Profesi yang membutuhkan magang. Melakukan magang untuk pekerjaan

Undang-undang Federal Rusia “Tentang Pendidikan” No. 273 tanggal 29 Desember 2012 mendefinisikan magang sebagai bentuk pelatihan ulang dan pelatihan lanjutan (mendapatkan pengalaman). Karyawan menjalani magang berbayar ketika mereka dipekerjakan, dipindahkan ke unit lain, dipindahkan ke posisi lain, atau dipromosikan. Jangka waktunya, tergantung pada tujuan yang dimaksudkan dan kebutuhan produksi yang ada, berlangsung dari dua hari hingga beberapa bulan, dan waktu perjalanan dihitung dalam masa kerja. Saat menyimpulkan kontrak jangka waktu tetap, persyaratannya dikurangi menjadi 2 minggu. Dalam artikel ini, kami akan mempertimbangkan bagaimana magang diatur di tempat kerja, undang-undang apa yang mengatur dan bagaimana prosedur untuk menerima magang.

Menurut bagian 2 Seni. 212 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, magang adalah wajib bagi pendatang baru untuk bekerja. Karyawan harus memperoleh pengetahuan dan keterampilan profesional yang diperlukan yang ditentukan dalam deskripsi pekerjaan dalam periode yang ditentukan, sehingga mengkonsolidasikan pelatihan teoretis dalam praktik. Tanggung jawab untuk pelaksanaannya sepenuhnya berada di tangan pemberi kerja. Atas perintahnya, orang-orang ditunjuk, di bawah kepemimpinan siapa magang akan berlangsung. Majikan juga harus memastikan berlalunya instruksi tentang perlindungan tenaga kerja, kontrol pengetahuan yang diperoleh di akhir magang.

Kerangka legislatif yang mengatur magang di organisasi

Undang-undang Federasi Rusia mendefinisikan sistem magang, pelatihan ulang, pelatihan lanjutan. Semua masalah yang terkait dengan organisasi, pelaksanaan magang diatur dan dijelaskan oleh tindakan hukum pengaturan saat ini:

Tindakan normatif	informasi hukum
Kode Perburuhan Federasi Rusia, Art. 212, 225.	Tentang magang.
Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, seni. 5.27 dan Seni. 5.27.1	Hukuman bagi majikan.
Perintah Rostekhnadzor No. 37 tanggal 29.01. 2007	Untuk organisasi Layanan Federal untuk Pengawasan Ekologi, Teknologi, dan Nuklir.
GOST 12.0.004–90, klausul 7.2.4.	Untuk pekerja.
Keputusan Kementerian Tenaga Kerja dan Kementerian Pendidikan Federasi Rusia N 1/29 dari 13.01. 2003	Pelatihan pekerja.
Keputusan Komite Negara Federasi Rusia No. 12 tanggal 27 Desember 1995 "Atas persetujuan peraturan tentang prosedur dan kondisi untuk pelatihan ulang profesional."	Untuk spesialis.

Hubungan majikan-pelatihan. Dokumen-dokumen

Ketika seseorang benar-benar diterima bekerja, majikan harus membuat perjanjian kerja dengannya secara tertulis ( Kode Perburuhan Federasi Rusia, Art. 67 dan 67.1). Jika peserta pelatihan bekerja lebih dari 5 hari, entri yang benar harus dibuat dalam buku kerjanya ( Kode Perburuhan Federasi Rusia, Art. 66). Sejak hari pertama magang, magang diakui sebagai karyawan, dengan satu-satunya perbedaan bahwa ia melakukan jumlah pekerjaan yang lebih kecil daripada karyawan lain, dan, karenanya, menerima gaji yang lebih rendah. Sejak saat ini hubungan kerja dimulai antara dia dan majikan, mereka dicatat dengan benar. Kontrak antara majikan dan peserta pelatihan mungkin sebagai berikut:

tenaga kerja mendesak;

hukum perdata (berturut-turut);

murid.

Magang wajib adalah untuk pekerja dari spesialisasi kerja (termasuk spesialis muda dari sekolah kejuruan dan pelatihan dan pabrik produksi). Dilakukan setelah pembekalan awal untuk 2-14 shift berikutnya. Pekerja dilatih dalam metode kerja yang aman, termasuk tindakan selama keadaan darurat, mereka diperkenalkan dengan operasi teknologi. Hal ini berlaku terutama bagi mereka yang baru pertama kali memasuki pekerjaan, terkait dengan risiko, kondisi kerja khusus, dan mereka yang mengalami jeda pengalaman kerja selama lebih dari setahun. Diantara profesi yang membutuhkan magang, antara lain pekerjaan di bidang pendidikan, kedokteran, katering, transportasi, dll.

Contoh magang akuntansi

Setelah lulus, seorang spesialis muda akan magang di bidang spesialisasi mereka dengan pekerjaan sebagai akuntan. Dengan demikian, pemberi kerja memberikan kesempatan bagi lulusan universitas untuk beradaptasi dengan tempat kerja, serta mendapatkan pengalaman praktis di bidang akuntansi. Periode pengujian tidak diatur Kode Perburuhan Federasi Rusia, Art. 70). Perintah dikeluarkan untuk menyelesaikan magang dan menugaskan spesialis muda ke mentor yang ditunjuk. Diasumsikan bahwa pada awalnya peserta pelatihan akan bekerja dengan dokumentasi utama, dan kemudian ia akan terlibat dalam mencerminkan transaksi bisnis pada akun akuntansi di 1C. Pelatihan akan berjalan seiring dengan pekerjaan.

Membayar magang karyawan

Pembayaran dilakukan pada akhir dari setiap, bahkan satu kesepakatan siswa, ketika waktu pelatihan tidak termasuk dalam pengalaman kerja. Pekerjaan magang di sini dihargai, menurut kode tenaga kerja, dalam jumlah yang tidak lebih rendah dari upah minimum yang ditetapkan di negara tersebut pada saat penempatan. Jumlah pembayaran untuk pekerjaan lebih tergantung pada kualifikasi yang diperoleh. Saat menyelesaikan kontrak kerja, peserta pelatihan memiliki hak untuk istirahat, liburan, cuti sakit yang dibayar dan untuk bekerja pada akhir pekan atau hari libur, asuransi sosial. Karena magang dipekerjakan sesuai dengan tabel kepegawaian, gaji akan dibayarkan berdasarkan skala gaji saat ini.

Kontrak disimpulkan untuk kinerja satu jenis pekerjaan, yang dibayar untuk jumlah tertentu, yang juga ditunjukkan dalam kontrak ( Kode Sipil Federasi Rusia, seni. 37). Karyawan kehilangan banyak hak yang diberikan kontrak kerja, termasuk pembayaran untuk liburan dan cuti sakit. Pembayaran berdasarkan kontrak dilakukan ketika hasilnya tercapai. Jika dalam tiga hari majikan belum menyelesaikan kontrak apa pun, karyawan tidak akan memiliki alasan untuk membayar pekerjaannya, jadi dia harus menyatakan haknya tepat waktu. Sebelum penutupan kontrak, ia memiliki hak untuk menolak melakukan pekerjaan.

Magang tempat kerja: posisi

Sebelumnya, majikan menyiapkan perintah-arah dari formulir sewenang-wenang, yang mencantumkan karyawan yang dikirim dalam masa percobaan, menunjukkan alasan arahan mereka, waktu perjalanan. Manajer yang bertanggung jawab ditunjuk untuk magang, serta kontrol selanjutnya dari pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh. Hasil akhir ditampilkan di log briefing. Daftar dokumen dasar untuk pendaftaran magang juga mencakup:

posisi umum;
program (rencana) penyelenggaraan;
memesan akses ke pekerjaan mandiri.

Peraturan - dokumen utama dengan tesis gabungan yang menentukan tujuan yang dimaksudkan, tata cara pelaksanaan, syarat magang, hak dan kewajiban magang dan atasannya. Dokumen ini secara terpisah memperbaiki fitur magang, kondisi untuk masuk ke aktivitas kerja independen karyawan organisasi yang tidak dikendalikan oleh Rostekhnadzor dan personel listrik. Rencana individu disusun oleh peserta pelatihan sendiri setiap minggu dengan partisipasi penyelia. Ini termasuk tugas-tugas langsung yang terkait dengan kegiatan yang akan datang. Mereka juga termasuk: studi dokumen, tindakan pencegahan keselamatan, diikuti dengan lulus ujian, partisipasi dalam acara. Perintah tentang akses ke pekerjaan independen seorang peserta pelatihan dikeluarkan hanya setelah berhasil lulus ujian dalam profesi utama.

Contoh magang untuk "1 C Accounting 3.0"

Profesional muda dengan pendidikan khusus yang lebih tinggi atau menengah, serta orang-orang yang telah menyelesaikan kursus akuntansi atau yang sedang istirahat kerja, memerlukan magang. Untuk memperdalam pengetahuan mereka, untuk memulihkan keterampilan yang hilang, mereka paling sering ditawarkan sesuai dengan program yang dirancang khusus. Perjanjian dibuat dengan magang, tanda yang sesuai dibuat di buku kerja, dan pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh disamakan dengan pengalaman bekerja sebagai akuntan. Program magang “Akuntansi 1C. Penggajian dan HR 3.0 dapat mencakup:

Urutan semua akrual dan pengurangan yang direncanakan.
Mengisi data pemotongan tunjangan.
Pinjaman tunai kepada karyawan.
Mengubah kondisi yang ada untuk mengeluarkan uang muka.
Pembayaran sehubungan dengan cuti hamil.
Pembayaran santunan cacat sementara.
Memperbaiki fakta penggantian pekerja.
Akuntansi penggunaan waktu kerja pada akhir pekan dan hari libur.
Gaji.
Akun pensiun.

Jawaban atas pertanyaan terkini tentang magang

Pertanyaan 1: Siapa yang dibebaskan dari magang?

Menjawab: Karyawan spesialisasi kerja yang memiliki pengalaman lebih dari 3 tahun apabila pindah ke unit lain (bengkel) untuk bekerja pada spesialisasi yang sama tanpa mengubah sifat dan jenis peralatannya ( pasal 7.2.4. dari GOST 12.0.004–90).

Pertanyaan #2: Apakah seorang pekerja dengan pengalaman lebih dari 3 tahun, mendapatkan pekerjaan di perusahaan lain, tidak dapat magang?

Menjawab: Tidak, bila seorang pekerja dipekerjakan di tempat baru, ia harus menjalani magang dengan ujian pengetahuan dan keterampilan. Tetapi periode perjalanannya dikurangi menjadi 2 shift.

Pertanyaan #3: Kapan dan berapa kali akuntan, sekretaris, pengacara, dan karyawan perusahaan lainnya harus memeriksa pengetahuan mereka tentang perlindungan tenaga kerja?

Menjawab: Setelah bekerja, bulan pertama, sebagai bagian dari tanggung jawab pekerjaan mereka, setiap orang harus dilatih dan diuji pengetahuannya tentang perlindungan tenaga kerja. Setelah itu, setidaknya setiap tiga tahun sekali. ( Keputusan No. 1/29 hal. 3.4 13/01/2003, Kementerian Tenaga Kerja dan Kementerian Pendidikan Rusia).

Pertanyaan #4: Apa denda saat ini bagi pemberi kerja yang tidak melakukan magang?

Menjawab: Dalam hal ketidakpatuhan terhadap undang-undang perburuhan sesuai dengan Art. 5.27.1 bagian 3 dari Kode Pelanggaran Administratif, mulai 01.01.2015, denda dari 15 ribu hingga 25 ribu rubel dikenakan pada kepala organisasi dan pengusaha perorangan (pengusaha perorangan), dan untuk organisasi, hukuman meningkat menjadi 110.000-130 ribu rubel.

Magang di tempat kerja adalah praktik umum dalam pekerjaan tidak hanya di negara kita, tetapi juga di luar negeri. Acara semacam itu diperlukan untuk penerimaan profesional muda tanpa pengalaman kerja, serta untuk mempekerjakan karyawan di perusahaan besar dengan mekanisme internal yang mapan untuk pelaksanaan kegiatan tenaga kerja. Lulus magang langsung dengan pemberi kerja potensial memungkinkan dia dan pelamar sendiri untuk memutuskan dan membuat keputusan yang saling menguntungkan yang tepat tentang kerja sama.

Konsep magang, kategori orang yang menjalaninya

Tahap awal sebelum masuk ke staf langsung di tempat kerja dilakukan untuk membiasakan calon karyawan dengan kondisi kerja ini, kekhususannya, serta prinsip-prinsip umum perlindungan tenaga kerja, serta tindakan pencegahan keselamatan.

Melakukan magang di tempat kerja seringkali relevan tidak hanya untuk karyawan yang baru tiba dan siswa yang baru saja menerima pendidikan tinggi atau menengah. Profesional yang sudah bekerja di perusahaan, yang pindah ke posisi baru, ke area di mana mereka belum bekerja dan tidak memiliki keterampilan khusus yang dibutuhkan, juga menjalani tes serupa.

Secara hukum, magang adalah wajib bagi orang yang melamar lowongan di industri dengan kondisi kerja yang berbahaya atau berbahaya. Pengenalan awal dengan proses kerja dalam situasi seperti itu dimulai hanya setelah pengarahan awal.

Juga, sering kali istilah "magang" diidentikkan dengan masa percobaan. Dalam kasus pertama, selain tugas pekerjaan langsung karyawan, itu juga menyiratkan berlalunya pelatihan.

Perlu dicatat bahwa kenalan awal jauh dari wajib bagi setiap spesialis yang melamar pekerjaan. Pertama-tama, itu diperlukan di perusahaan dengan kegiatan berbahaya; pekerja kantor biasa sebenarnya tidak memerlukan tes semacam itu. Namun, bagi mereka, peluang tersebut dapat disediakan oleh peraturan internal perusahaan yang mempekerjakan.

Mengatur magang: posisi

Bagaimana pelatihan di tempat kerja dilakukan? Pertama-tama, perlu dicatat bahwa masalah ini tidak diatur dengan baik oleh undang-undang ketenagakerjaan saat ini. Satu-satunya rekomendasi resmi adalah menandatangani kontrak jangka tetap dengan pekerja magang, yang lainnya adalah kebijaksanaan majikan.

Solusi terbaik untuk yang terakhir ini adalah dengan membuat peraturan tersendiri yang mengatur tentang magang di suatu perusahaan (firm). Tidak ada bentuk terpadu dari dokumen semacam itu, setiap majikan memiliki hak untuk menyusunnya atas kebijakannya sendiri, namun, sebagian besar petugas personalia menganut posisi yang sama. Idealnya, posisi tersebut harus mencakup item-item berikut:

tujuan latihan pendahuluan;
tempat peserta pelatihan akan bekerja;
prosedur pembayaran kegiatan peserta pelatihan dan mentornya;
urutan magang;
dokumen yang mengatur kegiatan peserta pelatihan.

Posisi tersebut disusun terlebih dahulu, daftar profesi yang menyiratkan magang dapat dilampirkan padanya.

Pendaftaran magang: kontrak dan pesanan

Pemohon untuk posisi yang kosong diharuskan untuk membiasakan diri dengan posisi tersebut. Jika para pihak telah mencapai kesepakatan awal, calon peserta pelatihan menulis aplikasi untuk magang (dan tidak melamar pekerjaan), kontrak kerja jangka tetap dibuat dengannya dan perintah untuk pendaftaran dikeluarkan. Dokumen terakhir harus berisi informasi tentang kurator yang ditunjuk, waktu magang, serta posisi yang dipegang oleh peserta pelatihan.

Seperti apa seharusnya pesanan itu?

Bagaimana sebenarnya magang di tempat kerja? Contoh pesanan diberikan dalam artikel di bawah ini, sangat mungkin untuk mengambilnya sebagai dasar untuk setiap petugas personalia. Dokumen harus berisi informasi berikut:

tanggal dan nomor pesanan;
tautan ke dokumen resmi (jumlah artikel dan judulnya);
informasi tentang peserta pelatihan dan kurator (siapa, di mana dan berapa lama ditentukan);
indikasi orang yang bertanggung jawab (direktur dan lain-lain).

Perencanaan

Bagaimana program pelatihan di tempat kerja dibangun? Sekali lagi, tidak ada aturan yang jelas untuk ini, semua pertanyaan sebagian besar didasarkan pada dokumentasi internal masing-masing badan hukum. Di pabrik dan perusahaan besar, rencana magang sering kali dikembangkan terlebih dahulu dan cocok untuk banyak karyawan pada saat yang bersamaan, namun, dalam beberapa kasus, program magang disusun secara individual dengan upaya bersama dari kedua pihak - peserta pelatihan dan supervisornya.

jenis

Magang di tempat kerja, yaitu pelaksanaan langsung tugas tenaga kerja oleh magang, dilakukan secara ketat di bawah pengawasan kurator dan dicatat dalam jurnal khusus. Setelah menyelesaikan kursus pengantar, ujian dapat dijadwalkan. Ada dua jenis utama magang:

Spesial. Paling sering, perlu untuk spesialisasi teknis atau "kompleks". Dalam proses pengenalan, aturan untuk melakukan tugas segera, aturan untuk menggunakan peralatan dan semua peralatan yang diperlukan tercakup.
Umum (atau magang di tempat kerja tentang perlindungan tenaga kerja). Ini adalah jenis praktik produksi yang paling penting, yang terdiri dari menyoroti aturan dasar dan norma perlindungan tenaga kerja, teknologi keselamatan. Berdasarkan hasil pelaksanaannya, ujian selalu ditugaskan, yang tujuannya adalah untuk menguji asimilasi pengetahuan yang diperoleh.

Masalah pembayaran dan durasi

Berapa lama rata-rata magang di tempat kerja? Menurut standar yang diberikan dalam Kode Perburuhan, persyaratan untuk pengesahannya bervariasi dari 3 hingga 10 hari kerja dan tidak dapat melebihi dua minggu. Perlu dicatat bahwa dalam beberapa kasus, sebelum magang, pelatihan mungkin juga diperlukan, yang durasinya tidak diperhitungkan dalam praktik.

Peserta pelatihan juga berhak dibayar untuk pekerjaannya, jumlah remunerasi dalam hal ini ditentukan oleh norma-norma Kode Perburuhan. Menurut jabatan resminya, tidak boleh lebih rendah dari upah minimum (upah minimum). Adalah logis untuk mengasumsikan bahwa sumber daya keuangan yang masih harus dibayar akan menjadi urutan besarnya lebih kecil daripada spesialis yang bekerja di negara bagian utama. Pembayaran dilakukan sebagai pembayaran satu kali pada akhir magang.

Durasi waktu kerja peserta pelatihan tidak boleh melebihi norma yang ditetapkan oleh undang-undang ketenagakerjaan.

Pengarahan setelah magang di tempat kerja tidak wajib, biasanya dilakukan sebelum dimulainya praktik pengantar. Setelah mendengarkannya, peserta pelatihan harus meninggalkan catatan tentang ini di jurnal khusus. Jika tes akhir berhasil lulus, manajer berhak menandatangani sendiri pesanan untuk masuk ke pekerjaan peserta pelatihan.

Jika hasil yang diperoleh tidak memuaskan, karyawan tersebut dapat diskors dari menjalankan tugas sampai ujian diulang. Tidak ada upah yang dibayarkan selama periode waktu ini.

Dokumen setelah selesai magang

Magang di tempat kerja diakhiri dengan review. Dokumen disiapkan oleh peserta sendiri dalam bentuk bebas bersyarat dan harus berisi informasi berikut:

tujuan apa yang dicapai sebagai hasil dari aktivitas kerja;
tugas yang telah berhasil diselesaikan;
tugas yang tidak selesai, serta alasan yang mencegahnya;
daftar pendek keterampilan dan kemampuan yang diperoleh;
saran yang ditujukan untuk perbaikan proses kerja, serta melakukan praktik bagi peserta pelatihan lainnya.

Dokumen pada akhir kursus pengenalan disusun oleh kurator. Tugasnya adalah menyiapkan deskripsi pelamar, menggambarkan seberapa memuaskan dia mengatasi tugas yang ditetapkan selama bekerja, dan juga meninggalkan pendapatnya tentang peserta pelatihan sebagai pekerja dan pribadi profesional. Kesimpulannya, karakteristik memberikan umpan balik tentang apakah majikan harus menerima pelamar dalam keadaan utama atau tidak.

Majikan juga harus mengeluarkan perintah berdasarkan hasil magang dan lulus ujian untuk mendaftar di negara bagian atau menolak pelamar ini.

Bantuan untuk siswa

Magang di tempat kerja sering diadakan untuk mahasiswa universitas dan sekolah teknik. Dalam hal ini, perjanjian khusus dibuat antara lembaga pendidikan dan perusahaan, dan sertifikat khusus diberikan kepada siswa berdasarkan hasil pengalaman kerja. Itu harus berisi informasi berikut:

NAMA LENGKAP. peserta pelatihan;
waktu magang dan pelatihan di tempat kerja;
informasi dasar tentang lembaga pendidikan yang mengirim peserta pelatihan, serta perusahaan yang menampungnya;
dokumen yang mengatur magang;
tanda tangan dan stempel para pihak.

Pelatihan pekerja tentang perlindungan tenaga kerja terdiri dari pelatihan teoritis dan praktis diikuti dengan pengujian pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh. Untuk mendapatkan keterampilan praktis di tempat kerja tertentu dari seorang karyawan, Anda perlu magang di bawah bimbingan pekerja yang lebih berpengalaman.

Siapa yang harus mengambil Magang Kesehatan dan Keselamatan Kerja? Majikan wajib melakukan magang di tempat kerja untuk karyawan yang memasuki pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya atau berbahaya (Pasal 225 Kode Perburuhan Federasi Rusia, klausul 7.2.5 GOST 12.0.004–90, klausul 2.2.2 dari resolusi Kementerian Tenaga Kerja Rusia, Kementerian Pendidikan Rusia tanggal 13 Januari 2003 No. 1/29). Untuk karyawan lain yang tidak terkait dengan kondisi berbahaya, majikan sendiri yang menentukan perlunya magang.

catatan Magang dilakukan hanya setelah pelatihan perlindungan tenaga kerja

Magang diperlukan jika:

pekerjaan tunduk pada persyaratan keselamatan tenaga kerja yang meningkat;
pekerjaan dilakukan di fasilitas yang tunduk pada persyaratan keselamatan industri.

Contoh. Perusahaan mengadakan kontrak untuk pemasangan sistem rekayasa ke gedung. Untuk melakukan ini, perlu untuk menggali parit dengan kedalaman 2 m Pekerjaan seperti itu diklasifikasikan sebagai pekerjaan dengan bahaya yang meningkat (Lampiran 1 untuk POT RO 14000-005-98). Oleh karena itu, pemberi kerja hanya dapat mengizinkan karyawan yang telah menyelesaikan magang dalam jenis kegiatan ini untuk melakukannya.

Jika daftar profesi yang dikecualikan dari mengajar di tempat kerja disetujui di perusahaan, maka mereka juga dibebaskan dari magang. Seorang karyawan dengan pengalaman kerja di bidang khusus dapat dibebaskan dari magang setidaknya tiga tahun, yang bergerak dari satu unit struktural ke unit struktural lainnya. Pada saat yang sama, sifat pekerjaannya dan jenis peralatannya tidak boleh berubah.

Siapa yang melakukan magang? Magang dilakukan oleh pekerja berpengalaman yang ditunjuk memesan atau memesan pemberi pekerjaan. Dalam beberapa kasus, ada batasan jumlah magang untuk satu pemimpin magang. Misalnya, saat bekerja di ketinggian, tidak boleh lebih dari dua. Persyaratan untuk kualifikasi dan pengalaman pemimpin magang juga dapat diperkenalkan.

Contoh. Pengemudi selama magang ditugaskan kepada mentor untuk seluruh periode pelatihan. Mentor dipilih dari antara pekerja yang paling berpengalaman dan disiplin dengan pengalaman di bus setidaknya lima tahun taksi dan truk setidaknya tiga tahun. Mentor tidak boleh melakukan pelanggaran lalu lintas dan kecelakaan dalam tiga tahun terakhir. Selain itu, mereka harus menjalani pra-pelatihan di pusat pelatihan dan memiliki sertifikat magang sopir bus.

Siapa yang biasanya mengambil magang keselamatan kerja? Di antara spesialisasi kerja, magang dilakukan:

tukang las;
tukang listrik;
operator ketel;
pengemudi yang bergerak di bidang angkutan penumpang;
installer bertingkat tinggi, dll.

Juga menjalani magang perbaikan, operasional, personel perbaikan operasional dan manajer operasional.

Karyawan lainnya membutuhkan magang jika mereka tidak dapat segera diizinkan bekerja secara mandiri karena karakteristik perusahaan atau proses teknologi tertentu.

Dokumen apa yang harus disiapkan sebelum magang di perlindungan tenaga kerja? Daftar minimum dokumen yang diperlukan untuk magang adalah sebagai berikut:

Peraturan magang akan membantu menyusun RD-200-RSFSR-12-0071-86-12 “Dokumen panduan.
Peraturan tentang peningkatan keterampilan profesional dan pemagangan bagi pengemudi, peraturan tentang pemagangan;
program magang;
pesanan magang;
pesanan untuk masuk ke pekerjaan mandiri.

Peraturan tentang magang menjelaskan secara rinci hak dan kewajiban karyawan dan kepala magang, syarat, prosedur dan fitur magang.

Program magang mendefinisikan:

urutan dan waktu magang pada suatu profesi tertentu;
tindakan khas yang harus dipelajari seorang karyawan;
jumlah pengetahuan teoritis yang harus ia terima;
prosedur untuk melakukan pemeriksaan kontrol selama magang, dll.

Awal dan akhir magang diformalkan perintah atau perintah majikan. Perintah untuk memulai magang menunjukkan dasar magang dan durasinya, daftar karyawan yang harus menjalani magang, dan mentor mereka - pemimpin magang.

Apa saja yang termasuk dalam Program Magang Keselamatan dan Kesehatan Kerja? Selama magang, karyawan harus:

mempelajari aturan dokumen normatif dan teknis tentang perlindungan tenaga kerja,
belajar bagaimana menerapkannya di tempat kerja;
skema studi, instruksi operasi dan instruksi perlindungan tenaga kerja, yang pengetahuannya wajib untuk bekerja di posisi ini (profesi);
buat orientasi yang jelas di tempat kerja Anda;
memperoleh keterampilan praktis yang diperlukan dalam melakukan operasi produksi;
untuk mempelajari metode dan kondisi pengoperasian peralatan servis yang bebas masalah, aman, dan ekonomis.

Magang berlangsung dari 2 hingga 14 shift. Durasi dalam setiap kasus tergantung pada tingkat pelatihan profesional karyawan dan sifat pekerjaan yang dilakukan. Terkadang persyaratan magang khusus dijabarkan dalam peraturan industri tentang perlindungan tenaga kerja.

Contoh. Untuk pengemudi bus yang sebelumnya tidak bekerja sebagai pengemudi dan baru saja menerima SIM, magang akan menjadi 224 jam: 61 jam - magang pra-rute; 163 jam - pelatihan rute. Pengemudi berpengalaman yang dipindahkan dari satu merek bus ke merek lain akan melakukannya tanpa magang pra-rute. Dia hanya membutuhkan magang rute - 32 jam. Jika kecelakaan terjadi karena kesalahan pengemudi, maka ia akan dikirim untuk magang delapan jam, diikuti dengan lulus ujian ujian.

Bagaimana hasil magang dalam perlindungan tenaga kerja dinilai? Magang berakhir ujian. Jika karyawan tersebut tidak dapat lulus tes pengetahuan, ia diberikan waktu tambahan untuk mempersiapkan dan lulus ujian untuk jangka waktu tidak lebih dari 30 hari. Pada saat yang sama, karyawan tidak diperbolehkan bekerja. Keputusan dikeluarkan berdasarkan perintah. Entri "gagal" dimasukkan ke dalam protokol uji pengetahuan, tetapi sertifikat tidak dikeluarkan. Hanya setelah tes pengetahuan yang sukses, dikeluarkan oleh protokol dan sertifikat, karyawan dapat diizinkan untuk bekerja secara mandiri. Catatan penyelesaian magang dibuat di catatan briefing tempat kerja.

Apa yang terjadi jika Anda tidak melakukan magang? Jika Anda tidak melakukan magang, Anda menghadapi denda (bagian 3 pasal 5.27.1 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia):

untuk pejabat dan pengusaha perorangan - dari 15.000 hingga 25.000 rubel;
organisasi - dari 110.000 hingga 130.000 rubel.

Penting untuk mengikuti prosedur dan tenggat waktu magang, untuk menyusun semua dokumen dengan benar. Jika tidak, GIT dapat menganggap bahwa magang tidak dilakukan (dilakukan dengan pelanggaran) dan memberikan denda kepada pemberi kerja.

Saat menyelidiki kecelakaan di tempat kerja, magang bagi korban, bersama dengan pelatihan tentang perlindungan tenaga kerja, akan menjadi salah satu faktor mendasar untuk menetapkan kesalahan majikan.

Apa alasan untuk masa percobaan?

Dalam kebanyakan kasus, majikan memutuskan waktu magang dan kebutuhannya secara mandiri. Namun, dalam beberapa keadaan, ia tidak memiliki hak untuk menunjuk masa percobaan untuk calon karyawan. Ini terjadi jika kategori penduduk tertentu melamar posisi:

orang yang telah lulus kompetisi untuk mengisi posisi yang kosong;
wanita yang membesarkan anak di bawah satu setengah tahun, atau hamil;
seorang remaja di bawah usia 18 tahun melamar pekerjaan;
warga negara yang telah menerima pendidikan kejuruan tinggi atau menengah di lembaga yang telah mengkonfirmasi akreditasi negara. Selain itu, pemberi kerja tidak akan dapat menolak pelamar yang pertama kali mendapatkan pekerjaan setelah menerima ijazah pendidikan. Ada satu pengecualian - jika lebih dari satu tahun telah berlalu sejak selesainya pelatihan, masa percobaan dapat diberikan;
tenaga ahli yang dipindahkan ke jabatan baru dari cabang perusahaan lain tidak menjalani magang, sesuai dengan kesepakatan yang berlaku antara manajemen;
karyawan yang kontrak kerjanya berlaku paling lama 2 bulan.

Sedangkan untuk kasus lain, keputusan tentang kebutuhan dan lamanya masa percobaan diambil langsung oleh pemberi kerja. Kami menyarankan untuk mengunduh undang-undang magang dari tautan di bawah ini untuk membiasakan diri Anda dengan ketentuan utama dokumen tersebut.

Bagaimana pembayaran magang?

Penting bagi calon karyawan adalah pertanyaan tentang bagaimana pembayaran dilakukan selama masa percobaan. Menurut norma legislatif saat ini, setiap orang yang mengambil posisi baru berhak atas pembayaran yang adil dan tepat waktu untuk pekerjaannya. Ini juga berlaku untuk kasus-kasus di mana masa percobaan pertama kali ditetapkan.

Ketentuan undang-undang mengatur bahwa setiap pekerjaan harus dibayar tergantung pada jabatan yang dijabat, kualifikasi pegawai, hingga seberapa sulit proses kerjanya. Standar legislatif seperti itu harus ditafsirkan sebagai kewajiban majikan untuk membayar kegiatan seseorang yang menjalani magang.

Hal lain adalah bahwa dalam beberapa kasus majikan memiliki hak untuk menetapkan gaji yang lebih rendah selama masa percobaan. Namun, jumlah total tidak boleh lebih rendah dari upah minimum yang ditetapkan oleh pejabat federal.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk magang?

Total masa percobaan dan pelatihan ditentukan oleh pemberi kerja. Kode Perburuhan hari ini tidak mengatur durasi magang. Dalam setiap kasus, durasi periode ditentukan secara individual dan ditentukan pada akhir kontrak kerja.

Pasal No. 70 dari rancangan undang-undang menetapkan waktu maksimum yang diperbolehkan untuk melewati masa percobaan. Untuk manajemen senior, itu tidak bisa bertahan lebih dari enam bulan. Ini termasuk profesional di posisi berikut:

manajer;
kepala akuntan;
pengurus subbagian atau cabang struktural;
wakil pemimpin.

Untuk kategori warga negara lainnya, durasi magang tidak boleh melebihi 3 bulan, kecuali untuk situasi di mana kontrak kerja hanya berlangsung beberapa bulan. Dalam kasus seperti itu, masa percobaan berlangsung tidak lebih dari 2 minggu. Magang jangka panjang (3 tahun) juga disediakan bagi mereka yang akan menjadi notaris.

Wajib melewati masa percobaan bagi mereka yang berencana untuk mendapatkan pekerjaan sebagai pengemudi. Untuk mengemudikan angkutan barang, Anda perlu mengonfirmasi kualifikasi Anda dalam waktu 1 bulan, untuk pengemudi bus penumpang, Anda harus bekerja 50 jam (32 di antaranya pada rute yang akan mereka kendarai).

Selama masa percobaan, ketidakhadiran dari tempat kerja tidak diperhitungkan, bahkan jika dikaitkan dengan ketidakmampuan sementara.

Cara mendaftarkan karyawan dalam masa percobaan

Setelah manajemen memutuskan perlu atau tidaknya masa percobaan bagi karyawan baru, magang harus didaftarkan. Untuk melakukan hal ini sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, langkah-langkah berikut harus diperhatikan:

pimpinan organisasi menandatangani peraturan tentang pembuatan magang. Ini menunjukkan informasi tentang persyaratan, tentang wewenang yang diberikan kepada karyawan selama masa percobaan, tentang bagaimana aktivitas mereka dibayar, dan sebagainya;
pemohon diwawancarai;
jika para pihak mencapai kesepakatan, kontrak kerja dibuat;
karyawan baru sedang dalam masa percobaan;
setelah akhir jangka waktu yang ditentukan, kepala membuat keputusan tentang kesesuaian kandidat untuk posisi yang dipegang. Selanjutnya, karyawan tersebut dipecat sesuai dengan peraturan magang, atau dipekerjakan secara legal.

Bahkan selama masa percobaan, seseorang harus dikeluarkan sesuai dengan semua aturan. Untuk melakukan ini, departemen personalia diberikan aplikasi untuk masuk ke layanan, buku kerja, ijazah pendidikan, fotokopi paspor. Majikan memiliki hak untuk membuat kontrak jangka tetap, atau kontrak tidak terbatas, tetapi menunjukkan durasi periode magang.

Ketentuan Kode Perburuhan memungkinkan pengusaha untuk mempekerjakan karyawan baru dengan masa percobaan. Ini memberi mereka kesempatan untuk memverifikasi kualifikasi karyawan sebelum dia ditempatkan di bawah kontrak utama. Undang-undang menentukan bahwa durasi magang, tergantung pada keadaan, tidak dapat bertahan lebih dari enam bulan. Dalam hal ini, majikan berkewajiban untuk membayarnya.

Pembelajaran terbaik adalah mendapatkan pengalaman langsung. Dalam kondisi kerja, periode seperti itu, ketika pengetahuan dan keterampilan teoretis "dijalankan" dalam praktik, disebut "magang".

Apakah wajib bagi setiap karyawan?
Bagaimana memformalkan proses ini untuk majikan?
Apakah mungkin untuk memberhentikan seorang karyawan karena hasil magang yang tidak memuaskan?
Untuk membayar atau tidak membayar upah untuk periode ini?

Banyak peserta dalam hubungan kerja bingung konsep magang dengan masa percobaan, instruksi utama. Nuansanya banyak, perlu diperjelas.

Untuk apa magang?

Arti utama dari magang adalah bahwa karyawan dilatih secara langsung dalam kegiatan produksinya. Periode seperti itu, ketika studi dan aktivitas berlangsung pada saat yang sama, membantu karyawan untuk secara praktis menguasai keterampilan kerja dalam kondisi baru baginya. Paling sering, kebutuhan untuk magang terlihat jelas dalam situasi berikut.

Pekerjaan pertama. Siswa kemarin menerima pelatihan teori dalam spesialisasi, tetapi ia tentu saja tidak memiliki keterampilan praktis karena kurangnya pengalaman. Di bawah bimbingan seorang mentor yang berpengalaman dalam kondisi kerja nyata, pelatihan praktis akan cepat dan efektif.
Kondisi berbahaya dan berbahaya. Jika seseorang mulai bekerja dengan kondisi kerja seperti itu, maka ia membutuhkan periode pengawasan oleh kurator berpengalaman yang akan membantunya menavigasi dan menghindari kemungkinan kasus cedera industri dan gangguan kesehatan.
Perubahan tempat kerja. Jika seseorang tidak berganti majikan, tetapi hanya posisi, misalnya, dia pindah ke departemen lain, menerima tugas lain, atau bahkan naik pangkat, dia perlu waktu untuk memahami kondisi kerja yang baru. Magang akan memberikan kesempatan ini.

CATATAN! Magang diperlukan dalam situasi apa pun ketika seseorang memulai pekerjaan baru, terlepas dari pengalaman dan latar belakang teoretisnya.

Apa yang dikatakan hukum tentang magang?

Ketentuan tentang magang karyawan diabadikan dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia dan dokumen terkait. Peraturan mengatur peraturan untuk magang, serta kategori karyawan yang proses ini wajib, hingga tanggung jawab pemberi kerja. Urutan magang didefinisikan dalam tindakan legislatif berikut:

Seni. 212 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia;
Keputusan Menteri Pendidikan Nomor 1-29 tanggal 13 Januari 2003;
Surat Perintah No. 37 Rostekhnadzor tanggal 29 Januari 2007;
GOST 12.0.004-90 hal 7.2.4;
Surat RD-200-RSFSR-12-0071-86-12.

Manfaat magang untuk kedua belah pihak

Kegiatan praktis di bawah bimbingan spesialis yang lebih berpengalaman sangat bermanfaat bagi kedua sisi proses persalinan. Berkat magang karyawan:

memperoleh atau meningkatkan keterampilan kerja praktis dalam spesialisasi mereka;
dapat mengevaluasi dirinya dalam konteks kondisi kerja yang baru;
mengklarifikasi berbagai tugas dan persyaratan langsungnya untuk mereka;
bergabung dengan tim, mulai membangun hubungan dengan rekan kerja, atasan atau bawahan;
dengan lembut beradaptasi dengan kondisi kerja baru, jadwal, tempat kerja, rutinitas dan persyaratan disiplin.

Manfaat magang untuk majikan:

kepatuhan terhadap hukum tentang persyaratan untuk menciptakan kondisi kerja yang aman;
meningkatkan efisiensi karyawan dengan memperkuat pelatihan teoritis dengan keterampilan praktis;
meningkatkan tingkat pelatihan dan kualifikasi karyawan, dan karenanya produktivitas mereka;
mengurangi risiko gangguan kesehatan di tempat kerja;
kenalan langsung dengan gaya kerja karyawan, pengembangan strategi manajemen.

PERHATIAN! Satu-satunya aspek negatif dari magang adalah organisasinya yang tidak tepat, ketika hak-hak karyawan dilanggar atau prosesnya dilakukan dengan pelanggaran, yang berarti tidak efisien.

Untuk siapa magang tidak bisa dihindari

Undang-undang berbicara tentang magang wajib untuk kategori orang tertentu yang baru mulai bekerja. Ini termasuk:

profesional muda;
pegawai yang datang bekerja dalam kondisi yang merugikan dan/atau berbahaya;
penyelenggara instalasi teknologi dan/atau industri;
pengemudi angkutan umum (taksi rute, troli, trem, bus).

PENTING! Untuk kategori karyawan lain, magang harus dilakukan sesuai dengan Bagian 2 Seni. 212 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang berbicara tentang perlunya pemberi kerja untuk memberikan pelatihan tentang praktik perburuhan yang aman dan organisasi pengarahan perlindungan tenaga kerja dan magang di tempat kerja. Banyak majikan percaya bahwa dalam kasus lain, magang adalah opsional, meskipun tidak demikian. Undang-undang hanya mengizinkan untuk mengurangi waktu untuk pelatihan.

Berapa lama magang?

Undang-undang tidak memberikan aturan yang pasti tentang durasi magang. Periode ini ditetapkan oleh aturan internal perusahaan untuk posisi dan kategori karyawan tertentu. Waktu minimum seorang pendatang baru harus bekerja di bawah pengawasan seorang mentor adalah 2 shift kerja. Batas atas magang adalah 15 hari kerja.

Organisasi dokumenter magang

Untuk pendaftaran magang yang kompeten secara hukum, pemberi kerja harus memperhatikan pelaksanaan tepat waktu dari dokumen-dokumen berikut:

peraturan tentang magang, dikembangkan dan disetujui oleh perusahaan;
program magang untuk berbagai spesialisasi dan kualifikasi;
pesanan untuk magang;
surat perintah yang menyatakan bahwa magang telah selesai dan karyawan dapat diizinkan untuk melakukan tugas kerja secara mandiri.

Fitur program

Program magang bersifat individual untuk setiap kategori karyawan, jabatan, spesialisasi, kualifikasi. Ini dikembangkan oleh kepala magang (mentor ditunjuk oleh perintah) dan disetujui oleh pihak berwenang. Isi program harus mencakup hal-hal berikut:

tujuan magang;
persyaratan untuk magang;
judul dokumentasi yang akan dipelajari;
tugas yang akan dilakukan peserta pelatihan, deskripsi pekerjaannya;
serangkaian kegiatan pelatihan: mengenal tempat kerja, wilayah organisasi, mempelajari proses kerja (sesuai kompetensi), dll .;
memastikan penguasaan keterampilan praktis (dengan mempertimbangkan perlindungan tenaga kerja);
tes magang.

Waktu tertentu (dalam jam atau shift) harus direncanakan untuk setiap tahap, yang dapat disesuaikan jika perlu.

Urutan magang

Kesimpulan kontrak kerja: jangka waktu tetap dengan siswa magang, reguler dengan klausul magang untuk karyawan yang dipindahkan atau yang baru direkrut.
Melakukan pengarahan awal tentang keselamatan dan perlindungan tenaga kerja (dengan memperbaiki bagiannya di jurnal yang sesuai).
Penunjukan seorang mentor-fasilitator: seorang karyawan berpengalaman yang mengamati dan memberikan pelatihan keterampilan praktis.
Magang langsung - bekerja di bawah pengawasan dan bimbingan seorang mentor.
Tes mengikuti hasil magang: tes kinerja dapat berupa ujian, tes, survei, penilaian kinerja, atau diatur oleh Peraturan internal tentang magang dan programnya untuk posisi tertentu.
Masuk ke pekerjaan mandiri permanen secara umum, penerbitan sertifikat magang.

Kesalahan magang

Saat yang paling sulit bagi pekerja magang yang tidak sepenuhnya mengetahui hak-hak mereka adalah bahwa majikan yang tidak bermoral dapat mencoba memanfaatkan tenaga kerja gratis mereka dengan tidak membayar masa magang dan memberhentikan mereka pada akhirnya.

Kode Perburuhan Federasi Rusia dengan jelas menyatakan bahwa periode magang harus dibayar penuh, apalagi, kegiatan pendampingan juga dikenakan pembayaran tambahan.

Anda dapat mengajukan banding atas situasi ini ke komisi perselisihan perburuhan, organisasi serikat pekerja, atau menghubungi otoritas negara bagian, misalnya, inspektorat ketenagakerjaan.