Pts i rapportkortets utskrift. Symboler i tidrapporten

Frånvaro i ordinarie tidrapport måste återspeglas korrekt för att betala den anställde. Det kan krävas som ett av bevisen om utebliven närvaro, vilket beaktas av rätten. Det finns vissa regler för att skriva en tidrapport. Den anställde har inte rätt att argumentera mot uppsägning av kontraktet för frånvaro i 2 fall:

Chefen utsåg straff inom 30 dagar från dagen för upptäckt av frånvaro;
Arbetsgivaren har en god anledning.

Det är därför det är så viktigt att observera allt.

Frånvaro kan bli en av grunderna för att säga upp ett anställningsavtal på begäran av arbetsgivaren.

Frånvaro är inte närvaro av en anställd på rätt plats utan tillfredsställande anledning 4 eller fler timmar i sträck under en dag (skift). Ingenting beror på skiftets längd (arbetaren hoppade över arbetstid). Chefen kan definiera som frånvaro och följande punkter:

När en anställd som har tecknat ett anställningsavtal (tills angivet) lämnar sitt arbete utan tillfredsställande skäl, utan att meddela arbetsgivaren om uppsägning av avtalet, före utgången av 2 veckors uppsägningstid;
När den anställde som undertecknade avtalet (lagstadgad period) lämnar platsen utan någon god anledning innan avtalet löper ut eller före utgången av varningen om dess uppsägning i förtid;
Självförvaltning av lediga dagar, samt medvetet utnämning av helgdagar.

Det kan tyckas att dessa normer är tydligt definierade och extremt transparenta. Men arbetsgivare, och ofta domstolar, befinner sig fortfarande i en återvändsgränd, studerar sådana fall och avgör om den här eller den situationen. Som ett resultat visar sig ofta domarnas bedömningar vara felaktiga och förhastade.

TIN-kod

Vi sätter TIN-koden tills orsaken till att medarbetaren inte är på rätt plats inte är klarlagd. Ett direkt bevis om frånvaro i tidrapporten är märket "НН" eller "30". De kan garantera arbetsgivaren ett positivt resultat av rättegången.

Värt att nämna är att rätten inte fokuserar på typen av anmälningskort. Hon är inte intresserad av om arbetsgivaren använder en individuell blankett, blankett nr T-12 eller nr T-13. Det är viktigt att han regelbundet noterar arbetstiden och kontrollerar bokföringen. Faktum är att själva rapportkortets form inte påverkar arbetsrättigheterna (fastställt av Moskvas regionala domstol).

Vanliga misstag

Domstolen är inte intresserad av dokumentets form, men den tar hänsyn till några punkter:

Läs också Steg-för-steg-instruktioner för uppsägning på grund av frånvaro

Det finns ingen anmälan om frånvaro i anmälningskortet

Ett liknande misstag, när chefen inte lämnade ett märke på frånvaro, är en ganska vanlig företeelse. Ett dokument utan den nödvändiga koden (NN eller PR) kommer att kräva ytterligare material i domstol (obligatoriskt). Andra bevis kommer att behöva läggas fram. Han kan till exempel bjuda in vittnen som vill vittna för hans räkning. De bevisar inte nödvändigtvis hans poäng.

I brist på märken har arbetsgivaren fortfarande möjlighet att vinna målet. Arbetstagaren måste själv anmäla frånvaro på arbetsdagen.

Kontrovers i dokumenten

Ett annat vanligt misstag hos många arbetsgivare är olika uppgifter i lagarna. Den anställdes agerande antecknas i handlingarna och anger korrekt frånvarokod i tidrapporten, men styr inte datamatchningarna.

Till exempel har domstolen i en av processerna ändrat skälen för att säga upp avtalet på grund av konflikt i anteckningar om frånvaro i två dokument och en tidrapport. I en annan situation noterades en anställds frånvaro samtidigt i lagen och anmälningsblanketten, men ett helt arbetspass protokollfördes. Dessa ögonblick och vittnesmålen från flera vittnen gjorde att den anställde kunde vinna förfarandet.

Arbetsgivarens underskrift finns inte på anmälningskortet

Under handläggningen använder anställda ofta brister i utformningen av tidrapporter. Ett av de vanligaste argumenten är att tidrapporten inte är intygad av tidtagarens eller chefens underskrift (hon skrev felaktigt). Samtidigt kommer den anställde inte att kunna vinna målet om de bekräftar uppgifterna från handlingen muntligen eller skriftligen.

Semester i rapportkortet - dess beteckning utförs med hjälp av enhetliga eller företagskoder - kan återspeglas på olika sätt beroende på dess typ och status för den anställde. Låt oss studera vanliga exempel på semesterkoder mer i detalj.

Reflektion av mamma- och föräldraledighet

Moderskapsledighet som beviljas enligt art. 255 i Ryska federationens arbetslag, återspeglas i rapportkortet med koden P (14). Föräldraledighet som beviljas enligt art. 256 i Ryska federationens arbetslag, fixeras med hjälp av kylvätskekoden (15).

Ett scenario är möjligt där en anställd som är föräldraledig kommer att arbeta deltid. Om så är fallet, när man tar hänsyn till hennes besök i rapportkortet, kommer "dubbel"-koden I (01) och OJ (15) att användas. Dessa koder kan indikeras i en cell i tidrapporten med hjälp av "/"-symbolen (till exempel I / OZh eller 01/15), eller en extra rad kan läggas till i formen av tidrapporten.

Teoretiskt kan det finnas tre koder i en cell. Till exempel om en anställd gick med på att åka på affärsresa och arbetade en ledig dag där. I det här fallet kommer tabellen att spela in: K / RV / OZH (06/03/15).

Ta reda på vilka andra symboler som används i tidrapporten.

Resultat

Semester i tidrapporten kan registreras med ett stort antal olika koder, som var och en väljs utifrån en specifik typ av semester. I vissa fall, tillsammans med "semester"-koderna, är det möjligt att samtidigt ange andra som kännetecknar den anställdes nuvarande status i arbetsrelationer.

Du kan lära dig mer om användningen av tidrapporter i ett företag i artiklarna:

;
.

Uppgifter om arbetstiden för varje anställd behövs för korrekt beräkning av hans genomsnittliga lön. Därför är arbetsgivaren skyldig att föra register över arbetstiden, oavsett gällande lönesystem.

Arbetsgivaren är skyldig att föra register över den tid som faktiskt arbetats av varje anställd (artikel 91 i Ryska federationens arbetslag).

Organisationen har rätt att antingen föra register i en form som utvecklats oberoende och godkänd av organisationens chef, eller, som tidigare, använda en enhetlig form (godkänd av tjänsten för Rysslands statliga statistikkommitté daterad 05.01.2004 N 1 ). Samtidigt, enligt vår åsikt, är det andra alternativet enklare och bekvämare. Det enhetliga formuläret tillhandahåller alla rader och kolumner som behövs för korrekt organisation av redovisningen. Låt oss titta närmare på hur man fyller i det.

Formen för tidrapporten N T-12 (Fig. 1) används för manuell redovisning, N T-13 (Fig. 2) - för automatiserad redovisning. Observera att blankett N T-12 består av två sektioner: I - "Redovisning av arbetstid" (fortsättning i fig. 1) och II - "Lönsavräkning med personal" (fortsättning i fig. 1). Den första delen är utformad direkt för att registrera arbetstiden av anställda, den andra - för att återspegla beräkningen av deras löner. I detta fall har organisationen rätt att hålla separata register över dessa uppgifter. I en sådan situation fylls inte avsnitt II i tidrapporten i.

Båda borden är gjorda i ett exemplar. Samtidigt beaktas arbetstiden i tidrapporten på ett av två sätt: antingen genom metoden för kontinuerlig registrering av närvaro och frånvaro från arbetet, eller genom metoden att registrera endast avvikelser (frånvaro, förseningar, övertid, etc.). Vid reflektion av frånvaro från arbetet, som bokförs i dagar (semester, dagar med tillfällig arbetsoförmåga, tjänsteresor, ledighet i samband med utbildning, tid för att utföra offentliga uppgifter etc.), i tidrapporten i den översta raden, endast koder av symboler skrivs in i kolumnerna och kolumnerna på den nedersta raden förblir tomma.

På titelbladet till tidrapporten N T-12 finns symboler för bearbetad och obearbetad tid. De ska också användas vid ifyllning av tidrapporten i form av N T-13 (fortsättning av fig. 1).

I de flesta fall lämnas tidrapporten till ekonomiavdelningen en gång i månaden efter att den avslutats. Detta är dock inte helt sant. Faktum är att lönen måste betalas ut till den anställde minst var halva månad (förskottsbetalning och slutbetalning) (artikel 136 i Rysslands arbetslagstiftning). I detta fall debiteras förskottet baserat på den tid den anställde faktiskt arbetat, vilket återspeglas i tidrapporten. Det visar sig att i förhållande till tidsarbetare behöver tidrapporten upprättas varje halv månad. Annars kommer redovisningsavdelningen inte att kunna debitera dem ett förskott korrekt.

Journalföringen är organisationens ansvar. Dessutom är det nödvändigt även om organisationen använder en ackordsform av ersättning. Å ena sidan, när man tillämpar detta system, beror den anställdes inkomster inte på hur mycket tid han arbetar. Den bestäms utifrån de fastställda priserna för mängden utfört arbete i fysiska termer. Oavsett vilket ersättningssystem som är etablerat i organisationen begränsas dock arbetstidens längd av arbetslagstiftningen. Därför är arbetsgivaren skyldig att föra register över det. Arbetslagstiftningen gör inga undantag från denna regel (artikel 91 i Ryska federationens arbetslag). Dessutom behövs uppgifter om arbetstiden som spenderas av varje anställd i organisationen för korrekt beräkning av hans genomsnittliga inkomst och bildandet av statistisk rapportering.

Vid uppsägning av en anställd ska organisationen på dennes begäran utfärda ett utdrag ur tidrapporten. Enligt arbetsrätten är arbetsgivaren skyldig att den dag då anställningsavtalet sägs upp utfärda en arbetsbok och bestyrkta kopior av andra dokument relaterade till hans arbete (artikel 84.1 i Ryska federationens arbetslag).

De presenteras på begäran av den anställde. Dessutom upprättar inte arbetslagen en lista över dessa dokument. Tidrapporten är direkt relaterad till den anställdes arbete. Därför har han rätt att kräva en kopia av den.

Rapportkortet innehåller dock data inte bara för den som slutar utan även för övriga anställda. Dessutom är informationen i rapportkortet deras personuppgifter. Därför kan de överföras till andra personer endast med deras samtycke. I denna situation, för att inte få andra anställdas samtycke, har organisationen alltså rätt att utfärda ett utdrag ur dokumentet i fråga, som endast kommer att innehålla information om den anställde som lämnar.

Funktioner för att fylla i tidrapporten i vissa situationer

Lagstiftningen reglerar inte tydligt förfarandet för att fylla i en enhetlig tidrapportblankett i olika situationer som avviker från det normala. Därför måste revisorn eller tidtagaren självständigt bestämma vad som ska återspeglas i tidrapporten i varje enskilt fall.

För att registrera arbetstid kan en organisation antingen utveckla sin egen tidrapport eller behålla den i en enhetlig form. Samtidigt, när hon utvecklar sitt eget formulär, har hon rätt att ta den enhetliga formen som grund, komplettera den med eventuella detaljer och ta bort onödiga uppgifter. Huvudsaken är att denna blankett i efterhand ska godkännas av organisationens chef.

Jobbar övertid

Antag att tidrapporten fylls i genom metoden med kontinuerlig registrering av närvaro och frånvaro. En anställd i organisationen arbetade övertid (10 timmar istället för de fastställda 8). Vilken kod för denna dag att ange i rapportkortet: "I" (arbetets varaktighet på dagtid) eller "C" (varaktigheten av övertidsarbetet)?

I detta fall kan ytterligare en kolumn införas i tidrapporten. I den befintliga kolumnen lägg koden "I", i den ytterligare - "C". Samtidigt, för att underlätta ytterligare beräkningar, är det lämpligt att dela upp normal- och övertidstimmar och ange dem i lämpliga kolumner.

Samtidigt kommer ett sådant problem inte att uppstå vid registrering av endast avvikelser från den normala arbetstiden i tidrapporten.

Arbetsdagsarbete

En anställd kan, efter överenskommelse med arbetsgivaren, gå till jobbet den dag han kommer tillbaka från en tjänsteresa. Det visar sig att å ena sidan hans tjänsteresa inte har avslutats (koden på anmälningskortet är "K"), å andra sidan är han redan på arbetsplatsen (koden på anmälningskortet är "I "). Observera att frågan om arbetstagarens närvaro i arbetet på avresedagen på tjänsteresa och på ankomstdagen från tjänsteresa avgörs efter överenskommelse med arbetsgivaren. Detta föreskrivs i förordningen om särdragen med att skicka anställda på affärsresor (godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av den 13 oktober 2008 N 749).

Arbetstagaren har ingen skyldighet att bege sig till arbetsplatsen på arbetsresedagen. Men efter överenskommelse med arbetsgivaren kan han göra detta både under en hel dag och en del av den. I detta fall är organisationen skyldig att betala honom:

Dagen för affärsresan (ankomstdagen anses också vara sådan) baserat på genomsnittlig inkomst;

Dagpengar för denna dag;

Arbetade timmar.

Följaktligen kan koder anbringas på rapportkortet som anger att den anställde är på affärsresa och att han går till jobbet. Samtidigt ska även antalet av honom arbetade timmar anges i anmälningskortet. Anta att en anställd arbetade 4 timmar den dag han kom hem från en affärsresa. I en sådan situation skrivs bokstavskoderna "K" och "I" och arbetade timmar - "4" in i motsvarande kolumner i tidrapporten. Således kommer revisorn att spegla det faktum att den anställde är på tjänsteresa, hans arbete den dagen och antalet arbetade timmar.

I samma ordning kan tidrapporten fyllas i om till exempel en anställd återvänt från en tjänsteresa efter klockan 00:00 (denna dag räknas som arbetsresans dag) och gick till jobbet den dagen.

Resa på en affärsresa och (eller) återvända från den på helgen

Efter beslut av ledningen kan en anställd i organisationen skickas på tjänsteresa på en ledig dag (till exempel på lördag eller söndag med fem dagars arbetsvecka med två dagars ledighet). Dessutom kan han även återvända från en affärsresa på en ledig dag. Som Ryska federationens högsta domstol påpekade, i detta fall, intjänas en persons inkomst i enlighet med artikel 153 i arbetslagen (beslut från Ryska federationens högsta domstol daterat den 20 juni 2002 N GKPI02-663). Denna artikel fastställer de allmänna reglerna för betalning av helger eller lediga helgdagar.

Därför, för dessa dagar, betalas den anställde inte baserat på hans genomsnittliga inkomst (såsom bestäms för att betala arbetsdagar), utan på grundval av en taxa eller lön som höjts minst två gånger. I tidrapporten på helger är koderna "K" och "PB" anbringade, som anger restiden som faller på dem ("K" - en affärsresa, "PB" - varaktigheten av arbetet på helger och icke-arbetande högtider).

Jobbar på sjukdagar

Det händer att en anställd under sjukskrivning går till jobbet. Och efter stängning presenterar bladet det för betalning. Observera att i denna situation måste hans arbete betalas av arbetsgivaren. Arbetstagaren har dock under dessa dagar inte rätt att kräva sjuklön. Bidraget är trots allt avsett att kompensera för inkomstbortfall under sjukdom. Och i det här fallet hände det inte.

Därför, på arbetstagarens sjuk- och frånvarodagar, är koden "T" (arbetsoförmåga) anbringad på rapportkortet. När han går till jobbet under sjukdom är koden "I" anbringad som anger de faktiskt arbetade timmarna.

Arbeta under föräldraledigheten

Ofta arbetar anställda i organisationen som är föräldralediga i organisationen på deltid. I denna situation uppstår frågan, vilken bokstavskod ska anges i rapportkortet: "I" (arbetets varaktighet på dagtid) eller "OJ" (lämna för att ta hand om ett barn)?

I detta fall kan tidrapporten fyllas i på samma sätt som när man arbetar på arbetsresedagen. Det vill säga, det indikerar koderna "I" och "OJ". Samtidigt anger tidrapporten hur många timmar denna anställde faktiskt har arbetat.

Observera att arbetstagaren har rätt att avbryta en sådan semester och gå till jobbet på heltid. Från det ögonblick då den anställde lämnar arbetet, anger tidrapporten koden "I" (arbetets varaktighet på dagtid) och antalet faktiskt arbetade timmar.

Helgjobb med ytterligare en ledig dag

Enligt arbetsrätten betalas arbete på en ledig dag med minst det dubbla beloppet. Samtidigt kan denne på begäran av arbetstagaren ges ytterligare en vilodag. I en sådan situation betalas arbete på en ledig dag på vanligt sätt, och en vilodag betalas inte (artikel 153 i Ryska federationens arbetslag).

När du arbetar på en ledig dag anger tidrapporten koden "PB" (arbetets varaktighet på helger och lediga helgdagar), samt antalet timmar som den anställde arbetat på ledigdagen (oavsett hur det kommer att betalas senare: i dubbel eller enkel storlek). Om en anställd får ytterligare en vilodag markeras han med koden "HB" (ytterligare lediga dagar (utan lön)). Antalet arbetstimmar denna dag anges inte.

Redovisning av donationsdagar

På dagen för donation av blod och dess komponenter, samt på dagen för den tillhörande läkarundersökningen, måste den anställde frigöras från arbetet. Samtidigt behåller han genomsnittliga inkomster (artikel 186 i Ryska federationens arbetslag). Efter varje dag av blodgivning får han även ytterligare en vilodag. Denna dag, på begäran av den anställde, kan kopplas till årlig betald semester eller användas vid en annan tidpunkt inom ett år efter dagen för bloddonation (artikel 186 i Ryska federationens arbetslag).

Eftersom den anställde släpps från arbetet på blodgivningsdagen, och för denna dag och för den extra vilodagen som ges i samband med blodgivning, bevaras medelinkomsten, de markeras i anmälningskortet med koderna "G " (dag för blodgivning) och "OB" ( extra lediga dagar (betald)). Antalet arbetstimmar dessa dagar anges inte.

Om arbetsgivaren inte i förväg underrättats om orsakerna till att den anställde uteblivit på blodgivningsdagen, sätts koden "НН" i anmälningskortet (frånvaro av okänd anledning (tills omständigheterna är klarlagda)). Efter att ha mottagit lämpligt läkarintyg från den anställde, korrigeras denna kod till koden "OB".

Godkänd läkarundersökning i riktning mot militärregistrerings- och mönstringskontoret

Organisationen är skyldig att befria arbetstagaren från arbetet de dagar då han utförde statliga eller offentliga uppgifter. Samtidigt behåller han sin arbetsplats och i vissa fall snittinkomsten. Denna regel gäller förutsatt att den anställde måste utföra statliga eller offentliga uppgifter under arbetstid i enlighet med arbetslagen eller andra federala lagar (artikel 170 i Ryska federationens arbetslag). Enligt lagen om militärtjänst (federal lag av den 28 mars 1998 N 53-FZ), för den period av medicinsk undersökning (undersökning eller behandling) av medborgare för att lösa frågan om att sätta dem på militärregistrering, släpps de från arbete . Samtidigt är organisationen under en viss tidsperiod skyldig att betala dem en genomsnittlig inkomst.

Under läkarundersökningen fullgjorde därför den anställde sina statliga uppgifter. Denna tidsperiod markeras i rapportkortet med koden "G" (frånvaro under utförande av statliga eller offentliga uppgifter i enlighet med lagen).

Uppsägning av en anställd

En anställd kan sluta till exempel i början eller mitten av månaden. Hur i en sådan situation fylla i de kolumner i tidrapporten som faller på datumen efter hans uppsägning? Notera att tidrapporten är nödvändig för att registrera den arbetade arbetstiden av varje anställd. Den sista dagen då den anställde var närvarande på jobbet, anger därför tidrapporten koden "I" (arbetets varaktighet på dagtid) och antalet timmar som han arbetat. I cellerna för de dagar då en person inte längre är anställd i organisationen görs inte bokstavsmärken. De anger inte heller antalet arbetstimmar. Efter uppsägningen av den anställde sätts streck i motsvarande celler i tidrapporten.

Åsikt

Natalia Levinskaya, expert på Legal Consulting Service GARANT

Anna Kikinskaya, recensent av den juridiska konsulttjänsten GARANT

Tillfällig invaliditetsersättning som en typ av försäkringsskydd för obligatorisk socialförsäkring vid tillfällig funktionsnedsättning och i samband med moderskap är utformad för att kompensera medborgare för förlorad arbetsinkomst i samband med att tillfälligt funktionshinder uppträder (klausul 1, del 1, artikel 1.2, paragraf 1, del 2, artikel 1.3, klausul 1, del 1, artikel 1.4 i den federala lagen av den 29 december 2006 N 255-FZ). Följaktligen är det omöjligt och strider mot lagen att utbetala tillfälliga invaliditetsersättningar för den period under vilken arbetsinkomsten inte gick förlorad. I denna situation kan Rysslands FSS erkänna att utgifterna för betalning av försäkringsskydd inte kan göras på fondens bekostnad och följaktligen inte acceptera dem för kompensation.

Åsikt

Tatyana Chashina, expert på den juridiska konsulttjänsten GARANT

Ivan Mikhailov, granskare av den juridiska konsulttjänsten GARANT

Vid beviljande av föräldraledighet är arbetsgivaren skyldig att meddela lämpligt föreläggande (instruktion). På grundval av detta görs lämpliga markeringar i den anställdes personliga kort. Men om semestern bestäms genom en order, så verkar det vara rätt att utfärda ett order om att avsluta en sådan semester. Beställningen kommer att ligga till grund för att göra lämpliga markeringar på det personliga kortet. En arbetstagare som vill avbryta föräldraledigheten kan skriftligen meddela arbetsgivaren i förväg, men det krävs inte. I detta fall utfärdas ordern om att avsluta semestern på grundval av den anställdes ansökan.

Artiklar i detta avsnitt

Oanvänd semester: risker och alternativ för att lösa problemet
Som ni vet, i enlighet med Ryska federationens arbetslag, är varje företag skyldigt att upprätta ett semesterschema minst 2 veckor före det nya året. För HR-avdelningar är detta ett komplext projekt, det är nödvändigt att inte bara komma överens om en plan för nästa år, ...
Från bollen till skeppet - det är enkelt. Hur man återgår till jobbet efter semestern
Det finns en övertygelse bland kontorsanställda - om du, efter att ha kommit tillbaka från semestern, inte kan komma ihåg lösenordet för din arbetspost, hade du en god vila. En person vänjer sig snabbt vid ett avslappnat semestertillstånd, och de första dagarna på arbetsplatsen ...
Ytterligare ledighet i företaget
Införandet av ytterligare en ledig dag i ett företag är möjligt mot betalning, eftersom det berövar anställda möjligheten att arbeta på en dag som inte är en arbetsfri helgdag eller helg enligt lag. Byt jobb och ledig dag på beställning...
Fyller i en sjukskrivning av arbetsgivaren
För att tilldela och betala ut förmåner vid tillfällig funktionsnedsättning, för graviditet och förlossning, uppvisar arbetstagaren ett intyg om arbetsoförmåga utfärdat av en medicinsk organisation, som arbetsgivaren behöver kunna fylla i korrekt, eftersom fel vid ifyllning av sjukskrivningen kan resultera i ett nekande av förmåner.
"Brann ut" oanvänd semester?
Frågan om outnyttjad semester "bränner ut" om den inte tas av är fortfarande öppen. Medan tjänstemän försäkrar arbetarna att oanvända semesterdagar inte kommer att "bränna ut", vägrar domstolar i vissa regioner att återkräva ersättning för oanvända semesterresor från medborgare som precis har slutat för att de missade tidsfristen för att lämna in en stämningsansökan.
Ersättning för oanvänd semester och resa till viloplatsen: kontroversiella frågor
Tänk på de tre mest kontroversiella frågorna om ersättning för outnyttjad semester och ersättning för resor till och från viloplatsen. Är en arbetsgivare skyldig att betala ersättning för all outnyttjad semester vid uppsägning? Är det möjligt att ersätta outnyttjad semester med ekonomisk kompensation ...
Semester för att ta hand om barnet. Hanterar heta frågor från nyblivna mammor
Ett barns födelse och dess efterföljande vård är en spännande händelse i varje kvinnas liv. Förutom massan av problem som är förknippade med att ta hand om barnet själv, uppstår naturligtvis frågor om hur man bygger relationer med arbetsgivaren under semesterperioden. Veronika Shatrova, arbetsrättsexpert, chef och chefredaktör för Sistema Kadra, svarade på ett antal brännande frågor från unga mammor och delade med sig av användbara tips om att ta ut föräldraledighet.
Semesterschema i frågor och svar
Lagen kräver att dokumentet ska godkännas senast två veckor före det nya kalenderåret. Det är fram till den 17 december. Det godkända semesterschemat ska följas av både anställda och arbetsgivare. Därför både de och de...
Bemanning och semesterschema
Bemanningen och semesterschemat är nästan de mest problematiska personaldokumenten. Å ena sidan är det omöjligt utan dem, å andra sidan uppstår många typiska fel under deras design.
Distansarbete för en gravid kvinna
En anställd skrev i samband med hennes graviditet ett uttalande om möjligheten att flytta över henne till ett distansarbetsläge. Hon planerar inte att sjukskriva sig för graviditet och förlossning, samt föräldraledighet. Om ett antal villkor är uppfyllda kan en anställd fortsätta sitt arbete.
Vi överför anställda till ett flexibelt arbetsschema. Hur man gör så att de inte fungerar mindre och sämre
"Två av de bästa medarbetarna har ansökt om uppsägning denna månad!" - sa chefen för marknadstjänsten till HR-direktören. Human Resources har listat ut varför anställda slutar. De måste komma till jobbet 9.30, de straffas för att de kommer för sent, men de stannar ofta till natten. Folk fick jobb med mer flexibla arbetstider. HR-direktören föreslog att VD skulle införa ett sådant schema för anställda på vissa avdelningar. Han sa: "Låt oss försöka. Endast indikatorer bör inte minska!
Upprätta ett flexibelt arbetsschema
Genom att upprätta ett flexibelt arbetsschema är det nödvändigt att korrekt upprätta personaldokument. Vilka dokument som ska upprättas beror på om den anställde initialt accepteras för ett flexibelt schema eller det införs för en "gammal" anställd.
Problem vid pensionering
Pensionering är en ganska enkel och välkänd procedur. Men detta är bara vid första anblicken. Är det nödvändigt för en pensionär att arbeta i två veckor vid uppsägning? Går det att gå i pension två gånger och vad ska stå i arbetsboken? Låt oss försöka förstå dessa frågor.
Redovisning av arbetstid. Tidsrapport
Enligt materialet i referensboken "Lön och andra betalningar till anställda" redigerad av V. Vereshchaka (http://go.garant.ru/zarplata/) Enligt artikel 91 i arbetslagstiftningen är "arbetsgivaren skyldig att föra register över den tid som varje anställd faktiskt har arbetat." Före 1 januari 2013 för redovisning...
Vilka arbetstider kommer att anses vara ofullständiga?
Svar: Arbetstiden är den tid under vilken den anställde, i enlighet med de interna arbetsbestämmelserna och villkoren i anställningsavtalet, ska utföra arbetsuppgifter, samt andra perioder som klassificeras som arbetstid enligt arbetslagstiftningen. Ryska federationen, andra federala lagar och andra reglerande rättsakter.
Nyanserna av att bevilja ledighet utan lön
Ganska ofta vänder sig anställda till chefen för institutionen med en begäran om ledighet "på egen bekostnad." Anställda sinsemellan kallar sådan ledighet administrativ, och i arbetslagstiftningen kallas det ledighet utan lön. Är ledningen alltid skyldig att tillhandahålla sådan ledighet till den anställde, finns det några begränsningar av dess längd, är det möjligt att återkalla den anställde från den och hur denna ledighet påverkar tjänstetiden för att ge årlig betald semester - vi kommer att berätta i Denna artikel.
Frågor som uppstår vid etablering av deltidsarbete
Enligt överenskommelse mellan den anställde och arbetsgivaren kan anställningsavtalet fastställa deltidsarbete, nämligen deltidsarbete eller deltidsarbetsvecka (artikel 93 i Ryska federationens arbetslag). I den presenterade artikeln kommer vi att överväga de mest intressanta domstolsbesluten om tvister om etablering av deltidsarbete och betalning för arbete i det angivna läget.
Genomgång av en anställd från semester
Ofta återkallas anställda från årliga betalda semester på grund av produktionsbehov. Är en sådan åtgärd från förvaltningen laglig? Vem kan inte återkallas från semestern? Hur slutför man denna procedur? Du hittar svar på dessa och andra frågor i artikeln.
Hur lång är den årliga betalda semestern vid 0,5 anställdas taxa
Ska vår organisation tillhandahålla ett deltidsarbete med en årlig betald ledighet på 28 kalenderdagar, eftersom han arbetar för endast 0,5 taxor
Obetald semester. Fuskblad för personalofficer
Det är svårt att föreställa sig en organisation där arbetsgivaren aldrig har mött en anställds önskan att ta semester på egen bekostnad (semester utan lön). I de flesta fall talar vi om semester som beviljas på begäran av arbetstagaren och enligt arbetsgivarens gottfinnande. Men i vissa situationer och för vissa kategorier av arbetstagare fastställer den nuvarande lagstiftningen skyldigheten för arbetsgivaren att tillhandahålla ledighet utan lön.
Är administrativ ledighet tillåten?
Under lågkonjunkturen har att ta arbetstagare på obetald ledighet blivit ett vanligt sätt att minska arbetskostnaderna. I artikeln kommer vi att diskutera lagligheten av dess tillämpning. Enligt International Labour Organization, på grund av fördjupningen...
Kuponger på bekostnad av Ryska federationens FSS
I vissa fall kan vila eller behandling betalas på bekostnad av Ryska federationens FSS.
Driftstopp – arbetet i organisationen är tillfälligt inställt
Ledningen kan besluta att tillfälligt avbryta arbetet i organisationen. Orsakerna är olika: utrustningshaveri, avbrott i tillgången på råvaror, en olycka eller naturkatastrof. Men även i en sådan situation är företaget skyldigt att föra register och lämna skatte- och bokslut.
Att arbeta under föräldraledighet: klargöra situationen
Arbetslagen lagstiftar lösningen på ett vanligt problem i livet. Barnets mamma eller andra som har rätt till föräldraledighet kan i vissa fall kunna arbeta hemifrån eller arbeta deltid. Och de vill förverkliga denna möjlighet. Det finns många anledningar till detta: du behöver ytterligare ekonomiskt stöd från din familj, du måste ständigt förbättra dina färdigheter och helt enkelt vill du inte vara borta från laget under en lång tid. Fundera över hur detta implementeras i arbetslagstiftningen.
Rostrud förklarade i detalj vad en oregelbunden arbetsdag är och hur den ska kompenseras i enlighet med gällande version av arbetslagen.
Under nuvarande förhållanden praktiseras överföring av anställda till deltidsarbete av företag ganska ofta*. Själva förfarandet för att etablera deltidsanställning, ur lagens synvinkel, genomförs dock inte alltid felfritt. Låt oss titta på de mest problematiska situationerna relaterade till att ändra driftsläget, som våra läsare berättade om. Låt oss analysera de inneboende felen i dessa situationer och visa dig hur du åtgärdar dem.
Går över till deltidsarbete
Vi analyserar proceduren för att införa ett nytt driftsätt
Nyligen, på grund av ekonomiska svårigheter, vill många företag införa deltidsarbete. Detta är dock endast möjligt under vissa förhållanden och i enlighet med det förfarande som fastställs i arbetslagen.
I den föreslagna artikeln kommer vi att prata om beställningen och under vilka förutsättningar deltidsarbete kan införas och vilka dokument som behöver upprättas för detta.
Arbetstider (skift)
En arbetsdag är den lagstadgade tiden på dagen som ägnas åt arbete. Arbetets varaktighet under dagen, tidpunkten för dess början och slut, pauser fastställs av arbetsschemats regler och för skiftarbete - även av skiftscheman.
Arbetstid - vad är det?
Arbetstid är den tid under vilken den anställde, enligt villkoren i anställningsavtalet, måste uppfylla sina arbetsuppgifter, såväl som vissa andra tidsperioder som den ryska federationens lagstiftning hänvisar till arbetstid.

När du fyller i tidrapporten för varje anställd måste du använda en hel lista med koder. Och speciell förvirring uppstår alltid i situationer med semester. Samtidigt är ett fel i koden fylld av felaktigheter i beräkningen av betalningar till anställda. Den här artikeln hjälper dig att undvika detta.

I den enhetliga formen av tidrapporten finns det en digital analog för varje bokstavskod. Till exempel är semester på tidrapporten markerad med koden OT eller 09. Du kan använda vilken som helst av dem, men bokstavskoderna är tydligare. Det är ingen idé att ange båda koderna samtidigt.

För sin egen tidrapportblankett har företaget rätt att ange sin egen kodning, men det kan återigen leda till förvirring och felaktiga löneberäkningar. Därför är det lättare att använda de vanliga koderna från en enhetlig form.

De vanligaste koderna för att fylla i tidrapporter

Period	Vilken kod ska man lägga i rapportkortet
Period	alfabetisk	digital
Arbetsdag	jag	01
Affärsresa	Till	06
Årlig betald grundledighet	FRÅN	09
Årlig extra betald ledighet	OD	10
Mammaledighet (eller i samband med adoption av en nyfödd)	R	14
Föräldraledighet tills barnet fyller tre år	kylvätska	15
Ledighet utan lön som beviljas en anställd med tillstånd av arbetsgivaren	INNAN	16
Obetald ledighet som beviljas enligt lag, till exempel vid ett barns födelse	UNS	17
Tillfällig funktionsnedsättning med förordnande av förmåner	B	19
Tillfällig invaliditet utan förordnande av förmåner, till exempel när gränsen för betalda dagar för barns sjukskrivning överskrids	T	20
Helger och arbetsfria helgdagar	PÅ	26
Extra lediga dagar (betalda), till exempel de som ges till givare	OV	27
Ytterligare lediga dagar (oavlönade), till exempel enligt kollektivavtal	HB	28
Frånvaro av oförklarade skäl (tills omständigheterna är klarlagda)	HH	30

En anställd är sjuk på semester

För de semesterdagar som insjuknade måste den anställde betala tillfälliga invaliditetsförmåner (artikel 9 i den federala lagen av den 29 december 2006 nr 255-FZ). Och att förlänga den anställdes semester - exakt för det antal dagar som sjukdagarna korsade sig med semesterdagarna.

Men företaget har inte alltid möjlighet att ta emot en ansökan från den anställde med en begäran om att förlänga viloperioden för sjukdagar före semesterns slut. Till exempel kan en anställd vara sjukskriven fram till sista semesterdagen eller helt enkelt inte kunna köra till kontoret för att fylla i en ansökan. Som regel rapporterar anställda att de är sjuka per telefon.

Låt oss överväga två möjliga situationer.

Den första - den anställde anmälde inte alls att han var sjuk. Det innebär att semester i tidrapporten ska märkas med OT-koden. Och om sjukdomen går utöver semestern, från och med den dag då den anställde skulle gå till jobbet, sätt framför sitt efternamn en lapp om frånvaro av oförklarliga skäl (HH-kod). Och när den anställde kommer med sjukskrivningen, korrigera markeringarna i anmälningskortet genom att ange koden B mittemot sjukdagarna och koderna OT eller OD (huvud- eller tilläggsledighet) mittemot semesterdagarna. Om du förvarar en tidrapport i elektronisk form och skriver ut den först i slutet av månaden, då blir det inte svårt att rätta till koderna.

Den andra situationen - den anställde anmälde sin sjukdom till företaget. Sedan, från och med första sjukdagen, kan du sätta kod B. Och efter återhämtning, fortsätt att ange semesterkoden tills den anställde återgår till jobbet. Om han dyker upp i tjänsten omedelbart efter återhämtning (det vill säga, han kommer inte att avsluta sin semester), sätt koden Y.

Exempel 1: Hur man märker en sjukdom på anmälningskortet under semestern
Den anställde på Vector LLC Tarasov S.S. gick på semester från den 2 juni i 14 kalenderdagar. Den 6 juni insjuknade han, varom han meddelade företaget i rätt tid. Det vill säga, Tarasov lyckades ta av bara fyra dagars semester. Han återhämtade sig först den 16 juni. Efter överenskommelse mellan parterna avslutade Tarasov sin semester omedelbart efter sin tillfrisknande. Han återvände till jobbet den 27 juni.

Ett exempel på att fylla i tidrapporten enligt Tarasov - se nedan.

Semester är en semester

Anta att en anställd är på årlig betald semester från 2 juni till 30 juni. Den 12 juni är det helgdag. I tidrapporten ska denna dag anges med kod B (fri arbetsdag).

Faktum är att semester inte ingår i antalet kalenderdagar med betald ledighet (artikel 120 i Ryska federationens arbetslag). Att markera dem i anmälningskortet som semesterdagar med OT-koden blir felaktigt. Men de vanliga lediga dagarna (det vill säga lördagar och söndagar), då den anställde var semesterledig, behöver inte märkas med kod B i anmälningskortet. De ingår i antalet kalenderdagar med semester.

I tidrapporten ska alltså endast semestern den 12 juni markeras med koden B, och alla andra dagar med koden OT (eller OD).

Exempel 2: Hur man markerar dagarna för betald semester i anmälningskortet
En anställd i företaget Mogilev A. V. åker på semester från den 2 juni i 28 kalenderdagar. I anmälningskortet kommer revisorn att markera med OT-koden alla semesterdagar, förutom semestern den 12 juni. Den ska vara märkt med kod B, samt 1 juni - söndag. Det visar sig att Mogilev i juni inte kommer att ha en enda arbetsdag.

Ett exempel på att fylla i tidrapporten enligt Mogilev finns ovan.

Arbetstagaren tar semester följt av uppsägning

På arbetstagarens skriftliga begäran kan du bevilja denne ledighet med efterföljande uppsägning. Uppsägningsdagen i detta fall kommer att vara den sista semesterdagen (artikel 127 i Ryska federationens arbetslag). Det är detta datum som måste anges i arbetsboken

I detta fall kommer den sista dagen för den anställdes faktiska arbete att vara dagen före semesterns början. Med andra ord, anställningsförhållandet med arbetstagaren upphör från det ögonblick semestern börjar. Detta är slutsatsen i avgörandet från Ryska federationens konstitutionella domstol daterat den 25 januari 2007 nr 131-О-О. En liknande synpunkt återspeglas i Rostruds brev daterat den 24 december 2007 nr 5277-6-1.

Arbetsgivaren ska dock föra register över arbetstiden fram till sista semesterdagen. Även trots att företaget vid beviljande av ledighet med efterföljande uppsägning är skyldigt att den sista arbetsdagen utfärda en arbetsbok till den anställde och betala denne i sin helhet. Det vill säga att rapportkortet ska återspegla alla semesterdagar fram till dess slut. Vi fick sådana förtydliganden från Rostrud.

Exempel 3: Hur man markerar semester med efterföljande uppsägning i anmälningskortet
En anställd hos Vector LLC Kharlamova A.I. skrev en ansökan om ledighet med efterföljande uppsägning, vilket administrationen samtyckte till. Sista arbetsdagen är 2 juni, semester från 3 juni i 28 kalenderdagar.

I detta fall ska den 1 juni i rapportkortet markeras med kod B och den 2 juni med kod Y. Och alla övriga dagar i juni med kod OT. Undantaget är den 12 juni. Här behöver du ange koden B. Dessutom kommer även sista dagen på semestern, 1 juli, att behöva märkas med OT-koden.

Vi har gett ett prov på att fylla i junirapporten enligt Kharlamova ovan.

Den anställde tog semester på egen bekostnad

Kodningen för ledighet utan lön beror på orsaken till varför den anställde tog ut den.

Om av familjeskäl och andra goda skäl med arbetsgivarens samtycke, skriv in koden DO (obetald ledighet beviljad med arbetsgivarens tillstånd) i tidrapporten. Om ditt företag är skyldigt att ge ledighet enligt arbetslagstiftningen, till exempel vid bröllop eller födelse av ett barn, ska du ange OZ-koden i anmälningskortet (oavlönad ledighet under de villkor som lagen föreskriver). Slutligen är ledighet på egen bekostnad enligt kollektivavtal eller branschavtal i anmälningskortet märkt med koden DB (årlig tilläggsledighet utan lön).

En lämplig kod bör noteras för alla semesterdagar - både jobb och helger. Inklusive helgdagar. De ingår trots allt inte i antalet dagar endast av årlig betald semester. Om semestern infaller på semester på egen bekostnad, så påverkar detta inte dess längd.

Exempel 4: Hur man markerar semesterdagar utan lön i anmälningskortet
Yu.G. Samokhvalov, anställd på Vector LLC skrev en ansökan om ledighet på egen bekostnad av familjeskäl under tiden den 9–25 juni. Direktören gick med på att ge arbetstagaren sådan ledighet. I anmälningskortet markerade revisorn med koden TO alla dagar från 9 juni till 25 juni - både ordinarie arbetsdagar, helger, och en helgdag den 12 juni.

Ett exempel på att fylla i tidrapporten enligt Samokhvalov finns ovan.

Anställd återgår till jobbet under semestern

Anställda som är lediga för barn har rätt att arbeta deltid eller hemma (artikel 256 i Ryska federationens arbetslag). I det här fallet har de rätt till vårdnadsbidrag upp till ett och ett halvt år och till lön.

En sådan dubbel befattning av en anställd kräver särskild ifyllning av tidrapporten. Det måste läggas till med en rad till. Och i den första raden lägg ner OJ-koden - föräldraledighet tills han fyller tre år, och i den andra koden I - varaktigheten av arbetet på dagtid (eller B - ledig dag).

Exempel 5: Hur man markerar arbetsdagarna under barnledighet i anmälningskortet
OA Maslova, anställd på Vector LLC, är föräldraledig. Samtidigt jobbar hon fyra dagar i veckan – från tisdag till fredag. Överväg, med exemplet från juni, hur man fyller i en tidrapport.

För det första måste alla dagar i månaden, utan undantag, märkas med kylvätskekoden. För det andra bör arbetsdagar markeras med kod I, vanliga helger med kod B, samt alla arbetsfria måndagar med kod HB (ytterligare lediga dagar utan lön).

Ett exempel på att fylla i tidrapporten enligt Maslova finns ovan.

Men samtidigt med föräldraledighet är det också omöjligt att utfärda årlig betald ledighet. Detta är åsikten från både tjänstemän (brev från Rostrud daterat den 15 oktober 2012 nr PG / 8139-6-1), och domare (dekret från plenumet vid Ryska federationens högsta domstol daterat den 28 januari 2014 nr 1 ). Det vill säga att du kan arbeta deltid under barnledighet, men du kan inte vara på två helgdagar samtidigt.

Om en anställd blir sjuk kan hon räkna med både sjukskrivning och vårdbidrag. Dessa betalningar har trots allt olika anledningar.