Exemplu de costuri de produs. Procedura și regulile de înregistrare a contabilității costurilor pentru servicii

Atunci când calculează costul serviciilor, CFO determină mai întâi tipurile de costuri care ar trebui să fie atribuite costului serviciului și le clasifică.

Costurile se încadrează în următoarele categorii:

1. Costurile directe identificabile sunt acele costuri care sunt direct legate de furnizarea unui serviciu și pot fi atribuite costului unui serviciu furnizat unui anumit client.
2. Costuri directe neidentificabile - costuri legate de furnizarea de servicii, dar care nu pot fi atribuite fără ambiguitate unui anumit client.
3. Salarizare și angajamente pe acesta - salariul specialiștilor care prestează acest serviciu și angajamentele PFR/FSS pe acesta. Vă rugăm să rețineți că statul de plată pentru specialiștii administrativi nu aparține acestei categorii, acesta trebuie clasificat ca parte a cheltuielilor indirecte.
4. Costuri indirecte - costuri care se referă la activitățile companiei în ansamblu și nu pot fi atribuite unui anumit tip de implementare. Acestea includ, de regulă, cheltuielile de vânzare, administrative și generale de afaceri.

Vom discuta mai detaliat aceste tipuri de costuri mai jos. calculul costului produsului pe baza acestora și, de asemenea, să ofere un exemplu de servicii de reparații minore furnizate chiriașilor centrelor comerciale ca servicii care însoțesc principalul tip de servicii de vânzare (închiriere de spațiu comercial) și calculul costului acestora.

Costuri directe identificabile

Acestea sunt costuri direct atribuibile furnizării unui serviciu unui anumit client (de exemplu, materialele utilizate)

Costurile directe identificabile la calcularea costului serviciilor includ costurile furnizării de servicii care pot fi atribuite direct tipului de serviciu și clientului specific căruia îi sunt furnizate. Acesta este cel mai ușor tip de cost de luat în considerare.

Calculul costului reparațiilor minore pentru chiriașii centrelor comerciale. Exemplu

În acest caz, costul direct identificabil ar fi consumul de materiale (ex. fitinguri sanitare).

tabelul 1. Un exemplu de calcul al costului serviciilor

Costuri directe neidentificabile

Astfel de costuri includ costuri care sunt atribuibile prestării de servicii, dar care nu pot fi identificate de către client.

Acest tip de costuri include acele costuri care pot fi atribuite unui anumit tip de serviciu, dar nu pot fi atribuite direct unui anumit client. În acest caz, se pot folosi următoarele metode pentru a calcula costul serviciului furnizat fiecărui client. partajarea costurilor intre clienti:

• proporțional cu veniturile clientului;
• proporțională cu costurile directe identificabile atribuibile clientului.

Prima metodă este mai universală, a doua este mai convenabilă de utilizat în cazurile în care costurile directe neidentificabile sunt legate tehnologic de costurile directe identificabile.

Exemplul 2. Amortizarea uneltelor utilizate în serviciile de reparații minore pentru chiriașii centrelor comerciale

Valoarea totală a deprecierii instrumentelor pe lună este de 10 mii de ruble.

Directorul financiar întocmește următorul tabel (vezi tabelul 2).

masa 2. Comparația distribuției proporțională cu veniturile și proporțională cu costurile directe

	Opțiunea 1. Repartizarea în funcție de venituri		Opțiunea 2. Alocarea prin costuri directe
		Ponderea deprecierii	Costuri directe	Ponderea deprecierii
IP Petrov
Cosmos LLC
CJSC „Vector”
Individ Smirnov
TOTAL

Modul în care costurile sunt alocate clienților este determinat de CFO, fie pe baza politicilor contabile, fie pe baza faptului că costurile suportate sunt afectate fizic: venituri sau costuri directe. De exemplu, în exemplul de mai sus, metoda de distribuire a costurilor proporțional cu veniturile este mai logică, deoarece, chiar dacă nu existau costuri directe (materiale) pentru serviciile clientului lui Smirnov, atunci s-au folosit instrumentele și ar trebui să se perceapă amortizarea. .

Salarizare și modalități de evaluare

Salariile, impozitele și deducerile din acesta pot fi clasificate după cum urmează:

Sectiunea 2 (costuri directe neidentificabile) - in cazul in care angajatul (sau departamentul), al carui salariu il analizam, petrece cel putin 80% din timpul sau de lucru pe munca aferenta prestarii serviciilor analizate.

Exemplul 3. Salarizarea și acumularea specialiștilor (instalatori) care furnizează direct reparații minore chiriașilor centrelor comerciale

Specialiștii lucrează în condițiile salariilor pe oră la bucată, pentru luna analizată au câștigat 9.000 de ruble, ținând cont de angajamente, este de 11.970 de ruble. Să calculăm distribuția statelor de plată și a angajamentelor pe acesta pentru clienți proporțional cu veniturile.

Tabelul 3. Calculul salariilor și a angajamentelor pe acesta

În cazul în care se estimează că un departament sau un angajat va petrece mai puțin de 80% din timpul de lucru pentru activități legate de furnizarea serviciilor analizate sau sunt legate de activitățile principale ale întreprinderii, CFO ar trebui să ia următoarele acțiuni:

1. Estimați timpul petrecut de fiecare contractor specific, sau de unitate în ansamblu, pentru fiecare tip de serviciu și/sau pentru fiecare client.
2. Calculați ponderea salariilor și a angajărilor de salarii aferente unui anumit tip de serviciu și/sau fiecărui client specific.

Exemplul 4. Estimarea cotei din statul de plată permanent al departamentului de vânzări al departamentului de închiriere, atribuită costului reparațiilor minore.

Tabelul 4. Evaluarea salariilor atribuibile serviciilor de reparatii

Indicator	Sens
Suma salariilor (inclusiv impozitul pe venitul personal 13%), frec.
Deduceri PFR/FSS, frec.
Total salariu, frec.
Timpul total al convorbirilor telefonice cu chiriașii, ore pe lună
Timp petrecut negociind reparații minore
Procentul de timp petrecut negociând reparații minore
Cota totală de salarii în serviciile de reparații minore

În acest exemplu, directorul financiar, folosind tabelul de mai sus, estimează suma salarială (împreună cu deducerile) atribuibilă reparațiilor minore. În plus, această sumă este distribuită între clienți proporțional cu veniturile.

Tabelul 5. Distribuirea salariilor intre clienti

Costuri indirecte în calculul costului serviciilor

Costurile indirecte includ acele costuri care nu pot fi atribuite cu acuratețe nici unui anumit tip de implementare, nici unui anumit client. Un exemplu în acest sens ar fi cheltuielile administrative.

În scopul calculării costurilor, CFO alocă costurile indirecte proporțional cu veniturile pentru toate tipurile de vânzări. Ponderea costurilor indirecte atribuite unui anumit tip de serviciu este repartizată de directorul financiar proporțional cu veniturile primite de la fiecare client.

Exemplul 5

Valoarea cheltuielilor administrative este de 500.000 de ruble. Veniturile din serviciile de închiriere sunt de 33 de milioane de ruble, veniturile din reparații minore sunt de 29.000 de ruble. (vezi tabelul 1.). În acest caz, ponderea cheltuielilor administrative atribuibile reparațiilor minore este de 500.000 x 29.000 / 33.000.000 = 439 de ruble. În plus, această sumă este distribuită la costul serviciului furnizat anumitor clienți, similar cu amortizarea din opțiunea 1 din Tabelul 2.

Tabelul 6. Alocarea ponderii cheltuielilor administrative la prețul de cost

Tabelul total al costurilor serviciilor de reparații minore de către chiriaș este următorul.

Tabelul 7. Costul serviciilor de reparații minore de către chiriaș

Tipul cheltuielilor					TOTAL
	IP Petrov	Cosmos LLC	CJSC „Vector”	Individ Smirnov
Costuri directe identificabile
materiale
Cheltuieli directe neidentificabile (proporțional cu veniturile)
Amortizarea echipamentelor
Salarizare și angajamente
Furnizori de servicii (instalatori)
Salarizare comercială în partea aferentă reparațiilor minore
costuri indirecte
Cheltuieli administrative legate de reparații minore
TOTAL			13207,72

În timpul vămuirii mărfurilor, funcționarii vamali pot solicita un calcul al costului unitar al mărfurilor pentru a dovedi corectitudinea prețului indicat. Această situație apare deseori atunci când costul mărfurilor este sub debitul. Deși mulți comercianți sunt convinși că această informație este un secret comercial al producătorului și că, de fapt, niciun furnizor nu este obligat să dedice cumpărătorul complexității câștigurilor sale, vă vom spune totuși care este calculul costului mărfurilor. este. Aceste informații vor fi utile producătorilor și participanților la activitatea economică străină atunci când se calculează profitul planificat din vânzarea unui anumit produs.

Care este costul produsului

Costul produsului este calculul costurilor pe unitatea de marfă.În operațiunile de comerț exterior se calculează costul cheltuielilor la trecerea frontierei. La calcularea costului de producție, se iau în considerare următoarele costuri:

• Costul bunurilor;
• prețul de livrare a mărfurilor;
• taxe, plati vamale, TVA;
• costurile pentru serviciile unui broker vamal;
• costul vămuirii.

Transportul mărfurilor este o procedură destul de mare în care este important să se țină cont de toate costurile. Costul ajută nu numai să le țină cont, ci și să le reducă prin căutarea unor soluții mai economice și mai eficiente.

La vamă, costul poate fi cerut dacă valoarea în vamă a mărfurilor ridică îndoieli în rândul vameșilor, adică sunteți suspectat că subestimați costul. Nicio reglementare comercială internațională nu prevede furnizarea obligatorie a acestor informații, o astfel de clauză este de obicei absentă și în contracte, cu toate acestea, comercianții se confruntă adesea cu această problemă.

Tipuri de costuri unitare

Există următoarele tipuri de costuri:

Tipurile de calcul diferă în funcție de datele utilizate în calcule. Fiecare tip are propriul său scop.

Calculul vă permite să reduceți costul resurselor materiale și al forței de muncă.

Metode de calcul

Există trei metode principale de calculare a costului de producție:

Datele de stabilire a costurilor sunt utilizate în controlul producției.

Fiecare dintre tipurile de calcul luate în considerare are avantajele și dezavantajele sale. Alegerea metodei depinde de zona pentru care doriți să faceți calcule.

Exemplu de calcul

De exemplu, în atelier trebuie să finalizați 240 de uși interioare. Calculul se face după următoarea schemă:

Toți indicatorii calculați sunt rezumați. Drept urmare, primim costul serviciului.

În ceea ce privește furnizarea unui calcul la vamă, oamenii de afaceri cu experiență sfătuiesc să scrie o notă explicativă șefului vamal că producătorul a refuzat să furnizeze date, invocând secrete comerciale, indică datele de contact ale furnizorului și sugerează să faceți singur o solicitare. Pentru unii, „funcționează” și vameșii elimină această problemă de pe ordinea de zi.

Și gruparea acestora pe articole de cheltuieli.

Contabilitatea costurilor și calcularea costurilor de producție reprezintă o parte foarte importantă a politicii economice a întreprinderii, ceea ce face posibilă determinarea cu maximă acuratețe a motivelor care afectează costul final și intermediar al unei unități de producție și, dacă este necesar, corectarea acestora. . Calculul este un calcul clar detaliat care permite managerului sau proprietarului să-și formeze propria opinie asupra costului de producție.

Există trei tipuri de calcule:

• de reglementare - compilate în conformitate cu standardele din fabrică și din industrie. Este necesar pentru determinarea sumei justificate din punct de vedere tehnic și economic a cheltuielilor care vor fi necesare pentru producerea produselor (lucrări, servicii);
• planificat - astfel de costuri sunt planificate pentru o anumită perioadă de buget. Este necesar pentru a determina necesarul de capital de lucru și pentru planificarea profiturilor;
• raportare – cea care a avut loc cu adevărat la sfârșitul perioadei de raportare.

În analiza economică, costurile de producție planificate și bugetate sunt comparate între ele pentru a determina abaterea și a afla cauzele acesteia. De asemenea, o astfel de comparație vă permite să controlați cheltuirea resurselor și eficiența unităților de producție.

Calculul costului de producție poate fi efectuat în funcție de următoarele elemente principale:

• materiale și toate tipurile de materii prime;
• deșeuri returnabile și ambalaje (aceste costuri se scad din suma de calcul, deoarece sunt ulterior returnate;
• combustibil și energie (pentru scopuri tehnologice și producție)
• inclusiv bonusuri pentru lucrătorii din producție;
• contribuții sociale din fondul de salarii;
• costurile de exploatare ale echipamentelor și spațiilor de producție.

Toate aceste costuri sunt costul tehnologic. Este necesar să se estimeze costurile direct pentru procesul de producție.

• cheltuielile generale (pentru întreținerea anumitor ateliere și costurile conducerii acestora, se calculează proporțional cu suma salariilor tuturor lucrătorilor de producție și personalului direct implicat în producție);
• cheltuieli generale de afaceri (acestea sunt costurile de gestionare și deservire a întreprinderii în ansamblu);
• pierderi din căsătorie;
• alte cheltuieli de afaceri.

Toate costurile de mai sus creează cost de productie. Este necesar să se estimeze costurile procesului de producție, inclusiv managementul și întreținerea acestuia.

• costuri non-producție (transport, depozitare, marketing).

Toate aceste costuri creează cost integral. Acest cost este baza pentru determinarea prețului mărfurilor folosind metoda costului.

Structura costurilor este proporția tuturor componentelor elementelor de cost.

Este influențată de natura produselor, de condițiile naturale și de nivelul de organizare tehnică și generală a întreprinderii.

Dacă este necesar, fiecare articol de costing poate fi împărțit în sub-articole legate de specificul activității, pentru a obține informații mai detaliate.

Unități de producție - acesta este un document intern al întreprinderii, care detaliază toate costurile pentru 1 unitate de produse fabricate, adesea este un secret comercial.

Calculul costului de producție este cel mai adesea atribuit departamentului economic, contabilității, precum și departamentului de producție și standardizare al întreprinderii. - un punct foarte important în bugetarea costurilor întreprinderii.

Costing este calculul costurilor pentru producerea sau vânzarea unei unități dintr-un produs (un grup de unități, muncă, servicii), determinate sub formă de cost. Pentru ca compania să funcționeze eficient, este necesar să luați în serios procesul de stabilire a prețurilor.

În același timp, este, poate, elementul său principal și cea mai importantă etapă în calculul rezultatului financiar al întreprinderii.

Un cost bine format va ajuta la determinarea unei cifre importante - Aceasta, la rândul său, va clarifica cât de competitiv este produsul pe piață și, de asemenea, va face posibilă navigarea profitabilității, marjelor și calcularea profitului așteptat.

Este destul de simplu să întocmești un astfel de document la o întreprindere care produce produse omogene. În același timp, dacă în procesul de fabricație nu sunt utilizate semifabricate și nu există nicio lucrare în curs la sfârșitul perioadei, este suficient să colectați toate costurile de producție. Costul unitar în acest caz include costurile calculate prin simpla împărțire a tuturor costurilor la numărul total de produse.

În general, pozițiile generale ale declarației sunt următoarele: materiale de bază și materii prime, semifabricate ale producției acestora, materiale auxiliare, costuri cu combustibil și energie, costuri salariale pentru lucrătorii din producție, deduceri din statul de plată pentru nevoi sociale, costuri pentru stăpânirea producției, costurile pentru operarea mașinilor, echipamentelor și Acesta este un exemplu de ceea ce include costul atelierului.

Dacă le adăugăm afaceri generale, alte costuri de producție și pierderi contabilizate din căsătorie, obținem produse. Calculul, în care este inclus, reflectă pe deplin lista costurilor în termeni monetari. Toate cifrele sunt incluse în declarație pe baza datelor contabile.

Trebuie menționat că documentele cu acest scop pot include date preliminare și faptice.

În funcție de aceasta, costul serviciilor (produselor) poate fi planificat, normativ și efectiv.

Planificat este baza pentru calcularea prețului produselor, care include costurile de producție și vânzări așteptate într-o anumită perioadă viitoare. Se bazează pe norme progresive de utilizare a resurselor organizației, iar estimarea costurilor planificate rămâne neschimbată pe toată perioada stabilită.

Costul standard se bazează pe standardele valabile în prezent. Ajută la controlul procesului de producție prin identificarea abaterilor.

Actual - este o reflectare a costului real de producție. Numai în ea se pot vedea costurile reale, costurile și pierderile care nu pot fi luate în considerare în calculele preliminare. De aceea, este imposibil să ne imaginăm activitățile întreprinderii fără a realiza o estimare reală a costurilor.

- un parametru extrem de important, a cărui definire asigură o reducere a costului resurselor materiale și de muncă. Această valoare este necesară pentru un management competent al producției.

Ce costă

Costul este determinarea costului pe unitatea de producție. De exemplu, o companie este angajată în producția de uși. În acest caz, se calculează costul producției unei uși. Costul include costurile în următoarele domenii:

• Transportul produselor.
• Costul bunurilor.
• Livrare de materii prime sau produse.
• Plăți de taxe și vamă.
• Material, materie primă.

Costul include multe opțiuni. Calculul vă permite să determinați costurile pentru fiecare direcție. În viitor, puteți analiza raționalitatea acestor cheltuieli și apoi le puteți reduce. Managerul caută cele mai eficiente metode de reducere a costurilor.

Varietăți de costuri

Se pot distinge următoarele tipuri de calcule:

• Normativ. La determinarea costului se iau în calcul ratele de consum de materie primă valabile la începutul lunii. Trebuie spus că normele reale (care sunt folosite în calcule) și normele planificate pot diferi unele de altele. Din acest motiv, costurile țintă și planificate vor fi și ele diferite.
• Planificat. Costul de producție în acest caz va fi mediu. Este stabilit pentru o anumită perioadă de planificare. Când calculați, trebuie să luați în considerare standardele de cost mediu. Dacă compania execută comenzi unice, se generează o estimare. Există, de asemenea, un calcul contabil necesar pentru a determina costul serviciului. Nu include ratele de cheltuieli.
• Raportare. Determinat la sfârșitul perioadei de raportare. La generarea unei estimări de raportare a costurilor, vor fi necesare date contabile: costuri reale, costuri de producție, cantitatea de produse fabricate. Acest formular oferă posibilitatea de a urmări implementarea planului pentru a reduce costul de producție. Raportarea costurilor este necesară pentru a stabili dinamica reducerii sau creșterii costurilor. Vă permite să găsiți costul real al produsului, să determinați diferența dintre costul real și cel planificat.

O estimare a costurilor este clasificată în funcție de informațiile care sunt utilizate în calcul.

Metode

Calculul poate fi efectuat în mai multe moduri:

• Transversal. Redistribuirea reprezintă etapa finală a procesării și producției. Calculele sunt efectuate pe baza informațiilor privind prelucrarea sau fabricarea. Metoda luată în considerare este utilizată în rafinarea petrolului și în industria alimentară. Costul de tranziție este considerat simplu. Nu presupune întocmirea de situații, redistribuirea costurilor indirecte. Primul pas este efectuarea calculului în unități convenționale. Al doilea pas este stabilirea costului unei unități convenționale de mărfuri. Al treilea pas este determinarea costului.
• Proces. Când calculați, trebuie să utilizați informații despre o anumită redistribuire, care include o listă de procese. Procesul este o etapă tehnologică care este o componentă a producției. Metoda luată în considerare este potrivită pentru industria minieră, chimică. Relevant pentru producția de masă de bunuri. Dacă nu există articole în lucru, costul este determinat prin împărțirea costurilor la numărul de produse fabricate. Atât cheltuielile, cât și volumul mărfurilor sunt determinate pentru o anumită perioadă de raportare. Dacă ciclul de lansare este lung, costurile trebuie alocate între producție și lucru în curs.
• Personalizat. Relevant pentru industria de construcții, aviație. Este folosit în întreprinderile mici și mijlocii. Potrivit pentru companiile care desfășoară activități de croitorie, producție de mobilă, reparații. Aceasta este o modalitate ușoară de a urmări costurile. Particularitatea acestei tehnici constă în faptul că poate fi aplicată numai după terminarea lucrărilor. Acest lucru se datorează faptului că toate informațiile complete sunt necesare pentru calcule.

Metodele de stabilire a costurilor luate în considerare sunt necesare pentru managementul eficient al departamentului de producție.

Exemplu de cost

Compania este angajată în producția de uși de interior. Calculele se efectuează după cum urmează:

• Consumul de materii prime. Este necesar să se țină cont de costul pe unitate de materii prime. Pentru producție vor fi necesare 6,8 unități de sticlă. Prețul pe unitate este de 85 de ruble. Costul trebuie înmulțit cu numărul de unități (85 * 6,8). Calculele sunt efectuate în legătură nu numai cu sticlă, ci și cu lemn, produse de vopsea și lac și componente.
• Costurile cu energie electrică. În primul rând, se calculează cantitatea de energie electrică necesară pentru iluminarea unității de producție și funcționarea echipamentului. Apoi se determină costul de 1 kW. Apoi cantitatea de energie este înmulțită cu costul unei unități.
• Plata pentru munca muncitorilor. Trebuie să determinați salariul tuturor angajaților, plătit pentru întreaga comandă, apoi să îl împărțiți la numărul de uși. Salariul include diverse bonusuri.
• Reparație. Cheltuielile pentru reparațiile curente și întreținerea echipamentelor utilizate sunt împărțite la numărul de uși.
• Cheltuieli vizate. Costurile țintă includ câștigurile managerilor, costul întreținerii spațiilor. Această cifră trebuie împărțită la numărul de uși.
• Cheltuieli comerciale. Acestea includ cheltuieli pentru publicitate, transport. Acest indicator este împărțit în mod similar la numărul de uși.

Toate valorile obținute trebuie adăugate. Numărul rezultat este costul.

Sarcinile de bază ale costurilor

Pentru ce este calculul? Este necesar pentru următoarele sarcini:

• Determinarea costului real al unui anumit produs, lucrare sau serviciu.
• Controlul asupra cheltuielilor, ținând cont de reglementări și standarde de cheltuieli.
• Stabilirea profitabilității.
• Evaluarea eficacității activității de muncă.
• Evaluarea performanței departamentelor individuale.
• Colectarea de informații despre viitoarea analiză a rezervei pentru a reduce costul.
• Evaluarea stocurilor de produse finite si semifabricate.

NOTĂ! Pe baza prețului de cost se determină prețul de vânzare cu amănuntul al mărfurilor. Este neprofitabil pentru antreprenor să reducă prețul de vânzare cu amănuntul sub prețul de cost. În acest caz, compania va deveni negativ. Prin urmare, prețul de cost este baza pentru stabilirea unui preț rezonabil.

Ce include costul?

Componentele costului depind de specificul organizației. De exemplu, costul lucrărilor de construcție și instalare poate include următoarele elemente:

• Material și materii prime.
• Câștigurile angajaților.
• Conținutul echipamentului.
• . Alte cheltuieli (închiriere spații, asistență de la companii terțe, prime de asigurare).

Serviciile de transport pot include următoarele componente:

• Cheltuieli de bază (câștiguri ale șoferilor, ținând cont de deducerile din fondurile nebugetare).
• Costurile cu combustibilul și amortizarea vehiculului.
• Costuri de întreținere a vehiculelor (achiziționarea pieselor de schimb, întreținerea unui garaj, amortizarea).
• Cheltuieli generale de afaceri.
• Cheltuieli comerciale.
• Cheltuieli de management.

Costul include doar costurile reale. De exemplu, dacă o companie nu închiriază o cameră, atunci costul chiriei nu va fi inclus în preț. Dacă organizația oferă servicii, atunci costul va include acele materiale care sunt utilizate în prestarea serviciilor.