Složeni slučajevi izračuna godišnjeg odmora. Računovodstvo godišnjih odmora i izračun stanja neiskorištenih godišnjih odmora Obračun naknade za godišnji odmor u 1 s računovodstvom 8.2

Prema odredbama poglavlja 19. „Odmor” Zakona o radu Ruske Federacije i Konvencije Međunarodne organizacije rada br. 132 „O plaćenom dopustu”, svi zaposlenici imaju pravo na dopust. U članku metodolozi iz tvrtke 1C razmatraju pitanja koja se odnose na odraz godišnjih plaćenih odmora (glavnih i dodatnih) u 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8. Dat je postupak postavljanja početnih parametara za obračun godišnjih odmora od strane kadrovskog službenika i računovođe, kao i za formiranje procijenjenih obveza za primanja zaposlenika u programu.

Svaki zaposlenik koji radi prema ugovoru o radu ima pravo na dopust - to je sadržano u stavku 5. članka 37. Ustava Ruske Federacije i odražava se u poglavlju 19. "Odmor" Zakona o radu Ruske Federacije, prema odredbe kojih se dopusti dijele na sljedeće vrste: plaćeni godišnji (glavni i dodatni), bez plaće, obrazovni dopust, roditeljski dopust.

Odredbe Zakona o radu Ruske Federacije o godišnjem plaćenom dopustu nisu u suprotnosti s Konvencijom Međunarodne organizacije rada br. 132 "O plaćenom dopustu", koja je za Rusku Federaciju stupila na snagu 6. rujna 2011., te na neki način osiguravaju još šira jamstva za radnike.

Posao obračuna i obračuna godišnjeg odmora u biti se sastoji od nekoliko dijelova.

S jedne strane, to je zadatak izračuna i obračuna broja dana godišnjeg odmora, as druge strane, to je zadatak izračuna visine godišnjeg odmora i izračuna prosječne plaće. Osim toga, ovo je zadatak troškovnog računovodstva i procjene obveza.

Za svaki puni mjesec rada zaposlenik ima pravo na 2,33 dana godišnjeg odmora.

Zašto baš 2,33? Ako je zaposlenik radio u organizaciji 12 mjeseci, što uključuje i sam odmor u skladu s člankom 121. Zakona o radu Ruske Federacije, tada ima pravo na godišnji odmor od 28 kalendarskih dana. Prema tome, jedan mjesec ima 28 dana: 12 mjeseci. Pri obračunu uvjeta rada koji ostvaruju pravo na naknadu za godišnji odmor po otkazu, iz obračuna se isključuju viškovi manji od pola mjeseca, a viškovi duži od pola mjeseca zaokružuju se na cijeli mjesec (čl. 35. Pravila „O redovitim i dodatnim dopustima” , odobrena od strane NKT SSSR-a od 30. travnja 1930. br. 169).

Pogledajmo kako možete riješiti probleme obračunavanja plaćenog godišnjeg odmora pomoću programa 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8.

Početne postavke

Parametar za obračun stanja godišnjeg odmora

Prvo morate odlučiti o računovodstvenim postavkama. Potrebno je odlučiti koji će dokument - kadrovski nalog za dopust ili dokument o obračunu za obračun dopusta - registrirati činjenicu korištenja dopusta u sustavu. Stvarni godišnji odmori otpisuju se prilikom vođenja kadrovskih ili platnih dokumenata. Postupak otpisa određen je za svaku organizaciju u računovodstvenim parametrima. Naknada za godišnji odmor, bez obzira na odabrani redoslijed otpisa stvarnih godišnjih odmora, uvijek se bilježi u bilanci godišnjeg odmora korištenjem obračunskih dokumenata. Postavljanjem opcije računovodstva u postavkama programa Saldo godišnjih odmora smanjit će se kada se registriraju stvarni godišnji odmori - nalozima osoblja ili Dokumenti za plaćanje- Prilikom generiranja izvješća, trebali biste osigurati knjiženje dokumenata navedene vrste.

Šifra prihoda za godišnji odmor

Važno je odlučiti koju ćete politiku slijediti pri obračunu poreza na dohodak na iznose regresa. Hoće li se godišnji odmor, kao i standardno, smatrati plaćanjem za rad ili će to biti drugi prihod u novcu. Ovo je važno za izračun poreza na dohodak na prijenosne godišnje odmore. Šifra dohotka za godišnji odmor za izračun poreza na dohodak - 2012. Podsjetimo se da je datum primitka dohotka određen člankom 223. Poreznog zakona Ruske Federacije. Danom primitka dohotka za primitke u obliku plaće smatra se posljednji dan u mjesecu za koji je primitak obračunat, a za ostale novčane primitke dan kada je primitak isplaćen (odnosno obračunat). Odnosno, cijelo je pitanje na koje će se razdoblje primjenjivati porez na dohodak - na mjesec u kojem je godišnji odmor obračunat ili za koji. Standardna postavka se može promijeniti dodavanjem vlastitog koda, na primjer, 2012 u imeniku Šifre dohotka za porez na dohodak, spremanje Šifra izvješćivanja - 2012(Sl. 1). I tada će se porez na dohodak primijeniti na isto razdoblje u kojem je godišnji odmor obračunat.

Riža. 1

U imeniku Šifra dohotka za izračun poreza na dohodak moguće je navesti Postupak obračuna dohotka pri obračunu poreza na dohodak.

Primjer

Odmor u rujnu obračunava se za listopad i studeni.

Korištenje reda Po mjesecu za koji se vrši obračun (1)

Navedenim postupkom obračuna dohotka, porez na dohodak evidentirat će se u dva dijela, i to u mjesecima za koje se obračunava godišnji odmor - listopadu i studenom. Porezni odbici primjenjivat će se i za listopad i za studeni.

Oni. Ne uzima se u obzir kada je prihod obračunat, ali je važno za koje mjesece.

Korištenje reda Po mjesecu obračuna

Ovim postupkom obračuna dohotka, porez na dohodak će se upisati u trenutku u mjesecu u kojem se obračunava godišnji odmor - rujan. Porezne olakšice primjenjivat će se samo za rujan.

Oni. uzima se u obzir samo kada je dohodak obračunat, bez obzira za koje mjesece.

Trenutno za godišnji odmor (šifra prihoda 2012.) zakon odgovara proceduri Po mjesecu obračuna.

Kako promijeniti postavku ako je nalog prethodno korišten Po mjesecu za koji se vrši obračun?

Promjenom postavke u imeniku Šifra dohotka za izračun poreza na dohodak za šifru 2012 dobit ćemo da će svi novoizrađeni dokumenti biti evidentirani u skladu s ovim postavkama, ali će prethodno uneseni ostati nepromijenjeni. Za dobivanje pouzdanog obračuna i izvješća o porezu na dohodak poželjno je da se tijekom cijele godine porez na dohodak obračunava po istom postupku.

Da biste to učinili, morat ćete ponovno objaviti dokumente nakon dovršetka postavljanja. Isplate plaća zaposlenicima organizacija.

Posebnu pozornost treba posvetiti godišnjim odmorima koji prelaze u siječanj od prosinca. Prošle godine nisu bili uključeni u izvješće jer su prema redoslijedu (1) pripadali siječnju. I ove godine potrebno je ili ne prenijeti dokumente vezane uz njih Isplate plaća zaposlenicima organizacija, ili nakon ponovnog provođenja generirati korektivno izvješće za prethodnu godinu.

Vrste glavnih i pomoćnih listova

Zadano trajanje godišnjeg odmora je 28 dana. Ali postoje određene kategorije radnika koji imaju različito trajanje godišnjeg odmora. Tako, na primjer, za nastavno osoblje, na temelju Uredbe Vlade Ruske Federacije od 1. listopada 2002. br. 724, trajanje odmora je od 42 do 56 kalendarskih dana, za kandidate znanosti - 36 kalendarskih dana. (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 12. kolovoza 1994. br. 949), za neke zaposlenike zdravstvene zaštite - 36 kalendarskih dana (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 03.04.1996. br. 391) itd.

U programu 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8, vrste godišnjih odmora pohranjene su u istoimenom imeniku Vrste godišnjeg odmora.

Za svaku vrstu godišnjeg odmora upisanu u imenik potrebno je naznačiti u koje dane treba računati broj dana godišnjeg odmora dodijeljenih u godini: u kalendarskim danima ili radnim danima. U priručniku također treba biti naznačeno hoće li se ovaj godišnji odmor odobriti svim zaposlenicima (aktivirajte polje za potvrdu). Omogućite dopust svim zaposlenicima).

Imenik radnih mjesta u organizaciji

Ako određena vrsta godišnjeg odmora nije osigurana svim zaposlenicima, to mora biti naznačeno u priručniku Organizacijske pozicije na knjižnoj oznaci Godišnji odmori(slika 2).

Riža. 2

Planovi vrste izračuna za dodatne praznike

Obračun za izračun dodatnog dopusta ili nekoliko obračuna, ako organizacija koristi različite vrste dodatnog dopusta, mora biti konfiguriran u smislu vrsta obračuna Osnovni troškovi. Na knjižnoj oznaci Izračuni navesti naziv, instalirati Metoda izračuna, obično - Prosjek za godišnji odmor po kalendarskim danima.

Na knjižnoj oznaci Vrijeme potvrdni okvir mora biti označen Vrsta vremena - Neodrađene pune smjene i službena putovanja, te odaberite odgovarajuću vrstu iz klasifikatora korištenja radnog vremena. Upravo ona vrsta vremena prema klasifikatoru Dodatni dopust utvrđuje vidljivost i dostupnost ovog obračuna u nalogu za godišnji odmor u stupcu - Vrsta dodatnog dopusta.

Kako bi se stanja po vrstama godišnjih odmora ispravno obračunala prilikom knjiženja isprave o obračunu, potrebno je naznačiti vrstu godišnjeg odmora u Glavni ili Dodatni troškovi na knjižnoj oznaci Korištenje.

Na knjižnoj oznaci Porezi u skladu s prethodno odabranom politikom obračuna poreza na dohodak na godišnji odmor, označavamo ili standardnu šifru 2012 , ili smo definirali ranije 2012.

Knjižna oznaka Prilozi ispunjen kao i obično. To je prihod koji u potpunosti podliježe premijama osiguranja.

Prilikom popunjavanja knjižne oznake ostalo Savjetujemo vam da kao uzorak uzmete standardnu vrstu obračuna - Odmor po kalendarskim danima i ispunite na isti način.

Računovodstvo za odmor od strane kadrovskog službenika

Razmotrimo s kojim se zadacima suočava zaposlenik odjela ljudskih resursa u računovodstvu godišnjih odmora zaposlenika.

Uz uzimanje u obzir uvjeta rada koji daju pravo na godišnji odmor ili novčanu naknadu za to, kadrovski službenik treba, u skladu s člankom 123. Zakona o radu Ruske Federacije, održavati raspored godišnjeg odmora. Raspored godišnjih odmora obvezan je i za poslodavca i za zaposlenika.

Raspored godišnjih odmora

Raspored godišnjih odmora organizacije može se unijeti na temelju rasporeda godišnjih odmora uprave ako se vodi upravljačko računovodstvo (izbornik Kadrovsko računovodstvo - Računovodstvo izostanaka s posla - Unos rasporeda godišnjih odmora organizacija), ili ga možete jednostavno ispuniti popisom zaposlenika. Prilikom popunjavanja datuma početka i završetka godišnjeg odmora u stupcu Bilješka program će vam reći za koje razdoblje je planiran odmor (slika 3).

Riža. 3

Iz ovog dokumenta možete dobiti izvješće u obrascu T-7 i prikladan dijagram koji vam omogućuje vizualizaciju raskrižja godišnjih odmora (slika 4).

Riža. 4

U obliku Preostali godišnji odmori(Jelovnik Kadrovsko računovodstvo - Računovodstvo izostanaka s posla) možete urediti svoja stanja godišnjih odmora, dobiti potvrdu o godišnjem odmoru, a također možete odrediti individualno trajanje godišnjeg odmora klikom na gumb Promijenite broj dana godišnjeg odmora. Ovdje možete promijeniti stanje godišnjeg odmora klikom na gumb Uredi stanje odmora. Na temelju tih podataka generira se izvješće Informacije o odmoru.

Ukoliko računovodstvene postavke pokazuju da će činjenica korištenja dopusta biti evidentirana u kadrovskom dokumentu, tada je obavezno knjiženje samog naloga za odmor, kao i ispravak iste u slučaju bilo kakvih promjena.

Iz dokumenta Godišnji odmori organizacije Nalog za odobravanje dopusta zaposlenicima možete ispisati na obrascima T-6 i T-6a.

Dodatni dopust

Osim redovnog plaćenog godišnjeg odmora, neke kategorije radnika imaju pravo i na dodatni plaćeni dopust. Dodatni dopust može biti propisan Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim propisima, u skladu s radnim (kolektivnim) ugovorom. Dodatni dopusti, uključujući zaposlenike koji rade sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada, zbog posebne prirode posla, za zaposlenike s nepravilnim radnim vremenom, predviđeni su , , , 321 Zakona o radu Ruske Federacije. . Prilikom utvrđivanja prava na dodatni dopust za opasna zanimanja treba se rukovoditi odobrenim popisom. Rezolucija Državnog odbora za rad SSSR-a i Prezidija Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 21. studenog 1975. br. 273/P-20.

Inicijalno u postavkama polja kadrovskog naloga za dopust nisu vidljiva polja za unos dodatnog dopusta. Da bi bili dostupni u obliku dokumenta Godišnji odmori organizacija desnom tipkom miša otvorite izbornik i odaberite Postavljanje popisa. Označite polja Vrsta dodatnog dopusta, početak dodatnog godišnjeg odmora, dani i pritisnite tipku u redu.

Ova su polja sada dostupna za pregled i uređivanje. Datum početka i završetka godišnjeg odmora upisuje se uzimajući u obzir dodatni godišnji odmor, dok je dodatni godišnji odmor označen "uključujući".

Može li se nalog izdati samo za dodatni dopust? Da. I onda oba polja: Početak godišnjeg odmora I Početak dodatnog dopusta ispunjen jednako - godišnji odmor i dodatni godišnji odmor se podudaraju.

Je li moguće jednim nalogom primijeniti više dodatnih godišnjih odmora na jednog zaposlenika? Da. Ali za svaki dodatni odmor postoji poseban unos.

Primjer

Plaćeni godišnji dopust za zaposlenika Taon JSC G.A. Illarionova od 01. ožujka do 30. ožujka 2012. godine, uključujući 3 dana dodatnog dopusta za štetne djelatnosti i 2 dana za nepravilno radno vrijeme.

Ako na terenu Podsjetiti Ako stavite oznaku na nalog za godišnji odmor u organizaciji, to će značiti da će zaposlenik biti naveden kao na godišnjem odmoru dok zaposlenik odjela ljudskih resursa ne podnese dokument Povratak u radne organizacije. U našem primjeru, datum povratka je 1. travnja 2012.

Ako rekviziti Podsjetiti Ako je nalog za godišnji odmor u organizaciji prazan, tada se činjenica povratka na posao događa automatski od datuma koji slijedi nakon datuma završetka godišnjeg odmora.

Postavljanje i skidanje zastave Ponuda za otpuštanje/zauzimanje važno kada Podešavanje HR parametara postavljena zastava Kontrolirajte broj stopa prema rasporedu osoblja tijekom kadrovskih promjena.

Prilikom izdavanja rješenja o otkazu automatski se upisuje broj dana godišnjeg odmora koji podliježu naknadi, kao i dani za koje treba zadržati prethodno obračunati godišnji odmor.

Obračun godišnjih odmora od strane odjela za poravnanje

Na temelju unesenih kadrovskih dokumenata računovođa generira obračunske dokumente.

Imajte na umu da ako se iz nekog razloga kadrovska evidencija ne vodi u programu 1C: Plaće i upravljanje osobljem 8, tada možete odmah unijeti dokument o plaćanju .

Korištenje obrade Analiza nepojavljivanja značajno povećava učinkovitost interakcije između odjela ljudskih resursa i računovodstva. Službeniku za obračun plaća je zgodno učiniti npr. sljedeće. Generirajte popis svih dopusta osoblja u navedenoj obradi za mjesec. Zatim, prolazeći kroz primarne potpisane dokumente, potvrdite okvir za one elektroničke dokumente koji imaju odgovarajuće naloge koje je potpisala uprava. Zatim odmah kreirajte sve dokumente obračuna, izračunajte ih i obradite redom pritiskom na odgovarajuće gumbe u obradi (slika 5).

Riža. 5

U nekim slučajevima obrada se ne može u potpunosti automatizirati. Na primjer, u našem primjeru s dva dodatna praznika. U dokumentu o poravnanju Obračun godišnjeg odmora zaposlenicima organizacija koji odgovara drugom dodatnom dopustu treba urediti Datum početka godišnjeg odmora. Ovaj datum mora biti postavljen kao u prvom dokumentu (01.03.2012.) kako bi izračun prosječne plaće bio isti.

Da biste to učinili, možete Otvorite dokument o poravnanju izravno iz obrasca za obradu (slika 6).

Riža. 6

U obliku platne isprave Obračun godišnjeg odmora zaposlenicima organizacija obračunava se glavni dopust, dodatni dopust i naknada za dopust.

Novčana naknada može zamijeniti dio godišnjeg odmora.

Za izračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza u skladu s člankom 127. Zakona o radu Ruske Federacije, namijenjen je još jedan dokument - Obračun nakon otpuštanja zaposlenika organizacije(Jelovnik Obračun plaća po organizacijama - Primarni dokumenti).

Napominjemo da nakon popunjavanja “obračuna po otkazu” treba napraviti “obračun plaće”, odnosno unijeti dokument Obračun plaća za zaposlenike organizacija za osobu koja se otpušta (ili preračunati ako je takav dokument već postojao) kako bi se uračunao porez na dohodak.

Rezerviranja za primanja zaposlenika

Počevši od izvješćivanja za 2011. u skladu s PBU 8/2010 „Procijenjene obveze, potencijalne obveze i potencijalna imovina“, sve organizacije, s izuzetkom kreditnih institucija i državnih (općinskih) institucija, dužne su prikazati procijenjene obveze u svojim izvješćima. Mala poduzeća, osim malih poduzeća - izdavatelja javno ponuđenih vrijednosnih papira, ne smiju primjenjivati ovaj PBU (točka 3. PBU 8/2010).

Procijenjene obveze u računovodstvu, u skladu s uvjetima iz stavka 5. PBU 8/2010, su troškovi plaćanja nadolazećih godišnjih odmora i naknada na kraju godine.

Kako bi računovodstvo odražavalo procijenjene obveze i generiralo knjiženja, u programu 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8 morate Postavljanje računovodstvenih parametara na knjižnoj oznaci Procijenjene obveze potvrdite okvir Formiranje procijenjenih obveza u računovodstvu.

Na zahtjev organizacije, procijenjene obveze za plaće priznate u računovodstvu također se mogu priznati u poreznom računovodstvu u skladu s člankom 324.1 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Detaljan primjer računovodstva procijenjenih obveza za primanja zaposlenika u „1C: Plaće i upravljanje osobljem 8” može se pronaći u informacijskom sustavu ITS PROF u odjeljku „Osoblje i naknada” - imenik „Računovodstvo osoblja i obračuni s osobljem u programima 1C ” - "Podešavanje računovodstva"

Pitanje obračuna dopusta zaposlenika i obračuna plaće za godišnji odmor postaje posebno relevantno za računovodstvo tijekom blagdanske sezone. Posebna konfiguracija - 1C Accounting 8.2 - pomoći će računovođi u ovom pitanju. Pogledajmo primjer izračuna godišnjeg odmora u njemu.

Da biste izvršili određene radnje u ovoj verziji, morate ispuniti neke direktorije unosom podataka potrebnih za izračune. Da biste izračunali plaću za godišnji odmor, morate provjeriti referentnu knjigu koja se zove "Planovi za vrste izračuna". Pohranjuje podatke o vremenskim razgraničenjima i odbicima organizacija. Važno je identificirati prisutnost u imeniku elementa koji odgovara odmoru.

Kada otvarate 1C u načinu rada "1C: Enterprise", trebate odabrati stavku glavnog izbornika "Operacije", a zatim kliknite gumb "Planovi za vrste izračuna". Otvorit će nam se novi prozor u kojem odabiremo “Osnovna razgraničenja organizacija”.

U otvorenom imeniku, osim ostalih obračuna, postoje elementi koji su odgovorni za godišnji odmor. Trebamo element pod nazivom "Plaća za godišnji odmor (A3)".

Na ovoj kartici potrebno je ispuniti nekoliko opcija koje su potrebne za izračun regresa. Trebali biste početi ispunjavanjem podataka na kartici "Osnovno", a zatim idite na karticu "Osnova za izračune". Na slikama je prikazan primjer koji prikazuje parametre najopćenitijeg slučaja.

Nakon dovršetka gore opisanih koraka, nastavit ćemo s obračunom. Predlažemo da se detaljno razmotri operacija dodavanja dopusta za zaposlenike.

Morate otvoriti novi dokument plaće. Ovisno o osobnim potrebama, popunjavamo ga i obračunavamo ili popisno ili jednog po jednog zaposlenika. Na slici je prikazan obračun za jednog zaposlenika.

Nakon što smo izvršili automatski izračun, vidjet ćemo da program nije prikazao godišnji odmor u našem dokumentu. Ovu vrstu razgraničenja morat ćete zasebno dodati ručno. Da biste to učinili, pritisnite gumb sa znakom "+" ili tipku "Umetni" u tabličnom dijelu izračuna. Zatim morate dodati vrstu obračuna. To se može učiniti uzastopnim pritiskom na gumbe “…” u stupcu “Obračun”, a zatim u prozoru s obračunima odabirom stavke “Plaća za godišnji odmor (AZ)”.

Zatim postavljamo datume početka i završetka godišnjeg odmora u odgovarajućim stupcima. Potrebno je obratiti pozornost na činjenicu da bazno razdoblje, koje će se automatski promijeniti, mora biti odabrano u skladu s obračunatim mjesecom. Nakon toga odredit ćemo iznos. Na primjer, to će biti jednako 500 rubalja

Napominjemo da je plaća ostala nepromijenjena, ali je ukupan iznos za isplatu porastao. Kako bismo spriječili preplatu, nastalu neusklađenost uklanjamo promjenom broja odrađenih dana za određenog zaposlenika u retku plaće. Dani provedeni na godišnjem odmoru moraju se oduzeti od ukupnog broja radnih dana. Nakon dovršetka ove operacije kliknite gumb "Izračunaj" i stavku izbornika "Izračunaj po zaposleniku".

Nakon dovršetka navedenih koraka, plaća će se ponovno obračunati, uslijed čega će brojke poprimiti željeni oblik.

Zatim, za ispravan izračun obračuna i odbitaka, vrijedi ponovno ispuniti i izračunati ručno u svim karticama tablice. To je neophodno jer se obračunski iznos promijenio i sada je potrebno ponovno izračunati doprinose. Dakle, biramo djelatnika, kliknemo na gumb “Popuni” - “Popuni po djelatniku”, a nakon toga “Izračunaj” - “Izračunaj po djelatniku”.

Nakon što je iznos provjeren i razjašnjen, morate otići na karticu "Transakcije" i generirati ih klikom na odgovarajući gumb.

Da biste dovršili obračun plaće za godišnji odmor, redom pritisnite tipke "Snimi" i "U redu". Napomenimo još jednom da smo razmatrali najopćenitiji slučaj za koji su dovoljne opisane radnje. Ovisno o situaciji, možda ćete morati pribjeći dodatnim metodama automatizacije unutar samog izračuna.

Ako vam ne uspije, naš stručnjak može doći i.

Postavimo to. Povežimo se. Popravit ćemo to. Pronađimo grešku 1c.

O kojima je bilo riječi u većini zadnjih članaka, a govore o vrlo korisnim i dugo očekivanim obračunskim dokumentima plaća koji su se pojavili u Enterprise Accounting 3.0. Govorimo o dokumentima. "Bolovanje" I "Odmor". Pojavili su se u BUKH 3.0, počevši od izdanja 3.0.35, koje je objavljeno u rujnu 2014. Međutim, želio bih odmah napomenuti da takva mogućnost postoji samo za organizacije koje zapošljavaju manje od 60 ljudi. Ali za male organizacije koje nemaju priliku ili želju kupiti čak ni najjeftiniju osnovnu verziju 1C ZUP (*samo 2550 rubalja), ovo je vrlo korisno ažuriranje. To će mnogima olakšati život. obračun godišnjeg odmora i bolovanja u 1C računovodstvu Enterprise Edition 3.0.

Dopustite mi da vas podsjetim da postoji niz članaka na stranici posvećenih obračunu plaća u RAČUNOVODSTVU 3.0:

Postavljanje izračuna godišnjeg odmora i bolovanja u 1C Enterprise Accounting 3.0

Da biste u RAČUNOVODSTVO 3.0 mogli unijeti dokument “Odmor” potrebno je otvoriti “Računovodstvenu politiku” programa (odjeljak glavnog izbornika “Glavno”) i označiti kućicu “Plaće i kadrovi” tab “Vodite evidenciju bolovanja, godišnjih odmora i izvršnih isprava” radnika. Ovdje možete vidjeti ograničenje korištenja ovih dokumenata o kojima sam govorio u uvodu: “Dostupno ako baza podataka ne sadrži organizacije s više od 60 zaposlenika”.

Dokument "Odmor" u 1C Enterprise Accounting 3.0

Što se tiče samog dokumenta "Odmor", vrlo je jednostavan. Morate odabrati obračunski mjesec, zaposlenika i navesti razdoblje godišnjeg odmora. Što se tiče razdoblja u polju “Predviđeno za razdoblje rada od: ... do ...”, tada u ovom polju morate navesti radnu godinu za koju se dopust odobrava. Podsjećam da prva radna godina za svakog zaposlenika počinje od dana prijema i traje točno kalendarsku godinu ( Iznimke: na primjer, dani godišnjeg odmora o vlastitom trošku padaju izvan tog razdoblja, pa se kalendarska godina može produžiti). Tijekom ove godine ima pravo na 28 kalendarskih dana. Moja djelatnica je primljena 01.01.2014. Dakle, u ovo polje upisuje se razdoblje od 01.01.2014 do 31.12.2014. Prosječna zarada i obračunski iznos izračunavaju se automatski kada unesete sve potrebne podatke.

Može se dogoditi da u bazi nemate dovoljno podataka o primanjima zaposlenika za izračun regresa. Primjerice, baza se počela voditi 1. siječnja 2014., a godišnji odmor se računa u prosincu. Kao u mom primjeru. To znači da se u osnovicu za obračun treba uračunati plaća radnika za prosinac 2013. godine. Ovi podaci nisu u bazi podataka, pa moramo ručno unijeti podatke koji nedostaju. To se radi pomoću prozora koji se otvara kada kliknete gumb "Uredi".

Osim iznosa primanja potrebno je unijeti i broj kalendarskih dana. Zasebno bih želio napomenuti da je vrijedno razmotriti značajku računanje kalendarskih dana u mjesecima koji zaposlenik nije djelovao u potpunosti. Kako se ovaj pokazatelj izračunava možete pročitati u teoretskom dijelu ovog članka.

Postoji još jedna oznaka u dokumentu "Odmor" - "Razgraničenja". Generira razgraničenje prema vrsti razgraničenja "Primarni godišnji odmor" s obračunatim iznosom i razdobljem. Ako je apsolutno potrebno, ovdje možete urediti iznos, no to se ne preporučuje. Bolje je osigurati da se potrebni iznos automatski izračunava. Također imajte na umu da se ovdje ne obračunava porez na dohodak, već će se uzeti u obzir u dokumentu "Plaća".

U našem primjeru radnik ima pravo na plaću koja se obračunava razmjerno tri radna dana od 1. prosinca do 3. prosinca. Program će to učiniti tijekom konačnog izračuna u dokumentu "Platni spisak". Program će sam preračunati plaću. Ranije 1C Enterprise Accounting nije podržavao ovu značajku.

Obratite pozornost na sastav knjižnih oznaka u ovom dokumentu. Prva kartica sadrži sažete podatke o glavnim razgraničenjima zaposlenika (uključujući i godišnji odmor), kao i informacije o zadržanom porezu na dohodak i obračunatim doprinosima. Ovo mi se čini vrlo zgodnim i vizualnim rješenjem.

Obračun bolovanja u 1C BUKH 3.0

Broj potvrde o nesposobnosti za rad;
Naznačite radi li se o nastavku drugog bolovanja (odabrati primarni dokument);
Uzrok invaliditeta - imajte na umu da se ovaj dokument može koristiti za izračun ne samo standardnih slučajeva invaliditeta, već i mnogih drugih. Posebno, "Porodiljni dopust". Pročitajte više o teoretskim značajkama izračuna ove naknade. S praktične strane nema razlike u obračunu redovnog bolovanja i „Porodilnog dopusta“ u RAČUNU 3.0, pa ću dokument „Bolovanje“ analizirati u okviru redovnog bolovanja;
Oslobođenje od rada od ... do ... - razdoblje nesposobnosti za rad;
Smanjite naknade za kršenje režima - naznačeno je ako se takva činjenica dogodila, službeno prikazana u potvrdi o nesposobnosti za rad;
Postotak isplate upisuje se ovisno o radnom stažu radnika. Nažalost, 1C BUKH 3.0 još ne podržava obračun radnog staža i stoga će se ovaj pokazatelj morati unijeti ručno;
Obračunato - program izračunava automatski, na temelju unesenih podataka i primanja zaposlenika. Više o tome kako se s pravne strane obračunava bolovanje možete pročitati.

Imajte na umu da je prosječna plaća zaposlenika u primjeru vrlo mala, izračunata iz minimalne plaće. Radi se o tome da je djelatnik zaposlen u studenom 2014. godine, au bazi nema podataka o njegovim primanjima. Nažalost, Bukh 3.0 ne nudi dokument za unos takvih podataka, tako da ćete morati koristiti gumb "Promijeni" i unijeti ove podatke ručno.

Usput, u ovom prozoru postoji prilično zgodan gumb u obliku upitnika, kada se klikne, otvara se prijepis izračunate prosječne zarade. Nakon unosa kliknite OK i dokument bi trebao biti ponovno izračunat.

A sada ću vam reći kako ne unosite ove podatke svaki put. Ako ovaj zaposlenik ponovno treba izraditi dokument "Bolovanje", unesite ga kopiranjem. Kopirajte prethodni dokument koji već sadrži podatke o zaradi i jednostavno promijenite razdoblje i mjesec obračuna.

Samo naprijed. Postoje još dvije oznake u dokumentu. U poglavlju "Dodatno" vidjet ćemo postavku ograničenja beneficija. Ovaj parametar se postavlja automatski kada odaberete vrstu pogodnosti. Ovdje također možete odabrati beneficiju ako zaposlenik na nju ima pravo. Na knjižnoj oznaci "Razgraničenja" formiraju se sama vremenska razgraničenja. U ovom slučaju, cjelokupno bolovanje podijeljeno je u dvije vrste obračuna: "Bolovanje na teret poslodavca" (za prva tri dana) i "Bolovanje".

Uz bolovanje, zaposlenik mora primiti i plaću koja se obračunava razmjerno odrađenim danima. Program će ovaj obračun napraviti automatski prilikom popunjavanja dokumenta “Plaća”.

To je sve o čemu sam danas želio razgovarati!

Kako izračunati plaću za godišnji odmor u 1C 8.2?

U jeku sezone godišnjih odmora prirodno je da računovodstvo obračunava godišnji odmor zaposlenika i obračunava godišnji odmor. Ispitujući tako uobičajene konfiguracije 1C 8.2 kao što su "Upravljanje trgovačkim poduzećem" i "Računovodstvo", možemo primijetiti da ako u prvom obračun plaće za godišnji odmor osigurava programer, onda u drugom, u "Računovodstvu" nema zasebnih dokumenata za ovu akciju. Ali postoji tvrtka, zaposlenici idu na godišnji odmor i potrebno ga je akumulirati.

Stoga ćemo razmotriti primjer u konfiguraciji koja je manje pripremljena za našu svrhu, točnije u 1C Računovodstvu za Ukrajinu 8.2.

Oni koji već neko vrijeme koriste program već su sami otkrili da 1C verzija 8.2, za izvođenje radnji, zahtijeva popunjavanje određenog broja direktorija i unos podataka potrebnih za izračune. Isto tako, da biste izračunali godišnji odmor, morate provjeriti imenik pod nazivom "Planovi za vrste izračuna", koji pohranjuje podatke o obračunima i odbicima organizacija. Naime, prisutnost u njemu elementa koji odgovara oslobađanju.

Otvorite 1C u načinu rada 1:Poduzeće i odaberite stavku glavnog izbornika "Operacije", gumb "Planovi za vrste izračuna". U prozoru koji se otvori odaberite “Osnovna razgraničenja organizacija”.

U imeniku koji se otvori, zajedno s drugim vrstama obračuna, trebali bi postojati elementi odgovorni za godišnji odmor. Otvorimo element "Plaća za godišnji odmor (AZ)".

Isplatna kartica za godišnji odmor sadrži niz opcija koje je potrebno ispuniti kako bi se obračunala naknada za godišnji odmor. Prvo na sličan način popunjavamo podatke na kartici “Osnovno”, zatim parametre na kartici “Osnova za izračun”. Za najopćenitiji slučaj, parametri kartice za godišnji odmor prikazani su na slikama. Ako su podaci prikazani malo, samo kliknite na sliku, prikazat će se u većem formatu.

Nakon provjere prisutnosti ili kreiranja/ispunjavanja podataka obračunskog elementa obračuna godišnjeg odmora, okrenimo se samom obračunu. Proces obračuna plaća bio je naš, pa ćemo se sada usredotočiti na detaljno ispitivanje operacije ulaska na dopust za zaposlenika.

Otvorite novi dokument plaće. Ispunjavamo ga i izračunavamo ili popisno ili po jednom djelatniku, ovisno koliko nam treba. U našem primjeru, radi veće jasnoće, izrađujemo izračune za jednog zaposlenika.

Nakon automatskog obračuna primijetit ćemo da program nije prikazao godišnji odmor u našem dokumentu. Ova vrsta razgraničenja mora se dodati ručno. U tabelarnom dijelu izračuna pritisnite tipku sa zelenim znakom “+” ili tipku “Insert”.

Uzastopnim pritiskom na tipke prvo u stupcu „Obračun“ tipka s oznakom „…“, zatim u prozoru s obračunima stavka „Regres (AZ)“ dodajte vrstu obračuna.

Zatim postavite početak i kraj godišnjeg odmora u odgovarajućim stupcima. Imajte na umu da se automatski promijenjeno osnovno razdoblje u sljedeća dva stupca mora odabrati jednako obračunatom mjesecu, odnosno resetirati ga od početka do kraja mjeseca. Postavite iznos. Na primjer 500 UAH.

Napominjemo da je plaća ostala nepromijenjena, a ukupan iznos za isplatu je povećan. Kako bismo spriječili preplatu, neusklađenost ćemo ukloniti promjenom broja odrađenih dana za ovog zaposlenika u retku plaće. Od ukupnog broja odrađenih dana oduzmite broj dana provedenih na godišnjem odmoru. Nakon toga, za sređivanje plaće kliknite gumb “Izračunaj” i stavku izbornika “Izračunaj po zaposleniku”.

Kao rezultat toga, plaća će se ponovno izračunati, brojevi će poprimiti željeni izgled i veličinu.

Zatim, za ispravan obračun obračuna i odbitaka, ponovno popunjavamo i ručno izračunavamo sve potrebne kartice tablice za zaposlenika. To je potrebno učiniti zbog potrebe ponovnog obračuna doprinosa zbog promijenjenog obračunskog iznosa. Oni. odaberite zaposlenika, pritisnite “Ispuni”, zatim “Ispuni po zaposleniku”, zatim “Izračunaj” - “Izračunaj po zaposleniku”.

Nakon usklađivanja i potpunog razjašnjenja iznosa, idite na karticu "Transakcije" i generirajte računovodstvene stavke klikom na odgovarajući gumb.

Pritisnite “Snimi” i “U redu”. Obračun plaće za godišnji odmor sada je završen. Naravno, moguće su dodatne metode automatizacije unutar samog izračuna, ali za najopćenitiji slučaj dovoljna je metoda.

Preuzmite ilustrirane upute:

Ocijenite ovaj članak:

Računovodstveni program 1C 8.3 omogućuje vam obračun plaće za godišnji odmor zaposlenicima, iako je ranije to bilo moguće samo u konfiguraciji 1C: ZUP, a obračunavanje godišnjeg odmora u 1C: Računovodstvo provedeno je stvaranjem zasebne vrste obračuna.

Postavljanje računovodstvenih parametara

Da bi obračun bio dostupan, u obliku računovodstvenih parametara potrebno je postaviti bilješku o obračunu bolovanja, godišnjih odmora i izvršnih isprava - stavka izbornika “Administracija-Računovodstveni parametri-Postavke plaća”.

Slika 1 Idite na odjeljak računovodstvenih parametara

Slika 2 Idite na izbornik postavki

Slika 3 Izravne postavke

Ova postavka je dostupna za male tvrtke, ako se u bazi vodi do 60 zaposlenika, tada koristite hipervezu “Procedura obračuna plaća”, te po potrebi postavite formiranje rezerve za godišnji odmor – kartica “Rezerve za godišnji odmor”.

Sl.4 Prozor za postavljanje formiranja rezervi za godišnji odmor

Obračun plaće za godišnji odmor u 1C

Nakon što su postavke dovršene, dokument “Regres-Plaća i Kadrovska-Plaća” bit će dostupan u dnevniku obračuna.

Slika 5 Plaće i osoblje

Klikom na gumb "Kreiraj" u dnevniku dokumenata "Sva razgraničenja" vidimo dokument "Odmor".

Sl.6 Stvaranje dokumenta

Ispunjavamo obrazac koji se otvori - datum dokumenta, odabiremo zaposlenika, označavamo datum početka i završetka godišnjeg odmora. Dolje je navedeno razdoblje za koje se odobrava dopust. Ujedno se na temelju podataka o obračunatoj plaći u programu automatski izračunava iznos obračunatog godišnjeg odmora i poreza na dohodak.

Sl.7 Popunjavanje dokumenta

Izračun prosječne plaće i obračunatog iznosa regresa možete provjeriti klikom na hipervezu “Obračun”.

Slika 8. Izračun naknade za godišnji odmor u 1C 8.3 na temelju prosječne zarade

Tablica odražava iznose obračunate plaće za prethodnih 12 mjeseci, radno vrijeme i izračun prosječne plaće. Ako u programu nema podataka, ovdje se mogu ručno ispraviti.

Tablica u nastavku prikazuje obračune na temelju utvrđenih dana godišnjeg odmora. Jasno je da dio godišnjeg odmora pada u mjesecu listopadu, a ostali dani u studenom. Sukladno tome, u programu je iznos naknade za godišnji odmor podijeljen u dva dijela - od 15.10.18. do 31.10.18. i 01.11.18. do 11.12.18.

Slika 9. Prozor za obračun „poreza na dohodak” u dokumentu „Godišnji odmor”.

Zatim provodimo dokument. U nekim slučajevima, prilikom knjiženja dokumenta, može se pojaviti pogreška: "Datum dokumenta ne može biti veći od planiranog datuma plaćanja." Što uraditi? Uostalom, polje "Datum plaćanja" nije u dokumentu. U čemu je kvaka?

Slika 10 Greška prilikom knjiženja dokumenta „Odmor“.

Bilo bi ispravnije promijeniti datum dokumenta (obračun godišnjeg odmora), jer Isplatu godišnjeg odmora poslodavac mora izvršiti najkasnije tri dana prije njegovog početka. Ova je odredba sadržana u Zakonu o radu, gdje je razdoblje za isplatu plaće za godišnji odmor navedeno u članku 136., dijelu 9. Kada datum isplate pada na neradni dan ili praznik, prijenos ili izdavanje sredstava zaposleniku mora biti napraviti dan ranije. Dakle, isplata godišnjeg odmora mora biti izvršena prije njegovog početka.

A ako i dalje trebate ispraviti datum isplate dohotka, ali prema zadanim postavkama polje "Datum isplate" je skriveno, trebate otići na gumb "Više", kliknuti "Promijeni obrazac", dodati potvrdni okvir "Datum isplate" u pododjeljku "Glavno", a tada će ovo polje biti dostupno u obrascu dokumenta kada se ispuni.

Slika 11 Izbornik dokumenta “Odmor” za uređivanje obrasca

Slika 12 Prozor postavki obrasca dokumenta

Slika 13 Obrazac dokumenta „Odmor” s poljem „Datum plaćanja”.

U tiskanim obrascima dokumenta dostupni su „Nalog za odobravanje dopusta (T-6)“ i obrazac „Obračun prosječne plaće“ - gumb „Ispis“.

Slika 14 Odabir ispisa dokumenta „Odmor“.

Slika 15 Tiskani obrazac naloga T-6

Slika 16 Obrazac za izračun prosječne zarade za ispis

Pritiskom na tipku

“Prikaži knjiženja i ostala kretanja dokumenta”, vidimo da su prikazana knjiženja za obračun godišnjeg odmora i za odbitak iznosa obračunatog poreza na dohodak od njega. Dugovanje obračunskog računa postavlja se ovisno o postavkama vaše organizacije.

Slika 17 Računovodstvena knjiženja generirana dokumentom „Odmor“.

Klikom na gumb “Isplati” iz dokumenta program će pripremiti dokumente za isplatu regresa - “Izvod banci” ili “Izvod na blagajni”, dokumente “Nalog za isplatu” za isplatu regresa i isplatu. poreza. Ako ne morate generirati sve te dokumente, možete sami organizirati isplatu godišnjeg odmora u časopisima „Vedomosti banci” ili „Vedomosti blagajni” - stavka izbornika „Plaće i osoblje”.