Требование накладная м11 бланк. Требование-накладная форма М11 — образец заполнения

Требование-накладная форма М-11 – учетный документ, использующийся на предприятиях для отражения перемещения товарных ценностей. Большинство организаций имеют несколько структурных подразделений, что значительно затрудняет учет МПЗ. Данный тип документа позволяет контролировать перемещение ТМЦ внутри предприятия.

Требование-накладная форма М-11 — назначение и особенности оформления

Во всех организациях для грамотного и ответственного учета движения товарно-материальных ценностей применяется налаженная схема. При передаче работникам предприятия ТМЦ используется требование-накладная форма М-11. Только так можно осуществлять надлежащий контроль над движением сданных и переданных на руки ценностей внутри организации.

Большинство организаций, за исключением малых предприятий, включает в свой основной состав отдельные подразделения. Работники каждой подотчетной структуры несут полную ответственность за надлежащую сохранность ТМЦ. Без соответствующего контроля, учета невозможно следить за передвижением ценностей без документального сопровождения.

Даже в отсутствии хищений, выявить, где именно находится определенный объект и кто должен отвечать за его сохранность невозможно. Именно для четкого отслеживания передвижения товарных ценностей внутри предприятия, учета их поступления и расхода, как раз и используется форма М-11.

Данный документ применяется в том случае, если на предприятии не предусмотрены лимиты на отпуск МПЗ со склада. С помощь формы М-11 оформляется передача товарных ценностей внутри компании, то есть:

отпуск материала со склада для нужд производства;
перемещение ТМЦ между ответственными лицами, а также складами отдельных структурных подразделений;
возврат на хранение неиспользованных материалов;
передача на склад готовых товаров, возврат МПЗ, отходов, оставшихся после ликвидации основных средств;
учет материалов при ремонте хозяйственным методом;
выдача ответственному лицу специального инвентаря.

От схожей формы М-8, данный документ отличает возможность его использования:

для нелимитированной передачи ТМЦ со склада;
оформление передвижения нескольких ценностей в одном документе;
каждого отдельного факта перемещения МПЗ.

При формировании документа необходимо проконтролировать, чтобы переданное количество материалов не превышало требуемого. В форме М-11 указывается полное название товарных ценностей, их идентификационные номера, а также единицы измерения.

Кто составляет и утверждает накладную — реквизиты

Требование-накладная форма М-11 формируется в нескольких экземплярах, по одному для каждой из сторон. Передающий соответствующие ценности склад, на основании полученного экземпляра документа осуществляет списание ТМЦ, а принимающий – приходует полученные материалы, для дальнейшего их использования.

Требование-накладная формируется лицом, ответственным в подразделении предприятия за МПЗ. Он выписывает оба экземпляра. Документы подписываются два раза: лицом, которому были выданы ценности, и сотрудником, передавшим их. При этом необходимо проследить за тем, чтобы подписи находились в отведенной для этих целей графе, в противном случае форма М-11 не будет иметь юридической силы, так как она была составлена с нарушениями.

Первая накладная с реквизитами принимающей стороны отдается должностному лицу, а другая с данными отпускающей стороны остается у принимающего на хранение материальные ценности сотрудника склада. После того, как накладные были сформированы, утверждены, а операции были завершены, документы передаются в бухгалтерию предприятия для последующего учета. При выписке требования, в него можно внести несколько наименований товарных ценностей.

Юридическое регулирование вопроса

Требование-накладная форма М-11 утверждена соответствующим Постановлением Госкомстата России от 1997 года №71а. Основное предназначение документа – отражение операций, относительно передвижения материалов внутри предприятия и между его подотчетными структурами.

Следует отметить, что с января 2013 года многие формы первичной документации, не являются обязательными для применения, помимо отдельных их видов.

Единственно условие – основные реквизиты, которые должны содержаться в учетной документации каждого предприятия. То есть организация может самостоятельно разработать первичные бланки и использовать их наряду с официальными бумагами. Но так как требование М-11 универсально, то заменять ее другой формой просто нецелесообразно.

Порядок составления требования-накладной

Данный тип документа формирует инициатор получения материалов на складе или передачи их на хранение другому должностному лицу. При автоматизированном комплексном учете форма М-11 может составляться кладовщиком в специальной программе при отпуске ценностей со склада или их приема на него.

При формировании документа необходимо заполнить все строки, а именно:

если в организации имеются свои кодировки, тогда указывается одна из них;
номер товарных ценностей;
наименование предприятия, в котором составлена накладная, и его ОКПО;
дата формирования соответствующего документа;
название стороны-сдатчика и стороны-получателя МПЗ с указанием характера их деятельности;
данные (инициалы) ответственного лица, фактически (передающего) получающего товарные ценности от имени структурного подразделения (сдатчика);
сведения (инициалы) должностного лица – основного инициатора получения ТМЦ, и сотрудника, позволившего провести данную процедуру;
название получаемых либо передаваемых ценностей, единицы их измерения, количество;
подписи должностных лиц, участвующих в процессе.

Информацию о номенклатурном особом номере и реально принятом (переданном) объеме вносят во время приемки (соответственно отпуске) МПЗ на складе. Данные о необходимых счетах бухучета и учетной ценности товарных материалов заполняются в бухгалтерии по отчетной информации.

Выдача и учет спецодежды

Подотчетная структура, изготовившая фирменную одежду для нужд организации, передает готовую продукцию по требованию-накладной. Составляется она в нескольких экземплярах соответственно для следующих сторон:

изготовителя;
бухгалтерии;
склада, принимающего материалы на хранение (как сопроводительная документация).

Форма М-11 составляется ответственным должностным лицом структурного подразделения-изготовителя. Вторая материально ответственная сторона расписывается в получении ТМЦ.

Некоторые нюансы в составлении формы М-11

В требовании-накладной значения строк «Сумма затребованного» и «Выданного» могут несколько разница по причине нехватки требуемого количества МПЗ. Следует всегда проверять, чтобы количество отпущенных материалов не превышало затребованных, то есть допущенных к выдаче товарных ценностей.

В том случае, если количество выдаваемых материалов со склада подразделения, превышает возможный лимит, ответственный за выдачу ТМЦ сотрудник, должен указать в требовании-накладной соответствующую информацию и проставить печать. Как правило, выдача товарно-материальных ценностей, превышающих допустимый лимит со склада не допустимо, но бывают и исключения, которые оговариваются с руководством.

Выдача МПЗ сверх установленного лимита возможна, если данный материал идет взамен неисправной или бракованной продукции. Брак также должен быть учтен, на склад он сдается при наличии соответствующего акта.

Автоматизированный бухгалтерский учет позволяет значительно упростить ведение формы М-11, так как при внесении соответствующих данных, необходимая информация отображается в таблице. Пользователю остается только распечатать ее на принтере и затем использовать по назначению.

Подведем соответствующие итоги

Требование-накладная, предусмотренная для отображения внутренних передвижений товарных ценностей – достаточно важная учетная документация, отражающая реальность перемещения ТМЦ внутри предприятия. При его формировании требуется соблюдать простые правила, при этом саму форму каждая коммерческая организация может создать самостоятельно, включив в нее обязательные реквизиты.

Данный тип накладной незаменим в тех организациях, в которых не предусмотрены лимиты на отпуск МПЗ со складов. Форма М-11 также позволяет контролировать расход материалов во время ремонтных работ.

Вконтакте

В процессе работы предприятий иногда возникает вопрос, как должна быть заполнена форма М-11. Требование-накладная (образец заполнения) применяется для того, чтобы следить за передвижением ценностей исключительно внутри организации. Также бланк формы №М-11 заполняется во время сдачи отходов, брака или неиспользованных ценностей.

Следует отметить, что форма М-11 отличается от другого аналогичного документа – . Основное отличие – форма М-11 применяется в каждом конкретном случае выдачи ценностей, и в нее может записываться несколько наименований.

Кроме того, требование-накладная заполняется в двух экземплярах. На основе одного работник сдающего подразделения списывает ценности, а на основании другого кладовщик принимает на приход. Бланк формы №М-11 заполняется человек материально ответственный, в обязанности которого входит сдача ценностей. То же самое происходит и при других операциях, в которых используется форма М-11.

Правила заполнения формы М-11

Требование-накладная должна содержать такую информацию:

Если на предприятии существуют собственные кодировки, указывается соответствующий код;
Графа про единицу выпуска продукции предназначена для указания названия и единицы учета ценности;
Номер ценности указывается в графе о номенклатурном номере. Данные берутся на предприятии либо во всероссийском классификаторе. Графа может быть не заполнена;
Непосредственно номенклатурные номера ценностей и их названия указываются ячейке «Материальные ценности»;
Для оформления ячейки о единице измерения можно обратиться за данными во всероссийский классификатор;
Указывая количество товаров, надо следить за тем, чтобы данные не превышали установленный лимит.

Когда проведен весь процесс сдачи и приема ценностей, требование-накладная подписывается всеми уполномоченными на то лицами и отдается для хранения в бухгалтерию.

В свою очередь, в требовании-накладной бухгалтер ставит все необходимые записи в графе о корреспондирующем счете и ставит такие отметки (дебет/кредит):

20(23,29) / 10: ценности взяты со склада для основного производства;
23 / 10: ценности взяты со склада для вспомогательного производства;
29 / 10: ценности взяты для производства обслуживающего;
26 / 10: ценности выданы для на общехозяйственные потребности;
44 / 10: ценности взяты для продажи;
10 / 10: ценности перемещены из одного хранилища в другое

Так в общих чертах заполняется форма М-11. Требование-накладная (образец заполнения представлен ниже) должна храниться в организации пять лет.

Среди внутренних документов компании есть накладные, которые подтверждают факт перемещения товарных ценностей в пределах одного подразделения или разных. Требование-накладная, которая оформляется по форме М-11, позволяет зафиксировать передачу ценностей, их количество и прочие сведения. Бланк и готовый пример заполнения, а также правила его оформления – в этой статье.

Такая накладная оформляется исключительно для случаев внутреннего перемещения материального имущества компании:

товаров;
сырья;
материалов;
производственных механизмов;
отбракованных изделий;
отходов и т.п.

Под внутренним перемещением понимается не только передвижение в пределах одного объекта, но и между разными подразделениями одного предприятия, находящихся на небольшом расстоянии друг от друга – например, между складом и лабораторией, между лабораторией и производственным цехом и т.п. Используется в следующих ситуациях:

перемещение имущества между складами;
передача имущества от одного сотрудника к другому (вместе с передачей материальной ответственности за сохранность ценности);
возврат в складское помещение или специальную зону хранения сырья и/или оборудования, которое не было использовано (остатки);
передача на склад бракованных материалов;
отпуск сырья и/или оборудования для потребностей производства (т.е. транспортировка со склада в цех).

Таким образом, требование-накладная, утвержденная по форме М-11, предназначена исключительно для внутреннего использования и прежде всего нужна для удобства самой компании. Документ выполняет сразу несколько задач:

Позволяет отследить все движения товарных ценностей (и их точное количество) в пределах одного объекта или между подразделениями.
Фиксирует хронологический порядок движений – т.е. конкретные даты, по которым можно отследить путь имущественного объекта.
Позволяет легко определить лицо, отпустившее и принявшее имущество в случае возникновения спорных ситуация и установления ответственности.
Служит основным источником информации о грузопотоках в пределах предприятия, что позволяет оптимизировать логистику. Это особенно актуально для крупных компаний, у которых затраты на транспортировку составляют довольно ощутимую группу расходов.

Порядок оформления

В общем виде процедура оформления и движения следующая:

Накладная всегда выписывается тем сотрудником, который сдает ценности. Как правило, это сотрудник склада (заведующий или сотрудник, замещающий его).
Составляется как минимум в 2 экземплярах (один остается на руках отпустившего, другой передается принявшему товар сотруднику).
Заполнение допускается как в печатном, так и в рукописном варианте.
Подписывается всеми материально ответственными сотрудниками, которые непосредственно осуществляют списание и оприходование.
Затем он передается в бухгалтерию. Главный бухгалтер, бухгалтер отдела или замещающие их лица делает запись по корреспондирующему счету, составляют соответствующие проводки.
После этого он передается на хранение (в соответствии с принятой на предприятии системой). Минимальный срок хранения – 5 лет (в некоторых случаях проверяющие уделяют внимание и этой накладной).

Накладная должна составляться исключительно по факту передачи объектов. Делать несколько копий заранее не стоит, потому что это может усложнить и запутать процедуру отслеживания (например, часть товаров останется на складе).

Бланк и пример

Составляется в случае движения ценностей, имеет официально утвержденную форму М-11, которая является единой и обязательной к применению всеми компаниями, вне зависимости от их величины, видов собственности и т.п.

Бланк приводится ниже:

А вот готовый пример для заполнения, на который можно ориентироваться как на образец:

В нем недопустимы никакие помарки, не читаемый текст, а также исправления, зачеркивания и т.п. В случае внесения ошибочных или неточных данных необходимо сделать новый экземпляр.

Кто подписывает

Составляется как минимум в 2, а часто и в 3 экземплярах. Подписи (с расшифровкой) необходимо поставить на всех экземплярах сторонам, которые разрешили операцию по перемещению товарно-материальных ценностей и непосредственно принимают в ней участие:

разрешивший передать имущество;
отпустивший имущество;
принявший его.

Подписи ставятся в соответствующем поле.

К составлению предъявляются достаточно серьезные требования. В частности, даже если подписи будут стоять не в тех местах (не в графе, которая для этого предназначена), формально накладная-требование уже теряет силу. Поэтому лучше строго придерживаться формы и не допускать никаких ошибок.

Какие сведения нужно отразить в накладной

В документе всегда отражается такая информация:

сокращенное (или полное) название компании, код согласно системе ОКПО;
дата составления – фактическая (в день совершения операции);
названия подразделений – как отдавшего, так и принявшего материальные ценности;
ФИО и должность сотрудника, сдающего объект и принимающего его;
ФИО и должность сотрудника, которые разрешил провести операцию;
название всех перемещенных объектов с указанием их количества и единицы измерения;
подписи отпустившего и принявшего лица.

Инструкция по заполнению

Особенности заполнению описаны в таблице:

графа	правила заполнения
дата	указывается только фактическая дата: то есть все единицы должны быть переданы в течение 1 рабочего дня, а если это сделать не удается, оформляется 2 накладные
код операции	в некоторых компаниях разработана и ведется собственная система учета всех операций, приводится классификатор с обозначением каждого вида действия; если таковой системы нужно прочеркнуть эту графу
отправитель	прописываются не только названия структурных подразделений, но и их вид деятельности
получатель
корсчет	дебет счета, соответствующего учету имущественных объектов; если проводится также аналитический учет, то дополнительно прописывается и он
единица продукции	указывается единица измерения – килограммы, литры, тонны и т.п.
через кого	название должности, а также ФИО работника, который получает имущество
затребовал	название должности, а также ФИО работника, который собственно запросил выдачу имущества
разрешил	название должности, а также ФИО работника, который дал свое согласие на проведение перемещения имущественных объектов
матценности	здесь указываются номер, а также название в соответствии с номенклатурной системой
единица измерения	проставляется в виде кода по системе ОКЕИ
количество	нужно заполнить обе строфы: сколько было запрошено и сколько отпущено по факту – иногда эти цифры могут расходиться, о чем, как правило, составляются письменные пояснения сотрудника склада (например, при отсутствии на складе нужного количества или невозможности выдать весь объем в связи с требованиями других сотрудников и т.п.)
цена	указываются цены, а также суммы, при этом они приводятся без учета НДС – причина в том, что накладная относится исключительно к внутренней документации предприятия
порядковый номер	прописывается в соответствии с данными, приводящимися в складской картотеке

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По логике и по факту общее количество отпущенных и принятых ценностей должно точно совпадать. Необходимо всегда проверять эти величины для самоконтроля. К тому же на явные расхождения всегда обращают внимание проверяющие органы.

М-11 и М-8: в чем разница

Документу, который оформляется в соответствии с требованиями к накладной М-11, во многом соответствует форма М-8, которая также называется лимитно-заборной картой. Во многом особенности их составления, порядок оформления и само назначение совпадают. Однако М-11 обладает более широкой сферой применения, поскольку в отличие от М-8, он также применяется для:

отпуска запасов со склада, не предусмотренного по лимиту (например, в некоторых незапланированных случаях может понадобиться довольно большой объем сырья, материалов и т.п.);
фиксирования факта перемещений не одного, а сразу нескольких разных ценностей – она допускает перечисление в одном списке разнородных групп имущественных объектов;
отслеживания каждого факта передвижения объекта, вплоть до передачи 1 единицы товара другому материально ответственному лицу на некоторое время.

Таким образом, основное назначение требования-накладной, состоит в тщательном отслеживании передвижения даже 1 объекта. С помощью него компания получает объективную информацию о грузопотоке внутри предприятия и может соответствующим образом скорректировать режим работы, организацию логистики, тем самым сэкономив неоправданные издержки.

Как оформить документ в 1С: видео инструкция

В большинстве случаев вся внутренняя документация компании разрабатывается и хранится с помощью специализированных программ. О том, как составить её в программе 1С, можно увидеть на видео:

Деятельность предприятия подразумевает перемещение сырья, материалов, готовой продукции между его структурными подразделениями: складом (кладовой), производственными цехами и т.д. Чтобы отразить эти движения, материально ответственные лица компании готовят специальный первичный документ – требование-накладную – форму М-11: бланк, предложенный Госкомстатом, или образец, разработанный руководством организации.

Для каких целей используется М-11

Требование-накладная – документ, отражающий перемещение ТМЦ между структурными подразделениями компании, ее отдельными сотрудниками. М-11 заполняет представитель склада, когда отпускает изделия лицу, затребовавшему определенное их количество для направления в производство, на продажу.

Практика показывает, что бланк М-11 заполняется в следующих ситуациях:

со склада (кладовой) выдается продукция, необходимая для текущей деятельности организации;
на склад возвращаются неиспользованные или бракованные изделия;
приходуются остатки, образовавшиеся после ликвидации ОС;
работникам фирмы выдается специнвентарь и т.д.

По принципу действия требование-накладная аналогична лимитно-заборной карте. Отличие в том, что в первом случае возможность отпуска ТМЦ ограничена, во втором – нет.

Важно! Типовая форма М-11 готовится каждый раз, когда ТМЦ перемещаются между материально ответственными сотрудниками. В ней указываются все изделия, передаваемые за один раз.

Бланк формы М-11.

Как правильно оформить документ

Действующее законодательство оставляет коммерческим структурам право выбора: использовать типовой вариант требования-накладной, предложенный Госкомстатом, или разработать собственный образец, отвечающий требованиям законодательства к «первичке». Принятое решение закрепляется в учетной политике предприятия.

Если фирма предпочитает использовать типовой образец заполнения формы М-11 (требование-накладная), она находит его на сайтах информационно-правовых систем и готовит одним из следующих способов:

вручную;
в программе 1С;
в текстовых редакторах, Excel и т.д.

Документ состоит из двух частей: «шапки» и таблицы, где содержится полная информация об отпускаемых со склада изделиях. Информация распределяется по двум страницам, распечатываемым с обеих сторон одного листа А4.

Чтобы скачать бланк формы М-11 (требование-накладная), достаточно зайти на сайты-информационных систем и найти вариант, предлагаемый Госкомстатом. В «шапке» документа указывается:

№ согласно внутренней системе нумерации требований-накладных, дата заполнения.
Название организации.
Названия подразделений фирмы, откуда и куда направляются ценности. Например, «Склад» и «Производственный цех».
Счета, по которым операцию отразят в 1С.
Цель использования отпускаемых изделий: производство, продажа, ремонт и т.д.
Единица измерения количества выдаваемых со склада ТМЦ.
ФИО и должности материально ответственных сотрудников, участвующих в операции: кто запросил ТМЦ, кто дал разрешение на выдачу, кто отпустил.

Актуальный пример заполнения требования-накладной (формы М-11) демонстрирует, что после «шапки» идет табличная часть, включающая следующие сведения:

счета бухучета для отражения операции;
название отпускаемых изделий;
их количество (с отдельным указанием используемых единиц измерения);
цена единицы;
стоимость без учета налога;
№ в картотеке склада.

Согласно действующему порядку, документ заполняется лицом, в чьем распоряжении находятся выдаваемые ТМЦ. Сотрудник берет за основу образец заполнения формы М-11, утвержденный в компании, и вносит данные по конкретной операции. Бумага готовится в двух экземплярах, оба передаются специалисту, получающему изделия.

Тот проверяет корректность заполнения требования-накладной, уделяя особое внимание наименованиям изделий, количеству в полях «Запрошено» и «Отпущено». Если все верно, он визирует обе копии и отдает одну на склад.

В дальнейшем образец заполнения типовой межотраслевой формы М-11, видоизмененный под конкретную операцию, служит основанием для списания ТМЦ со склада и оприходования в подразделении фирмы, куда они прибыли. Далее вы можете скачать заполнения формы М-11: требование-накладная.

Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений. Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала в другое подразделение. Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально.

Форма М-11 (требование-накладная) – это документ, который применяется для учета движения ТМЦ внутри компании. Компания вправе разработать данный документ самостоятельно, включив в него обязательные реквизиты, а требование-накладная М-11 будет использована, как образец заполнения.

Типовая межотраслевая форма М-11 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а.

В каких случаях применяется требование-накладная М-11?

Кроме перемещения между подразделениями или материально ответственными лицами товарно-материальных ценностей, накладную используют и в иных случаях. С помощью формы М-11 можно оформить выдачу со склада различного инвентаря или инструментов для выполнения работы. Например, компании необходимо выдать работникам канцтовары, которые хранятся на складе. Канцтовары передаются в определенное структурное подразделение, чтобы потом передать работникам. В данном случае компания может использовать форму М-11.

С ее помощью также оформляется возврат на склад материалов, которые были переданы в эксплуатацию, но были израсходованы не полностью. Стоит обратить внимание, в случае, если материалы возвращаются подразделением организации , которое территориально обособлено от нее, оформляется не накладная М-11, а форма М-15 .

Унифицированную форму М-11 применяют также для передачи на склад готовой продукции или части продукции, которая будет использована в качестве материала для другого вида производства.

Кроме того, форма М-11 служит основанием для отражения передачи возвратных отходов на склад из производственного цеха организации. Отходы, которые образуются в процессе производства в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады. Оформить такую передачу необходимо следующим образом: скачать бланк требования- накладной по форме М-11 и заполнить форму, указав наименования и количества отходов.

А что делать, если в процессе производства продукции для продажи компанией был обнаружен брак, который невозможно устранить? Бракованные товары, которые невозможно исправить, можно продать или каким-либо образом использовать в своей деятельности. Поэтому компания вправе оприходовать их на склад по цене возможного использования (в случае, если принято решение использовать бракованные товары в деятельности). Для этого необходимо оформить накладную на внутреннее перемещение бракованных товаров на склад по форме М-11.

Требование-накладная форма М-11. Пример заполнения

Документ оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и служит основанием для списания ценностей, а второй экземпляр отправляется принимающей стороне и служит для оприходования ценностей.

В шапке требования-накладной по форме М-11 необходимо заполнить номер документа, название компании, код ОКПО. Далее содержится таблица из 9 колонок:

Дата составления требования-накладной;
Код вида операции;
Структурное подразделение отправителя;
Вид деятельности отправителя;
Подразделение получателя;
Вид деятельности получателя;
Корреспондирующий счет: счет, субсчет;
Корреспондирующий счет: код аналитического учета;
Учетная единица выпуска продукции (работ или услуг).

Под таблицей в требовании-накладной предусмотрены поля для заполнения следующей информации: через кого были отправлены ценности, информация о лице, которое затребовало материальные ценности, и лице, разрешившего передачу ценностей.

Сведения о корреспондирующем счете: счет, субсчет;
Сведения о корреспондирующем счете: код аналитического учета;
Наименования материальных ценностей;
Номенклатурный номер материальных ценностей;
Код единицы измерения;
Наименование единицы измерения;
Количество материальных ценностей, которое было затребовано;
Количество материальных ценностей, которое было отпущено фактически;
Цена;
Стоимость без учета НДС;
Порядковый номер ТМЦ по картотеке склада.

Кто подписывает требование-накладную по форме М-11? Работник склада, который отпустил ТМЦ, и ответственное лицо, которое получило ТМЦ. Далее типовая межотраслевая форма N М-11 передается в отдел бухгалтерии.