Procedura de compilare a pfcd. Cum se întocmește un plan pentru activitățile financiare și economice ale unei instituții

În conformitate cu legislația Federației Ruse, instituțiile bugetare trebuie să planifice activitățile financiare și economice și să stabilească procedura de desfășurare a acesteia într-un document separat. Modul în care trebuie întocmit este reglementat și la nivel de reglementări. Care sunt caracteristicile formării activităților unei organizații bugetare? Ce informații pot fi incluse în el?

Informații generale despre planul activităților financiare și economice

Luați în considerare mai întâi care este documentul în cauză. Activitatea financiară și economică este un set de decizii de management ale unei organizații legate în primul rând de planificarea și distribuirea veniturilor și cheltuielilor unei entități economice, ținând cont de normele de drept, cerințele, reglementările și recomandările autorităților competente care sunt relevante pentru activitatile institutiei.

În cazul sistemului bugetar, esența activității financiare și economice este înțeleasă, în general, într-un mod similar. Modul în care planul în cauză ar trebui să fie format și aprobat este determinat la nivelul legislației federale a Federației Ruse. Aceste proceduri sunt reglementate destul de strict în normele legale relevante.

Autoritatea care are principalele competențe în ceea ce privește reglementarea planificării veniturilor și cheltuielilor structurilor de stat și municipale este Ministerul Finanțelor al Rusiei. Această structură de stat publică diverse reglementări care reglementează procedura instituțiilor de activitate financiară și economică. Înainte de a lua în considerare ordinea în care ar trebui întocmit un plan de activități financiare și economice ale unei instituții bugetare, exemplu de document relevant, vom studia așadar care surse de drept reglementează formarea acestei surse.

Întocmirea unui plan de activitate financiară care reglementează legislația

Principalul act de reglementare care trebuie respectat la elaborarea planului în cauză este Ordinul nr. 81n al Ministerului de Finanțe al Rusiei, adoptat la 28.06.2010. Acesta reflectă cerințele pentru planul corespunzător. Acest act normativ a fost adoptat pentru a îndeplini prevederile surselor federale - Legea federală „Cu privire la organizațiile necomerciale”, precum și Legea federală „Cu privire la instituțiile autonome”.

Prevederile Ordinului nr.81n trebuie avute în vedere de o instituție bugetară de stat sau municipală, precum și de una autonomă. Să luăm în considerare mai detaliat conținutul actului normativ relevant. Să începem cu prevederile sale generale.

Ordinul nr. 81 privind întocmirea unui plan de activitate financiară a unei instituții bugetare: dispoziții generale

Cea mai importantă normă a secțiunii avute în vedere din Ordinul nr. 81 poate fi considerată cea conform căreia planul conform căruia se formează devizul bugetar al instituției trebuie elaborat anual dacă bugetul este adoptat pentru 1 exercițiu financiar, sau luând ținând cont de perioada de planificare (dacă este inclusă în perioada de valabilitate act normativ de aprobare a planului financiar de stat). Dacă este necesar, fondatorul organizației care formează documentul în cauză poate detalia structura acestuia în ceea ce privește reflectarea indicatorilor trimestri sau lunari în acesta.

Ordinul nr. 81: Efectuarea unui plan

Ordinul nr. 81 stabilește și modul în care trebuie întocmit un plan de activitate financiar-economică a unei instituții bugetare. Un exemplu de orice document cu scopul adecvat ar trebui elaborat ținând cont de aceste cerințe.

Sursa în cauză ar trebui să fie formată pe baza faptului că indicatorii sunt reflectați în ea după o precizie de 2 zecimale indicată după virgulă. Planul trebuie să respecte forma elaborată de fondatorul organizației bugetare, ținând cont de cerințele reflectate în Ordinul nr. 81.

Deci, planul activităților financiare și economice ale unei instituții bugetare (un exemplu al fragmentului acesteia va fi dat mai jos) ar trebui să conțină următoarele părți:

antet;

Zona de conținut principal;

Formă parte.

Antetul planului

Titlul ar trebui să reflecte:

Ștampila de aprobare a planului, care fixează titlul postului, semnătura salariatului care are împuternicirea să aprobe documentul, decodificarea acestuia;

Data introducerii planului în circulație;

numele documentului;

Data formării planului;

Denumirea instituției bugetare, subdiviziune în care a fost elaborat documentul;

Denumirea autorității care a înființat organizația bugetară;

Alte detalii necesare identificarii institutiei - TIN, KPP, cod conform unui registru special;

În ceea ce privește indicatorii planificați pentru venituri, instituția bugetară de stat sau municipală trebuie să țină cont de subvenții similare la determinarea acestora, precum și de:

Încasări ca urmare a prestării de servicii comerciale de către organizație conform statutului, adică pentru principalele tipuri de activități ale acesteia;

Venituri din vânzarea valorilor mobiliare - în cazurile prevăzute de lege.

Referința poate fi fixată:

Cuantumul obligațiilor publice față de cetățeni care trebuie îndeplinite de organizație în numerar;

Sumele investițiilor bugetare;

Suma de bani care se află în gestiunea temporară a instituției.

Informațiile reflectate în plan pot fi formate de organizație pe baza informațiilor care sunt obținute de la fondator. Unii dintre indicatorii relevanți pot fi de natură estimativă, cum ar fi cei care țin de generarea de venituri din furnizarea de servicii comerciale.

Costurile de întreținere a infrastructurii instituției, care sunt asociate cu achiziționarea anumitor bunuri, lucrări și servicii, ar trebui detaliate în planuri:

Achiziții în scopul satisfacerii nevoilor de stat sau municipale în temeiul legii privind relațiile contractuale;

Pentru achizițiile efectuate în conformitate cu prevederile Legii federale nr. 223.

Formarea unui plan de activitate financiară: caracteristici ale aprobării documentului

Există, de asemenea, o serie de nuanțe care caracterizează procedura de aprobare a planului în cauză. Deci, se poate observa că autoritatea care înființează instituții sociale și alte organizații de stat și municipale are dreptul de a pune în circulație un singur formular de document destinat utilizării atât de către structurile autonome, cât și de către structurile bugetare sau 2 formulare independente pentru fiecare tip de organizație. . În mod similar, pot fi adoptate reguli de completare a documentelor relevante.

Planul, precum și informațiile care îl completează, pot fi precizate direct de către instituție după aprobarea actului de reglementare privind bugetul. După - se trimite spre aprobare, care se realizează ținând cont de normele stabilite în cerințele din Ordinul nr. 81n. Dacă clarificările sunt legate de implementarea sarcinii de stat de către instituție, atunci ele se fac ținând cont de acei indicatori care sunt stabiliți în sarcina corespunzătoare. În plus, se ia în considerare subvenția țintă alocată pentru implementarea acesteia. Cerințele relevante sunt stabilite și prin Ordinul nr. 81n.

Schimbarea planului de afaceri

În unele cazuri, estimările bugetare reflectate în planul în cauză pot fi modificate. Această procedură presupune formarea unui nou document de tip adecvat, ale cărui prevederi nu ar trebui să contravină indicatorilor de numerar ai versiunii originale a planului. Decizia de corectare a documentului este luată de directorul organizației.

Cum poate arăta un plan de activitate financiar-economică al unei instituții bugetare? Un exemplu al acestui document în ceea ce privește una dintre componentele cheie este în imaginea de mai jos.

Este foarte important să se respecte cerințele privind structura și conținutul planului relevant stabilite prin lege, precum și la nivelul deciziilor autorității care a înființat organizarea bugetară.

Planul de activitate financiară și economică (PFEP) este unul dintre principalele documente adoptate în cadrul unei instituții bugetare pentru gestionarea veniturilor și cheltuielilor. Este elaborat, aprobat și aplicat în instituțiile de stat și municipale. Luați în considerare ce caracteristici ale compilației sale există, la ce ar trebui să acordați atenție, ce indicatori ar trebui să fie reflectați în situațiile financiare.

Rațiune legislativă

Documentul care reglementează și controlează întreaga viață financiară a organizațiilor bugetare, conform normelor legislației ruse, este:

• obligatoriu pentru compilare;
• deschis și accesibil.

Aceste cerințe sunt consacrate în paragraful 6 al paragrafului 3.3 al articolului 32 din Legea federală nr. 7-FZ din 12 ianuarie 1996 „Cu privire la organizațiile necomerciale”.

NOTĂ! Același act legislativ constată că fondatorul are dreptul de a dezvolta procedura de aprobare a Planului FCD, principalul lucru este că nu contravine cerințelor Ministerului de Finanțe al Federației Ruse.

Cerințele de stat pentru PFC sunt stabilite în Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 81n din 28 iulie 2010, care a fost modificat ultima dată în 2013. Această normă de astăzi ar trebui să fie ghidată de fondatori atunci când elaborează și aprobă Planul FCD.

Diferite industrii și departamente pot avea cerințe suplimentare pentru compilarea acestui document. Ajustări suplimentare pot fi făcute de către autoritățile locale.

Drepturile organizației bugetare în sine:

Fondatorul are dreptul de a:

• aproba formularul tip al acestui plan;
• detaliază suplimentar indicatorii de performanță financiară furnizați de Ministerul Finanțelor;
• stabilește un termen limită pentru aprobarea PFCD.

Scopul compilării PFCD

Principalul document financiar pe baza căruia funcționează instituția bugetară, Planul de activitate financiar-economică, este compilat pentru a rezolva următoarele probleme:

• distribuirea fondurilor primite și ieșite;
• echilibrarea indicatorilor financiari;
• determinarea eficacității utilizării finanțelor furnizate instituției;
• controlul asupra conturilor de plătit;
• managementul dinamicii costurilor si profiturilor institutiei.

Fonduri contabilizate în PFCD

Planul de activitate financiară și economică are în vedere următoarele încasări:

• banii primiți de organizație pentru furnizarea de diverse servicii plătite;
• subvenții direcționate primite de la stat pentru scopuri specifice;
• alte subvenții;
• fonduri de sponsorizare;
• alte încasări din surse legitime.

Perioada de valabilitate a PFCD compilat

Acest document se întocmește anual și se aprobă, de regulă, pentru următorul exercițiu financiar. Aprobarea pentru o perioadă suplimentară de timp planificată este posibilă dacă este adoptat un buget corespunzător pentru această perioadă. Într-o astfel de situație, reconcilierea anuală și clarificarea indicatorilor sunt în continuare necesare, iar în cazul modificărilor, este necesară reaprobarea Planului.

Scheme de aprobare a planurilor FCD

Ordinul Ministerului Finanțelor, care conține cerințele pentru aprobarea acestui document, conține opțiuni care vă permit să aprobați acest plan în diferite moduri pentru organizațiile bugetare și autonome:

• sector public- planul este aprobat de fondator, acesta putand transfera acest drept conducatorului organizatiei;
• sferă autonomă– baza pentru aprobarea Planului este încheierea Consiliului de Supraveghere al acestei instituții.

Structura planului FHD

Datele incluse în Plan ar trebui să fie, pe de o parte, grupate, pe de altă parte, detaliate. Nivelul de detaliu este permis să fie stabilit chiar de instituție. Ministerul de Finanțe cere doar respectarea anumitor grupuri relativ mari de costuri și profituri. Este necesar să se planifice și să se țină cont de indicatorii din următoarele domenii:

• remunerația pentru muncă;
• alte angajamente legate de plata pentru activitatea de muncă;
• bani pentru diverse servicii - utilitati, transport, comunicatii etc.;
• chirie;
• fonduri pentru întreținerea spațiilor și a altor proprietăți;
• indemnizații de plată către populație în cadrul asistenței sociale;
• transferuri către alte organizații ale statului;
• achiziționarea de active corporale și necorporale;
• tranzacții cu valori mobiliare (dacă este permis de legea federală);
• alte servicii, cheltuieli și plăți care nu contravin legislației Federației Ruse.

Fiecare dintre aceste grupuri poate fi detaliat, de exemplu, fiecare tip de active poate fi considerat separat, pe coduri și grupuri. Este convenabil să se efectueze detalierea în coordonare cu departamentul de contabilitate pentru a rezolva simultan problemele și situațiile financiare, deoarece raportul privind implementarea acestui plan necesită o detaliere mai detaliată.

IMPORTANT! Nu este necesar să se întocmească un PFC separat pentru fiecare sursă de finanțare, cu excepția subvențiilor (sunt contabilizate într-un document separat).

Venituri și cheltuieli bugetare în Planul activităților financiare și economice

În instituțiile publice, veniturile și cheltuielile sunt destul de adesea fără legătură. Rezultă că este necesar să se trimită fonduri pentru rambursarea cheltuielilor care nu au nicio legătură cu veniturile. Pentru aceasta se foloseste in contabilitate un cont special 030406000, care este stipulat in nota explicativa la PFCD. În raport, plățile din buget s-ar putea să nu corespundă costurilor suportate de instituția bugetară.

Dar când există o relație, situația se schimbă oarecum. De exemplu, atunci când primește plata pentru proprietatea închiriată, o instituție trebuie să direcționeze acești bani, în primul rând, către întreținerea acestei proprietăți (clauza 6 din articolul 9.2 din Legea nr. 7-FZ).

Restul fondurilor primite de organizație din diverse surse sunt la dispoziția ei deplină, distribuirea lor ar trebui planificată în PFHD la propria discreție.

I.E:în Planul FCD, merită să se prevadă coloane suplimentare pentru anumite tipuri de cheltuieli, ținând cont de modul în care acestea sunt rambursate, sau are sens să se aprobe formulare suplimentare pentru a descifra costurile după sursa furnizării acestora.

Procedura de întocmire și aprobare a PFCD

Acest regulament este dat în Anexele la ordinul ministerului și departamentului de resort. Acesta stabilește procedura de acceptare și utilizare a PFCD:

• structura sa;
• detalii solicitate;
• gradul de detaliu;
• forma standard.

Procedura de adoptare a Planului FCD

1. Sunt luate în considerare valorile de cost ale diferitelor active (conform datelor bilanțului).
2. În coloanele corespunzătoare se trec indicatorii financiari ai stării curente a instituției, în funcție de activele luate în considerare:
   • proprietate mobilă de stat cu privire la dreptul de a conduce instituția;
   • bunuri imobiliare deținute de stat;
   • bunuri închiriate;
   • fonduri închiriate;
   • bunuri puse la dispoziție în folosință gratuită etc.
3. Contabilitatea indicatorilor financiari:
   • active care nu formează o componentă financiară (proprietate la o valoare contabilă reziduală la data aprobării Planului);
   • active monetare (datorii la venituri si cheltuieli);
   • diverse obligații.
4. Planificarea surselor de încasări de finanțare: subvenții, investiții, servicii plătite (listă și prețuri), etc.
5. Distribuția indicatorilor planificați:
   • să îndeplinească sarcina statului;
   • pentru scopuri specifice;
   • servicii cu plată;
   • pentru securitatea socială;
   • pentru alte scopuri.
6. Se iau în considerare rămășițele încasărilor din perioadele anterioare (pe baza Planurilor FCD implementate anterior).
7. Dacă trebuie făcute modificări la plan, trebuie întocmit unul nou. Pentru a introduce date noi, sunt necesare justificări precise.
8. Planul se aprobă în termen de 15 zile de la adoptarea de către stat a bugetului corespunzător pentru anul următor și/sau perioada de planificare.
9. Planul trebuie semnat de:
   • conducătorul instituției sau o persoană împuternicită;
   • șef serviciu financiar (contabil șef);
   • executor de documente.

Semnăturile sunt ștampilate.

10. Coordonarea cu ministerul de resort, aprobarea de către ministru sau adjunctul acestuia, dacă este cazul, trimiterea spre revizuire.

Planul de activitate financiar-economică al unei instituții bugetare (PFEP) este elaborat și aprobat anual. Este unul dintre principalele documente care determină finanțarea instituțiilor de stat (municipale). Oficialii au ajustat cerințele obligatorii pentru pregătirea PFCD pentru anul viitor, în acest articol ne vom uita la principalele inovații.

General

PFCD este un document care determină structura de finanțare a sarcinii de stat, investiții de capital, activități generatoare de venituri etc. Documentul se întocmește pe un exercițiu financiar sau pe un an și o perioadă planificată de doi ani, în funcție de perioada pentru care perioadă. se aprobă bugetul, din care se finanțează de către o instituție bugetară.

Șablonul și caracteristicile formării PFCD pentru organizațiile subordonate sunt stabilite de către fondator într-un document administrativ separat. Modelul standard și cerințele obligatorii pentru pregătirea documentului au fost aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 iulie 2010 nr. 81n.

Descărcați formularul de plan FHD pentru 2019

Planul FCD al unei instituții de stat este aprobat de fondator sau de un organism dotat cu atribuțiile fondatorului. Documentul se bazează pe:

1. O sarcină de stat sau municipală aprobată, precum și indicatori care caracterizează calitatea sau volumul serviciilor de stat (municipale).
2. Suma de finanțare adusă, calculată conform costurilor standard curente.
3. Suma proiectată a veniturilor din implementarea activităților antreprenoriale și a altor activități generatoare de venituri.
4. Cheltuieli planificate și nevoi necesare îndeplinirii sarcinii de stat (municipale) și asigurării vieții instituției.
5. Justificări economice pentru necesitatea cheltuielilor planificate.

Plan FHD pentru 2019 cu modificări

Din 2018, cerințele pentru compilarea PFCD s-au schimbat: ordinul 81n (planul FCD 2019) a fost ajustat prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 29 august 2016 nr. 142n. În primul rând, cantitatea de informații dezvăluite a crescut semnificativ. Acum trebuie să specificați indicatori suplimentari:

• venituri și cheltuieli pe tipuri de sprijin financiar;
• informații despre achiziții pentru perioada planificată;
• informații despre fondurile vizate în contextul proiectelor de construcții capitale.

Legiuitorul a stabilit necesitatea atasarii de justificare (calcule) pentru toti indicatorii din punct de vedere al cheltuielilor. Eșantionul recomandat este prezentat în Anexa nr. 2 la Ordinul 81n. Cerința prevede completarea a 18 formulare, la discreția instituției, formularele putând fi completate.

Forma documentului a fost completată cu o nouă coloană 5.1 „Subvenții pentru sprijinul financiar al implementării sarcinii de stat din bugetul Fondului Federal de Asigurări Medicale Obligatorii”, în care este necesar să se dezvăluie indicatorii de venituri și cheltuieli. pe cheltuiala asigurării medicale obligatorii. La sfârșitul articolului, puteți descărca un exemplu de plan FCD pentru 2019.

Cum se completează PFCD

Pasul 1. Pe prima pagină a planului FCD, în antet („Sunt de acord”), indicați numele și numele complet. șeful organizației care aprobă planul (poate fondatorul). Mai jos, completează secțiunea cu date despre organizația ta: nume, nume complet. cap, TIN și KPP, precum și codurile enumerate în titluri.

Pasul 2: Completați secțiunea Conținut. Scopul și tipurile de activități sunt indicate în conformitate cu Carta.

Pasul 3. În secțiunea „Tabelul 1”, introduceți informații despre activele și pasivele financiare și nefinanciare.

Pasul 4. În secțiunea „Tabelul 2”, indicați indicatorii financiari pentru exercițiul financiar planificat. Paginile dedicate primului și al doilea exercițiu financiar planificat sunt completate în același mod.

Pasul 5. În „Tabelul 2.1” introduceți datele privind costurile planificate de achiziție.

Pasul 6. În „Tabelul 3” și „Tabelul 4” indicați informații despre fondurile care intră în dispoziție temporară.

Pasul 7. În anexe, furnizați calcule pentru cheltuielile planificate: salarii, călătorii de afaceri ale angajaților și alte plăți.

Modificări speciale în PFCD 2019

Acum, planul FCD precizează în detaliu ce tipuri de cheltuieli sunt luate în considerare la efectuarea calculelor (justificări), ce norme și standarde trebuie respectate la formarea acestora. Deci, atunci când se calculează primele de asigurare pentru fondurile în afara bugetului, este necesar să se țină cont de tarifele pentru primele specificate.

Unul dintre punctele importante în reflectarea costului primelor de asigurare este excluderea din 213 KOSGU a măsurilor de asigurare a măsurilor de reducere a accidentelor profesionale și a bolilor profesionale. Un eșantion de completare, un plan de sprijin financiar pentru măsuri preventive, ca parte a calculelor pentru aceste activități, ar trebui să fie atașat tipului corespunzător de cheltuieli.

Planul de activitate financiară și economică, sau FCD al unei instituții bugetare, este un document care conține informații despre toate veniturile și cheltuielile unei întreprinderi. Se formează pentru exercițiul financiar și perioada de planificare. Articolul se va concentra pe crearea și aprobarea planului FCD al unei instituții bugetare.

Planul FCD al unei instituții bugetare pentru anul 2019

Regulile pentru întocmirea unui plan FCD pentru o instituție bugetară sunt stabilite în ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 iulie 2010 nr. 81n. Conține cerințele de bază, dar regulile specifice ale puterii de stat și ale autoguvernării locale sunt determinate de ele însele. De exemplu, există: ordinul Ministerului Agriculturii din Rusia din 8 februarie 2017 nr. 57 pentru instituțiile bugetare care se află sub jurisdicția ministerului, ordinul Ministerului pentru Situații de Urgență al Rusiei din 28 decembrie 2016 nr. 702 pentru instituţiile subordonate etc.

Pentru a obține acces complet la portalul PRO-GOSZAKAZ.RU, vă rugăm, Inregistreaza-te. Nu va dura mai mult de un minut. Selectați o rețea socială pentru autorizare rapidă pe portal:

Regula generală prevede că șefii instituțiilor bugetare sunt însărcinați cu aprobarea PFCD. Cu toate acestea, poate fi schimbat. De exemplu, instituțiile bugetare din subordinea Ministerului Situațiilor de Urgență își aprobă planurile de la șeful organului teritorial de resort al Ministerului Situațiilor de Urgență.

Modificări ale planului FCD al unei instituții bugetare

În cazul general, dacă sunt necesare modificări, se întocmește un nou plan FCD. Procedura de efectuare a modificărilor este stabilită de organele de stat în mod independent. De exemplu, Ministerul Agriculturii permite doar acele modificări care nu au legătură cu legea bugetului și sunt însoțite de justificare și calcule. Agenția Federală de Căi Ferate vă permite să schimbați planul nu mai mult de o dată pe trimestru.

Completarea planului FCD al unei instituții bugetare

Să analizăm pregătirea unui plan pentru FCD al unei instituții bugetare. Documentul este format din 3 părți: antet, conținut și design. În prima parte a formularului de plan FCD al unei instituții bugetare sunt indicate informații despre instituție, data întocmirii și perioada.

În cuprins sunt enumerate scopurile și activitățile instituției, lista lucrărilor și serviciilor, valoarea contabilă a bunurilor mobile și imobiliare de stat (municipale) transferate conducerii operaționale sau achiziționate de către instituția însăși. În aceeași parte, tabelul indică performanța financiară a BU. Costurile de achiziție sunt enumerate separat. Aceste informații sunt ulterior utilizate în pregătirea planului de achiziții. În plus, sunt indicate informații despre fondurile care sunt transferate instituției pentru utilizare temporară.

În partea finală sunt puse semnăturile funcționarilor responsabili.

Pentru a verifica dacă există suficiente fonduri pentru achiziții, calculați indicatorii planificați. La calcul, generați indicatori separat pentru fiecare cod de securitate financiară. Atunci când justificați cheltuielile, luați în considerare GOST, SNiP, SanPiN, standarde și reglementări. Citiți ce plăți să includeți în calcul și cum să justificați costurile.

Verificarea FCD-ului unei instituții bugetare

Verificarea activitatilor financiare si economice ale institutiei face obiectul unor masuri de control intern si extern. Scopul este de a determina legalitatea, eficiența, eficacitatea, productivitatea și utilizarea țintită a fondurilor bugetare.

În cursul măsurilor de control, sunt relevate următoarele fapte:

• utilizarea necorespunzătoare, ineficientă, ilegală a fondurilor bugetare;
• încălcări ale regulilor de contabilitate, întocmire și depunere a situațiilor bugetare (contabile).

Pe baza rezultatelor verificării, se întocmește un act, care descrie toate încălcările. Se pot identifica următoarele:

• cheltuirea fondurilor bugetare care depășește suma necesară (posibilă) a costurilor, dar la primirea rezultatului solicitat;
• cheltuirea fondurilor bugetare fără a obține rezultatul cerut (declarat);
• achiziționarea de echipamente învechite sau lucrări (servicii) efectuate (prestate) folosind tehnologii (metode) învechite;
• acumularea nerezonabilă de solduri de numerar în conturi;
• nerambursarea conturilor de plătit de către instituții în termenele stabilite în prezența fondurilor corespunzătoare;
• neutilizarea echipamentelor furnizate și plătite;
• plata unor avansuri către antreprenori în baza unor contracte, lucrări la care nu fuseseră începute la momentul auditului;
• plata pentru lucrările de proiectare și sondaj care nu și-au găsit aplicarea practică etc.

Planul de achiziții și planul FCD

Condițiile pentru crearea unui plan de achiziții sunt legate de condițiile de aprobare a planului FCD al unei instituții bugetare. Planul de achiziții trebuie să fie format în termen de 10 zile de la data aprobării PFCD. În termen de 3 zile, clienții regionali și municipali publică documentul finalizat în EIS, iar clienții federali în GIIS „Buget electronic”.

Regulile pentru întocmirea unui plan de achiziții sunt dictate de Decretele Guvernului Federației Ruse nr. 552 din 5 iunie 2015 (pentru clienții federali) și nr. 1043 din 21 noiembrie 2013 (pentru alți clienți). Acest document include:

• numele și contactele clientului, TIN-ul acestuia, KPP, OKOPF, OKPO, OKATO;
• codul fiecărei achiziții;
• scopul procedurii;
• obiect de cumpărare;
• anul publicării anunțului;
• timpii de tranzacționare;
• justificarea procedurii de achiziție;
• date privind necesitatea dezbaterii publice;
• informații despre modificările care au fost aduse planului;
• data aprobarii planului.

Fișiere atașate

• Plan FHD - blank.xls
• Plan FCD - eșantion pentru 2019.docx

Acum instituțiile pregătesc un plan pentru activitățile financiare și economice ale instituției pentru anul următor: ele rezumă informații despre veniturile așteptate și cheltuielile planificate. Cum să elaborezi și să aprobi planul FCD, precum și justificarea acestuia cu mostre gata făcute, se află în articol.

Cerințele uniforme pentru Planul FCD au fost aprobate prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 28 iulie 2010 nr. 81n. Întocmește un plan de activități financiare și economice în modul și în forma pe care le stabilește fondatorul. Caracteristicile diviziilor separate sunt, de asemenea, determinate de fondator.

Cât timp instituțiile întocmesc un plan

Întocmește un plan FCD pentru perioadele aprobate prin legea (hotărârea) bugetului:

• exercițiu financiar - timp de un an;
• an fiscal și perioada de planificare - pentru anul următor și perioada de planificare.

Fondatorul, în propria ordine, are dreptul de a furniza detalii suplimentare ale indicatorilor. De exemplu, pe interval de timp - trimestrial, lunar sau pe tipuri de securitate financiară.

Instituțiile regionale și municipale formează Planul FCD în sistemele informaționale regionale și municipale. De exemplu, instituțiile municipale ale orașului Perm lucrează cu Planul FCD în sistemul centralizat „AKC-Planning” (clauza 2.15 din Procedura aprobată prin rezoluția administrației orașului Perm din 18 iulie 2011 nr. 354). ).

Angajații cred că nu pot fi pedepsiți pentru nepoliticos la locul de muncă dacă își fac față îndatoririlor. Uneori au dreptate, chiar dacă în actele locale ale instituției se interzice comportamentul inadecvat. Dar se mai întâmplă ca contabilul-șef să lucreze atât în ​​sărbători, cât și în zilele lucrătoare până târziu, iar drept recompensă să primească mustrare și concediere. Mai mult, instanța ia partea angajatorului.

Date privind activitățile generatoare de venituri din planul FHD

Formulați date privind veniturile din activități generatoare de venituri pe baza domeniului de activitate planificat (servicii) și a costului implementării acestora. Această procedură este stabilită în paragrafele 8.1, 10 din cerințele Ordinului nr. 81n.

Dacă în cursul anului primiți venituri care nu au fost luate în considerare în Planul FCD, faceți modificări la acesta.

Dacă fondatorul a decis să returneze la buget soldul subvenției vizate, reflectați suma profitului în secțiunea indicatorilor planificați pentru încasări într-o linie separată cu semnul minus ().

Încasarea veniturilor de către instituțiile bugetare și autonome se reflectă în contabilitate.

Indicatori pentru plăți la întocmirea unui plan de activități financiare și economice

Formați indicatorii planificați pentru plăți în contextul plăților care sunt direcționate către:

• pentru beneficiile angajaților și salariile;
• pentru plăți sociale și de altă natură către populație;
• pentru impozite, taxe și alte plăți;
• pentru transferuri gratuite către organizații;
• pentru alte cheltuieli;
• pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii.

Fundamentarea indicatorilor planului FCD

Partea oficială a planului FCD

Partea oficială a Planului FCD trebuie să conțină semnăturile funcționarilor responsabili de conținutul acestuia:

• manager (persoana autorizata de acesta);
• șeful serviciului financiar și economic sau altă persoană împuternicită de șef;
• executor de documente.

Acest lucru este menționat în paragraful 18 din cerințele aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 iulie 2010 nr. 81n.

Aprobarea planului de activitate financiar-economică

Instituția bugetară formează Planul FCD și îl transmite fondatorului pentru ca acesta să o facă. Fondatorul are dreptul de a împuternici conducătorul instituției bugetare să aprobe Planul FCD. În ce condiții să aprobe Planul, fondatorul stabilește prin ordinul său.

O instituție autonomă înaintează Planul FCD format spre examinare Consiliului de Supraveghere, care emite un aviz pe baza rezultatelor. Trimiteți o copie a concluziei fondatorului pentru revizuire. Și apoi, ținând cont de încheierea Consiliului de Supraveghere, Planul FCD este aprobat de șeful instituției.

Înainte de a trimite planul FCD, asigurați-vă. Experții revistei au selectat opt ​​greșeli care, în general, nu preocupă colegii tăi. Între timp, pentru trezorieri, astfel de „lucruri mărunte” vor deveni cu siguranță un motiv pentru o comandă sau chiar o amendă. A fost pregătit un mini-test pentru fiecare eroare: veți ști imediat dacă aveți o problemă și veți înțelege cum să găsiți și să remediați inexactitatea.