रोजगार पुस्तकें। वर्क बुक कैसे भरें

हम 2019 में कार्य पुस्तकों को भरने के लिए तैयार नमूने प्रस्तुत करते हैं, जो रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार सख्ती से तैयार किए जाते हैं।

ट्रूडोविक्स ने कार्य पुस्तकों को भरने में गलतियों के लिए लेखाकारों और कार्मिक अधिकारियों पर जुर्माना लगाना शुरू कर दिया। "सरलीकरण" पत्रिका आपको दंड के बिना त्रुटियों को ठीक करने में मदद करेगी:

2019 में कार्यपुस्तिका भरने के नियम

कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देश रूसी संघ के श्रम और सामाजिक विकास मंत्रालय द्वारा 10 अक्टूबर, 2003 नंबर 69 द्वारा अनुमोदित किए गए थे।

निर्देशों के अनुसार:

• सभी खण्डों में तारीखों का अभिलेख अरबी अंकों (दिन और महीने - दो अंकों, वर्ष - चार अंकों) में बनाया जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी को 25 दिसंबर, 2017 को काम पर रखा गया था, तो कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है: "12/25/2017"

• प्रविष्टियां करने के लिए, काले, नीले या बैंगनी रंग में एक फाउंटेन, जेल या बॉलपॉइंट पेन का उपयोग करें
• संक्षिप्तीकरण की अनुमति नहीं है

उदाहरण के लिए, "पीआर।" "आदेश" के बजाय, आदि।

• "कार्य के बारे में जानकारी" और "पुरस्कार के बारे में जानकारी" अनुभागों में पहले की गई प्रविष्टियों को पार करने की अनुमति नहीं है (भले ही वे अमान्य हों)

श्रम में एक छोटा सा टाइपो भी FIU के लिए कार्यकर्ता की सेवा की लंबाई की गणना नहीं करने का एक कारण है, देखें कि लेख में कौन सी गलतियाँ खतरनाक हो सकती हैं।

वर्कबुक में गलती को कैसे सुधारें

यदि किसी प्रविष्टि को बदलना आवश्यक है, तो उनमें से अंतिम के बाद बाद की क्रम संख्या, नई प्रविष्टि की तारीख को इंगित करना आवश्यक है, और फिर कॉलम 3 में लिखें: "इस तरह की संख्या के लिए प्रविष्टि अमान्य है। "

उसके बाद, आपको आवश्यकतानुसार डेटा दर्ज करना होगा। उदाहरण के लिए: "ऐसे और ऐसे पेशे (पद) द्वारा स्वीकृत।" फिर, कॉलम 4 नियोक्ता के आदेश (निर्देश) या अन्य निर्णय की तारीख और संख्या को दोहराता है, जिसकी प्रविष्टि कार्य पुस्तिका में गलत तरीके से दर्ज की गई थी, या आदेश की तारीख और संख्या (निर्देश) या अन्य निर्णय नियोक्ता, जिसके आधार पर सही प्रविष्टि की जाती है।

इसी प्रकार किसी अन्य कार्य आदि में स्थानान्तरण पर प्रविष्टि अमान्य है।

यदि कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड अमान्य है

यदि कार्यपुस्तिका में किसी अन्य स्थायी नौकरी में बर्खास्तगी या स्थानांतरण के बारे में कोई प्रविष्टि है, जिसे बाद में अमान्य के रूप में मान्यता दी गई है, तो कर्मचारी के लिखित आवेदन पर एक प्रविष्टि को अमान्य घोषित किए बिना कार्य पुस्तिका की एक डुप्लिकेट जारी की जाती है।

उसी समय, डुप्लिकेट कार्य पुस्तक के पहले पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में एक शिलालेख बना है: "डुप्लिकेट"।

पिछली कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर लिखा है: "इसके बजाय एक डुप्लिकेट जारी किया गया था" इसकी श्रृंखला और संख्या को दर्शाता है।

इलेक्ट्रॉनिक काम की किताबें

इलेक्ट्रॉनिक कार्य पुस्तकों पर स्विच करने के विचार पर लंबे समय तक चर्चा हुई, क्योंकि यह स्पष्ट है कि एक कागजी कार्य पुस्तक कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए असुविधाजनक है। इसके अलावा, रूसी संघ का पेंशन फंड सालाना श्रम से जानकारी स्थानांतरित करने और इसे संसाधित करने के लिए बड़ी मात्रा में समय खर्च करता है। उपरोक्त के आधार पर, हम इस निष्कर्ष पर पहुंचे कि इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ वास्तव में एक अच्छा समाधान है।

रूसी संघ की सरकार "नियमित" और इलेक्ट्रॉनिक कार्य पुस्तकों दोनों के उपयोग की अनुमति देने का इरादा रखती है। किसी भी मामले में, संक्रमण धीरे-धीरे किया जाएगा, और कागज पर कार्यपुस्तिका भरना अभी भी 2019 में एक जरूरी मुद्दा बना हुआ है।

2019 में एक कार्यपुस्तिका भरने के नमूने

श्रम में मुहर उपलब्ध होने पर ही लगाई जाती है।

वर्क बुक में वर्डिंग कैसे लिखें

सही: संगठन के कर्मचारियों में कमी के कारण बर्खास्त, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग 1 के खंड 2

गलत: संगठन के कर्मचारियों की कमी के कारण बर्खास्त, पैरा 2, भाग 1, कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81

शीर्षक पृष्ठ लेआउट

शीर्षक पृष्ठ संगठन (आईपी) द्वारा भरा जाता है, वह कार्य जिसमें कर्मचारी के लिए जीवन में पहला कार्य था। शीर्षक पृष्ठ पर, आपको कर्मचारी का नाम, जन्म तिथि, शिक्षा, पेशा, कार्यपुस्तिका भरने की तिथि, कर्मचारी के हस्ताक्षर और कंपनी में कार्मिक रिकॉर्ड रखने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर लिखने होंगे ( कार्मिक अधिकारी, लेखाकार, प्रबंधक या व्यक्तिगत उद्यमी)।

शीर्षक पृष्ठ में परिवर्तन करना

शीर्षक पृष्ठ पर परिवर्तन करने के लिए, गलत को काट दें और हमारे नमूने के अनुसार दाईं ओर सही शिलालेख लिखें। तिथि और हस्ताक्षर।

भर्ती

भर्ती प्रक्रिया इस प्रकार है। बाएँ कॉलम में, रिकॉर्ड संख्या और दिनांक डालें। कॉलम में "काम पर रखने की जानकारी ..." पूरा नाम और संक्षिप्त संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी लिखें।

उदाहरण:

• अल्फा लिमिटेड देयता कंपनी (अल्फा एलएलसी)
• व्यक्तिगत उद्यमी ए.ए. पेट्रोव (आईपी ए.ए. पेट्रोव)

किसी अन्य पद पर स्थानांतरण

किसी अन्य पद पर स्थानांतरण आदेश द्वारा जारी किया जाता है। नीचे एक नमूना पुस्तक देखें।

कर्मचारी के अपने अनुरोध पर बर्खास्तगी

बर्खास्तगी रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार सख्ती से जारी की जाती है। उसी समय, यह लिखना आवश्यक है कि रूसी संघ के श्रम संहिता के किस लेख के आधार पर कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया गया था। यदि आप यहां कोई गलती करते हैं, तो कर्मचारी बर्खास्तगी को अदालत में चुनौती दे सकता है। आप शिलालेख को छोटा नहीं कर सकते।

शब्दांकन निम्नानुसार होना चाहिए: कर्मचारी की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग 1 के खंड 3।

इस शिलालेख के नीचे कार्मिक अधिकारी के हस्ताक्षर और कर्मचारी के हस्ताक्षर हैं।

कृपया ध्यान दें कि बर्खास्त होने पर, कार्मिक अधिकारी और कर्मचारी के हस्ताक्षर पुस्तक में डाल दिए जाते हैं।

आकार घटाने के कारण बर्खास्तगी

कर्मचारियों की कमी के कारण बर्खास्तगी के लिए, शब्दांकन निम्नानुसार होना चाहिए: संगठन के कर्मचारियों में कमी के कारण बर्खास्त, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग 1 के खंड 2।

कंपनी के नाम में त्रुटि

कार्य पुस्तिका में, आप कंपनी के पूर्ण और संक्षिप्त नाम को शीर्षक के रूप में इंगित करते हैं - रोजगार रिकॉर्ड से पहले (निर्देश संख्या 69)। शीर्षक में विसंगतियों को ठीक किया जाना चाहिए ताकि पीएफआर कर्मचारी को आपकी कंपनी में सेवा की लंबाई से वंचित न करे। पुस्तक में नाम चार्टर से भिन्न हो सकता है यदि कंपनी ने यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में परिवर्तन किया है या गलत तरीके से लिखित जानकारी दी है।

कंपनी ने अपना नाम बदल लिया है।लिखें कि संगठन का नाम बदल दिया गया है, और उस दस्तावेज़ के विवरण को इंगित करें जिसके आधार पर कंपनी ने अपना नाम बदल दिया।

आपने शीर्षक में गलती की है।यदि आपने नौकरी प्रविष्टि से पहले गलत नाम भर दिया है, तो प्रविष्टि को रद्द कर दें। ऐसा करने के लिए, बिना नंबर के नोट कर लें कि नाम में गलती हुई है (नीचे नमूना 6 देखें)। गलत नाम को पार नहीं किया जा सकता है।

एक कार्यपुस्तिका एक आधिकारिक दस्तावेज है जो किसी व्यक्ति के कार्य अनुभव की पुष्टि करता है। इसमें वर्तमान और पिछली नौकरियों के बारे में जानकारी है। इस दस्तावेज़ की आवश्यकता नए नियोक्ता को कार्य अनुभव के बारे में सूचित करने के साथ-साथ कार्य अनुभव की गणना करने में है।

कार्यपुस्तिका भरने के नियम सभी के लिए समान हैं। आइए उन पर विचार करें।

सामान्य प्रावधान

यदि आप पहली बार नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो विशेष प्रेस कियोस्क पर श्रम खरीदा जा सकता है। इसका फॉर्म 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था और नाटकीय रूप से नहीं बदला है।

पहले आधिकारिक रोजगार पर एक अधूरी किताब जमा (या शुरू) की जाती है। इसमें कोई प्रविष्टि नहीं है, इसलिए पहले नियोक्ता को पहली प्रविष्टियां करनी चाहिए।

एक नागरिक कानून समझौते के तहत एक नियोक्ता के सहयोग से, एक कार्यपुस्तिका की उपस्थिति और भरने की आवश्यकता नहीं है।

काम के दौरान श्रम को कंपनी में छोड़ दिया जाता है और कर्मचारी को उसकी आधिकारिक बर्खास्तगी के क्षण तक नहीं सौंपा जाता है। कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियम हैं:

1. 16 अप्रैल, 2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार का फरमान;
2. 10 अक्टूबर, 2003 नंबर 69 के रूस के श्रम मंत्रालय का फरमान।

वे कहते हैं कि सभी करियर परिवर्तन (विकास और डाउनग्रेड) मानव संसाधन विशेषज्ञ या उद्यम के प्रमुख द्वारा लिखित रूप में दर्ज किए जाते हैं जहां कर्मचारी आधिकारिक तौर पर पंजीकृत होता है।

हमारी जानकारी के अनुसार 2018 में कार्यपुस्तिका भरने के नियमों में कोई वैश्विक संशोधन नहीं होगा। बेशक, उनके रद्द करने के बारे में अफवाहें फैलती रहती हैं, लेकिन यह केवल एक दूर की संभावना है।

नोट्स कैसे लें

कर्मचारी की आधिकारिक स्थिति के संबंध में सभी परिवर्तन पुस्तक में दर्ज किए गए हैं, जिसमें श्रेणी में पदोन्नति (कैरियर विकास), प्राप्त पुरस्कार, किसी अन्य संरचनात्मक इकाई में स्थानांतरण आदि शामिल हैं।

सभी प्रविष्टियाँ विशेष रूप से रूसी में बनाई गई हैं। एक विदेशी भाषा में एक प्रविष्टि को डब करना केवल तभी किया जा सकता है जब नियोक्ता रूसी संघ के राष्ट्रीय गणराज्य में पंजीकृत हो, जहां उनकी अपनी भाषा समानांतर में हो।

इसके अलावा, एक कार्यपुस्तिका जारी करने के नियम सभी प्रविष्टियों को रूसी भाषा के नियमों के सख्त पालन में किए जाने के लिए बाध्य करते हैं। आधिकारिक वर्कफ़्लो में अपनाए गए नंबरों, डेटा और नंबरिंग के डिज़ाइन को ध्यान में रखते हुए।

कर्मचारी जानकारी कैसे दर्ज करें

पहले नियोक्ता को भविष्य के कर्मचारी के बारे में मूल डेटा भरना होगा:

• नाम, संरक्षक, उपनाम;
• जन्मदिन;
• क्या शिक्षा;
• पेशा।

संगठन इस जानकारी को सीधे प्रदान किए गए व्यक्तिगत दस्तावेजों की मूल या नोटरीकृत प्रतियों से लेता है - पासपोर्ट, डिप्लोमा, आदि। कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि करने के नियम नियोक्ता और कर्मचारी के हस्ताक्षर के साथ प्रत्येक नई स्थिति को ठीक करने के लिए बाध्य करते हैं। सभी डेटा दर्ज करने और जानकारी को सत्यापित करने के बाद, कंपनी के कार्मिक विभाग में श्रम रिकॉर्ड संग्रहीत किया जाता है।

एक महत्वपूर्ण जोड़: यदि कोई व्यक्ति काम के दौरान कुछ व्यक्तिगत डेटा बदलता है (उदाहरण के लिए, अंतिम नाम और / या पहला नाम), तो उन्हें वर्तमान कार्य स्थान के लिए कार्यपुस्तिका में तुरंत अपडेट किया जाना चाहिए।

इसके अलावा, अगर अद्यतन किया जाता है तो योग्यता या शैक्षिक प्राप्ति जैसी जानकारी भी अपडेट की जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, जब, काम पर रखते समय, किसी व्यक्ति की उच्च शिक्षा अधूरी थी, और इस प्रक्रिया में उच्च शिक्षा का डिप्लोमा प्राप्त हुआ।

नौकरी की जानकारी कैसे भरें

पुस्तक का मुख्य भाग "कार्य के बारे में जानकारी" माना जाता है। कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियम सभी आवश्यक डेटा भरने की प्रक्रिया को नियंत्रित करते हैं।

कर्मचारी के कार्यस्थल का एक रिकॉर्ड पर्याप्त नहीं होगा। मौजूदा नियमों के अनुसार, कंपनी को काम शुरू करने की तारीख, स्थिति और बाद के संभावित परिवर्तनों (उदाहरण के लिए, स्थानांतरण) को ठीक करना होगा।

कुल मिलाकर, इस खंड में चार कॉलम भरे जाने हैं (तालिका देखें)।

स्तंभ संख्या	क्या भरना है
1	घटना की क्रम संख्या यहां दर्ज की गई है। अगर यह पहली प्रविष्टि है, तो यह नंबर 1 डालता है।
2	आपको घटना की सही तारीख निर्दिष्ट करनी होगी। उदाहरण के लिए, रोजगार की तारीख।
3	घटना में ही शामिल है: कार्य का स्थान, स्थिति, विभाग, संभावित जिम्मेदारियां (संक्षेप में)।
4	यह या वह घटना किस दस्तावेज़ के आधार पर होती है, यह इंगित करें। यदि यह एक भर्ती है, तो प्रासंगिक आदेश के विवरण के साथ जानकारी की पुष्टि की जाती है।

एक महत्वपूर्ण अतिरिक्त: नौकरी के लिए आवेदन करने से पहले सैन्य सैन्य सेवा के मामले में, नियोक्ता इस डेटा को अपने संगठन के रिकॉर्ड से पहले सामान्य तरीके से इंगित करता है। 2018 में रूसी संघ में कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियम सैन्य सेवा सहित सभी कैरियर की घटनाओं का दस्तावेजीकरण करने के लिए बाध्य हैं। इस मामले में, सैन्य आईडी की संख्या एक पुष्टिकरण दस्तावेज के रूप में कार्य करती है।

2018 में कार्यपुस्तिका भरने के नियम के अनुसार यदि किसी कर्मचारी के पास अंशकालिक नौकरी है तो यह भी पुस्तक में इंगित किया जा सकता है। इसके अलावा, दस्तावेज़ स्वयं कार्य के मुख्य स्थान से नहीं लिया जाता है। समानांतर रोजगार के बारे में जानकारी नियोक्ता द्वारा दर्ज की जाती है, जिसके पास कानून के आधार पर एक कार्यपुस्तिका होती है। ऐसा करने के लिए, काम के एक गैर-मुख्य स्थान को एक अलग दस्तावेज़ में सभी आवश्यक जानकारी दर्ज करनी चाहिए, हस्ताक्षर और मुहर (यदि कोई हो) के साथ इसकी पुष्टि करनी चाहिए।

कार्यपुस्तिका का एक अन्य खंड "पुरस्कार के बारे में जानकारी" है। इसे ऊपर वर्णित तरीके से संसाधित किया जाता है। इसमें चार कॉलम भी होते हैं, जिसमें भरने का क्रम कार्य के बारे में बुनियादी जानकारी के समान होता है।

इसमें प्राप्त प्रमाणपत्रों, पुरस्कारों (राज्यों सहित), उपाधियों के बारे में जानकारी शामिल है।

बर्खास्तगी रिकॉर्ड की विशेषताएं

कार्य के मुख्य स्थान को छोड़ने का मामला एक अलग घटना के रूप में कार्यपुस्तिका में दर्ज किया गया है। कार्य पुस्तकों को भरने और संग्रहीत करने के नियम मुख्य नियोक्ता को बर्खास्तगी के कारण के बारे में आवश्यक डेटा दर्ज करने के लिए बाध्य करते हैं। उसी समय, सभी चार कॉलम एक ही तरह से भरे जाते हैं। बर्खास्तगी के आधार के बारे में - तीसरा।

यहां सबसे महत्वपूर्ण बात श्रम संहिता के एक विशिष्ट मानदंड के अनुसार बर्खास्तगी का सटीक आधार है। मूल रूप से, यह रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 77 और कुछ अन्य मानदंड हैं।

यदि कंपनी छोड़ने का कारण वैध घटनाएँ थीं जिनके लिए कोई व्यक्ति कानूनी रूप से राज्य के समर्थन पर भरोसा कर सकता है, तो यह पुस्तक में भी परिलक्षित होता है (उदाहरण के लिए, बच्चे की देखभाल के लिए बर्खास्तगी)।

महत्वपूर्ण बारीकियां

गलत डेटा या व्याकरण संबंधी त्रुटियों को दर्ज करने के मामले में, स्ट्राइकथ्रू अस्वीकार्य है। इस मामले में, यह प्रविष्टि अमान्य मानी जाती है। तो वे लिखते हैं:

आपको एक नोट के साथ एक समान दोहराव करना चाहिए कि डेटा सही और सत्य है

कृपया ध्यान दें कि कार्यपुस्तिका भरने के नियम संभावित परिवर्तन के मामले में आपको समायोजन करने के लिए बाध्य करते हैं:

• कंपनी का नाम (कानूनी रूप सहित);
• मुद्रण का प्रकार (एक पुस्तक में अलग-अलग का उपयोग करना अस्वीकार्य है!)

वैसे, कार्य पुस्तकों के रखरखाव के नियमों में नवीनतम परिवर्तन ने प्रेस को प्रभावित किया। 27 नवंबर, 2016 से, यदि संगठन के पास सैद्धांतिक रूप से मुहर नहीं है, तो सील लगाने की बाध्यता को समाप्त कर दिया गया है।

यदि श्रम समाप्त हो गया है, और भरने के लिए कोई जगह नहीं बची है, तो आपको एक नया शुरू करने की आवश्यकता नहीं है। केवल एक नए इंसर्ट में सिलना आवश्यक है, जिसे बाद में मानक नियमों के अनुसार भरा जाता है। एक शर्त यह है कि डालने को किसी भी प्रकार के धागे से सिल दिया जाता है। यह हमेशा ऐसा दिखता है:

कर्मचारी के वयस्क होने की आयु तक पहुंचने से पहले ही कार्यपुस्तिका का आधिकारिक पंजीकरण संभव है।

कार्य पुस्तकों के भंडारण के नियमों के अनुसार, ये सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म हैं। उन्हें विशेष पर्यवेक्षण की आवश्यकता है। इसके लिए एक विशेष रजिस्टर को मंजूरी दी गई है। उसे जानिए और

और आपको उन्हें सीधे तब तक स्टोर करने की ज़रूरत है जब तक कि पूर्व कर्मचारी स्वयं या उसके करीबी रिश्तेदार उसका श्रम नहीं ले लेते।

क्या आज कार्यपुस्तिका भरने पर श्रम मंत्रालय के निर्देशों को लागू करना आवश्यक है? हां, आखिरकार, एक कार्यपुस्तिका वास्तव में सख्त जवाबदेही का एक दस्तावेज है। इस दस्तावेज़ के साथ सभी क्रियाएं कार्यपुस्तिका को भरने के निर्देशों का पालन करके की जानी चाहिए। हम लेख की सामग्री में 2019 में कार्य पुस्तकों को बनाए रखने की बारीकियों का विश्लेषण करेंगे।

लेख से आप सीखेंगे:

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रोजगार पुस्तक - श्रम गतिविधि की पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज

आज, पंजीकरण पर, कर्मचारी जारी किया जाता है रोजगार इतिहास, जिसका नमूना 2003 में स्वीकृत किया गया था। इसे राजनीतिक परिवर्तनों को ध्यान में रखते हुए बनाया गया है - इस पर यूएसएसआर के हथियारों के कोट को रूस के हथियारों के कोट से बदल दिया गया है। नए फॉर्म में मिथ्याकरण के खिलाफ सुरक्षा की एक बढ़ी हुई डिग्री है:

• चादरें, 44 की मात्रा में, एक विशेष सीम के साथ बांधी जाती हैं;
• वॉटरमार्क के साथ विशेष कागज के निर्माण के लिए;
• पराबैंगनी प्रकाश में, शिलालेख "श्रम पुस्तक" चादरों पर दिखाई देता है।

धीरे-धीरे, कार्यपुस्तिका अपना अर्थ खो देती है। यह इस तथ्य के कारण है कि बीमार अवकाश के लिए लाभों की गणना करते समय और पेंशन आवंटित करने के लिए, यह पहले से ही उपयोग किया जाता है बीमा अनुभव. इस अनुभव के बारे में जानकारी सामाजिक बीमा कोष और रूसी संघ के पेंशन कोष के डेटाबेस में निहित है। सेवा की लंबाई, इसके अलावा, रोजगार के लिए नियोक्ताओं के आदेशों की प्रतियों द्वारा पुष्टि की जा सकती है और छंटनी.

डिजिटल अर्थव्यवस्था और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन में परिवर्तन के साथ, हार्ड-कॉपी कार्य पुस्तकों के होने की संभावना है रद्द. लेकिन किसी भी मामले में, जब इस पर कानून के स्तर पर निर्णय लिया जाता है, तब भी यह दस्तावेज़ कुछ संक्रमणकालीन अवधि के दौरान कागज के रूप में प्रचलन में रहेगा। इसलिए, उन्हें उन नियमों से भरा जाना चाहिए जो पहले स्थापित किए गए थे।

नौकरी के लिए आवेदन कैसे करें

कार्य के बारे में सभी जानकारी, अर्थात् प्रवेश, स्थानांतरण, बर्खास्तगी, कार्य पुस्तिका प्रपत्र के उपयुक्त अनुभाग में दर्ज की गई है।

अनुभाग चार स्तंभों वाली एक तालिका है:

1. रिकॉर्ड की अनुक्रम संख्या;
2. प्रवेश की तिथि;
3. भर्ती के बारे में जानकारी, दूसरी स्थायी नौकरी में स्थानांतरण , उन्नत प्रशिक्षण;

1. पहले कॉलम में, रिकॉर्ड की क्रम संख्या नीचे रखी गई है।
2. 2 में - बर्खास्तगी की तारीख (काम का अंतिम दिन) इंगित की गई है।
3. तीसरे में - रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का आधार दर्ज किया गया है, जो रूसी संघ के श्रम संहिता के प्रासंगिक पैराग्राफ को दर्शाता है, जबकि शब्दांकन को संहिता के लेख और पैराग्राफ का भी पालन करना चाहिए।
4. चौथा कॉलम बर्खास्तगी के आदेश या आदेश के डेटा (दिनांक, संख्या) को इंगित करता है।
5. बर्खास्तगी रिकॉर्ड के नीचे की रेखा में कार्यपुस्तिका (जिसने रिकॉर्ड बनाया) को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति का नाम होता है, उसके हस्ताक्षर और प्रतिलेख चिपकाए जाते हैं।
6. प्रत्येक इस्तीफे की सूचना संगठन की मुहर से प्रमाणित होना चाहिए।
7. कर्मचारी को बर्खास्तगी के रिकॉर्ड के तहत अपना हस्ताक्षर करना आवश्यक है।

अपने स्वयं के अनुरोध पर किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी का नमूना पत्र:

कार्यपुस्तिका में पुरस्कारों का रिकॉर्ड बनाने की प्रक्रिया

पुरस्कारों के बारे में सभी जानकारी कार्यपुस्तिका प्रपत्र के उपयुक्त अनुभाग में दर्ज की गई है।

अनुभाग चार स्तंभों वाली एक तालिका भी है:

1. रिकॉर्ड की अनुक्रम संख्या;
2. प्रवेश की तिथि;
3. पुरस्कार का प्रकार, कब, किसके द्वारा और वास्तव में कर्मचारी को किस लिए सम्मानित किया गया;
4. दस्तावेज़ का नाम और विवरण, लेकिन जिसके आधार पर प्रविष्टि की गई थी।

निर्देश के अनुसार, कार्यपुस्तिका में निम्नलिखित प्रकार के प्रोत्साहनों की जानकारी दर्ज की गई है:

राज्य पुरस्कार और राज्य स्तर के मानद उपाधियों से सम्मानित;

नियोक्ता से प्राप्त पुरस्कार, जिनमें शामिल हैं: डिप्लोमा, बैज और बैज, डिप्लोमा;

रूसी संघ के कानूनों और नियोक्ता के स्थानीय नियमों द्वारा प्रदान किए गए अन्य प्रकार के प्रोत्साहन।

टिप्पणी! पुरस्कार और अन्य प्रोत्साहन भुगतान , उद्यम में संचालित पारिश्रमिक प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए, "पुरस्कारों की जानकारी" अनुभाग में परिलक्षित नहीं होते हैं।

जब नियोक्ता से प्राप्त पुरस्कारों की बात आती है, तो जिस दस्तावेज़ के आधार पर कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है, वह संबंधित है गण. इस घटना में कि किसी कर्मचारी को किसी तृतीय-पक्ष या उच्चतर संगठन द्वारा पुरस्कृत किया जाता है, आधार दस्तावेज़ एक आदेश (आदेश, डिक्री) है जो पुरस्कार देने वाले संगठन द्वारा जारी किया जाता है। कुछ मामलों में, पुरस्कार दस्तावेज ऐसे आदेश के बिना प्राप्त किए जा सकते हैं, इसलिए कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार कार्मिक अधिकारी को पुरस्कार देने वाले संगठन को संबंधित अनुरोध भेजने की आवश्यकता होगी।

टिप्पणी! यदि कोई कर्मचारी जो पहले ही सेवानिवृत्त हो चुका है, अपनी कार्यपुस्तिका में पुरस्कार के बारे में प्रविष्टियां करने की इच्छा व्यक्त करता है, तो उसे स्वतंत्र रूप से उन संगठनों से पूछताछ करनी होगी, जिनकी ओर से उन्हें सम्मानित किया गया था।

जब किसी कर्मचारी को आवेदन की जानकारी के बारे में अभ्यास करें प्रोत्साहन राशि(कृतज्ञता की घोषणा, सम्मान का प्रमाण पत्र देना, आदि) कार्य पुस्तिका में दर्ज नहीं है, एक काफी सामान्य घटना है। इसे न केवल इस दस्तावेज़ को बनाए रखने के लिए स्थापित नियमों का उल्लंघन माना जाता है, बल्कि इसका उल्लंघन भी माना जाता है विधान . कर्मचारी को यह मांग करने का अधिकार है कि इस उद्यम में अपने रोजगार के दौरान उसे प्राप्त पुरस्कारों और प्रोत्साहनों की जानकारी कार्यपुस्तिका के उपयुक्त अनुभाग में पूर्ण रूप से दर्ज की जाए।

एक अन्य सामान्य गलती "पुरस्कार विवरण" अनुभाग में कार्य के बारे में जानकारी दर्ज करना है। आमतौर पर ऐसी त्रुटि केवल रखरखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की असावधानी के कारण होती है काम की किताबें, जिन्होंने यह नहीं देखा कि पिछला खंड "नौकरी विवरण" पहले से ही पूरी तरह से भरा हुआ था।

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों को सही करने के नियम

कार्मिक अधिकारी कैसे बनें यदि, संयोग से या कार्य पुस्तिका 2019 को भरने के नियमों और निर्देशों को न जानने के परिणामस्वरूप, प्रविष्टियाँ करते समय कोई गलती हो गई हो?

अक्सर जरूरत होती है अभिलेखों में सुधार करना शीर्षक पृष्ठ पर किया गया। उदाहरण के लिए, यह उस कर्मचारी का उपनाम बदलते समय करने की आवश्यकता होगी जिसने शादी कर ली है या, इसके विपरीत, तलाकशुदा और अपना पहला नाम वापस कर दिया है।

यह मामला एक कार्यपुस्तिका भरने के निर्देशों द्वारा भी प्रदान किया गया है। इस दस्तावेज़ के अनुसार, अप्रचलित डेटा को एक समान क्षैतिज रेखा के साथ सावधानीपूर्वक पार किया जाना चाहिए और उनके ऊपर एक नई प्रविष्टि की जानी चाहिए। बेशक, शीर्षक पृष्ठ पर सभी संपादन प्रासंगिक दस्तावेजों के आधार पर ही किए जाने चाहिए। इन दस्तावेजों में शामिल हैं:

• पासपोर्ट;
• शादी का प्रमाणपत्र;
• तलाक का प्रमाण पत्र;
• जन्म प्रमाणपत्र;
• उपनाम, नाम, संरक्षक, जन्म तिथि के परिवर्तन का प्रमाण पत्र।

जब शीर्षक पृष्ठ में परिवर्तन किए जाते हैं, तो मूल दस्तावेज़ का नाम और विवरण कार्यपुस्तिका के अंदरूनी कवर पर दर्शाया जाता है। लिंक को संगठन की मुहर और प्रमुख या जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

में डाउनलोड करें.doc

एक कार्यपुस्तिका एक आधिकारिक दस्तावेज है जो किसी व्यक्ति के कार्य अनुभव की पुष्टि करता है। इसमें वर्तमान समय और पिछले पदों पर व्यक्ति के कार्य के बारे में जानकारी शामिल है।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। इसके अनुसार, नियोक्ता उम्मीदवार के अनुभव और शिक्षा के स्तर, विशेषता का मूल्यांकन कर सकता है। सेवानिवृत्ति पर भुगतान की राशि निर्धारित करने के लिए भी इसकी आवश्यकता होती है।

दस्तावेज़ को वैध के रूप में मान्यता देने के लिए, कानून द्वारा निर्धारित तरीके से जानकारी दर्ज की जानी चाहिए। 2019 में कार्यपुस्तिका भरने के लिए विशेष नियम हैं।

सामान्य जानकारी

पहली बार नौकरी के लिए आवेदन करते समय, एक व्यक्ति के पास एक कार्यपुस्तिका उपलब्ध होनी चाहिए। भविष्य का कर्मचारी इसे एक विशेष कियोस्क पर खरीद सकता है। दस्तावेज़ को 16 अप्रैल, 2003 को जारी रूसी संघ संख्या 225 की सरकार की डिक्री के आधार पर अनुमोदित किया गया था। तब से, फॉर्म में कोई बदलाव नहीं किया गया है।

पहली बार काम करने के लिए प्रवेश के समय एक नई कार्य पुस्तिका खुलती है। इसमें रिकॉर्ड नहीं होंगे, इसलिए नियोक्ता को कर्मचारी के बारे में सभी जानकारी को पूरी तरह से प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है।

दस्तावेज़ केवल तभी भरा जाता है जब एक रोजगार अनुबंध के आधार पर गतिविधियों को अंजाम दिया जाता है। सिविल कानून समझौते कार्यपुस्तिका में जानकारी के प्रवेश के लिए प्रदान नहीं करते हैं।

दस्तावेज़ को काम पर स्थानांतरित करते समय, इसे कार्मिक विभाग में तब तक संग्रहीत किया जाएगा जब तक कि व्यक्ति नौकरी से बाहर नहीं निकल जाता। मानव संसाधन विशेषज्ञ द्वारा प्रबंधित। अपने काम में, उन्हें 16 अप्रैल, 2003 के रूसी संघ नंबर 225 की सरकार के फरमानों और 10 अक्टूबर, 2003 के रूस नंबर 69 के श्रम मंत्रालय के फरमानों को भरने के नियमों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

नियामक कानूनी कार्य नोट करते हैं कि कर्मचारी की कार्य गतिविधि में कोई भी परिवर्तन पुस्तक में परिलक्षित होना चाहिए। कार्मिक अधिकारी द्वारा स्थिति बदलते समय, दूसरी इकाई में जाने पर डेटा दर्ज किया जाता है।

दस्तावेज़ को बनाए रखने के लिए कौन जिम्मेदार है

कर्मचारी की कार्यपुस्तिका की स्थिति के लिए नियोक्ता पूरी तरह से जिम्मेदार है।

वह करता है:

• संचालन;
• भंडारण;
• भरने।

डेटा दर्ज करने की जिम्मेदारियां किसी विशेष कर्मचारी के लिए निर्धारित की जाती हैं। उसे किसी आदेश या आदेश के अनुसार किसी पद पर नियुक्त किया जाता है। इसलिए, कार्मिक अधिकारी न केवल दर्ज की गई जानकारी की शुद्धता के लिए, बल्कि दस्तावेजों के लेखांकन और भंडारण के लिए भी जिम्मेदार है।

दस्तावेजों का प्रमाणन उन्हीं कर्मचारियों द्वारा किया जाता है जिन्हें कार्य पुस्तकों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है। वे रूसी संघ के नियामक कानूनी कृत्यों के अनुसार जिम्मेदार हैं।

रूसी संघ का श्रम निरीक्षणालय न केवल दस्तावेज़ीकरण में डेटा को बनाए रखने और दर्ज करने की शुद्धता की जांच करता है। वे उन आधारों को ट्रैक करते हैं जिन पर किसी विशेष व्यक्ति को पूरा करने के दायित्व का आरोप लगाया जाता है। इसलिए, किसी कर्मचारी की नियुक्ति के लिए आदेश या आदेश कानून के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए।

2019 में कार्यपुस्तिका भरने के नए नियम

2019 में कार्यपुस्तिका भरने के नियमों में कुछ परिवर्तन हुए हैं। उन्हें 31 अक्टूबर, 2019 को जारी रूसी संघ के श्रम और सामाजिक संरक्षण मंत्रालय के आदेश संख्या 588n के आधार पर पेश किया गया था।

बदली हुई आवश्यकताओं के अनुसार, कार्यपुस्तिका में मुहर तभी लगाई जानी चाहिए जब वह संस्था में उपलब्ध हो। यदि कर्मचारी द्वारा उपनाम बदल दिया गया है, तो इसे शीर्षक पृष्ठ पर, कवर पर दस्तावेज़ के अंदर चिपका दिया जाता है। एक बर्खास्तगी रिकॉर्ड भी एक मोहर के साथ सील कर दिया जाता है।

27 नवंबर, 2016 को कानून में बदलाव किए गए। अब अगर संगठन के पास आधिकारिक तौर पर है तो उस पर मुहर लगाना जरूरी है। मुहर के अभाव में, संस्था के प्रबंधन या उस व्यक्ति के हस्ताक्षर चिपकाकर प्रमाणीकरण होता है, जो आदेश के अनुसार श्रम दस्तावेज रखता है।

अनुभाग विवरण

कार्यपुस्तिका को तीन मुख्य खंडों में विभाजित किया गया है:

• कर्मचारी के बारे में व्यक्तिगत जानकारी के साथ अनुभाग;
• एक नागरिक के रोजगार और उसके द्वारा धारित पदों के बारे में जानकारी;
• रोजगार की अवधि के दौरान किए गए पुरस्कारों पर डेटा।

उनमें कर्मचारी के बारे में कुछ जानकारी होती है। उनमें से पहला श्रम के प्रारंभिक पृष्ठ - शीर्षक पृष्ठ से शुरू होता है।

खंड दर्शाता है:

• कर्मचारी का उपनाम, नाम, संरक्षक;
• जन्म की तारीख;
• शिक्षा का स्तर;
• अर्जित विशेषता।

संक्षिप्ताक्षरों के उपयोग के बिना शीर्षक पृष्ठ केवल विस्तार से भरा गया है। डेटा को पृष्ठ के निचले भाग में व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ-साथ जानकारी दर्ज करने वाले विशेषज्ञ द्वारा प्रमाणित किया जाता है। यहां संस्था की मुहर भी लगी हुई है।

कार्यपुस्तिका के अगले खंड में व्यक्ति की कार्य गतिविधि की जानकारी निर्धारित है।

यह दर्शाता है:

• भर्ती;
• आंतरिक स्थानान्तरण;
• छंटनी।

अंतिम खंड में कर्मचारी पुरस्कारों के बारे में जानकारी है।

कई प्रदान किए गए कॉलम में, वे लिखते हैं:

• पुरस्कार के प्रकार के बारे में जानकारी;
• पदोन्नति की तारीख;
• आधार;
• प्रविष्टि की वैधता की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ (आदेश की संख्या और तारीख)।

जब कार्यपुस्तिका के मुख्य खंडों के पृष्ठ समाप्त हो जाते हैं, तो एक अतिरिक्त इंसर्ट डाला जाता है। श्रम में, संकलन की तारीख को इंगित करते हुए इसके आवेदन पर एक निशान लगाया जाता है। प्रविष्टि शीर्षक पृष्ठ पर की जाती है और मुहर द्वारा प्रमाणित की जाती है। हस्तलिखित संस्करण प्रदान नहीं किया गया है।

डालने को श्रम में सिलना चाहिए। इसके बिना इसे अमान्य माना जाएगा। श्रम में ही परिलक्षित अंतिम अंक से पृष्ठ क्रमांकन जारी है। इंसर्ट की पहली शीट पर संगठन की मुहर लगाई जाती है।

रिकॉर्ड कैसे बनते हैं

कार्यपुस्तिका में दिए गए अनुभागों के अनुसार, कुछ प्रविष्टियाँ की जाती हैं। पहली बार किसी कर्मचारी को काम पर रखने पर ही शीर्षक पृष्ठ भरना आवश्यक है। इसके बाद, आप उस पर श्रम में केवल अविश्वसनीय जानकारी का संकेत दे सकते हैं, जिससे पुस्तक अमान्य हो जाती है।

सुविधाओं में एक खंड होता है जो कर्मचारी की श्रम गतिविधि को दर्शाता है। पहला डेटा दर्ज करते समय, संस्थान पर सभी विवरणों की मुहर लगी होती है। स्टाम्प के अभाव में डाटा हाथ से लिखा जाता है।

कॉलम में जानकारी एक निश्चित क्रम में दर्ज की जानी चाहिए:

पहला कॉलम	प्रविष्टि की अनुक्रमणिका संख्या शामिल है। यह अरबी अंकों में लिखा गया है।
कॉलम "तारीख"	यह अरबी अंकों में तारीख, महीने और वर्ष को दर्शाता है जब कर्मचारी को आंतरिक स्थानांतरण द्वारा किराए पर लिया गया था या स्थानांतरित किया गया था। यदि बर्खास्तगी नोट की जाती है, तो इस कॉलम में रोजगार की समाप्ति की तारीख डाल दी जाती है।
कॉलम "रोजगार के बारे में जानकारी"	संक्षिप्त रूप के बिना नौकरी के लिए आवेदन करने के बारे में पूरी जानकारी शामिल है। विधायी दस्तावेजों के मानदंडों को संदर्भित करना महत्वपूर्ण है जिसके अनुसार रिसेप्शन किया जाता है। यदि कोई व्यक्ति इस्तीफा देता है, तो वह संबंधित रिकॉर्ड पर हस्ताक्षर करता है।
चौथा स्तंभ	उन आधारों को दर्शाता है जिन पर जानकारी दर्ज की गई है। इनमें प्रबंधन के आदेश, सामान्य बैठक में लिए गए निर्णय, निदेशक मंडल की बैठक के कार्यवृत्त शामिल हैं। दस्तावेज़ के नाम के अलावा, उसके संकलन की तारीख और पंजीकरण संख्या डाल दी जाती है।

किसी व्यक्ति के पुरस्कार को दर्शाने वाला खंड इसी तरह से भरा जाता है।

यहां आप कर्मचारी द्वारा रसीद पंजीकृत कर सकते हैं:

• मानद उपाधि;
• राज्य पुरस्कार;
• एक मानद डिप्लोमा;
• डिप्लोमा;
• बिल्ला

यह याद रखने योग्य है कि इस खंड में एक मौद्रिक पुरस्कार के हस्तांतरण या एक मूल्यवान उपहार के हस्तांतरण पर डेटा दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय

किसी कर्मचारी को काम पर रखते समय कार्यपुस्तिका भरने के लिए एक निश्चित प्रक्रिया का पालन करना महत्वपूर्ण है:

• दूसरे कॉलम में संस्था का नाम पूर्ण और संक्षिप्त रूप में है। इसके बगल में संस्था की मुहर लगाई जाती है।
• पहले कॉलम में प्रविष्टि का क्रमांक होता है।
• साथ ही दूसरे कॉलम में व्यक्ति के कार्य पर प्रवेश की तिथि निर्धारित है।
• तीसरा कॉलम जानकारी को दर्शाता है कि एक कर्मचारी को एक विशिष्ट पद के लिए एक विशिष्ट विभाग में स्वीकार किया गया है।
• चौथे कॉलम में प्रवेश का आधार है: आदेश की तिथि और संख्या।

यदि आप भागीदार हैं

अंशकालिक काम करते समय, कर्मचारी के अनुरोध पर कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है। दस्तावेज़ में जानकारी दर्ज करना आवश्यक नहीं है।

काम को प्रतिबिंबित करने के लिए, कर्मचारी को मुख्य गतिविधि के स्थान पर अंशकालिक काम पर रोजगार अनुबंध की एक प्रति लानी होगी। दस्तावेज़ को प्रमुख के हस्ताक्षर और संस्था की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है। एक आवेदन तैयार करना भी आवश्यक है जिसमें आपको श्रम में डेटा दर्ज करने के अनुरोध को इंगित करने की आवश्यकता होती है।

बर्खास्तगी पर

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी के मामले में, इस तथ्य के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए, एक पुष्टिकरण कारण उपलब्ध होना आवश्यक है। ऐसा संगठन के नेतृत्व द्वारा तैयार किया गया आदेश है।

कार्मिक अधिकारी को पहले कॉलम में प्रविष्टि की क्रम संख्या अवश्य डालनी चाहिए। दूसरे में कर्मचारी और नियोक्ता के बीच रोजगार संबंधों की समाप्ति की तारीख शामिल है।

तीसरे कॉलम में कर्मचारी की बर्खास्तगी का आधार और कारण होता है। रूसी संघ के श्रम संहिता से शब्दों का उपयोग करके जानकारी निर्धारित करना महत्वपूर्ण है। इस खंड में संक्षिप्तीकरण की अनुमति नहीं है।

दस्तावेज़ का नाम (आदेश) चौथे कॉलम में दर्ज किया गया है, जो विवरण दर्शाता है। उसके बाद, रिकॉर्ड को संस्था के प्रबंधन या उस कर्मचारी द्वारा प्रमाणित किया जाता है जो कार्य पुस्तकों को भरने के लिए जिम्मेदार है।

डेटा दर्ज करने के बाद, कर्मचारी उनके नीचे हस्ताक्षर करता है। यदि संस्था में मुहर है, तो आपको मुहर के साथ जानकारी प्रमाणित करने की आवश्यकता है।

आईपी ​​के लिए

व्यक्तिगत उद्यमियों को सामान्य आवश्यकताओं के अनुसार कार्मिक रिकॉर्ड रखना चाहिए। उसी समय, कार्यपुस्तिका में जानकारी दर्ज करने को सरल बनाया जा सकता है।

दस्तावेज़ में सूचना के प्रतिबिंब के कई चरण हैं:

• नियोक्ता का नाम तीसरे कॉलम में लिखा गया है (अंतिम नाम, पहला नाम, व्यक्तिगत उद्यमी का संरक्षक);
• पहले कॉलम में रिकॉर्ड की क्रम संख्या होती है;
• तब कर्मचारी के काम पर आने की तारीख तय होती है;
• तीसरे कॉलम में प्रवेश, कर्मचारी की स्थिति के बारे में जानकारी है;
• चौथे कॉलम में उस आदेश की तारीख और संख्या होती है जिसके अनुसार कर्मचारी को काम पर रखा गया था।

यह याद रखने योग्य है कि व्यक्तियों को कार्यपुस्तिका में जानकारी को सही करने और नई जानकारी निर्धारित करने से प्रतिबंधित किया गया है।

फिक्स

कार्यपुस्तिका भरते समय कुछ कार्मिक अधिकारी गलतियाँ करते हैं। आपको उन्हें एक निश्चित क्रम में ठीक करने की आवश्यकता है, क्योंकि जानकारी को पार करना मना है।

विशेषज्ञ को रिकॉर्ड की अमान्यता के बारे में एक शिलालेख बनाने की जरूरत है। यह एकमात्र कानूनी उपाय है।

कॉलम "काम के बारे में जानकारी" में यह इंगित करना आवश्यक है:

• रिकॉर्ड की अनुक्रम संख्या;
• परिवर्तन की तारीख;
• जानकारी को अमान्य के रूप में मान्यता देना।

इसके आगे नई, सही जानकारी लिखी हुई है। अंतिम कॉलम में सुधार और उसके विवरण की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ होता है।

डुप्लीकेट बनाना

कार्यकर्ता अभी या इससे पहले ऑन-द-जॉब प्रशिक्षण का अनुरोध कर सकते हैं।

दूसरी प्रति इसके साथ तैयार की जाती है:

• कर्मचारी या नियोक्ता की गलती से पुस्तक का नुकसान;
• दस्तावेज़ की अखंडता का उल्लंघन, जिसमें रिकॉर्ड पठनीय नहीं हैं;
• कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ करना जिन्हें न्यायालय के निर्णय द्वारा रद्द कर दिया गया था;
• संगठन में एक आपात स्थिति, जिसके परिणामस्वरूप कार्यपुस्तिकाओं का भारी नुकसान या विनाश हुआ।

कर्मचारी के लिखित आवेदन के आधार पर, मानव संसाधन विशेषज्ञ एक डुप्लिकेट तैयार करता है। यह व्यक्ति को उसके आवेदन के बाद 15 दिनों के भीतर प्रदान किया जाना चाहिए। एक नई प्रति में शीर्षक पृष्ठ पर "डुप्लिकेट" शिलालेख होना चाहिए।

कार्यपुस्तिका प्रत्येक नियोजित व्यक्ति के लिए एक अनिवार्य दस्तावेज है। इसके अनुसार, सेवा की लंबाई और पेंशन की प्राप्ति का आकलन किया जाता है। इसलिए, एक निश्चित विधायी तरीके से इसमें जानकारी दर्ज करना आवश्यक है।

2017 में कार्यपुस्तिकाओं को भरना नए नियमों के अनुसार किया जाना चाहिए। नई प्रक्रिया पर विचार करें और किसी कर्मचारी को काम पर रखने और बर्खास्त करते समय कार्यपुस्तिका भरने का उदाहरण दें।

नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्य पुस्तिकाएं रखनी चाहिए, जिन्होंने 5 दिनों से अधिक के लिए रोजगार अनुबंध के तहत काम किया है, और यह काम उसके लिए मुख्य है। एकमात्र अपवाद नियोक्ता हैं - ऐसे व्यक्ति जो व्यक्तिगत उद्यमी नहीं हैं। उन्हें अपने कर्मचारियों के लिए कार्यपुस्तिका रखने का अधिकार नहीं है। हम 2017 में कार्य पुस्तकों को और अधिक भरने पर चर्चा करेंगे। कार्यपुस्तिकाओं में प्रविष्टियाँ करने के नमूने, नए नियम नीचे दिए गए हैं।

2017 में कार्यपुस्तिकाओं को भरना नए नियमों के अनुसार किया जाना चाहिए। उन्हें 31 अक्टूबर, 2016 संख्या 588n के रूस के श्रम मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है।

अब कार्यपुस्तिका में आपको केवल तभी मुहर लगाने की आवश्यकता है जब संगठन के पास हो। याद रखें कि नाम बदलने के बारे में प्रविष्टियां करते समय, और बर्खास्तगी के बाद भी, कार्य पुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर, अंदरूनी कवर पर संगठन की मुहर की आवश्यकता होती है।

इसलिए, 27 नवंबर, 2016 से कार्यपुस्तिकाओं में मुहर तभी लगाई जाती है, जब वह उपलब्ध हो। यदि आपकी कंपनी के पास मुहर नहीं है, तो कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति या प्रमुख के हस्ताक्षर के साथ रिकॉर्ड को प्रमाणित करें।

कार्यपुस्तिका में मुहर लगाने का एक उदाहरण, नीचे देखें।

इस विषय पर अधिक:

• परिवीक्षाधीन अवधि के दौरान किसी कर्मचारी की कार्यपुस्तिका को कब भरना है

किसी कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ को कैसे भरें

यदि नियोक्ता किसी कर्मचारी के लिए एक नई कार्यपुस्तिका तैयार करता है, तो उसे उसमें शीर्षक पृष्ठ भरना चाहिए। कर्मचारी को काम पर रखने के दिन से एक सप्ताह के भीतर एक पुस्तक जारी करना आवश्यक है (कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों के खंड 8)।

2017 में कार्यपुस्तिकाओं को भरने के लिए फाउंटेन, जेल या बॉलपॉइंट पेन से काली, नीली या बैंगनी स्याही से भरना चाहिए। कार्यपुस्तिका में शब्दों को छोटा करना असंभव है (कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों के खंड 11)।

शीर्षक पृष्ठ में निम्नलिखित जानकारी है:

• कर्मचारी का उपनाम, नाम और संरक्षक;
• जन्म की तारीख;
• शिक्षा और पेशा या विशेषता।

पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज के आधार पर पूरा नाम और जन्मतिथि दर्शाई जानी चाहिए।

और शिक्षा या योग्यता पर डिप्लोमा या अन्य दस्तावेज के अनुसार शिक्षा, पेशा और विशेषता उपयुक्त है।

किसी कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ को भरने का एक उदाहरण, नीचे देखें। कार्मिक अधिकारी द्वारा भरे गए क्षेत्रों को नीले रंग में हाइलाइट किया गया है।

2017 में काम पर रखने के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि कैसे करें

एक कर्मचारी को काम पर रखने के निदेशक के आदेश के आधार पर काम पर रखने के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जानी चाहिए। सभी प्रविष्टियाँ बिना संक्षिप्ताक्षर के की जानी चाहिए।

"कार्य के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 3 में आपको संगठन का पूरा और संक्षिप्त नाम बताना होगा। एक रिकॉर्ड के बजाय, आप एक स्टैम्प लगा सकते हैं यदि उसमें कंपनी का पूरा और संक्षिप्त नाम हो।

क्रमांक 1 कॉलम में रखा गया है और रोजगार की तिथि कॉलम 2 में है। कॉलम 3 में, आपको यह इंगित करना होगा कि कर्मचारी को पद, पेशे या योग्यता के नाम से संगठन में स्वीकार कर लिया गया है। कॉलम 4 में "आदेश" शब्द और रोजगार के लिए आदेश का विवरण डालें।

हस्ताक्षर और मुहर के साथ प्रवेश रिकॉर्ड को प्रमाणित करना आवश्यक नहीं है। नमूना नौकरी आवेदन के लिए नीचे देखें।

किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी को कैसे रिकॉर्ड करें

2017 में बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियां बर्खास्तगी के प्रमुख के आदेश के आधार पर की जाती हैं। कॉलम 1 में, प्रविष्टि की क्रम संख्या को कॉलम 2 में रखा गया है - रोजगार अनुबंध की समाप्ति की तारीख।

कॉलम 3 में रोजगार अनुबंध की समाप्ति का आधार और कारण होगा। कृपया ध्यान दें कि प्रविष्टि को श्रम संहिता के शब्दों का पालन करना चाहिए, और बिना संक्षिप्ताक्षर के।

कॉलम 4 में, "आदेश" शब्द लिखा गया है और बर्खास्तगी आदेश का विवरण भी संक्षेप के बिना लिखा गया है।

रिकॉर्ड को संगठन के प्रमुख या कार्य पुस्तकों के रखरखाव के लिए जिम्मेदार अधिकारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है। आपको कर्मचारी को रिकॉर्ड के तहत हस्ताक्षर करने के लिए भी कहना चाहिए। तत्पश्चात संस्था की मुहर, यदि कोई हो, लगायें।

इस्तीफे के एक नमूना पत्र के लिए नीचे देखें।