Ідеальний супровідний лист до прикладу. Супровідний лист до резюме - приклади складання

Вміння грамотно скласти резюме має велике значення, але не менш важливе і те, як правильно писати супровідний лист до нього. Готові приклади, корисні рекомендації щодо складання – все це можна побачити у статті.

Без досвіду роботи

Бухгалтер

Менеджер з продажу

Юрист

Секретар

Думка експерта

Чадова Світлана

Навіть якщо ви впевнені у власній грамотності, все одно слід хоча б один раз уважно прочитати текст листа. «Корявий» виклад, орфографічні, пунктуаційні та інші помилки не допускаються.

Основне призначення

Супровідний лист для резюмевиконує низку важливих функцій:

Попереджає прочитання резюме, містить усі необхідні коментарі.
Дозволяє виділитися на тлі інших претендентів завдяки можливості додати ще кілька пропозицій. Це особливо актуально у випадках, коли резюме складається у вигляді анкети, бланк якої пропонує сам роботодавець. Тоді саме супровідний лист нестиме відтінок індивідуальності.
Дозволяє зацікавити читача, переконує його в необхідності ознайомитися з резюме і зрештою складає певне враження про претендента, а саме – про його вміння самопрезентації, «продати» себе.
Зрештою, у листі можна коротко згадати про ту інформацію, яка була б недоречною у резюме.

Види супровідних листів до резюме

Серед усієї різноманітності подібних ділових документів можна виділити 2 великі групи:

Короткий листвиконує суто технічне завдання: воно справді «супроводжує» резюме та налаштовує читача на те, щоб він відкрив основний документ для заочного знайомства з кандидатурою претендента. Як правило, складається з 2-3 пропозицій, наприклад:

«Здрастуйте, Вікторе Миколайовичу! Мене звуть Катерина Борисівна. Зацікавилася вакансією менеджера з продажу, всю необхідну інформацію направляю Вам в резюме».

У разі очевидно, що немає сенсу дублювати інформацію основного документа, намагатися складати особливо довгі тексти. Перш ніж розповідати про себе, слід привітатись і коротко представитися.

Детальний супровідний лист, зазвичай, застосовується у разі, коли претендент бажає зайняти вакансію керівника, комерційного директора та інші позиції менеджменту. До цих ситуацій можна віднести і випадки, коли претендент претендує на «нестандартні», творчі професії. Очевидно, що необхідно вже на етапі листа з резюме продемонструвати свої навички спілкування, показати свою індивідуальність, щоб сформувати перше перше враження.

Думка експерта

Чадова Світлана

Ведучий спеціаліст з кадрів, юрист, консультант з трудового законодавства, експерт сайту

Не слід думати, що супровідний текст пишеться на цілу сторінку чи більше. Насправді він має складатися з 3-4 пунктів (3-4 абзаців) і легко прочитуватись буквально за 30-40 секунд.

Структура супровідного тексту до резюме

Супровідний лист до резюме має чітку структуру: писати його потрібно з урахуванням усіх необхідних пунктів:

Вітання.
Основна частина.
Прощання.

Вітання

Вітати можна будь-яким зручним способом: «Здрастуйте» або «Доброго дня». При цьому важливо врахувати декілька особливостей:

Якщо заздалегідь відомо, до кого конкретно ви звертатиметеся, слід згадати саме цю людину. Дозволяється назвати його саме так, як ви прочитали про це у відповідному оголошенні – на ім'я або на ім'я по батькові.
Якщо невідомо, до кого слід звертатися, можна написати просто «Здрастуйте!» або «Добрий день!».
Якщо ви вже спілкувалися з цією людиною по телефону, можна коротко згадати про цей факт - так співробітникові буде набагато легше згадати про вас. Наприклад:

«Доброго дня, Маріє! Продовжуючи нашу сьогоднішню телефонну розмову, направляю своє резюме».

Основна частина

Це тіло супровідного тексту. Свої думки слід викладати ємно, безпосередньо і логічно. Не допускається переходити з одного пункту в інший, порушувати логіку розповіді. За основу можна взяти таку послідовність викладу:

Спочатку традиційно розповідають про те, на яку посаду претендують. Її потрібно назвати так само, як вона була згадана у відділенні, наприклад: «менеджер активних продажів відділу збуту».
Потім потрібно цікаво, не шаблонно розповісти, чому саме ця вакансія привернула вашу увагу. Найкраще бути щирим та уникати категоричних формулювань, наприклад: «З дитинства мріяв про…», «Дуже люблю…», «Я незамінний…», «Моя унікальна кваліфікація дозволяє…» тощо. Це то, можливо правдою – тобто. у людини справді може бути покликання. Але краще поставити себе на місце читача: ніхто не може повністю повірити людині заочно, тільки тому, що він добре склав лист із презентацією своїх талантів.
Далі слід описати власний професійний досвід. Причому важливо мати на увазі, що ви описуєте не досвід взагалі, а саме той, який може бути корисним на цій позиції. Якщо досвіду немає взагалі, про це можна написати так:

«Я є випускницею… тому ця робота, можливо, стане першою для мене». Тобто не варто писати категорично: «У мене немає жодного досвіду, але я всім навчуся».

Наприкінці основної частини, одразу перед прощанням, можна ще раз згадати, чому вас так зацікавила ця вакансія. Зрозуміло, зробити це потрібно іншими словами так, щоб читачеві стало цікаво.

Прощання

Писати треба чемно і в міру оригінально. Є 2 варіанти:

Можна піти стандартним шляхом: «З повагою» та ваші контактні дані.
Можна натякнути те що, що ви очікуєте відповіді, тобто. створити певний образ майбутнього, але знову ж таки без категоричності, наприклад:

«Буду рада почути ваш відгук на лист і сподіваюся на плідну співпрацю».

«Чекаю на відповідь на лист, буду радий вашій пропозиції».

З іншого боку, не варто демонструвати якісь крайні почуття, наприклад:

"Дуже сильно чекаю відповіді, ви моя остання надія"

«Я з нетерпінням чекатиму відповіді – бажано швидше».

Складаємо супровідний лист до резюме: ТОП 5 корисних порад

І насамкінець 5 найбільш важливих порад, які одночасно можна вважати і найпоширенішими помилками, які допускаються здобувачами. Вміння писати супровідний лист для резюме має значення як на етапі заочного розгляду кандидатури, так і під час співбесіди. По суті, це можливість справити перше враження. Тому краще заздалегідь знати, яких помилок не слід допускати при складанні цього документа.

1. Короткість – сестра таланту

Ємний, конкретний виклад – це одна з найголовніших вимог. Критерій оцінки дуже простий: читання всього тексту має піти трохи більше хвилини. При цьому читати потрібно вдумливо, а не ковзаючи між рядками.

2. У справі та про справу

Стиль викладу виключно офіційно-діловий. Зміст документа наповнюється виключно фактами: яка вакансія зацікавила, де ви про неї дізналися, чим саме зацікавила, який ваш досвід у аналогічній діяльності.

3. Створюємо атмосферу довіри

Мета листа – продати першу зустріч. А без налагодження довірчої ситуації зробити це буде складно. Створити таку атмосферу можна нешаблонними формулюваннями. Напевно фрази «Зацікавлений у взаємовигідній співпраці», «Маю достатній рівень компетентності», Належу до будь-якої справи з усією серйозністю та відповідальністю» можуть «відлякати». Причина в їхній шаблонності та відтінку категоричності. Ті самі кліше можна замінити фразами, що містять об'єктивні, конкретні факти.

Зазвичай супровідні листи необхідні для претендентів, які претендують на управлінські посади середнього або високого рівня, також супровідний лист до резюме необхідний для працевлаштування в іноземну компанію. Тому тим, хто претендує на такі посади, необхідно знати, як написати супровідний лист роботодавцю.

У країнах Заходу, де добре розвинений ринок праці, претенденти завжди надсилають роботодавцю резюме із супровідним листом. Російський трудовий ринок поки що недостатньо розвинений, звідси й різне ставлення до супровідних листів у різних компаній.

Донедавна російські претенденти вакансій приносили роботодавцю своє резюме в паперовому вигляді. Коли менеджери з персоналу отримували цілий стос подібних резюме, їм треба було їх розглянути кожну кандидатуру, а це займало чимало часу, тому про супровідні листи, як про додаткові паперові документи, взагалі не йшлося.

Але в наші дні стався широкий розвиток комп'ютерних технологій, і претенденти переважно відгукуються на розміщену роботодавцем вакансію в електронному вигляді. Тому супровідний лист до резюме, що складається з 2 абзаців, не складе проблеми для менеджерів з підбору персоналу.

У резюме зазвичай відображається інформація про освіту, досвід роботи, професійні навички людини, яка шукає роботу.

Супровідний лист-Це додаткова інформація про шукача, яку він додає до резюме при відгукі на вакансію, запропоновану роботодавцем. Іноді роботодавці спочатку читають супровідний лист, а потім переглядають резюме.

Часто претенденти не надають значення супровідному листу і вважають зайвим, адже всі основні дані вказані в резюме. Але це зовсім неправильно, через такий підхід людина може отримати бажану посаду.

Часто менеджери з підбору персоналу, прочитавши погано складений супровідний лист, навіть не читають резюме кандидата. Деякі працівники кадрових служб взагалі не розглядають резюме без супровідної інформації.

Переваги для претендента, які дає супровідний лист

Якщо людина, яка шукає роботу, супроводжує своє резюме додатковою інформацією, це говорить про те, що вона знайома з прийнятими в компаніях бізнес-стандартами. Також існують такі переваги для претендента від супровідного листа:

Резюме зазвичай має стандартну структуру, і майже всі резюме мало відрізняються один від одного, а супровідна інформація може показати, що претендент добре володіє письмовою мовою, правильно будує пропозиції.
У супровідній інформації можна підкреслити мотивацію, що є важливим моментом для претендентів, які мають невеликий досвід роботи у вибраній ними сфері діяльності.
Кандидат на вакансію у супровідному листі може розповісти про свої сильні сторони, особливі навички, які можуть підійти саме цій компанії, у резюме є така графа, то там все йде списком, без акцентів на будь-що.
Здобувач може написати у супровідній інформації щось індивідуальне, чого не можна зробити у звичайному стандартному резюме.
У супровідній інформації можна показати, що ви вже щось знаєте про цю компанію, написати, що ви хочете працювати саме у цій фірмі.

Важливо!Будь-яка фірма візьме насамперед на роботу людини, яка зацікавлена її розвитком та просуванням, а не просто висококваліфікованого фахівця. Довести, що ви саме той працівник, який допоможе розвитку та зростанню компанії, ми якраз можете у супровідному листі до резюме.

Як писати супровідний лист до резюме

Багато хто не знає точно, що треба писати у супровідному листі до резюме. Часто фахівці з підбору персоналу зустрічають таку інформацію у супроводі до резюме потенційного кандидата:

повторюють тексти, виставлені в інтернеті;
пишуть, що дуже захоплені фірмою роботодавця;
хвалять себе, не надаючи доказів;
пишуть просто спільні фрази.

У супровідному листі кадрові менеджери, щоб взяти на роботу саме вас, повинні побачити відповіді на такі питання:

Інформація про те, хто саме пишесупровідну інформацію.
Написати про вашу користь у цій фірмі, точніше пояснити навіщо ви потрібні компанії?
Прояснити, навіщо вам саме ця компанія?

Структура супровідного листа

Супровідний лист є документом, і тому він повинен відповідати певним вимогам, прийнятим у діловому листі.

Вітання.Лист обов'язково повинен починатися з вітання, зверніться по імені та по батькові до співробітника компанії, який відповідає за підбір кадрів. Можна написати спочатку "Шановний" або "Dear". Якщо ви влаштовуєтеся до іноземної компанії, потім ім'я співробітника. Можна почати з привітання «Доброго дня» або «Здрастуйте».
Основна частина.Тут необхідно написати про те, звідки ви дізналися про дану вакансію, про посаду, на яку розраховуєте, пишіть чому вам цікава дана вакансія. Напишіть, що ви хотіли навчитися вирішувати нові завдання, вам цікавий продукт, що випускається фірмою та ін. Напишіть про вже наявний у вас досвід, який може допомогти розвитку компанії і про який не згадується в резюме. Також у цій частині можна пояснити будь-які подробиці з резюме, які говорять не на вашу користь, наприклад, перерва у роботі.
Висновок.У цій частині слід подякувати за увагу та час, витрачений на прочитання вашого листа, і написати, що ви готові зустрітися з менеджером з персоналу та детальніше обговорити всі питання.
Прощання.Обов'язково напишіть наприкінці "З повагою" або "Best regards" (для менеджерів іноземної компанії).
Вкажіть наприкінці контактні дані.

Основні вимоги до супровідного листа

Зазвичай кадрові менеджери, які знають правила складання супровідного листа, оцінять, якщо супровідна інформація написана відповідно до таких правил:

Лист обов'язково має бути лаконічним,займати не більше половини сторінки аркуша А4, щоб його можна було швидко прочитати;
Лист має бути ємним, не містити зайвої води, цього претенденти не люблять;
Лист має бути написаний у діловому стилі,воно не повинно містити довгих придаткових речень, у ньому не повинно бути формальностей, воно має бути написане без зайвої емоційності;
Необхідно виявити особистісний підхіддо написання листа, він має бути написаний подібно до розмови з кадровим менеджером;
Лист має бути унікальним,необхідно не повторювати шаблонних листів, що є в інтернеті;
Лист має бути актуальним, не варто в ньому писати непотрібну вашому працедавцю інформацію;
Лист має бути конкретнимможете відобразити в ньому конкретні ваші досягнення, навести достовірні цифри, які можуть збільшити ваші шанси отримати цю роботу;
У листі можна вказати рекомендаціїщо може збільшити ваші шанси.

Помилки при складанні супровідного листа

Часто у додатковій інформації до резюме кадрові менеджери виявляють такі недоліки:

Застосування звичайних шаблонівлистів, усі фрази листа написані «як під копірку»;
У супровідному листі просто дублюєтьсяінформація, взята з резюме, цього слід робити, повторити можна лише контактні дані;
У листі написано загальні фрази,якщо ви пишете, що є досвідченим фахівцем, то конкретизуйте інформацію та напишіть, що маєте досвід роботи, наприклад, п'ять років у цій сфері тощо;
Орфографічні помилки та помилки у пунктуаціїтакож неприпустимі у супровідному листі, роботодавець навряд чи захоче прийняти на роботу такого неписьменного співробітника.

Що не слід писати у супровідному листі до резюме:

Слід уникати формулювань	Правильне написання
Сподіваємось на подальшу зустріч	Сподіваємось на подальшу співпрацю
Вітаємо Вас	Шановний Петре Івановичу
У відповідь на вашу необґрунтовану вимогу	Відповідь на вимогу від 15.05.2018 №CA45663 02
Думаю, ваша оцінка була дуже безграмотною	Надсилаємо лист у відповідь з підтвердженням якості
Ваші співробітники не компетентні	Прошу переглянути нашу зустріч

Надсилання супровідного листа

Супровідна інформація зазвичай надсилається роботодавцю разом із резюме. До загальноприйнятих формальностей відправлення супровідних листів належать:

Якщо ви надсилаєте листа в роздрукованому вигляді, то оформіть його на окремому аркуші;
Якщо ви надсилаєте листа в електронному вигляді, напишіть його в тілі електронного документа.

Деякі поради щодо подання супровідного листа:

Ви можете надіслати супровідний лист ще до відправки резюме, таким чином можна зацікавити роботодавця, привернути його увагу;
Можна надіслати листа після відправки резюме, таким чином нагадати про себе;
Можна надіслати супровідний лист після співбесіди з роботодавцем, якщо ви маєте рівні шанси з іншим кандидатом, то він може збільшити ваш шанс отримати дану роботу.

Приклади супровідних листів до резюме

Звичайно ж, нам не обійдеться і без прикладів.

Приклад короткого супровідного листа

"Добридень! (Якщо ви знаєте кому направлено цей лист, то варто звернутися за ім'ям та по батькові) Мене зацікавила Ваша вакансія, яку я знайшов. Я маю наступні якості (Тут потрібно вказати всі якості, якими ви володієте, на нашому сайті в статті про резюме є найбільш підходящий набір якостей — ). Дуже вдячний приділеному мені часу. Мої контакти (вказати необхідні контакти)»

Приклад супровідного листа до резюме для юриста

"Вітаю! Цікавить вакансія, опублікована вашою компанією на сайті hh.ru. Мій стаж у ролі юриста становить понад 10 років. Мені хотілося б вам запропонувати свій досвід у роботі юристом. Я закінчив університет (вказати університет) з червоним дипломом і одразу почав працювати за посадою, добре знаюся на юриспруденції та цивільному праві. Працював у компаніях (вказати компанії). Хороша судова практика складала позовні заяви, заяви до суду, адвокатські запити. Добре володію офісними програмами та комп'ютером. Серед особистих якостей виокремлюю — прагнення вникнути в суть проблеми, посидючість.

Буду вдячний за запрошення на співбесіду»

Приклад супровідного листа до резюме менеджера

«Шановний Петре Васильовичу! Я уважно вивчив вакансію вашої компанії на сайті hh.ru на посаду менеджера, впевнений, що повністю підходжу вам за вимогами для цієї посади. Закінчив університет зі спеціальності (вказати спеціальність). Працював на посаді менеджера 12 років, є велика навичка з управління людьми, хороший там менеджмент, ведення великої бази даних клієнтів, займався консультуванням великих підприємств з менеджменту. Володіння офісними програмами на належному рівні.

Вдячний за розгляд мого резюме, сподіваюся на подальшу співпрацю. Готовий прийти на співбесіду у будь-який час.»

Приклад супровідного листа до резюме бухгалтера

"Вітаю! Я ознайомилася з вашим резюме на посаду бухгалтера. Упевнена, що моя кваліфікація вас повністю влаштує. Маю професійну вищу освіту за спеціальністю «Бухгалтерський облік». Стаж роботи – 15 років. Великий досвід володіння програмою "1С Бухгалтерія", є досвід ведення первинної документації. Ведення бухгалтерії суворо законодавству. Більш детальну інформацію можна дізнатись у моєму резюме. З повагою Галина Петрівна. Сподіваюся на подальшу співпрацю. «

Підсумок:якщо ви склали за всіма правилами та відправили супровідний лист роботодавцю, то це ще не є гарантією того, що ви точно отримаєте цю посаду, але він значно збільшує ваші шанси на успіх.

Супровідний лист є невід'ємною додатковою частиною резюме при працевлаштуванні у велику зарубіжну або вітчизняну організацію із західними підвалинами.

Якщо Ви претендуєте на посаду у закордонній компанії зі світовим брендом, то необхідно підійти з усією відповідальністю до написання та складання супровідного листа.

За загальноприйнятими правилами супровідний лист оформляється:

на окремому бланку, якщо резюме надсилається у роздрукованому вигляді;
у тілі електронного листа, якщо резюме надсилається електронною поштою;
реквізити, заголовок, дата, найменування та адреса одержувача мають бути оформлені відповідно до правил написання ділових листів.

Супровідний лист до резюме зазвичай надається на окремому бланку з реквізитами претендента або в тілі електронного листа (повідомлення).

Наведемо приклад написання короткого супровідного листа:

Варіант 1.

Шановний Олександре, у відповідь на вашу вакансію "спеціаліст з нерухомості", розміщену в газеті "Кадри", надсилаю своє резюме. Буду дуже вдячний, якщо Ви не залишите його поза увагою.

З повагою,
Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Варіант 2.

Доброго дня Олександр.

У прикріпленому файлі резюме. Претендую на роботу юриста. Джерело інформації про вакансію www.kadry.ru Готовий надати будь-яку додаткову інформацію, необхідну для розгляду моєї кандидатури.

Варіант 3.

Шановні панове,

прошу розглянути моє резюме на вакансію спеціаліст з нерухомості, ріелтор. Радий отримати від Вас запрошення на співбесіду.

З повагою, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Докладніший супровідний лист пишеться за аналогічною схемою.

Для більшої наочності, можете ознайомитись із зразком супровідного листа до резюме.

Виділимо основні пункти, які необхідно відобразити у розширеній формі супровідного листа:

1. Посада, що претендується (як показано в прикладі №3 можлива вказівка двох суміжних посад), для якої надається резюме.

3. Пропозиція роботодавцю розглядати Вашу кандидатуру.

4. Коротко, але точно і змістовно зробити витяг з резюме, щоб обґрунтувати відповідність ваших професійних та особистісних якостей тієї посади, на яку ви претендуєте.

5. Обов'язково сказати про готовність до роботи з віддачею та професійного зростання за вказаним у вакансії напрямом саме в даній організації.

Наприклад:

Протягом останніх років я здійснюю успішну діяльність за обраним напрямом у складі державних ветеринарних та митних контролюючих органів, маю напрацьовані зв'язки та досвід співпраці як із найбільшими російськими підприємствами харчової галузі, так і з провідними закордонними постачальниками. Резюме, що додається, дасть уявлення про мій професійний досвід, кваліфікацію та потенційні можливості.

Наприклад:

Весь досвід моєї трудової діяльності, професійні знання та навички, а також очікування подальшого просування лежать у сфері активного прямого продажу та роботи з клієнтами (як на виконавському, так і на адміністративному рівні). На даний момент у своєму активі я маю більш ніж 5-річний досвід роботи у продажах на ринку В2В у виробничій галузі, а також досвід керівництва у цьому напрямі протягом останнього року роботи. На останньому місці роботи я, на посаді керівника підрозділу продажу, особисто відповідав за діяльність та результати служби продажу у сфері В2В (медичне та косметологічне обладнання).

6. Готовність та бажання пройти особисте інтерв'ю або співбесіду в компанії, в процесі якої Ви зможете повніше і точно надати інформацію про себе.

Наприклад:

Із задоволенням прийму пропозицію зустрітися і розповісти дещо більше про свій досвід роботи та можливий потенціал. Ви можете зв'язатися зі мною за телефоном … або електронною поштою …

З повагою,…

У разі Вашої зацікавленості, буду радий в рамках співбесіди відповісти на всі питання, що Вас цікавлять. Зв'язатися можна за тел. Заздалегідь дякую Вам за увагу та приділений моїй кандидатурі час.

З повагою,…