Anställningsböcker. Hur man fyller i en arbetsbok

Vi presenterar färdiga prover på att fylla i arbetsböcker 2019, som är förberedda i strikt enlighet med Ryska federationens arbetskod.

Trudovikerna började bötfälla revisorer och personaltjänstemän för misstag när de fyllde i arbetsböcker. Tidningen "Simplification" hjälper dig att rätta till fel utan påföljder:

Regler för att fylla i en arbetsbok 2019

Instruktioner för att fylla i arbetsböcker godkändes av Ryska federationens ministerium för arbete och social utveckling daterad 10 oktober 2003 nr 69.

Enligt instruktionerna:

Registrering av datum i alla avsnitt ska göras med arabiska siffror (dag och månad - tvåsiffrigt, år - fyrsiffrigt).

Till exempel, om en anställd anställdes den 25 december 2017, görs en post i arbetsboken: "2017-12-25"

för att göra bidrag, använd en reservoar, gel eller kulspetspenna i svart, blått eller lila
förkortningar är inte tillåtna

Till exempel "pr." istället för "beställning" osv.

i avsnitten "Information om verket" och "Information om utmärkelsen" är det inte tillåtet att stryka över tidigare gjorda anteckningar (även om de är ogiltiga)

Även ett litet stavfel i förlossningen är en anledning för FIU att inte räkna arbetarens tjänstgöringstid, se vilka misstag som kan vara farliga i artikeln.

Hur man rättar till ett misstag i en arbetsbok

Om det är nödvändigt att ändra någon post, är det nödvändigt att efter den sista av dem ange det efterföljande serienumret, datumet för den nya posten, och sedan i kolumn 3 skriv: "Posten för numret som och så är ogiltig. "

Efter det måste du ange uppgifterna efter behov. Till exempel: "Accepterat av ett sådant och ett sådant yrke (befattning)." Därefter upprepas i kolumn 4 datumet och numret för beställningen (instruktionen) eller annat beslut från arbetsgivaren, vars anteckning felaktigt fördes in i arbetsboken, eller datumet och numret på beställningen (instruktionen) eller annat beslut av arbetsgivaren. arbetsgivare, på grundval av vilken den korrekta anteckningen görs.

På samma sätt ogiltigförklaras en anteckning vid övergång till annat arbete etc.

Om anteckningen om uppsägning i arbetsboken är ogiltig

Om det finns en anteckning i arbetsboken om uppsägning eller övergång till en annan fast anställning, som senare erkänns som ogiltig, utfärdas en kopia av arbetsboken på skriftlig ansökan från den anställde utan att en anteckning ogiltigförklaras.

Samtidigt görs en inskription i det övre högra hörnet av den första sidan av den duplicerade arbetsboken: "Duplicera".

På första sidan (titelsidan) i den föregående arbetsboken står det skrivet: "Ett duplikat utfärdades istället" med angivande av dess serie och nummer.

Elektroniska arbetsböcker

Tanken på att byta till elektroniska arbetsböcker diskuterades länge, eftersom det är uppenbart att en pappersarbetsbok är obekväm för både arbetstagaren och arbetsgivaren. Dessutom tillbringar Ryska federationens pensionsfond årligen en enorm mängd tid för att överföra information från arbete och bearbeta den. Utifrån ovanstående kom vi fram till att det elektroniska dokumentet verkligen är en bra lösning.

Ryska federationens regering avser att tillåta användningen av både "vanliga" och elektroniska arbetsböcker. Hur som helst kommer övergången att ske gradvis och att fylla i arbetsböcker på papper är fortfarande en akut fråga under 2019.

Exempel på att fylla i en arbetsbok 2019

Förseglingen i förlossningen sätts endast om tillgänglig.

Hur man skriver formuleringar i en arbetsbok

RÄTT: Avskedad på grund av minskningen av personalstyrkan i organisationen, klausul 2 i del 1 i artikel 81 i Ryska federationens arbetslagstiftning

FEL: Uppsagd och på grund av personalminskningen hos organisationens anställda, punkt 2, del 1, art. 81 i Ryska federationens arbetslagstiftning

Titelsideslayout

Titelsidan fylls i av organisationen (IP), det arbete som för den anställde var det första i livet. På titelsidan måste du skriva namnet på den anställde, födelsedatum, utbildning, yrke, datum för att fylla i arbetsboken, den anställdes underskrift och underskriften av den person som för personalregister i företaget ( personalhandläggare, revisor, chef eller enskild företagare).

Göra ändringar på titelsidan

För att göra ändringar på titelsidan, stryk över fel och skriv rätt inskription till höger enligt vårt exempel. Datum och tecken.

Rekrytering

Anställningsprocessen går till så här. I den vänstra kolumnen anger du postnummer och datum. I kolumnen "information om att anställa ..." skriv det fullständiga namnet och förkortat organisation eller enskild företagare.

Exempel:

Alfa Limited Liability Company (Alfa LLC)
Enskild företagare A.A. Petrov (IP A.A. Petrov)

Flytta till en annan position

Övergång till annan befattning sker på order. Se en exempelbok nedan.

Uppsägning på arbetstagarens egen begäran

Uppsägning utfärdas i strikt enlighet med Ryska federationens arbetslagstiftning. Samtidigt är det nödvändigt att skriva på grundval av vilken artikel i Ryska federationens arbetslagstiftning den anställde avskedades. Om du gör fel här kan arbetstagaren överklaga uppsägningen i domstol. Du kan inte förkorta inskriptionen.

Formuleringen bör vara följande: Anställningsavtalet sades upp på initiativ av den anställde, klausul 3 i del 1 i artikel 77 i Ryska federationens arbetslag.

Under denna inskription finns personalens underskrift och den anställdes underskrift.

Observera att vid uppsägning skrivs personalhandläggarens och anställdes underskrift i boken.

Uppsägning på grund av neddragning

För uppsägning på grund av personalminskning bör formuleringen vara följande: Avskedad på grund av en minskning av personalstyrkan i organisationen, klausul 2 i del 1 i artikel 81 i Rysslands arbetslagstiftning

Fel i företagsnamn

I arbetsboken anger du företagets fullständiga och förkortade namn i form av en rubrik - före anställningsprotokollet (Instruktion nr 69). Inkonsekvenser i rubriken ska rättas till så att PFR inte berövar den anställde tjänstgöringen i ditt företag. Namnet i boken kan skilja sig från stadgan om företaget har gjort ändringar i Unified State Register of Legal Entities eller felaktigt skriven information.

Företaget har bytt namn. Skriv att organisationen har bytt namn och ange detaljerna i dokumentet på grundval av vilket företaget bytte namn.

Du gjorde ett misstag i rubriken. Om du fyllde i fel namn före jobbanmälan, avbryt då posten. För att göra detta, gör en anteckning utan siffra att ett misstag gjorts i namnet (se exempel 6 nedan). Fel namn kan inte strykas över.

En arbetsbok är ett officiellt dokument som bekräftar en persons arbetslivserfarenhet. Den innehåller information om nuvarande och tidigare jobb. Behovet av detta dokument ligger i att informera den nya arbetsgivaren om arbetslivserfarenhet, samt att beräkna arbetslivserfarenheten.

Reglerna för att fylla i arbetsböcker är desamma för alla. Låt oss överväga dem.

Allmänna bestämmelser

Om du söker jobb för första gången kan arbetskraft köpas i specialiserade presskiosker. Dess form godkändes genom dekret från Ryska federationens regering av den 16 april 2003 nr 225 och har inte förändrats dramatiskt.

En ej ifylld bok lämnas in (eller påbörjas) vid den första officiella anställningen. Det finns inga poster i den, så den första arbetsgivaren måste göra de första anteckningarna.

I samarbete med en arbetsgivare enligt ett civilrättsligt avtal krävs inte närvaro och ifyllning av en arbetsbok.

Arbetskraft under arbetet lämnas kvar i företaget och överlämnas inte till den anställde förrän i ögonblicket av hans officiella uppsägning. Reglerna för att föra arbetsböcker är:

Dekret från Ryska federationens regering av den 16 april 2003 nr 225;
Dekret från Rysslands arbetsministerium av den 10 oktober 2003 nr 69.

De säger att alla karriärförändringar (tillväxt och nedgradering) registreras skriftligt av en HR-specialist eller chefen för företaget där den anställde är officiellt registrerad.

Enligt vår information kommer det inte att ske någon global revidering av reglerna för att fylla i arbetsböcker under 2018. Naturligtvis fortsätter rykten att cirkulera om deras avbokning, men detta är bara en avlägsen utsikt.

Hur man gör anteckningar

Alla förändringar angående den anställdes officiella position förs in i boken, inklusive befordran i kategorin (karriärtillväxt), mottagna utmärkelser, överföringar till en annan strukturell enhet, etc.

Alla bidrag görs uteslutande på ryska. Dubbning av en post på ett främmande språk kan endast göras om arbetsgivaren är registrerad i Ryska federationens nationella republik, där deras eget språk är parallellt.

Dessutom kräver reglerna för att utfärda en arbetsbok att alla poster ska göras i strikt överensstämmelse med reglerna för det ryska språket. Med hänsyn till utformningen av siffror, data och numrering som antagits i det officiella arbetsflödet.

Hur man anger personalinformation

Den första arbetsgivaren måste fylla i grundläggande uppgifter om den framtida anställde:

namn, patronym, efternamn;
födelsedag;
vilken utbildning;
yrke.

Organisationen tar denna information direkt från originalen eller attesterade kopior av de tillhandahållna personliga dokumenten - pass, diplom etc. Reglerna för att göra en post i arbetsboken förpliktar att fixa varje ny position med arbetsgivarens och anställdes underskrifter. Efter att ha angett alla uppgifter och verifierat informationen lagras arbetsregistret i företagets personalavdelning.

Ett viktigt tillägg: om en person ändrar vissa personuppgifter under arbetet (till exempel efternamn och / eller förnamn), måste de omedelbart uppdateras i arbetsboken för den aktuella arbetsplatsen.

Dessutom måste information som kvalifikationer eller utbildningsnivå också uppdateras om den uppdateras. Till exempel när en person vid anställningen hade en oavslutad högre utbildning och i processen fick ett diplom för högre utbildning.

Hur man fyller i jobbinformation

Huvuddelen av boken anses vara "Information om arbetet." Reglerna för att underhålla och lagra arbetsböcker styr processen att fylla i alla nödvändiga uppgifter.

En registrering av den anställdes arbetsplats räcker inte. Enligt gällande bestämmelser ska företaget ange datum för påbörjande av arbetet, befattning och fastställa efterföljande eventuella ändringar (till exempel övergång).

Totalt innehåller detta avsnitt fyra kolumner som ska fyllas i (se tabell).

kolumnnummer	Vad ska fyllas i
1	Händelsens sekvensnummer registreras här. Om detta är den första posten sätter den siffran 1.
2	Du måste ange det exakta datumet för evenemanget. Till exempel anställningsdatum.
3	Innehåller själva evenemanget: arbetsplats, befattning, avdelning, eventuella ansvarsområden (kortfattat).
4	Ange på grundval av vilket dokument den eller den händelsen inträffar. Om detta är en anställning, bekräftas informationen med uppgifterna om den relevanta beställningen.

Ett viktigt tillägg: i fallet med militärtjänstgöring innan han ansöker om ett jobb, indikerar arbetsgivaren dessa uppgifter före journalerna från sin organisation på ett allmänt sätt. Reglerna för att upprätthålla arbetsböcker i Ryska federationen 2018 förpliktar att dokumentera alla karriärhändelser, inklusive militärtjänst. I det här fallet fungerar numret på det militära ID som ett bekräftelsedokument.

Enligt reglerna för att fylla i arbetsböcker 2018, om en anställd har ett deltidsarbete, så kan detta också anges i boken. Dessutom är själva dokumentet inte hämtat från den huvudsakliga arbetsplatsen. Uppgifter om parallellanställning förs in av den arbetsgivare som med stöd av lagen har en arbetsbok. För att göra detta måste en icke-huvudarbetsplats registrera all nödvändig information i ett separat dokument, vilket bekräftar detta med signaturer och ett sigill (om någon).

Ett annat avsnitt i arbetsboken är "Information om priset." Den behandlas på det sätt som beskrivits ovan. Den består också av fyra kolumner, ifyllningsordningen liknar den grundläggande informationen om arbetet.

Detta inkluderar information om mottagna certifikat, utmärkelser (inklusive statliga), titlar.

Funktioner i uppsägningsprotokoll

Fallet att lämna huvudarbetsplatsen förs in i arbetsboken som en separat händelse. Reglerna för att fylla i och förvara arbetsböcker ålägger huvudarbetsgivaren att ange nödvändiga uppgifter om orsaken till uppsägningen. Samtidigt fylls alla fyra kolumnerna på samma sätt. Om grunderna för uppsägning - den tredje.

Det viktigaste här är den exakta grunden för uppsägning i enlighet med en specifik norm i arbetslagen. I grund och botten är detta artikel 77 i Ryska federationens arbetslagstiftning och några andra normer.

Om orsaken till att lämna företaget var giltiga händelser för vilka en person lagligt kan räkna med stöd från staten, så återspeglas detta också i boken (till exempel uppsägning för att ta hand om ett barn).

Viktiga nyanser

Vid inmatning av felaktiga data eller grammatiska fel är genomstruken oacceptabel. I det här fallet anses denna post vara ogiltig. Så de skriver:

Du bör göra en liknande upprepning med en anteckning om att uppgifterna är korrekta och sanna

Observera att reglerna för att fylla i arbetsböcker tvingar dig att göra justeringar vid en eventuell förändring:

företagsnamn (inkl. juridisk form);
typ av tryckning (att använda olika i en bok är oacceptabelt!).

Förresten, den senaste förändringen av reglerna för att upprätthålla arbetsböcker påverkade pressen. Sedan den 27 november 2016 är skyldigheten att anbringa sigill slutgiltigt avskaffad om organisationen i princip inte har det.

Om förlossningen är över, och det inte finns något utrymme kvar att fylla, behöver du inte starta en ny. Det är bara att sy i ett nytt skär, som sedan fylls i enligt standardregler. En förutsättning är att inlägget sys in med valfri typ av tråd. Det ser alltid ut så här:

Den officiella registreringen av arbetsboken är möjlig redan innan den anställde når myndig ålder.

Enligt reglerna för förvaring av arbetsböcker är det strikta anmälningsformulär. De behöver särskild tillsyn. Ett särskilt register har godkänts för detta. Lär känna honom och

Och du måste lagra dem direkt tills den tidigare anställde själv eller hans nära släktingar tar bort hans arbetskraft.

Är det nödvändigt att idag tillämpa arbetsministeriets instruktioner om att fylla i en arbetsbok? Ja, trots allt är en arbetsbok faktiskt ett dokument av strikt ansvar. Alla åtgärder med detta dokument måste göras genom att följa instruktionerna för att fylla i arbetsboken. Vi kommer att analysera nyanserna av att upprätthålla arbetsböcker 2019 i materialet i artikeln.

Från artikeln kommer du att lära dig:

Ladda ner relaterade dokument:

Missa inte: månadens huvudartikel från ledande specialister från arbetsministeriet och Rostrud

Uppslagsverk om utformning av arbetsböcker på nyckelfärdig basis från Kadrasystemet.

Sysselsättningsbok - huvuddokumentet som bekräftar arbetsaktivitet

Idag, vid registrering, utfärdas den anställde anställnings historia, vars urval godkändes 2003. Den är utformad med hänsyn till de politiska förändringar som har ägt rum - Sovjetunionens vapen på den har ersatts av Rysslands vapen. Den nya blanketten har ett ökat skydd mot förfalskning:

ark, i mängden 44, är fästa med en speciell söm;
för tillverkning av specialpapper med vattenstämplar;
i ultraviolett ljus visas inskriptionen "Labor book" på arken.

Efter hand tappar arbetsboken sin mening. Detta beror på att det vid beräkning av ersättning vid sjukskrivning och vid utdelning av pension redan används försäkringserfarenhet. Information om denna erfarenhet finns i databaserna för Socialförsäkringsfonden och Ryska federationens pensionsfond. Tjänstgöringstiden kan dessutom bekräftas genom kopior av arbetsgivares order om anställning och uppsägningar.

Med övergången till den digitala ekonomin och elektronisk dokumenthantering kommer det troligtvis papperskopior att bli det inställt. Men i alla fall, även när ett beslut om detta fattas på lagnivå, kommer detta dokument att finnas i omlopp i pappersform under någon övergångsperiod. Därför måste de fyllas i med de regler som fastställdes tidigare.

Hur man söker jobb

All information om arbete, det vill säga antagning, förflyttning, uppsägning, skrivs in i lämplig del av arbetsboksformuläret.

Avsnittet är en tabell med fyra kolumner:

sekvensnummer för posten;
Datum för registrering;
information om anställning, övergå till en annan fast anställning , avancerad träning;

I den första kolumnen anges postens serienummer.
I den 2:a - anges uppsägningsdatumet (den sista arbetsdagen).
I den 3: e - grunderna för uppsägning av anställningsavtalet anges, vilket anger det relevanta stycket i Ryska federationens arbetslagstiftning, medan formuleringen också måste överensstämma med artikeln och stycket i koden.
Den 4:e kolumnen anger uppgifterna för ordern eller ordern om uppsägning (datum, nummer).
Raden under uppsägningsprotokollet innehåller namnet på tjänsten för den person som ansvarar för att föra arbetsböcker (som gjort protokollet), hans underskrift och utskrift är fästa.
Varje meddelande om avgång måste certifieras av organisationens sigill.
Arbetstagaren är skyldig att skriva sin underskrift under uppsägningsprotokollet.

Exempelbrev på uppsägning av en anställd på egen begäran:

Proceduren för att registrera utmärkelser i arbetsboken

All information om utmärkelserna skrivs in i lämplig del av arbetsboksformuläret.

Avsnittet är också en tabell med fyra kolumner:

sekvensnummer för posten;
Datum för registrering;
Typ av pris, när, av vem och för vad exakt den anställde tilldelades;
Namnet och detaljerna för dokumentet, men på grundval av vilket införandet gjordes.

I enlighet med instruktionen förs information om följande typer av incitament in i arbetsboken:

statliga utmärkelser och tilldelade hederstitlar på statlig nivå;

utmärkelser från arbetsgivaren, inklusive: diplom, märken och märken, diplom;

andra typer av incitament enligt Ryska federationens lagar och lokala bestämmelser för arbetsgivaren.

Notera! Priser och andra incitamentsbetalningar , som tillhandahålls av företagets ersättningssystem, återspeglas inte i avsnittet "Information om utmärkelser".

När det gäller utmärkelser som erhållits från arbetsgivaren är dokumentet på grundval av vilket en anteckning görs i arbetsboken motsvarande beställa. I händelse av att en anställd belönas av en tredje part eller högre organisation, är grunddokumentet en order (order, dekret) utfärdad av den tilldelande organisationen. I vissa fall kan tilldelningshandlingar tas emot utan en sådan order, så den personalansvarige som ansvarar för att föra arbetsböcker kommer att behöva skicka en motsvarande begäran till den tilldelande organisationen.

Notera! Om en anställd som redan har gått i pension uttrycker en önskan om att skriva om utmärkelsen i sin arbetsbok, måste han självständigt göra förfrågningar till de organisationer som han tilldelades.

Öva när information om gällde en anställd incitament(tacksamhetsförklaring, tilldelning av hedersbetyg etc.) finns inte inskrivet i arbetsboken, en ganska vanlig företeelse. Detta anses inte bara vara ett brott mot de etablerade reglerna för att upprätthålla detta dokument, utan också ett brott mot lagstiftning . Arbetstagaren har rätt att kräva att information om utmärkelser och incitament som han fått under sin anställning på detta företag förs in i lämplig del av arbetsboken i sin helhet.

Ett annat vanligt misstag är att ange information om arbetet i avsnittet "Utmärkelsedetaljer". Vanligtvis beror ett sådant fel helt enkelt på ouppmärksamhet hos den person som ansvarar för underhållet arbetsböcker, som inte märkte att föregående avsnitt "Jobbdetaljer" redan var helt ifyllt.

Regler för rättelse av anteckningar i arbetsboken

Hur är man personalhandläggare om det av en slump eller till följd av att man inte känner till regler och instruktioner för att fylla i arbetsböcker 2019 gjorde ett misstag vid anteckningar?

Ganska ofta finns det ett behov göra korrigeringar av journaler gjort på titelbladet. Detta kommer till exempel att behöva göras när du byter efternamn på en anställd som gifte sig eller, omvänt, skilde sig och gav tillbaka sitt flicknamn.

Detta fall omfattas också av instruktionerna för att fylla i en arbetsbok. Enligt detta dokument måste föråldrade data noggrant strykas över med en jämn horisontell linje och en ny inmatning bör göras ovanför dem. Naturligtvis bör alla redigeringar på titelbladet endast göras på basis av relevanta dokument. Dessa dokument inkluderar:

pass;
Vigselbevis;
äktenskapsintyg;
födelsebevis;
intyg om byte av efternamn, namn, patronym, födelsedatum.

När ändringar görs på titelsidan, anges namnet och detaljerna för grunddokumentet på arbetsbokens insida. Länken måste intygas av organisationens sigill och underskrift av chefen eller ansvarig person.

Ladda ner in.doc

En arbetsbok är ett officiellt dokument som bekräftar en persons arbetserfarenhet. Den innehåller information om personens arbete för närvarande och tidigare befattningar.

Dokumentet behövs när man söker jobb. Enligt den kan arbetsgivaren utvärdera kandidatens erfarenhet och utbildningsnivå, specialitet. Det behövs också för att fastställa betalningsbeloppet vid pensionering.

För att handlingen ska erkännas som giltig måste uppgifter föras in i den på det sätt som lagen föreskriver. Det finns särskilda regler för att fylla i arbetsböcker 2019.

Allmän information

När en person söker jobb för första gången behöver en person ha en arbetsbok tillgänglig. En framtida anställd kan köpa den i en specialiserad kiosk. Dokumentet godkändes på grundval av dekret från Ryska federationens regering nr 225, utfärdat den 16 april 2003. Sedan dess har inga ändringar gjorts i formuläret.

En ny arbetsbok öppnas vid tidpunkten för tillträde till arbetet för första gången. Det kommer inte att ha register, så arbetsgivaren måste helt återspegla all information om den anställde.

Dokumentet fylls i endast när man utför verksamhet på grundval av ett anställningsavtal. Civilrättsliga avtal föreskriver inte att uppgifter ska föras in i arbetsboken.

Vid överföring av ett dokument till jobbet kommer det att lagras på personalavdelningen tills personen slutar. Leds av en personalspecialist. I sitt arbete måste han vägledas av fyllningsreglerna som återspeglas i dekreten från Ryska federationens regering nr 225 av den 16 april 2003 och Rysslands arbetsministerium nr 69 av den 10 oktober 2003.

Regulatoriska rättsakter noterar att eventuella förändringar i den anställdes arbetsaktivitet bör återspeglas i boken. Data läggs in av personalansvarig vid byte av befattning, flyttning till annan enhet.

Vem är ansvarig för att upprätthålla dokumentet

Arbetsgivaren är fullt ansvarig för tillståndet i arbetsboken för den anställde.

Han gör det:

ledning;
lagring;
fyllning.

Ansvaret för att mata in data bestäms för en viss anställd. Han förordnas till en tjänst i enlighet med order eller order. Därför ansvarar personaltjänstemannen inte bara för att den inmatade informationen är korrekt, utan också för redovisning och lagring av dokument.

Attestering av handlingar utförs av samma anställda som har rätt att skriva på arbetsböcker. De är ansvariga i enlighet med Ryska federationens reglerande rättsakter.

Ryska federationens arbetsinspektion kontrollerar inte bara riktigheten av att upprätthålla och mata in data i dokumentationen. De spårar grunderna på vilka en viss person åtalas med skyldigheten att slutföra. Därför ska föreläggandet eller föreläggandet om förordnande av en anställd upprättas i enlighet med lagen.

Nya regler för att fylla i arbetsböcker 2019

Reglerna för att fylla i arbetsböcker under 2019 har genomgått vissa förändringar. De infördes på grundval av ordern från Ryska federationens ministerium för arbete och socialt skydd nr 588n, utfärdad den 31 oktober 2019.

I enlighet med de ändrade kraven bör sigillen placeras i arbetsboken endast om den finns tillgänglig på anstalten. Det är anbringat på titelbladet, innanför dokumentet på omslaget, om efternamnet har ändrats av den anställde. Ett uppsägningsprotokoll förseglas också med en stämpel.

Lagändringar gjordes den 27 november 2016. Nu är det nödvändigt att sätta en stämpel om organisationen officiellt har det. I avsaknad av sigill sker certifiering genom att anbringa underskrift av ledningen för institutionen eller den person som enligt ordern upprätthåller arbetsdokumentation.

Avsnittsdetaljer

Arbetsboken är uppdelad i tre huvudavsnitt:

avsnitt med personlig information om den anställde;
information om anställningen av en medborgare och de positioner som denne innehar;
uppgifter om utmärkelser som utförts under anställningstiden.

De innehåller viss information om den anställde. Den första av dem börjar med den första sidan av arbetet - titelsidan.

Avsnittet speglar:

efternamn, namn, patronym för den anställde;
Födelsedatum;
utbildningsnivån;
förvärvad specialitet.

Titelbladet fylls endast i detalj, utan användning av förkortningar. Uppgifterna bekräftas av personens underskrift längst ner på sidan, samt specialisten som angett informationen. Anstaltens sigill är också anbringad här.

I nästa block i arbetsboken föreskrivs information om personens arbetsaktivitet.

Det reflekterar:

rekrytering;
interna överföringar;
uppsägningar.

Det sista avsnittet innehåller information om anställdas utmärkelser.

I flera tillhandahållna kolumner föreskriver de:

information om typen av pris;
kampanjdatum;
bas;
dokument som bekräftar registreringens legitimitet (nummer och datum för beställningen).

När sidorna i arbetsbokens huvudavsnitt slutar infogas ytterligare en bilaga. I arbetet sätts ett märke på sin ansökan som anger datumet för sammanställningen. Anteckningen är gjord på titelbladet och bestyrkt med ett sigill. Handskriven version tillhandahålls inte.

Inlägget måste sys in i förlossningen. Utan den kommer den att betraktas som ogiltig. Sidnumreringen fortsätter från den sista siffran som återspeglas i själva arbetet. Organisationens sigill sätts på det första arket av inlagan.

Hur register görs

I enlighet med de avsnitt som föreskrivs i arbetsboken görs vissa anteckningar. Titelbladet ska fyllas i endast vid första anställning av en anställd. Därefter kan du endast ange otillförlitlig information i arbetet, vilket gör boken ogiltig.

Funktioner har ett avsnitt som återspeglar den anställdes arbetsaktivitet. Vid tidpunkten för inmatning av de första uppgifterna stämplas institutionen med alla detaljer. I avsaknad av stämpel skrivs uppgifterna för hand.

Informationen i kolumnerna måste anges i en viss ordning:

Första kolumnen	Innehåller postens indexnummer. Det är skrivet med arabiska siffror.
Kolumn "Datum"	Dagen, månaden och året i arabiska siffror återspeglas när den anställde anställdes eller överfördes genom intern överföring till den. Om en uppsägning noteras, anges datumet för anställningens uppsägning i denna kolumn.
Kolumn "Information om anställning"	Innehåller fullständig information om att söka jobb utan förkortningar. Det är viktigt att hänvisa till normerna för lagstiftningsdokument, enligt vilka mottagningen utförs. Om en person slutar, undertecknar han motsvarande post.
Fjärde kolumnen	Återspeglar grunderna för att informationen matas in. Bland dem finns ledningens order, beslut fattade på bolagsstämman, protokoll från styrelsemötet. Förutom namnet på dokumentet anges datum för dess sammanställning och registreringsnummer.

Avsnittet som återspeglar tilldelningen av en person fylls i på liknande sätt.

Här kan du registrera kvittot av medarbetaren:

hederstitel;
statlig utmärkelse;
ett hedersdiplom;
diplom;
bricka.

Det är värt att komma ihåg att det inte är nödvändigt att ange uppgifter om överföringen av en monetär utmärkelse eller överföringen av en värdefull gåva i detta avsnitt.

När du söker jobb

Det är viktigt att följa en viss procedur för att fylla i en arbetsbok när du anställer en anställd:

Den andra kolumnen innehåller institutionens namn i fullständig och förkortad form. Organisationens sigill är placerad bredvid den.
Den första kolumnen innehåller postens serienummer.
Vidare, i den andra kolumnen, föreskrivs datumet för personens inträde i arbetet.
Den tredje kolumnen visar information om att en anställd har blivit antagen till en specifik avdelning för en specifik position.
Den fjärde kolumnen innehåller grunden för antagning: datum och nummer för beställningen.

Om du är partner

Vid utförande av deltidsarbete görs en anteckning i arbetsboken på arbetstagarens begäran. Det är inte nödvändigt att ange information i dokumentet.

För att spegla arbetet ska arbetstagaren ta med en kopia av anställningsavtalet om deltidsarbete på platsen för huvudverksamheten. Dokumentet är bestyrkt av chefens underskrift och institutionens sigill. Det krävs också att du upprättar en ansökan där du måste ange begäran om att lägga in uppgifter i arbetet.

Vid uppsägning

I händelse av uppsägning av en anställd, för att ange information om detta faktum, är det nödvändigt att ha en bekräftande orsak tillgänglig. Sådan är den ordning som organisationens ledning utarbetar.

Personaltjänstemannen ska ange postens löpnummer i den första kolumnen. Den andra innehåller datum för uppsägning av anställningsförhållanden mellan arbetstagaren och arbetsgivaren.

Den tredje kolumnen innehåller grunden och skälet till arbetstagarens uppsägning. Det är viktigt att ordinera information med hjälp av formuleringen från Ryska federationens arbetslagstiftning. Förkortningar är inte tillåtna i detta avsnitt.

Namnet på dokumentet (ordern) anges i den fjärde kolumnen och anger detaljerna. Därefter attesteras journalen av institutionens ledning eller den anställde som ansvarar för att fylla i arbetsböcker.

Efter att ha angett uppgifterna skriver den anställde under dem. Om det finns ett sigill på anstalten behöver du intyga uppgifterna med en stämpel.

För IP

Enskilda företagare ska föra personalbokföring i enlighet med allmänna krav. Samtidigt kan inmatningen av information i arbetsboken förenklas.

Det finns flera stadier av reflektion av information i dokumentet:

arbetsgivarens namn skrivs i den tredje kolumnen (efternamn, förnamn, patronym för den enskilda företagaren);
den första kolumnen innehåller postens serienummer;
då är datumet för mottagandet av den anställde att arbeta fast;
den tredje kolumnen innehåller information om antagning, den anställdes position;
den fjärde kolumnen innehåller datum och nummer för beställningen, enligt vilken den anställde anställdes.

Det är värt att komma ihåg att individer är förbjudna att korrigera uppgifter i arbetsboken och förskriva ny information.

Fixar

Vissa personalhandläggare gör misstag när de fyller i arbetsböcker. Du måste korrigera dem i en viss ordning, eftersom det är förbjudet att stryka över information.

Specialisten måste göra en inskription om journalens ogiltighet. Detta är det enda rättsliga botemedlet.

I kolumnen "Information om arbete" är det nödvändigt att ange:

sekvensnummer för posten;
datum för ändringen;
erkännande av information som ogiltig.

Ny, korrekt information skrivs bredvid. Den sista kolumnen innehåller dokumentet som bekräftar korrigeringarna och dess detaljer.

Gör en dubblett

Arbetstagare kan begära utbildning på jobbet nu eller tidigare.

Det andra exemplaret är förberett med:

förlust av boken på grund av den anställdes eller arbetsgivarens fel;
kränkning av dokumentets integritet, där dokumenten inte är läsbara;
göra poster i arbetsboken som avbröts genom ett domstolsbeslut;
en nödsituation i organisationen, som ett resultat av vilket det inträffade en massiv förlust eller förstörelse av arbetsböcker.

Baserat på den anställdes skriftliga ansökan förbereder HR-specialisten ett duplikat. Den ska lämnas till personen senast 15 dagar efter dennes ansökan. Ett nytt exemplar bör innehålla inskriptionen "Duplicate" på titelsidan.

Arbetsboken är ett obligatoriskt dokument för varje anställd. I enlighet med den görs en bedömning av tjänstgöringstiden och intjänande av pension. Därför är det nödvändigt att lägga in information i den på ett visst lagstiftningsmässigt sätt.

Ifyllning av arbetsböcker 2017 ska utföras enligt de nya reglerna. Tänk på det nya förfarandet och ge exempel på att fylla i en arbetsbok vid anställning och uppsägning av en anställd.

Arbetsgivare ska föra arbetsböcker för varje anställd som har arbetat enligt ett anställningsavtal i mer än 5 dagar, och detta arbete är det huvudsakliga för honom. De enda undantagen är arbetsgivare – individer som inte är enskilda företagare. De har inte rätt att föra arbetsböcker för sina anställda. Vi kommer att diskutera ytterligare ifyllning av arbetsböcker under 2017. Nedan ges exempel på nya regler för anteckningar i arbetsböcker.

Ifyllning av arbetsböcker 2017 ska utföras enligt de nya reglerna. De är godkända på order från Rysslands arbetsministerium daterad 31 oktober 2016 nr 588n.

Nu i arbetsboken behöver du bara sätta ett sigill om organisationen har det. Kom ihåg att organisationens sigill krävs på arbetsbokens titelsida, på insidan av omslaget när du gör inlägg om att byta namn och även efter uppsägningen.

Så från och med den 27 november 2016 placeras sigillen endast i arbetsböcker om den är tillgänglig. Om ditt företag inte har ett sigill, intyga journalerna med underskrift av chefen eller den person som ansvarar för att föra arbetsböcker.

Ett exempel på att fästa ett sigill i en arbetsbok, se nedan.

Mer om detta ämne:

När man ska fylla i en anställds arbetsbok under en provanställning

Hur man fyller i titelsidan på en arbetsbok

Om arbetsgivaren upprättar en ny arbetsbok åt en anställd, bör han fylla i titelbladet i den. Det är nödvändigt att utfärda en bok inom en vecka från den dag då den anställde anställdes (klausul 8 i reglerna för att föra arbetsböcker).

Att fylla i arbetsböcker 2017 ska göras med en reservoar, gel eller kulspetspenna med svart, blått eller lila bläck. Det är omöjligt att förkorta ord i arbetsboken (klausul 11 i reglerna för underhåll av arbetsböcker).

Titelsidan innehåller följande information:

efternamn, namn och patronym för den anställde;
Födelsedatum;
utbildning och yrke eller specialitet.

Fullständigt namn och födelsedatum bör anges på basis av pass eller annan identitetshandling.

Och utbildning, yrke och specialitet passar in enligt diplom eller annat dokument om utbildning eller behörighet.

Ett exempel på att fylla i titelsidan på en arbetsbok, se nedan. Fälten som fylls i av personalansvarig är markerade med blått.

Hur man skriver in i arbetsboken om anställning 2017

En anteckning i arbetsboken om anställning ska göras på grundval av föreståndarens order om anställning av en anställd. Alla poster ska göras utan förkortningar.

I kolumn 3 i avsnittet "Information om arbetet" måste du ange organisationens fullständiga och förkortade namn. Istället för en post kan du sätta en stämpel om den innehåller företagets fullständiga och förkortade namn.

Löpnumret anges i kolumn 1, och anställningsdatumet finns i kolumn 2. I kolumn 3 ska du ange att den anställde har antagits i organisationen med namn på tjänst, yrke eller kvalifikation. I kolumn 4, lägg ordet "Order" och detaljerna i ordern för anställning.

Det är inte nödvändigt att intyga antagningsprotokollet med signatur och sigill. Se nedan för ett exempel på arbetsansökan.

Hur man registrerar en anställds uppsägning

Anteckningar i arbetsboken vid uppsägning 2017 görs på grundval av uppsägningschefens order. I kolumn 1 anges postens serienummer, i kolumn 2 - datumet för uppsägning av anställningsavtalet.

I kolumn 3 finns grund och skäl för uppsägning av anställningsavtalet. Observera att posten måste överensstämma med ordalydelsen i arbetslagstiftningen, och utan förkortningar.

I kolumn 4 står ordet "Beställning" och även detaljerna i avskedsbeslutet skrivs utan förkortningar.

Anmälan är bestyrkt av organisationschefens underskrift eller den tjänsteman som ansvarar för att föra arbetsböcker. Du måste också be den anställde att skriva under protokollet. Sätt sedan stämpeln för organisationen, om någon.

Se nedan för ett exempel på uppsägningsbrev.