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Nous vous informons par cette lettre. Modèle de lettre correct


Une lettre d'information fait référence à un type de message commercial dont le but est d'informer les partenaires de tout changement intervenu dans l'entreprise. La rédaction d'une lettre nécessite le respect des règles de la correspondance commerciale.

Rédaction de lettres commerciales

Le suivi des partenaires commerciaux est directement lié à l'application compétente des règles de la correspondance commerciale, ce qui nécessite une exécution correcte et le respect des règles générales de l'étiquette commerciale.

Avant d'écrire une lettre commerciale, vous devez déterminer le but informatif et l'idée principale qui y sont énoncés.

Les exigences générales pour l'enregistrement d'une lettre commerciale sont les suivantes :

  • Le texte de la lettre doit être imprimé sur le papier à en-tête de l'entreprise.
  • Respect des marges (retraits) - 1,5 cm à droite et 3 cm à gauche.
  • Indication des informations sur le destinataire de la lettre, la date, le lieu d'envoi et le numéro d'enregistrement.
  • Une déclaration du titre, du but et de l'essence de l'appel.
  • La présence à la fin de la lettre de la signature de la personne qui l'envoie et du sceau de l'entreprise.
  • Utilisez la police Times New Roman, taille 12 et interligne simple, pour laisser le texte.

Les plus courants qui peuvent être attribués à la correspondance commerciale sont :

  • Offrir. Il contient une proposition d'éventuelle coopération bénéfique ou sert d'étape préalable à la conclusion du contrat principal.
  • Lettre de garantie. Il contient des informations sur les obligations, par exemple, le respect des conditions d'un prisonnier, le transfert de fonds, etc.
  • Courrier d'information. Comprend diverses informations d'information dont le but est d'informer le destinataire des changements intervenus ou prévus, des offres possibles, etc.

Afin de ne pas perdre de temps à écrire des lettres, vous devez vous baser sur un échantillon général adapté à tout type de correspondance commerciale.

Lettres d'information

Lettres d'information

Les lettres d'information peuvent être utilisées dans les cas suivants :

  • Envoyer des recommandations, des suggestions, des clarifications de diverses informations des autorités et de la direction à des organisations subordonnées de différents types. De telles lettres peuvent être qualifiées de méthodiques.
  • Pour communiquer des informations sur les changements à venir ou passés dans les activités d'une entreprise ou d'une organisation. Ces lettres sont envoyées aux contreparties.
  • Les lettres d'information peuvent avoir des pièces jointes. Le contenu de la lettre peut aller de quelques paragraphes à plusieurs pages.

Les types de lettres d'information les plus souvent utilisés dans le processus des entreprises comprennent :

  • Appel. Il s'agit d'un type ou d'une notification de tout changement en cours dans les processus d'activité. Par exemple, une entreprise a modifié les prix de biens ou de services, il y a eu un changement de direction ou de détails, etc.
  • . Contient des informations sur les changements à venir dans l'entreprise. Par exemple, en cas de rupture de relations commerciales avec une contrepartie, de liquidation d'une société, etc.
  • Confirmation. Indique une action qui a déjà été effectuée et nécessite une confirmation. Par exemple, que les marchandises ont été reçues, les fonds ont été crédités sur le compte, les documents ont été envoyés, etc.
  • Rappel. Le titre de la lettre parle de lui-même. Le destinataire est rappelé de ce qu'il doit faire dans un proche avenir. Par exemple, signer un contrat, payer pour un travail ou des services rendus, rembourser des dettes, etc.
  • Publicité. Ces lettres sont de nature publicitaire et informative et se réfèrent à des variétés d'offres commerciales. La quantité d'informations contenues dans de tels documents est généralement importante, le contenu lui-même doit avoir une essence intéressante susceptible d'intéresser le destinataire.

Cette classification des newsletters est conditionnelle et traduit leur essence même et leurs fonctions.

Ces lettres sont envoyées soit par la poste, soit par courrier électronique sur Internet.

Structure de la lettre

Les exigences générales, les règles et les réglementations relatives à la correspondance commerciale s'appliquent aux lettres d'information sur les activités de l'entreprise.

Un modèle de lettre d'information sur les activités de l'entreprise est rédigé comme suit :

  • Sur le côté gauche, dans le coin supérieur du document, les coordonnées de l'entreprise (nom, adresse, numéros de téléphone, etc.) sont indiquées. Le remplissage peut être fait manuellement, à l'aide de la technologie informatique ou en apposant un cachet d'entreprise contenant toutes les informations nécessaires. Si vous avez un papier à en-tête standard, vous n'avez pas besoin d'écrire quoi que ce soit de plus, car toutes les informations y ont déjà été saisies à l'avance.
  • Le coin supérieur droit doit contenir des informations sur le destinataire. Son nom, son adresse (si la lettre est envoyée à une autre société), le nom complet et la fonction de la personne à qui le document est envoyé sont indiqués.
  • Un petit retrait est fait et un titre est écrit au milieu, indiquant le sujet et l'essence de la lettre.
  • Sous l'en-tête, le contenu de la lettre d'information est écrit, c'est-à-dire ce que l'expéditeur veut transmettre au destinataire est indiqué.

Courrier d'information

Il est préférable de commencer l'appel par les mots "nous voulons porter à votre attention ..." ou "nous vous informons de ...", etc. La verbosité doit être évitée, toutes les phrases doivent avoir une structure claire et concise. Le sens de ce qui est écrit ne doit pas être perdu après quelques phrases lues.

Il vaut mieux énoncer l'essentiel en quelques lignes (3-5 suffisent) que de tout décrire sur un grand nombre de feuilles. Cette règle s'applique également aux textes publicitaires et aux offres commerciales qui, de par leur nature même, doivent intéresser le destinataire dès la première ligne.

Si la lettre comporte des pièces jointes, leur liste est toujours indiquée à la fin de celle-ci. Si nécessaire, vous pouvez leur donner une brève explication ou une description. Pour les demandes composées de plusieurs feuilles, leur nombre exact est indiqué. Comme ajouts à la lettre, il peut y avoir des contrats, des reçus, du matériel promotionnel, etc.

La lettre se termine généralement par une phrase standard, commençant par les mots "Avec respect ...". À la fin se trouvent la position et les initiales de l'expéditeur.

Peut être autorisé à signer un tel document non seulement le directeur de la société, mais aussi ses adjoints, les autres personnes habilitées à le faire. Si la lettre est envoyée à plus de dix correspondants, la signature n'est pas nécessaire, car cela prendra beaucoup de temps. De plus, à l'ère de la technologie moderne, de nombreuses lettres sont envoyées par e-mail. Cette méthode est très pratique et fait gagner du temps non seulement à l'expéditeur, mais également au destinataire.

Si la lettre d'information nécessite une référence à des extraits d'actes normatifs ou à des articles de loi, un spécialiste doit être impliqué dans sa préparation, afin que leur application soit utilisée correctement.

La rédaction d'une lettre d'information sur les activités de l'entreprise peut être confiée à un simple salarié à temps plein. S'il contient des informations publicitaires, il n'est pas interdit de faire appel à des agences de publicité spéciales pour sa rédaction.

Toutes les lettres sont écrites uniquement sur papier à en-tête de l'entreprise.

Pour que la lettre intéresse le destinataire, il convient de respecter les règles générales de la correspondance commerciale. N'oubliez pas que le sort de l'entreprise, son développement ultérieur, les perspectives de coopération avec des contreparties plus rentables, etc. peuvent dépendre de la manière dont l'essence des activités ou de l'attrait de l'entreprise est présentée.

Une lettre d'information fait partie intégrante du travail de toute entreprise qui bâtit son entreprise sur de bonnes bases.

Écrivez votre question dans le formulaire ci-dessous

Une lettre d'information est en fait un message commercial classique. Il n'a pas de but précis - à l'aide de lettres d'information, vous pouvez informer les partenaires de tout changement au sein de votre entreprise, leur fournir vos nouveaux services et biens, rappeler aux contreparties le respect des obligations contractuelles de votre part. En un mot, il s'agit d'une entreprise courante, un message écrit sous une forme libre, mais limité par les normes de la correspondance commerciale.

Variétés de lettres d'information

  1. Lettres-messages. Ils représentent une notification (avis) sur certains processus. Par exemple, sur la modification des prix de vos biens ou services, sur la modification du PDG ou des coordonnées de l'entreprise (y compris les coordonnées bancaires), sur la conclusion de contrats, l'augmentation du volume des livraisons, etc.
  2. Lettres de déclaration. Ils parlent de ce que le destinataire va faire dans un avenir proche ou lointain. Par exemple, augmenter les prix, arrêter de travailler avec le destinataire ou s'autodétruire.
  3. Lettres de confirmation. Tout ici est ennuyeux et banal - "bonjour, Ivan Ivanovitch, j'ai reçu la marchandise, ils lui ont également envoyé les documents d'accompagnement, merci, tout le meilleur."
  4. Lettres de rappel. Dans ceux-ci, le destinataire est informé qu'il doit faire quelque chose - par exemple, pour remplir ses obligations en vertu du contrat.
  5. Lettres publicitaires et d'information. En règle générale, elles sont les plus longues et ressemblent souvent à des offres commerciales. Pour que ces messages soient lus par n'importe qui, ils doivent être au moins un peu intéressants et pas trop banals.

Ce classement est conditionnel, mais en général il donne une idée des fonctions des info-messages. Si nécessaire, des matériaux supplémentaires peuvent être joints aux lettres. Très souvent, des courriers-messages (ainsi que de la publicité et des informations) sont envoyés à la demande de partenaires et d'autres parties intéressées.

Décor

La structure et les détails de la lettre d'information sont standard, tout comme les règles de compilation. Au sens "décoratif", les messages informatifs doivent respecter toutes les règles de la correspondance commerciale. L'algorithme pour les écrire est assez simple.

  1. Les détails de votre entreprise sont indiqués dans le coin supérieur gauche du formulaire - nom, adresse légale, coordonnées, etc. Vous pouvez remplir ces informations manuellement, les pré-imprimer dans un fichier d'exemple, ou simplement apposer un cachet d'entreprise si tu en as un. Le timbre contient tous les détails nécessaires, et en plus vous n'aurez qu'à indiquer la date de la lettre et son numéro sortant. Si vous écrivez une lettre de réponse, indiquez la date et le numéro du document entrant à côté.
  2. Dans le coin supérieur droit, vous devez spécifier des informations sur le destinataire. Habituellement, ici, vous pouvez vous débrouiller avec le poste et le nom complet du responsable du destinataire, mais idéalement, vous devriez également écrire le nom de l'entreprise elle-même, ainsi que l'adresse de son emplacement (y compris l'index).
  3. Au centre, écrivez un titre qui reflète le sujet et le contenu de la lettre (par exemple, "Sur les difficultés survenues lors du processus de livraison", "Sur les résultats de la réunion").
  4. Dans la partie contenu, indiquez les informations que vous souhaitez transmettre au destinataire. Commencez le texte par les phrases « nous vous informons de… », « nous vous informons que… », « nous vous informons de… ». Essayez d'éviter la verbosité, écrivez de manière concise et ordonnée, sans sauter « du cinquième au dixième ». N'oubliez pas : si l'essentiel peut être énoncé en cinq phrases, vous n'avez pas besoin de remplir une feuille entière. D'ailleurs, cela s'applique également aux textes publicitaires (même une offre commerciale ne devrait pas prendre plus d'une page). Une lettre d'information rédigée selon un modèle standard concernant le changement de directeur, par exemple, prend littéralement 4-5 lignes.
  5. Si vous joignez des documents ou d'autres éléments supplémentaires au message, répertoriez toutes les pièces jointes à la fin de la partie contenu. Donnez-leur de brèves explications, si nécessaire. Spécifiez le nombre de feuilles dans les documents joints.
  6. Terminez la lettre avec le libellé "Sincèrement..." (ou un mot similaire). À la toute fin, vous devez indiquer la position de l'expéditeur et son nom de famille avec des initiales. L'expéditeur peut être un directeur, son adjoint ou un commis. Si vous écrivez et envoyez personnellement de la correspondance commerciale, apposez votre signature. Si l'un de vos employés est autorisé à effectuer la correspondance, vous pouvez le désigner comme expéditeur. Et parfois, des info-lettres sont envoyées à des dizaines et des centaines de personnes à la fois (par exemple, à tous les clients de l'entreprise). Signer pour chacun d'eux n'est pas la tâche la plus agréable. Dans de tels cas, vous pouvez vous en passer.

Un point important : avec la lettre d'information, vous pouvez envoyer des documents de tout type - contrats, actes constitutifs, reçus, documents promotionnels, listes de prix, etc. Et bien souvent, dans les messages d'information, il faut opérer avec des extraits de documents réglementaires et d'actes juridiques, donc si nécessaire, faire intervenir des spécialistes dans la rédaction des courriers.

Exemples

Un exemple de lettre d'information sur la modification des coordonnées bancaires ressemble à ceci :

« Cher Vladimir Petrovitch !

Nous tenons à vous informer que notre LLC "Certaines entreprises" a modifié les coordonnées de la banque de service.

Nouveaux détails :

c/s 30157710200000000704

compte 65462810810000002774

BIC 044895627

Je vous demande d'effectuer tous les paiements à partir d'aujourd'hui sur le compte spécifié.

Une lettre d'information sur les activités de l'entreprise est un support publicitaire, il est donc conseillé de confier sa rédaction à un annonceur à temps plein ou indépendant. Cependant, si vous avez les compétences nécessaires, vous pouvez le fabriquer vous-même, d'autant plus que ce n'est pas difficile. Écrivez quel type d'entreprise vous avez et ce qu'elle fait, quels avantages le destinataire peut retirer de la coopération avec vous - en un mot, tout est standard. Il ne sera pas possible de s'en tenir à deux paragraphes, le volume optimal est d'environ une page.

Et n'oubliez pas que les lettres doivent être imprimées sur votre papier à en-tête. Il s'agit d'une règle générale pour le traitement de toute la correspondance commerciale sortante.

L'écriture correcte des lettres est une science complexe, qui a ses propres caractéristiques pour chaque cas spécifique. Depuis des siècles, l'humanité utilise des lettres d'information dans la vie quotidienne et au travail. Au fil des ans, pour chaque cas spécifique, son propre modèle de lettre de notification a été formé.

Modèle de lettre correct

La conception de ces lettres dépend avant tout de leur contenu. Ils peuvent informer, faire de la publicité, communiquer des informations de nature différente, par exemple, la durée des contrats, les nouveaux produits de l'entreprise ou ses activités. De telles lettres peuvent servir de moyen d'attirer l'attention d'acheteurs potentiels sur les produits de l'entreprise. Leur orthographe correcte est entièrement réglementée par les règles de la correspondance commerciale. Le modèle de lettre de notification, en particulier sa structure, est conforme aux normes acceptées nécessaires à la communication par courrier. Il existe les types de newsletters suivants :

  • une lettre qui communique toute information - un avis ou un avis;
  • une lettre d'intention de son expéditeur ;
  • une lettre confirmant la réception de quelque chose ;
  • lettre de rappel sur la nécessité de remplir les conditions ;
  • lettre promotionnelle fournissant des informations sur l'entreprise, ses services et ses produits.

Comment rédiger une lettre de préavis ?

L'écriture correcte des lettres a plusieurs règles générales. Le formulaire est une feuille de papier, le plus souvent au format A4, sur laquelle se trouve un appel dans le coin droit - à qui la lettre est adressée, un timbre est placé dans le coin supérieur gauche. Le texte de l'avis lui-même est généralement placé au milieu du formulaire. Et tout en bas, ils apposent généralement des signatures, laissent des coordonnées: nom complet, numéro de téléphone et adresse de l'organisation. Si l'entreprise a plusieurs dirigeants, alors il y aura plusieurs signatures. Si l'événement est organisé par un groupe d'entreprises, la signature de chaque dirigeant doit figurer dans la lettre.

Règles d'écriture de base

Ces lettres sont envoyées à un large éventail de personnes, y compris des particuliers et des cabinets d'avocats. Il est d'usage de commencer le texte des avis destinés aux entreprises et organisations par la première personne du singulier ou du pluriel du verbe d'action. Lorsque vous communiquez avec des particuliers, il serait plus correct de commencer le texte par un verbe sous la forme d'une troisième personne au singulier. Le cas échéant, une lettre explicative et détaillée est jointe aux notifications.

Un modèle de lettre de notification pour chaque cas spécifique est individuel, mais ces lettres sont unies par leur objectif de transmettre des informations de nature différente au destinataire.

Une lettre d'information est en fait un message commercial classique. Il n'a pas de but précis - à l'aide de lettres d'information, vous pouvez informer les partenaires de tout changement au sein de votre entreprise, leur fournir vos nouveaux services et biens, rappeler aux contreparties le respect des obligations contractuelles de votre part. En un mot, il s'agit d'une entreprise courante, un message écrit sous une forme libre, mais limité par les normes de la correspondance commerciale.

Variétés de lettres d'information

  1. Lettres-messages. Ils représentent une notification (avis) sur certains processus. Par exemple, sur la modification des prix de vos biens ou services, sur la modification du PDG ou des coordonnées de l'entreprise (y compris les coordonnées bancaires), sur la conclusion de contrats, l'augmentation du volume des livraisons, etc.
  2. Lettres de déclaration. Ils parlent de ce que le destinataire va faire dans un avenir proche ou lointain. Par exemple, augmenter les prix, arrêter de travailler avec le destinataire ou s'autodétruire.
  3. Lettres de confirmation. Tout ici est ennuyeux et banal - "bonjour, Ivan Ivanovitch, j'ai reçu la marchandise, ils lui ont également envoyé les documents d'accompagnement, merci, tout le meilleur."
  4. Lettres de rappel. Dans ceux-ci, le destinataire est informé qu'il doit faire quelque chose - par exemple, pour remplir ses obligations en vertu du contrat.
  5. Lettres publicitaires et d'information. En règle générale, elles sont les plus longues et ressemblent souvent à des offres commerciales. Pour que ces messages soient lus par n'importe qui, ils doivent être au moins un peu intéressants et pas trop banals.

Conseil important aux entrepreneurs : ne perdez pas votre temps, même sur de simples tâches routinières qui peuvent être déléguées. Transférez-les aux pigistes de "Execute.ru". Travail de qualité garanti dans les délais ou remboursé. Les prix, même pour le développement de sites Web, commencent à partir de 500 roubles.

Ce classement est conditionnel, mais en général il donne une idée des fonctions des info-messages. Si nécessaire, des matériaux supplémentaires peuvent être joints aux lettres. Très souvent, des courriers-messages (ainsi que de la publicité et des informations) sont envoyés à la demande de partenaires et d'autres parties intéressées.

Vous pouvez trouver un exemple de lettre d'information ici.

Décor

La structure et les détails de la lettre d'information sont standard, tout comme les règles de compilation. Au sens "décoratif", les messages informatifs doivent respecter toutes les règles de la correspondance commerciale. L'algorithme pour les écrire est assez simple.

  1. Les détails de votre entreprise sont indiqués dans le coin supérieur gauche du formulaire - nom, adresse légale, coordonnées, etc. Vous pouvez remplir ces informations manuellement, les pré-imprimer dans un fichier d'exemple, ou simplement apposer un cachet d'entreprise si tu en as un. Le timbre contient tous les détails nécessaires, et en plus vous n'aurez qu'à indiquer la date de la lettre et son numéro sortant. Si vous écrivez une lettre de réponse, indiquez la date et le numéro du document entrant à côté.
  2. Dans le coin supérieur droit, vous devez spécifier des informations sur le destinataire. Habituellement, ici, vous pouvez vous débrouiller avec le poste et le nom complet du responsable du destinataire, mais idéalement, vous devriez également écrire le nom de l'entreprise elle-même, ainsi que l'adresse de son emplacement (y compris l'index).
  3. Au centre, écrivez un titre qui reflète le sujet et le contenu de la lettre (par exemple, "Sur les difficultés survenues lors du processus de livraison", "Sur les résultats de la réunion").
  4. Dans la partie contenu, indiquez les informations que vous souhaitez transmettre au destinataire. Commencez le texte par les phrases « nous vous informons de… », « nous vous informons que… », « nous vous informons de… ». Essayez d'éviter la verbosité, écrivez de manière concise et ordonnée, sans sauter « du cinquième au dixième ». N'oubliez pas : si l'essentiel peut être énoncé en cinq phrases, vous n'avez pas besoin de remplir une feuille entière. D'ailleurs, cela s'applique également aux textes publicitaires (même une offre commerciale ne devrait pas prendre plus d'une page). Une lettre d'information rédigée selon un modèle standard concernant le changement de directeur, par exemple, prend littéralement 4-5 lignes.
  5. Si vous joignez des documents ou d'autres éléments supplémentaires au message, répertoriez toutes les pièces jointes à la fin de la partie contenu. Donnez-leur de brèves explications, si nécessaire. Spécifiez le nombre de feuilles dans les documents joints.
  6. Terminez la lettre avec le libellé "Sincèrement..." (ou un mot similaire). À la toute fin, vous devez indiquer la position de l'expéditeur et son nom de famille avec des initiales. L'expéditeur peut être un directeur, son adjoint ou un commis. Si vous écrivez et envoyez personnellement de la correspondance commerciale, apposez votre signature. Si l'un de vos employés est autorisé à effectuer la correspondance, vous pouvez le désigner comme expéditeur. Et parfois, des info-lettres sont envoyées à des dizaines et des centaines de personnes à la fois (par exemple, à tous les clients de l'entreprise).

    Signer pour chacun d'eux n'est pas la tâche la plus agréable. Dans de tels cas, vous pouvez vous en passer.

Un point important : avec la lettre d'information, vous pouvez envoyer des documents de tout type - contrats, actes constitutifs, reçus, documents promotionnels, listes de prix, etc. Et bien souvent, dans les messages d'information, il faut opérer avec des extraits de documents réglementaires et d'actes juridiques, donc si nécessaire, faire intervenir des spécialistes dans la rédaction des courriers.

Exemples

Un exemple de lettre d'information sur la modification des coordonnées bancaires ressemble à ceci :

« Cher Vladimir Petrovitch !

Nous tenons à vous informer que notre LLC "Certaines entreprises" a modifié les coordonnées de la banque de service.

Nouveaux détails :

c/s 30157710200000000704

compte 65462810810000002774

BIC 044895627

Je vous demande d'effectuer tous les paiements à partir d'aujourd'hui sur le compte spécifié.

Une lettre d'information sur les activités de l'entreprise est un support publicitaire, il est donc conseillé de confier sa rédaction à un annonceur à temps plein ou indépendant. Cependant, si vous avez les compétences nécessaires, vous pouvez le fabriquer vous-même, d'autant plus que ce n'est pas difficile. Écrivez quel type d'entreprise vous avez et ce qu'elle fait, quels avantages le destinataire peut retirer de la coopération avec vous - en un mot, tout est standard. Il ne sera pas possible de s'en tenir à deux paragraphes, le volume optimal est d'environ une page.

Et n'oubliez pas que les lettres doivent être imprimées sur votre papier à en-tête. Il s'agit d'une règle générale pour le traitement de toute la correspondance commerciale sortante.

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Lettre d'information sur les activités de l'entreprise

Une lettre d'information est une sorte de documentation commerciale qui sert à informer les partenaires, les clients, les sous-traitants ainsi que les membres de l'équipe de toute nouvelle, modification, réalisation et autre aspect des activités de l'organisation.

Rédaction de messages d'information #8212 ; une partie nécessaire du travail des représentants des structures commerciales et des agences gouvernementales.

Obligatoire ou non

  • informer les personnes intéressées de tous les événements en cours ;
  • les motiver à poursuivre leur coopération et leur travail fructueux ;
  • valoriser l'image de l'entreprise.

Qui écrit la newsletter

Habituellement, la responsabilité de rédiger une lettre d'information incombe au chef de l'unité structurelle, qui résout les problèmes soulevés dans la lettre. Il pourrait s'agir, par exemple :

  • responsable du service marketing (si l'on parle de nouvelles offres marketing pour les partenaires) ;
  • directeur adjoint (si l'administration de l'entreprise informe ses employés de quelque chose par courrier), etc.

Dans tous les cas, le compilateur de la lettre doit être une personne dont les fonctions officielles comprennent la rédaction de telles lettres ou autorisée à les compiler par une ordonnance distincte du directeur.

Le texte de la lettre d'information doit être convenu avec le superviseur direct du compilateur ou le chef de l'entreprise.

A qui adresser une lettre d'information sur les activités de l'entreprise

Une lettre d'information peut être envoyée à une personne ou à un groupe de personnes en particulier : le directeur d'un organisme partenaire potentiel, client #8212; entrepreneur individuel, membres d'une équipe, etc.

Les lettres peuvent être :

  • confidentiel (destiné à être lu par une personne spécifique) ;
  • ouvert, public (pour informer le plus large éventail possible de personnes).

Règles générales pour toutes les lettres

Lors de la rédaction d'une lettre d'information, vous devez surveiller attentivement l'orthographe et respecter les normes écrites de la langue russe en termes de ponctuation, de vocabulaire, de grammaire, etc.

Nous devons nous rappeler que les destinataires de la correspondance commerciale regardent toujours à quel point les informations qui leur sont fournies sont correctement décrites.

Une lettre analphabète peut réduire la valeur des informations qu'elle contient et même saper la confiance du destinataire dans l'expéditeur.

Ce qui est interdit dans la lettre

N'incluez pas de données fausses, non vérifiées ou fausses dans la lettre.

Il convient de rappeler qu'une lettre d'information, dans certaines circonstances, peut acquérir le statut de document juridiquement significatif.

Points clés et exemple de rédaction de lettre

Si des documents supplémentaires, des fichiers vidéo et photo et des preuves sont joints à la lettre, cela doit également être noté dans son contenu en tant qu'élément séparé.

Comment rédiger une lettre d'information

Une lettre d'information peut être dactylographiée sur un ordinateur (utile si vous avez besoin de plusieurs exemplaires à la fois) ou manuscrite - les lettres écrites en écriture calligraphique avec un stylo sont particulièrement avantageuses.

Le message doit être certifié par la signature de son compilateur. S'il s'agit d'une lettre imprimée, vous pouvez utiliser une signature fac-similé, si elle est "en direct", alors uniquement l'original.

Il n'est pas strictement nécessaire de tamponner un message avec un sceau, car. à partir de l'année, les personnes morales ont le droit d'utiliser des produits de timbres dans leur travail uniquement lorsque cette règle est inscrite dans les actes juridiques réglementaires internes de l'entreprise.

Le cas échéant, avant d'envoyer le message, il convient de l'inscrire au journal des documents internes ou au journal des documents sortants.

Comment envoyer une lettre

Une lettre d'information peut être envoyée de plusieurs façons :

Une lettre d'information fait référence à un type de message commercial dont le but est d'informer les partenaires commerciaux de tout changement intervenu dans l'entreprise. La rédaction d'une lettre nécessite le respect des règles de la correspondance commerciale.

Comment sont écrites les lettres commerciales

Rédaction de lettres commerciales

Le maintien de relations commerciales avec des partenaires commerciaux est directement lié à l'application compétente des règles de la correspondance commerciale, ce qui nécessite une exécution correcte et le respect des règles générales de l'étiquette commerciale.

Avant de rédiger un document commercial, vous devez déterminer le but informatif et l'idée principale qui y sont énoncés.

Les exigences générales pour l'enregistrement d'une lettre commerciale sont les suivantes :

Les lettres les plus courantes qui peuvent être attribuées à la correspondance commerciale sont :

Afin de ne pas perdre de temps à écrire des lettres, vous devez vous baser sur un échantillon général adapté à tout type de correspondance commerciale.

Lettres d'information

Les lettres d'information peuvent être utilisées dans les cas suivants :

Les types de lettres d'information les plus souvent utilisés dans le cadre du travail des entreprises comprennent :

Cette classification des newsletters est conditionnelle et traduit leur essence même et leurs fonctions.

Ces lettres sont envoyées soit par la poste, soit par courrier électronique sur Internet.

Structure de la lettre

Les exigences générales, les règles et les réglementations relatives à la correspondance commerciale s'appliquent aux lettres d'information sur les activités de l'entreprise.

Un modèle de lettre d'information sur les activités de l'entreprise est rédigé comme suit :

Il vaut mieux énoncer l'essentiel en quelques lignes (3-5 suffisent) que de tout décrire sur un grand nombre de feuilles. Cette règle s'applique également aux textes publicitaires et aux offres commerciales qui, de par leur nature même, doivent intéresser le destinataire dès la première ligne.

La lettre se termine généralement par une phrase standard, commençant par les mots "Avec respect ...". À la fin se trouvent la position et les initiales de l'expéditeur.

Si la lettre d'information nécessite une référence à des extraits d'actes normatifs ou à des articles de loi, un spécialiste doit être impliqué dans sa préparation, afin que leur application soit utilisée correctement.

La rédaction d'une lettre d'information sur les activités de l'entreprise peut être confiée à un simple salarié à temps plein. Si le document contient des informations publicitaires, il n'est pas interdit de faire appel à des agences de publicité spéciales pour sa rédaction.

Toutes les lettres sont écrites uniquement sur papier à en-tête de l'entreprise.

Une lettre d'information fait partie intégrante du travail de toute entreprise qui bâtit son entreprise sur de bonnes bases.

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Modèle de lettre décrivant les activités de l'organisation

Modèle de lettre d'information

Commentaires:

Comment rédiger correctement une lettre d'information, j'ai ensuite téléchargé un échantillon, mais il me semble que cela ne correspond pas tout à fait.

Cet exemple de lettre d'information est tout à fait approprié, sur la base de celui-ci, j'ai écrit sur les activités de l'entreprise uniquement avec mon propre texte.

J'ai téléchargé le formulaire de lettre d'information, eh bien, je ne sais pas ce que vous n'avez pas aimé là-bas, pour moi tout va bien, je recommande à tous d'utiliser ce formulaire comme exemple.

Merci pour le modèle d'information sur les activités de l'entreprise, il me convenait très bien. Heureux comme un éléphant !

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La lettre de recommandation de l'entreprise comprend les trois parties suivantes : 1. La lettre de recommandation commence par renseigner l'adresse exacte, le nom et le téléphone de contact de l'entreprise dont l'employé agit en tant que garant.

Comment rédiger une lettre d'information : exemples et lignes directrices

Ils représentent une notification (avis) sur certains processus.

Par exemple, sur la modification des prix de vos biens ou services, sur la modification du PDG ou des coordonnées de l'entreprise (y compris les coordonnées bancaires), sur la conclusion de contrats, l'augmentation du volume des livraisons, etc.

Lettres de déclaration. Ils parlent de ce que le destinataire va faire dans un avenir proche ou lointain.

Par exemple, augmenter les prix, arrêter de travailler avec le destinataire ou s'autodétruire.

C'est juste que, très probablement, vous vouliez essentiellement composer des informations, mais dans le travail de bureau, elles sont classées différemment.

Ne vous embêtez pas avec les subtilités théoriques, concentrez-vous simplement sur les exemples de lettres commerciales fournis ici, présentés plus loin dans l'article.

Lettre-message - sur des événements d'intérêt mutuel pour l'auteur et le destinataire.

Il peut s'agir à la fois d'une lettre d'initiative et d'une réponse.

Lettre d'information sur les activités de l'entreprise : un exemple, comment rédiger

Explications à la banque : modèle de document

Explications à la banque : modèle de document

Dans une explication, la banque doit être informée que l'entreprise a le droit de conclure des accords avec des contreparties de toutes les régions.

n. Des copies des contrats conclus peuvent être jointes à la lettre. Ils confirmeront que les transactions sont réelles.

Explication écrite à l'échantillon bancaire

Et l'entreprise elle-même est un contribuable consciencieux, et non une entreprise d'un jour.

Nos experts vous aideront dans les 24 heures! Obtenir une réponse Nouveau

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On a le sentiment qu'il n'y a pas moyen de sortir de la situation actuelle, les banques dans une telle situation ne font pas de concessions. Essayez d'écrire une lettre à la banque.

Exemple de lettre commerciale pour une banque

Quand il n'y a plus rien à perdre

Il n'y a aucun moyen d'éviter les pénalités et les intérêts. Ils sont précisés dans le contrat de prêt, ils sont automatiquement ajoutés à la dette totale par le système. Une augmentation du taux de prêt ne peut pas non plus être évitée; cette condition est également précisée dans le contrat de prêt en cas de violation des conditions du prêt.

La dette du prêt grossit comme une boule de neige chaque mois, il est nécessaire de mener un dialogue avec la banque afin d'atténuer les exigences afin d'obtenir la possibilité de ne pas rembourser le prêt avant la date prévue dans son intégralité. Ou pour que les informations sur un prêt en souffrance n'entrent pas dans la base de données d'historique de crédit. Comment demandez-vous? Écrivez une lettre à la banque - une lettre de bonne volonté. L'effet n'est pas atteint dans 100% des cas, mais des décisions en faveur de l'emprunteur se produisent également. Par conséquent, essayez-le!

Quelle est l'essence de la lettre à la banque?

Il existe certaines règles sur la façon d'écrire une lettre à la banque. Il doit être rédigé sur un ton amical, demander au prêteur de ne pas exiger de vous le remboursement intégral anticipé du contrat de prêt ou vous demander de ne pas entrer d'informations sur les retards de paiement d'un prêt existant dans votre historique de crédit.

Le sens d'une lettre officielle à la banque est d'essayer de convaincre la banque que vous n'êtes pas un défaillant malveillant, que vous n'effectuez pas de paiements en raison de votre propre négligence ou de mauvaises intentions, les retards sont dus uniquement à la situation de vie difficile dans lequel vous vous trouvez.

Cette lettre est conçue pour le facteur humain, qui devrait être présent dans le travail d'une institution financière, le message peut affecter la veine émotionnelle des employés de banque. Vous devez amener votre agent de crédit à sympathiser avec vous. D'après la lettre, il doit comprendre que vous avez pleinement assumé la responsabilité des retards de paiement et de la dette accumulée envers la banque.

Convainquez la banque que vous continuerez à coopérer avec le prêteur, en tenant compte de toutes les erreurs, effectuez les paiements en retard, y compris les pénalités. Assurez-vous d'indiquer la raison pour laquelle cette situation s'est produite - vous avez perdu votre emploi (joignez un extrait du livret de travail), une maladie prolongée (une copie du congé de maladie est jointe). Et comment allez-vous sortir de cette situation. La lettre peut être envoyée par e-mail ou directement à la banque. Si nécessaire, dupliquez la lettre, appelez votre agent de crédit, venez à la réunion, soyez persévérant.

Quelle devrait être la lettre à la banque

Dans un premier temps, indiquez vos nom, prénom, adresse, numéro de contrat de prêt, date de conclusion. Ensuite, écrivez à qui la lettre est destinée (nom complet de la banque, département, nom complet de l'agent de crédit). Vient ensuite le texte lui-même sous forme libre.

modèle de lettre

Cela pourrait être un modèle de lettre à la banque :

"Merci beaucoup d'avoir pris le temps de lire cette lettre. Je dois l'écrire car j'ai commis un certain nombre d'erreurs sous forme de retards de paiement dans le cadre de l'accord de prêt, dont le numéro (numéro de l'accord). J'apporte à votre attention que je rends compte de mes actions, je comprends quelles conséquences la dette envers la banque peut entraîner.

Il y a une bonne raison pour laquelle je me suis retrouvé dans cette situation (indiquez la raison), sinon je n'aurais pas permis que le prêt soit en souffrance. J'ai accumulé des arriérés de prêt (précisez le montant), aujourd'hui ma situation financière s'est améliorée (raison de l'amélioration), je suis prêt à rembourser les dettes de crédit et à rembourser davantage le prêt, conformément à l'échéancier de remboursement.

Si votre lettre d'explication à la banque est convaincante et qu'il vous croit dans vos intentions sincères de rembourser la dette actuelle, vous devez reconsidérer complètement votre attitude à l'égard des obligations de crédit dans ce cas.

Comment rédiger une lettre formelle

Pour rédiger une bonne lettre informative, vous devez porter une attention particulière à sa forme et à son contenu.

Pour les lettres officielles, des formulaires spéciaux sont utilisés qui répondent à la norme. Ils contiennent des informations obligatoires disposées dans un certain ordre.

Allouer:

ainsi que des lettres :

  • demande,
  • remarquer,
  • réponse,
  • Reconnaissance,
  • invitation,
  • une plainte,
  • demande,
  • condoléances et autres.

    • Modèle et exemple de lettre formelle

    Les éléments permanents sont appliqués sur la feuille du formulaire de manière typographique. Actuellement, les formulaires standard ne sont pratiquement pas utilisés, car le papier avec tous les détails nécessaires peut être imprimé indépendamment sur une imprimante. En plus du texte principal, la lettre contient des informations sur le destinataire : le nom de l'organisme d'envoi, les coordonnées, le numéro de la lettre, etc. Les détails peuvent avoir une disposition longitudinale ou angulaire.

    La perception du contenu de la lettre est influencée par le respect des principes de l'esthétique technique dans sa conception. L'œil humain capture plus facilement la partie supérieure des objets, donc en écriture il est plus saturé, et la partie inférieure, au contraire, est plus "stable".

    Les normes clés de mise en page établissent le format et la taille des champs de documents qui se trouvent dans le système unifié, les exigences relatives à la grille structurelle, la présence et l'ordre des détails. Ces documents se composent de trois parties principales situées dans des zones clairement délimitées, ce qui garantit la rapidité et la facilité de perception du texte.

    Les caractéristiques obligatoires pour certains types de documents sont des détails établis par la loi ou divers règlements. Leur emplacement et leur composition doivent être conformes aux normes (GOST R.30-2003).

    Les normes généralement acceptées contribuent à: organiser la production centralisée de formulaires, réduire le coût de la dactylographie, réduire les coûts de main-d'œuvre pour le traitement et la compilation des lettres, faciliter la recherche visuelle des informations nécessaires, élargir la possibilité d'utiliser la technologie organisationnelle et informatique dans le traitement des documents.

    La clé de mise en page sert de base à l'élaboration de formulaires pour tous les types de documentation de gestion. La zone allouée pour la disposition des détails est égale au volume optimal d'un certain détail en caractères imprimés.

    Selon le but, les documents contiennent jusqu'à 31 détails.

    Cependant, leur ensemble complet ne figure dans aucun document, puisque chaque espèce a sa propre composition.

    Pour les lettres officielles, les détails suivants sont utilisés :

  • emblème de l'État (entreprises publiques),
  • emblème ou logo,
  • Code OKPO (le cas échéant),
  • code OKUD,
  • Nom commercial,
  • adresse légale et postale,
  • Coordonnées bancaires,
  • numéro de téléphone et de fax,
  • index des documents,
  • la date,
  • lien vers l'index et la date,
  • destination,
  • Titre,
  • texte,
  • signatures,
  • Nom et numéro de téléphone de l'artiste.

    • Si nécessaire, prescrire les adresses des sites Web et e-mail de l'entreprise.

    L'ensemble des détails d'une lettre officielle s'appelle un formulaire. Certains sont imprimés sur le formulaire de manière typographique. Tous les documents, en plus de la lettre officielle, portent le nom de leur type, par exemple, "Acte", "Décision", etc.

    Le nom de l'organisation du destinataire est écrit en toutes lettres et en abrégé. Les exigences en matière de format de lettre varient selon l'entreprise. Les institutions de l'État respectent sans faute les règles de compilation.

    Formulaire ou article obsolète ? Cliquez s'il vous plait!

    Demande de participation au programme de refinancement

    Afin de recevoir un refinancement, vous devez rédiger une demande indiquant la liste des banques dans lesquelles il y a des dettes. Cela peut se faire de deux manières : en utilisant Internet, en remplissant un formulaire de demande préliminaire en ligne sur le site Web de la banque, ou en envoyant une lettre avec un formulaire de demande imprimé et rempli pour recevoir le produit.

    Dans le second cas, il semble plus pratique pour le client de postuler, car des copies de documents confirmant la position et la situation financière difficile de l'emprunteur peuvent être jointes à la lettre (certificats 2-NDFL, certificats sur l'état non seulement de leur propre la santé, mais aussi les membres de la famille, sur la reconnaissance de la famille comme pauvre, d'autres certificats d'organismes publics et privés, les actes de naissance des enfants), comme base pour obtenir un refinancement.

    Ce document n'a pas d'échantillon établi par la loi et est compilé par l'emprunteur sous quelque forme que ce soit, ou à l'aide d'un modèle développé par les employés d'un établissement de crédit, qui dans la plupart des cas est disponible gratuitement sur le site officiel de la banque.

    La seule différence entre ces deux documents est que pour demander un refinancement dans une autre banque, le plus important est d'indiquer un objectif clair pour recevoir des fonds, à savoir le remboursement des prêts existants. Il n'est pas recommandé d'indiquer des fins supplémentaires dans la demande (telles que des réparations, des voyages, etc.), car les employés de la banque vérifieront nécessairement les antécédents de crédit du demandeur et, par conséquent, un refus est possible.

    Exemple d'exemple de demande de refinancement d'un prêt pour une lettre à la banque

    uniquement pour les résidents de Moscou et de la région de Moscou Demidov V.V.

    avocat en ligne Ryabchenko I.V.

    avocat sur le site Petrov A.V.

    avocat sur le site Dementieva M.V.

    avocat en ligne Cherednichenko V.A.

    avocat sur le site Timochenko A.D.

    avocat en ligne Kuzmenko A.S.

    avocat sur le site Kiselev R.V.

    avocat en ligne Tretiakov D.N.

    avocat en ligne Krivonos O.S.

    avocat sur le site Afanasenko N.V.

    avocat sur le site Panfilov A.F.

    avocat en ligne Medvedev V.I.

    avocat sur place

    Bonjour cher invité !

    Il y a maintenant 92 avocats sur le site.

    Quelle est ta question?

    LETTRE A LA BANQUE (EXEMPLE)

    administrateur administrateur

    L'EMPRUNTEUR DOIT REMPLIR (sur la base notamment de ses données d'informations auprès de la banque, entrer les informations sur le contrat et d'autres données) et SOUMETTRE À VOTRE BANQUE. imprimer EN 2 (au moins) COPIES.

    OBLIGATOIRE: votre copie doit être visée par la banque lors de l'acceptation de la demande, le numéro du document entrant, la date, la signature et la fonction et le nom complet de la personne qui a accepté le document.

    e-mail pour les scans [courriel protégé] uniquement pour les analyses d'e-mails

    Une grosse demande, ne me demandez pas quoi et comment faire par rapport à votre situation (je n'ai pas écrit cette lettre, mais seulement posté sur le forum, ce qui m'a été envoyé par mail)

    Président du Conseil d'administration de la "Nom de la Banque"

    Inscrit par adresse

    DCI tel ou tel

    La date (par exemple, 12.02.2007) entre moi et la banque (« Nom de la banque ») du contrat de crédit n° ____, est claire pour l'esprit de quel type de crédit la somme de _____.

    En qualité de sécurité de vikonannya zobovyazan buv ukazaniya accord іpotechny (appartement, terrain) n° ou marque de contrat (voiture) vіd (date).

    Je vais avancer en toute sécurité :

    En outre, le buv des arrangements convenus sous caution avec une telle décision (date) (dans différents cas).

    La situation qui a évolué dans le Krai en ce jour, cette aggravation de ma situation financière, je n'arrive pas à récupérer mon goitre au retour du crédit escrime avec un rang correct en pleine obligation.

    Je vous demande de venir voir le soutien de la banque, qui est agréée par l'autorité, afin de restructurer le remboursement de la dette d'emprunt, bien entendu, aux congés de crédit donnés pour le paiement de l'emprunt et le dette en ligne pendant 24 mois. Sur les lignes de vacances à crédit, je vous demande de fixer le taux annuel au niveau de 0,01% et de payer les pénalités accumulées.

    Au moment de l'existence du signe d'un compromis, la prochaine heure de ma capacité à rembourser la dette de crédit sera épuisée.

    Avec respect

    Commentaires sur la lettre

  • Olga Korenyuk Encore LES MÊMES ERREURS. Qui a dit que le dogovir était STACKÉ ? QUI A DIT QUE COÛTE MÊME EN MONNAIE ÉTRANGÈRE EST OTRIMAN ? VOUS NE DEVEZ EN AUCUN CAS ÉCRIRE CECI. Il faut écrire : CONVENTION BUV PІІDSIGNATIONS, Et les frais sont ici selon la situation : si un compte courant en devise étrangère n'a pas été ouvert. Suite

    Olga Korenyuk Il y a beaucoup de pépins et de violations dans les contrats, sur lesquels on peut se concentrer, en cas de confrontations ultérieures devant le tribunal (soudain, la banque vous poursuivra plus tard pour contraction), et par une telle lettre VOUS RECONNAISSEZ TOUJOURS QUE LE L'ACCORD EST MIS EN PLACE

    Où puis-je télécharger une lettre d'information sur l'échantillon d'entreprise pour une banque ?

  • Comme

    • Communication avec la banque = Lettre à la banque !

    Cet article m'a incité à écrire une erreur constante de nos emprunteurs. En présence de dettes de crédit, la communication avec la banque pour de nombreux clients se résume à une communication orale - il a parlé, a apporté des certificats qui, à son avis, ont été pris en compte dans la banque. Les employés de banque ont promis d'examiner la situation, d'aider le client, mais ont demandé d'attendre. Nous avons parlé oralement, promis, pris les documents et c'est tout. Alors…. Le temps passe, un "aujourd'hui" dur arrive, et il s'avère au procès qu'il n'y a aucune preuve que la personne ait soumis des certificats de problèmes financiers à la banque, car il n'y a aucune preuve de ses nombreuses demandes à la banque avec une demande de aidez-le, comprenez son état difficile et accordez-lui un répit temporaire. Afin de sauver la face, le client a demandé une restructuration du contrat de prêt (pour augmenter la durée du prêt tout en réduisant les mensualités), et arrêter l'accumulation des pénalités. Et maintenant, il s'avère que "les mots ne peuvent pas être cousus dans l'action". Où sont les preuves qu'ils ont appliqué verbalement, où sont les documents qui ont été présentés à la banque, indiquant l'impossibilité de supporter la charge financière selon le calendrier, dans le cadre de l'accord de prêt ? Au procès, il s'avère qu'aucun employé n'a promis de régler la situation, et il s'avère qu'il n'y a aucune preuve de la décence de l'emprunteur.

    RAPPELLES TOI! Nous communiquons avec la banque, et plus encore avec les collectionneurs, uniquement par écrit. Tous les appels à la banque avec demandes, plaintes et suggestions UNIQUEMENT sur papier. Rédigez un appel écrit à la main ou sous forme imprimée, voir des exemples de lettres et de plaintes dans mes cours. Assurez-vous de faire une photocopie de la lettre après avoir signé la copie de la lettre. Deux options pour remettre une lettre à la banque: soit la saisir directement dans la banque elle-même et enregistrer cette lettre via le bureau, le secrétaire, l'administrateur du commis (surtout, qui est responsable de la correspondance entrante) et pas seulement un commis, et plus encore donc un nettoyeur. Dans le même temps, assurez-vous d'exiger le numéro entrant, le cachet et la signature avec le décodage de la position du nom de famille et des initiales de l'employé qui a reçu votre lettre sur la copie (pour vous). Il y a eu des cas où les banques ont refusé d'enregistrer les lettres des citoyens. Par conséquent, exigez immédiatement un livre de plaintes et de suggestions et décrivez la situation en détail, de préférence avec les noms de témoins oculaires (clients de la banque), appelez immédiatement le service de protection des droits des citoyens et signalez ce qui s'est passé, après quoi rédigez une plainte contre les actions des fonctionnaires qui ont violé la loi de la Fédération de Russie "Sur la protection des consommateurs". Pour cette violation, les employés de banque peuvent recevoir une amende administrative. Je conseille à chacun de suivre la deuxième option pour transmettre ses réclamations: envoyer une lettre à la banque immédiatement à son bureau central par courrier recommandé avec une valeur déclarée (trois, cinq roubles, peu importe) avec une notification, sur Internet vous trouverez les coordonnées postales de n'importe quelle banque. Comment envoyer une lettre à la banque par courrier et comment la suivre à tout moment, où qu'elle se trouve, lisez en détail dans mon Instruction "Lettre à la banque - par courrier".

    Courrier d'information- une lettre commerciale non commerciale, dont le but principal est l'information, la publicité, la notification d'une coopération future, la durée du contrat, les aspects des activités de l'entreprise, les produits de l'entreprise, etc. Courrier d'information peut servir d'outil de marketing pour promouvoir les produits de l'entreprise, attirer de nouveaux clients et augmenter les ventes.

    Comment rédiger une lettre d'information

    La conception de la lettre d'information est réalisée conformément aux règles établies pour la correspondance commerciale, sa structure correspond à la structure générale d'une lettre commerciale.

    Selon l'objet de la lettre d'information, il en existe les types suivants :

    • lettre-message (avis, avis) - concernant les changements de prix, les administrateurs, les détails de l'entreprise, les négociations, l'expédition des produits, etc.;
    • une lettre de candidature - sur certaines intentions du destinataire;
    • lettre de confirmation - à la réception des marchandises, fonds, documents;
    • lettre de rappel - sur le respect des obligations ;
    • publicité et lettre d'information - publicité de produits, services; cela comprend également une lettre d'information sur l'entreprise.

    Souvent, une lettre d'information est accompagnée d'une lettre d'accompagnement, où les informations sont fournies sous une forme développée et plus détaillée, ainsi que certaines dispositions des textes législatifs et autres documents juridiques réglementaires.

    Cette lettre est signée par le chef d'entreprise, parfois son adjoint ou encore le secrétaire. En cas d'envoi massif (en grande quantité), vous pouvez vous passer de signature ou utiliser un fax.

    Modèle de lettre d'information sur le changement d'administrateur

    À propos du changement de directeur

    Par cette lettre, nous vous informons du changement de directeur de notre organisation sur la base du protocole n ° 11 / B du 20/11/2012.Le 23/11/2012, Tamara Vasilievna Litvinova a été nommée directrice de Michel LLC.

    Une copie du protocole n° 11/B du 20 novembre 2012 est jointe.

    Modèle de lettre d'information sur l'exposition

    Chers participants !

    Veuillez lire les conditions de participation à l'exposition "La ville à travers mes yeux" et confirmer votre consentement à participer à dans les 5 jours.

    1. L'exposition aura lieu le 9 février 2012 de 9h00 à 19h00 sur le boulevard Gogolevsky dans le bâtiment du Centre photo de l'Union des journalistes de Russie.
    2. La taille minimale de l'image sur le côté court est de 20 cm (par exemple, impression 20x30), la taille maximale sur le côté long est de 45 cm (par exemple, impression 30x45).
    3. Les photos seront placées sur des supports, sur du papier whatman.
    4. Chaque exposant peut placer jusqu'à 10 œuvres. Veuillez signaler le nombre de photos à l'avance.
    5. Décidez du nombre et du format des photos et envoyez-nous un e-mail [courriel protégé] pour prévisualiser leur mini-image (prévisualisation 800x600 pixels) avec le titre et le prénom de l'auteur, il faut 01 février.
    6. Les travaux finis et approuvés peuvent être apportés 07 février.

    Cordialement, comité d'organisation

    Application. Informations sur l'exposition photo (jury, partenaires).

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