Elenca il numero di dipendenti. Elencare il numero di dipendenti che devono sottoporsi a visita medica

Il datore di lavoro è obbligato a organizzare una visita medica periodica dei suoi dipendenti e la compilazione di un elenco di contingenti è una parte fondamentale di questo processo. Poiché questo documento contiene un elenco di posizioni soggette a esami professionali obbligatori, l'ufficio del personale o il servizio di protezione del lavoro devono sapere chi deve essere incluso negli elenchi, come compilarli e dove inviarli. Per evitare problemi con gli ispettori, diamo un campione del contingente di persone sottoposte a visite mediche periodiche.

La procedura per lo svolgimento delle visite mediche è regolata dalla legge federale del 21 novembre 2011 n. 323, dall'ordine del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia del 12 aprile 2011 n. 302n, nonché dall'articolo 213 del Codice del lavoro Codice della Federazione Russa. In conformità con questi atti normativi, l'esame professionale viene effettuato a spese del datore di lavoro e il dipendente conserva il suo stipendio mensile medio.

Come fare un elenco di contingenti

Questa è la prima fase di preparazione per una visita medica e la commissione medica è guidata da essa nell'elaborazione dei criteri per valutare la salute dei dipendenti. Sulla base del contenuto dell'Ordine, per la sua esecuzione è necessario identificare i fattori di produzione dannosi e i tipi di lavoro secondo la tabella del personale.

L'algoritmo delle azioni nella compilazione del contingente di lavoratori soggetti a visite mediche periodiche è il seguente:

1. Si consiglia di redigere prima un elenco del contingente, e poi per nome, ma molti fanno il contrario. Per facilitare la procedura, gli ufficiali del personale spesso formano prima un elenco dei cognomi di tutti i dipendenti dell'impresa e sulla base compilano un elenco dei nomi delle persone soggette a visite mediche periodiche.
2. Viene compilato un elenco di tutte le professioni nell'organizzazione, concentrandosi sull'appendice n. 2 dell'ordine n. 302n.
3. Per ciascuna professione sono indicati i fattori nocivi e le mansioni, ai sensi dell'allegato n. 1 all'Ordine, al fine di determinare l'elenco delle professioni soggette a visite mediche periodiche. Per determinare quali fattori devono essere specificati per ogni lavoro specifico, è possibile utilizzare i risultati della valutazione del lavoro, il programma di controllo della produzione o le allocazioni dell'anno precedente. Se hai dipendenti per i quali non ci sono fattori e posti di lavoro dannosi, nei contingenti per questa professione, le celle corrispondenti dovrebbero essere lasciate vuote. Tali lavoratori non possono essere inviati per visita medica.
4. Approvazione da parte del capo dell'organizzazione.
5. Invio dell'elenco a Rospotrebnadzor presso la sede effettiva dell'organizzazione entro 10 giorni dalla sua approvazione da parte del datore di lavoro (paragrafo 21 dell'Ordine).

Assicurati di ricevere e conservare una nota che hai effettivamente inviato contingenti a Rospotrebnadzor (firma, numero di arrivo e timbro dell'ufficio, notifica di posta, ecc.).

Esempio di contingente di dipendenti per un'organizzazione di bilancio

Poiché l'attuale legislazione non stabilisce una forma unificata dell'elenco, è possibile svilupparne una propria.

Chi dovrebbe avere una visita medica

Nel Codice del lavoro e nell'Ordine è inoltre possibile trovare un elenco delle professioni soggette a visite mediche periodiche. Si tratta di dipendenti di età inferiore ai 21 anni, nonché di coloro che lavorano:

• nella produzione dannosa e pericolosa;
• al lavoro in quota;
• nei trasporti (autisti, macchinisti, ecc.);
• nel campo della ristorazione;
• nelle istituzioni educative e per bambini;
• in strutture farmaceutiche, mediche e sanitarie (spa, saune e lavanderie);
• nei saloni di bellezza che forniscono servizi di parrucchiere e cosmetologia;
• nel servizio di pulizia;
• nel campo dell'approvvigionamento idrico;
• nelle aziende zootecniche e negli allevamenti di pollame.

L'elenco è aperto e il datore di lavoro, d'intesa con i subordinati, può organizzare visite mediche periodiche per eventuali altri professionisti.

Il legislatore stabilisce anche la frequenza di tali visite mediche, che dipende dalle condizioni di lavoro ed è dettagliata nell'allegato n. 1 all'ordinanza. In media, le categorie di lavoratori elencate dovrebbero essere esaminate almeno una volta ogni 1-2 anni.

Responsabilità

Se il datore di lavoro ignora il suo obbligo di compilare l'elenco e non lo presenta all'autorità di controllo, ciò sarà considerato una violazione della legge nel campo della garanzia del benessere sanitario ed epidemiologico della popolazione. Per questo reato, l'articolo 6.3 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa prevede la responsabilità amministrativa:

• per funzionari - da 500 a 1000 rubli;
• per i singoli imprenditori - da 500 a 1000 rubli o sospensione amministrativa delle attività fino a 90 giorni;
• per le persone giuridiche - da 10.000 a 20.000 rubli o sospensione amministrativa delle attività fino a 90 giorni.

Un indicatore importante dell'attività dell'organizzazione è il numero di dipendenti sul libro paga. Questo è il numero di persone che vi lavorano in una certa data o periodo; punto di partenza per la determinazione dell'organico medio, valore largamente utilizzato a fini statistici e fiscali.

Regolamento normativo

Per determinare gli indicatori di cui sopra sono prescritti dalla legislazione e dai regolamenti in queste aree.

Le principali questioni relative alla determinazione dell'organico e della composizione sono disciplinate in:

• approvate le vigenti Istruzioni sulle statistiche del numero e dei salari degli operai e degli impiegati nelle imprese, enti e organizzazioni. 17 settembre 1987 dal Comitato statistico statale dell'URSS (di seguito denominato Istruzione);
• Ordine di Rosstat del 03.08.2015 N 357, che ha approvato la forma del rapporto statistico 57-T (di seguito - Ordine n. 357) e altri ordini.

Determina inoltre chi e in quale periodo di tempo deve presentare la segnalazione specificata.

Elenco dei dipendenti

Per determinare il numero di dipendenti, viene prima determinata la loro busta paga.

Il libro paga include tutti i dipendenti dell'organizzazione che vi sono impiegati in una determinata data o periodo, con alcune eccezioni. Allo stesso tempo, ogni dipendente viene preso in considerazione una sola volta e come un'unica unità; sono inclusi sia coloro che effettivamente lavorano sia coloro che sono assenti dal lavoro.

Il numero dei dipendenti a libro paga deve rispettare le informazioni contenute nel foglio presenze.

Sono esclusi dalla busta paga i lavoratori a tempo parziale e alcune altre categorie.

Sono escluse dall'organico medio alcune categorie di dipendenti a libro paga, ad esempio quelli in congedo parentale (art. 14 del Provvedimento).

Elenco del personale dei dipendenti

Sulla base della tabella del personale e del libro paga dei dipendenti dell'organizzazione, viene emesso un documento come il libro paga.

È uno di quelli che si formano quando si documenta lo stesso tipo di funzioni di gestione di varie organizzazioni, indipendentemente dalla loro forma di proprietà e da altri fattori. La sua compilazione è prescritta dal paragrafo 74 della sezione 1.2 dell'Elenco, approvato con Ordinanza del Ministero della Cultura della Russia del 25.08.2010 N 558, che stabilisce anche i termini per la conservazione di tali documenti.

Esempio di elenco del personale dei dipendenti

La formazione di un elenco di partecipanti a una LLC può avvenire in qualsiasi fase delle attività dell'organizzazione. Questo documento contiene informazioni su tutti i partecipanti alla LLC, la distribuzione delle azioni nel capitale autorizzato dell'organizzazione, nonché quelle azioni che appartengono alla società. Ciò include anche informazioni sull'entrata-uscita dei partecipanti, il movimento delle azioni, ecc.

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Ruolo documento

Gli obiettivi della creazione di un elenco di partecipanti LLC possono essere molto diversi, dalla notifica ai membri dell'azienda in merito allo svolgimento di assemblee generali e alla distribuzione dei profitti tra di loro a una funzione di conferma (incluso il fatto che questo cittadino o organizzazione è un membro dell'azienda).

Elenco dei "fondatori" o "partecipanti"

C'è una piccola ma importante sfumatura nel nome del documento: l'elenco non dovrebbe riguardare i fondatori, ma i membri dell'azienda. La differenza tra loro è che fondatori- si tratta di persone o organizzazioni che hanno preso la decisione di creare una società e hanno partecipato attivamente a questo processo. UN partecipanti sono considerate entità che sono entrate a far parte della società nel corso delle sue ulteriori attività.

Altre fonti di informazioni su LLC (in termini di partecipanti)

Le informazioni sui fondatori e sui partecipanti alla LLC possono essere ottenute non solo dall'elenco compilato dalla società stessa, ma anche dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Il registro statale contiene informazioni complete e dettagliate sulle attività di ciascuna organizzazione registrata in Russia, comprese le società a responsabilità limitata.

Chi è idoneo a essere un membro di una LLC

In conformità con la legislazione della Federazione Russa, un individuo che ha o non ha la cittadinanza del nostro paese, nonché una persona giuridica registrata o non registrata nel territorio della Federazione Russa (con alcune eccezioni) può agire come partecipante in una LLC.

Il ricevimento o il trasferimento di una quota può essere effettuato anche in vari modi:

• direttamente alla formazione della società;
• acquisizione di una o più azioni a seguito dell'esecuzione di operazioni di compravendita;
• per eredità;
• mediante cessione di una quota alla società per recesso di uno dei partecipanti.

Su quali documenti si basa l'elenco?

I principali documenti che attestano il diritto del soggetto alla quota di un partecipante in una società a responsabilità limitata sono: contratti di trasferimento di azioni(autenticato) e estratti dal registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.

Chi crea e gestisce l'elenco

La redazione e il mantenimento di un elenco di partecipanti a una LLC può essere responsabilità di uno dei suoi partecipanti, nonché delle funzioni ufficiali di uno dei dipendenti: consulente legale, segretario, ecc.
In ogni caso, dovrebbe trattarsi di una persona che ha avuto accesso ai documenti costitutivi della società, che sa come utilizzare il registro statale (le cui informazioni sono disponibili pubblicamente) e che ha un'idea di come formare questo documento .

Come fare un esempio di elenco dei partecipanti

Ad oggi, non esiste un modulo unificato rigoroso per l'elenco dei partecipanti LLC, ad es. i rappresentanti di organizzazioni e imprese hanno tutto il diritto di redigere questo documento in qualsiasi forma o, se l'organizzazione dispone di un modello sviluppato e approvato, secondo il proprio modello. Ci sono solo due condizioni che devono essere soddisfatte senza fallo: nella sua struttura, il modulo dell'elenco deve rispettare determinati standard di lavoro d'ufficio e nel contenuto deve includere una serie di dati specifici.

Nel "berretto" documento, è necessario indicarne il nome, il nome della società, di cui si sta compilando l'elenco dei partecipanti, la data di formazione del modulo.

Poi nella parte principaleè necessario fornire alcuni dettagli:

• nome completo e abbreviato dell'organizzazione;
• data e numero di registrazione statale;
• indirizzo legale (tutto questo e ulteriori informazioni devono essere fornite in piena conformità con i documenti costitutivi della società);
• informazioni sul capitale autorizzato e sui cambiamenti ad esso associati;
• dati sul numero di partecipanti (iscritti e pensionati);
• informazioni sulle azioni possedute dalla società.

Parte successiva L'elenco è solitamente formato sotto forma di tabella. Include:

• stato del partecipante (persona fisica/giuridica);
• Nome completo (se si tratta di un cittadino) / nome (se si tratta di un'impresa);
• dati del passaporto (serie, numero, data, luogo di emissione) / dati sulla persona giuridica (TIN, KPP, OGRN, ecc.);
• indirizzo (luogo di residenza secondo il passaporto) / luogo (legale);
• Informazioni sui contatti;
• la dimensione della quota nel capitale autorizzato (importo specifico e percentuale);
• informazioni sull'alienazione di azioni a terzi.

Parte finale Il documento riguarda le azioni possedute dalla società e la loro movimentazione. Si presenta anche sotto forma di tabella. Alla fine, il modulo è firmato dal direttore dell'organizzazione (può essere uno dei partecipanti all'azienda o un dipendente).

Sottigliezze e sfumature nel design della forma

Il design dell'elenco, così come il suo contenuto, può essere arbitrario: il documento può essere stampato su un computer o scritto a mano su carta intestata dell'azienda o su un foglio normale di qualsiasi formato conveniente (meglio, ovviamente, carta intestata A4).

Una sola regola deve essere osservata immutata: l'elenco deve essere certificato dalla firma "in vivo" del direttore dell'ente o di chi ne fa le veci (ed è inaccettabile l'uso di facsimile autografo).

La necessità di apporre un sigillo su un documento sorge solo quando la norma per l'avvistamento di documenti con l'ausilio di prodotti di bollo è sancita dagli atti normativi interni dell'impresa.

Viene compilato l'elenco dei partecipanti a una società a responsabilità limitata in una copia originale, ma se necessario, puoi fare nella giusta quantità e le sue copie certificate.

Le informazioni sulla formazione dell'elenco sono inserite in un apposito registro e, se l'elenco è richiesto per la presentazione a qualsiasi istituzione terza, è anche inserito nel giornale della documentazione in uscita.