Идеално мотивационно писмо за примерна автобиография. Мотивационно писмо за автобиография - примери за писане

Умението да напишете правилно автобиография е от голямо значение, но също толкова важно е как правилно да напишете мотивационно писмо към нея. Готови примери, полезни препоръки за изготвяне - всичко това може да се види в статията.

Без трудов стаж

касиер счетоводител

Мениджър продажби

Адвокат

секретар

Експертно мнение

Чадова Светлана

Дори и да сте уверени в собствената си грамотност, все пак трябва внимателно да прочетете текста на писмото поне веднъж. Не се допускат „тромави“ презентационни, правописни, пунктуационни и други грешки.

Главна цел

Мотивационно писмо за автобиографияизпълнява редица важни функции:

Предварително чете резюмето и съдържа всички необходими коментари.
Позволява ви да се откроите от другите кандидати благодарение на възможността да добавите още няколко оферти. Това е особено вярно в случаите, когато автобиографията е съставена под формата на въпросник, чиято форма се предлага от самия работодател. Тогава именно мотивационното писмо ще носи нотка индивидуалност.
Позволява ви да заинтересувате читателя, убеждава го в необходимостта да се запознае с автобиографията и в крайна сметка формира определено впечатление за кандидата, а именно за способността му да се представя и „продава“.
И накрая, писмото може накратко да споменава информация, която не би била на място в автобиография.

Видове мотивационни писма за автобиографии

Сред разнообразието от такива бизнес документи могат да се разграничат две големи групи:

Кратко писмоизпълнява чисто техническа задача: наистина „придружава“ автобиографията и настройва читателя да отвори основния документ, за да се запознае задочно с кандидатурата на кандидата. Като правило се състои от 2-3 изречения, например:

„Здравейте, Виктор Николаевич! Казвам се Екатерина Борисовна. Интересувам се от свободната позиция на активен мениджър продажби, ще ви изпратя цялата необходима информация във вашата автобиография.

В такива случаи е очевидно, че няма смисъл да дублирате информацията на основния документ или да се опитвате да съставяте особено дълги текстове. Преди да говорите за себе си, трябва да поздравите и да се представите накратко.

Подробно мотивационно писмо, като правило, се използва, когато кандидатът иска да заеме свободно място като управител, търговски директор и други управленски позиции. Тези ситуации включват и случаи, когато кандидатът кандидатства за „нестандартни“ творчески професии. Очевидно е необходимо, още на етапа на писане на автобиография, да демонстрирате своите комуникационни умения и да покажете своята индивидуалност, за да създадете благоприятно първо впечатление.

Експертно мнение

Чадова Светлана

Водещ HR специалист, юрист, консултант по трудово право, уебсайт експерт

Не бива да си мислите, че придружаващият текст е написан на цяла страница или повече. Всъщност трябва да се състои от 3-4 точки (3-4 параграфа) и да се чете лесно буквално за 30-40 секунди.

Структура на придружаващ текст към автобиография

Мотивационното писмо за автобиография има ясна структура: трябва да бъде написано, като се вземат предвид всички необходими точки:

Поздравления.
Главна част.
Раздяла.

Поздравления

Можете да поздравите по всеки удобен начин: „Здравей“ или „Добър ден“. Важно е да се вземат предвид няколко характеристики:

Ако знаете предварително с кого точно ще се свържете, трябва да споменете този човек. Позволено е да го наричате точно както сте прочели за него в съответната реклама - по име или бащино име.
Ако не знаете с кого точно да се свържете, можете просто да напишете „Здравейте!“ или "Добър ден!"
Ако вече сте общували с този човек по телефона, можете накратко да споменете този факт - това ще улесни много по-лесно служителя да ви запомни. Например:

„Добър ден, Мария! Като продължение на днешния ни телефонен разговор ви изпращам автобиографията си.”

Главна част

Това е основната част на придружаващия текст. Вашите мисли трябва да бъдат изложени стегнато, конкретно и логично. Не е позволено преминаване от една точка към друга, нарушаване на логиката на разказа. За основа може да се вземе следната последователност на представяне:

Първо, те традиционно говорят за каква позиция кандидатстват. Тя трябва да се нарича точно както е спомената в отдела, например: „активен мениджър продажби на отдел продажби“.
След това трябва да говорите по интересен, неклиширан начин защо точно тази свободна позиция привлече вниманието ви. Най-добре е да бъдете искрени и да избягвате категоричните формулировки, например: „От дете мечтая за...“, „Наистина обичам...“, „Аз съм незаменим...“, „Уникалната ми квалификация позволява. ..“ и т.н. Това може да е вярно – т.е. човек наистина може да има призвание. Но е по-добре да се поставите на мястото на читателя: никой не може напълно да повярва на човек задочно, само защото е написал добре написано писмо, представящо талантите му.
След това трябва да опишете собствения си професионален опит. Освен това е важно да имате предвид, че не описвате опит като цяло, а точно този, който може да бъде полезен на дадена позиция. Ако нямате никакъв опит, можете да напишете за това така:

„Аз съм завършил... така че тази работа може да е първата ми.“ Тоест, не трябва да пишете категорично „Нямам опит, но ще науча всичко“.

В края на основната част, точно преди да се сбогувате, можете още веднъж да споменете защо сте толкова заинтересовани от тази свободна позиция. Разбира се, това трябва да се направи с други думи - така че на читателя да е интересно.

Раздяла

Трябва да пишете учтиво и умерено оригинално. Има 2 варианта:

Можете да следвате стандартния път: „С уважение“ и вашата информация за контакт.
Можете да намекнете, че очаквате отговор, т.е. създайте определен образ на бъдещето, но отново без категоричност, например:

„Ще се радвам да чуя вашия отговор на писмото и се надявам на ползотворно сътрудничество.“

„Очаквам отговор на писмото, ще се радвам да видя вашето предложение.“

От друга страна, не трябва да демонстрирате крайни чувства, например:

„Наистина очаквам отговора ти, ти си последната ми надежда“

„Ще се радвам да чуя от вас, надявам се скоро.“

Написване на мотивационно писмо за вашата автобиография: ТОП 5 полезни съвета

И накрая, 5 от най-важните съвети, които могат да се считат и за най-честите грешки, допускани от кандидатите. Умението да напишете мотивационно писмо за автобиография е важно както на етапа на неприсъствено разглеждане на кандидат, така и по време на интервюто. По същество това е възможност да направите първо впечатление. Ето защо е по-добре да знаете предварително какви грешки не трябва да се допускат при изготвянето на този документ.

1. Краткостта е сестрата на таланта

Кратко, конкретно представяне е едно от най-важните изисквания. Критерият за оценка е много прост: четенето на целия текст трябва да отнеме не повече от минута. В същото време трябва да четете замислено и да не се промъквате между редовете.

2. До точката и до точката

Стилът на представяне е изключително официален и делови. Съдържанието на документа е изпълнено изключително с факти: от каква свободна позиция се интересувате, откъде сте разбрали за нея, от какво точно се интересувате, какъв е вашият опит в подобни дейности.

3. Създайте атмосфера на доверие

Целта на писмото е да „продаде“ първата среща. И без установяване на среда на доверие, това ще бъде трудно да се направи. Можете да създадете такава атмосфера с нестандартни формулировки. Със сигурност фразите „Интересувам се от взаимноизгодно сътрудничество“, „Имам достатъчно ниво на компетентност“, третирам всеки бизнес с най-голяма сериозност и отговорност“ могат да „изплашат“. Причината е тяхната стереотипност и нотка категоричност. Същите клишета могат да бъдат заменени с фрази, съдържащи обективни, конкретни факти.

Обикновено мотивационните писма се изискват от кандидати, кандидатстващи за ръководни позиции на средно или високо ниво, а мотивационно писмо за автобиография също се изисква за работа в чуждестранна компания. Ето защо, кандидатите за този вид позиция трябва да знаят как да напишат мотивационно писмо до работодател.

В западните страни, където пазарът на труда е добре развит, търсещите работа винаги изпращат на работодателя автобиография с мотивационно писмо. Руският пазар на труда все още не е достатъчно развит, оттук и различното отношение към мотивационните писма в различните компании.

Доскоро руските търсещи работа носеха своите автобиографии на работодателя само на хартиен носител. Когато мениджърите по човешки ресурси получиха цял куп подобни автобиографии, те трябваше да прегледат всеки кандидат и това отне много време, така че изобщо не се говори за мотивационни писма като допълнителен хартиен документ.

Но в наши дни има широко развитие на компютърните технологии и търсещите работа най-вече отговарят на свободните работни места, публикувани от работодателите по електронен път. Следователно мотивационното писмо с автобиография от 2 параграфа няма да представлява проблем за мениджърите по наемане.

Автобиографията обикновено отразява информация за образованието, трудовия опит и професионалните умения на търсещия работа.

Мотивационно писмо– това е допълнителна информация за кандидата, която той добавя към автобиографията си, когато отговаря на свободна позиция, предложена от работодател. Понякога работодателите първо четат мотивационното писмо и след това гледат автобиографията.

Често кандидатите не придават значение на мотивационното писмо и го смятат за ненужно, тъй като цялата основна информация е посочена в автобиографията. Но това е напълно погрешно, поради този подход човек може да не получи желаната позиция.

Често мениджърите по наемане на работа, след като прочетат зле написано мотивационно писмо, дори не четат автобиографията на кандидата. Някои специалисти по човешки ресурси изобщо не разглеждат автобиографии без подкрепяща информация.

Ползи за кандидата, които мотивационното писмо предоставя

Ако търсещият работа допълва автобиографията си с допълнителна информация, това означава, че той е запознат с бизнес стандартите, приети от компаниите. Има и следните предимства за кандидата от мотивационно писмо:

Автобиографията обикновено има стандартна структура и почти всички автобиографии се различават малко една от друга, а придружаващата информация може да покаже, че кандидатът има добър писмен език и изгражда правилно изреченията.
В придружаващата информация можете подчертават мотивацията, което е важен момент за кандидати, които имат малък опит в избраната от тях сфера на дейност.
Кандидат за свободно място в мотивационно писмо може да говори за своите силни страни, специални умения, които може да са подходящи за тази конкретна компания; в автобиографията има такава колона, след което всичко е изброено там, без да се подчертава нищо.
Кандидатът може да напише нещо индивидуално в подкрепящата информация, което не може да се направи в обикновена стандартна автобиография.
В придружаващата информация можете да покажете, че вече знаете нещо за тази компания, да напишете, че искате да работите в тази компания.

важно!Всяка компания ще наеме преди всичко човек, който се интересува от нейното развитие и популяризиране, а не просто висококвалифициран специалист. Можете да докажете, че сте точният служител, който ще помогне за развитието и растежа на компанията в мотивационно писмо към вашата автобиография.

Как да напиша мотивационно писмо за автобиография

Много хора не знаят какво точно да напишат в мотивационно писмо за автобиография. Служителите за подбор на персонал често виждат следната информация, придружаваща автобиографията на потенциален кандидат:

повтаряне на текстове, публикувани в интернет;
те пишат, че са много възхитени от компанията на работодателя;
хвалят себе си, без да предоставят доказателства;
Те просто пишат общи фрази.

За да ви наемат, мениджърите по човешки ресурси трябва да видят отговори на следните въпроси във вашето мотивационно писмо:

Информация за писателя, кой точно пишесъпътстваща информация.
Напишете за вашите предимства в тази компания, обяснете по-точно защо компанията има нужда от вас.
Да се изяснят, Защо имате нужда от тази компания?

Структура на мотивационно писмо

Мотивационното писмо е документ и следователно трябва да отговаря на определени изисквания, които се съдържат в бизнес писмото.

Поздравления.Писмото трябва да започне с поздрав, моля, свържете се със служителя на компанията, отговорен за подбора на персонал, по име и бащино име. Първо можете да напишете „Уважаеми“ или „Уважаеми“. Ако кандидатствате за работа в чуждестранна компания, тогава името на служителя. Можете да започнете с поздрава „Добър ден“ или „Здравей“.
Главна част.Тук трябва да напишете откъде сте научили за това свободно място, за позицията, на която разчитате, напишете защо се интересувате от това свободно място. Напишете, че искате да научите как да решавате нови проблеми, интересувате се от продукта на компанията и т.н. Напишете за опита, който вече имате, който може да помогне за развитието на компанията и който не е споменат в автобиографията. Също така в тази част можете да обясните всички подробности от автобиографията, които не говорят във ваша полза, например прекъсване на работата.
Заключение.В тази част трябва да благодарите за вниманието и времето, прекарано в четене на вашето писмо, и да напишете, че сте готови да се срещнете с мениджъра по човешки ресурси и да обсъдите всички въпроси по-подробно.
Раздяла.Не забравяйте да напишете в края „С уважение“ или „С най-добри пожелания“ (за мениджъри на чуждестранна компания).
Моля, включете вашата информация за контакт в края.

Основни изисквания към мотивационно писмо

Обикновено мениджърите по човешки ресурси, които познават правилата за писане на мотивационно писмо, ще оценят, ако мотивационното писмо е написано в съответствие със следните правила:

Писмото трябва да бъде сбит,заемат не повече от половин страница от лист А4, за да могат бързо да се четат;
Писмото трябва да бъде вместителен, не съдържат излишна вода, кандидатите не харесват това;
Писмото трябва да бъде написано в бизнес стил,да не съдържа дълги подчинени изречения, да не съдържа формалности, да се пише без излишна емоционалност;
Необходимо е да се покаже личен подходза да напишете писмо, то трябва да бъде написано като разговор с мениджър по персонала;
Писмото трябва да бъде единствен по рода си,необходимо е да не се повтарят шаблонни писма, налични в интернет;
Писмото трябва да бъде релевантни, не трябва да записвате в него информация, от която вашият работодател не се нуждае;
Писмото трябва да бъде специфичен, можете да отразите в него вашите конкретни постижения, да предоставите надеждни цифри, които могат да увеличат шансовете ви да получите тази работа;
В писмото можете да посочите препоръки, което може да увеличи шансовете ви.

Грешки при писане на мотивационно писмо

Често в допълнителна информация към автобиографията мениджърите по човешки ресурси идентифицират следните недостатъци:

Приложение на конвенционалните шаблониписма, всички фрази на писмото са написани „като копие“;
Мотивационното писмо просто дублиранинформация, взета от автобиография, това не трябва да се прави, може да се повтори само информацията за контакт;
В писмото се казва общи фрази,ако пишете, че сте опитен специалист, след това посочете информацията и напишете, че имате трудов стаж, например пет години в тази област и т.н.;
Правописни и пунктуационни грешкисъщо са неприемливи в мотивационно писмо; работодателят едва ли ще иска да наеме такъв неграмотен служител.

Какво да не пишете в мотивационно писмо за автобиография:

Формулировка, която трябва да се избягва	Правилно писане
Очакваме с нетърпение да се срещнем отново	Очакваме с нетърпение по-нататъшно сътрудничество
Поздравяваме те	Уважаеми Петър Иванович
В отговор на вашето неразумно искане	Отговор на искане от 15 май 2018 г. № CA45663 02
Мисля, че оценката ви беше много невежа	Изпращаме отговорно писмо, потвърждаващо качеството
Вашите служители не са компетентни	Моля, преразгледайте нашата среща

Изпращане на мотивационно писмо

Подкрепящата информация обикновено се изпраща на работодателя заедно с автобиографията. Общите формалности за изпращане на мотивационни писма включват:

Ако изпращате печатно писмо, моля, поставете го на отделен лист;
Ако изпращате писмо по електронен път, напишете го в тялото на електронния документ.

Няколко съвета за определяне на времето на вашето мотивационно писмо:

Можете да изпратите мотивационно писмо преди да изпратите автобиографията си, по този начин можете да заинтересувате работодателя и да привлечете вниманието му;
Можете да изпратите писмо, след като изпратите автобиографията си, като по този начин напомните за себе си;
Можете да изпратите мотивационно писмо след интервюто с работодателя, ако имате равни шансове с друг кандидат, тогава това може да увеличи шансовете ви за получаване на работа.

Примери за мотивационни писма за автобиографии

Разбира се, не можем без примери.

Пример за кратко мотивационно писмо

"Добър ден! (Ако знаете до кого е изпратено това писмо, тогава трябва да се свържете с тях по име и бащино име) Интересувах се от вашето свободно място, което намерих. Имам следните качества (Тук трябва да посочите всички качества, които притежавате; на нашия уебсайт в статията за автобиографии има най-подходящият набор от качества -). Много съм благодарен за отделеното време. Моите контакти (посочете необходимите контакти)"

Пример за мотивационно писмо за автобиография на адвокат

"Здравейте! Интересувам се от свободна позиция, публикувана от вашата компания на уебсайта hh.ru. Моят опит като адвокат е повече от 10 години. Искам да ви предложа моя опит като адвокат. Завърших университета (посочете университета) с отличие и веднага започнах работа на моята позиция; познавам добре юриспруденцията и гражданското право. Работил за фирми (посочете фирми). Добра съдебна практика, изготвени искови молби, съдебни молби и адвокатски молби. Владея добре офис програми и компютър. Сред личните качества, които изтъквам, са желанието да се разбере същността на проблема, упоритостта.

Ще съм благодарен за покана за интервю"

Пример за мотивационно писмо за автобиография на мениджър

„Скъпи Пьотр Василиевич! Внимателно проучих свободното място на вашата компания на уебсайта hh.ru за позицията на мениджър, сигурен съм, че напълно отговарям на вашите изисквания за тази позиция. Завършил висше образование по (посочете специалност). Работих като мениджър 12 години, имам страхотни умения в управлението на хора, там има добър мениджмънт, поддържам голяма база данни от клиенти, занимавах се с консултиране на големи предприятия по управление. Отлични познания по офис софтуер.

Благодарен съм за разглеждането на моята автобиография, очаквам с нетърпение по-нататъшно сътрудничество. Готов съм да дойда на интервю по всяко време.”

Пример за мотивационно писмо за автобиография на счетоводител

"Здравейте! Прегледах автобиографията ви за позиция счетоводител. Сигурен съм, че моите квалификации ще ви допаднат напълно. Имам професионално висше образование със специалност Счетоводство. Трудов стаж 15 години. Богат опит в използването на програмата 1C Accounting и опит в поддържането на първична документация. Счетоводството е строго съобразено със закона. По-подробна информация можете да намерите в моята автобиография. С уважение, Галина Петровна. Надявам се на по-нататъшно сътрудничество. "

Резултат:Ако сте съставили мотивационно писмо според всички правила и сте го изпратили на работодателя, това не е гаранция, че определено ще получите тази позиция, но значително увеличава шансовете ви за успех.

Мотивационното писмо е неразделна допълнителна част от автобиографията при кандидатстване за работа в голяма чуждестранна или местна организация на западни принципи.

Ако кандидатствате за позиция в чуждестранна компания с глобална марка, тогава трябва да подходите към писането и изготвянето на мотивационно писмо с цялата отговорност.

Съгласно общоприетите правила се изготвя мотивационно писмо:

на отделен формуляр, ако автобиографията е изпратена в печатен вид;
в тялото на имейла, ако автобиографията е изпратена по имейл;
подробности, заглавие, дата, име и адрес на получателя трябва да бъдат форматирани в съответствие с правилата за писане на бизнес писма.

Мотивационно писмо за автобиография обикновено се предоставя на отделен формуляр с данните на кандидата или в основния текст на имейл (съобщение).

Ето пример за писане на кратко мотивационно писмо:

Опция 1.

Уважаеми Александър, в отговор на вашата свободна позиция за „специалист по недвижими имоти“, публикувана във вестник „Персонал“, изпращам автобиографията си. Ще бъда много благодарен, ако не го пренебрегнете.

На Ваше разположение,
Колесников Максим, тел. +7-985-23-56-89

Вариант 2.

Добър ден, Александър.

В прикачения файл с автобиография. Кандидатствам за позиция като адвокат. Източник на информация за свободното място www.kadry.ru Готов съм да предоставя всяка допълнителна информация, необходима за разглеждане на кандидатурата ми.

Вариант 3.

Уважаеми господа,

Моля, разгледайте автобиографията ми за вакантно място за специалист по недвижими имоти, брокер. Ще се радвам да получа покана от Вас за интервю.

С уважение, Максим Колесников, телефон +7-985-23-56-89

По-подробно мотивационно писмо е написано по подобен модел.

За по-голяма яснота можете да се запознаете с примерно мотивационно писмо за автобиография.

Нека подчертаем основните точкикоито трябва да бъдат отразени в разширената форма на мотивационното писмо:

1. Предложената позиция (както е показано в пример № 3, възможно е да посочите две свързани позиции), за която е предоставена автобиография.

3. Предложете на работодателя да разгледа вашата кандидатура.

4. Кратко, но точно и смислено направете извадка от автобиографията си, за да обосновете съответствието на вашите професионални и лични качества с позицията, за която кандидатствате.

5. Задължително е да заявите готовността си да работите с всеотдайност и професионално израстване в посоката, посочена в обявата, в тази конкретна организация.

Например:

През последните години успешно работих в избраната от мен област като част от държавните ветеринарни и митнически регулаторни органи, създадох връзки и опит в сътрудничество както с най-големите руски предприятия от хранително-вкусовата промишленост, така и с водещи чуждестранни доставчици. Приложената автобиография ще ви даде представа за моя професионален опит, квалификации и потенциални възможности.

Например:

Целият ми трудов опит, професионални знания и умения, както и очаквания за по-нататъшно развитие са в областта на активните директни продажби и работа с клиенти (както на изпълнително, така и на административно ниво). Към момента имам повече от 5 години опит в продажбите на B2B пазара в сферата на производството, както и управленски опит в тази област през последната година работа. На последната ми работа, като ръководител на търговския отдел, отговарях лично за дейността и резултатите от търговското обслужване в B2B сферата (медицинско и козметично оборудване).

6. Готовност и желание за лично интервю или интервю във фирма, по време на което ще можете да предоставите по-пълна и точна информация за себе си.

Например:

Ще се радвам да приема предложението да се срещнем и да ви разкажа малко повече за вашия трудов опит и потенциал. Можете да се свържете с мен по телефон... или имейл...

На Ваше разположение,…

При интерес ще се радвам да отговоря на всички ваши въпроси по време на интервюто. Можете да се свържете с нас по телефона. Предварително Ви благодаря за вниманието и отделеното време за моята кандидатура.

На Ваше разположение,…