Jak zorganizować swoją pierwszą wystawę: wskazówki od profesjonalnego artysty. Jak wystawić swoje prace w galerii sztuki? Bierzemy pod uwagę wszystkie aspekty

* Obliczenia wykorzystują średnie dane dla Rosji

Udział w targach może być dla firmy dobrym sposobem na promocję swoich produktów, więc tego typu biznes jest poszukiwany, a organizator wystawy może liczyć na stały napływ klientów. Jednocześnie ekspozycja może obejmować zupełnie różne rodzaje działalności człowieka, więc zawsze istnieje możliwość znalezienia jakiejś niszy, która nie jest jeszcze wykorzystywana przez konkurencję.

Ekspozycje prezentują eksponaty związane ze sferą gospodarczą, w tym rolnictwem, nauką, techniką, a nawet kulturą. Czasem zorganizowanie imprezy wystawienniczej staje się najskuteczniejszym posunięciem reklamowym, podczas gdy odwiedzają je głównie potencjalni klienci, którzy mogą na miejscu zapoznać się z produktami (a nawet usługami) i dokonać wyboru. Wszystko to sprawia, że ​​branża wystawiennicza jest obiecująca i staje się coraz bardziej rozpowszechniona.

Jednak w dużych miastach z reguły istnieją już duże kompleksy wystawiennicze, które są znane większości dużych przedsiębiorstw, a udział w wystawach tego dużego gracza jest już kluczem do sukcesu. Ale nawet w tym przypadku nowicjusz ma szansę podbić swój segment rynku, otwierając nową niszę lub grając na świadczeniu bardziej dochodowych usług. Nie każdy przedsiębiorca może sobie pozwolić na udział w dużej wystawie, ponieważ cena wejścia jest zwykle bardzo wysoka jak na odnoszącego sukcesy organizatora wystawy.

Pod tym względem odpowiednio zareklamowana wystawa również będzie w stanie przyciągnąć swoich zwiedzających, a cena jej organizacji będzie znacznie niższa niż w znanym kompleksie. Niektórzy przedsiębiorcy, zwłaszcza w dziedzinie sztuki, organizują nawet specjalnie wystawy, takie jak underground, który przyciąga własny, pewien, inny od głównego kontyngent. Co więcej, taka impreza może odnieść jeszcze większy sukces niż ta znana w całym mieście. Generalnie organizacja wystaw to rodzaj sztuki. Sztuka reklamy. Dzięki kreatywnemu podejściu i dobrej koncepcji marketingowej można wypromować nawet pozornie nieciekawe wydarzenia.

Każdy początkujący, który chce organizować wystawy, ma również możliwość wyboru najdogodniejszego dla siebie schematu pracy i nawet przy niewielkim kapitale na start może włamać się na ten stosunkowo niewolny rynek. Jednak po dokładniejszym przestudiowaniu staje się jasne, że prawie wszystkie możliwe nisze są zajęte tylko w miastach o znaczeniu federalnym (ale nawet tam, w przypadku oryginalnego pomysłu, istnieje możliwość zdobycia popularności), podczas gdy w innych osiedla to zazwyczaj jeden lub dwa duże kompleksy handlowo-wystawiennicze, znane każdemu mieszkańcowi miasta, oraz kilka wystaw „ciekawych”, które dotyczą tylko określonego obszaru lub tematu. Oznacza to, że w regionach praktycznie nic nie stoi na przeszkodzie, by ich miejsce zająć ludzie kreatywni, dostarczający partnerom i ich konsumentom coś nowego i oryginalnego.

Biznes wystawienniczy to koncepcja, która może łączyć kilka powiązanych, ale nieco odmiennych rodzajów działalności. Istotną różnicą jest to, czy organizowane są targi czy pokazy kulturalne. Jednocześnie nawet przedsiębiorstwa gospodarcze mogą zorganizować prostą wystawę swoich eksponatów (na przykład zaawansowanych opracowań), której celem jest chociaż zwrócenie uwagi na swoje produkty, ale ich nie sprzedaż. I odwrotnie, np. wystawa malarstwa może być w całości ukierunkowana na realizację eksponowanych eksponatów.

Gotowe pomysły na Twój biznes

Lepiej jednak, aby przedsiębiorca próbował zająć się jak największą liczbą możliwych opcji, ponieważ przyciągnięcie partnerów gotowych do wystawienia swoich eksponatów może być bardzo trudne, zwłaszcza na początku. Później, po zajęciu pewnej niszy i zdobyciu renomy, warto pomyśleć o wybiórczym podejściu do chętnych do udziału w wystawie. Na początku lepiej podjąć dowolny pomysł tylko wtedy, gdy nie jest on aktywnie wykorzystywany przez konkurencję.

Aby rozpocząć, musisz zarejestrować się jako podmiot gospodarczy. W takim przypadku możliwa jest rejestracja zarówno indywidualnego przedsiębiorcy, jak i osoby prawnej, z których preferowanym jest LLC - spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Wynika to z faktu, że to właśnie te formy mogą korzystać z uproszczonego systemu podatkowego i płacić 15% (zysku operacyjnego) lub 6% (dochodu) na rzecz państwa. W tym celu warto przeznaczyć około 20 tysięcy rubli, część tej kwoty trafi bezpośrednio na opłatę państwową, część - na inne wydatki biurokratyczne. Pod względem czasu procedura rejestracji rzadko trwa dłużej niż miesiąc.

Do pracy stosuje się kod (OKPD 2) 82.30 Usługi w zakresie organizowania konferencji i wystaw branżowych, ale można też wpisać (OKPD 2) 93,29 Inne usługi rozrywkowe i rekreacyjne. W pierwszym przypadku, jak wynika z definicji, będzie można pracować bezpośrednio organizując imprezy targowe, w drugim, oferując zwiedzającym po prostu zapoznanie się z eksponatami. Jeśli nie ma ochoty zajmować się wszystkimi kwestiami prawnymi na własną rękę, możesz skontaktować się z wyspecjalizowaną firmą, która jak najszybciej zarejestruje przedsiębiorcę, a nawet udzieli pomocy prawnej. Ale oczywiście to wszystko nie będzie darmowe.

Do dalszej pracy warto zadecydować, czy przedsiębiorca będzie miał własny lokal, czy będzie stale wynajmował nowe tereny. W pierwszym przypadku będzie mógł w pełni zarządzać swoim budynkiem, organizować wystawy w dogodnym dla biznesu czasie, a nawet wykorzystywać teren do innych celów, nie tylko wystawienniczych. W przeciwnym razie będziesz musiał znaleźć nową salę na każdą nową imprezę i negocjować z właścicielem w sprawie czynszu dobowego lub nawet godzinowego.

Gotowe pomysły na Twój biznes

W tego typu działalności idealnie sprawdza się, gdy biznesmen posiada już duże pomieszczenie - co najmniej 100 m 2 , ale nawet taką witrynę można nazwać małą, ponieważ niektóre wystawy odbywają się na powierzchniach do 700 m 2 . Wówczas przedsiębiorca staje przed zadaniem wyposażenia istniejącego budynku na potrzeby swojej działalności, a nie marnowania czasu i pieniędzy na ciągłe poszukiwanie lokali i ich urządzanie. Co więcej, jest to korzystne tylko wtedy, gdy lokal nie jest wynajmowany, bo czynsz trzeba płacić co miesiąc, a to będzie dodatkowe marnotrawstwo pieniędzy, bo czasem imprezy odbywają się co kilka miesięcy. Dlatego jeśli nie posiadasz własnego lokalu, lepiej wynająć go bezpośrednio tylko na samą imprezę, wynajmując już wynajęty lokal. Ale będą trudności z dostawą sprzętu i jego instalacją.

Sama strona powinna znajdować się w biznesowych lub centralnych częściach miasta, ponieważ zwiedzający nie wyjadą na obrzeża ze względu na wystawę (a raczej pójdzie tam znacznie mniej z nich). Dlatego należy się spodziewać, że koszt wynajmu będzie bardzo wysoki. Dziś w dużych miastach nie ma problemu ze znalezieniem sali celowo wynajmowanej na godziny na wystawy, podczas gdy 100 m 2 wynajmowane jest w cenie 2 tys. rubli za godzinę. W mniejszych miejscowościach kwota ta jest nieco niższa.

Koszt czynszu zostanie wliczony w koszt wejścia dla uczestników, dlatego w tym aspekcie przedsiębiorca właściwie nie ryzykuje własnymi pieniędzmi, ale zbyt drogi „bilet wstępu” może odstraszyć wielu potencjalnych partnerów. Jeśli weźmiemy pod uwagę dokładnie najem długoterminowy, to można znaleźć dużą powierzchnię (około 500 m2) o wartości nawet do 10 tysięcy rubli miesięcznie, ale trzeba liczyć się z tym, że wynajmujący zapewni dosłownie gołe ściany. Jednak dla wystawy to jeszcze bardziej prawdopodobny plus. W niektórych przypadkach (zwłaszcza w ciepłym sezonie) wystawy mogą odbywać się również w plenerze lub w niewyposażonych pomieszczeniach (np. na nieużywanym parkingu). Zwykle w takich przypadkach szukają najtańszych opcji, bo wciąż trzeba je ciągle doposażać na potrzeby konkretnej wystawy. Jeśli jest ich kilka milionów, jak już wspomniano, lokale można w całości wykupić jako własność. W razie niepowodzenia nadal będzie to dobra inwestycja, bo inwestycje w nieruchomości.

Można również znaleźć specjalne biura, które wynajmują lokale bezpośrednio na imprezy. W takim przypadku obliczany jest nie tylko koszt wynajmu samego lokalu, ale również dostarczone przez wynajmującego meble i wyposażenie, którymi dysponuje. Zwykle są to rzeczy uniwersalne, ale w niektórych przypadkach wynajmujący będzie mógł nawet zapewnić regały i gabloty, dzięki czemu przedsiębiorca nie musi przynosić własnych - a to znaczna oszczędność w transporcie i robociźnie. Generalnie, jeśli będziesz musiał stale wynajmować nowy lokal, to będziesz musiał mieć własny, choć niewielki, ponieważ w takim biurze pomieści się nie tylko niezbędny sprzęt, meble i inne akcesoria, ale także specjalne urządzenia, które Ci na to pozwolą do produkcji materiałów promocyjnych.

Gotowe pomysły na Twój biznes

Powinno to obejmować maszynę do druku wielkoformatowego (koszt maszyny to od 400 tysięcy rubli) i odpowiednie urządzenia peryferyjne. Przedsiębiorca będzie musiał wyprodukować dużą liczbę produktów promocyjnych, a w tym przypadku nie zawsze opłaca się współpracować z drukarnią zewnętrzną. Zakupiony sprzęt poligraficzny pozwoli im na prowadzenie dodatkowej działalności (która może przynieść dodatkowy dochód) oraz samodzielne drukowanie ulotek, banerów i plakatów. Partnerzy docenią tę możliwość, ponieważ na wystawę będą potrzebować wielu materiałów drukowanych do reklamowania swoich produktów i usług. Ponieważ w świadomości uczestników wystawy ukształtowało się przekonanie, że organizator bierze na siebie całą reklamę, musimy się temu podporządkować. Najważniejsze jest, aby jasno powiedzieć, że organizator bezpośrednio reklamuje samą wystawę, a uczestnik musi również zajmować się bezpośrednio reklamą swoich produktów.

Typowa sieć wygląda tak: organizator wyszukuje uczestników, potem zwraca się do agencji reklamowej, która z kolei zleca druk produktów w drukarni. Zatem maksymalny zysk można uzyskać, jeśli dwaj ostatni uczestnicy łańcucha są całkowicie wykluczeni, dlatego działalność wystawiennicza obejmuje również rozwój reklamy i jej poligrafii w ramach tej samej produkcji. Ale jeśli organizator nie ma wystarczających środków na założenie takiego przedsiębiorstwa, będziesz musiał zwrócić się do pośredników.

Wiele osób będzie zaangażowanych w organizację samej wystawy. Sam przedsiębiorca, być może ze swoimi asystentami, powinien być całkowicie zaangażowany w poszukiwanie wystawców. Wszystko zależy od tego, jaki format wystawy zostanie wykorzystany. Niektóre firmy są gotowe zorganizować wystawę w całości poświęconą jej działalności. Wystawy poświęcone konkretnej dziedzinie działalności dobrze się sprawdzają, podczas gdy zawodnicy będą uczestniczyć w tym samym terenie i starać się przyciągnąć zwiedzających na swoje stoiska. Sposób, w jaki to osiągają, jest zadaniem ich wykonawców, ale wspólnie z organizatorem ustalane są pewne zasady wystawy. Istnieją nawet wystawy, które obejmują kilka obszarów ludzkiej działalności. Na szczególną uwagę zasługują wystawy dzieł sztuki, które w takich miejscach stają się również towarem.

Aby wystawa działała, musisz zatrudnić wielu pracowników pomocniczych, którzy są gotowi przywieźć inwentarz, zainstalować sprzęt i wykonać inne prace związane z zasilaniem. Ważne jest, aby ekspozycja była odpowiednio zaaranżowana, ponieważ zwiedzający nie powinien zbyt szybko po niej chodzić ani gubić się wśród stoisk. Zazwyczaj sami uczestnicy przyciągają pracowników, którzy wprowadzają zwiedzających w wystawy, przeprowadzają quizy i losowania, sprzedają produkty lub rozdają pamiątki. Ale pracownicy organizatora powinni monitorować przebieg wystawy i przestrzegać jej zasad, w razie potrzeby warto nawet pozyskać prywatną firmę ochroniarską, która zapewni ochronę na czas trwania wystawy, bo brawlery mogą pokazać się wszędzie. Jeśli ma być emitowany jakiś podkład muzyczny, jakiekolwiek materiały itp., to trzeba zatrudnić operatorów, którzy zajmują się wsparciem technicznym. Organizator ponosi również ciężar zapewnienia zwiedzającym podstawowych warunków – czyli obecności działającej łazienki i bufetu, a przynajmniej automatu. Jednocześnie może to również przynieść dodatkowy zysk.

W biurze nieustannie pracują marketerzy, którzy monitorują rynek, identyfikują potrzeby rynku i dowiadują się, które targi będą istotne w najbliższej przyszłości, jakie targi będą organizować konkurenci, jakie wydarzenia nie są interesujące dla ludności. Po ustaleniu rodzaju wystawy muszą przedstawić organizatorowi program promocji wystawy. Jednak techniki ATL są tutaj dobre, dyskutując z uczestnikami, jaki kontyngent chcą zobaczyć na wystawie. Czy będą to zwykli ludzie, wśród których na pewno znajdzie się co najmniej kilku zainteresowanych, a reszta stanie się przekazami szeptanymi, czy będą potencjalnymi partnerami biznesowymi, czy bezpośrednio gotowymi do zakupu konsumentami. Ale tak czy inaczej, w każdym przypadku potrzebujesz własnej kampanii reklamowej, która może wykorzystywać różne metody.

Targi mają na celu nie tylko dostarczenie konsumentom produktów uczestników, ale także utrzymanie lub poprawę wizerunku firmy, stymulowanie wzrostu sprzedaży, a nawet zbliżenie producenta do kupującego. Jednak, jak wspomniano powyżej, niektóre firmy po prostu pokazują swoje osiągnięcia i biorą udział w wystawie tylko po to, by zachować swoją nazwę. Niektóre wystawy na ogół istnieją dla estetycznej przyjemności zwiedzających – mówimy oczywiście o wystawach kultury i sztuki (choć dla niektórych przyjemnością estetyczną jest obserwowanie zaawansowanych technologicznie produktów). Wprost proporcjonalnie do tego ustalane jest źródło dochodu organizatora.

Najprostszym sposobem otrzymania pieniędzy jest otrzymanie przez organizatora stałej kwoty za zorganizowanie wystawy. Najczęściej jest to możliwe przy współpracy z jednym uczestnikiem, który płaci po prostu za demonstrację swoich produktów i nie dąży do sprzedaży produktu. Zapłaci ustaloną kwotę zgodnie z umową i nie będzie wymagał żadnych raportów. Przypomina to działalność agencji reklamowej.

Chyba najczęstszą opcją jest to, że uczestnicy płacą za „wejście” na wystawę, po czym odliczają środki organizatorowi w zależności od efektywności wydarzenia. W takim przypadku po wystawie będziesz musiał wynająć statystów i analizatorów, którzy dostarczą szczegółowy raport z sukcesu imprezy. I wreszcie istnieje system, w ramach którego bilety sprzedawane bezpośrednio odwiedzającym stają się źródłem dochodu. Jasne jest, że jest to możliwe tylko wtedy, gdy wystawa ma charakter kulturalno-rozrywkowy. To chyba najbardziej ryzykowny schemat pracy, bo przedsiębiorca może w ogóle nic nie dostać. W niektórych przypadkach przedsiębiorca pracuje nawet tylko na procent towarów sprzedawanych przez uczestników, chociaż najczęściej jest to dla niego nieopłacalne.

136 osób studiuje dziś ten biznes.

Przez 30 dni ten biznes był zainteresowany 43537 razy.

Kalkulator rentowności dla tego biznesu

Kapitał początkowy na otwarcie studia optymalizacji SEO to około 240 tysięcy rubli. Każde nowe zamówienie pozwala szybko odzyskać projekt, w normalnych warunkach, co będzie wymagało ...

Wymyśl koncepcję

Jeśli nagle przeszywa Cię myśl o otwarciu własnej wystawy, najważniejsze jest uspokojenie. Trzeźwo pomyśl o pomyśle, a co najważniejsze o koncepcji swojego projektu.

Na początku czerwca udało mi się zamknąć sesję na temat programu magisterskiego „Krytyka sztuki i kuratorstwo” na Uniwersytecie w Petersburgu i zdałem sobie sprawę, że zbliżające się biennale Manifesta 10 tego lata nie pozwoli temu miastu umrzeć z braku sztuki współczesnej. Jednak unosząca się w powietrzu działalność kuratorska wzbudziła chęć debiutu własnym projektem.

Pomysł na wystawę zrodził się niemal natychmiast: bliski był mi temat badania przestrzeni miejskiej, a w mojej pamięci pojawiło się kilka prac znajomych artystów. Po sformułowaniu koncepcji zaprosiłam do projektu pięciu młodych artystów. Na szczęście dla mnie każdy z nich zgodził się ze mną współpracować.

W świecie sztuki współczesnej istnieją trzy filary Twojego profesjonalizmu. Pierwszym z nich jest pokaz prac stworzonych przez artystę specjalnie dla konkretnego pomysłu kuratorskiego. Drugi to pokaz prac wcześniej nie wystawianych. Cóż, najfajniejsze jest odkrywanie nowych nazwisk - obiecujących autorów, którzy jeszcze nie byli wystawiani. Był to młody fotograf Oleg Leinov, który studiował w funduszu FotoDepartament. Niespodziewanie dla siebie udało mi się zastosować do tych wszystkich niewypowiedzianych zasad.




Znajdź miejsce

Kolejnym palącym problemem dla każdego organizatora wystawy jest lokal. Oczywiście początkujący kurator, taki jak ja, nie powinien od razu liczyć na białe ściany szanowanych galerii handlowych czy sal Ermitażu. Nie rozpaczaj! Skontaktuj się ze znajomymi i przyjaciółmi, którzy mają miejsca wystawiennicze (czy w czasie studiów nawiązałeś kontakty zawodowe?).

W moim przypadku najbardziej otwarty na współpracę okazał się artysta i kurator Wiktor Kudryaszow. Dał mi na dwa tygodnie przestrzeń swojej niezależnej galerii „Joint Existence” w Art-Clusterze Artmuz. Nawiasem mówiąc, nazwa galerii odzwierciedla moje osobiste przekonanie, że w świecie rodzimej sztuki współczesnej wiele opiera się na przyjacielskich związkach i wzajemnej pomocy. Przed otwarciem mojej wystawy pomagałem Victorowi w organizacji jego osobistej wystawy.




Przeprowadź szkolenie informacyjne

Mój się nie zmarnował. Wszystkim zdradzę znaną tajemnicę: kurator jest jednocześnie PR managerem i koordynatorem, a także kierownikiem produkcji, a nawet instalatorem. Innymi słowy, wielofunkcyjność stanie się twoim drugim ja.

Polecam zacząć od napisania informacji prasowej, którą wysłałem do miejskich mediów internetowych. Gdy tylko informacja pojawi się w mediach, bądź przygotowany na telefony i listy od znajomych z prośbą o włączenie ich prac na wystawę.

Na mojej liście uczestników pojawiło się więc inne nazwisko - Sasha Zubritskaya. Jej cykl „Prawo przypadków sparowanych”, poświęcony systematyzacji wielu tagów graffiti, występujących w różnych miastach Europy, trafnie oddawał koncepcję wystawy.




Powiadom społeczność artystyczną

Nieubłaganie zbliżała się data otwarcia i trzeba było osobiście powiadomić społeczność artystyczną i przyjaciół o nadchodzącym wydarzeniu. Wykorzystaj zarówno technologie cyfrowe, jak i staromodny sposób - papierowe zaproszenia.

Dobry przyjaciel podzielił się ze mną rolą projektanta i wspólnie stworzyliśmy zaproszenia, które następnie były rozdawane podczas dni otwarcia innych wystaw. Facebook to główny sposób rozpowszechniania informacji. Rozpocznij wydarzenie o tej samej nazwie, dodaj informacje o artystach i ich pracach prezentowanych na wystawie. A propos tekstów: tekst kuratorski to zakres prac, któremu trzeba poświęcić wystarczająco dużo czasu. To w nim kurator może wytłumaczyć swój zamiar i udowodnić, że każda praca w przestrzeni wystawienniczej nie pojawiła się przypadkowo, ale jest elementem zweryfikowanego pomysłu. Stworzyłem małą eksplikację dla każdego z sześciu uczestników, w której wyjaśniam, jak ta czy inna praca odnosi się do wystawy jako całości.




Wyrwij montaż

Meta przed otwarciem to montaż ekspozycji. Zaczęliśmy ją na dwa dni przed wystawą, a główną trudnością było to, że trzech z sześciu artystów nie było w tym czasie w Petersburgu. Musiałem więc wymyślić system zawieszania grafik Asyi Marakuliny, która sama wyjechała do rezydencji artystycznej w Belgii. Artysta postawił uczciwy warunek - papier nie może być klejony ani perforowany.

Polecam prosty projekt zwykłych naszywek i taśmy dwustronnej. Przygotuj się również na to, że montaż jest jednym z najbardziej czasochłonnych etapów. Generalnie kuratorowanie sztuki współczesnej oznacza samodzielne wiercenie, klejenie i malowanie.

W moim przypadku rozciągał się do ostatnich kilku godzin przed otwarciem. Jedyna myśl w mojej głowie brzmiała: „Nie warto było wczoraj odkorkować butelki wina musującego spośród tych, które przygotowano na dzień otwarcia”. W swoim cyklu artystka Sasha Zubritskaya zaproponowała oryginalny pomysł odtworzenia fragmentu miejskiego środowiska w galerii: przymocowała swoje prace za pomocą magnesów do pogniecionych arkuszy metalu znalezionych na loftowym dziedzińcu.




Spędź czas na wernisażu

Ostatnim akcentem jest zmiana wyglądu „dni pracy kuratora” na „piękne życie artystyczne”. Spędziłem ostatnią godzinę przed dniem otwarcia sprawdzając gotowość wszystkich eksponatów, wyregulowałem poziom dźwięku w sztuce wideo Wiktora Kudryaszowa, a artystka Evgenia Machneva dopracowała wygląd swojej siedmiometrowej kraty, dedykowanej trasie tramwaju nr 36.

Za dziesięć siódma: wlewam wino musujące do kieliszków. O siódmej przyjeżdżają najbardziej punktualni goście, a wśród nich moi rodzice - oczywiście z bukietem. W każdym razie zadebiutuj.

„Wspólna egzystencja” stopniowo zapełnia się gośćmi: artystami, kuratorami i krytykami sztuki, przyjaciółmi i po prostu widzami. Zgodnie z prawem imprezy towarzyskiej flirtuję między gośćmi, przedstawiam wszystkich i sam poznaję ludzi. Moje nieplanowane przemówienie akceptacyjne było oznaką początkującego kuratora i na pewno nie powtórzę go następnym razem. Przez dwie godziny w galerii trwała aktywna komunikacja, wszyscy interesowali się autorami, padały pytania o ceny, a ja spontanicznie działałem jako właścicielka galerii. Moja pierwsza wystawa została otwarta i wydaje się być udana, ale zdaję sobie z tego sprawę dopiero następnego dnia, kiedy przychodzę do opuszczonej galerii i siadam do pracy we własnej wystawie.

Niezależnie od tego, czy prezentujesz swoje prace, czy prace innych artystów, zorganizowanie wystawy jest wyjątkowo wzbogacającym doświadczeniem. Choć łączy w sobie tak wiele elementów, aby wszystko tworzyło spójną całość, a jednocześnie miało sens, nie może być proste. Dlatego, gdy sam organizujesz wystawę, niezwykle ważne jest, abyś miał plan działania. Gdy już zdecydujesz się na temat swojej wystawy, możesz przyjąć zgłoszenia od zainteresowanych artystów, wybrać odpowiednie miejsce na wydarzenie i rozpocząć kampanię reklamową, aby Twoja kolekcja była widziana i doceniana przez jak największą liczbę osób.

Kroki

Część 1

Wyszukiwarka dzieł sztuki

Wybierz jednoczący motyw. Przemyślana wystawa sztuki charakteryzuje się dobrze prześledzonym tematem, który łączy ze sobą różne elementy i daje poczucie, że są częścią całości. Zastanów się, jakie przesłanie powinna nieść Twoja wystawa. Może to być obraz lub zjawisko, uczucie lub pewna technika wizualna.

Wybierz najbardziej imponującą pracę. Wybierz kilka swoich najlepszych lub najnowszych kreacji do pokazania. Jeśli prowadzisz indywidualną wystawę, która powinna skupiać się na Twojej własnej pracy, będziesz potrzebować od 10 do 30 obrazów do pokazania publiczności. Temat wystawy musi być umieszczony w każdym egzemplarzu.

Skontaktuj się z lokalnymi artystami, aby dostarczyć materiały do ​​wystawy. Przeprowadź badania, szukając kreatywnych osób w Twojej okolicy, które mogą być zainteresowane wystawieniem się na Twoim pokazie. Wspólny wysiłek może być świetną okazją dla wielu różnych artystów do zaprezentowania swojej sztuki na jednym wydarzeniu, co skutkuje bardziej zróżnicowaną i kompletną selekcją.

Pracuj różnymi kanałami. Twoja wystawa nie powinna składać się wyłącznie z płócien i rysunków. Zapraszam do włączenia prac fotografów, rzeźbiarzy i innych artystów figuratywnych. Szeroki wybór prac nada współpracy dynamiczną atmosferę i przyniesie więcej radości Twoim klientom.

• Najlepszym rozwiązaniem jest podjęcie prac, które można oprawić, powiesić na ścianie i sprzedać. Chociaż na imprezę można zaprosić także poetów czy muzyków, zwłaszcza jeśli ich twórczość uzupełnia temat wystawy.

Część 2

Organizacja imprez

1. Wybierz datę i godzinę. Zorganizowanie wystawy sztuki wymaga wyczerpującej koordynacji, więc realistycznie podejdź do ram czasowych, które sobie wyznaczyłeś. Dobrym pomysłem jest rozpoczęcie planowania wydarzenia z co najmniej 2-3 miesięcznym wyprzedzeniem, aby mieć wystarczająco dużo czasu na przygotowania. Jeśli to możliwe, wybierz datę pod koniec tygodnia, kiedy wiele osób ma dzień wolny i ludzie szukają rzeczy do zrobienia w mieście.

   Zarezerwuj miejsce. Zacznij szukać odpowiedniego miejsca na wystawę. Najbardziej oczywistym rozwiązaniem jest wynajęcie pracowni lub galerii sztuki, ale pamiętaj, że wybór nie ogranicza się do tradycyjnych lokalizacji artystycznych. Możesz zapytać w restauracjach, kawiarniach, domach kultury, kościołach i centrach biznesowych i dowiedzieć się, czy chcieliby pomóc w organizacji tego wydarzenia.

   Oceń swoją pracę na sprzedaż. Celem wystawy jest nie tylko pokazanie prac artysty, ale także ich sprzedaż. Kiedy już masz ekspozycję, warto zastanowić się, jak bardzo cenisz każdą sztukę. Spróbuj ustalić ceny, które będą akceptowalne zarówno dla Ciebie, jak i dla kupującego, biorąc pod uwagę technikę malowania, złożoność techniczną i pracę zainwestowaną w stworzenie tego dzieła.

   Niech plotka odejdzie. Niech ludzie wokół ciebie wiedzą, że pracujesz nad wystawą. Możesz o tym wspomnieć podczas osobistego spotkania lub opublikować informacje o wydarzeniu na swoich stronach w sieciach społecznościowych. W niektórych przypadkach możliwa jest współpraca z administracją obiektu - mogą oni zadbać o to, aby informacje dotarły do ​​szerszego grona odwiedzających poprzez ich stronę internetową, komunikaty prasowe i oficjalne ogłoszenia.

   Część 3

   Organizacja udanej wystawy

   1. Zapytaj o pomoc. Pozyskaj wsparcie wolontariuszy, a także pomoc profesjonalistów: przebudów, oprawców i ekspertów od oświetlenia. Wspólnie łatwiej będzie nam poradzić sobie z koordynacją rozładunku i załadunku prac, umieszczeniem niezbędnego sprzętu i ekspozycji w wyznaczonym miejscu, monitorowaniem dzieł sztuki, aby nie uległy uszkodzeniu lub kradzieży. Dedykowany zespół może odciążyć Cię, a ich (zespół) obecność gwarantuje, że wydarzenie przebiegnie bez przeszkód.

      • Oprócz przeprowadzki dobrze jest zatrudnić fotografa lub operatora, który uwieczni wydarzenie na filmie, a także zespół muzyczny lub DJ, który zapewni dyskretny akompaniament muzyczny.
      • Przekaż zadania i obowiązki zespołowi wolontariuszy, aby mieć możliwość dopracowania gotowania.

   2. Przygotuj swoją przestrzeń wystawienniczą. Twoim pierwszym zleceniem będzie montaż i umieszczenie prac w wyznaczonym miejscu. Na tej podstawie można dostosować oświetlenie tak, aby każda praca była dobrze doświetlona i wyraźnie widoczna. Wyobraź sobie, jak chcesz, aby odwiedzający widzieli przestrzeń i wchodzili z nią w interakcję, a następnie pomyśl o ostatecznym układzie, który spełni cele.

   3. • Jak w przypadku wszystkiego, co związane z wystawą, przy tworzeniu menu należy wziąć pod uwagę lokalizację. Zastanów się również, jaką atmosferę chcesz stworzyć (zwykłą lub formalną) i jakie stroje mają nosić Twoi uczestnicy.
      • Bardziej renomowane galerie sztuki czasami pokrywają koszty jedzenia na dużych imprezach.
   • Zaleca się wykupienie ubezpieczenia OC miejsca, w którym odbywa się wystawa. W ten sposób nie ponosisz odpowiedzialności, jeśli coś stanie się z gościem, obrazem lub samym pokojem.
   • Zaplanuj, kup, zorganizuj dostawę, sprzątanie, oprawę i rozmieszczenie tak szybko, jak to możliwe, aby zmniejszyć stres związany ze zbliżającą się datą wydarzenia.
   • Owiń swoją grafikę folią bąbelkową, aby chronić ją podczas transportu do iz miejsca.
   • Jeśli nie boisz się wystąpień publicznych, wypowiedz krótkie przemówienie na otwarciu. Podziękuj gościom za przybycie, a następnie poświęć kilka minut na krótkie wyjaśnienie wybranego tematu, przedstaw artystów, z którymi współpracowałeś, oraz swoją ogólną wizję tego projektu.
   • Rozważ sprzedaż innych towarów (t-shirtów, torebek, przypinek itp.), które mogą zainteresować osoby, które nie zamierzają kupować oryginalnych dzieł sztuki.

   Ostrzeżenia

   • Pamiętaj, aby ostrzec przyszłych zwiedzających, jeśli na wystawie pojawią się tematy „dla dorosłych”, które nie są odpowiednie dla młodych widzów.

Vera Khairutdinova

Artysta, członek Związku Twórczego Artystów Rosji, projektant. Przez 6 lat działalności wystawienniczej zorganizowała i przeprowadziła 29 wystaw indywidualnych, z których 9 odbyło się w Chinach.

Najważniejsza wskazówka dla początkujących artystów: nie bój się prezentować swoich prac. Jestem pewien, że zgodnie z dalszym planem spełnisz swoje marzenie i zorganizujesz pierwszą wystawę.

Jak opowiedzieć o sobie

Napisz CV

Zawrzyj w nim informacje o miejscu nauki, o wystawach ze wskazaniem czasu, miejsca, nazwy. Musiałeś brać udział w zajęciach grupowych. Stale aktualizuj swoje CV, dodawaj nowe wydarzenia związane ze sztuką i usuwaj mniej ważne. Napisz również o stażach, kursach mistrzowskich, nagrodach, nagrodach, jeśli takie są. Dodaj swoje zdjęcie.

Napisz biografię

Opowiedz nam krótko o sobie. Dosłownie pół strony: napisz, kim jesteś, gdzie się urodziłeś, gdzie studiowałeś. Prawdopodobnie niektóre z twoich prac znajdują się w prywatnych kolekcjach (nawet jeśli je podarowałeś) i być może w różnych miastach Rosji lub za granicą. Dodaj również te informacje.

Przygotuj broszurę

Przedmiot opcjonalny, ale pozwala na jasne i kolorowe przedstawienie informacji o sobie. Opublikuj swoje zdjęcie, zdjęcie jednego lub więcej obrazów. Dodaj krótkie informacje o sobie, co piszesz, kontakty, wspomnij o swojej witrynie lub stronach w sieciach społecznościowych. Dobrym rozwiązaniem jest dwustronna ulotka w formacie A5. Bardziej pouczające niż wizytówka, a także niedrogie.

Pobierz strony mediów społecznościowych

Jeśli tak, publikuj zdjęcia obrazów częściej. Bardzo ciekawe ujęcia w trakcie pisania, w plenerze, zdjęcia obrazów we wnętrzu. Poproś o fotografowanie w pracy. Nagrywaj krótkie filmy.

Zarejestruj się na portalach artystów

Być może niektórzy z innych odwiedzających będą chcieli kupić twoją pracę. Główną zaletą takich witryn jest to, że gdy Twoje imię i nazwisko zostanie wpisane w wyszukiwarkach, Twoje zdjęcia będą jednym z pierwszych linków w wynikach wyszukiwania. Możesz użyć tych witryn, aby opublikować swoją pracę:

Jak przygotować pracę na wystawę

Udekoruj zdjęcia

Obrazy należy oprawić w bagietki, do akwareli lepiej dodać passe-partout. Nie zapomnij o łącznikach. Ostatnio przerzuciłam się na płótna z naciągiem galeryjnym o grubości 4 cm.

Przy rozciągnięciu galerii krawędzie obrazu sięgają do końców noszy i nie jest wymagana bagietka

Zabijam kilka ptaków jednym kamieniem: oszczędzam na dekoracji (bagietki nie są tanie) i ułatwiam transport obrazów. Ramy są ciężkie i kruche, łatwo je uszkodzić, rogi należy zabezpieczyć specjalnymi narożnikami, a jeśli to liczymy każdy kilogram. A płótna z naciągiem galeryjnym są lżejsze i wygodniejsze w transporcie i pakowaniu. Ponadto w nowoczesnych wnętrzach takie prace prezentują się stylowo.

Złóż swoje podpisy

Pamiętaj, aby podpisać się na przodzie pracy. Na odwrocie wskaż nazwisko, imię, tytuł pracy, rozmiar obrazu (najpierw wpisuje się wysokość, potem szerokość), materiał (na przykład „płótno / olej” lub „akwarela / papier”) , rok. Możesz podpisać się węglem, a następnie utrwalić specjalnym sprayem lub lakierem do włosów, aby się nie kruszył.

Zrób zdjęcie obrazów

Najlepszą rzeczą do zrobienia jest profesjonalna fotografia. Zdjęcia dobrej jakości można wykorzystać do katalogów, albumów, książeczek, odbitek (tworzenie kopii) lub przy drukowaniu na ubraniach i akcesoriach.

Ale takie fotografowanie jest drogie, więc na początku można samemu robić zdjęcia. Do fotografowania lepiej zabrać pracę na zewnątrz i strzelać w cieniu. Następnie odetnij nadmiar i przetwórz w edytorze zdjęć. Upewnij się, że kolory na zdjęciu pasują do rzeczywistych kolorów na obrazie.

Aby przechowywać zdjęcia obrazów, utwórz osobny folder na pulpicie. Zdjęcia można wstępnie ułożyć w kolekcje - dzięki czemu zawsze możesz szybko znaleźć te, których potrzebujesz. Dla fotografii obrazów we wnętrzach stwórz również osobny folder, a także dla zdjęć z pleneru i Twoich zdjęć przy sztalugach.

Zrób listę zadań

Zrób listę wszystkich swoich obrazów w formie tabeli. Można sortować według kolekcji lub roku. Więc sam zrozumiesz, ile masz obrazów i uporządkujesz rzeczy. W tabeli podaj numer, nazwę obrazu, rok, rozmiar, materiał, w razie potrzeby - koszt, dołącz zdjęcie. Dodaję notatki do obrazów, gdy są sprzedawane lub umieszczane w kolekcji. Pamiętaj, aby zaznaczyć obrazy, które przekazujesz na wystawę lub w inne miejsce.

Co jeszcze trzeba wziąć pod uwagę przygotowując się do wystawy

Nazwać

Wymyśl nazwę wystawy zgodnie ze stylem i tematyką obrazów. Wybierz prace zgodnie z koncepcją, aby razem wyglądały dobrze i logicznie. Zrób osobną listę zgodnie z opisaną powyżej zasadą, umieść w niej tylko te obrazy, które chcesz pokazać na tej wystawie. Napisz o tym, jak zrodził się pomysł na malowanie, opowieść o kolekcji.

Wybór strony

Istnieje wiele możliwości bezpłatnej ekspozycji: sale wystawowe, galerie, centra biznesowe, biblioteki. Zadawaj pytania pocztą lub telefonicznie, przyjdź i spotkaj się osobiście, zapytaj, czy pracownicy mogą opublikować Twoją pracę lub polecić, z kim się skontaktować. Pokaż swoje obrazy.

Jeśli jesteś w Moskwie, możesz skontaktować się z Valery Senkevich, kierownikiem projektu Art in Nature lub w Galerii Sztuki Izo w Centrum Biznesu Romanov Dvor - za niewielką kwotę możesz wziąć udział w wystawie grupowej lub osobistej.

Pakowanie i dostawa obrazów

Zadbaj o opakowanie z wyprzedzeniem. Oczywiście wszystko zależy od tego, gdzie i jak zamierzasz przewieźć obrazy.

• Jeśli prace są oprawione w bagietkę, zabezpiecz rogi - mały wyszczerbienie na ramie może zepsuć cały wygląd.
• Jeśli dostarczasz samochód i nie jest bardzo daleko, wystarczy warstwa folii i folii bąbelkowej.
• W przypadku transportu na duże odległości firmy transportowe sugerują dodanie opakowania kartonowego lub sztywnej skrzyni.
• Przewożąc obrazy za granicę nie zapomnij o wydaniu zezwolenia na wywóz. W Moskwie zajmuje się tym Kolegium Ekspertów ds. Dóbr Kultury. Koszt dla artystów to 500 rubli za obraz, ale czasami istnieje możliwość oszukiwania. Prace z jednej serii mogą być wydawane jako dyptyk lub tryptyk i opłacane jak za jeden obraz.

Lokalizacja obrazów

Zastanów się z wyprzedzeniem, jak zawiśnie Twoja praca. Od podłogi do środka obrazu powinno wynosić 140-150 cm Sprawdź oświetlenie. Najlepiej używać reflektorów. Jeśli wystawisz w galerii, na pewno pomogą Ci w zawieszeniu.

Komunikat prasowy

W pierwszym komunikacie prasowym pomogli specjaliści. Tekst powinien zawierać nazwę wystawy, krótką informację o Tobie, co będzie prezentowane, adres, czas trwania, datę otwarcia, numer telefonu. Kolejne komunikaty prasowe można tworzyć niezależnie na przykładzie pierwszego.

zaproszenia

Wydaj zaproszenia na otwarcie wystawy. Podaj imię i nazwisko, adres, godzinę, numer telefonu, jakie inne wydarzenia są planowane (często zapraszam do występów kolegów śpiewaków). I wyślij! To jest bardzo miłe. Z góry przygotowuję listę tych, których chcę zaprosić i zaznaczam, kto się zgodził, a kto nie. Możesz więc z grubsza obliczyć liczbę gości, aby określić liczbę napojów i przekąsek do bufetu.

Fotograf

Koniecznie zaproś profesjonalnego fotografa. Zdjęcia z wystawy można zamieszczać na portalach społecznościowych oraz wysyłać gościom i znajomym. Te zdjęcia przypomną Ci o Tobie i Twoim wydarzeniu.

Nagrywanie wideo

Miły dodatek do twojego portfolio, choć nie niezbędny. Jeśli nadal zdecydujesz się na nakręcenie filmu o otwarciu wystawy, przedyskutuj wcześniej z operatorem, co chcesz w nim zobaczyć, jakie zbliżenia są dla Ciebie ważne, wywiady z jakimi osobami. Ogólnie rzecz biorąc, napisz scenariusz na wieczór i film. Zgłaszając się na kolejną wystawę, nie zapomnij dołączyć do niej linku.

Twój obraz

Przemyśl swój wygląd zgodnie z koncepcją wystawy i jej miejsca. W razie potrzeby skontaktuj się ze stylistą, który zadba o włosy i. Takie detale pomogą Ci stworzyć integralny wizerunek, który na pewno zapadnie w pamięci gości i zachwyci Cię zdjęciami na długo.

Przemówienie otwierające i komunikacja z gośćmi

Pozdrów gości, krótko porozmawiaj o obrazach. Nie zapomnij podziękować osobom, które do Ciebie przyszły. Zwróć uwagę na każdego gościa, chodź po sali, zapoznaj się, komunikuj, dowiedz się, w jaki sposób dana osoba dowiedziała się o twoim wydarzeniu. I nie zapomnij miłego wieczoru!

bufet

Oczywiście można się bez tego obejść, ale zwykle goście przychodzą na imprezę po pracy, a szklanka wody lub kieliszek szampana nie zaszkodzi. Wszystko zależy od Twojego budżetu, możesz dodać wypieki i przekąski. Goście docenią takie oznaki uwagi.

zamknięcie

Prowadzone na zamówienie. Możesz zaprosić tych, którzy nie dotarli na wernisaż.

Oczywiście organizacja pierwszej wystawy to ekscytujące i trudne wydarzenie, ale jednocześnie jest to nowy poziom rozwoju zawodowego. Zastanów się, gdzie chciałbyś zobaczyć swoje obrazy, opowiedz znajomym o swoich planach, poproś o radę ludzi sztuki, wyślij CV. Ogólnie rzecz biorąc, pukaj do wszystkich drzwi i pokaż swoją kreatywność. A wtedy pierwsza wystawa będzie początkiem serii ekscytujących wydarzeń, które otworzą nowe oblicza Twojego talentu i dadzą Ci wiele niesamowitych znajomości i odkryć. Powodzenia!

Wystawa to jedyne wyjątkowe i uniwersalne wydarzenie, w którym można wykorzystać wszystkie narzędzia marketingowe. Często udział w wystawie nie wymaga ogromnych kosztów, ale prawidłowego i odpowiedzialnego przygotowanie do wystawy pozwala osiągnąć znaczące wyniki: zwiększyć sprzedaż, wprowadzić nowe produkty lub usługi, poprawić wizerunek firmy, stworzyć sieć dealerów lub dystrybutorów, zbadać rynek itp.

Jest wiele powodów, dla których warto brać udział w wystawie.

Wystawy dają możliwość:

• podpisać umowy z potencjalnymi partnerami
• wprowadzić na rynek nowy produkt
• znajdź nowych klientów i partnerów
• rozwijać nową linię biznesu
• zachęcać pracowników do aktywności
• uzyskać informacje o aktualnej sytuacji na rynku
• wspierać lokalnych agentów sprzedaży
• spotkać partnerów biznesowych itp.

Gdzie odbywają się wystawy?

Branżowe wystawy specjalistyczne najczęściej przeprowadzane w dwóch głównych centrach wystawienniczych (kompleksach) w Moskwie: Crosus Expo lub Expocentre. (link kalendarz wystaw w Moskwie>>)

Jeśli pierwszy raz podjąłeś decyzję uczestniczyć w wystawie, postaramy się wyjaśnić najprostsze pojęcia, z którymi będziesz musiał się zmierzyć przygotowując się do wydarzenia.

Przygotowanie do wystawy

Jak prawidłowo uczestniczyć w wystawie, jak skutecznie zorganizować wystawę i uzyskać doskonałe wyniki? Wskazówki i porady dla wystawców/wystawców.

Przede wszystkim należy określić konkretne i realistyczne cele które zamierzasz osiągnąć za pomocą udział w wystawie. Najczęstsze z nich:

• zaprezentować nowy produkt lub usługę
• uzupełnić bazę klientów
• znajdź nowych partnerów
• ogłosić swoją firmę
• analizować określony segment rynku itp.

Oczywiście cele Twojej firmy mogą być wyjątkowe.

Po ustaleniu głównych celów przyda się szkic plan ich dorobku, po dobraniu dla Państwa odpowiednich narzędzi, aby przygotować obsługę stoiska do pracy na wystawie. Niewątpliwie doskonale znasz podstawy marketingu i reklamy, a my nie chcielibyśmy powtarzać prostych prawd, dlatego jako przykład podamy tylko mały przykład.

Załóżmy, że Twoja firma jest nowa na rynku. W tym przypadku logiczne byłoby skupienie się na stoisku, aby zwrócić na nie jak najwięcej uwagi. Aby to zrobić, możesz wcześniej zarezerwować „korzystne” miejsce na planie, po uprzednim przestudiowaniu, gdzie znajduje się wejście do pawilonu, toalet, punktów gastronomicznych, czyli miejsc, w których gromadzą się goście. Warto wiedzieć, gdzie znajdują się liderzy branży i konkurenci.

Jak ustawić stoisko na wystawie

Stoisko nowego uczestnika powinno być chwytliwe i jasne. W projekcie stoiska można wykorzystać kolorowe wklejki, oświetlenie, jasne banery, piękne i stylowe meble..

Stanowisko ekspozycyjne(stoisko standardowe, stoisko ekskluzywne) – to oblicze firmy na wystawie, w dużej mierze charakteryzuje to jej pozycję na rynku, jej potencjał, ambicje, możliwości, dlatego wielu uczestników nastawionych jest na budowę stoiska ekskluzywnego.

Do zaprojektowania ekspozycji firmy można wykorzystać dodatkowe wyposażenie ekspozycji: składane konstrukcje wystawiennicze lub mobilne stoisko wystawiennicze. Jeśli format wystawy i budżet na to pozwolą, pożądany efekt przyniesie ekskluzywny rozwój.

Na zdjęciu stoiska wystawiennicze uczestników wystawy „…. – 2011, 2012”,
ekskluzywne stoiska wystawiennicze, nietypowa zabudowa.

Jak określić wielkość stoiska?

Często wystawcy ma trudności z określeniem i doborem wielkości stoiska targowego, ponieważ nie ma pojęcia, jak będzie wyglądało stoisko (ekspozycja).

Wielkość stoiska targowego ustalana jest na podstawie budżetu, potrzeb technicznych: demonstracja przywiezionego sprzętu, rozmieszczenie stojaków na broszury, strefa negocjacji, recepcja oraz liczba pracowników na wystawie.

mały stojak(od 6 do 12 mkw.) pozwoli na zwarte umieszczenie informacji: plakaty, punkt informacyjny, krzesło.

Stojak średni(od 12 do 18 mkw.) pozwala na umieszczenie gablot z próbkami produktów, kilku stołów konferencyjnych.

Duże stoisko wystawiennicze(od 20 m2 i więcej) - jest to duża powierzchnia wystawiennicza do pracy grupy managerów, obejmuje obszary negocjacji, obszary prezentacji produktów, określa poziom firmy na rynku branżowym.

Regulamin pracy na wystawie, dla personelu uczestnika

Zapewne byłeś na wielu wydarzeniach i zgodzisz się, że nie wystarczy przyciągnąć gości na stoisko, trzeba umieć z nimi współpracować. Ponieważ chcielibyśmy przypomnieć główne zasady personelu na wystawie.

Będzie świetnie, jeśli pracownicy uczestniczącej firmy będą schludni, życzliwi i uważni na każdego gościa.

Przed wystawą przeprowadź szkolenie dla pracowników, wyjaśnij im cele udziału w wystawie, funkcje każdego z nich, kto reprezentuje Twoją grupę docelową itp. Świadomość przez pracowników celów uczestnictwa, metod i zasad pracy na wystawie może zmienić Twoje stoisko ze zwykłej „gabloty” w trampolinę do poruszania się po nowych klientach i nowych rynkach.

Pracownicy muszą być komunikatywni i dobrze poinformowani o działaniach, produktach i usługach firmy. Świetnie, jeśli są doświadczonymi sprzedawcami. Wystawę odwiedzają różne osoby, a umiejętność określenia typu zwiedzającego i utrzymania jego uwagi jest ważnym elementem sukcesu.

Jeśli wystawa jest międzynarodowa, znajomość języka obcego oczywiście nie będzie przeszkadzać.

Nawet jeśli gość przechodzi obok Twojego stoiska, ważne jest, aby poczuł, że jesteś nim zainteresowany. Wtedy zainteresujesz się nim. Czekając na gości nie należy dawać się ponieść telefonom, tabletom, czytaniu obcej literatury czy jedzeniu bezpośrednio na stole – żadna uprzejma osoba nie będzie chciała Cię rozpraszać, a Ty prawdopodobnie go nie zauważysz. Dlatego proponujemy wybudowanie na wystawie niewielkich pomieszczeń gospodarczych do gastronomii (stoisko firmowe) lub skorzystanie ze specjalistycznych punktów gastronomicznych na terenie centrum wystawienniczego.

Komunikując się, okaż zainteresowanie, prowadź aktywny dialog, zaproś gościa do przesłania materiałów na e-mail - z wyprzedzeniem otrzymasz jego dane kontaktowe, a nawet zaoszczędzisz druk, którego często odmawia się ze względu na jego imponującą wagę. Jeśli obiecujesz skontaktować się z rozmówcą po wydarzeniu, koniecznie to zrób. Jeśli chcesz, aby nazwa Twojej firmy pozostała w pamięci osoby, list musi dotrzeć do niego w ciągu 48 godzin. Na wystawie należy usystematyzować kontakty, aby pamiętać o ich właścicielach i nie przegapić niczego ważnego.

Jeśli na wystawie planujesz negocjować z zagranicznymi gośćmi i partnerami, musisz wcześniej zadbać o obecność tłumacza na stoisku firmy.

Atrakcja turystyczna

Rekomendujemy wykonywanie bezpośrednich połączeń telefonicznych do kluczowych partnerów i klientów oraz informowanie ich o uczestnictwie Państwa firmy w targach. Zdecydowanie na Twojej stronie internetowej powinna znajdować się informacja, że ​​firma weźmie udział w wystawie i co będziesz tam reprezentować.

Oczywiście bez względu na cele firmy, z reguły wystawcy oczekują od udziału w targach zwiększenia sprzedaży i poznania nowych klientów. Często organizatorzy muszą słyszeć skargi na zbyt małą liczbę zwiedzających. Rzeczywiście, jednym z naszych zadań jest przeprowadzenie kampanii reklamowej i przyciągnięcie grupy docelowej na wystawę.

Nie zapominaj jednak, że to firma uczestnicząca powinna zadbać o odpowiednią liczbę gości na każdym konkretnym stoisku. W tym celu oferujemy:

Publikacja informacji o Twojej firmie na stronie wystawy;

Zapewniamy nieograniczoną liczbę bezpłatnych zaproszeń, dzięki czemu możesz z wyprzedzeniem skierować ukierunkowaną korespondencję do potencjalnych partnerów i klientów i zaprosić ich do odwiedzenia swojego stoiska.

Według niektórych ekspertów nie należy też lekceważyć mediów branżowych. Możesz przesyłać informacje prasowe lub inne materiały informacyjne o działalności Twojej firmy do publikacji w mediach branżowych, zwłaszcza jeśli są one partnerami medialnymi wystawy. W takim przypadku możesz umówić się na rozmowę podczas wydarzenia lub raport o samej firmie. Dzięki temu jeszcze przed rozpoczęciem imprezy będziesz miał możliwość ułożenia na swoim stoisku napiętego harmonogramu spotkań i negocjacji.

Ocena efektywności wystawy

Podsumowanie i ocena efektywności działań wystawienniczych.

Warto pamiętać, że po zakończeniu wystawy Twoja praca nie ustaje. Aby skonsolidować pojawiające się sukcesy, konieczne jest niezwłoczne działanie. Umów się na kolejne spotkanie z osobami, którymi jesteś zainteresowany, wyślij listy z podziękowaniami za okazane zainteresowanie wszystkim nowym „znajomym”. Każdy gość, który zwraca uwagę na Twoje produkty lub usługi, zasługuje na uwagę. Często po uczestnictwie w wystawie gromadzi się wiele wizytówek z obiecującymi kontaktami, ale kiedy wracasz do zwykłego harmonogramu pracy, zapominasz o nich, chcąc zająć się pilnymi sprawami, które nagromadziły się podczas Twojej nieobecności. Do wyznaczenia priorytetów masz oczywiście prawo, ale pamiętaj, że wizytówki, kontakty nawiązane na wystawie bardzo szybko tracą na aktualności.

Podsumowując można powiedzieć, że wystawy to doskonała okazja do promocji firmy na danym rynku, pod warunkiem:

• Jeśli udział w nich jest planowany z wyprzedzeniem.
• Jeśli część zwiedzających udaje się na wystawę konkretnie do Twojego stoiska, podczas gdy inni nie zostawiają szansy na przejście obok.
• Jeśli personel wie jak, chce i jest gotowy do pracy przy wystawie.
• Jeśli podczas wystawy przygotowywane są dokładne i pouczające nagrania z negocjacji, od razu rozpoczyna się „gorąca pogoń” za którą prace.