Veidlapas kartes t 2 parauga pildījums. Kā tiek izsniegta darbinieka personas karte? Vai tas ir nepieciešams individuālajiem uzņēmējiem?

Personāla darbinieki, reģistrējot jaunu darbinieku, uztur likumā noteikto dokumentāciju. Starp papīriem, kas ne vienmēr ir jāuztur, bet kuri ir plaši praktiski izmantoti, ir darbinieka personiskā karte T-2 formā. Apskatīsim kartes aizpildīšanas instrukcijas. Varat arī lejupielādēt nepieciešamo veidlapu un T-2 veidlapas paraugu.

Pretendents tika intervēts, pieņemts darbā, tika izdots pieņemšanas rīkojums, un tagad viņam ir jāiziet nodarbinātības procedūra. Lai to izdarītu, viņam jāiesniedz noteikta dokumentu pakete, kurā ir daudz neviendabīgas informācijas.

Lai sistematizētu šo informāciju tālākai uzskaitei, dati tiek ierakstīti speciāli izstrādātās kartēs. Tādējādi informācija par visiem uzņēmuma darbiniekiem veido failu skapi, kas ir ērts pilnīgai grāmatvedības uzskaitei.

Krievijas Federācijas Valsts statistikas komiteja izstrādāja un ar 2004. gada 5. janvāra lēmumu Nr. 1 “Par vienotu primārās uzskaites dokumentācijas formu apstiprināšanu darbaspēka un tā samaksas uzskaitei” apstiprināja personas kartes aizpildīšanas veidlapu ar nosaukumu T- 2.

Šādā veidlapā ir ērti atspoguļot visu svarīgo informāciju par darbinieku. Ja uzņēmums uzskata par nepieciešamu, uz tā bāzes var izveidot savu personāla datu reģistru.

Uzmanību! Darbinieka personiskā karte tiek izmantota darbiniekiem, kuri ieņem jebkuru amatu gan pilna laika, gan nepilna laika. Personiskās kartes ir ērti sakārtot alfabētiskā secībā vai sadalīt pa struktūrvienībām.

Vai var iztikt bez personīgās kartes?

Minētā Rezolūcija 2.punktā regulē obligātu personīgās kartes uzturēšanu katram darbiniekam visās organizācijās. Tātad uzņēmumos nav iespējams uzturēt darbinieka personas lietu, neizsniedzot personas kartes.

Attiecībā uz individuālajiem uzņēmējiem nav nepieciešams veikt uzskaiti personīgajās kartēs, taču viņiem ir arī tiesības izmantot veidlapu T-2.

Vai ir pieņemami uzturēt personas karti elektroniskā formā?

Mūsdienās lielākā daļa dokumentu plūsmas tiek pārsūtīta no papīra uz elektronisko formu, tādējādi samazinot kļūdu iespējamību, atslogojot par to atbildīgos darbiniekus un samazinot kļūdu skaitu. Bet ne visi dokumenti var pāriet no papīra uz tikai digitālu formu.

Personiskā karte papildus noteiktu datu ievadīšanai, kas ļauj pastāvēt digitalizētā veidā, nodrošina darbiniekam obligātu vīzu, veicot izmaiņas darba grāmatiņā vai izdodot rīkojumus par:

• prēmijas;
• disciplinārsods;
• dodas atvaļinājumā;
• iekšējā tulkošana;
• atlaišanas.

Jebkurš jauns ieraksts darba uzskaitē vai izdots rīkojums par darbinieku ir jāatspoguļo personas kartē. Darbinieks ir jāiepazīstina ar veiktajām izmaiņām, ko apliecina viņa paraksts.

Tam jāatrodas:

• veidlapas T-2 2.lappusē - pierādījumi par ierakstītās informācijas pareizību;
• 3.lappusē – apstiprinājums par nodarbinātību un pārcelšanu (ja tādi ir);
• 4. lappusē – informācijas par atlaišanu ierakstīšana.

Uzmanību! Jūs nevarat uzturēt personīgās kartes tikai ar datoru. Tomēr, lai atvieglotu lietošanu, jūs varat dublēt noteiktu datu apjomu no T-2 veidlapas, kam nav nepieciešams personisks apstiprinājums.

Pamatojoties uz kādiem dokumentiem tiek aizpildīta personas karte?

Sākuma dokumenti šī reģistra aizpildīšanai ir dokumenti no pakas, kas iesniegta, pieņemot darbā. Dažus darbus ar T-2 nepieciešamo informāciju var sagatavot tieši organizācijā.

Darbiniekam, aizpildot personas karti, būs nepieciešami šādi darbinieka dokumenti:

• – kartē atspoguļotais galvenais dokuments; tas ir arī reģistrācijas pamats
• darbinieka identifikācijas karte (pase);
• SNILS;
• NĪN – nav jāuzrāda, piesakoties darbā (ja šī ir pirmā darba vieta, NĪN izsniegs darba devējs);
• sertifikāts par izglītību (diploms, sertifikāts);
• militārā apliecība;
• anketa, kurā ir dati par ģimenes stāvokli, ja darbinieks to aizpildīja reģistrācijas laikā (ja anketas nav, laulības apliecības, dzimšanas apliecības u.c. kopijas);
• darba grāmata, piesakoties uz galveno darba vietu;
• apliecība par darba stāžu no pamatdarba vietas - par nepilna laika darbu.

Jūsu zināšanai! Ja nepieciešama papildu informācija, to var ievadīt personas kartē atbilstoši darbinieka teiktajam.

Personas kartes veidlapa un paraugs 2019. gadam

Lejupielādējiet bez maksas Word formātā.

Darbinieka personiskā karte (veidlapa T-2): aizpildīšanas paraugs 2019. gadam

Par personīgo karšu izveidi, ierakstu veikšanu un uzglabāšanu atbild īpaši pilnvarots personāla vai juridiskās nodaļas atbildīgais darbinieks.

T-2 veidlapas organizācijās ir stingri atskaites dokumenti un ir jāsaglabā 75 gadus. Saglabājot, tie tiek atdalīti no personīgajiem failiem.

Veidlapā ir 11 sadaļas, kas atrodas uz 4 lapām. Pirmās divas lapas ir jāaizpilda tieši pēc darba. Atlikušās lapas ir jāaizpilda darba procesā.

Svarīgas personīgās kartes izsniegšanas nianses

Lai izvairītos no kļūdām personīgās kartes noformēšanā un uzturēšanā, jums jāievēro šādi noteikumi, kas apstiprināti ar attiecīgajiem noteikumiem.

1. Jūs varat aizpildīt veidlapu ar roku (zilu vai melnu tinti) vai izdrukāt, izmantojot datoru.
2. Personiskās kartes 2. sadaļa jāaizpilda tikai ar roku.
3. Bloti, labojumi un nesalasāms rokraksts nav atļauti.
4. Militāro komisariātu saskaņošana ar militārās reģistrācijas dokumentiem tiek atzīmēta ar vienkāršu zīmuli.
5. Lai izvairītos no ātras nolietošanās, karti ir ērtāk glabāt uz kartona, nevis uz parastā papīra.

T-2 veidlapas aizpildīšanas noteikumi un paraugs

Pirms pāriet uz informācijas ievadīšanu galvenajās sadaļās, jāaizpilda veidlapas galvene. Jums jāievada pilns organizācijas nosaukums un tās nosaukums.

Pēc tam aizpildiet tabulu:

• personas kartes izsniegšanas datums (rakstīts ar cipariem formātā “diena – mēnesis – gads”);
• darbinieka personāla numurs (ne vairāk kā 6 zīmes) – tiek piešķirts katram jaunajam darbiniekam un nemainās iekšējo kustību laikā;
• TIN numurs;
• SNILS numurs;
• kolonnā “Alfabēts” jāievada darbinieka uzvārda sākuma burts (tas ir nepieciešams ērtākai ievietošanai vispārējā failu skapī);
• darba pastāvīgs vai pagaidu raksturs;
• pamatdarbs vai nepilna laika darbs;
• darbinieka dzimums (burts “M” vai “F”).

Galvenā informācija

Pirmā sadaļa sākas ar slēdziena numuru un datumu – šie skaitļi tiek ierakstīti tiem paredzētajās ailēs dokumenta augšējā labajā stūrī.

1. aile. Darbinieka pilnu vārdu raksta bez saīsinājumiem, kā pasē.

2. aile. Dzimšanas datumu raksta ar vārdiem, un sānos norāda cipari.

3. aile. Dzimšanas vieta norādīta kā pasē, ailē norādīts kods atbilstoši OKATO direktorijai. Ieraksts nedrīkst būt garāks par 100 rakstzīmēm. Vārdus “rajons”, “reģions”, “ciems”, “stacija” var saīsināt, bet vārdus “ciems” un “stanitsa” nevar saīsināt.

4. sleja. Pilsonība (nesaīsināt) un OKIN kods:

• Krievijas Federācijas pilsoņiem – 1;
• dubultā – 2;
• cita valsts – 3;
• bezvalstnieks - 4.

5.aile Informācija par svešvalodas prasmes līmeni: jānorāda valoda ar vārdiem un koda numurs un tās apguves pietiekamība atbilstoši pieņemtajai hierarhijai:

• “Lasu un tulkoju ar vārdnīcu” – koda lodziņā cipars 1;
• “Es lasu un varu izskaidrot sevi” – kods 2;
• "Es brīvi runāju" - 3. numurs.

6. aile. Lai atstātu informāciju par iegūto izglītību, jāpieraksta visas pabeigtās izglītības iestādes, jānorāda iegūtā kvalifikācija ar OKSO kodu un informācija par saņemtajiem diplomiem.

bukhproffi

Svarīgs! Ja izglītība izglītības iestādē nav pabeigta, tad raksta pēdējo iegūto pilno izglītību. Ja jūsu studijas darba laikā turpinās (piemēram, neklātienē augstskolā), jums jānorāda studiju kurss vai apgūto kursu skaits.

7. aile. Šeit ieraksta profesijas nosaukumu, kurā darbinieks ir nodarbināts šajā organizācijā (formulējums saskaņā ar personāla tabulu), un tā kods saskaņā ar OKPDTR. Varat norādīt papildu profesiju, ja tā var būt svarīga.

Katrā uzņēmumā ir jābūt lietu skapim, kurā tiek glabātas par militāro dienestu atbildīgo darbinieku personīgās kartes. Nav vienas tās izveides formas. Šāda failu skapja izveidei ir tikai daži ieteikumi. Viss tajā ir jāsakārto alfabētiskā secībā vai pēc strukturālajiem iedalījumiem.

Svarīgs! T-2 veidlapas personiskās kartes ir neatņemama militārās uzskaites uzturēšanas sastāvdaļa uzņēmumā.

Un tas nav atkarīgs no tā īpašumtiesību formas un lieluma.

Dokumenti T-2 militārās reģistrācijas kartes aizpildīšanai

Pieņemot darbā jaunu darbinieku, personāla darbiniekam jālūdz viņam iesniegt dokumentus, kas apstiprina vai noliedz viņa piederību militārajiem pienākumiem. Tās varētu būt militārās biļetes, identifikācijas kartes utt. Viņiem būs jāaizpilda darbinieka personiskā karte.

Lai ievadītu datus T-2 veidlapā, personāla darbinieks izmanto arī šādus dokumentus:

• Krievijas Federācijas pilsoņa pase;
• pensijas apdrošināšanas sertifikāts;
• darba burtnīca;
• apliecība par mācību pabeigšanu izglītības iestādē (audzēkņiem būs nepieciešama izziņa no mācību vietas);
• apliecība par pilsoņa reģistrāciju nodokļu dienestā;
• lai pieņemtu darbā jaunu darbinieku.

Cita informācija norādīta, pamatojoties uz paša darbinieka sniegtajiem datiem. Piemēram, svešvalodu zināšanas, papildus apmācība utt.

Personīgās militārās reģistrācijas kartes aizpildīšanas noteikumi

Ievadot datus veidlapā T-2, personāla darbiniekam jāvadās pēc noteiktajiem standartiem. Ja karte satur nepareizu kodējumu, tā tiek uzskatīta par bojātu. Ir jāievada tikai daži kodi. To atšifrējumus var atrast Metodiskajos ieteikumos vai tieši T-2 formā.

Ja uz noteiktiem kartes punktiem ir negatīvas atbildes, kodētā daļa paliek tukša. Mēneša nosaukums ir uzrakstīts pilnībā, un gads ir norādīts ar 4 cipariem. Piemēram, 2017. gada 15. augusts

Datumi ir kodēti ar arābu cipariem. Sākumā viņi nolika datumu, pēc tam mēnesi un pēc tam gadu. Piemēram, 24.06.2018.

Svarīgs! Aizpildot datus, jums jāvadās pēc Valdības 2001. gada 4. jūnija dekrēta Nr.

T-2 militārās reģistrācijas aizpildīšana

Personiskā karte sastāv no četrām lapām. Visa tajā esošā informācija ir sadalīta 11 tematiskajos blokos. Pirmās divas lapas tiek aizpildītas, kad darbinieks tiek pieņemts darbā, 3-4 lapas - viņa darba laikā. Tiesību akti neaizliedz uzturēt T-2 elektroniskā formā. Pārbaudot veidlapu, tā būs jāizdrukā.

Piezīme. Ir vērts uzskatīt, ka individuālie uzņēmēji ir atbrīvoti no T-2 veidlapas karšu aizpildīšanas.

Dokumenta galvenē ievadiet šādu informāciju:

• organizācijas nosaukums (saīsinājumi nav atļauti);
• tā OKPO kods;
• OKUD kods (pašas personīgās kartes kods)
• organizācijas adrese.

Pēc šīs sadaļas ir tabula. Tajā ir norādīts darbinieka datums un personāla numurs, kas viņam tika piešķirts, pieņemot darbā. Ir vērts atzīmēt, ka, pieņemot darbā, darbiniekam nav jāiesniedz TIN. Tāpēc šo lauku var atstāt tukšu.

Pēc tam norādiet šādus datus:

• SNILS. Šis ir jūsu apdrošināšanas numurs. Tās aizpildīšana ir obligāta. Ja darbinieks pirmo reizi iegūst darbu, SNILS viņam izsniedz darba devējs.
• "Alfabēts". Šis lauks ir paredzēts, lai norādītu darbinieka uzvārda pirmo burtu.
• Darba būtība. Šeit jānorāda, kā darbinieks ir reģistrēts: uz laiku vai pastāvīgi.
• Stāvs. To apzīmē ar burtiem “M” un “F”.

T-2 veidlapa tiek aizpildīta darbiniekiem, kuri strādās savā pamatdarba vietā. Nepilna laika darbiniekiem nav jābūt kartēm.

Pēc tam ievadiet darbinieka dzimšanas datus: datumu (jāņem vērā kodēšanas ieteikumi), dzimšanas vietu (ne vairāk kā 100 rakstzīmes). Pēdējā laukā ir atļauti saīsinājumi. Piemēram, reģions - reģions. Un vārdi “pilsēta”, “stanitsa” un tā tālāk ir jāraksta pilnībā.

Ja darbiniekam ir dubultpilsonība, šis fakts ir jāatspoguļo dokumentā. Nepieciešams norādīt tās valsts nosaukumu, kuras pilsonis ir darbinieks. Tāpat jāievada informācija par izglītības iestādi. Šī informācija norādīta, pamatojoties uz sniegtajiem izglītības iestāžu diplomiem.

Turklāt kartē ir iekļauta informācija par darba pieredzi un ģimenes locekļu vārdi. Ja darbinieks ir reģistrēts un dzīvo tajā pašā adresē, nav nepieciešams to dublēt. Otrā kolonna ir atstāta tukša.

1. sadaļa – kodējumi. Tā aizpildīšana tiek uzskatīta par visgrūtāko. Kļūdas tajā ir nepieņemamas.

Apzīmējumi:

• OKIN – darbinieka pilsonības kods (1 – pilsonis, 2 – dubultpilsonība, 3 – ārvalstu pilsonis, 4 – bezvalstnieki).
• OKATO – apdzīvotās vietas kods. Tas ir apstiprināts ar Krievijas Federācijas valsts standarta rezolūciju Nr.413.
• OKSO – specialitātes vai profesijas kods. Tas tiek uzlīmēts, pamatojoties uz informāciju izglītības iestādes diplomā.
• OKPDTR ir arī specialitātes apzīmējums. Šajā laukā jāievada kods.

Kad šī sadaļa ir aizpildīta, tā ir jāparaksta darbiniekam.

Jākodē arī informācija par svešvalodu zināšanām. Tam ir īpaši apzīmējumi: 3 – tekoši runāju, 2 – lasu un varu paskaidrot, 1 – lasu un tulkoju ar vārdnīcu. Nepieciešams norādīt valodas kodu, kurā darbinieks runā. Piemēram, angļu valodas zināšanas tiek apzīmētas ar kodu 014.

Izglītība ir pakļauta arī kodēšanai:

• vispārīgs (sākotnējais) – 02;
• pamata ģenerālis – 03;
• vidējais kopvērtējumā – 07;
• sākotnējais profesionālis – 10;
• vidējā profesionālā – 11;
• nepabeigta augstākā izglītība – 15;
• augstāks – 18;
• maģistrants – 19.

Informācijas par ģimenes stāvokli kodēšana:

1 – nebija biedrs;

2 – atrodas reģistrētā laulībā;

3 – civillaulība;

4 – atraitnis (atraitne);

5 – šķīries (šķīries);

6 – izšķīrās (izšķīrās).

Visi kodējumi jāiegūst no HR darbinieka. Personai, kas tiek pieņemta darbā, tās nav jāzina.

Kā aizpildīt “militāro reģistrāciju” T-2

Šis punkts ir jāaizpilda, pamatojoties uz militāro personu apliecinošu dokumentu vai sertifikātu. Darbinieks šos dokumentus iesniedz, pieņemot darbā.

Tātad pirmajā rindkopā tiek ievadīti dati par darbinieku, kurš ir rezerves virsnieks. Aile “Iesaucamie pilsoņi” nav aizpildīta. Otrajā punktā “Militārā pakāpe” norāda par militāro dienestu atbildīgās personas amatu atbilstoši ierakstam militārajā apliecībā. Ailē "Iesaucamie pilsoņi" norādiet "Iesaucamie".

4. punkts – “VUS pilna koda apzīmējums”. To aizpilda saskaņā ar informāciju par militāro apliecību. Jānorāda pilns nodaļas nosaukums. Piemēram, "113194A".

Kodējumi:

• A – piemērots;
• B – piemērots ar nelieliem ierobežojumiem;
• B – ierobežota izmantošana;
• G – īslaicīgi nederīgs.

Ja militārajā apliecībā šāda informācija nav atrodama, postenī ieraksta kodu “A”. Ailē “Iesaucamie pilsoņi” norādīts arī līdzīgs kodējums.

6.punkts – “Dzīvesvietas militārā komisariāta nosaukums”. Informācija par viņu tiek ievadīta saskaņā ar pēdējo ierakstu vai zīmogu militārajā apliecībā. Tādā pašā veidā tiek aizpildīta aile “Iesaucamie pilsoņi”.

7. punkts – “Ir militārajā reģistrācijā”. Šī sadaļa ir aizpildīta ar vienkāršu zīmuli. Rinda “a” paredzēta informācijas ievadīšanai gadījumos, kad ir mobilizācijas rīkojums un/vai zīmogs par mobilizācijas rīkojumu izdošanu un izņemšanu. Rinda “b” ir paredzēta informācijas ievadīšanai par pilsoņiem, kuri ir rezervēti organizācijai karadarbības vai mobilizācijas periodam. Aile “Iesaucamie pilsoņi” nav aizpildīta.

8. punkts – “Piezīme par izslēgšanu no militārās reģistrācijas”. Tas ir iespējams, ja darbinieks ir sasniedzis noteiktu vecumu vai viņš ir izņemts no militārās reģistrācijas sakarā ar nepiemērotību militārajam dienestam. Tiek izdarīta piezīme “Svītrots no militārās reģistrācijas vecuma dēļ” vai “Svītrots no militārās reģistrācijas veselības apsvērumu dēļ”. Ailē “Iesaucamie pilsoņi” izdarītas līdzīgas atzīmes.

Kad šī sadaļa ir aizpildīta, tā ir jāparaksta darbiniekam. Viņam arī jānorāda ievadīto datu apstiprināšanas datums.

Nākamo T-2 kartes sadaļu aizpildīšana

3. bloks “Noma. Tulkojumi." Kļūdas, aizpildot šo sadaļu, ir nepieņemamas. Visi dati tiek ievadīti, pamatojoties uz vadītāja rīkojumu pieņemt darbā jaunu darbinieku. Informācijai šajā blokā un darba grāmatā jābūt līdzīgai.

4. sadaļa – “Sertifikācija”. Tajā ir šādi dati:

• sertifikācijas datums;
• sertifikācijas komisijas lēmums;
• saites uz noteiktiem dokumentiem, kas norāda izveides datumu un numurus (protokoli utt.).

Kvalifikācijas apmācības vai resertifikācijas datu ievadīšana:

• izglītības iestādes sākuma un beigu datumi;
• padziļinātas apmācības veids;
• izglītības iestādes nosaukums, kurā darbinieks mācījies;
• dokumenta veids (apliecība vai diploms).

Šīs sadaļas slejā “Bāzes” nekas nav jānorāda. Dažos gadījumos tas atspoguļo informāciju par pasūtījumu, kurā norādīts, ka darbinieks tiek nosūtīts uz padziļinātiem apmācības kursiem.

7. sadaļā “Stimuli un atlīdzības” ir norādīti darbinieku stimulu veidi. Tos var piemērot, pamatojoties uz viņa darba aktivitāti. Tie ietver finansiālus stimulus, valsts apbalvojumus utt.

8.sadaļa – “Atvaļinājums”. Tajā norādītas visas darbiniekam piešķirtās atvaļinājumi. Šīs sadaļas aizpildīšanas pamats ir rīkojumi par atvaļinājumu piešķiršanu. Nepieciešams norādīt atvaļinājuma sākuma un beigu datumus. Turklāt tabulā ir atspoguļots atvaļinājums bez algas.

9. sadaļā sniegta informācija par pabalstu piešķiršanu darbiniekam.

10. sadaļa – “Papildu informācija”. Šajā blokā jānorāda informācija par darbinieka apmācību papildu kursos, neklātienes kursos universitātē un daudz ko citu. Ja darbinieks ir invalīds, tas arī jāatspoguļo tabulā. Turklāt sadaļā ir noteikts MSEC slēdziens par darba raksturu un nosacījumiem.

11.nodaļā ir informācija par darbinieka atlaišanu (darba attiecību izbeigšanu). Aile “Atlaišanas pamatojums” tiek aizpildīta saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksā noteikto kodu.

Pēc darbinieka personas kartes aizvēršanas (sakarā ar atlaišanu) personāla darbinieks to paraksta (norāda amatu un pilnu vārdu). Karti paraksta arī darbinieks. Pēc tam tas tiek pārsūtīts uz arhīvu.

Personiskās kartes “Militārā reģistrācija” aizpildīšanas paraugs

Veidlapa T-2 personīgā darbinieka karte 2018.gadā - veidlapa, parauga aizpildīšana, vienota, Word, nepieciešama

Darbinieka personiskā karte T-2 - parauga aizpildīšana

Darbinieka personiskā karte T-2 formā ir vienota informācijas primārās reģistrēšanas forma par uzņēmuma pašreizējo un atlaisto personālu.

Tas ir dokuments, kas sastāv no vienpadsmit sadaļām, no kurām pirmo, otro, trešo un devīto (ja personai ir atbilstošas ​​tiesības) aizpilda, piesakoties darbā.

Pārējās sadaļas tiek aizpildītas darbinieka darba laikā ar roku vai drukātā veidā, pamatojoties uz nodarbinātības laikā iesniegtajiem un darbinieka darba laikā ģenerētajiem dokumentiem.

Kāpēc jums ir nepieciešama personīgā darbinieka kartes forma T-2?

Likums paredz divus gadījumus, kad nepieciešama personas karte:

• iepazīties ar ierakstiem darba grāmatiņā;
• un par militāro dienestu atbildīgo personu reģistrāciju.

Patlaban, kad lielākā daļa procesu tiek automatizēti un izpildīti elektroniski, šis dokuments, mūsuprāt, principā nav vajadzīgs un ir personāla lietvedības pamats, kas novirza resursus tā aizpildīšanai un uzglabāšanai, un tas ir pastāvīgi jāuzglabā. kamēr cilvēks strādā, un vēl plus 75 gadi pēc viņa atlaišanas.

Darbinieks karti paraksta vismaz trīs reizes:

• par informācijas precizitāti, piesakoties darbā;
• lasot darba ierakstu darba grāmatiņā;
• pēc atlaišanas.

Pēc tam, ja darbinieks tiek pārcelts uz citiem amatiem un tiek veiktas attiecīgas izmaiņas viņa darba grāmatiņā, persona katru reizi parakstās kartītē pretī ieraksta dublikātam par šo informāciju.

Darbinieka personīgā karte - veidlapas T-2 parauga aizpildīšana

1. punkts. Aizpildiet “galveni”

Mēs ievadām organizācijas nosaukumu un astoņu ciparu OKPO kodu.

Mēs ievadām informāciju tabulā, kurā norādām pabeigšanas datumu, darbinieka personāla numuru, viņa nodokļu maksātāja identifikācijas numuru (ja pieejams) un SNILS, darba veidu un veidu (kā darba līgumā) un dzimumu.

Šūnā “Alfabēts” tiek ievietots darbinieka uzvārda pirmais burts.

Šūnā “Darba veids” tiek ierakstīts pastāvīgs vai pagaidu (ja darba līgums uz noteiktu laiku).

2. punkts. Vispārīga informācija

Ievadiet darba līguma datus.

Mēs ierakstām darbinieka uzvārdu, vārdu, uzvārdu un citus personas datus, tostarp OKATO un OKIN kodus.

OKATO kods ir administratīvi teritoriāls klasifikators, Maskavai ir savi kodi, Sanktpēterburgai ir savi, un Čeļabinskai ir savi kodi. Kodu var atrast internetā.

OKIN kods ir informācijas par iedzīvotājiem klasifikators. Šajā klasifikatorā ir 293 sadaļas, no kurām katra satur atbilstošu kodu.

Svešvalodas zināšanu pakāpe, šajā gadījumā angļu valoda, darbinieka personīgajā kartē var būt:

• lasa un tulko ar vārdnīcu;
• lasa un prot izskaidrot sevi;
• ir tekoši.

Informācijas aizpildīšana par izglītību

Ja personai ir divas augstākās izglītības vai darbinieks papildus ieguvis pēcdiploma profesionālo izglītību, T-2 kartē ir papildu ailes.

7. punktā norādām profesiju, kuru darbinieks ieguvis apmācību rezultātā izglītības iestādē. Ja ir divas vai vairākas profesijas, norādiet to, kurai darbinieks pieņemts darbā.

Darba stāžu ierakstām uz personas kartes aizpildīšanas datumu, t.i. uzņemšanas laikā. Mēs ņemam informāciju no darba grāmatiņas.

Kopējais darba stāžs ir nostrādātās darbības laiks, kas dod tiesības uz vecuma pensiju.

Nepārtraukts darba stāžs ir darba aktivitātes periods, kas tiek ņemts vērā, aprēķinot pabalstus, tostarp pārejošu invaliditāti.

Darba stāžs, kas dod tiesības uz izdienas piemaksu, ir laiks, kas pavadīts, strādājot noteiktās organizācijās un iestādēs un noteiktos amatos, piemēram:

• Krievijas Federācijas Aizsardzības padomes aparātā;
• Krievijas Federācijas prezidenta administrācijā;
• Augstākās tiesas Tiesu departamentā u.c. (pilnu sarakstu skatīt ar Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2007. gada 27. decembra rīkojumu Nr. 808 apstiprināto noteikumu II sadaļu).

T-2 kartē nav sadaļas par apdrošināšanas pieredzi, tāpēc mūsu T-2 darbinieka personīgās kartes aizpildīšanas piemērā ir tikai vispārīga darba pieredze, par kuru informāciju var ņemt no darbinieka darba grāmatiņas.

Tā kā darbinieks strādā organizācijā, darbinieka darba stāžs likumsakarīgi palielināsies, tāpēc, lai neizsvītrotu vai neizmantotu dažādus korektorus, sākotnēji ar zīmuli pierakstiet informāciju par darba stāžu, tad, darbiniekam aizejot, rakstiet to ievieto ar pildspalvu.

9. punktā mēs norādām viņa ģimenes stāvokli un ģimenes stāvokli: precējies vai neprecējies (ja ir neprecējies, labāk norādīt ar zīmuli; ja precējies, rakstiet ar pildspalvu; ja precējies, rakstiet ar pildspalvu; ja šķīries, norāda dokumentu uz pamatojoties uz kuru laulība tika šķirta).

Mēs norādām laulības stāvokļa OKIN kodu:

• nekad nav bijis precējies;
• laulība ir reģistrēta;
• laulība nav reģistrēta;
• atraitnis vai atraitne;
• oficiāli šķīries;
• atdalīts (ja neoficiāli).

Ģimene sastāv no vīriem, sievām un bērniem.

Principā jūs varat norādīt vecākus un brāļus un māsas, taču tas ir pēc jūsu ieskatiem (laulātie, starp citu, nav tuvi radinieki, šīs attiecības ir raksturīgas, nevis asinis).

Reģistrācijas datums dzīvesvietā atrodams pasē esošajā spiedogā.

Telefona numurs ir nepieciešams saziņai: piemēram, darbinieks neieradās darbā, var piezvanīt un noskaidrot, kas viņam vainas. Saziņai (no prakses) vēlams paņemt no darbinieka otru tālruņa numuru.

3. punkts Informācija par militāro reģistrāciju

Iespējams, vissarežģītākā sadaļa šajā dokumentā ir aizpildīta, pamatojoties uz:

• militārajā dienestā iesauktā pilsoņa (iesaucamo) apliecības vai
• militārā apliecība (rezervē).

Rezervē esošajiem:

Pirmais punkts rezerves virsniekiem nav aizpildīts.

Militāro pakāpi var apskatīt rezerves virsnieka militārā apliecības 5. punktā.

Trešo posteni aizpilda bez saīsinājuma, piemēram, sastāvs (profils) - komanda vai karavīri.

Ceturtajā rindkopā par koda apzīmējumu VUS (militārā specialitāte) tiek ievadīts pilns ciparu apzīmējums, kā rakstīts militārajā ID, piemēram, 021102 vai 113195A;

• A (derīgs militārajam dienestam);
• G (īslaicīgi nederīgs militārajam dienestam).

Ja militārajā apliecībā nav ieraksta par fitnesa kategoriju, mēs iestatām to uz A kategoriju.

Mēs nokopējam militārā komisariāta nosaukumu no militārā apliecības.

Septītā daļa ir jāaizpilda, ja:

• ir mobilizācijas rīkojums (ielīmēts vāka pēdējā lapā) vai zīmogs par mobilizācijas rīkojuma izdošanu un atsaukšanu;
• darbinieks ir rezervēts organizācijai uz mobilizācijas laiku un kara laikā.

Astoto daļu aizpilda, pamatojoties uz militārās reģistrācijas un iesaukšanas biroja izziņu par dereģistrāciju.

Iesauktajiem:

Pirmais, trešais, ceturtais un septītais punkts netiek aizpildīts.

Otrajā rindkopā jāraksta, ka darbinieks ir pakļauts iesaukšanai.

Piektajā daļā norādīta informācija no reģistrācijas:

• A (derīgs militārajam dienestam);
• B (derīgs militārajam dienestam ar nelieliem ierobežojumiem);
• B (ierobežoti derīgs militārajam dienestam);
• G (īslaicīgi nederīgs militārajam dienestam);
• D (nav piemērots militārajam dienestam).

Visos citos aspektos uzpildīšana notiek tāpat kā rezervē esošajiem darbiniekiem.

Pēc šīs sadaļas aizpildīšanas HR darbinieks un jaunais darbinieks parakstās: pirmais - par informācijas ievadīšanu darbinieka personīgajā kartē, otrais - par sniegtās informācijas precizitāti.

4. punkts. Pieņemšana darbā un pārcelšana

Šo sadaļu aizpilda, pamatojoties uz darba līgumu un darba rīkojumu.

Visi formulējumi un cipari ir jāņem no darba dokumentiem.

Darbiniekam jāparakstās sestajā ailē.

Kopumā darbiniekam jāparakstās katru reizi, kad viņš tiek pārcelts uz citu darbu, pāriet uz citu amatu utt., tas ir, vienmēr, kad tiek veikts jauns ieraksts viņa darba grāmatiņā.

Pieņemsim, ka mūsu darbinieks drīz tiks paaugstināts amatā. Šajā gadījumā trešā T-2 sadaļa izskatīsies šādi.

Reģistrācijas periods ir viena nedēļa.

Informācija par pagaidu pārcelšanu un algu izmaiņām nav iekļauta.

5.punkts. Sertifikācija

Ja tika veikta sertifikācija, šeit tiek ierakstīts sertifikācijas komisijas lēmums un informācija par kārtību, kādā sertifikācijas komisijas lēmums tika apstiprināts ar darba devēja lēmumu.

Mūsu darbinieks tikko dabūja darbu, tāpēc šis lauks viņam pagaidām būs tīrs.

6. punkts. Profesionālā izaugsme, apmācība un apbalvojumi

Šīs sadaļas tiek aizpildītas līdzīgi kā sadaļa “Sertifikācija”: ja darba devējs kādu kaut kur sūta (kvalifikācijas paaugstināšanai, pārkvalifikācijai) vai izsaka pateicību, tas viss jāieraksta T-2 kartes attiecīgajā sadaļā.

Ja darba devējs neko neorganizē un nevienu nekur nesūta, šīs sadaļas paliek tukšas.

Ja darbinieks pats, tā teikt, proaktīvi apgūst ko jaunu un atnesīs sertifikātu vai diplomu, būs jāievada informācija par aizvadītajām apmācībām.

7. punkts. Atvaļinājumi

Informācija par visām brīvdienām tiek ievadīta šeit:

• gada;
• izglītojošs;
• bez atalgojuma;
• papildus samaksāts utt.

Tas viss izskatās apmēram šādi:

Šeit tiek ievadīta arī informācija par atvaļinājuma daļas aizstāšanu ar naudas kompensāciju.

Ja darbinieks uzņēmumā strādā ilgu laiku un periodiski dodas atvaļinājumā, agrāk vai vēlāk šīs sadaļas ailes beigsies. Šajā gadījumā ir nepieciešams izveidot papildu lapu, kurā tiks dublēta šīs sadaļas tabula. Lapa jāielīmē T-2 kartē.

Praksē ir situācijas, kad darbinieka atgriešanās no atvaļinājuma datums nesakrīt ar rīkojumā norādīto datumu (slimības vai atsaukšanas no atvaļinājuma dēļ).

Šādā gadījumā rūpīgi jāizsvītro nepareizais ieraksts (bet tas jādara tā, lai vecais ieraksts būtu salasāms!) un jāievada jauns, pareizs.

T-2 malās jāraksta “Tici labotajam”, jānorāda dokumenta rekvizīti, saistībā ar kuru termiņi tika pārcelti, HR speciālista, kurš fiksējis izmaiņas, paraksts, atšifrējums un amats.

8.punkts Sociālie pabalsti un papildu informācija

Šīs sadaļas tiek aizpildītas, pamatojoties uz dokumentiem, kas apliecina darbinieku tiesības uz attiecīgajiem pabalstiem, un atsaucoties uz normatīvajiem dokumentiem, kas nosaka šos pabalstus.

Nav jābaidās: ja cilvēks ir saņēmējs, viņš pats atnesīs nepieciešamos dokumentus, kuros viss būs ierakstīts, un, ja viņš nepieder pie šīs kategorijas, tad šīs sadaļas nav jāaizpilda. .

9.punkts. Darbinieka atlaišana

Tas ietver informāciju no rīkojuma par darba līguma izbeigšanu tādā pašā redakcijā, kā norādīts rīkojumā par atlaišanu.

Un visbeidzot, personāla speciālists un nu jau bijušais darbinieks paraksta T-2.

T-2 karšu uzglabāšana

Personiskās kartes tiek glabātas īpašās nomenklatūras mapēs, atsevišķi no personas lietām un darba rīkojumiem (lai gan loģiskāk būtu tās glabāt kopā).

Kartes jāuzglabā tā, lai tās neviens cits nevarētu dabūt un izlasīt (nodrošinot darbinieku personas datu drošību).

Pašreizējā un pensionētā personāla T-2 tiek glabāti atsevišķi viens no otra.

Citu prasību karšu glabāšanai nav.

Aizpildīta veidlapa T-2

Veidlapa T-2

Avots: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Veidlapa T-2. Darbinieka personiskā karte. Veidlapa un paraugs 2018

Iestādes darbinieku personīgās kartes izmanto pilnīgai personāla uzskaitei. Likums uzliek par pienākumu vadītājiem parūpēties par šādas kartes izveidi katram darbiniekam. Šo dokumentu veidlapa ir T-2 veidlapa. Tas tika apstiprināts un apvienots ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 1. rezolūciju un kopš 2004. gada janvāra ir saglabājis sākotnējo struktūru.

Darbinieka personīgās kartes paraugs un tukša veidlapa

FAILI
Lejupielādēt parauga pildījums darbinieka personīgā karte formā T-2 .xlsLejupielādēt tukša forma formas T-2 .xls

Kā veidlapa ir strukturēta. Galvenās iezīmes

Darbinieku personīgās kartes ir nepieciešamais pamats visu iestādes darbinieku kartotēkas izveidošanai. Tie tiek glabāti failu skapī alfabēta secībā. Ja iestādē ir daudz darbinieku, tad dokumentus var strukturēt pa nodaļām. Nav skaidru juridisku prasību lietu skapja iesniegšanai. Nepieciešams tikai, lai katram darbiniekam būtu personīgā karte T-2 formā.

Veidlapa T-2 sastāv no 4 lapām. Tajā esošā informācija ir sadalīta 11 tematiskajos blokos. Karte ir jāaizpilda personāla dienesta personai, bet, ja tas kādu iemeslu dēļ nav iespējams, tad iestādes vadītājam.

Veidlapai T-2 ir vairākas svarīgas iezīmes:

• 1. un 2. lappuse tiek aizpildīta brīdī, kad persona tiek pieņemta darbā, bet 3. un 4. - viņa darba laikā;(tālāk esošie attēli un pats paraugs ir īpaši izstrādāti dokumentam, kuru izveidojat, kad jums pievienojas darbinieks;
• karte ir izveidota, pamatojoties uz vairākiem dokumentiem, ko uzrāda pats darbinieks;
• vienkāršākai un ērtākai aizpildīšanai atļauta datorprogrammu izmantošana;
• paša darbinieka T-2 kartes izsniegšana nav atļauta.

Svarīgs! No pienākuma veidot personiskās kartes ir atbrīvoti tikai uzņēmēji. Bet pat viņi bieži paši glabā kartes, lai tās izmantotu vadības darbā.

Vispārīga informācija par kartes aizpildīšanu

Tiesību aktos nav noteikti skaidri termiņi T-2 kartes izveidei. Labākais variants ir to izveidot brīdī, kad persona tiek pieņemta darbā, bet jūs varat pagaidīt. Galvenais, lai piezīme darba grāmatiņā par pieņemšanu darbā amatam tiktu dublēta uz kartes.

Lai veiksmīgi izveidotu T-2 karti, ir nepieciešami vairāki papīri:

• darba līgums;
• darba devēja izdots rīkojums;
• pase;
• darba grāmatiņa (vai cits darba pieredzes apliecināšanas veids);
• pensijas apdrošināšanas sertifikāts;
• diploms vai cits izglītību, kvalifikāciju, speciālās zināšanas apliecinošs dokuments;
• personām, kuras var iesaukt armijā - militārās reģistrācijas dokumentus;
• autobiogrāfija (pēc izvēles - darbinieks var sniegt informāciju mutiski).

Svarīgs! Darba specifika, kuram cilvēks tiek pieņemts darbā, dažkārt liek nodrošināt papildu dokumentus. Darba devējam ir pienākums tās pieprasīt, lai informācija T-2 kartē būtu pilnīga.

Lai aizpildītu 2. sadaļu, kurā ir informācija par militāro reģistrāciju, jums būs nepieciešami šādi dokumenti:

• cilvēkiem rezervē - pagaidu sertifikāts vai pilntiesīga militārā apliecība;
• personām, kuras var tikt iesauktas - apstiprinājums, ka persona ir pakļauta draftam.

Pildījums. Detalizēts piemērs

Veidlapa T-2 ir diezgan liels dokuments, tāpēc mēs izskatīsim tās aizpildīšanu atsevišķi katrai no 11 apakšsadaļām. Lai labāk izprastu kartes struktūru un uzzinātu, kādas apakšsadaļas ir, lejupielādējiet bezmaksas paraugu. Šis *.xls formāta dokuments nesatur kļūdas un to var droši izmantot gan informatīviem nolūkiem, gan tiešajā personāla dienesta darbā.

Kā aizpildīt darbinieka personīgās kartes galveni

Galvenē ir OKUD un OKPO kodi. Šajā gadījumā OKUD ir pašas kartes kods, bet OKPO ir iestādes kods, pamatojoties uz statistikas datiem. Turklāt jāievada pilns iestādes nosaukums (saīsinājumi nav atļauti). Aiz vārda jāliek komats un jāuzraksta adrese (vēlams faktiskā, nevis juridiskā). Tas ir pēc jūsu ieskatiem; mēs to nenorādījām piemērā.

Datums tiek ievadīts formātā DD.MM.GGGG (piemēram, 08/01/2016).
Personāla numurs– tas ir darbiniekam iestādē piešķirtais kārtas numurs.
TIN nav nepieciešams ieiet. Personai, piesakoties darbā, tas nav jānorāda, tāpēc lauku var atstāt tukšu.
SNILS(apdrošināšanas numurs) ir nepieciešams.

Personai tas ir jāsniedz saistībā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. panta 1. daļu. Ja šī ir viņa debijas nodarbinātība, tad saistībā ar tā paša panta 4. daļu SNILS ir jāizsniedz darba devējam.
"Alfabēts"– šis ir lauks darbinieka uzvārda sākuma burta ievadīšanai. Darba raksturs tiek ievadīts, pamatojoties uz darba devēja rīkojumu. Tas var būt pastāvīgs vai īslaicīgs.

Stāvs Varat to norādīt ar burtu M/F, vai arī varat rakstīt visu vārdu.

Svarīgs! T-2 norādītais darba veids var būt tikai viens - galvenais. Ja cilvēks strādā pusslodzi, tad viņam karte netiks izveidota, jo tāda viņam ir pamatdarbā.

T-2 veidlapas aizpildīšana pa sadaļām

1. sadaļa. Vispārīga informācija

Šī sadaļa jāaizpilda ar informāciju no darbinieka pases. Informācija jāievada salasāmi, neko nesaīsinot. Ir funkcijas, kas jāņem vērā, aizpildot:

Dzimšanas datums tiek ievadīts pilnībā (piemēram, 1982. gada 23. maijs), un laukā “Kods” tas tiek dublēts formātā DD.MM.GG (05/23/82). Dzimšanas vietas ieraksts nedrīkst būt garāks par 100 rakstzīmēm. Izmantojiet ģeogrāfiskos saīsinājumus (pilsēta, reģions, ciems utt.)

) ir iespējams, taču tādi vārdi kā ciems, ciems, kishlak, aul ir jāraksta pilnībā. Ja jums ir dubultpilsonība, jānorāda tās valsts nosaukums, kuras pilsonis ir darbinieks. Izglītības iestādes nosaukumu, kuru darbinieks absolvējis, var saīsināt, neapdraudot nozīmi.

Darba stāžs jāaprēķina, pamatojoties uz Instrukcijas 61.punktu, kas apstiprināts ar Pensiju fonda valdes lēmumu Nr.192p.

Ģimenes locekļu pilnie vārdi tiek ievadīti pilnībā, bez saīsinājumiem.

Ja reģistrācija un faktiskā dzīvesvieta ir identiskas, tad adrese nav jādublē. Otrā aile vienkārši nav aizpildīta.

Sarežģītākais punkts 1. sadaļā ir kodēšana. Kļūdas tajās ir nepieņemamas:

OKATO– apdzīvotās vietas kods, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas valsts standarta rezolūciju Nr.413;
LABI– darbinieka pilsonības kods (RF pilsonība – 1, dubultā – 2, ārzemnieks – 3, bez pilsonības – 4);
OK, TĀTAD– darbinieka izglītības procesā apgūtās profesijas vai specialitātes kods;
OKPDTR– cita veida specialitātes kods.

Svarīgs! HR darbiniekam ir piekļuve visiem kodējumiem. Viņš nevar pieprasīt šos kodus no personas, kurai karte ir izveidota.

2. sadaļa. Informācija par militāro reģistrāciju

Lai aizpildītu šo sadaļu, tiek izmantoti militārie ieraksti. Aizpildot grūtībām nevajadzētu rasties, jo T-2 kartes prasības ir ārkārtīgi skaidras. Tomēr ir vairākas svarīgas funkcijas:

1. punkts nav jāaizpilda, ja persona, kas piesakās darbam, ir rezerves virsnieks. 3. punkts ir aizpildīts bez saīsinājumiem. 7. punkts var mainīties, tāpēc aizpildiet to ar zīmuli. 2. sadaļa ir jāizskata un jāparaksta HR inspektoram. Papildus parakstam jānorāda tā atšifrējums un inspektora amats.

Darbiniekam arī jāparaksta šī sadaļa.

3. sadaļa. Pieņemšana darbā. Tulkojumi

Darbinieka darba stāžs ir pilnībā atkarīgs no šīs sadaļas, tāpēc kļūdas nav pieļaujamas. Galvenais aizpildāmais dokuments ir vadītāja rīkojums. Visai 3. sadaļā norādītajai informācijai ir jābūt dublētai darbgrāmatā. Darbiniekam jāparaksta visi ieraksti sadaļā.

4. sadaļa. Sertifikācija

Šīs sadaļas galvenais punkts ir “Komisijas lēmums”. Šajā ailē jābūt oficiālam formulējumam, piemēram, "piemērots ieņemamajam amatam". Neatbilstības gadījumā raksta “neatbilst”, un, ja nepieciešama atkārtota sertifikācija, tas norādīts speciālās komisijas lēmumā.

Sertifikācijas un protokola izveides datumi tiek ierakstīti formātā DD.MM.GGGG. Šīs sadaļas aizpildīšanas pamatā ir dokuments, kas personai izsniegts sertifikācijas brīdī.

5.-6. sadaļa. Apmācība. Profesionālā pārkvalifikācija

Šīs sadaļas tiek aizpildītas pēc personas, kas piesakās darbā, dokumentiem vai pēc personāla apmācības nodaļas informācijas. Aizpildot tos, nav īpašu grūtību. Datumi jānorāda formātā DD.MM.GGGG. Visas sadaļas ir jāaizpilda obligāti (izņemot gadījumus, kad nav ko rakstīt – piemēram, ja nav kvalifikācijas vai pārkvalificēšanās).

7. sadaļa. Apbalvojumi

Šajā sadaļā ir iekļauti jebkāda veida stimuli, ko darbinieks saņēma savas darba dzīves laikā. Iemesls ir Krievijas Federācijas Darba kodeksa 191. pants un vietējie tiesību akti. Papildus piezīmēm par apbalvojumiem un goda nosaukumiem tie ir jānorāda. Saīsinājumi ir pieņemami, ja tie nezaudē nozīmi.

8. sadaļa. Atvaļinājums

Šajā sadaļā ir sniegta informācija par katru darbinieka saņemto atvaļinājumu:

• regulārs ikgadējais atvaļinājums;
• atvaļinājums bez algas;
• atvaļinājums bērna kopšanai.

Jānorāda atvaļinājuma veids, tā ilgums, ilgums un piešķiršanas iemesli. Ja atvaļinājums tika izmantots pa daļām, darba gads joprojām tiek aprēķināts pilnībā.

Svarīgs! Ja darbinieks ilgstoši strādā iestādē, tad atvaļinājuma sadaļa pārplūdīs. Pēc tam tiek izveidots “Pielikums darbinieka personiskajai kartei”. Šim papildinājumam jābūt galvenei, kas ir līdzīga galvenā dokumenta galvenei, kā arī trūkstošās sadaļas tabulas daļai.

9. sadaļa. Sociālie pabalsti

Šajā sadaļā ir visa informācija par pabalstiem, kas darbiniekam tiek sniegti saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem.

10. sadaļa. Papildu informācija

Šajā sadaļā jums vispār nekas nav jāraksta. Vienīgais pamats tā aizpildīšanai ir darba devēja vēlme. Tajā var būt informācija par darbinieka mācībām, noteiktu kursu apmeklējumu, invaliditātes grupu utt.

11.pants. Darba līguma izbeigšana

Šīs sadaļas aizpildīšanas iezīmes ir tādas pašas kā 3. sadaļā. Vienīgā atšķirība ir tā, ka paraksts ir jāparaksta ne tikai darbiniekam, bet arī personāla inspektoram. Atlaišanas datums ir diena, kurā darbinieks pēdējo reizi faktiski veica savu darbu.

Biežākās kļūdas, aizpildot T-2 veidlapu

Gadās, ka personāla darbinieki pieļauj kļūdas darbinieka personīgajā kartē. Tas nerada nekādas īpašas sekas, un tas nekaitē pašam darbiniekam. Bet, ja kļūdu ir daudz, tad ārējā audita laikā personāla nodaļa var tikt sodīta par nekvalitatīvu darbu.

Galvenās kļūdas, kas notiek visbiežāk:

Īpašo rakstzīmju izmantošana

Slīpsvītra (/) , resnās zarnas (:) , vienādības zīme (=) un citas īpašās rakstzīmes nevar izmantot T-2 formā. Īpaši stingri tie ir aizliegti kodēšanas zonā.
Neprecīzs pildījums.

Ja nepieciešams, teksts var pārsniegt paredzētās piemales. Bet viņam nevajadzētu iekļūt kodēšanas zonā.

Ja šajā zonā ir vismaz viens burts, karte formāli tiks uzskatīta par bojātu un būs jāpārraksta.

Domuzīmes

Šī izplatītā kļūda ir tāpēc, ka daudzos citos dokumentos domuzīmes ir pieņemamas vai pat obligātas. Tiem nevajadzētu būt T-2 formā. Ja ailē nav ko rakstīt, tad tā jāatstāj pilnīgi tukša.

Veidlapas aizpildīšana datorā

Sākotnējo T-2 aizpildīšanu (pieņemot darbā) var veikt datorā vai manuāli. Bet darbinieka darba laikā veiktie ieraksti tas jādara stingri ar rokām! Darbinieks ir jāiepazīstina ar šiem ierakstiem pret kvīti.

Svarīgs! Bojātu karti (sk. 2. kļūdu) var pārrakstīt tikai pēc sākotnējās pabeigšanas. Ja dokuments tika bojāts turpmāko ierakstu laikā, to nevar pārrakstīt vai izdrukāt.

Mēs ceram, ka šis materiāls palīdzēja jums iegūt personīgo darbinieka karti. Neaizmirsti saglabāt lapu sociālajos tīklos – noderēs!

Avots: https://assistentus.ru/forma/t-2-lichnaya-kartochka-rabotnika/

Darbinieka personiskā karte veidlapā T-2: aizpildīšanas instrukcija

Personāla darbinieki, reģistrējot jaunu darbinieku, uztur likumā noteikto dokumentāciju. Starp papīriem, kas ne vienmēr ir jāuztur, bet kuri ir plaši praktiski izmantoti, ir darbinieka personiskā karte T-2 formā. Apskatīsim kartes aizpildīšanas instrukcijas. Varat arī lejupielādēt nepieciešamo veidlapu un T-2 veidlapas paraugu.

Kam tiek izmantota personīgā karte?

Pretendents tika intervēts, pieņemts darbā, tika izdots pieņemšanas rīkojums, un tagad viņam ir jāiziet nodarbinātības procedūra. Lai to izdarītu, viņam jāiesniedz noteikta dokumentu pakete, kurā ir daudz neviendabīgas informācijas.

Lai sistematizētu šo informāciju tālākai uzskaitei, dati tiek ierakstīti speciāli izstrādātās kartēs. Tādējādi informācija par visiem uzņēmuma darbiniekiem veido failu skapi, kas ir ērts pilnīgai grāmatvedības uzskaitei.

Krievijas Federācijas Valsts statistikas komiteja izstrādāja un ar 2004. gada 5. janvāra lēmumu Nr. 1 “Par vienotu primārās uzskaites dokumentācijas formu apstiprināšanu darbaspēka un tā samaksas uzskaitei” apstiprināja personas kartes aizpildīšanas veidlapu ar nosaukumu T- 2.

Šādā veidlapā ir ērti atspoguļot visu svarīgo informāciju par darbinieku. Ja uzņēmums uzskata par nepieciešamu, uz tā bāzes var izveidot savu personāla datu reģistru.

Uzmanību! Darbinieka personiskā karte tiek izmantota darbiniekiem, kuri ieņem jebkuru amatu gan pilna laika, gan nepilna laika. Personiskās kartes ir ērti sakārtot alfabētiskā secībā vai sadalīt pa struktūrvienībām.

Minētā Rezolūcija 2.punktā regulē obligātu personīgās kartes uzturēšanu katram darbiniekam visās organizācijās. Tātad uzņēmumos nav iespējams uzturēt darbinieka personas lietu, neizsniedzot personas kartes.

Attiecībā uz individuālajiem uzņēmējiem nav nepieciešams veikt uzskaiti personīgajās kartēs, taču viņiem ir arī tiesības izmantot veidlapu T-2.

Vai ir pieņemami uzturēt personas karti elektroniskā formā?

Mūsdienās lielākā daļa dokumentu plūsmas tiek pārsūtīta no papīra uz elektronisko formu, tādējādi samazinot kļūdu iespējamību, atslogojot par to atbildīgos darbiniekus un samazinot kļūdu skaitu. Bet ne visi dokumenti var pāriet no papīra uz tikai digitālu formu.

Personiskā karte papildus noteiktu datu ievadīšanai, kas ļauj pastāvēt digitalizētā veidā, nodrošina darbiniekam obligātu vīzu, veicot izmaiņas darba grāmatiņā vai izdodot rīkojumus par:

• prēmijas;
• disciplinārsods;
• dodas atvaļinājumā;
• iekšējā tulkošana;
• atlaišanas.

Jebkurš jauns ieraksts darba uzskaitē vai izdots rīkojums par darbinieku ir jāatspoguļo personas kartē. Darbinieks ir jāiepazīstina ar veiktajām izmaiņām, ko apliecina viņa paraksts.

Tam jāatrodas:

• veidlapas T-2 2.lappusē - pierādījumi par ierakstītās informācijas pareizību;
• 3.lappusē – apstiprinājums par nodarbinātību un pārcelšanu (ja tādi ir);
• 4. lappusē – informācijas par atlaišanu ierakstīšana.

Uzmanību! Jūs nevarat uzturēt personīgās kartes tikai ar datoru. Tomēr, lai atvieglotu lietošanu, jūs varat dublēt noteiktu datu apjomu no T-2 veidlapas, kam nav nepieciešams personisks apstiprinājums.

Sākuma dokumenti šī reģistra aizpildīšanai ir dokumenti no pakas, kas iesniegta, pieņemot darbā. Dažus darbus ar T-2 nepieciešamo informāciju var sagatavot tieši organizācijā.

Darbiniekam, aizpildot personas karti, būs nepieciešami šādi darbinieka dokumenti:

• darba līgums ir galvenais kartē atspoguļotais dokuments; tas ir arī reģistrācijas pamats
• darbinieka identifikācijas karte (pase);
• SNILS;
• NĪN – nav jāuzrāda, piesakoties darbā (ja šī ir pirmā darba vieta, NĪN izsniegs darba devējs);
• sertifikāts par izglītību (diploms, sertifikāts);
• militārā apliecība;
• anketa, kurā ir dati par ģimenes stāvokli, ja darbinieks to aizpildīja reģistrācijas laikā (ja anketas nav, laulības apliecības, dzimšanas apliecības u.c. kopijas);
• darba grāmata, piesakoties uz galveno darba vietu;
• apliecība par darba stāžu no pamatdarba vietas - par nepilna laika darbu.

Jūsu zināšanai! Ja nepieciešama papildu informācija, to var ievadīt personas kartē atbilstoši darbinieka teiktajam.

Lejupielādējiet personīgās kartes veidlapu T-2 formā bez maksas Word formātā.

Lejupielādējiet bezmaksas personīgās kartes veidlapu T-2 Excel formātā.

Lejupielādējiet personīgās kartes aizpildīšanas piemēru Pdf formātā.

Darbinieka personiskā karte (veidlapa T-2): aizpildīšanas paraugs 2018. gadam

Par personīgo karšu izveidi, ierakstu veikšanu un uzglabāšanu atbild īpaši pilnvarots personāla vai juridiskās nodaļas atbildīgais darbinieks.

T-2 veidlapas organizācijās ir stingri atskaites dokumenti un ir jāsaglabā 75 gadus. Saglabājot, tie tiek atdalīti no personīgajiem failiem.

Veidlapā ir 11 sadaļas, kas atrodas uz 4 lapām. Pirmās divas lapas ir jāaizpilda tieši pēc darba. Atlikušās lapas ir jāaizpilda darba procesā.

Svarīgas personīgās kartes izsniegšanas nianses

Lai izvairītos no kļūdām personīgās kartes noformēšanā un uzturēšanā, jums jāievēro šādi noteikumi, kas apstiprināti ar attiecīgajiem noteikumiem.

1. Jūs varat aizpildīt veidlapu ar roku (zilu vai melnu tinti) vai izdrukāt, izmantojot datoru.
2. Personiskās kartes 2. sadaļa jāaizpilda tikai ar roku.
3. Bloti, labojumi un nesalasāms rokraksts nav atļauti.
4. Militāro komisariātu saskaņošana ar militārās reģistrācijas dokumentiem tiek atzīmēta ar vienkāršu zīmuli.
5. Lai izvairītos no ātras nolietošanās, karti ir ērtāk glabāt uz kartona, nevis uz parastā papīra.

T-2 veidlapas aizpildīšanas noteikumi un paraugs

Pirms pāriet uz informācijas ievadīšanu galvenajās sadaļās, jāaizpilda veidlapas galvene. Jums jāievada pilns organizācijas nosaukums un tās OKPO kods.

Pēc tam aizpildiet tabulu:

• personas kartes izsniegšanas datums (rakstīts ar cipariem formātā “diena – mēnesis – gads”);
• darbinieka personāla numurs (ne vairāk kā 6 zīmes) – tiek piešķirts katram jaunajam darbiniekam un nemainās iekšējo kustību laikā;
• TIN numurs;
• SNILS numurs;
• kolonnā “Alfabēts” jāievada darbinieka uzvārda sākuma burts (tas ir nepieciešams ērtākai ievietošanai vispārējā failu skapī);
• darba pastāvīgs vai pagaidu raksturs;
• pamatdarbs vai nepilna laika darbs;
• darbinieka dzimums (burts “M” vai “F”).

Galvenā informācija

Pirmā sadaļa sākas ar darba līguma numuru un noslēgšanas datumu – šie skaitļi tiek ierakstīti tiem paredzētajās ailēs dokumenta augšējā labajā stūrī.

1. aile. Darbinieka pilnu vārdu raksta bez saīsinājumiem, kā pasē.

2. aile. Dzimšanas datumu raksta ar vārdiem, un sānos norāda cipari.

3. aile. Dzimšanas vieta norādīta kā pasē, ailē norādīts kods atbilstoši OKATO direktorijai. Ieraksts nedrīkst būt garāks par 100 rakstzīmēm. Vārdus “rajons”, “reģions”, “ciems”, “stacija” var saīsināt, bet vārdus “ciems” un “stanitsa” nevar saīsināt.

4. sleja. Pilsonība (nesaīsināt) un OKIN kods:

• Krievijas Federācijas pilsoņiem – 1;
• dubultā – 2;
• cita valsts – 3;
• bezvalstnieks - 4.

5.aile Informācija par svešvalodas prasmes līmeni: jānorāda valoda ar vārdiem un koda numurs un tās apguves pietiekamība atbilstoši pieņemtajai hierarhijai:

• “Lasu un tulkoju ar vārdnīcu” – koda lodziņā cipars 1;
• “Es lasu un varu izskaidrot sevi” – kods 2;
• "Es brīvi runāju" - 3. numurs.

6. aile. Lai atstātu informāciju par iegūto izglītību, jāpieraksta visas pabeigtās izglītības iestādes, jānorāda iegūtā kvalifikācija ar OKSO kodu un informācija par saņemtajiem diplomiem.

Svarīgs! Ja izglītība izglītības iestādē nav pabeigta, tad raksta pēdējo iegūto pilno izglītību. Ja jūsu studijas darba laikā turpinās (piemēram, neklātienē augstskolā), jums jānorāda studiju kurss vai apgūto kursu skaits.

7. aile. Šeit ieraksta profesijas nosaukumu, kurā darbinieks ir nodarbināts šajā organizācijā (formulējums saskaņā ar personāla tabulu), un tā kods saskaņā ar OKPDTR. Varat norādīt papildu profesiju, ja tā var būt svarīga.

8. aile. Pieredze (saskaņā ar darba grāmatiņu) ir norādīta nodarbinātības datumā, ar precizitāti līdz dienai, sadalot kopējo un nepārtraukto.

9.-10.aile. Darbinieka ģimenes stāvoklis un tuvi radinieki (laulātais, vecāki un/vai bērni, brāļi un māsas), OKIN kods:

• nebija precējusies (nebija precējusies) – kods 1;
• laulībā – koda numurs 2;
• civillaulībā - numurs 3;
• atraitne vai atraitnis – 4;
• šķīries - 5.

11. aile. Pases dati tiek izrakstīti no dokumenta.

12. aile. Reģistrācija un faktiskā dzīvesvieta tiek formulēta pēc tādiem pašiem noteikumiem kā 3. aile. Nepieciešams arī paša darbinieka un viņa tuvāko radinieku kontakttālrunis.

Sadaļa par militāro reģistrāciju

Šīs sadaļas aizpildīšana attiecas tikai uz tiem, kas ir atbildīgi par militāro dienestu, galvenokārt vīriešiem.

Informācija tiek ievadīta, pamatojoties uz militāro apliecību vai dokumentu, kas izdots pazaudētā vietā. Ir iespējams iegūt rezerves militārpersonu vai iesaukšanas apliecību.

Uzmanību! Pēc abu sadaļu aizpildīšanas personāla darbiniekam un darbiniekam ir vēlreiz jāpārbauda ievadītā informācija un jāapstiprina tā ar savu parakstu.

Zemāk esošā tabula ir jāaizpilda visās kolonnās, vārdi jāraksta bez saīsinājumiem:

• nodarbinātības vai pārcelšanas datums parastajā formātā;
• struktūrvienība, kurā darbinieks strādās;
• amats (saskaņā ar personāla tabulu);
• alga un piemaksa (skaitļos, rubļos);
• pieņemšanas darbā (pārcelšanas) rīkojuma numurs un datums;
• darbinieka personīgā vīza (paraksts).

Sertifikācija

Jāaizpilda arī visi tabulas punkti, jānorāda:

• datums, kad notikusi sertifikācija;
• tā rezultāts;
• atbilstošā protokola numurs un datums;
• Sertifikācijas komisijas lēmuma Nr.

Apmācība

Ja darbinieks darba laikā ir izgājis īpašu apmācību, tas ir jāatspoguļo šajā sadaļā, norādot:

• periods (no… – līdz…);
• pabeigto apmācību veids (kursi, apmācība utt.);
• izglītības iestāde, kurā notika apmācības;
• informācija par saņemto apliecinājuma dokumentu;
• informācija par kārtību, kādā darbinieks nosūtīts kvalifikācijas paaugstināšanai.

Profesionālā pārkvalifikācija

Dažkārt darba devēji par saviem līdzekļiem pārkvalificē sev nepieciešamo darbinieku, piešķirot viņam papildu kvalifikāciju.

Šāda informācija tiek ievadīta tabulas veidā:

• par pārkvalifikācijas periodu (datumiem);
• par darbinieka apgūto profesiju;
• caurbraukšanas dokumenta numurs un izdošanas datums;
• rīkojuma numurs par nosūtīšanu pārkvalifikācijai.

Paaugstinājumi un balvas

Uzskaitiet, kā darbinieks tika atzīmēts dažādos līmeņos (vietējais, ministrijas un departamenti, valsts): atzīmējiet apbalvojuma veidu (sertifikāts, vērtīga dāvana, naudas prēmija utt.) un norādiet atbilstošā pasūtījuma numuru.

Atvaļinājums

Informācija tiek ievadīta, pamatojoties uz uzņēmuma atvaļinājuma rīkojumiem par visiem tā veidiem:

• Ikgadējais apmaksātais atvaļinājums.
• Papildus atvaļinājums.
• Bērnu aprūpei.
• Grūtniecībai un dzemdībām.
• Studentu atvaļinājums.
• Kā arī darbiniekam piešķirtais atvaļinājums un par viņa līdzekļiem.

Svarīgs! Pirmkārt, tiek ievadīts atvaļinājuma došanās datums, un beigu datums tiek pievienots tikai pēc darbinieka atgriešanās darbā. Jūs nevarat ievadīt plānoto atbrīvošanas datumu, jo ir iespējams, ka darbinieks tiks atsaukts no atvaļinājuma vai atvaļinājums var tikt pagarināts.

Darbinieka saņemtie pabalsti un to iemesli ir uzskaitīti ar atsauci uz apliecinošo dokumentu un noteikumiem.

Papildus informācija

Tas ietver informāciju, kas iepriekš nebija norādīta, bet var būt svarīga darba devējam, piemēram, prasmes un tiesības vadīt automašīnu, informācija par tālmācības pabeigšanu, invaliditātes esamība u.c.

Darba līguma izbeigšanas pamatojums

Šī sadaļa tiek aizpildīta pēc pēdējās atvadīšanās no darbinieka. Informācija tiek ievadīta tādā pašā redakcijā, kādā tā ierakstīta darba grāmatiņā un T-8 veidlapā sastādītā rīkojumā par darbinieka atlaišanu.

Kas ir iekļauts šajā kartes sadaļā:

• darbinieka atlaišanas iemesls;
• rīkojuma par atlaišanu numurs un datums;
• Datums, kad darbinieks atstājis uzņēmumu.

Pēc šīs sadaļas aizpildīšanas atkal ir nepieciešama ar savu parakstu apliecināta personāla darbinieka un paša demisijas personas izlīgums.

Uzmanību! Slēgto darbinieka personas karti paraksta aizejošais darbinieks ar pilnu paskaidrojumu par atstājamo amatu, un parakstās arī kartes aizpildītājs.

Darbinieka personiskā karte ir svarīgs biznesa dokuments jebkuras organizācijas dokumentu plūsmā, tās noformēšana parasti tiek uzticēta personāla dienestam. Tas tiek izmantots rūpīgai darbinieku uzskaitei un satur visu būtiskāko informāciju par viņiem: pases datus, INN, SNILS, informāciju par dzīvesvietu, reģistrāciju, darba aktivitāti, izglītību, kā arī īsu informāciju par ģimeni.

Vienotās veidlapas T-2 galīgā versija tika apstiprināta ar darba likumdošanu. Visām organizācijām ir jāizveido personiskās kartes visiem darbiniekiem bez izņēmuma, bet dažām pat vairākām. Individuālie uzņēmēji ir atbrīvoti no šīs vajadzības, taču viņiem ir arī iespēja tos reģistrēt.

Personisko karšu uzturēšana ir ne tikai pienākums, bet šī darbība organizācijai var dot ievērojamu labumu. Darba devējs nereti var izmantot personīgās kartes savu interešu aizstāvībai, ar tām apliecinot ieturējumu no darbinieku algas likumību, pareizu vidējā darbinieku skaita aprēķinu, nodokļu aprēķināšanai utt., tiesu šķīrējtiesas prakse apraksta daudz līdzīgu. piemēri.

Ērtības labad darba devējam ir atļauts veikt personīgo karšu elektronisku apriti T-2 formā, šo iespēju izmanto gandrīz visi mūsdienu uzņēmumi: tas ir praktiski, ja nepieciešams, ļauj viegli atrast nepieciešamos materiālus. Bet viņam ir pienākums tos izdrukāt uz papīra. To pamato darbinieka parakstam paredzēto lauku saturs personīgajā kartē, kā arī par tā uzturēšanu atbildīgais personāla darbinieks. Tā kā personiskā karte ir ilgstošas ​​lietošanas un glabāšanas dokuments, tad to drukājot jāizmanto biezs A4 formāta papīrs.

Ir svarīgi atcerēties, ka nav vienota rokasgrāmata darbam ar personiskajām kartēm, izņemot iepriekš minēto rezolūciju, tāpēc rakstam galvenokārt ir ieteikuma raksturs.

Vispārīga informācija par T-2 veidlapu un tās aizpildīšanas sarežģījumiem

Uz jautājumu, kas aizpilda un uztur T-2 veidlapas, atbildēs Valsts statistikas komitejas instrukcija. Saskaņā ar tiem personas kartes izsniedz personāla dienesta darbinieks un, ja personāla tabulā šāds amats nav iekļauts, persona, kas ir pilnvarota veikt personāla uzskaiti, vai uzņēmuma vadītājs. Darbiniekam pašam ir aizliegts veikt jebkādus ierakstus savā personīgajā kartē, izņemot personīgo parakstu darba, personāla maiņas vai atlaišanas laikā.

Veidlapā T-2 ir 11 bloki, kas sadalīti pa tēmām un izvietoti uz 4 lapām. Lai labāk izprastu struktūru un aizpildījuma funkcijas, iesakām iepazīties ar veidlapu. (saite, lai lejupielādētu veidlapu)

Likums nereglamentē T-2 kartes ģenerēšanas termiņu, un labākais risinājums būtu iekļaut šo vienumu jauna darbinieka reģistrēšanas standarta darbību komplektā. Tas ir saistīts ar noteikumu: ieraksts darbinieka darba grāmatā noteikti tiek dublēts ar līdzīgu ierakstu viņa personīgajā kartē. Materiāli tiek ievadīti T-2 veidlapā, pamatojoties uz tipisku dokumentu sarakstu:

• Pieņemšanas darbā secība
• darba līgums
• Nodarbinātības vēsture
• SNILS
• dokumenti par izglītību, kvalifikācijas paaugstināšanu
• militārās reģistrācijas dokumenti (par militāro dienestu atbildīgām personām)

Dažām profesijām un darba veidiem ir sava specifika, šādās situācijās var noderēt papildu papīri. Darba devējam ir tiesības tās pieprasīt no kandidāta, ja tas nav pretrunā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem.

Ultimāts lūgums sniegt sertifikātu par TIN piešķiršanu, izziņu no iepriekšējās darba vietas vai ģimenes sastāva apliecību var tikt uzskatīts par nelikumīgu. Pretēji spēkā esošajiem Krievijas Federācijas darba tiesību aktiem ir aizliegts pieprasīt trešo personu dokumentus.

Personiskās kartes pareiza aizpildīšana sadaļās

Pirmajās divās T-2 veidlapas lapās ir vairāki lauki dažādiem kodiem, kas jāaizpilda. Ko rakstīt? Nepieciešamā informācija ir ietverta vairākos klasifikatoros. Uzsveram, ka tiem ir jābūt pieejai personāla speciālistam, no personas, kas piesakās darbam, kodus nevar prasīt. Personāla uzskaite organizācijā galvenokārt balstās uz specializētu datorprogrammu izmantošanu, piemēram, 1C, kurā ir iebūvēti visi šie klasifikatori, un, protams, tas ievērojami vienkāršo personāla darbinieka uzdevumu; viss, kas viņam jādara, ir ievadiet kodēšanai paredzētos datus atbilstošajos laukos un no piedāvātā saraksta izvēlieties piemērotu kodu.

Veidlapas galvenē organizācijas nosaukums tiek ierakstīts bez saīsinājumiem, personas kartes noformēšanas datums parasti tiek ierakstīts standartizētā formā (piemēram, 13.01.2014.).

Katram pieņemtajam darbiniekam ir jāpiešķir personāla numurs, kas noder laika uzskaites un identifikācijas organizēšanai.

Pieņemot iekšējo nepilna laika darbinieku, neaizmirstam viņam piešķirt unikālu personāla numuru un noteikti izveidot citu personīgo karti. Šādam darbiniekam galu galā ir divi unikāli personāla numuri un kartes vienlaikus.

Informācija par individuālo nodokļu maksātāja numuru tiek ievadīta, pamatojoties uz NĪN piešķiršanas sertifikātu, ko izsniedz algotais darbinieks. Ja sertifikāta nav, attiecīgais lauks paliek tukšs.

Likumdošana uzliek par pienākumu darbiniekam, parakstot darba līgumu, uzrādīt valsts pensiju apdrošināšanas sertifikātu; pēc analoģijas ar TIN mēs veidlapā ievadām SNILS numuru. Ja darbinieks ir reģistrēts pirmo reizi, viņam apliecība nebūs rokās un darba devējam ir jāizsniedz viņam SNILS, šajā gadījumā atstājam lauku tukšu, ieraksts tiks veikts pēc apliecības saņemšanas.

Kolonnas "Alfabēts" klātbūtne ir ērta personīgo karšu glabāšanai un ierakstīšanai. Šeit ierakstīts pieņemtā darbinieka uzvārda pirmais burts.

Nākamais lauks ir “Darba veids”, šeit tiek norādīts, vai darbinieks pieņemts darbā uz pastāvīgu vai uz laiku. Attiecīgi aile “Darba veids” ir paredzēta informācijai par to, vai darbs ir galvenais, vai arī darbinieks to apvieno.

Pēdējā kolonnā ievadām attiecīgi “vīrietis” vai “sieviete”.

1. sadaļa Vispārīga informācija

Mēs sākam aizpildīt šo kartes bloku, norādot darba līguma datus, ierakstot tā numuru un noslēgšanas datumu tagad pazīstamajā formātā, kā parādīts iepriekš minētajā piemērā.

Darbinieka pilnajam vārdam ir jābūt pierakstītam salasāmi un bez saīsinājumiem, un ierakstīšanu ieteicams sākt pēc iespējas tālāk pa kreisi, ja tiek veiktas izmaiņas. Tātad, ja darbiniece nākotnē apprecēsies un pieņems vīra uzvārdu, šis fakts noteikti tiks atspoguļots viņas personīgajā kartē.

Punktā “Dzimšanas datums” dzimšanas datumu un gadu norāda ar arābu cipariem, mēnesi raksta kā vārdu bez saīsinājumiem (23.04.1985.). Datums tiek dublēts koda laukā tradicionālajā formātā dd/mm/gggg.

“Dzimšanas vieta” tiek nokopēta no personu apliecinoša dokumenta, norādot administratīvi teritoriālās vienības veidu, atļauts lietot vispārpieņemtos saīsinājumus.

Personāla darbinieks arī aizpilda lauku “pilsonība”, pamatojoties uz pases datiem.

Informācija par svešvalodu zināšanām parasti tiek ierakstīta tieši no darbinieka vārdiem vai pamatojoties uz pārbaudes rezultātiem, ja tā ir paredzēta uzņemšanai amatā. Šeit valodas prasmes pakāpe tiek noskaidrota, izmantojot standarta formulējumus.

Personiskā karte atspoguļo svešvalodu zināšanas tikai attiecībā uz krievu valodu. Piemēram, nav norādītas tatāru, udmurtu un citu tautību valodu zināšanas.

Darbinieks apliecina savu izglītības līmeni, iesniedzot attiecīgus dokumentus, diplomus un sertifikātus. Galvenie parametri tiek pārsūtīti uz nākamo kartes vienumu.

Nepabeigtās (nepabeigtās) izglītības uzskaiti nevar veikt, pamatojoties uz skolēna apliecību, atzīmju grāmatiņu vai darbinieka goda vārdu. Šāds ieraksts tiek veikts, tikai uzrādot izglītības iestādes apliecību vai diplomu.

Ierakstu “nepabeigta augstākā izglītība” izdara, ja darbinieks ir pabeidzis lielāko daļu studiju kursu augstskolā vai pabeidzis tos pilnībā, bet nav aizstāvējis diplomu vai nenokārtojis valsts eksāmenu.

Ja darbinieks, studējot augstskolā, nav apguvis pat pusi no studiju kursa, 6.punktā norādīs “vidējā (pilna) vispārējā”.

Izglītības iestādes nosaukumu vēlams norādīt pilnā apjomā, bet, ja tas ir pārāk garš, pieļaujams izmantot saīsinājumus. Šajā laukā norāda arī sniegtā izglītības dokumenta nosaukumu, tā sēriju un numuru, izglītības iegūšanas gadu, kvalifikāciju un specialitāti. 6. punktā ir arī informācija par pēcdiploma apmācību.

Ierasts izdarīt ierakstus par profesiju, pamatojoties uz darba grāmatiņā, personāla tabulā un darbinieka vārdiem atspoguļoto darba pieredzi.

Informācija par darba stāžu galvenokārt tiek aprēķināta, pamatojoties uz ierakstiem darba grāmatiņā. Kad darbinieks tiek pieņemts darbā pirmajā darbā, iepriekš minētajās rindās tiek ierakstītas nulles.

Ieraksts par tā saukto ģimenes stāvokli tiek veikts, pamatojoties uz darbinieka izsniegtu zīmogu pasē, laulības apliecībā, šķiršanās apliecībā.

Svarīgs! Lauku “precēts statuss” aizpildām, izmantojot tikai OKIN formulējumu, tautas literatūras šedevri formulējums “neprecējies”, “precējies”, “precējies”, “šķīries” utt.

Nākamais pirmajā sadaļā ir “Ģimenes sastāvs”, šeit nav jāuzskaita visi zināmie radinieki, pietiek norādīt tuvākos: māte, tēvs, sieva, vīrs, meita, dēls, brāļi un māsas. Darbinieks šo informāciju ziņo, pamatojoties uz to, kurš radinieks dzīvo kopā ar viņu vai ir viņa apgādībā.

Pases datus pārsūtām rūpīgi, stingri saskaņā ar darbinieka dokumentu. Dzīvesvietas adrese pasē tiek pārcelta no reģistrācijas zīmoga. Faktiskā adrese jānorāda tikai tad, ja tā nav identiska reģistrācijai, darba devējam šie dati var būt nepieciešami, piemēram, prombūtnes gadījumā vai ja darbinieks atlaišanas dienā neierodas pēc darba grāmatiņas. Neaizmirstiet pierakstīt tālruņu numurus.

2. sadaļa Informācija par militāro reģistrāciju

Aizpildot militārā dienesta bloku, tiek izmantots viens no divu veidu dokumentiem: rezervē esošie uzrāda militāro apliecību, bet iesaucamie līdzi iesaukšanai pakļautā pilsoņa apliecību.

Visu nepieciešamo informāciju var atrast iepriekš minēto dokumentu attiecīgajās rindkopās.

Gadās, ka piemērotības kategorija vispār nav norādīta, neuztraucieties, pēc noklusējuma ievietojiet “A”. Neaizmirstiet aizpildīt 7. punktu ar vienkāršu zīmuli, tas būs nepieciešams nākotnē. Un, ierakstot atzīmi 8.punktā, atceramies, ka pilsonis ir pakļauts dereģistrācijai gan sasniedzot maksimālo vecumu, gan veselības apsvērumu dēļ.

Otrajā lapā veidlapas apakšā parakstās darbinieks, iepriekš pārbaudot ierakstīto datu pareizību, ir arī lauks, kurā personāla darbinieks parakstās pēc ievadīto datu pārbaudes.

3. sadaļa Pieņemšana darbā un pārcelšana citā darbā

Šis bloks tradicionāli atkārto darba grāmatiņā rakstīto, atvērsies tabula ar tikšanās ierakstu, šeit ievadām amatu, algu, pasūtījuma rekvizītus. Tālāk mēs veicam secīgus tulkojumus, ja tādi ir. Būtisks ir tas, ka mēs iepazīstinājam darbinieku ar šeit redzamajiem ierakstiem, jo ​​viņam par katru no tiem ir jāparakstās.

4. sadaļa "Sertifikācija"

Daudzi uzņēmumi veic savu darbinieku sertifikāciju, šim nolūkam viņi sastāda komisiju, kuras rezultāts ir noteikts protokols. Informācija par šādu protokolu ir rakstīta šajā T-2 veidlapas daļā.

5.–6. sadaļa “Padziļināta apmācība”, “Profesionālā pārkvalifikācija”

Šeit ir divas iespējas:

1. darbinieks pirms darba uzsākšanas iziet padziļinātu apmācību un atnes attiecīgos dokumentus;
2. darbinieks apgūst kursus tieši savā uzņēmumā, tad HR darbinieks izmantos datus no personāla apmācības nodaļas.

Visi datumi ir norādīti tipiskā formātā, kas raksturīga iepriekšējām sadaļām. Aizpildot šos blokus, parasti nav īpašu jautājumu. Ja darbinieks nav paaugstinājis savu kvalifikāciju vai pārkvalificējies, tad attiecīgi sadaļas paliek tukšas.

7. sadaļa "Apbalvojumi"

Kā norāda nosaukums, tas ietver visa veida stimulus, ko darbinieks ir saņēmis, veicot savu darbu organizācijā. Kopumā informācija šajā sadaļā ir identiska līdzīgai darba grāmatas sadaļai. Varat izmantot vispārpieņemtus saīsinājumus, ja tas neizkropļo vispārējo būtību.

8. sadaļa "Atvaļinājums"

Šajā blokā ir atspoguļoti visa veida atvaļinājumi, ko darbinieks jebkad ir izmantojis: ikgadējais, izglītības, bezalgas, bērna kopšanai. Jums vajadzētu ierakstīt informāciju par atvaļinājuma ilgumu, sākuma un beigu datumiem, periodu, uz kuru atvaļinājums tika nodrošināts, un, protams, informācija par atbilstošo pasūtījumu.

Savā karjeras ceļā darbinieks ne reizi vien dodas atvaļinājumā. Tas ir dabiski, ka brīvie lauki kādreiz beigsies. Mēs neapmaldāmies, bet vienkārši izdrukājam papildu lapu, kurā ir tabulas turpinājums.

9. sadaļa “Sociālie pabalsti”

Šeit darba devējs norāda informāciju par pabalstiem, ko tas sniedz konkrētam darbiniekam, kā arī informāciju par dokumentiem, kas ļauj saņemt šo vai citu privilēģiju.

10. sadaļa "Papildu informācija"

Prakse rāda, ka šī sadaļa tiek aizpildīta reti, bet, ja vēlaties un ir pieejami, dati par:

• invaliditāte
• darbinieku apmācība
• starptautiskā pase
• ja darbiniekam ir bērni invalīdi, šo faktu var attēlot šeit.

11.pants Darba līguma uzteikšanas (atlaišanas) pamatojums

T-2 veidlapas pēdējā rindkopa ir īsa un kodolīga, šeit atrodas atlaišanas ieraksts, formulējums ir precīzi nokopēts no atlaišanas rīkojuma, tas pats ieraksts tiks norādīts darba grāmatiņā. Pēc analoģijas ar veidlapas otro lapu šo punktu paraksta personāla darbinieks un pats darbinieks

Personisko karšu glabāšana un uzskaite T-2 formā

Veidlapa T-2 ir papīrs ar ilgu “glabāšanas laiku”, kartītes paredzēts glabāt 75 gadus, kas nozīmē, ka iepriekš jārūpējas par to integritāti, jo īpaši drukāšanai jāizmanto atbilstošas ​​kvalitātes biezs papīrs. Stingru grāmatvedības standartu nav, kartes parasti tiek glabātas aizslēgtos skapjos personāla viesnīcā vai organizācijas vadītāja kabinetā, sakārtotas alfabēta secībā. Šis jautājums ir sīkāk apspriests nākamajā videoklipā.

Jau atlaisto darbinieku personīgās kartes pēc noteikta laika tiek nosūtītas uz arhīvu.

FAQ

Kā redzējām, personiskā karte T-2, lai arī tā ir apjomīga, ir diezgan vienkāršs aizpildāms dokuments. Tomēr joprojām rodas jautājumi, un mēs par tiem runāsim noslēgumā.

Bieži rodas situācijas, kad daži lauki dažādu iemeslu dēļ paliek tukši. Šajā gadījumā nevajadzētu tajās likt domuzīmes, vēl jo mazāk tās dzēst. Veidlapu T-2 regulē likums, tāpēc no tās nevar svītrot nevienu sadaļu. Bet, ja nepieciešams, varat ievadīt jaunu informāciju.

Jebkādas izmaiņas vienotajā veidlapā ir jāpievieno atbilstošs vadības parakstīts rīkojums

Arī personāla darbinieki ir cilvēki un pieļauj kļūdas. Ja savā personīgajā kartē atrodat neprecizitāti vai kļūdu, ieteicams rūpīgi izsvītrot vienu rindiņu un uzrakstīt pareizo informāciju. Šajā gadījumā personāla nodaļas darbiniekam ir jāapliecina labojums ar savu parakstu un jāiepazīstas ar darbinieka parakstu, lai turpmāk viņam nerastos jautājumi.

Mēs rīkojamies tāpat, ja darbinieks maina, piemēram, uzvārdu. Vecie dati tiek rūpīgi izsvītroti, aktuālā informācija tiek fiksēta, un noteikti šeit pieminēsim dokumentu, kas ir pamats šādai labošanai.

Kad tiek pieņemts lēmums, ka vakances kandidāts strādās konkrētajā uzņēmumā, un tiek izdots rīkojums par viņa pieņemšanu darbā, personāla nodaļas speciālistiem ieteicams izveidot darbinieka personas kartes reģistru. Lai gan tas neattiecas uz obligātajiem dokumentiem, kas jāizsniedz darbiniekam, atsevišķos gadījumos likums paredz tā klātbūtni.

Iestājoties organizācijā, darbinieks iesniedz noteiktu dokumentu paketi, kas tiek ievietota viņa personas lietā. Lai apkopotu un apkopotu visu pieejamo informāciju par viņu vienā formā un pēc tam atspoguļotu informāciju par viņa darbu, tiek izmantota darbinieka personiskā karte.

Turklāt, ja šī veidlapa tiek aizpildīta uzņēmumā, tad karte personāla nodaļā jāizsniedz katram darbiniekam, kas nodarbināts gan pamatdarba vietā, gan nepilnu darba laiku.

Turklāt tas ir reģistrs, kas ir absolūti nepieciešams militārai reģistrācijai uzņēmumā. Militārās reģistrācijas un iesaukšanas biroja speciālisti uzrauga ne tikai reģistrācijas pareizību, bet arī tajā esošās informācijas pilnīgumu un atbilstību.

Uzņēmumā vēlams iecelt par šiem mērķiem atbildīgo personu. Jāņem vērā arī tas, ka kartē ir ietverti personas dati, kas ir pakļauti aizsardzībai uzņēmumā saskaņā ar likumu.

Uzmanību! Periodiski darbiniekam ir jāpārbauda savā personīgajā kartē ierakstītā informācija un ar savu parakstu jāapstiprina tās pareizība.

Rosstat nodrošina standartizētu personas karti T 2. Uzņēmumam tiek dotas tiesības uz tās pamata izveidot savu personas datu reģistru.

Lielākā daļa programmatūras pakotņu izmanto vienotu veidlapu, kas tiek aizpildīta automātiski, pamatojoties uz programmā iepriekš ievadītajiem datiem.

Darbinieka karte gan papīra, gan elektroniskā veidā jāglabā drošā vietā ar fiksētu piekļuvi. Tajā pašā laikā tai jābūt pieejai tikai personām, kuras apstiprinājis pārvaldnieks.

Svarīgs! Pēc darbinieka atlaišanas veidlapa T-2 tiek nodota glabāšanai uzņēmuma arhīva dienestā, kur saskaņā ar likumu tā jāglabā 75 gadus.

Kādi dokumenti tiek izmantoti personas kartes aizpildīšanai?

Visa kartē esošā informācija tiek ievadīta, pamatojoties uz savākto informāciju. Tos var nodrošināt darbinieks vai izsniegt uzņēmumā.

Uz kādiem dokumentiem var aizpildīt T-2 darbinieka karti:

• Galvenais dokuments, kas jāatspoguļo kartē, ir.
• Pase.
• SNILS.
• TIN (tomēr šis dokuments nav obligāts, nepieciešams nodarbinātībai).
• Izglītības sertifikāts vai diploms.
• Militārais ID.
• Datus par ģimenes stāvokli aizpilda, pamatojoties uz informāciju, kas ietverta darbinieka iepriekš aizpildītajā dokumentā (ja tāds ir pieejams), vai viņa sniegtajām laulības apliecību, dzimšanas apliecību u.c. kopijām.
• Personālvadības darbinieks var ņemt darba pieredzi no darbinieka darba reģistra vai, ja tāda nav (nepilna laika darbs), pamatojoties uz izziņu, ko darbinieks iesniedz no galvenās darba vietas, kurā ir šī informācija.

Uzmanību! Nākotnē tajā ir jāievada informācija, pamatojoties uz rīkojumiem par uzņemšanu, atvaļinājumu, pārcelšanu, paaugstināšanu amatā, atlaišanu utt. Turklāt dati no rīkojuma par uzņemšanu, pārsūtīšanu, atlaišanu ir jāapstiprina ar ietekmētā parakstu. darbinieks.

Personiskās kartes forma un paraugs

Darbinieks Word formātā.

Lejupielādēt Excel formātā.

Lejupielādēt.

Darbinieka personīgās kartes veidlapas T-2 parauga aizpildīšana 2017.g

Apskatīsim veidlapas T-2 piemēru, pildījuma paraugu.

Vispirms aizpildiet veidlapas galveni. Šeit ir ierakstīts pilns uzņēmuma nosaukums un OKPO kods.

Pēc tam tiek ierakstīts dokumenta reģistrācijas datums, piešķirtais personāla numurs, TIN un SNILS kodi. Pēc tam vēstules veidā ievadiet uzvārda pirmo burtu, darba veidu, darbības veidu (galvenā, nepilna laika) un darbinieka dzimumu.

Galvenā informācija

Pirmkārt, abās labajā pusē esošajās kolonnās ir norādīti ar darbinieku noslēgtā darba līguma dati.

IN kolonna 1-3 Tiek ierakstīts pilns vārds, dzimšanas datums un vieta. Kolonnās pa labi no šīs informācijas ir norādīti kodi no atsauces grāmatām.

IN 4. kolonna norādīta pilsonība.

5. aile satur informāciju par svešvalodu, kurā runā darbinieks, un zināšanu pakāpi, piemēram, “es runāju tekoši” vai “Es lasu un tulkoju ar vārdnīcu”.

IN 6. aile Tiek fiksēta iegūtā izglītība, izglītības iestādes nosaukums, informācija par saņemto apliecinošo dokumentu.

IN 7. aile Tiek ievadīts profesijas nosaukums, kurā darbinieks strādā.

Informācija iekšā 8. aile ievadīts no darba grāmatiņas. Šeit ir norādīta pieejamā pieredze uz noteiktu datumu (parasti tas ir reģistrācijas brīdis).

9.-10.aile- informācija par laulību un tuvāko ģimeni.

IN 11. aile tiek ierakstīti identifikācijas dokumenta dati.

IN 12. kaste Jāatspoguļo reģistrācijas adreses un faktiskie un kontakttālruņa numuri.

Informācija par militāro reģistrāciju

Šajā sadaļā informācija tiek ievadīta tikai par vīriešu kārtas darbiniekiem saskaņā ar datiem no militārā apliecības vai reģistrācijas apliecības.

IN 1. kolonna tiek reģistrēta inventāra kategorija. Amatpersonām tas netiek aizpildīts.

IN 2. kolonna nosaukums ir ievadīts. Ja darbinieks tikai dodas uz militāro dienestu, tad šajā laukā ieraksta “iesaucams iesaukšanu”.

IN 3. kolonna norādīts personāla veids - mediķi, karavīri u.c.

IN 4. kolonna Tiek ierakstīts iegūtās specialitātes kods.

IN 5. kaste burts no “A” līdz “G” norāda piemērotības pakāpi militārajam dienestam.

IN 6. kaste Ir norādīts militārās reģistrācijas un iesaukšanas biroja nosaukums, kurā darbinieks ir reģistrēts.

IN 7. aile ierakstīt informāciju par konta statusu. Piezīmes šeit jāveic tikai ar zīmuli.

IN 8. aile tiek ievadīta informācija par dereģistrāciju.

Pieņemšana darbā un pārcelšana uz citiem darbiem

Kartīte T2 satur informāciju par darbinieku pārvietošanos starp uzņēmuma struktūrvienībām.

Šeit tiek ierakstīts pārcelšanas datums, struktūrvienības nosaukums un amats, informācija par algu jaunajā vietā, informācija par kārtību, kādā tika veikta pārcelšana.

Pēdējā kolonna ir darbinieka personīgais paraksts, ko viņš ievieto, lai apstiprinātu iepazīšanos ar ievadīto informāciju.

Sertifikācija

Šeit tiek fiksēti sertifikācijas rezultāti uzņēmumā. Pirmajā kolonnā ir norādīts notikuma datums. Tālāk norādīts komisijas lēmums par šo darbinieku un informācija par sertifikācijas protokolu.

Pēdējā kolonna ir pamats, tā var palikt tukša, vai arī šeit tiek ievadīti dati par pasūtījumu, ar kuru pieņemts lēmums par sertifikācijas veikšanu uzņēmumā.

Apmācība

Informācija par to, ka darbinieks ir apguvis kvalifikācijas paaugstināšanas kursus, tiek ierakstīta darbinieka personīgajā kartē. Pirmajās divās kolonnās ir ierakstīti datumi, kuros kursi tika apgūti.

Pēc tam pārkvalifikācijas veids, izglītības iestādes nosaukums, kurā apgūti kursi un informācija par kursu beigšanu apliecinošu dokumentu. Pēdējā kolonna ir pārkvalifikācijas pamats, parasti tā ir informācija par kārtību, kādā darbinieks devās uz apmācību.

Profesionālā pārkvalifikācija

Informācija par pārkvalifikāciju ir ierakstīta šeit. Šeit norādīts pārkvalifikācijas periods, profesijas nosaukums, kurā tā veikta, informācija par apmācību apliecināšanai izsniegtu dokumentu un pamats nosūtīšanai apmācībām.

Paaugstinājumi un balvas

Tas ietver visa veida apbalvojumus, ko darbinieks saņem, strādājot uzņēmumā (prēmijas, sertifikāti, vērtīgas dāvanas utt.). Pirmajā ailē raksta stimula nosaukumu, bet turpmākajās ailēs raksta pamatu (dati par rīkojumu, kurā konstatēts stimula izsniegšanas fakts).

Atvaļinājums

Visi fakti par viņam atpūtas laika nodrošināšanu ir ierakstīti šajā darbinieka personīgās kartes sadaļā. Tajā pašā laikā šeit ir jāievada absolūti visi atvaļinājumi - primārie, papildu, izglītības utt., neatkarīgi no to apmaksas.

Vispirms norādiet atvaļinājuma perioda nosaukumu. Tālāk tiek fiksēti darba laika periodi, par kuriem tas tiek nodrošināts (šeit, piemēram, tiek ierakstīts darba gads, par kuru tiek izsniegts apmaksāts atvaļinājums), atpūtas ilgums un atpūtas sākuma un beigu datumi.

Pēdējā kolonna ir atvaļinājuma pamats, šeit tiek ierakstīti rīkojuma dati, saskaņā ar kuru darbiniekam tiek piešķirts atvaļinājums.

Sociālie pabalsti

Šeit tiek ierakstīta informācija, kad darbiniekam tiek nodrošināti darba apstākļi, kas uzlabo viņa situāciju. Piemēram, ja darbiniekam ir 3.grupas invaliditāte, tad pēc likuma viņam tiek noteikta saīsināta darba diena.

Tabulā jānorāda pabalsta nosaukums, pēc tam informācija par dokumentu, kas to apliecina. Pēdējā slejā ieraksta nodrošinājuma pamatu. Šeit, piemēram, varat ievadīt informāciju par normatīvo dokumentu, kas nosaka šādu pabalstu.

Papildus informācija

Tas ietver jebkādu informāciju, ko nevar iekļaut nevienā no iepriekšējām sadaļām, taču tā ir ļoti svarīga. Tas ietver, piemēram, autovadītāja apliecību. Šajā gadījumā sadaļā tiek ierakstīts dokumenta numurs, kategorija un derīguma termiņš.

Darba līguma izbeigšanas pamatojums

Šī sadaļa noslēdz dokumenta veidlapas T-2 sagatavošanu. Šeit tiek ierakstīta informācija, kad tiek izbeigts darba līgums ar darbinieku.

Ievadot informāciju, personāla darbiniekam ir jāpieraksta atlaišanas iemesls, datums, kā arī informācija par rīkojumu (tā izpildes datums un numurs). To izdarījis, personāla darbinieks pārbauda ievadīto datu pareizību un apliecina to ar savu personīgo parakstu.

Svarīgs! Aizpildītais dokuments jāuzrāda atkāpušajam darbiniekam, kuram jāparaksta darbinieka personīgajā kartē, lai apstiprinātu šo faktu.