किसी कर्मचारी का कार्य रिकॉर्ड कैसे ख़राब न करें? नियोक्ता ने कार्यपुस्तिका बर्बाद कर दी, मुझे क्या करना चाहिए?

कार्यस्थल पर श्रम की हानि काफी दुर्लभ घटना है, लेकिन फिर भी बहुत प्रासंगिक है। संक्षेप में, एक कार्यपुस्तिका शायद किसी कर्मचारी का एकमात्र और सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है।

श्रम रिकॉर्ड न केवल आपको वास्तविक कार्य अनुभव की पुष्टि करने की अनुमति देता है, बल्कि कर्मचारी के लिए पेंशन भुगतान की सही गणना भी करता है।

यदि आपका वर्क परमिट काम पर खो जाता है तो क्या करें, साथ ही इस स्थिति में दस्तावेज़ बहाली की बारीकियों के बारे में हम आज के लेख में बात करेंगे।

यह पता लगाना जरूरी है कि काम किसकी गलती से गया।

- अप्रिय. यह विशेष रूप से अप्रिय है अगर यह किसी और की गलती से हुआ हो। कार्यस्थल में, रोजगार की हानि विभिन्न कारणों से हो सकती है:

1. किसी आपात्कालीन स्थिति के कारण - आग, इमारत ढहना, आदि;
2. कर्मचारियों के लापरवाह रवैये के कारण, पुस्तक चोरी हो गई, अन्य दस्तावेजों के साथ समाप्त हो गई, या गलती से फेंक दी गई;
3. पुस्तक क्षतिग्रस्त हो गई थी - प्रबंधन, कार्मिक विभाग या किसी कर्मचारी द्वारा। उदाहरण के लिए, उस पर कॉफी गिर गई थी या वह गलती से फट गई थी।

किसी भी स्थिति में, यदि यह क्षतिग्रस्त है, तो कर्मचारी को तुरंत प्रबंधन को सूचित करना चाहिए और इसे बहाल करना शुरू करना चाहिए।

कहां संपर्क करें?

आप पेंशन फंड से संपर्क कर सकते हैं।

कार्य रिकॉर्ड के खो जाने की स्थिति में, आप विभिन्न अधिकारियों से संपर्क कर सकते हैं - यह इस पर निर्भर करता है कि रिकॉर्ड बुक वास्तव में कैसे खो गई, साथ ही कर्मचारी की सेवा की अवधि पर भी निर्भर करता है। यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:

• यदि कार्य रिपोर्ट कॉफी से भरी हुई है और कर्मचारी ने अपने पूरे करियर के दौरान एक ही कंपनी के लिए काम किया है, तो इस स्थिति में दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करना काफी सरल है। जारी करने के अनुरोध के साथ आपको अपने नियोक्ता से संपर्क करना चाहिए। उपयुक्त आवेदन के बाद, नियोक्ता रोजगार के रिकॉर्ड के साथ एक नया रोजगार रिकॉर्ड जारी करेगा;
• यदि कार्य दस्तावेज़ खो गया है और पाया नहीं जा सका, और कर्मचारी ने कई कार्यस्थल बदले हैं, तो इस मामले में आपको दस्तावेज़ को उसके मूल रूप में प्राप्त करने के लिए कड़ी मेहनत करनी होगी।

इस प्रकार, किसी दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करने की कठिनाई और नुकसान के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को जिन अधिकारियों से संपर्क करना होगा, वह हमेशा विशिष्ट स्थिति पर निर्भर करता है। विशेष रूप से, अपना रोजगार बहाल करने के लिए, आप संपर्क कर सकते हैं:

1. नियोक्ता को;
2. सभी पिछले नियोक्ताओं के लिए;
3. पुरालेख के लिए;
4. पेंशन फंड वगैरह में।

श्रम बहाली में किसे शामिल होना चाहिए?

किसी पुस्तक को पुनर्स्थापित करना एक जटिल प्रक्रिया है।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, किसी खोए या क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ की बहाली हमेशा उसी व्यक्ति द्वारा की जाती है जिसने इसकी अनुमति दी थी। यानी अगर किसी कर्मचारी ने व्यक्तिगत रूप से किसी दस्तावेज पर कॉफी या चाय गिरा दी है तो उसे बहाल करने की जिम्मेदारी उसी की है.

यदि किसी कार्मिक कर्मचारी, प्रबंधक या अन्य कर्मचारी की गलती के कारण क्षति या हानि हुई है, तो निदेशक या मुख्य संस्थापक द्वारा प्रतिनिधित्व करने वाली नियोक्ता कंपनी, पुस्तक को बहाल करने के लिए जिम्मेदार है।

इसके अलावा, इससे पहले कि आप अपना कार्य रिकॉर्ड पुनर्स्थापित करना शुरू करें, आपको ध्यान से सोचना चाहिए कि यह कहां खो गया होगा। अक्सर ऐसा होता है कि किसी दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करने के कुछ समय बाद उसके खो जाने का पता चलता है।

उदाहरण के लिए, इसे किसी अन्य कर्मचारी ने बिना किसी चेतावनी के ले लिया था, यह गलती से अन्य दस्तावेजों के साथ समाप्त हो गया था, या कर्मचारी के पास यह था और वह इसके बारे में भूल गया था।

श्रम बहाली प्रक्रिया एक जटिल प्रक्रिया है, और इसका सहारा केवल तभी लिया जाना चाहिए जब दस्तावेज़ को खोजने या पुनर्स्थापित करने के अन्य सभी उपाय विफल हो गए हों।

पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया

आप या तो प्रतिलिपि या डुप्लिकेट बना सकते हैं.

पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया में कई विकल्प शामिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, सभी नियोक्ताओं के अभिलेखागार या पेंशन फंड के माध्यम से अनुरोधों का उपयोग करना।

हालाँकि, यह याद रखने योग्य है कि पेंशन फंड केवल इस बारे में जानकारी प्रदान कर सकता है कि किस अवधि में और किन कंपनियों से फंड में पेंशन योगदान किया गया था।

पेंशन फंड को रोजगार रिकॉर्ड को बहाल करने का कोई अधिकार नहीं है, डुप्लिकेट जारी करने का तो सवाल ही नहीं। कर्मचारी के संबंधित आवेदन के अधीन, सेवा निःशुल्क प्रदान की जाती है।

सभी दस्तावेज़ एकत्र किए जाने के बाद, कर्मचारी को वास्तविक प्रबंधक को जानकारी प्रदान करनी होगी और वह प्रमाणपत्रों और अन्य दस्तावेजों के आधार पर, पुस्तक में सेवा की कुल लंबाई के बारे में एक प्रविष्टि करेगा, और फिर कर्मचारी की सेवा के बारे में एक प्रविष्टि करेगा। नियुक्तियाँ।

यह याद रखने योग्य है कि बॉस को प्रत्येक कंपनी या संगठन के लिए बिंदु-दर-बिंदु प्रविष्टियाँ करने का अधिकार नहीं है जिसमें कर्मचारी ने काम किया है।

कर्मचारी की कार्यपुस्तिका के खो जाने पर नियोक्ता की जिम्मेदारी

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, नियोक्ता स्वतंत्र रूप से रिकॉर्ड बुक को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता के संदर्भ में कार्य रिकॉर्ड के नुकसान के लिए अनिवार्य जिम्मेदारी वहन करता है।

इसके अलावा, यदि नियोक्ता दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित नहीं करता है, जानबूझकर दस्तावेज़ की बहाली में देरी करता है, या ऐसा करने से इनकार भी करता है, तो कर्मचारी को अपने कार्यों या निष्क्रियता के बारे में सक्षम अधिकारियों से शिकायत करने का अधिकार है।

शिकायत पर विचार करने के बाद, नियोक्ता के खिलाफ प्रशासनिक उपाय और दंड दोनों उठाए जा सकते हैं। अदालत में मुद्दे का समाधान करते समय, कर्मचारी नियोक्ता से मुकदमे की सभी लागतों की प्रतिपूर्ति के साथ-साथ हुई असुविधा के लिए नैतिक मुआवजे के भुगतान की भी मांग कर सकता है।

इस वीडियो से आप सीखेंगे कि यदि आपका कार्य रिकॉर्ड खो जाए तो क्या करें।

प्रश्न प्राप्त करने के लिए प्रपत्र, अपना लिखें

संकट

यदि कोई नियोक्ता जानबूझकर गलत प्रविष्टियों के साथ कार्यपुस्तिका को खराब कर देता है तो क्या करें, और क्या उसे इसके लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है?

मुझे लेख के तहत अवैध रूप से निकाल दिया गया था। एक मुकदमा था. अदालत के फैसले से, मुझे मेरे पद पर बहाल कर दिया गया और मैंने तुरंत अपनी मर्जी से अपना त्यागपत्र सौंप दिया। कार्यपुस्तिका प्राप्त होने पर, मुझे निम्नलिखित प्रविष्टियाँ मिलीं: 11. प्रविष्टि संख्या 10 अमान्य है, बहाल। (लेख के तहत बर्खास्तगी का 10 रिकॉर्ड)। आधार दिनांक के साथ आदेश... माह को शब्दों में दर्शाया गया है और किसी कारण से उन्होंने यहां अदालत के फैसले को भी शामिल किया है। अगली प्रविष्टि: 12 सही ढंग से लिखा गया है, लेकिन वे रूसी संघ के श्रम संहिता के संक्षिप्ताक्षरों का उपयोग करते हैं और वर्ष को 14 के रूप में दर्शाया गया है, 2014 के रूप में नहीं। मैं एक नई नौकरी के लिए आवेदन करने गया था, मुझे बताया गया कि ये प्रविष्टियाँ गलत हैं, क्योंकि तारीखें अंकों में दी गई हैं, शब्दों में नहीं, वर्ष चार अंकों का है और संक्षिप्ताक्षरों की अनुमति नहीं है। इसे ठीक करने की जरूरत है. लेकिन लेख के तहत बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बिल्कुल सही ढंग से बनाया गया था। यह पता चला है कि अब मेरी आधी कार्यपुस्तिका गलत प्रविष्टियों में होगी। उसने डुप्लीकेट वर्क परमिट जारी करने को कहा। मेरे अनुरोध को नजरअंदाज कर दिया गया. कंपनी का परिसमापन किया जा रहा है। दिवालियापन ट्रस्टी पर कोई अधिकार नहीं है। यह साबित करना शायद असंभव है कि गलत प्रविष्टियाँ जानबूझकर की गई थीं। लेकिन मैं जानता हूं कि यह जानबूझ कर किया गया था.

समाधान

नमस्ते!

ऐसी स्थिति में, आप मांग कर सकते हैं कि कार्यपुस्तिकाएँ भरने के निर्देशों के आधार पर आपको डुप्लिकेट श्रम संहिता दी जाए। बस आपको यह याद रखना होगा कि आपको मूल वर्क पेपर रखना होगा और मूल के बिना डुप्लिकेट मान्य नहीं है।

अब आइए इसका पता लगाते हैं, आपके रिकॉर्ड सही नहीं बनाए गए थे, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि वे सही नहीं हैं, ऐसे गलत रिकॉर्ड से आपके संवैधानिक अधिकारों में किसी भी तरह से बदलाव नहीं होता है, इन रिकॉर्ड के आधार पर वे आपको नौकरी पर रखने से इनकार नहीं कर सकते हैं। अदालत का फैसला आपके हाथ में है, इसे रखें। लेकिन सामान्य तौर पर, ये गलत प्रविष्टियाँ किसी अन्य नियोक्ता के कर्मचारी के रूप में आपके भावी जीवन में कुछ भी नहीं बदलती हैं।

इसके अलावा, यदि उसका परिसमापन हो जाता है तो उस नियोक्ता को आकर्षित करने में भी समस्याएँ आती हैं।

और आपको डुप्लिकेट मांगने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि पंजीकृत अधिसूचना और अनुलग्नकों की सूची के साथ पंजीकृत मेल द्वारा आवेदन भेजें।

मैं समझता हूं कि यह जानबूझकर किया गया है, लेकिन यह उनकी दुर्भावना और क्षुद्रता है, एक स्वाभिमानी नेता और विशेषज्ञ ऐसी क्षुद्रता पर नहीं उतरेगा, लेकिन इसे साबित करना संभव नहीं है, आप सही कह रहे हैं।

लिखित रूप में डुप्लिकेट जारी करें - निम्नलिखित दस्तावेज़ों का संदर्भ लें:

1. रूसी संघ के श्रम मंत्रालय का संकल्प दिनांक 10 अक्टूबर 2003 एन 69 "कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों के अनुमोदन पर"

2. 16 अप्रैल 2003 एन 225 के रूसी संघ की सरकार का फरमान (25 मार्च 2013 को संशोधित) "कार्य पुस्तकों पर"

33. यदि कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी या किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण के बारे में कोई प्रविष्टि है, अमान्य घोषित कर दिया गया, कर्मचारी को, उसके लिखित आवेदन पर, उसके कार्य के अंतिम स्थान पर एक डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी की जाती है,जिसमें अमान्य घोषित प्रविष्टियों को छोड़कर, कार्यपुस्तिका में की गई सभी प्रविष्टियाँ स्थानांतरित कर दी जाती हैं।

प्रपत्रों का उत्पादन और नियोक्ताओं को उनका प्रावधान, अनुमोदित। रूसी संघ की सरकार का डिक्री दिनांक 16 अप्रैल, 2003 एन 225 (बाद में नियमों के रूप में संदर्भित))। डुप्लिकेट तैयार करने के लिए अक्सर एक अकाउंटेंट जिम्मेदार होता है, इसलिए हम आपको बताएंगे कि यह कैसे करना है।

एक पूर्व कर्मचारी जिसे अभी तक नई नौकरी नहीं मिली है, वह किताब खो जाने के कारण उसकी डुप्लीकेट किताब जारी करने के अनुरोध के साथ आपसे संपर्क कर सकता है।

क्षतिग्रस्त कार्यपुस्तिका को कैसे बट्टे खाते में डालें

श्रम रिकॉर्ड रिकॉर्ड करने के लिए, नियोक्ता को बुक फॉर्म रिकॉर्ड करने के लिए एक रसीद और व्यय पुस्तक और श्रम पुस्तकों के संचलन के लिए एक पुस्तक रखनी होगी।

रोजगार अनुबंध की सुरक्षा और पंजीकरण की जिम्मेदारी नियोक्ता की होती है जब तक कि कर्मचारी को बर्खास्त नहीं किया जाता और उसे सौंप नहीं दिया जाता। यदि कार्यपुस्तिका फॉर्म गलत तरीके से भरे गए हैं या वे क्षतिग्रस्त हैं, तो आपको उनके राइट-ऑफ पर एक संबंधित अधिनियम तैयार करना होगा और फॉर्म को नष्ट करना होगा।

यदि कार्यपुस्तिका क्षतिग्रस्त हो जाए तो क्या करें?

क्षतिग्रस्त कार्यपुस्तिका के स्थान पर, पिछला नियोक्ता कर्मचारी के आवेदन के आधार पर एक डुप्लिकेट जारी करता है, जिसमें की गई सभी प्रविष्टियाँ स्थानांतरित हो जाती हैं।

भविष्य में, कर्मचारी द्वारा कार्मिक सेवा में डुप्लिकेट पुस्तक जमा करने के बाद, रोजगार का रिकॉर्ड बनाया जाना चाहिए। तर्क: 16 अप्रैल, 2003 एन 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री के खंड 33 "कार्य पुस्तकों पर" (बाद में डिक्री संख्या 225 के रूप में संदर्भित) में कहा गया है कि यदि पुस्तक (सम्मिलित) अनुपयोगी (जली हुई) हो गई है, फटा हुआ, गंदा आदि

यदि किसी कर्मचारी की कार्य रिकॉर्ड बुक अनुपयोगी हो गई हो तो क्या करें?

और यदि हां, तो किस संगठन को यह (कार्य का पिछला स्थान) करना चाहिए?

पी.एस. यह कर्मचारी की गलती है कि कार्यपुस्तिका क्षतिग्रस्त हो गई है। यदि कार्यपुस्तिका खो गई है या अनुपयोगी हो गई है, तो कर्मचारी को एक डुप्लिकेट जारी किया जाता है।

जिस कर्मचारी ने अपना कार्य रिकॉर्ड खो दिया है, उसे अपने अंतिम कार्यस्थल पर इसकी सूचना देनी होगी।

जवाब में, नियोक्ता आवेदन जमा करने की तारीख से 15 दिनों के भीतर कर्मचारी को डुप्लिकेट जारी करने के लिए बाध्य है।

क्षतिग्रस्त कार्यपुस्तिका को कैसे पुनर्स्थापित करें

नोवोमोस्कोव्स्क. प्रिय लिडिया ग्रिगोरिएवना और नताल्या एंड्रीवाना, कानूनी विशेषज्ञ, कानूनी सलाहकार आंद्रेई कुज़नेत्सोव आपके सवालों के जवाब देते हैं: - परेशान मत हो, किताब को पुनर्स्थापित किया जा सकता है।

भविष्य में, अपनी सुरक्षा के लिए, आपको अपने रोजगार रिकॉर्ड की एक फोटोकॉपी घर पर रखनी चाहिए, जिसे हर बार नौकरी बदलने पर एचआर विभाग के प्रमुख द्वारा प्रमाणित करके अपडेट किया जाना चाहिए। लेकिन अगर कोई फोटोकॉपी नहीं है, लेकिन वह खो गई है, तो आपको निम्न कार्य करने की आवश्यकता है।

दूसरी ओर, यह एक दस्तावेज़ है जो आधिकारिक तौर पर आपके कार्य अनुभव की पुष्टि करता है।

हम सभी को नौकरी हासिल करनी है (हम आधिकारिक रोजगार के बारे में बात कर रहे हैं), और बुढ़ापे में हमें पेंशन के लिए आवेदन करना है।

इसलिए, अगर यह खो जाए या निराशाजनक रूप से क्षतिग्रस्त हो जाए तो इसे कैसे पुनर्स्थापित किया जाए, यह सवाल निष्क्रिय नहीं है। हममें से किसी का भी निजी दस्तावेज़ों के खो जाने से बीमा नहीं कराया जा सकता।

खो जाने या क्षतिग्रस्त होने की स्थिति में कार्यपुस्तिका को कैसे पुनर्स्थापित करें?

यदि हानि या क्षति नियोक्ता या उसके प्रतिनिधि की गलती के कारण हुई है, तो वह बहाली के लिए जिम्मेदार है।

यह तथ्य निजी प्रकृति का हो सकता है, अर्थात।

हानि या क्षति अकेले हुई या घटना व्यापक थी - प्राकृतिक आपदा (आग, बाढ़, आदि) या भंडारण नियमों के उल्लंघन के परिणामस्वरूप सभी या अधिकांश दस्तावेज़ खो गए या क्षतिग्रस्त हो गए। पहले मामले में, नियोक्ता, पुस्तक को पुनर्स्थापित करते हुए, स्वयं संबंधित संगठनों को आवश्यक अनुरोध भेजता है, दूसरे में, दस्तावेजों को पुनर्स्थापित करने के लिए एक आयोग बनाया जाता है।

इस तिथि से, यदि यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ में किसी कंपनी के बारे में गलत जानकारी है, तो कर अधिकारी इस कंपनी को जबरन रजिस्टर से बाहर कर देंगे।

6 अगस्त, 2019 से, पीबीयू 1/2008 "संगठनों की लेखांकन नीतियां" में संशोधन लागू हो गए हैं। इस प्रकार, विशेष रूप से, यह स्थापित किया गया है कि ऐसे मामलों में जहां संघीय मानक किसी विशिष्ट मुद्दे के लिए लेखांकन की एक विधि प्रदान नहीं करते हैं, एक कंपनी अपनी स्वयं की विधि विकसित कर सकती है।

1. कर्मचारी से डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए एक आवेदन लिखने के लिए कहें और पिछले नियोक्ताओं के साथ काम की अवधि की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ प्रदान करें (रोजगार अनुबंध, भर्ती और बर्खास्तगी के आदेशों की प्रतियां, प्रमाण पत्र, एक क्षतिग्रस्त कार्यपुस्तिका, यदि प्रविष्टियाँ हैं) यह पठनीय हैं), आदि।

आचरण के 32 नियम. यदि पिछले नियोक्ता का परिसमापन हो गया है। एक कर्मचारी अपने काम की अवधि के बारे में जानकारी के लिए राज्य या नगरपालिका संग्रह में आवेदन कर सकता है।

यदि कोई नियोक्ता जानबूझकर गलत प्रविष्टियों के साथ कार्यपुस्तिका को खराब कर देता है तो क्या करें, और क्या उसे इसके लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है?

ऐसी स्थिति में, आप मांग कर सकते हैं कि कार्यपुस्तिकाएँ भरने के निर्देशों के आधार पर आपको डुप्लिकेट श्रम संहिता दी जाए।

कार्य रिकॉर्ड बुक एक गंभीर दस्तावेज़ है जो किसी कर्मचारी के कार्य के पहले स्थान से लेकर वर्तमान तक के संपूर्ण ट्रैक रिकॉर्ड को दर्शाता है। कार्यपुस्तिकाओं के उन्मूलन की चर्चा के बावजूद, यह दस्तावेज़ अभी भी कानूनी बल रखता है और श्रम संबंधों के अभ्यास में बहुत मूल्यवान है। इसलिए, कार्य रिकॉर्ड बुक का खो जाना भविष्य के रोजगार में और अच्छी तरह से योग्य सेवानिवृत्ति के लिए आवेदन करते समय नकारात्मक परिणामों से भरा होता है।

ऐसे नुकसान की परिस्थितियाँ भिन्न हो सकती हैं:

• चोरी)
  • नियोक्ता द्वारा हानि)
  • कर्मचारी द्वारा हानि)
• आपातकालीन परिस्थितियों में नुकसान (आग, बाढ़, पूर्व नियोक्ता का बदला, आदि)।

लेकिन नुकसान का कारण जो भी हो, किसी भी स्थिति में इसे तत्काल कार्रवाई के बिना नहीं छोड़ा जाना चाहिए। नहीं तो कुछ समय बाद ऐसा करना मुश्किल हो जाएगा.

इस दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करने के लिए कानूनी तंत्र हैं। आपको उनका सहारा लेना होगा.

अपने नियोक्ता से संपर्क करें

कानून निर्धारित करता है कि, यह पता चलने पर कि कार्य रिकॉर्ड बुक गायब है, एक नागरिक को नुकसान के विवरण के साथ तुरंत अपने अंतिम कार्यस्थल पर नियोक्ता से संपर्क करना चाहिए। इसके अलावा, यह लिखित रूप में किया जाना चाहिए। यदि आप इस समय काम नहीं कर रहे हैं तो क्या करें और आपका अंतिम कार्यस्थल कौन सा है?

यदि आपने अपने नए कार्यस्थल पर नियोक्ता के साथ पहले ही रोजगार अनुबंध कर लिया है, तो आपका आवेदन उसे संबोधित होना चाहिए। यदि नहीं, या अपने नुकसान का पता चलने के समय आप बेरोजगार हैं, तो आपको अपने पिछले नियोक्ता से संपर्क करना होगा। उसे आपको मना करने का कोई अधिकार नहीं है, और खोई हुई कार्यपुस्तिका की बहाली काफी संभव है।

पुनर्स्थापना या डुप्लिकेट?

यहां तक ​​कि अगर आप एक फॉर्म खरीदते हैं और केवल उन प्रविष्टियों को पुन: प्रस्तुत करते हैं जो एक बार पूरी तरह से कानूनी आधार पर आपकी कार्यपुस्तिका में दर्ज की गई थीं, तो यह पूरी तरह से कानूनी नहीं होगा। और किसी ने अभी तक दस्तावेज़ों में हेराफेरी करने और उनके उपयोग की ज़िम्मेदारी रद्द नहीं की है।

इसलिए, यदि आप अपनी कार्यपुस्तिका खो देते हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि इसे किसी भी स्थिति में पुनर्स्थापित नहीं किया जा सकता है। लेकिन कोई भी नियोक्ता आधिकारिक तौर पर आपको इसकी डुप्लिकेट जारी करने के लिए बाध्य है। इसके अलावा, यह प्रक्रिया पूरी तरह से कानूनी है; परिणामी दस्तावेज़ को रोजगार के दौरान और पेंशन फंड दोनों में सुरक्षित रूप से प्रस्तुत किया जा सकता है।

डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका प्राप्त करना

कानून के अनुसार, नियोक्ता आवेदन दाखिल करने की तारीख से 15 दिनों के भीतर संगठन के पूर्व कर्मचारी को भी डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए बाध्य है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि किताब पूरी तरह से खो गई है या मौजूद है, लेकिन क्षतिग्रस्त स्थिति में (जली हुई, दागदार या फटी हुई) है। पुस्तक की डुप्लिकेट में कर्मचारी की कार्य गतिविधि और उसके कार्य के अंतिम स्थान से प्रोत्साहन (पुरस्कार) के बारे में पूरी जानकारी शामिल होनी चाहिए। इन प्रविष्टियों को बनाने का आधार मूल दस्तावेज़ हैं:

1. कर्मियों के लिए आदेश)
2. रोजगार संपर्क)
3. व्यक्तिगत खाते या पेरोल विवरण)
4. पेंशन बीमा प्रणाली में पंजीकरण से पहले सेवा की अवधि के बारे में जानकारी (पेंशन फंड दस्तावेज़))
5. बीमित व्यक्ति के व्यक्तिगत खाते से उद्धरण (पेंशन फंड से भी))
6. स्पष्ट करने वाली जानकारी.

कार्यपुस्तिका की एक अन्य डुप्लिकेट में कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों (कार्मिक आदेश, रोजगार अनुबंध, आदि) के आधार पर बनाई गई पिछली कार्य गतिविधि के रिकॉर्ड शामिल होने चाहिए। यदि सहायक दस्तावेज़ उपलब्ध हों तो प्रोत्साहन (पुरस्कार) के बारे में जानकारी भी दर्ज की जा सकती है। लेकिन यदि ये दस्तावेज़ पूरी तरह से प्रस्तुत नहीं किए गए हैं, तो अन्य संगठनों में कुल कार्य अनुभव (वर्ष, महीने, दिन) कार्य की अवधि, नौकरी के शीर्षक और नियोक्ताओं को निर्दिष्ट किए बिना कार्य पुस्तिका में दर्ज किया जाता है।

डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका जारी करने की प्रक्रिया में, इसके नुकसान के कारणों के आधार पर, नियोक्ता और पुस्तक के मालिक के कार्य भिन्न हो सकते हैं।

यदि कार्यपुस्तिका क्षतिग्रस्त हो जाए तो क्या करें?

ऐसा होता है कि कार्यपुस्तिका खो नहीं जाती है, लेकिन इसकी उपस्थिति इसे पूर्ण दस्तावेज़ मानने की अनुमति नहीं देती है। यदि यह जला हुआ, दागदार या फटा हुआ है, तो कर्मचारी को डुप्लिकेट जारी करने की मांग करने का भी अधिकार है। इस मामले में, किसी खोई हुई किताब की नकल बनाने के विपरीत, केवल कार्य अनुभव की कुल अवधि का संकेत देना पर्याप्त नहीं होगा।

सभी प्रविष्टियाँ जो क्षतिग्रस्त नहीं हैं और पढ़ने में आसान हैं, उन्हें क्षतिग्रस्त कार्यपुस्तिका की डुप्लिकेट में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। रिकॉर्ड को पढ़ने में कठिनाई के लिए, ऊपर निर्दिष्ट दस्तावेजों के साथ एक पुष्टिकरण प्रक्रिया प्रदान की गई है। क्षतिग्रस्त कार्यपुस्तिका को नष्ट नहीं किया जाता है; यह अधिकांश प्रविष्टियों को डुप्लिकेट में बनाने का आधार है। इसके शीर्षक पृष्ठ पर एक प्रविष्टि की जाती है कि इस दस्तावेज़ के स्थान पर एक डुप्लिकेट जारी किया गया है, और नई कार्यपुस्तिका की श्रृंखला और संख्या इंगित की गई है।

प्रश्न उठ सकता है: यदि किसी क्षतिग्रस्त पुस्तक की प्रविष्टियाँ पढ़ने योग्य हैं, तो क्या उसकी डुप्लिकेट जारी करना आवश्यक है? जी हां, क्योंकि अगर आप फटी या दागदार वर्क बुक में एंट्री करते रहेंगे तो देर-सबेर आपको परेशानी का सामना करना पड़ेगा। कर्मचारी को या तो कहीं नौकरी देने से मना कर दिया जाएगा, या पेंशन देने के लिए ऐसा दस्तावेज़ स्वीकार नहीं किया जाएगा।

यदि आपके नियोक्ता ने आपका कार्य रिकॉर्ड खो दिया है तो क्या करें?

किसी नियोक्ता की कार्यपुस्तिका का खो जाना दो कारणों से संभव है:

1. आपातकालीन परिस्थितियों (आग, प्राकृतिक आपदा, बाढ़) के परिणामस्वरूप
2. कर्मचारियों की लापरवाही या नियोक्ता के दुर्भावनापूर्ण इरादे के परिणामस्वरूप।

पहले मामले के लिए, नियम नुकसान की परिस्थितियों की जांच के लिए एक विशेष आयोग के निर्माण का प्रावधान करते हैं। नियोक्ता, ट्रेड यूनियन संगठन और श्रमिक सामूहिक के प्रतिनिधियों के अलावा, इसमें संगठन के स्थान पर कार्यकारी प्राधिकारी का एक कर्मचारी शामिल होना चाहिए। इस आयोग के कार्य का परिणाम एक अधिनियम होगा जिसके आधार पर पुस्तक की डुप्लिकेट जारी की जाएगी।

दूसरे मामले में, कानून नुकसान पहुंचाने वाले नियोक्ताओं और अधिकारियों के लिए दंड और प्रशासनिक दायित्व का प्रावधान करता है। यदि नियोक्ता केवल अपने कार्य रिकॉर्ड के नुकसान का दावा करता है, तो स्थानीय श्रम निरीक्षणालय या अभियोजक के कार्यालय से संपर्क करना और फिर संभवतः अदालत जाना उचित है। लेकिन इससे संभवतः आपको कार्यपुस्तिका वापस नहीं मिलेगी और आपको निर्धारित तरीके से इसकी डुप्लिकेट जारी करनी होगी।

यदि पूर्व नियोक्ता अब मौजूद नहीं है तो क्या होगा?

ऐसा तब होता है जब आप एक डुप्लिकेट कार्य रिकॉर्ड बुक तैयार कर रहे होते हैं और आपको पता चलता है कि जिस संगठन में आपने एक बार काम किया था वह पहले ही समाप्त हो चुका है। “इसका मतलब यह है कि आपको पुस्तक में प्रविष्टियाँ करने के लिए सहायक दस्तावेज़ कहीं नहीं मिलेंगे। इस मामले में कैसे रहें?

सबसे पहले, आपको यह पता लगाना होगा कि आपका नियोक्ता वास्तव में समाप्त हो गया है और पुनर्गठन या किसी अन्य परिवर्तन के परिणामस्वरूप उसने अपना नाम नहीं बदला है। ऐसा किसी अन्य उद्यम के साथ इसके विलय, एक बड़ी संरचना में एक प्रभाग के रूप में प्रवेश, या, इसके विपरीत, एक प्रभाग के कारण हो सकता है। यदि ऐसा मामला है, तो नया संगठन, पुराने का कानूनी उत्तराधिकारी होने के नाते, आपको सभी आवश्यक दस्तावेज़ जारी करेगा।

यदि यह पता चलता है कि आपकी कंपनी अभी भी अस्तित्व में नहीं है, तो आपको संग्रह में एक अनुरोध जमा करने की आवश्यकता है, जहां परिसमाप्त संगठनों को अपने दस्तावेज़ जमा करने होंगे, जिनमें कर्मियों से संबंधित दस्तावेज़ भी शामिल हैं। अभिलेखीय प्रमाणपत्र कार्यपुस्तिका में आवश्यक प्रविष्टियाँ करने के लिए आधार के रूप में कार्य करेगा। यदि अभिलेखीय संस्थान में आवश्यक जानकारी उपलब्ध नहीं है, तो आपको कम से कम दो गवाहों को शामिल करते हुए इस संगठन में काम के तथ्य की मान्यता के लिए अदालत में आवेदन करना होगा।

अक्सर, शादी के बाद उपनाम बदल दिया जाता है। दस्तावेज़ों में इसे बदलने के लिए, नए उपनाम वाला पासपोर्ट और विवाह प्रमाणपत्र पर्याप्त है। लेकिन आप चाहें तो कर्मचारी से स्टेटमेंट लेकर ऑर्डर जारी कर सकते हैं।

उदाहरण। दस्तावेजों में उपनाम बदलने के लिए आवेदन

सीईओ को

• एलएलसी "अल्फा"
• इवानोव आई.आई.

मुख्य लेखाकार निकानोरोवा ई.ए. से

कथन

विवाह और सेमेनोवा से निकानोरोवा में उपनाम परिवर्तन के संबंध में, मैं आपसे कार्यपुस्तिका और अन्य कार्मिक दस्तावेजों में परिवर्तन करने के लिए कहता हूं।

आवेदन पत्र:

विवाह प्रमाणपत्र की प्रति

पासपोर्ट की प्रति

निकानोरोवा

22.08.2019

उदाहरण। कार्मिक दस्तावेजों में संशोधन पर आदेश

एलएलसी "अल्फा"
आदेश
कार्मिक दस्तावेजों में संशोधन पर

08/27/2019 एन 125

मुख्य लेखाकार सेमेनोवा ई.ए. अपना अंतिम नाम बदलकर निकानोरोवा रख लिया। इस संबंध में, मैं आदेश देता हूं:

कार्मिक दस्तावेज़ों में परिवर्तन करें.

आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण कार्मिक विभाग के प्रमुख - एन.एस. फ्रोलोव को सौंपें।

आधार:

विवाह प्रमाणपत्र की एक प्रति.

पासपोर्ट की प्रति.

जनरल डायरेक्टर इवानोव इवानोव आई.आई.

फ्रोलोव एन.एस. फ्रोलोव आदेश से परिचित थे।

27.08.2019

रोजगार अनुबंध वैध रहता है. लेकिन, यदि आप चाहें तो एक अतिरिक्त समझौता तैयार करें।

उदाहरण। रोजगार अनुबंध के लिए अतिरिक्त समझौता

अतिरिक्त समझौते
रोजगार अनुबंध दिनांक 02/18/2015 एन 10

मास्को

सीमित देयता कंपनी "अल्फा", जिसे इसके बाद "नियोक्ता" के रूप में जाना जाता है, का प्रतिनिधित्व जनरल डायरेक्टर इवान इवानोविच इवानोव करते हैं, जो एक ओर चार्टर के आधार पर कार्य करते हैं, और एलेना अलेक्सेवना निकानोरोवा (रोजगार के समापन की तिथि पर) अनुबंध ऐलेना अलेक्सेवना सेमेनोवा), जिसे इसके बाद "कर्मचारी" के रूप में जाना जाता है, दूसरी ओर, सामूहिक रूप से "पार्टियों" के रूप में जाना जाता है, ने इस समझौते में निम्नानुसार प्रवेश किया है:

1.1. कर्मचारी के उपनाम और पासपोर्ट डेटा में परिवर्तन के संबंध में, पार्टियों ने निर्धारित किया कि संघीय प्रवासन सेवा द्वारा 16 अगस्त, 2018 को जारी पासपोर्ट श्रृंखला 45 10 एन 252361 के अनुसार ऐलेना अलेक्सेवना निकानोरोवा के साथ रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ था। स्विब्लोवो जिले में मास्को शहर के लिए रूस।

1.2. रोजगार अनुबंध की अन्य सभी शर्तें समान रहेंगी।

1.3. यह समझौता समान कानूनी बल वाली दो प्रतियों में तैयार किया गया है, प्रत्येक पक्ष के लिए एक।

पार्टियों के हस्ताक्षर:

नियोक्ता कर्मचारी:

इवानोव / इवानोव आई.आई./ निकानोरोवा / निकानोरोवा ई.ए./

अपनी कार्यपुस्तिका में पुराना नाम काटकर उसके आगे नया नाम लिखें। अंदर के कवर पर कृपया अपने विवाह प्रमाणपत्र का विवरण बताएं। खंड 2.3 कार्यपुस्तिकाएँ भरने के निर्देश.

उदाहरण। कार्यपुस्तिका में अंतिम नाम बदलना

अपने व्यक्तिगत कार्ड पर पुराना नाम काट दें, उसके ऊपर नया नाम लिखें और परिवर्तनों पर हस्ताक्षर करें व्यक्तिगत कार्ड भरने के निर्देश.

उदाहरण। आपके व्यक्तिगत कार्ड पर अंतिम नाम बदलना

आपका अंतिम नाम बदलने पर TIN नहीं बदलता है। 29 जून 2012 के संघीय कर सेवा के आदेश का खंड 16 एन ММВ-7-6/435@.

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