Lavoro a distanza su centro commerciale rf. Caratteristiche della regolamentazione del lavoro dei lavoratori a distanza

dipendente a distanzaè un lavoratore a distanza.

I lavoratori a distanza sono persone che hanno iniziato a lavorare a distanza.

Tali dipendenti sono soggetti alla legislazione sul lavoro e ad altri atti contenenti norme sul diritto del lavoro, ovviamente, tenendo conto delle funzionalità remote.

Come lavorano i telelavoratori

Quando lavorano a distanza, i dipendenti lavorano (articolo 312.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

1) fuori dalla sede del datore di lavoro;

2) al di fuori dei luoghi di lavoro fissi sotto il controllo del datore di lavoro;

3) utilizzare le reti pubbliche di informazione e telecomunicazione, compresa Internet, per svolgere una funzione lavorativa e per interagire con un datore di lavoro.

Documenti quando si fa domanda per un lavoro

L'elenco dei documenti che devono essere presentati alla conclusione di un contratto di lavoro è stabilito dall'art. 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Questi includono:

passaporto o altro documento di identità;

libretto di lavoro (salvo i casi in cui un contratto di lavoro viene concluso per la prima volta o un dipendente si mette a lavorare a tempo parziale);

certificato di assicurazione dell'assicurazione pensionistica statale;

documenti di matricola (per i soggetti obbligati al servizio militare e soggetti obbligati al servizio militare);

un documento sull'istruzione, le qualifiche o la disponibilità di conoscenze speciali - quando si fa domanda per un lavoro che richiede conoscenze speciali o formazione speciale.

La procedura per l'assunzione

Per assumere un lavoratore a distanza, un datore di lavoro deve completare i seguenti passaggi:

1. Ottenere i documenti obbligatori dal dipendente.

2. Familiarizzare il dipendente con le normative locali dell'organizzazione relative al suo lavoro diretto.

3. Redigere un contratto di lavoro.

5. Compila una carta personale. Per ulteriori informazioni su come compilarlo, vedere la sezione "Come compilare il modulo N T-2" di questo materiale.

6. Redigere un libro di lavoro (salvo il caso in cui le parti abbiano convenuto di non redigerlo e di non inserire in esso registrazioni sul lavoro a distanza).

I lavoratori a distanza sono inclusi nel personale dell'organizzazione su base di uguaglianza con i lavoratori regolari. La legislazione della Federazione Russa non ha stabilito eccezioni in questa materia.

Gestione elettronica dei documenti

Con il lavoro a distanza è stata istituita una forma fondamentalmente nuova: lo scambio di documenti elettronici.

Ciascuna delle parti deve inviare conferma di ricezione di un documento elettronico da parte dell'altra parte entro il termine previsto dal contratto di lavoro a distanza.

Per tale scambio, le parti del contratto di lavoro devono ottenere una firma elettronica qualificata rafforzata. Le informazioni in forma elettronica, firmate con firma elettronica qualificata, sono riconosciute come un documento elettronico, che equivale a un documento cartaceo firmato con firma autografa e contenente un sigillo.

Attraverso lo scambio di documenti elettronici, il datore di lavoro può:

1) concludere un contratto di lavoro a distanza con un dipendente;

2) prima della sottoscrizione del contratto di lavoro, familiarizzare il dipendente con le normative locali, previste dall'art. 68 del Codice del Lavoro:

regolamenti interni del lavoro;

contratto collettivo e regolamentazione dei salari;

altre normative locali direttamente correlate al lavoro di un dipendente a distanza;

3) modificare il contratto di lavoro stipulando un accordo integrativo;

4) familiarizzare il dipendente con ordini (istruzioni), avvisi, requisiti o altri documenti con i quali il dipendente deve essere familiarizzato per iscritto contro firma.

Il dipendente può, sotto forma di documenti elettronici, inviare al datore di lavoro varie dichiarazioni, spiegazioni, ricorsi e altre informazioni che ha il diritto o deve fornirgli.

Caratteristiche della conclusione di un contratto di lavoro

Come luogo di conclusione del contratto di lavoro a distanza è indicata la sede del datore di lavoro.

Nel contratto di lavoro deve essere indicato anche il luogo di lavoro di un dipendente a distanza.

Dalla definizione di lavoro a distanza di cui all'art. 312.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ne consegue che per un dipendente il luogo di lavoro permanente è il luogo in cui si trova.

Un contratto di lavoro a distanza può prevedere una condizione aggiuntiva all'obbligo del lavoratore a distanza di utilizzare, nell'esercizio delle sue funzioni nell'ambito di un contratto di lavoro a distanza, attrezzature, software e hardware, strumenti di sicurezza delle informazioni e altri mezzi forniti o consigliato dal datore di lavoro.

Tassazione sul reddito di un lavoratore a distanza

Il reddito di un individuo percepito come lavoratore a distanza di un'azienda russa è soggetto all'imposta sul reddito delle persone fisiche secondo la procedura generalmente stabilita e viene trattenuto dal datore di lavoro.

In questo, un lavoratore remoto non è diverso da un normale dipendente di un'organizzazione.

Compensi e garanzie

I lavoratori a distanza godono delle garanzie e dei compensi previsti dalla normativa del lavoro a tutti i dipendenti che lavorano con contratto di lavoro:

ferie annuali retribuite di almeno 28 giorni di calendario;

ferie aggiuntive e vacanze studio;

prestazioni per invalidità temporanea, per gravidanza e parto, per accudire un bambino fino a 1,5 anni.

Hai ancora domande su contabilità e tasse? Chiedi loro sul forum "Stipendio e personale".

Impiegato remoto: dettagli per un contabile

Senzatetto di un nuovo tipo: come lavorano le aziende senza uffici
Agenzie. Secondo SuperJob, 1 dipendente su 5 ora ha lavoratori a distanza... come Google, Facebook e Apple, i lavoratori a distanza sono stati a lungo la norma. E alcuni... gruppi. Secondo Popova, il 20% dei dipendenti remoti nel suo database sono...

QUESTO ARTICOLO È UN CAPITOLO DEL LEGGE DEL LAVORO AVAR BOOK DELLA RUSSIA

La nuova legge introduce importanti modifiche al diritto del lavoro russo. Ora c'è un'opportunità legale per organizzare il lavoro a distanza di un dipendente a casa sua. In precedenza, il Codice del lavoro prevedeva il cosiddetto “lavoro da casa”, ma le condizioni per la sua applicazione erano molto limitate e infatti non potevano essere applicate in una situazione in cui un dipendente fosse assunto per lavorare a distanza da casa o in altro luogo lontano dall'ufficio. Le vecchie norme sul lavoro a domicilio, tuttora in vigore, regolano la situazione in cui un lavoratore svolge mansioni legate alla produzione di beni di consumo e artigianali a partire da materiali e utilizzando strumenti del datore di lavoro o acquistati a spese del lavoratore. Pertanto, queste regole non potevano essere applicate per regolamentare il lavoro di varie categorie di lavoratori. In Russia era urgente regolamentare il lavoro a distanza di categorie di lavoratori come specialisti IT, rappresentanti di vendita, consulenti, traduttori, ecc. Le modifiche offrono l'opportunità di consolidare legalmente i rapporti con tali dipendenti.

Secondo la nuova legge, il lavoro a distanza è lo svolgimento di mansioni lavorative al di fuori della sede del datore di lavoro, della sua filiale, dell'ufficio di rappresentanza o di altro luogo sotto il controllo del datore di lavoro. La nuova legge indica la necessità di organizzare la comunicazione attraverso l'uso delle reti informatiche e di telecomunicazione, compresa Internet, per svolgere il lavoro e interagire con il datore di lavoro. Un'importante disposizione della nuova legge è la previsione che la presenza di un lavoratore a distanza non comporti l'obbligo per il datore di lavoro di registrare un'unità strutturale separata a tali fini.

Le normative sul telelavoro offrono opportunità per una regolamentazione del lavoro più flessibile. Ad esempio, consentono condizioni speciali per la risoluzione di un contratto di lavoro.

Di seguito descriveremo più in dettaglio le innovazioni nel lavoro a distanza e nomineremo brevemente le modalità simili di lavoro a domicilio e lavoro a turni, nonché la possibilità di concludere contratti di diritto civile anziché contratti di lavoro.

lavoro a distanza

Il Presidente della Federazione Russa ha firmato la legge federale sugli emendamenti al codice del lavoro, introducendo un nuovo capitolo sul lavoro a distanza. È entrato in vigore l'8 aprile 2013.

Per lavoro a distanza si intende lo svolgimento di mansioni lavorative al di fuori della sede del datore di lavoro, della sua filiale, dell'ufficio di rappresentanza o di altro luogo sotto il controllo del datore di lavoro.

Condizione necessaria per il lavoro a distanza è l'utilizzo delle reti informatiche e di telecomunicazione, compresa Internet, per svolgere il lavoro e interagire con il datore di lavoro.

Un punto importante della nuova legge è la disposizione secondo cui la presenza di un lavoratore a distanza non comporta l'obbligo per il datore di lavoro di registrare un'unità strutturale separata a tali fini. Questa conclusione può essere tratta dalla disposizione della legislazione secondo cui un'unità strutturale separata deve essere registrata presso le autorità fiscali se il datore di lavoro organizza lavori fissi in un'area geografica lontana dalla sua ubicazione (articoli 81.1 e 11.2 del codice fiscale della Federazione Russa ) in un momento in cui, in qualità di lavoratore a distanza, non è organizzato un posto di lavoro fisso. La regolamentazione del lavoro dei lavoratori a distanza presenta alcune peculiarità. Le firme elettroniche qualificate avanzate vengono utilizzate nell'interazione tra un lavoratore a distanza o un candidato al lavoro a distanza e un datore di lavoro durante lo scambio di documenti elettronici. Tuttavia, questa disposizione diventa vincolante solo con l'accordo delle parti. Se un tale accordo non è stato raggiunto, le parti possono utilizzare documenti cartacei (articolo 312.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Alla conclusione del contratto, la condizione per il lavoro a distanza deve essere inserita nel contratto di lavoro con il dipendente. Il contratto può prevedere una condizione aggiuntiva all'obbligo del lavoratore a distanza di utilizzare, nello svolgimento delle proprie funzioni, apparecchiature, software e hardware, strumenti di sicurezza delle informazioni e altri mezzi forniti o consigliati dal datore di lavoro.

Il contratto di lavoro deve prevedere le seguenti condizioni:

Procedure e condizioni per l'uso di apparecchiature, software e hardware, strumenti di sicurezza delle informazioni e altri mezzi forniti o raccomandati dal datore di lavoro;

Procedure e condizioni per la rendicontazione del lavoro svolto;

Condizioni per il compenso per l'uso di apparecchiature, software e hardware, strumenti di sicurezza delle informazioni e altri mezzi appartenenti al dipendente;

Regole per la compensazione di altri costi sostenuti da un dipendente in relazione allo svolgimento del lavoro a distanza.

Gli obblighi del datore di lavoro di garantire condizioni di sicurezza e protezione del lavoro per i lavoratori a distanza sono limitati. Salvo quanto diversamente previsto dal contratto di lavoro a distanza, le modalità di orario di lavoro e di riposo del lavoratore a distanza sono da lui stabilite a propria discrezione.

Un contratto di lavoro e accordi sulla modifica dei termini di un contratto di lavoro possono essere conclusi attraverso lo scambio di documenti elettronici. In questo caso viene indicata la sede del datore di lavoro come luogo di conclusione del contratto di lavoro a distanza, accordi sulla modifica dei termini del contratto di lavoro a distanza. Il datore di lavoro, entro e non oltre tre giorni di calendario dalla data di conclusione del contratto di lavoro, è tenuto ad inviare al lavoratore a distanza a mezzo raccomandata con avviso copia cartacea del presente contratto di lavoro debitamente sottoscritta. L'invio della documentazione presentata alla conclusione di un contratto di lavoro ai sensi dell'art. 65 del Codice del lavoro della Federazione Russa viene effettuato inviandone copie in documenti elettronici. Tuttavia, su richiesta del datore di lavoro, il richiedente è obbligato a inviargli tramite raccomandata con avviso copia autenticata di tali documenti su supporto cartaceo.

La familiarizzazione di un dipendente con i documenti relativi al lavoro, compresi i regolamenti locali e gli ordini del datore di lavoro previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa, può avvenire attraverso lo scambio di documenti elettronici. Inoltre, nei casi in cui, in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, un dipendente ha il diritto o l'obbligo di presentare una dichiarazione al datore di lavoro, fornire spiegazioni o altre informazioni al datore di lavoro, il lavoratore a distanza può farlo in sotto forma di documento elettronico. Previo accordo delle parti, le informazioni sul lavoro a distanza non vengono inserite nel libro di lavoro e il libro di lavoro non viene rilasciato a una persona che per prima ha ottenuto un lavoro.

Le parti hanno altresì il diritto di concludere un contratto di lavoro a distanza senza l'utilizzo di documenti elettronici in maniera tradizionale. In questo caso, il contratto indica il luogo di effettiva conclusione del contratto. Il richiedente presenta i documenti originali presentati alla conclusione del contratto di lavoro. Inoltre, in questo caso, il datore di lavoro mantiene l'obbligo di rilasciare un certificato di assicurazione pensionistica statale per un lavoratore a distanza che trova lavoro per la prima volta. Il lavoratore ha altresì il diritto di pretendere la corretta esecuzione del libretto di lavoro.

Il lavoro a distanza in alcuni casi richiede la corretta esecuzione di documenti scritti, che vengono inviati tramite raccomandata con avviso. Il datore di lavoro, anche in caso di conclusione di un contratto di lavoro mediante scambio di documenti elettronici, è tenuto a trasmettere al lavoratore a distanza copia cartacea del presente contratto di lavoro debitamente sottoscritta. Per fornire la copertura assicurativa obbligatoria per l'assicurazione sociale obbligatoria in caso di invalidità temporanea e in relazione alla maternità, un lavoratore a distanza invia al datore di lavoro gli originali dei documenti necessari.

Alla risoluzione del contratto di lavoro, anche se la conoscenza dell'ordinanza di licenziamento è fornita sotto forma di documento elettronico, il datore di lavoro il giorno della cessazione del presente contratto di lavoro è obbligato a inviare al lavoratore a distanza una copia debitamente eseguita dell'ordine specificato su carta. Negli altri casi, l'uso di supporti cartacei non è obbligatorio.

Le parti possono prevedere nel contratto di lavoro per il lavoro a distanza (così come quando si lavora a casa) condizioni speciali per la risoluzione del contratto di lavoro, non limitate all'elenco pertinente del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Lavoro a domicilio Oltre alle nuove disposizioni sul lavoro a distanza, il Codice del lavoro contiene norme sul cosiddetto "lavoro a domicilio" (Capitolo 49 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Tuttavia, le condizioni per la sua applicazione sono piuttosto limitate e di fatto non possono essere applicate in una situazione in cui un dipendente è assunto per lavorare a distanza a casa o in un altro luogo lontano dall'ufficio. Le Regole del Lavoro a domicilio, tuttora in vigore, disciplinano la situazione in cui un lavoratore svolge mansioni legate alla produzione di beni di consumo e artigianali a partire da materiali e utilizzando strumenti del datore di lavoro o acquistati a spese del lavoratore. Pertanto, queste regole non potevano essere applicate per regolamentare il lavoro di varie categorie di lavoratori.

Il lavoro a domicilio è regolato da regole generali; tuttavia, ci sono alcune particolarità. Un lavoratore a domicilio può coinvolgere i membri della sua famiglia nel lavoro, ma non si instaurano rapporti di lavoro tra loro e il "datore di lavoro" (articolo 310 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

In un contratto di lavoro per l'esecuzione di lavori a domicilio, il datore di lavoro e il dipendente concordano quale delle parti fornisce le attrezzature e i materiali necessari per il lavoro. Se il lavoratore a domicilio utilizza i propri materiali o attrezzature, il datore di lavoro deve pagare un risarcimento per la loro usura.

Un contratto di lavoro a domicilio deve contenere la procedura per il pagamento del lavoratore a domicilio per il lavoro svolto.

Quando si lavora a casa, è necessario seguire le regole di sicurezza e tutela della salute.

Le norme della legislazione sul lavoro a domicilio prevedono la necessità di stabilire specificamente nel contratto i motivi della sua risoluzione (articolo 312 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Lavora a rotazione

Il lavoro a rotazione è una forma di attuazione del processo lavorativo, quando i dipendenti si trovano a una notevole distanza dal luogo di residenza permanente e, a causa delle condizioni geografiche, il loro rientro quotidiano al luogo di residenza non può essere assicurato (Capitolo 47 del il Codice del lavoro della Federazione Russa). Questa forma di lavoro viene utilizzata nei casi in cui il lavoro viene svolto in aree scarsamente popolate con condizioni naturali difficili. I turnisti devono tornare a casa almeno una volta al mese e, in casi eccezionali, una volta ogni tre mesi (articolo 299 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Con questa forma di lavoro, orari di lavoro, giorni, periodi di riposo, ecc. sono presi in considerazione in un ordine speciale, chiamato contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro (articolo 300 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Quando si lavora a rotazione, viene preso in considerazione tutto il tempo trascorso in un luogo di lavoro remoto. In ogni caso, l'orario di lavoro complessivo non deve superare il numero normale di ore lavorative.

Normativa civile del lavoro

Un individuo in Russia può fornire servizi e svolgere lavori sia in base a un contratto di lavoro, nel qual caso i rapporti con il datore di lavoro sono regolati dal diritto del lavoro, sia in base a un contratto di diritto civile in conformità con il diritto civile.

La nozione di contratto di diritto civile si riduce a un accordo in base al quale un'impresa si avvale dei servizi di un individuo senza l'intenzione di concludere con lui un contratto di lavoro. La principale differenza tra contratto di diritto civile e contratto di lavoro consiste nel fatto che il lavoratore non può avvalersi delle garanzie previste dal diritto del lavoro (tutela contro la risoluzione unilaterale del contratto, norme sul lavoro fuori orario, indennità per malattia e ferie ), e non è soggetto alle regole del regolamento interno del lavoro del cliente.

I contratti di diritto civile vengono utilizzati quando una persona viene assunta per un lavoro temporaneo su un progetto o di volta in volta esegue un lavoro aggiuntivo che normalmente non viene svolto dai dipendenti dell'organizzazione. Uno dei casi più tipici è la conclusione di un contratto di diritto civile con traduttori freelance.

Nella conclusione di un contratto di diritto civile, le parti sono guidate dalle norme di diritto civile, che prevedono l'uguaglianza delle parti e la libertà contrattuale. Tuttavia, alcune restrizioni sono imposte dalle norme imperative dei capitoli 37 e 39 del codice civile della Federazione Russa. In particolare, le parti sono obbligate a concordare l'oggetto specifico del contratto, che deve essere esplicitato in dettaglio in tale contratto, indicandone la portata e la qualità. Inoltre, è necessario indicare la data di esecuzione dei lavori (per un appalto di prestazione di servizi a pagamento) e la data di inizio e fine lavori (per un appalto di lavori). Un prerequisito è la determinazione del prezzo del contratto e la procedura per il pagamento del compenso.

Nella maggior parte dei casi, il motivo principale per concludere un contratto di diritto civile è il desiderio delle parti di evitare l'effetto delle norme di diritto del lavoro. Tuttavia, nel caso in cui tra le parti si sia sviluppato un vero e proprio rapporto di lavoro, e il lavoratore svolga attività lavorativa secondo l'orario di lavoro e nel territorio del datore di lavoro, il datore di lavoro si assume il rischio che il contratto di diritto civile venga riclassificato da il giudice in un contratto di lavoro ai sensi dell'art. 11 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Attualmente esiste una voluminosa giurisprudenza sull'applicazione di questo articolo. Di norma, se vi sono prove di un rapporto di lavoro, il tribunale risolve tali casi a favore del dipendente.

Nel riclassificare i rapporti, i giudici tengono conto di una serie di criteri, tra i quali si possono distinguere i seguenti:

1) Rinegoziazione sistematica dei contratti di diritto civile o estensione della loro validità, ad esempio, nel decreto del Servizio federale antimonopolio del distretto di Mosca del 28 agosto 2008 N KA-A40 / 7019-08 nel caso N A40-59304 / 07 -90-332.

2) Subordinazione del dipendente alle normative interne del lavoro, ad esempio nel decreto FAS del distretto di Mosca del 19.06.2009 N KA-A40 / 5330-09 nel caso N A40-66166 / 08-76-271 o il decreto della FAS del distretto di Mosca del 13.11.2008 N КА-А40/10488-08 nel caso n. А40-59261/07-14-314.

3) Date e frequenza di pagamento della remunerazione, ad esempio, nel decreto del Servizio federale antimonopoli del distretto di Mosca del 19 giugno 2009 N KA-A40 / 5330-09 nel caso N A40-66166 / 08-76-271 .

4) Il rapporto di pagamento previsto dal contratto con il volume e la frequenza del lavoro svolto, ad esempio, nel decreto del Servizio federale antimonopolio del distretto di Mosca del 19.06.2009 N KA-A40 / 5330-09 nel caso N A40- 66166 / 08-76-271.

Pertanto, nonostante i contratti di diritto civile non siano la base per l'emergere di rapporti di lavoro, in alcuni casi sono in grado di regolare l'esecuzione del lavoro da parte di un individuo che agisce come parte contraente paritaria e indipendente.

I contratti di diritto civile possono essere stipulati, tra l'altro, con singoli imprenditori. Se un tale imprenditore fornisce servizi in base al suo tipo di attività, il rischio di riqualificare il contratto come contratto di lavoro è notevolmente ridotto.

Oggi il lavoro a distanza è diventato un tipo di lavoro abbastanza comune. Nell'articolo considereremo in dettaglio come un lavoratore a distanza dovrebbe essere assunto da un'azienda nel 2020.

Lavoro a distanza e lavoratore a distanza

Per attività lavorativa a distanza o lavoro a distanza si intende che un dipendente svolge una funzione lavorativa al di fuori della sede del datore di lavoro, ovvero senza un posto fisso, al di fuori della sede dell'azienda. Questa è la principale differenza tra lavoro a distanza e lavoro regolare, ma per il resto non ci sono praticamente differenze. Anche il dipendente deve essere ammesso nel personale dell'azienda, ha gli stessi diritti degli altri dipendenti, comprese le detrazioni per i premi assicurativi.

Inoltre, il lavoratore a distanza ha diritto anche alle ferie annuali, al congedo di maternità con il pagamento di un'adeguata indennità e al congedo per malattia con il pagamento di un'indennità ospedaliera.

Vantaggi del lavoro a distanza

La principale comodità di tale lavoro risiede nel fatto che il dipendente sceglie autonomamente il luogo di svolgimento delle funzioni lavorative, il che significa che può lavorare ovunque: in un bar, a casa e persino nei trasporti. Non ha l'obbligo di una visita quotidiana all'ufficio del datore di lavoro. Ci sono anche vantaggi per il datore di lavoro. I principali vantaggi sono il risparmio sull'affitto dell'ufficio e i fondi per attrezzare un posto di lavoro per un dipendente, ecc.

Il corso dell'autore di Olga Likina (Contabile M.Video Management) è ottimo per organizzare i registri del personale in un'azienda per principianti e contabili ⇓

La differenza tra un lavoratore a distanza e un lavoratore a domicilio

Non confondere il lavoro a distanza con il lavoro a casa. Un lavoratore a distanza può essere inviato in trasferta di lavoro e può essere impostata per lui una modalità di lavoro specifica e specificata nel contratto di lavoro.

Il lavoratore domiciliare non è soggetto al regime di lavoro nell'organizzazione. Il "lavoratore a domicilio" lavora a casa, svolgendo per lo più lavori semplici. Allo stesso tempo, il datore di lavoro fornisce a tali dipendenti l'attrezzatura o il materiale necessario.

A differenza dei lavoratori a distanza, i lavoratori a domicilio sono tenuti a presentare i documenti al dipartimento del personale di persona, i lavoratori a distanza possono farlo di persona e tramite e-mail o tramite posta raccomandata.

Puoi concludere un accordo con lui a distanza e con un collaboratore a domicilio questo può essere fatto solo di persona.

Importante! Un lavoratore remoto può ottenere una firma elettronica, per questo è necessario contattare un centro di certificazione con un determinato pacchetto di documenti.

Dopo aver concluso un contratto di lavoro con un lavoratore a distanza, copia dello stesso deve essere inviata a mezzo raccomandata con avviso al lavoratore. Questo deve essere fatto entro 3 giorni dalla data di firma del contratto e il contratto viene inviato solo su carta.

Come assumere un lavoratore a distanza

Per registrare un lavoratore a distanza, dovrai ricevere da lui un pacco dei seguenti documenti:

Storico lavorativo;
Il passaporto;
Documento di immatricolazione militare;
SNILS;
Diploma, certificato e altri documenti attestanti le qualifiche del dipendente.

I documenti elencati possono essere inviati dal dipendente tramite posta elettronica, con ogni firma certificata da una firma elettronica.

Importante! Un lavoratore remoto potrebbe non presentare un libro di lavoro. In questo caso, il contratto di lavoro dovrebbe indicare che non è stata effettuata alcuna iscrizione nel libro di lavoro all'accettazione del dipendente.

La procedura per la registrazione di un lavoratore a distanza non differisce dalla registrazione di un lavoratore regolare e si compone dei seguenti passaggi:

Familiarizzazione del dipendente con i regolamenti dell'azienda;
Conclusione di un contratto di lavoro;
Emissione di una commessa;
Rilascio di una tessera personale per un dipendente;
Inserimento nella cartella di lavoro.

Gli atti normativi locali dell'azienda includono regolamenti sul lavoro, regolamenti su retribuzioni e bonus, descrizioni dei lavori, ecc. È necessario familiarizzare con loro il dipendente prima di concludere un accordo con lui, pertanto copie di tali documenti vengono inviate al lavoratore remoto. Il futuro dipendente deve confermare il fatto di familiarizzare con una firma elettronica nella lettera di risposta. Solo dopo puoi stipulare un contratto di lavoro con il dipendente.

Contratto di lavoro con lavoratore a distanza

Una delle condizioni previste nel contratto è il luogo di lavoro. Nel contratto con il lavoratore a distanza, devi indicare che il lavoro è a distanza e puoi specificare l'indirizzo di casa del lavoratore come indirizzo. Se il dipendente non vuole indicare il suo indirizzo o è impossibile indicarlo, è possibile indicare l'indirizzo del datore di lavoro come luogo di conclusione del contratto.

Considera le principali condizioni che dovrebbero essere contenute nel contratto con un lavoratore a distanza:

Scadenze per l'esecuzione dei lavori, nonché per la redazione di relazioni sul lavoro svolto;
Termine ultimo per la conferma di e-mail o raccomandate;
Il periodo di tempo durante il quale il dipendente rimane nella zona di accesso attraverso i canali di comunicazione specificati;
L'ordine di circolazione dei documenti con il datore di lavoro;
Termini di risoluzione del contratto su iniziativa del datore di lavoro.

Quando si assume un dipendente per un certo periodo, questo dovrebbe essere fissato nel contratto.

Importante! È impossibile concludere un contratto di lavoro a distanza con un dipendente residente all'estero!

Ordine di lavoro a distanza

Dopo la conclusione del contratto di lavoro, il datore di lavoro emette un ordine di assunzione. L'ordine può essere emesso secondo uno unificato, oppure puoi sviluppare un modulo tu stesso. Come base viene indicato il contratto di lavoro a distanza, e come condizione per l'assunzione e la natura del lavoro viene indicata la natura a distanza del lavoro.

Importante! Il lavoratore a distanza deve avere familiarità con l'ordine. Per fare ciò, l'ordine gli viene inviato via e-mail, a cui il dipendente deve rispondere con conferma.

Quando un dipendente non viene accettato per il lavoro a distanza, ma viene trasferito, è necessario utilizzare un modulo diverso dell'ordine T-5. Viene rilasciato nel caso in cui si verifichino variazioni nella natura dell'opera con il consenso delle due parti. Allo stesso tempo, devi prima redigere un accordo aggiuntivo al contratto principale con il dipendente e, sulla base di esso, emettere un ordine.

Registro di lavoro di un lavoratore a distanza

Il libretto di lavoro non può essere compilato elettronicamente, viene trasferito al datore di lavoro in originale. Se un lavoratore a distanza vuole un'iscrizione nel libretto di lavoro, la invia al datore di lavoro tramite raccomandata oppure si presenta personalmente in ufficio.

Il lavoro a distanza ha recentemente guadagnato popolarità, in relazione al quale è stato aggiunto il capitolo 49.1 al codice del lavoro, che regola la procedura per l'assunzione di lavoratori a distanza.

Tale persona deve essere ammessa nello stato in conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, con lui viene concluso un contratto di lavoro, viene redatta la documentazione del personale necessaria, ha diritto a garanzie sul lavoro, ferie, congedo per malattia.

Di seguito sono riportate istruzioni dettagliate per gli ufficiali del personale, che aiuteranno nella registrazione competente per il lavoro da remoto.

Un lavoratore a distanza è una persona che svolge funzioni lavorative, secondo le istruzioni per la posizione, al di fuori della sede dell'organizzazione del datore di lavoro.

Allo stesso tempo, non vi è alcun controllo diretto del capo sul subordinato remoto a causa della lontananza di queste persone l'una dall'altra.

La comunicazione tra il datore di lavoro e il lavoratore a distanza avviene tramite telefono, e-mail, Internet, servizio postale.

Quando assumi tali persone, devi fare affidamento sul capitolo 49.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Se il dipendente non viene accettato nell'organizzazione da remoto, le istruzioni dettagliate per la domanda di assunzione sono simili.

st.312.1 - il concetto di lavoro a distanza e di lavoratore a distanza;
st.312.2 - problematiche relative alla conclusione e modifica del contratto di lavoro;
st.312.3 - organizzazione del lavoro delle persone che lavorano a distanza;
st.312.4 - orario di lavoro e riposo;
st.312.5 - la procedura di licenziamento.

Istruzioni dettagliate per candidarsi a un lavoro da remoto

Se consideriamo la procedura passo passo per l'assunzione di dipendenti da remoto, possiamo distinguere i seguenti passaggi:

Passo 1	Viene raggiunto un accordo di lavoro verbale
Passo 2	Si scopre una serie di documenti di un futuro dipendente
Passaggio 3	Sulla base della documentazione ricevuta, si forma un contratto di lavoro
Passaggio 4	Una copia elettronica del contratto, certificata dalla firma elettronica del capo dell'organizzazione, viene inviata al dipendente per la firma (se non è possibile firmare elettronicamente, l'originale viene inviato tramite servizio postale)
Passaggio 5	Dopo la firma, una copia viene restituita al datore di lavoro
Passaggio 6	Sulla base del contratto di lavoro, viene redatto un ordine di ammissione nel modulo T-1
Passaggio 7	Il lavoratore a distanza riceve in forma elettronica i documenti necessari che regoleranno la sua attività lavorativa (job description, disposizioni varie, atti locali interni dell'impresa)
Passaggio 8	La persona accettata si accende
Passaggio 9	Se è necessaria una voce nel libro di lavoro, il documento viene trasferito al datore di lavoro tramite posta raccomandata con una descrizione dell'allegato

Questa istruzione dettagliata in alcuni casi può includere passaggi aggiuntivi, ma in generale la procedura è regolata dall'ordine specificato.

Allo stesso tempo, il datore di lavoro deve rispettare rigorosamente i requisiti del capitolo 49.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che stabilisce le caratteristiche della procedura per l'assunzione per il lavoro a distanza.

Quali documenti sono necessari?

Il pacchetto di documentazione necessario per richiedere il lavoro a distanza è standard. L'elenco è esplicitato nell'articolo 65 del codice del lavoro della Federazione Russa e include i seguenti documenti:

una dichiarazione del dipendente - solo se il datore di lavoro stesso ne ha bisogno a causa di eventuali esigenze interne e della procedura stabilita;
il passaporto;
documenti sull'istruzione, se la professione richiede conoscenze speciali;
carta d'identità militare per i soggetti obbligati al servizio militare o soggetti a coscrizione;
libretto di lavoro, se è necessario fare un record di lavoro;
SNILS.

Se un lavoratore a distanza non ha SNILS, deve ottenerlo da solo a causa della distanza dal luogo di lavoro.

I documenti possono essere scambiati tra un dipendente a distanza e un datore di lavoro utilizzando il servizio postale (i documenti e le relative copie certificate vengono inviati per posta raccomandata) o utilizzando la gestione elettronica dei documenti. Quest'ultimo è possibile se entrambe le parti dispongono di una firma elettronica qualificata rafforzata.

Inizialmente, il set di documenti specificato deve essere inviato in formato elettronico, quindi, se richiesto dal datore di lavoro, deve essere presentato in originale su carta tramite una raccomandata con la descrizione dell'allegato e una ricevuta di ritorno.

Caratteristiche della conclusione di un contratto di lavoro

Dopo aver ricevuto la documentazione da un cittadino, il datore di lavoro è obbligato a redigere un contratto di lavoro che terrà conto delle specificità del lavoro a distanza.

La versione elettronica del contratto viene inviata al dipendente in due copie, dopo la firma una copia viene restituita al datore di lavoro.

Dopodiché, entro tre giorni, il datore di lavoro deve inviare la carta originale al lavoratore a distanza tramite raccomandata.

Cosa dovrebbe essere incluso in un contratto di lavoro per il lavoro a distanza:

deve essere chiaramente indicato che l'attività lavorativa è svolta a distanza dal datore di lavoro;
viene descritta la tempistica di invio dei documenti elettronici di conferma dei documenti ricevuti e scambiati da ciascuna delle parti, ovvero viene descritta la procedura per lo scambio della documentazione tra il dipendente remoto e il datore di lavoro;
modalità e programma di lavoro - possono essere rigorosamente regolati, è possibile stabilire il proprio programma;
il metodo di trasmissione delle segnalazioni da parte di un dipendente remoto sul lavoro svolto, la frequenza di invio delle segnalazioni;
la procedura per fornire al datore di lavoro le attrezzature necessarie per il lavoro, l'hardware e il software;
garanzie aggiuntive fornite in relazione al lavoro a distanza - pagamento per comunicazioni, Internet, ecc.

Esempio di lettera di accettazione

Il passaggio successivo della procedura passo passo è la compilazione di una domanda di lavoro, per questo si consiglia di utilizzare il modulo T-1 unificato.

L'ordinanza è redatta in maniera standard, mentre nel campo "condizioni di lavoro" va indicato che il lavoro è a distanza.

Conoscenza degli atti interni dell'organizzazione

La procedura di familiarizzazione viene necessariamente eseguita, nonostante il dipendente lavorerà da remoto, ovvero da remoto dalla sede dell'organizzazione del datore di lavoro.

Il dipendente deve inviare per via telematica i seguenti documenti:

regolamenti interni del lavoro;
contratto collettivo, se del caso;
descrizione del lavoro;
altri atti locali disponibili relativi all'attività.

Il fatto di familiarizzazione è confermato apponendo una firma nel luogo richiesto.

Devo compilare una cartella di lavoro?

Questo problema viene risolto su richiesta del dipendente. Se vuole che una registrazione sia fatta nel libro di lavoro, allora deve essere consegnata tramite raccomandata al datore di lavoro, e quest'ultimo è obbligato a fare una registrazione al momento dell'ammissione.

Se una persona non ha bisogno di questa voce, il libro di lavoro non viene inviato e le informazioni sull'occupazione non vengono inserite.

L'esperienza lavorativa conferma il contratto concluso.

Come tenere traccia del foglio di calcolo?

Ogni datore di lavoro deve mantenere un foglio presenze, in cui registra gli scostamenti dalla normale giornata lavorativa o riflette informazioni fattuali quotidiane sul dipendente.

Come riflettere le informazioni sul lavoro in remoto nel foglio presenze se non è possibile controllarne il flusso di lavoro?

i fine settimana sono indicati come B o 26;
il congedo principale retribuito è indicato in pagella come OT o 09;
congedo per malattia - B o 19.

I giorni di svolgimento delle mansioni lavorative in pagella non devono essere indicati in alcun modo. Le celle vuote verranno automaticamente percepite come apparenze, ovvero una giornata lavorativa completamente lavorata senza deviazioni.

Video utile

I candidati e i dipendenti esistenti sono sempre più disposti a lavorare da remoto, alcuni datori di lavoro accolgono questa offerta con un sorriso e alcuni sono diffidenti. L'articolo discute le opportunità offerte dal lavoro a distanza e le conseguenze di cui è irto. La domanda è molto duplice, negli Stati Uniti questo modo di lavorare è molto popolare e in Russia sta solo prendendo slancio.

Cos'è il lavoro a distanza

La definizione ufficiale dice che si tratta di un rapporto di lavoro tra un datore di lavoro e un lavoratore dipendente, in cui quest'ultimo svolge le sue funzioni fuori dall'ufficio.

lavoratore a distanza ha un orario libero, non è sempre vincolato da un contratto di lavoro. Il concetto di "freelance" sta diventando sempre più comune: è sinonimo di "dipendente remoto" all'estero, in sostanza, viene assunto per lavoro orario oa cottimo.

Nel codice civile c'è un concetto "lavoratore a domicilio", che indica la legittimità di questo formato di interazione.

Per chi è adatto il lavoro a distanza?

È importante rendersi conto che il telelavoro non è adatto a ogni attività e prima di prendere la decisione di passare dall'ufficio al lavoro a distanza, è necessario valutare se la decisione è appropriata. Per alcune professioni, il lavoro a distanza servirà da stimolo per lo sviluppo, mentre altre le distruggeranno sul nascere.

Spesso un programma del genere attira specialisti pubblicitari, designer ed editori. In una parola, quei professionisti che non sempre riescono a sopportare un carico di lavoro stabile e un impiego a tempo pieno. Oltre ai creatori, il lavoro a distanza è interessante per figure di marketing, analisti (anche finanziari), artigiani della ricerca psicologica e sociologica. Di norma, tali dipendenti svolgono attività di progetto ed è molto più efficiente per loro lavorare a casa.

Sempre più aderenti alla sfera IT optano per il lavoro a distanza, perché. non è necessario organizzare i luoghi di lavoro all'interno delle mura dell'ufficio. Con l'aiuto del progresso della tecnologia dell'informazione, sviluppatori di software e webmaster, amministratori di sistema e molti altri possono facilmente far fronte alle attività senza uscire di casa.

È conveniente trasferire copywriter, artisti, correttori di bozze, traduttori e giornalisti nel programma di casa. Professionisti del settore opposto di attività possono lavorare anche a casa: cucitura, confezionamento, montaggio e altri lavori simili.

Il lavoro da casa offre opportunità di lavoro alle persone con disabilità e alle donne in congedo di maternità. Questa categoria di persone è caratterizzata da un'elevata motivazione, lavora in modo efficiente, ma non ha l'opportunità di raggiungere gli uffici e lavorare con giornate lavorative di otto ore.

Convenzionalmente, dal volume di compiti che ricadono sugli specialisti, si possono distinguere 3 aree di lavoro a distanza. La tabella mostra un esempio della frequenza con cui vengono assunti i rappresentanti di una particolare professione.

1. Lavoratori a distanza.
Non hanno bisogno di un ufficio per lavorare, poiché le attività possono essere remote o in viaggio.
Ad esempio: rappresentanti di vendita, direttori di vendita, dipendenti di regioni remote.

2. Liberi professionisti.
Eseguiranno un'attività una tantum o sono adatti per il carico orario, sono redatti in base a un contratto o servizi. .
Ad esempio: traduttori, correttori di bozze, tutor, copywriter, avvocati, recruiter, business coach, designer.

3. Lavoratori a distanza.
Completa le attività d'ufficio a tempo pieno mentre sei a casa. Ad esempio: editori, specialisti creativi (designer, artisti, ecc.), marketer, ricercatori, settore IT, analisti, contabili.

Un tale esempio non limita il metodo di assunzione, tutto dipende dal tipo di carico di una persona e dalle specifiche della sua funzionalità.

Efficienza economica

Questo formato di interazione con un dipendente consente di risparmiare circa mezzo milione di rubli all'anno. Ciò è verificato da un semplice calcolo, in cui vengono presi i valori medi (in ogni regione possono variare).

Il costo di un impiegato per un'azienda

Ad esempio, considera l'assunzione di un designer. Lo stipendio medio per questa posizione è di 35 mila - 30 mila rubli al mese, a condizione che la persona lavori in ufficio. Come dimostra la pratica, i salari rappresentano circa il 40% di tutti i costi per il personale d'ufficio. Il datore di lavoro paga contributi, diciamo, 13 mila rubli, attrezza il posto di lavoro per 27 mila rubli (affitto, attrezzature per ufficio e relativa manutenzione, cancelleria, servizi pubblici, telefono, pacchetto sociale, Internet, pulizia e molto altro). In totale, la presenza di un dipendente in ufficio costerà 75 mila rubli al mese.

E se attrezzi anche il posto di lavoro, l'importo può essere tranquillamente raddoppiato.

Costi del personale a distanza

Quando si calcola il costo di un lavoratore a domicilio, il lato finanziario è molto più interessante per il datore di lavoro. Assumendo un designer per lavorare da remoto, in media, fissano uno stipendio di 25mila rubli al mese. Se parliamo di occupazione ufficiale, i contributi qui costeranno circa 8,6 mila rubli. Non è necessario spendere soldi per un posto di lavoro, hanno computer, tetti sopra la testa e Internet. Esiste la possibilità che il costo delle forniture per ufficio e delle comunicazioni (compreso Internet) debba essere rimborsato, ma è molto più economico: 1,5 mila rubli. Pertanto, il designer costerà 35,1 mila rubli al mese.

Il calcolo mostra chiaramente un risparmio mensile di 39,9 mila rubli, che si traduce in un anno: questa è una cifra arrotondata di 480 mila rubli. Anche se devi spendere più degli importi indicati in qualcosa, ad esempio, per installare Internet, il vantaggio per il datore di lavoro rimarrà comunque impressionante.

Pro e contro del lavoro a distanza

Nonostante gli evidenti risparmi, è importante valutare oggettivamente vantaggi e svantaggi di questo tipo di cooperazione.

Vantaggi per il datore di lavoro:
— Ridurre i costi di mantenimento del posto di lavoro.
- Pagamento del risultato effettivo e delle ore lavorate.
- Risparmio sui pagamenti delle tasse.
— La capacità di trattenere un prezioso dipendente in caso di crisi.
- Ridurre il costo del pacchetto sociale.
— Non è necessario acquistare e mantenere le apparecchiature per ufficio.

Svantaggi per il datore di lavoro:
- Non c'è modo di trasferire rapidamente l'attività che è sorta.
- Difficoltà nel controllo del lavoro.
- Meno responsabilità di squadra e influenza collettiva.
- Il rischio di abbassare l'autorità dell'azienda tra i clienti a causa di un ufficio virtuale.

Benefici per i dipendenti:
- Capacità di svolgere più compiti contemporaneamente.
- Programma gratuito.
- Costi di viaggio ridotti.
— Risparmiare tempo sulla strada per andare al lavoro.
— Conservazione del luogo in crisi.
- La capacità di svolgere gli affari personali parallelamente al lavoro (lavoro flessibile).

Svantaggi dei dipendenti:
- Caricamento instabile.
- Non c'è spirito di squadra e appartenenza alla società.
- Il rischio di innamorarsi di un datore di lavoro senza scrupoli.
- Distribuzione del contenuto del posto di lavoro tra i datori di lavoro (calcoli).
- Fattori di distrazione.
— Riduzione delle garanzie dal diritto del lavoro.

Come mostra l'analisi, la medaglia ha sempre due facce e ogni persona determina i fattori più significativi.

Come costruire il lavoro delle risorse umane con i dipendenti remoti

In assenza di un contatto personale stabile, non diminuisce la necessità di formare un atteggiamento leale nei confronti dell'azienda e del lavoro. Per fare ciò, si consiglia di scegliere i canali di comunicazione per telefono o tramite Internet. Obiettivo chiave: essere costantemente in contatto con un collega in modo che realizzi il suo valore per l'azienda e l'appartenenza alla cultura aziendale.

I lavoratori domestici tendono ad essere auto-motivati e in grado di disciplinarsi. Allo stesso tempo, come notato sopra, hanno abbastanza ragioni per essere distratti. La capacità di riunire i lavoratori a distanza in gruppi di lavoro aiuta a far fronte a questo problema, il cui risultato è valutato da indicatori di squadra. In questo modo vengono risolti 2 problemi: spirito di squadra, comunicazione con il team e coinvolgimento nel processo di lavoro.

Lavorare con il lavoro a distanza coinvolge una certa percentuale di dipendenti di maternità. È importante che le risorse umane non trascurino la costruzione di contatti con questa categoria di personale. Se l'interazione è completamente soddisfacente per entrambe le parti, allora c'è una grande possibilità di trasferire successivamente un collega efficace a una base permanente in ufficio.

Organizza riunioni mensili o trimestrali, tavole rotonde, che ti consentano di condividere i risultati e unirti in una squadra.

Per quanto attraente sia la prospettiva del telelavoro, è importante agire consapevolmente, considerando ogni passaggio prima di prendere una decisione. Per capire come conviene all'azienda iniziare ad assumere un piccolo gruppo di persone e provare un nuovo modo di lavorare per l'azienda. Successivamente, puoi provare a sviluppare il progetto ed espandere lo staff remoto.

Non sorprenderà se, dopo qualche tempo, la maggior parte delle aziende passerà al formato di cooperazione considerato, perché oltre al risparmio, ha un effetto novità che apre prospettive interessanti.