Računovodstveni podaci. Računovodstvene informacije Kako promijeniti odgovornu osobu u 1s 8.2

Koji služi kako bi se osiguralo da tiskani obrasci dokumenata prikazuju položaje i imena potpisnika. Ne registrira stvarno zapošljavanje zaposlenika ili premještaj na drugo radno mjesto, već samo utječe na potpise na dokumentima.

Gdje mogu pronaći “Odgovorne osobe” u 1C računovodstvu? Voditelj, glavni računovođa i blagajnik prikazani su u odjeljku "Potpisi" u organizacijskom obrascu (kartica "Glavno"):

Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:

Ukoliko se promijenila odgovorna osoba, njene podatke možete urediti klikom na poveznicu. Kada se prvo popune, poveznice će izgledati kao "Stvori". Poveznica otvara obrazac u kojem je potrebno odabrati osobu i poziciju. Odabir je dostupan iz odgovarajućih imenika. Imajte na umu da ime odgovorne osobe i pozicija nisu isto.

Na primjer, menadžer može imati položaj "direktora", "generalnog direktora" ili "predsjednika", glavni računovođa s punim radnim vremenom također može raditi kao blagajnik, itd.

Podaci o odgovornoj osobi označavaju određeni datum, dok program bilježi povijest promjena. Tako će kod ispisa dokumenata prikaz potpisa ovisiti o datumu. Prikazat će se one odgovorne osobe koje su aktivne na datum dokumenta.

Program 1C također predviđa druge odgovorne osobe - voditelja kadrovske službe, odgovorne za računovodstvo i porezne registre, ovlaštenog predstavnika i izvršitelja. Dostupni su u obrascu organizacije na kartici “Odgovorne osobe”.

Za unos ili promjenu podataka o odgovornoj osobi potrebno je označiti je u lijevom stupcu i kliknuti na “Kreiraj”. Trenutačne odgovorne osobe prikazane su u desnom stupcu sa spremljenom poviješću promjena.

Vrlo često korisnici 1C računovodstva 8 imaju isto pitanje prilikom ispunjavanja različitih dokumenata. Kao ovo: Što je polje Odgovorni i kako ga popuniti? Sada ćemo shvatiti što je to tajanstveno i neshvatljivo polje.

Ispod je primjer dokumenta koji sadrži ovo polje.

Mogao bi se navesti ogroman broj takvih primjera, od polja Odgovoran nalazi se gotovo posvuda u 1C Računovodstvo 8 (i u drugim konfiguracijama 1C Enterprise). Zapravo, s ovim poljem sve je vrlo jednostavno.

Polje Odgovoran nije obavezan detalj dokumenta, tj. može ostati prazno bez ikakvih posljedica. Svrha ovog polja je naznačiti korisnika (račun u trenutnoj bazi) koji je kreirao ovaj dokument.

Bio je važan dio članka, ali bez JavaScripta se ne vidi!

To je zapravo sve. Ovo polje se automatski popunjava prilikom izrade novog dokumenta, au njega će biti umetnuto korisničko ime (odnosno poveznica na objekt u direktoriju Korisnici), pod kojim ste unijeli bazu podataka. Idemo na jelovnik" O programu"i da vidimo što tamo piše.

web stranica_

Ako to usporedite s vrijednošću u polju na prethodnoj slici, vidjet ćete da su iste.

Dakle, zbog prisutnosti polj Odgovoran Uvijek možete vidjeti tko je kreirao određeni dokument. Ove informacije služe samo za referencu i ni na koji način ne utječe na obradu dokumenata.

U jednom od prethodnih članaka govorio sam vam o stvaranju i dodjeljivanju korisničkih računa 1C računovodstva. Ako imate više računa u bazi podataka, au isto vrijeme želite polje Odgovoran uneseno je ime drugog korisnika, to se može učiniti navođenjem Odgovoran zadano. U 1C računovodstvu 8.2 to se radi u izborniku Usluge / korisničke postavke.

web stranica_

web stranica_

Međutim, ovo polje, baš kao i polje Komentar, skoro da se ne koristi. Stoga, ako iz nekog razloga ne morate pratiti kreatore određenih dokumenata, onda na terenu Odgovoran uopće ne možete obratiti pozornost.

Sažmimo to

Polje Odgovoran je pomoćna i ne utječe na obradu dokumenata. Nije ga potrebno ispuniti.

Detaljno raspravljam o specifičnostima ispunjavanja bilo kojeg polja dokumenata u svojim tečajevima o 1C računovodstvu 8.
Ispravno popunite sva potrebna polja koja su ključna za obradu dokumenata i bit će puno manje problema u računovodstvu!

Tvrtka je promijenila direktora. Kako promijeniti ove podatke u 1C tako da program zamijeni ili prethodnog ili novog direktora u dokumentima, ovisno o datumu kada je dokument kreiran, raspravljat ćemo u našem novom članku.
Dakle, naša organizacija je promijenila generalnog direktora od 1. kolovoza 2017. Za svaki slučaj, podsjetit ću vas gdje se nalaze postavke za odgovorne osobe organizacije u programu 1C: Računovodstvo 8, izdanje 3.
U poglavlju Glavni otvorite popis organizacija.

Otvorite organizacijsku karticu i u odjeljku Osnove Podatke o odgovornim osobama nalazimo:

Moramo promijeniti podatke o voditelju organizacije, ali na način da se do 01.08.2017. u dokumente unose podaci prethodnog direktora, a od 01.08.2017. - novog. Za to ćemo koristiti hipervezu Priča:

Otvara se prozor s podacima o svim voditeljima organizacije i tu kliknemo na gumb Stvoriti Dodajemo nove podatke o generalnom direktoru:

Ovdje je važno navesti od kada je novi upravitelj na snazi:

Spremamo nove podatke i bilježimo nove podatke o organizaciji.
Sada, ako izradimo fakturu ili fakturu, čiji su datumi jednaki ili veći od 01.08.2017., tada će se podaci o novom direktoru prikazati u ispisanom obliku:

Ako promijenite datum u dokumentu na bilo koji drugi datum, prije 01.08.2017., tada će prethodni direktor biti naveden u tiskanom obrascu.
Međutim, ponekad se naši klijenti, obično novi, žale da unatoč tome što su podaci o odgovornim osobama u programu promijenjeni, u dokumentima uvijek stoji ispisano ime prethodnog direktora, odnosno šefice računovodstva ili blagajnice. Ranije se ova situacija događala iu 1C: Računovodstvu 8, ali sada je problem riješen u ovom programu, ali se može pojaviti u programu 1C: ZUP ili 1C: UNF ili u nekim drugim programima. Zapravo, sve je vrlo jednostavno i tu nema tajni.
Gotovo svi korisnici stvaraju dokumente u programima KOPIRANJEM tijekom rada. I naravno, prilikom kopiranja automatski prenosite sve podatke s prethodnog računa ili fakture na novi dokument. Uključujući podatke o potpisnicima.
U ovom slučaju mogu preporučiti dvije mogućnosti: ili izraditi novi dokument bez kopiranja starog, tj. kliknite gumb STVORI ili ispravite potpisnika u kopiranom dokumentu. To se može učiniti uz moć hiperveza na dnu svakog dokumenta.

Lica organizacija" u 1C? Kako promijeniti prezime glavnog računovođe, blagajnika ili direktora u 1C?

Naši korisnici povremeno postavljaju ova i slična pitanja. Danas ćemo pogledati odgovor na njih. Pogledajmo najčešće konfiguracije koje se koriste u računovodstvenim odjelima organizacija. Ovo su računovodstvene verzije verzija 1C 7.7, 1C 8.2 i 1C 8.3. Kako promijeniti u 1C: , općenito , ?

1C 7.7 ====

Počnimo s 1C 7.7. Oni. 1C Računovodstvo 7.7 za Ukrajinu izdanje 302.

Otvorite 1C u načinu rada "Enterprise". Idemo u imenik tvrtki.

U listi tvrtki koja se otvori dvaput kliknite na željenu tvrtku.

Na kartici tvrtke bit će dostupan dio odgovornih osoba organizacije koji se može uređivati ​​klikom na gumb “...”.

1C 8.2 ====

Nastavimo mijenjati odgovorne osobe sada u 1C 8.2. Naime, 1C Računovodstvo 8.2 za Ukrajinu izdanje 1.2.20.4. Činjenica da se razmatranje provodi u konfiguraciji za Ukrajinu nije važna; opće značenje radnji bit će slično za glavne konfiguracije 1C za druge zemlje.

I već u prozoru "Odgovorne osobe organizacija" možete kreirati, brisati i uređivati ​​menadžere i druge odgovorne osobe kako za pojedinačne organizacije tako i za zasebne odjele.

Iz istog prozora postaju dostupni i drugi podređeni imenici potrebni u takvoj operaciji - „Pozicije organizacija“, „Pojedinci“, „Organizacije“.

Posebno treba napomenuti da se popis vrsta odgovornih osoba odnosi na tip podataka „popisivanje“. Vrijednosti nabrajanja navedene su u fazi početne konfiguracije; ne mijenjaju se u fazi izvršenja. Ako trebate urediti ovaj popis, možete.

1C 8.3 ====

U računovodstvenoj verziji 1C 8.3, promjena odgovornih osoba organizacije nije bitno različita od gore razmotrenih opcija.

Također otvaramo rusku konfiguraciju 1C računovodstva 8.3 u načinu rada "Enterprise". Nalazimo odjeljak izbornika "Imenici i računovodstvene postavke", kliknite na ovu stavku. Zatim u desnom izborniku otvorite popis organizacija klikom na istoimenu stavku izbornika.

U popisu organizacija odaberite onu u kojoj je potrebno promijeniti odgovorne osobe. U našem primjeru odabrat ćemo onu koja je postavljena kao glavna.

U desnom izborniku kartice organizacije koji se otvori odaberite “Odgovorne osobe”.

Sada odabirom polja “Odgovorne osobe” možete vidjeti osobne podatke. A dvostrukim klikom na unose u tablici s desne strane možete mijenjati unose s podacima o osobama, pozicijama i datumima početka zaduženja. Možete dodavati ili brisati unose s popisa odgovornih osoba.

U kartici odgovorne osobe možete pogledati i povijest promjena.

Ovim smatramo da je obrada teme promjena odgovornih osoba završena.

Preuzmite ilustrirane upute:

Kako promijeniti prezime glavnog računovođe u 1C?
Gdje u 1C 8.2 promijenite glavnog računovođu
1s82 Ne mogu promijeniti ime računovođe u dokumentima
Kako promijeniti prezime odgovornih osoba u 1C?
Odgovorne osobe organizacija u tiskanim obrascima u 1C
Kako promijeniti odgovorne osobe u 1C?
Promjena odgovornih osoba u 1C
kako promijeniti odgovornu osobu u 1c
kako promijeniti odgovornu osobu u 1c

U programu 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 postoji poseban registar informacija koji pohranjuje podatke o potpisnicima dokumenata koji se odražavaju u tiskanim obrascima.

Gdje mogu pronaći i postaviti odgovorne osobe u 1C?

Prije svega, ispunimo potpise. Odgovorne osobe možete pronaći u odjeljku "Potpisi" direktorija "Organizacije".

Tri odgovorne uloge bit će vam dostupne za konfiguriranje: upravitelj, glavni računovođa i blagajnik. Ispunite ih, navodeći zaposlenike i pozicije. Ova se postavka može izvršiti s kartice organizacije ili s hiperveze "Povijest" koja se nalazi s desne strane.

Obrazac za povijest potpisa prikazuje osobu, naziv radnog mjesta i datum stupanja na snagu. Kliknite na gumb "Stvori".

U prozoru koji se otvori odaberite poziciju, fizičku. osoba i datum.

Sve napravljene promjene odrazit će se u povijesti.

Reporteri su konfigurirani na isti način kao i potpisi. Za pristup ovoj postavci slijedite istoimenu hipervezu.

Odgovorne osobe u potvrdi obračuna

Pogledajmo postavljanje potpisa na primjeru potvrde o obračunu amortizacije. U obrascu ovog izvješća kliknite na gumb "Prikaži postavke".

Nakon što je izvješće generirano, u njemu će se pojaviti redak koji označava odgovornu osobu.

Ova se postavka može omogućiti ne samo u ovom izvješću, već iu mnogim drugim.