Moduli di resoconti sul lavoro svolto. Redigere una relazione sul lavoro svolto presso le imprese da parte di funzionari e per diversi periodi di tempo

Ci sono stati casi nella tua pratica in cui hai arato instancabilmente braccia, gambe e altre parti del tuo corpo 24 ore al giorno. Vendo oggetto perfettamente preparato. Hai già scosso il mercato con le tue offerte commerciali, delineato un piano per ulteriori azioni e, in completa sintonia con te stesso, stai aspettando un risultato naturale sotto forma di affare e la successiva ricezione di commissioni onestamente guadagnate.

Ma a un certo punto, il numero del tuo cliente viene visualizzato sullo schermo del telefono e tu, senza sospettare nulla, rispondi con calma al telefono. Ma invece della gratitudine, senti molte lamentele, a cominciare dal fatto che non fai nulla e termina con l'obbligo di rescindere il contratto e le minacce. Familiare?

Prima di risentirti, mettiti al suo posto...

La persona ha stipulato un contratto di esclusiva con te. Ti ha affidato forse il bene più prezioso che possiede. Ti ha creduto, ha deciso che eri quasi solo un mago e capace di aiutarlo. Ma poi, per tutto il tempo in cui lavori instancabilmente, NON SENTE E NON SAPE niente di te e del tuo lavoro! Di conseguenza, cresce il sospetto che non stia succedendo nulla. Inoltre, ci saranno sempre "buoni consiglieri" tra parenti, amici e conoscenti che lo stilleranno sul cervello e intimidire con storie dell'orrore su "ingannatori", su "immobiliari neri" e su "quanto costa, ma per un lavoro del genere". Pertanto, dopo 7-10 giorni, si verifica un'esplosione completamente logica e naturale.

In effetti, esiste un modo molto semplice per prevenire un tale sviluppo di eventi. È sufficiente inviare al cliente un rapporto settimanale sul lavoro svolto.

Regolarmente, secondo un modello preformato, redigere un report che elencherà tutte le azioni e le attività svolte in passato. E invialo al venditore per posta. E il cliente è soddisfatto: capisce cosa sta succedendo, che non si sono dimenticati di lui, lavorano sul suo argomento e sarai sempre protetto da affermazioni irragionevoli.

Ora formeremo i requisiti per il documento "Relazione sul lavoro svolto":

Cosa deve essere nel rapporto

Numero di contratto
Contatti agente
Elenco delle azioni eseguite e delle attività svolte
Data di creazione del rapporto e firma

Metodi di trasferimento

E-mail
stampare e consegnare

Segnala il tempo di trasmissione

Il venerdì sera è ottimale (quando si hanno i risultati del lavoro settimanale)
O dopo gli ultimi controlli nel fine settimana

IMPORTANTE!

Se il tuo rapporto contiene un elenco di risorse Internet su cui hai inserito annunci, assicurati di indicarlo link a questi annunci
Se hai pubblicato sui media, allega foto o screenshot Annunci
Se ne hai creato uno separato presentazione non dimenticare di allegarlo alla relazione

Seguendo questi semplici passaggi, ridurrai rapidamente al minimo il numero di tali chiamate. E, a proposito, diventerà molto più facile per te controllare la situazione. Bene, per semplificare il più possibile questo lavoro già senza polvere di creazione di report, ti suggeriamo di scaricare un esempio di modello già pronto.

Circa l'autore

Tatiana Porubaimikh. Organizzatore e capo del centro di consulenza Arsenal consult. Allo stesso tempo, l'ispiratore ideologico del progetto e il generatore di idee. Anche consulente. Direzione principale: marketing e copywriting. Tatyana è un marketer il cui portfolio include progetti implementati con successo in un'ampia varietà di aree.

Istruzione

Per cominciare, confronta il compito che ti è stato assegnato con il risultato per essere sicuro di averlo davvero raggiunto. Se qui è tutto in ordine, puoi iniziare a scrivere un rapporto. Puoi organizzare diverse opzioni. L'opzione più semplice è dichiarare tutto in forma libera, come un saggio. In questo caso, puoi scrivere nel verbale tutto ciò che ritieni opportuno, indicando tutti i più piccoli dettagli, fino al numero di tazze di caffè bevute e uscite.

Una versione più complessa, ma professionalmente più accurata della stesura di un rapporto è sotto forma di attività. Innanzitutto, dovresti specificare l'attività prima di te. Quindi elenca le risorse utilizzate. Dovrebbero essere indicati tutti i tipi di risorse, vale a dire: tempo (quanto tempo ci è voluto per completare l'attività), persone (quanti dipendenti hanno dovuto ricorrere all'aiuto), finanze (se hai rispettato il budget pianificato). Quella che segue è una breve ma chiara descrizione dei metodi che hai usato per svolgere il lavoro.

Quando il rapporto è pronto, rileggerlo attentamente per eventuali carenze. Guarda, forse il rapporto sarà più visivo se è illustrato con tabelle, grafici o grafici. Non essere troppo pigro per perdere tempo a compilare tabelle, allegale. La direzione apprezzerà un approccio così rigoroso lavoro. Se il rapporto lo richiede, assicurati di archiviare con esso i documenti necessari. Può trattarsi di una relazione finanziaria, di un accordo o, in generale, di tutto ciò che dimostra il lavoro svolto.

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Non esiste un unico modulo rigoroso per scrivere un rapporto. Ogni organizzazione, man mano che l'esperienza viene acquisita, sviluppa regole e requisiti interni per essa. Se è la prima volta che scrivi un rapporto, cerca di renderlo significativo e logico.

Istruzione

Determina la forma di segnalazione. possono essere testuali e statistici. Nella prima, le informazioni sono presentate sotto forma di una narrazione coerente, che, se necessario, è integrata da tabelle, grafici e altre illustrazioni. In un report statistico è vero il contrario: figure e diagrammi sono accompagnati da brevi spiegazioni testuali.

Stabilisci un lasso di tempo. Il rapporto può essere scritto per la settimana, il trimestre, l'anno. Ma a volte è necessario riferire su un evento specifico, la cui organizzazione e svolgimento ha richiesto diversi giorni. In ogni caso, nell'intestazione della relazione devono essere indicate informazioni sulla tempistica, ad esempio: "Relazione sull'attività del dipartimento nel secondo trimestre 2011" o "Relazione sullo svolgimento del lavoro d'ufficio del 23-25 gennaio , 2011”.

Progetta la struttura del rapporto. Fai la prima sezione "Introduzione", in cui descrivi brevemente gli obiettivi che hai affrontato, i metodi e il risultato per raggiungerli.

Successivamente, seleziona piccole sezioni che riflettano pienamente: preparazione, fasi di attuazione del progetto, risultati positivi raggiunti, emergenti e opzioni per la loro eliminazione. Prestare particolare attenzione alla parte finanziaria. Deve essere individuato in una sezione separata e descritto in dettaglio in conformità con il reparto contabilità dell'organizzazione.

Scrivi in modo breve e al punto. Non pensare che la lunghezza del rapporto enfatizzerà la sua importanza. Al contrario, il capo apprezzerà la tua capacità di esprimere pensieri in forma concisa, in modo chiaro e competente.

Completa la parte principale del rapporto con appendici a conferma dei fatti da te descritti. Possono essere fatture e altri documenti contabili, copie di lettere di ringraziamento, pubblicazioni sull'evento su periodici, ecc.

Stampa il rapporto su fogli A4. Non utilizzare font frilly e dimensioni dei caratteri inferiori a 12. Numera le pagine. Se il rapporto è di grandi dimensioni, stampa un sommario su un foglio separato, che ti aiuterà a navigare rapidamente nel testo. Disegna una copertina e posiziona il rapporto in una cartella.

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Rapporti, a cui dobbiamo scrivere lavoro, sono diversi. Per frequenza, possono essere settimanali, mensili, trimestrali e annuali. I primi due sono più convenienti per il controllo operativo, la gestione e l'analisi. I rapporti trimestrali analizzano le prestazioni di un dipartimento o di un'azienda e ne presentano i risultati per il trimestre in corso. Le relazioni annuali sono generalmente preparate per l'alta dirigenza e contengono relazioni analitiche complete su tutti i tipi di attività dell'impresa. Come scrivere un rapporto operativo lavoro?

Istruzione

Se la frequenza del rapporto è settimanale o mensile, assicurati di programmarne la scrittura e di tenerne conto nella tua pianificazione. Coloro a cui non piacciono semplicemente non hanno intenzione di scriverli, quindi non hanno sempre abbastanza tempo per questo. È meglio scrivere continuamente il tuo rapporto, segnare compiti e compiti completati e inserirli in un diario speciale. Se paghi quotidianamente, il rapporto per la settimana non dovrà essere superiore a 10 minuti.

Scrivi un rapporto mensile o settimanale in modo breve e chiaro. Indica casi specifici e figure specifiche che caratterizzano la tua produttività. Se è stata molto ridotta rispetto al periodo precedente, indica nella tua relazione le ragioni oggettive della regressione e chiedi ai tuoi superiori di commentare ciò affinché si presti attenzione al problema, la cui soluzione non dipende solo da te. Questa sarà una specie di "paglia" che stendi.

Non scrivere rapporti più grandi di una pagina. Se non hai molto tempo per scriverlo, il management non ha tempo per leggere le lunghe carte di un uomo che non riesce a concentrare i suoi pensieri e presentare brevemente il risultato del suo lavoro. Corri semplicemente il rischio di essere sottovalutato, perché non hai abbastanza forza per finire di leggere tutte le tue imprese lavorative che sei riuscito a malapena a realizzare in una settimana o un mese.

La battuta che a volte è più difficile raccontare il lavoro svolto che farlo ha una buona ragione. Dal modo in cui un tale rapporto è scritto, la persona che lo leggerà può avere un'idea più chiara non solo dei risultati del tuo lavoro, ma anche delle tue qualità aziendali. Affinché non ne rimanga deluso, è necessario scrivere in modo competente e corretto un rapporto sul lavoro svolto, conoscendo i requisiti di base che gli vengono presentati.

Istruzione

La rendicontazione di lavoro ha una periodicità diversa e, di conseguenza, dovrebbe avere un contenuto diverso. Se scrivi settimanalmente o mensilmente, le tue attività dovrebbero riflettersi in esse in modo molto dettagliato, poiché sono destinate al controllo operativo. I principali indicatori si riflettono e si svolgono attività indicando le ragioni che interferiscono, se presenti. Il rapporto annuale contiene i principali risultati, una valutazione della loro dinamica con il periodo precedente e una previsione per l'anno successivo.

Il modulo può essere arbitrario, ma la sua struttura informativa è omogenea. Per chiarezza, utilizzare una forma tabellare di presentazione, decorata, se necessario, con diagrammi e grafici. Il linguaggio della relazione dovrebbe essere di tipo professionale e la presentazione dovrebbe essere breve e chiara. Il suo volume non dovrebbe essere grande, poter esporre sinteticamente i fatti, avere pietà di chi lo leggerà. Pensiamo che sarà in grado di apprezzarlo.

In un rapporto settimanale o mensile, rifletti solo quelli che sono stati specificatamente completati e fornisci gli indicatori numerici che caratterizzano il tuo lavoro. Nel caso in cui gli indicatori presentino discrepanze significative rispetto al periodo di rendicontazione precedente, effettuare un'analisi di questo fenomeno e indicare le ragioni per cui ciò potrebbe verificarsi.

Per non dimenticare quello che sei riuscito a fare durante la giornata, dedica 5 minuti al giorno a scrivere una relazione, annotando tutto quello che fai. In questo caso, scrivere la relazione finale non richiederà molto tempo e non presenterà alcuna difficoltà.

Rapporto di viaggio di lavoro fa riferimento al flusso dei documenti di viaggio ed è incluso nel pacchetto di documenti che vengono attentamente studiati dalle autorità fiscali durante le verifiche dell'imposta sul reddito, dell'imposta sociale unificata e dell'imposta sul reddito delle persone fisiche. Pertanto, è molto importante redigere correttamente tutti i documenti inclusi in questo pacchetto. L'impresa redige parte delle carte essa stessa e parte, compreso il rapporto di viaggio, è compilata da un dipendente distaccato.

Istruzione

Insieme all'ordine e al certificato di viaggio, il dipendente deve ricevere un incarico di lavoro redatto secondo il modulo unificato n. T-10a. Il funzionario deve indicare lo scopo del viaggio, nonché la sua durata e il luogo oi luoghi in cui viene inviato il dipendente. Lo scopo del viaggio e gli incarichi che devono essere espletati durante lo stesso devono essere descritti in modo tale che durante i controlli successivi nessuno abbia dubbi sulla necessità e natura produttiva del viaggio. L'incarico è redatto e firmato dal capo del dipartimento e approvato dal capo dell'impresa.

La seconda parte del modulo n. T-10a è divisa in due colonne. Il primo elenca il contenuto dell'incarico () viaggio di lavoro, il secondo - un breve rapporto sull'attuazione dell'attività. Nel caso in cui non ci siano stati problemi, è sufficiente scrivere la parola "Completato" dopo ogni articolo e dopo le parole "Dipendente" indicare il proprio cognome, le iniziali, inserire la data.

Nel caso in cui lo svolgimento dell'incarico fosse associato a determinate difficoltà, o non lo fosse in qualche parte, è necessario fornire una relazione più completa e indicare quelle ragioni oggettive che ne hanno impedito l'attuazione

Tutti sanno che gli studenti incontrano la pratica molte volte durante i loro studi. Di solito le prove si svolgono più volte in estate e una prima dei lavori di qualificazione finale. Dopo ogni passaggio, la maggior parte delle università richiede di preparare un rapporto di tirocinio. Tale lavoro può variare a seconda del tipo di pratica che hai svolto: laurea, industriale o introduttiva estiva

Qualsiasi tipo di pratica ha le sue differenze e alcune sfumature a cui dovresti prestare attenzione. Ad esempio, una pratica educativa o di familiarizzazione deve essere completata prima dell'ultimo anno e almeno due volte durante l'intero periodo di studio. Di solito, durante uno stage, uno studente non partecipa al lavoro di un'impresa, ma è più impegnato nell'osservazione e nel prendere appunti.

La pratica industriale o, in altre parole, la pratica tecnologica è già più difficile. Qui lo studente è già tenuto a partecipare alle attività dell'impresa, anche se minima. Naturalmente, nessuno caricherà il tirocinante con un lavoro responsabile. Di solito danno un lavoro che non implica grandi responsabilità e, ovviamente, qualcuno si prenderà sicuramente cura dello studente.

La pratica universitaria è probabilmente il tipo più serio di pratica. Tutto è cresciuto qui. Il superamento della pratica pre-diploma implica che lo studente sia già pronto per svolgere professionalmente i compiti assegnati. E almeno c'è ancora un'opportunità per trovare un lavoro, a meno che, ovviamente, lo studente non sia soddisfatto del luogo di tirocinio. Inoltre tutto il materiale informativo che verrà raccolto ed espresso nella relazione di laurea verrà utilizzato già in sede di redazione del lavoro finale.

Nonostante le apparenti differenze in generale, gli obiettivi perseguiti dalla pratica sono tutti approssimativamente uguali:

Valutazione delle conoscenze acquisite a seguito del tirocinio;
Impara ad applicare la teoria ricevuta;
Applicazione delle conoscenze pratiche nel lavoro reale;
Capire cosa dovrai affrontare in pratica in condizioni reali;
Analisi delle attività dell'organizzazione nel corso delle attività in pratica.

Il risultato finale dovrebbe sicuramente essere una relazione sulla pratica. Quelli. il risultato del tirocinio è sempre espresso in un documento di testo in cui si rifletteranno le conoscenze acquisite dallo studente e, di fatto, ciò che esattamente lo studente ha appreso a seguito del tirocinio presso l'impresa. In che misura gli studi dello studente hanno contribuito alla crescita professionale e se può lavorare autonomamente per imprese in una determinata specializzazione.

La variante più frequente della pratica è attuata nell'immersione dello studente in condizioni reali, familiari a chi ha già completato gli studi, ma inusuale per uno studente tipo che non ha mai lavorato. Bene, di conseguenza, per scrivere "bello" ad es. una relazione comprensibile dovrà assaporare appieno tutte le caratteristiche delle attività dell'impresa, su cui si basano le caratteristiche della struttura organizzativa e del flusso di lavoro.

Dovremo descrivere cosa stava facendo esattamente lo studente durante il tirocinio, e anche se, come al solito, non gli era permesso da nessuna parte, allora dovrebbe sbirciare cosa potrebbe ipoteticamente fare lì e descrivere il tutto correttamente.

Come iniziare a scrivere una relazione di tirocinio (industriale, laurea)

Scrivere un rapporto di pratica non è affatto difficile, l'importante è sapere da dove cominciare. E l'inizio è molto semplice: devi sostenere un incarico per esercitarti in un istituto di istruzione, ottenere istruzioni metodologiche ed è consigliabile sbirciare, a meno che ovviamente non ci sia l'opportunità di scrivere relazioni prima di te nella tua università.

I manuali di solito vivono nei dipartimenti o con altri studenti che sono già riusciti a confondersi. In questa importantissima materia di lettura, ci saranno tutti i requisiti per cosa scrivere e come organizzare.

Il piano (contenuto) sarà la base per la preparazione del rapporto di pratica. Il piano mostrerà tutte le domande e le attività che devono essere divulgate dallo studente. Il piano di solito include da 3 a 5 punti base.

Un rapporto buono e di alta qualità, che di solito piace agli insegnanti, include non solo acqua nuda, ma anche analisi, qualsiasi consiglio virtuale relativo ai processi aziendali nell'impresa. Certo, non puoi visitare e pensare a tutto, è improbabile che qualcuno controlli la tua visita per esercitarsi. Ma se tutto è fatto nel modo giusto, allora almeno devi visitare il luogo di studio universitario o industriale e vedere cosa c'è e come.

Consideriamo il caso in cui stai facendo pratica per davvero, ad es. Abbiamo deciso di prenderlo sul serio e abbiamo pensato: lascia che ci sia utile. Per prima cosa devi delineare tutto ciò che hai dovuto affrontare, ma esattamente quanto necessario, e non devi descrivere ogni fase della produzione. È meglio rivolgersi al capo della pratica e chiarire quali informazioni è meglio conservare per il rapporto e quali potrebbero essere superflue.

Non appena hai tutte le informazioni necessarie per l'impresa, e almeno la forma organizzativa, la struttura organizzativa, l'eventuale reportistica e analisi, puoi iniziare a elaborare e studiare.

Dopo aver completato lo studio delle informazioni disponibili sull'azienda, puoi iniziare a creare in sicurezza una base di report. Dividi l'intero testo in capitoli logici e porta lentamente il tuo rapporto in una forma strutturale leggibile.

La struttura del rapporto di pratica può differire, ma c'è sempre un formato strutturale e familiare, simile a qualsiasi pubblicazione. Preambolo, ambulanza e conclusione. O scientificamente, una sequenza logica. Quelli. standard di strutturazione delle informazioni a cui tutti sono abituati.

Pratica struttura e contenuto del rapporto

Di solito, in una tipica università non di Harvard, la struttura del rapporto di pratica è simile alla seguente:

Frontespizio, . Solitamente sul frontespizio sono indicate le seguenti informazioni: il nome dell'istituto scolastico e della specializzazione, l'argomento e la tipologia della pratica, il cognome e le iniziali del docente che controlla la relazione e dello studente che la compila, il nome del gruppo in cui studia lo studente, il nome dell'impresa in cui si svolgono le lezioni pratiche, la città in cui ha sede l'istituto di istruzione e l'anno di redazione della relazione pratica.
Report plan (contenuti) con tutti i capitoli e le sottosezioni.
Introduzione, che indica gli obiettivi e gli obiettivi del superamento delle lezioni pratiche. Di norma, sono già indicati nelle linee guida per la stesura di un rapporto. Inoltre, l'introduzione indica il risultato atteso del tirocinio.
Parte principale. Questa sezione deve essere suddivisa in parti teoriche e pratiche. Inoltre, la parte teorica dovrebbe essere suddivisa in sezioni e la parte pratica, come ritiene opportuno l'istituto di istruzione. In questa parte vengono effettuati tutti i calcoli, vengono descritte le attività dell'impresa, vengono raccontate tutte le informazioni necessarie sulla struttura organizzativa, vengono eseguite analisi e caratteristiche comparative.
La conclusione è forse la sezione principale del rapporto di pratica. La conclusione include tutte le conclusioni tratte dallo studente durante la formazione pratica. Immediatamente viene data una valutazione del proprio operato e gli sforzi compiuti vengono adeguatamente valutati. Inoltre, in conclusione, è imperativo dare i tuoi consigli su come migliorare le attività professionali dell'impresa.
Allegati - non sempre, ma a volte soprattutto gli insegnanti vi perdoneranno di allegare qualcosa. Se il rapporto è stato scritto nel campo della contabilità, allegare i bilanci dell'impresa e così via, a seconda della specializzazione.

Diversi tipi di relazioni sulla pratica per iscritto possono presentare alcune differenze, ma di solito non sono significative.

Tipi e tipi di rapporti di pratica

Rapporto di pratica

Come abbiamo già scritto, la pratica educativa non è particolarmente laboriosa e non ci si può aspettare che il lavoro debba avere analisi approfondite e una parte pratica dettagliata.

In generale, per dirla semplicemente, nella pratica educativa, devi solo versare molta acqua e ogni sorta di "bla bla bla" sul processo e sul luogo della pratica. Non c'è bisogno di dettagliare come stanno andando le cose all'interno dell'impresa. Nell'introduzione scriviamo che stiamo attraversando una pratica educativa al fine di consolidare le conoscenze e studiare in pratica l'area disciplinare, beh, un vantaggio sul luogo stesso dell'allenamento. In conclusione, dichiariamo di aver superato la pratica e consolidato le conoscenze.

Rapporto sulla pratica sul campo - Differenze chiave

Pratica industriale: cos'è e differenze concettuali? Sì, in effetti, non è diverso, appena prima, in URSS, questo nome è stato applicato a quasi tutti i rapporti, poiché quasi gli studenti di quel tempo erano in produzione. A volte il concetto viene utilizzato raramente e il design di un tale rapporto non è diverso da quello tipico.

La cosa principale da ricordare è che la pratica di produzione è ancora progettata per il lavoro indipendente e per i pensieri del tirocinante, quindi almeno le tue idee e i tuoi giudizi di valore sul luogo di passaggio dovrebbero essere presenti nella relazione.

Relazione sulla pratica universitaria - accenti e sfumature

La pratica pre-laurea non è solo una sorta di scrittura, è già una possibile base per il tuo progetto di laurea. Di solito, la base del lavoro di tesi può essere basata su informazioni e analisi preparate come parte del rapporto sulla pratica universitaria. Tuttavia, affinché il rapporto approfondisca le basi del diploma, è necessario che l'argomento corrisponda, ad es. ad esempio, hanno svolto uno stage in contabilità, il rapporto includeva elementi di contabilità presso l'impresa, ma anche l'argomento del diploma dovrebbe essere correlato a questo.

Ostuda consigli utilissimi! Quando hai già tra le mani l'argomento del tuo progetto di laurea, scrivi una relazione nell'ambito di questo argomento, ad es. inizia a scrivere un diploma e invia due capitoli di questo lavoro come rapporto.

Inoltre, prima di scrivere un report, cerca dei campioni (esempi) su questo sito, abbiamo molti report gratuiti e c'è qualcosa da scaricare. Bene, se è già del tutto poco chiaro o non c'è voglia di fare casino, è più facile ordinare!

Alcuni documenti devono essere allegati a ciascun tipo di rapporto. Questa è una regola obbligatoria per ogni istituto di istruzione. Il ruolo dei documenti è solitamente un diario di tirocinio, una descrizione del luogo di tirocinio e una nota esplicativa.

Come preparare una nota esplicativa per un rapporto di pratica

In sostanza, una nota esplicativa è una sintesi abbreviata del rapporto di pratica preparato dal tirocinante. La nota di solito descrive passo dopo passo le giornate lavorative dello studente e il contenuto generale del tirocinio.

Una nota esplicativa è richiesta raramente e solo nelle università più confuse. Tuttavia, la relazione non è un progetto di laurea e non è del tutto chiaro cosa esattamente debba essere spiegato nel quadro della relazione scritta.

Ma se richiesto, la nota esplicativa è solitamente scritta su un foglio e include una sintesi della relazione più alcuni termini e definizioni che si trovano nella relazione.

Quasi sempre richiedo un riferimento al rapporto di pratica

Le caratteristiche per il rapporto di pratica devono essere fornite dal luogo di tirocinio. Una caratteristica è solitamente necessaria solo per una relazione su una pratica universitaria o industriale

Nelle tue caratterizzazioni, il tuo leader della pratica è eccezionalmente bravo nel descrivere il tuo tempo perso al momento del tuo tirocinio. E di solito, meno penzolavi sotto i piedi durante l'impresa, meglio scriveranno una caratteristica. Ma il testo su quanto sei bravo, molto probabilmente ti verrà chiesto di prepararti da solo, che verrà poi firmato dal capo dello studio.

Ad essere onesti, nessuno legge una testimonianza in un istituto di istruzione, almeno perché la maggior parte degli studenti fa tirocini presso imprese per conoscenza e scriveranno tutto ciò che vogliono lì, ma nessuno ha cancellato questa burocrazia.

Molto importante - Diario del tirocinio

Senza un diario, la relazione non sarà sicuramente accettata. Nel diario, di norma, viene tenuto un registro delle visite alla pratica da parte dello studente. Il modulo dell'agenda è fornito nel manuale dell'università o suggerisco di scriverlo in qualsiasi forma.

Il processo lavorativo consiste nell'impostazione dei compiti da parte del manager e nella loro attuazione da parte del dipendente dell'azienda. Di volta in volta, ogni dipendente redige una relazione sul lavoro svolto. La frequenza dipende dalle regole interne dell'impresa, nonché dalla forma. L'importanza di questo documento per la gestione non è da sottovalutare.

In questo articolo vedremo come formattare correttamente un report sul lavoro svolto, un esempio di compilazione di un documento e alcuni suggerimenti per compilarlo.

Perché è necessario essere in grado di riferire correttamente sul lavoro

Il flusso di lavoro può essere rappresentato come un meccanismo complesso in cui ogni dipendente dell'azienda è un ingranaggio. In questo esempio, il capo dell'organizzazione agisce come un ingegnere che è obbligato a garantire che tutti i meccanismi funzionino senza intoppi e il più rapidamente possibile.

Nella vita reale, è abbastanza difficile per i capi valutare quanto bene i dipendenti stiano facendo il loro lavoro se non vedono i risultati del loro lavoro. Pertanto, in quasi tutte le imprese, la direzione obbliga ciascun dipendente a redigere regolarmente una relazione sull'attività svolta. Spesso questo documento viene creato con una frequenza di 1 settimana. Pertanto, le autorità possono vedere cosa stavano facendo i dipendenti e quanto fossero utili per l'impresa.

Esempio sbagliato

Il documento è in forma libera. Forse è per questo che ci sono un gran numero di segnalazioni che non dicono nulla alla direzione o fanno pensare che il lavoratore non stia affrontando le funzioni a lui assegnate. Allo stesso tempo, un determinato dipendente può essere un vero lavoratore e realizzare eccessivamente il suo piano. La ragione di ciò è una relazione elaborata in modo errato sul lavoro svolto. Di seguito è riportato un esempio di tale documento.

Tipo di documento: relazione sull'attività svolta nel periodo dal 15 febbraio 2016 al 19 febbraio 2016.

È stato fatto quanto segue:

è stata rispettata la tempistica dell'orario di lavoro dell'officina di produzione;
i risultati del cronometraggio sono stati inseriti nel programma di lavoro;
si calcolano nuove norme temporali;
risposte alle richieste degli ispettorati del lavoro, nonché di diversi clienti;
ha partecipato a una conferenza sul miglioramento dell'efficienza del lavoro nell'impresa.

Data di compilazione: 19/02/16

Firma: Yu. R. Petrov.

Se un dipendente scrive un rapporto sul lavoro svolto in questo modo, la direzione considererà che è sotto carico.

Quali sono gli errori?

L'esempio sopra mostra chiaramente gli errori standard nella preparazione di tali documenti.

I principali sono:

I requisiti di cui sopra dovrebbero essere utilizzati sia durante la compilazione dei moduli settimanali, sia durante la preparazione di una relazione sul lavoro svolto per l'anno.

Opzione adatta

È probabile che la prima volta che si redige un rapporto sulla qualità non funzioni. Per rendere più semplice questa operazione, ecco un esempio di come è stato necessario scrivere una relazione al responsabile sul lavoro svolto, indicato nel primo esempio:

“A chi: il capo del dipartimento di pianificazione Ivanov P.M.

Da chi: economista di 1a categoria del dipartimento di pianificazione Petrov Yu.R.

Relazione sui risultati del lavoro per (15.02.16-19.02.16)

Per la settimana del rapporto, sono state impostate le seguenti attività:

Tutte le attività sono state completate, in particolare:

Sono state eseguite 5 tempistiche e sono state redatte altrettante nuove norme per il lavoro dell'officina di produzione;
partecipato al convegno, si allega nota con proposte.

Il lavoro è stato svolto anche con la documentazione in arrivo, ovvero:

Ha compilato 2 risposte alle richieste IOT.
Risposte alle lettere del sig. Yurieva A.A., Zhakova S.I., Mileeva K.B.

Un viaggio di lavoro è previsto per il periodo dal 22 febbraio 2016 al 26 febbraio 2016 per verificare i lavori della suddivisione strutturale della filiale di Pechersk.

Data di compilazione: 19/02/16

Firma: Petrov Yu.R.”

D'accordo sul fatto che questa versione del rapporto si legge meglio e la direzione può vedere quanto bene lavora uno dei dipendenti.

Come scrivere report per periodi più lunghi?

Naturalmente, un periodo di una settimana non è difficile da dipingere magnificamente su carta. È più difficile fare una relazione sul lavoro svolto per sei mesi o addirittura un anno. Tuttavia, questo è più facile da fare di quanto potrebbe sembrare a prima vista. Ad esempio, se disponi di rapporti settimanali per il periodo richiesto, puoi utilizzarli in sicurezza.

Volume massimo - 1 foglio A4

Allo stesso tempo, vale la pena provare ad ingrandire leggermente le informazioni in modo che il risultato si adatti a 1-2 pagine. Nel caso in cui i risultati settimanali non si tengano nell'organizzazione, ma sei obbligato a generare un rapporto sul lavoro svolto per l'anno, non dovresti farti prendere dal panico e combattere in modo isterico.

Tutte le informazioni sono intorno a te: guarda la cronologia dei messaggi nei registri documenti o nelle e-mail, apri la cartella con i tuoi rapporti, fogli di viaggio di studio. Tutto questo aiuterà a ricordare le imprese che hai compiuto durante l'anno lavorativo.

Riassumendo

Sopra abbiamo fornito alcuni esempi di come scrivere una relazione sullo stato di avanzamento. L'importante è dichiarare le operazioni eseguite, indicando le caratteristiche quantitative (tante volte o così e così tanti pezzi, ecc.). Pertanto, informerai la direzione su quanto lavoro sei riuscito a svolgere.

Non dobbiamo dimenticare di indicare all'inizio della relazione un elenco di compiti specifici che siete stati portati a svolgere. Una parte importante è il completamento del rapporto. Assicurati di scrivere ciò che desideri implementare sul lavoro nel prossimo futuro. In questo modo dimostrerai che sembri più ampio della semplice area dei tuoi doveri e funzioni immediati che devono essere eseguiti secondo la descrizione del lavoro.

Puoi anche guardare l'esempio sopra.

Per facilitare la compilazione di tali rapporti, è possibile annotare il lavoro svolto quotidianamente su un quaderno o un documento elettronico. Trascorrerai solo 3-5 minuti al giorno in questa sciocchezza. Non è così tanto. Tuttavia, grazie a tali record, puoi facilmente creare un rapporto sul tuo lavoro per qualsiasi periodo futuro senza problemi.

Di seguito è riportato un esempio di tale documento. "A: capo del dipartimento di pianificazione Ivanov P. M. Da cui: economista della 1a categoria del dipartimento di pianificazione Petrov Yu. R. Tipo di documento: relazione sul lavoro svolto per il periodo dal 15/02/16 al 19/02/16 .

è stata rispettata la tempistica dell'orario di lavoro dell'officina di produzione;
i risultati del cronometraggio sono stati inseriti nel programma di lavoro;
si calcolano nuove norme temporali;
risposte alle richieste degli ispettorati del lavoro, nonché di diversi clienti;
ha partecipato a una conferenza sul miglioramento dell'efficienza del lavoro nell'impresa.

Data di compilazione: 19 febbraio 2016. Firma: Yu. R. Petrov." Se un dipendente scrive un rapporto sul lavoro svolto in questo modo, la direzione considererà che è sotto carico.

Rapporto sullo stato di avanzamento: campione

Dovrebbero essere indicati tutti i tipi di risorse, vale a dire: tempo (quanto tempo hai impiegato per completare un determinato lavoro), persone (quanti dipendenti hanno dovuto ricorrere per aiutare), finanze (se hai rispettato il budget previsto per il progetto). Quella che segue è una breve ma chiara descrizione dei modi e dei metodi che avete utilizzato per svolgere il lavoro.
3 Quando il rapporto è pronto, rileggerlo attentamente per eventuali carenze. Guarda, forse il rapporto sarà più visivo se è illustrato con tabelle, grafici o grafici.

Non essere troppo pigro per perdere tempo a compilare tabelle, allegale al rapporto. La direzione apprezzerà un approccio così rigoroso al lavoro.

Se il rapporto lo richiede, assicurati di archiviare con esso i documenti necessari. Può essere una relazione finanziaria su un viaggio di lavoro, un contratto con un fornitore o un cliente, in generale, tutto ciò che dimostra il lavoro che hai svolto.

Esempi di rapporti sullo stato di avanzamento. come scrivere un rapporto

Lo scopo del viaggio e gli incarichi che devono essere espletati durante lo stesso devono essere descritti in modo tale che durante i controlli successivi nessuno abbia dubbi sulla necessità e natura produttiva del viaggio. L'incarico è redatto e firmato dal capo del dipartimento e approvato dal capo dell'impresa.

La seconda parte del modulo n. T-10a è divisa in due colonne. Il primo elenca il contenuto dell'attività (obiettivi) del viaggio, il secondo - un breve rapporto sull'attività. Nel caso in cui non ci siano stati problemi, è sufficiente scrivere la parola "Completato" dopo ogni articolo e dopo le parole "Dipendente" indicare il proprio cognome, le iniziali, inserire la data.

Come scrivere un rapporto di avanzamento per la prima volta

Quando il tuo documento è abbastanza lungo, crea un sommario separato in modo che il tuo rapporto sia più facile da navigare. Potrebbe esserci una tale versione del rapporto: Nome completo. Suddivisione delle posizioni Principali risultati raggiunti nell'ultimo periodo:

nell'attività professionale;
in termini di sviluppo personale.

Cosa non è stato raggiunto e perché Necessità di formazione aggiuntiva Suggerimenti per migliorare l'organizzazione del lavoro Aree di responsabilità desiderate e sviluppo della carriera gestire le proprie responsabilità.

Stato di avanzamento: esempio e istruzioni passo passo per la compilazione

Nel caso in cui i risultati settimanali non si tengano nell'organizzazione, ma sei obbligato a generare un rapporto sul lavoro svolto per l'anno, non dovresti farti prendere dal panico e combattere in modo isterico. Tutte le informazioni sono intorno a te: guarda la cronologia dei messaggi nei registri documenti o nelle e-mail, apri la cartella con i tuoi rapporti, fogli di viaggio di studio.

Importante

Tutto questo aiuterà a ricordare le imprese che hai compiuto durante l'anno lavorativo. Conclusione Sopra abbiamo fornito alcuni esempi di come scrivere un rapporto sullo stato di avanzamento.

L'importante è dichiarare le operazioni eseguite, indicando le caratteristiche quantitative (tante volte o così e così tanti pezzi, ecc.). Pertanto, informerai la direzione su quanto lavoro sei riuscito a svolgere.

Non dobbiamo dimenticare di indicare all'inizio della relazione un elenco di compiti specifici che siete stati portati a svolgere.

Come scrivere un rapporto sullo stato di avanzamento?

Al contrario, il capo apprezzerà la tua capacità di esprimere pensieri in forma concisa, in modo chiaro e competente. 6 Completare la parte principale del verbale con istanze a conferma dei fatti da lei descritti. Possono essere fatture e altri documenti contabili, copie di lettere di ringraziamento, pubblicazioni sull'evento su periodici, ecc.

Attenzione

Termina il rapporto con una sezione Conclusione. Qui formulerai quelle conclusioni e suggerimenti emersi dopo il completamento del lavoro e che potrebbero essere utili per l'organizzazione in futuro. 8 Stampare il rapporto su carta A4. Non utilizzare caratteri fantasiosi e dimensioni dei caratteri inferiori a 12.

Numera le pagine. Se il rapporto è di grandi dimensioni, stampa un sommario su un foglio separato, che ti aiuterà a navigare rapidamente nel testo. Disegna una copertina e posiziona il rapporto in una cartella. Video correlati I rapporti che dobbiamo scrivere al lavoro sono diversi.

Il capo contabile deve riferire quotidianamente sul lavoro svolto

Questo documento consente di valutare la qualità e la velocità dell'attività da parte di un dipendente. I documenti di rendicontazione di tutti i dipendenti offrono l'opportunità di avere un quadro generale del lavoro dell'azienda e facilitare la pianificazione tattica e strategica. Il dipendente ha bisogno del rapporto. In primo luogo, un documento finale ben scritto aiuta a presentare i risultati del tuo lavoro alla direzione in modo proficuo. In secondo luogo, il rapporto è un utile strumento di automonitoraggio.
Alla fine del periodo di riferimento, vedi i tuoi successi e fallimenti. Questo ti mostrerà le direzioni in cui devi svilupparti.

Leggi tutto sulle relazioni sul giornale elettronico "Manuale della segreteria e del dirigente d'ufficio" Cosa scrivere nella relazione sul lavoro svolto Non esiste un unico campione standard della relazione sul lavoro svolto. Il documento è redatto in forma libera. Dipende dalla natura dei compiti svolti.

Come scrivere una relazione sul lavoro svolto da un contabile

La frequenza dipende dalle regole interne dell'impresa, nonché dalla forma. L'importanza di questo documento per la gestione non è da sottovalutare.

In questo articolo vedremo come formattare correttamente un report sul lavoro svolto, un esempio di compilazione di un documento e alcuni suggerimenti per compilarlo. Perché è necessario essere in grado di rendicontare correttamente il lavoro Il flusso di lavoro può essere rappresentato come un meccanismo complesso in cui ogni dipendente dell'azienda è un ingranaggio.
In questo esempio, il capo dell'organizzazione agisce come un ingegnere che è obbligato a garantire che tutti i meccanismi funzionino senza intoppi e il più rapidamente possibile.

Come scrivere una relazione sul lavoro svolto da un contabile

A volte, quando si compila una relazione contabile, è necessaria una nota esplicativa. Di solito non è di grandi dimensioni e in esso sono spiegate alcune cifre.

Ad esempio, perché alcuni indicatori sono diminuiti, cosa ha causato la crescita di altri indicatori, qual è la tendenza generale alla crescita e allo sviluppo, secondo i dati del rapporto. Classificazione delle relazioni sul lavoro svolto Le relazioni sono classificate secondo due criteri

Per periodo di riferimento: giornaliero, settimanale, mensile, trimestrale, semestrale, annuale.
In termini di composizione e volume: una relazione sul lavoro svolto da una divisione dell'organizzazione e una relazione sul lavoro dell'intera organizzazione.

La compilazione di un rapporto sui progressi giornalieri o settimanali è raramente difficile.

Di solito, sono costituiti da diversi indicatori numerici che riflettono le principali attività dell'organizzazione.

Come scrivere una relazione sul lavoro svolto da un contabile

Istruzione 1 Selezionare con cura un curriculum prima del colloquio. Non perdere tempo con persone che non soddisfano tutte le tue esigenze. Considera i seguenti dati sul richiedente: età, presenza di figli, istruzione, esperienza lavorativa, disponibilità a viaggi di lavoro (se il posto vacante li implica), conoscenza del PC e così via. Elimina immediatamente coloro che non ti soddisfano nemmeno su un punto. 2 Invitare candidati idonei per un colloquio. Prestare attenzione alla puntualità dei candidati. Se una persona è in ritardo, c'è la possibilità che sia costantemente in ritardo al lavoro.

Naturalmente, tali dipendenti non sono necessari. 3 Guarda come appare il richiedente. Non assumere persone che sembrano volgari o disordinate.

Questo è molto importante per tutta la squadra. Un collega sgradevole può far licenziare dipendenti preziosi. 4 Guarda come si adatta la persona in termini di parametri esterni.

Come scrivere una relazione sul lavoro svolto da un ragioniere campione

Una parte importante è il completamento del rapporto. Assicurati di scrivere ciò che desideri implementare sul lavoro nel prossimo futuro. In questo modo dimostrerai che sembri più ampio della semplice area dei tuoi doveri e funzioni immediati che devono essere eseguiti secondo la descrizione del lavoro. Puoi anche guardare l'esempio sopra. Per facilitare la compilazione di tali rapporti, è possibile annotare il lavoro svolto quotidianamente su un quaderno o un documento elettronico. Trascorrerai solo 3-5 minuti al giorno in questa sciocchezza. Non è così tanto. Tuttavia, grazie a tali record, puoi facilmente creare un rapporto sul tuo lavoro per qualsiasi periodo futuro senza problemi.