Költségcsökkentési módszerek. Módszerek egy vállalkozás termelési költségeinek csökkentésére

A költségcsökkentés a vállalkozásnál logikus folyamat a gazdasági instabilitás körülményei között. Hogyan kell helyesen csinálni? Lépésről lépésre a hatékony módszerekről a cég költségeinek csökkentésére – a cikk későbbi részében.

Tanulni fogsz:

• Milyen fajtái és lehetőségei vannak a költségek csökkentésének
• Hogyan tervezzünk és hajtsunk végre költségcsökkentési tevékenységeket
• Melyek a gyakorlatban a költségek csökkentésének leghatékonyabb módjai?
• Hogyan csökkennek az anyagköltségek
• Milyen előnyökkel jár a szállítási költségek csökkentése
• Hogyan válasszunk költségcsökkentési stratégiákat
• Milyen alapvető költségelveket kell figyelembe venni

A költségek osztályozása a vállalkozásban

Hatékony és hatástalan. Hatékony költségek lehetségesek (utaljon bevételszerzésre olyan termékek értékesítéséből, amelyek előállítására azokat kiosztották) vagy nem hatékonyak (utaljon olyan feladatokra, amelyek nem kapcsolódnak bevételszerzéshez, veszteségekkel járnak). A nem hatékony kiadások között bármilyen típusú veszteség megtalálható - házasság, lopás, állásidő, hiány, kár stb. miatt. Ezért a nem hatékony kiadások csökkentésére kell összpontosítani. Ezért meg kell határozni a megengedett technológiai költségeket, meghatározva a felelősséget a megengedett normák megsértése esetén.

A költségek csökkentésének másik módja a segédmunka eredményességének elemzése egyes területeken kihelyezett cégek bevonásával. A külső vállalkozók versenyalapú alkalmazása valós és hatékony lehetőség a közepes és nagy szervezetek költségeinek csökkentésére. Bár néha kifizetődőbb a saját egységek fenntartása, mint a külső szervezetek bevonása, ez a helyzet már nem a szabály, hanem a kivétel.

Lényeges és irreleváns. Minden vezetőnek ellenőriznie kell, hogy az ellenőrzés és a tervezés függ-e a vezetői döntéseitől. Ha ezek függnek, akkor a költségek között az ilyenek relevánsak, különben lényegtelenek lesznek. Különösen az elmúlt időszakok kiadásai nem relevánsak, mivel azokat a vezérigazgató döntéseivel már nem tudja befolyásolni. Az alternatív költségek pedig a relevánsak közé tartoznak, ezért a menedzsmentnek kiemelt figyelmet kell fordítania rájuk.

Állandók és változók. Lehetséges változó, fix vagy vegyes költségek - a termelési szinttől függően. A változó költségek egyenesen arányosak a termelés szintjével, anélkül, hogy az állandó termelési mennyiséget befolyásolnák, a vegyes költségek állandó és változó részeket is tartalmaznak. Ennek a felosztásnak köszönhetően biztosított a költségoptimalizálás, ami különösen fontos feltétele a fix költségek ellenőrzésének.

Közvetlen és közvetett. Lehetséges közvetlen vagy közvetett költségek, attól függően, hogy az előállítási költséghez milyen módon hozzárendelődik. Közvetlen költségeket rendelhet egy adott termék- vagy szolgáltatástípushoz. Ebben a kategóriában a nyersanyagok, anyagok beszerzésének költségeit, a termelési munkások bérét kell feltüntetni.

A közvetett költségek nem kapcsolódnak közvetlenül egy adott terméktípushoz. A közvetett költségek magukban foglalják a vállalat egészét irányító és fenntartó részlegek irányításának és fenntartásának költségeit. Ha a vállalkozás csak egy termék gyártásával foglalkozik, akkor a gyártás és értékesítés minden költsége közvetlen lesz.

Vezetői utasítások készlete, amely megmenti a céget a tönkremeneteltől

A Commercial Director magazin szerkesztői által összeállított intelligens ellenőrző lista és 18 instrukció segít kitalálni, hogyan lehet sürgősen megváltoztatni az értékesítési osztály munkáját, hogy az év végi eredmények örömet okozzanak, ne csalódást okozzanak.

Hogyan kezdjük el a költségek csökkentését a vállalkozásban

Az első lépés a kiadások egyértelműen meghatározott kategóriákba sorolása.

A második lépés annak meghatározása, hogy mely költségeket kell kiigazítani.

A harmadik lépés a költségek tervezése és csökkentése.

6 módszer a költségek csökkentésére

1. A munkaerőköltségek csökkentése

A hatályos hazai jogszabályok rendelkezései lehetővé teszik a cégek számára, hogy mind a létszámot, mind a béreket csökkentsék.

2. Anyag- és nyersanyagköltség csökkentése. Az anyagok és nyersanyagok beszerzési költségeinek csökkentése érdekében a következő vállalati lépéseket lehet megtenni.

– a meglévő szállítókkal kötött szerződések feltételeinek felülvizsgálata;

– új beszállítók keresése;

– lehetőség szerint olcsóbb alkatrészek használata;

– a beszállítók segítése költségeik csökkentésében;

- anyagok beszerzése egy másik vevővel együtt egy szállítótól;

– a szükséges anyagok önálló előállítása;

- erőforrás-takarékos technológiai eljárások bevezetése, amelyek hozzájárulnak az alapanyagköltség megtakarításához;

– az anyag- és nyersanyagbeszerzési folyamat előnyben részesítése;

3. A termelési költségek csökkentése. Fontolja meg azokat a kérdéseket, amelyek alkalmazhatók a költségcsökkentési erőfeszítések hatékonyságának értékelésére:

1) Bérleti díjak:

– lehetséges, hogy a cég újratárgyalja a jelenlegi bérleti szerződés feltételeit?

Lehetséges másik szobába vagy épületbe költözni?

– Albérletbe lehet adni a cég által elfoglalt terület egy részét?

– jövedelmezőbb lehet egy cégnek bérelt helyiséget vásárolni?

2) Közüzemi díjak:

– Lehetséges, hogy a cég szigorúbban kontrollálja az energiaforrások felhasználását?

- Van-e lehetőség a cégnek költséghatékonyabb folyamatok megvalósítására?

– át lehet állni a közüzemi díjak új fizetési feltételeire?

3) Berendezések javítása és karbantartása:

– lehetséges-e bizonyos munkákat hosszabb vagy rövidebb időre elhalasztani a berendezés jelenlegi karbantartása keretében?

– jövedelmezőbb lehet-e a cégnek, ha a vállalkozók szolgáltatásait megtagadja, és saját erőből megjavítja a berendezéseket. Vagy olcsóbb lesz egy erre szakosodott szervezet bevonása, ha a cég maga is foglalkozik folyamatos karbantartással?

– Meg tudja-e állapodni a cég a jelenlegi vállalkozókkal, hogy a berendezés-karbantartási szerződés feltételeit a maga javára javítsák?

– lehet-e új szolgáltatókat keresni a cég számára?

4) Integráció és szétesés

– A beszállítókkal vagy vevőkkel való vertikális integrációval, vagy más gyártókkal való horizontális integrációval lehet-e csökkenteni a vállalat költségeit?

- Lehetséges-e csökkenteni a cég költségeit azzal, hogy tevékenységi körét a termelési ciklus más részeire is kiterjeszti, az alvállalkozókkal való együttműködés megtagadása mellett? Vagy kifizetődőbb lesz a gyártási terület, a gyártási ciklus egy részének leszűkítése, vagy más gyártónak átadva a segédmunkákat?

5) Szállítás:

Lehetséges korlátozni a céges járművek számát?

- szóba jöhet az a lehetőség, hogy a fuvarozási részleg funkcióit a fuvarozó cég kiszervezésébe helyezzék át?

- nem lenne egyszerűbb logisztikai céget (vagy professzionális logisztikust) bevonni a szállítási költségek csökkentésével kapcsolatos tanácsadásba?

• Az üzleti kiadások optimalizálása: utasítások a vezetőnek

- Vannak-e olyan adatok, amelyek megerősítik - a hirdetési kiadások növekedésének összeegyeztethetőségét az eladások növekedésével?

5. További intézkedések a költségek csökkentésére. Lehetséges-e csökkenteni a vállalat költségeit a következő területeken:

– kísérleti tervezési és kutatómunka végzése;

- széles termékpaletta fenntartása;

– a nyújtott szolgáltatások bizonyos minőségének fenntartása;

- ügyfelei széles körének fenntartása;

– a gyártási folyamat gépesítése;

– a személyzet képzettségi szintjének emelése;

– bizonyos műszaki paramétereknek megfelelő alkatrészek és alapanyagok gondos kiválasztása;

- a megrendelés teljesítésének sebessége;

- a termelés megszervezése;

– a gyártási folyamat rugalmasságának megőrzése;

– a gépek és berendezések karbantartására vonatkozó meglévő politika fenntartása;

– az előállított termékek értékesítési csatornáinak támogatása.

6. Állami támogatás. Előnyös-e egy vállalat egy bizonyos, a vállalkozói szellemet támogató kormányzati programból a következő intézkedésekkel:

– lobbitevékenység a vonatkozó szövetségi és helyi jogszabályok elfogadásáért;

- támogatások és juttatások igénybevétele.

• Kölcsönzött források bevonása: hogyan lehet felgyorsítani a vállalat pénzügyi alapjainak kialakulását

Milyen egyéb módszerek vannak a költségek csökkentésére?

1. Csökkentett adóköltség:

- megállapodást kötni az IP-vel.

- szerződéseket kötni jogi személyekkel. személyek.

– egyszerűsített adózási rendszerben működő holdingstruktúra megszervezése.

- Az irányítási funkciók átadása külön jogi személynek. arc.

2. A használaton kívüli ingatlan fenntartási költségének csökkentése:

- a bontás során keletkezett anyagok értékesítésére;

- ne írja le, hanem értékesítse az amortizált tárgyi eszközöket.

3. Innovatív költségcsökkentés:

– gazdaságosabb berendezések és technológiák bevezetése.

- alacsony költségű termelés fejlesztése.

4. Az amortizációval kapcsolatos költségek csökkentése:

– átruházni az ingatlant ismételt díjamortizáció alkalmazására. A társaságnak joga van a tárgyi eszköz induló árának legfeljebb 10%-át egyszerre leírni a tárgyidőszaki ráfordítások között.

- csökkenteni a tárgy használati idejét annyival, ameddig azt az előző tulajdonos értékcsökkenési leírás céljából használta.

– korszerűsítés és rekonstrukció helyett a munka javítási jellegének igazolása;

– a lízingelt ingatlan megváltási értékének költségként történő elszámolása, ha a tárgyat a bérbeadó elszámolja.

5. Adósság kezelése:

– a tartozás behajtására irányuló intézkedések minden esetben végrehajtása.

4 módszer a logisztikai költségek csökkentésére

A logisztikai szolgálat munkájának felülvizsgálata. A vállalkozás logisztikája a „megtörtént” elvén épül fel, nem pedig előre kidolgozott terv szerint. De még a terv alapján történő munka megszervezésekor is a szakértők szerint negyedévente át kell tekinteni az osztály főbb funkcióit, hogy meg lehessen állapítani, nem veszítette-e el relevanciáját valamelyik.

A gyakorlat megerősíti, hogy ennek az áttekintésnek köszönhetően sok idő- és pénzvesztési pont azonosítható a vállalat számára.

A logisztikai audit kritikusan sikeres. Konkrétan, egy cég munkatársai között több olyan szakember is dolgozott, akik ugyanazon típusú számlákat fordították le a vámoknak és a bankoknak. A brókerrel és a bankkal történt egyeztetés eredményeként a gyakran használt szavak szószedetét átadták a vámnak, bizonyos fordítási sablonok összeállításával, amely lehetővé tette a fordítóktól való megválást.

Ha olyan logisztikai rendszert szervez a vállalatban, amely világos struktúrával, érthető KPI-vel és ellenőrzéssel rendelkezik, ezek az intézkedések lehetővé teszik, hogy azonnali észrevehető hatást érjen el. Továbbá foglalkozni kell a vállalkozás egyes funkcióinak optimalizálásával.

Készletgazdálkodás. Ki kell számítani a szükséges raktári készlet készletet, a minimális biztonsági készletet, a tranzitban lévő termékek mennyiségét, a szállítási ütemterv kialakításával és a számlák kifizetésével. Ez a kapcsolódó költségek jelentős csökkenését eredményezi.

Közlekedés tervezése. Mindenekelőtt a logisztikai költségek csökkentése érdekében biztosítani kell a szállítás megbízhatóságát az idő és a rakomány biztonsága tekintetében. Ennek köszönhetően a jármű kerekes raktárként használható, a teljes tárolási költségek jelentős csökkenésével.

A szállítási költségek csökkentése érdekében nem annyira a fuvarozóktól származó kedvezmények követelése fontos, hanem a költségek csökkentésének megfelelő megtervezése. Figyelemre méltó, hogy a szállítási költségek csökkentésének leghatékonyabb módja a 2 éven belüli berakodás. Hatékonyságban a 2. helyen áll – A letöltések ütemezése stabil marad.

A logisztikai szolgáltató helyes megválasztása. Ebben a kérdésben kritikusan kell megközelítenie a "régi mellékleteket", folyamatosan tanulmányoznia kell az elérhető szolgáltatásokat és árakat.

Összegzéskor megállapítható, hogy a logisztika optimalizálása és a kapcsolódó költségek csökkentése érdekében a szisztematikus megközelítés válik a fő feltételé. Egy olyan cégben, amelyben egy holisztikus rendszer alakítható ki, amely arra szoktatta a dolgozókat, hogy folyamatosan terveket készítsenek, számítások alapján döntsenek, nem pedig hagyományok alapján, napi szinten javulnak a folyamatok, és az időszakos auditok csak kisebb módosításokkal járulnak hozzá, hozzájárulva a sikerhez. a cégtől. A(z) Általános Igazgatói Iskola szakértői többet mondanak a számvitelről és a költségmegosztásról.

Mindenekelőtt a logisztikai részleg optimalizálásával kell kezdeni

Maria Isakova,

logisztikai szakértő, Moszkva

A cégek a legtöbb esetben arra törekednek, hogy a logisztika azon részét optimalizálják, amely a vállalkozók ellenőrzése alatt áll. Gyakran ugyanabban az időben kezdik meg ezt az optimalizálást a szállítási komponenssel, tárgyalásokat folytatva a fuvarozókkal és szállítmányozókkal az árak csökkentéséről. De egyértelműen kijelenthető, hogy nem lehet minden alkalommal alacsonyabb árat elérni a fuvarozóktól, és az ilyen csökkenés hatása csökken. A maximális eredmény érdekében a logisztikai költségek csökkentésére irányuló politika kezdete a logisztikai részleg optimalizálása kell, hogy legyen.

Költségcsökkentési terv minta

A költségcsökkentés tervezése egy sor intézkedést foglal magában az idővel elosztva:

1. A pénzügyi fegyelem betartása. Kialakulnak a pénzügyi fegyelem fenntartását célzó intézkedések. Különösen a terv kidolgozása folyik, a jóváhagyott adatok szigorú betartásával. A vezető által hozott és a költségvetésben rögzített döntéseket csak kivételes esetben lehet megszegni.
2. A számvitel szervezése. A vállalkozás költségeinek szisztematikus csökkentése érdekében pénzügyi elszámolási és ellenőrzési rendszert kell bevezetni. Nemcsak a költségeket kell elszámolni, hanem a vállalkozás bevételét is. Szükséges az adósság behajtását célzó operatív intézkedések végrehajtása. Emellett magának a vállalkozásnak is haladéktalanul teljesítenie kell a költségvetési kifizetéseket, valamint a személyzet és a szerződő felek kifizetését, ami elkerüli a szankciókat.
3. Költségcsökkentési terv kidolgozása és végrehajtása. A költségcsökkentési program céljai a csökkentendő költségtételek maximális részletes célértékei. Ezen tevékenységek részeként tervet kell kidolgozni a teljes vállalkozásra, feltárva azokat a gyenge pontokat, ahol lehetséges a költségcsökkentés, és minden egyes szervezeti egységre vonatkozóan a pénzügyi fegyelem erősítése a területen.
4. Ellenőrzések elvégzése. A költségcsökkentés eredményességének felmérése érdekében folyamatosan szükséges a független monitoring elvégzése, amely lehetővé teszi a természetes veszteség, az esetleges hiányok, technológiai veszteségek felmérését, a megfelelő költségek csökkentését célzó terv szükséges módosításával.
5. Veszteségelemzés. Minden eredményt, beleértve a negatívat is, gondosan újra kell ellenőrizni a további költségek csökkentése érdekében. Elemezni kell azokat a termelési veszteségeket, amelyek a termékek (szolgáltatások) csökkentett áron történő értékesítését kényszerítik ki. Különös figyelmet érdemelnek a hibák, az elváltozások és a házasság is. Ez nemcsak a termelési költségek csökkenéséhez, hanem többletköltségekhez is vezet. A termelési szünetek, a termékekre való várakozás is költségnövekedést okozhat.

Milyen problémák adódhatnak a költségcsökkentés során

1. Nehéz azonosítani a legfontosabb költségtételeket, amelyek csökkentést igényelnek. Ezek a hibák a közép- és kisvállalkozásokra jellemzőek, mivel általában vezetésük jól tájékozott a legjelentősebb kiadásokról. A vállalatok azonban, ahogy terjeszkednek és egyre összetettebbé válnak, olyan helyzetbe kerülhetnek, hogy a vezetés esetleg nem veszi észre a kiadások növekedését bizonyos területeken.
2. Helytelenül azonosította a vállalat költségeinek forrását.
3. A többletköltségekkel együtt elvesztették egyéniségüket, aminek következtében a termékek versenyképessége, különösen, ha megkülönböztető vonása a minőség volt.
4. Komolyan elrontották a kapcsolatokat az üzletben részt vevő felekkel
5. Csökkentett költségek fontos területeken a megengedett határérték alatt.
6. A vállalkozás költségmechanizmusának félreértése.

Nincs motiváció

Konsztantyin Fedorov,

Fejlesztési igazgató, PACC, Moszkva

A költségek optimalizálása során a vállalkozások általában adminisztratív tőkeáttételt alkalmaznak a „ha nem csökkentik a költségeket, akkor kirúgunk” elv szerint. Emiatt olyan helyzet áll elő, amikor a vállalat hétköznapi alkalmazottai és vezetői kifejezetten vagy nyíltan elkezdik szabotálni a változásokat. Sőt, sokan úgy látják, hogy az optimalizálás a vezetésük gyengeségének jele.

Tanács. Előzetesen meg kell egyezni, hogy a cég milyen módon köszöni meg a költségcsökkentési program minden résztvevőjét annak megvalósítása után. Ennek a hálának azonban nem kell anyagi jellegűnek lennie. Különösen gondolhat a karrier-előléptetésre vagy más lehetőségekre.

1. Kövesse nyomon a költségeket, és kevesebb lesz. Néha költségcsökkentést érhet el, ha ezeket egyszerűen figyelembe veszi és megérti.
2. Az alkalmazottai az Ön munkatársai. Tájékoztassa alkalmazottait a költségek csökkentésének fontosságáról. El kell magyarázniuk, hogy értékeli a költségek csökkentését célzó javaslataikat.
3. Rendezze el költségeit a termeléstől való függés mértéke szerint. A számviteli rendszereket többnyire változóra és fixre osztják. A változó költségek (közvetlen munkaerőköltségek, nyersanyagok stb.) közvetlenül függenek a kibocsátás mennyiségétől. A fix költségek (utazási költségek, vezetők fizetése, víz-, hő- és energiaszámlák stb.) általában nem függenek a termelési mennyiségtől. Egyes vállalatok a változó költségek osztályozását alkalmazták, attól függően, hogy a termelési tevékenység megváltoztatásakor milyen könnyű alkalmazkodni.
4. Ossza meg a költségeket aszerint, hogy milyen könnyen módosíthatók alternatív megoldásokkal.
5. Ne csak a költségszerkezetet kövesse nyomon, hanem az okokat is. Ez lehetővé teszi a szükséges intézkedések megtételét a nem kívánatos költségnövekedés okainak megszüntetésére.

Tervezés és költségkontroll - az áraktól az energiafogyasztásig

Walter Bory Almo,

Az Ufai Húscsomagoló Üzem vezérigazgatója

Tervezési és pénzügyi részlegünk az összes rendelkezésre álló információt feldolgozza a költségek tervezése és ellenőrzése érdekében – az összetevők árától a berendezés teljesítményéig és az energiafogyasztásig. A folyamatos elemzés a további költségcsökkentés alapja. Munkánk során a költségeket 2 kategóriába soroljuk - egyesek számára jelentős beruházások szükségesek, mások esetében az egyszerű eljárások is elegendőek. Ne add fel az egyszerű megoldásokat, amelyeknek köszönhetően minimális ráfordítással kézzelfogható eredményeket érhetsz el.

Az eredmények elemzéséhez a kulcsfontosságú teljesítménymutatók KPI rendszerét használjuk. Az adatokat a holdingunkban lévő öt cég eredményeivel hasonlítjuk össze. Ennek az információnak köszönhetően nem mindig lehet eredményt elérni, mert sok mutatóban az élen járunk. Ezért versenytársaink összegyűjtése is folyamatban van.

Munkánkba munkatársainkat is bevonjuk a költségek csökkentése érdekében. Minden alkalmazott számára, akinek ötletének köszönhetően kézzelfogható gazdasági hatást lehetett elérni, 3 ezer rubel bónuszt osztanak ki.

Információk a szerzőről és a cégről

Maria Isakova, logisztikai szakértő, Moszkva. Karrierjét a Bayer logisztikai menedzsereként kezdte. 2001-2008-ban a Lanxess logisztikai osztályának, 2009-től a logisztikai és rendeléskezelési osztály vezetője volt.

Walter Bory Almo, az Ufai Húscsomagoló Üzem vezérigazgatója. A JSC "Ufimsky Meat-Packing Plant" a Baskír Köztársaság húsfeldolgozó iparának egyik vezető vállalata. Több mint 150 féle élelmiszer- és műszaki terméket, valamint bőr- és gyógyászati ​​alapanyagot gyárt.

Zoya Strelkova, Vezető pénzügyi elemző, a "Training Institute - ARB Pro" cégcsoport "Vállalat gazdaságtan" részlegének vezetője, Moszkva. Szakterülete a vállalatok gazdasági állapotának vizsgálata, a gazdasági üzleti modellek kialakítása, a stratégiai tervezés és egyéb kérdések. Több mint 20 stratégiai tervezési projekt megvalósításában vett részt különböző iparágakban működő vállalkozások számára. Szemináriumokat tart „A mindennapi élet stratégiája. PIL Approach” és „Pénzügyek menedzserek számára”. Tevékenységi kör: üzleti képzés, HR tanácsadás, stratégiai menedzsment, üzleti információs támogatás. Szervezeti forma: cégcsoport. Terület: központi iroda - Szentpéterváron; képviseleti irodák Moszkvában, Nyizsnyij Novgorodban, Cseljabinszkban Alkalmazottak száma: 70 Főbb ügyfelek: Moszkvai Pénzügyi és Ipari Akadémia, Sberbank of Russia, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konsztantyin Fedorov, fejlesztési igazgató, PACC, Moszkva. CJSC "PAKK" Tevékenységi kör: tanácsadás, vállalkozásfejlesztési szakmai segítségnyújtás. Alkalmazottak száma: 64. Átlagos éves forgalom: körülbelül 110 millió rubel. Befejezett projektek: több mint 1000.

gyártási költségek a felhasznált termelési tényezők beszerzési költsége. Gazdasági szempontból az a leghatékonyabb termelési modell, amellyel a termelési költségek csökkenthetők. Ezeket a felmerült kiadások értékének kifejezése határozza meg.

A költségek gazdasági lényege a korlátozott erőforrások és az alternatív felhasználás problémáján alapul, i.e. az erőforrások felhasználása ebben a termelésben kizárja annak más célra történő felhasználásának lehetőségét.

A költés-termelékenységi tényezők legelfogadhatóbb változatának kiválasztása és költségeinek csökkentése az üzletemberek egyik fő feladata.

A belső (implicit) költségek azok a költségek, amelyeket a vállalat saját erőforrásainak önerő felhasználásával fizet.

A vállalat által vállalkozókra (munka, üzemanyag, nyersanyagok) fordított pénzösszegeket külső (explicit) költségeknek nevezzük.

A termelési költségek fajtái

A gazdasági költségek azok a gazdasági költségek, amelyekről a vállalkozó a termelés időpontjában lemond. Ezek a következők: erőforrások, vállalati vásárlások, vállalati erőforrások, piaci forgalom nem tartalmazza.

A számviteli költségek a gyártáshoz szükséges tényezők beszerzése érdekében teljesített különféle kifizetések. A számviteli költségek a külső termelőktől származó források beszerzésének tényleges költségei. Közvetlen és közvetett költségekre oszthatók. A csak a gyártási folyamat során elköltött költségek közvetlen költségek. A közvetett költségeket olyan költségeknek nevezzük, amelyek nélkül a vállalat nem tudna működni – közvetett költségeknek.

Az alternatív költségek olyan termékek előállításának költségei, amelyeket a vállalat valamilyen okból nem szándékozik gyártani. Azok a költségek, amelyek létezhetnek, de kimaradnak, alternatív költségek. A költségek a termelés nagyságának növekedése során hozzájárulnak a növekedéshez. Ezek jelzik a jelenlegi viszonyok között az optimális termelési nagyságot, mert mindenki számára világos, hogy a termelés nem bővül a végtelenségig. A költségek a következőkre oszthatók:

A fix költségek (FC) azok a költségek, amelyeket a vállalat a termelés mennyiségétől függetlenül visel. Ez a fajta költség magában foglalja: ingatlanadót, pénzt a felszerelésre, béreket, bérleti díjat.

A változó költségek (VC) a vállalkozások azon költségei, amelyek a termelés növekedésével változnak. Ide tartoznak: bérmunkások bére, adók és áfa, szállítási szolgáltatások, nyersanyagköltségek stb.

• 3 KPI a termeléshez, amelyek minőségromlás nélkül működnek

Hogyan határozzuk meg a termelési költségeket

Összes költség (TC vagy C). A következő képletekkel határozhatók meg: TC = FC + VC és TC = f(Q).

Átlagos fix költségek (AFC)- AFC = FC/Q, ahol Q a gyártott cikkek száma.

Átlagos változó költség (AVC)- a változó költségek összege, amely a vállalat által megtermelt egységnyi kibocsátásra jut. Képlet: AVC = VC/Q

határköltség (MC)- egy további kibocsátási egység előállításához kapcsolódó költség. A következő képlettel számítható: MC = ∆TC / ∆Q = ∆VC / ∆Q.g8g

A költségek csökkentése a termelési hulladék optimalizálásával

Nem kevés módja van a termelési hulladékból pénzt keresni, ha két feltétel teljesül: a hulladék szigorú elszámolása és körültekintő felhasználása. A "General Director" elektronikus magazin cikkében teljesen különböző áruk - ablakok, kabátok, liszt, édességek, elektromos rendszerek - gyártói beszélnek a hulladékkezelés tapasztalatairól.

Hogyan lehet nyomon követni a termelési költségeket

A kereskedelmi tevékenység átalakulásának folyamatával együtt járó költségek forgalmazási költségek. Feloszthatók azokra, amelyek szorosan kapcsolódnak a termelés előrehaladásához a forgalom működésében, és olyanokra, amelyeket az adás-vétel okoz. A költségeket az áruk vevőhöz történő szállítása során megfigyelt költségekből, valamint a termékek fejlesztésével, előállításával és a közétkeztetésben történő értékesítésével kapcsolatos költségekből vonják le.

A forgalmazási és előállítási költségek tételei:

1. Szállítási szolgáltatások.
2. Alkalmazotti bérek.
3. társadalmi szükséglet.
4. Bérleti és felszerelési költségek
5. Befektetett eszközök értékcsökkenése.
6. Javítási költségek.
7. Áruk csomagolása, válogatása.
8. Promóciós költségek.
9. Hitelek kamata.
10. A hulladék berendezések elvesztése.
11. Üzemanyag fogyasztás, gáz, villany

A termelési költségekhez kapcsolódó működési számla:

Befektetett eszközök értékcsökkenése
Az áruk kiaknázása
A vállalkozások készpénzkiadása
Vállalkozások hitelköltségei
Adótartozások
Társadalombiztosításra és a vállalati alkalmazottak ellátására vonatkozó levonások
Fizetés az alkalmazottaknak
A forgalom szállítási költségében szereplő költségek
Áruhiány
Felesleg készpénzben
A hiányt korábban a kereskedelmi vállalkozások rovására fogadták el
Forgalmi költségek, amelyek a beszámolási időszak végén kerülnek leírásra az értékesítési számlára

A hatékony költségkontroll szabályai

A költségek kisebbek lesznek, ha ezeket figyelembe vesszük. Például egy vállalat figyelheti a telefonhívásokat a telefonköltségek csökkentése érdekében. Az alkalmazottak felhagynak a személyes ügyek telefonálásával, és akkor csökkennek a költségek.

A munkahelyi csapatnak törekednie kell egy közös célra - a vállalati kiadások csökkentésére. Ha az alkalmazottakkal beszélget a költségek csökkentésének fontosságáról, tanácsokat kaphat a pénzmegtakarításhoz.

Szükséges a személyi költségek rendszerezése a termelés mennyiségétől függően. A költségek fix és változó költségekre vannak osztva. Lehetőség van a változó költségek rendszerezésére attól függően, hogy mennyire könnyen módosíthatók a termelési tevékenység megváltozásakor. Az anyagköltségek például növekednek vagy csökkennek a termelési volumen változásaira válaszul. A létszám csökkentésével, a fizetések csökkentésével pedig lehet korrigálni a munkaerőköltségeket. De a közvetlen munkaerőköltség csak akkor korrigálható, ha a vállalat vezetése megfelelő intézkedéseket tud tenni (létszámcsökkentés, bércsökkentés stb.). Másrészt a cég vezetése aligha tudja csökkenteni a helyiségek bérleti költségeit, ha a termelékenység visszaesik.

Próbálja nyomon követni nemcsak a kiadások szerkezetét, hanem a vállalkozásban való megjelenésük okait is. Ha megszünteti a kellemetlen költségnövekedés okát, akkor magukat a költségeket is megszüntetheti. Például ha magasak a vendéglátási költségek, derítse ki, miért költ sok pénzt a cég: az ügyfélkör növelésére, amely során nő a sikeresen megkötött szerződések száma, vagy azért, mert nincs kontroll a vendéglátási alapok kiadása felett.

• Költségkezelés optimalizálása: 7 költségkezelési szabály

A termelési költségek csökkentésének módjai

A termelési költségek optimalizálása

1. Raktári logisztika. Gyakran ott találhatók azok a tartalékok, amelyekkel csökkentheti a költségeket. Különösen gyakran használnak régi nyersanyagminőség-ellenőrző berendezéseket. Előfordult, hogy olyan paraméterekkel vettek át alapanyagokat, amelyek nem feleltek meg a technológia követelményeinek. Ezt követően a gyártási folyamat megszakadt, nőtt az energiaköltség és az alapanyag-felhasználás. Ha új berendezést vásárol, akkor költségcsökkentést érhet el a termelésben, és hatékonyan együttműködhet a beszállítókkal.

Különböző vállalkozásoknál, mivel nem volt elegendő raktári dolgozó, és a kocsik kirakodásának ideje korlátozott, a nyersanyagot tartalmazó kocsikat nem mérték le. Az ellenőrzések eredményeként kiderült, hogy az alulsúly körülbelül 10%, és a beszállító volt a hibás. A lényeg: a vállalatnál a beszerzések volumenéből származó veszteség nagyobb volt, mint a munkavállalók béréből.

Az is előfordul, hogy a nyersanyagok a szabadban lehetnek. A nyersanyagok elveszítik kémiai tulajdonságaikat, és a technológia megsérül a gyártás során. Ez a probléma megnöveli a gyártás során szükséges nyersanyagok mennyiségét, és más erőforrások, például villamos energia felhasználásának növekedését okozza. Hibás termékeket is kaphat.

2. Szállítási logisztika. A vállalkozás belső (a vállalkozás területén való mozgás) és külső logisztikája (alapanyag vagy késztermék szállítása) gyakran rosszul szervezett! A vezetők gyakran szembesülnek a jármű nem hatékony használatának problémáival.

Például a cég megszervezte a munkát az ügyfelekkel, meghatározta a legkisebb értékesítési volument, de nem tárgyalta a legkisebb szállítási mennyiséget. A szállítások mennyisége nagyon fontos, mert a kiszállításkori ár jelentősen befolyásolhatja a megrendelésből származó bevételt.

Az alapanyagok és a késztermékek nem optimális mozgásával kapcsolatos problémák a belső logisztika. Például a nyersanyagokat kipakolták a beérkező ellenőrzésre, majd elszállították, hogy előkészítsék a gyártásra, majd később újra szállították őket, hogy eljussanak a műhelybe. Az ezt követő logisztikai rendszertelenség következtében a cégnél költségek merültek fel, és nyersanyagveszteség merült fel a merítés és a szállítás során.

A különböző cégeknél csökkentették a szállításra fordított költségeket, de a nem túl kézenfekvő megoldások rovására. Így egy cégnél a sofőrök működő autókkal mehettek ebédelni. És senkit sem érdekelt. A flotta főként teherautókból és traktorokból állt, így az ilyen ebédutak költségei jelentősen megnövelték a cég költségeit. Ennek kapcsán a cég vezetői egy kisbuszt vásároltak, amellyel ebédelni vihették az alkalmazottakat. Íme egy egyszerű módszer a költségek csökkentésére.

3. Vásárlás. A jó ajánlattételi eljárások ellenére ez nem vezet a beszerzési költségek automatizálásához. Nem csak a korrupció okolható ezért, amit mondjuk sehol sem sikerült teljesen felszámolni. A probléma lényege gyakran a folyamat megszervezéséből adódik, és ha ezt felülvizsgálják, akkor költségcsökkentést lehet elérni. Lássuk a lehetséges változtatásokat:

A túlzott formalizálás megszüntetése. Előfordul, hogy a beszerzés-ellenőrzés maximális szabályozásával nem magas az eredmény. A beszerzési részleg teljes lényege a papírok szokásos gyűjtéséhez és rögzítéséhez vezet. De végül is az alkalmazottak munkájának legfontosabb lényege, hogy találjanak egy jó beszállítót és kössenek vele megállapodást. A nagy cégeknél a pályázati bizottságok minden ülése 15 vagy több vásárlást jelent. Ebből jól látható, hogy a beszerzési szolgálat munkatársai sok időt vesznek igénybe a pályázat elkészítéséhez és a szállítók elemzéséhez. De minden vásárlás részletes kidolgozása időhiány miatt lehetetlen.

Nem sok vásárlást lehet részletesen elemezni. A lényeg az, hogy meghatározzuk azokat a beszállítókat, amelyek prioritást élveznek a vállalat számára, mert jó feltételekkel tudják biztosítani a kínálat nagy részét. Az alternatív beszállítók keresése kiküszöböli a kockázatot. A pályázaton felteheti a legtöbb jó vagy nem túl jó beszállító kérdését, és jóváhagyhatja a vele való együttműködés feltételeit. Akinek a feltételei kedvezőbbek, azokat a beszállítókat választják.

Jobb koordináció a termelési és műszaki szolgáltatások, valamint a beszerzési szolgáltatás között. Ha a műszaki osztályok és a beszerzési szolgáltatások együtt dolgoznak, akkor költségcsökkentés érhető el. Határozza meg a termelési mutatók szükséges változását, és nyújtson be további variációkat az anyagokra, alkatrészekre vonatkozó követelményeknek megfelelően. Ez az akció segít a tervezésben, a beszállítók kiválasztásában, segít a legjobb ár és minőség megtalálásában, miközben optimalizálja a költségeket.

A beszállítókkal végzett munka aktuális feltételeinek független felmérése és a potenciális beszállítók felkutatása. Egy független cég képes elemezni a piaci helyzetet és beszállítókat találni. A kezdeti szakaszban egy nyílt forráskódot elemeznek a potenciális szállítók teljes listájának összeállítása és az általános árszint meghatározása érdekében. Ezt követően meg kell tárgyalni néhány lehetséges beszállítóval a lehetséges árakról és a vásárlás feltételeiről. Ez új pályázati kampányt fog bemutatni a cég vezető pozícióinak, és szélesebb közönséget hív meg. Ebben a helyzetben azt tapasztalhatja, hogy a cég sokkal olcsóbban vásárolhat anyagot, mint korábban.

A gyakorló elmondja

Vadim Afanasjev, a ZAO Samara Oxigen Plant vezető elemzője

Az elmúlt hónapokban sokkal figyelmesebbek lettünk a beszállítókkal való együttműködésben, alaposan elemezzük a vásárolt anyagok árait, főleg, hogy sok erőforrás költsége csökkent.

Nagyon összetett logisztikánk van: kis és nagy tonnás szállítást egyaránt alkalmazunk. Folyékony termékek szállítására és tárolására vasúti szállítást, valamint számos mobil és helyhez kötött tartálykocsit alkalmazunk. Ráadásul a fizikai törvényszerűségek miatt a folyékony gázok nem tárolhatók hosszú ideig, veszteségük visszafordíthatatlan. Ezért most nagy figyelmet fordítunk a logisztika és a raktározás optimalizálására. Mindent a legapróbb részletekig kiszámítunk. Egyértelmű értékesítési előrejelzés, a legpontosabb mennyiségű termék gyártása, optimális szállítás - mindenhol spórolunk egy keveset, de a vállalkozás méretében milliókat.

Az állam "ajándékot" adott a vállalkozásoknak az áramdíjak emelése formájában. Ezért foglalkozni kell az energiahatékonysági kérdésekkel. Gondosan elemezzük az összes berendezés működését. Gyártásunkban például légleválasztó egységeket használnak, amelyek optimalizálása már eddig is jelentős villamosenergia-költség-csökkenést eredményezett.

Az üzleti utakon is igyekszünk spórolni. Csak akkor megyünk, ha valóban szükséges és a probléma megoldásához munkatársunk helyszíni jelenléte szükséges. A légi közlekedés helyett vasutat használunk.

4. Termelés. Tekintettel arra, hogy nagyszámú vállalat csökkenti vagy leállítja a beruházási projekteket, azt tanácsoljuk, hogy összpontosítson arra az irányra, amely a termelés időpontjában csökkentheti a költségeket, kivéve a saját beruházás elszámolását.

Lean gyártási eszközök bevezetése. Nincs értelme a karcsú gyártás módszerével foglalkozni. Szeretném megjegyezni, hogy a gyakorlati akciók során jelentős gazdasági hatást fejt ki, de megvalósítása hosszú időt vehet igénybe. Ez a helyzet azzal függ össze, hogy a helyzet csökkenése nem azonnal következik be, hanem a személyzeti kultúra termelési változásai során érhető el.

A leltár és hulladék felhasználásának hatékony elszámolása, ellenőrzése. A készletek és hulladékok hatékony elszámolási és ellenőrzési rendszerének megvalósítása a költségek csökkentését célozza azok hatékonyabb felhasználásával. A legtöbb orosz vállalkozásban rosszul veszik figyelembe a hulladék mennyiségét és felhasználásuk ellenőrzését. Ugyanakkor az ilyen hulladékok értéke akár a késztermékek önköltségéhez képest is jelentős lehet, és sok ipari hulladékot kevés feldolgozással igényes termékké alakítanak át.

Kezelési költségek

Az irányítási költségek többnyire fixek, ezek nagy része közvetlen költség - munkavállalói juttatások, prémiumok. Ezek a költségek a fő tényezői a gazdálkodásban felmerülő egyéb költségek növekedésének vagy csökkentésének: a dolgozók számának növekedése miatt emelkedhetnek a bérleti díjak és a szállítási szolgáltatások. Ahhoz, hogy a kezelési költségeket a lehető legalacsonyabb szinten tartsa, kezelnie kell az alkalmazottak költségeit.

1. Költségek csökkentése az alkalmazottak számának csökkentése nélkül. Sok vállalat számára a költségek csökkentése az alkalmazottak elbocsátása nélkül tűnik a legkedvezőbb megoldásnak: ez lehetővé teszi a munkavállalók megtartását a vállalatnál, és nem rontja a vállalati kultúrát. Az egyetlen figyelmeztetés az elért hatás rövid időtartama.

Az elbocsátások lehetősége több területen rejlik:

• az adminisztratív és szállítási, utazási és bérleti költségek csökkentése;
• bércsökkentés, egészségügyi biztosítás költségei, céges bulik költségei, napi rutin áttekintése.

A fenti intézkedések mindegyike megoldhatja a költségek csökkentését az alkalmazottak elbocsátása nélkül.

2. Szervezeti struktúra változása

A létszámcsökkentés egyik eszköze a szervezeti struktúra megváltoztatása. Ez a struktúra messze nem tökéletes az orosz vállalatoknál. Felül "lapos" és alul "keskeny" különbözik.

A vezérigazgatónak beszámoló munkavállalók nagy számának következménye a „lapos” szerkezet. Általában az ilyen emberek száma eléri a 7-10 főt, néha a 15-öt.

Ha legfeljebb három főnök jelent a vezetőknek, akkor a szerkezetet alul "keskenynek" nevezik. Ez a művelet problémákhoz vezet, amelyek a funkcionális egységek, a projektmenedzserek és a menedzserek között merülnek fel.

Ahhoz, hogy egy vállalat válság idején jobban teljesítsen, „laposabb” alsó szerkezetre van szüksége. Ezt három módon lehet elérni:

• szerkezeti alosztályok bővítése (két osztály egyesítése);
• a középszintű vezetési szintek csökkentése (például osztályok megszüntetése és a főosztályvezetők közvetlenül az igazgatóság vezetőjének való alárendelése);
• a beosztások optimális számának és az osztályok számának megállapítása (például egy osztályon legfeljebb hét-kilenc fő, egy osztályon legalább négy osztály, egy osztályon legalább három osztály).

A szerkezeti egységek konszolidációja és a vezetői szintek csökkentése csökkenti a középvezetők – osztályvezetők és osztályvezetők – költségeit az elvégzett funkciók legkisebb változásával és a rendes alkalmazottak elbocsátása nélkül. Például egy nagy holdingtársaságot irányító vállalatnak sikerült évi 1,5 millió dollárral csökkentenie a személyi költségeket a köztes vezetési szintek megszüntetésével és a részlegek konszolidálásával.

• 3 módszer a gyártási költségek 20%-os csökkentésére egy év alatt

A gyakorló elmondja

Andrej Evseev, a CJSC Tula Transformer Plant vezérigazgatója

Valamennyi gyártó munkatársunk darabmunka alapon dolgozik, így a rendelések mennyiségének csökkenése automatikusan a darabbérek csökkenéséhez vezetett (magukban a darabbérek változatlanok maradtak).

A vezetők bérköltségének csökkentése érdekében rövidített (négy napos) munkahetet vezettek be (ugyanez vonatkozik a darabmunkásokra is). A további szabadnapot minden munkavállaló saját belátása szerint használhatja fel, beleértve a részmunkaidős munkát is. Véleményem szerint a rövidített hét jobb, mint a részmunkaidős állás, mivel az embereknek egy teljes napjuk van felszabadulva.

A vezetőség és a mérnöki állomány között nincs fölösleges alkalmazottunk, így nincs itt kinek vágni. Ami a termelési darabmunkásokat illeti, le lehetne őket csökkenteni, és akkor az általános béralap fenntartása mellett nőne az átlagbér. Maguk a dolgozók azonban nem akarják ezt, mert félnek a munkanélkülivé válástól.

3. A funkciók redukálása és újraelosztása.

A funkcionális optimalizálás bizonyos irányokban elvégezhető.

A jelentések számának, a feldolgozott információforrásoknak és a részletezettség mértékének csökkentése. A vezetők gyakran túlterheltek a túl terjedelmes és rosszul strukturált jelentésekkel. Ha csökkenti a jelentések részletességét, az 20-30%-os csökkenést eredményez, és javíthatja a döntéshozatal sebességét a menedzsmentben.

Az állandó szerkezeti egységek funkcióinak átadása projektegységeknek (munkacsoportoknak) és kollegiális vezető testületeknek. Az egyik cégnél az új vagyonelemek integrálásával, átstrukturálásával foglalkozó állományi egység felszámolásáról döntöttek, feladatait a különböző funkcionális blokkok képviselőiből álló munkacsoportnak ruházzák át. Ez jó eredményeket hozott a költségcsökkentés terén.

A funkciók közös szolgáltató központokhoz való allokálása és áthelyezése outsourcingba. Példa erre az informatikai támogatási és adminisztrációs funkciók átadása egy harmadik félnek. Ez azért működik, mert új ügyfelek után kutatva egyes cégek csökkentették áraikat.

• Lean: kis lépésekkel a nagy célokért

A gyakorló elmondja

Mihail Semenov, a moszkvai Qbik vezérigazgatója

Cégünk mobil szerkezeteket gyárt és szerel vásárokon, fesztiválokon. Az ilyen kialakítású egységet (egy eladó helye) kockának nevezzük. Amikor először elindítottuk a gyártást, egy kocka beszerelése drága volt, mivel az anyagfelhasználást semmiképpen nem számolták. Fokozatosan elkezdtünk dolgozni a költségek csökkentésén. Külön tudományos központot szerveztek, amelyben egy építész, tervező, a termelési egység vezetője és a vezérigazgató is helyet kapott. Az osztályvezetők kéthetente megkérdezik az alkalmazottakat az optimalizálásra vonatkozó javaslatokról vagy ötletekről, majd megvitatásra hozzák őket a központban havonta egyszer megrendezésre kerülő általános igazgatói értekezletre. Hadd meséljek néhány megvalósult ötletről.

Kockaelemek szabványosítása. A kocka összes elemének méreteit és alakját szabványosították és külön előírásban írták le. Például a kocka elülső és hátsó pillérét egységesítették, ami megkönnyítette a szerelők munkáját: ma már nem kell azon gondolkodniuk, hogy melyik oszlopot és melyik oldalra illesztik. Ennek eredményeként a kocka összeszerelésének ideje lecsökkent. Ráadásul a mérete is kompaktabb lett (most 15-20 cm3-rel kisebb) anélkül, hogy a funkcionalitás elveszett volna.

Minimalizálja a hulladékot a gerendák és födémek fűrészelésekor. Az építész a gyártási rész igazgatójával közösen összevetette az alapanyagok szokásos piaci méreteit a kocka részleteivel. Ennek eredményeként minden gerendát, táblát és födémet úgy sorakoztak fel, hogy az anyagok legfeljebb 5%-a menjen kárba. Például a múltban egy OSB (orientált szabványos tábla) csak padló létrehozásához volt elegendő. Most már a padlót és az asztalt is elkészítheti belőle. Az oszlopok gyártásához korábban egy teljes gerenda teljesen eltűnt, de mára az asztal lábához van anyag, ami gyártási léptékben 4%-kal csökkentette a költségeket. Minden típusú gerenda és lemez fűrészelésének módját a szabályzat rögzíti, amelyet a gyártás minden dolgozójának be kell tartania. Nem dobjuk ki a hulladék 5% -át - szerkezetek díszítésére és kockák javítására használják.

Tervezés. Korábban egyforma kockákat készítettünk, amelyek sorban sorakoztak. És most csak az első kockát gyűjtjük össze, a többit pedig hozzá rögzítjük. Tekintettel arra, hogy a kockáknak közös elemei voltak (például egy közös fal), a fafelhasználás 8%-kal csökkent. Ráadásul egyetlen dizájn önmagában is erősebb.

Megnövelt szerkezeti szilárdság. A gyártóegység vezetője a következő ülésen azt javasolta, hogy az összes oszlopot fabetétekkel szereljék fel. Az egyik fesztiválon meg is győződtünk ennek az ötletnek a hatékonyságáról: jégesőkor egy fa rádőlt a kockákra, de ez a tervezést semmilyen módon nem befolyásolta.

Újrafelhasználható kockák. Korábban a kockák összeszerelésekor önmetsző csavarokat használtak. A kocka másodszori összeszerelésekor új lyukakat kellett készíteni a csavarokhoz, mivel a víz bejutott a régiekbe és belülről korrodálta a szerkezetet. Most mindent csavarokkal rögzítünk. A lyukakat a gyártási folyamat során készítik el, majd ismételten használják. A kocka beépítési ideje 20 perccel lecsökkent, és nincs több extra lyuk. A jövőben a tartó fejlesztését tervezzük.

Kapcsolódó termékek gyártása. Amikor Monacóban felépítettük a fesztivál helyszínét, a szervezők azt kérték, hogy ne csak blokkokat, hanem gyerekeknek való hintákat és egyéb elemeket is szereljünk fel. Ekkor támadt az ötlet, hogy bővítsük a termelést. Mostantól hintákat, asztalokat és még sok mást is készítünk. Kapacitásbővítésre és a berendezések átállítására nem volt szükség. Egyedül a fa beszerzések volumene nőtt.

2015. februártól júniusig a termelési költségek optimalizálását célzó központunk munkája közel 14%-kal segítette a költségek csökkentését. Most minden gyártásba kerülő új termékhez azonnal szabványt készítünk (hogyan kell vágni az alapanyagot, hogyan kell összeszerelni stb.), hogy ne ismételjük meg az első kockáink hajnalán elkövetett hibákat.

Gyakori hibák a termelési költségek csökkentésében

1. A legfontosabb csökkentendő költségtételek azonosítása a vállalkozásokra jellemző hibák egyike. A vezetőség mindig tisztában van a cég legnagyobb költségeivel. De ahogy a cég növekszik, az üzlet bonyolultabbá válik, és a vezetők bizonyos pontokon nem mindig tudják megváltoztatni a költségek növekedését. A cég például odafigyel a legnyilvánvalóbbra, de nem veszi észre az indokolatlan költségeket a többiek kategóriájából.
2. Nagy hiba helytelenül meghatározni, hogy mi viseli a legjelentősebb költségeket. Ha egy cég minimális termelési költségre törekszik, akkor növelheti kibocsátását, de nem tudja eladni. Ennek eredményeként az egységnyi termelési költségek csökkentésének vágya a termelés nagy mennyisége miatt ezek növekedéséhez vezet. Ha ezt a műveletet a termelési költségek csökkentésével helyettesíti, a hatékonyság nő.
3. A költségcsökkentés káros következménye a cég termékeinek egyéniségének és versenyképességének elvesztése, ha azok jó minőségűek. Annak ellenére, hogy a kiadások csökkentésével bevételnövekedést érhet el. De hosszú távon ez az intézkedés indokolatlan károkat okoz a vállalatnak. Különösen egy divatkiegészítő bolt tud némi bevételt generálni a készletek megtakarításából és a személyzet képzéséből. Ennek ellenére egy ilyen gazdaságos intézkedés aláássa az üzlet hitelességét, és a vásárlók számának csökkenéséhez vezet.
4. Megromlott a kapcsolat a beszállítókkal, a cég dolgozóival, a munkavégzés kényelmetlensége miatt.
5. Fontos alkalmazottak elvesztése, miközben csökkentik a költségeket a kritikus területeken.
6. A vállalat költségfüggési mechanizmusának félreértése. Végtére is, néha általános költségcsökkentés érhető el, ha ezeket egy bizonyos tevékenységtípushoz megnövelik. Példa: Az utazási költségek növekedése új beszállítókkal köthet szerződéseket, akik olcsóbban adják el a nyersanyagokat, mint a régi beszállítók.

Minden vállalkozás tulajdonosai számára az elsődleges szempont a vállalkozás hatékonyságának növelése és fejlesztése, a terv kidolgozása mellett.

Jelenleg nincs átfogó megoldás a költségek csökkentésére, a legtöbb eszköz csak az egyik üzleti komponens kezelését teszi lehetővé.

Egyes üzletemberek úgy vélik, hogy megoldja a problémát hogyan lehet csökkenteni a költségeket egy vállalkozásban, a pénztárból vagy a cég folyószámlájáról pénzeszközök elköltésével lehetséges. Ez gyakori hiba. A pénztárosnak történő fizetés előzetes egyeztetés és korábban vállalt kötelezettségek után történik. Ha a menedzser csak a kifizetéseket kezeli, hamarosan rájön, hogy egyáltalán nincs elég pénz. Ennek elkerülése érdekében semmiképpen ne növelje a hitelforrást, hanem szüksége van a vállalkozás összes lehetséges bevételére és kiadására. Tehát pénzügyi tervet kell készítenie - rövid távú (egy hónapra) és hosszú távú (egy évre), és rendszeresen frissítenie kell.

A pénzügyi kiadások tervezésekor szigorúan be kell tartani a pénzügyi fegyelmet. A vezetői döntéseket csak szélsőséges esetekben sértik meg. A vezető mindig felelős a költségek csökkentésének folyamatában.

A vezetőnek pontos információkkal kell rendelkeznie a vállalkozásról. Ennek alapján hoz döntéseket a menedzsment hatásáról. Ha egy vállalkozás méri a házasság helyreállítási költségeinek elemeit, akkor a vállalkozásnál egy költségcsökkentési program keretében lehetőség nyílik a cég részlegeinek cél kitűzésére. A gólkontroll elengedhetetlen.

Annak érdekében, hogy szisztematikus munkát végezzen a költségek csökkentésének kérdésében, a vállalkozásnak pénzügyi tervezési és ellenőrzési rendszert kell bevezetnie. Egy ilyen rendszer már abban is pozitív hatást fejt ki, hogy a cég már nem kap többlet hitelforrást, ami jelentős megtakarítást jelent a fizetési kamatokon.

A vállalkozás költségcsökkentése az alábbiak szerint történhet:

A cég kiadásainak részletes leltározása (a pénzügyi-gazdasági osztály feladata);

Kiadásonként határozza meg a kategóriát (kiemelt prioritású, kiemelt, elszámolható költségek, szükségtelen költségek), ezt követően kerül sor az egyes kategóriák költségösszegének elemzésére, valamint a felesleges költségek elhagyásának következményeinek elemzésére;

Teljesen hagyja abba a szükségtelen kiadások finanszírozását, ha az üzleti költségek minimalizálása a cél. Kritikus helyzetben az elfogadható kategóriára fordított kiadások élesen korlátozottak.

Ha mindezt megtette, továbbléphet a következő lépésre. Ennek érdekében a cég osztályvezetőiből munkacsoportot alakítanak ki. Az értekezleten kidolgozzák azokat a tényezőket, amelyek befolyásolják az egyes költségek megjelenését, és az egyes tételeknél előírják az üzleti költségek csökkentésének módjait. Általában 4 munkaterület van:

1. A gyártási technológia megvalósíthatóságának elemzése és a gazdaságosabb választás

Folyamatos költségelemzés szükséges:

Megfelel-e a technológia az optimális szabványoknak;
- a termelési kapacitás megfelelő terhelése, ritmusa, a termelés megszakítása;
- a szállítási rendszer hibáinak kiküszöbölése, mivel a tárolás sokkal veszteséges, és a telt raktár a termelés leállásához vezet;
- a vállalkozás személyzete betartja-e a gyártási technológiákat;
- Milyenek a termelési volumen ingadozásai, jár-e ez megfelelő létszám- és bérváltozással?

Nak nek teljes mértékben kontrollálni a költségeket, teljes gazdálkodási ciklusra van szükségünk: szabályozási keretet kell létrehozni, előrejelzéseket készíteni, a normákat a tervvel korrelálni és a költségeket nyomon követni.

2. Beszerzés menedzsment

A vásárlások központosítása;
- csökkenteni a beszerzési árakat;
- beszállítói adatbázis kialakítása;
- bevezetni a vásárlók személyes felelősségét a beszerzés költségeiért;
- részletezni a beszerzési költségvetést ügynökök, mennyiség, nómenklatúra szerint;
- gondosan készítse elő az ajánlatokat - helyesen állítsa össze a dokumentumokat, határozza meg a választás átláthatóságát.

3. A létszám és a bérszámfejtés optimalizálása

A létszámcsökkentés fájdalmas, de nagyon hatékony módszer a költségek csökkentésére egy vállalatnál. Amikor egy vállalat növekszik, mindig nagyszámú szakembert vonz. Ha túl nagyra nő, akkor bevételének jelentős része a bérekre kerül.

Ne feledje, hogy a nagyszámú ember növeli a vállalkozás bér- és társadalombiztosítási veszteségét, és növeli a munkahelyek fenntartásának költségeit is. Elemezni kell, hogy mely részlegekre van valóban szükség és melyekre nincs, ami csökkenti a költségeket a vállalkozásban. Vagyis a költségek optimális csökkentése érdekében a vállalatnak el kell távolítania a felesleges személyzetet. De csak a valóban felesleges létszámot érdemes lefaragni, nem pedig a főosztályvezetőknek azt a feladatot adni, hogy bizonyos százalékkal csökkentsék a létszámot.

4. Optimalizálja az üzleti folyamatokat a vállalatnál, csökkentse a nem termelési veszteségeket és növelje a munkatermelékenységet az osztályokon

A vállalkozásnak a „lean termelés” fogalmát kell használnia: minden tevékenységet az Ügyfél szemszögéből vesz figyelembe – akár értéket teremt a számára, akár nem. Így eloszthatja a vállalkozás összes tevékenységét:

Olyan tevékenységek, amelyek hozzáadott értéket adnak a végtermékhez;
- értéket nem teremtő, de elkerülhetetlen cselekvések;
- olyan cselekedetek, amelyeknek nincs értéke.

Ha az Ügyfél szemszögéből elemzi a vállalkozás tevékenységét, és egyúttal megoldja a költségcsökkentés problémáját, akkor az eredmények kiválóak lesznek. A lean termelésre való átállás miatt a vállalkozás erőforrásai rovására jelentősen növeli a források forgalmát, felszabadítja a személyzetet más feladatok megoldására, lerövidíti a termelési ciklust, minimalizálja a veszteségeket és javítja a termék minőségét.

Ezen intézkedések végrehajtásával az érintett egységeket bízzák meg, és ezeknek az egységeknek tervet kell készíteniük, hogyan lehet csökkenteni a költségeket egy vállalkozásban, várható eredményekkel és felelős személyekkel.

Állami oktatási intézmény

Felsőfokú szakmai végzettség

"Állami Menedzsment Egyetem"

Politikai Gazdaságtan Tanszék

A költségek csökkentésének fő módjai a vállalkozásban

Diákok kreatív munkái

IISU információkezelés 1

Alexandrova Alexandra

Ellenőrizve

Dan. Rybina Marina Nikolaevna

Moszkva

1. A költségek csökkentésének fő módjai a vállalkozásban

Bevezetés

1.1 Vállalati költségek.

1.1.2 Költségbecslési megközelítések

1.2 A költségek csökkentésének módjai

1.2.1 Költségcsökkentési program

1.2.2 Az információs technológiák bevezetése és a költségekre gyakorolt ​​hatása.

Következtetés

2. Felhasznált irodalom jegyzéke

3. Kérdések az önkontrollhoz

5. Szójegyzék

6. A teszt válaszai

1. RÓL RŐL a vállalati költségek csökkentésének fő módjai .

Bevezetés

Ennek a kreatív munkának a célja a termelési költségek 1 és azok csökkentésének módjainak tanulmányozása. A termelési költségek ma már meglehetősen súlyos és sürgető problémát jelentenek, mivel a piaci viszonyok között a gazdasági tevékenység központja az egész gazdaság fő elemére, a 2-es vállalkozásra kerül. Ezen a szinten jönnek létre a társadalom számára szükséges termékek, biztosítják a szükséges szolgáltatásokat. A legképzettebb személyzet a vállalatnál koncentrálódik. Itt a takarékos erőforrás-felhasználás 3, a nagy teljesítményű berendezések és technológia használatának kérdései oldódnak meg. A vállalkozás arra törekszik, hogy minimálisra csökkentse a termékek előállításának és értékesítésének költségeit (költségeit).

A költségek azt tükrözik, hogy a cég mennyit és milyen erőforrásokat használt fel. Például a termékek (munkálatok, szolgáltatások) előállításának költségelemei a nyersanyagok és anyagok, a bérek stb. A termékek (munkálatok, szolgáltatások) előállításához és értékesítéséhez kapcsolódó költségek teljes összegét költségnek nevezzük.

A termékek (munkálatok, szolgáltatások) önköltségi ára 4 a vállalat (vállalkozás) teljesítményének egyik fontos általánosító mutatója, amely tükrözi az erőforrás-felhasználás hatékonyságát; az új berendezések és a progresszív technológia bevezetésének eredményei; a munkaszervezés, a termelés és az irányítás javítása.

Az első fejezet a költségek természetét és azok meghatározását vizsgálja, ez a kérdés különösen fontos az orosz gazdaság átmeneti szakaszában, mivel döntő hatással van az orosz vállalkozói szellemre. Minden vállalkozónak tudnia kell jól kiszámítani a termelési költségeit. Ha nem tudja, hogyan számolja ki a költségeit, akkor nagyon nagy a valószínűsége annak, hogy több lesz, mint a bevétel, pl. a cég veszteséget szenved el. Ha pedig a cég pénzügyi válságba kerül, akkor nagyon nehéz lehet belőle kikerülni. Minden új vállalkozás megkezdése előtt a lehető legpontosabb számításokat kell végezni, előre jelezni és megtervezni jövőbeni tevékenységét, tanulmányozni kell mind a külső tényezőket, amelyek befolyásolhatják a vállalat helyzetét, mint például a kereslet, és a belső tényezőket, például a termelést. költségeket.

Egy közgazdász számára pedig a termelési költségek ismerete abból a szempontból is fontos, hogy amint azt alább látni fogjuk, ezek jelentik a piac termékkínálatát befolyásoló egyik legfontosabb tényezőt.

A termelési költségeknek különféle fogalmai léteznek, amelyek különböző nézőpontokból jellemzik a vállalat termékgyártási költségeit.

Minden cég arra törekszik, hogy minimális összköltséggel maximális profitot érjen el. Természetesen az összköltség minimális összege a termelés mennyiségétől függően változik. Az összköltség összetevői azonban eltérően reagálnak a kibocsátás változásaira. Ez elsősorban a karbantartó személyzet és a termelési dolgozók fizetésének költségeire vonatkozik.

A munka célja továbbá a termelési költségek profitra gyakorolt ​​hatásának vizsgálata. Ez a kérdés is a gazdasági racionalizmus fogalma.

A gazdasági racionalizmus fogalmának lényege abban a feltevésben rejlik, hogy a gazdálkodó szervezetek egyrészt meghatározzák a tevékenységükből származó hasznot, másrészt az ezen előnyök eléréséhez szükséges költségeket, eszközöket és összehasonlításokat annak érdekében, hogy maximalizálja a hasznot a felhasznált erőforrások adott költségei mellett (vagy minimalizálja az ezen előnyök megszerzéséhez szükséges költségeket). A hasznok és költségek ilyen összehasonlítása a gazdasági döntések meghozatalakor lehetővé teszi egy adott gazdálkodó szervezet adott feltételek melletti legoptimálisabb intézkedéseinek meghatározását. Ebben az esetben a haszon az adott gazdálkodó szervezet által megszerzett hasznok, a költségek pedig azok a hasznok, amelyeket az adott gazdálkodó szervezet ezen akció során elveszít. A gazdálkodó egységek magatartásának racionalitása ekkor a gazdasági tevékenységből származó bevétel maximalizálása.

1.1 Vállalati költségek.

Minden vállalkozás, cég a termelés megkezdése előtt meghatározza, hogy milyen nyereségre, milyen bevételre tehet szert. Egy vállalkozás, egy cég profitja két mutatótól függ:

· 5 termék ára

gyártási költségek

A termékek piaci ára ennek következménye interakciókat követelnek 6 és javaslatokat 7. A szabad verseny körülményei között a piaci árképzés törvényeinek hatására a termékek ára a gyártó vagy a vevő kérésére nem lehet magasabb vagy alacsonyabb, az automatikusan kiegyenlítésre kerül. Egy másik dolog a termelési és értékesítési tevékenységekhez felhasznált termelési tényezők költségei, az úgynevezett "termelési költségek". Növekedhetnek vagy csökkenhetnek a felhasznált munkaerő vagy anyagi erőforrások mennyiségétől, a technológia szintjétől, a termelés megszervezésétől és egyéb tényezőktől függően. Következésképpen a gyártónak számos költségcsökkentő karja van, amelyeket jó útmutatás mellett be tud hozni. Mit jelent a termelési költségek, a nyereség és a bruttó bevétel?

Általánosságban elmondható, hogy a termelési és értékesítési költségek (termékek, munkák, szolgáltatások költsége) a természeti erőforrások, nyersanyagok, anyagok, üzemanyag, energia, tárgyi eszközök, munkaerő, valamint a termelésben felhasznált egyéb költségek értékelése. termékek (építési munkák, szolgáltatások) folyamata.gyártása és forgalmazása.

A termékek előállítási és értékesítési költségei a következőkhöz kapcsolódó költségeket tartalmazzák:

a termékek közvetlen előállítása a technológiának és a gyártásszervezésnek köszönhetően;

természetes alapanyagok felhasználása;

a termelés előkészítése és fejlesztése;

A gyártás technológiájának és megszervezésének fejlesztése, valamint a termékek minőségének javítása, megbízhatóságuk, tartósságuk és egyéb működési tulajdonságaik (nem tőkeköltségek) növelése;

· feltalálás és racionalizálás, kísérleti munkák elvégzése, modellek és minták gyártása, tesztelése, jogdíjak fizetése stb.;

a termelési folyamat karbantartása: a termelés nyersanyagokkal, anyagokkal, tüzelőanyaggal, energiával, szerszámokkal és egyéb eszközökkel és munkatárgyakkal való ellátása, az állandó termelési eszközök üzemképes állapotban tartása, az egészségügyi és higiéniai követelmények teljesítése;

Normál munkakörülmények és biztonsági intézkedések biztosítása;

termelésirányítás: a vállalkozás, a társaság és szervezeti egységei alkalmazottainak fenntartása, üzleti utak, műszaki ellenőrzések karbantartása és karbantartása, tanácsadási, információs és könyvvizsgálói szolgáltatások kifizetése, a vállalkozások kereskedelmi tevékenységével kapcsolatos vendéglátás költségei, cégek stb.;

a személyzet képzése és átképzése;

· állami és nem állami társadalombiztosítási és nyugdíjellátási levonások az Állami Foglalkoztatási Alapba;

Kötelező egészségbiztosítási levonások stb.

A termelési költségekhez köthető költségek konkrét összetételét szinte minden országban törvény szabályozza. Ez az adórendszer sajátosságaiból adódik, és annak szükségessége, hogy különbséget kell tenni a vállalat költségei között a megtérítési források szerint (amelyek az előállítási költségben szerepelnek, ezért az árak terhére térítik meg, és a nyereségből térítik meg). adók és egyéb kötelező befizetések megfizetése után a társaság rendelkezésére áll).

Oroszországban rendelet létezik a költségekbe bevont termékek (munkálatok, szolgáltatások) előállítása és értékesítése költségeinek összetételéről, valamint a nyereség megadóztatásánál figyelembe vett pénzügyi eredmények kialakításának eljárásáról.

1.1.2 Költségbecslési megközelítések

A költségbecslésnek két módja van:

könyvelés

gazdasági

Mind a könyvelők, mind a közgazdászok egyetértenek abban, hogy egy cég költsége bármely időszakban megegyezik az adott időszakban eladott áruk és szolgáltatások előállításához felhasznált erőforrások költségével. A társaság pénzügyi kimutatásaiban a tényleges ("explicit") költségeket rögzítik, amelyek a felhasznált termelési erőforrások (nyersanyagok, anyagok, értékcsökkenés, munkaerő stb.) kifizetésének készpénzköltségei. A közgazdászok azonban az explicit mellett az "implicit" költségeket is figyelembe veszik. Magyarázzuk meg ezt a következő példával.

Tegyük fel, hogy a cég a termékek előállításába kölcsöntőkével fektet be, amelyet a banktól vett fel; akkor a költségek között szerepelnének a banki kamatok visszafizetésére szolgáló források is. Ezért, feltéve, hogy kölcsöntőkét fektetnek be 8, a banki kamat összegű implicit költségeket ki kell zárni a cég bevételeiből.

Azonban még az „implicit költségek” fogalma sem ad teljes képet a termelés valódi költségeiről. Ez azzal magyarázható, hogy a sok lehetséges erőforrás-felhasználási lehetőség közül egy konkrét választást hozunk, amelynek egyediségét a korlátozott erőforrások kényszerítik ki.

Így például, ha elragad a tévé, elszalasztjuk a lehetőséget, hogy könyvet olvassunk, az intézetbe lépve elveszítjük a bérezés lehetőségét, ha ebben vagy abban a munkában dolgozunk.

Ezért a közgazdászok az ilyen vagy olyan termelési döntések meghozatalakor és a tényleges költségek értékelésekor azokat az elszalasztott (elveszett) lehetőségek költségeinek tekintik.

Az alternatív költségek alatt azokat a költségeket és bevételkiesést kell érteni, amelyek a termelési vagy értékesítési tevékenységek valamelyikének kiválasztásakor merülnek fel, ami a többi lehetséges opció elutasítását jelenti.

Nézzünk egy példát. A JSC "Stroitel" 300 millió rubelt fektetett be. daruk gyártásában; a pénzügyi jelentés szerint a nettó nyereség 35 millió rubelt tett ki. De ha ezek a 300 millió rubel. papírgyártásba fektettek be, akkor a JSC 67 millió rubelt kaphatott. nettó nyereség.

Mi a JSC "Stroitel" nyeresége a könyvelő szempontjából? 35 millió rubel De egy közgazdász szemszögéből 32 millió rubel veszteség nyilvánvaló. (67-35). Így az elveszett lehetőségek költsége annak a bevételnek a mértékeként tekinthető, amelyet a termelési tényezők biztosíthatnának a vállalatnak, ha azokat előnyösebben hasznosítanák alternatív lehetőségekben.

Foglaljuk össze a fentieket.

Egy cég költsége bármely időszakban megegyezik az adott időszakban eladott áruk és szolgáltatások előállításához felhasznált erőforrások költségével. A vállalkozás nyeresége 9 a termék árától és előállítási költségétől függ. A termékek ára a piacon a kereslet és kínálat kölcsönhatásának következménye. Itt a piaci árképzés törvényei hatására változik az ár, a költségek pedig növekedhetnek vagy csökkenhetnek a felhasznált munkaerő mennyiségétől vagy anyagi erőforrásaitól függően.

Azt is meg kell jegyezni, hogy a termelési költségekhez köthető költségek sajátos összetételét szinte minden országban törvény szabályozza.

1.2 A költségek csökkentésének módjai

Mint már említettük, a szabad verseny feltételei között a vállalkozások és cégek által előállított termékek ára automatikusan kiegyenlítődik. Ez a piaci árképzés törvényeinek hatálya alá tartozik. Ugyanakkor minden vállalkozó a lehető legmagasabb profit elérésére törekszik. És itt a termelés volumenének növelésének, a kitöltetlen piacokra való ösztönzésének stb. tényezői mellett kérlelhetetlenül felvetődik e termékek előállítási és értékesítési költségeinek csökkentésének, valamint a termelési költségek csökkentésének problémája is.

Hagyományos felfogás szerint a költségek csökkentésének legfontosabb módja a termelésben felhasznált összes erőforrás - munkaerő és anyag - megtakarítása.

Így a termelési költségek szerkezetének jelentős részét a bérek foglalják el (az orosz iparban - 13-14%, a fejlett országokban - 20-25%). Ezért fontos a termékek munkaerő-intenzitásának csökkentése, a munkatermelékenység növelése, valamint az adminisztratív és karbantartó személyzet számának csökkentése.

A termékek munkaintenzitásának csökkentése, a munkatermelékenység növelése többféleképpen érhető el. Ezek közül a legfontosabbak a termelés gépesítése, automatizálása, a progresszív, nagy teljesítményű technológiák fejlesztése és alkalmazása, az elavult berendezések cseréje, korszerűsítése. Az alkalmazott berendezések és technológia fejlesztésére irányuló egyes intézkedések azonban nem adják meg a megfelelő megtérülést a termelés és a munkaszervezés javítása nélkül. Vállalkozások, cégek gyakran vásárolnak vagy bérelnek drága berendezéseket anélkül, hogy felkészültek volna a használatukra. Ennek eredményeként az ilyen berendezések kihasználtsága nagyon alacsony. A beszerzésre fordított pénzeszközök nem hozzák meg a várt eredményt.

A munka termelékenységének növeléséhez fontos a munka megfelelő megszervezése: a munkahely előkészítése, teljes terhelése, fejlett munkamódszerek és technikák alkalmazása stb.

Az anyagi erőforrások a termelési költségek szerkezetének 3/5-ét foglalják el. Ez magyarázza ezen erőforrások megtakarításának, ésszerű felhasználásának fontosságát. Itt az erőforráskímélő technológiai eljárások alkalmazása kerül előtérbe. Fontos továbbá a beszállítóktól kapott alapanyagok, alkatrészek és félkész termékek beérkező minőségellenőrzésének igényesebbé tétele és szélesebb körű alkalmazása.

A befektetett termelőeszközök amortizációs költségének csökkentése ezen források legjobb felhasználásával, maximális kihasználásával érhető el.

Külföldi vállalkozásoknál olyan tényezőket is figyelembe vesznek, mint a termelési költségek csökkentése, mint például a vásárolt anyagtétel optimális méretének meghatározása és fenntartása, a gyártásba bocsátott terméksorozat optimális méretének meghatározása, az egyes alkatrészek gyártása vagy beszerzése, ill. más gyártók komponensei.

Köztudott, hogy minél nagyobb a vásárolt nyersanyag tétel, annál nagyobb az átlagos éves készlet, és annál nagyobb az ezen nyersanyagok, anyagok tárolásával kapcsolatos költségek (tároló létesítmények bérleti díja, veszteségek a hosszú távú tárolás során, veszteségek). az inflációhoz stb.). A nyersanyagok és anyagok nagy mennyiségben történő beszerzésének azonban megvannak a maga előnyei. Csökkennek a vásárolt áruk megrendelésével, ezen áruk átvételével, a számlák áthaladásának ellenőrzésével stb.

1.2.1 Költségcsökkentési program

A költségcsökkentésnek (csökkentésnek) feltételesen három szakaszát különböztethetjük meg:

· Expressz csökkentés (néhány napon belül elvégezhető).

Gyors csökkentés (több hetet vagy hónapot vesz igénybe).

· Tervezett csökkentés (legalább több éves működést feltételez).

A költségcsökkentési program szakaszainak időtartama arányos hatásukkal: az elsőnél a leggyorsabb és nagyon szerény, a harmadiknál ​​pedig nagyon lassú, de a legjelentősebb.

I. szakasz. Expressz redukció

Ebben a szakaszban döntés születik arról, hogy azonnal leállítják azon kiadási tételek finanszírozását, amelyeket a vezetés a vállalkozás jelenlegi pénzügyi helyzetére tekintettel elfogadhatatlannak tart. A következő műveletsor lehetséges:

A legrészletesebb végrehajtása költségleltár vállalkozások (a pénzügyi-gazdasági egység alkalmazottai által végzett).

Az egyes kiadási tételek kategóriájának meghatározása és hatástanulmány a felesleges kiadások elutasítása. Javasoljuk, hogy kollektív megbeszélésen dolgozzanak ki megoldásokat az összes kulcsfontosságú osztály vezetőjének részvételével. (A négy fő kiadási kategóriát a táblázat tartalmazza).

· A negyedik kiadási kategória finanszírozásának teljes megszüntetése, ha a költségcsökkentés a cél. Kritikus pénzügyi helyzetben meg kell állítani vagy élesen korlátozni kell a harmadik kategória kiadásait. Bizonyos esetekben korlátozni lehet az első és a második kategória költségeit, bár itt érdemes megjegyezni a közmondást: "A fösvény kétszer fizet."

A kiadások besorolása prioritás szerint:

típus	Leírás	Példák
Magas prioritás	Azon cikkek, amelyek finanszírozása megszűnik, fennáll a működés leállításának veszélye	Nyersanyagok és gyártási anyagok fizetése A kulcsfontosságú dolgozók javadalmazása
Kiemelten fontos	Olyan tételek, amelyek finanszírozásuk megszűnése esetén a szokásos üzletvitelre károsak	Mobilkommunikáció fizetése kulcsfontosságú dolgozók számára
Megengedhető	Olyan cikkek, amelyeket kívánatos megtartani, ha a vállalkozásnak van szabad pénzeszköze	· Az alkalmazottak szanatóriumi kezelésének kifizetése Az alkalmazottak számára tartott oktatási szemináriumok fizetése
Szükségtelen	Olyan tételek, amelyek nem gyakorolnak lényeges hatást az üzletvitelre, ha a finanszírozás megszűnik	A vezetők költségtérítése

szakasz II. Gyors csökkentés

Ebben a szakaszban a vállalkozás szervezési és technikai jellegű lépéseket tesz, amelyek lehetővé teszik a vállalat állandó és változó költségeinek elfogadható szintre csökkentését. A következőket tudjuk ajánlani munka algoritmus :

· Az értekezleten meghatározzák az adott költségtétel megjelenését befolyásoló főbb tényezőket. A módszereket úgy választják ki, hogy az egyes tételeknél költségcsökkentést érjenek el. Például az alapanyagok és anyagok költségét a következők befolyásolhatják: beszerzési árak; a technológia által meghatározott beszerzési mennyiség szükségessége; túlköltekezés a technológia pontatlan betartásával és a házasság magas szintjével; lopás. Így négy munkaterület körvonalazódik:

A beszerzési árak csökkenése;

Az alkalmazott gyártási technológia érvényességének elemzése és a leggazdaságosabb kiválasztása;

A túlköltekezés okainak azonosítása és a leginkább „hibás” technológiák fejlesztése;

Küzdelem a lopás ellen a munkahelyen.

· A kidolgozott intézkedések végrehajtását az illetékes osztályokra bízzák (például a beszerzési árak csökkentése a beszerzési osztályra, a lopás elleni küzdelem a biztonsági szolgálatra kerül). Az egységeknek világosan meghatározott határidőkkel, tervezett (mérhető) eredményekkel és az egyes lépésekért felelősökkel kell terveket benyújtaniuk. Ha a részleg meggyőzi az igazgatót, hogy a javasolt módszer nem csökkenti a költségeket, a munkavállalóknak alternatív megoldásokat kell kidolgozniuk a költségek csökkentésére.

· A költségcsökkentési program a főigazgató személyes irányítása mellett valósul meg. A pénzügyi részleg rendszeresen (legalább havonta) értékeli az elért gazdasági hatást, és erről tájékoztatja a vezetőséget.

Az alábbiakban bemutatunk néhány ötletet a „gyors” megoldásokról, amelyek a jelenlegi szakaszban gazdasági hatást érhetnek el.

A nyersanyagok és kellékek költségének csökkentése. Az alapanyagok és anyagok költsége az egyik legjelentősebb költségelem az ipari vállalkozásoknál. Számos módszer létezik ennek a kiadási kategóriának a szisztematikus csökkentésére a szervezeti és technológiai fejlesztések részeként. A nyersanyagköltség csökkentésének egyik „gyors” megoldása a beszállítókkal kötött szerződések újratárgyalása.

A nagy piaci szereplők általában nagyobb pénzügyi tőkeáttétellel rendelkeznek, így alacsonyabb áron tudnak nyersanyagot szállítani és fizetési halasztást biztosítani. Ha cége nagy, akkor pályázatot szervezhet az alapanyag nómenklatúra főbb tételeinek szállítására. Fontos megjegyezni: általában vannak olyan cégek a piacon, amelyek készek hasonló terméket alacsonyabb áron szállítani.

Rezsi költségek csökkentése. A legtöbb vállalkozás rezsiköltségei közé tartozik a távközlés, az áram, a közlekedés költsége. Az alábbiakban bemutatunk néhány lehetséges intézkedést e kiadási kategóriák „gyors” csökkentésére, a valódi vállalkozások tapasztalatai alapján. Természetesen a költségek listája és a lehetséges csökkentésére irányuló intézkedések nem teljes körű, de gyakorlati ötleteket adhat.

Elektromosság:

Energiatakarékossági programokat vezessen be (például gondoskodjon arról, hogy az alkalmazottak lekapcsolják a lámpákat és minden felesleges berendezést);

Korlátozza a helyiségek és a terület éjszakai megvilágítását (a technológiailag szükségesre);

Váltson gazdaságos világításra (IKEA izzók) és berendezésekre (például a modern kazánrendszer vagy az autonóm kompresszorok bevezetése egy éven belül megtérülhet).

· Szállítás:

Korlátozza a céges autók számát;

Fontolja meg a fuvarozási részleg funkcióinak kiszervezését egy teherfuvarozó céghez;

Hívjon be egy logisztikai céget (vagy egy professzionális logisztikust), hogy tanácsot adjon a szállítási költségek minimalizálásához.

· Távközlés:

Csökkentse a mobilkommunikációért fizető alkalmazottak listáját, és állítson fel mindegyiknek egy költségkeretet;

Korlátozza a távolsági hívást lehetővé tevő telefonok számát, kötelezze az alkalmazottakat az IP-telefónia szolgáltatások igénybevételére (sokkal olcsóbban);

Korlátozza az Internet hozzáféréssel rendelkező számítógépek számát (ha a cég nem kapcsolódik információs vagy tanácsadási tevékenységhez); emellett telepíthet egy programot a cég szerverére, amely kulcsszavak alapján szűri a forgalmat, valamint blokkolja a népszerű szórakoztató oldalakat;

Tárgyaljon valamelyik nagy (ez azért fontos, mert a kis cégek általában magasabb árakat szabnak meg ügyfeleiknek) távközlési céggel a csomagszolgáltatásról (telefonkommunikáció plusz internet), lehetőség szerint írjon ki pályázatot.

Informatikai költségek:

Döntse el a számítógépes hardver és szoftver szabványosítását a vállalaton belül; kívánatos megállapodást kötni egy nagyobb szállítóval a csomagszolgáltatásokról;

Adatbázisok és egyéb üzleti információforrások leltározása, ezen információk beszerzésének egyszerűsítése;

Központosítsa az újságok és folyóiratok előfizetéseit.

A bérszámfejtés csökkentése. A létszámleépítés gyakran fájdalmas, de szükséges lépés. A növekedés és az új piacok meghódításának időszakában a vállalat elkerülhetetlenül sok szakembert vonz. Egy bizonyos ponton szükségtelenül megnőhet, és a béralap (PAY) felemészti bevételének jelentős részét. Például az 1998-as válság után a hazai fogyasztóra koncentráló vállalkozások elkezdték növelni a kibocsátást és a foglalkoztatást. A kibocsátás gyakran másfélszeresére, a bevétel - kettővel (az emelkedő árak és a tartomány változásai miatt), a személyzet pedig háromszorosára nőtt. Ez a munkavállalók hatékonyságának pénzben kifejezve másfélszeresét, mennyiségileg (az egy főre jutó termelés) kétszeresét jelentette.

Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a „többletemberek” nemcsak a bérek és társadalombiztosítási járulékok összegében a vállalkozás elvesztését jelentik, hanem a munkahely fenntartásának költségeit, és ami a legfontosabb, a „szükséges emberek” munkaerőköltségeit is. Például az egyetlen irodai titkár, aki kávét készít egy lusta menedzsernek, lemaradhat a fontos hívásokról. Egy szükségtelen kontroller, aki új formáit találja ki az értékesítési osztály jelentéseinek, hogy igazolja hasznosságát, arra kényszeríti az osztály alkalmazottait, hogy hetente több órát töltsenek üres papírok kitöltésével, ahelyett, hogy ügyfelekkel dolgoznának.

szakasz III. szisztematikus csökkentése.

Ebben a szakaszban a vállalkozás számos szervezeti változtatási projektet kezdeményez, amelyek mindegyike jelentős hatással lehet a költségek szintjére. Mivel kiemelt prioritású projektekről beszélünk, javasolt mindegyikhez vezetőt kijelölni, akik személyesen felelősek a projekt valamennyi szakaszának megvalósításáért, és munkaidejük jelentős részét erre fordítják. A vezetőnek kellő felhatalmazással kell rendelkeznie, hiszen az általa javasolt megoldások tükröződni fognak az új munkaszabályzatban, szervezeti ábrákban, a termelési technológiák változásaiban, az alárendeltségben, a fizetési módokban stb.

A szisztematikus költségcsökkentés a jobb gazdálkodáshoz kapcsolódik három területen:

· beruházás 10 ;

vásárlások;

gyártási folyamatok (a szervezeti és technológiai változások miatti fejlesztések).

Ez a három folyamat – a beruházás, a beszerzés és a termelés – adják a vállalat költségeinek oroszlánrészét. Nézzük meg egymás után a javításukra tehető intézkedéseket.

Befektetés menedzsment. Minden vállalkozás olyan környezet, amelyben folyamatos verseny folyik a befektetési forrásokért. Ha a folyó kiadások gyakran kötelezőek (a nyersanyag, villamos energia és a bérek biztosítják a folyamatos termelési tevékenységet és értékesítést), akkor a beruházási projektek új üzleti lehetőségeket teremtenek. Attól függően, hogy egy vállalat a legjobb gépet vagy szoftvert vásárolja-e, versenyelőnyt szerezhet vagy elveszíthet.

Sok vállalkozás alkalmazza a beruházási projektek kétlépcsős kiválasztásának elvét. Az első szakaszban a projektet kezdeményező egység előzetes pályázatot készít a megvalósíthatósági indoklással. A kevésbé versenyképes ötletek kiszűrése után a második szakaszban elkészítik a projekt megvalósíthatósági tanulmányát (független szakértők bevonásával - belső vagy külső szakértelemmel rendelkező tanácsadók és hasonló számítások). Ezt követően kerülnek kiválasztásra a legjobb gazdasági mutatókkal (megtérülési idő, belső megtérülési ráta stb.) rendelkező projektek.

Beszerzés menedzsment. A beszerzés a vállalkozás fő költségterülete. A beszerzési igények elsősorban a vállalkozás termelési és támogatási részlegeiben jelentkeznek. A vevőn múlik, hogy ezeket az igényeket milyen hatékonyan elégítik ki a választék és a költségek tekintetében. Ezért a beszerzési folyamat rendszeres javítása és a jövedelmezőbb beszállítók felkutatása a kulcsa a vállalat fenntartható versenyelőnyeinek megőrzésének.

Termelési üzleti folyamat menedzsment rendszerek. Az orosz vállalkozások (különösen az ipari vállalkozások) munkájának fő modelljét az 1930-as évek iparosodási időszakában határozták meg, amikor a híres Ford Rouge-i gyár példaképe volt. Ennek a modellnek a három pillére:

Az alkalmazottak funkcionális specializációja;

az alkatrészek maximális szabványosítása;

a technológia vezető szerepe.

Ezért, ha szinte bármely orosz vállalat műszaki szakemberét megkérdezi, hogyan csökkentheti a termelési költségeket, akkor azt válaszolja: új, termelékenyebb berendezéseket kell telepíteni .

1.2.2 Az információs technológiák bevezetése és a költségekre gyakorolt ​​hatása.

A teljesítményt számos tényező határozza meg. Ezek közül a két legfontosabb a bevételnövekedés és a költségcsökkentés. Egy vállalkozás mindkét mutatót javíthatja az üzleti folyamatok automatizálásának modern módszereivel az értékesítés és a vásárlás területén. Ahhoz, hogy megértse, hogyan működnek ezek a megoldások, jobban meg kell értenie a vállalati üzleti folyamatokat.

Üzleti folyamat.

Az üzleti folyamat olyan speciális, mérhető feladatok összessége, amelyeket emberek vagy rendszerek hajtanak végre egy előre meghatározott eredmény elérése érdekében. A folyamatok a következő fontos jellemzőkkel rendelkeznek:

· A folyamatoknak vannak belső és külső felhasználói.

· Szervezeti egységeken belül vagy között, illetve különböző szervezetek között fordulnak elő.

· A szervezetben végzett munka jellegén alapulnak.

Az alábbi példák az üzleti folyamatokra:

· Hitelengedélyezés

· Termékfejlesztés

· Utazástervezés

· Új számla megnyitása

· Ajánlatkérés megválaszolása

· Áruszállítás

A számítástechnika megjelenése óta a szervezetek arra törekednek, hogy ezt felhasználják üzleti folyamataik javítására. Kezdetben a hangsúly a vállalati erőforrás-tervezésen volt. Az automatizálás főbb területei a gyártás, a könyvelés, a beszerzés és a logisztika voltak. A következő lépés az értékesítés és a marketing automatizálása volt. Ezt követően a vevői és beszállítói kapcsolatkezelésen volt a sor. Az elmúlt években megtörtént az üzleti folyamatmenedzsment (Business Process Management, BPM) bevezetése. A vállalkozások olyan területeken használják a BPM-et, ahol ez nagy változást hozhat. E folyamatok némelyike ​​több üzleti egységet érint, míg mások a beszállítókkal, ügyfelekkel és más üzleti partnerekkel való valós idejű interakciók eredményei.

Üzleti folyamatmenedzsment (BPM)

A BPM automatizálja és egyszerűsíti az üzleti folyamatokat, amelyek létfontosságúak egy vállalat számára a termelékenység növelése érdekében. Az alkalmazottak felvételétől a beszerzési megrendelés feldolgozásáig a BPM segít a munkafolyamatok átformálásában, irányításában és kezelésében, emberek és megoldások segítségével a folyamat hatékonyabb végrehajtásához.

E-beszerzés és e-értékesítés

Minden vállalkozás számára két folyamat létfontosságú: a vásárlás és az eladás. Bár ezek a folyamatok az ellátási lánc menedzsment szerves részét képezik, csak optimalizálásukkal és automatizálásukkal érhet el jelentős termelékenységnövekedést a vállalat, még akkor is, ha a teljes lánc még nem teljesen áramvonalas. Ez e-közbeszerzési és e-kereskedelmi megoldásokkal érhető el. Ezen megoldások előnyei:

Közvetlen:

· Költségcsökkentés

Jövedelem növekedés

· A termelékenység növekedése

Csökkentett rezsiköltségek

Az ellátási lánc folyamatainak ésszerűsítése

Közvetett:

Lehetőség a felszabaduló erőforrások újraelosztására a kulcsfontosságú üzleti folyamatok számára

· A szolgáltatás színvonalának javítása

Hozzáférés nagyszámú beszállítóhoz viszonylag rövid időn belül

Ügyfélkapcsolat-kezelés minőségének javítása

· Versenyben maradni

Azon kisvállalkozások számára, amelyek még nem rendelkeznek a szükséges erőforrásokkal a fenti megoldások fejlesztéséhez vagy megvásárlásához, de szeretnének látni, hogyan működik a valóságban az üzleti folyamatok automatizálása, vannak olyan B2B (Business to Business) piacterek, amelyek rendszerükben szabványos megoldásokat tartalmaznak. .

Valójában ezeknek az egyszerű, de hatékony megoldásoknak a használata radikálisan megváltoztathatja a vállalati működést. A siker mértéke azonban a következő tényezőktől függ:

· A végrehajtásnak ki kell terjednie a menedzsmentre és az egyes egységekre.

· Erős vezetőre és támogatásra van szükség mind a vezetés, mind a beosztottak részéről.

· A vevőket és a beszállítókat is be kell vonni a megvalósítási folyamatba.

· A munkavállalókat az alkalmazás végrehajtása során ki kell képezni.

Következtetés

A munka elején kitűzött céloknak megfelelően összefoglalom a kutatás eredményeit.

Egy cég költsége bármely időszakban megegyezik az adott időszakban eladott áruk és szolgáltatások előállításához felhasznált erőforrások költségével. A vállalkozás nyeresége a termékek árától és az előállítási költségektől függ. A termékek ára a piacon a kereslet és kínálat kölcsönhatásának következménye. Itt a piaci árképzés törvényei hatására változik az ár, a költségek pedig növekedhetnek vagy csökkenhetnek a felhasznált munkaerő mennyiségétől vagy anyagi erőforrásaitól függően.

A termelési költségekhez köthető költségek konkrét összetételét szinte minden országban törvény szabályozza.

A főbb költségtípusok. Tehát a vállalkozás termelési költségeinek fix, változó, bruttó és határértékre való felosztása elfogadott. A fix és a változó költségek együttesen alkotják a termelés bruttó költségét.

A vállalkozásoknál a költségszerkezeten gyakran a fix és a változó költségek arányát értik, ami lehetővé teszi a szerkezet elemzését és a termelés minőségére vonatkozó következtetések levonását.

A termelési költségek csökkentésének legfontosabb módja a vásárolt erőforrások és a termelésben felhasznált piacra dobott termékek - munkaerő és anyag - optimális mennyiségének meghatározása. Valamint a termékek munkaintenzitásának csökkentése és a termelékenység növelése.

A modern közgazdaságtan alapállása a termelési költségekre vonatkozik: ahhoz, hogy bármilyen jószágból többet kapjanak, az adott áru potenciális termelőit és szállítóit olyan ösztönzésben kell részesíteni, amely arra ösztönözné őket, hogy erőforrásaikat a jelenlegi felhasználásukból a termelésbe helyezzék át. amit akarunk. Szükséges, hogy az ilyen átruházás előnyei meghaladják annak költségeit, pl. meghaladta azon lehetőségek értékét, amelyekről a potenciális vállalkozóknak le kell mondaniuk.

A költségek mindig a kereslet és a kínálat eredménye. Bármely áru iránti kereslet növekedése csak annyiban növeli az adott áru beszerzésének költségeit, amennyiben az nem okozza a szállított mennyiség növekedését.

Bibliográfia:

1. Borodina E.I. - Vállalkozások finanszírozása - Moszkva: 1995.

2. Bru S., McConnell – Economics 2. kötet, 2006.

3. Gorfinkel V.Ya., prof. Kupryakova E.M. - A vállalkozás gazdaságtana - Moszkva: 1996.

4. Gruzinov V.P. – Vállalkozásgazdaságtan és Vállalkozástudomány – Moszkva: 1994.

5. Mutnyan A.V., Okonnikov I.M., Panteleev E.A. - Mikroökonómia - Izsevszk: 2003

6. Peters M., Hisrich R. - Vállalkozás - Moszkva: 1989.

7. Savitskaya G.V. - Anal a gazdasági tevékenységből - Minszk - Moszkva: 1999.

8. Sidorovich A.V. - Gazdaságelmélet tanfolyam - Moszkva: 2007.

9. http://www.gd.ru/ Főigazgató 2008. szeptember

10. http://ezine.rusbiz.ru/ "Elektronikus magazin üzletembereknek"

Kérdések az önkontrollhoz:

1. Mik a költségek?

2. Mi a következménye a termékeknek?

3. A költségbecslések típusai?

4. A költségek konkrét összetételét szabályozza-e jogszabály?

5. Befolyásolják-e az anyagi erőforrások a költségeket?

6. Mi a költségcsökkentési program 3 szakasza?

8. Hogyan befolyásolja az információs technológia a költségeket?

Teszt

1. Mi határozza meg a vállalkozás nyereségét?

A. A termékek árából

B. az erőforrás típusáról

2.

A. termékkereslet

B. termékajánlatok

A kereslet és kínálat kölcsönhatásában

3.

A. elméleti

B. gazdasági

V.számvitel

4.

A. Profitminimalizálás

B. A kölcsön összegének növelése

B. Profitmaximalizálás

5.

A. Expressz csökkentés

B. Tervezett csökkentés

B. Túlzott összehúzódás

D. Gyors összehúzódás

6.

A. beruházás

B. demográfiai helyzet

B. vásárlások;

D. gyártási folyamatok

Szójegyzék

1. Előállítási költségek – pénzben kifejezve, a termékek vagy szolgáltatások előállításához szükséges megélhetési munkaerő és anyagi erőforrások összköltsége.

2. Vállalkozás - Elkülönült szakosodott egység, amelynek alapja a professzionálisan szervezett munkaügyi kollektíva, amely a rendelkezésére álló termelőeszközöket képes felhasználni a fogyasztó számára szükséges javak megfelelő értékű előállítására (munkavégzésre, szolgáltatásnyújtásra).

3. Erőforrás - azt jelenti, amely bizonyos átalakítások segítségével lehetővé teszi a kívánt eredmény elérését (természeti erőforrások, munkaerő stb.)

4. Költség - minden olyan költség (költség), amely a vállalkozásnál a termékek vagy szolgáltatások előállításával és értékesítésével (értékesítésével) kapcsolatban merül fel.

5. Az ár az áru pénzbeli jellemzője.

6. A kereslet egy áru azon mennyisége, amelyet a vásárlók hajlandóak megvásárolni adott áron.

7. Ajánlat - az áru mennyisége, amely adott áron megvásárolható.

8. Tőke - javak, ingatlanok, eszközök halmaza, amelyet haszonszerzésre, vagyonra használnak.

9. Profit – az áruk és szolgáltatások értékesítéséből származó bevétel pénzben kifejezett többlete ezen áruk és szolgáltatások előállítási és értékesítési költségeihez képest.

10. Befektetések - hosszú távú tőkebefektetések bevételszerzés céljából.

Teszt válaszok

2. Mitől nem függ egy vállalkozás profitja?

A. A termékek árából

B. az erőforrás típusáról

B. az előállítási költségből

2. Mi határozza meg egy termék árát?

A. termékkereslet

B. termékajánlatok

B. a kereslet és a kínálat kölcsönhatása

3. Melyek a költségbecslési módszerek?

A. elméleti

B. gazdasági

V.számvitel

4. Mit keres a gyártó?

A. Profitminimalizálás

B. A kölcsön összegének növelése

B. Profitmaximalizálás

5. Melyik lépés nem szerepel a költségcsökkentési programban?

A. Expressz csökkentés

B. Tervezett csökkentés

B. Túlzott összehúzódás

D. Gyors összehúzódás

6. Mihez nem kapcsolódik a szisztematikus költségcsökkentés?

A. beruházás

B. demográfiai helyzet

B. vásárlások;

D. gyártási folyamatok

A forgalmazás, a termelés költségei a vállalkozás tevékenységének minőségi mutatói. A költségek szintje közvetlenül összefügg a végeredménnyel: minél magasabbak a költségek, minél többet fektetnek be egy termék - áru vagy szolgáltatás - létrehozásába, annál nagyobb a névértéke a piacon. A költségek és a haszon optimális aránya azonban ügyes gazdálkodás kérdése. A költségeket bölcsen kell csökkenteni, mivel minden befektetett rubel tíz és száz rubel nyereséget hoz. Minden cég különböző módon oldja meg a csökkentés kérdését. Egyes vezetők alapvető döntéseket hoznak a nem alapvető eszközöktől való megszabadulásról, az üzlet felosztásáról, míg mások csökkentik a költségvetési tételekre fordított kiadásokat.

Először is elemezni kell a költségszerkezetet, és ki kell választani azokat a költségtételeket, amelyek a legnagyobb mértékben járulnak hozzá a költségekhez. Másodsorban meg kell határozni, hogy elvileg mely költségtételek csökkenthetők, és milyen mértékben tudjuk ezeket a költségeket kezelni. Tegyük fel, hogy az "alapanyagok és anyagok" költségtétel 50%-a a teljes költségszerkezetben, de ha nem lehet alacsonyabb árú beszállítókat találni, akkor rendkívül nehéz ezt a tételt egy adott kibocsátási mennyiség mellett a termelés megváltoztatása nélkül jelentősen csökkenteni. technológia. Figyelembe kell venni, hogy a csökkenthető személyi költségek a bérszámfejtés mellett a következőket is tartalmazzák:

• - a szociális csomag és a munkavállalói juttatások költségei;
• - az alkalmazottak ipari képzésének és átképzésének költségei;
• - a jelöltek kiválasztásának és felvételének költségei;
• - a biztonság biztosításának költségei;
• - a munkahelyek fenntartásának költsége, ideértve az overall, fűtés, takarítás stb. költségeit;
• - egyéb személyi jellegű ráfordítások.

A főbb elvek, amelyek elősegítik a költségek csökkentését a vállalkozásokban, a következők: tervezés, pénzügyi fegyelem és ellenőrzés.

A költségcsökkentés első elve a vállalkozásban a tervezés. Minden vállalkozásnak világos és konkrét pénzügyi tervvel kell rendelkeznie, amely a vállalkozás összes lehetséges bevételét és kiadását tartalmazza. Ugyanakkor a menedzsernek rendelkeznie kell egy évre, öt évre vagy hosszabb távú pénzügyi tervvel, rövid távú, havi, heti és hosszú távú befektetési tervvel. Egyes megoldások rövid távon költségesek lehetnek, de a jövőben nagyon előnyösek.

Egy másik lehetőség a vállalkozás pénzügyi-gazdasági tevékenységének folytatására a javasolt megoldások előzetes részletes mérlegelése, nem pedig a már felmerült költségek elemzése. Az egyes megoldások hatékonysági fokát meg kell választani: a megvalósíthatósági tanulmány készítésétől és a projekt teljesítménymutatóinak meghatározásától a vállalkozás egyik vagy másik pénzügyi-gazdasági modelljének alkalmazásáig. Az ilyen tervezés fő célja a nem hatékony, komoly pénzügyi költségeket igénylő megoldások kizárása.

A pénzügyi fegyelem betartása a költségcsökkentés második, ugyanolyan fontos elve. A pénzügyi kiadásokkal kapcsolatban kollektíven hozott döntéseket csak rendkívüli esetben lehet megsérteni.

A könyvelés és az ellenőrzés minden vezető fontos funkciója a vállalkozás minden kérdésében. A fő szabály ebben a kérdésben az, hogy a vezető objektív adatokkal rendelkezzen a szervezet aktuális pénzügyi helyzetéről.

Így, ha a vállalkozás a költségcsökkentés mindhárom elvét betartja, akkor egy ilyen vállalkozás rövid időn belül nyereségessé válik. A menedzsernek világos mechanizmusa van a bejövő pénzügyek kezelésére, a vállalat nem vonzza a kölcsönzött forrásokat, jelentősen csökkentve a kamatfizetések költségeit. A költséggazdálkodás és költségcsökkentés egy állandó folyamat, amely szükséges egy vállalkozás fejlődéséhez és új piacokra való belépéshez.

A világ tapasztalatai azt mutatják, hogy költségcsökkentés lehetséges számos költséges tétel elhagyásának radikális módszerei nélkül. Az AED program (gazdasági tevékenység elemzése) alapján a világgyakorlatban a költségcsökkentés teljes rendszere kiépül, beleértve a fokozatos létszámleépítést is. A cég minden alkalmazottja, a vezetőktől a hétköznapi előadókig általában részt vesz az ilyen programokban. A vállalkozás minden munkafolyamatát részletesen tanulmányozzák, és azonosítják azokat, amelyeket automatizálni kell vagy csökkenteni kell rutinszerű, ismétlődő műveletekkel. Az AED eredményei szerint a szervezet stabil eredményt kap, egy bizonyos célt elérve: a vállalati struktúra kezelhetőbbé, mobilabbá válik. Ugyanakkor a költségek jelentősen csökkennek, a költségvetés megtakarítható és a nyereség nő.

Hasonló hatást ad a folyamatonkénti költségszámítási rendszer (az angolból. Activity Based Costing (ABC)). Ezzel egyidejűleg meghatározásra kerülnek a főbb folyamatok, amelyek eredményeként a termék létrejön, és ezeknek a folyamatoknak a megszervezéséhez szükséges költségek. Az ABC rendszerben a költségek csökkentésének fő eszköze a felesleges és szükségtelen munkaerő-műveletek meghatározása, amelyek elutasítása nem befolyásolja a termék minőségét. A módszer gyors alkalmazása az összes költség elemzésével és három fő összetevő azonosításával lehetséges: a minőségvesztés nélkül nem csökkenthető költségek; eltávolítható költségek, miközben a negatív következmények elkerülhetetlenek; valamint a vállalkozás kára nélkül csökkenthető költségek. Ez utóbbi költségek azonnali csökkentés tárgyát képezik.

A termelésben a legjelentősebb költségtételek az alapanyagok és a kellékek költsége, amelyet csökkenteni lehet azzal, ha folyamatosan keresünk új beszállítókat, akik halasztott fizetéssel a lehető legrövidebb időn belül szállítanak. Az ilyen beszállítók általában nagy piaci szereplők, amelyek képesek kiváló minőségű nyersanyagokat és anyagokat szállítani. Hosszú ideig jelennek meg a piacon, ezért a gyors piaci eligazodás érdekében figyelemmel kell kísérni a kis szervezetek növekedését, egymás közötti egyesüléseit.

A rezsiköltségek csökkentése az egyes költségtételek részletes mérlegelésével lehetséges. Például a szállítási költségek csökkentése érdekében minimálisra csökkentheti saját járműparkját, és szükség esetén bevonhatja egy külső szállító cég szolgáltatásait. A világ számos vállalkozása outsourcing feltételekkel dolgozik, könyvelők, ügyvédek, üzleti coachok szolgáltatásait veszi igénybe szerződések alapján ideiglenes fizetett munkára. Ez jelentősen csökkenti az állandó személyzet fenntartásának bérköltségét. A mobilkommunikáció és az internet fizetési költségeinek csökkentése integrált megközelítéssel lehetséges: korlátozni kell az ilyen fizetést igénylő pozíciók listáját.

A forgalmazási költségek minden vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységének szerves részét képezik. A menedzser fő célja a termelési költségek racionális csökkentése, vagyis minden olyan nem hatékony tevékenység kiküszöbölése, amelyek szükségtelen költségeket, sőt veszteségeket okozhatnak, amelyeket nem csak pénzben, hanem munkaidő-kiesésben is mérnek.