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Vi informiamo con questa lettera. Modello di lettera corretto


Una lettera informativa si riferisce a un tipo di messaggio commerciale, il cui scopo è informare i partner di eventuali cambiamenti avvenuti nell'azienda. Scrivere una lettera richiede il rispetto delle regole della corrispondenza commerciale.

Redazione lettere commerciali

Stare al passo con i partner commerciali è direttamente correlato all'applicazione competente delle regole della corrispondenza commerciale, che richiede la corretta esecuzione e il rispetto delle regole generali del galateo commerciale.

Prima di scrivere una lettera commerciale, dovresti determinare quale scopo informativo e idea principale sono contenuti in essa.

I requisiti generali per la registrazione di una lettera commerciale sono:

  • Il testo della lettera deve essere stampato su carta intestata dell'azienda.
  • Rispetto dei margini (rientri) - 1,5 cm a destra e 3 cm a sinistra.
  • Indicazione delle informazioni sul destinatario della lettera, data, luogo di invio e numero di registrazione.
  • Una dichiarazione del titolo, scopo ed essenza del ricorso.
  • La presenza alla fine della lettera della firma di chi la invia e del sigillo dell'azienda.
  • Usa il carattere Times New Roman, dimensione 12 e spaziatura singola, per lasciare il testo.

I più comuni che possono essere attribuiti alla corrispondenza commerciale sono:

  • Offerta. Contiene una proposta di eventuale cooperazione vantaggiosa o funge da fase preliminare alla conclusione del contratto principale.
  • Lettera di garanzia. Trasporta informazioni sugli obblighi, ad esempio l'adempimento delle condizioni di un detenuto, il trasferimento di fondi, ecc.
  • Posta informativa. Comprende diverse informazioni informative, il cui scopo è informare il destinatario sui cambiamenti intervenuti o previsti, eventuali proposte, ecc.

Per non perdere tempo a scrivere lettere, dovresti prendere come base un campione generale adatto a qualsiasi tipo di corrispondenza commerciale.

Lettere informative

Lettere informative

Le lettere informative possono essere utilizzate nei seguenti casi:

  • Inviare raccomandazioni, suggerimenti, chiarimenti di varie informazioni dalle autorità e dall'amministrazione a organizzazioni subordinate di vario tipo. Tali lettere possono essere chiamate metodiche.
  • Per comunicare informazioni sui cambiamenti imminenti o passati nelle attività di un'azienda o organizzazione. Tali lettere sono inviate alle controparti.
  • Le lettere informative possono avere allegati. Il contenuto della lettera può variare da un paio di paragrafi a più pagine.

I tipi di lettere informative più spesso utilizzati nel processo aziendale includono:

  • Appello. È un tipo o notifica di eventuali cambiamenti in corso nei processi di attività. Ad esempio, un'azienda ha modificato i prezzi di beni o servizi, si è verificato un cambiamento nella gestione o nei dettagli, ecc.
  • . Contiene informazioni sui cambiamenti imminenti nella società. Ad esempio, alla cessazione dei rapporti commerciali con una controparte, alla liquidazione di una società, ecc.
  • Conferma. Indica un'azione che è già stata completata e richiede la conferma. Ad esempio, che la merce è stata ricevuta, i fondi sono stati accreditati sul conto, i documenti sono stati inviati, ecc.
  • Promemoria. Il titolo della lettera parla da sé. Al destinatario viene ricordato cosa dovrà fare nel prossimo futuro. Ad esempio, firmare un contratto, pagare per lavori o servizi svolti, saldare debiti, ecc.
  • Pubblicità. Tali lettere sono di natura pubblicitaria e informativa e si riferiscono a varietà di offerte commerciali. La quantità di informazioni in tali documenti è generalmente elevata, il contenuto stesso dovrebbe avere un'essenza interessante che può interessare il destinatario.

Questa classificazione delle newsletter è condizionale e ne trasmette l'essenza e le funzioni stesse.

Tali lettere vengono inviate per posta o tramite posta elettronica su Internet.

Struttura della lettera

Requisiti generali, norme e regolamenti sulla corrispondenza commerciale si applicano alle lettere informative sulle attività dell'azienda.

Un esempio di lettera informativa sulle attività della società è compilato come segue:

  • Sul lato sinistro, nell'angolo superiore del documento, sono indicati i dati dell'azienda (nome, indirizzo, numeri di telefono, ecc.). La compilazione può essere effettuata manualmente, utilizzando la tecnologia informatica o apponendo un timbro aziendale contenente tutti i dettagli necessari. Se hai una carta intestata standard, non devi scrivere nulla in più, poiché tutte le informazioni sono già state inserite in essa in anticipo.
  • L'angolo in alto a destra dovrebbe contenere informazioni sul destinatario. Sono indicati il ​​nome, l'indirizzo (se la lettera è inviata ad un'altra società), il nome completo e la posizione della persona a cui viene inviato il documento.
  • Viene praticato un piccolo rientro e al centro viene scritta un'intestazione, che indica l'oggetto e l'essenza della lettera.
  • Sotto l'intestazione è scritto il contenuto della lettera informativa, ovvero è indicato ciò che il mittente vuole trasmettere al destinatario.

Posta informativa

È meglio iniziare l'appello con le parole "vogliamo portare alla tua attenzione ..." o "ti informiamo su ...", ecc. La verbosità dovrebbe essere evitata, tutte le frasi dovrebbero avere una struttura chiara e concisa. Il significato di ciò che è scritto non dovrebbe essere perso dopo alcune frasi lette.

È meglio esprimere l'essenza in poche righe (3-5 sono sufficienti) piuttosto che descrivere tutto su un gran numero di fogli. Tale norma si applica anche ai testi pubblicitari e alle offerte commerciali, che, per loro stessa natura, dovrebbero interessare il destinatario sin dalla prima riga.

Se la lettera ha allegati, il loro elenco è sempre indicato alla fine di essa. Se necessario, puoi fornire loro una breve spiegazione o descrizione. Per applicazioni composte da più fogli è indicato il loro numero esatto. In aggiunta alla lettera, potrebbero esserci contratti, ricevute, materiale promozionale, ecc.

La lettera di solito termina con una frase standard, che inizia con le parole "Con rispetto ...". Alla fine c'è la posizione e le iniziali del mittente.

Autorizzato a firmare tale documento può essere non solo il direttore della società, ma anche i suoi sostituti, altre persone aventi diritto. Se la lettera viene inviata a più di dieci corrispondenti, la firma non è necessaria, poiché richiederà molto tempo. Inoltre, nell'era della tecnologia moderna, molte lettere vengono inviate via e-mail. Questo metodo è molto conveniente e consente di risparmiare tempo non solo per il mittente, ma anche per il destinatario.

Se la lettera informativa richiede il riferimento ad estratti di atti normativi o riferimenti ad articoli di leggi, allora uno specialista dovrebbe essere coinvolto nella sua preparazione, in modo che la loro applicazione sia stata utilizzata correttamente.

La scrittura di una lettera informativa sulle attività dell'azienda può essere affidata a un semplice dipendente a tempo pieno. Se contiene informazioni pubblicitarie, non è vietato coinvolgere agenzie pubblicitarie speciali per la sua scrittura.

Tutte le lettere sono scritte solo su carta intestata aziendale.

Affinché la lettera interessi il destinatario, è necessario attenersi alle regole generali della corrispondenza commerciale. Non dimenticare che il destino dell'azienda, il suo ulteriore sviluppo, le prospettive di cooperazione con controparti più redditizie, ecc., Possono dipendere da come viene presentata l'essenza delle attività o del ricorso dell'azienda.

Una lettera informativa è parte integrante del lavoro di qualsiasi azienda che costruisca il proprio business con il piede giusto.

Scrivi la tua domanda nel modulo sottostante

Una lettera informativa è, infatti, un classico messaggio aziendale. Non ha uno scopo specifico: con l'aiuto di lettere informative, puoi notificare ai partner eventuali cambiamenti all'interno della tua azienda, fornire loro nuovi servizi e beni, ricordare alle controparti l'adempimento degli obblighi contrattuali da parte tua .. In una parola, questo è un affare comune, un messaggio che è scritto in forma libera, ma è limitato dalle norme della corrispondenza commerciale.

Varietà di lettere informative

  1. Lettere-messaggi. Rappresentano una notifica (avviso) su alcuni processi. Ad esempio, sulla modifica dei prezzi per i tuoi beni o servizi, sulla modifica dei dettagli dell'amministratore delegato o dell'azienda (comprese le coordinate bancarie), sulla conclusione di contratti, sull'aumento del volume delle consegne, ecc.
  2. Lettere di dichiarazione. Parlano di ciò che l'interlocutore farà nel prossimo o lontano futuro. Ad esempio, aumentare i prezzi, smettere di lavorare con il destinatario o autodistruggersi.
  3. Lettere di conferma. Tutto qui è noioso e banale: "ciao, Ivan Ivanovich, ho ricevuto la merce, gli hanno anche inviato i documenti di accompagnamento, grazie, tutto il meglio".
  4. Lettere di sollecito. In essi, il destinatario viene informato che deve fare qualcosa, ad esempio per adempiere ai suoi obblighi contrattuali.
  5. Lettere pubblicitarie e informative. Di norma, sono le più lunghe e spesso assomigliano a offerte commerciali. Perché questi messaggi possano essere letti da chiunque, devono essere almeno un po' interessanti e non troppo banali.

Questa classificazione è condizionale, ma in generale dà un'idea delle funzioni degli info-messaggi. Se necessario, alle lettere possono essere allegati materiali aggiuntivi. Molto spesso, su richiesta dei partner e di altri interessati, vengono inviate lettere-messaggi (oltre a pubblicità e informazioni).

Registrazione

La struttura ei dettagli della lettera informativa sono standard, così come le regole per la compilazione. In senso "decorativo", i messaggi informativi devono rispettare tutte le regole della corrispondenza commerciale. L'algoritmo per scriverli è abbastanza semplice.

  1. I dettagli della tua azienda sono indicati nell'angolo in alto a sinistra del modulo: nome, indirizzo legale, informazioni di contatto, ecc. Puoi compilare queste informazioni manualmente, prestamparle in un file di esempio o semplicemente apporre un timbro aziendale se Ne hai uno. Il francobollo contiene tutti i dettagli necessari, inoltre dovrai solo indicare la data della lettera e il suo numero di uscita. Se stai scrivendo una lettera di risposta, indica la data e il numero del documento in arrivo accanto ad essa.
  2. Nell'angolo in alto a destra, devi specificare le informazioni sul destinatario. Di solito qui puoi cavartela con la posizione e il nome completo del capo del destinatario, ma idealmente dovresti anche scrivere il nome dell'azienda stessa, insieme all'indirizzo della sua sede (incluso l'indice).
  3. Al centro, scrivi un titolo che rifletta l'oggetto e il contenuto della lettera (ad esempio, "Sulle difficoltà sorte durante il processo di consegna", "Sui risultati della riunione").
  4. Nella parte del contenuto, indica le informazioni che vuoi trasmettere al destinatario. Inizia il testo con le frasi “ti informiamo su…”, “portiamo alla tua attenzione che…”, “ti informiamo su…”. Cerca di evitare la verbosità, scrivi in ​​modo conciso e ordinato, senza saltare "dalla quinta alla decima". Non dimenticare: se l'essenza può essere espressa in cinque frasi, non è necessario compilare un intero foglio. A proposito, questo vale anche per i testi pubblicitari (anche un'offerta commerciale non dovrebbe richiedere più di una pagina). Una lettera informativa scritta secondo un modello standard sul cambio di amministratore, ad esempio, richiede letteralmente 4-5 righe.
  5. Se stai allegando documenti o altro materiale aggiuntivo al messaggio, elenca tutti gli allegati alla fine della parte del contenuto. Fornisci loro brevi spiegazioni, se necessario. Specificare il numero di fogli nei documenti allegati.
  6. Termina la lettera con la dicitura "Cordiali saluti..." (o qualcosa di simile). Alla fine, devi indicare la posizione del mittente e il suo cognome con le iniziali. Il mittente può essere un dirigente, un suo delegato o un impiegato. Se scrivi e invii personalmente corrispondenza commerciale, metti la tua firma. Se uno dei tuoi dipendenti è autorizzato a condurre la corrispondenza, puoi indicarlo come mittente. E a volte vengono inviate lettere informative a decine e centinaia di persone contemporaneamente (ad esempio, a tutti i clienti dell'azienda). Firmare per ciascuno di loro non è il compito più piacevole. In questi casi, puoi farne a meno.

Un punto importante: insieme a una lettera informativa, puoi inviare documenti di qualsiasi tipo: contratti, atti costitutivi, ricevute, materiale promozionale, listini, ecc. E molto spesso, nei messaggi informativi, devi operare con estratti di documenti normativi e atti legali, quindi, se necessario, coinvolgi specialisti nella compilazione di lettere.

Esempi

Un esempio di lettera informativa sulla modifica dei dati bancari è simile a questo:

“Caro Vladimir Petrovič!

Desideriamo informarti che la nostra LLC "Some firm" ha modificato i dettagli nella banca di assistenza.

Nuovi dettagli:

c/s 30157710200000000704

conto 65462810810000002774

BIC 044895627

Ti chiedo di effettuare tutti i pagamenti da oggi sul conto specificato.

Una lettera informativa sull'attività dell'azienda è materiale pubblicitario, quindi è consigliabile affidarne la scrittura a un inserzionista a tempo pieno o freelance. Tuttavia, se hai l'abilità adeguata, puoi farcela da solo, soprattutto perché non è difficile. Scrivi che tipo di azienda hai e cosa fa, quali vantaggi può trarre il destinatario dalla collaborazione con te - in una parola, tutto è standard. Non sarà possibile mantenersi entro due paragrafi, il volume ottimale è di circa una pagina.

E non dimenticare che le lettere devono essere stampate sulla tua carta intestata. Questa è una regola generale per l'elaborazione di tutta la corrispondenza commerciale in uscita.

La corretta scrittura delle lettere è una scienza complessa, che ha le sue caratteristiche per ogni caso specifico. Per secoli, l'umanità ha utilizzato lettere informative nella vita di tutti i giorni e nel lavoro. Negli anni, per ogni caso specifico, è stata formata una propria lettera campione di notifica.

Modello di lettera corretto

Il design di tali lettere, prima di tutto, dipende dal loro contenuto. Possono informare, pubblicizzare, comunicare informazioni di diversa natura, ad esempio la durata dei contratti, i nuovi prodotti dell'azienda o le sue attività. Tali lettere possono servire come mezzo per attirare l'attenzione dei potenziali acquirenti sui prodotti dell'azienda. La loro corretta ortografia è completamente regolata dalle regole della corrispondenza commerciale. La lettera di notifica campione, in particolare la sua struttura, è conforme agli standard accettati necessari per la comunicazione tramite lettere. Esistono i seguenti tipi di newsletter:

  • una lettera che comunichi qualsiasi informazione - un avviso o avviso;
  • una lettera di intenti del suo mittente;
  • una lettera che conferma la ricezione di qualcosa;
  • lettera di sollecito sulla necessità di soddisfare le condizioni;
  • lettera promozionale che fornisce informazioni sull'azienda, i suoi servizi e prodotti.

Come scrivere una lettera di avviso?

La corretta scrittura delle lettere ha diverse regole generali. Il modulo è un foglio di carta, il più delle volte in formato A4, su cui si trova un appello nell'angolo destro: a chi è indirizzata la lettera, nell'angolo in alto a sinistra è posizionato un francobollo. Il testo dell'avviso stesso è solitamente posizionato al centro del modulo. E in fondo di solito mettono firme, lasciano i dettagli di contatto: nome completo, numero di telefono e indirizzo dell'organizzazione. Se l'azienda ha diversi manager, ci saranno diverse firme. Se l'evento è organizzato da un gruppo di aziende, le firme di ciascun leader devono essere nella lettera.

Regole di scrittura di base

Tali lettere vengono inviate a un'ampia gamma di persone, inclusi individui e studi legali. È consuetudine iniziare il testo degli avvisi per aziende e organizzazioni con un verbo d'azione nella forma della prima persona al singolare o al plurale. Quando si comunica con gli individui, sarebbe più corretto iniziare il testo con un verbo in forma di terza persona al singolare. Se necessario, alle comunicazioni è allegata una lettera esplicativa con i dettagli.

Un esempio di lettera di notifica per ogni caso specifico è individuale, ma tali lettere sono accomunate dall'obiettivo di trasmettere al destinatario informazioni di natura diversa.

Una lettera informativa è, infatti, un classico messaggio aziendale. Non ha uno scopo specifico: con l'aiuto di lettere informative, puoi notificare ai partner eventuali cambiamenti all'interno della tua azienda, fornire loro nuovi servizi e beni, ricordare alle controparti l'adempimento degli obblighi contrattuali da parte tua .. In una parola, questo è un affare comune, un messaggio che è scritto in forma libera, ma è limitato dalle norme della corrispondenza commerciale.

Varietà di lettere informative

  1. Lettere-messaggi. Rappresentano una notifica (avviso) su alcuni processi. Ad esempio, sulla modifica dei prezzi per i tuoi beni o servizi, sulla modifica dei dettagli dell'amministratore delegato o dell'azienda (comprese le coordinate bancarie), sulla conclusione di contratti, sull'aumento del volume delle consegne, ecc.
  2. Lettere di dichiarazione. Parlano di ciò che l'interlocutore farà nel prossimo o lontano futuro. Ad esempio, aumentare i prezzi, smettere di lavorare con il destinatario o autodistruggersi.
  3. Lettere di conferma. Tutto qui è noioso e banale: "ciao, Ivan Ivanovich, ho ricevuto la merce, gli hanno anche inviato i documenti di accompagnamento, grazie, tutto il meglio".
  4. Lettere di sollecito. In essi, il destinatario viene informato che deve fare qualcosa, ad esempio per adempiere ai suoi obblighi contrattuali.
  5. Lettere pubblicitarie e informative. Di norma, sono le più lunghe e spesso assomigliano a offerte commerciali. Perché questi messaggi possano essere letti da chiunque, devono essere almeno un po' interessanti e non troppo banali.

Un consiglio importante per gli imprenditori: non perdete tempo, anche in semplici compiti di routine che possono essere delegati. Spostali sui liberi professionisti di "Execute.ru". Lavoro di qualità garantito in tempo o rimborso. I prezzi anche per lo sviluppo di siti Web partono da 500 rubli.

Questa classificazione è condizionale, ma in generale dà un'idea delle funzioni degli info-messaggi. Se necessario, alle lettere possono essere allegati materiali aggiuntivi. Molto spesso, su richiesta dei partner e di altri interessati, vengono inviate lettere-messaggi (oltre a pubblicità e informazioni).

Puoi trovare un esempio di lettera informativa qui.

Registrazione

La struttura ei dettagli della lettera informativa sono standard, così come le regole per la compilazione. In senso "decorativo", i messaggi informativi devono rispettare tutte le regole della corrispondenza commerciale. L'algoritmo per scriverli è abbastanza semplice.

  1. I dettagli della tua azienda sono indicati nell'angolo in alto a sinistra del modulo: nome, indirizzo legale, informazioni di contatto, ecc. Puoi compilare queste informazioni manualmente, prestamparle in un file di esempio o semplicemente apporre un timbro aziendale se Ne hai uno. Il francobollo contiene tutti i dettagli necessari, inoltre dovrai solo indicare la data della lettera e il suo numero di uscita. Se stai scrivendo una lettera di risposta, indica la data e il numero del documento in arrivo accanto ad essa.
  2. Nell'angolo in alto a destra, devi specificare le informazioni sul destinatario. Di solito qui puoi cavartela con la posizione e il nome completo del capo del destinatario, ma idealmente dovresti anche scrivere il nome dell'azienda stessa, insieme all'indirizzo della sua sede (incluso l'indice).
  3. Al centro, scrivi un titolo che rifletta l'oggetto e il contenuto della lettera (ad esempio, "Sulle difficoltà sorte durante il processo di consegna", "Sui risultati della riunione").
  4. Nella parte del contenuto, indica le informazioni che vuoi trasmettere al destinatario. Inizia il testo con le frasi “ti informiamo su…”, “portiamo alla tua attenzione che…”, “ti informiamo su…”. Cerca di evitare la verbosità, scrivi in ​​modo conciso e ordinato, senza saltare "dalla quinta alla decima". Non dimenticare: se l'essenza può essere espressa in cinque frasi, non è necessario compilare un intero foglio. A proposito, questo vale anche per i testi pubblicitari (anche un'offerta commerciale non dovrebbe richiedere più di una pagina). Una lettera informativa scritta secondo un modello standard sul cambio di amministratore, ad esempio, richiede letteralmente 4-5 righe.
  5. Se stai allegando documenti o altro materiale aggiuntivo al messaggio, elenca tutti gli allegati alla fine della parte del contenuto. Fornisci loro brevi spiegazioni, se necessario. Specificare il numero di fogli nei documenti allegati.
  6. Termina la lettera con la dicitura "Cordiali saluti..." (o qualcosa di simile). Alla fine, devi indicare la posizione del mittente e il suo cognome con le iniziali. Il mittente può essere un dirigente, un suo delegato o un impiegato. Se scrivi e invii personalmente corrispondenza commerciale, metti la tua firma. Se uno dei tuoi dipendenti è autorizzato a condurre la corrispondenza, puoi indicarlo come mittente. E a volte vengono inviate lettere informative a decine e centinaia di persone contemporaneamente (ad esempio, a tutti i clienti dell'azienda).

    Firmare per ciascuno di loro non è il compito più piacevole. In questi casi, puoi farne a meno.

Un punto importante: insieme a una lettera informativa, puoi inviare documenti di qualsiasi tipo: contratti, atti costitutivi, ricevute, materiale promozionale, listini, ecc. E molto spesso, nei messaggi informativi, devi operare con estratti di documenti normativi e atti legali, quindi, se necessario, coinvolgi specialisti nella compilazione di lettere.

Esempi

Un esempio di lettera informativa sulla modifica dei dati bancari è simile a questo:

“Caro Vladimir Petrovič!

Desideriamo informarti che la nostra LLC "Some firm" ha modificato i dettagli nella banca di assistenza.

Nuovi dettagli:

c/s 30157710200000000704

conto 65462810810000002774

BIC 044895627

Ti chiedo di effettuare tutti i pagamenti da oggi sul conto specificato.

Una lettera informativa sull'attività dell'azienda è materiale pubblicitario, quindi è consigliabile affidarne la scrittura a un inserzionista a tempo pieno o freelance. Tuttavia, se hai l'abilità adeguata, puoi farcela da solo, soprattutto perché non è difficile. Scrivi che tipo di azienda hai e cosa fa, quali vantaggi può trarre il destinatario dalla collaborazione con te - in una parola, tutto è standard. Non sarà possibile mantenersi entro due paragrafi, il volume ottimale è di circa una pagina.

E non dimenticare che le lettere devono essere stampate sulla tua carta intestata. Questa è una regola generale per l'elaborazione di tutta la corrispondenza commerciale in uscita.

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Lettera informativa sulle attività dell'azienda

Una lettera informativa è una sorta di documentazione aziendale che serve a notificare a partner, clienti, appaltatori e membri del team eventuali novità, modifiche, risultati e altri aspetti delle attività dell'organizzazione.

Scrivere messaggi informativi #8212; una parte necessaria del lavoro per i rappresentanti delle strutture imprenditoriali e delle agenzie governative.

Obbligatorio o no

  • informare le persone interessate su tutti gli eventi che si verificano;
  • motivarli a una maggiore cooperazione e un lavoro fruttuoso;
  • valorizzare l'immagine dell'azienda.

Chi scrive la newsletter

Solitamente, la responsabilità della compilazione di una lettera informativa spetta al responsabile dell'unità strutturale, che risolve le questioni sollevate nella lettera. Potrebbe essere, ad esempio:

  • capo dell'ufficio marketing (se si tratta di nuove offerte di marketing per i partner);
  • vicedirettore (se l'amministrazione dell'azienda informa i suoi dipendenti di qualcosa tramite una lettera), ecc.

In ogni caso, il compilatore della lettera deve essere una persona le cui funzioni ufficiali comprendono la redazione di tali lettere o autorizzata a compilarle con separato provvedimento del direttore.

Il testo della lettera informativa deve essere concordato con il responsabile diretto del compilatore o con il responsabile dell'azienda.

A chi indirizzare una lettera informativa sulle attività della società

Una lettera informativa può essere inviata a una persona specifica oa un gruppo di persone: il direttore di una potenziale organizzazione partner, il cliente n. 8212; imprenditore individuale, membri del team, ecc.

Le lettere possono essere:

  • riservato (destinato alla lettura da parte di una persona specifica);
  • aperto, pubblico (per informare il maggior numero possibile di persone).

Regole generali per tutte le lettere

Quando si forma una lettera informativa, è necessario monitorare attentamente l'ortografia e aderire agli standard scritti della lingua russa in termini di punteggiatura, vocabolario, grammatica, ecc.

Dobbiamo ricordare il fatto che i destinatari della corrispondenza commerciale osservano sempre come vengono descritte correttamente le informazioni a loro portate.

Una lettera analfabeta può ridurre il valore delle informazioni in essa contenute e persino minare la fiducia del destinatario nel mittente.

Cosa è proibito nella lettera

Non includere dati falsi, non verificati o falsi nella lettera.

Si ricorda che una lettera informativa, in determinate circostanze, può acquisire la qualifica di documento giuridicamente rilevante.

Punti chiave e scrittura di lettere di esempio

Se alla lettera sono allegati documenti aggiuntivi, file video e foto e prove, anche questo dovrebbe essere annotato nel suo contenuto come elemento separato.

Come scrivere una lettera informativa

Una lettera informativa può essere digitata su un computer (buono se hai bisogno di più copie contemporaneamente) o scritta a mano: le lettere scritte a mano calligrafica con una penna sembrano particolarmente vantaggiose.

Il messaggio deve essere certificato dalla firma del suo compilatore. Se si tratta di una lettera stampata, è possibile utilizzare una firma in facsimile, se è "in diretta", quindi solo quella originale.

Non è necessario timbrare un messaggio con un sigillo, perché. le persone giuridiche hanno il diritto di utilizzare i prodotti di bollo nel loro lavoro solo quando questa norma è sancita dagli atti normativi interni dell'azienda.

Se necessario, prima di inviare il messaggio, è opportuno registrarlo nel giornale dei documenti interni o nel giornale della documentazione in uscita.

Come inviare una lettera

Una lettera informativa può essere inviata in diversi modi:

Una lettera informativa si riferisce a un tipo di messaggio commerciale, il cui scopo è informare i partner commerciali di eventuali cambiamenti avvenuti nell'azienda. Scrivere una lettera richiede il rispetto delle regole della corrispondenza commerciale.

Come si scrivono le lettere commerciali

Redazione lettere commerciali

Il mantenimento dei rapporti commerciali con i partner commerciali è direttamente correlato all'applicazione competente delle regole della corrispondenza commerciale, che richiede la corretta esecuzione e il rispetto delle regole generali del galateo commerciale.

Prima di scrivere un documento commerciale, è necessario determinare quale scopo informativo e idea principale sono contenuti in esso.

I requisiti generali per la registrazione di una lettera commerciale sono:

Le lettere più comuni che possono essere attribuite alla corrispondenza commerciale sono:

Per non perdere tempo a scrivere lettere, dovresti prendere come base un campione generale adatto a qualsiasi tipo di corrispondenza commerciale.

Lettere informative

Le lettere informative possono essere utilizzate nei seguenti casi:

I tipi di lettere informative più utilizzate nel corso del lavoro delle aziende includono:

Questa classificazione delle newsletter è condizionale e ne trasmette l'essenza e le funzioni stesse.

Tali lettere vengono inviate per posta o tramite posta elettronica su Internet.

Struttura della lettera

Requisiti generali, norme e regolamenti sulla corrispondenza commerciale si applicano alle lettere informative sulle attività dell'azienda.

Un esempio di lettera informativa sulle attività della società è compilato come segue:

È meglio esprimere l'essenza in poche righe (3-5 sono sufficienti) piuttosto che descrivere tutto su un gran numero di fogli. Tale norma si applica anche ai testi pubblicitari e alle offerte commerciali, che, per loro stessa natura, dovrebbero interessare il destinatario sin dalla prima riga.

La lettera di solito termina con una frase standard, che inizia con le parole "Con rispetto ...". Alla fine c'è la posizione e le iniziali del mittente.

Se la lettera informativa richiede il riferimento ad estratti di atti normativi o riferimenti ad articoli di leggi, allora uno specialista dovrebbe essere coinvolto nella sua preparazione, in modo che la loro applicazione sia stata utilizzata correttamente.

La scrittura di una lettera informativa sulle attività dell'azienda può essere affidata a un semplice dipendente a tempo pieno. Se il documento contiene informazioni pubblicitarie, non è vietato coinvolgere agenzie pubblicitarie speciali per la sua scrittura.

Tutte le lettere sono scritte solo su carta intestata aziendale.

Una lettera informativa è parte integrante del lavoro di qualsiasi azienda che costruisca il proprio business con il piede giusto.

Hai notato un errore? Selezionalo e premi Ctrl+Invio per farcelo sapere.

Esempio di lettera che descrive le attività dell'organizzazione

Esempio di lettera informativa

Commenti:

Come scrivere correttamente una lettera informativa, ho quindi scaricato un campione, ma mi sembra che non si adatti perfettamente.

Questo esempio di lettera informativa è abbastanza adatto, sulla base di esso ho scritto delle attività dell'azienda solo con il mio testo.

Ho scaricato il modulo della lettera informativa, beh, non so cosa non ti sia piaciuto lì, per me va tutto bene, consiglio a tutti di usare questo modulo come esempio.

Grazie per il modello di informazioni sulle attività dell'azienda, mi andava molto bene. Felice come un elefante!

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La lettera di raccomandazione dell'azienda comprende le seguenti tre parti: 1. La lettera di raccomandazione inizia con la compilazione dell'indirizzo esatto, nome e telefono di contatto dell'azienda il cui dipendente funge da garante.

Come scrivere una lettera informativa: campioni e linee guida

Rappresentano una notifica (avviso) su alcuni processi.

Ad esempio, sulla modifica dei prezzi per i tuoi beni o servizi, sulla modifica dei dettagli dell'amministratore delegato o dell'azienda (comprese le coordinate bancarie), sulla conclusione di contratti, sull'aumento del volume delle consegne, ecc.

Lettere di dichiarazione. Parlano di ciò che l'interlocutore farà nel prossimo o lontano futuro.

Ad esempio, aumentare i prezzi, smettere di lavorare con il destinatario o autodistruggersi.

È solo che, molto probabilmente, volevi comporre informazioni in sostanza, ma nel lavoro d'ufficio è classificato in modo diverso.

Non preoccuparti delle complessità teoriche, concentrati solo sulle lettere commerciali di esempio fornite qui, presentate più avanti nell'articolo.

Lettera-messaggio - su eventi di reciproco interesse per l'autore e il destinatario.

Può essere sia una lettera di iniziativa che una risposta.

Lettera informativa sulle attività dell'azienda: un campione, come scrivere

Spiegazioni alla banca: esempio di documento

Spiegazioni alla banca: esempio di documento

Nella motivazione, la banca deve essere informata che la società ha il diritto di concludere accordi con controparti di qualsiasi regione.

n.Copie dei contratti conclusi possono essere allegate alla lettera. Confermeranno che le transazioni sono reali.

Spiegazione scritta al campione della banca

E la società stessa è un contribuente coscienzioso e non un'azienda di un giorno.

I nostri esperti ti aiuteranno entro 24 ore! Ottieni una risposta Nuovo

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C'è la sensazione che non ci sia via d'uscita dalla situazione attuale, le banche in una situazione del genere non fanno concessioni. Prova a scrivere una lettera alla banca.

Esempio di lettera commerciale per una banca

Quando non c'è più niente da perdere

Non c'è modo di evitare sanzioni e interessi. Sono esplicitati nel contratto di prestito, vengono automaticamente aggiunti al debito totale dal sistema. Non si può evitare anche un aumento del tasso del prestito, condizione anche esplicitata nel contratto di prestito in caso di violazione delle condizioni del prestito.

Il debito sul prestito cresce come una valanga ogni mese, è necessario dialogare con la banca per mitigare i fabbisogni al fine di realizzare la possibilità di non rimborsare integralmente il prestito prima dei tempi previsti. O così le informazioni su un prestito scaduto non entrano nel database della cronologia dei crediti. Come chiedi? Scrivi una lettera alla banca - una lettera di buona volontà. L'effetto non si ottiene nel 100% dei casi, ma si verificano anche decisioni a favore del mutuatario. Pertanto, provalo!

Qual è l'essenza della lettera alla banca?

Ci sono alcune regole su come scrivere una lettera alla banca. Dovrebbe essere scritto in un tono amichevole, chiedere al prestatore di non chiederti il ​​rimborso completo anticipato del contratto di prestito o chiederti di non inserire informazioni sui pagamenti in ritardo su un prestito esistente nella tua storia creditizia.

Il significato di una lettera ufficiale alla banca è cercare di convincere la banca che non sei un inadempiente malizioso, che non stai effettuando pagamenti per tua negligenza o per cattive intenzioni, i ritardi sono nati esclusivamente a causa della vita difficile situazione in cui ti sei trovato.

Questa lettera è pensata per il fattore umano, che dovrebbe essere presente nel lavoro di un istituto finanziario, il messaggio può influenzare la vena emotiva dei dipendenti della banca. Devi convincere il tuo agente di prestito a entrare in empatia con te. Dalla lettera, dovrebbe capire che ti sei completamente assunto la responsabilità dei ritardi di pagamento e del debito accumulato con la banca.

Convinci la banca che continuerai a collaborare con il prestatore, tenendo conto di tutti gli errori, effettuando pagamenti in ritardo, comprese le sanzioni. Assicurati di indicare il motivo per cui si è verificata questa situazione: hai perso il lavoro (allega un estratto dal libro di lavoro), una malattia prolungata (è allegata una copia del congedo per malattia). E come uscirai da questa situazione. La lettera può essere inviata via e-mail o portata direttamente in banca. Se necessario, duplica la lettera, chiama il tuo addetto al prestito, vieni alla riunione, sii persistente.

Quale dovrebbe essere la lettera alla banca

In primo luogo, indica il tuo nome completo, indirizzo, numero del contratto di prestito, data di conclusione. Quindi, scrivi a chi è destinata la lettera (nome completo della banca, dipartimento, nome completo del funzionario del prestito). Poi arriva il testo stesso in forma libera.

lettera di esempio

Questa potrebbe essere una lettera di esempio alla banca:

"Grazie mille per aver dedicato del tempo a leggere questa lettera. Devo scriverla perché ho commesso una serie di errori sotto forma di ritardi nei pagamenti nell'ambito del contratto di prestito, il cui numero (numero del contratto). Porto alla vostra attenzione che riporto il mio operato, capisco a quali conseguenze può portare il debito verso la banca.

C'è un buon motivo per cui sono entrato in questa situazione (indicare il motivo), altrimenti non avrei permesso che il prestito andasse in mora. Ho accumulato arretrati di prestito (specificare il numero), oggi la mia situazione finanziaria è migliorata (motivo di miglioramento), sono pronto a ripagare i debiti creditizi e rimborsare ulteriormente il prestito, secondo il calendario dei pagamenti.

Se la tua lettera di spiegazioni alla banca è convincente e lui crede nelle tue sincere intenzioni di ripagare il debito attuale, in questo caso devi riconsiderare completamente il tuo atteggiamento nei confronti degli obblighi di credito.

Come scrivere una lettera formale

Per scrivere una buona lettera informativa, devi prestare particolare attenzione alla sua forma e al suo contenuto.

Per le lettere ufficiali vengono utilizzati moduli speciali che soddisfano lo standard. Contengono dettagli obbligatori disposti in un certo ordine.

Assegna:

oltre alle lettere:

  • richiesta,
  • Avviso,
  • Rispondere,
  • gratitudine,
  • invito,
  • una lamentela,
  • richiesta,
  • condoglianze e altri.

    • Esempio ed esempio di lettera formale

    Gli elementi permanenti vengono applicati al foglio del modulo in modo tipografico. Attualmente i moduli standard non vengono praticamente utilizzati, poiché la carta con tutti i dettagli necessari può essere stampata in modo indipendente su una stampante. Oltre al testo principale, la lettera contiene informazioni sul destinatario: il nome dell'organizzazione di invio, i dettagli di contatto, il numero della lettera, ecc. I dettagli possono avere una disposizione longitudinale o angolare.

    La percezione del contenuto della lettera è influenzata dall'osservanza dei principi dell'estetica tecnica nella sua progettazione. L'occhio umano cattura più facilmente la parte superiore degli oggetti, quindi per iscritto è più saturo e quello inferiore, al contrario, è più "stabile".

    Gli standard chiave di layout stabiliscono il formato e le dimensioni dei campi dei documenti che si trovano nel sistema unificato, i requisiti per la griglia strutturale, la presenza e l'ordine dei dettagli. Tali documenti sono costituiti da tre parti principali situate in zone chiaramente delimitate, il che garantisce la velocità e la facilità di percezione del testo.

    Le caratteristiche obbligatorie per alcuni tipi di documentazione sono i dettagli stabiliti dalla legge o da vari regolamenti. La loro posizione e composizione devono essere conformi agli standard (GOST R.30-2003).

    Gli standard generalmente accettati contribuiscono a: organizzare la produzione centralizzata di moduli, ridurre il costo della dattilografia, ridurre i costi di manodopera per l'elaborazione e la compilazione delle lettere, facilitare la ricerca visiva delle informazioni necessarie, ampliare la possibilità di utilizzare la tecnologia organizzativa e informatica nell'elaborazione dei documenti.

    La Layout Key funge da base per la redazione dei moduli per tutti i tipi di documentazione gestionale. L'area assegnata per la disposizione dei dettagli è uguale al volume ottimale di un determinato dettaglio in caratteri stampati.

    A seconda dello scopo, i documenti contengono fino a 31 dettagli.

    Tuttavia, il loro set completo non è in nessun documento, poiché ogni specie ha la sua composizione.

    Per le lettere ufficiali, vengono utilizzati i seguenti dettagli:

  • emblema dello stato (imprese statali),
  • emblema o logo,
  • codice OKPO (se presente),
  • codice OKUD,
  • Nome della ditta,
  • indirizzo legale e postale,
  • Coordinate bancarie,
  • numero di telefono e fax,
  • indice dei documenti,
  • l'appuntamento,
  • collegamento a indice e data,
  • destinazione,
  • titolo,
  • testo,
  • firme,
  • Nome e numero di telefono dell'artista.

    • Se necessario, prescrivere gli indirizzi dei siti web e l'e-mail dell'impresa.

    L'insieme dei dettagli in una lettera ufficiale è chiamato modulo. Alcuni sono stampati sul modulo in modo tipografico. Tutti i documenti, oltre alla lettera ufficiale, hanno il nome del loro tipo, ad esempio "Atto", "Decisione" e così via.

    Il nome dell'organizzazione del destinatario è scritto per intero e abbreviato. I requisiti del formato della lettera variano a seconda dell'azienda. Le istituzioni statali rispettano le regole di compilazione immancabilmente.

    Modulo o articolo obsoleto? Per favore clicca!

    Domanda di partecipazione al programma di rifinanziamento

    Per ricevere il rifinanziamento, è necessario scrivere una domanda indicando l'elenco delle banche in cui sono presenti debiti. Questo può essere fatto in due modi: tramite Internet, compilando un modulo di domanda preliminare on-line sul sito web della banca, oppure inviando una lettera con un modulo di domanda stampato e compilato per ricevere il prodotto.

    Nel secondo caso, sembra più conveniente per il cliente applicare, poiché alla lettera possono essere allegate copie di documenti che confermano la posizione e la difficile situazione finanziaria del mutuatario (certificati 2-NDFL, certificati sullo stato non solo del proprio salute, ma anche familiari, sul riconoscimento della famiglia come povera, altri certificati di enti pubblici e privati, certificati di nascita dei figli), come base per ottenere il rifinanziamento.

    Questo documento non ha un campione stabilito dalla legge ed è compilato dal mutuatario in qualsiasi forma, o utilizzando un modello sviluppato dai dipendenti di un istituto di credito, che nella maggior parte dei casi è liberamente disponibile sul sito ufficiale della banca.

    L'unica differenza tra questi due documenti è che per richiedere il rifinanziamento in un'altra banca, la cosa più importante è indicare uno scopo chiaro per ricevere i fondi, ovvero il rimborso dei prestiti esistenti. Si sconsiglia di indicare nella domanda ulteriori finalità (come riparazioni, viaggi, ecc.), in quanto i dipendenti della banca verificheranno a colpo sicuro la storia creditizia del richiedente e, di conseguenza, è possibile il rifiuto.

    Esempio di domanda di esempio per il rifinanziamento di un prestito per una lettera alla banca

    solo per i residenti di Mosca e della regione di Mosca Demidov V.V.

    avvocato in linea Ryabchenko I.V.

    avvocato sul sito Petrov A.V.

    avvocato sul sito Dementieva M.V.

    avvocato online Cherednichenko V.A.

    avvocato sul sito Tymoshenko A.D.

    avvocato in linea Kuzmenko A.S.

    avvocato sul sito web Kiselev R.V.

    avvocato in linea Tretyakov D.N.

    avvocato in linea Krivonos O.S.

    avvocato sul sito web Afanasenko N.V.

    avvocato sul sito Panfilov A.F.

    avvocato online Medvedev V.I.

    avvocato in loco

    Ciao caro ospite!

    Ora ci sono 92 avvocati sul sito.

    Qual è la tua domanda?

    LETTERA ALLA BANCA (ESEMPIO)

    amministratore amministratore

    IL DEBUTTORE DEVE COMPILARE (sulla base in particolare dei suoi dati presso la banca, inserire le informazioni sul contratto e altri dati) e INVIARE ALLA TUA BANCA. stampa IN 2 (almeno) COPIE.

    OBBLIGATORIO: la tua copia deve essere timbrata dalla banca all'accettazione della domanda, numero del documento in entrata, data, firma e posizione e nome di chi ha accettato il documento.

    e-mail per le scansioni [email protetta] solo per scansioni e-mail

    Una grande richiesta, non chiedetemi cosa e come fare in relazione alla vostra situazione (non ho scritto questa lettera, ma l'ho solo postata sul forum, cosa mi è stato inviato via email)

    Capo del Consiglio di Amministrazione della “Nome della Banca”

    Registrato per indirizzo

    LOCANDA così e così

    La data (ad esempio, 02.12.2007) tra me e la banca (“Nome della Banca”) del contratto di credito n. ____, è chiara alla mente di che tipo di credito è la somma di _____.

    Nella capacità di sicurezza di vikonannya zobovyazan buv ukazaniya іpotechny accordo (appartamento, appezzamento di terreno) n. o contratto (auto) con (data).

    Vado avanti in sicurezza:

    Inoltre, il buv degli accordi concordati su cauzione con tale data (data) (in diversi casi).

    La situazione che si è evoluta nel Paese in questo giorno, quel peggioramento della mia posizione finanziaria, non riesco a recuperare il mio gozzo sulla restituzione del debito di credito a pieno titolo in piena obbligazione.

    Vi chiedo di venire a vedere il supporto della banca, che è stata approvata dall'ente, per ristrutturare il rimborso del debito di credito, ovviamente, alle ferie concesse per il pagamento del prestito e il debito in linea per 24 mesi. Sulla linea delle ferie creditizie, ti chiedo di fissare il tasso annuo al livello dello 0,01 percento e di pagare le penalità accumulate.

    Al momento della sussistenza del segno di compromesso, la prossima ora della mia capacità di estinguere il debito di credito sarà esaurita.

    Con rispetto

    Commenti sulla lettera

  • Olga Korenyuk Ancora GLI STESSI ERRORI. Chi ha detto che il dogovir è STACKED? CHI L'HA DETTO CHE COSTA STESSO IN VALUTA ESTERA E' OTRIMAN? IN NESSUN CASO DEVI SCRIVERE QUESTO. È necessario scrivere: ACCORDO BUV PІІDSIGNATIONS, E le commissioni sono qui a seconda della situazione: se non è stato aperto un conto corrente in valuta estera. Di più

    Olga Korenyuk Ci sono molti glitch e violazioni nei contratti, su cui si può concentrarsi, in caso di successive resa dei conti in tribunale (all'improvviso la banca ti farà causa per contrazione), e con una lettera del genere RICONOSCI SEMPRE CHE IL IL CONTRATTO E' ADEGUATO

    Dove posso scaricare una lettera informativa sul campione aziendale per una banca?

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    • Comunicazione con la banca = Lettera alla banca!

    Questo articolo mi ha spinto a scrivere un errore costante dei nostri mutuatari. In presenza di debiti creditizi, la comunicazione con la banca per molti clienti si riduce alla comunicazione orale: ha parlato, ha portato alcuni certificati che, a suo avviso, sono stati presi in considerazione in banca. Gli impiegati di banca hanno promesso di esaminare la situazione, aiutare il cliente, ma hanno chiesto di aspettare. Abbiamo parlato oralmente, promesso, preso i documenti e basta. E dopo…. Passa il tempo, arriva un duro “oggi” e al processo si scopre che non ci sono prove che la persona abbia presentato alla banca certificati di problemi finanziari, né ci sono prove delle sue numerose richieste alla banca di aiutarlo, di comprendere la sua difficile condizione e concedergli una tregua temporanea. Per salvare la faccia, il cliente ha chiesto una ristrutturazione del contratto di prestito (per aumentare la durata del prestito riducendo le mensilità) e per fermare la maturazione delle penali. E ora si scopre che "le parole non possono essere cucite in azione". Dove sono le prove che hanno applicato verbalmente, dove sono i documenti che sono stati presentati alla banca, indicando l'impossibilità di sostenere l'onere finanziario secondo il calendario, ai sensi del contratto di mutuo? Al processo, si scopre che non ci sono dipendenti che hanno promesso di risolvere la situazione e si scopre che non ci sono prove della decenza del mutuatario.

    RICORDARE! Comunichiamo con la banca, e ancor di più con i collezionisti, solo per iscritto. Tutti i ricorsi alla banca con richieste, reclami e suggerimenti SOLO su carta. Prepara un appello scritto in forma scritta o stampata, vedi esempi di lettere e reclami nelle mie lezioni. Assicurati di fare una fotocopia della lettera dopo aver firmato la copia della lettera. Due opzioni per consegnare una lettera alla banca: o inserirla direttamente nella banca stessa e registrare questa lettera tramite l'ufficio, la segreteria, l'amministratore dell'impiegato (soprattutto, che è responsabile della corrispondenza in entrata) e non solo un impiegato, e anche di più quindi un addetto alle pulizie. Allo stesso tempo, assicurati di apporre sulla copia (per te) il numero in entrata, il timbro e la firma con la decodifica della posizione del cognome e le iniziali del dipendente che ha ricevuto la tua lettera. Ci sono stati casi in cui le banche si sono rifiutate di registrare le lettere dei cittadini. Pertanto, richiedere subito un libro di denunce e suggerimenti e descrivere in dettaglio la situazione, preferibilmente con i nomi di testimoni oculari (clienti bancari), chiamare immediatamente il dipartimento per la tutela dei diritti dei cittadini e segnalare l'accaduto, quindi scrivere una denuncia in merito le azioni dei funzionari che hanno violato la legge della Federazione Russa "Sulla protezione dei consumatori". Per questa violazione, i dipendenti della banca possono guadagnare una sanzione amministrativa. Consiglio a tutti di seguire la seconda opzione per consegnare i propri reclami: inviare immediatamente una lettera alla banca alla sua sede centrale tramite raccomandata con valore dichiarato (tre, cinque rubli, non importa) con una notifica, su Internet troverai le coordinate postali di qualsiasi banca. Come inviare una lettera alla banca per posta e come rintracciarla in qualsiasi momento, dove si trova, leggi in dettaglio nelle mie Istruzioni "Lettera alla banca - per posta".

    Posta informativa- una lettera commerciale non commerciale, il cui scopo principale è informare, pubblicizzare, notificare l'ulteriore collaborazione, la durata del contratto, aspetti delle attività dell'azienda, i prodotti dell'azienda, ecc. Posta informativa può fungere da strumento di marketing per promuovere i prodotti dell'azienda, attirare nuovi clienti e aumentare le vendite.

    Come scrivere una lettera informativa

    La progettazione della lettera informativa viene eseguita secondo le regole stabilite per la corrispondenza commerciale, la sua struttura corrisponde alla struttura generale di una lettera commerciale.

    A seconda dello scopo della lettera informativa, ne esistono i seguenti tipi:

    • lettera-messaggio (avviso, avviso) - sulla modifica di prezzi, amministratori, dettagli aziendali, trattative, spedizione di prodotti, ecc.;
    • una lettera di richiesta - su alcune intenzioni del destinatario;
    • lettera di conferma - al ricevimento di merci, fondi, documenti;
    • lettera di sollecito - sull'adempimento degli obblighi;
    • lettera pubblicitaria e informativa - pubblicità di prodotti, servizi; questo include anche una lettera informativa sull'azienda.

    Spesso, una lettera di accompagnamento è allegata a una lettera informativa, in cui le informazioni sono fornite in forma estesa e in modo più dettagliato, nonché alcune disposizioni di atti legislativi e altri documenti legali normativi.

    Questa lettera è firmata dal capo dell'azienda, a volte dal suo vice o anche dal segretario. In caso di spedizione di massa (in grandi quantità), puoi fare a meno della firma o utilizzare un facsimile.

    Esempio di lettera informativa sul cambio di amministratore

    Sul cambio di direttore

    Con questa lettera ti informiamo del cambio del direttore della nostra organizzazione sulla base del protocollo n. 11 / B del 20/11/2012 Il 23/11/2012, Tamara Vasilievna Litvinova è stata nominata direttore di Michel LLC.

    Si allega copia del protocollo n. 11/B del 20 novembre 2012.

    Esempio di lettera informativa sulla mostra

    Cari partecipanti!

    Si prega di leggere le condizioni di partecipazione alla mostra "The City Through My Eyes" e confermare il proprio consenso a partecipare entro 5 giorni.

    1. La mostra si terrà il 09 febbraio 2012 dalle 9.00 alle 19.00 su Gogolevsky Boulevard nell'edificio del Centro fotografico dell'Unione dei giornalisti della Russia.
    2. La dimensione minima dell'immagine sul lato corto è 20 cm (es. stampa 20x30), la dimensione massima sul lato lungo è 45 cm (es. stampa 30x45).
    3. Le foto verranno posizionate su supporti, su carta whatman.
    4. Ogni espositore può collocare fino a 10 opere. Si prega di segnalare il numero di foto in anticipo.
    5. Decidi il numero e il formato delle foto e inviaci una e-mail [email protetta] per visualizzare in anteprima la propria mini-immagine (anteprima 800x600 pixel) con titolo e cognome dell'autore, è necessario 01 febbraio.
    6. Le opere finite e approvate possono essere portate 07 febbraio.

    Cordiali saluti, comitato organizzatore

    Appendice. Informazioni sulla mostra fotografica (giuria, partner).

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