Ce este nou în ordinea efectuării tranzacțiilor cu numerar. Contabilitatea banilor la casierie și regulile de efectuare a tranzacțiilor cu numerar

Pentru a înțelege conceptul de „disciplină de numerar”, mai întâi trebuie să înțelegeți diferența dintre termenii „Casier” și „Casier”:

Casa de marcat (KKM, KKT) este dispozitivul necesar pentru primind bani de la clienții tăi. Pot exista orice număr de astfel de dispozitive și fiecare dintre ele trebuie să aibă propriile documente de raportare.

Casa de casă a întreprinderii (casă de operare)- este o colecție toate tranzacțiile în numerar(recepție, depozitare, livrare). Casa de marcat primește încasările primite, inclusiv de la casa de marcat. De la casierie sunt efectuate toate cheltuielile de numerar legate de activitățile întreprinderii și banii sunt predați colectorilor pentru a fi transferați în continuare la bancă. O casă de marcat poate fi o cameră separată, un seif într-o cameră sau chiar un sertar într-un birou.

Așadar, toate operațiunile de la casierie trebuie să fie însoțite de executarea documentelor de casă, ceea ce se înțelege de obicei prin respectarea disciplinei de casă.

Disciplina de numerar- acesta este un set de reguli care trebuie respectate la efectuarea operațiunilor legate de primirea, emiterea și păstrarea numerarului (tranzacții cu numerar).

Principalele reguli ale disciplinei de numerar sunt:

Cine trebuie să se conformeze

Necesitatea menținerii disciplinei de numerar nu depinde de disponibilitatea caselor de marcat sau de sistemul de impozitare ales.

Cum se calculează limita soldului de numerar?

Procedura de calcul a limitei soldului de numerar este prezentată în Anexa la Ordonanța Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie 2014.

Potrivit acestuia, în 2019, limita soldului de numerar poate fi calculată în unul din două moduri:

Opțiunea 1. Calcul pe baza volumului încasărilor de numerar la casierie

L = V / P x N c

L

V- valoarea încasărilor în numerar pentru bunurile vândute, munca efectuată, serviciile prestate pentru perioada de facturare în ruble (întreprinzătorii și organizațiile individuali nou creați indică suma estimată a încasărilor).

P- perioada de decontare pentru care se ia în calcul volumul încasărilor de numerar (la determinarea acestuia, puteți lua orice perioadă de timp, de exemplu, luna în care au fost cele mai mari volume de vârf de încasări de numerar). Perioada de facturare trebuie să fie nu mai mult de 92 de zile lucrătoare

Nc- perioada de timp dintre ziua în care s-au primit numerar și ziua în care banii au fost depus în bancă. Această perioadă nu trebuie să depășească 7 zile lucrătoare, iar în lipsa unei bănci în localitate - 14 zile lucrătoare. de exemplu dacă banii se depun la bancă o dată la 3 zile lucrătoare, atunci N c = 3. La determinarea N c se poate lua în considerare locația, structura organizatorică, specificul activității (sezonalitate, program de lucru etc.).

Exemplu de calcul. SRL „Compania” este angajată în comerțul cu amănuntul. Conducerea organizației a decis să stabilească o limită a soldului de numerar pentru 2019, luând decembrie 2018 ca perioadă de facturare. În decembrie, compania a lucrat 21 de zile și a primit venituri în numerar de 357.000 de ruble. În același timp, casieria organizației a predat băncii încasările o dată la 2 zile. Limita soldului de numerar în acest caz va fi egală cu: 34 000 de ruble.(357.000 de ruble / 21 zile x 2 zile).

Opțiunea 2. Calcul pe baza volumului retragerilor de numerar de la casierie

Această metodă este utilizată de obicei de către întreprinzătorii individuali și organizațiile care nu primesc numerar în cursul activităților lor, dar retrag periodic bani de la bancă (de exemplu, pentru decontări cu furnizorii lor).

În acest caz, se aplică formula:

L = R / P x N n

L– limita soldului de numerar în ruble;

R- volumul retragerilor de numerar pentru perioada de facturare în ruble (cu excepția sumelor destinate plății salariilor, burselor și altor transferuri către angajați). Antreprenorii și organizațiile individuali nou creați indică volumul așteptat de retrageri de numerar;

P- perioada de decontare pentru care se ia în calcul volumul retragerilor de numerar (la determinarea acestuia, puteți lua orice perioadă de timp, de exemplu, luna în care au fost volumele de vârf ale retragerilor de numerar). Perioada de facturare trebuie să fie nu mai mult de 92 de zile lucrătoare, în timp ce valoarea sa minimă poate fi oricare.

N n- perioada de timp dintre zilele de primire a banilor în bancă (cu excepția sumelor destinate plății salariilor, burselor și altor plăți către angajați). Această perioadă nu trebuie să depășească 7 zile lucrătoare, iar în lipsa unei bănci în localitate - 14 zile lucrătoare. De exemplu, dacă banii sunt retrași de la bancă o dată la 3 zile lucrătoare, atunci N n = 3.

Exemplu de calcul. SRL „Compania” este angajată în comerțul cu amănuntul. Compania nu acceptă venituri în numerar, cumpărătorii plătesc prin bancă. Totuși, din când în când, compania retrage numerar de la bancă pentru decontările cu furnizorii. Conducerea organizației a decis să stabilească o limită a soldului de numerar pentru 2019, luând decembrie 2018 ca perioadă de facturare.

În decembrie, compania a lucrat 21 de zile și a primit numerar de la bancă în valoare de 455.700 de ruble. În același timp, casieria organizației primea numerar de la bancă o dată la 4 zile. Salariile nu au fost emise de la casa de marcat. Limita de sold în acest caz va fi egală cu: 86.800 RUB(455.700 ruble / 21 zile x 4 zile).

Comanda pentru stabilirea unei limite de numerar

După ce calculați limita soldului de numerar la casierie, trebuie să emiteți un ordin intern care aprobă valoarea limitei. În comandă, puteți specifica perioada de valabilitate a limitei, de exemplu, 2019 (eșantion de comandă).

Obligatia de a reseta limita in fiecare an nu este prevazuta de lege, prin urmare, in cazul in care perioada de valabilitate nu este specificata in ordin, atunci indicatorii stabiliti pot fi aplicati atat in 2019, cat si ulterior pana la emiterea unei noi comenzi.

Comanda simplificata

Începând cu 1 iunie 2014 - antreprenori individuali și întreprinderi mici (numărul de angajați nu mai mult de 100 de persoane și venituri nu mai mult de 800 de milioane de ruble pe an) mai mult nu este obligat să stabilească o limită soldul de numerar disponibil.

Pentru a anula limita de numerar, trebuie să emiti o comandă specială. Acesta trebuie să se bazeze pe Instrucțiunea Băncii Rusiei din 11 martie 2014 nr. 3210-U și trebuie să conțină formularea: „Păstrați numerarul în casa de marcat fără a stabili o limită a soldului în casă”(comanda de exemplu).

Emiterea de numerar către persoane responsabile

Banii responsabili sunt bani care sunt emiși persoanelor responsabile (angajaților) pentru călătorii de afaceri, cheltuieli de divertisment și nevoi casnice.

Este posibil să se emită bani în baza raportului numai pe baza declarațiile unui angajat. În ea, el trebuie să indice: suma de bani, scopul primirii acestora și perioada pentru care sunt luați. Cererea este scrisă sub orice formă și trebuie semnată de șeful (IP).

Dacă un angajat și-a cheltuit banii personali, atunci trebuie să-i despăgubească, în acest caz se scrie și o cerere, dar cu o formulare diferită (exemplu de aplicații).

Notă: este de dorit ca instrucțiunea să conțină linia: „Angajatul nu are datorii la avansurile emise anterior”(întrucât prin lege este imposibil să se emită bani în baza raportului către angajații care nu au raportat avansurile anterioare).

Pe parcursul 3 zile lucratoare după expirarea perioadei pentru care au fost emise fondurile (sau de la data intrării în muncă), angajatul trebuie să depună contabilului (managerului) raport prealabil cu atașarea documentelor care confirmă cheltuielile efectuate (cecuri KKM, bonuri de vânzare etc.).

În caz contrar, fondurile eliberate angajatului nu pot fi creditate la cheltuieli, iar impozitul poate fi redus corespunzător. Mai mult, dacă nu există documente justificative, atunci impozitul pe venitul personal și primele de asigurare vor trebui reținute din suma emisă.

Limită de numerar

O altă regulă importantă a disciplinei numerarului este respectarea restricției de plăți în numerar între entitățile comerciale (antreprenori individuali și organizații) sub un singur contract sumă nu mai mult de 100 de mii de ruble.

Tranzacțiile cu numerar sunt acțiuni legate de primirea, emiterea, păstrarea numerarului și executarea documentelor de numerar. Pentru menținerea acestora, Banca Centrală a stabilit regulile: Instrucțiunea din 11 martie 2014 N 3210-Uși Instrucțiunea din 7 octombrie 2013 N 3073-U. Aceste reguli se numesc disciplina de numerar.

Din iunie 2014, a fost introdusă o nouă procedură pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă. Față de perioada anterioară, regulile de desfășurare a tranzacțiilor cu numerar s-au schimbat.

Datorită faptului că multe organizații și întreprinderi (precum și unii antreprenori individuali) țin evidența contabilă, nu ar fi de prisos să aflați mai multe despre noua procedură de efectuare a tranzacțiilor cu numerar, care și-a început funcționarea în 2014 și va continua și în 2018.

Rețineți că de foarte multe ori organizațiile de control verifică corectitudinea unor astfel de operațiuni. În acest articol, vom lua în considerare modificările aduse legislației Federației Ruse în 2018: organizare, procedură, documente de numerar, precum și limita soldului de numerar.

Cine intră sub incidența procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar?

Prin ordinul Băncii Centrale a Federației Ruse, au fost introduse noi reguli pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar. În același timp, formele de efectuare a documentelor de numerar nu s-au schimbat.

Majoritatea schimbărilor vor afecta antreprenorii individuali. Și, în ciuda faptului că antreprenorii individuali vor trebui să își schimbe modul obișnuit de funcționare, pentru ei acest lucru va fi mai mult decât răsplătit prin simplificarea efectuării tranzacțiilor cu numerar.

Pe lângă antreprenorii individuali, schimbările vor afecta întreprinderile și organizațiile. În special, inovațiile vor afecta contabilitatea.

Este foarte important ca antreprenorii individuali să se familiarizeze cu regulile actualizate pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în timp util, pentru a evita penalizările.

Organizarea si managementul tranzactiilor cu numerar in anul 2018

După cum sa menționat mai sus, din iunie 2014 a fost introdusă o nouă procedură pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar. Această ordine poate fi împărțită condiționat în două părți:

1. Obișnuit (pentru persoane juridice, cu excepția băncilor).
2. Simplificat (pentru antreprenori individuali și întreprinderi mici).

Tranzacțiile cu numerar pot fi efectuate numai la casierie. Casiera este responsabilă pentru astfel de tranzacții. Dacă există mai mulți casieri la întreprindere, atunci este numit un casier superior.

Șeful organizației sau un antreprenor individual are dreptul de a efectua tranzacții în numerar personal.

Contabilul (contabilul șef) semnează documentele de numerar. In lipsa unui contabil la intreprindere, documentele sunt semnate de casier si manager.

Tranzacțiile în numerar efectuate personal de șeful întreprinderii nu necesită semnături suplimentare.

Din 2015, i se permite să efectueze tranzacții cu numerar folosind software și hardware.

Au avut loc schimbări în derularea tranzacțiilor cu numerar în divizii separate. O subdiviziune separată trebuie înțeleasă ca orice subdiviziune a companiei (în locul căreia există cel puțin un loc de muncă echipat).

Pentru astfel de unități, au fost introduse o limită a soldului de numerar și menținerea propriului registru de numerar. Foile registrului de numerar sunt acum într-un singur exemplar. Nu trebuie returnate a doua zi la biroul principal.

Documente de numerar în 2018

Nu au existat modificări semnificative în domeniul documentelor de numerar. Registrul de casă, ordinele de chitanță și cheltuieli și extrasele nu s-au modificat. Toate formularele unificate anterior continuă să fie utilizate. Completarea acestor documente trebuie făcută ținând cont de inovații.

Întreprinzătorii individuali, în conformitate cu noua procedură de efectuare a tranzacțiilor cu numerar, sunt scutiți de la păstrarea următoarei liste de documente:

• cartea de numerar;
• comenzi în numerar primite;
• comenzi de cheltuieli în numerar.

Antreprenorii individuali țin evidența fiscală a veniturilor și indicatorii fizici care îi caracterizează tipul de activitate.

Pentru a păstra înregistrările de numerar, acum puteți alege suporturi electronice sau de hârtie.

Documentele de numerar au dreptul de a întocmi un contabil de intrare (o persoană care lucrează în baza unui contract de servicii).

Subdiviziunile separate ale întreprinderii transferă acum foile registrului de numerar într-un mod nou. O copie a fișei de carte (care este certificată de conducătorul unității) se transferă în modul stabilit chiar de persoana juridică. Adică, foile registrului de casă pot fi predate o dată pe an - la întocmirea rapoartelor financiare sau contabile.

Erorile din documentele de numerar (pe hârtie) pot fi acum corectate, cu excepția comenzilor de numerar de intrare și de ieșire.

Principalele inovații sunt următoarele:

• este permisă păstrarea documentației de numerar în formă electronică folosind o semnătură electronică;
• copiile pe hârtie ale registrului de numerar și ale comenzilor (intrare și ieșite) nu sunt necesare dacă sunt disponibile documente electronice;
• este imposibil să corectați erorile în documentele electronice (un document semnat cu o eroare este șters, iar în schimb se completează unul nou);
• a doua filă a registrului de casă nu mai este relevantă;
• un singur ordin de credit poate fi acum emis pe un formular de raportare strict;
• nu este necesară evidența proprie a managerului a termenilor și sumelor;
• nu se ține un registru al sumelor depuse (dar această coloană se păstrează în statele de plată);
• beneficiarul poate introduce suma în cuvinte pe nota de cheltuieli;
• carnetul de casă nu se completează dacă nu s-au efectuat decontări în numerar în nicio zi.

Casierul pune ștampila și semnătura sa pe chitanță la ordinul de primire numerar. Casierii pot acum transfera bani fără un ordin de plată bazat pe registrul de numerar.

Limita soldului de numerar în 2018

În 2015, limita soldului de numerar a fost modificată. Noua formulă de calcul a limitei de numerar nu este legată de încasările de numerar. Organizația are dreptul de a calcula pe baza sumei cheltuielilor sau veniturilor.

Limita de numerar este obligatorie, cu excepția întreprinderilor mici și microîntreprinderilor. Stabilește suma de fonduri care pot fi păstrate liber în numerar. Întreprinderile și organizațiile au dreptul de a impune personal o anumită limită. Dacă limita nu a fost introdusă, aceasta este considerată zero. Întreaga sumă rămasă la sfârșitul zilei este depusă într-un cont bancar.

Formula de calcul a limitei la casierie este reglementată de noul regulament. Compania poate alege una dintre cele două formule de calcul propuse:

1. Calculul se face pe baza încasărilor de numerar (pe încasări din mărfuri, servicii etc.).
2. Calculul se bazează pe suma fondurilor emise.

Dacă există subdiviziuni separate, limita totală de numerar se determină ținând cont de limita stabilită pentru subdiviziune.

Adică, valoarea limitei poate fi distribuită între divizii separate.

Limita de numerar a unei subdiviziuni separate este stabilită printr-un document administrativ responsabil.

Prima formulă pentru calcularea limitei de numerar arată astfel:

L = V / P x Nc, Unde:
L- limită în ruble;
V— volumul încasărilor în numerar;
R- perioada de decontare, numărul de zile lucrătoare pentru care se înregistrează volumul încasărilor de numerar (dar nu mai mult de 92 de zile lucrătoare pentru persoane juridice).
Nc- perioada de timp dintre livrarea încasărilor către bancă: 1-7 zile lucrătoare (dacă nu există bancă în apropiere, atunci până la 14 zile).

A doua formulă pentru calcularea limitei de numerar este − L = R / P x Nc, Unde:

R— valoarea plăților în numerar (excluzând sumele salariilor, burselor sau a altor plăți către angajați).

Limită de numerar pentru întreprinderile mici și microîntreprinderi

Instrucțiunea Băncii Federației Ruse nr. 320-U din 11 martie 2014 prevede că toate întreprinderile mici și microîntreprinderile sunt scutite de stabilirea obligatorie a unei limite de numerar. Și asta înseamnă că aceste tipuri de întreprinderi au dreptul de a păstra orice sumă în numerar.

Criteriile de includere în microîntreprinderi și întreprinderi mici sunt următoarele:

Pentru microîntreprinderi:

• venit marginal din declarația de impozit pe anul precedent - 120 milioane;
• numărul mediu de angajați pentru anul precedent - 15 persoane.

Pentru întreprinderile mici:

• venit marginal din declarația de impozit pe anul precedent - 800 milioane;
• numărul mediu de angajați pentru anul precedent este de 100 de persoane.

Conform acestor criterii, antreprenorii individuali sunt clasificați ca microîntreprinderi sau întreprinderi mici, prin urmare, nu este necesar ca întreprinzătorii individuali să introducă o limită de numerar.

Emiterea de bani de la casierie în conformitate cu raportul

Persoanele responsabile sunt angajații cărora li se acordă bani de la casieria întreprinderii pentru a plăti orice servicii de producție sau pentru a cumpăra bunuri pentru nevoi interne.

Din 19 august 2017, banii din raport se eliberează salariatului pe baza unui document intern. Mai mult, forma și denumirea acestui document nu sunt reglementate de Banca Centrală. Acestea. trebuie întocmit sub orice formă, indicând în ea, în conformitate cu paragraful 6.3 din Instrucțiunile Băncii Rusiei din data de 11.03.2014 într-o nouă ediție, următoarele date:

• Numele persoanei căreia i se eliberează numerarul;
• suma de numerar;
• perioada pentru care se emite numerar;
• semnătura managerului și data.

Până pe 19.08.2017, banii ar fi trebuit să fie emiși doar pe baza cererii unui angajat.

Articolul a fost editat în conformitate cu legislația în vigoare în data de 06.04.2018

Poate fi de asemenea util:

Sunt informațiile utile? Spune-le prietenilor și colegilor

Dragi cititori! Materialele site-ului sunt dedicate modalităților tipice de rezolvare a problemelor fiscale și juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă doriți să aflați cum să vă rezolvați problema particulară, vă rugăm să ne contactați. Este rapid și gratuit! Puteți consulta și la telefon: MSK - 74999385226. Sankt Petersburg - 78124673429. Regiunile - 78003502369 ext. 257

Conform Directivei Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 3210-U, de la 1 iunie 2014, a fost introdusă o nouă contabilitate a tranzacțiilor cu numerar pentru a respecta disciplina de numerar și contabilizarea corectă a numerarului la casierie, noi reguli pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar 2019.

De asemenea, ca și până acum, în Regulamentul Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 373-P, va fi necesar să se stabilească și să se calculeze limita soldului de numerar, să se facă un calcul special al limitei. Noua procedură de efectuare a tranzacțiilor cu numerar prevede vechile forme ale unui ordin de numerar de intrare și de ieșire 2019 (formular KO-1 conform OKUD 0310001 PKO - formularul de venit și KO-2 conform OKUD 0310002 RKO-cheltuieli), formularul și eșantionul dintre care pot fi descărcate gratuit.

Toate persoanele juridice, cu excepția antreprenorilor individuali, sunt obligate să țină un registru de numerar și să întocmească documente de numerar. Pentru neaplicarea limitei soldului de numerar - singura „simplificare” a procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar. În caz contrar, trebuie să respecte pe deplin toate regulile stabilite pentru persoanele juridice.

Se oferă o descriere detaliată a menținerii registrului de casă în 2019, un eșantion de umplere și, de asemenea, este posibil să descărcați gratuit formularul registrului de casă.

Formele documentelor de numerar au rămas aceleași. Adevărat, așa cum ne-am dorit mai devreme, unele detalii, cum ar fi conturile corespunzătoare (subconturile), nu au fost eliminate din formulare. Va fi necesară emiterea unui nou ordin pentru limita de numerar, deoarece cel vechi se referea la vechiul Regulament CBR. Antreprenorii individuali nu vor mai fi nevoiți să țină un registru de numerar și să respecte limita soldului de numerar, precum și să emită documente de numerar (comenzi de numerar de intrare și de ieșire).

Acest articol oferă explicații despre tranzacțiile cu numerar din 2019. Este descrisă întreținerea și completarea registrului de numerar. Având în vedere calculul soldului, un eșantion și posibilitatea de a descărca formularul de limită de numerar și ordinul de stabilire a acestuia. Sunt date forme de mandate în numerar de intrare și de ieșire.

Atunci când efectuează tranzacții cu numerar, beneficiarii fondurilor bugetare sunt ghidați de prezenta Instrucțiune, cu excepția cazului în care se prevede altfel printr-un act juridic de reglementare care reglementează procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar de către beneficiarii fondurilor bugetare.

2. Pentru efectuarea operațiunilor de acceptare a numerarului, inclusiv recalcularea acestora, retragerea de numerar (denumite în continuare operațiuni de numerar), o persoană juridică stabilește printr-un document administrativ suma maximă admisibilă de numerar care poate fi depozitată într-un loc pentru efectuarea numerarului. operațiuni, determinate de conducătorul persoanei juridice (în continuare - casierie), după afișarea în registrul de casă 0310004 a sumei soldului de casă la sfârșitul zilei lucrătoare (denumită în continuare limita soldului de casă).

O entitate juridică determină în mod independent limita soldului de numerar în conformitate cu apendicele la prezenta directivă, pe baza naturii activităților sale, ținând seama de volumul încasărilor sau volumele de retrageri de numerar.

Un agent de plăți care operează în conformitate cu Legea federală nr. 103-FZ din 3 iunie 2009 „Cu privire la activitățile de acceptare a plăților de la persoane fizice efectuate de agenții de plată” (denumit în continuare agent de plăți), un agent de plăți bancar (subagent) ) care operează în conformitate cu Legea federală din 27 iunie 2011 nr. 161-FZ „Cu privire la sistemul național de plăți” (denumit în continuare agent de plată bancar (subagent), la determinarea limitei soldului de numerar, numerar acceptat în cursul activităților agentului de plăți, agentului de plată bancar (subagent).

Pentru o subdiviziune a unei persoane juridice, în locul căreia este echipat un loc de muncă separat (locuri de muncă) (denumite în continuare subdiviziune separată), depunerea numerarului într-un cont bancar deschis pentru o persoană juridică într-o bancă, limita soldului de numerar este stabilit în modul prevăzut de prezenta directivă pentru o entitate juridică .

O entitate juridică care include subdiviziuni separate care predă numerar la casieria unei persoane juridice, ținând cont de limitele soldului de numerar stabilite de aceste subdiviziuni separate.

O copie a documentului administrativ privind stabilirea limitei soldului de numerar pentru o subdiviziune separată este trimisă de o persoană juridică la o subdiviziune separată în modul stabilit de persoana juridică.

Notă: Există un exemplu de limită de numerar pentru 2019, care oferă un calcul detaliat al soldului de numerar. Dată de șeful sau ordinul antreprenorului individual.

O entitate juridică păstrează numerar în conturile bancare din bănci peste limita soldului de numerar stabilită în conformitate cu paragrafele doi până la cinci din această clauză, care sunt numerar liber.

Acumularea de către o persoană juridică a numerarului în numerar peste limita stabilită a balanței de numerar este permisă în zilele de plată a salariilor, burselor, plăților incluse în conformitate cu metodologia adoptată pentru completarea formularelor de observație statistică a statului federal , în fondul de salarii și plăți cu caracter social (în continuare - alte plăți), inclusiv în ziua primirii numerarului din contul bancar pentru plățile specificate, precum și în weekend, sărbători nelucrătoare, dacă persoana juridică efectuează tranzacții cu numerar în aceste zile.

În alte cazuri, nu este permisă acumularea de către o persoană juridică a numerarului în numerar peste limita stabilită a soldului de numerar.

Întreprinzătorii individuali, întreprinderile mici nu pot stabili o limită de sold de numerar.

Notă: antreprenorii individuali și întreprinderile mici nu pot stabili o limită de numerar. Acestea. păstrați orice sumă de bani în numerar.

la meniu

3. Un reprezentant autorizat al unei persoane juridice livrează numerar unei bănci în care o persoană juridică are un cont bancar sau unei organizații incluse în sistemul Băncii Rusiei care efectuează transportul numerarului, colectarea numerarului, operațiunile de primire, numărare, sortare , formarea și ambalarea numerarului clienților băncii (denumită în continuare o organizație inclusă în sistemul Băncii Rusiei), pentru creditarea sumelor acestora într-un cont bancar al unei persoane juridice.

Un reprezentant autorizat al unei subdiviziuni separate poate preda numerar la casieria unei persoane juridice sau unei bănci în care este deschis un cont bancar pentru o entitate juridică sau unei organizații care face parte din Banca de Sistemul Rusiei, pentru a-și credita sumele într-un cont bancar al unei persoane juridice.

4. Tranzacțiile cu numerar sunt efectuate la casierie de către un casier sau alt angajat desemnat de șeful unei persoane juridice, un antreprenor individual sau altă persoană autorizată (denumită în continuare șef) dintre angajații acestora (denumit în continuare casierul), cu stabilirea drepturilor și îndatoririlor oficiale relevante cu care casierul ar trebui să fie familiarizat cu semnătura.

Dacă o persoană juridică, un antreprenor individual are mai multe casiere, una dintre ele îndeplinește funcțiile de casier senior (denumit în continuare casier senior).

Tranzacțiile în numerar pot fi efectuate de către șef.

O entitate juridică, un antreprenor individual poate efectua tranzacții cu numerar folosind sisteme software și hardware.

Sistemele software și hardware, al căror design prevede acceptarea bancnotelor, trebuie să aibă funcția de a recunoaște cel puțin patru caracteristici de securitate citibile de mașină ale bancnotelor Băncii Rusiei, a căror listă este stabilită printr-un regulament al Băncii. a Rusiei.

4.1. Tranzacții cu numerar emise prin ordine de numerar de intrare 0310001, ordine de numerar de ieșire 0310002 (denumite în continuare documente de numerar).

Documentele de numerar pot fi întocmite la încheierea tranzacțiilor în numerar pe baza documentelor fiscale prevăzute la paragraful douăzeci și șapte al articolului 1.1 din Legea federală nr. mijloace electronice de plată.

Un agent de plăți, un agent de plată bancar (subagent) pentru numerar acceptat în cursul desfășurării activităților unui agent de plăți, un agent de plăți bancar (subagent) întocmește un ordin de numerar de intrare separat 0310001.

Antreprenori individuali cei care, în conformitate cu legislația Federației Ruse privind impozitele și taxele, țin evidența veniturilor sau veniturilor și cheltuielilor și (sau) alte obiecte de impozitare sau indicatori fizici care caracterizează un anumit tip de activitate antreprenorială; documentele de numerar nu pot fi emise.

4.2. Se eliberează documentele de numerar:

• contabil șef;
• un contabil sau alt funcționar (inclusiv un casier) specificat în documentul administrativ, sau un funcționar al unei persoane juridice, o persoană fizică cu care s-au încheiat contracte pentru furnizarea de servicii de contabilitate (denumit în continuare contabil);
• șef (în absența contabilului șef și a contabilului).

4.3. Documentele de numerar sunt semnate de contabilul-șef sau de contabil (în lipsa acestora - de șef), precum și de casier.

În cazul efectuării tranzacțiilor cu numerar și al întocmirii documentelor de numerar de către șef, documentele de numerar se semnează de către șef.

4.4. Casieria primește un sigiliu (ștampilă) care conține (conține) detalii care confirmă efectuarea unei tranzacții cu numerar (denumită în continuare sigiliul (ștampila), precum și specimene de semnătură ale persoanelor autorizate să semneze documente de numerar, la înregistrarea documentelor de numerar. pe hârtie.

În cazul efectuării tranzacțiilor cu numerar și al întocmirii documentelor de numerar de către șef, nu se eliberează semnături mostre ale persoanelor autorizate să semneze documente de numerar.

4.5. În cazul în care există casier superior, operațiunile de transfer de numerar între casierul superior și casierii în timpul zilei de lucru se reflectă de casierul superior în registrul de fonduri acceptat și emis de casierul 0310005, cu indicarea sumelor de numerar virate. Înregistrările în cartea de contabilitate a fondurilor acceptate și emise de casierul 0310005 se fac în momentul transferului de numerar și se confirmă prin semnăturile casierului superior, casierului.

la meniu

4.6. Numerar primit la casierie, cu excepția numerarului acceptat în cadrul activităților unui agent plătitor, agent plătitor al băncii (subagent) și numerar emis de la casierie, o persoană juridică înregistrează în registrul de casă.

Agentul de plăți, agentul de plăți bancar (subagent) ține un registru de numerar separat pentru a contabiliza numerarul acceptat în cursul desfășurării activităților unui agent de plăți, agent de plăți bancar (subagent).

Înregistrările în registrul de casă 0310004 se fac pentru fiecare ordin de numerar de intrare 0310001, ordin de numerar de ieșire 0310002, emis, respectiv pentru numerar primit, eliberat (afișare completă la casierie).

La sfârșitul zilei de lucru, casierul verifică suma efectivă a numerarului din casa de marcat cu datele documentelor de casă, valoarea soldului de casă reflectată în registrul de casă 0310004, și certifică înregistrările din registrul de casă 0310004 cu o semnatura.

Înregistrările în registrul de casă sunt verificate cu datele documentelor de casă de către contabilul-șef sau contabilul (în lipsa acestora, de către șef) și semnate de persoana care a efectuat reconcilierea specificată.

Dacă nu au fost efectuate tranzacții în numerar în timpul zilei lucrătoare, nu se fac înregistrări în registrul de casă.

5.1. La primirea unui ordin de primire de numerar 0310001, casierul verifică prezența semnăturii contabilului-șef sau contabilului (în lipsa acestora, semnătura șefului) și, la emiterea unui ordin de primire de numerar 0310001 pe hârtie, respectarea acesteia cu eșantionul, cu excepția cazului prevăzut la paragraful doi al paragrafului 4.4 al paragrafului 4 al prezentei instrucțiuni, verifică conformitatea sumei de numerar scrise cu cifre cu suma de numerar scrisă în litere, disponibilitatea documentelor justificative enumerate în comanda de primire numerar 0310001.

Casiera acceptă numerar pe foaie, numărând bucăți.

Numerarul este acceptat de casier în așa fel încât deponentul de numerar să poată observa acțiunile casierului.

După acceptarea numerarului, casierul verifică suma indicată în comanda de numerar primită cu suma de numerar efectiv acceptată.

În cazul în care suma depusă de numerar corespunde sumei specificate în ordinul de numerar de intrare 0310001, casierul semnează ordinul de numerar de intrare 0310001, pune pe chitanțele pentru ordinul de numerar de intrare 0310001, eliberat deponentului de numerar, o amprentă a sigiliului. (ștampila) și îi dă chitanța specificată la comanda de numerar de intrare 0310001. La emiterea unui ordin de numerar de intrare 0310001 în formă electronică, o chitanță pentru ordinul de numerar de intrare 0310001 poate fi trimisă deponentului de numerar la cererea acestuia la adresa de e-mail adresa furnizată de acesta.

Dacă suma de numerar depusă nu corespunde cu suma specificată în ordinul de numerar primit 0310001, casieria îi oferă deponentului numerar să adauge suma de numerar lipsă sau returnează suma plătită în plus. Dacă deponentul de numerar a refuzat să adauge suma de numerar lipsă, casierul îi returnează suma de numerar depusă. Casierul bifează ordinul de primire de numerar 0310001 (în cazul emiterii unui ordin de intrare de numerar 0310001 în formă electronică, pune semn pe necesitatea reemiterii ordinului de intrare de numerar 0310001) și transferă (trimite) contabilului-șef sau contabilului. (in lipsa acestora - la cap) pentru reemiterea ordinului de numerar primit 0310001 asupra sumei efective de numerar depuse.

la meniu

5.2. A pierdut puterea. - Instrucțiunea Băncii Rusiei din 19 iunie 2017 N 4416-U.

5.3. Acceptarea la casieria unei persoane juridice a numerarului depus de o subdiviziune separată se efectuează în modul stabilit de persoana juridică, conform ordinului de primire a numerarului 0310001. Prikhodnik.

6. Retragere de numerar efectuate conform

Eliberarea numerarului pentru plata salariilor, burselor și altor plăți către angajați se realizează conform ordinelor de numerar de cheltuieli 0310002, state de plată 0301009, state de plată 0301011.

6.1. La primirea unui ordin de numerar de cheltuială 0310002 (statul de plată 0301009, statul de plată 0301011), casieria verifică prezența semnăturii contabilului-șef sau contabilului (în lipsa acestora, semnătura șefului) și, la întocmirea acestor documente pe hârtie, conformitatea acesteia cu eșantionul, cu excepția cazului prevăzut la paragraful doi al subclauza 4.4 din clauza 4 din prezenta Instrucțiune, corespondența sumelor de numerar scrise cu cifre cu sumele scrise cu litere. La emiterea de numerar conform unui ordin de numerar de ieșire 0310002, casieria verifică și disponibilitatea documentelor justificative enumerate în ordinul de numerar de ieșire 0310002.

Casierul emite numerar după identificarea destinatarului numerarului conform pașaportului sau altui document de identificare prezentat de acesta în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse (denumit în continuare actul de identitate) sau conform puterii. de avocat si act de identitate prezentat de beneficiarul numerarului. Eliberarea numerarului se efectuează de către casier direct către destinatarul numerarului indicat în ordinul de numerar (decontare și statul de plată, statul de plată) sau în împuternicire.

La eliberarea numerarului prin împuternicire, casieria verifică conformitatea numelui, prenumelui, patronimului (dacă există) al destinatarului numerarului indicat în ordinul de numerar cu numele, prenumele, patronimicul (dacă există) al mandantului. indicat în împuternicire; conformitatea numelui, prenumelui, patronimului (dacă există) persoanei împuternicite indicate în împuternicire și ordinul de casă cu datele actului de identitate cu datele actului de identitate prezentat de persoana împuternicită. În decontarea și statul de plată (statul de plată), înainte de semnătura persoanei căreia i se încredințează primirea numerarului, casierul face inscripția „prin procură”. Procura se anexează mandatului de cheltuială în numerar (decontare și salarizare, statul de plată).

În cazul emiterii de numerar pentru mai multe plăți sau pentru primirea de numerar de la diferite persoane juridice, întreprinzători individuali, se fac copii ale acestuia, care se certifică în modul stabilit de persoana juridică, întreprinzător individual. La mandatul de cheltuială în numerar (decontare și salarizare, statul de plată) se anexează o copie legalizată a procurii. Originalul împuternicirii (dacă există) se păstrează de casier și, la ultima retragere de numerar, se anexează ordinului de numerar (decontare și statul de plată, statul de plată).

la meniu

6.2. La emiterea de numerar în cadrul unui ordin de numerar de ieșire 0310002, casierul pregătește suma de numerar care urmează să fie distribuită și transmite ordinul de numerar de ieșire 0310002 destinatarului de numerar pentru semnare. În cazul emiterii unui ordin de ieșire de numerar 0310002 în formă electronică, destinatarul numerarului poate aplica o semnătură electronică.

Casierul recalculează suma de numerar pregătită pentru retragere în așa fel încât destinatarul numerarului să-și poată observa acțiunile și îi dă destinatarului numerar cu foaie, bucată numărând în suma indicată în ordinul de numerar.

Casiera nu va accepta pretenții de la destinatarul numerarului cu privire la suma de numerar, dacă destinatarul numerarului nu a verificat corespondența sumelor de numerar scrise în cifre cu sumele înscrise în cuvinte în chitanța de numerar și nu a numărat. , sub supravegherea casierului, numerarul primit de acesta fila cu bucata.

După emiterea de numerar pe mandatul de numerar de cheltuială, casieria îl semnează.

6.3. Pentru a emite numerar unui angajat împotriva unui raport (denumit în continuare persoană responsabilă) pentru cheltuieli legate de activitățile unei persoane juridice, un antreprenor individual, se emite un ordin de numerar de cheltuieli 0310002 în conformitate cu documentul administrativ al unei persoane juridice. , un antreprenor individual sau o cerere scrisă a unei persoane responsabile, întocmită sub orice formă și care conține o evidență a sumei numerarului și a perioadei pentru care se eliberează numerar, semnătura șefului și data.

Persoana responsabilă este obligată, într-un termen care nu depășește trei zile lucrătoare de la data expirării pentru care s-a eliberat numerarul pentru raport, sau din ziua plecării la muncă, să prezinte contabilului-șef sau contabilului (în lipsa acestora, către manager) un raport prealabil cu documente justificative anexate. Verificarea raportului de avans de către contabilul-șef sau contabilul (în lipsa acestora - de către șef), aprobarea acestuia de către șef și decontarea definitivă a raportului de avans se efectuează în termenul stabilit de șef.

6.4. Emiterea numerarului de la casieria unei persoane juridice la o subdiviziune separata a numerarului necesar efectuarii tranzactiilor cu numerar se realizeaza in modul stabilit de persoana juridica, conform unui ordin de numerar de cont 0310002. (consumabil)

la meniu

6.5. Suma de numerar destinată plății salariilor, burselor și altor plăți se stabilește în funcție de statul de plată. Termenul de eliberare a numerarului pentru aceste plăți este determinat de șef și indicat în statul de plată (statul de plată). Durata perioadei de retragere a numerarului pentru salarii, burse și alte plăți nu poate depăși cinci zile lucrătoare (inclusiv ziua primirii numerarului dintr-un cont bancar pentru aceste plăți).

Emiterea de numerar către un salariat se efectuează în modul prevăzut la paragrafele unu - trei ale subparagrafului 6.2 din prezentul alineat, cu semnătura salariatului în statul de plată (statul de plată).

În ultima zi de eliberare a numerarului destinat plății salariilor, burselor și altor plăți, casierul din statul de plată (statul de plată) aplică un sigiliu (ștampilă) sau face inscripția „neeliberat” vizavi de numele și parafa salariaților care au nu a fost debursat numerar, calculează și înregistrează în rândul final suma numerarului efectiv emis și suma numerarului neplatizat, compară sumele indicate cu suma totală din statul de plată (statul de plată), își pune semnătura pe statul de plată (statul de plată) și îl transferă spre semnare contabilului șef sau contabilului (în lipsa acestora - șefului).

Pentru sumele de numerar efectiv emise în conformitate cu decontarea și statul de plată (statul de plată), se emite un mandat de numerar pentru cheltuieli.

7. Măsurile pentru asigurarea siguranței numerarului în cursul tranzacțiilor cu numerar, depozitarea, transportul, procedura și termenii de efectuare a verificărilor privind disponibilitatea efectivă a numerarului sunt determinate de o persoană juridică, un antreprenor individual.

8. Prezenta instrucțiune este supusă publicării oficiale în Buletinul Băncii Rusiei și în conformitate cu decizia Consiliului de administrație al Băncii Rusiei (procesul verbal al ședinței Consiliului de administrație al Băncii Rusiei din februarie 28, 2014 nr. 5) intră în vigoare la 1 iunie 2014, cu excepția paragrafului cinci pct. 4.

8.2. De la data intrării în vigoare a prezentei ordonanțe, Regulamentul Băncii Rusiei din 12 octombrie 2011 nr. „Cu privire la procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar cu bancnote și monede ale Băncii Rusiei pe teritoriul Federației Ruse” , înregistrată de Ministerul Justiției al Federației Ruse la 24 noiembrie 2011 Nr. 22394 („Buletinul Băncii Rusia” din 30 noiembrie 2011 Nr. 66).

Preşedinte
Banca centrala
RF E.S. Nabiullina

Notă: - arată legitimitatea implementării de către autoritățile fiscale a controalelor privind respectarea de către organizații și întreprinzătorii individuali a procedurii de lucru cu numerar și a procedurii de efectuare a tranzacțiilor cu numerar, a decontărilor în numerar cu alte organizații.

la meniu

Păstrarea unui registru de numerar în formă electronică gratuit

Dacă limita de casă este depășită până la sfârșitul zilei?

Procedura actuală de păstrare a numerarului la casă nu este întotdeauna convenabilă, cu excepția întreprinderilor mici în care nu există o limită de numerar. Adesea, în casa de marcat se acumulează mai mulți bani decât permite legea. Penalitățile pentru numerar depășit sunt destul de mari. Acestea variază de la 40.000 la 50.000 de ruble.

Puteți ocoli limita limită de numerar la casă dacă emiteți un surplus în subraport. Acest lucru va evita o amendă de 50.000 de ruble. pentru încălcarea procedurii de lucru cu numerar (articolul 15.1 din Codul contravențiilor administrative
Directiva Băncii Centrale a Rusiei 3073-U stabilește o limită de decontare în numerar și regulile pentru efectuarea și plata decontărilor în numerar între persoane juridice în ruble și valută.

CASH CASH - ÎNTREBĂRI, RĂSPUNSURI, SITUAȚII

Prin lege, toate tranzacțiile în numerar trebuie să fie formalizate cu documente primare - aceasta este procedura de contabilizare a activităților economice ale oricărei întreprinderi.

Comitetul de Stat pentru Statistică a evidențiat o listă de formulare unificate de raportare, care este valabilă și în 2016:

• cartea de numerar;
• comanda de primire;
• ordin de plată;
• o carte care reflectă acceptarea și emiterea masei monetare de către casier;
• extras de plată și decontare;
• extras de plată.

Este permisă depunerea documentelor de numerar întreprinzătorilor individuali care controlează și completează rapoarte privind veniturile și cheltuielile sau valorile fizice. De asemenea, antreprenorii nu sunt obligați să țină o carte de numerar, cu toate acestea, la cererea exclusivă a unei persoane, acest lucru este posibil - uneori documentația privind mișcarea banilor vă permite să sistematizați procedura contabilă.

Cartea de numerar

Banii primiți de casieria organizației din vânzarea de bunuri, prestarea de servicii sau prestarea de muncă trebuie înregistrați într-un registru special de casă. Poate fi prezentat în mai multe versiuni: hârtie (tipărită) sau în formă electronică.

Dacă cartea de casă este tipărită sub formă de formulare prinse într-un singur întreg, contabilul numerotează paginile chiar înainte de a utiliza documentul, în partea de jos este pusă semnătura antreprenorului și a persoanei responsabile cu raportarea asupra companiei. Dacă cartea de casă este stocată pe un dispozitiv flash sau pe un computer, managerul ar trebui să aibă grijă de accesul închis pentru alți angajați pentru a evita introducerea deliberată a informațiilor false în document. Confirmarea că cartea de numerar electronică poate fi de încredere va fi o semnătură electronică.

Dacă carnetul de casă este emis în formă electronică, foile sunt și numerotate, dar acest lucru se face printr-un program special. Este mai bine să tipăriți cartea în fiecare săptămână, pentru a nu vă încurca în foi ulterior, deoarece cartea de casă este furnizată o dată pe an. Inscrierile in dosar se fac direct de catre casier, baza pentru completarea carnetului de casa este ordinele de chitanta si cheltuieli. Dacă banii provin de la agenți, fondurile sunt înregistrate în case de marcat separate, care sunt completate chiar de agenți.

Sarcina casieriei este la sfârșitul fiecărui schimb de lucru să verifice informațiile preluate din registrul de casă cu informațiile din casa de marcat, dacă totul este în regulă, rezultatul se consemnează printr-o semnătură care indică soldul de numerar în casă de marcat. Verificarea finală este făcută de contabil, iar apoi de conducerea organizației.

Ce ar trebui să fac dacă nu au existat tranzacții cu numerar în niciuna dintre zile? Nu este nevoie să luați soldul de fiecare dată - valoarea soldului este determinată de ziua în care s-a desfășurat activitatea economică pentru mișcarea banilor.

De ce aveți nevoie de comenzi de intrare și de ieșire

Din numele comenzii de primire, devine imediat clar că acest document este responsabil pentru afișarea numerarului primit la casierie. Cel mai adesea, comenzile sunt completate în mod tradițional manual, dar este posibil să se întocmească și pe un computer sau folosind o mașină de scris. Petele și corecțiile nu ar trebui permise, au făcut o greșeală - vor trebui să o refacă.

O notă de credit include întotdeauna următoarele componente:

1. Număr de înregistrare.
2. Numele organizației, eventual un departament sau o indicație a unei filiale cu un anumit OKPO.
3. Data la care a fost creat documentul.
4. Numerotarea contului sau subcontul, pentru reflectarea ulterioară în contabilitate.

În cazul în care casieria emite fonduri, un ordin de cheltuieli este completat în 2019. În plus, este certificat de autorități și de contabilul șef.

Când poate plăti casieria banii? Dacă destinatarul are în mâini o chitanță care indică suma în ruble, indicată nu prin cifre, ci prin cuvinte, cetățeanul trebuie să aibă la el și un pașaport sau alt document care să-i confirme identitatea. Informațiile cuprinse în documentele depuse se înregistrează de către casierie separat.

Pentru emiterea de fonduri, o procură poate servi și ca bază. Apoi, numele persoanei căreia i se eliberează împuternicirea trebuie să fie consemnat în mandat, acest document este anexat mandatului.

registru de numerar

Dacă întreprinderea este mai mare și mai mulți casierii lucrează deodată, îndatoririle casierului superior includ menținerea unui registru de numerar. La începutul schimbului de muncă, contabilul are dreptul de a transfera bani către persoanele responsabile pentru nevoile în legătură cu realizarea activităților lor profesionale. Acești angajați semnează cartea, iar la sfârșitul zilei dau restul și semnează din nou.

În cazul în care banii sunt emiși în vederea plății unui salariu, procesul-verbal include completarea documentației până la data indicată în plată. Numerarul care se află în sold este pus în fiecare zi într-un plic, unde se stabilește suma exactă, iar după aceea plicul este transferat contabilului contra chitanță.

Ce este statul de plată

Documentul este necesar pentru a controla timpul lucrat de angajati, angajamentele, deducerile si, in final, platile catre angajatii organizatiei. Contabilul completează declarația, o mostră este suficientă pentru a procesa documentele primare, ținând cont de rezultat, orele lucrate etc.

În 2016, se obișnuiește să se acumuleze salarii în conturile bancare ale lucrătorilor, în acest caz se emite un stat de plată. Se remediază:

• salariul care urmează să fie emis;
• ajutor social;
• indemnizații și prime;
• deducerile si deducerile de salariu.

Pe pagina de titlu se obișnuiește să se reflecte suma totală a plăților, pentru care se întocmește un ordin de cheltuieli după ce numărul de completare a acesteia din urmă se consemnează în extras. Dacă unuia dintre angajați nu i s-a acumulat salariu, dimpotrivă, în rând se indică „depus”. Dacă decontarea cu angajații are loc în numerar, intră în joc extrasul de plată.

Cum este statul de plată

Atunci când o întreprindere plătește salarii sau efectuează alte tipuri de plăți, informațiile sunt întotdeauna înscrise în statul de plată. Unele casiere se ghidează în continuare după o notă de cheltuieli, dar contabilii cu experiență preferă contabilitatea în extras.

Verificarea finală în 2019 cade pe umerii contabilului șef, conducerea companiei certifică această verificare. Nu ar trebui să existe corecții în raportare.

Am adunat toate informațiile utile despre casele de marcat online din 2017 într-o singură publicație.

În iulie 2016, a fost adoptată Legea federală nr. 290 privind casele de marcat online. Această lege are scopul de a modifica prevederile 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat”. Conform noilor reguli, toate casele de marcat trebuie să transfere copii electronice ale cecurilor online către biroul fiscal de la 1 iulie 2017.

Inovațiile afectează chiar și acei comercianți cu amănuntul care nu au lucrat anterior cu CCP - UTII și PSNshchikov. Casierele online pentru antreprenori de pe UTII și PSN vor deveni obligatorii de la 1 iulie 2018.

Modificările aduse 54-FZ reprezintă cea mai globală reformă în comerțul cu amănuntul din ultimii 10 ani.

De când a fost redactat articolul, au intrat în vigoare câteva modificări importante ale legii, iar noi clarificări au fost emise de către Serviciul Federal de Taxe.

Citiți postarea pentru cele mai recente informații:

Mai multe despre ce se întâmplă acum:

Ce este o casă online

Casa de marcat online este o casă de marcat care îndeplinește noile cerințe:

• tipărește un cod qr și un link pe chitanță,
• trimite copii electronice ale cecurilor către OFD și clienți,
• are un impuls fiscal încorporat,
• interacționează liber cu OFD-uri acreditate.

Toate cerințele pentru casele de marcat online sunt descrise în noua lege și sunt obligatorii pentru toate casele de marcat din 2017.

O casă de marcat online nu este neapărat o casă de marcat nouă. Mulți producători finalizează case de marcat care au fost lansate mai devreme.

De exemplu, toate casele de marcat și registratorii fiscali ai Wiki pot fi modificate într-o casă de marcat online. Prețul setului de upgrade este de 7500 de ruble. Totalul include costul unui impuls fiscal (6.000 de ruble), o plăcuță de identificare și documentația cu un nou număr CCP (1.500 de ruble). Actualizările de software la toate casele Wiki au loc automat.

Casele de marcat noi (modificate și complet noi) sunt introduse într-un registru special de modele de case de marcat și aprobate de Serviciul Fiscal Federal.

Cum funcționează casieria online și ce ar trebui să fie pe cec acum

Procesul de vânzare la checkout online arată acum astfel:

Checkout online conține:

În cazul în care cumpărătorul a cerut să trimită o copie electronică a cecului, atunci adresa de e-mail a clientului sau numărul de abonat al acestuia trebuie să fie indicate în cea de hârtie.

Adresa de vânzare variază în funcție de tipul de comerț. Dacă casieria este instalată în interior, atunci trebuie să specificați adresa magazinului. Dacă tranzacționarea se efectuează dintr-o mașină, atunci sunt indicate numărul și numele modelului de mașină. Dacă mărfurile sunt vândute de un magazin online, atunci adresa site-ului web trebuie să fie indicată pe cec.

Numele casierului nu trebuie indicat pe bonurile din magazinele online.

Termeni noi

Operator de date fiscale (OFD)- o organizație responsabilă de acceptarea și transferul datelor fiscale către fisc. De asemenea, Operatorul stochează aceste informații timp de 5 ani și se asigură că sunt trimise clienților copii ale chitanțelor electronice. Lista OFD-urilor acreditate este prezentată pe site-ul Serviciului Fiscal Federal.

Registrul caselor de marcat online este o listă de case de marcat pregătite să funcționeze în conformitate cu noile reguli și aprobate oficial de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei. În decembrie 2016, registrul caselor de marcat conține 43 de modele CCP. Lista este actualizată, oricine o poate vedea pe site-ul fiscal. Fiecare casă specifică este înscrisă și în registrul de copii ale CCP.

acumulator fiscal criptează și transmite date fiscale către OFD. FN a venit să înlocuiască ECLZ.

date fiscale- acestea sunt informații despre tranzacțiile financiare efectuate la casă. Cerințele tehnice pentru unitatea fiscală sunt descrise în lege, acum există un model de unitate fiscală disponibil pentru cumpărare pe piață. Fiecare copie a FN este de asemenea inclusă într-un registru special.

Perioada de valabilitate a acumulatorului fiscal pentru toți antreprenorii este diferit și depinde de sistemul de impozitare aplicabil:

• OSNO - 13 luni
• USN, PSN, UTII - 36 de luni

Începutul duratei de viață a unui drive fiscal este data activării acesteia. Proprietarul CCP este obligat să păstreze FN-ul după înlocuire timp de 5 ani. Un antreprenor poate schimba FN-ul singur. Dar pentru a evita problemele cu înregistrarea sau înlocuirea unui drive fiscal, recomandăm totuși să contactați centrele de service.

Cumpărați o unitate fiscală puteți în centrul dvs. de service. Costul FN este de la 6000 de ruble.

Acord cu OFD- un document obligatoriu conform cerințelor noii legi. Fără el, nici măcar nu va fi posibilă înregistrarea unei case de marcat online. Cu toate acestea, proprietarul casei de casă poate schimba operatorul în orice moment. Costul serviciilor OFD este de la 3000 de ruble pe an.

Cine ar trebui să treacă la plata online

Trecerea la casele de marcat online are loc în mai multe etape și afectează:

• antreprenori care folosesc deja CCP,
• comercianti de produse accizabile,
• proprietarii de magazine online
• antreprenori care prestează servicii publicului și nu folosesc casele de casă, inclusiv întreprinzătorii individuali pe UTII, sistemul fiscal simplificat și PSN;
• proprietarii de automate și automate, precum și de terminale de plată.

Întreprinzătorii care utilizează formulare stricte de raportare (BSO) se încadrează, de asemenea, în inovațiile.

Forma formularelor stricte de raportare se schimbă. De la 1 iulie 2018, toate BSO-urile trebuie tipărite folosind un sistem automat special. Acest sistem este un fel de casa de marcat online si transmite si date online. .

Condiții de tranziție la casierie online: 2017-2018.

1 februarie 2017	Proprietari de case de marcat nou înregistrate Incepe trecerea la casele de marcat online si inlocuirea ECLZ si inregistrarea caselor de marcat in vechea comanda sunt oprite.
31 martie 2017	Toate organizațiile și antreprenorii individuali care vând alcool ! Excepție: organizații și antreprenori individuali pe UTII și antreprenori individuali pe PSN care vând băuturi cu conținut scăzut de alcool Vânzătorii de alcool accizabil sunt obligați să folosească casele de marcat online începând cu 1 aprilie 2017. Vânzătorii de bere, cidru și alte băuturi cu conținut scăzut de alcool trec la casele de marcat online, în funcție de sistemul de impozitare ales.
1 iulie 2017	Organizații și antreprenori individuali pe DOS, USN și ESHN După această dată, casele de marcat cu ECLZ nu pot fi folosite, toate casele de marcat trebuie să funcționeze cu un drive fiscal.
1 iulie 2018	Organizații și antreprenori individuali pe UTII IP pe PSN care vând cu amănuntul și oferă servicii de catering IP pe UTII daca au angajati
1 iulie 2019	Organizații și antreprenori individuali pe UTII IP pe PSN, cu excepția comerțului cu amănuntul și a cateringului IP pe UTII fără angajați care vând cu amănuntul sau furnizează servicii de catering Organizații și antreprenori individuali furnizarea de servicii sau efectuarea de lucrări, sub rezerva emiterii unui BSO către cumpărător

Foarte des, antreprenorii pun întrebarea: „Dacă o companie operează pe două sisteme de impozitare, sistemul de impozitare simplificat și UTII, când să treacă la noi reguli?”

De la 1 iulie 2017, contribuabilii din sistemul simplificat de impozitare trebuie să utilizeze casa de marcat online. Regimurile fiscale paralele nu joacă niciun rol. În plus, se face o verificare separată pentru fiecare mod.

Cine este scutit de casele de marcat online

Ca și până acum, sunt scutiți de lucrul cu casele de marcat: reprezentanții întreprinderilor mici care prestează servicii de reparații de încălțăminte, vânzătorii din piețele neechipate, comercianții de produse din cisterne și cărucioare, chioșcuri de ziare, persoane care își închiriază locuințe proprii, organizații cu plată fără numerar, organizații de credit și companii care activează pe piața valorilor mobiliare, dirijori și unități de catering din instituțiile de învățământ.

Asociațiile religioase, comercianții de artizanat și mărci poștale pot continua să lucreze și fără PCC.

Antreprenorii din zonele greu accesibile și îndepărtate pot lucra fără o casierie. Adevărat, lista acestor zone este stabilită de liderii locali.

Cum se trece la plata online

Trecerea la casele de marcat online din 2017 este un factor care afectează direct activitatea viitoare a unei afaceri și ar trebui abordată în mod responsabil.

Principalul lucru este să nu amânați. Dacă intenționați să faceți tranziția, să spunem, la sfârșitul primăverii, atunci există toate șansele să întârzieți cu trecerea la plata online până în iulie 2017.

Pentru ca înlocuirea unei case de marcat cu o casă de marcat online să nu cauzeze probleme, vă recomandăm să abordați această problemă acum.

Experiența implementării sistemului EGAIS pentru dealerii de alcool a arătat că antreprenorii amână modernizarea echipamentelor până în ultimul moment. Acest lucru dă naștere la multe dificultăți: producătorii de case de marcat online nu au timp să pregătească echipamentele în mod corespunzător, serviciile de logistică sunt supuse unei presiuni enorme și nu respectă termenele limită, iar magazinele din toată țara sunt inactive fără posibilitatea comercializării legitime. Ei bine, sau tranzacționați cu riscul de a primi o amendă.

Pentru ca înlocuirea unei case de marcat cu o casă de marcat online să nu cauzeze probleme, vă recomandăm să abordați această problemă acum.


Selectați o casă online pentru a trece la 54-FZ
Soluții pentru orice afacere

Procedura de trecere la casele de marcat online

Așadar, pentru a trece fără probleme la plata online, planificați bine și procedați în etape:

1. Aflați dacă echipamentele existente pot fi îmbunătățite

Contactați producătorul cutiei dvs. Dacă echipamentul poate fi actualizat, aflați prețul kit-ului de upgrade pentru casa de marcat online și, cel mai important, dacă drive-ul fiscal este inclus în acest preț.

Adăugați la această sumă munca TsTO (sau ASC) pentru a finaliza CCP. Deși înregistrarea unei case de marcat și a unui drive pe site-ul Serviciului Federal de Taxe nu este dificilă din punct de vedere tehnic, chiar și specialiștii care se înregistrează pentru prima dată greșesc uneori. Dacă specialistul ASC face o greșeală, atunci FN (6500 de ruble) va fi înlocuit pentru dvs. pe cheltuiala ASC. Dacă faceți o greșeală, atunci va trebui să plătiți pentru înlocuirea unității.

Dacă casa ta de marcat poate fi îmbunătățită, nu te grăbi să te bucuri. Adesea este mai bine să cumpărați o nouă casă de marcat online decât să refaceți case de marcat vechi (costul reprelucrării unor case de marcat este comparabil cu costul unei case de marcat noi).

Pentru a nu irosi banii, fa putina cercetare de piata. Aflați cât costă upgrade-ul unei case de marcat în medie pe piață (de la diferiți producători), cât costă o nouă casă online. Comparați funcționalitatea vechii case de marcat modificate și a noii case de marcat online. Dacă fiecare pas și rafinament mic costă încă 100 de ruble, acesta este un motiv să te gândești și să cauți alternative.

2. Verificați dacă echipamentul pe care îl luați în considerare se află în registrul Serviciului Fiscal Federal:

• Verificarea caselor de marcat online este un serviciu al Serviciului Federal de Taxe pentru verificarea copiilor caselor de marcat.
• Verificarea unităților fiscale - un serviciu similar pentru verificarea unităților fiscale (pentru a nu vă vinde un drive stricat sau deja folosit).

3. Programați înlocuirea ECLZ

Pentru a nu plăti în exces pentru munca ECLZ, specificați când se termină durata de viață a acestuia. La sfârșitul ECLZ, este mai bine pentru tine să instalezi imediat o unitate fiscală și să mergi la casele de marcat online.

4. Glisați de pe Internet către magazin

Internetul pentru casa de marcat online trebuie să fie stabil. Verificați dacă ISP-urile din zona dvs. au tarife speciale (puteți consulta și ASC). Aflați ce funcționează pentru dvs.: internet prin cablu sau modem Wi-Fi.

5. Verificați actualizările programului de numerar

Dacă lucrați cu un software de casă de marcat, de exemplu, cu un sistem de contabilitate a inventarului, asigurați-vă că aflați dacă acesta va fi finalizat să funcționeze conform noilor reguli, dacă este compatibil cu casa de marcat online, cât de mult va fi revizuirea cost și când va fi efectuată. Casele de casă ale Wiki funcționează gratuit cu toate sistemele de inventar - aceasta este funcționalitatea noastră de bază.

După toate lucrările pregătitoare, decideți când veți trece la casa de marcat online.

6. Scoateți vechea casă de marcat din registrul Serviciului Fiscal Federal

Contactați TsTO și eliminați raportul din ECLZ. Scrieți o cerere de radiere și mergeți la fisc. Ar trebui să aveți un card de proprietar al casei de marcat cu un semn de anulare pe mâini.

7. Alegeți un OFD și încheieți un acord cu acesta

Aceasta este o condiție prealabilă pentru înregistrarea unei case de marcat online. Explorați opțiunile, condițiile și serviciile oferite. Acordul OFD este o ofertă în formă electronică, pe care o acceptați la înregistrarea pe site. Adică nu trebuie să întocmești acte sau să mergi la sucursală.

După încheierea contractului, nu ezitați să treceți la partea finală - înregistrarea unei case de marcat online.

8. Înregistrați o casă online

Noua lege permite două variante de înregistrare a unei case de marcat online: clasică și electronică.

Modul clasic nu este diferit de cel vechi. Colectați documente, luați o nouă casă de marcat cu o unitate fiscală, mergeți la biroul fiscal, completați o cerere și așteptați. După un timp, vi se va da un număr de înregistrare.

Metoda electronică de înregistrare a unei case de marcat online vă permite să economisiți timp. Pentru a configura o casă de marcat online, veți avea nevoie de o semnătură digitală. Obțineți-l în avans la orice centru de certificare.

Cum se înregistrează o casă de marcat online:

1. Pe site-ul nalog.ru, înregistrați-vă în contul personal.
2. Completați o cerere pe site-ul FTS.
3. Introduceți numărul de înregistrare al casei de marcat online și al acumulatorului fiscal.
4. Completați detaliile OFD.

Dacă ați făcut totul corect, Serviciul Fiscal Federal vă va elibera un număr de înregistrare CCP. .

Amenzi noi

Serviciul Fiscal Federal va amenda pentru încălcarea noilor reguli. Colectările vor începe pe 1 februarie 2017. Valoarea penalităților: de la 3.000 de ruble până la interzicerea comerțului.

Procedura de depunere a unei abateri administrative a devenit mai ușoară. Pentru prima încălcare, în unele cazuri, este posibilă un avertisment verbal, dar pentru a doua încălcare, tranzacționarea este suspendată până la 3 luni, iar aceasta este de fapt moarte pentru magazin.

Pentru a evita probleme, respectați toate cerințele noii legislații.

Cum să alegi o casă online

În primul rând, alcătuiește-ți propria listă de cerințe de plată. Răspunsul la întrebări simple despre priza dvs. vă va ajuta să vă decideți asupra cerințelor.

Veți folosi casa de marcat ca instrument de automatizare a afacerii? Dacă da, atunci veți avea nevoie de o casă de marcat care poate funcționa cu sistemele comune de contabilitate a mărfurilor (1C și derivate). Dacă nu aveți de gând, alegeți o casă care cel puțin știe cum să încarce datele de vânzări în foile de calcul Excel.

Vindeți sau intenționați să vindeți alcool? Dacă răspunsul este da, atunci casa de casă ar trebui adaptată pentru EGAIS, adică să sprijine lucrul cu UTM și să aibă funcții, de exemplu, anularea soldurilor.

Ai un prieten sau un specialist IT al personalului? Acum casa de marcat este un sistem IT, care include nu doar o casă de marcat, ci și o conexiune la Internet, o conexiune cu OFD și un instrument criptografic. Dacă nu aveți în personalul dvs. un angajat care să poată efectua diagnosticarea promptă a întregului sistem în cazul unei defecțiuni, atunci este logic să încheiați un acord cu un centru de service.

După ce ați decis asupra principalelor caracteristici, puteți lua o decizie.

Exemplu: alegeți o casă pentru un magazin universal

Să presupunem că aveți un mic magazin cu o gamă largă de bere și alte băuturi alcoolice slabe. Tranzacționarea merge bine, dar doriți să creșteți vânzările fără a îngheța sume mari de bunuri. In starea in care ai 1 casier il inlocuiesti personal.

Se pare că aveți nevoie de o casă care să accepte EGAIS, să lucrați cu sisteme de contabilitate a mărfurilor și veți avea nevoie de suport tehnic.

Casa de marcat Wiki Mini F este potrivită pentru dvs. - respectă pe deplin cerințele 54-FZ, are toate funcțiile necesare pentru a lucra cu EGAIS și este compatibil cu toate sistemele de contabilitate a mărfurilor. Asistența tehnică vă va fi oferită de un partener regional certificat, de la care veți cumpăra o casă de marcat.

Exemplu: alegeți o casierie pentru un coafor

Sau cu alte cuvinte: ai mai multe saloane de coafură prin oraș. Desigur, nu vindeți alcool și nu o veți face. Colectați informații despre clienți într-un sistem CRM comun. În personal există un inginer informatic care instalează acest sistem și ajută la rezolvarea altor probleme tehnice.

In acest caz iti este suficient un kit de buget: KKT Viki Print 57 F si unitatea de sistem Viki Micro. Specialistul dumneavoastră tehnic va găsi toate instrucțiunile necesare în secțiunea de asistență Dreamkas și în OFD-ul pe care îl alegeți.

Dacă nu ai un coafor obișnuit, ci un salon premium, atunci kitul Viki Classic și Viki Print 80 Plus F este mai potrivit pentru tine - nu diferă mult în funcții de casele de marcat bugetare, dar designul său este conceput special pentru buticuri, saloane și cafenele scumpe.

Alege-ți plata online

Cerințele 54-FZ și EGAIS sunt îndeplinite pe deplin de box office-ul Wiki.