설명의 올바른 철자. 운전자의 긍정적인 자질

특성은 직원의 작업 또는 활동에 대한 검토를 포함하고 개인 및 전문적 자질을 반영하는 공식 문서입니다. 설명을 작성하는 방법 - 우리 기사에서 배울 것입니다.

모든 특성의 쓰기는 일반 규칙의 준수로 축소됩니다.

특성 컴파일 규칙

  • 문서에는 직원의 성, 이름 및 후원, 생년월일이 표시되어야합니다.
  • 추가 - 직원의 교육 및 졸업 한 교육 기관도 나타냅니다.
  • 특성이 부여되는 작업 장소를 표시해야합니다. 이 조직의 모든 직책이 표시되고 그가 수행하는 모든 임무가 규정됩니다.
  • 또한 특성에서 직원이 부여받은 긍정적 인 자질을 나타냅니다. 여기에서 전문적인 자질과 개인적인 자질을 모두 반영할 수 있습니다.
  • 수상 및 업적에 대한 정보를 반영할 필요가 있습니다.
  • 완료된 과정, 세미나 및 교육에 대한 정보를 반영합니다. 직원이 회사 프로젝트 작업에 적극적으로 참여한 경우 해당 정보도 특성에 표시됩니다.
  • 특성의 마지막 요점은 특성이 작성된 이유와 조직에 대한 표시입니다.

설명을 올바르게 작성하려면 말에 유창해야 할 뿐만 아니라 비즈니스 작문 스타일을 사용해야 합니다. 특성은 A4 용지에 자유 형식으로 작성됩니다. 작성 시 위에 제시된 일반 정보를 사용합니다. 특성은 두 개의 사본으로 작성됩니다. 하나는 요구 사항 장소로 보내고 두 번째는 조직 아카이브에 남아 있습니다.

특성은 직원이 자신을 위해 편집 한 다음 서명의 머리와 조직의 인장으로 인증 할 수 있습니다. 대부분의 경우 고용주의 업무량으로 인해 이런 일이 발생합니다. 이 경우 가장 중요한 것은 부끄러워하지 않고 모든 강점과 업적을 나열하는 것입니다.

특성 샘플

특성

Stroy Plus LLC의 영업 부서장

코롤료프 안드레이 이바노비치

Korolev Andrey Ivanovich는 1984년 4월 10일에 태어났습니다. 2006년에 그는 Voronezh Institute of Management, Economics and Law에서 무역 비즈니스 학위를 취득하고 고등 교육을 받았습니다.

2010년부터 현재까지 그는 Stroy Plus LLC에서 영업 관리자, 일반 고객 관계 관리자, 영업 부서장으로 근무했습니다. 그는 자격을 갖춘 전문가이며 부서를 성공적으로 관리했습니다.

A. I. Korolev는 고급 교육 과정을 수강했습니다. 특수 문헌과 생산적인 작업에 필요한 표준 문서를 공부했습니다. 직무 수행을 책임집니다.

조직의 책임자는 A. I. Korolev의 전문적인 성장에 대한 열망에 주목했습니다. 직원은 "인사 관리" 전문 분야에서 두 번째 고등 교육을 받습니다.

2012년 그는 회사의 "베스트 셀러"라는 칭호를 받았습니다.

동료들과의 의사 소통에서 그는 예의 바르고 친절하며 팀에서는 존경받습니다.

특성은 요구 사항의 장소에 표시하기 위해 발행됩니다.

LLC "Stroy plus" 이사

A. A. 볼코프

특성의 컴파일러용 메모

  1. 설명을 작성하기 전에 직원의 개인 데이터를 제3자에게 서면으로 전송하는 데 동의합니다.
  2. 직무와 무관한 직원의 데이터(국적, 종교, 정치적 신념 등)에 대한 평가는 불가능합니다.
  3. 특성이 전송되는 기관에 문서 형식이 설정된 경우 이 형식에 따라 특성을 작성해야 합니다.

작업장의 특성은 과거의 유물이 아니며 많은 상황에서 요구됩니다. 이것은 특별한 종류의 문서입니다. 그러나 단일 철자 패턴은 그 중요성에도 불구하고 승인되지 않았습니다. 특성은 직속 상사가 기업 직원을 서면으로 평가하는 것입니다. 직원은 직업 및 개인 자질의 특정 기준에 따라 특징 지어지며 회사의 공적 생활에 대한 작업 경로 및 참여를 설명합니다.

문서는 기업 직원의 요청 또는 외부 출처의 요청에 따라 작성할 수 있습니다. 특성을 작성하는 고용주의 공식적인 태도는 개별적인 소속을 박탈하고 수취인에게 유용한 정보를 전달하지 않습니다.

기본 성능 요구 사항

인사 담당자는 사람의 주요 자질 (개인 및 비즈니스), 전문적인 업적, 감사 및 상을 포함하기 때문에 직원의 특성 "X-ray"라고 부릅니다.

특성을 컴파일할 때 특성의 목적이 고려됩니다. 추가 경력 성장을 위해서는 전문 기술 및 비즈니스 자질, 개발에 대한 직원의 욕구를 기록해야 합니다. 법 집행 기관과 사법부는 개인의 자질에 더 관심이 있습니다.

문서는 항상 과거 또는 현재 시제(has, 졸업)로 제3자로부터 작성되며 직원의 행동에 대해 언급해서는 안 됩니다. 특성은 개인적인 결론, 평가 및 판단 없이 요소에 대한 건조한 설명을 포함해야 합니다. 컴파일러는 직원에 대한 감정과 개인적 태도를 제외하고 가능한 한 객관적으로 정보를 제공해야 합니다. 문서를 작성할 때 Detachment는 최고의 "고문"이 될 것입니다.

문서 컴파일 규칙

특성을 작성하는 과정에서 일반적으로 허용되는 규칙을 준수해야 합니다.

  • A4 용지를 사용하십시오.
  • 직원 및 그의 직책에 대한 개인 정보를 작성할 때 약어를 사용하지 마십시오.
  • 주요 부분은 회사의 경력 성장에 대한 정보뿐만 아니라 다양한 인간 성취에 대한 정보를 포함해야 합니다. 하이라이트를 강조하는 것이 중요합니다: 심각한 프로젝트 작업, 작업 감독, 대규모 이벤트 참여.
  • 근무 중에 직원이 자격을 향상 시키거나 전문 과정을 수강 한 경우 문서에 반영해야합니다.
  • 이론에 대한 좋은 지식, 분석 문제 해결, 팀과의 관계, 마감일 준수 등 전문적인 자질을 적절하게 평가하는 것이 중요합니다.
  • 동료 및 고객과 의사 소통하는 능력, 갈등 상황에서 자신을 통제하는 능력, 필요한 경우 도움을 줄 수있는 개인 자질을 표시하십시오. 인간의 도덕적, 문화적 발전은 불필요하지 않을 것입니다.
  • 감독자의 좋은 일에 대한 보상을 나열하십시오.

누가 작성하고 서명합니까?

대부분의 경우 특성은 직원의 직속 상사가 준비합니다. 한 사람이 조직의 업무를 총괄하는 소규모 회사에서는 특성 정리를 담당합니다.

서명은 문서를 편집한 사람이 해야 합니다. 회사에 인사 부서가 있는 경우 해당 담당자도 특성에 서명합니다.

편집 절차

특성은 회사의 레터헤드에 작성되며 개별 일련번호가 있는 문서이며 인장으로 인증됩니다. 그러나 그 준비를 위한 규칙과 절차를 규율하는 규정은 없습니다. 작업 문서 작성 및 처리에 대한 기본 규칙이 나열된 GOST R 6.30-2003을 기반으로 구축할 수 있습니다.

생산 특성에서 사람은 비즈니스 및 개인 자질을 고려하여 전문가로 평가됩니다.

작성할 때 알고리즘을 따를 수 있습니다.

  1. 조직의 서신을 가져 가라. 문서는 A4 용지에 있어야 합니다.
  2. 문서의 날짜를 표시합니다.
  3. 중앙에 "특징"이라고 쓰십시오.
  4. "발급"이라는 문구가 쓰여 있고 직원의 성명, 생년월일 및 직위가 표시됩니다.
  5. 특성이 적혀있습니다.
  6. 마지막 블록은 문서를 편집한 사람과 위치를 나타냅니다. 전체 이름 옆에 컴파일러가 서명합니다. 문서는 부서장 또는 기업 이사가 인증합니다.
  7. 조직의 인장을 찍습니다.
  8. 특성은 문서 로그에 기록되며 일련 번호가 할당됩니다.
  9. 1부(원본)는 직원 또는 서면 허가를 받은 제3자에게 제공됩니다. 사본은 조직에서 보관합니다. 샘플 양식이 아래 그림에 나와 있습니다.

특성은 다음과 같은 몇 가지 요소로 구성됩니다.

  • 헤더, 헤더:
  1. 제목;
  2. 조직;
  3. 문서를 등록할 때 번호;
  4. 직원의 이름, 직위.
  • 특성이 작성되는 직원의 세부 정보입니다. 첫 번째 단락인 단일 단락으로 형식을 지정해야 합니다.
  1. 성명, 생년월일
  2. 교육 및 학업 학위, 전문 분야의 가용성.
  • 고용 및 경력 성장:
  1. 기업에 도착하기 시작하면 이전 장소에서 작업 기간을 나타낼 수 있습니다.
  2. 경력 성장에 대해 간략하게 - 언제 어떤 직책으로 이전되었는지;
  3. 추가 교육, 자격, 주요 프로젝트 구현 및 독립적인 작업의 가용성;
  4. 노동 활동의 중요한 결과.
  • 상 또는 벌칙의 존재. 직원의 성과를 설명하십시오(인증서, 직함, 자체 개발의 가용성).
  • 직원의 개인 및 비즈니스 자질 - 의사 소통 및 심리적 기술, 지식 및 전문성 수준.
  • 특성을 발행하는 목적. 대부분의 경우 "주문형 프레젠테이션"이 표시됩니다.
  • 회사 경영진의 서명.
  • 왼쪽 하단에 발행일을 표시하십시오. 조직의 인장도 거기에 붙어 있습니다.

특성 컴파일의 어려움

특성을 컴파일하는 데 가장 큰 어려움은 명확한 규정과 엄격한 규칙이 없다는 것입니다. 이 유형의 문서는 모든 형식으로 작성됩니다.

기업의 직원에 대한 설명을 작성할 때 인사 담당자 또는 관리자는 외교적이어야 하며 적절한 텍스트를 얻기 위해 객관적이어야 합니다. 컴파일하기 전에 직원의 동료 및 직속 상사와 의사 소통하는 것이 중요합니다.

사람에 대한 객관적인 평가가 필요하기 때문에 특성은 템플릿 문구로 구성되어서는 안됩니다. 아첨하는 말은 그를 해칠 수 있습니다.

HR 담당자는 완성된 문서를 평가해야 합니다. 어려움이 있는 경우 그는 직원의 개인 데이터를 제공하지 않고 동료에게 연락할 권리가 있습니다.

직원의 자질 평가

직원의 비즈니스 및 개인 자질, 지식 및 경험 수준을 할당하십시오. 그들은 긍정적이거나 부정적일 수 있습니다.

사업성 평가

긍정적인:

  • 작업 프로세스를 적절하게 구성하는 능력;
  • 지정된 작업을 정시에 완료합니다.
  • 높은 품질의 작업;
  • 부하 직원의 유익한 작업이 조직되고 진행 중인 프로젝트의 품질이 제어됩니다.
  • 이니셔티브의 표현;
  • 동료 및 상사와의 관계 확립;
  • 책임;
  • 성능;
  • 규율.

부정적인:

  • 노동 과정의 조직화;
  • 프로젝트 납품 지연;
  • 낮은 품질의 작업;
  • 팀의 작업을 구성하는 능력이 없으며 부하 직원에 대한 통제가 수행되지 않습니다.
  • 이니셔티브 부족;
  • 동료와 관련하여 무모함, 공식 종속이 위반됩니다.
  • 낮은 수준의 책임 또는 완전한 부재;
  • 관리 지침을 준수하지 않음;
  • 노동 규율 위반.

개인 자질 평가

긍정적인:

  • 친선;
  • 사교성;
  • 공공 생활에 대한 적극적인 참여;
  • 권위를 즐긴다.

부정적인:

  • 갈등;
  • 격리;
  • 기업 행사 참여를 피합니다.
  • 권한이 없습니다.

경험과 지식 수준

긍정적인:

  • 충분한(좋은, 높은) 수준의 전문 지식;
  • 직책이나 전문 분야에서 광범위한 업무 경험;
  • 특정 기술을 가지고 있습니다.

부정적인:

  • 불충분한 지식 수준;
  • 약간의 업무 경험;
  • 전문 기술이 개발되지 않습니다.

특성의 유형

응용 프로그램 유형에 따라 특성이 나뉩니다.

  • 외부 - 컴파일되어 제3자에게 제공됩니다. 이 문서에는 해당 국가의 법률에 의해 배포가 금지된 기업 직원의 개인 데이터가 포함되어 있습니다. 향후 문제를 방지하려면 특성이 작성되는 직원의 서면 허가를 받아야 합니다.

외부 특성을 컴파일 할 때 직원에게 수신자에게주의해야 할 사항을 요청할 수 있습니다.

  • 내부 - 기업 내에서 사용됩니다. 이 문서는 직원을 옮기거나, 그를 키우거나 포상하고, 징계 제재를 부과할 때 필요합니다.

내부 및 외부 특성 간에는 큰 차이가 없습니다. 두 유형 모두 일반적으로 허용되는 규칙에 따라 컴파일됩니다.

내부 특성을 작성하는 순간은 기업 대표가 채택하고 이사가 서명 한 행위 및 문서에 의해 규제되어야합니다. 내부 특성에는 완료된 작업에 대한 데이터, 지정된 시간 프레임 내에 설정된 작업의 이행 확인이 포함되어야 합니다. 높은 작업 부하에도 불구하고 생산 회의에서 직원의 존재는 플러스가 될 것입니다. 부정적인 특성을 컴파일 할 때 전문가가 많은 프로젝트에 참여하고 구현에 충분한 시간을 할애한다는 것을 나타냅니다.

그러나 모든 작업이 경영진이 기대하는 긍정적인 결과를 가져오는 것은 아닙니다. 예를 들어, 많은 중요한 사건에 충분한 시간을 할애하지 못했습니다. 여기에 직원이 무시하는 특정 작업을 나열하는 것이 적절합니다.

직원별 긍정적인 특성과 부정적인 특성

특성은 긍정적이고 부정적입니다. 첫 번째 경우에는 직원의 비즈니스 기술, 직업 잠재력 및 성격의 긍정적인 측면이 표시됩니다. 두 번째 유형에서 특성은 활동 분야의 전문가로서의 직원의 실패를 반영하고 보유된 직책에서 효과적인 작업을 방해하는 성격 특성을 나타냅니다.

노동법 조항에 따르면. 89 직원은 특성을 숙지하고 중요한 사항에 대한 자신의 견해가 담긴 서면 진술서를 첨부 할 권리가 있습니다.

기능이 필요한 곳은 어디인가요?

다음과 같은 경우 직원에 대한 긍정적인 참조가 필요할 수 있습니다.

  • 새 고용주의 이전 직장에서;
  • 전문 또는 고등 교육 기관 입학;
  • 시상식에서;
  • 계획된 판촉으로;
  • 새로운 직책으로 이동;
  • 카테고리 업그레이드;
  • 보수 지불;
  • 인증서 및 졸업장 수여;
  • 대출 처리.

부정적인 특성이 필요합니다.

  • 법 집행 기관을 위해;
  • 법원에;
  • 재무 구조;
  • 징계 조치 시.

긍정적인 특성의 예

위에서 언급했듯이 긍정적 인 특성은 직원의 전문성, 성장 및 발전에 대한 열망, 빠른 학습 등 직원의 강점을 나타내야합니다.

“이름은 기업에서 20년의 경력을 가지고 있습니다. 작업하는 동안 그는 자신에게 할당된 생산 작업을 유능하고 합리적으로 해결하는 자격을 갖춘 전문가임을 증명했습니다. 할당된 모든 프로젝트는 최선을 다해 가능한 한 효율적으로 구현되었으며, 그 중 일부는 복잡하고 시간이 많이 소요되었습니다.

IO는 높은 활동, 목적의식, 임무에 대한 책임, 헌신과 같은 자질을 가지고 있습니다. 이와는 별도로 젊은 전문가를 양성하는 재능과 어떤 상황에서도 동료를 도우려는 의지에 주목해야 합니다.

IO는 관련 부처의 졸업장, 회사 경영진의 표창 등 많은 상과 표창을 받았습니다.”

긍정적인 특성의 두 번째 예: “Name은 2015년부터 LLC에서 일하고 있습니다. 일하는 동안 그는 성실하고 유능한 노동자임을 증명했습니다.

높은 수준의 문화, 자기 계발에 대한 열망은 IO를 동료 및 상사와 공통 언어를 찾는 귀중한 직원으로 만듭니다. 스트레스 저항, 갈등을 신속하게 해결하는 능력, 사교성을 통해 가능한 한 최단 시간에 작업을 완료할 수 있습니다. IO는 인증서와 통합 문서에 정보를 입력한 덕분에 경영진에 의해 여러 번 권장되었습니다.

근면과 높은 수준의 책임은 작업 팀의 IO를 구별합니다. 기업에서 근무하는 동안 그는 처벌과 질책을받지 않았습니다.

“이름은 회사에서 2년 동안 일했습니다. 여러 가지 긍정적인 자질에도 불구하고 그는 직업적 잠재력이 낮은 직원이 특징입니다.

이것은 프로젝트 구현 기한 준수, 작업 품질 저하, 조직 및 규율 부족으로 나타났습니다.

IO는 여러 번 징계를 받았으며 개인 파일에 견책을 받았습니다.

팀에 대한 태도는 무시하고 동료와 연락 할 능력과 욕구가 없습니다. 직접적인 책임에도 불구하고 신입 사원을 지원하지 않습니다. 공적 생활에 참여하겠다는 제안을 끊임없이 거부합니다.

주니어 회계사의 부정적인 특성에 대한 또 다른 예: “이름은 2015년부터 2016년까지 StroyGarant CJSC의 직원이었습니다. 이 기간 동안 연구소는 특별한 전문적 자질을 보이지 않았으며 종종 면죄부가 아닌 이유로 공식 업무 수행을 거부했습니다.

IO에게 더 가까이 가고자 하는 팀의 열망에도 불구하고 그와 공통 언어를 찾지 못했습니다. 클라이언트와 동료에 대한 무례한 태도의 수많은 사례가 기록되었습니다. 가혹한 질책이 노동자의 행동을 바로잡지 못했다. 범한 위반 사항은 개인 파일에 입력되었습니다. 연구소의 업무에 대한 태도는 변함이 없어 상호 합의하에 헤어졌다”고 말했다.

특정 상황에 대한 특성

특성의 목적은 특성을 결정할 때 작성하는 데 중요한 고려 사항입니다.

해고시

직원이 새 직장으로 이사하는 경우 이전 관리자는 다음 항목을 포함해야 합니다.

  • 직원의 비즈니스 자질에 대한 설명;
  • 직원의 직위 준수;
  • 전문적인 자질의 개발.

미래의 직책에 중요한 개인적 자질을 나열하는 것이 유용할 것입니다. 다른 사람들과 빨리 연락하고 갈등 상황을 제거하는 능력, 책임, 주도권 등.

고용주가 직원에 대해 긍정적으로 말하지 못하고 해고하는 경우가 있습니다. 지도자는 사람과 일하는 것의 뉘앙스를 합법적으로 말할 수 있습니다. 심지어 가장 공정한 사람도 마찬가지입니다.

부정적인 특성은 리더나 회사에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 전문가는 어떻게 평범한 직원을 고용 했습니까?

설명은 갈등, 기한 미준수, 직위 불일치, 내부 규정 위반 등 개인적 및 직업적 성격의 결점을 나타냅니다.

사법부에

법원 문서에 특별한주의를 기울여야합니다. 범죄 또는 행정 범죄의 경우 로봇이 장소의 특성화 요청을 보낼 수 있습니다.

심판은 공정한 결정을 내리기 위해 정보를 사용합니다. 지도자의 주요 문제는 사법부의 특정 요구 사항이 없다는 것입니다. 어떤 정보가 판사에게 유용하고 기업 직원에게 해를 끼치 지 않을 것인지 결정하기가 어렵습니다. 변호사에게 연락하여 직원과 직접 이야기하는 것이 좋습니다. 법원 사양의 예 http://delatdelo.com/files/xar_sud.doc.

이 문서는 사법부를 위한 것임에 유의하십시오. 직원이 6개월 미만 근무한 경우 이전 근무지에서 정보를 요청할 수 있습니다.

경찰을 위해

법 집행 기관의 경우 개인 및 비즈니스 자질을 나타내는 특성이 중요합니다. 전문 기술은 그들에게 귀중한 정보가 아닙니다.

동료와의 관계에 대해 이야기하고 위반 시 상금 및 벌칙을 나열할 수 있습니다. 내부 규정 위반에 대한 공소시효는 1년이라는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 그 후에 모든 범죄가 특성화에 포함되어서는 안됩니다.

법 집행을 위한 특성의 예 http://delatdelo.com/files/xar_policiya.doc.

수여

직원에게 특별한 보상을 하려면 특정 문서를 준비해야 합니다. 격려는 흠잡을 데 없는 일, 높은 성과, 모범적인 도덕성 등에 대한 것일 수 있습니다.

사역의 특징은 귀중한 직원에 대한 국가 상을 청원하는 것입니다. 컴파일할 때 GOST R 6.30-2003의 요구 사항을 준수해야 합니다.

리더는 다양한 프로젝트 참여, 신기술 및 혁신적인 개발에 대한 기여, 컨퍼런스, 심포지엄 참여를 표시해야 합니다.

수여의 특징:

  • 특성의 목적은 상을 수여하는 것입니다. 특정 영역에서 긍정적인 개인적 자질과 성취를 나타내는 것이 중요합니다. 상이 일과 관련이 없다면 반응성, 친절 등 인간의 자질에 더 많은 관심을 기울입니다. 정보는 객관적이어야 합니다.
  • 어떤 상은 연기자만이 아니라 일정한 공로를 가진 사람에게 수여된다. 입법은 이러한 장점의 목록을 설정합니다.
  • 수상을 위해 제출될 때 특성은 모든 문서(대표, 청원서)의 일부가 될 수 있습니다. 실행하기 전에 제출된 문서의 형식을 이해해야 합니다.

군 등록 및 입대 사무소에

대부분의 경우 교육 기관에서 요구하지만 때로는 고용주가 요구하기도 합니다. 특성은 팀의 관계, 갈등 상황에서의 행동, 새로운 조건에 적응하는 능력을 나타냅니다.

설명에 기재되지 않은 것

리더는 특성을 컴파일하는 데 제한이 없지만 기본 규칙을 준수할 가치가 있습니다. 다음은 금지됩니다.

  1. 감정적으로 유색된 말과 모욕. 비즈니스 에티켓은 개인적인 관계를 허용하지 않습니다.
  2. 잘못된 정보입니다. 특성에는 작업장에서 신뢰할 수 있는 정보만 포함되어야 합니다. 종교, 생활 조건, 정치적 견해, 국적 등 비전문적 자질은 생략됩니다.
  3. 개인 데이터 보호에 관한 법률 위반. 정보 이전은 직원의 서면 동의가 있는 경우에만 이루어져야 합니다.
  4. 문법적, 구문론적, 형태학적 오류. 오류가 감지되면 특성이 다시 작성됩니다.

이러한 요구 사항을 위반하면 발행된 문서에 이의를 제기할 수 있습니다.

직원의 특성을 작성할 때 조직은 목적, 장점 또는 견책의 존재, 비즈니스 및 전문적 자질과 같은 많은 요소를 고려합니다. 위의 권장 사항을 따르면 특성을 컴파일하는 데 문제가 없습니다. 특성의 크기는 직원의 장점이나 처벌을 열거하려는 경영진의 욕구에 달려 있습니다.

직장에서 모든 기업에서 매우 중요한 문서입니다. 그는 직원의 업무 품질, 개인의 자질 및 팀 내 행동에 대해 이야기할 수 있습니다.

작업 장소의 특성은 모든 형식으로 작성됩니다.

이 문서는 거의 모든 생활 영역에서 필요할 수 있습니다. 예를 들어 은행에서 받을 예정이라면 세무서에서.

또한 직원의 특성은 다른 직책으로 이동할 때 단순히 필요합니다. 더 높은 직위 또는 국가의 다른 부서에 속합니다. 또한이 기사에서 고려해야 할 문서 디자인의 기능이 고려됩니다.

설명을 작성하는 방법?

그렇다면 디자인에 대해 무엇을 알아야 할까요? 가로용지(A4)를 사용해야 합니다. 문서를 작성하는 사람(고용주 또는 직원)에 관계없이 연설은 제3자로부터 이루어져야 합니다. 즉, "일하다", "시간이 있다" 등과 같은 형태의 단어를 사용해야 합니다.

시트의 머리 부분에는 "특성"이라는 단어와 직원의 전체 이름이 대문자로 쓰여 있습니다. 이름과 애칭을 이니셜로 바꿀 수 없으며 모든 것을 완전히 표시해야합니다. 다음은 설문지 형식의 데이터입니다.

그런 다음 직원의 경력 성장에 대해 설명합니다. 대부분의 경우 이것은 현재 그 사람이 일하는 회사의 틀 내에서만 노동 경로입니다. 그러나 예외가 있습니다.이 기업에서 일하기 전에 심각한 성과가있는 경우 설명에 언급해야합니다.

가장 중요한 것은 독립적인 프로젝트 관리, 대규모 이벤트 참여, 팀 작업에 대한 특별한 기여를 포함합니다. 특성에는 추가 과정, 고급 교육, 두 번째(세 번째, 네 번째) 교육에 대한 정보도 포함됩니다.

이제 직원의 전문 기술과 자질이 설명됩니다. 여기에는 외국어에 대한 지식, 회사 규칙, 갈등 상황에서의 행동, 동료와의 의사 소통, 스트레스 저항 또는 부족, 조직, 업무 효율성 등이 포함됩니다.

전문직 다음으로는 성격 특성, 심리적 상태, 사교성과 문화 수준, 공감이 뒤따릅니다. 보수에 대한 데이터도 표시됩니다. 문서 끝에 특성의 대상이 표시됩니다. 작업 장소의 특성은 기업 경영진, 인사 부서장 및 현재 직원이 속한 부서장이 서명합니다.

아래는 편집 날짜입니다. 서명은 조직의 인장으로 인증되어야 합니다. 다음은 직무 기술서를 설계하기 위한 기본 원칙입니다. 이제 특정 샘플에 대한 문서를 고려하십시오.

샘플 문서

특성

OAO "Privet"의 주니어 회계사를 위해
페트로프 이반 아카키예비치

페트로프 이반 아카키예비치 1970년 9월 19일에 태어나 고등 교육을 받았으며 Kazan(Volga Region) Federal University에서 경제학 학위를 받았습니다.

Petrov Ivan Akakievich는 2000년부터 OJSC "Privet"에서 주니어 회계사로 일하고 있습니다. 그의 임무는 회사 직원의 급여 계산, 직원 테이블 준비, 세무서에 대한 보고서 준비입니다.

OAO "Privet"에서 근무하면서 Petrov Ivan Akakievich는 책임감 있고 시간을 잘 지키며 조직적이고 숙련된 전문가임을 보여주었습니다. 중요한 순간에 빠른 결정을 내리고 주요 프로젝트에 대한 책임을 질 수 있습니다.

Petrov Ivan Akakievich는 조용하고 간결한 사람입니다. 그는 사교적 인 사람은 아니지만 매우 반응이 좋으며 어려운시기에 항상 동료를 지원하여 팀에서 존경받습니다.

특성은 법원 당국에 제출하기 위해 작성되었습니다.

OAO "Privet" V.V.의 총책임자 아르타모노프
인사과장 P.R. 라디오노프
25.05.2015

위에 제시된 설계 예는 조직에 작업장에서 일반적인 참조 양식이 없는 경우에 사용됩니다. 이것은 가장 자주 발생하지만 일부 기업에는 단일 형식의 문서가 있습니다. 이 경우 공식 양식의 요구 사항을 따라야 합니다.

특성 컴파일의 뉘앙스

작업장의 특성은 헤드(국장)의 서명이 있어야 합니다.

중요한 점은 특성이 작성된 전문가의 수준입니다. 즉, 직원이 같은 직책에 지원하지만 다른 조직에서 지원하는 경우 근면, 시간 엄수, 지시에 대한 무조건적인 복종과 같은 자질을 특성으로 강조해야합니다.

직원이 현재 수준보다 높은 직위에 지원하는 경우 성격, 주도성, 야망, 자신과 팀의 작업을 조직하는 능력, 능력의 리더십 측면을 대부분 설명해야 합니다. 심각한 문제를 독립적으로 해결합니다. 일반적으로 특성은 당국의 관점에서 작성됩니다.

관리자 자신의 특성을 작성해야한다면 관리자의 관점에서 직원의 자질을 설명하는 것도 필요합니다.

직원은 이후에도 특성을 요청할 권리가 있습니다. 이 문서의 컴파일러를 위한 몇 가지 팁:

  • 특성 작성을 시작하기 전에 문서를 작성하는 직원의 동의를 얻어 개인 데이터를 처리하고 서명으로 인증된 서면으로 제3자에게 전송해야 합니다.
  • 근무처의 특성에는 업무과정에서 중요하지 않은 그 사람의 직업적 측면과 관련이 없는 자질이나 자료가 있어서는 안 된다. 이러한 자질에는 주택 조건, 국적, 종교 및 정치적 지위, 세계관 등이 포함됩니다.
  • 외부 조직에 전송된 특성을 컴파일할 때 수신 당사자로부터 단일 문서 양식의 가용성에 대해 알아야 합니다. 그러한 형식이 있으면 그에 따라서만 컴파일해야 합니다.
  • 경력 성장의 특정 자질과 측면을 강조하는 것이 확실하지 않은 경우 특성이 작성되는 직원과상의하고 문서에서 그가 선호하는 것이 무엇인지 찾아야합니다.
  • 대부분의 경우 특성은 직원이 아닌 직원에게 유리하게 작성됩니다. 문서의 대부분은 직원의 부정적인 자질(기업의 업무에 해를 끼치지 않는 경우)이 아니라 직원의 긍정적인 측면으로 제시되어야 합니다. 다만, 직원이 지속적으로 회사의 규칙을 위반하는 경우에는 심각한 사항이므로 이를 언급해야 합니다.

따라서 특성을 작성하는 데 특별한 어려움이 없습니다. 문서의 목적뿐만 아니라 샘플 디자인 및 제도 규칙을 아는 것만 중요합니다. 직원의 자질을 설명할 때 구축해야 하는 것은 후자에서 비롯됩니다.

직원들은 종종 HR 부서에 추천서를 요청합니다. 법원, 채권자, 새로운 직위를 신청할 때 필요할 수 있습니다. 이 기사에서는 직장 직원에 대한 샘플 평가를 고려하고 올바르게 작성하는 방법에 대한 몇 가지 팁을 제공합니다.

직장의 긍정적 인 특성 : 고용주가 그것을 발행해야합니까?

특성은 고용주가 직원의 개인적 및 직업적 자질을 평가하는 문서입니다. 어떤 사람들은 그러한 종이가 과거의 유물이라고 생각할 수 있지만 인사 부서 또는 조직의 경영진이 서면 제공 요청을 받았다면 직원을 거부 할 수 없습니다. 예술의 대상. 러시아 노동법 62조에 따라 작업장에서 특성을 작성하는 과정은 신청일로부터 3영업일을 초과할 수 없습니다. 이 규칙은 현재 회사에 있는 부하 직원뿐만 아니라 고용 관계가 이미 종료된 직원에게도 적용됩니다(예: No. 33-28750).

  • 새로운 직책을 신청할 때;
  • 대출을 신청할 때;
  • 후견 당국에 신청할 때;
  • 교육 기관에 제출하기 위해;
  • 상을 수여 할 때 주 상;
  • 법원을 위해.

이 문서가 다루어지는 장소에 따라 직원의 자질에 대한 악센트와 공식이 선택됩니다.

특성의 품종

특성은 다음과 같습니다.

  • 외부;
  • 내부의;
  • 긍정적인;
  • 부정적인.

외부 - 다른 조직이나 정부 기관에 제공되는 특성입니다. 그러한 문서를 작성할 때 문서 요청의 목적을 직원과 명확히 할 필요가 있으며, 특성의 스타일과 프레젠테이션 형식은 이에 달려 있습니다.

내부 특성은 예를 들어 직원이 근무하는 조직 내 승진을 위해 다른 부서 또는 부서로 이동하는 경우 사용됩니다. 이러한 문서에서는 직원의 비즈니스 자질과 작업 기술에 중점을 두는 것이 필수적입니다.

어떤 경우에는 인사 전문가가 직원에 대한 설명을 작성하는 방법에 대한 샘플을 제공한 후 직속 상사의 직원을 위해 문서를 준비하도록 요청할 수 있습니다. 이것은 수용 가능하고 심지어 정확합니다. 특히 새 사람이 모든 직원에 대해 익숙하지 않은 인사 부서에서 일하거나 팀이 너무 커서 인사 담당자가 특정 사람의 자질을 평가하기 어려운 경우에 그렇습니다.

고용주는 특성 텍스트를 필요로 하는 직원과 조정할 의무가 없습니다. 그러나 내용에 동의하지 않으면 법원에서 문서에 이의를 제기할 수 있습니다.

작업장에서 참조의 예: 일반 요구 사항

현재 러시아 법률에는 그러한 문서를 편집하기 위한 템플릿이 없습니다. 그럼에도 불구하고 일반적인 규칙은 여전히 ​​존재합니다.

특성은 조직의 공식 레터헤드에 발행되어야 합니다. 이것이 기업의 내부 규정에 의해 승인되지 않은 경우, 특히 일부 기관의 공식 요청에 따라 작업 장소의 참조가 제공되는 경우 양식에 전체 세부 정보가 포함됩니다.

예, 이 문서에서다음을 지정해야 합니다.

  1. 이름이 포함된 개인 데이터 사람, 생년월일, 결혼 여부, 병역 및 교육에 대한 데이터, 다양한 수상 여부에 대한 정보.
  2. 작업에 대한 정보입니다. 이 섹션에는 서비스 기간, 수락 시간, 주어진 조직 내 인사 이동, 노동 성과 및 개인의 전문 기술에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 직원이 작업 과정에서 교육, 고급 교육 등을 위해 파견 된 경우 설명에도 표시해야합니다. 이 섹션은 또한 직원의 다양한 장점(감사, 격려 등) 또는 징계 제재에 대한 정보를 나타냅니다.
  3. 개인별 특성. 이 정보는 아마도 전체 사양에서 가장 중요한 부분일 것입니다. 여기에는 개인의 특성과 관련된 다양한 정보가 포함될 수 있습니다. 직원이 부서 책임자 인 경우 조직의 자질, 부하 직원에 대한 책임의 유무, 어려운 결정을 내릴 준비가 된 정도, 자신과 부하 직원에 대한 엄격함 및 기타 자질에 주목할 가치가 있습니다. 직원이 수행자인 경우 관리자의 지시를 이행할 준비가 된 정도, 이니셔티브, 우수한 결과를 위한 노력 등을 나타낼 수 있습니다. 또한 이 섹션에서는 작업 팀과 사람의 관계를 나타낼 수 있습니다. : 그가 권위와 존경을 누리는지 여부 또는 직원의 복잡한 성격이나 기타 특성으로 인해 팀 내 관계가 합산되지 않습니다.

이것은 공식 문서이므로 조직의 장의 서명이 있어야합니다. 회사에 서명과 날인이 있는 경우 필요합니다. 편집 날짜를 넣는 것을 잊지 않는 것이 중요합니다.

또 다른 실용적인 팁: 모든 정보가 한 장에 들어 있으면 특성을 더 쉽게 사용할 수 있습니다.

작업장에서 작업자까지의 샘플 특성: 무엇에 대해 쓸 것인가

물론 문서의 주요 요구 사항은 객관성입니다. 결과적으로 일반적인 설명은 특성화되는 사람의 이미지를 만들고 올바른 의견을 형성하는 데 도움이 되어야 합니다.

동시에 누구를 위해 준비하느냐에 따라 내용이 달라질 수 있다. 고용인이 입양을 위해 후견당국에 가려고 하는 경우, 그의 개인적 자질을 설명에 특별히 기록해야 합니다(예: 자선, 배려, 예의범절을 언급해야 합니다. 근로자가 경력 사다리를 올라갈 계획이거나 새로운 곳에서 일자리를 찾아야 하는 경우 "임원", "이니셔티브", "책임감 있는"과 같은 별명이 유용할 것입니다. 법원은 그 사람이 얼마나 정직한지, 직무와 어떤 관계가 있는지, 동료와 어떤 관계인지에 대한 세부 정보가 필요합니다.

그러나 평가를 준비하는 또 다른 즐거운 이유가 있습니다. 러시아 연방의 국가 상을 수여하는 것입니다. 이 경우 인사 전문가는 2012년 4월 4일자 러시아 연방 대통령 행정부 서한 No. AK-3560 및 2010년 9월 7일자 러시아 연방 대통령령의 권고 사항에 따라야 합니다. . 1099 "러시아 연방의 국가 수여 시스템을 개선하기위한 조치". 서신에는 수상 문서의 실행에 관한 방법론적 권장 사항이 포함되어 있습니다. 특히, 정보는 수혜자의 기여도를 평가하는 데 도움이 되어야 하며, 자격, 개인 자질, 직원의 높은 장점 및 그의 활동의 효율성 평가를 언급하는 것이 중요하다고 말합니다. 노동 기능을 나열하거나 전문가의 경력을 기록하거나 삶의 경로를 설명하는 것은 명시적으로 금지되어 있습니다.

이러한 특성의 예는 기사의 부록에서 다운로드할 수 있습니다.

직장의 긍정적 인 특성의 예

1.

(회사 레터헤드에)

특성

발행자 ____________________________________________________________

(성, 이름, 애칭, 생년월일, 직위)

이름. "______"에서 시작하는 __________________________________________________________에서 작업 ___________ 20___. 작업하는 동안 그는 프로그램에 따라 성공적으로 완료 한 고급 교육 과정에 반복적으로 보냈습니다.

이름. 자신의 전문 분야에 대한 방대한 지식을 보유하고 있으며 항상 자신의 분야에서 최신 발전 사항을 파악하고 있습니다. 탁월한 비즈니스 협상 기술을 보유하고 있습니다.

이름. 그는 우수한 결과에 중점을 둔 책임감 있는 직원으로 자신을 확립했으며, 항상 신속하게 혁신적인 결정을 내리고 그들의 입양과 부하 직원의 행동에 대해 책임을 질 준비가 되어 있습니다. 근무 시간 외를 포함하여 어떤 조건에서도 작업할 준비가 되어 있습니다.

시간 엄수, 부하 직원 및 동료와의 의사 소통의 섬세함이 다르며 팀에서 존경합니다. 자신을 요구합니다.

"______" _______________ 20___

특성

이 특성은 성명, 생년월일: ___________________________, ______________________________________________에서 근무합니다.

(단체명 및 세부사항)

"______" _______________ 20___에서 현재까지 ______의 위치에 있습니다.

그는 _____________________________________ 전문 분야에서 고등 교육을 받았습니다.

가족 상태: _____________________________________________________________________.

(배우자와 자녀가 있음을 나타냄)

이 작업자는 진정한 전문가입니다. 징계 조치를 받은 적이 없습니다.

그는 동료들과 우호적인 관계를 유지하고 있습니다. 그는 친절하고 억제되어 어떤 상황에서도 갈등에 대한 평화로운 해결책을 준비합니다. 나쁜 습관은 없습니다. 올바른 삶의 우선 순위와 지침이 있습니다. 기쁨으로 팀의 사회 생활에 참여합니다.

이 특성은 ____________________에 제출하기 위해 발행됩니다.

___________________ ___________________

포지션 IO 성 서명

부정적인 특성의 예

작업장의 부정적인 특성이 어떻게 보이는지 고려하십시오 (예 : 인사 인증의 경우 이러한 검토가 가능합니다).

베스나 LLC

№ 567/13

특성

Petrova Olga Ivanovna, 08.03.1984 출생.

Petrova Olga Ivanovna는 2018년 1월부터 Vesna LLC에서 근무하고 있습니다. 영업담당자로 일하고 있습니다. 관리자의 책임은 다음과 같습니다.

  • 회사 제품 판매;
  • 클라이언트와의 상호 작용;
  • 기업에 대한 마케팅 계획 작성;
  • 제품에 대한 새로운 판매 채널을 검색합니다.
  • 고객과의 연락 유지;
  • 고객 기록 유지.

Petrov O.I 팀의 작업 첫날부터 갈등하는 인물로 등장했다. 그녀는 기업의 직원, 경영진에 대한 부정적인 의견을 반복해서 표현했습니다. 경영진과 고객에 대한 경멸을 보였다.

Petrova O.I.의 전문 기술 낮은. 전문적인 역량을 키울 기회가 없습니다.

할당된 업무를 수행하는 과정에서 이 직원의 잘못으로 인해 제품 배송이 반복적으로 지연되었습니다. 제품 판매 계획이 체계적으로 구현되지 않았습니다.

페트로바 O.I. 지각과 반복적인 결근으로 징계 제재와 질책을 반복적으로 받았다. 이 근로자는 자신의 즉각적인 업무에 대처할 수 없습니다. 보유하고 있는 직위의 부적절성에 대한 질문이 제기되었다.

영업부장

수마르킨 M.V.

22.05.2019

문서에 있어서는 안 되는 것

이미 언급했듯이 특성 컴파일에 대한 규정은 없지만 이 문서를 작성할 때 여전히 특정 금지 사항이 있습니다. 피해야 합니다:

  • 감정적 정의;
  • 특성화 된 모욕;
  • 거짓 정보;
  • 정치, 종교 등에 대한 직원의 개인적인 견해
  • 문서 준비의 문법 및 문체 오류 및 약어.

사용할 템플릿

아래의 모든 예는 참고용입니다. 그러나 일부 정보를 특정 직원의 데이터로 대체하여 업무에 사용할 수 있습니다. 우리의 경우 다양한 상황에 대해 작업장에서 운전자의 특성 샘플이 제공됩니다.

사업을 하는 것은 그 과정에서 기업가가 그의 주요 활동과 직접적으로 관련되지 않은 백만 가지 다른 뉘앙스와 문제에 직면하는 과정입니다. 특히 모든 것을 스스로 해야 하는 소규모 비즈니스의 경우에는 더욱 그렇습니다. 이러한 조합의 많은 예가 있으며 그 중 하나는 직원의 특성을 준비하는 것입니다.

직원의 특성이 무엇인지, 왜 필요한지, 가장 중요한 것은 올바르게 작성하는 방법을 살펴 보겠습니다. 주변 비즈니스 커뮤니티의 눈에 합당한 고용주처럼 보이기 위해.

직원 특성이란 무엇입니까

특성은 특정 사람(직원)에 대한 간략한 검토(우리의 경우 고용주)로서 그의 직업, 비즈니스, 개인적 자질에 대한 사양과 특정 직장에서의 업무 경험에 대한 설명입니다.

작업 장소의 설명은 주어진 기업 외부의 노동 활동의 일반적인 전기 또는 성과 및 단계를 나타내지 않는다는 점에 유의해야 합니다. 즉, 우리는 특정 회사의 일에 대해서만 쓰고 다른 삶의 단계는 이력서 또는 개인 특성에 표시됩니다. 혼인 여부 또는 교육의 유무를 나타내는 유사한 상황.

대부분의 경우 직원의 특성은 기업의 서신에 발행되며, 없는 경우 첫 번째 섹션에 회사 또는 기업가의 전체 세부 정보를 표시해야 합니다. 그러한 종이는 머리가 직접 서명하거나 젖은 인장으로 승인된 사람이 서명합니다.

직원의 직무 설명을 작성하는 방법

이 문서는 반드시 3개의 주요 부분으로 구성되어야 합니다(최소).

첫 번째 부분은 일반

우리는 그 안에 다음을 나타냅니다.

  • - 성, 이름, 애칭,
  • - 생일
  • – 레터헤드가 없는 경우 회사의 전체 세부정보를 표시합니다.
  • - 해당 직원의 특정 회사에서 근무한 경험

두 번째 부분 - 직장 경험

우리는 그 안에 페인트

  • - 노동 활동의 단계. 이동, 승진, 강등 등
  • - 우리는 승진, 포상, 견책을 그립니다 (이유의 의무 표시와 함께)
  • - 고급 교육 과정, 전문 교육, 교육의 통과를 나타냅니다.

세 번째 부분은 개인적인 특성입니다.

우리는 그 안에 페인트

  • - 전문적인 자질의 존재;
  • – 전문가의 경험과 기술, 품질 및 신속하게 작업 수행
  • - 의사 소통 능력;
  • - 팀 내 직원의 관계;
  • - 일할 수 있는 능력 등

물론 이것은 직장에서 직원에 대한 설명을 작성하기위한 일반적인 레이아웃이며 아무도 스스로 조정하거나 정보를 추가하는 데 귀찮게하지 않습니다. 예를 들어 추가 기술이나 지식 (전문적인 활동과 관련이 없지만 사용 직장에서)

직원별 특성 예시

예 1

단체용 양식(기업, 기업, 개인사업자 데이터)

참조 번호 ____ "______" _______________ 20___

특성

Ivanov Sergey Ivanovich에게 발행됨

(성, 이름, 애칭, 생년월일, 직위)

Ivanov Sergey Ivanovich는 2006년 1월 1일부터 Sell Everything LLC에서 근무하고 있습니다.

기업에서 근무한 경력은 10년입니다.

그는 2006년 1월 1일에 영업 컨설턴트로 고용되었습니다.

2010년 1월 1일부터 그는 수석 영업 컨설턴트의 위치로 옮겨졌습니다.

2015년 1월 1일 영업부장으로 승진했다.

2012년 10월 10일 최고 수준의 판매로 올해의 판매자로 선정되었습니다.

일하는 동안 그는 마케팅 및 관리 프로그램에서 성공적으로 완료한 고급 교육 과정에 반복적으로 파견되었습니다.

이바노프 S.I. 전문 분야에 대한 많은 지식을 보유하고 독학을 통해 전문 지식을 체계적으로 향상시키며 영업 분야의 최신 개발을 업무에 활용합니다. 탁월한 비즈니스 협상 기술을 보유하고 있습니다.

개인 자질 - 시간 엄수, 고객을 다루는 섬세함, 부하 직원, 팀에서 존경받는 리더십 자질이 있습니다. 자신을 요구합니다.

직위 성명 성 서명

예 2

"______" _______________ 20___

특성

이 특성은 성명, 생년월일: ___________________________, ______________________________________________에서 근무합니다.

(단체명 및 세부사항)

"______" _______________ 20___에서 현재까지 ______의 위치에 있습니다.

직원은 ___ 업무 경험이 있는 전문가입니다. 심화과정을 수강하지 않은 시간에는 혼자서 심화과정을 진행했다. 징계 조치를 받은 적이 없습니다.

동료들과 우호적인 관계에 있으며 밝은 리더십 자질이 없습니다. 친절하고 절제되어 있으며 갈등에 대한 평화로운 해결을 위해 항상 준비되어 있으며 갈등이 없습니다. 나쁜 습관은 없습니다. 삶의 우선 순위와 지침은 일반적으로 받아 들여지는 도덕 원칙에 해당합니다. 팀의 사회 생활에 체계적으로 참여합니다.

이 특성은 ____________________에 제출하기 위해 발행됩니다.

___________________ ___________________

직위 성명 성 서명

작업 장소의 샘플 특성

양성 샘플

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