pfcd को संकलित करने की प्रक्रिया। किसी संस्था की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए योजना कैसे तैयार करें

रूसी संघ के कानून के अनुसार, बजटीय संस्थानों को वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना बनाने और एक अलग दस्तावेज़ में इसके संचालन की प्रक्रिया को निर्धारित करने की आवश्यकता होती है। इसे कैसे तैयार किया जाना चाहिए यह भी विनियमों के स्तर पर विनियमित होता है। एक बजटीय संगठन की गतिविधियों के गठन की विशेषताएं क्या हैं? इसमें क्या जानकारी शामिल की जा सकती है?

वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना के बारे में सामान्य जानकारी

पहले विचार करें कि प्रश्न में दस्तावेज़ क्या है। वित्तीय और आर्थिक गतिविधि एक संगठन के प्रबंधन निर्णयों का एक समूह है जो मुख्य रूप से एक आर्थिक इकाई की आय और व्यय की योजना और वितरण से संबंधित है, जो कानून के नियमों, आवश्यकताओं, विनियमों और सक्षम अधिकारियों की सिफारिशों को ध्यान में रखते हैं जो प्रासंगिक हैं संस्था की गतिविधियों।

बजट प्रणाली के मामले में, वित्तीय और आर्थिक गतिविधि का सार, सामान्य तौर पर, इसी तरह समझा जाता है। जिस तरह से विचाराधीन योजना का गठन और अनुमोदन किया जाना चाहिए वह रूसी संघ के संघीय कानून के स्तर पर निर्धारित किया जाता है। इन प्रक्रियाओं को प्रासंगिक कानूनी मानदंडों में काफी सख्ती से विनियमित किया जाता है।

राज्य और नगरपालिका संरचनाओं की आय और व्यय की योजना को विनियमित करने के मामले में मुख्य दक्षताओं वाला प्राधिकरण रूस का वित्त मंत्रालय है। यह राज्य संरचना विभिन्न नियमों को प्रकाशित करती है जो वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के संस्थानों के लिए प्रक्रिया को विनियमित करते हैं। उस क्रम पर विचार करने से पहले जिसमें एक बजटीय संस्थान की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए एक योजना तैयार की जानी चाहिए, एक प्रासंगिक दस्तावेज का एक उदाहरण, इसलिए हम अध्ययन करेंगे कि कानून के कौन से स्रोत इस स्रोत के गठन को नियंत्रित करते हैं।

कानून को विनियमित करने वाली वित्तीय गतिविधि की योजना तैयार करना

मुख्य नियामक अधिनियम जिसे विचाराधीन योजना बनाते समय देखा जाना चाहिए, वह रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश संख्या 81n है, जिसे 06/28/2010 को अपनाया गया था। यह संबंधित योजना के लिए आवश्यकताओं को दर्शाता है। यह नियामक अधिनियम संघीय स्रोतों के प्रावधानों को पूरा करने के लिए अपनाया गया था - संघीय कानून "गैर-वाणिज्यिक संगठनों पर", साथ ही साथ संघीय कानून "स्वायत्त संस्थानों पर"।

आदेश संख्या 81n के प्रावधानों को एक राज्य या नगरपालिका बजटीय संस्था के साथ-साथ एक स्वायत्त संस्था द्वारा ध्यान में रखा जाना चाहिए। आइए हम प्रासंगिक नियामक अधिनियम की सामग्री पर अधिक विस्तार से विचार करें। आइए इसके सामान्य प्रावधानों से शुरू करते हैं।

एक बजटीय संस्था की वित्तीय गतिविधियों के लिए एक योजना तैयार करने पर आदेश संख्या 81: सामान्य प्रावधान

आदेश संख्या 81 के विचारित खंड का सबसे महत्वपूर्ण मानदंड वह माना जा सकता है जिसके अनुसार जिस योजना के अनुसार संस्था का बजट अनुमान बनाया जाता है, उसे सालाना विकसित किया जाना चाहिए यदि बजट 1 वित्तीय वर्ष के लिए अपनाया जाता है, या ले रहा है योजना अवधि को ध्यान में रखते हुए (यदि यह राज्य वित्तीय योजना को मंजूरी देने वाले नियामक अधिनियम की वैधता की अवधि में शामिल है)। यदि आवश्यक हो, तो उस संगठन का संस्थापक जो प्रश्न में दस्तावेज़ बनाता है, उसमें त्रैमासिक या मासिक संकेतकों को प्रतिबिंबित करने के संदर्भ में इसकी संरचना का विस्तार कर सकता है।

आदेश संख्या 81: योजना बनाना

आदेश संख्या 81 यह भी निर्धारित करता है कि एक बजटीय संस्था की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए एक योजना कैसे तैयार की जानी चाहिए। इन आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए उपयुक्त उद्देश्य के किसी भी दस्तावेज का एक उदाहरण तैयार किया जाना चाहिए।

विचाराधीन स्रोत का गठन इस तथ्य के आधार पर किया जाना चाहिए कि दशमलव बिंदु के बाद इंगित 2 दशमलव स्थानों की सटीकता के अनुसार इसमें संकेतक परिलक्षित होते हैं। आदेश संख्या 81 में परिलक्षित आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, योजना को बजट संगठन के संस्थापक द्वारा विकसित फॉर्म का पालन करना चाहिए।

तो, एक बजटीय संस्था की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना (इसके अंश का एक उदाहरण नीचे दिया जाएगा) में निम्नलिखित भाग शामिल होने चाहिए:

शीर्ष लेख;

मुख्य सामग्री क्षेत्र;

फार्म का हिस्सा।

योजना का शीर्षक

शीर्षक को प्रतिबिंबित करना चाहिए:

योजना का अनुमोदन टिकट, जो स्थिति के शीर्षक को ठीक करता है, उस कर्मचारी के हस्ताक्षर जिसके पास दस्तावेज़ को अनुमोदित करने का अधिकार है, इसकी डिकोडिंग;

योजना के प्रचलन में आने की तिथि;

दस्तावेज़ का नाम;

योजना के गठन की तिथि;

बजटीय संस्था का नाम, उपखंड जिसमें दस्तावेज़ विकसित किया गया था;

उस प्राधिकरण का नाम जिसने बजटीय संगठन की स्थापना की;

संस्था की पहचान के लिए आवश्यक अन्य विवरण - टिन, केपीपी, एक विशेष रजिस्टर के अनुसार कोड;

आय के नियोजित संकेतकों के लिए, राज्य या नगरपालिका के बजटीय संस्थान को उन्हें निर्धारित करते समय समान सब्सिडी को ध्यान में रखना चाहिए, साथ ही:

चार्टर के अनुसार संगठन द्वारा वाणिज्यिक सेवाओं के प्रावधान के परिणामस्वरूप प्राप्तियां, अर्थात् इसकी गतिविधियों के मुख्य प्रकार के लिए;

प्रतिभूतियों की बिक्री से आय - कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में।

संदर्भ तय किया जा सकता है:

नागरिकों के लिए सार्वजनिक दायित्वों की राशि जो संगठन द्वारा नकद में पूरी की जानी चाहिए;

बजट निवेश की मात्रा;

वह राशि जो संस्था के अस्थायी प्रबंधन में है।

योजना में परिलक्षित जानकारी संस्थापक से प्राप्त जानकारी के आधार पर संगठन द्वारा बनाई जा सकती है। कुछ प्रासंगिक संकेतक अनुमानित प्रकृति के हो सकते हैं, जैसे कि वाणिज्यिक सेवाओं के प्रावधान से राजस्व के सृजन से संबंधित।

संस्था के बुनियादी ढांचे को बनाए रखने की लागत, जो कुछ वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं की खरीद से जुड़ी है, योजनाओं में विस्तृत होनी चाहिए:

संविदात्मक संबंधों पर कानून के तहत राज्य या नगरपालिका की जरूरतों को पूरा करने के लिए खरीद;

संघीय कानून संख्या 223 के प्रावधानों के अनुसार की गई खरीदारी के लिए।

वित्तीय गतिविधि योजना का गठन: दस्तावेज़ अनुमोदन की विशेषताएं

कई बारीकियां भी हैं जो विचाराधीन योजना को मंजूरी देने की प्रक्रिया की विशेषता हैं। तो, यह ध्यान दिया जा सकता है कि सामाजिक संस्थानों और अन्य राज्य और नगरपालिका संगठनों की स्थापना करने वाले प्राधिकरण को स्वायत्त और बजटीय संरचनाओं या प्रत्येक प्रकार के संगठनों के लिए 2 स्वतंत्र रूपों के उपयोग के लिए एक दस्तावेज के एकल रूप को प्रचलन में लाने का अधिकार है। . इसी तरह, प्रासंगिक दस्तावेजों को भरने के नियमों को अपनाया जा सकता है।

बजट पर नियामक अधिनियम को मंजूरी मिलने के बाद योजना, साथ ही इसकी पूरक जानकारी, संस्था द्वारा सीधे निर्दिष्ट की जा सकती है। बाद में - इसे अनुमोदन के लिए भेजा जाता है, जिसे आदेश संख्या 81n के तहत आवश्यकताओं में निर्धारित मानदंडों को ध्यान में रखते हुए किया जाता है। यदि स्पष्टीकरण संस्था द्वारा राज्य कार्य के कार्यान्वयन से संबंधित हैं, तो उन्हें उन संकेतकों को ध्यान में रखते हुए बनाया जाता है जो संबंधित कार्य में स्थापित होते हैं। इसके अलावा, इसके कार्यान्वयन के लिए आवंटित लक्ष्य सब्सिडी को भी ध्यान में रखा जाता है। प्रासंगिक आवश्यकताओं को भी आदेश संख्या 81n द्वारा स्थापित किया गया है।

बिजनेस प्लान में बदलाव

कुछ मामलों में, विचाराधीन योजना में दर्शाए गए बजट अनुमानों को बदला जा सकता है। इस प्रक्रिया में उपयुक्त प्रकार के एक नए दस्तावेज़ का निर्माण शामिल है, जिसके प्रावधान योजना के मूल संस्करण के नकद संकेतकों के विपरीत नहीं होने चाहिए। दस्तावेज़ को सही करने का निर्णय संगठन के निदेशक द्वारा किया जाता है।

एक बजटीय संस्था की वित्तीय और आर्थिक गतिविधि की योजना कैसी दिख सकती है? प्रमुख घटकों में से एक के संदर्भ में इस दस्तावेज़ का एक उदाहरण नीचे दी गई तस्वीर में है।

कानून द्वारा स्थापित प्रासंगिक योजना की संरचना और सामग्री के साथ-साथ बजटीय संगठन की स्थापना करने वाले प्राधिकरण के निर्णयों के स्तर पर आवश्यकताओं का अनुपालन करना बहुत महत्वपूर्ण है।

वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना (पीएफईपी) आय और व्यय के प्रबंधन के लिए एक बजटीय संस्थान के भीतर अपनाए गए मुख्य दस्तावेजों में से एक है। इसे राज्य और नगरपालिका संस्थानों में विकसित, अनुमोदित और लागू किया जाता है। विचार करें कि इसके संकलन की कौन सी विशेषताएं मौजूद हैं, आपको किस पर ध्यान देना चाहिए, वित्तीय विवरणों में कौन से संकेतक परिलक्षित होने चाहिए।

विधायी तर्क

रूसी कानून के मानदंडों के अनुसार, बजटीय संगठनों के संपूर्ण वित्तीय जीवन को विनियमित और नियंत्रित करने वाला दस्तावेज़ है:

• संकलन के लिए अनिवार्य;
• खुला और सुलभ।

इन आवश्यकताओं को 12 जनवरी, 1996 "गैर-वाणिज्यिक संगठनों पर" संघीय कानून संख्या 7-एफजेड के अनुच्छेद 32 के अनुच्छेद 3.3 के उप-अनुच्छेद 6 में निहित किया गया है।

टिप्पणी!वही विधायी अधिनियम नोट करता है कि संस्थापक को एफसीडी योजना को मंजूरी देने की प्रक्रिया विकसित करने का अधिकार है, मुख्य बात यह है कि यह रूसी संघ के वित्त मंत्रालय की आवश्यकताओं का खंडन नहीं करता है।

पीएफसी के लिए राज्य की आवश्यकताएं रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 81n दिनांक 28 जुलाई, 2010 में निर्धारित की गई हैं, जिसे अंतिम बार 2013 में संशोधित किया गया था। एफसीडी योजना को तैयार और अनुमोदित करते समय आज इस मानदंड को संस्थापकों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

इस दस्तावेज़ के संकलन के लिए विभिन्न उद्योगों और विभागों की अतिरिक्त आवश्यकताएं हो सकती हैं। स्थानीय अधिकारियों द्वारा अतिरिक्त समायोजन किए जा सकते हैं।

स्वयं बजटीय संगठन के अधिकार:

संस्थापक का अधिकार है:

• इस योजना के मानक रूप का अनुमोदन;
• वित्त मंत्रालय द्वारा प्रदान किए गए वित्तीय प्रदर्शन संकेतकों का अतिरिक्त विवरण दें;
• पीएफसीडी के अनुमोदन के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें।

पीएफसीडी को संकलित करने का उद्देश्य

मुख्य वित्तीय दस्तावेज जिस पर बजटीय संस्था संचालित होती है, वित्तीय और आर्थिक गतिविधि की योजना, निम्नलिखित समस्याओं को हल करने के लिए संकलित किया गया है:

• इनकमिंग और आउटगोइंग फंड का वितरण;
• वित्तीय संकेतकों को संतुलित करना;
• संस्था को प्रदान किए गए वित्त के उपयोग की प्रभावशीलता का निर्धारण;
• देय खातों पर नियंत्रण;
• संस्था की लागत और मुनाफे की गतिशीलता का प्रबंधन।

पीएफसीडी में जमा की गई धनराशि

वित्तीय और आर्थिक गतिविधि की योजना निम्नलिखित प्राप्तियों को ध्यान में रखती है:

• विभिन्न भुगतान सेवाओं के प्रावधान के लिए संगठन द्वारा प्राप्त धन;
• विशिष्ट उद्देश्यों के लिए राज्य से प्राप्त लक्षित सब्सिडी;
• अन्य सब्सिडी;
• प्रायोजन निधि;
• वैध स्रोतों से अन्य प्राप्तियां।

संकलित पीएफसीडी की वैधता अवधि

यह दस्तावेज़ सालाना संकलित किया जाता है और अगले वित्तीय वर्ष के लिए एक नियम के रूप में अनुमोदित किया जाता है। यदि इस अवधि के लिए उपयुक्त बजट अपनाया जाता है तो अतिरिक्त नियोजित समय अवधि के लिए स्वीकृति संभव है। ऐसी स्थिति में, संकेतकों का वार्षिक मिलान और स्पष्टीकरण अभी भी आवश्यक है, और परिवर्तन के मामले में, योजना का पुन: अनुमोदन आवश्यक है।

एफसीडी योजना अनुमोदन योजनाएं

वित्त मंत्रालय के आदेश, जिसमें इस दस्तावेज़ के अनुमोदन की आवश्यकताएं शामिल हैं, में ऐसे विकल्प हैं जो आपको बजटीय और स्वायत्त संगठनों के लिए इस योजना को विभिन्न तरीकों से अनुमोदित करने की अनुमति देते हैं:

• सार्वजनिक क्षेत्र- योजना को संस्थापक द्वारा अनुमोदित किया जाता है, वह इस अधिकार को संगठन के प्रमुख को हस्तांतरित कर सकता है;
• स्वायत्त क्षेत्र- योजना के अनुमोदन का आधार इस संस्था के पर्यवेक्षी बोर्ड का निष्कर्ष है।

FHD योजना की संरचना

योजना में शामिल डेटा, एक ओर, समूहीकृत, दूसरी ओर, विस्तृत होना चाहिए। विवरण के स्तर को संस्था द्वारा ही निर्धारित करने की अनुमति है। वित्त मंत्रालय को केवल लागत और मुनाफे के कुछ अपेक्षाकृत बड़े समूहों के अनुपालन की आवश्यकता होती है। निम्नलिखित क्षेत्रों के संकेतकों की योजना बनाना और उन्हें ध्यान में रखना आवश्यक है:

• काम के लिए पारिश्रमिक;
• श्रम गतिविधि के लिए भुगतान से संबंधित अन्य उपादान;
• विभिन्न सेवाओं के लिए धन - उपयोगिताओं, परिवहन, संचार, आदि;
• किराया;
• परिसर और अन्य संपत्ति के रखरखाव के लिए धन;
• सामाजिक सहायता के ढांचे के भीतर आबादी को भुगतान के लिए भत्ते;
• अन्य राज्य संगठनों को स्थानान्तरण;
• मूर्त और अमूर्त संपत्ति की खरीद;
• प्रतिभूतियों के साथ लेनदेन (यदि संघीय कानून द्वारा अनुमत है);
• अन्य सेवाएं, व्यय और भुगतान जो रूसी संघ के कानून का खंडन नहीं करते हैं।

इन समूहों में से प्रत्येक को विस्तृत किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, प्रत्येक प्रकार की संपत्ति को कोड और समूहों द्वारा अलग से माना जा सकता है। मुद्दों और वित्तीय विवरणों को एक साथ हल करने के लिए लेखा विभाग के साथ समन्वय में विवरण देना सुविधाजनक है, क्योंकि इस योजना के कार्यान्वयन पर रिपोर्ट में अधिक विस्तृत विवरण की आवश्यकता होती है।

जरूरी! सब्सिडी के अपवाद के साथ, वित्त पोषण के प्रत्येक स्रोत के लिए एक अलग पीएफसी तैयार करना आवश्यक नहीं है (उन्हें एक अलग दस्तावेज़ में शामिल किया गया है)।

वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना में बजट राजस्व और व्यय

सार्वजनिक संस्थानों में, राजस्व और व्यय अक्सर असंबंधित होते हैं। यह पता चला है कि उन खर्चों की प्रतिपूर्ति के लिए धन भेजना आवश्यक है जिनका आय से कोई लेना-देना नहीं है। इसके लिए, लेखांकन में एक विशेष खाते 030406000 का उपयोग किया जाता है, जो पीएफसीडी को व्याख्यात्मक नोट में निर्धारित है। रिपोर्ट में, बजट से भुगतान बजटीय संस्था द्वारा किए गए खर्च के अनुरूप नहीं हो सकता है।

लेकिन जब कोई रिश्ता होता है, तो स्थिति कुछ हद तक बदल जाती है। उदाहरण के लिए, पट्टे पर दी गई संपत्ति के लिए भुगतान प्राप्त करते समय, एक संस्था को इस धन को सबसे पहले इस संपत्ति के रखरखाव के लिए निर्देशित करना चाहिए (कानून संख्या 7-एफजेड के अनुच्छेद 9.2 के खंड 6)।

संगठन को विभिन्न स्रोतों से प्राप्त शेष धनराशि इसके पूर्ण निपटान में है, उनके वितरण की योजना पीएफएचडी में अपने विवेक से की जानी चाहिए।

अर्थात:एफसीडी योजना में, कुछ प्रकार के खर्चों के लिए अतिरिक्त कॉलम प्रदान करने के लायक है, जिस तरह से उनकी प्रतिपूर्ति की जाती है, या उनके प्रावधान के स्रोत द्वारा लागतों को समझने के लिए अतिरिक्त रूपों को मंजूरी देना समझ में आता है।

पीएफसीडी के संकलन और अनुमोदन की प्रक्रिया

यह विनियम संबंधित मंत्रालय और विभाग के आदेश के अनुबंध में दिया गया है। यह पीएफसीडी की स्वीकृति और उपयोग के लिए प्रक्रिया स्थापित करता है:

• इसकी संरचना;
• आवश्यक विवरण;
• विस्तार की डिग्री;
• मानक प्रपत्र।

एफसीडी योजना को अपनाने की प्रक्रिया

1. विभिन्न संपत्तियों के लागत मूल्यों को ध्यान में रखा जाता है (बैलेंस शीट डेटा के अनुसार)।
2. खाते में ली गई संपत्ति के अनुसार, उपयुक्त कॉलम में, संस्था की वर्तमान स्थिति के वित्तीय संकेतक दर्ज किए जाते हैं:
   • संस्था के प्रबंधन के अधिकार पर चल राज्य संपत्ति;
   • राज्य के स्वामित्व वाली अचल संपत्ति;
   • पट्टे पर दी गई संपत्ति;
   • पट्टे पर दिया गया धन;
   • नि:शुल्क उपयोग आदि के लिए प्रदान की गई संपत्ति।
3. वित्तीय संकेतकों के लिए लेखांकन:
   • संपत्तियां जो एक वित्तीय घटक नहीं बनाती हैं (योजना के अनुमोदन की तिथि के अनुसार शेष बही मूल्य पर संपत्ति);
   • मौद्रिक संपत्ति (आय और व्यय पर ऋण);
   • विभिन्न दायित्व।
4. वित्त प्राप्तियों के नियोजन स्रोत: सब्सिडी, निवेश, सशुल्क सेवाएं (सूची और मूल्य), आदि।
5. नियोजित संकेतकों का वितरण:
   • राज्य कार्य को पूरा करने के लिए;
   • विशिष्ट उद्देश्यों के लिए;
   • सशुल्क सेवाएं;
   • सामाजिक सुरक्षा के लिए;
   • अन्य उद्देश्यों के लिए।
6. पिछली अवधियों से प्राप्तियों के अवशेषों को ध्यान में रखा जाता है (पहले लागू की गई एफसीडी योजनाओं के आधार पर)।
7. यदि योजना में परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो एक नया तैयार किया जाना चाहिए। नया डेटा दर्ज करने के लिए, सटीक औचित्य की आवश्यकता होती है।
8. अगले वर्ष और / या योजना अवधि के लिए संबंधित बजट के राज्य द्वारा गोद लेने के बाद 15 दिनों के भीतर योजना को मंजूरी दी जाती है।
9. योजना पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए:
   • संस्था के प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति;
   • वित्तीय सेवा के प्रमुख (मुख्य लेखाकार);
   • दस्तावेज़ निष्पादक।

हस्ताक्षरों पर मुहर लगी है।

10. संबंधित मंत्रालय के साथ समन्वय, मंत्री या उनके डिप्टी द्वारा अनुमोदन, यदि आवश्यक हो, संशोधन के लिए भेजना।

एक बजटीय संस्था (पीएफईपी) की वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना को सालाना विकसित और अनुमोदित किया जाता है। यह मुख्य दस्तावेजों में से एक है जो राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के वित्तपोषण का निर्धारण करता है। अधिकारियों ने अगले वर्ष के लिए पीएफसीडी की तैयारी के लिए अनिवार्य आवश्यकताओं को समायोजित किया है, इस लेख में हम मुख्य नवाचारों को देखेंगे।

आम

पीएफसीडी एक दस्तावेज है जो राज्य के कार्य, पूंजी निवेश, आय-सृजन गतिविधियों आदि के वित्तपोषण की संरचना को निर्धारित करता है। दस्तावेज़ एक वित्तीय वर्ष या एक वर्ष के लिए और एक नियोजित दो साल की अवधि के लिए तैयार किया जाता है, जो किस अवधि के लिए निर्भर करता है बजट को मंजूरी दी जाती है, जिसमें से एक बजटीय संस्था द्वारा वित्तपोषित किया जाता है।

अधीनस्थ संगठनों के लिए पीएफसीडी के गठन का खाका और विशेषताएं संस्थापक द्वारा एक अलग प्रशासनिक दस्तावेज में स्थापित की जाती हैं। दस्तावेज़ की तैयारी के लिए मानक टेम्पलेट और अनिवार्य आवश्यकताओं को रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 28 जुलाई, 2010 नंबर 81n के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था।

2019 के लिए FHD योजना प्रपत्र डाउनलोड करें

एक राज्य संस्थान की एफसीडी योजना को संस्थापक या संस्थापक की शक्तियों से संपन्न निकाय द्वारा अनुमोदित किया जाता है। दस्तावेज़ इस पर आधारित है:

1. एक अनुमोदित राज्य या नगरपालिका कार्य, साथ ही राज्य (नगरपालिका) सेवाओं की गुणवत्ता या मात्रा की विशेषता वाले संकेतक।
2. वित्तपोषण की लाई गई राशि, वर्तमान मानक लागतों के अनुसार गणना की जाती है।
3. उद्यमशीलता और अन्य आय-सृजन गतिविधियों के कार्यान्वयन से आय की अनुमानित राशि।
4. राज्य (नगरपालिका) कार्य को पूरा करने और संस्था के जीवन को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक नियोजित खर्च और जरूरतें।
5. नियोजित खर्चों की आवश्यकता के लिए आर्थिक औचित्य।

बदलाव के साथ 2019 के लिए FHD योजना

2018 के बाद से, पीएफसीडी को संकलित करने की आवश्यकताएं बदल गई हैं: ऑर्डर 81n (FCD योजना 2019) को रूस के वित्त मंत्रालय के 29 अगस्त, 2016 नंबर 142n के आदेश द्वारा समायोजित किया गया था। सबसे पहले, प्रकट की गई जानकारी की मात्रा में काफी वृद्धि हुई है। अब आपको अतिरिक्त संकेतक निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है:

• वित्तीय सहायता के प्रकारों द्वारा आय और व्यय;
• नियोजित अवधि के लिए खरीद पर जानकारी;
• पूंजी निर्माण परियोजनाओं के संदर्भ में लक्षित निधियों की जानकारी।

विधायक ने खर्चों के संदर्भ में सभी संकेतकों के लिए औचित्य (गणना) संलग्न करने की आवश्यकता स्थापित की। अनुशंसित नमूना परिशिष्ट संख्या 2 से आदेश 81n में दिया गया है। आवश्यकता 18 प्रपत्रों को पूरा करने का प्रावधान करती है, संस्था के विवेक पर, प्रपत्रों को पूरक किया जा सकता है।

दस्तावेज़ के रूप को एक नए कॉलम 5.1 "संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष के बजट से राज्य कार्य के कार्यान्वयन के लिए वित्तीय सहायता के लिए सब्सिडी" के साथ पूरक किया गया था, जिसमें राजस्व और व्यय के संकेतकों का खुलासा करना आवश्यक है अनिवार्य चिकित्सा बीमा की कीमत पर। लेख के अंत में, आप 2019 के लिए एक नमूना एफसीडी योजना डाउनलोड कर सकते हैं।

पीएफसीडी कैसे भरें

चरण 1. एफसीडी योजना के पहले पृष्ठ पर, शीर्षक में ("मैं स्वीकृत हूं"), नाम और पूरा नाम इंगित करें। संगठन का मुखिया जो योजना को मंजूरी देता है (एम। बी। संस्थापक)। नीचे, अपने संगठन के बारे में डेटा के साथ अनुभाग भरें: नाम, पूरा नाम। शीर्ष, टिन और केपीपी, साथ ही शीर्षकों में सूचीबद्ध कोड।

चरण 2: सामग्री अनुभाग को पूरा करें। उद्देश्य और गतिविधियों के प्रकार चार्टर के अनुसार इंगित किए गए हैं।

चरण 3. "तालिका 1" अनुभाग में, वित्तीय और गैर-वित्तीय परिसंपत्तियों और देनदारियों के बारे में जानकारी दर्ज करें।

चरण 4. "तालिका 2" खंड में, नियोजित वित्तीय वर्ष के लिए वित्तीय संकेतकों को इंगित करें। पहले और दूसरे नियोजित वित्तीय वर्षों को समर्पित पृष्ठ उसी तरह भरे जाते हैं।

चरण 5. "तालिका 2.1" में नियोजित खरीद लागत पर डेटा दर्ज करें।

चरण 6. "तालिका 3" और "तालिका 4" में अस्थायी निपटान के अंतर्गत आने वाली निधियों के बारे में जानकारी इंगित करें।

चरण 7. अनुबंध में, नियोजित खर्चों के लिए गणना प्रदान करें: मजदूरी, कर्मचारियों की व्यावसायिक यात्राएं, और अन्य भुगतान।

पीएफसीडी 2019 में विशेष बदलाव

अब, एफसीडी योजना विस्तार से निर्दिष्ट करती है कि गणना (औचित्य) करते समय किस प्रकार के खर्चों को ध्यान में रखा जाता है, उनके गठन में किन मानदंडों और मानकों का पालन किया जाना चाहिए। इसलिए, ऑफ-बजट फंड के लिए बीमा प्रीमियम की गणना करते समय, निर्दिष्ट प्रीमियम के लिए टैरिफ को ध्यान में रखना आवश्यक है।

बीमा प्रीमियम की लागत को दर्शाने वाले महत्वपूर्ण बिंदुओं में से एक 213 KOSGU उपायों से बहिष्करण है जो औद्योगिक चोटों और व्यावसायिक रोगों को कम करने के उपायों को सुनिश्चित करता है। इन गतिविधियों के लिए गणना के हिस्से के रूप में भरने का एक नमूना, निवारक उपायों के लिए वित्तीय सहायता की योजना, इसी प्रकार के व्यय से जुड़ी होनी चाहिए।

वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना, या एक बजटीय संस्थान की एफसीडी, एक दस्तावेज है जिसमें एक उद्यम की सभी आय और व्यय के बारे में जानकारी होती है। इसका गठन वित्तीय वर्ष और योजना अवधि के लिए किया जाता है। लेख एक बजटीय संस्थान की एफसीडी योजना के निर्माण और अनुमोदन पर केंद्रित होगा।

2019 के लिए एक बजटीय संस्था की एफसीडी योजना

एक बजटीय संस्थान के लिए एक एफसीडी योजना तैयार करने के नियम रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के 28 जुलाई, 2010 नंबर 81n के आदेश में बताए गए हैं। इसमें बुनियादी आवश्यकताएं शामिल हैं, लेकिन राज्य सत्ता और स्थानीय स्वशासन के विशिष्ट नियम स्वयं द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, वहाँ हैं: रूस के कृषि मंत्रालय का आदेश 8 फरवरी, 2017 संख्या 57 बजटीय संस्थानों के लिए जो मंत्रालय के अधिकार क्षेत्र में हैं, रूस के आपात स्थिति मंत्रालय के आदेश दिनांक 28 दिसंबर, 2016 संख्या 702 अधीनस्थ संस्थानों के लिए, आदि।

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सामान्य नियम में कहा गया है कि बजटीय संस्थानों के प्रमुख पीएफसीडी को मंजूरी देने के प्रभारी हैं। हालाँकि, इसे बदला जा सकता है। उदाहरण के लिए, आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के अधीनस्थ बजटीय संस्थान आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के संबंधित क्षेत्रीय निकाय के प्रमुख से अपनी योजनाओं को मंजूरी देते हैं।

एक बजटीय संस्था की एफसीडी योजना में परिवर्तन

सामान्य स्थिति में, यदि परिवर्तन आवश्यक हैं, तो एक नई FCD योजना तैयार की जाती है। संशोधन करने की प्रक्रिया राज्य निकायों द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है। उदाहरण के लिए, कृषि मंत्रालय केवल उन परिवर्तनों की अनुमति देता है जो बजट कानून से संबंधित नहीं हैं और औचित्य और गणना के साथ हैं। फेडरल रेलरोड एजेंसी आपको योजना को तिमाही में एक से अधिक बार बदलने की अनुमति नहीं देती है।

एक बजटीय संस्था की FCD योजना को भरना

आइए हम एक बजटीय संस्था के एफसीडी के लिए एक योजना तैयार करने का विश्लेषण करें। दस्तावेज़ में 3 भाग होते हैं: हेडर, सामग्री और डिज़ाइन। एक बजटीय संस्था के एफसीडी योजना प्रपत्र के पहले भाग में संस्था के बारे में जानकारी, संकलन की तारीख और अवधि का संकेत दिया गया है।

सामग्री संस्था के लक्ष्यों और गतिविधियों को सूचीबद्ध करती है, कार्यों और सेवाओं की सूची, चल और अचल राज्य (नगरपालिका) संपत्ति का पुस्तक मूल्य परिचालन प्रबंधन को हस्तांतरित या संस्था द्वारा ही खरीदा जाता है। उसी भाग में, तालिका बीयू के वित्तीय प्रदर्शन को दर्शाती है। खरीद लागत अलग से सूचीबद्ध हैं। इस जानकारी का उपयोग बाद में खरीद योजना तैयार करने में किया जाता है। इसके अलावा, अस्थायी उपयोग के लिए संस्था को हस्तांतरित धन के बारे में जानकारी का संकेत दिया जाता है।

अंतिम भाग में जिम्मेदार अधिकारियों के हस्ताक्षर होते हैं।

यह जांचने के लिए कि क्या खरीद के लिए पर्याप्त धन है, नियोजित संकेतकों की गणना करें। गणना करते समय, प्रत्येक वित्तीय सुरक्षा कोड के लिए अलग से संकेतक उत्पन्न करें। खर्चों को उचित ठहराते समय, GOSTs, SNiPs, SanPiNs, मानकों और विनियमों को ध्यान में रखें। पढ़ें कि गणना में किन भुगतानों को शामिल करना है और लागतों को कैसे उचित ठहराया जाए।

एक बजटीय संस्था के एफसीडी की जाँच

संस्था की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की जाँच करना आंतरिक और बाहरी नियंत्रण उपायों का उद्देश्य है। लक्ष्य बजट निधियों की वैधता, दक्षता, प्रभावशीलता, उत्पादकता और लक्षित उपयोग का निर्धारण करना है।

नियंत्रण उपायों के दौरान, निम्नलिखित तथ्य सामने आते हैं:

• बजटीय निधियों का अनुचित, अक्षम, अवैध उपयोग;
• लेखांकन, तैयारी और बजट (लेखा) विवरण प्रस्तुत करने के नियमों का उल्लंघन।

चेक के परिणामों के आधार पर, एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जो सभी उल्लंघनों का वर्णन करता है। निम्नलिखित की पहचान की जा सकती है:

• आवश्यक (संभव) राशि से अधिक बजटीय निधियों का व्यय, लेकिन आवश्यक परिणाम प्राप्त होने पर;
• आवश्यक (घोषित) परिणाम प्राप्त किए बिना बजट निधि खर्च करना;
• अप्रचलित प्रौद्योगिकियों (विधियों) का उपयोग करके अप्रचलित उपकरण या कार्यों (सेवाओं) की खरीद (प्रदान की गई);
• खातों पर नकद शेष राशि का अनुचित संचय;
• उपयुक्त निधियों की उपस्थिति में स्थापित समय सीमा के भीतर संस्थानों द्वारा देय खातों का भुगतान न करना;
• आपूर्ति और भुगतान किए गए उपकरणों का उपयोग करने में विफलता;
• ठेके के तहत ठेकेदारों को अग्रिम भुगतान का भुगतान, जिस पर काम ऑडिट के समय शुरू नहीं किया गया था;
• डिजाइन और सर्वेक्षण कार्य के लिए भुगतान जिसे इसका व्यावहारिक अनुप्रयोग नहीं मिला है, आदि।

खरीद योजना और एफसीडी योजना

एक खरीद योजना बनाने की शर्तें एक बजटीय संस्थान की एफसीडी योजना को मंजूरी देने की शर्तों से जुड़ी हैं। पीएफसीडी की मंजूरी की तारीख से 10 दिनों के भीतर खरीद योजना बनाई जानी चाहिए। 3 दिनों के भीतर, क्षेत्रीय और नगरपालिका ग्राहक ईआईएस में तैयार दस्तावेज़ प्रकाशित करते हैं, और संघीय ग्राहक जीआईआईएस "इलेक्ट्रॉनिक बजट" में प्रकाशित करते हैं।

एक खरीद योजना तैयार करने के नियम 5 जून, 2015 (संघीय ग्राहकों के लिए) के रूसी संघ संख्या 552 (संघीय ग्राहकों के लिए) और 21 नवंबर, 2013 के नंबर 1043 (अन्य ग्राहकों के लिए) की सरकार के फरमानों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं। इस दस्तावेज़ में शामिल हैं:

• ग्राहक का नाम और संपर्क, उसका TIN, KPP, OKOPF, OKPO, OKATO;
• प्रत्येक खरीद का कोड;
• प्रक्रिया का उद्देश्य;
• खरीद वस्तु;
• नोटिस के प्रकाशन का वर्ष;
• ट्रेडिंग समय;
• खरीद प्रक्रिया का औचित्य;
• सार्वजनिक चर्चा की आवश्यकता पर डेटा;
• योजना में किए गए परिवर्तनों के बारे में जानकारी;
• योजना स्वीकृति की तिथि

संलग्न फाइल

• FHD योजना - रिक्त.xls
• एफसीडी योजना - 2019 के लिए नमूना।docx

अब संस्थान अगले वर्ष के लिए संस्था की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए एक योजना तैयार कर रहे हैं: वे अपेक्षित आय और नियोजित खर्चों की जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं। एफसीडी योजना को कैसे तैयार और अनुमोदित किया जाए, साथ ही तैयार नमूनों के साथ इसका औचित्य लेख में है।

FCD योजना के लिए समान आवश्यकताओं को रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 28 जुलाई, 2010 नंबर 81n के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए एक योजना तैयार करें जिस तरह से संस्थापक स्थापित करता है। अलग-अलग डिवीजनों की विशेषताएं भी संस्थापक द्वारा निर्धारित की जाती हैं।

संस्थान कब तक योजना बनाते हैं

बजट पर कानून (निर्णय) द्वारा अनुमोदित अवधि के लिए एक एफसीडी योजना तैयार करें:

• वित्तीय वर्ष - एक वर्ष के लिए;
• वित्तीय वर्ष और योजना अवधि - अगले वर्ष और योजना अवधि के लिए।

संस्थापक, अपने आदेश में, संकेतकों के अतिरिक्त विवरण प्रदान करने का अधिकार रखता है। उदाहरण के लिए, समय अंतराल के अनुसार - त्रैमासिक, मासिक या वित्तीय सुरक्षा के प्रकार के अनुसार।

क्षेत्रीय और नगरपालिका संस्थान क्षेत्रीय और नगरपालिका सूचना प्रणालियों में एफसीडी योजना बनाते हैं। उदाहरण के लिए, पर्म शहर के नगरपालिका संस्थान केंद्रीकृत प्रणाली "एकेसी-प्लानिंग" में एफसीडी योजना के साथ काम करते हैं (पर्म शहर के प्रशासन के संकल्प द्वारा अनुमोदित प्रक्रिया का खंड 2.15 दिनांक 18 जुलाई, 2011 नंबर 354 )

कर्मचारियों का मानना ​​है कि अगर वे अपने कर्तव्यों का पालन करते हैं तो उन्हें काम पर अशिष्टता के लिए दंडित नहीं किया जा सकता है। कभी-कभी वे सही होते हैं, भले ही संस्था के स्थानीय कृत्यों में अनुचित व्यवहार पर प्रतिबंध हो। लेकिन ऐसा भी होता है कि मुख्य लेखाकार छुट्टियों और सप्ताह के दिनों में देर तक काम करता है, और इनाम के रूप में उसे फटकार और बर्खास्तगी मिलती है। इसके अलावा, अदालत नियोक्ता का पक्ष लेती है।

FHD योजना में आय-सृजन गतिविधियों पर डेटा

कार्य के नियोजित दायरे (सेवाओं) और उनके कार्यान्वयन की लागत के आधार पर आय-सृजन गतिविधियों से आय पर प्रपत्र डेटा। यह प्रक्रिया आदेश संख्या 81n की आवश्यकताओं के पैराग्राफ 8.1, 10 में स्थापित की गई है।

यदि वर्ष के दौरान आपको ऐसी आय प्राप्त होती है जिसे FCD योजना में शामिल नहीं किया गया था, तो उसमें परिवर्तन करें।

यदि संस्थापक ने लक्षित सब्सिडी की शेष राशि को बजट में वापस करने का निर्णय लिया है, तो माइनस साइन () के साथ एक अलग लाइन में प्राप्तियों के लिए नियोजित संकेतकों के अनुभाग में वापसी की राशि को प्रतिबिंबित करें।

बजटीय और स्वायत्त संस्थानों द्वारा आय की प्राप्ति लेखांकन में परिलक्षित होती है।

वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना बनाते समय भुगतान के संकेतक

भुगतान के संदर्भ में भुगतान के लिए नियोजित संकेतक तैयार करें जिन्हें निर्देशित किया गया है:

• कर्मचारी लाभ और पेरोल के लिए;
• जनसंख्या को सामाजिक और अन्य भुगतानों के लिए;
• करों, शुल्कों और अन्य भुगतानों के लिए;
• संगठनों को नि:शुल्क स्थानान्तरण के लिए;
• अन्य खर्चों के लिए;
• वस्तुओं, कार्यों, सेवाओं की खरीद के लिए।

एफसीडी योजना के संकेतकों की पुष्टि

एफसीडी योजना का औपचारिक हिस्सा

FCD योजना के औपचारिक भाग में इसकी सामग्री के लिए जिम्मेदार अधिकारियों के हस्ताक्षर होने चाहिए:

• प्रबंधक (उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति);
• वित्तीय और आर्थिक सेवा के प्रमुख या प्रमुख द्वारा अधिकृत कोई अन्य व्यक्ति;
• दस्तावेज़ निष्पादक।

यह 28 जुलाई, 2010 संख्या 81n के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित आवश्यकताओं के अनुच्छेद 18 में कहा गया है।

वित्तीय और आर्थिक गतिविधि योजना का अनुमोदन

बजटीय संस्था एफसीडी योजना बनाती है और इसे संस्थापक को देती है ताकि वह इसे कर सके। एफसीडी योजना को मंजूरी देने के लिए संस्थापक को बजटीय संस्थान के प्रमुख को सशक्त बनाने का अधिकार है। योजना को किन शर्तों में स्वीकृत करना है, संस्थापक अपने आदेश से स्थापित करता है।

एक स्वायत्त संस्थान पर्यवेक्षी बोर्ड को विचार के लिए गठित एफसीडी योजना प्रस्तुत करता है, जो परिणामों के आधार पर एक राय जारी करता है। निष्कर्ष की एक प्रति समीक्षा के लिए संस्थापक को भेजें। और फिर, पर्यवेक्षी बोर्ड के निष्कर्ष को ध्यान में रखते हुए, संस्था के प्रमुख द्वारा एफसीडी योजना को मंजूरी दी जाती है।

FCD प्लान सबमिट करने से पहले, सुनिश्चित कर लें। पत्रिका के विशेषज्ञों ने आठ गलतियों का चयन किया है जो आम तौर पर आपके सहयोगियों के लिए चिंता का विषय नहीं हैं। इस बीच, कोषाध्यक्षों के लिए, ऐसी "छोटी चीजें" निश्चित रूप से एक आदेश या जुर्माना का कारण बन जाएंगी। प्रत्येक त्रुटि के लिए एक मिनी-परीक्षण तैयार किया गया है: आपको तुरंत पता चल जाएगा कि क्या आपको कोई समस्या है और समझेंगे कि अशुद्धि को कैसे खोजा और ठीक किया जाए।