वाणिज्यिक प्रस्ताव: सही प्रारूपण, नमूने और उदाहरण के लिए सुझाव

इस लेख में, हम मुख्य प्रकार के वाणिज्यिक प्रस्तावों पर विचार करेंगे और चरण-दर-चरण सिफारिशें देंगे, जिसके बाद आप उत्पाद में ग्राहकों की रुचि को बढ़ा सकते हैं और सीपी को और अधिक प्रभावी बना सकते हैं, हम उन कार्यक्रमों और सेवाओं पर भी विचार करेंगे जो मदद करेंगे विकास में।

एक वाणिज्यिक प्रस्ताव अधिकांश कंपनियों द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक आवश्यक दस्तावेज है, जिसके साथ आप न केवल अपने उत्पादों और सेवाओं को नई कंपनियों और भागीदारों दोनों को पेश कर सकते हैं, बल्कि अपने ग्राहकों को एक नया उत्पाद या सेवा खरीदने के लिए प्रेरित भी कर सकते हैं।

वाणिज्यिक प्रस्ताव का उद्देश्य

परिणाम लाने के लिए एक व्यावसायिक प्रस्ताव के लिए, सबसे पहले इसे सही ढंग से तैयार किया जाना चाहिए। सीपी के सही विकास के लिए, यह समझना बहुत जरूरी है कि इसे किस मुख्य सूचना भार को वहन करना चाहिए।

एक नियम के रूप में, मुख्य मानदंडों के बीच जो प्रभावित करते हैं कि क्या एक वाणिज्यिक प्रस्ताव का प्राप्तकर्ता वाणिज्यिक प्रस्ताव में इंगित टेलीफोन नंबर पर कॉल करेगा, कई बुनियादी और कई अतिरिक्त हैं।

एक खरीदार को क्यों कॉल करना चाहिए?

इस प्रश्न का उत्तर देना बहुत आसान है, अपने आप को ग्राहक के स्थान पर रखना।

मुख्य प्रेरक कारक

1. किसी वस्तु या सेवा की कीमत

यह उन वाणिज्यिक प्रस्तावों पर लागू होता है जिनका मुख्य उद्देश्य बेचना है। यहां सब कुछ बहुत सरल है, प्राप्तकर्ता (संभावित खरीदार), जब तक कि निश्चित रूप से वह खरीदने में दिलचस्पी नहीं रखता है, सबसे अधिक संभावना समान बाजार के उत्पादों को देखता है और प्रतियोगियों की तुलना में अधिक महंगा उत्पाद या सेवा नहीं खरीदेगा, जब तक कि निश्चित रूप से बहुत महत्वपूर्ण कारण न हों इसके लिए।

अधिकांश इंटरनेट उपयोगकर्ता A LIE xpress ऑनलाइन स्टोर से परिचित हैं, जो हाल ही में बहुत लोकप्रिय हो गया है। यह अनुमान लगाना मुश्किल नहीं है कि साइट पर पोस्ट किए गए सामानों की बहुत कम कीमतों के कारण इसकी लोकप्रियता का श्रेय दिया जाता है।

इसलिए, संकेतित कीमतें कम नहीं तो कम से कम प्रतिस्पर्धियों के स्तर पर होनी चाहिए.

2. माल की डिलीवरी की शर्तें (सेवाओं का प्रावधान)

यह मानदंड कीमत के बाद दूसरा सबसे महत्वपूर्ण है, और आपकी कंपनी के पक्ष में पसंद से अधिक हो सकता है, भले ही कीमत थोड़ी अधिक हो। इसके लिए एक सरल व्याख्या है, यदि डिलीवरी का समय काफी भिन्न होता है (उदाहरण के लिए, दो सप्ताह तक), और लागत में काफी अंतर नहीं होता है, तो चुनाव किया जाएगा एक आपूर्तिकर्ता के पक्ष में जो अधिक तेज़ी से काम करता है.

3. गुणवत्ता

गुणवत्ता एक बहुत ही महत्वपूर्ण प्रोत्साहन है जो वाणिज्यिक प्रस्ताव में परिलक्षित होना चाहिए। बेशक, यहां बहुत कुछ इस बात पर निर्भर करता है कि वास्तव में क्या बेचा जा रहा है।

उदाहरण के लिए अगर यह एक उत्पाद है, तो यह इंगित करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा कि इसकी आपूर्ति सीधे निर्माता के कारखाने से की जाती है और अधिक विश्वास के लिए, कारखाने का पता लिखें।

अगर कोई सेवा बेची जा रही है, तो इसकी गुणवत्ता के बारे में लोगों की समीक्षा क्लाइंट को आपकी कंपनी को कॉल करने के लिए पूरी तरह से प्रेरित करेगी। हालाँकि, हम समीक्षाओं के बारे में बाद में अधिक विस्तार से लिखेंगे। यह बहुत अच्छा होगा यदि वाणिज्यिक प्रस्ताव के साथ गुणवत्ता प्रमाणपत्र संलग्न हों।

4. सजावट

निश्चित रूप से, एक वाणिज्यिक प्रस्ताव का डिज़ाइन खरीदार की पसंद को प्रभावित करता है। निश्चित रूप से आप स्वयं बार-बार एक ही प्रकार के पत्र प्राप्त करते हैं, जिसमें वर्ड की केवल एक शीट या कंपनी के सभी सामान या सेवाओं को सूचीबद्ध करने वाला एक एक्सेल दस्तावेज़ होता है। ज्यादातर मामलों में, इस तरह के एक वाणिज्यिक प्रस्ताव को न केवल पढ़ा जाता है, बल्कि खोला भी नहीं जाता है।

CP के लिए दो विकल्पों की तुलना करें: पंजीकरण के साथ और बिना

आप किसी ऐसी कंपनी को कैसे ले सकते हैं जो किसी उत्पाद को वर्ड डॉक्यूमेंट में उसके बारे में कुछ पंक्तियाँ लिखकर और कुछ खराब-गुणवत्ता वाली तस्वीरों को पत्र में जोड़कर गंभीरता से पेश करती है। निश्चित रूप से, प्राप्त पाठ को पंजीकरण के बिना भेजना असंभव है, भले ही वे फोन पर व्यक्तिगत बातचीत के बाद अपेक्षित हों।

अतिरिक्त प्रेरक कारक

1. छूट, पदोन्नति और बोनस

हाल ही में, छूट ग्राहकों के बीच ज्यादा दिलचस्पी नहीं जगाती है, क्योंकि बड़े पैमाने पर वे महत्वपूर्ण लाभ नहीं उठाते हैं, लेकिन आपको उनके बारे में नहीं भूलना चाहिए, क्योंकि वे ग्राहक चुनने में निर्णायक भूमिका निभा सकते हैं।

लोगों को नंबरों पर दिखाएं, 10 नहीं, बल्कि एक बार में सामान की 100 प्रतियां ऑर्डर करने से उन्हें कितनी बचत मिलेगी। उन्हें दिखाएं कि वे कितना बचा सकते हैं।

एक उपयोगी उपहार दें जो खरीदार को एक सप्ताह के भीतर सामान ऑर्डर करते समय प्राप्त होगा।

2. अतिरिक्त सेवा की उपलब्धता

वास्तव में क्या बेचा जा रहा है, इस पर निर्भर करते हुए, अतिरिक्त सेवाओं की उपस्थिति का संकेत देना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा, जो आप से ऑर्डर करते समय खरीदार को प्रदान कर सकते हैं।

अतिरिक्त सेवाओं में शामिल हैं:

मुफ़्त शिपिंग;

नि: शुल्क सेवा;

मुफ्त स्थापना;

सेवा के लिए वितरण।

यदि हम कहें कि यह एक सेवा है, तो गुरु का नि:शुल्क दौरा, नि:शुल्क निदान आदि।

सेवाओं का उपयोग करने वाले या सामान के खरीदार होने वाले आपके भागीदारों की समीक्षाओं और अनुशंसाओं द्वारा कोई छोटी भूमिका नहीं निभाई जा सकती है।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि आपकी साइट पर छोड़ी गई समीक्षाएं उन समीक्षाओं से कम मूल्यवान होंगी जो ग्राहक इंटरनेट पर तृतीय-पक्ष समीक्षा साइटों या आपके भागीदारों की साइटों पर कंपनी के बारे में पा सकते हैं।

कल्पना कीजिए कि किसी व्यक्ति का विश्वास कैसे बढ़ेगा, यदि वह आपके उत्पाद या सेवाओं के बारे में समीक्षाओं की तलाश करना शुरू करता है, तो उसे केवल सकारात्मक ही मिलेंगे और आपकी कंपनी की वेबसाइट पर नहीं, बल्कि irecommend.ru या otzyv.ru जैसी विशेष समीक्षा साइट पर।

धन्यवाद के सभी पत्रों को सम्मिलित करना आवश्यक नहीं है, आप बस अपनी साइट के पृष्ठों के लिंक डाल सकते हैं, जहां इच्छुक लोग उन्हें देख सकते हैं।

4. तथ्य और शोध के परिणाम

अपने संभावित खरीदारों को कम मत समझो और वास्तविकता को महत्वपूर्ण रूप से अलंकृत करें, लेकिन यदि उत्पाद वास्तव में अच्छा है, तो वास्तविक तथ्यों को इंगित करना या, उदाहरण के लिए, शोध के परिणाम जो पसंद में मदद करेंगे, यह अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा।

हालांकि, वास्तविकता का एक मजबूत विरूपण धोखे के लिए गुजर सकता है और नकारात्मक प्रभाव पैदा कर सकता है।

5. गणना पाठ से बेहतर है

आप एक हजार बार लाभों का वर्णन कर सकते हैं, लेकिन एक दृश्य गणना ग्राहक को उत्पाद के उपयोग के परिणामस्वरूप प्राप्त होने वाले लाभों को बहुत बेहतर दिखाएगी।

और गणना जितनी अधिक पारदर्शी और समझने योग्य होती है, उतनी ही यह कॉल करने के लिए प्रेरित करती है।

6. तस्वीरें या वीडियो

उन तस्वीरों पर कंजूसी न करें जो उत्पाद को हर तरफ से दिखाना चाहिए। ग्राहक के लिए चुनाव करना आसान होगा यदि वह तुरंत देख सके कि उत्पाद कैसा दिखेगा।

यदि उत्पाद जटिल है या यह एक सेवा है, तो आप एक वीडियो का लिंक दे सकते हैं जो पूरी प्रक्रिया दिखाएगा, और यह खरीदार के लिए बहुत दिलचस्प हो सकता है। कमर्शियल ऑफर में फोटो और वीडियो की उपस्थिति निस्संदेह सकारात्मक दिशा में ग्राहक के निर्णय को अनुकूल रूप से प्रभावित करेगी।

7. संपर्क

संपर्क विवरण के लिए एक कॉल मेलिंग से वांछित परिणाम लाएगा, हालांकि, यदि सभी संपर्कों में से ग्राहक को कॉल के लिए सबसे उपयुक्त नहीं मिलता है (कहते हैं, कोई मुफ्त 8 800 नंबर नहीं है), तो वह अपना बदल सकता है कॉलिंग के बारे में मन और संभावित सौदा विफल हो जाएगा। इसलिए कोशिश करें वाणिज्यिक ऑफ़र में आपसे संपर्क करने के अधिकतम तरीकों का संकेत दें.

यदि कार्यालय में कई लोग हैं, तो वाणिज्यिक प्रस्ताव में उस कर्मचारी का पूरा नाम इंगित करना आवश्यक है जो ग्राहक के प्रश्नों का उत्तर दे सके। बड़ा नुकसान होगायदि कंपनी को कॉल करने वाला व्यक्ति अतिरिक्त जानकारी प्राप्त नहीं कर सकता है, तो सबसे अधिक संभावना है कि ग्राहक खो जाएगा।

अपनी संपर्क जानकारी को डायल करना आसान बनाने के लिए, आप कर सकते हैं क्यूआर कोड बनाएंऔर इसे संपर्क पृष्ठ पर रखें, स्मार्टफोन पर एक विशेष कार्यक्रम का उपयोग करके, एक व्यक्ति इसे पहचान लेगा और कॉल करेगा। एक क्यूआर कोड बनाने के लिए, मुफ्त सेवाएं हैं जो आसानी से एक खोज इंजन के माध्यम से खोजी जाती हैं।

संपर्कों में, उत्पाद के बारे में जानकारी के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों के नाम के बगल में, आप उनकी तस्वीरें रख सकते हैं, इसलिए फोन पर बात करने वाला ग्राहक यह देखेगा कि वह वास्तव में किससे बात कर रहा है, जो समग्र रूप से बातचीत को सकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा।

यदि वाणिज्यिक प्रस्ताव का उद्देश्य ग्राहक से कार्यालय जाना है, तो पता बताना सुनिश्चित करें, कार और सार्वजनिक परिवहन द्वारा वहां कैसे पहुंचा जाए, और प्रवेश द्वार के साथ भवन के अग्रभाग की एक तस्वीर भी जोड़ें आप अपने कार्यालय जा सकते हैं।

वाणिज्यिक प्रस्ताव क्या हैं?

वाणिज्यिक प्रस्तावों में विभाजित किया जा सकता है तीन बड़े समूह, यह:

ठंडा;

गरम;

गरम।

हॉट सीपी

ऐसे केपी, एक नियम के रूप में, व्यक्तिगत होते हैं, दूसरे शब्दों में, एक निश्चित व्यक्ति द्वारा पढ़ने के लिए निर्देशित किया जाता है। ऐसे प्रस्तावों में आमतौर पर उस व्यक्ति की स्थिति और नाम का उल्लेख किया जाता है जिसके लिए इसे भेजा जाता है। हॉट सीपी का सबसे आम उदाहरण एक वाक्य हो सकता है कि टेलीफोन पर बातचीत के बाद ग्राहक को भेजा गया.

ज्यादातर मामलों में, कीमतों की तुलना करने के लिए मूल्य सूची या उद्धरण के लिए ग्राहक के अनुरोध की आवश्यकता होती है। एक व्यक्ति कई कंपनियों को कॉल करता है, उसे एक वाणिज्यिक प्रस्ताव भेजने के लिए कहता है और फिर कीमतों की तुलना करता है और ज्यादातर मामलों में उस कंपनी से ऑर्डर करता है जहां कीमत अधिक आकर्षक होती है।

इस तरह के प्रस्ताव को संकलित और भेजते समय, यह समझना महत्वपूर्ण है कि इसे जल्द से जल्द और प्रतिस्पर्धी कीमतों पर भेजा जाना चाहिए। ऐसा सीपी परिणाम ला सकता है।

गर्म सीपी

गर्म कहे जाने वाले ऑफ़र, एक नियम के रूप में, विक्रेता के संभावित ग्राहक को कॉल करने के बाद भेजे जाते हैं, यानी हॉट के विपरीत, जब ग्राहक विक्रेता को कॉल करता है।

काम की योजना बहुत सरल है: विक्रेता की कंपनी का प्रबंधक उन कंपनियों के फ़ोनों के आधार का चयन करता है जिनकी विक्रेता की सेवा या उत्पाद में रुचि हो सकती है। यदि एक तीव्र इनकार तुरंत प्राप्त नहीं होता है, तो प्रबंधक या तो पूछता है कि कब वापस कॉल करना है और आवश्यकता के बारे में पता लगाना है या एक वाणिज्यिक प्रस्ताव भेजने के लिए एक ईमेल पता मांगना है।

गर्म सीपी से कम प्रतिक्रियागर्म लोगों की तुलना में, और उनका वितरण अधिक श्रमसाध्य है, क्योंकि भेजने से पहले कंपनी को कॉल करना और "पानी का परीक्षण" करना आवश्यक है।

कोल्ड गियरबॉक्स

इन वाणिज्यिक प्रस्तावों के लिए, कंपनियों के ईमेल पतों का एक डेटाबेस एकत्र किया जाता है जो किसी सेवा या उत्पाद में रुचि रखते हैं, जिसके बाद एक पत्र भेजा जाता है।

ठंडे सीपी की प्रतिक्रिया बहुत कम है, जो न केवल ईमेल पतों के खराब चयन के कारण हो सकती है, बल्कि ग्राहक से उत्पाद में रुचि की कमी के कारण भी हो सकती है।

1. संरचना

शीर्षलेख या शीर्षक पृष्ठ- क्लाइंट को मामले के सार से परिचित कराता है और इसमें संपर्क जानकारी, एक लोगो या एक फोटो हो सकता है।

परिचय- प्रस्ताव का सार संक्षेप में वर्णित है, जिसमें अधिकतम संख्या में तथ्य और आंकड़े हैं जो उत्पाद या सेवा की विशिष्टता पर जोर देना चाहिए।

मूल्य सूची- किसी भी वाणिज्यिक प्रस्ताव का एक अनिवार्य घटक कीमतें हैं, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, प्रतिस्पर्धियों की तुलना में कम होना चाहिए। मूल्य सूची स्पष्ट रूप से प्रतिबिंबित कर सकती है कि थोक में बैच खरीदने या 10 से अधिक टुकड़ों का ऑर्डर करने से ग्राहक कितनी बचत करेगा। एक ही समय पर। निश्चित रूप से संपूर्ण मूल्य सूची को सूचीबद्ध न करें, सर्वोत्तम मूल्यों की सूची बनाएं।

निष्कर्ष- इसे प्रतिस्पर्धियों पर सभी लाभों का वर्णन करना चाहिए और उन सभी तथ्यों को बताना चाहिए जो आपकी कंपनी को और अधिक आकर्षक बनाते हैं।

संपर्क- सभी पृष्ठों (फोन, वेबसाइट) पर मुख्य संपर्कों की नकल करना सबसे अच्छा है, हालांकि, अंतिम पृष्ठ पर, सभी संभावित संपर्कों (फोन, ईमेल, वेबसाइट, फैक्स, स्काइप, वाइबर, व्हाट्सएप और सामाजिक नेटवर्क में समूह) को इंगित करें। क्लाइंट को अधिक सुविधाजनक संचार विधि दें।

2. न्यूनतम "पानी"

एक वाणिज्यिक प्रस्ताव में न्यूनतम सामान्य जानकारी होनी चाहिए। सब कुछ स्पष्ट और बिंदु तक होना चाहिए। आपको ग्राहकों को अलंकृत या गुमराह नहीं करना चाहिए, इस तरह की जानकारी विज्ञापन विरोधी का प्रभाव दे सकती है।

3. सही हेडलाइन लिखें

किसी व्यावसायिक प्रस्ताव को पढ़ते समय पहली बात जिस पर आप ध्यान देते हैं वह है शीर्षक। सही शीर्षक भीड़ से सार और आपकी विशिष्टता को सफेद कर देगा और ग्राहक को इसे अंत तक पढ़ने के लिए प्रोत्साहित करेगा। सुर्खियां जितनी आकर्षक और दिलचस्प होंगी, उतनी ही अधिक संभावना है कि ग्राहक संपर्क विवरण का उपयोग करके कॉल करेगा।

शीर्षक अधिक पठनीय होंगे यदि उनका फ़ॉन्ट मुख्य भाग के रंग से भिन्न है, लेकिन दस्तावेज़ की सामान्य रंग योजना से बहुत भिन्न नहीं है।

4. सभी संभावित डेटा की कल्पना करें

डेटा विज़ुअलाइज़ेशन न केवल आपके क्लाइंट द्वारा जानकारी की अधिक समझने योग्य धारणा प्रदान करेगा, बल्कि प्रस्ताव के प्रमुख पहलुओं पर ध्यान देंगे. फॉर्म में दी गई जानकारी टेबल, ग्राफ, चित्र और आरेखध्यान आकर्षित करेगा और पाठक को अध्ययन के लिए प्रोत्साहित करेगा।

वर्तमान में, इंटरनेट पर कई ऑनलाइन सेवाएं हैं जो आपको किसी भी डेटा को यथासंभव सरल और शीघ्रता से देखने की अनुमति देती हैं।

5. सही डिजाइन

निस्संदेह, सामग्री का मुख्य अर्थ है, लेकिन पाठ को पढ़ना शुरू करने के लिए, उसे ग्राहक की रुचि होनी चाहिए। इसलिए वाणिज्यिक प्रस्ताव के डिजाइन के विकास पर विचार करना बहुत महत्वपूर्ण है।

डिजाइन का मुख्य कार्य एक अद्वितीय बिक्री प्रस्ताव बनाना होना चाहिए जो सैकड़ों अन्य लोगों से अलग हो। एक सुंदर हेडर की उपस्थिति प्रस्ताव को अद्वितीय नहीं बनाती है, आपको एक जटिल डिज़ाइन पर विचार करने की आवश्यकता है, जिसमें कम से कम शीर्षक पृष्ठ का डिज़ाइन, आंतरिक पृष्ठों का डिज़ाइन, बटन, क्रमांकित सूचियाँ, फ़ुटनोट और विभिन्न पॉइंटर्स शामिल होने चाहिए। जिस पर आप आवश्यक जानकारी पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

6. टेक्स्ट को सही तरीके से फॉर्मेट करें

टेक्स्ट डिज़ाइन पठनीयता को प्रभावित करता है, इसलिए टेक्स्ट पर बहुत ध्यान देना चाहिए:

बड़ी मात्रा में जानकारी को पैराग्राफ में विभाजित किया जाना चाहिए, और प्रत्येक पैराग्राफ को एक लाल रेखा से शुरू होना चाहिए;

मुख्य वाक्यांशों को हाइलाइट किया जाना चाहिए, जोर देने के लिए, बोल्ड या इटैलिक में;

"विदेशी" फ़ॉन्ट वाला दस्तावेज़ न बनाएं, मानक फ़ॉन्ट का उपयोग करना सबसे अच्छा है जो सभी के लिए पढ़ने में आसान हो।

7. एक वाणिज्यिक प्रस्ताव - एक उत्पाद

एक वाणिज्यिक प्रस्ताव भेजने से अधिकतम दक्षता प्राप्त करने के लिए, आपको प्रत्येक उत्पाद के लिए एक वाणिज्यिक प्रस्ताव देना चाहिए, जिसमें आप केवल इस उत्पाद या सेवा के बारे में लिखते हैं।

इस प्रकार, इसे अधिक सटीक रूप से भेजना संभव होगा, मेलिंग सूची के दर्शक अधिक लक्षित होंगे, और प्रतिक्रियाओं की संख्या अधिकतम होगी।

यह गलती बहुत आम है, क्योंकि कई विक्रेता सोचते हैं कि यदि वे एक उत्पाद के लिए कॉल नहीं करते हैं, तो वे दूसरे उत्पाद में रुचि लेंगे, लेकिन यह सही नहीं है। क्लाइंट को केवल आवश्यक जानकारी नहीं मिल सकती है और इस केपी को बंद कर सकता है। इसलिए, आपको अपनी कंपनी द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी सेवाओं को सूचीबद्ध नहीं करना चाहिए या सामानों की पूरी सूची नहीं लिखनी चाहिए।

8. मूल बनें

अपने CP को दूसरों से बिल्कुल अलग बनाएं, कुछ ऐसा अनोखा बनाएं जो दूसरों के पास अभी तक नहीं है। एक अनूठी सेवा के साथ आओ जो लक्षित दर्शकों के लिए उपयोगी होगी।

9. ग्राहक को कार्रवाई के लिए प्रेरित करें

बहुत बार, पहली बार पढ़ने से लेकर कॉल तक, बहुत समय बीत सकता है, और इस अवधि के दौरान ग्राहक या तो आपके संपर्क खो सकता है या दूसरी कंपनी ढूंढ सकता है। इसलिए जरूरी है कि व्यक्ति को धीरे से कॉल की ओर धकेला जाए।

प्रेरक जानकारी कीमत की वैधता अवधि और अतिरिक्त बोनस दोनों हो सकती है जो खरीदार को आज कंपनी को कॉल करके प्राप्त होगी। प्रत्येक उत्पाद या सेवा के लिए, ऐसे आकर्षक लाभों को चुनना महत्वपूर्ण है जो कॉल को प्रेरित कर सकें।

10. इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल स्वरूप

फ़ाइल प्रारूप जिसमें वाणिज्यिक प्रस्ताव ईमेल द्वारा भेजा जाएगा, किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम, साथ ही टैबलेट और मोबाइल फोन चलाने वाले कंप्यूटरों पर देखने के लिए उपलब्ध होना चाहिए।

सबसे अधिक देखने योग्य और सर्वव्यापी है पीडीएफ प्रारूप. हमारी राय में, यह एक पीडीएफ फाइल में है कि यह एक वाणिज्यिक प्रस्ताव भेजने के लायक है। सीपी को फॉर्म में भेजा जाए तो कोई त्रुटि नहीं होगी जेपीईजी छवि फ़ाइल, हालांकि निश्चित रूप से देखने की सुविधा को कुछ नुकसान होगा, लेकिन अब जिन उपयोगकर्ताओं के पास पीडीएफ दर्शक स्थापित नहीं है, वे ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ प्रत्येक कंप्यूटर पर स्थापित एक मानक छवि दर्शक का उपयोग करके सीपी को देख सकेंगे।

नमूना वाणिज्यिक प्रस्ताव

	शहर के रेडियो स्टेशन द्वारा विज्ञापन सेवाओं के प्रावधान के लिए के.पी.
	कपड़े धोने की सेवाओं के प्रावधान के लिए के.पी.
	सेवाओं को प्राप्त करने के प्रावधान के लिए बैंक के के.पी.
	एक परामर्श कंपनी की सेवाओं के प्रावधान के लिए के.पी.
	मूल ऑटो भागों की आपूर्ति के लिए सेवाओं के प्रावधान के लिए के.पी.

क्लाइंट को कमर्शियल ऑफर कैसे डिलीवर करें

क्लाइंट को CP ट्रांसफर करने के दो तरीके हैं: इलेक्ट्रॉनिक और व्यक्तिगत.

हाल ही में, सबसे आम इलेक्ट्रॉनिक तरीका है, लेकिन यह सबसे प्रभावी नहीं है।

ईमेल द्वारा भेजा जा रहा है

अपनी सेवाओं या उत्पादों को प्रस्तुत करने का सबसे आसान तरीका उन्हें ई-मेल के माध्यम से भेजना है। इस विधि के अपने फायदे और नुकसान दोनों हैं।

मुख्य लाभ के लिएइस तथ्य के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है कि ग्राहक आपसे बहुत दूर हो सकते हैं और उन्हें आसानी से केवल ई-मेल का उपयोग करके आसानी से जानकारी दे सकते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक रूप में थोक में वाणिज्यिक प्रस्ताव भेजना बहुत आसान और सस्ता है (और यदि आप विशेष सेवाओं का उपयोग नहीं करते हैं, तो यह आम तौर पर निःशुल्क होता है)।

केवल नकारात्मक पक्षव्यक्तिगत डिलीवरी से पहले, इस पत्र को ई-मेल पर पढ़ने या यहां तक ​​कि देखने में व्यक्ति की रुचि कम होती है।

व्यक्तिगत रूप से एक मुद्रित प्रति का वितरण

अक्सर, बहुत कुछ इस बात पर निर्भर करता है कि सार एक संभावित ग्राहक या साथी को बताया गया है या नहीं, और हम दसियों हज़ारों के बारे में भी बात नहीं कर रहे हैं। ऐसे मामलों में, आप आलसी नहीं हो सकते हैं और अपने व्यक्तिगत वितरण के लिए एक वाणिज्यिक प्रस्ताव का पता लगाने वाले को प्रिंट कर सकते हैं।

यदि कोई रंगीन प्रिंटर नहीं है, तो आप कागज की मोटी चमकदार चादरों पर छपाई करके और फिर एक सुंदर बंधन बनाकर किसी भी प्रिंटिंग हाउस में एक दर्जन प्रतियां ऑर्डर कर सकते हैं।

संगठन के प्रमुख को व्यक्तिगत रूप से एक सुंदर मुद्रित वाणिज्यिक प्रस्ताव सौंपना या स्वागत समारोह में छोड़ना शर्म की बात नहीं होगी। ई-मेल द्वारा भेजे गए वाणिज्यिक प्रस्तावों के विपरीत, इस तरह के प्रस्ताव का निश्चित रूप से अध्ययन किया जाएगा और, यदि इसे सही ढंग से तैयार किया गया है, तो ग्राहक को प्रेरित करता है और आपको अनुबंध समाप्त करने या विवरण स्पष्ट करने के लिए संपर्क किया जाएगा।

सीपी के विकास में कौन से कार्यक्रम और सेवाएं मदद करेंगी?

आपकी कंपनी के वाणिज्यिक प्रस्ताव का पाठ तैयार होने के बाद, यह ग्राफिक तत्वों, तालिकाओं, तस्वीरों और प्रेरक डिजाइन को जोड़कर सब कुछ सही ढंग से व्यवस्थित करने के लिए रहता है।

सीखने में सबसे आसान प्रकाशक कार्यक्रम है, जिसमें हम विकास शुरू करने की सलाह देते हैं। यह माइक्रोसॉफ्ट से प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए एक विशेष कार्यक्रम है, जिससे बाद में सीपी को पीडीएफ प्रारूप में निर्यात करना संभव होगा।

रेखापुंज और वेक्टर ग्राफिक्स के साथ काम करने के लिए, निश्चित रूप से, Adobe - Photoshop और Illustrator के प्रसिद्ध कार्यक्रमों का उपयोग करना सबसे अच्छा है। उनसे संपादित ग्राफ़िक्स को प्रकाशक पर ले जाना आसान है।

डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के लिए, ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करना सबसे सुविधाजनक है, जिनमें से लगभग सभी बेहतरीन अंग्रेजी में हैं। सबसे अच्छे में Easel.ly और tableau.com हैं। उनकी मदद से, सूखे नंबरों के सभी डेटा जीवित रूप ले लेंगे।

ऐसी सेवाएं हैं जो यह निर्धारित करने में सहायता कर सकती हैं कि आपके पत्र कितनी बार खोले गए थे और एक निश्चित प्राप्तकर्ता इसे पढ़ने में व्यस्त था। इस डेटा के आधार पर, आप इच्छुक ईमेल को बार-बार मेल कर सकते हैं यदि उन्हें कॉल नहीं मिली। लेकिन इस पर एक अन्य लेख में विस्तार से चर्चा की जाएगी।

सबमिट करने से पहले: उद्धरण किन प्रश्नों का उत्तर देता है?

1. कैसे उत्पाद या सेवा वास्तव में ग्राहक की मदद कर सकती है

फिर से संकलित किए गए पूरे पाठ को पढ़ें और विश्लेषण करें कि क्या प्रस्तावित उत्पाद वास्तव में संभावित उपभोक्ताओं की समस्याओं को हल करने में सक्षम है, क्या ताकत पर जोर सही है?

अपने आप को खरीदार के जूते में रखो, पढ़ने के बाद आपकी इच्छा इस उत्पाद को खरीदने की होगी।

2. प्रतियोगियों से मुख्य अंतर

ऑफ़र के टेक्स्ट में आपने किन वास्तविक अंतरों का संकेत दिया जो प्रतियोगियों की तुलना में उत्पाद को महत्वपूर्ण रूप से अलग कर सकते हैं? एक फायदा न केवल किसी उत्पाद या सेवा की विशेषताएं हो सकती हैं, बल्कि अतिरिक्त सेवाएं भी हो सकती हैं जो केवल आपकी कंपनी प्रदान करती हैं।

3. कारक जो आपको खरीदारी करने से दूर कर सकते हैं

पाठ का विश्लेषण करें और उन तथ्यों को खोजने का प्रयास करें जो ग्राहक के खरीदने के निर्णय को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं। यदि ऐसे कारक पाए जाते हैं, तो उन्हें ठीक करने का प्रयास करें।

दूसरे शब्दों में, बस अपने आप को खरीदार के जूते से बाहर निकालें या अपने दोस्तों से पूछें और यह सोचने की कोशिश करें कि प्रस्ताव में क्या जोड़ा जाना चाहिए, ताकि यह वास्तव में दिलचस्प हो।

निष्कर्ष

प्राप्त वाणिज्यिक प्रस्ताव के अनुसार, ग्राहक एक निष्कर्ष निकालेगा न केवल इसमें दी जाने वाली सेवाओं या उत्पादों के बारे में, बल्कि पूरी कंपनी के बारे में भीजिससे उसे लम्बे समय तक सहयोग करना पड़ सकता है।

इसलिए, आज एक सीपी विकसित करने में समय व्यतीत करने और हर चीज को यथासंभव सूचनात्मक, सुंदर और सही ढंग से करने के बाद, आप करेंगे आपकी कंपनी के भविष्य में लाभदायक निवेश. आखिरकार, ज्यादातर मामलों में, इसके विकास पर खर्च किए गए धन का भुगतान केवल एक इकाई माल की बिक्री से किया जा सकता है, और एक अच्छा वाणिज्यिक प्रस्ताव लाभदायक अनुबंधों को समाप्त करने और लाखों मुनाफे में लाने में मदद कर सकता है।

टेम्पलेट डाउनलोड करें

विशेष रूप से उन लोगों के लिए जो अपने दम पर एक वाणिज्यिक प्रस्ताव बनाना चाहते हैं, हमने .pub प्रारूप में एक वाणिज्यिक प्रस्ताव के लिए एक टेम्पलेट तैयार किया है जिसमें आप अपना डेटा - टेक्स्ट, फोटो, मूल्य सूची, ग्राफिक्स दर्ज कर सकते हैं और इसे .pdf प्रारूप में सहेज सकते हैं। बाद में भेजने के लिए।