La procedura per il calcolo e il pagamento degli stipendi: cosa influisce sulle dimensioni. Calcolo dei salari aggiuntivi Busta paga manuale

Il libro paga comporta il rispetto di determinate regole e regolamenti. Ti diremo come calcolare i salari in base allo stipendio e all'aliquota tariffaria, cosa tenere in considerazione nel calcolo dei guadagni mensili medi e in che modo i coefficienti regionali influiscono sull'ammontare dei salari.

○ Sistemi di pagamento.

Nel calcolo dei salari, un contabile deve essere guidato da un contratto di lavoro e dai regolamenti adottati dall'organizzazione.

Arte. 135 del Codice del lavoro della Federazione Russa:
La retribuzione di un dipendente è stabilita da un contratto di lavoro in conformità con i sistemi di remunerazione in vigore presso il dato datore di lavoro.
I sistemi di remunerazione, compresa l'entità delle aliquote tariffarie, gli stipendi (stipendi ufficiali), i pagamenti aggiuntivi e le indennità di natura compensativa, anche per il lavoro in condizioni che si discostano dal normale, i sistemi di pagamenti aggiuntivi e bonus di natura stimolante e i sistemi di bonus, sono stabilito da contratti collettivi, accordi, atti normativi locali in conformità con la legislazione del lavoro e altri atti normativi contenenti norme di diritto del lavoro.

La società può utilizzare un sistema di remunerazione a cottimo oa tempo. Il lavoro a cottimo implica il calcolo dei salari direttamente dalla produzione (il volume dei servizi o del lavoro reso, il numero di prodotti fabbricati). Nel sistema del tempo, c'è uno stipendio fisso stabilito dalla tabella del personale.

La remunerazione in contanti ai dipendenti consiste non solo di salari, ma anche di bonus e indennità aggiuntive. Ad esempio, i documenti interni della società possono prevedere un'indennità di anzianità.

Il calcolo e il pagamento degli stipendi devono essere effettuati almeno due volte al mese. Questo obbligo del datore di lavoro è sancito dalla legislazione sul lavoro.

Arte. 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa:
Gli stipendi sono pagati almeno ogni mezzo mese. La data specifica per il pagamento dei salari è stabilita dal regolamento interno del lavoro, dal contratto collettivo o dal contratto di lavoro entro e non oltre 15 giorni di calendario dalla fine del periodo per il quale è maturato.

○ Come viene calcolato lo stipendio medio?

Il calcolo dei salari viene effettuato secondo determinate formule. Per calcolare i guadagni medi, avrai bisogno di dati sull'ammontare dei salari maturati per 12 mesi e il numero medio mensile di giorni in un anno.

Pertanto, lo stipendio medio è calcolato dalla formula:

mer Salario = Volume salariale per 12 mesi / Numero medio di giorni in un anno.

Per ottenere il primo indicatore, devi sapere come vengono calcolati i salari mensilmente. La formula dipende dal sistema salariale applicabile e dai coefficienti distrettuali.

Per stipendio.

La formula include tre indicatori:

  1. Retribuzione fissa secondo la tabella del personale.
  2. Il numero di giorni effettivamente lavorati.
  3. Imposta sul reddito delle persone fisiche.

Il libro paga è calcolato secondo il seguente algoritmo:

  1. L'importo della retribuzione fissa viene diviso per il numero di giorni lavorativi del mese e quindi moltiplicato per il numero di giorni effettivamente lavorati.
  2. L'imposta sul reddito per un importo del 13% viene detratta dal risultato ottenuto.

Ad esempio, supponiamo che lo stipendio di un dipendente sia di $ 10.000. C'erano 24 giorni lavorativi in ​​un mese lavorato. Il dipendente non è stato presente sul posto di lavoro per due giorni per motivi familiari. Di conseguenza, infatti, ha lavorato 22 giorni. Il calcolo sarà simile a questo:

10.000/24*22 = 9166,67 rubli (tasse escluse);

9166, 67 - 13% \u003d 7975 rubli (il dipendente lo riceverà tra le sue braccia).

In realtà, calcoli così semplici sono rari. Di norma, oltre allo stipendio, il dipendente riceve altri pagamenti. Ad esempio, può essere un bonus o indennità. In ogni caso, l'algoritmo rimane lo stesso.

Al tasso.

La seguente formula viene utilizzata per calcolare l'aliquota tariffaria:

ZP \u003d aliquota tariffaria * il numero di prodotti prodotti dal dipendente + bonus e maggiorazioni - imposta sul reddito delle persone fisiche - detrazioni.

Considera un esempio:

Per la produzione di 1 kg di chiodi è fissata un'aliquota tariffaria di 270 rubli. Un operaio ha prodotto 15 kg di chiodi. Sulla base dei risultati del controllo della qualità dei prodotti finiti, in base all'ordine, al dipendente è stato assegnato un bonus di 5.000 rubli. Il calcolo sarà simile a questo:

270 * 15 + 5000 - 13% \u003d 7.873 rubli.

Pertanto, per effettuare un calcolo, è necessario conoscere le aliquote tariffarie stabilite e la quantità di prodotti fabbricati.

In presenza di coefficienti regionali e distrettuali.

Nelle regioni con condizioni di lavoro particolari dovute al clima o ad altri fattori, viene addebitato un coefficiente regionale sui salari. Il territorio della sua applicazione interessa l'estremo nord, le regioni montuose, ecc.

La dimensione del coefficiente è stabilita dal governo della Federazione Russa separatamente per ciascuna regione. Il coefficiente più basso ha un valore di 1,15. È utilizzato nella maggior parte dei soggetti della Federazione Russa del Distretto Federale degli Urali.

Per calcolare i salari tenendo conto del coefficiente regionale, è necessario applicarlo non allo stipendio, ma allo stipendio effettivo al lordo delle imposte. Per calcolare, è necessario sommare tutti i ratei e moltiplicare il risultato per un coefficiente.

Ad esempio, un dipendente di un'azienda con sede a Chelyabinsk ha uno stipendio di 27.000 rubli. Nel mese in corso gli è stato assegnato un bonus di 5.200 rubli. Il calcolo sarà così:

(27.000 + 5.200) * 1,15 - 13% = 32.216,10 rubli.

Tale importo sarà ricevuto dal dipendente a portata di mano.

○ Perché potrebbe essere richiesto il libro paga?

Il calcolo dello stipendio mensile medio di un dipendente può essere richiesto per calcolare:

  • Ferie o indennità se il dipendente se ne va, ma la vacanza non è stata da lui utilizzata.
  • Pagamenti con la conservazione dei guadagni medi.
  • Pagamenti per il periodo di inattività forzata per motivi indipendenti dalla volontà del dipendente.
  • Prestazioni di invalidità, ridimensionamento, ecc.
  • Pagamenti di viaggio.

Oltre alle situazioni elencate, viene calcolato lo stipendio mensile medio per fornire queste informazioni sotto forma di riferimenti ufficiali.

○ Come calcolare i guadagni giornalieri medi?

La seguente formula viene utilizzata per calcolare le entrate giornaliere medie:

Salario giornaliero medio = (Salario + Pagamenti aggiuntivi) / (12*Numero medio di giorni in un mese),

dove ZP è lo stipendio base per 12 mesi (questo include lo stipendio o l'importo della tariffa), i pagamenti aggiuntivi sono bonus, indennità e pagamenti aggiuntivi per 12 mesi e il numero medio di giorni in un mese è stabilito dalla legge. Ora è 29.3.

Ad esempio, lo stipendio di un dipendente per 12 mesi ammontava a 250.000 rubli. Inoltre, ha ricevuto più volte un premio per un totale di 53.000 rubli. Il calcolo sarà così:

(250.000 + 53.000) / (12 * 29,3) = 861,77 rubli.

In caso di licenziamento di un dipendente, l'indennità per ferie non utilizzate viene pagata in aggiunta alla retribuzione. Per calcolarlo è necessario il salario giornaliero medio.

Il datore di lavoro deve calcolare correttamente lo stipendio e pagarlo in tempo ai dipendenti. Il requisito principale del datore di lavoro per i sistemi di remunerazione applicati nella pratica è la parità di remunerazione per lo stesso lavoro, altrimenti si dovrebbe essere guidati dalle specificità di una particolare produzione e dalla situazione economica nel suo insieme. Parleremo di sistemi salariali (SOT) e delle caratteristiche chiave di ogni tipo in questo articolo.

Da questo articolo imparerai:

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Stipendio in termini di diritto del lavoro

Lo stipendio, o remunerazione, è la remunerazione di un dipendente per il lavoro svolto, in altre parole, il prezzo delle risorse lavorative coinvolte nel processo produttivo. Secondo Articolo 129 del codice del lavoro della Federazione Russa, il livello della retribuzione è determinato dalle qualifiche del dipendente, nonché dalla complessità, quantità, qualità e condizioni del lavoro che svolge. È consuetudine includere anche compensi e incentivi. La legislazione del lavoro, le cui norme sono finalizzate principalmente alla tutela dei diritti del personale, prevede anche il pagamento dei salari per le ore non lavorate:

Tipi di pagamenti compensativi:

  • indennità per ferie non godute in caso di licenziamento;
  • pagamento di ore preferenziali per madri che allattano e adolescenti, ferie annuali di base e aggiuntive, nonché vacanze studio per i dipendenti che conciliano lavoro e studio;
  • pagamenti per il tempo di assenteismo forzato e fermo non imputabile ai dipendenti;
  • pagamenti per i giorni in cui un dipendente svolge funzioni pubbliche e statali.

Il pagamento degli stipendi al personale deve essere effettuato: almeno semestralmente, esattamente nel giorno stabilito dal Regolamento del Lavoro o dal contratto di lavoro, e comunque non oltre 15 giorni di calendario dalla fine del periodo per il quale è stato maturato .

Modi per calcolare i salari per i dipendenti

Esistono i seguenti sistemi di remunerazione dei dipendenti:

lavoro a cottimo;

basato sul tempo.

Con il lavoro a cottimo, lo stipendio del dipendente dipende dalla quantità di prodotti da lui fabbricati (lavoro svolto).

Il SOT a cottimo si suddivide in:

  • cottimo diretto;
  • premio per lavoro a cottimo;
  • pezzo progressivo;
  • indirettamente a cottimo.

Leggi di più sui salari qui:

Salario minimo per i dipendenti

Indipendentemente dalle specifiche del regime di buste paga preferito dal datore di lavoro, l'importo che un dipendente riceve all'ora o al mese non deve essere inferiore al livello minimo stabilito dallo stato. Questa regola si applica alle imprese di qualsiasi forma di proprietà ed è attuata in pratica sotto forma di una tariffa mensile minima o di una retribuzione oraria minima. Nessuna organizzazione in Russia ha il diritto di pagare mensilmentesalario inferiore al salario minimo(salario minimo) tranne quando lo specialista lavora part-time o part-time.

Quando ha senso utilizzare un sistema a cottimo oa tempo?

Quando si sviluppa uno schema di remunerazione per il personale di una determinata impresa, è necessario: scegliere un metodo di remunerazione che diriga gli sforzi dei dipendenti per raggiungere il livello desiderato di produttività e fornire a ogni specialista l'opportunità di auto- realizzazione in ambito professionale. Per produrre prodotti competitivi in ​​volume sufficiente e al minor costo, è necessario analizzare a fondo il flusso di lavoro e solo allora fare una scelta a favore di un particolare sistema.

Quando ha senso utilizzare il lavoro a cottimo o la paga oraria?

Il COT basato sul tempo viene solitamente applicato a specialisti le cui responsabilità lavorative sono diverse e difficili da quantificare (ad esempio, quando si tratta di contabilità, servizio clienti bancario, supporto legale per le transazioni, ecc.). Se l'indicatore della qualità del lavoro svolto è più importante dell'indicatore quantitativo e il prezzo dell'errore di uno specialista è troppo alto, se il lavoro è di natura creativa, se il dipendente, con tutto il suo desiderio, non può avere un impatto diretto sul livello della produttività del lavoro, vale la pena dare la preferenza allo schema basato sul tempo.

Per quanto riguarda il lavoro a cottimo, l'area prioritaria per la sua applicazione è stata e rimane la linea di produzione, dove un aumento del numero di operazioni eseguite non ne pregiudica la qualità. Se hai bisogno di aumentare l'efficienza produttiva con la capacità di misurare il risultato quantitativo del lavoro svolto, puoi tranquillamente introdurre COT a cottimo. È importante fissare la procedura per il calcolo e il pagamento dei salari del personale in un contratto collettivo e di lavoro, nonché nella documentazione normativa locale dell'impresa.

Caratteristiche del sistema salariale a cottimo

Nel caso di utilizzo del COT diretto a cottimo, la retribuzione del dipendente è calcolata come il prodotto del prezzo per unità di prodotto (tipo di lavoro) per la quantità di prodotti fabbricati (lavoro svolto). I prezzi del lavoro a cottimo per un'unità di produzione (tipo di lavoro) sono fissati dal datore di lavoro. Devono essere specificati nel contratto di lavoro con il dipendente, nonché nei regolamenti locali del datore di lavoro: regolamenti sulla retribuzione, contratto collettivo, ecc.

ESEMPIO

Un lavoratore a domicilio fa magneti souvenir. Il suo lavoro è pagato secondo il sistema a cottimo diretto al tasso di 15 rubli per unità. In un mese, un dipendente ha prodotto 600 magneti. Il suo stipendio era di 9.000 rubli. (600 pezzi x 15 rubli)

Con un COT a cottimo, l'algoritmo per il calcolo della retribuzione è lo stesso di un sistema a cottimo diretto, ma il dipendente riceve un bonus in aggiunta all'importo calcolato. Le sue dimensioni e i termini di pagamento sono determinati dal datore di lavoro (ad esempio, nel Regolamento sui bonus).

ESEMPIO

Il lavoro di un lavoratore a domicilio nella produzione di magneti souvenir viene pagato a cottimo al ritmo di 15 rubli. per un'unità. Ma se produce 700 o più magneti al mese, ha diritto a un bonus del 20% dell'importo dei guadagni. Nell'ottobre 2015, un lavoratore a domicilio ha realizzato 730 magneti. Il suo stipendio, tenendo conto del bonus, era: 13.140 rubli (730 pezzi x 15 rubli + (730 pezzi x 15 rubli) x20%)

Con un SOT progressivo a pezzo, la produzione entro i limiti dello standard viene pagata come di consueto e la produzione in eccesso viene pagata a un tasso maggiorato.

ESEMPIO

Secondo i documenti normativi locali dell'impresa, un lavoratore a domicilio deve produrre 600 souvenir magnetici al mese (standard). Il pagamento per unità di produzione è: in caso di produzione entro i limiti dello standard - 15 rubli per unità; in caso di produzione superiore allo standard - 20 rubli per unità. Nel novembre 2015, un dipendente ha prodotto 680 magneti, per i quali gli è stato pagato uno stipendio di 10.600 rubli. (600 pezzi x 15 rubli + 80 pezzi x 20 rubli)

Non ci soffermeremo sul COT a cottimo indiretto, poiché tale sistema viene utilizzato, di norma, in relazione al personale delle industrie ausiliarie (di assistenza). Lo stipendio di tali lavoratori dipende dai salari dei lavoratori nella produzione principale. Il meccanismo di "dipendenza" è stabilito dal datore di lavoro.

Sistema salariale a tempo

Il sistema di pagamento a tempo, a differenza del sistema a cottimo, è caratterizzato dal fatto che il lavoratore viene pagato non per la quantità di prodotti che ha realizzato (lavoro svolto), ma per il tempo effettivamente lavorato. Il SOT a tempo si suddivide in semplice a tempo ea tempo bonus. Con un semplice sistema basato sul tempo, viene preso in considerazione solo il tempo effettivamente lavorato dal dipendente. Lo stipendio di un dipendente con un semplice SOT a tempo può essere calcolato:

  • a tariffa oraria;
  • a tariffe giornaliere;
  • in base allo stipendio fisso.

I giorni (ore) effettivamente lavorati in tutti i casi di cui sopra sono registrati nel foglio presenze.

Capo contabile di Intech LLC (Smolensk):

Con un sistema salariale basato sul tempo, i guadagni di un dipendente dipendono dalle sue qualifiche e dal tempo in cui ha lavorato. I vantaggi di questo sistema sono la facilità di implementazione e la facilità del libro paga, la creazione di precondizioni per l'esecuzione di lavori di alta qualità, il miglioramento del clima nel team. Lo svantaggio principale è che i salari possono essere difficili da collegare al contributo di un determinato lavoratore. Lo schema a tempo è adatto al settore non manifatturiero e alle piccole imprese. Se al dipendente viene pagato uno stipendio e ha lavorato tutti i giorni lavorativi del mese, allora gli viene pagato lo stipendio per intero. Se il mese non è completamente elaborato, al dipendente viene retribuito in base allo stipendio calcolato in proporzione al numero di giorni lavorativi effettivamente lavorati.

ESEMPIO

Il direttore delle vendite Petrov, che lavora nell'organizzazione con una settimana lavorativa di 5 giorni e 40 ore, viene pagato 44.000 rubli. Nell'ottobre 2015 Petrov ha lavorato 15 giorni lavorativi (su 22 giorni lavorativi). Il resto della giornata era malato. Nell'ottobre 2015 ha ricevuto uno stipendio di 30.000 rubli. (44.000 rubli / 22 giorni x 15 giorni)

Se il lavoro di uno specialista viene pagato alla tariffa giornaliera, il suo stipendio viene calcolato moltiplicando questa tariffa per il numero di giorni in cui ha effettivamente lavorato. Analogamente, le retribuzioni vengono calcolate in caso di applicazione della tariffa oraria. Solo la tariffa viene moltiplicata per il numero di ore effettivamente lavorate (e non per i giorni).

ESEMPIO

Nelle condizioni dell'esempio precedente, diciamo che al direttore delle vendite Petrov viene addebitata una tariffa giornaliera di 2.000 rubli al giorno. Per 15 giorni lavorati nell'ottobre 2015, Petrov ha ricevuto uno stipendio di 30.000 rubli. (2000 rubli x 15 giorni)

Le dimensioni delle tariffe orarie (giornaliere), gli stipendi per le varie categorie di personale sono determinate dal datore di lavoro e si riflettono nel Regolamento sulla remunerazione, nonché nella tabella del personale. Una variante del sistema basato sul tempo è il SOT con bonus a tempo. Con esso, lo stipendio del dipendente è composto da due parti:

compensi per le ore effettivamente lavorate (sulla base della retribuzione o della tariffa);

Bonus

I bonus sono il modo più comune per premiare i dipendenti. Il bonus viene corrisposto per l'esecuzione di determinati indicatori di prestazione da parte del dipendente e il suo importo può essere fissato dal datore di lavoro sia in un importo fisso che in percentuale della retribuzione. A differenza della retribuzione o aliquota tariffaria, che è la parte principale e sostanzialmente stabile della retribuzione, il bonus è considerato una parte aggiuntiva, variabile. Tra gli indicatori su cui devi concentrarti nel calcolo dei bonus, compaiono più spesso:

riduzione delle perdite da matrimonio;

realizzazione o realizzazione eccessiva del piano di produzione;

capacità professionali e conoscenza di metodi di lavoro avanzati;

migliorare i risultati delle attività economiche di un collegamento, di una sezione, di un gruppo o di un laboratorio;

riducendo il costo di produzione.

Secondo Articolo 144 del codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro ha il diritto di formare autonomamente un sistema di bonus, mentre la procedura per il calcolo dei bonus dovrebbe essere fissata. Istituendo un SOT a cottimo e inserendo nella retribuzione i bonus regolarmente versati, il datore di lavoro si assume determinati obblighi. In altre parole, se il premio per il raggiungimento di specifici indicatori previsti dalla documentazione normativa locale non viene corrisposto ad un dipendente che, ad ogni modo, è legittimato a riceverlo, il danneggiato può chiedere al GIT il recupero degli incentivi corrisposti, il tribunale o l'ufficio del pubblico ministero. Allo stesso tempo, le formulazioni generali e duali presenti nelle normative locali del datore di lavoro sono interpretate a favore del lavoratore. Per evitare malintesi, è necessario distinguere i tipi regolari di bonus dai pagamenti di incentivi forfettari: remunerazione una tantum alla fine dell'anno, bonus per un lungo servizio, assistenza materiale, ecc.

Regolamento sul titolo "Miglior Lavoratore"

Scarica campione

ESEMPIO

Il direttore delle vendite Petrov, che lavora nell'organizzazione con una settimana lavorativa di 5 giorni e 40 ore, riceve 44mila rubli, oltre a un bonus del 15% dello stipendio. Il premio viene erogato a condizione che il dipendente adempia agli obblighi previsti dal contratto di lavoro e dal mansionario. Nell'ottobre 2015 Petrov ha lavorato 15 giorni lavorativi (su 22 giorni lavorativi). Il resto dei giorni era assente per disabilità. Durante il periodo di lavoro, Petrov ha svolto coscienziosamente i suoi doveri. Per ottobre ha ricevuto uno stipendio di 34.500 rubli. ((44.000 RUB + 44.000 RUB x 15%)/22 giorni x 15 giorni) Fine dell'esempio

Sistema salariale senza tariffe

Sia la retribuzione a tempo che il lavoro a cottimo appartengono alla categoria dei sistemi tariffari, che richiedono l'uso obbligatorio di determinati standard per differenziare gli stipendi degli specialisti che svolgono operazioni di produzione diverse per complessità, natura, intensità e condizioni di lavoro. Parallelamente ai sistemi tariffari, esiste un SOT esente da tariffe, in cui la retribuzione ricevuta da un dipendente dipende dai risultati complessivi dell'impresa o del dipartimento, nonché dall'ammontare dei fondi inviati dal datore di lavoro al fondo salari . Le caratteristiche principali del regime esentasse sono:

  • stretta relazione tra il livello di reddito dei dipendenti e la dimensione del fondo salari;
  • assegnando a ciascun specialista un coefficiente costante di partecipazione del lavoro ai risultati complessivi dell'attività economica dell'impresa.

Alcune aziende utilizzano con successo un COT misto, che presenta segni di sistemi tariffari e senza dazi, ad esempio un meccanismo di commerciante, in cui lo stipendio del dipendente è la differenza tra il prezzo di vendita effettivo della merce e il prezzo pagato dal commerciante per esso all'impresa, o. Le commissioni vengono ricevute dai responsabili delle vendite, della pubblicità, delle relazioni economiche estere dell'impresa, ecc. Comunque sia, il metodo di busta paga scelto dal datore di lavoro deve essere chiaro al personale in modo che ciascun dipendente possa calcolare autonomamente la strategia del proprio azioni per ottenere il miglior risultato e ricevere la ricompensa desiderata.

Quando è consentito pagare gli stipendi in natura?

Una forma rara, si potrebbe dire, esotica di salario - in natura - si trova ancora oggi. Di norma, i salari sul territorio della Federazione Russa sono pagati nella valuta statale, cioè in rubli russi, ma a volte, a causa di circostanze speciali, è necessario ricorrere a misure eccezionali - prodotte dall'impresa (prodotti, manufatti, ecc.).

È considerata una forma di pagamento in natura anche la prestazione di lavoro nell'interesse dei dipendenti o la fornitura gratuita di pasti, viaggi, attività ricreative, formazione. Il datore di lavoro riceve il diritto di pagare gli stipendi al personale in forma non monetaria solo se sussistono validi motivi, sanciti dall'articolo 131 del Codice del lavoro della Federazione Russa e dalla clausola 54 della Risoluzione del Plenum della Corte Suprema della Federazione Russa Federazione n. 2 del 17 marzo 2004:

Il pagamento della retribuzione in natura viene emesso se:

  • i beni rilasciati al dipendente oi servizi forniti a lui (o alla sua famiglia) sono molto richiesti e utili (ad esempio alimenti o mangimi per il bestiame nel settore agricolo);
  • il costo dei beni e dei servizi forniti a titolo di salario non supera il loro reale prezzo di mercato;
  • non più del 20% della retribuzione mensile viene corrisposta in natura;
  • il dipendente stesso ha scritto una domanda con una richiesta di emissione di parte dello stipendio in natura.

Ai dipendenti che non acconsentono a tale transizione dovrebbe essere offerto un altro lavoro e, in assenza di posti vacanti liberi o dopo aver rifiutato tutte le opzioni proposte, il rapporto di lavoro può essere risolto sulla base di cui al paragrafo 7 della parte 1 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa. In pratica, il più delle volte si passa dal COT a tempo al cottimo, in quanto più remunerativo per l'impresa nel settore produttivo e che consente una valutazione obiettiva del contributo di ciascun dipendente alla performance complessiva dell'azienda. Condizioni economiche sfavorevoli stanno anche costringendo all'abbandono di stipendi mensili fissi a favore di sistemi di datori di lavoro più flessibili.

Mettiti alla prova

Quale parte non è inclusa nello stipendio di un dipendente con un sistema salariale con abbuono di tempo:

  • pagamenti per ore effettive lavorate;
  • pagamento aggiuntivo obbligatorio per salari a tempo;
  • premi.

2. Quali sistemi salariali includono sistemi salariali a tempo e a cottimo:

  • non tariffario;
  • tariffa;
  • esentasse.

3. Quale circostanza non consente di pagare i salari in forma non monetaria:

  • non più del 50% della retribuzione mensile viene corrisposta in natura;
  • tale procedura per il pagamento dei salari è inizialmente prevista da un contratto di lavoro o collettivo;
  • il valore dei beni e dei servizi forniti a titolo di salario non supera il loro reale prezzo di mercato.

4. Nel qual caso il dipendente non deve pagare per il tempo non lavorato:

  • se si tratta di indennità per ferie non godute in caso di licenziamento;
  • se si tratta di un compenso per le giornate di partecipazione ad una iniziativa pubblica;
  • durante i periodi di inattività.

5. Che tipo di salario a cottimo non esiste:

  • cottimo diretto;
  • indennità di lavoro a cottimo;
  • premio a cottimo.

Qualsiasi contabile, e solo un dipendente dell'organizzazione, deve sapere come calcolare correttamente il libro paga. Le leggi vengono costantemente modificate, quindi è necessario essere a conoscenza di tutti gli ultimi sviluppi.

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informazioni generali

Considera le definizioni di base, le normative vigenti e come viene formato il fondo di pagamento.

Stipendio Fondi che vengono trasferiti ogni mese a un dipendente
fondo di pagamento L'importo totale di denaro distribuito nel pagamento in contanti
Tempo Dipende dalle ore lavorate per il periodo di fatturazione
L'importo dei pagamenti è determinato dal lavoro svolto o dai prodotti rilasciati.
Sostituibile Uno dei tipi di programma che prevede la modifica dell'orario di lavoro a seconda del turno
Contanti pagati a un dipendente per periodi futuri
supplemento settentrionale Supplemento per l'occupazione nelle regioni settentrionali
Coefficiente distrettuale Supplemento per compensare l'aumento del costo del lavoro in alcune regioni
Cessazione dei rapporti di lavoro

Base normativa

Le principali sfumature sono regolate dai seguenti atti giuridici:

Atto normativo Cosa governa
Codice del lavoro della Federazione Russa Calcolo e pagamento degli stipendi
Decreto n. 922 Calcolo dello stipendio medio
306-FZ Pagamento degli stipendi al personale militare
Risoluzione del Comitato statistico statale n. 1 La procedura per la compilazione della documentazione primaria
Articolo 12 della legge federale "sulle procedure esecutive" Elenco dei documenti esecutivi per la ritenuta alla fonte
Codice fiscale della Federazione Russa Tassazione
Legge federale "sulla contabilità" Contabilità e operazioni commerciali

I testi dei documenti possono essere scaricati qui:

Formazione della cassa salari

Il fondo è formato da:

  • contanti per pagare gli stipendi;
  • effettuato, per fermo dell'organizzazione, per assenteismo forzato;
  • integrazioni salariali;
  • premi premi.

Procedura di competenza

Considera come vengono calcolati i salari, quali documenti primari esistono e quali forme di remunerazione possono essere utilizzate nelle organizzazioni.

Documentazione primaria per i pagamenti

La documentazione principale per il pagamento dei fondi guadagnati è:

  • foglio contabile;
  • ordine di aggiudicazione;
  • abito da lavoro a cottimo;
  • un ordine per la nomina di assistenza finanziaria;
  • documento esecutivo;
  • richiesta di detrazione fiscale;
  • certificato di completamento;
  • foglio di percorso;
  • altra documentazione.

Composto

Lo stipendio è solitamente diviso in base e aggiuntivo. Vediamo come distinguerli.

Principale

Il principale è costituito dai seguenti tipi di ricompense materiali:

  • stipendio o reddito da lavoro a cottimo;
  • pagamenti in contanti in percentuale dell'importo della merce venduta;
  • profitto immateriale;
  • premi straordinari;
  • integrazioni salariali.

Aggiuntivo

Ulteriori includono:

  • pagamenti in contanti per e per invalidità temporanea;
  • compensazione dei tempi di inattività;
  • costi associati a viaggi o pasti;
  • profitto ricevuto al di fuori del periodo di fatturazione;
  • altre indennità e premi non direttamente previsti dall'attuale forma di remunerazione.

Modulo di pagamento

Il salario può essere a cottimo oa tempo. Considera le principali sfumature dell'utilizzo di questi sistemi.

cottimo

Nella forma a cottimo, l'importo totale del denaro guadagnato viene calcolato in base alla quantità di lavoro svolto o alla produzione.

Tempo

Con i salari a tempo, i salari sono determinati dal numero di ore effettivamente lavorate, indipendentemente dalla quantità di prodotto prodotta e dalla quantità di lavoro svolto.

Procedura generale e metodologia per il calcolo dei salari nel 2020

Poco più in alto, abbiamo citato gli atti legislativi che regolano il calcolo e il calcolo degli stipendi.

Ma quale formula può aiutare a calcolare?

Formula

Considera quale formula viene utilizzata per calcolare il lavoro a cottimo e lo stipendio.

Per stipendio

Stipendio salario \u003d parte salariale / numero di giorni lavorativi per un determinato periodo * numero di giorni lavorati + importo dei bonus - imposta sul reddito delle persone fisiche - importi trattenuti dagli stipendi.

cottimo

Stipendio \u003d cottimo * quantità di prodotti fabbricati + importo bonus + maggiorazioni - imposta sul reddito delle persone fisiche - detrazioni dal salario.

Come calcolare lo stipendio?

Lo stipendio è calcolato secondo la formula appena sopra. Tuttavia, durante il calcolo, è necessario tenere conto di alcune sfumature. Consideriamoli in modo più dettagliato.

Con coefficiente settentrionale e regionale

Quindi la formula è simile a questa:

Salario tenendo conto del coefficiente \u003d il valore ottenuto calcolando la formula * coefficiente regionale o settentrionale.

Dal risultato ottenuto è necessario sottrarre l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche.

Per un mese intero e parziale

Lo stipendio per un mese intero è determinato dalla formula di cui sopra. Ma cosa succede se il dipendente non ha completato completamente il periodo?

Stipendio per un mese incompleto = il valore ottenuto calcolando secondo la formula / il numero di giorni lavorativi per un certo periodo * il numero di giorni lavorati di fatto.

Per giorni

Salario per un giorno = il valore ottenuto calcolando la formula / numero di giorni lavorativi nel periodo.

In un anno

Nel calcolare gli stipendi per l'anno, è consuetudine utilizzare i guadagni giornalieri medi:

Salario medio giornaliero = importo del salario annuo / numero di mesi / 29.3.

Se il dipendente era in ferie

Se il dipendente ha preso una vacanza, il calcolo dello stipendio verrà effettuato secondo la seguente formula:

Stipendio, se c'è stata una vacanza nel periodo di fatturazione = stipendio dipendente / numero totale di giorni lavorativi nel periodo * numero di giorni effettivamente lavorati nel mese.

in anticipo

L'importo dell'anticipo è calcolato secondo la seguente formula:

Pagamento anticipato = salario dipendente / numero di giorni lavorativi per un certo periodo * numero di giorni lavorativi in ​​un mese prima della data di pagamento anticipato.

Dopo il congedo per malattia

La retribuzione, escluse le prestazioni di invalidità temporanea, è calcolata come segue:

Stipendio dopo il congedo per malattia \u003d stipendio del dipendente / numero di giorni lavorativi in ​​​​un mese secondo il calendario di produzione * numero di giorni lavorati esclusi quelli trascorsi in congedo per malattia.

In mano

Il dipendente riceve il suo stipendio due volte al mese: un anticipo e la parte principale.

Allo stesso tempo, l'imposta sul reddito delle persone fisiche viene trattenuta dalla parte principale, non viene prodotta.

A 0,5 e 0,25 puntate

Per il calcolo delle scommesse parziali si applicano le seguenti formule:

salario per tassi 0,5 = stipendio dipendente a tempo pieno * 0,5;

salari per tassi 0,25 = stipendio dipendente a tempo pieno * 0,25.

In caso di licenziamento su iniziativa del dipendente

Il calcolo dei salari a viene effettuato per il periodo dal momento del pagamento dell'ultimo salario a.

Nel calcolo viene preso il periodo dalla data di fine dell'ultima vacanza al momento del licenziamento.

Esempi di calcolo

Esempio 1.

Lo stipendio del dipendente è di 20.000 rubli. L'anticipo viene emesso l'undicesimo giorno del mese, la parte principale dello stipendio - il terzo giorno. Devi calcolare lo stipendio per marzo 2020.

Soluzione:

Secondo il calendario di produzione di marzo 2020:

  • 21 lavoratori;
  • 10 giorni di ferie.

C'erano 7 giorni lavorativi prima dell'anticipo: 20000/21 * 7 \u003d 6667 rubli: l'importo dell'anticipo.

La parte principale dello stipendio sarà: 20000/21 * (21-7) \u003d 13333 rubli.

Esempio #2.

Il dipendente è stato assunto il 14 aprile 2020 come perito di attrezzature con uno stipendio di 13.000 rubli. Come calcolare lo stipendio base per questo periodo incompleto?

Soluzione:

Usiamo il calendario di produzione per aprile 2020:

  • 21 lavoratori;
  • 9 giorni di riposo.

Usiamo la formula per calcolare: 13000/21 * 12 = 7429 rubli - stipendio per il periodo dal 14 aprile al 30 aprile 2020.

Come calcolare la tariffa a cottimo?

Per calcolare il salario a cottimo è necessario conoscere i costi del lavoro a cottimo per unità di prodotto e la quantità di beni prodotti.

L'algoritmo di calcolo per il pagamento a cottimo è riportato sopra.

Sfumature emergenti

Considera le sfumature del calcolo in alcuni casi.

Con orario dei turni

Con il programma dei turni, utilizzeremo la formula per il calcolo per ore:

Retribuzione a turni = numero di ore effettivamente lavorate per turno * tariffa oraria.

Calcolo delle detrazioni e delle imposte

L'aliquota dell'imposta sul reddito delle persone fisiche è del 13%.

L'imposta sul reddito delle persone fisiche viene trattenuta una volta al mese dalla parte principale dello stipendio. L'anticipo non è soggetto ad imposta sul reddito.

Calcolo del salario aggiuntivo

Tutte le indennità aggiuntive sono sommate e alla fine formano il valore finale dei salari:

Stipendio totale = stipendio + indennità di malattia + indennità di ferie + indennità di viaggio.

Importo "13 stipendio"

All'atto dell'ammissione di qualsiasi dipendente nell'impresa, acontratto di lavoro o viene stipulato un contratto. Allo stesso tempo, il capo dell'impresa emette un ordine, la cui seconda copia viene trasferita all'ufficio contabilità. Sulla base dell'ordine viene compilata una scheda personale, viene aperto un conto personale del dipendente e viene effettuata una registrazione nel libro di lavoro.

L'ordine è la base per la maturazione della retribuzione al dipendente dalla data in essa indicata e la modalità di maturazione (a tempo oa cottimo). La condizione principale di questi documenti ai sensi dell'art. 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa è l'ammontare dei salari, il cui calcolo tempestivo e corretto deve essere assicurato dal datore di lavoro.

Come vengono calcolati i salari: i salari vengono calcolati in base alle tariffe stabilite nell'impresa, cottimo, salari e informazioni sul tempo effettivamente lavorato dai dipendenti o informazioni sul volume dei prodotti fabbricati. Il calcolo dello stipendio si basa su documenti come personale, norme sulle retribuzioni, ordinanze di lavoro e contratti di lavoro.

Questi documenti stabiliscono l'importo e la forma della remunerazione di un determinato dipendente. Inoltre, ci sono documenti sulla base dei quali lo stipendio può essere aumentato o diminuito: promemoria, ordini bonus, ecc. Il regolamento sulla remunerazione prevede pagamenti di incentivi e la procedura per il calcolo dei salari in relazione a ciascuna categoria di dipendenti dell'impresa.

Esistono diverse forme di remunerazione: a tempo ea cottimo. Con i salari a tempo, i salari vengono pagati in base al tempo lavorato e alle qualifiche del dipendente. Con i salari a cottimo, i salari dipendono dalla quantità di output prodotto. La remunerazione non dipende dal tipo di impresa ed è effettuata in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa. Nelle imprese statali, il sistema di remunerazione è stabilito dallo Stato.

Come calcolare i salari per i salari a cottimo - il calcolo si basa sulle tariffe di lavoro a cottimo stabilite per il prodotto e sul numero di prodotti trasformati. La contabilità per lo sviluppo dei lavoratori è tenuta da caposquadra, caposquadra o altri dipendenti che sono obbligati a svolgere queste funzioni. I documenti primari per la contabilità della produzione e del libro paga sono sviluppati dalle stesse imprese. Questi possono essere ordini di lavoro a cottimo, atti di accettazione del lavoro svolto, mappe dei percorsi, ecc. Molto spesso, le tariffe a cottimo fissate per la produzione di un'unità di produzione sono costanti, quindi i guadagni del lavoratore possono essere determinati come il prodotto della tariffa a cottimo per il volume dei prodotti fabbricati.

Nella forma di remunerazione basata sul tempo, lo stipendio dipende dalla quantità di tempo lavorato. Per tenere conto delle ore effettivamente lavorate, vengono tenuti un foglio presenze (scarica T-13) e un foglio paghe (modulo T-12). Come nel caso precedente, i documenti devono avere dettagli obbligatori e soddisfare i requisiti della legge n. 129-FZ del 21 novembre 1996 "Sulla contabilità".

Come viene calcolato il libro paga (esempio). Il dipendente viene pagato in tempo. La tariffa giornaliera è di 500 rubli. A marzo ha lavorato 22 giorni lavorativi. Lo stipendio del dipendente per marzo sarà: 500 rubli x 22 giorni = 11.000 rubli. Il calcolo dei salari con una forma di remunerazione a cottimo è leggermente diverso.

Supponiamo che l'azienda abbia fissato i prezzi dei pezzi per la produzione della parte A - 16 rubli / pezzo, parte B - 20 rubli / pezzo. In un mese, l'operaio ha prodotto: parti A - 200 pezzi, parti B - 500 pezzi. Lo stipendio di un dipendente al mese sarà: 16 rubli. x 200 pz. + 20 sfregamenti. x 500 pz. = 3200 rubli. + 10.000 sfregamenti. = 13.200 rubli.

Dal 1 gennaio 2010 È entrata in vigore la legge n. 212-FZ del 24 luglio 2009. "Sui contributi assicurativi alla Cassa pensione della Federazione Russa, al Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa, al Fondo federale di assicurazione medica obbligatoria e ai Fondi territoriali di assicurazione medica obbligatoria", a seguito dei quali l'imposta sociale unificata è stata annullata, e il libro paga è cambiato. Dal 1 gennaio 2010, per i pagamenti e le retribuzioni a favore delle persone fisiche, le imprese sono tenute a maturare contributi per l'assicurazione pensionistica, sociale e medica obbligatoria. Tariffe dei contributi assicurativi a questi fondi ai sensi dell'art. 12 Legge n. 212-FZ dal 01 gennaio 2011 sono stati aumentati.

Lo stipendio del dipendente, che riceverà "a portata di mano", è la differenza tra gli importi maturati per tutti i tipi di lavoro svolto dal dipendente e l'importo detratto dallo stipendio.

In accordo con il cap. 23 del codice fiscale della Federazione Russa, l'imposta sul reddito delle persone fisiche (PIT) è trattenuta dai salari. L'aliquota fiscale è fissata al 13% dell'importo addebitato. L'imposta sul reddito delle persone fisiche viene addebitata su tutti i redditi dei dipendenti ricevuti in contanti e in natura, nonché sui benefici materiali (ad esempio, l'ottenimento di un prestito a un tasso inferiore al tasso di rifinanziamento della Banca centrale della Federazione Russa). Per determinare l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche dovuta per competenza, dovrebbero essere prese in considerazione anche le detrazioni fiscali previste dagli articoli 218-221 del codice fiscale della Federazione Russa.

Un dipendente registrato in questa impresa come principale riceve una detrazione fiscale di 400 rubli al mese fino a quando il reddito del dipendente non supera i 40.000 rubli. Dal mese in cui il reddito supera i 40.000 rubli, questa detrazione non si applica. Una detrazione fiscale per un importo di 1.000 rubli al mese è prevista per ogni figlio di età inferiore ai 18 anni, nonché per ogni studente a tempo pieno di età inferiore ai 24 anni (tale detrazione è prevista anche solo per i dipendenti presso la loro sede principale di lavoro). A partire dal mese in cui il reddito del dipendente è stato pari a 280.000 rubli, tale detrazione fiscale non è prevista.

Dallo stipendio maturato in conformità con la legge applicabile, possono essere effettuate detrazioni. Le tipologie di detrazione sono indicate nell'art. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Tra le principali trattenute si segnalano: la trattenuta di un acconto versato in acconto; importi eccessivi emessi a seguito di errori di conteggio; importi responsabili non restituiti in modo tempestivo; in caso di licenziamento di un dipendente prima della fine dell'anno lavorativo per il quale ha già usufruito delle ferie annuali retribuite, per non lavoratogiorni di vacanza.

Oltre a questi importi, l'ufficio contabilità dell'impresa ha il diritto di trattenere: alimenti su mandato di esecuzione; risarcimento danni materiali; detrazioni sugli importi dei prestiti e dei crediti concessi al dipendente; altre detrazioni in presenza di domanda del lavoratore (a favore di enti assicurativi, ecc.).

Non dimentichiamo che, ai sensi dell'art. 138 del Codice del lavoro della Federazione Russa, esistono restrizioni sull'importo delle detrazioni:

  • ad ogni pagamento della retribuzione, l'importo complessivo di tutte le trattenute non può superare il 20% e, nei casi specificatamente previsti dalla legge, il 50% della retribuzione spettante al dipendente;
  • In caso di detrazione dal salario per diversi documenti esecutivi, al dipendente deve essere trattenuto il 50% dei guadagni.

Calcoliamo lo stipendio del dipendente per febbraio 2011. A gennaio sono stati accumulati 12.000 rubli. È stata applicata una detrazione fiscale: per te - 400 rubli, per un bambino - 1.000 rubli. Imposta sul reddito delle persone fisiche trattenuta con un'aliquota del 13% - 1378 rubli. È stato in congedo per malattia dal 02 dicembre 2011 al 03 aprile 2011. A febbraio, 19 giorni lavorativi, ha lavorato 9 giorni. 1 figlio a carico - età 3 anni, esperienza lavorativa - 7 anni.

Guadagno giornaliero medio \u003d (reddito per il 2009 + reddito per il 2010) / 730 (giorni di calendario) \u003d 144.000 rubli. + 144.000 rubli. / 730 = 394.521 rubli.

L'importo massimo della retribuzione giornaliera media con un limite di pagamenti a favore di un dipendente per l'anno è di 415.000 rubli. ammonterà a 1136,97 rubli.

L'importo minimo della retribuzione giornaliera media per due anni = 394,52 rubli.

Maturato in congedo per malattia: numero di giorni di calendario di malattia x Guadagno giornaliero medio x 0,80 (80% del pagamento per esperienza) = 21 x 394,52 rubli. x 0,8 \u003d 6.627,94 rubli.

La retribuzione per ore lavorate è:

12.000 sfregamenti. / 19 x 9 = 5684,21 rubli.

Totale maturato per febbraio: 6627,94 rubli. + 5684,21 rubli. = 12.312,15 rubli.

Calcoliamo l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche da trattenere dallo stipendio:

Totale maturato per 2 mesi - 12.000 rubli. + 12312,15 rubli. = 24.312,15 rubli.

Detrazioni fiscali per 2 mesi: per te stesso - 800 rubli, per un bambino - 2.000 rubli. Totale detrazioni - 2.800 rubli.

Salario imponibile: 24312,15 rubli. -2800 sfregamenti. = 21512,15 rubli.

L'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche = 2797 rubli.

Da addebitare a febbraio: 2797 rubli. - 1378 rubli. = 1.419 rubli.

L'importo da emettere per febbraio è di 12312,15 rubli. -1 419 sfregamenti. = 10.893,15 rubli.

Quando i dipendenti vengono licenziati, i salari vengono calcolati durante un viaggio di lavoro (un elenco completo di tali pagamenti è riportato nel Codice del lavoro della Federazione Russa), diventa necessario calcolare i guadagni medi. Nel calcolo della retribuzione media, il principale documento normativo è il decreto del governo della Federazione Russa n. 922 del 24 dicembre 2007 "Sulle caratteristiche della procedura per il calcolo della retribuzione media"

Come viene calcolato il libro paga (esempio n. 2)

Il calcolo della retribuzione delle ferie nel caso in cui il periodo di fatturazione sia stato completamente elaborato viene calcolato come segue. Il dipendente è andato in ferie dal 04/03/2011. al 20.04.2011 (18 giorni di calendario). Il periodo di fatturazione decorre dal 04/03/2010. il 04/02/2011 lo stipendio in questo periodo ammontava a 120.000 rubli. La retribuzione delle ferie sarà:

120.000 / 12 / 29,4 x 18 \u003d 6122,45 rubli.

12 - numero di mesi in un anno

29,4 - numero medio di giorni lavorativi in ​​un mese

18 - numero di giorni di ferie

Se il periodo di fatturazione non è stato completamente elaborato, il calcolo viene effettuato in modo diverso. Ad esempio, a un dipendente viene concesso un congedo dal 09.03 al 22.03. 11 anni per un periodo di 14 giorni. Lo stipendio del dipendente era di 15.000 rubli. Il periodo di liquidazione per il calcolo della retribuzione delle ferie è il periodo dal 03/09/2010 al 03/08/2011. Il dipendente è stato malato dal 04 giugno al 17 giugno 2010, per un totale di 14 giorni di calendario. L'indennità di invalidità temporanea ammontava a 3.016 rubli, lo stipendio per il mese di giugno è stato maturato per un importo di 8.714 rubli. Per il periodo di fatturazione, al dipendente sono stati accreditati 15.000x11 + 8.714 = 158.714 rubli. Per il periodo di fatturazione, il numero di giorni di calendario è stato di 29,4 giorni x 11 mesi + 29,4 giorni / 30 giorni x 14 giorni = 323,4 + 13,7 = 337,1 giorni. Il guadagno medio sarà di 158.714 rubli / 337,1 giorni = 470,82 rubli. L'indennità di ferie per 14 giorni di calendario verrà accumulata per un importo di 470,82 rubli. x 14 giorni = 6.591,48 rubli.

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Qual è la procedura per calcolare passo dopo passo i salari? Per i principianti, questa informazione è di grande importanza. Di solito le registrazioni contabili e gli accantonamenti vengono effettuati in uno speciale programma di contabilità 1C. Registra tutte le operazioni dell'impresa. Questo articolo parlerà di come effettuare la registrazione e il libro paga. Passo dopo passo per i principianti, verrà prescritto un algoritmo per le azioni di tutte le operazioni contabili necessarie.

Immatricolazione e buste paga

Tenendo conto dello stipendio stabilito, delle indennità, delle assenze per malattia, delle ferie, dei bonus, delle indennità e delle multe, i salari vengono calcolati ogni mese per i dipendenti di un'azienda, azienda o istituzione. Durante l'emissione dei pagamenti, è importante che i contabili non solo calcolino, emettano correttamente, ma documentino anche queste operazioni. L'intera procedura è piuttosto complicata per i contabili alle prime armi, tuttavia, anche i lavoratori esperti aggiornano continuamente le loro conoscenze, leggono notizie in quest'area e vengono a conoscenza di nuovi ordini.

La documentazione delle liquidazioni fa parte della contabilità salariale, poiché il pagamento viene maturato in base alla contabilità dell'orario di lavoro. Per i salari a tempo viene utilizzato il foglio presenze T-tredici. Questo è un documento interno che viene rilasciato a tutti i dipendenti al momento dell'assunzione.

Documenti necessari per il calcolo e il calcolo degli stipendi

Prima di comprendere passo dopo passo il libro paga (per i principianti, le informazioni dettagliate sono fornite di seguito), è necessario familiarizzare con i tipi di documenti per i quali vengono emessi i pagamenti. Per la registrazione e il libro paga vengono utilizzate dichiarazioni speciali. Secondo la legge (articolo 9) 402-FZ del 6 dicembre 2011 "Sulla contabilità", tutti i documenti e le dichiarazioni sulla contabilità sono sviluppati secondo i requisiti standard. Ma lo stato non vieta alle imprese di sviluppare tali dichiarazioni da sole. È solo necessario approvare i nuovi moduli nell'ordine sulla politica contabile.

Il documento di regolamento T-cinquantuno è uno dei principali documenti contabili utilizzato per calcolare i pagamenti ai dipendenti dell'impresa. Il modulo è compilato come segue: di fronte al cognome, nome e patronimico del dipendente c'è il suo numero di personale, il titolo di lavoro, la tariffa in base al contratto, il numero di ore mensili e l'importo dei pagamenti. Tale dichiarazione deve essere firmata dal commercialista che l'ha compilata.

Payroll T-53 è un foglio che conferma il fatto che ai dipendenti sono stati pagati gli stipendi. È comodo da usare, poiché con l'aiuto di tale documento è possibile calcolare immediatamente il pagamento a un gran numero di dipendenti.

T-49 - una dichiarazione di contabilità primaria, necessaria per il calcolo dei salari. Viene utilizzato nelle piccole imprese che impiegano un piccolo numero di lavoratori. Se si utilizza questa dichiarazione, i documenti T-51 e T-53 non vengono compilati.

Quando pagare gli stipendi

Indipendentemente dal numero di giornate lavorative dei dipendenti, va maturato per le ore lavorate dal primo al trentesimo giorno o dal ventottesimo al trentunesimo giorno. Queste condizioni di maturazione sono specificate nella legge della Federazione Russa, articolo centotrentatre del Codice del lavoro.

I bonus sono corrisposti al momento del pagamento dello stipendio base o secondo le modalità specificate nella documentazione aziendale. I benefici sono corrisposti dall'impresa quando sorgono i diritti a riceverli.

Il cassiere paga. Il pagamento viene emesso presso la cassa dell'impresa o trasferito sul conto bancario personale del dipendente. L'iscrizione avviene in base ai dati nel libro paga T-53. Il foglio per l'emissione di denaro T-53 viene trasferito alla cassa per cinque giorni, dopodiché viene chiuso. Quando ricevono denaro, i dipendenti lasciano la loro firma sul modulo.

Libro paga passo dopo passo per i principianti: messaggi

In contabilità, ci sono alcune regole che regolano il riempimento dei dati nel programma. È impossibile violare queste regole, poiché è possibile distorcere i dati di tutta la contabilità. Quest'ultimo causerà errori, che saranno molto difficili da correggere. Forse questo causerà il rimprovero o il licenziamento del contabile.

Per registrare l'importo di un conto in contabilità, è necessario creare una registrazione conto con determinate regole. Nella registrazione occorre specificare: l'accredito del conto contabile, l'addebito del conto contabile e l'importo. Una transazione è una voce in un giornale informatico o cartaceo che inserisce una variazione nell'addebito di un conto e nell'accredito di un altro e genera un importo.

I post devono essere creati secondo determinate regole. Cosa è vietato entrare:

  • non è possibile scrivere l'importo su un conto senza contrassegnare l'altro conto;
  • utilizzando una registrazione, non è possibile scrivere due importi diversi.

Tali regole impediscono l'inserimento di informazioni errate nella contabilità, il che consente di bilanciare il bilancio in modo sicuro nel risultato finale.

Cos'altro dovrebbe essere menzionato quando si parla di buste paga passo dopo passo (per i principianti)? Le registrazioni in 1C possono essere create in due modi:

  • inserire sotto forma di documento, indicando l'addebito del conto, l'accredito e l'importo;
  • con l'aiuto di un documento che a sua volta condurrà i post secondo un algoritmo di programma appositamente scritto.

Solitamente lo stipendio viene pagato alla cassa, quindi, sulla base di un assegno in contanti, viene prelevato un certo importo dal conto corrente. Per fare ciò, è necessario utilizzare il cablaggio D50 e K51. Questo importo può essere con il cassiere solo per tre giorni. Se il pagamento non viene effettuato entro un certo periodo, il denaro viene restituito alla banca sulla base di un annuncio per un contributo in contanti. La registrazione K50 e D70 visualizza il pagamento degli stipendi.

Conta settanta in contabilità

Le aziende e le aziende utilizzano il conto settanta per visualizzare e pagare la remunerazione: si tratta di accordi con i dipendenti per i salari. Secondo il conto settanta, vengono effettuate registrazioni per tutti i tipi di pagamenti:

  • salari;
  • bonus, bonus;
  • indennità e maggiorazioni;
  • assenze per malattia, indennità, ferie.

Inoltre, con l'aiuto del conto, hanno luogo la maturazione e il pagamento delle pensioni ai pensionati che lavorano e il pagamento delle detrazioni sugli alimenti per alcuni dipendenti. Di solito uno di questi account viene utilizzato per tenere conto di un dipendente dell'azienda.

Libro paga passo dopo passo per i principianti in 1C

Come utilizzare il conto di settanta e maturare pagamenti ai dipendenti nel programma 1C? Il libro paga passo dopo passo per i principianti è descritto di seguito:

  1. Nel programma, devi andare alla scheda "Stipendio" - "Libro paga ai dipendenti dell'organizzazione".
  2. Nel modulo aperto, è necessario specificare il dipartimento.
  3. La data sul modulo viene impostata automaticamente (ultimo giorno del mese).
  4. È necessario fare clic sul pulsante "Riempi" sulla barra degli strumenti. Successivamente, il programma estrarrà automaticamente l'intero elenco dei lavoratori dalla directory "Dipendenti dell'impresa".
  5. Nella colonna "Risultato", verrà impostato automaticamente lo stipendio del dipendente. Può essere modificato manualmente.
  6. L'imposta sul reddito viene calcolata automaticamente nel campo "Codice reddito Irpef".
  7. Dopo aver inserito tutti i dati necessari, è necessario salvare il documento facendo clic sul pulsante "OK".

Programma 1C-CAMINO

1C-FIREPLACE è un programma progettato per calcolare stipendi, tasse, premi assicurativi, per e per la rendicontazione. Viene utilizzato nelle grandi imprese e nelle piccole imprese, in qualsiasi campo di attività. Include tutti i regimi fiscali: ESHN, USN, UTII. I suoi pregi sono i seguenti:

  • il programma non richiede modifiche per ogni impresa;
  • interfaccia semplice;
  • puoi condurre buste paga per dipendenti di diverse società;
  • il programma ha un "1C-Reporting" integrato (invio di report sull'impresa a FIU, FSS, IFTS);
  • puoi usare "1C-Connect" e "1C-Link".

Programma CAMINO

Quali opportunità offre il programma per un contabile durante i calcoli delle buste paga? Il programma esegue una serie di calcoli necessari che sono necessari per il calcolo dei pagamenti. Elenco delle caratteristiche:

  • calcolo e trasferimento delle retribuzioni per reparti, fonti di reddito, periodi di competenza;
  • pagamento e calcolo dello stipendio e della tariffa, pagamento a cottimo, nonché trasferimento di indennità e premi;
  • competenza in base alla retribuzione media (indennità di viaggio e ferie);
  • calcola le prestazioni sociali;
  • paga per anzianità e paga secondo KTU.

Sequenza dei pagamenti

Come fare il libro paga usando il programma? Libro paga passo dopo passo per i principianti in FIREPLACE:

  1. Devi andare alla scheda "Libro paga" e fare clic sulla barra di navigazione "Tipi di accumulo". I tipi di competenza sono entrate in bonus, indennità, ecc.
  2. Per inserire un nuovo rateo, è necessario fare clic sul pulsante "Crea". Ci sono tre schede nel modulo dell'elemento directory.
  3. Nel campo rateo è necessario inserire il nome del rateo.
  4. Seleziona il tipo di reddito.
  5. Nel campo "Tipo di reddito per premi assicurativi" è necessario specificare il metodo di competenza, che è tassato.
  6. Specificare una voce di costo.
  7. Se il pagamento viene calcolato come percentuale dell'importo di altri ratei, è necessario selezionare la casella nella casella vuota "Esiste una base". Dopo aver selezionato la casella, viene attivata la scheda "Base", in cui è indicata la base di competenza.
  8. Se selezioni la casella "Non indicizzare" in una finestra vuota, l'accantonamento non verrà indicizzato.
  9. Devi salvare l'elemento della directory con il pulsante "Registra".
  10. Nella scheda "Incluso nella base" è necessario formare ratei, detrazioni e detrazioni.
  11. Per salvare i dati inseriti, è necessario fare clic sul pulsante "Salva e chiudi".

retribuzione a cottimo

Il pagamento del lavoro a cottimo è un tale calcolo, che si basa sulla qualità e sulla quantità del lavoro svolto. Può essere suddiviso in retribuzione individuale e retribuzione di brigata. La competenza individuale viene pagata a una persona per l'esecuzione di un determinato tipo di lavoro. L'affidamento della brigata dipende dalla quantità di lavoro e dallo stipendio individuale dell'intera squadra.

I salari a cottimo possono essere suddivisi in determinati tipi. Esistono 4 tipi di pagamento a cottimo:

  1. Cottimo semplice- si tratta di un pagamento basato su tariffe e una tariffa unificata e un elenco delle qualifiche del lavoro e della professione.
  2. Premio per lavoro a cottimo- questo è un pagamento non solo per la produzione di prodotti, ma anche per i bonus.
  3. pezzo progressivo- si tratta di un pagamento a cottimo, in cui i prodotti prodotti entro i limiti della norma vengono pagati a cottimo.
  4. accordo- Questo è un pagamento forfettario.

Come fare il libro paga passo dopo passo per i principianti con pagamento a cottimo? Per fare ciò, è necessario eseguire determinate azioni:

  1. Impostare il tipo di calcolo.
  2. Inserisci le operazioni tecniche.
  3. Inserisci il lavoro a cottimo.
  4. Calcola e calcola gli stipendi dei dipendenti dell'impresa.

Buste paga in 1C 8.2

Nella versione 1C 8.2, ci sono due modi per calcolare e pagare gli stipendi passo dopo passo per i principianti. È possibile calcolare manualmente utilizzando i documenti in una determinata sequenza. Puoi anche utilizzare Payroll Assistant. Il libro paga passo dopo passo per i principianti senza utilizzare "Payroll Assistant" prevede i seguenti passaggi:

  1. Inserisci tutti gli ordini di frame.
  2. Immettere supplementi e abbuoni fissi.
  3. Calcolo dei pagamenti per un mese.
  4. Calcolo dei premi assicurativi con busta paga.
  5. Formazione del libro paga.

Stipendi nelle organizzazioni di bilancio

In quale ordine è il libro paga passo dopo passo per i principianti? È necessario tenere conto delle norme che regolano il calcolo del pagamento.

Al fine di razionalizzare e normalizzare le retribuzioni dei dipendenti statali, la legge ha introdotto:

  1. Scala tariffaria unificata.
  2. Paga oraria.
  3. Gradi tariffari.

Calcolo dello stipendio medio nella Federazione Russa 2017

Nel 2017, come negli anni precedenti, secondo la legge, secondo l'articolo centotrentasei del Codice del lavoro della Federazione Russa, i salari dovrebbero essere calcolati due volte al mese. Se il datore di lavoro viola le condizioni, può incorrere in responsabilità amministrativa. Pertanto, il calcolo dei salari passo dopo passo per i principianti dovrebbe essere effettuato con tali tipi di pagamenti:

1 Anticipo sullo stipendio futuro.È una certa percentuale del pagamento di base.

2. Stipendio per un intero mese lavorativo. A seconda dei giorni lavorativi, può essere addebitato sia per metà che per due metà del mese.

I principali indicatori dello stipendio medio nel 2017:

  • l'importo dei pagamenti maturati per un anno;
  • tempo di lavoro secondo il calendario per dodici mesi;

Per calcolare il salario medio, utilizzare la formula: Stipendio medio = Pagamenti per l'anno / per dodici mesi.

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