Contoh kompilasi analisis swot. Melakukan analisis swot di perusahaan

Kirim karya bagus Anda di basis pengetahuan sederhana. Gunakan formulir di bawah ini

Mahasiswa, mahasiswa pascasarjana, ilmuwan muda yang menggunakan basis pengetahuan dalam studi dan pekerjaan mereka akan sangat berterima kasih kepada Anda.

Dokumen serupa

Karakteristik produksi CJSC "Lyubimiy Krai", faktor utama dan tren di lingkungan eksternal. Analisis SWOT langkah demi langkah dari perusahaan dan cara untuk memecahkan masalah. Pengembangan strategi pengembangan organisasi, algoritma untuk hubungan dengan perantara dan konsumen.

makalah, ditambahkan 17/07/2013


Analisis peluang dan ancaman untuk LLC "Alice" (Homequeen) menggunakan analisis SWOT kegiatan perusahaan. Untung rugi, analisis lingkungan eksternal dan internal. Pembentukan matriks analisis SWOT. Penentuan arah utama pengembangan perusahaan.

abstrak, ditambahkan 13/12/2014


Informasi umum, karakteristik dan misi organisasi, analisis struktur perdagangan bermacam-macam produk furnitur yang dijual di salon furnitur. Analisis SWOT toko furnitur "Gromada", analisis lingkungan eksternal dan internal, pembenaran strategi pengembangan.

laporan latihan, ditambahkan 10/11/2010


Karakteristik umum Hydrotransmash LLC. Analisis lingkungan makro dan lingkungan terdekat, konsumen, pemasok, pesaing, lingkungan internal perusahaan. Matriks analisis SWOT dan strategi pengembangan global dalam kondisi pasar modern.

makalah, ditambahkan 16/05/2009


Prosedur dan tahapan utama melakukan analisis SWOT dari perusahaan yang diteliti, mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan. Penentuan peluang dan ancaman perusahaan, penilaian lingkungan eksternal dan internal. Pembentukan strategi pengembangan berdasarkan data yang diperoleh.

makalah, ditambahkan 29/05/2013


Deskripsi kegiatan ekonomi perusahaan "pisang raja". Analisis lingkungan eksternal dan internal organisasi. Membangun matriks analisis swot dari kekuatan/kelemahan dan peluang/ancaman. Penetapan arah utama pengembangan jaringan katering umum.

makalah, ditambahkan 21/02/2014


Konsep lingkungan pemasaran perusahaan. Metodologi analisis SWOT, contoh kekuatan dan kelemahan perusahaan, peluang dan ancaman pasar. Analisis swot pada contoh perusahaan "Dokter Bormental": faktor utama lingkungan makro dan mikro, strategi kompetitif.

makalah, ditambahkan 20/05/2011

(Harap dicatat bahwa analisis ini disediakan untuk panduan saja dan tidak berafiliasi dengan organisasi aktif dengan nama yang sama)

Karakteristik Gepard LLC

Pendiri perusahaan adalah sekelompok orang yang berspesialisasi dalam bidang elektronik radio. Perusahaan memulai aktivitasnya pada tahun 2005. Perseroan terbatas dipilih sebagai bentuk kegiatan wirausaha. Modal dasar perusahaan adalah 20.000 rubel. Pemenuhan pesanan adalah satu-satunya pilihan pembiayaan. Perusahaan ini adalah pengembang eksklusif sistem keamanan cerdas untuk objek berbagai tujuan. Perusahaan perlu memperluas ruang produksi yang diperlukan untuk meningkatkan volume produksi, dan, akibatnya, untuk meningkatkan modal kerja.

Rencana pemasaran

Prioritas perusahaan saat ini adalah:

Analisis SWOT Gepard LLC

Metode pemasaran ini merupakan studi tentang kemampuan perusahaan. Selanjutnya, berdasarkan hasil yang diperoleh, dikembangkan rekomendasi mengenai pencapaian tujuan yang telah ditetapkan, serta identifikasi alternatif pilihan pengembangan.

Pertama-tama, perlu dilakukan penilaian menyeluruh terhadap lingkungan makro dan mikro perusahaan. Faktor-faktor yang menjadi dasar penilaian lingkungan internal secara tradisional adalah:

• organisasi;
• produksi;
• pemasaran.

Lingkungan eksternal (makro) dinilai melalui analisis:

• tuntutan;
• kompetisi;
• penjualan;
• alokasi sumber daya;
• faktor-faktor di luar kendali pemasaran, seperti tingkat inflasi, daya tarik lapangan bagi investor yang masuk, dan lain-lain.

Melakukan secara langsung analisis SWOT itu sendiri disimpulkan sebagai berikut::

• Berdasarkan penilaian yang dilakukan sebelumnya, buatlah daftar peluang yang memungkinkan untuk diterapkan oleh lingkungan eksternal perusahaan. Di sini Anda harus menyusun daftar faktor yang akan membantu meningkatkan permintaan produk perusahaan, mengurangi tingkat persaingan, dan lain-lain;
• membuat daftar kemungkinan ancaman yang dapat mempengaruhi perusahaan dari luar. Dalam paragraf ini, kita harus berbicara tentang peluang potensial yang dapat menyebabkan penurunan permintaan, mengubah prioritas pilihan konsumen biasa, meningkatkan tingkat persaingan, dan lain-lain;
• membuat daftar kekuatan perusahaan. Kita berbicara tentang keterampilan staf dan kompetensi mereka, tingkat pengetahuan yang ada, serta faktor-faktor lain yang memastikan keberhasilan operasi seluruh perusahaan;
• membuat daftar kelemahan perusahaan. Paragraf ini menyoroti alasan terpenting yang menghambat atau dapat mempengaruhi perkembangan organisasi di masa depan.

Ketika semua daftar sudah siap, faktor yang paling signifikan dari semua daftar yang dikompilasi harus disorot. Ini adalah poin yang sangat penting, jadi hanya item yang benar-benar tidak memainkan peran penting yang harus dibuang.

Pada tahap selanjutnya, matriks analisis SWOT klasik diisi, yang menilai dampak lingkungan makro dan mikro pada perusahaan secara keseluruhan.

Setelah evaluasi menyeluruh, poin-poin berikut tetap ada:

1.Fitur:

• penjualan produk;
• perakitan oleh perusahaan;
• kemungkinan garansi, serta layanan pasca garansi;
• kemampuan untuk memenuhi persyaratan klien;
• kebijakan harga yang fleksibel;

2. Ancaman

• perpajakan;
• pertumbuhan persaingan yang konstan dari produsen yang lebih besar;
• kekurangan modal kerja sendiri;
• kapasitas kecil dari ceruk pasar ini;

3. kekuatan:

• produksi produk pada peralatan berteknologi tinggi modern;
• kebijakan harga yang fleksibel;
• penyediaan layanan berkualitas tinggi;
• staf terlatih;

4. Sisi lemah:

• ketergantungan langsung pada pasar konsumen;
• kurangnya iklan;
• sejumlah kecil tim instalasi sendiri;
• merek tidak diketahui.

Isi tabel matriks. Faktor lingkungan internal meliputi kekuatan perusahaan. Eksternal – peluang dan ancaman.

Jika perusahaan memiliki kemampuan untuk menetralisir ancaman atau memanfaatkan situasi yang disediakan oleh lingkungan eksternal, maka pada kolom ini diberi tanda “+”.

Menempatkan "-" adalah tanda bahwa perusahaan tidak dapat menghilangkan ancaman itu sendiri, terlepas dari kekuatannya.

Grafik tetap bebas jika tidak ada hubungan antar faktor.

Di akhir prosedur, tidak boleh ada satu bidang pun yang tetap kosong: setiap kolom harus berisi "plus", atau "minus", atau "nol".

Hasil analisa

Analisis SWOT yang dilakukan menunjukkan hasil sebagai berikut::

1. Perusahaan dapat meningkat, dan berkat pusat penelitiannya sendiri, ada kemungkinan untuk menerapkan variasi produk yang lebih maju.

1. Sistem perpajakan yang dianut menjadi ancaman utama dan membatasi solvabilitas audiens klien potensial.

1. Sisi lemahnya adalah keterbatasan kemungkinan penjualan dan ketergantungan langsung pada pasar konsumen.

Analisis masalah manajemen yang ada di Gepard LLC

• promosi produk manufaktur di segmen pasarnya;
• peningkatan layanan;
• pembentukan jaringan distribusi yang diperlukan untuk mempromosikan barang di daerah;
• memperoleh sertifikat, yang akan memungkinkan organisasi mencapai tingkat penjualan baru;
• meningkatkan peringkat perusahaan dan memasuki posisi terdepan di bidang sistem keamanan video.

Taktik untuk pelaksanaan tugas

Di sini, dengan mempertimbangkan kekhasan produk yang dihasilkan, serta analisis pemasaran yang dilakukan, disarankan untuk fokus pada pemasaran langsung. Tidak perlu suntikan keuangan yang besar, tetapi membutuhkan koordinasi kerja. Selanjutnya, arah di mana perusahaan harus mengaktifkan kegiatannya akan dipertimbangkan.
Periklanan
Dalam arah ini, prioritas adalah surat langsung ke alamat calon pelanggan. Juga, karyawan perusahaan diharuskan mengunjungi desa-desa terdekat untuk tujuan periklanan langsung. Selain itu, iklan agresif akan digunakan.

Distribusi

Tahun pertama penjualan terutama akan dilakukan oleh karyawan perusahaan. Tetapi direncanakan untuk menarik perusahaan yang akan memasang dan menyesuaikan sistem sebagai dealer.

Meningkatnya permintaan
Setelah pembelian, pelanggan akan diberikan produk dengan sistem bundling dasar, tetapi opsi tambahan akan tersedia. Sebagai bonus, Anda akan diberikan kesempatan untuk menginstal sistem secara gratis hingga 3 hari, di mana klien memutuskan apakah akan membeli atau menolak penawaran ini. Ini juga akan berfungsi sebagai iklan untuk calon pelanggan (tetangga, teman, rekan kerja, dll.).

Strategi penentuan posisi

Setelah perusahaan memilih segmen pasar yang paling cocok untuk dirinya sendiri, ia menghadapi tugas untuk memperkenalkannya ke dalam ceruk pasar yang dipilih. Dalam situasi ini, ada dua pilihan untuk mencapai tujuan:

1. Mengambil tempat di sub-segmen kecil di dekat pesaing, dan kemudian mulai berjuang untuk posisi terdepan di pangsa pasar yang dipilih.
2. Terapkan tugas Anda di subsegmen gratis.

Memilih opsi pertama, perusahaan harus hati-hati menimbang kemampuannya sendiri: apakah ada potensi internal yang cukup untuk memaksa keluar pesaing yang ada.

Opsi kedua melibatkan penyediaan produk yang kompetitif. Perusahaan mendapat peluang besar untuk membuat audiensnya sendiri tertarik dengan produk ini.

Strategi Keberadaan Produk

Istilah pemasaran "keberadaan" berarti menyediakan produk dengan kualitas, keterjangkauan, daya tarik, dan dorongan yang diinginkan.

Dengan demikian, ada empat jenis :

• komoditas;
• harga;
• daya tarik;
• mendorong.

Mari kita pertimbangkan setiap jenis secara lebih rinci.

Pembentukan strategi jenis ini terjadi sesuai dengan rencana berikut:

• menyusun portofolio produk perusahaan;
• masalah organisasi yang terkait dengan pengembangan produk baru, perubahan pada yang sudah ada, atau pengecualian total barang diselesaikan;

• Rencana strategi merek diadopsi.

Berdasarkan hasil asesmen, kelompok komoditas perusahaan Gepard termasuk dalam zona prioritas pengembangan. Fakta ini berarti bahwa untuk barang-barang manufaktur, arah prioritas pengembangan adalah perluasan pasar yang ada, serta memasuki level baru. Dengan demikian, dana dan investasi tambahan diarahkan ke arah ini.

Strategi peningkatan

Kualitas barang dan jasa yang diberikan harus terus ditingkatkan. Dan arah utama dalam pengembangan strategi ini adalah untuk menjaga produk pada tingkat saat ini yang memenuhi persyaratan pasar pada waktu tertentu.

Istilah "merek" menyembunyikan nama langsung perusahaan atau produk. Untuk Gepard, paling menguntungkan menggunakan strategi multi-pelabelan. Pilihan ini karena produk (sistem keamanan) telah digunakan untuk waktu yang lama dan penggunaan nama yang sama akan memungkinkan untuk meningkatkan citra perusahaan secara keseluruhan. Dalam hal memperkenalkan produk yang diperbarui, ini juga hanya akan menjadi nilai tambah.

Strategi harga

Dalam hal ini, penekanan harus ditempatkan pada kepemimpinan berdasarkan biaya produk yang relatif rendah, serta karakteristik kualitasnya. Biaya barang yang diproduksi oleh perusahaan Gepard lebih rendah daripada perusahaan pesaing, sehingga Anda dapat mencoba memenangkan sebagian besar segmen pasar dengan menawarkan produk berkualitas dengan harga lebih rendah. Kemajuan ke arah ini akan memaksimalkan pangsa pasar. Untuk meningkatkan pendapatan, perlu fokus pada nilai produk/jasa yang diberikan.

Strategi distribusi

Metode distribusi juga dianggap sebagai faktor yang dapat dikendalikan yang membantu memecahkan masalah membawa produk ke konsumen langsung.

Sebelum mengambil keputusan untuk membuka cabang, sebaiknya terlebih dahulu mendapatkan penilaian wilayah lokasi (apakah volume calon nasabah cukup di sini). Perusahaan yang bersaing tidak dapat diabaikan. Perlu mengevaluasi karakteristik utama dari kegiatan mereka. Setelah melakukan prosedur perbandingan, daftar daerah yang paling cocok untuk penempatan harus disusun.
Pilihan dari daftar yang dikompilasi paling disukai dibangun berdasarkan skema yang paling umum digunakan. Wilayah yang diusulkan secara kondisional menjadi pusat jangkauan, di mana pengaruhnya meluas. Secara kondisional dibagi menjadi 3 zona:

• utama;
• sekunder;
• ekstrim.

Zona primer mencakup hampir 70% dari total jumlah konsumen yang menggunakan layanan perusahaan. Sisanya 25-30% pelanggan potensial berakhir di zona sekunder. Zona ekstrim adalah konsumen kasual.

Pemilihan area lokasi juga dipengaruhi oleh faktor-faktor seperti: :

• penilaian basis klien potensial;
• tingkat persaingan;
• penilaian kemampuan teknis dan lain-lain.

Ini adalah analisis evaluasi dari faktor-faktor di atas yang memungkinkan untuk menghitung potensi titik penjualan yang dipilih dengan akurasi terbesar.

Untuk mempengaruhi audiens target potensial secara efektif, strategi komunikasi dikembangkan untuk unit, membantu membentuk dan mempertahankan citra yang diinginkan dari produk dan perusahaan itu sendiri sebagai suatu organisasi secara keseluruhan.

Strategi ini mencakup tugas-tugas berikut: :

• melakukan penjualan pribadi;
• PR;
• periklanan.

Gepard harus mengembangkan kebijakan periklanannya lebih aktif di bidang-bidang berikut::

• ekspresikan diri Anda lebih keras melalui iklan;
• mengiklankan manfaat produk yang dijual, dengan fokus pada kualitas tinggi;
• pembentukan citra positif perusahaan.

Mengingat Gepard menyediakan layanan di bidang penyediaan barang, pendekatan individual terhadap layanan pelanggan akan menjadi pilihan yang lebih baik. Selain itu, perlu untuk mengembangkan sistem diskon yang merangsang, yang akan memungkinkan untuk menjual barang kiriman grosir dengan persyaratan yang lebih menguntungkan.

Kesimpulan

Hasil dari kegiatan penelitian ini adalah terciptanya strategi pemasaran yang diadaptasi khusus untuk Gepard LLC.

Dalam perjalanan perusahaan, karakteristik kegiatannya dilakukan, analisis lingkungan mikro dan makro perusahaan diberikan. Berdasarkan temuan analisis, tujuan utama dirumuskan. Langkah selanjutnya adalah mengidentifikasi cara untuk mencapai tujuan dan mengembangkan strategi pemasaran.

Tugas berikut ditetapkan untuk perusahaan::

• promosi produk di segmen pasar ini;
• peningkatan layanan;
• pembentukan jaringan distribusi yang diperlukan untuk mempromosikan barang di daerah;
• memperoleh sertifikat yang memungkinkan perusahaan mencapai tingkat penjualan baru;
• meningkatkan peringkat perusahaan dan memasuki posisi terdepan di bidang sistem keamanan video.

Untuk menyelesaikan tugas "Gepard" dapat sebagai berikut::

• merilis analog produk yang lebih canggih;
• bekerja "sesuai pesanan", dengan fokus pada persyaratan khusus klien;
• mewujudkan keunggulan kompetitifnya sendiri - kualitas tinggi dan kebijakan penetapan harga yang fleksibel.

Dalam pengembangan kebijakan penetapan harga, perlu ditekankan biaya rendah yang dikombinasikan dengan produk berkualitas tinggi. Sebagai penyedia layanan, sangat bijaksana bagi perusahaan untuk memilih kebijakan "pendekatan individu" dalam hubungannya dengan sistem insentif diskon.

Setiap kepala perusahaan harus mengetahui kekuatan dan kelemahan analisis SWOT, karena ia harus siap untuk kejutan yang tidak terduga dan tidak selalu menyenangkan, tanggapi dengan cepat dan jelas. Untuk tujuan ini, teknologi analisis SWOT disediakan.

Mengetahui kekuatan dan kelemahan analisis SWOT, melalui penggunaan riset pemasaran semacam ini dalam praktiknya, seorang wirausahawan akan selalu dapat menemukan solusi terbaik dalam situasi apa pun.

Analisis SWOT, konsep umum

Konsep "SWOT" dipinjam dari bahasa Inggris dan pada dasarnya merupakan singkatan dari kata bahasa Inggris:

• S - Strengths (kekuatan) - berbicara tentang kekuatan dan keunggulan perusahaan;
• W - Weaknesses (kelemahan) - kekurangan, kelemahan;
• - Peluang (peluang yang menguntungkan) - mengacu pada peluang dari luar, yang karena itu, jika terjadi kondisi yang menguntungkan, kemungkinan akan menciptakan keuntungan tambahan dalam kegiatan perusahaan;
• T - Threats (ancaman) - keadaan yang memiliki kemampuan untuk merugikan organisasi.

Dengan melakukan analisis SWOT tentang kekuatan dan kelemahan perusahaan, dimungkinkan untuk memperjelas dengan jelas apakah perusahaan (bahkan) menggunakan kekuatan internal secara maksimal, dan juga mengidentifikasi posisi yang dapat menjadi kuat, posisi yang perlu diperbaiki, dll. .

Untuk apa analisis SWOT?

Sebuah studi SWOT standar bertujuan untuk menganalisis kekuatan dan kelemahan suatu perusahaan, menilai risiko (termasuk) dan peluang terbaik. Penting tidak hanya untuk mendapatkan informasi yang menarik, tetapi juga untuk membandingkan hasil studi dengan indikator dari perusahaan pesaing yang paling penting.

Analisis SWOT yang dilakukan memungkinkan Anda untuk menjawab pertanyaan penting, yaitu:

1. Apakah perusahaan menggunakan kekuatan pribadi sepenuhnya.
2. Apa saja ciri-ciri pembeda dalam penerapan strategi yang dimiliki perusahaan itu sendiri.
3. Apakah ada kelemahan dan bagaimana cara memperbaikinya?
4. Peluang apa yang paling mungkin mengarah pada kesuksesan.
5. Ancaman apa yang mungkin dihadapi manajer dengan serius. spesifik dari tindakan yang diambil dalam kasus ini.

Waktu yang paling optimal untuk analisis SWOT adalah periode ketika arah sedang dirumuskan, sesuai dengan yang direncanakan pengembangan bisnis lebih lanjut.

Apa aturan yang harus diikuti saat melakukan analisis SWOT?

Saat melakukan analisis SWOT tentang kekuatan dan kelemahan suatu perusahaan, penting untuk mematuhi aturan yang diketahui.

1. Vektor penelitian harus ditentukan dengan jelas. Saat menganalisis seluruh bisnis secara keseluruhan, hasilnya akan sangat digeneralisasi dan sama sekali tidak berguna. Oleh karena itu, disarankan untuk melakukan analisis SWOT di area tertentu.
2. Semua konsep analisis SWOT harus dipahami dengan jelas.
3. Evaluasi dari posisi pasar. Dalam melakukan analisis, perlu untuk menerapkan kekuatan dan kelemahan dalam keadaan di mana mereka muncul kepada pesaing dan konsumen. Bagaimanapun, kekuatan akan menjadi seperti itu hanya jika mereka terlihat dari posisi pasar.
4. Utamakan objektivitas. Informasi input harus serbaguna. Penelitian tidak boleh dilakukan oleh satu orang saja. Kemungkinan analisis mendalam hanya diperbolehkan dalam kasus ketika penilaian akan diberikan oleh kelompok.
5. Kata-katanya harus jelas. Jangan biarkan frasa yang panjang dan ambigu. Hasilnya tergantung pada akurasi mereka.

Cara kerja analisis SWOT

Prinsip operasi analisis SWOT sederhana dan bermuara pada skema tertentu.

Yang pertama adalah penunjukan kekuatan dan kelemahan oleh para ahli. Karakteristik ini bersifat internal.

Disini terdapat sebutan kuat dan lemahnya unsur ciri perusahaan. Dalam banyak hal, itu tergantung pada kemampuan menyusun rencana jangka panjang.

Untuk menyusun pendapat ahli, cukup mengatur survei untuk manajemen perusahaan.

Penilaian kekuatan dan kelemahan harus dilakukan setidaknya dalam tiga bidang yang berbeda:

Melakukan analisis faktor internal, dimungkinkan untuk menerapkan model seperti itu. Nilai vektor:

• Bagaimana aktivitas pemasaran perusahaan merespon lingkungan eksternal?
• tingkat kecukupan saluran pemasaran sistem penjualan;
• apakah organisasi proses produksi sesuai dengan kecukupan produk manufaktur pasar;
• bagaimana proses logistik diatur dan apakah proses tersebut memadai untuk saluran pemasaran;
• sejauh mana posisi keuangan perusahaan sesuai dengan tugasnya;
• apakah sistem administrasi sesuai dengan kualitas administrasi proses bisnis.

Yang kedua adalah deskripsi peluang dan ancaman.

Ini termasuk faktor eksternal, situasi yang terbentuk di luar perusahaan, lingkungan bisnis perusahaan.

Ancaman biasanya sama. Mereka:

1. Analisis kekuatan dan kelemahan perusahaan, penilaian peluang dan ancaman tergantung pada tingkat dampaknya terhadap perusahaan.
2. Matriks SWOT dikompilasi, di mana semua informasi dirangkum dalam bentuk tabel.
3. Dampak faktor dianalisis.
4. Setelah menyusun deskripsi dan melakukan analisis pemasaran, strategi ditentukan, yang didasarkan pada hasil deskripsi yang diusulkan di atas, menggunakan kekuatan dan mengkompensasi kekurangan.

matriks SWOT

Semua informasi yang diterima dimasukkan ke dalam tabel khusus yang terdiri dari 4 bidang. Tabel seperti ini disebut Matriks Analisis SWOT.

Bagaimana menganalisis pengaruh faktor

Sesuai dengan informasi yang diterima, dilakukan analisis dan penarikan kesimpulan bagaimana “kekuatan” perusahaan mampu mewujudkan kemampuan perusahaan dalam mencapai tujuan tertentu yang direncanakan.

Matriks analisis SWOT setelah mengisi data yang diperlukan akan terlihat seperti ini:

Matriks Strategianalisis SWOT

Sebagai kesimpulan, matriks strategi SWOT disusun. Ini, pada kenyataannya, adalah apa itu semua tentang.

Semua data yang diperoleh sebagai hasil analisis SWOT digunakan untuk mengembangkan area strategi tertentu, yang dengannya pekerjaan selanjutnya akan didasarkan.

Sebagai aturan, organisasi melakukan pekerjaan dalam beberapa arah sekaligus, yaitu:

• implementasi kekuatan;
• koreksi kelemahan;
• mengambil tindakan untuk mengkompensasi ancaman.

Berdasarkan hasil analisis data tabular, disusun matriks tindakan yang ditujukan untuk memperbaiki kekurangan dalam kegiatan perusahaan. Semua informasi dicatat dalam satu tabel, diwakili oleh empat bidang:

Setelah menganalisis semua informasi yang disajikan dalam tabel, daftar tindakan yang mungkin disusun, yang disebut "rencana pemasaran".

Kekuatan dan kelemahan analisis SWOT

Analisis SWOT kekuatan dan kelemahan perusahaan memiliki aspek positif dan kelemahan.

Kekuatananalisis SWOT:

• memungkinkan untuk menilai kekuatan dan kelemahan organisasi, serta untuk memulai kemungkinan ancaman dan peluang;
• mudah digunakan dan cukup efektif;
• menarik hubungan antara potensi dan masalah perusahaan, membandingkan kekuatan dan kelemahan.
• analisis tidak memerlukan data yang ekstensif;
• memilih opsi-opsi di mana lembaga itu akan ada secara memadai;
• membantu menetapkan arah yang menjanjikan bagi perkembangan perusahaan;
• memungkinkan Anda untuk mengevaluasi indikator profitabilitas dan membandingkannya dengan data serupa dari organisasi kompetitif;
• membentuk kondisi untuk menilai sumber daya yang tersedia dari lembaga;
• menganalisis kekuatan dan kelemahan proyek, manajemen menerima peringatan tentang masalah apa yang mungkin timbul;
• tim manajemen memiliki kesempatan untuk terlibat dalam perluasan dan penguatan keunggulan kompetitif;
• karena analisis SWOT, ada pembentukan gambaran yang lebih jelas tentang posisi di pasar;

Analisis SWOT tentang kekuatan dan kelemahan perusahaan membantu menghindari masalah, bahaya dan memilih jalur pengembangan yang paling menguntungkan.

Analisis SWOT dan kelemahannya:

Analisis SWOT adalah alat sederhana yang ditujukan untuk menyediakan struktur informasi. Prosedur seperti itu tidak menawarkan jawaban spesifik, penilaian kuantitatif atau rekomendasi yang jelas.

Peran analisis semacam itu adalah untuk memperoleh penilaian yang memadai dari faktor-faktor utama dan, dengan persentase probabilitas tertentu, untuk memprediksi perkembangan peristiwa-peristiwa tertentu. Analis harus membuat rekomendasi yang tepat.

Selain itu, tampaknya hanya sekilas bahwa prosedur analisisnya sederhana. Faktanya, objektivitas hasil ditentukan oleh seberapa lengkap dan berkualitas tinggi informasi yang diberikan.

Untuk memperoleh data yang sedekat mungkin dengan kenyataan, perlu melibatkan seorang ahli yang akan menilai keadaan saat ini dan menentukan kemungkinan vektor untuk pengembangan pasar lebih lanjut.

Jika kesalahan dibuat saat mengisi tabel matriks, maka tidak mungkin untuk mengidentifikasinya selama analisis. Oleh karena itu, jika ada faktor tambahan yang ditambahkan, atau, sebaliknya, ada kehilangan elemen penting, kesimpulannya mungkin salah.

Analisis kekuatan dan kelemahan suatu perusahaan, yang dilakukan menurut analisis SWOT, memungkinkan seorang wirausahawan untuk memilih arah yang paling tepat untuk mengembangkan bisnisnya. Itulah sebabnya, organisasi dan pelaksanaan prosedur semacam itu harus didekati dengan sangat bertanggung jawab.

analisis SWOT. Bagian 1 - Kekuatan dan Kelemahan

Lingkungan bisnis sering dikaitkan dengan orang-orang yang tidak siap dengan penggiling daging - kemarin perusahaan itu ada dan tampaknya bahkan dalam keadaan sehat, tetapi hari ini para pesaing telah menghapusnya dari muka bumi. Keputusan di bidang kewirausahaan terkadang harus dibuat secepat kilat, tetapi ini tidak mungkin tanpa pemahaman yang jelas tentang keadaan sebenarnya - seorang manajer harus tahu segalanya tentang bisnisnya, seperti orang tua tentang anak yang tidak cerdas.

Sulit, setuju? Tetapi ada jalan keluar - melakukan analisis SWOT, yang memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan perusahaan, menilai prospek pengembangan dan potensi ancaman. Mari kita bahas apa itu analisis SWOT dan bagaimana melakukannya. Tentu saja, seseorang tidak dapat melakukannya tanpa contoh, jadi mari kita konfirmasi teori dengan praktik dengan mempertimbangkan perusahaan tertentu.

Apa itu analisis SWOT?

Sebagian besar pengusaha dihadapkan pada situasi ketika mereka perlu melakukan sesuatu untuk mengembangkan bisnis mereka - mengurangi harga barang, mengambil pinjaman besar, mulai merilis produk baru ... Ada banyak pilihan. Tetapi apakah mungkin untuk membuat keputusan penting jika pemimpin tidak memiliki informasi tentang apa yang terjadi di bawah hidungnya? Hal ini logis tidak, karena misalnya dumping yang kuat akan dengan mudah membawa kehancuran perusahaan jika tidak memiliki bantalan keuangan atau kesempatan untuk meningkatkan keuntungan dengan meningkatkan penjualan. Dalam kasus seperti itu, analisis SWOT sangat diperlukan. Untuk memahami esensinya, mari kita beralih ke definisi.

KERJA KERAS-analisis adalah istilah ekonomi berdasarkan singkatan bahasa Inggris:

• S- kekuatan - kekuatan perusahaan, memungkinkannya untuk membandingkan secara menguntungkan dengan pesaing;
• W– kelemahan – kelemahan, beberapa jebakan dan “lubang” khusus di mana bisnis bisa gagal dalam keadaan yang tidak menguntungkan;
• HAI- peluang - peluang dan prospek, taruhan yang kemungkinan akan dimainkan;
• T- ancaman - ancaman dan risiko yang dapat mempengaruhi organisasi dengan cara yang paling negatif.

Penting: lingkungan yang berkuasa di dalam perusahaan tercermin dalam huruf S dan W, dan lingkungan eksternal - dalam O dan T.

Untuk pertama kalinya, singkatan tersebut diucapkan pada tahun 1963 di sebuah konferensi Harvard yang membahas masalah bisnis saat ini - Profesor Kenneth Andrews menyarankan untuk menggunakan analisis SWOT sebagai kemungkinan jalan keluar dari masalah. Ide tersebut diterima dengan sangat baik, dan setelah beberapa tahun metodologi mulai digunakan untuk mengembangkan strategi perilaku yang efektif dan kompeten bagi perusahaan.

Analisis SWOT memungkinkan manajemen organisasi untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan penting berikut:

• Apakah strategi perusahaan berfokus pada kekuatan dan keunggulan kompetitif yang ada? Jika yang terakhir belum tersedia, siapa yang bisa mendapatkannya?
• Bagaimana kelemahan mempengaruhi bisnis, apakah itu benar-benar kerentanan yang tidak memungkinkan penggunaan penuh situasi yang menguntungkan? "Lubang" apa yang perlu segera ditambal untuk meningkatkan efisiensi operasi?
• Berkat peluang apa perusahaan memiliki peluang untuk berhasil jika semua sumber daya yang tersedia digunakan?
• Apakah ada risiko hipotetis yang dapat Anda asuransikan sebelumnya? Di mana harus meletakkan jerami untuk menghindari runtuhnya perusahaan karena situasi yang tidak menguntungkan?

Penting: tampaknya bagi sebagian orang bahwa melakukan analisis SWOT penuh dengan banyak kesulitan, dan secara umum melelahkan dan membosankan, yang jauh lebih mudah untuk menenangkan diri jika itu cocok untuk Anda. Tetapi hasil SWOT memberikan kesempatan untuk melihat bisnis dengan tampilan yang segar dan tidak rumit, menyingkirkan jangkar yang menarik ke bawah, menangkap angin yang adil dan bergerak maju.

Bagaimana analisis SWOT perusahaan dilakukan?

Analisis pemasaran apa pun dimulai dengan yang sederhana - perlu mempelajari bidang pasar di mana perusahaan beroperasi secara komprehensif dan sedetail mungkin. SWOT, seperti , diperlukan untuk mengidentifikasi dan menyusun kekuatan dan kelemahan perusahaan; Potensi risiko dan peluang juga tidak diabaikan. Banyak yang tertarik - kapan analisis SWOT harus dilakukan? Tidak ada jawaban tunggal untuk pertanyaan ini, karena semuanya tergantung pada keinginan pemimpin.

Tentu saja, kita harus memahami bahwa perencanaan dan ide-ide strategis baru tidak akan pernah berlebihan. Hasil SWOT memungkinkan Anda memperhitungkan perubahan yang terus terjadi di lingkungan bisnis dan mengembangkan opsi untuk respons proaktif. Pemula dapat menerapkan teknik untuk menyusun rencana pengembangan perusahaan. Resep universal yang cocok untuk semua organisasi tidak dapat ditemukan, karena pada awalnya "bahan" dan kondisinya berbeda untuk setiap orang, dan analisis SWOT secara tepat ditujukan untuk menentukan fitur dan fitur khas dari setiap bisnis tertentu. Pertimbangkan langkah demi langkah proses melakukan analisis SWOT.

Definisi peserta dalam analisis SWOT

Adalah logis bahwa organisasi memutuskan ini sendiri, namun, ada rekomendasi dari pakar ekonomi - para ahli menyarankan untuk melibatkan hampir seluruh tim perusahaan dalam proses analisis SWOT. Mengapa? Banyak jawaban:

• Pertama-tama, brainstorming belum dibatalkan - terkadang bahkan seorang wanita pembersih dapat mengungkapkan ide yang menarik.
• Kedua, acara semacam itu adalah peluang besar untuk menggalang karyawan, karena masalah bersama selalu berkontribusi pada pembentukan tidak hanya kerja, tetapi juga kontak yang bersahabat.
• Ketiga Ketika orang memahami bahwa mereka dapat mempengaruhi strategi pengembangan suatu perusahaan, dan juga melihat hasil pekerjaan mereka, motivasi mereka meningkat secara signifikan - yang berarti bahwa hasil diskusi kemungkinan akan membawa hasil yang nyata, bukan imajiner.

Memilih bentuk melakukan analisis SWOT

Tertulis, lisan, apa saja. Misalnya, untuk analisis SWOT, opsi berikut dimungkinkan:

• Meja– peserta acara mengisi tabel yang terdiri dari empat bidang (kekuatan dan kelemahan, peluang dan ancaman);
• peta pikiran- mengacu pada cara paling kreatif, yang memungkinkan Anda untuk menyajikan situasi dengan lebih jelas dan tidak standar (digambar secara individual atau kolektif);
• Daftar pertanyaan Setiap anggota tim analisis SWOT menjawab serangkaian pertanyaan.

Paling sering, hasil terbaik dicapai melalui kombinasi survei tertulis yang diikuti dengan diskusi kelompok tentang hasilnya.

Nasihat: Saat merencanakan format analisis SWOT, perhatikan metode brainstorming, karena dapat digunakan untuk menentukan seakurat mungkin aspek-aspek yang perlu diteliti. Harus diingat bahwa poin paling signifikan dalam SWOT ditunjukkan di bagian atas - semakin tinggi prioritas faktor, semakin tinggi dalam daftar akhir.

Identifikasi kekuatan perusahaan

Kekuatan dalam analisis SWOT dipahami sebagai faktor positif internal yang berkontribusi terhadap perkembangan perusahaan. Untuk menentukannya, perlu untuk mendapatkan jawaban atas beberapa pertanyaan. Tentu saja, untuk setiap organisasi mereka bisa berbeda. Sebagai contoh:

• Apa yang hebat dari perusahaan Anda saat ini? Misalnya, biaya produksi rendah, organisasi kampanye iklan yang tinggi dan sangat baik, dll.
• Sumber daya internal apa yang Anda miliki? Mungkin Anda memiliki spesialis berkualifikasi tinggi, reputasi bisnis yang baik, pengalaman bertahun-tahun, tim yang ramah, dll.
• Aset berwujud dan tidak berwujud apa yang Anda miliki? Di sini kita berbicara tentang modal, peralatan, basis pelanggan, paten, teknologi inovatif, saluran distribusi yang mapan, dan sejenisnya.
• Apa yang membedakan Anda dari pesaing Anda? Apa kekuatan Anda dibandingkan dengan mereka? Mungkin Anda memiliki batu loncatan yang disiapkan untuk penelitian baru atau teknologi yang lebih modern.

Setiap orang telah lama terbiasa dengan properti menarik dari jiwa manusia - ketika Anda mengamati sesuatu atau seseorang setiap hari tanpa henti, Anda mulai menganggap objek itu biasa, tidak memperhatikan manfaat dan kekuatannya. Seperti itu seharusnya. Tetapi di sinilah letak kesalahannya - setiap perusahaan bersifat individual dan orisinal, yang berarti memiliki sesuatu yang positif yang dapat membantu dalam mengembangkan strategi baru yang efektif.

Identifikasi kelemahan perusahaan

Kelemahan dalam SWOT adalah faktor negatif internal yang secara hipotetis dapat mengurangi permintaan barang yang ditawarkan oleh perusahaan, atau nilainya secara keseluruhan. Adalah logis bahwa kelemahan harus terus-menerus diperbaiki, mencoba untuk meratakannya atau menghapusnya sepenuhnya.

Untuk pemahaman yang jelas tentang apa yang perlu ditingkatkan, menurut analisis SWOT, penting untuk memahami poin-poin berikut:

• Area kegiatan perusahaan apa yang tidak cukup efektif, meskipun berada di bawah kendali penuh Anda? Misalnya, pergantian staf karena ketidakpuasan dengan kebijakan personel, kurangnya rencana pengembangan perusahaan, dll.
• Apa yang harus ditingkatkan? Di sini ruang lingkup imajinasi sangat besar - kisaran produk terlalu sempit atau harga berbeda secara signifikan dari pesaing menjadi lebih buruk.
• Apa yang hilang dari perusahaan? Misalnya, spesialis tingkat tinggi, teknologi, pengalaman, saluran distribusi, dll.
• Faktor apa yang menghambat bisnis? Mungkin peralatan yang ketinggalan zaman tidak memungkinkan untuk mengikuti perkembangan zaman atau kualifikasi stafnya tidak cukup tinggi.
• Apakah bisnis di lokasi yang baik? Di sini yang kami maksud adalah negara dan kota, karena terkadang lokasilah yang menentukan keberhasilan sebuah bisnis. Tidak heran ada pepatah tentang betapa pentingnya berada pada waktu yang tepat di tempat yang tepat.

Riset Peluang Perusahaan

Peluang dalam analisis SWOT mencakup faktor eksternal dari lingkungan mikro dan makro, yang tidak dapat dipengaruhi, tetapi dapat berkontribusi pada pengembangan bisnis yang efektif jika Anda berperilaku benar:

• Peluang pasar apa yang saat ini tidak dimanfaatkan oleh organisasi Anda? Misalnya, pesaing telah lama menguasai penjualan produk serupa melalui toko online, dan Anda terus berdagang hanya dengan yang klasik, kehilangan sebagian besar pembeli hipotetis.
• Apakah ada perkembangan yang sedang terjadi di dunia (atau pasar) yang dapat Anda gunakan untuk keuntungan Anda? Ini tentang menangkap gelombang tepat waktu. Misalnya, Piala Dunia yang diadakan di Rusia telah menyebabkan fakta bahwa popularitas olahraga ini telah meningkat secara tak terduga - semua orang ingin berlari dengan bola dan mengenakan seragam yang sesuai, sehingga perusahaan pakaian dan perlengkapan olahraga dapat dengan cepat berbalik. Mereka yang membuat keramik bisa membuat mug dengan simbol Piala Dunia atau hanya bola sepak. Opsi (serta penggemar kami) - laut, jika Anda bermimpi.
• Inovasi legislatif dan tren politik apa yang menguntungkan perusahaan Anda? Mungkin, baru-baru ini karya agung lain muncul dari bawah pena para penguasa hukum, mengubah realitas bisnis. Sangat menarik untuk dicatat bahwa peluang dan ancaman sangat terkait erat: hal yang sama untuk perusahaan yang berbeda dapat berubah menjadi kematian dan truk dengan permen gratis yang tiba-tiba terbalik di jalan. Ini mengingatkan kita bagaimana lebih dari satu dekade yang lalu, undang-undang melarang kasino. Untuk yang terakhir, ini adalah kehancuran total dan mutlak dari bisnis yang menguntungkan, tetapi bagi banyak orang lain, ini adalah peluang yang belum pernah terjadi sebelumnya untuk mengatur bisnis berdasarkan kegembiraan manusia, karena sejumlah besar konsumen tidak memiliki apa-apa. Orang tidak berubah. Tepat pada saat ini, permainan bar, pencarian, dan sejenisnya menjadi mode.

Analisis potensi ancaman terhadap perusahaan

Risiko dan ancaman dalam analisis SWOT adalah faktor lingkungan yang sama sekali tidak bergantung pada perusahaan Anda. Nyawa manusia dapat dipersingkat karena kecelakaan biasa - es akan jatuh di kepala, dan hanya itu. Dengan bisnis, situasinya serupa - sesuatu terjadi, dan Anda tidak memiliki sumber daya untuk mempengaruhinya. Atau hanya tampak begitu? Tetap saja, Anda tidak boleh menjadi fatalis, karena bahkan mereka melihat sekeliling ketika mereka menyeberang jalan. Intinya adalah benar-benar tidak berjalan di bawah atap, mengetahui tentang bahaya pencairan salju. Artinya, organisasi harus menganalisis kemungkinan ancaman dan menyiapkan airbag untuk kasus yang berbeda. Pertama-tama, hitunglah untuk memahami seberapa independen perusahaan dari kreditur. Tentu saja, Anda tidak dapat meletakkan jerami di mana-mana, tetapi Anda dapat meramalkan beberapa situasi - dan diperingatkan berarti bersenjata. Bagaimana mempersiapkan dan apa yang harus dicari? Menjawab pertanyaan berikut akan membantu:

• Bagaimana munculnya pesaing baru akan mempengaruhi bisnis Anda? Adalah logis bahwa jika Anda tertinggal dan tertinggal, masuknya Anda ke pasar perusahaan baru yang serupa mungkin tidak lagi bertahan, jadi Anda sangat perlu menstabilkan posisi Anda sendiri.
• Bisakah nilai produk Anda meningkat dalam waktu dekat? Apa yang akan terjadi pada organisasi? Tentu saja, tidak ada yang memaksa Anda untuk menebak bubuk kopi, dan terkadang Anda tidak akan menemukan informasi seperti itu sebaliknya, tetapi sering terjadi sebaliknya: manajemen perusahaan dengan jelas mengetahui bahwa harga akan naik karena sejumlah alasan objektif (pertumbuhan dolar, kenaikan harga bahan, kenaikan tarif pajak, dan lain-lain).
• Bagaimana kemajuan akan mempengaruhi bisnis Anda? Pergolakan teknologi telah lama menjadi bagian dari kehidupan kita, yang tidak dapat dilupakan, karena terkadang seluruh industri terhapus dari muka bumi (dan siapa yang membutuhkan pemutar kaset atau disk drive sekarang?), tetapi yang baru juga sedang diciptakan. . Pengusaha harus memantau kemajuan teknologi dan menyesuaikan, dan terkadang sepenuhnya mengubah aktivitas mereka agar tidak menjadi orang luar yang menawarkan barang yang tidak perlu kepada siapa pun.
• Penerapan undang-undang apa yang dapat berdampak negatif terhadap perusahaan? Bayangkan karena sanksi, misalnya, impor feijoa dilarang, dan perusahaan Anda mengkhususkan diri dalam produksi tincture dari buah ini. Semuanya, finita la comedy, tidak ada yang bisa dilakukan. Tetapi jika kita mengasumsikan situasi seperti itu sebelumnya, tidak ada yang peduli untuk memikirkan menanam buah di wilayah mereka atau tentang kemungkinan pengganti.

Analisis SWOT pada contoh perusahaan

Sebuah teori yang tidak dikonfirmasi oleh praktik, sebagai suatu peraturan, kurang bernilai, jadi kami akan memberikan contoh analisis SWOT dari organisasi tertentu. Kami akan membahas dua opsi - yang pertama kami akan menganalisis bisnis yang ada, dan yang kedua - idenya.

Contoh #1 - McDonald's

Sebagai objek, pertimbangkan McDonald's yang terkenal, dan sajikan hasilnya dalam bentuk tabel:

analisis SWOT
kekuatan (S) memasak instan; Beraneka ragam yang luas dan terus-menerus ditambah; Pengenalan merek yang sangat baik; Bekerja dengan pemasok lokal tepercaya yang dapat dipercaya sepenuhnya; Anggaran yang solid untuk mengatur kampanye iklan; Organisasi pesta anak-anak; Sistem kendali mutu internasional diterapkan di seluruh rantai pasokan; Pelatihan staf berkelanjutan; Partisipasi dalam amal; Happy Mila, yang menarik perhatian penonton anak-anak melalui mainan bertema; Kehadiran MacAuto; Banyak promo dan penawaran menarik untuk pembeli.	Sisi lemah (W) Sebagian besar dari bermacam-macam mengacu pada makanan cepat saji, yang dianggap junk food; pergantian personel; Umpan balik negatif dari pendukung makan sehat yang percaya bahwa mereka yang makan di McDonald's akan segera menjadi kelebihan berat badan, ditambah dengan berbagai penyakit; Kesamaan menu dengan tempat lain dengan profil serupa; Praktis tidak ada produk yang cocok untuk anak-anak yang masih sangat kecil dalam menu; Gaji rendah untuk karyawan.
Peluang (HAI) Perluasan menu dengan menambahkan produk yang berhubungan dengan diet sehat; Organisasi kemungkinan untuk memesan pengiriman rumah; Membujuk publik bahwa hamburger tidak menyebabkan kerusakan besar pada kesehatan dan tubuh, seperti yang diyakini banyak orang.	Ancaman (T) Promosi dunia tentang makan sehat; Meningkatnya persaingan antar perusahaan besar sejenis; Munculnya format baru perusahaan makanan cepat saji.

Contoh #2 - Kembang Gula

Misalkan seorang pengusaha dengan gigi manis yang besar memiliki ide untuk memulai bisnis - kembang gula kecil yang mengkhususkan diri dalam pembuatan dan penjualan cokelat, kue, dan kue kering buatan tangan. Mari kita evaluasi proyek menggunakan analisis SWOT:

analisis SWOT
kekuatan (S) Tersedia resep kue dan kue kering yang terbukti dan "lezat"; Produk akan dibuat hanya dari bahan-bahan alami; Pengalaman luas dalam membuat manisan; Tempat kecil yang cocok di properti; Ada modal awal; LLC terdaftar.	Sisi lemah (W) Kurangnya pengalaman dalam membuat dari awal dan menjalankan bisnis jenis ini; Tidak ada pengetahuan tentang standar keselamatan kebakaran, sanitasi, dll. Tidak ada sertifikat kualitas; Properti ini membutuhkan renovasi; Tidak ada keterampilan SDM.
Peluang (HAI) Di daerah yang direncanakan kembang gula, sebuah lembaga pendidikan baru-baru ini dibuka, yang berarti bahwa permintaan hampir terjamin; Meningkatnya popularitas kue dan kue buatan tangan; Anda bisa mendapatkan bantuan dari negara untuk pengembangan usaha kecil.	Ancaman (T) Kesulitan mendapatkan sertifikat pangan; Fluktuasi permintaan tergantung pada musim; Munculnya pesaing baru, seperti "jaringan" besar; Pengetatan kebijakan pajak.

Penting: Tentu saja, tidak semua faktor disebutkan di atas, tetapi sangat mungkin untuk memahami esensi dari melakukan analisis SWOT. Jika Anda hanya berencana untuk membuat bisnis, maka yang terbaik adalah beralih ke metodologi pengaturan terlebih dahulu, dan baru kemudian melakukan analisis SWOT.

Bagaimana cara menggunakan hasil analisis SWOT?

Tentu saja, setiap pemimpin memutuskan secara independen bagaimana hasil analisis SWOT akan mempengaruhi perkembangan organisasi lebih lanjut. Namun, kenyamanan metode ini justru terletak pada kenyataan bahwa rumusan masalah hipotetis perusahaanlah yang sebenarnya menentukan front untuk bekerja, karena kesenjangan dan kelemahan dapat diperbaiki dalam strategi perusahaan jika Anda mengetahui keberadaannya.

Di sini, seperti halnya penyakit - ketika diketahui, obatnya seringkali tidak sulit ditemukan. Tetapi kita tidak boleh melupakan pencegahan, yaitu tentang tindakan yang ditujukan untuk menghaluskan ancaman dan mengurangi risiko. Inti dari analisis SWOT adalah sebagai berikut - gangguan dan kelemahan tidak boleh dianggap sebagai kalimat atau batu yang menggantung di leher selamanya. Ini adalah tugas-tugas yang perlu dan seringkali benar-benar dapat diselesaikan. Tentu saja, ada situasi di mana tidak ada yang bisa dilakukan - kenyataan objektif tidak memungkinkan, maka perlu untuk mengubah ide dan membuat organisasi baru.

Menyimpulkan

Analisis SWOT banyak digunakan saat ini untuk mengevaluasi bisnis, keputusan manajemen, ide, dan terkadang karyawan hipotetis. Tekniknya sederhana dan efektif, karena ditujukan pada persepsi holistik dari objek studi - kekuatan dan kelemahan, serta peluang dan risiko, diidentifikasi.

Saat melakukan analisis SWOT sebuah perusahaan, penting untuk tidak kehilangan objektivitas - jelas bahwa gagasan tercinta sedang dibongkar sedikit demi sedikit, kekurangannya menusuk mata, tetapi sebaliknya kadang-kadang tidak mungkin untuk mengembangkan yang efektif baru strategi untuk pengembangan sebuah perusahaan.

Lihat dan unduh contoh analisis SWOT, serta instruksi terperinci untuk melakukannya.

Analisis SWOT adalah alat yang mudah digunakan untuk menentukan arah yang paling penting dari pengembangan strategis perusahaan. Dalam terjemahan literal, singkatan ini berarti:

• kekuatan (Strengths), keunggulan perusahaan relatif terhadap pesaingnya, apa yang memungkinkannya mencapai tujuan strategis yang ditetapkan;
• kelemahan (Weaknesses), kekurangan perusahaan, apa yang kalah dari pesaingnya, apa yang mencegahnya mencapai tujuan strategis;
• peluang (Opportunities), faktor eksternal yang menguntungkan bagi kerja perusahaan;
• ancaman, faktor eksternal negatif yang menimbulkan potensi bahaya bagi perusahaan.

Untuk melakukan analisis SWOT diperlukan hal-hal sebagai berikut.

1. Mengidentifikasi, mengklasifikasikan dan memberi peringkat faktor-faktor yang mewakili kekuatan dan kelemahan perusahaan, serta peluang dan ancaman dari lingkungan eksternal. Dari setiap kelompok, pilih yang paling signifikan (10, tidak lebih).

2. Pelajari kombinasi faktor-faktor ini secara konsisten:

• "Kemungkinan/Kekuatan". Mencerminkan potensi perusahaan dan memungkinkan Anda menjawab pertanyaan apakah perusahaan memiliki keunggulan kompetitif dan faktor eksternal yang menguntungkan yang menjadi dasar strategi;
• Ancaman/Kelemahan. Mengungkapkan kombinasi faktor negatif eksternal potensial dan faktor internal terlemah perusahaan, yang harus ditangani terlebih dahulu;
• Peluang/Kelemahan. Memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi faktor internal perusahaan, yang harus diperkuat untuk memanfaatkan peluang yang menguntungkan di lingkungan eksternal di masa depan.

Untuk kejelasan yang lebih besar, akan lebih mudah untuk menyajikan hasil antara dan akhir dari analisis SWOT dalam bentuk tabel. Juga lebih baik untuk membandingkan faktor menggunakan tabel.

Mari kita analisa metode analisis swot menggunakan contoh APLEONA HSG, tempat saya bekerja.

Contoh analisis SWOT perusahaan

Memilih objek analisis

Untuk analisis swot, Anda dapat memilih objek apa saja: produk manufaktur, sektor bisnis, bisnis, pesaing, dan sebagainya. Hal utama adalah memperbaikinya dengan jelas dan tidak menyebarkan perhatian ke objek yang berdekatan. APLEONA HSG menyediakan manajemen properti komersial yang komprehensif, kontrol teknis dan audit, dan layanan manajemen infrastruktur. Perusahaan ini hadir di enam wilayah besar Rusia: distrik Tengah, Barat Laut, Selatan, Timur Jauh, Siberia dan wilayah Volga-Ural, serta di Kazakhstan. Sebagai contoh, mari kita lakukan analisis swot dari layanan "manajemen komprehensif real estat komersial" di wilayah Tengah.

Kami menunjuk ahli

Para ahli dapat menjadi manajer puncak perusahaan atau manajer menengah, tetapi mereka harus berpengalaman dalam informasi di bidangnya. Mereka harus beroperasi tidak hanya dengan pendapat pribadi, tetapi juga dengan figur kering.

Meja 1. Para ahli untuk melakukan analisis SWOT organisasi

Ahli No.	Posisi
	Deputi Direktur Jenderal Pengelolaan Properti
	CFO
	Direktur Komersial
	Direktur SDM
	Direktur teknis

Kami mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman

Pada langkah ini, perlu secara sistematis dan serealistis mungkin menentukan dengan masing-masing ahli kekuatan dan kelemahan perusahaan, ancaman dan peluang lingkungan eksternal. Semua indikator harus dicatat dalam kelompok. Anda dapat menuliskan faktor sebanyak yang Anda suka, tetapi di sini aturan efisiensi terbesar mulai berlaku, artinya membuat pilihan dari indikator yang signifikan, mengabaikan yang tidak signifikan. Ini berarti Anda dapat menggunakan waktu Anda secara efektif.

Kekuatan internal (S) bisnis meliputi:

1. Akumulasi pengalaman kerja yang luar biasa.
2. Personil yang sangat berkualitas.
3. Proses produksi dan bisnis yang disesuaikan.
4. Kebijakan pemasaran yang baik.
5. Kualitas tinggi dari produk yang diproduksi.
6. Budaya perusahaan ( apa yang perlu diketahui CFO tentang standar perusahaan ).
7. Komponen inovatif dari bisnis.
8. Lainnya.

Kelemahan internal (W) meliputi:

1. Hutang bisnis yang tinggi.
2. Kurangnya strategi pembangunan.
3. Penggunaan aset produksi yang tidak efisien.
4. Rentang produk yang sempit.
5. Dan seterusnya.

Kemungkinan lingkungan eksternal (O) meliputi:

1. Dukungan pemerintah bagi dunia usaha atau daerah.
2. Rendahnya persaingan di ceruk bisnis.
3. Pertumbuhan permintaan produk.
4. Meningkatkan ketersediaan sumber daya.
5. Dan seterusnya.

Ancaman lingkungan eksternal (T) meliputi:

1. Situasi ekonomi yang tidak menguntungkan di wilayah kehadiran.
2. Keunggulan kompetitif permanen atas pesaing.
3. Pergeseran nilai tukar yang tidak menguntungkan.
4. Memperketat undang-undang perpajakan.
5. Dan seterusnya.

Dalam contoh kita analisis SWOT perusahaan Deputi General Manager untuk Manajemen Properti mencatat faktor-faktor berikut:

• S - kehadiran layanan pengiriman pusat meningkatkan kualitas layanan sebesar 15%, dan kualitas eliminasi kecelakaan sebesar 50%;
• W - Milik perusahaan internasional besar membebankan tugas non-produksi tambahan pada pelaporan dan kepatuhan terhadap kebijakan produksi. Hal ini mengurangi produktivitas sebesar 12,2%;
• O - pengembangan teknologi manajemen real estat memungkinkan Anda membuat produk yang lebih baik dengan biaya tenaga kerja yang lebih sedikit;
• T - basis teknis sebagian besar bangunan dan struktur komersial menjadi usang, peralatan baru jarang dioperasikan. Akibatnya, risiko peristiwa yang diasuransikan meningkat.

CFO mencatat indikator berikut:

• S - organisasi tidak menggunakan pinjaman dalam pekerjaannya, akibatnya laba bersih lebih dari 2 - 4% per tahun;
• W - beban tambahan kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan meningkatkan biaya overhead sebesar 10% per tahun;
• O - volume pembelian dan persaingan yang tinggi di pasar pemasok memungkinkan untuk memperoleh kondisi yang menguntungkan untuk pembelian bahan baku dan layanan. Misalnya, meningkatkan jangka waktu pembayaran hingga 90 hari kalender;
• T - pengetatan kebijakan pajak membawa beban tambahan pada pembentukan pelaporan untuk setiap EP. Ancamannya dapat diperkirakan mencapai 2 juta rubel. setiap tahun.

Direktur komersial mencatat faktor-faktor:

• S - citra perusahaan sebagai penyedia layanan yang teliti dan profesional membantu memenangkan tender untuk kontrak besar untuk manajemen properti yang kompleks;
• W - pada saat yang sama, harga layanan perusahaan di atas pasar, yang membuat takut beberapa pelanggan. Bagian klien tersebut adalah 35%;
• O - APLEONA HSG memiliki peluang bagus untuk mendapatkan kontrak internasional untuk melayani kantor dan pabrik pelanggan lintas benua yang beroperasi di wilayah Tengah Rusia;
• T - karena keadaan ekonomi yang sulit, pasar real estat komersial di wilayah Tengah mengalami stagnasi. Harga kontrak turun, seringkali di bawah biaya.

Direktur Sumber Daya Manusia mencatat indikator:

• S - kualifikasi tinggi dan omset rendah "kerah biru" meningkatkan produktivitas tenaga kerja sebesar 10%;
• W - remunerasi personel rata-rata lebih tinggi dari pasar, yang memberikan biaya tambahan untuk penggajian 50 juta rubel. di tahun;
• O - berkat persyaratan kontrak "putih", perusahaan memiliki banyak pilihan spesialis di pasar tenaga kerja;
• T - penurunan umum dalam kualifikasi spesialis di pasar tenaga kerja mempengaruhi perusahaan.

Direktur teknis mencatat faktor-faktor:

• S - kehadiran sistem CAFM - alat inovatif untuk mengelola real estat komersial - memungkinkan Anda meningkatkan efisiensi kerja sebesar 20%;
• W - basis teknik material tidak memungkinkan untuk berbagai layanan pemeliharaan;
• O - pelanggan semakin membutuhkan kehadiran insinyur berkualifikasi tinggi secara konstan di fasilitas;
• T - persaingan di pasar perusahaan teknik telah meningkat, sebagian dari pasar telah ditempati oleh perusahaan yang sangat terspesialisasi dengan kontrak langsung dengan pelanggan.

Cara Menggunakan Analisis SWOT untuk CFO

Analisis SWOT dapat berguna untuk membuat hampir semua keputusan manajerial. Lihatlah contoh spesifik tentang bagaimana menggunakan teknik ini dengan benar dalam pekerjaan Anda saat ini dan ketika mengembangkan strategi. Dalam artikel ini Anda akan menemukan contoh analisis SWOT proyek menggunakan layanan anjak piutang, membangun matriks SWOT untuk pabrik peralatan mesin, serta analisis SWOT perusahaan perhiasan.

Menyusun tabel dan matriks analisis SWOT

Setelah Anda menuliskan indikator-indikator dalam empat daftar berdasarkan kategori, tetapkan setiap indikator sebuah signifikansi. Gunakan pendapat para ahli.

Meja 2. Contoh tabel analisis SWOT proyek

Faktor	Poin (dari 1 hingga 5)

Urutkan indikator dalam kategori dari terbesar ke terkecil dan isi matriks swt

Berdasarkan faktor-faktor yang dikumpulkan dan diberi peringkat, diperoleh matriks analisis SWOT berikut (lihat Gambar 2).

Gambar. Contoh Matriks Analisis SWOT

Menganalisis hasil

Pada tahap terakhir, kami mengidentifikasi hubungan antar indikator, dengan kata lain, kami melakukan analisis skenario. Untuk melakukan ini, semua faktor lingkungan internal dibandingkan dengan faktor-faktor lingkungan eksternal. Persimpangan indikator adalah serangkaian skenario untuk kemungkinan pengembangan peristiwa bagi perusahaan.

Berikut ini adalah matriks analisis swt yang dikompilasi (contoh):

Script ditulis:

• "Kelemahan dan Peluang" - perhatikan cara memperbaiki kelemahan bisnis dengan bantuan peluang lingkungan eksternal;
• "Kelemahan dan Ancaman" - apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu agar ancaman dari lingkungan eksternal tidak merugikan bisnis;
• "Kekuatan dan Peluang" - bagaimana memaksimalkan penggunaan keunggulan kompetitif dalam lingkungan eksternal yang menguntungkan;
• "Kekuatan dan Ancaman" - bagaimana mempertahankan keunggulan kompetitif dalam menghadapi perkembangan yang tidak menguntungkan.

Hasil analisis yang diperoleh dapat dengan aman dimasukkan ke dalam strategi perilaku organisasi dan digunakan dalam pekerjaan sehari-hari.

Dalam sampel analisis swot kami untuk APLEONA HSG, skenario berikut dipertimbangkan dan strategi perilaku diadopsi:

I. Kelemahan: tugas non-produktif tambahan dalam produksi

Peluang: berbagai pilihan spesialis di pasar tenaga kerja

Dampaknya pada bisnis rata-rata.

Strateginya adalah meningkatkan kinerja pelayanan kepegawaian agar hanya ditemukan tenaga muda yang berkualifikasi tinggi yang mampu bekerja dengan cepat dan menyelesaikan berbagai masalah.

II. Kelemahan: harga jasa perusahaan lebih tinggi dari pasar.

Ancaman: stagnasi pasar real estat komersial.

Dampaknya terhadap bisnis sangat berat, hampir kritis.

Strategi perilaku - mencari pasar penjualan baru, termasuk masuk ke pasar negara-negara CIS.

AKU AKU AKU. Kekuatan: Keterampilan kerah biru yang tinggi dan pergantian yang rendah.

Peluang: kebutuhan akan kehadiran insinyur di lokasi.

Tingkat dampak pada bisnis adalah rata-rata.

Strateginya adalah mengalokasikan penghematan tambahan kepada pelanggan dari kehadiran personel yang memenuhi syarat di fasilitas saat membuat kesepakatan dengan pelanggan.

IV. Kekuatan: citra perusahaan sebagai pemain yang teliti dan profesional

Ancaman: meningkatnya persaingan di pasar perusahaan rekayasa.

Dampak bisnis moderat.

Strategi pengembangannya adalah terus melatih staf teknik, memodernisasi basis teknis untuk menyediakan berbagai layanan teknis kepada pelanggan.

VIDEO: Contoh Analisis SWOT Kondisi Keuangan Perusahaan

Cara membuat analisis kondisi keuangan suatu perusahaan berdasarkan analisis SWOT, lihat video.

Kesimpulan

Analisis kombinasi faktor eksternal (peluang dan ancaman) perusahaan dengan kelebihan dan kekurangannya (kekuatan dan kelemahan) memungkinkan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

• bagaimana perusahaan dapat menggunakan peluang yang ada, dengan mengandalkan kekuatannya, peluang mana yang memungkinkan untuk meningkatkan daya saingnya;
• kekurangan apa dalam pekerjaan perusahaan yang dapat mencegahnya menghadapi ancaman selama penerapan strategi, serta membatasi kemampuannya untuk mengambil keuntungan dari faktor-faktor eksternal yang menguntungkan yang tersedia;
• apa kekurangan dalam pekerjaan perusahaan dapat mengganggu.

Kesimpulan yang diambil berdasarkan analisis swot perusahaan memungkinkan kita untuk menentukan tahapan utama perencanaan strategis perusahaan dalam jangka panjang.