Cât costă: să organizezi o expoziție cu picturile tale. Organizarea corectă a expozițiilor și proiectarea standurilor

Cum se organizează o expoziție - de ce este nevoie + 10 pași pentru organizare + 4 greșeli frecvente.

Există multe instrumente de marketing pentru a promova bunuri și servicii.

Este destul de greu să ții cont de fiecare, și cu atât mai mult să îl folosești la un moment dat și nu este întotdeauna necesar.

Dar există o modalitate de comunicare care combină mai multe instrumente de promovare simultan.

Și acestea sunt expoziții familiare pentru mulți.

În ciuda faptului că mulți antreprenori au reușit deja să evalueze efectul exploatației lor, unii încă se tem să participe la astfel de evenimente.

Și în primul rând, acest lucru se datorează ignoranței și neînțelegerii cu privire la organizarea întregului proces.

Dacă vrei să știi cum se organizează o expozițieși profitați la maximum de el, apoi continuați să citiți acest articol.

Ce este o expoziție și de ce este necesară?

Expoziția este una dintre principalele comunicări de marketing, care include multe metode de promovare care au loc în același timp:

• prezentarea de bunuri sau servicii;
• degustare (dacă este necesar);
• prelevarea de probe;
• concursuri.

Ce obține în final un antreprenor decizi să participe la expoziție:

• comunicarea cu potențialii cumpărători sau clienți;
• studierea concurenților și compararea cu ei;
• construirea unei imagini pozitive a companiei tale;
• primirea de noi comenzi si negocierea viitoarelor contracte de aprovizionare.

Astfel, participând la astfel de evenimente, compania are o oportunitate unică nu numai de a studia posibila piață de vânzări și de a se arăta în cea mai bună lumină, ci și imediat după rezultatele muncii de a lucra la greșeli - de a îmbunătăți calitatea mărfurilor , angajați mai mult personal calificat, angajați-vă în publicitate mai activă.

Avantajele și dezavantajele expoziției

O expoziție este un instrument de marketing destul de specific, care are avantajele și dezavantajele sale.

Să începem cu vremurile bune:

• organizatorii folosesc numai publicitate de înaltă calitate și la scară largă;
• în cea mai mare parte, un public cu adevărat interesat vine la expoziție;
• participarea la un astfel de eveniment permite antreprenorului să stabilească noi legături cu autoritățile locale, alte întreprinderi care pot fi furnizori de materii prime, companii de publicitate;
• menținerea imaginii companiei dumneavoastră.

Dar, alături de avantaje, există și dezavantaje:

• cost ridicat de participare;
• timp lung de preparare;
• design costisitor al standului expozițional;
• factorul uman (la expoziție ar trebui să fie trimiși doar angajați dovediți și instruiți ai departamentului de marketing).

Cum se organizează o expoziție: un proces pas cu pas

Organizarea unei expoziții necesită multă muncă. Analiștii occidentali spun că merită să petrecem aproximativ un an de pregătire, compatrioții noștri sunt de acord că o jumătate de an va fi suficient.

Procesul de participare la expoziție va consta în mai multe etape.

Iată pe cele principale:

1. Alegerea expoziției potrivite
2. Întocmirea unui plan de acțiune
3. Selectarea si instruirea angajatilor care vor prezenta produsul
4. Planificarea bugetului
5. Selectarea eșantionului
6. Dezvoltarea fișei
7. Decorarea centrului expozițional
8. Lucrari de instalare
9. Participare directă
10. Rezumând

Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre etape.

Alegerea unei expoziții și aplicarea pentru participare

Departamentul de marketing al întreprinderii trebuie să caute și să studieze în mod constant informații despre unde, când și ce fel de expoziții vor fi organizate.

Dacă sunteți nou în astfel de evenimente, atunci, în primul rând, acordați atenție expozițiilor de specialitate care au loc în regiunea dvs.

Dacă nu este nimic potrivit în următoarele șase luni, atunci merită să luați în considerare opțiunea de expoziții, unde producătorii diferitelor grupuri de mărfuri se pot prezenta.

La ce trebuie să fii atent atunci când alegi o expoziție:

• subiect;
• Numărul de participanți;
• publicul țintă;
• modalități de promovare a expoziției;
• cerințe pentru standurile expoziționale ale participanților;
• Costul de participare.

Depunerea unei cereri și plata pentru participare depind de amploarea implementării acesteia:

• la nivel regional - trebuie să contactați direct organizatorul;
• pe federal - pentru a găsi intermediari.

De asemenea, pregătiți toate documentele necesare în avans, deoarece unele centre expoziționale au cerințe stricte și selectează cu atenție întreprinderile participante.

Planificarea expoziției

Organizarea unei expoziții nu va funcționa fără o planificare atentă.

În primul rând, trebuie să întocmești un calendar plan de acțiune, să calculezi bugetul pentru a înțelege câți bani ești dispus să investești în acest tip de publicitate și să pregătești angajații.

De asemenea, în această etapă, este necesar să se determine obiectivele principale ale participării la un astfel de eveniment și să se concentreze asupra lor.

Obiectivele strategice vor fi:

• creșterea volumului vânzărilor;
• atragerea de noi clienți;
• cercetare de piata;
• evaluarea activităților concurenților și studiul publicului țintă al acestora;
• căutarea de noi conexiuni;
• derularea negocierilor preliminare cu potentialii clienti.

Sarcinile tactice sunt următoarele:

• determinarea dimensiunii standului;
• selectarea probei;
• proiectarea unui stand expozițional;
• caută un loc potrivit pentru instalarea unui stand în centrul expozițional.

Selectarea angajaților care vor lucra la expoziție

Dacă directorul sau proprietarul afacerii este interesat de dezvoltarea acesteia, atunci prezența sa la expoziție este obligatorie.

În primul rând, puteți vedea potențiala piață de vânzări cu proprii dumneavoastră ochi și, în al doilea rând, puteți face cunoștințe de afaceri.

În ceea ce privește personalul care ar trebui să fie direct responsabil de organizarea expoziției, acesta va avea legătură cu departamentul de vânzări sau marketing.

Merită să trimiteți la expoziție specialiști care:

• „de la” și „spre” cunoașteți mărfurile selectate,
• au bune abilități de comunicare;
• va putea vinde produsul și va descrie caracteristicile pozitive ale acestuia.

De asemenea, standul ar trebui să aibă un șef de producție, șef de departament de marketing sau vânzări.

Planificarea bugetului

Bugetul organizării expoziției trebuie să includă următoarele elemente de cheltuieli:

• taxa de participare si inchiriere a unui loc in centrul expozitional;
• costul standului expozițional (proiectare, transport, instalare);
• costul probelor;
• pregătirea de fișe;
• cheltuielile de deplasare și cazare ale angajaților;
• costuri de forta majora.

Selectarea mostrelor de produse

Ca mostre, trebuie să utilizați aceleași mărfuri care intră în vânzare.

Oricine vine la standul companiei ar trebui să aibă ocazia să încerce produsul.

Pregătește și câteva unități pe care le poți oferi potențialilor clienți.

Pe broșură, asigurați-vă că lăsați informații complete despre produs și detaliile de contact ale companiei.

Pregătirea fișei

Documentul ar trebui să fie sub forma:

• pliante cu informatii despre companie si produsele acesteia;
• listă de prețuri;
• catalog complet.

Este demn de remarcat faptul că costurile vor fi destul de mari, așa că nu vă grăbiți să vă luați rămas bun de la fișe cu ușurință.

Așezați un teanc de pliante lângă stand, dar lista de prețuri și catalogul ar trebui rezervate celor care sunt cu adevărat interesați de produsele companiei.

Design stand expozitional

Cea mai importantă etapă în organizarea expoziției este proiectarea standului expozițional.

Succesul și efectul participării la un astfel de eveniment depind de modul în care va fi prezentat produsul.

Pentru a transmite vizitatorilor toate informațiile necesare, utilizați recomandări pentru proiectarea standului pentru expoziție, cu privire la următoarele puncte:

Nume și logo.

Ele ar trebui să fie vizibile și imediat vizibile.

Prin urmare, asigurați-vă că le așezați pe suport.

Nu este nevoie să-i faceți pe oameni să ghicească care este întreprinderea din colțul din dreapta.

De asemenea, puteți dezvolta un fel de slogan orientat către client, care va atrage imediat atenția vizitatorilor.

El ar trebui să fie în centrul atenției.

Prin urmare, evitați designul luminos al standului, unde mărfurile se pot pierde.

De asemenea, trebuie așezat în așa fel încât oricine să se poată apropia de el din orice direcție.

Loc în hol.

Cu cât aplicați mai devreme pentru participarea la expoziție, cu atât sunt mai mari șansele de a închiria un loc bun.

Cea mai reușită este amplasarea standului:

• în dreapta intrării;
• în mijlocul sălii;
• în colţurile holului.

1. Dimensiunea standului.

   Standul ar trebui să ocupe o treime din spațiul închiriat, restul spațiului aparține angajaților în rată de 1,5-2 mp. m. de persoană.

   De regulă, 5 secunde sunt suficiente pentru ca o persoană să-și atragă atenția asupra unui anumit stand și să decidă să se apropie de el.

   Trebuie să cunoașteți câteva „cipuri” care vă vor ajuta în această chestiune.

Deci, cum să proiectați un stand de expoziție astfel încât să atragă cu siguranță atenția:

• suportul poate avea o formă neobișnuită, cu un design luminos, dar în același timp discret;
• puteți adăuga o linie de alergare, puteți reda un videoclip pe ecran cu o demonstrație a produsului în acțiune, puteți pune obiecte în mișcare care au legătură indirectă cu activitățile companiei;

asigurați-vă că furnizați informații textuale la standul însuși și asigurați-vă că standul cu fișe nu este gol.

Dar este important ca vizitatorii să aibă în continuare întrebări la care reprezentanții companiei pot răspunde;

• dacă condițiile organizatorilor expoziției prevăd închirierea unor suprafețe mari, atunci nu fiți zgârcit și organizați o „insulă” cu masă și scaune.

Încercați să oferiți standului dvs. un anumit stil, lăsați-l să fie concis și să nu fie supraîncărcat cu o mulțime de articole și text suplimentar.

Oricine ar prefera să experimenteze un produs în condiții reale decât să-l vadă într-o fotografie sau să citească o grămadă de informații despre el.

Lucrari de montaj la montarea unui stand in sala expozitiei

Este necesar să vă pregătiți în prealabil cu privire la livrarea standului expozițional: selectați și desfășurați o informare completă a angajaților.

Pentru implementarea instalării și demontării, trebuie să stabiliți termene clare: o zi fiecare.

Permiterea angajaților să se relaxeze poate crește costurile.

În zilele evenimentului este necesar să se monitorizeze curățenia standului și umplerea acestuia.

Participarea la expoziție și rezumatul

Ei bine, toate etapele de organizare a unei expoziții au fost finalizate, rămâne doar să participi la ea.

Și aici totul depinde de angajații care vor conduce prezentarea.

1. Ar trebui să existe întotdeauna oameni la stand la care vizitatorii să poată apela.
2. În primul rând, merită să acordați atenție cumpărătorilor angro, iar apoi celor de vânzare cu amănuntul.
3. Potentialii clienti sunt invitati sa completeze un chestionar, dupa care li se pune la dispozitie un catalog cu o gama completa de produse si o lista de preturi.

Chestionarele completate vor servi drept bază pentru rezumarea rezultatelor expoziției.

Ele pot fi folosite și pentru a urmări câți cumpărători sunt cu adevărat interesați de produsele companiei.

După aceea, puteți lucra la greșeli, precum și puteți evalua punctele forte și punctele slabe ale muncii depuse.

Câteva sfaturi suplimentare despre cum să organizați o expoziție sunt adunate în videoclip:

Principalele greșeli din timpul expoziției

Mulți nu înțeleg pe deplin ce înseamnă organizarea unei expoziții, motiv pentru care apar multe întrebări, necunoașterea răspunsurilor la care duce la rezultate negative.

Expoziția este doar lucrare la stand.

Nu este adevarat.

Acesta este un set de acțiuni consistente care vor duce la succes.

Este important să se adopte o abordare responsabilă a fiecărei etape a organizației - pregătire, participare directă și rezumare.

Participarea la expoziție este doar de dragul participării.

Conducerea întreprinderii trebuie să stabilească clar obiectivele care trebuie atinse din participare.

Atenția principală trebuie acordată suportului.

Chiar și cel mai frumos și atrage atenția cabină nu se va salva dacă angajații nu sunt pregătiți și nu sunt capabili să comunice cu clienții.

Expoziția s-a terminat și atât.

Nimic nu s-a încheiat până când nu a fost efectuată o analiză completă a datelor primite și nu s-a lucrat la erori.

Până la urmă, ce rost avea să cheltuiești atât de mult timp și bani, apoi să nu ținem cont de informațiile primite.

Dacă sunteți gata să treceți la un nou nivel de promovare a afacerii dvs., atunci asigurați-vă că studiați orice informație legată de problemă, cum se organizează o expoziție.

Acesta este într-adevăr o modalitate foarte profitabilă și eficientă de a te exprima.

Dar fără a cunoaște anumite puncte, este puțin probabil să reușiți să obțineți o „epuizare” din munca depusă și banii cheltuiți.

Articol util? Nu ratați altele noi!
Introduceți e-mailul dvs. și primiți articole noi prin poștă

Vino cu un concept

Dacă ești brusc străpuns de gândul de a-ți deschide propria expoziție, principalul lucru este să te calmezi. Gândește-te serios la idee și, cel mai important, la conceptul proiectului tău.

La începutul lunii iunie, am încheiat cu succes o sesiune a programului de master „Critică de artă și curatoriu” de la Universitatea din Sankt Petersburg și mi-am dat seama că iminenta bienală Manifesta 10 din această vară nu va lăsa orașul să moară din cauza lipsei de artă contemporană. Însă activitatea curatorială care se avânta în aer a stârnit dorința de a debuta cu propriul proiect.

Ideea expoziției s-a născut aproape imediat: tema studiului spațiului urban îmi era aproape, iar în memorie mi-au apărut câteva lucrări ale artiștilor familiari. După ce conceptul a fost formulat, am invitat cinci tineri artiști să ia parte la proiect. Din fericire pentru mine, fiecare dintre ei a fost de acord să lucreze cu mine.

În lumea artei contemporane, există trei piloni ai profesionalismului tău. Prima este expunerea lucrărilor create de artist special pentru o idee curatorială specifică. Al doilea este o demonstrație a lucrărilor neexpuse anterior. Ei bine, cea mai tare este descoperirea de noi nume - autori promițători care nu au fost încă expuși. Acesta a fost tânărul fotograf Oleg Leinov, care a studiat la fondul FotoDepartament. În mod neașteptat pentru mine, am reușit să respect toate aceste reguli nespuse.




Găsiți un loc

Următoarea problemă arzătoare pentru fiecare organizator de expoziție este sediul. Desigur, un curator novice, ca mine, nu ar trebui să conteze imediat pe pereții albi ai galeriilor comerciale respectabile sau pe sălile Schitului. Nu disperați! Contactați-vă cunoscuții și prietenii care au locuri de expoziție (în timpul studiilor, ați dezvoltat legături profesionale?).

În cazul meu, artistul și curatorul Viktor Kudryashov s-a dovedit a fi cel mai deschis cooperării. Mi-a oferit timp de două săptămâni spațiul galeriei sale independente „Joint Existence” în clústerul de artă din Artmuz. Numele galeriei, apropo, reflectă convingerea mea personală că, în lumea artei contemporane autohtone, multe se bazează pe legături amicale și asistență reciprocă. Înainte de vernisajul expoziției mele, l-am ajutat pe Victor cu organizarea expoziției personale.




Efectuați formare de informare

Al meu nu s-a risipit. Voi dezvălui un secret binecunoscut tuturor: curatorul este, de asemenea, un manager de PR, și un coordonator, și un director de producție, și chiar un instalator. Cu alte cuvinte, multifuncționalismul va deveni al doilea sine.

Vă recomand să începeți prin a scrie un comunicat de presă, pe care l-am trimis în media online a orașului. De îndată ce informațiile apar în mass-media, fiți pregătiți pentru apeluri și scrisori de la cunoscuți cu o solicitare de a include lucrările lor în expoziție.

Deci, un alt nume a apărut pe lista mea de participanți - Sasha Zubritskaya. Seria ei „Legea cazurilor pereche”, dedicată sistematizării multor etichete graffiti găsite în diferite orașe europene, a reflectat cu acuratețe conceptul expoziției.




Anunțați comunitatea artistică

Data deschiderii se apropia inexorabil și era necesar să anunțăm personal comunitatea artistică și prietenii despre evenimentul care urma. Folosiți atât tehnologiile digitale, cât și modul de modă veche - invitațiile pe hârtie.

O bună prietenă mi-a împărtășit rolul de designer și împreună am creat felicitări de invitație, care au fost apoi înmânate în zilele vernisajului altor expoziții. Facebook este principala modalitate de a răspândi informații. Începeți un eveniment cu același nume, adăugați informații despre artiști și lucrările lor prezentate în expoziție. Apropo de texte: textul curatorial este domeniul de activitate căruia trebuie să i se acorde suficient timp. În ea curatorul își poate explica intenția și poate demonstra că fiecare lucrare din spațiul expozițional nu a apărut întâmplător, ci este un element al unei idei verificate. Am creat o mică explicație pentru fiecare dintre cei șase participanți, în care explic cum se leagă cutare sau cutare lucrare de expoziție în ansamblu.




Scoateți montajul

Linia de sosire înainte de deschidere este instalarea expoziției. Am început-o cu două zile înainte de expoziție, iar principala dificultate a fost că trei din cei șase artiști nu se aflau în Sankt Petersburg la acea vreme. Așa că a trebuit să inventez singur un sistem de agățat grafică de Asya Marakulina, care a mers la o reședință artistică din Belgia. Artistul a stabilit o condiție corectă - hârtia nu poate fi lipită sau perforată.

Recomand un design simplu de insigne obișnuite și bandă cu două fețe. De asemenea, fiți pregătiți pentru faptul că instalarea este una dintre etapele cele mai consumatoare de timp. În general, curatoria artei contemporane înseamnă găurirea, lipirea și pictura pe cont propriu.

În cazul meu, s-a întins până în ultimele ore înainte de deschidere. Singurul gând din capul meu a fost: „Nu a meritat să destopesc aseară o sticlă de vin spumant dintre cele care au fost pregătite pentru ziua deschiderii”. Pentru seria sa, artista Sasha Zubritskaya a propus o idee originală de a recrea un fragment din mediul urban într-o galerie: și-a atașat lucrările cu magneți de foi de metal mototolite găsite în curtea mansardei.




Ieșiți la vernisaj

Atingerea finală este de a schimba aspectul „zilelor de lucru ale curatorului” în „viață artistică frumoasă”. Am petrecut ultima oră înainte de ziua deschiderii verificând pregătirea tuturor exponatelor, am ajustat nivelul sunetului în arta video a lui Viktor Kudryashov, iar artista Evgenia Machneva și-a perfecționat aspectul spalierului său de șapte metri, dedicat traseului tramvaiului nr.36.

Zece minute până la șapte: turnam vin spumant în pahare. La ora șapte sosesc cei mai punctuali oaspeți, printre ei și părinții mei – firesc cu un buchet. Debut oricum.

„Existența comună” se umple treptat de invitați: artiști, curatori și critici de artă, prieteni și doar spectatori. Conform legilor unui eveniment social, flirtez între vizitatori, îi prezint pe toți și îi cunosc eu însumi. Discursul meu de acceptare neplanificat a fost un semn al unui curator începător și cu siguranță nu îl voi repeta data viitoare. Timp de două ore a fost o comunicare activă în galerie, toată lumea a fost interesată de autori, au fost întrebări despre prețuri, iar eu am acționat spontan ca galeristă. Prima mea expoziție s-a deschis și pare să aibă succes, dar îmi dau seama de asta abia a doua zi, când vin într-o galerie pustie și mă așez să lucrez în interiorul propriei expoziții.

Cum se organizează o expoziție de pictură.

Mulți artiști aspiranți, într-un fel sau altul, se confruntă cu această problemă. Mulți cred că numărul de expoziții din palmares este direct proporțional cu statutul artistului în clasamentul mondial al artei. Poate asa este. În orice caz, pentru a înțelege dacă ai nevoie sau nu, trebuie să începi de undeva.

Deci, haideți să analizăm această întrebare - cum să organizați o expoziție a propriilor opere de artă. Expoziție personală. Voi descrie cum să rezolv această problemă din experiența mea și a colegilor mei.

Mai întâi trebuie să ai în arsenalul tău un anumit număr de lucrări finalizate și proiectate. Cum să-ți proiectezi munca este o chestiune individuală, în funcție de tehnica cu care lucrezi și de sarcina creativă pe care ți-o stabilești. În 2005, pentru prima expoziție personală organizată în sala de expoziții a Bibliotecii Moscova nr. 204, am realizat rame din cheresteaua achiziționată de la piața Moskvoretsky. Am chit ramele din două profile bloc și le-am vopsit cu spray cu vopsele graffiti pe casa scării de la intrarea mea. Domeniul ideilor și creativității este vast - totul este în mâinile tale...

În cele din urmă, dacă ești pregătit pentru începerea activităților expoziționale, ai lucrări și o idee pe care o vei transmite privitorului prin proiectul tău expozițional, atunci partea leului din sarcină a fost finalizată. Acum gândiți-vă din nou de ce aveți nevoie de toate acestea și ce așteptați de la ele. Dacă totul este în regulă, mergi!

Dacă lucrați în genuri tradiționale de artă plastică, atunci ca debut de expoziție - (luăm în considerare o variantă bugetară), un început bun poate fi făcut în așa-numitele centre de informații, care au fost organizate pe baza bibliotecilor publice din ultimii 10 ani. Moscova are o rețea bine dezvoltată de biblioteci publice cu propriul spațiu expozițional, unde, după un interviu cu conducerea bibliotecii, puteți face cu ușurință o expoziție la coadă. Despre una dintre ele am scris mai sus.

Pentru artiștii care lucrează în domeniul așa-numitei arte contemporane - artă contemporană, un bun debut poate fi făcut la site-ul de artă tânără START de la Winzavod.

O expoziție personală poate fi făcută în condiții plătite ca parte a unui contract de închiriere a sălii de expoziție pentru o anumită perioadă. Prețurile și sălile sunt diferite - informațiile sunt disponibile gratuit. Voi da un exemplu pozitiv din experiența mea: am organizat festivalul de arte întunecate „Toate umbrele întunericului”) în 2010 la Galeria N din Beskudnikovo. În ciuda distanței relative de centru, galeria este dotată cu tehnologie de ultimă oră: de la echipamente excelente de suspendare, iluminare bună, până la prezența unor generatoare de fum de concert și un sistem audio distribuit - care a fost foarte util pentru desfășurarea festivalului la cel mai înalt nivel. . Chiria a inclus și serviciile unui manager de PR pentru a face publicitate evenimentului în mass-media.

Pentru o taxă relativ mică, puteți expune în sălile de expoziție de stat, dar experiența expozițională este luată în considerare aici - participarea la expoziții de grup și personale. Ca exemplu, citez expoziția mea personală de la Sala de expoziții de stat „On Kashirka” () Expozițiile din bibliotecă personală, de altfel, sunt evaluate mai mult decât participarea la o expoziție de grup într-o sală cu un rang superior. Din nou, expoziția din bibliotecă este recomandată pentru a promova cât mai mult posibil, nu economisiți bani pentru articolele din ziare și reviste de artă - totul depinde de buget.

După ce a aderat, de exemplu, la Uniunea Artiștilor din Moscova și a trecut printr-o procedură simplă de admitere la uniune (prezentând mai multe peisaje și studii pictate în tehnică tradițională), plătind o mică taxă anuală de membru, puteți participa la expozițiile de la uniune. De regulă, expozițiile sunt o adunare plictisitoare de bărți vechi, tremurând de picturile lor, atârnate în trei rânduri pe pereți ...

Există o practică de participare la diferite competiții, această metodă poate fi și un pas cert. Practic, concursurile sunt plătite, ca exemplu de „Adunarea Internațională a Artelor” și alte evenimente similare – există și o agățare pe trei niveluri, dar adunarea artiștilor este deja mai tânără. Există concursuri cu participare liberă, de exemplu, competiția anuală „Tema morții în arta contemporană” (desfășurată în cadrul expoziției internaționale a industriei funerare „Necropole”), organizată de omul de afaceri din Novosibirsk Sergey Yakushin ()

Există o selecție largă de diferite expoziții de grup cu participare gratuită, de exemplu, expoziții în cadrul programului expozițional al proiectului Open Stage (Povarskaya, 20), Fundația LIK, Fundația Mikhail Shemyakin () etc. Shemyakin Fundația, spre plăcerea mea, oferă proiecte interesante și destul de întunecate.

Nimeni nu a anulat participarea la expozițiile plătite organizate de diverși antreprenori și entuziaști, de exemplu, proiectul expozițional „Gheizerii subconștientului” al Centrului Internațional pentru Arte Andrey Nekrasov (). Expozițiile din cadrul acestui proiect au loc de obicei în zone de expoziție pretențioase, ceea ce captivează ambițiile multor artiști care visează să expună în locuri sacre, precum Casa Centrală a Artiștilor, Winzavod, Sala de Expoziții de Stat de pe Solyanka, Galeria A3 etc. .

Ca urmare a participării la expoziții de grup și personale, artiștii acumulează experiență în activitățile expoziționale, stabilesc prioritățile, stabilesc contacte utile și pot exista cazuri de vânzare a tablourilor, ceea ce, desigur, crește stima de sine a artistului. Experiența expozițională și contactele obținute ca urmare îmi permit să mă încadrez gratuit în orarele expoziționale ale galeriilor publice și private. Este posibil să vă găsiți proprietarul galeriei. Toate cele de mai sus se aplică artiștilor care lucrează atât în ​​genul memetic învechit, cât și în tendințele moderne postmoderniste în arta contemporană.

O lacună separată pentru artiștii de artă contemporană - nu există limite pentru expunerea lucrărilor definite pentru arta memetică de pereții galeriei. Aici te poți baza pe curaj și anarhie în alegerea spațiului pentru expunerea lucrărilor și crearea obiectelor de artă din materiale improvizate. Totul este posibil aici - de la includerea clădirilor și a altor elemente de spațiu în expoziție până la experimente cu foc și pirotehnică. Ca exemplu, citez expozițiile care au avut loc în fabrica abandonată Flacon (acum Fabrica de design Flacon este acum un loc expozițional destul de oficial) și în tunelul de sub canalul Moscova-Volga de pe autostrada Volokolamsk și trecerea de pietoni peste autostradă. - ca parte a Anti Bienalei „M-am dus! Unde s-a dus?; festivalul anual „FARSH” într-un depozit abandonat de pe Kurskaya în chiar centrul Moscovei (http://www..html)... Apoteoza temei a exploatării locurilor alternative de expoziție este expozițiile brutale ale grupului de artă BLACKMEAT în carierele Syansky () și în depozitul de pe Kurskaya ()

Pentru artiștii cu experiență care lucrează în mod avantajos în cadrul așa-numitei arte contemporane, există un sistem de granturi, bienale etc. Aici se utilizează o abordare de proiect, atunci când artistul pregătește un proiect de expoziție, îl trimite comisiei și îl apără. dacă proiectul prezintă interes pentru gazdă. Ulterior, artistul lucrează la proiect sub supravegherea discretă a curatorului. Ca urmare, o expoziție - un proiect - în cele mai multe cazuri într-o galerie avansată. De exemplu: , . Abordarea proiectului este interesantă deoarece produsul (în cazul nostru, expoziția) devine mai solid și mai conștient.

După cum poți vedea, există multe modalități de a organiza o expoziție cu picturile tale și alte opere de artă, așa că curajul și nebunia te vor ajuta.

Dacă ți-a plăcut acest articol, te rog să-i dai un like.

De asemenea, v-aș fi recunoscător dacă ați scrie feedback sau comentarii (în forma de după acest text) din propria experiență în organizarea și participarea la expoziții. Atât experiențele pozitive, cât și cele negative sunt interesante.

Expoziţie este singurul eveniment unic și universal în care toate instrumentele de marketing pot fi folosite. Adesea, participarea la expoziție nu necesită costuri uriașe, ci corectă și responsabilă pregătirea pentru expoziție vă permite să obțineți rezultate semnificative: creșteți vânzările, introduceți noi produse sau servicii, îmbunătățiți imaginea companiei dvs., formați o rețea de dealeri sau distribuitori, explorați piața etc.

Există multe motive pentru care ar trebui să luați participarea la expozitie.

Expozițiile oferă ocazia de a:

• semnează contracte cu potențiali parteneri
• aduce un produs nou pe piață
• găsiți noi clienți și parteneri
• dezvolta o nouă linie de afaceri
• încurajează activitatea personalului
• obțineți informații despre situația actuală de pe piață
• susține agenții de vânzări locali
• întâlni parteneri de afaceri etc.

Unde au loc expozițiile?

Expozitii specializate in industrie cel mai adesea efectuateîn două mari centre expoziționale (complexe) din Moscova: Crosus Expo sau Expocentre. (link calendarul expozițiilor de la Moscova>>)

Dacă ai luat mai întâi o decizie participa la expozitie, vom încerca să explicăm cele mai simple concepte cu care va trebui să vă ocupați atunci când vă pregătiți pentru un eveniment.

Pregătirea pentru expoziție

Cum să participi corect la expoziție, cum să organizezi eficient expoziția și să obții rezultate excelente? Sfaturi și sfaturi pentru expozanți/expozanti.

În primul rând, este necesar să se identifice specific și realist obiective cu care intenționați să realizați participarea la expozitie. Cele mai comune dintre ele:

• prezenta un produs sau serviciu nou
• completarea bazei de clienți
• găsi noi parteneri
• anunta-ti compania
• analiza un anumit segment de piata etc.

Desigur, obiectivele companiei tale pot fi unice.

Odată ce obiectivele principale au fost determinate, va fi util să schițați plan realizările lor, prin selectarea instrumentelor potrivite pentru dvs., pentru a pregăti însoțitorii standului pentru lucrul la expoziție. Fără îndoială, cunoașteți bine elementele de bază ale marketingului și reclamei și nu am dori să repetăm ​​adevăruri simple, așa că vom da doar un mic exemplu ca ilustrație.

Să presupunem că compania dvs. este nouă pe piață. În acest caz, logic ar fi să ne concentrăm asupra standului pentru a atrage cât mai multă atenție asupra acestuia. Pentru a face acest lucru, puteți rezerva în avans un loc „favorabil” pe plan, după ce ați studiat în prealabil unde se află intrarea în pavilion, toaletele, punctele de alimentare, adică locurile în care se adună vizitatorii. Poate fi util să știți unde se află liderii din industrie și concurenții.

Cum să amenajezi un stand la o expoziție

Standul unui nou participant ar trebui să fie atrăgător și luminos. În proiectarea standului expozițional poate fi folosit lipire colorată, iluminare, bannere luminoase, mobilier frumos și stilat..

Stand de expoziție(stand standard, stand exclusiv) - aceasta este fața companiei la expoziție, caracterizează în mare măsură poziția sa pe piață, potențialul său, ambițiile, oportunitățile, așa că mulți participanți sunt concentrați pe construirea unui stand exclusiv.

Pentru proiectarea expoziției companiei, puteți utiliza echipamente suplimentare pentru expoziții: structuri expoziționale pliabile sau un stand expozițional mobil. Dacă formatul expoziției și bugetul o permit, efectul dorit va fi atins prin dezvoltare exclusivă.

În fotografie, standurile expoziționale ale participanților la expoziția „…. – 2011, 2012”,
standuri expoziționale exclusive, clădire non-standard.

Cum se determină dimensiunea standului?

De multe ori unui expozant îi este greu să determine și să aleagă dimensiunea unui stand expozițional, deoarece habar nu are cum va arăta standul (expunerea).

Dimensiunea standului de expozitie se determină în funcție de buget, nevoie tehnică: demonstrația echipamentului adus, aranjarea suporturilor de broșuri, zona de negociere, recepția și numărul de angajați la expoziție.

stand mic(de la 6 la 12 mp) vă va permite să plasați în mod compact informații: afișe, un birou de informații, un scaun.

Stand mediu(de la 12 la 18 mp) vă permite să amplasați vitrine cu mostre de produse, mai multe mese de conferință.

Stand de expoziție mare(de la 20 mp și mai mult) - aceasta este o zonă expozițională mare pentru munca unui grup de manageri, include zone de negociere, zone de demonstrare a produselor, determină nivelul companiei pe piața industriei.

Reguli de lucru la expoziție, pentru personalul participantului

Probabil, ai participat la multe evenimente și vei fi de acord că nu este suficient să atragi vizitatori la stand, trebuie să poți lucra cu ei. Pentru că am dori să reamintim principalul regulile personalului la expozitie.

Va fi grozav dacă angajații companiei participante sunt îngrijiți, prietenoși și atenți cu fiecare vizitator.

Înainte de expoziție, desfășurați instruire pentru angajați, explicați-le obiectivele participării la expoziție, funcțiile fiecăruia dintre ei, cine vă reprezintă publicul țintă etc. Conștientizarea de către angajați a obiectivelor participării, metodelor și principiilor de lucru la expoziție poate transforma standul dvs. dintr-o „vitrină” obișnuită într-un trambulină pentru trecerea către noi clienți și noi piețe.

Angajații trebuie să fie comunicativi și bine informați cu privire la activitățile, produsele și serviciile companiei. Este grozav dacă sunt vânzători cu experiență. Expoziția este vizitată de diferite persoane, iar capacitatea de a determina tipul de vizitator și de a-i păstra atenția este o componentă importantă a succesului.

Dacă expoziția este internațională, cunoașterea unei limbi străine evident nu va interfera.

Chiar dacă un vizitator trece pe lângă standul tău, este important ca el să simtă că ești interesat de el. Atunci vei deveni interesat de el. În timp ce așteptați vizitatori, nu trebuie să vă lăsați purtat de telefoane, tablete, citind literatură străină sau mâncând direct pe masă - nicio persoană politicoasă nu va dori să vă distragă atenția și probabil că nu îl veți observa. De aceea ne propunem să construim mici săli de utilitate pentru catering la expoziție (standul companiei) sau să folosim puncte de catering specializate pe teritoriul centrului expozițional.

Când comunicați, arătați-vă interesul, desfășurați un dialog activ, invitați vizitatorul să trimită materiale prin e-mail - veți primi informațiile sale de contact în avans și chiar veți salva imprimarea, care este adesea refuzată din cauza greutății sale impresionante. Dacă promiți că vei contacta interlocutorul după eveniment, asigură-te că o faci. Daca vrei ca numele companiei tale sa ramana in memoria unei persoane, scrisoarea trebuie sa ajunga la el in 48 de ore. În timpul expoziției, contactele trebuie sistematizate pentru a-și aminti proprietarii și a nu pierde nimic important.

Dacă la expoziție intenționați să negociați cu vizitatori și parteneri străini, atunci trebuie să vă ocupați în avans de prezența unui interpret la standul companiei.

Atractie pentru vizitatori

Vă recomandăm să efectuați apeluri telefonice directe către partenerii și clienții cheie și să îi informați că compania dumneavoastră participă la expoziție. Cu siguranță, site-ul tău ar trebui să conțină informații despre care compania va participa la expoziție și ce vei reprezenta tu acolo.

Desigur, indiferent de obiectivele companiei, de regulă, expozanții se așteaptă de la participarea la expoziție să crească vânzările și să cunoască noi clienți. Adesea, organizatorii trebuie să audă plângeri cu privire la numărul insuficient de vizitatori. Într-adevăr, una dintre sarcinile noastre este de a realiza o campanie de publicitate și atragerea publicului țintă la expoziție.

Totuși, nu uitați că compania participantă este cea care ar trebui să aibă grijă de un număr suficient de invitați la fiecare stand specific. Pentru aceasta oferim:

Publicarea informațiilor despre compania dumneavoastră pe site-ul expoziției;

Oferim un număr nelimitat de carduri de invitație gratuite, astfel încât să puteți face o corespondență direcționată către potențiali parteneri și clienți în avans și să-i invitați să vă viziteze standul.

Potrivit unor experți, nici mass-media din industrie nu trebuie neglijată. Puteți trimite comunicate de presă sau alte materiale informative despre activitățile companiei dvs. pentru publicare în mass-media din industrie, mai ales dacă sunt parteneri media ai expoziției. În acest caz, puteți aranja un interviu în timpul evenimentului sau un reportaj despre compania în sine. Astfel, chiar înainte de începerea evenimentului, veți avea ocazia să vă faceți un program strâns de întâlniri și negocieri la standul dumneavoastră.

Evaluarea eficacității expoziției

Rezumarea și evaluarea eficienței activităților expoziționale.

Merită să ne amintim că după terminarea expoziției, munca voastră nu se oprește. Pentru a consolida succesele emergente, este necesar să acționăm fără întârziere. Aranjați următoarea întâlnire cu persoanele care vă interesează, trimiteți scrisori de mulțumire pentru interesul manifestat tuturor noilor „cunoștințe”. Fiecare vizitator care acordă atenție produselor sau serviciilor dumneavoastră merită atenție. Adesea, după participarea la o expoziție, se acumulează o mulțime de cărți de vizită cu contacte promițătoare, dar când revii la programul de lucru obișnuit, uiți de ele, dorind să te ocupi de problemele urgente care s-au acumulat în timpul absenței tale. Desemnarea priorităților, desigur, este dreptul tău, dar reține că cărțile de vizită, contactele stabilite la expoziție, își pierd foarte repede din relevanță.

Pe scurt, putem spune că expozițiile reprezintă o mare oportunitate de a promova o companie pe o anumită piață, cu condiția:

• Dacă participarea la acestea este planificată în avans.
• Dacă unii dintre vizitatori merg la expoziție special la standul tău, în timp ce alții nu lasă șansa să treacă.
• Dacă personalul știe cum, vrea și este gata să lucreze la expoziție.
• Dacă în timpul expoziției se pregătesc înregistrări precise și informative ale negocierilor, „urmărirea fierbinte” a cărei lucrări începe imediat.

Indiferent dacă expuneți propria dvs. lucrare sau opera altor artiști, găzduirea unei expoziții este o experiență unică de îmbogățire. Deși reunind atât de multe elemente, astfel încât totul să formeze un întreg coerent și, în același timp, să aibă sens, poate fi orice decât simplu. Prin urmare, atunci când organizezi singur o expoziție, este extrem de important să ai un plan de acțiune. Odată ce te-ai hotărât asupra unei teme pentru expoziție, poți accepta cereri de la artiști interesați, poți alege un loc potrivit pentru eveniment și poți lansa o campanie de publicitate pentru a te asigura că colecția ta este văzută și apreciată de cât mai multe persoane.

Pași

Partea 1

Căutare de artă

Alegeți o temă unificatoare. O expoziție de artă atentă se caracterizează printr-o temă bine trasată care leagă diferitele piese împreună și dă sentimentul că fac parte dintr-un întreg. Gândiți-vă ce mesaj ar trebui să transmită expoziția dvs. Poate fi o imagine sau un fenomen, un sentiment sau o anumită tehnică vizuală.

Alege cea mai impresionantă lucrare. Selectează câteva dintre cele mai bune sau cele mai recente creații ale tale pentru a le afișa. Dacă organizați o expoziție personală care ar trebui să se concentreze pe propria dvs. lucrare, veți avea nevoie de 10 până la 30 de picturi pentru a le expune publicului. Tema expoziției trebuie să fie afișată în fiecare exemplar.

Contactați artiștii locali pentru a furniza materiale pentru expoziție. Faceți câteva cercetări în căutarea unor oameni creativi în zona dvs. care ar putea fi interesați să expună la spectacolul dvs. Un efort de colaborare poate fi o oportunitate excelentă pentru mulți artiști diferiți de a-și prezenta arta la un singur eveniment, rezultând o selecție mai diversă și mai completă.

Lucrați prin diferite canale. Expoziția dvs. nu trebuie să conțină numai pânze și desene. Simțiți-vă liber să includeți lucrările fotografilor, sculptorilor și altor artiști figurativi. O selecție largă de lucrări va oferi cooperării o atmosferă dinamică și va aduce mai multă bucurie clienților dumneavoastră.

• Cea mai bună soluție este preluarea lucrărilor care pot fi înrămate, atârnate pe perete și vândute. Deși puteți invita și poeți sau muzicieni să cânte la eveniment, mai ales dacă munca lor completează tema expoziției.

Partea 2

Organizarea evenimentului

1. Decideți data și ora. Organizarea unei expoziții de artă necesită o cantitate obositoare de coordonare, așa că fiți realist cu privire la intervalul de timp pe care vi-l setați. Este o idee bună să începeți să vă planificați evenimentul cu cel puțin 2-3 luni înainte, astfel încât să aveți suficient timp să vă pregătiți. Dacă este posibil, alegeți o dată spre sfârșitul săptămânii, când mulți oameni au o zi liberă și oamenii caută lucruri de făcut în oraș.

   Rezervă un loc.Începeți să căutați un loc potrivit pentru expoziție. Cea mai evidentă soluție este închirierea unui studio sau a unei galerii de artă, dar rețineți că alegerea nu se limitează la locațiile tradiționale de artă. Puteți întreba în restaurante, cafenele, centre culturale, biserici și centre de afaceri și puteți afla dacă ar dori să ajute la organizarea acestui eveniment.

   Evaluează-ți munca la vânzare. Scopul expoziției nu este doar de a prezenta lucrările artistului, ci și de a le vinde. Odată ce ai o expunere, merită să iei în considerare cât de mult prețuiești fiecare piesă. Încercați să stabiliți prețuri care să fie acceptabile atât pentru dvs., cât și pentru cumpărător, ținând cont de tehnica picturii, complexitatea tehnică și forța de muncă investită în realizarea acestei lucrări.

   Lasă zvonul să treacă. Spune-i celor din jurul tău că lucrezi la o expoziție. Poți să menționezi acest lucru la o întâlnire personală sau să postezi informații despre eveniment pe paginile tale de pe rețelele sociale. În unele cazuri, cooperarea cu administrația locației este posibilă - aceștia se pot asigura că știrile ajung la o gamă mai largă de vizitatori prin intermediul site-ului lor, al comunicatelor de presă și al anunțurilor oficiale.

   Partea 3

   Organizarea unei expoziții de succes

   1. Întreabă pentru ajutor. Solicitați sprijinul voluntarilor, precum și ajutorul profesioniștilor: mușcători, încadratori și experți în iluminat. Împreună, va fi mai ușor să faceți față coordonării descărcării și încărcării lucrărilor, amplasarea echipamentelor și a afișajelor necesare în locul prevăzut, monitorizarea operelor de artă pentru a nu fi deteriorate sau furate. O echipă dedicată vă poate ușura povara, iar prezența lor (a echipei) asigură că evenimentul se desfășoară fără probleme.

      • Pe lângă cei care se mută, este o idee bună să angajați un fotograf sau un cameraman care să surprindă evenimentul pe film, precum și o trupă de muzică sau DJ pentru un acompaniament muzical discret.
      • Delegați sarcini și responsabilități unei echipe de voluntari, astfel încât să aveți ocazia de a pune ultima tușă gătitului.

   2. Pregătiți-vă spațiul de expoziție. Prima dvs. comandă va fi instalarea și amplasarea lucrărilor în locul desemnat. Pe baza acestui lucru, puteți regla iluminarea astfel încât fiecare lucrare să fie bine luminată și vizibilă. Imaginați-vă cum doriți ca vizitatorii să vadă și să interacționeze cu spațiul, apoi gândiți-vă la aspectul final care va îndeplini obiectivele.

   3. • Ca și în ceea ce privește tot ce ține de expoziție, atunci când alcătuiești meniul, trebuie să ții cont de locație. Gândește-te și la ce fel de atmosferă vrei să creezi (casual sau formal) și ce fel de ținute vrei să poarte participanții tăi.
      • Galeriile de artă mai reputate acoperă uneori costul alimentelor la evenimentele mari.
   • Este foarte recomandat să încheiați o asigurare de răspundere civilă pentru locația în care se desfășoară expoziția. Astfel, nu vei fi tras la răspundere dacă se întâmplă ceva cu oaspete, tabloului sau încăperii în sine.
   • Planificați, cumpărați, aranjați livrarea, curățarea, încadrarea și amplasarea cât mai curând posibil pentru a reduce stresul asociat cu data apropiată a evenimentului.
   • Înfășurați opera de artă în folie cu bule pentru a o proteja în timpul transportului către și de la locație.
   • Dacă nu ți-e frică de vorbit în public, ține un scurt discurs la deschidere. Mulțumiți invitaților pentru că au venit, apoi acordați-vă câteva minute pentru a explica pe scurt tema aleasă, prezentați artiștii cu care ați colaborat și viziunea dumneavoastră de ansamblu pentru acest proiect.
   • Luați în considerare vânzarea altor produse (tricouri, genți, ace etc.) care ar putea fi de interes pentru persoanele care nu intenționează să cumpere artă originală.

   Avertizări

   • Asigurați-vă că îi avertizați pe viitorii vizitatori dacă expoziția prezintă teme „adulte” care nu sunt potrivite pentru spectatorii tineri.