Bentuk laporan tentang pekerjaan yang dilakukan. Menyusun laporan tentang pekerjaan yang dilakukan di perusahaan dari pejabat dan untuk periode waktu yang berbeda

Pernahkah ada kasus dalam latihan Anda ketika Anda tanpa lelah membajak lengan, kaki, dan bagian tubuh Anda lainnya 24 jam sehari. Objek yang disiapkan dengan sempurna untuk dijual. Anda telah mengguncang pasar dengan penawaran komersial Anda, menguraikan rencana untuk tindakan lebih lanjut dan, selaras sepenuhnya dengan diri Anda sendiri, Anda sedang menunggu hasil alami dalam bentuk kesepakatan dan penerimaan selanjutnya dari komisi yang diperoleh dengan jujur.

Tetapi pada titik tertentu, nomor klien Anda ditampilkan di layar ponsel dan Anda, tanpa curiga, dengan tenang mengangkat telepon. Tapi bukannya rasa terima kasih, Anda mendengar banyak keluhan, dimulai dengan fakta bahwa Anda tidak melakukan apa-apa dan berakhir dengan persyaratan untuk mengakhiri kontrak dan ancaman. Akrab?

Sebelum Anda membenci, tempatkan diri Anda di tempatnya ...

Orang tersebut telah menandatangani kontrak eksklusif dengan Anda. Dia telah mempercayakan Anda dengan harta paling berharga yang dia miliki. Dia percaya Anda, dia memutuskan bahwa Anda hampir seorang penyihir saja dan mampu membantunya. Tapi kemudian, sepanjang waktu Anda bekerja tanpa lelah, dia TIDAK MENDENGAR DAN TAHU apa-apa tentang Anda dan pekerjaan Anda! Dengan demikian, kecurigaan tumbuh bahwa tidak ada yang terjadi. Apalagi akan selalu ada “penasihat yang baik” dari kalangan kerabat, sahabat dan kenalan yang akan meneteskannya di otak dan mengintimidasi dengan cerita-cerita horor tentang "penipu", tentang "makelar hitam" dan tentang "betapa mahalnya, tapi untuk pekerjaan seperti itu." Karena itu, setelah 7-10 hari, ledakan yang sepenuhnya logis dan alami terjadi.

Sebenarnya, ada cara yang sangat sederhana untuk mencegah perkembangan kejadian seperti itu. Cukup mengirimkan laporan mingguan kepada klien tentang pekerjaan yang dilakukan.

Secara teratur, sesuai dengan templat yang telah dibuat sebelumnya, buatlah laporan yang akan mencantumkan semua tindakan dan aktivitas yang dilakukan di masa lalu. Dan kirimkan ke penjual melalui surat. Dan klien puas - dia mengerti apa yang terjadi, bahwa mereka tidak melupakannya, mereka mengerjakan topiknya, dan Anda akan selalu dilindungi dari klaim yang tidak masuk akal.

Sekarang kita akan membentuk persyaratan untuk dokumen "Laporkan pekerjaan yang dilakukan":

Apa yang harus ada dalam laporan?

Jumlah kontrak
Kontak agen
Daftar tindakan yang dilakukan dan kegiatan yang dilakukan
Tanggal pembuatan laporan dan tanda tangan

Metode Transfer

Surel
cetak dan serahkan

Laporkan waktu transmisi

Jumat malam optimal (ketika Anda memiliki hasil kerja minggu ini)
Atau setelah inspeksi terakhir di akhir pekan

PENTING!

Jika laporan Anda berisi daftar sumber daya Internet tempat Anda memasang iklan, pastikan untuk menunjukkan tautan ke iklan ini
Jika Anda telah mempublikasikan di media, lampirkan foto atau tangkapan layar iklan
Jika Anda telah membuat yang terpisah presentasi jangan lupa dilampirkan di report

Dengan mengikuti langkah-langkah sederhana ini, Anda akan dengan cepat mengurangi jumlah panggilan tersebut seminimal mungkin. Dan, omong-omong, akan lebih mudah bagi Anda untuk mengendalikan situasi. Nah, untuk menyederhanakan pekerjaan membuat laporan yang sudah tanpa debu ini sebanyak mungkin, kami sarankan Anda mengunduh contoh template yang sudah jadi.

tentang Penulis

Tatiana Porubaimikhu. Penyelenggara dan kepala pusat konsultasi Arsenal berkonsultasi. Secara bersamaan, inspirator ideologis proyek dan generator ide. Juga konsultan. Arahan utama: pemasaran dan copywriting. Tatyana adalah pemasar yang portofolionya mencakup proyek yang berhasil diimplementasikan di berbagai bidang.

Petunjuk

Untuk memulainya, bandingkan tugas yang diberikan kepada Anda dengan hasil untuk memastikan bahwa Anda benar-benar mencapainya. Jika semuanya beres di sini, maka Anda dapat mulai menulis laporan. Anda dapat mengatur beberapa opsi. Pilihan termudah adalah menyatakan semuanya dalam bentuk bebas, seperti esai. Dalam hal ini, Anda dapat menulis dalam laporan semua yang Anda inginkan, menunjukkan semua detail terkecil, hingga jumlah cangkir kopi yang diminum dan keluar.

Versi penulisan laporan yang lebih kompleks, tetapi lebih akurat secara profesional adalah dalam bentuk tugas. Pertama, Anda harus menentukan tugas sebelum Anda. Kemudian daftar sumber daya yang digunakan. Semua jenis sumber daya harus ditunjukkan, yaitu: waktu (berapa lama Anda menyelesaikan tugas), orang (berapa banyak karyawan yang harus membantu), keuangan (apakah Anda memenuhi anggaran yang direncanakan). Berikut ini adalah deskripsi singkat namun jelas tentang metode yang Anda gunakan dalam melakukan pekerjaan.

Ketika laporan sudah siap, baca kembali dengan cermat untuk kemungkinan kekurangan. Dengar, mungkin laporan akan lebih visual jika diilustrasikan dengan tabel, grafik atau bagan. Jangan terlalu malas untuk menghabiskan waktu menyusun tabel, lampirkan. Manajemen akan menghargai pendekatan yang ketat untuk kerja. Jika laporan memerlukannya, pastikan untuk mengajukan dokumen yang diperlukan dengannya. Ini bisa berupa laporan keuangan, kesepakatan dengan, atau, secara umum, segala sesuatu yang menunjukkan pekerjaan yang telah Anda lakukan.

Artikel terkait

Tidak ada formulir ketat tunggal untuk menulis laporan. Setiap organisasi, ketika pengalaman diperoleh, mengembangkan aturan dan persyaratan internal untuk itu. Jika ini pertama kalinya Anda menulis laporan, cobalah membuatnya bermakna dan logis.

Petunjuk

Menentukan bentuk pelaporan. bisa tekstual dan statistik. Pertama, informasi disajikan dalam bentuk narasi yang koheren, yang jika perlu dilengkapi dengan tabel, grafik, dan ilustrasi lainnya. Dalam laporan statistik, yang terjadi adalah kebalikannya: gambar dan diagram disertai dengan penjelasan tekstual singkat.

Tetapkan kerangka waktu. Laporan dapat ditulis untuk minggu, kuartal, tahun. Tetapi kadang-kadang perlu untuk melaporkan peristiwa tertentu, yang organisasi dan pelaksanaannya memakan waktu beberapa hari. Bagaimanapun, informasi tentang waktu harus ditunjukkan dalam judul laporan, misalnya: "Laporan tentang pekerjaan departemen pada kuartal kedua tahun 2011" atau "Laporan tentang pelaksanaan pekerjaan kantor pada 23-25 Januari. , 2011”.

Merancang struktur laporan. Jadikan bagian pertama sebagai "Pengantar" di mana Anda menjelaskan secara singkat tujuan yang Anda hadapi, metode dan hasil pencapaiannya.

Selanjutnya, pilih bagian-bagian kecil yang sepenuhnya mencerminkan: persiapan, tahapan pelaksanaan proyek, hasil positif yang dicapai, yang muncul dan opsi untuk menghilangkannya. Berikan perhatian khusus pada bagian keuangan. Itu harus dipilih dalam bagian terpisah dan dijelaskan secara rinci sesuai dengan departemen akuntansi organisasi.

Tulis singkat dan to the point. Jangan berpikir bahwa panjang laporan akan menekankan pentingnya. Sebaliknya, atasan akan menghargai kemampuan Anda untuk mengungkapkan pikiran dalam bentuk yang ringkas, jelas, dan kompeten.

Lengkapi bagian utama laporan dengan lampiran-lampiran yang menegaskan fakta-fakta yang Anda uraikan. Ini bisa berupa faktur dan dokumen akuntansi lainnya, salinan surat terima kasih, publikasi tentang acara di majalah, dll.

Cetak laporan pada lembar A4. Jangan gunakan font berenda dan ukuran karakter di bawah 12. Beri nomor halaman. Jika laporannya besar, cetak daftar isi pada lembar terpisah, yang akan membantu Anda menavigasi teks dengan cepat. Rancang halaman sampul dan tempatkan laporan dalam folder.

Video Terkait

Laporan, yang harus kita tulis kerja, berbeda. Berdasarkan frekuensi, mereka bisa mingguan, bulanan, triwulanan dan tahunan. Dua yang pertama paling nyaman untuk pengendalian operasional, manajemen dan analisis. Laporan kuartalan menganalisis kinerja departemen atau perusahaan dan menyajikan hasilnya untuk kuartal saat ini. Laporan tahunan biasanya disiapkan untuk manajemen senior dan berisi perhitungan analitis lengkap untuk semua jenis kegiatan perusahaan. Bagaimana cara menulis laporan operasional kerja?

Petunjuk

Jika frekuensi laporan adalah mingguan atau bulanan, maka pastikan untuk merencanakan untuk menulisnya dan memperhitungkannya dalam jadwal Anda. Mereka yang tidak suka sama sekali tidak berencana untuk menulisnya, jadi mereka selalu tidak punya cukup waktu untuk ini. Yang terbaik adalah menulis laporan Anda secara terus-menerus, menandai tugas dan tugas yang diselesaikan dan memasukkannya ke dalam buku harian khusus. Jika Anda membayar setiap hari, maka laporan untuk minggu itu tidak perlu lebih dari 10 menit.

Tulis laporan bulanan atau mingguan secara singkat dan jelas. Tunjukkan kasus spesifik dan angka spesifik yang menjadi ciri produktivitas Anda. Jika itu sangat berkurang dibandingkan dengan periode sebelumnya, maka tunjukkan dalam laporan Anda alasan obyektif untuk regresi dan minta atasan Anda untuk mengomentari ini sehingga perhatian diberikan pada masalah, yang solusinya tidak hanya bergantung pada Anda. Ini akan menjadi semacam "jerami" yang Anda taruh.

Jangan menulis laporan lebih besar dari satu halaman. Jika Anda tidak punya banyak waktu untuk menulisnya, manajemen tidak punya waktu untuk membaca makalah panjang seorang pria yang tidak dapat memusatkan pikirannya dan mempresentasikan secara singkat hasil karyanya. Anda hanya menghadapi risiko diremehkan, karena Anda tidak memiliki kekuatan yang cukup untuk menyelesaikan membaca tentang semua eksploitasi tenaga kerja Anda yang hampir tidak berhasil Anda capai dalam seminggu atau sebulan.

Lelucon bahwa terkadang lebih sulit untuk melaporkan pekerjaan yang dilakukan daripada melakukannya memiliki alasan yang bagus. Dengan cara penulisan laporan seperti itu, orang yang akan membacanya bisa mendapatkan gambaran yang lebih jelas tidak hanya tentang hasil pekerjaan Anda, tetapi juga tentang kualitas bisnis Anda. Agar dia tidak kecewa dengan mereka, perlu untuk menulis laporan pekerjaan yang dilakukan dengan kompeten dan benar, mengetahui persyaratan dasar yang diberikan kepadanya.

Petunjuk

Pelaporan kerja memiliki periodisitas yang berbeda dan, karenanya, harus memiliki konten yang berbeda. Jika Anda menulis mingguan atau bulanan, maka aktivitas Anda harus tercermin di dalamnya dengan sangat rinci, karena ditujukan untuk pengendalian operasional. Indikator utama tercermin dan kegiatan yang dilakukan menunjukkan alasan yang mengganggu, jika ada. Laporan tahunan berisi hasil utama, penilaian dinamika mereka dengan periode sebelumnya, dan perkiraan untuk tahun berikutnya.

Bentuknya mungkin arbitrer, tetapi struktur informasinya homogen. Untuk kejelasan, gunakan bentuk presentasi tabel, jika perlu, didekorasi dengan diagram dan grafik. Bahasa laporan harus seperti bisnis, dan presentasinya harus singkat dan jelas. Volumenya tidak boleh besar, dapat menyatakan fakta secara ringkas, kasihan siapa yang akan membacanya. Kami pikir dia akan bisa menghargainya.

Dalam laporan mingguan atau bulanan, tunjukkan hanya laporan yang telah diselesaikan secara khusus dan berikan indikator numerik yang menjadi ciri pekerjaan Anda. Dalam hal terdapat perbedaan yang signifikan pada indikator dibandingkan dengan periode pelaporan sebelumnya, maka lakukan analisis terhadap fenomena tersebut dan tunjukkan alasan mengapa hal tersebut dapat terjadi.

Agar tidak melupakan apa yang berhasil Anda lakukan sepanjang hari, luangkan waktu 5 menit setiap hari untuk menulis laporan, menuliskan semua yang Anda lakukan. Dalam hal ini, penulisan laporan akhir tidak akan memakan banyak waktu, dan tidak akan menimbulkan kesulitan.

Laporan tentang perjalanan bisnis mengacu pada alur dokumen perjalanan dan termasuk dalam paket dokumen yang dipelajari dengan cermat oleh otoritas pajak selama audit pajak penghasilan, pajak sosial terpadu, dan pajak penghasilan pribadi. Karena itu, sangat penting untuk menyusun semua kertas yang disertakan dalam paket ini dengan benar. Perusahaan membuat sebagian dari kertas itu sendiri, dan sebagian, termasuk laporan perjalanan, disusun oleh karyawan yang diperbantukan.

Petunjuk

Bersama dengan pesanan dan surat keterangan perjalanan, karyawan harus menerima penugasan kerja yang dibuat sesuai dengan formulir terpadu No. T-10a. Pejabat harus menunjukkan tujuan perjalanan, serta durasinya dan tempat atau tempat di mana karyawan dikirim. Tujuan perjalanan dan tugas-tugas yang harus diselesaikan selama itu harus dijelaskan sedemikian rupa sehingga selama pemeriksaan berikutnya, tidak ada yang meragukan kebutuhan dan sifat produksi perjalanan. Penugasan dibuat dan ditandatangani oleh kepala departemen, dan disetujui oleh kepala perusahaan.

Bagian kedua dari formulir No. T-10a dibagi menjadi dua kolom. Yang pertama mencantumkan konten tugas () perjalanan bisnis, yang kedua - laporan singkat tentang pelaksanaan tugas. Jika tidak ada masalah, maka cukup menuliskan kata “Selesai” setelah setiap item dan setelah kata “Karyawan” menunjukkan nama belakang, inisial, dan tanggal.

Dalam hal pelaksanaan tugas dikaitkan dengan kesulitan tertentu, atau tidak di beberapa bagian, perlu untuk memberikan laporan yang lebih lengkap dan menunjukkan alasan obyektif yang menghalangi pelaksanaan.

Semua orang tahu bahwa siswa menghadapi latihan berkali-kali selama studi mereka. Biasanya latihan diadakan beberapa kali di musim panas dan sekali sebelum pekerjaan kualifikasi akhir. Setelah setiap bagian, sebagian besar universitas mengharuskan Anda untuk menyiapkan laporan magang. Pekerjaan tersebut mungkin berbeda tergantung pada jenis praktik yang Anda lakukan - pengantar sarjana, industri, atau musim panas

Setiap jenis latihan memiliki perbedaannya sendiri dan beberapa nuansa yang harus Anda perhatikan. Misalnya, praktik pendidikan atau sosialisasi harus diselesaikan sebelum tahun terakhir dan setidaknya dua kali selama seluruh periode studi. Biasanya, selama magang, seorang siswa tidak berpartisipasi dalam pekerjaan suatu perusahaan, tetapi lebih terlibat dalam pengamatan dan pencatatan.

Praktek industri atau dengan kata lain praktek teknologi sudah lebih sulit. Di sini siswa sudah dituntut untuk berpartisipasi dalam kegiatan usaha, meskipun minim. Tentu saja, tidak ada yang akan membebani peserta pelatihan dengan pekerjaan yang bertanggung jawab. Biasanya mereka memberikan pekerjaan yang tidak menyiratkan tanggung jawab yang besar dan, tentu saja, seseorang pasti akan menjaga siswa tersebut.

Praktik sarjana mungkin merupakan jenis praktik yang paling serius. Semuanya dewasa di sini. Lulus pra-diploma berarti mahasiswa sudah siap untuk menjalankan tugas yang diberikan secara profesional. Dan setidaknya masih ada kesempatan untuk mencari pekerjaan, kecuali tentu saja mahasiswa tersebut puas dengan tempat magangnya. Selain itu, semua bahan informasi yang akan dikumpulkan dan dituangkan dalam laporan sarjana akan digunakan saat menulis tugas akhir.

Terlepas dari perbedaan yang tampak secara umum, tujuan yang dikejar dari praktik semuanya kira-kira sama:

Evaluasi pengetahuan yang diperoleh selama magang;
Belajar menerapkan teori yang diterima;
Penerapan pengetahuan praktis dalam pekerjaan nyata;
Memahami apa yang harus Anda hadapi dalam praktik dalam kondisi nyata;
Analisis kegiatan organisasi dalam rangka kegiatan dalam praktek.

Hasil akhirnya harus berupa laporan latihan. Itu. hasil magang selalu dinyatakan dalam dokumen teks di mana pengetahuan yang diperoleh siswa akan tercermin dan, pada kenyataannya, apa yang sebenarnya dipelajari siswa sebagai hasil dari magang di perusahaan. Sejauh mana studi siswa berkontribusi pada pertumbuhan profesional dan apakah ia dapat bekerja secara mandiri untuk perusahaan dalam spesialisasi tertentu.

Varian praktik yang paling sering dilakukan adalah pencelupan siswa dalam kondisi nyata, akrab bagi orang yang sudah menyelesaikan studinya, tetapi tidak biasa bagi siswa biasa yang belum pernah bekerja. Nah, karenanya, untuk menulis "indah" yaitu. laporan yang dapat dipahami harus sepenuhnya merasakan semua fitur kegiatan perusahaan, yang menjadi dasar kerangka peraturan fitur struktur organisasi dan alur kerja.

Kami harus menjelaskan apa yang sebenarnya dilakukan siswa selama magang, dan bahkan jika, seperti biasa, dia tidak diizinkan di mana pun, maka dia harus mengintip apa yang bisa dia lakukan secara hipotetis di sana dan menggambarkan semuanya dengan benar.

Bagaimana cara memulai menulis laporan magang (industri, sarjana)

Menulis laporan latihan sama sekali tidak sulit, yang utama adalah mengetahui dari mana harus memulai. Dan awalnya sangat mudah - Anda perlu mengambil tugas untuk praktik di lembaga pendidikan, mendapatkan instruksi metodologis dan disarankan untuk mengintip, kecuali tentu saja ada kesempatan untuk menulis laporan sebelum Anda di universitas Anda.

Manual biasanya tinggal di departemen atau dengan sesama mahasiswa yang sudah berhasil menjadi bingung. Di dalam bahan bacaan yang sangat penting ini, akan ada syarat-syarat apa yang harus ditulis dan bagaimana menyusunnya.

Rencana (isi) tersebut akan menjadi dasar penyusunan laporan praktikum. Rencananya akan menampilkan semua pertanyaan dan tugas yang harus diungkapkan oleh siswa. Rencananya biasanya mencakup 3 hingga 5 poin dasar.

Laporan yang bagus dan berkualitas tinggi, yang biasanya disukai guru, tidak hanya mencakup air murni, tetapi juga analitik, rekomendasi virtual apa pun mengenai proses bisnis di perusahaan. Tentu saja, Anda tidak dapat mengunjungi dan memikirkan segalanya, tidak mungkin ada orang yang akan memeriksa kunjungan Anda untuk berlatih. Tetapi jika semuanya dilakukan dengan cara yang benar, maka setidaknya Anda perlu mengunjungi tempat praktik sarjana atau industri dan melihat apa yang ada di sana dan bagaimana caranya.

Mari kita pertimbangkan kasus ketika Anda menjalani latihan secara nyata, yaitu. Kami memutuskan untuk menganggapnya serius dan berpikir - biarkan berguna. Pertama, Anda perlu menguraikan semua yang harus Anda hadapi, tetapi sebanyak yang diperlukan - dan Anda tidak perlu menjelaskan setiap langkah dalam produksi. Lebih baik mendekati kepala praktik dan mengklarifikasi informasi apa yang lebih baik disimpan untuk laporan, dan apa yang mungkin berlebihan.

Segera setelah Anda memiliki semua informasi yang diperlukan untuk perusahaan, dan setidaknya bentuk organisasi, struktur organisasi, pelaporan dan analitik apa pun, Anda dapat mulai memproses dan mempelajari.

Setelah Anda menyelesaikan studi informasi yang tersedia tentang perusahaan, Anda dapat dengan aman mulai membuat basis laporan. Sebarkan seluruh teks ke dalam bab-bab logis dan perlahan-lahan bawa laporan Anda ke dalam bentuk struktural yang dapat dibaca.

Struktur laporan praktik mungkin berbeda, tetapi selalu ada format struktural dan akrab, mirip dengan publikasi apa pun. Pembukaan, ambulans dan kesimpulan. Atau secara ilmiah, urutan logis. Itu. standar untuk menyusun informasi yang setiap orang terbiasa.

Praktek struktur dan isi laporan

Biasanya, di universitas non-Harvard yang khas, struktur laporan praktik terlihat seperti ini:

Judul Halaman, . Biasanya, informasi berikut ditunjukkan pada halaman judul: nama lembaga pendidikan dan spesialisasi, topik dan jenis laporan praktik, nama keluarga dan inisial guru yang memeriksa laporan dan siswa yang menyelesaikannya, nama kelompok tempat siswa belajar, nama perusahaan tempat kelas praktik diadakan, kota tempat lembaga pendidikan berada, dan tahun penulisan laporan praktik.
Rencana laporan (isi) dengan semua bab dan subbagian.
Pendahuluan, yang menunjukkan maksud dan tujuan melewati kelas praktik. Mereka, sebagai suatu peraturan, sudah diberikan dalam pedoman untuk menulis laporan. Selain itu, pendahuluan menunjukkan hasil yang diharapkan dari magang.
Bagian utama. Bagian ini harus dibagi menjadi bagian teoretis dan praktis. Selain itu, bagian teoretis harus dibagi menjadi beberapa bagian, dan bagian praktis, sesuai keinginan lembaga pendidikan. Pada bagian ini, semua perhitungan dibuat, kegiatan perusahaan dijelaskan, semua informasi yang diperlukan tentang struktur organisasi diberitahukan, analisis dan karakteristik komparatif dilakukan.
Kesimpulannya mungkin adalah bagian utama dari laporan latihan. Kesimpulan mencakup semua kesimpulan yang dibuat oleh siswa selama pelatihan praktik. Segera, penilaian atas karya sendiri diberikan, dan upaya yang dilakukan dinilai secara memadai. Selain itu, sebagai kesimpulan, sangat penting untuk memberikan rekomendasi Anda tentang cara meningkatkan kegiatan profesional perusahaan.
Lampiran - tidak selalu, tetapi terkadang terutama guru viedle akan memaafkan Anda untuk melampirkan sesuatu. Jika laporan itu ditulis di bidang akuntansi, maka lampirkan neraca perusahaan, dan sebagainya, tergantung pada spesialisasi.

Berbagai jenis laporan praktik tertulis mungkin memiliki beberapa perbedaan, tetapi biasanya tidak signifikan.

Jenis dan jenis laporan latihan

Laporan Praktik

Seperti yang telah kami tulis, praktik pendidikan tidak terlalu melelahkan dan orang tidak dapat berharap bahwa pekerjaan itu harus memiliki analisis yang mendalam dan bagian praktis yang terperinci.

Secara umum, sederhananya, dalam praktik pendidikan, Anda hanya perlu menuangkan banyak air dan segala macam “bla bla bla” tentang proses dan tempat praktik. Tidak perlu merinci bagaimana hal-hal terjadi di perusahaan. Dalam pendahuluan kami menulis bahwa kami akan melalui praktik pendidikan untuk mengkonsolidasikan pengetahuan dan mempelajari bidang studi dalam praktik, yah, plus tentang tempat berolahraga. Kesimpulannya, kami menyatakan bahwa kami telah lulus praktik dan pengetahuan yang dikonsolidasikan.

Laporan Praktek Lapangan - Perbedaan Utama

Praktik industri - apa itu dan perbedaan konseptual? Ya, sebenarnya tidak berbeda, hanya sebelumnya, di Uni Soviet, nama ini diterapkan ke hampir semua laporan, karena hampir semua siswa saat itu sedang dalam produksi. Terkadang konsep tersebut jarang digunakan dan desain laporan semacam itu tidak berbeda dari yang biasa.

Hal utama yang harus diingat adalah bahwa praktik produksi masih dirancang untuk pekerjaan mandiri dan pemikiran peserta sendiri, oleh karena itu setidaknya ide dan penilaian Anda tentang tempat bagian harus ada dalam laporan.

Laporan tentang praktik sarjana - aksen dan nuansa

Praktek pra-kelulusan bukan hanya semacam tulisan, itu sudah menjadi dasar yang mungkin untuk proyek kelulusan Anda. Biasanya, dasar pekerjaan tesis dapat didasarkan pada informasi dan analisis yang disiapkan sebagai bagian dari laporan praktik sarjana. Namun, agar laporan dapat melangkah lebih jauh ke dasar diploma, topiknya harus sesuai, yaitu. misalnya, mereka magang di bidang akuntansi, laporan itu memasukkan elemen akuntansi di perusahaan, tetapi topik diploma juga harus terkait dengan ini.

Ostuda saran yang sangat berguna! Ketika Anda sudah memiliki topik proyek kelulusan Anda, tulislah laporan dalam kerangka topik ini, mis. mulai menulis ijazah dan menyerahkan dua bab dari pekerjaan ini sebagai laporan.

Juga, sebelum menulis laporan, cari sampel (contoh) di situs ini, kami memiliki banyak laporan gratis dan ada sesuatu untuk diunduh. Nah, kalau udah gak jelas sama sekali atau nggak ada keinginan untuk main-main, lebih mudah pesannya!

Dokumen tertentu harus dilampirkan pada setiap jenis laporan. Ini adalah aturan wajib bagi setiap lembaga pendidikan. Peran dokumen biasanya buku harian magang, deskripsi dari tempat magang dan catatan penjelasan.

Bagaimana mempersiapkan catatan penjelasan untuk laporan latihan?

Pada intinya, catatan penjelasan adalah ringkasan singkat dari laporan latihan yang disiapkan oleh peserta pelatihan. Catatan tersebut biasanya menjelaskan hari kerja siswa langkah demi langkah dan isi umum magang.

Catatan penjelasan jarang diperlukan dan hanya di universitas yang paling membingungkan. Toh, laporan itu bukan proyek kelulusan dan tidak sepenuhnya jelas apa sebenarnya yang perlu dijelaskan dalam kerangka laporan tertulis.

Namun jika diperlukan, catatan penjelasan biasanya ditulis dalam satu lembar dan memuat ringkasan laporan ditambah beberapa istilah dan definisi yang terdapat dalam laporan tersebut.

Saya hampir selalu membutuhkan referensi ke laporan latihan

Karakteristik laporan praktek diminta untuk disediakan dari tempat magang. Karakteristik biasanya diperlukan hanya untuk laporan sarjana atau praktik industri

Dalam karakterisasi, pemimpin latihan Anda sangat baik dalam menggambarkan waktu Anda yang terbuang pada saat magang Anda. Dan biasanya, semakin sedikit Anda menggantung di bawah kaki Anda di perusahaan, semakin baik mereka akan menulis karakteristik. Tetapi teks tentang seberapa baik Anda, kemungkinan besar Anda akan diminta untuk mempersiapkannya sendiri, yang kemudian akan ditandatangani oleh kepala praktik.

Sejujurnya, tidak ada yang membaca testimonial di lembaga pendidikan, setidaknya karena sebagian besar siswa magang di perusahaan oleh kenalan dan mereka akan menulis apa pun yang mereka inginkan di sana, tetapi tidak ada yang membatalkan birokrasi ini.

Sangat Penting - Buku Harian Magang

Tanpa buku harian, laporan pasti tidak akan diterima. Dalam buku harian, sebagai suatu peraturan, catatan kunjungan ke praktik oleh siswa disimpan. Formulir buku harian disediakan di manual universitas atau saya sarankan untuk menulisnya dalam bentuk apa pun.

Proses tenaga kerja terdiri dari penetapan tugas oleh manajer dan pelaksanaannya oleh karyawan perusahaan. Dari waktu ke waktu, setiap karyawan membuat laporan tentang pekerjaan yang dilakukan. Frekuensi tergantung pada aturan internal perusahaan, serta bentuknya. Pentingnya dokumen ini bagi manajemen tidak boleh diremehkan.

Pada artikel ini, kita akan melihat cara memformat laporan dengan benar tentang pekerjaan yang dilakukan, contoh pengisian dokumen dan beberapa tip untuk menyusunnya.

Mengapa Anda harus dapat melaporkan pekerjaan dengan benar

Alur kerja dapat direpresentasikan sebagai mekanisme kompleks di mana setiap karyawan perusahaan adalah roda gigi. Dalam contoh ini, kepala organisasi bertindak sebagai seorang insinyur yang berkewajiban untuk memastikan bahwa semua mekanisme bekerja dengan lancar dan secepat mungkin.

Dalam kehidupan nyata, cukup sulit bagi atasan untuk menilai seberapa baik karyawan melakukan pekerjaannya jika tidak melihat hasil pekerjaannya. Oleh karena itu, di hampir semua perusahaan, manajemen mewajibkan setiap karyawan untuk secara teratur membuat laporan tentang pekerjaan yang dilakukan. Seringkali dokumen ini dibuat dengan frekuensi 1 minggu. Dengan demikian, pihak berwenang dapat melihat apa yang dilakukan karyawan, serta seberapa berguna mereka bagi perusahaan.

Contoh yang salah

Dokumen dalam bentuk bebas. Mungkin itu sebabnya ada banyak laporan yang tidak mengatakan apa pun kepada manajemen atau membuat mereka berpikir bahwa pekerja tersebut tidak menjalankan fungsi yang diberikan kepadanya. Pada saat yang sama, seorang karyawan tertentu dapat menjadi pekerja keras yang nyata dan memenuhi rencananya secara berlebihan. Alasan untuk ini adalah laporan yang dibuat secara tidak benar tentang pekerjaan yang dilakukan. Di bawah ini adalah contoh dokumen semacam itu.

Jenis dokumen: laporan pekerjaan yang dilakukan untuk periode 15 Februari 2016 sampai dengan 19 Februari 2016.

Berikut ini telah dilakukan:

penetapan waktu kerja bengkel produksi dilakukan;
hasil ketepatan waktu dimasukkan dalam program kerja;
norma waktu baru dihitung;
tanggapan atas permintaan dari inspektorat ketenagakerjaan, serta beberapa klien;
mengambil bagian dalam konferensi tentang peningkatan efisiensi tenaga kerja di perusahaan.

Tanggal kompilasi: 19/02/16

Tanda tangan: Yu. R. Petrov.”

Jika seorang karyawan menulis laporan tentang pekerjaan yang dilakukan dengan cara ini, maka manajemen akan menganggap bahwa dia kekurangan beban.

Apa saja kesalahannya?

Contoh di atas dengan jelas menunjukkan kesalahan standar dalam penyusunan dokumen tersebut.

Yang utama adalah:

Persyaratan di atas harus digunakan baik saat menyusun formulir mingguan, dan ketika laporan dibuat tentang pekerjaan yang dilakukan untuk tahun tersebut.

Pilihan yang cocok

Kemungkinan pertama kali membuat laporan kualitas tidak akan berhasil. Untuk memudahkan Anda melakukan ini, berikut adalah contoh bagaimana perlunya menulis laporan kepada manajer tentang pekerjaan yang dilakukan, ditunjukkan pada contoh pertama:

“Kepada siapa: kepala departemen perencanaan Ivanov P.M.

Dari siapa: Ekonom kategori 1 dari departemen perencanaan Petrov Yu.R.

Laporan hasil kerja untuk (15.02.16-19.02.16)

Untuk minggu pelaporan, tugas-tugas berikut ditetapkan untuk saya:

Semua tugas telah diselesaikan, yaitu:

5 pengaturan waktu dilakukan dan jumlah norma baru yang sama untuk pekerjaan bengkel produksi disusun;
berpartisipasi dalam konferensi, memo dengan proposal terlampir.

Pekerjaan juga dilakukan dengan dokumentasi yang masuk, yaitu:

Mengumpulkan 2 tanggapan untuk permintaan IoT.
Tanggapan atas surat dari Bpk. Yurieva A.A., Zhakova S.I., Mileeva K.B.

Perjalanan bisnis direncanakan untuk periode dari 22 Februari 2016 hingga 26 Februari 2016 untuk memeriksa pekerjaan subdivisi struktural cabang Pechersk.

Tanggal kompilasi: 19/02/16

Tanda tangan: Petrov Yu.R.”

Setuju bahwa versi laporan ini lebih baik, dan manajemen dapat melihat seberapa baik salah satu karyawan bekerja.

Bagaimana cara menulis laporan untuk waktu yang lebih lama?

Tentu saja, periode satu minggu tidak sulit untuk melukis dengan indah di atas kertas. Lebih sulit untuk membuat laporan tentang pekerjaan yang dilakukan selama setengah tahun atau bahkan satu tahun. Namun, ini lebih mudah dilakukan daripada yang terlihat pada pandangan pertama. Misalnya, jika Anda memiliki laporan mingguan untuk periode yang diperlukan, maka Anda dapat menggunakannya dengan aman.

Volume maksimum - 1 lembar A4

Pada saat yang sama, ada baiknya mencoba sedikit memperbesar informasi sehingga hasilnya sesuai dengan 1-2 halaman. Jika hasil mingguan tidak diadakan di organisasi, tetapi Anda diwajibkan untuk membuat laporan tentang pekerjaan yang dilakukan untuk tahun ini, Anda tidak perlu panik dan berkelahi dengan histeris.

Semua informasi ada di sekitar Anda: lihat riwayat pesan di log dokumen atau di email, buka folder dengan laporan Anda, pelajari lembar perjalanan. Semua ini akan membantu untuk mengingat prestasi yang Anda capai selama tahun kerja.

Menyimpulkan

Di atas kami telah memberikan beberapa contoh bagaimana menulis laporan kemajuan. Hal utama adalah untuk menyatakan operasi yang dilakukan, menunjukkan karakteristik kuantitatif (berkali-kali atau ini dan itu sejumlah potongan, dll.). Dengan demikian, Anda akan memberi tahu manajemen tentang berapa banyak pekerjaan yang berhasil Anda selesaikan.

Kami tidak boleh lupa untuk menunjukkan di awal laporan daftar tugas tertentu yang harus Anda selesaikan. Bagian penting adalah penyelesaian laporan. Pastikan untuk menulis apa yang ingin Anda terapkan di tempat kerja dalam waktu dekat. Dengan ini Anda akan menunjukkan bahwa Anda terlihat lebih luas dari sekedar area tugas dan fungsi langsung Anda yang harus dilakukan sesuai dengan deskripsi pekerjaan.

Anda juga dapat melihat contoh di atas.

Untuk memudahkan dalam menyusun laporan tersebut, Anda dapat menuliskan pekerjaan yang dilakukan setiap hari dalam buku catatan atau dokumen elektronik. Anda hanya akan menghabiskan 3-5 menit sehari untuk hal sepele ini. Ini tidak banyak. Namun, karena catatan seperti itu, Anda dapat dengan mudah membuat laporan tentang pekerjaan Anda untuk periode apa pun di masa mendatang tanpa masalah.

Di bawah ini adalah contoh dokumen semacam itu. “Kepada: kepala departemen perencanaan Ivanov P. M. Dari siapa: ekonom kategori 1 departemen perencanaan Petrov Yu. R. Jenis dokumen: laporan pekerjaan yang dilakukan untuk periode dari 15/02/16 hingga 19/02/16 .

penetapan waktu kerja bengkel produksi dilakukan;
hasil ketepatan waktu dimasukkan dalam program kerja;
norma waktu baru dihitung;
tanggapan atas permintaan dari inspektorat ketenagakerjaan, serta beberapa klien;
mengambil bagian dalam konferensi tentang peningkatan efisiensi tenaga kerja di perusahaan.

Tanggal kompilasi: 19 Februari 2016. Tanda tangan: Yu. R. Petrov.” Jika seorang karyawan menulis laporan tentang pekerjaan yang dilakukan dengan cara ini, maka manajemen akan menganggap bahwa dia kekurangan beban.

Laporan Kemajuan: Contoh

Semua jenis sumber daya harus ditunjukkan, yaitu: waktu (berapa lama Anda menyelesaikan pekerjaan tertentu), orang (berapa banyak karyawan yang harus membantu), keuangan (apakah Anda memenuhi anggaran yang direncanakan untuk proyek). Berikut ini adalah uraian singkat namun jelas tentang cara dan metode yang Anda gunakan dalam melakukan pekerjaan.
3 Ketika laporan sudah siap, baca kembali dengan cermat untuk kemungkinan kekurangan. Dengar, mungkin laporan akan lebih visual jika diilustrasikan dengan tabel, grafik atau bagan.

Jangan terlalu malas untuk menghabiskan waktu menyusun tabel, lampirkan ke laporan. Manajemen akan menghargai pendekatan yang ketat untuk bekerja.

Jika laporan memerlukannya, pastikan untuk mengajukan dokumen yang diperlukan dengannya. Ini bisa berupa laporan keuangan perjalanan bisnis, kontrak dengan pemasok atau klien, secara umum, semua yang menunjukkan pekerjaan yang telah Anda lakukan.

Contoh laporan kemajuan. cara menulis laporan

Tujuan perjalanan dan tugas-tugas yang harus diselesaikan selama itu harus dijelaskan sedemikian rupa sehingga selama pemeriksaan berikutnya, tidak ada yang meragukan kebutuhan dan sifat produksi perjalanan. Penugasan dibuat dan ditandatangani oleh kepala departemen, dan disetujui oleh kepala perusahaan.

Bagian kedua dari formulir No. T-10a dibagi menjadi dua kolom. Yang pertama mencantumkan konten tugas (tujuan) perjalanan, yang kedua - laporan singkat tentang pelaksanaan tugas. Jika tidak ada masalah, maka cukup menuliskan kata “Selesai” setelah setiap item dan setelah kata “Karyawan” menunjukkan nama belakang, inisial, dan tanggal.

Bagaimana cara menulis laporan kemajuan untuk pertama kalinya?

Jika dokumen Anda cukup besar, buatlah daftar isi terpisah sehingga laporan Anda akan lebih mudah dinavigasi. Mungkin ada versi laporan seperti itu: Nama lengkap. Subbagian Jabatan Prestasi utama selama periode terakhir:

dalam kegiatan profesional;
dalam hal pengembangan pribadi.

Apa yang tidak tercapai dan mengapa Perlu pelatihan tambahan Saran untuk meningkatkan organisasi pekerjaan Anda Bidang tanggung jawab dan pengembangan karir yang diinginkan tangani tanggung jawab Anda

Laporan kemajuan: contoh dan petunjuk langkah demi langkah untuk kompilasi

Jika hasil mingguan tidak diadakan di organisasi, tetapi Anda diwajibkan untuk membuat laporan tentang pekerjaan yang dilakukan untuk tahun ini, Anda tidak perlu panik dan berkelahi dengan histeris. Semua informasi ada di sekitar Anda: lihat riwayat pesan di log dokumen atau di email, buka folder dengan laporan Anda, pelajari lembar perjalanan.

Penting

Semua ini akan membantu untuk mengingat prestasi yang Anda capai selama tahun kerja. Penutup Di atas kami telah memberikan beberapa contoh bagaimana menulis laporan kemajuan.

Hal utama adalah untuk menyatakan operasi yang dilakukan, menunjukkan karakteristik kuantitatif (berkali-kali atau ini dan itu sejumlah potongan, dll.). Dengan demikian, Anda akan memberi tahu manajemen tentang berapa banyak pekerjaan yang berhasil Anda selesaikan.

Kami tidak boleh lupa untuk menunjukkan di awal laporan daftar tugas tertentu yang harus Anda selesaikan.

Bagaimana cara menulis laporan kemajuan?

Sebaliknya, atasan akan menghargai kemampuan Anda untuk mengungkapkan pikiran dalam bentuk yang ringkas, jelas, dan kompeten. 6 Lengkapi bagian utama laporan dengan aplikasi yang mengkonfirmasi fakta yang telah Anda uraikan. Ini bisa berupa faktur dan dokumen akuntansi lainnya, salinan surat terima kasih, publikasi tentang acara di majalah, dll.

Perhatian

Akhiri laporan dengan bagian Kesimpulan. Di sini Anda akan merumuskan kesimpulan dan saran yang muncul setelah menyelesaikan pekerjaan dan mungkin berguna bagi organisasi di masa depan. 8 Cetak laporan pada kertas A4. Jangan gunakan font dan ukuran karakter yang fantastis di bawah 12.

Beri nomor halaman. Jika laporannya besar, cetak daftar isi pada lembar terpisah, yang akan membantu Anda menavigasi teks dengan cepat. Rancang halaman sampul dan tempatkan laporan dalam folder. Video terkait Laporan yang harus kami tulis di tempat kerja berbeda.

Kepala akuntan harus melaporkan pekerjaan yang dilakukan setiap hari

Dokumen ini memungkinkan Anda untuk mengevaluasi kualitas dan kecepatan tugas oleh seorang karyawan. Dokumen pelaporan semua karyawan memberikan kesempatan untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang pekerjaan perusahaan dan memfasilitasi perencanaan taktis dan strategis. Karyawan membutuhkan laporan. Pertama, dokumen akhir yang ditulis dengan baik membantu mempresentasikan hasil pekerjaan Anda kepada manajemen dengan cara yang menguntungkan. Kedua, laporan adalah alat pemantauan diri yang berguna.
Pada akhir periode pelaporan, Anda melihat keberhasilan dan kegagalan Anda. Ini akan menunjukkan kepada Anda arah yang perlu Anda kembangkan.

Baca semua tentang laporan dalam jurnal elektronik "Buku Pegangan sekretaris dan manajer kantor" Apa yang harus ditulis dalam laporan tentang pekerjaan yang dilakukan Tidak ada sampel standar tunggal dari laporan tentang pekerjaan yang dilakukan. Dokumen dibuat dalam bentuk bebas. Itu tergantung pada sifat tugas yang dilakukan.

Bagaimana menulis laporan tentang pekerjaan yang dilakukan oleh seorang akuntan?

Proses tenaga kerja terdiri dari penetapan tugas oleh manajer dan pelaksanaannya oleh karyawan perusahaan. Dari waktu ke waktu, setiap karyawan membuat laporan tentang pekerjaan yang dilakukan.

Frekuensi tergantung pada aturan internal perusahaan, serta bentuknya. Pentingnya dokumen ini bagi manajemen tidak boleh diremehkan.

Pada artikel ini, kita akan melihat cara memformat laporan dengan benar tentang pekerjaan yang dilakukan, contoh pengisian dokumen dan beberapa tip untuk menyusunnya. Mengapa Anda harus dapat melaporkan pekerjaan dengan benar Alur kerja dapat direpresentasikan sebagai mekanisme kompleks di mana setiap karyawan perusahaan adalah roda gigi.
Dalam contoh ini, kepala organisasi bertindak sebagai seorang insinyur yang berkewajiban untuk memastikan bahwa semua mekanisme bekerja dengan lancar dan secepat mungkin.

Bagaimana menulis laporan tentang pekerjaan yang dilakukan oleh seorang akuntan?

Terkadang, saat menyusun laporan akuntansi, catatan penjelasan diperlukan untuk itu. Biasanya tidak besar dalam volume dan beberapa angka dijelaskan di dalamnya.

Misalnya, mengapa beberapa indikator menurun, apa yang menyebabkan pertumbuhan indikator lain, bagaimana tren umum menuju pertumbuhan dan perkembangan, menurut angka-angka laporan. Klasifikasi laporan tentang pekerjaan yang dilakukan Laporan diklasifikasikan menurut dua kriteria:

Menurut waktu periode pelaporan: harian, mingguan, bulanan, triwulanan, setengah tahunan, tahunan.
Dari segi komposisi dan volume: laporan tentang pekerjaan yang dilakukan oleh satu divisi organisasi dan laporan tentang pekerjaan seluruh organisasi.

Menyusun laporan kemajuan harian atau mingguan jarang sulit.

Biasanya, mereka terdiri dari beberapa indikator numerik yang mencerminkan kegiatan utama organisasi.

Bagaimana menulis laporan tentang pekerjaan yang dilakukan oleh seorang akuntan?

Instruksi 1 Hati-hati memilih resume sebelum wawancara. Jangan buang waktu Anda pada orang-orang yang tidak memenuhi semua persyaratan Anda. Perhatikan data pelamar berikut ini: usia, keberadaan anak, pendidikan, pengalaman kerja, kesiapan untuk perjalanan bisnis (jika ada lowongan), pengetahuan PC, dan sebagainya. Segera singkirkan mereka yang tidak sesuai dengan Anda bahkan pada satu titik. 2 Undang pelamar yang cocok untuk wawancara. Perhatikan ketepatan waktu calon. Jika seseorang terlambat, ada kemungkinan dia akan terus-menerus terlambat bekerja.

Tentu saja, karyawan seperti itu tidak diperlukan. 3 Lihat seperti apa pelamar itu. Jangan mempekerjakan orang yang terlihat vulgar atau tidak rapi.

Ini sangat penting bagi seluruh tim. Rekan kerja yang tidak menyenangkan dapat menyebabkan karyawan yang berharga berhenti. 4 Lihat bagaimana orang tersebut cocok dalam hal parameter eksternal.

Bagaimana menulis laporan tentang pekerjaan yang dilakukan oleh sampel akuntan?

Bagian penting adalah penyelesaian laporan. Pastikan untuk menulis apa yang ingin Anda terapkan di tempat kerja dalam waktu dekat. Dengan ini Anda akan menunjukkan bahwa Anda terlihat lebih luas dari sekedar area tugas dan fungsi langsung Anda yang harus dilakukan sesuai dengan deskripsi pekerjaan. Anda juga dapat melihat contoh di atas. Untuk memudahkan dalam menyusun laporan tersebut, Anda dapat menuliskan pekerjaan yang dilakukan setiap hari dalam buku catatan atau dokumen elektronik. Anda hanya akan menghabiskan 3-5 menit sehari untuk hal sepele ini. Ini tidak banyak. Namun, karena catatan seperti itu, Anda dapat dengan mudah membuat laporan tentang pekerjaan Anda untuk periode apa pun di masa mendatang tanpa masalah.