Cas complexes de calcul des indemnités de vacances. Comptabilisation des vacances et calcul des soldes de vacances non utilisées Accumulation des indemnités de vacances en 1 avec comptabilité 8.2

Selon les dispositions du chapitre 19 « Congés » du Code du travail de la Fédération de Russie et de la Convention n° 132 de l'Organisation internationale du travail « Sur les congés payés », tous les employés ont le droit de partir. Dans l'article, les méthodologistes de l'entreprise 1C examinent les questions liées à la réflexion des congés annuels payés (principaux et supplémentaires) dans 1C : Salaire et gestion du personnel 8. La procédure de définition des paramètres initiaux de comptabilisation des vacances par le responsable du personnel et le comptable est indiquée, ainsi que pour la formation des obligations estimées en matière d'avantages sociaux dans le programme.

Tout employé travaillant sous contrat de travail a le droit aux congés - ceci est inscrit au paragraphe 5 de l'article 37 de la Constitution de la Fédération de Russie et se reflète dans le chapitre 19 « Congés » du Code du travail de la Fédération de Russie, selon le les dispositions dont les congés sont répartis selon les types suivants : annuel payé (principal et supplémentaire), sans solde, congé-éducation, congé parental.

Les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie sur les congés payés annuels ne contredisent pas la Convention n° 132 de l'Organisation internationale du travail sur les congés payés, entrée en vigueur pour la Fédération de Russie le 6 septembre 2011, et prévoient, à certains égards, des garanties encore plus larges pour les travailleurs.

La tâche de comptabilisation et de calcul des vacances se compose essentiellement de plusieurs parties.

D'une part, il s'agit de la tâche de calculer et de comptabiliser le nombre de jours de vacances alloués, et d'autre part, de calculer le montant de l'indemnité de vacances et de calculer le salaire moyen. Il s’agit en outre d’une tâche de comptabilité analytique et d’évaluation des responsabilités.

Un salarié a droit à 2,33 jours de vacances pour chaque mois complet travaillé.

Pourquoi exactement 2,33 ? Si un employé a travaillé dans une organisation pendant 12 mois, ce qui comprend les vacances elles-mêmes conformément à l'article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie, il a alors droit à un congé annuel de 28 jours calendaires. Un mois compte donc 28 jours : 12 mois. Lors du calcul des conditions de travail ouvrant droit à une indemnité de congé en cas de licenciement, les excédents inférieurs à un demi-mois sont exclus du calcul et les excédents supérieurs à un demi-mois sont arrondis à un mois complet (article 35 du Règlement « Sur les congés réguliers et supplémentaires », approuvé par la NKT de l'URSS du 30 avril 1930 n° 169).

Voyons comment vous pouvez résoudre les problèmes de comptabilisation des congés payés annuels à l'aide du programme 1C : Salary and Personnel Management 8.

Paramètres initiaux

Paramètre de comptabilisation des soldes de vacances

Vous devez d'abord décider des paramètres comptables. Il est nécessaire de décider quel document - un ordre de congé du personnel ou un document de règlement pour l'accumulation de congés - enregistrera le fait d'utiliser les congés dans le système. Les vacances réelles sont amorties lors de l'établissement des documents relatifs au personnel ou à la paie. La procédure de radiation est déterminée pour chaque organisation dans les paramètres comptables. L'indemnisation des vacances, quel que soit l'ordre choisi d'annulation des vacances effectives, est toujours enregistrée dans les soldes de vacances à l'aide des documents de règlement. En définissant l'option de comptabilité dans les paramètres du programme Les soldes de vacances seront réduits lorsque les vacances réelles seront enregistrées - par ordre du personnel ou Documents de paiement- Lors de la génération de rapports, vous devez vous assurer que les documents du type spécifié sont publiés.

Code de revenus de vacances

Il est important de décider quelle politique vous suivrez lors du calcul de l’impôt sur le revenu des personnes physiques sur les montants des indemnités de vacances. Les vacances, comme dans la définition standard, seront-elles considérées comme un paiement pour le travail ou s'agiront-elles d'autres revenus en espèces. Ceci est important pour calculer l’impôt sur le revenu des personnes physiques sur les congés transférables. Code des revenus de vacances pour le calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques - 2012. Rappelons que la date de perception des revenus est déterminée par l'article 223 du Code des impôts de la Fédération de Russie. La date de réception des revenus pour les revenus sous forme de salaire est considérée comme le dernier jour du mois pour lequel le revenu est accumulé, et pour les autres revenus en espèces - le jour où le revenu est payé (ou accumulé). Autrement dit, toute la question est de savoir à quelle période l'impôt sur le revenu des personnes physiques s'appliquera - au mois au cours duquel les vacances ont été accumulées ou pour lequel. Le paramètre standard peut être modifié en ajoutant votre propre code, par exemple : 2012 dans l'annuaire Codes de revenu pour l'impôt sur le revenu des personnes physiques, sauvegarde Code de déclaration - 2012(Fig. 1). Et puis l'impôt sur le revenu des personnes physiques s'appliquera à la même période au cours de laquelle les vacances ont été accumulées.

Riz. 1

Dans l'annuaire Code de revenu pour le calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques il est possible de préciser La procédure de comptabilisation des revenus lors du calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Exemple

Les vacances de septembre sont accumulées pour octobre et novembre.

Utilisation de la commande Par mois pour lequel le cumul est effectué (1)

Avec la procédure spécifiée de comptabilisation des revenus, l'impôt sur le revenu des personnes physiques sera enregistré en deux parties, dans les mois pour lesquels les vacances sont accumulées - respectivement octobre et novembre. Des déductions fiscales seront appliquées pour octobre et novembre.

Ceux. Cela ne prend pas en compte le moment où les revenus ont été accumulés, mais il est important pour quels mois.

Utilisation de la commande Par mois d'accumulation

Avec cette procédure de comptabilisation des revenus, l'impôt sur le revenu des personnes physiques sera enregistré à un moment donné du mois au cours duquel les vacances sont accumulées - septembre. Les déductions fiscales ne seront appliquées que pour le mois de septembre.

Ceux. il n'est pris en compte qu'au moment où les revenus ont été accumulés, quels que soient les mois pour lesquels.

Actuellement, pour les vacances (code des revenus 2012), la loi correspond à la procédure Par mois d'accumulation.

Comment modifier le paramètre si la commande a déjà été utilisée Par mois pour lequel la régularisation est effectuée ?

En modifiant le paramètre dans le répertoire Code de revenu pour le calcul de l'impôt sur le revenu des personnes physiques pour le code 2012, nous obtiendrons que tous les documents nouvellement créés seront enregistrés conformément à ces paramètres, mais ceux saisis précédemment resteront inchangés. Pour obtenir un calcul et un rapport fiables sur l'impôt sur le revenu des personnes physiques, il est souhaitable que tout au long de l'année, l'impôt sur le revenu des personnes physiques soit calculé selon la même procédure.

Pour ce faire, vous devrez republier les documents après avoir terminé la configuration. Paiements des salaires aux employés des organisations.

Une attention particulière doit être accordée aux vacances qui se déroulent en janvier plutôt qu'en décembre. Ils n'ont pas été inclus dans le rapport de l'année dernière car, conformément à l'ordonnance (1), ils appartenaient au mois de janvier. Et cette année il faut soit ne pas transférer les documents les concernant Paiements des salaires aux employés des organisations, ou après avoir refait, générer un rapport correctif pour l'année précédente.

Types de feuilles principales et supplémentaires

La durée par défaut des vacances est de 28 jours. Mais certaines catégories de travailleurs ont des durées de vacances différentes. Ainsi, par exemple, pour le personnel enseignant, sur la base du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 1er octobre 2002 n° 724, la durée des vacances est de 42 à 56 jours calendaires, pour les candidats en sciences - 36 jours calendaires. (Résolution du gouvernement de la Fédération de Russie du 12 août 1994 n° 949), pour certains salariés soins de santé - 36 jours calendaires (Résolution du gouvernement de la Fédération de Russie du 03/04/1996 n° 391), etc.

Dans le programme 1C : Gestion des Salaires et du Personnel 8, les types de congés annuels sont stockés dans le répertoire du même nom Types de congés annuels.

Pour chaque type de congés annuels inscrit à l'annuaire, il est nécessaire d'indiquer dans quels jours doit être décompté le nombre de jours de vacances alloués pour l'année : en jours calendaires ou en jours ouvrés. Le manuel devra également indiquer si ce congé annuel sera accordé à tous les salariés (cocher la case Accorder des congés à tous les employés).

Répertoire des postes de l'organisation

Si un certain type de congé annuel n'est pas accordé à tous les salariés, cela doit être indiqué dans le manuel. Postes dans l'organisation sur le marque-page Congés annuels(Fig.2).

Riz. 2

Plans de type calcul pour jours fériés supplémentaires

Un cumul de calcul des congés supplémentaires ou plusieurs cumuls, si l'organisation utilise différents types de congés supplémentaires, doivent être configurés en termes de types de calcul Frais de base. Sur le marque-page Calculs indiquer le nom, installer Méthode de calcul, généralement - Moyenne des vacances par jours calendaires.

Sur le marque-page Temps la case doit être cochée Type de temps - Postes complets non travaillés et déplacements professionnels, puis sélectionnez le type approprié dans le classificateur d'utilisation du temps de travail. Exactement le type de temps selon le classificateur Congé supplémentaire détermine la visibilité et la disponibilité de cette accumulation dans l'ordre de vacances dans la colonne - Type de congé supplémentaire.

Afin que les soldes par type de congés annuels soient correctement calculés lors de la comptabilisation d'un document de décompte, il est nécessaire d'indiquer le type de congés annuels dans Principal ou Frais supplémentaires sur le marque-page Usage.

Sur le marque-page Impôts conformément à la politique précédemment choisie de comptabilisation de l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur les indemnités de vacances, nous indiquons soit un code standard 2012 , ou défini par nos soins précédemment 2012.

Signet Contributions rempli comme d'habitude. Il s’agit de revenus entièrement soumis aux primes d’assurance.

Lorsque vous remplissez un signet Autre Nous pouvons vous conseiller de prendre comme exemple le type d'accumulation standard - Vacances par jours calendaires et remplissez de la même manière.

Comptabilisation des vacances par le responsable du personnel

Examinons les tâches auxquelles un employé du service RH est confronté pour comptabiliser les vacances des employés.

En plus de prendre en compte les conditions de travail qui donnent droit à des vacances ou à une compensation monétaire, le responsable du personnel doit, conformément à l'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie, maintenir un calendrier de vacances. Le calendrier des vacances est obligatoire tant pour l'employeur que pour le salarié.

Calendrier des vacances

Le calendrier des vacances de l'organisation peut être saisi sur la base du calendrier des vacances de la direction si une comptabilité de gestion est tenue (menu Comptabilité du personnel - Comptabilisation de l'absentéisme - Saisie du calendrier des vacances des organisations), ou vous pouvez simplement le remplir avec une liste d'employés. En remplissant les dates de début et de fin des vacances dans la colonne Note le programme vous indiquera pour quelle période les vacances sont prévues (Fig. 3).

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A partir de ce document, vous pouvez obtenir un rapport sous forme de T-7 et un schéma pratique qui vous permet de visualiser les intersections de vacances (Fig. 4).

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En forme de Vacances restantes(menu Comptabilité du personnel - Comptabilité des absentéismes), vous pouvez modifier vos soldes de vacances, obtenir un certificat de vacances et vous pouvez également définir une durée de vacances individuelle en cliquant sur le bouton Modifier le nombre de jours de vacances par an. Ici, vous pouvez modifier vos soldes de vacances en cliquant sur le bouton Modifier le solde de vacances. Sur la base de ces informations, un rapport est généré Informations sur les vacances.

Si les paramètres comptables indiquent que le fait d'utiliser les congés sera enregistré dans un document personnel, la comptabilisation de l'ordre de congé lui-même, ainsi que ses corrections en cas de modification, est obligatoire.

Du document Vacances de l'organisation Vous pouvez imprimer une ordonnance d'octroi de congés aux salariés à l'aide des formulaires T-6 et T-6a.

Congé supplémentaire

En plus des congés payés annuels réguliers, certaines catégories de salariés ont également droit à des congés payés supplémentaires. Un congé supplémentaire peut être prévu par le Code du travail de la Fédération de Russie, d'autres réglementations, conformément à la convention (collective) de travail. Des congés supplémentaires, y compris pour les salariés effectuant des travaux dans des conditions de travail préjudiciables et (ou) dangereuses, pour la nature particulière du travail, pour les salariés ayant des horaires de travail irréguliers, sont prévus par , , , 321 du Code du travail de la Fédération de Russie. . Lors de la détermination du droit à un congé supplémentaire pour les professions dangereuses, il convient de se guider sur la liste approuvée. Résolution du Comité national du travail de l'URSS et du Présidium du Conseil central des syndicats de l'ensemble des syndicats du 21 novembre 1975 n° 273/P-20.

Initialement, dans les paramètres des champs de l'ordre de congé du personnel, les champs de saisie des congés supplémentaires ne sont pas visibles. Pour les mettre à disposition sous forme de document Vacances des organisations faites un clic droit pour afficher le menu et sélectionnez Configuration de la liste. Marquer les champs Type de congé supplémentaire, début des vacances supplémentaires, jours et appuyez sur le bouton D'ACCORD.

Ces champs sont désormais disponibles pour visualisation et modification. Les dates de début et de fin des vacances sont inscrites en tenant compte des vacances supplémentaires, tandis que les vacances supplémentaires sont indiquées « y compris ».

Une ordonnance peut-elle être émise uniquement pour un congé supplémentaire ? Oui. Et puis les deux champs : Début des vacances Et Début du congé supplémentaire rempli de manière égale - les vacances et les vacances supplémentaires coïncident.

Est-il possible d'appliquer plusieurs congés supplémentaires à un même salarié avec une seule commande ? Oui. Mais pour chaque vacances supplémentaires, il y a une entrée séparée.

Exemple

Congé annuel payé pour l'employé de Taon JSC G.A. Illarionova du 1er mars au 30 mars 2012, dont 3 jours de congé supplémentaire pour activités préjudiciables et 2 jours pour horaires irréguliers de travail. Si sur le terrain Rappeler Si vous mettez un indicateur sur une commande de vacances dans une organisation, cela signifie que l'employé sera répertorié comme en vacances jusqu'à ce que l'employé du service RH soumette le document. Organisations de retour au travail. Dans notre exemple, la date de retour est le 1er avril 2012. Si les accessoires Rappeler Si l'ordre de vacances dans l'organisation est vide, alors le fait de reprendre le travail se produit automatiquement à compter de la date suivant la date de fin des vacances. Installation et retrait du drapeau Offre de libération/occupation important quand Paramétrage des paramètres RH ensemble de drapeaux Contrôler le nombre de taux selon l'horaire des effectifs lors des changements de personnel.

Lors de l'émission d'un arrêté de licenciement, le nombre de jours de vacances indemnisés, ainsi que les jours pour lesquels les vacances précédemment accumulées doivent être retenues, sont inscrits automatiquement.

Comptabilisation des vacances par le service de règlement

Sur la base des documents personnels saisis, le comptable génère les documents de règlement.

Veuillez noter que si, pour une raison quelconque, les dossiers du personnel ne sont pas conservés dans le programme 1C : Salaires et gestion du personnel 8, vous pouvez alors saisir immédiatement le document de paiement. .

Utilisation du traitement Analyse des non-présentations augmente considérablement l'efficacité de l'interaction entre les services RH et comptables. Il est pratique pour un commis à la paie de faire ce qui suit, par exemple. Générez une liste de tous les congés du personnel dans le traitement spécifié pour le mois. Et puis, en parcourant les principaux documents signés, cochez la case des documents électroniques comportant des commandes correspondantes signées par la direction. Et puis créez immédiatement tous les documents de règlement, calculez-les et traitez-les en appuyant sur les boutons correspondants lors du traitement en séquence (Fig. 5).

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Dans certains cas, le traitement ne peut pas être entièrement automatisé. Par exemple, dans notre exemple avec deux jours fériés supplémentaires. Dans le document de règlement Accumulation de vacances aux employés des organisations correspondant au deuxième congé supplémentaire doit être édité Date de début des vacances. Cette date doit être fixée la même que dans le premier document (03/01/2012) pour que le calcul du salaire moyen soit le même.

Pour ce faire, vous pouvez Document de règlement ouvert directement à partir du formulaire de traitement (Fig. 6).

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Sous forme de titre de paiement Accumulation de vacances aux employés des organisations le congé principal, le congé supplémentaire et l'indemnité de congé sont calculés.

Une compensation en espèces peut remplacer une partie des vacances.

Pour calculer l'indemnisation des vacances non utilisées en cas de licenciement conformément à l'article 127 du Code du travail de la Fédération de Russie, un autre document est destiné - Calcul en cas de licenciement d'un employé d'une organisation(menu Calcul de la paie par organisation - Documents primaires).

Veuillez noter qu'après avoir effectué le « calcul en cas de licenciement », vous devez effectuer un « calcul de salaire », c'est-à-dire saisir un document Paie des employés des organisations pour la personne licenciée (ou recalculer si un tel document existait déjà) afin de prendre en compte l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Provisions pour avantages au personnel

À partir de la déclaration pour 2011 conformément au PBU 8/2010 « Passifs estimés, passifs éventuels et actifs éventuels », toutes les organisations, à l'exception des établissements de crédit et des institutions publiques (municipales), sont tenues de refléter les passifs estimés dans leurs rapports. Les petites entreprises, à l'exception des petites entreprises - émettrices de titres offerts au public, ne peuvent pas appliquer ce PBU (article 3 du PBU 8/2010).

Les passifs estimés en comptabilité, sous réserve des conditions du paragraphe 5 du PBU 8/2010, sont les dépenses de paiement des vacances à venir et des rémunérations en fin d'année.

Pour que la comptabilité reflète les passifs estimés et génère des écritures, dans le programme 1C : Gestion des salaires et du personnel 8, vous devez Paramétrage des paramètres comptables sur le marque-page Passif estimé coche la case Formation des passifs estimés en comptabilité.

À la demande de l'organisation, les dettes estimées au titre des salaires comptabilisées en comptabilité peuvent également être reconnues en comptabilité fiscale conformément à l'article 324.1 du Code des impôts de la Fédération de Russie.

Un exemple détaillé de comptabilisation des obligations estimées au titre des avantages sociaux dans « 1C : Salaire et gestion du personnel 8 » peut être trouvé dans le système d'information ITS PROF dans la section « Personnel et rémunération » - Répertoire « Comptabilité du personnel et règlements avec le personnel dans les programmes 1C " - "Paramétrage comptable"

La question du calcul des congés des employés et de l'accumulation des indemnités de vacances devient particulièrement pertinente pour la comptabilité pendant la période des fêtes. Une configuration spéciale - 1C Comptabilité 8.2 - aidera le comptable dans cette affaire. Regardons un exemple de calcul de l'indemnité de vacances.

Pour effectuer certaines actions dans cette version, vous devez remplir certains répertoires en saisissant les données nécessaires aux calculs. Pour calculer l'indemnité de vacances, vous devez consulter l'ouvrage de référence intitulé « Plans pour les types de calculs ». Il stocke des données sur les cumuls et les déductions des organisations. Il est important d'identifier la présence dans l'annuaire d'un élément correspondant à des vacances.

Lors de l'ouverture de 1C en mode « 1C : Entreprise », vous devez sélectionner l'élément de menu principal « Opérations », puis cliquer sur le bouton « Plans pour les types de calcul ». Une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle nous sélectionnons « Accumulations de base des organisations ».

Dans l'annuaire ouvert, en plus d'autres accumulations, il existe des éléments responsables des vacances. Nous avons besoin d’un élément appelé « Indemnité de vacances (A3) ».

Il est nécessaire de remplir plusieurs options sur cette carte, nécessaires au calcul de l'indemnité de vacances. Vous devez commencer par remplir les données de l'onglet « Base », puis vous rendre dans l'onglet « Base de calcul ». Les figures montrent un exemple montrant les paramètres du cas le plus général.

Après avoir terminé les étapes décrites ci-dessus, nous procéderons à l'accumulation. Nous proposons d'examiner en détail l'opération d'ajout de congés pour les salariés.

Vous devez ouvrir un nouveau document de paie. En fonction des besoins personnels, nous le remplissons et le calculons soit sous forme de liste, soit par employé à la fois. L'image montre l'accumulation d'un employé.

Après avoir effectué un calcul automatique, nous verrons que le programme n'affichait pas l'indemnité de vacances dans notre document. Ce type d'accumulation devra être ajouté manuellement séparément. Pour cela, appuyez sur le bouton avec le signe « + » ou sur la touche « Inser » dans la partie tabulaire du calcul. Ensuite, vous devez ajouter un type d'accumulation. Cela peut être fait en appuyant successivement sur les boutons « … » dans la colonne « Accumulation », puis dans la fenêtre d'accumulation en sélectionnant la rubrique « Vacation Pay (AZ) ».

Ensuite, nous fixons les dates de début et de fin des vacances dans les colonnes appropriées. Il faut faire attention au fait que la période de base, qui basculera automatiquement, doit être sélectionnée en fonction du mois accumulé. Après cela, nous fixerons le montant. Par exemple, ce sera égal à 500 roubles

Veuillez noter que le salaire est resté inchangé, mais le montant total payable a augmenté. Pour éviter les paiements en trop, nous éliminons l'écart qui en résulte en modifiant le nombre de jours travaillés pour un employé spécifique dans la ligne salariale. Les jours passés en vacances doivent être soustraits du nombre total de jours travaillés. Après avoir terminé cette opération, cliquez sur le bouton « Calculer » et sur l'élément de menu « Calculer par employé ».

Après avoir effectué les étapes ci-dessus, le salaire sera à nouveau calculé, ce qui permettra aux chiffres de prendre la forme souhaitée.

Ensuite, pour calculer correctement les charges à payer et les déductions, il convient de remplir et de calculer manuellement tous les onglets du tableau. Cela est nécessaire car le montant de l'accumulation a changé et les cotisations doivent désormais être recalculées. Ainsi, on sélectionne un salarié, on clique sur le bouton « Remplir » - « Remplir par salarié », et ensuite « Calculer » - « Calculer par salarié ».

Une fois le montant vérifié et clarifié, vous devez vous rendre dans l'onglet « Transactions » et les générer en cliquant sur le bouton approprié.

Pour terminer l'accumulation de l'indemnité de vacances, appuyez successivement sur les boutons « Enregistrer » et « OK ». Notons encore une fois que nous avons considéré le cas le plus général, pour lequel les actions décrites suffisent. Selon la situation, vous devrez peut-être recourir à des méthodes d'automatisation supplémentaires au sein du calcul lui-même.

Si cela ne fonctionne pas pour vous, notre spécialiste peut venir.

Installons-le. Connectons-nous. Nous allons le réparer. Trouvons l'erreur 1c.

Qui ont été abordés dans la plupart des derniers articles et parlent des documents de comptabilité des salaires très utiles et tant attendus qui sont apparus dans Enterprise Accounting 3.0. Nous parlons de documents. "Congé de maladie" Et "Vacances". Ils sont apparus dans BUKH 3.0, à partir de la version 3.0.35, sortie en septembre 2014. Cependant, je tiens à souligner d'emblée qu'une telle opportunité n'existe que pour les organisations employant moins de 60 personnes. Mais pour les petites organisations qui n'ont pas la possibilité ou le désir d'acheter même la version de base la moins chère de 1C ZUP (*seulement 2 550 roubles), il s'agit d'une mise à jour très utile. Cela facilitera la vie de nombreuses personnes. accumulation de vacances et de congés de maladie dans 1C Comptabilitéédition entreprise 3.0.

Je vous rappelle qu'il existe sur le site de nombreux articles consacrés au calcul de la paie en COMPTABILITÉ 3.0 :

Mise en place du calcul des vacances et des indemnités de maladie dans 1C Enterprise Accounting 3.0

Pour qu'il soit possible de saisir un document « Vacances » dans COMPTABILITÉ 3.0, vous devez ouvrir la « Politique comptable » du programme (section du menu principal « Principal ») et cocher la case sur « Salaires et personnel ». languette « Tenir des registres des congés de maladie, des vacances et des documents exécutifs » ouvriers. Vous pouvez voir ici la restriction d'utilisation de ces documents, dont j'ai parlé dans l'introduction : "Disponible si la base d'informations ne contient pas d'organisations de plus de 60 salariés".

Document « Vacances » dans 1C Enterprise Accounting 3.0

Quant au document « Vacances » lui-même, il est assez simple. Vous devez sélectionner le mois d'accumulation, le salarié et indiquer la période de vacances. Quant à la période dans le champ « Prévue pour la période de travail du : … au… », alors dans ce champ vous devez indiquer l'année de travail pour laquelle le congé est accordé. Je vous rappelle que la première année de travail de chaque salarié commence à compter de la date d'admission et dure exactement une année civile ( Exceptions : par exemple, les jours de vacances à vos frais tombent en dehors de cette période, l'année civile peut donc être prolongée). Durant cette année, il a droit à 28 jours calendaires. Mon salarié a été embauché le 01/01/2014. Par conséquent, dans ce champ, la période du 01/01/2014 au 31/12/2014 est saisie. Les gains moyens et le montant accumulé sont calculés automatiquement lorsque vous saisissez toutes les données nécessaires.

Il peut arriver que votre base de données ne dispose pas de suffisamment de données sur les revenus d’un employé pour calculer l’indemnité de vacances. Par exemple, la base de données a commencé à être tenue à jour le 1er janvier 2014 et les vacances sont calculées en décembre. Comme dans mon exemple. Cela signifie que le salaire du salarié de décembre 2013 doit être inclus dans la base de calcul. Ces informations ne sont pas dans la base de données, nous devons donc saisir manuellement les informations manquantes. Cela se fait à l'aide de la fenêtre qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur le bouton « Modifier ».

En plus du montant des revenus, vous devez également saisir nombre de jours calendaires. Séparément, je voudrais noter qu'il convient de considérer la fonctionnalité calculer les jours calendaires en mois quel employé n'a pas fonctionné complètement. Vous pouvez lire comment cet indicateur est calculé dans la partie théorique de cet article.

Il y a un autre signet dans le document « Vacances » - "Accumulations". Il génère une régularisation par type de régularisation "Vacances principales" avec le montant et la période calculés. Si cela est absolument nécessaire, vous pouvez modifier le montant ici, mais cela n'est pas recommandé. Il est préférable de s'assurer que le montant requis est calculé automatiquement. Et sachez également que l'impôt sur le revenu des personnes physiques n'est pas calculé ici, il sera pris en compte dans le document « Paie ».

Dans notre exemple, le salarié a droit à un salaire calculé au prorata de trois jours travaillés du 1er décembre au 3 décembre. Le programme le fera lors du calcul final dans le document "Paie". Le programme lui-même recalculera le salaire. Auparavant, 1C Enterprise Accounting ne prenait pas en charge cette fonctionnalité.

Faites attention à la composition des signets dans ce document. Le premier onglet contient des données récapitulatives sur les principales accumulations du salarié (y compris les indemnités de vacances), ainsi que des informations sur l'impôt sur le revenu retenu et les cotisations accumulées. Cela me semble une solution très pratique et visuelle.

Calcul des arrêts maladie dans 1C BUKH 3.0

• Numéro du certificat d'incapacité de travail ;
• Indiquez s'il s'agit de la continuation d'un autre arrêt de maladie (vous devez sélectionner le document principal) ;
• Cause du handicap - veuillez noter que ce document peut être utilisé pour calculer non seulement les cas standards de handicap, mais aussi bien d'autres. En particulier, "Congé maternité". En savoir plus sur les caractéristiques théoriques du calcul de cette prestation. D'un point de vue pratique, il n'y a pas de différence dans le calcul des congés de maladie réguliers et des « Congés de maternité » dans le COMPTE 3.0, j'analyserai donc le document « Congés de maladie » dans le cadre des congés de maladie réguliers ;
• Exemption de travail du ... au ... - période d'incapacité de travail ;
• Réduire les prestations en cas de violation du régime - indiquée si un tel fait s'est produit, officiellement reflété dans le certificat d'incapacité de travail ;
• Le pourcentage de rémunération est inscrit en fonction de l'ancienneté du salarié. Malheureusement, 1C BUKH 3.0 ne prend pas encore en charge la comptabilisation de l'ancienneté et cet indicateur devra donc être saisi manuellement ;
• Accumulé - le programme calcule automatiquement, en fonction des données saisies et des gains de l'employé. Vous pouvez en savoir plus sur la manière dont, d'un point de vue juridique, les congés de maladie doivent être calculés.

Notez maintenant que le salaire moyen du salarié dans l’exemple est très faible, calculé à partir du salaire minimum. Le fait est que l'employé a été embauché en novembre 2014 et qu'il n'y a aucune information sur ses gains dans la base de données. Malheureusement, Bukh 3.0 ne fournit pas de document pour saisir de telles informations, vous devrez donc utiliser le bouton « Modifier » et saisir ces données manuellement.

À propos, dans cette fenêtre, il y a un bouton plutôt pratique en forme de point d'interrogation, lorsque vous cliquez dessus, une transcription des gains moyens calculés s'ouvre. Après avoir entré, cliquez sur OK et le document doit être recalculé.

Et maintenant je vais te dire comment ne saisissez pas ces informations à chaque fois. Si ce salarié doit à nouveau créer un document « Congé Maladie », saisissez-le en copiant. Copiez le document précédent, qui contient déjà des informations sur les gains, et modifiez simplement la période et le mois d'accumulation.

Poursuivre. Il y a deux autres signets dans le document. Au chapitre "En plus" nous verrons la fixation du plafond des prestations. Ce paramètre est défini automatiquement lorsque vous sélectionnez le type de prestation. Ici, vous pouvez également sélectionner une prestation si l'employé y a droit. Sur le marque-page "Accumulations" les régularisations elles-mêmes sont formées. Dans ce cas, la totalité de l'arrêt maladie est divisée en deux types d'accumulation : « Arrêt maladie à la charge de l'employeur » (pour les trois premiers jours) et « Arrêt maladie ».

En plus des congés de maladie, le salarié doit également percevoir un salaire calculé au prorata des jours travaillés. Le programme effectuera ce calcul automatiquement lors du remplissage du document « Paie ».

C'est tout ce dont je voulais parler aujourd'hui !

Comment calculer l'indemnité de vacances en 1C 8.2 ?

Au plus fort de la période des vacances, il est naturel pour la comptabilité de calculer les vacances des salariés et d'accumuler les indemnités de vacances. En examinant des configurations 1C 8.2 courantes telles que « Gestion d'entreprise commerciale » et « Comptabilité », nous pouvons noter que si dans la première l'accumulation des indemnités de vacances est fournie par le développeur, alors dans la seconde, dans « Comptabilité », il n'y a pas de documents séparés. pour cette action. Mais il y a une entreprise, les salariés partent en vacances et il faut les accumuler.

Par conséquent, nous considérerons l'exemple dans une configuration moins préparée pour notre objectif, à savoir dans 1C Accounting for Ukraine 8.2.

Ceux qui utilisent le programme depuis un certain temps ont déjà découvert par eux-mêmes que la version 1C 8.2, pour effectuer des actions, nécessite de remplir un certain nombre de répertoires et d'y saisir les données nécessaires aux calculs. De même, pour calculer les vacances, vous devez consulter le répertoire intitulé « Plans pour les types de calculs », qui stocke les données sur les cumuls et les déductions des organisations. A savoir, la présence d'un élément correspondant à la version.

Ouvrez 1C en mode 1 : Entreprise et sélectionnez l'élément du menu principal "Opérations", le bouton "Plans pour les types de calculs". Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez « Accumulations de base des organisations ».

Dans le répertoire qui s'ouvre, avec d'autres types d'accumulations, il devrait y avoir des éléments responsables des vacances. Ouvrons l'élément « Vacation Pay (AZ) ».

La carte d'indemnité de vacances contient un certain nombre d'options qui doivent être remplies pour accumuler une indemnité de vacances. Tout d'abord, nous remplissons les données de l'onglet « Base » de la même manière, puis les paramètres de l'onglet « Base de calcul ». Pour le cas le plus général, les paramètres de la carte de vacances sont indiqués dans les figures. Si les données sont affichées en petit, cliquez simplement sur l'image, elles seront affichées dans un format plus grand.

Après avoir vérifié la présence ou créé/rempli les données de l’élément comptable de régularisation des vacances, passons à la régularisation elle-même. Le processus de paie était le nôtre, nous allons donc maintenant nous concentrer sur un examen détaillé du fonctionnement de la prise de congé pour un salarié.

Ouvrez un nouveau document de paie. Nous le remplissons et le calculons soit sous forme de liste, soit par employé à la fois, selon nos besoins. Dans notre exemple, pour plus de clarté, nous effectuons des calculs pour un salarié.

Après le calcul automatique, nous remarquerons que le programme n'affichait pas l'indemnité de vacances dans notre document. Ce type d'accumulation doit être ajouté manuellement. Appuyez sur le bouton avec le signe vert « + » ou sur la touche « Insérer » dans la partie tabulaire du calcul.

En appuyant successivement sur les touches, d'abord dans la colonne « Accumulation », le bouton marqué « … », puis dans la fenêtre d'accumulation, la rubrique « Vacation Pay (AZ) », ajoutez le type d'accumulation.

Ensuite, définissez le début et la fin des vacances dans les colonnes appropriées. Veuillez noter que la période de base commutée automatiquement dans les deux colonnes suivantes doit être sélectionnée égale au mois accumulé, c'est-à-dire la réinitialiser du début à la fin du mois. Fixez le montant. Par exemple 500 UAH.

Veuillez noter que le salaire est resté inchangé, le montant total payable a augmenté. Pour éviter les trop-payés, nous éliminerons l'écart en modifiant le nombre de jours travaillés pour cet employé dans la ligne salariale. Soustrayez le nombre de jours passés en vacances du nombre total de jours travaillés. Après cela, pour mettre de l'ordre dans le salaire, cliquez sur le bouton « Calculer » et sur l'élément de menu « Calculer par employé ».

En conséquence, le salaire sera recalculé, les chiffres prendront l'apparence et la taille souhaitées.

Ensuite, pour calculer correctement les charges à payer et les déductions, nous remplissons et calculons manuellement tous les onglets nécessaires du tableau pour l'employé. Cela doit être fait en raison de la nécessité de recalculer les cotisations en raison d'un montant d'accumulation modifié. Ceux. sélectionnez un employé, cliquez sur « Remplir », puis « Remplir par employé », puis « Calculer » - « Calculer par employé ».

Après rapprochement et clarification complète des montants, rendez-vous dans l'onglet « Opérations » et générez les écritures comptables en cliquant sur le bouton approprié.

Cliquez sur « Enregistrer » et « OK ». Le cumul des indemnités de vacances est désormais terminé. Bien entendu, des méthodes d’automatisation supplémentaires sont possibles au sein même du calcul, mais pour le cas le plus général, la méthode est suffisante.

Téléchargez les instructions illustrées :

Notez cet article :

Le programme de comptabilité 1C 8.3 vous permet d'accumuler des indemnités de vacances pour les employés, bien qu'auparavant cela n'était possible que dans la configuration 1C : ZUP, et l'accumulation de vacances dans 1C : la comptabilité était effectuée en créant un type d'accumulation distinct.

Paramétrage des paramètres comptables

Pour que l'accumulation soit disponible, sous forme de paramètres comptables, vous devez définir une note sur l'accumulation des congés de maladie, des vacances et des documents exécutifs - l'élément de menu « Administration-Paramètres comptables-Paramètres de salaire ».

Fig.1 Accédez à la section des paramètres comptables

Fig.2 Accédez au menu des paramètres

Fig.3 Paramètres directs

Ce paramétrage est disponible pour les petites entreprises ; si jusqu'à 60 salariés sont conservés dans la base de données, utilisez alors le lien hypertexte « Procédure de comptabilisation des salaires », et si nécessaire, paramétrez la constitution d'une réserve de congés – l'onglet « Réserves de vacances ».

Fig.4 Fenêtre de paramétrage de la constitution des réserves de vacances

Accumulation des indemnités de vacances en 1C

Une fois les paramétrages terminés, le document « Vacances-Salaire et Personnel-Salaire » sera disponible dans le journal d'accumulation.

Fig.5 Salaires et personnel

En cliquant sur le bouton « Créer » dans le journal des documents « Toutes les régularisations », nous voyons le document « Vacances ».

Fig.6 Création d'un document

Nous remplissons le formulaire qui s'ouvre - la date du document, sélectionnons un employé, indiquons la date de début et de fin des vacances. La durée pour laquelle le congé est accordé est indiquée ci-dessous. Dans le même temps, sur la base des données sur le salaire accumulé dans le programme, le montant des vacances accumulées et de l'impôt sur le revenu des personnes physiques est automatiquement calculé.

Fig.7 Remplir le document

Vous pouvez consulter le calcul du salaire moyen et le montant accumulé de l'indemnité de vacances en cliquant sur l'hyperlien « Accumulation ».

Fig.8 Calcul de l'indemnité de vacances en 1C 8.3 sur la base du salaire moyen

Le tableau reflète les montants accumulés pour les 12 mois précédents de salaire, le temps travaillé et le calcul du salaire moyen. S'il n'y a pas de données dans le programme, elles peuvent être corrigées ici manuellement.

Le tableau ci-dessous présente les cumuls basés sur les jours de vacances établis. Il est clair qu'une partie des vacances tombe au mois d'octobre, les jours restants en novembre. En conséquence, dans le programme, le montant de l'indemnité de vacances est divisé en deux parties - du 15/10/18 au 31/10/18 et du 01/11/18 au 12/11/18.

Fig.9 Fenêtre de calcul « Impôt sur le revenu des personnes physiques » dans le document « Vacances »

Ensuite, nous réalisons le document. Dans certains cas, lors de la comptabilisation d'un document, une erreur peut apparaître : « La date du document ne peut être supérieure à la date de paiement prévue ». Ce qu'il faut faire? Après tout, le champ « Date de paiement » n'est pas dans le document. Quel est le piège?

Fig. 10 Erreur lors de la publication du document « Vacances »

Il serait plus correct de changer la date du document (accumulation de vacances), car Le paiement des vacances doit être effectué par l'employeur au plus tard trois jours avant le début de celles-ci. Cette disposition est inscrite dans le Code du travail, où le délai de versement des indemnités de vacances est précisé à l'article 136, partie 9. Lorsque la date de versement tombe un jour chômé ou un jour férié, le transfert ou la délivrance des fonds au salarié doit être fait la veille. Ainsi, le paiement de l’indemnité de vacances doit être effectué avant son début.

Et si vous avez encore besoin de corriger la date de paiement des revenus, mais que par défaut le champ « Date de paiement » est masqué, vous devez vous rendre sur le bouton « Plus », cliquer sur « Modifier le formulaire », ajouter une case à cocher « Date de paiement » dans la sous-section « Principal », puis ce champ sera disponible dans le formulaire de document une fois rempli.

Fig. 11 Menu Document « Vacances » pour l'édition du formulaire

Fig. 12 Fenêtre des paramètres du formulaire de document

Fig. 13 Formulaire de document « Vacances » avec le champ « Date de paiement »

Dans les formes imprimées du document, l'« Ordonnance d'octroi de congé (T-6) » et le formulaire « Calcul du salaire moyen » sont disponibles - le bouton « Imprimer ».

Fig. 14 Sélection de la forme imprimée du document « Vacances »

Fig. 15 Bon de commande imprimé T-6

Fig. 16 Formulaire imprimable pour calculer le salaire moyen

En appuyant sur le bouton

"Afficher les écritures et autres mouvements du document", nous voyons que les écritures pour l'accumulation des vacances et pour en déduire le montant de l'impôt sur le revenu des personnes physiques accumulé sont reflétées. Le débit du compte de régularisation est défini en fonction de la configuration de votre organisation.

Fig. 17 Écritures comptables générées par le document « Vacances »

En cliquant sur le bouton « Payer » du document, le programme préparera les documents pour le paiement de l'indemnité de vacances - « Relevé à la banque » ou « Relevé au caissier », documents « Ordre de paiement » pour le paiement de l'indemnité de vacances et le paiement d'impôts. Si vous n'avez pas besoin de générer tous ces documents, vous pouvez alors organiser vous-même le paiement des indemnités de vacances dans les journaux « Vedomosti à la banque » ou « Vedomosti au caissier » - élément de menu « Salaires et personnel ».

Fig. 18 Bouton « Payer » pour générer des paiements selon le document « Vacances »

Fig. 19 Génération des documents de paiement à partir du document « Vacances »

Fig. 20 Le document « Relevé à la banque » généré via le bouton « Paiement » à partir du document « Vacances »

Fig. 21 Transition vers des journaux de documents sur les paiements aux salariés via une caisse ou une banque

Allez dans le point de menu « Salaire et personnel – Rapports de salaire – Fiche de paie ».

Fig. 22 Rapports de la section « Salaire »

Fig. 23 Reflet des vacances accumulées sur la fiche de paie du salarié

La constitution d'une fiche de paie montre comment l'accumulation de vacances pour le salarié a été reflétée.