Analisis silang. Analisis swot perusahaan pada contoh toko, sekolah, kafe, dan bank

Salah satu metode paling populer untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan adalah analisis SWOT, yang saat ini banyak digunakan dalam praktik oleh pengusaha yang serius dan sukses.

Anda akan belajar:

• Apa itu analisis SWOT.
• Tugas apa yang diselesaikan dengan bantuannya.
• Apa aturan untuk melakukan analisis SWOT?
• Apa itu tabel SWOT.
• Bagaimana analisis SWOT dilakukan?

Memutuskan apakah akan meluncurkan bisnis baru atau memilih arah bisnis yang sudah ada adalah tugas yang kompleks. Aplikasi yang benar membantu menilai prospeknya dengan benar dan meningkatkan kemungkinan keberhasilan. analisis SWOT, memungkinkan untuk membuat penilaian yang objektif dan komprehensif dari perusahaan.

Keberhasilan bisnis sangat tergantung pada pengambilan keputusan yang tepat pada waktu yang tepat. Prasyarat untuk ini adalah memperoleh informasi yang komprehensif tentang perusahaan Anda sendiri dan keadaan pasar, serta faktor eksternal lainnya.

Definisi Analisis SWOT

Singkatnya, analisis SWOT adalah metode yang memungkinkan Anda untuk menilai situasi saat ini dengan mempertimbangkannya dari beberapa aspek, termasuk: kekuatan dan kelemahan perusahaan, serta peluang dan ancaman eksternal.

Huruf pertama dari kata-kata bahasa Inggris yang menunjukkan setiap istilah yang terdaftar memberi nama metode:

• kekuatan - S tren;
• sisi lemah - W kelebihan;
• peluang - HAI kesempatan;
• ancaman - T ancaman.

Fitur penting dari metode ini adalah pertimbangan faktor internal, yang meliputi kekuatan dan kelemahan perusahaan itu sendiri, dan faktor eksternal, yang dipahami sebagai peluang dan ancaman. Ini adalah pendekatan terpadu untuk mempelajari keadaan perusahaan saat ini di pasar dan prospek perkembangannya yang merupakan alasan utama popularitas analisis SWOT.

Fakta. Untuk pertama kalinya istilah "analisis SWOT" digunakan lebih dari setengah abad yang lalu - pada tahun 1963. Itu digunakan pada salah satu dari konferensi berlangsung di Harvard, Profesor Kenneth Andrews.

Dua tahun setelah munculnya analisis SWOT, mulai digunakan dalam praktik dalam pengembangan strategi untuk berbagai perusahaan. Hari ini secara aktif digunakan di semua negara yang ekonominya berkembang sesuai dengan prinsip pasar.

Daftar periksa dan serangkaian instruksi untuk manajer yang akan menyelamatkan perusahaan dari kehancuran

Bagaimana memahami bahwa departemen komersial tidak dapat mengatasi pekerjaan dan apa yang harus diubah? Periksa tabel yang disiapkan oleh editor "Direktur Komersial" dan pahami jika Anda perlu khawatir. Jika Anda menjawab "ya" untuk setidaknya satu pertanyaan dalam tabel, gunakan daftar periksa penilaian diri 14 pertanyaan untuk melakukan audit cepat, menemukan kesenjangan, dan memulai kembali departemen penjualan.

Tugas analisis SWOT

Tujuan utama penerapan metode tersebut adalah untuk mengembangkan strategi bisnis yang didasarkan pada memaksimalkan kekuatan perusahaan dan meminimalkan potensi risiko.

Penting untuk dicatat bahwa analisis SWOT sepatutnya dianggap sebagai alat universal yang, bila diterapkan dengan benar, efektif tidak hanya dalam kaitannya dengan perusahaan secara keseluruhan, tetapi juga untuk masing-masing divisi atau produk. Selain itu, prinsip analisis yang paling penting sering digunakan dalam menilai orang tertentu dan menentukan arah untuk pertumbuhan profesional atau pribadinya lebih lanjut.

Meskipun demikian, ruang lingkup utama analisis SWOT masih bisnis. Selain tugas yang ditunjukkan di atas, ini memungkinkan Anda untuk menyelesaikan tugas penting lainnya, seperti:

• Analisis dan evaluasi pesaing dan aktivitasnya. Pada saat yang sama, metode yang dipertimbangkan biasanya digunakan dalam kombinasi dengan yang lain, misalnya, model Porter, berbagai alat pemasaran atau PEST.
• Pengembangan rencana langkah demi langkah langkah-langkah yang ditujukan untuk menerapkan strategi pengembangan perusahaan yang dipilih.
• Pembentukan konsep, tugas dan tujuan utama kampanye periklanan.
• Melakukan intelijen kompetitif untuk membandingkan produk yang direncanakan untuk dirilis dengan produk serupa yang sudah ada di pasar, dll.

Penting. Ciri khas yang dimiliki analisis SWOT adalah tidak adanya kategori yang secara ketat terikat pada jenis aktivitas tertentu. Ini memungkinkan Anda untuk berhasil menerapkan metode ini di berbagai bidang dan bidang bisnis.

Popularitas dan meluasnya penggunaan analisis berdasarkan penilaian empat faktor utama dijelaskan tidak hanya oleh universalitasnya, tetapi juga oleh kemungkinan beradaptasi dengan kondisi spesifik suatu entitas ekonomi. Akibatnya, model individu dibuat berdasarkan prinsip-prinsip umum, yang meningkatkan efisiensi analisis dan akurasi perkiraan dan prakiraan yang dihasilkan.

Aturan untuk melakukan analisis SWOT

Sebelum menjelaskan esensi dari metode, yang terdiri dari apa yang disebut tabel SWOT, perlu untuk mempertimbangkan aturan dasar untuk penerapannya. Mengikuti beberapa rekomendasi yang cukup sederhana dan jelas untuk para profesional berpengalaman akan membuat penerapan analisis lebih objektif dan kompeten.

Aturan paling penting untuk penerapan praktis dari metode yang dipertimbangkan adalah sebagai berikut:

• Memilih bidang studi tertentu. Jauh lebih tepat untuk mempertimbangkan suatu produk, divisi, atau arah pengembangan yang terpisah daripada menganalisis pekerjaan suatu perusahaan secara keseluruhan. Akibatnya, kesimpulan dan perkiraan yang diperoleh akan lebih akurat dan lebih cocok untuk penggunaan praktis.
• Batas yang jelas dari elemen penyusun tabelKERJA KERAS. Deskripsi rinci mereka diberikan di bawah ini. Harus diingat bahwa inti dari metode ini adalah untuk secara terpisah mempertimbangkan masing-masing faktor dan menggabungkan perkiraan dan prakiraan yang dihasilkan.
• Meminimalkan faktor subjektivitas. Meskipun tidak ada sejumlah besar parameter kuantitatif, pengaruh pendapat pribadi pada objek yang dievaluasi dan dianalisis harus dikurangi sebanyak mungkin.
• Pengumpulan informasi dari jumlah maksimum sumber. Kelanjutan dan pengembangan dari aturan sebelumnya. Tujuan penerapannya dalam praktik adalah untuk meningkatkan objektivitas analisis.
• Pernyataan kesimpulan yang konkrit dan jelas. Tidak masuk akal untuk menulis, mengikuti hasil analisis, frasa dari konten berikut: "Kita harus bekerja lebih keras." Jauh lebih tepat dan efektif untuk menetapkan tujuan yang jelas yang dinyatakan dalam bentuk kuantitatif.

tabel analisis SWOT

Dasar dari metode ini adalah matriks, atau tabel SWOT. Secara kondisional dibagi menjadi dua bagian - lingkungan internal dan faktor eksternal. Masing-masing dipengaruhi secara positif oleh kekuatan perusahaan dan peluang pasar yang ada, dan secara negatif dipengaruhi oleh kelemahan perusahaan dan potensi ancaman. Adalah logis untuk mempertimbangkan setiap elemen analisis dan parameter yang memengaruhinya secara lebih rinci.

Lingkungan internal dan faktor-faktor yang mempengaruhinya

Di antara kelebihan metode SWOT adalah kemampuannya untuk beradaptasi dengan kondisi spesifik perusahaan atau produk individu. Namun, ada beberapa prinsip umum untuk mempelajari objek analisis, yang terangkum dalam tabel.

Lingkungan internal
	Kekuatan	Sisi lemah
	Pengalaman dan durasi kerja di segmen pasar tertentu	Tidak adanya atau kekurangan modal kerja sendiri
	Kualitas produk
	Optimalisasi biaya dan biaya produksi rendah	Kualifikasi rendah dan kurangnya kohesi tenaga kerja
	Tingkat kepercayaan konsumen yang tinggi	Kurangnya tugas dan tujuan bisnis yang dirumuskan dengan jelas, serta strategi untuk pengembangan lebih lanjut
	Model bisnis yang detail dan mapan	Adanya konflik internal dalam tim antara individu karyawan atau departemen perusahaan
	Staf permanen karyawan yang merupakan tim yang erat	Kurangnya atau rendahnya efisiensi motivasi karyawan dan program insentif
	Berbagai macam produk manufaktur	Kurangnya garansi untuk barang yang dipasok atau pekerjaan yang dilakukan
	Ketersediaan staf yang kompeten dan terlatih	Sejumlah kecil layanan yang disediakan atau barang yang diproduksi
	Saluran sendiri untuk distribusi dan penjualan barang
	Layanan yang beragam dan berkualitas ditawarkan kepada pelanggan
	Departemen pemasaran yang efisien

Fitur penting dari analisis dan evaluasi lingkungan internal adalah kemungkinan pengaruh langsung oleh manajemen perusahaan terhadapnya. Oleh karena itu, salah satu tujuan metode SWOT adalah pengembangan langkah-langkah untuk lebih mengembangkan kekuatan dan meminimalkan dampak kelemahan dalam pekerjaan perusahaan.

Lingkungan eksternal termasuk peluang SWOT dan potensi ancaman

Praktis tidak mungkin bagi entitas ekonomi untuk mempengaruhi parameter lingkungan eksternal. Namun, analisis yang dilakukan dengan baik memungkinkan perusahaan untuk memanfaatkan peluang yang tersedia bagi perusahaan secara maksimal dan pada saat yang sama meminimalkan dampak dari ancaman dan risiko yang ada.

Lingkungan luar
	Peluang	Ancaman
	Pengembangan dan peluncuran di pasar produk atau layanan baru	Munculnya produk-produk baru di pasaran yang dapat menggusur produk perusahaan
	Pengenalan teknologi progresif dan penggunaan peralatan modern	Meningkatkan tingkat persaingan dan jumlah pelaku pasar
	Munculnya kebutuhan baru di kalangan calon konsumen yang menjadi target audience	Kegagalan dalam pekerjaan pemasok dan rekanan perusahaan
Analisis SWOT - pro dan kontra dari penggunaan praktis Seperti alat analisis lainnya, metode SWOT memiliki kelebihan dan kekurangan tertentu. Beberapa manfaat menggunakannya antara lain: kemampuan untuk menyusun informasi yang tersedia tentang perusahaan dan lingkungan eksternalnya; kesederhanaan prosedur untuk menjalankan dan mempertimbangkan karakteristik individu dari bisnis dan perusahaan tertentu; penggunaan sejumlah besar faktor kualitatif dengan sejumlah kecil faktor kuantitatif (yang tidak memerlukan dasar komputasi dan matematika yang serius, membuat metode ini tersedia untuk umum); kehadiran serangkaian informasi serius yang bertindak sebagai titik awal untuk analisis SWOT. Kerugian utama dari metode analisis yang dipertimbangkan termasuk tidak adanya komponen dinamis dan pertimbangan faktor waktu, serta subjektivitas yang signifikan dari sebagian besar faktor yang dipertimbangkan. Selain itu, kecilnya peran parameter dan estimasi kuantitatif secara signifikan mengurangi kandungan informasi hasil analisis.

analisis SWOT (terjemahan dari analisis swot bahasa Inggris) adalah salah satu alat yang paling efektif dalam manajemen strategis. Inti dari analisis swot adalah analisis faktor internal dan eksternal perusahaan, penilaian risiko dan daya saing barang di industri.

Definisi Analisis SWOT

Metode analisis SWOT adalah metode universal manajemen strategis. Setiap produk, perusahaan, toko, pabrik, negara, institusi pendidikan, bahkan seseorang dapat menjadi objek analisis SWOT. Berikut jenis-jenis analisis SWOT:

• Analisis SWOT kegiatan perusahaan atau perusahaan manufaktur
• Analisis SWOT kegiatan negara atau organisasi nirlaba
• Analisis SWOT kegiatan lembaga pendidikan
• Analisis SWOT dari wilayah tertentu: negara, wilayah, kabupaten atau kota
• Analisis SWOT dari proyek terpisah, departemen
• Analisis SWOT dari pasar atau industri tertentu
• Analisis SWOT daya saing merek, produk, produk, atau layanan
• Analisis kepribadian SWOT

Perusahaan sering melakukan analisis SWOT tidak hanya produk mereka sendiri, tetapi juga produk pesaing, karena alat ini dengan jelas mensistematisasikan semua informasi tentang lingkungan internal dan eksternal organisasi mana pun.

Keuntungan dari analisis SWOT adalah memungkinkan Anda untuk melihat posisi perusahaan, produk atau layanan dalam industri dengan cukup sederhana, dalam konteks yang tepat, dan karena itu merupakan alat yang paling populer dalam manajemen risiko dan pengambilan keputusan manajemen.

Hasil analisis SWOT perusahaan adalah rencana tindakan yang menunjukkan tenggat waktu, prioritas implementasi dan sumber daya yang diperlukan untuk implementasi.

Frekuensi analisis SWOT. Disarankan untuk melakukan analisis SWOT setidaknya setahun sekali sebagai bagian dari perencanaan strategis dan penganggaran. Analisis SWOT sering kali merupakan langkah pertama dalam analisis bisnis ketika menyusun rencana pemasaran.

Apakah Anda melakukan analisis SWOT untuk pertama kalinya?

Gunakan milik kami, yang akan menjawab semua pertanyaan Anda dan memungkinkan Anda menyusun analisis SWOT dalam waktu kurang dari satu jam.

Kursus video untuk pemula

Empat video ceramah rinci tentang metodologi analisis SWOT akan membantu Anda membuat analisis Anda sendiri dari awal, bahkan jika Anda melakukannya untuk pertama kali.

Bagian satu: Analisis SWOT, penentuan kekuatan dan kelemahan produk

Elemen Analisis SWOT

Menguraikan singkatan dari analisis SWOT: Strengths, Weaknesses, Opportunities, T=Threats.

S=Kekuatan

Kekuatan produk atau jasa. Karakteristik internal perusahaan yang memberikan keunggulan kompetitif di pasar atau posisi yang lebih menguntungkan dibandingkan dengan pesaing, dengan kata lain, area di mana produk perusahaan terasa lebih baik dan lebih stabil daripada pesaing.

Pentingnya kekuatan bagi perusahaan dalam perencanaan strategis: karena kekuatan, perusahaan dapat meningkatkan penjualan, keuntungan, dan pangsa pasar, kekuatan memberikan posisi unggul untuk suatu produk atau layanan dibandingkan dengan pesaing. Kekuatan harus terus diperkuat, ditingkatkan, digunakan dalam komunikasi dengan konsumen pasar.

W=Kelemahan

Kelemahan atau kekurangan suatu produk atau jasa. Karakteristik internal perusahaan seperti itu, yang menghambat pertumbuhan bisnis, mencegah produk memimpin pasar, tidak kompetitif di pasar.

Signifikansi kelemahan bagi perusahaan dalam perencanaan strategis: kelemahan perusahaan menghambat pertumbuhan penjualan dan laba, menarik perusahaan kembali. Karena kelemahan, perusahaan dapat kehilangan pangsa pasar dalam jangka panjang dan kehilangan daya saing. Perlu dilakukan pemantauan area-area dimana perusahaan tidak cukup kuat, memperbaikinya, mengembangkan program-program khusus untuk meminimalkan risiko dampak kelemahan terhadap efisiensi perusahaan.

O=Peluang

Kemampuan perusahaan merupakan faktor lingkungan yang menguntungkan yang dapat mempengaruhi pertumbuhan bisnis di masa depan. Signifikansi peluang pasar bagi perusahaan dalam perencanaan strategis: peluang pasar mewakili sumber pertumbuhan bisnis. Peluang perlu dianalisis, dievaluasi dan rencana tindakan harus dikembangkan untuk penggunaannya, dengan memanfaatkan kekuatan perusahaan.

T=Ancaman

Ancaman terhadap perusahaan merupakan faktor lingkungan negatif yang dapat melemahkan daya saing perusahaan di pasar dimasa yang akan datang dan mengakibatkan penurunan penjualan dan hilangnya pangsa pasar. Signifikansi ancaman pasar bagi perusahaan dalam perencanaan strategis: ancaman berarti kemungkinan risiko bagi perusahaan di masa depan. Setiap ancaman harus dinilai dari segi kemungkinan terjadinya dalam jangka pendek, dalam hal kemungkinan kerugian bagi perusahaan. Terhadap setiap ancaman, solusi harus diusulkan untuk meminimalkannya.

Menyusun analisis SWOT

Disarankan untuk mematuhi urutan tindakan berikut saat melakukan analisis SWOT:

Teknik analisis SWOT ini memungkinkan Anda untuk menilai secara lengkap dan rinci risiko dan peluang perusahaan, merencanakan strategi pemasaran kerja untuk produk:

• Analisis lingkungan pasar sekitar suatu produk atau jasa dilakukan dalam konteks faktor eksternal dan internal.
• Berdasarkan analisis, terbentuk kekuatan usaha, kelemahan usaha, ancaman dan peluang pasar usaha.
• Parameter yang diperoleh dimasukkan ke dalam matriks SWOT untuk memudahkan analisis
• Berdasarkan matriks SWOT, kesimpulan dibentuk pada tindakan yang diperlukan, menunjukkan prioritas untuk implementasi dan tenggat waktu.

Dalam proses melakukan analisis SWOT, melibatkan orang-orang yang tertarik untuk mengambil keputusan, ahli dalam berbagai masalah. Pendapat pihak ketiga akan memungkinkan Anda membuat analisis secara lebih objektif.

Apakah Anda tahu teorinya dan yang Anda butuhkan hanyalah latihan?

Baca template kami yang sudah jadi di Excel.

Tampilan standar tabel analisis SWOT

Dalam tabel analisis SWOT, diinginkan untuk menunjukkan faktor-faktor dalam urutan prioritas.

analisis SWOT- salah satu metode paling umum yang mengevaluasi faktor internal dan eksternal yang kompleks yang mempengaruhi perkembangan perusahaan. Ini adalah analisis kekuatan dan kelemahan organisasi, serta peluang dan ancaman dari lingkungan eksternal. "S" dan "W" mengacu pada keadaan perusahaan, dan "O" dan "T" mengacu pada lingkungan eksternal organisasi.

Analisis SWOT merupakan tahap penelitian pendahuluan dalam penyusunan rencana strategis, pengembangan tujuan dan sasaran strategis perusahaan.

Istilah SWOT pertama kali digunakan oleh Kenneth Andrews pada tahun 1963 di Harvard Business Policy Conference.

Istilah dalam bahasa Inggris: analisis SWOT.

Parameter utama analisis SWOT

SWOT adalah singkatan dari:

kekuatan- kekuatan

Kelemahan- sisi lemah,

Peluang- peluang,

Ancaman- Ancaman.

Berdasarkan hasil analisis situasi, dimungkinkan untuk menilai apakah perusahaan memiliki kekuatan dan sumber daya internal untuk merealisasikan peluang yang ada dan menahan ancaman eksternal. Oleh karena itu, analisis situasi internal dan eksternal diperlukan.

Saat mengevaluasi situasi eksternal layak dipertimbangkan:

• perundang-undangan dan iklim politik,
• diharapkan atau kemungkinan perubahan yang dapat mempengaruhi operasi perusahaan. (Contoh: perubahan undang-undang kepabeanan);
• situasi ekonomi negara, wilayah (perubahan indikator GNP, kemungkinan perubahan besar dalam perekonomian yang berpotensi mempengaruhi perusahaan, inflasi yang diharapkan);
• faktor sosio-demografis;
• perubahan teknologi (menunggu inovasi teknis);
• lingkungan ekologi.

Selama analisis situasi internal perusahaan, sumber daya perusahaan, proses bisnisnya dievaluasi, daya saing dianalisis.

Dalam perjalanan analisis, perumusan keunggulan kompetitif berkelanjutan perusahaan dikonfirmasi atau diubah. Faktor analisis kunci:

Penguraian metode

Ide utama dari teknik ini Analisis SWOT terdiri dari upaya untuk menentukan dengan perhitungan seberapa besar masing-masing jalur pengembangan yang mungkin dapat mempengaruhi keberhasilan proses bisnis saat ini, taktis dan strategis perusahaan. Ketika peringkat ancaman dalam matriks analisis SWOT menurut tingkat dampak, itu seharusnya menentukan perkiraan waktu di mana perusahaan akan mencapai tingkat kehancuran tertentu, dan semakin cepat kinerja ekonomi memburuk, semakin banyak perhatian yang harus diberikan. menghilangkan ancaman ini. Setelah pekerjaan selesai sepenuhnya, berdasarkan analisis SWOT dan terkait dengan mengidentifikasi ancaman terbesar bagi perusahaan dan menentukan area prioritas untuk pengembangan yang menjanjikan efek ekonomi terbesar dengan sumber daya keuangan dan manusia yang tersedia, tahap selanjutnya mulai mengoptimalkan pekerjaan personil.

Hasil analisis SWOT dimasukkan ke dalam tabel.

Yang menentukan untuk sukses selalu merupakan tindakan (ukuran) tertentu yang terkait dengan tujuan tertentu dan dilaksanakan secara konsisten.

Berikutnyakesalahanpaling sering ditemukan dalam tabel analisis SWOT:

1. Melakukan analisis SWOT tanpa tujuan keseluruhan yang telah ditetapkan sebelumnya. SWOT bukanlah analisis abstrak, penggunaannya menyiratkan pencapaian tujuan tertentu

2. Peluang eksternal sering dikacaukan dengan kekuatan (Strengths) internal perusahaan, padahal mereka harus dibatasi secara ketat.

3. Analisis SWOT sering dikacaukan dengan segala macam strategi. Kita tidak boleh melupakan perbedaan utama antara yang satu dan yang lain (analisis SWOT menggambarkan keadaan, dan strategi menggambarkan tindakan)

4. Dalam proses analisis SWOT, prioritas tidak diidentifikasi, kegiatan spesifik tidak disebutkan. analisis SWOT.

Aturan untuk melakukan analisis SWOT

Tidak ada pelatihan formal yang diperlukan untuk melakukan analisis SWOT. Setiap manajer yang memahami perusahaan dan akrab dengan pasar dapat mengisi formulir SWOT sederhana.
Tetapi kesederhanaan dan kemudahan penggunaan ini memiliki sisi negatifnya. Ada risiko penyalahgunaan, kesimpulan tergesa-gesa dan tidak berarti, penggunaan konsep yang tidak jelas dan ambigu. Selain itu, jangan lupa bahwa untuk objektivitas gambar hanya perlu menggunakan informasi yang relevan, terverifikasi, dan segar untuk analisis, yang dilupakan oleh banyak pengguna.
Berikut adalah beberapa aturan sederhana yang akan membantu Anda menghindari kesalahan tersebut dan mendapatkan hasil maksimal dari analisis SWOT Anda.
Aturan 1. Untuk analisis SWOT yang objektif, bisnis harus disegmentasi ke dalam area atau pasar tertentu. Analisis umum yang mencakup seluruh bisnis tidak tepat, karena hasilnya akan terlalu digeneralisasi dan tidak berguna. Memfokuskan analisis SWOT pada segmen tertentu akan memastikan bahwa kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman terpenting perusahaan diidentifikasi.
Aturan 2. Kita harus menyadari bahwa unsur-unsur SWOT berbeda secara signifikan satu sama lain, khususnya dalam hal asal dan lingkup pengaruh. Misalnya, kekuatan dan kelemahan adalah karakteristik internal perusahaan, oleh karena itu, mereka berada di bawah kendalinya. Peluang dan ancaman bersifat eksternal, objektif, karakteristik independen dari lingkungan pasar, dan tidak dipengaruhi oleh organisasi.
Aturan 3. Kekuatan dan kelemahan perusahaan adalah konsep subjektif. Tetapi pendapat tentang karakteristik ini harus diungkapkan bukan oleh manajer atau bahkan pesaing, tetapi oleh pelanggan, pembeli, mitra, investor. Bagaimana mereka mempertimbangkan dan memahami elemen-elemen ini adalah apa adanya. Kekuatan akan dianggap seperti itu selama pasar menganggapnya kompetitif.
Aturan 4 Untuk analisis objektif, data masukan yang beragam harus digunakan. Sekalipun tidak mungkin memperoleh hasil riset pemasaran yang ekstensif, ini tidak berarti cukup membatasi diri pada pencapaian satu orang saja. Untuk akurasi dan kedalaman analisis, yang terbaik adalah mengatur diskusi kelompok dengan pertukaran ide, untuk mempelajari dan mempertimbangkan sudut pandang semua departemen fungsional perusahaan. Setiap informasi atau sumber data harus didukung oleh bukti yang kuat (surat hukum, kutipan yang diverifikasi, statistik industri, laporan pers, informasi dari dealer, pendapat dan komentar pelanggan, publikasi pemerintah).
Aturan 5. Semakin tepat formulasinya, semakin berguna analisisnya. Oleh karena itu, pernyataan panjang, tidak spesifik, dan ambigu yang tidak berarti apa-apa bagi sebagian besar pembeli harus dihindari.

Pro dan kontra

Analisis SWOT sering dikritik. Ini adalah skema analisis standar yang tidak cocok untuk semua perusahaan dan perusahaan.

Manfaat Analisis SWOT

• Membantu perusahaan untuk menggunakan kekuatan internal atau membedakan keunggulan dalam strateginya.
• Jika perusahaan belum memiliki keunggulan khas yang kuat, dimungkinkan untuk menganalisis potensi kekuatannya dan menggunakannya untuk mencapai tujuan pemasaran.
• Menganalisis semua kelemahan dan kerentanan perusahaan untuk memahami apakah mereka mempengaruhi persaingan, posisi pasar, dapatkah diperbaiki berdasarkan pertimbangan strategis?
• Ketahui sumber daya dan keterampilan apa yang paling baik digunakan untuk memaksimalkan peluang.
• Identifikasi ancaman yang paling kritis bagi perusahaan, lakukan sejumlah tindakan strategis untuk perlindungan yang baik.

kekurangan

• Analisis SWOT hanyalah alat untuk memperoleh informasi terstruktur visual, tidak berisi rekomendasi yang jelas atau jawaban yang dirumuskan secara spesifik. Berikutnya adalah pekerjaan analis.
• Kesederhanaan analisis SWOT menipu; hasilnya sangat tergantung pada kelengkapan dan kualitas sumber informasi. Analisis SWOT yang objektif membutuhkan para ahli dengan pemahaman mendalam tentang tren perkembangan pasar dan keadaannya saat ini, atau sejumlah besar pekerjaan untuk mengumpulkan dan menganalisis informasi utama.
• Dalam proses pembuatan tabel, kesalahan mekanis dapat dibuat (kehilangan faktor penting atau penyertaan yang tidak perlu, estimasi koefisien bobot yang salah, dll.). Mereka sulit untuk diidentifikasi, kecuali untuk kesalahan yang sangat jelas, tetapi mereka mempengaruhi proses analisis lebih lanjut dan mengarah pada kesimpulan yang salah dan keputusan strategis yang salah.

Literatur dan referensi

Ini adalah sebuah rintisan untuk artikel ensiklopedis tentang topik ini. Anda dapat berkontribusi pada pengembangan proyek dengan meningkatkan dan melengkapi teks publikasi sesuai dengan aturan proyek. Anda dapat menemukan panduan pengguna

Analisis SWOT adalah penghubung antara perumusan misi perusahaan dan definisi tujuan dan sasarannya. Semuanya terjadi

dalam urutan ini (lihat Gambar 1):

1. Anda telah menentukan arah utama pengembangan perusahaan (misinya)

2. Kemudian Anda menimbang kekuatan perusahaan dan menilai situasi pasar untuk memahami apakah itu dapat bergerak ke arah yang ditunjukkan dan cara terbaik untuk melakukannya (analisis SWOT);

3. Setelah itu, Anda menetapkan tujuan untuk perusahaan Anda, dengan mempertimbangkan kemungkinan nyatanya.

Analisis SWOT membantu menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut: - Apakah kelemahan perusahaan merupakan kerentanannya dalam persaingan dan / atau apakah mereka mencegahnya mengambil keuntungan dari keadaan tertentu yang menguntungkan? Kelemahan apa yang memerlukan penyesuaian berdasarkan pertimbangan strategis?

Peluang apa yang memberi perusahaan peluang sukses yang nyata saat menggunakan keterampilan dan aksesnya ke sumber daya?

Ancaman apa yang harus paling diperhatikan manajer dan tindakan strategis apa yang harus dia ambil untuk melindungi dirinya dengan baik?

Jadi, setelah melakukan analisis SWOT, Anda akan memiliki gambaran yang lebih jelas tentang kelebihan dan kekurangan perusahaan Anda, serta situasi di pasar. Ini akan memungkinkan Anda untuk memilih jalur pengembangan terbaik, menghindari bahaya dan memanfaatkan sumber daya sebaik mungkin, sambil memanfaatkan peluang yang disediakan oleh pasar.

Bahkan jika Anda yakin bahwa Anda sudah mengetahui semuanya dengan baik, masih lebih baik untuk melakukan analisis SWOT, karena dalam hal ini akan membantu untuk menyusun informasi yang tersedia tentang perusahaan dan pasar dan melihat segar pada saat ini. situasi dan prospek yang terbuka.

Selain itu, hasil analisis dan keputusan yang dibuat atas dasar itu harus dicatat dan diakumulasikan, karena: akumulasi pengalaman terstruktur ("basis pengetahuan") adalah dasar dari nilai manajemen perusahaan mana pun.

Keputusan strategis yang dibuat dengan benar dan tepat waktu saat ini memainkan peran kunci dalam keberhasilan operasi organisasi. Pada akhirnya, merekalah yang memiliki pengaruh yang menentukan pada daya saing produk dan perusahaan secara keseluruhan.

Metodologi untuk melakukan analisis SWOT

Secara umum, melakukan analisis SWOT bermuara pada pengisian matriks yang ditunjukkan

pada Gambar 2, yang disebut "Matriks Analisis SWOT". Dalam sel matriks yang sesuai, perlu untuk memasukkan kekuatan dan kelemahan perusahaan, serta peluang dan ancaman pasar.

Kekuatan perusahaan - sesuatu di mana ia unggul atau beberapa fitur yang memberikan peluang tambahan. Kekuatannya mungkin terletak pada pengalaman yang ada, akses ke sumber daya yang unik, ketersediaan teknologi canggih dan peralatan modern, personel berkualifikasi tinggi, produk berkualitas tinggi, kesadaran merek, dll.

Sisi lemah perusahaan adalah tidak adanya sesuatu yang penting untuk berfungsinya perusahaan atau sesuatu yang perusahaan belum berhasil dibandingkan dengan perusahaan lain dan menempatkannya pada posisi yang tidak menguntungkan. Sebagai contoh kelemahan, seseorang dapat menyebutkan kisaran barang manufaktur yang terlalu sempit, reputasi perusahaan yang buruk di pasar, kurangnya dana, tingkat layanan yang rendah, dll.

Peluang Pasar-- ini adalah keadaan yang menguntungkan yang dapat digunakan perusahaan untuk mendapatkan keuntungan. Sebagai contoh peluang pasar, seseorang dapat menyebutkan kemunduran posisi pesaing, peningkatan tajam dalam permintaan, munculnya teknologi produksi baru, peningkatan tingkat pendapatan penduduk, dll. Perlu dicatat bahwa peluang dari sudut pandang analisis SWOT tidak semua peluang yang ada di pasar, tetapi hanya yang dapat digunakan oleh perusahaan.

Ancaman Pasar- kejadian-kejadian yang kejadiannya dapat menimbulkan akibat yang merugikan bagi perusahaan. Contoh ancaman pasar: pesaing baru memasuki pasar, kenaikan pajak, perubahan selera konsumen, penurunan angka kelahiran, dll.

Perlu dicatat bahwa faktor yang sama untuk perusahaan yang berbeda dapat menjadi ancaman dan peluang. Misalnya, untuk toko yang menjual produk mahal, peningkatan pendapatan penduduk dapat menjadi peluang, karena akan menyebabkan peningkatan jumlah pelanggan. Pada saat yang sama, faktor yang sama dapat menjadi ancaman bagi toko diskon, karena pelanggannya, dengan gaji yang meningkat, dapat pindah ke pesaing yang menawarkan tingkat layanan yang lebih tinggi.

Analisis SWOT harus dilakukan dengan partisipasi semua anggota terpenting dari organisasi ini. Ini menyangkut identifikasi umum kelemahan dan kekuatan, yang harus terlihat jelas di dalam organisasi. Namun, analisis ini harus seluas mungkin. Hal yang paling sulit adalah menentukan kelemahan organisasi, yang nantinya dapat muncul dalam serangan organisasi pesaing. Anggota organisasi berbicara tentang mereka dengan agak enggan.

Analisis SWOT dapat dilakukan dengan menggunakan teknik brainstorming. Namun, jika tugasnya adalah mengevaluasi kepemimpinan organisasi, teknik ini tidak akan efektif, karena anggota organisasi mungkin takut untuk mengungkapkan pandangan mereka yang sebenarnya di hadapan orang lain. Oleh karena itu, perlu juga untuk menerapkan teknik lain yang memastikan anonimitas penulis analisis tertentu. Untuk itu, pertama-tama dimungkinkan untuk mengumpulkan analisis yang dilakukan oleh masing-masing anggota organisasi, dan kemudian menyerahkan hasil verifikasi dan diskusi umum. Masing-masing poin di keempat arah analisis dapat dievaluasi oleh anggota biasa organisasi sesuai dengan skema: "ya", "tidak", harus diperbaiki (bagaimana?).

Kualitas analisis dapat ditingkatkan dengan melibatkan orang-orang di luar organisasi dalam pelaksanaannya. Benar, mereka hanya dapat melakukan fungsi tambahan, karena mereka tidak cukup mengenal organisasi untuk secara mandiri membedakan antara kekuatan dan kelemahannya. Namun, karena fakta bahwa mereka tidak terlibat dalam "tata letak" internal organisasi, orang-orang tersebut dapat bertindak sebagai arbiter yang tidak memihak yang mampu mengevaluasi proposal, dan juga, dengan mengajukan pertanyaan spesifik, memprovokasi organisasi untuk lebih teliti. memikirkan kembali posisi dan tindakannya. Tentu saja, orang-orang ini harus menikmati kepercayaan yang tak terbantahkan dari anggota organisasi, karena selama analisis, fakta dapat ditemukan, yang publisitasnya bisa sangat berbahaya.

Saat melakukan analisis SWOT, dan khususnya analisis peluang dan ancaman, survei opini publik yang dilakukan sebelumnya harus digunakan. Mengaitkan organisasi dengan masalah, isu tertentu, menghubungkan kompetensi dengannya di area apa pun bisa menjadi peluang bagus untuk itu. Namun, dari sudut pandang organisasi, menilai tindakan tertentu sebagai tindakan yang sangat tidak populer dapat menjadi ancaman yang signifikan. Survei opini publik juga dapat mengkonfirmasi kesimpulan analisis mengenai kelemahan dan kekuatan. Sekalipun organisasi memiliki pemimpin yang kuat, tetapi orang ini sangat tidak populer di masyarakat, sulit untuk menghubungkan kehadirannya dengan kekuatan organisasi. Mungkin ternyata pemimpin seperti itu memimpin organisasi dengan sangat baik (dan dalam pengertian ini adalah poin yang kuat), tetapi popularitasnya yang rendah merupakan ancaman bagi organisasi.

Langkah 1. Menentukan kekuatan dan kelemahan perusahaan

Langkah pertama dalam analisis SWOT adalah menilai kekuatan Anda sendiri. Tahap pertama memungkinkan Anda untuk menentukan apa kekuatan dan kelemahan perusahaan.

Untuk menentukan kekuatan dan kelemahan perusahaan, Anda perlu:

1. Buat daftar parameter yang akan digunakan untuk mengevaluasi perusahaan;

2. Untuk setiap parameter, tentukan apa yang menjadi kekuatan perusahaan dan apa yang lemah;

3. Dari seluruh daftar, pilih kekuatan dan kelemahan perusahaan yang paling penting dan masukkan ke dalam matriks analisis SWOT (Gambar 2).

Mari kita ilustrasikan teknik ini dengan sebuah contoh.

Untuk menilai perusahaan, Anda dapat menggunakan daftar parameter berikut:

1. Organisasi (di sini tingkat kualifikasi karyawan, minat mereka dalam pengembangan perusahaan, keberadaan interaksi antar departemen perusahaan, dll. dapat dinilai)

2. Produksi (kapasitas produksi, kualitas dan keausan peralatan, kualitas barang manufaktur, ketersediaan paten dan lisensi (jika perlu), biaya produksi, keandalan saluran pasokan untuk bahan baku dan bahan, dll.) dapat dinilai.

3. Keuangan (biaya produksi, ketersediaan modal, tingkat perputaran modal, stabilitas keuangan perusahaan Anda, profitabilitas bisnis Anda, dll dapat diperkirakan)

4. Inovasi (di sini, frekuensi memperkenalkan produk dan layanan baru di perusahaan, tingkat kebaruannya (perubahan kecil atau utama), periode pengembalian dana untuk dana yang diinvestasikan dalam pengembangan produk baru, dll. dapat dinilai)

5. Pemasaran (di sini Anda dapat mengevaluasi kualitas barang/jasa (bagaimana kualitas ini dinilai oleh konsumen), kesadaran merek, kelengkapan jangkauan, tingkat harga, efektivitas periklanan, reputasi perusahaan, efektivitas model penjualan yang digunakan, jangkauan layanan tambahan yang ditawarkan, kualifikasi petugas).

Selanjutnya, Anda harus mengisi tabel 1. Ini dilakukan sebagai berikut: kolom pertama berisi parameter evaluasi, dan kolom kedua dan ketiga berisi kekuatan dan kelemahan perusahaan yang ada di area ini. Tabel 1 memberikan beberapa contoh kekuatan dan kelemahan dalam dimensi Organisasi dan Produksi.

Tabel 1. Menentukan kekuatan dan kelemahan perusahaan Anda

Setelah itu, dari seluruh daftar kekuatan dan kelemahan perusahaan, perlu untuk memilih yang paling penting (aspek terkuat dan terlemah) dan menuliskannya dalam sel matriks analisis SWOT yang sesuai (Gambar 2). Secara optimal, jika Anda dapat membatasi diri pada 5-10 kekuatan dan jumlah kelemahan yang sama, agar tidak mengalami kesulitan dalam analisis lebih lanjut.

Untuk perspektif strategis perusahaan, kekuatan sangat penting, karena kekuatan adalah landasan strategi dan pencapaian keunggulan kompetitif harus dibangun di atasnya. Pada saat yang sama, strategi yang baik membutuhkan intervensi di area yang lemah. Strategi organisasi harus disesuaikan dengan baik dengan apa yang perlu dilakukan. Yang paling penting adalah identifikasi keunggulan khas perusahaan. Hal ini penting untuk pengembangan strategi karena:

Peluang unik memberi perusahaan kesempatan untuk mengambil keuntungan dari kondisi pasar yang menguntungkan,

Menciptakan keunggulan kompetitif di pasar

Berpotensi dapat menjadi landasan strategi.

Langkah 2. Identifikasi peluang dan ancaman pasar

Langkah kedua dari analisis SWOT adalah semacam "pengintaian" - penilaian pasar. Tahap ini memungkinkan Anda untuk menilai situasi di luar perusahaan Anda dan memahami peluang apa yang Anda miliki, serta ancaman apa yang harus Anda waspadai (dan, karenanya, bersiaplah menghadapinya sebelumnya).

Metodologi untuk menentukan peluang dan ancaman pasar hampir identik dengan metodologi untuk menentukan kekuatan dan kelemahan suatu perusahaan:

1. Daftar parameter dikompilasi, yang dengannya situasi pasar akan dinilai;

2. Untuk setiap parameter, ditentukan apa yang merupakan peluang, dan apa yang merupakan ancaman bagi perusahaan;

3. Dari keseluruhan daftar, dipilih peluang dan ancaman yang paling penting dan dimasukkan ke dalam matriks analisis SWOT.

Pertimbangkan sebuah contoh.

Daftar parameter berikut dapat diambil sebagai dasar untuk menilai peluang dan ancaman pasar:

1. Faktor permintaan (di sini disarankan untuk memperhitungkan kapasitas pasar, tingkat pertumbuhan atau kontraksinya, struktur permintaan untuk produk perusahaan, dll.)

2. Faktor persaingan(seseorang harus memperhitungkan jumlah pesaing utama, keberadaan barang pengganti di pasar, tingginya hambatan masuk dan keluar dari pasar, distribusi pangsa pasar di antara pelaku pasar utama, dll.)

3. Faktor penjualan (perlu memperhatikan jumlah perantara, ketersediaan jaringan distribusi, kondisi pasokan bahan dan komponen, dll.)

4. Faktor ekonomi (dengan mempertimbangkan nilai tukar rubel (dolar, euro), tingkat inflasi, perubahan tingkat pendapatan penduduk, kebijakan pajak negara, dll.)

5. Faktor politik dan hukum(tingkat stabilitas politik negara, tingkat literasi hukum penduduk, tingkat kepatuhan hukum, tingkat korupsi dalam kekuasaan, dll.) dinilai.

6. Faktor ilmiah dan teknis(biasanya, tingkat perkembangan ilmu pengetahuan, tingkat pengenalan inovasi (barang baru, teknologi) ke dalam produksi industri, tingkat dukungan negara untuk pengembangan ilmu pengetahuan, dll. diperhitungkan)

7. Faktor sosio-demografis(Anda harus mempertimbangkan ukuran dan struktur usia dan jenis kelamin penduduk di wilayah tempat perusahaan beroperasi, tingkat kelahiran dan kematian, tingkat pekerjaan, dll.)

8. Faktor sosial budaya(tradisi dan sistem nilai masyarakat, budaya konsumsi barang dan jasa yang ada, stereotip perilaku masyarakat yang ada, dll. biasanya diperhitungkan.)

9. Faktor alam dan lingkungan(dengan mempertimbangkan zona iklim di mana perusahaan beroperasi, keadaan lingkungan, sikap publik terhadap perlindungan lingkungan, dll.)

10. Dan, akhirnya, faktor internasional (di antaranya, tingkat stabilitas di dunia, adanya konflik lokal, dll.) diperhitungkan)

Selanjutnya, seperti pada kasus pertama, tabel diisi (Tabel 2): ​​kolom pertama berisi parameter evaluasi, dan kolom kedua dan ketiga berisi peluang dan ancaman yang ada terkait dengan parameter ini. Tabel tersebut memberikan contoh untuk membantu Anda memahami cara membuat daftar peluang dan ancaman dalam bisnis Anda.

Tabel 2. Mengidentifikasi Peluang dan Ancaman Pasar

Setelah mengisi Tabel 2, seperti pada kasus pertama, perlu untuk memilih yang paling penting dari seluruh daftar peluang dan ancaman. Untuk melakukan ini, setiap peluang (atau ancaman) perlu dinilai dalam dua dimensi, dengan mengajukan dua pertanyaan: “Seberapa besar kemungkinan ini akan terjadi?” dan “Bagaimana hal ini dapat mempengaruhi bisnis?”. Peristiwa tersebut dipilih yang akan terjadi dengan tingkat probabilitas tinggi dan akan memiliki dampak nyata pada bisnis. 5-10 peluang ini dan kira-kira jumlah ancaman yang sama dimasukkan ke dalam sel yang sesuai dari matriks analisis SWOT (Gambar 2).

Langkah 3. Perbandingan kekuatan dan kelemahan perusahaan dengan peluang dan ancaman pasar

Mencocokkan kekuatan dan kelemahan dengan peluang dan ancaman pasar memungkinkan Anda menjawab pertanyaan berikut mengenai pengembangan bisnis lebih lanjut:

1. Bagaimana Anda dapat memanfaatkan peluang yang muncul dengan menggunakan kekuatan perusahaan?

2. Kelemahan perusahaan apa yang dapat mengganggu hal ini?

3. Kekuatan apa yang dapat digunakan untuk menetralisir ancaman yang ada?

4. Ancaman apa, yang diperburuk oleh kelemahan perusahaan, yang paling ditakuti?

Untuk membandingkan kemampuan suatu perusahaan dengan kondisi pasar, digunakan matriks SWOT, yang memiliki bentuk sebagai berikut (Gbr. 3). Di sebelah kiri, dua bagian dibedakan (kekuatan dan kelemahan), di mana, dengan demikian, semua kekuatan dan kelemahan organisasi yang diidentifikasi pada tahap pertama analisis dimasukkan. Di bagian atas matriks, ada juga dua bagian (peluang dan ancaman), di mana semua peluang dan ancaman yang diidentifikasi dimasukkan.

Di persimpangan bagian, empat bidang terbentuk: "SIV" (kekuatan dan peluang); "SIS" (kekuatan dan ancaman); "SLV" (kelemahan dan peluang); "SLU" (kelemahan dan ancaman). Di masing-masing bidang ini, peneliti harus mempertimbangkan semua kemungkinan kombinasi pasangan dan menyoroti kombinasi yang harus diperhitungkan saat mengembangkan strategi perilaku organisasi. Bagi pasangan yang telah dipilih dari bidang "SIV", strategi harus dikembangkan untuk menggunakan kekuatan organisasi untuk mendapatkan pengembalian peluang yang muncul di lingkungan eksternal. Bagi pasangan yang menemukan diri mereka di bidang “SLV”, strategi harus dibangun sedemikian rupa sehingga, karena peluang yang muncul, mereka mencoba mengatasi kelemahan dalam organisasi. Jika pasangan berada di bidang SIS, maka strategi harus melibatkan penggunaan kekuatan organisasi untuk menghilangkan ancaman. Terakhir, untuk pasangan di bidang SLU, organisasi harus mengembangkan strategi yang memungkinkannya menyingkirkan kelemahan dan mencoba mencegah ancaman yang membayangi.

Untuk keberhasilan penerapan metodologi SWOT, penting untuk tidak hanya dapat mengungkap ancaman dan peluang, tetapi juga mencoba mengevaluasinya dalam hal seberapa penting bagi organisasi untuk mempertimbangkan setiap ancaman dan ancaman yang teridentifikasi. peluang dalam strategi perilakunya.

Untuk menilai peluang, digunakan metode memposisikan setiap peluang spesifik pada matriks peluang (Gbr. 4).

Matriks ini dibangun sebagai berikut: dari atas, tingkat pengaruh peluang terhadap kegiatan organisasi (kuat, sedang, kecil) ditunda; di sisi adalah probabilitas bahwa organisasi akan mampu menangkap peluang (tinggi, sedang dan rendah). Sepuluh bidang kemungkinan yang diperoleh dalam matriks memiliki arti yang berbeda bagi organisasi. Peluang yang termasuk dalam bidang "BC", "VU" dan "SS" sangat penting bagi organisasi, dan harus digunakan. Peluang yang jatuh di bidang "SM", "NU" dan "NM" praktis tidak perlu diperhatikan. Berkenaan dengan peluang yang telah jatuh ke bidang yang tersisa, manajemen harus membuat keputusan positif tentang penggunaannya jika organisasi memiliki sumber daya yang cukup.

Beras. 3. Matriks SWOT

Contoh:

Analisis SWOT Microsoft.

	I. Pembuatan perangkat lunak baru II. Turun harga AKU AKU AKU. Memasuki pasar lain	I. Kebijakan antimonopoli II. Kompetisi AKU AKU AKU. Penurunan permintaan
1. Reputasi di pasar 2. Pangsa pasar yang besar 3. Staf yang baik 4. Teknologi rahasia	SAYA.- 3,4 II.- 2,4 AKU AKU AKU.- 1,4,5	SAYA.- 2 II.-3,4 AKU AKU AKU.-4,5
1. Produk yang belum selesai 2. Gaji rendah 3. Monopoli	SAYA.- 1 II.- 1,3 AKU AKU AKU.- 2	SAYA.- 3 II.- 1,2 AKU AKU AKU.- 1

Matriks serupa dikompilasi untuk penilaian ancaman (Gbr. 5) . Ancaman yang jatuh pada bidang "VR", "VC" dan "SR" menimbulkan bahaya yang sangat besar bagi organisasi dan memerlukan penghapusan segera dan wajib. Ancaman yang termasuk dalam bidang "BT", "SK" dan "NR" juga harus dalam pandangan manajemen senior dan dihilangkan sebagai prioritas. Adapun ancaman yang ada di bidang "NK", "ST" dan "VL", diperlukan pendekatan yang cermat dan bertanggung jawab untuk menghilangkannya di sini.

Beras. 4. Matriks Peluang

Beras. lima. Matriks Ancaman

Ancaman yang jatuh ke bidang yang tersisa juga tidak boleh luput dari pandangan manajemen organisasi, perkembangannya juga harus dipantau dengan cermat, meskipun tugas untuk menghilangkannya sebagai prioritas tidak ditetapkan.

Adapun konten spesifik dari matriks yang dipertimbangkan, direkomendasikan untuk melakukan identifikasi peluang dan ancaman dalam tiga arah: pasar, produk dan kegiatan penjualan produk di pasar sasaran (harga, distribusi dan promosi produk). Sumber peluang dan ancaman mungkin konsumen, pesaing, perubahan faktor lingkungan makro, misalnya, kerangka legislatif, kebijakan bea cukai. Disarankan untuk melakukan analisis ini dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut dalam kaitannya dengan peluang dan ancaman di tiga bidang:

1. Sifat peluang (ancaman) dan alasan terjadinya.

2. Berapa lama itu akan ada?

3. Kekuatan apa yang dia miliki?

4. Seberapa berharga (berbahaya) itu?

5. Sejauh mana pengaruhnya?

Untuk menganalisis lingkungan, metode penyusunan profilnya juga dapat diterapkan. Metode ini mudah diterapkan untuk menyusun profil secara terpisah dari lingkungan makro, lingkungan langsung, dan lingkungan internal. Dengan bantuan metode menyusun profil lingkungan, dimungkinkan untuk menilai kepentingan relatif bagi organisasi faktor lingkungan individu.

Sukses dalam hidup mungkin terjadi ketika Anda menggunakan bakat Anda sepenuhnya. Anda juga perlu mengatasi kelemahan Anda agar tidak mengganggu kehidupan dan pekerjaan Anda. Untuk tujuan inilah analisis SWOT dipindahkan ke bidang pengembangan diri.

Apa yang membuat model SWOT sangat kuat adalah membantu mengidentifikasi peluang di dunia kita yang tidak tampak pada pandangan pertama. Ini juga akan membantu dalam pengembangan bisnis atau pekerjaan Anda. Model mempertimbangkan empat karakteristik:

• S - Kekuatan (strengths)
• W - Weaknesses (kelemahan)
• O - Peluang (opportunities)
• T - Ancaman (threats)

Mari kita pertimbangkan mereka secara lebih rinci.

KERJA KERAS

Kekuatan

• Kekuatan apa yang Anda miliki yang tidak dimiliki orang lain? Misalnya, keterampilan, pendidikan, koneksi.
• Apa yang Anda lakukan lebih baik dari yang lain?
• Sumber daya apa yang Anda akses?
• Apa yang orang lain lihat sebagai kekuatan Anda?
• Prestasi apa yang paling Anda banggakan?
• Nilai-nilai apa yang Anda yakini yang tidak dipercayai orang lain?
• Apakah Anda memiliki hubungan dengan orang-orang penting?

Daftar pertanyaan ini cukup objektif, karena tidak hanya memperhitungkan pendapat Anda, tetapi juga pendapat orang lain. Mengetahui kekuatan Anda membuat seseorang lebih bahagia dan memungkinkan Anda menerapkannya dalam pekerjaan Anda.

Jika Anda kesulitan mengidentifikasi kekuatan Anda, tulislah daftar ciri-ciri kepribadian Anda. Beberapa dari mereka akan menjadi kekuatan Anda. Yang paling dihargai adalah yang tidak dimiliki orang lain. Misalnya, jika Anda mengenalnya dengan baik dan dikelilingi oleh orang-orang yang lebih mengenalnya, ini mungkin bukan kelebihan Anda. Tetapi jika Anda adalah yang paling baik dan paling bijaksana di antara semua teman Anda (dan mereka mengkonfirmasi ini), maka itu adalah mereka.

Sisi lemah

• Tugas apa yang paling sering Anda hindari karena merasa tidak aman?
• Apa sebenarnya yang orang-orang di sekitar Anda anggap sebagai kelemahan Anda?
• Apakah Anda benar-benar yakin akan manfaat pendidikan dan keterampilan Anda? Jika tidak, dalam hal apa Anda paling lemah?
• Apa kebiasaan kerja negatif Anda? Misalnya, Anda sering terlambat, tidak teratur, pemarah, atau tidak mampu mengatasinya.
• Apakah Anda memiliki sifat-sifat karakter yang terus-menerus menahan Anda dan mencegah Anda untuk maju? Misalnya, bisa jadi takut berbicara di depan umum, padahal ini adalah tanggung jawab utama Anda.

Sekali lagi, kelemahan dilihat tidak hanya dari sudut pandang Anda, tetapi juga dari sudut pandang orang lain. Dengarkan apa yang dikatakan tentang Anda. Bahkan jika orang salah, Anda dianggap seperti itu, yang berarti mereka akan memperlakukan Anda sesuai dengan itu.

Peluang

• Teknologi baru apa yang akan membantu Anda? Apa yang dapat Anda temukan di Internet dari apa yang Anda butuhkan?
• Apakah industri Anda berkembang? Keuntungan apa yang bisa kita dapatkan dari ini?
• Apakah Anda memiliki kontak strategis dengan orang lain yang akan membantu Anda?
• Tren dan pola apa yang Anda lihat di dunia atau perusahaan Anda yang akan membantu Anda di masa depan?
• Apakah pesaing Anda gagal mencoba mencapai sesuatu yang penting? Jika demikian, kesimpulan apa yang dapat Anda tarik untuk menghindari kesalahan mereka?
• Apa yang dibutuhkan perusahaan Anda?
• Apa yang dikeluhkan pelanggan dan pemasok Anda? Apa yang bisa Anda tawarkan kepada mereka?

Anda mungkin menemukan opsi berikut berguna:

• , kursus, konferensi.
• Peran baru dalam perusahaan atau proyek dapat meningkatkan keterampilan Anda yang ada dan memperoleh keterampilan baru.
• Belajar bahasa Inggris untuk memiliki lebih banyak peluang bisnis.

Periksa kembali sisi Anda dan pikirkan bagaimana menggunakannya dengan paling efektif untuk membuka peluang baru.

Ancaman

• Kesulitan apa yang Anda hadapi di tempat kerja?
• Apakah ada rekan kerja yang bersaing dengan Anda?
• Apakah esensi pekerjaan Anda dan persyaratan untuk itu berubah?
• Apakah perkembangan teknologi baru merupakan ancaman bagi Anda dan profesi Anda?
• Bisakah kelemahan Anda menjadi ancaman bagi masa depan Anda?

Penting untuk mengetahui ancaman apa yang Anda hadapi atau akan hadapi dalam hidup, karena menyadarinya akan membantu Anda mengetahui kekuatan mana yang harus dikembangkan dan kelemahan mana yang harus disingkirkan.

Contoh

Inilah yang mungkin terlihat seperti analisis SWOT Anda:

Kekuatan

• Saya orang yang kreatif. Saya sering mengejutkan klien dan bos dengan ide-ide baru.
• Saya dapat berkomunikasi dengan orang-orang dan meyakinkan mereka.
• Saya memiliki kemampuan untuk mengajukan pertanyaan yang tepat.
• Saya bisa berpikir dan sering membuat kesimpulan yang benar.

Sisi lemah

• Saya memiliki kebutuhan impulsif untuk menyelesaikan hal-hal dalam daftar saya secepat mungkin. Hal ini mempengaruhi kualitas pekerjaan.
• Saya kehilangan diri saya dalam situasi stres.
• Saya memiliki ketakutan berbicara di depan umum.

Peluang

• Saya akan mengadakan konferensi minggu depan. Ini adalah kesempatan bagus untuk bertemu orang baru dan penting.
• Direktur seni kami akan segera cuti hamil. Ini adalah kesempatan bagus untuk mengembangkan keterampilan saya.

Ancaman

• Saya bekerja terlalu keras, sehingga kreativitas saya turun.
• Penurunan tingkat ekonomi dapat menyebabkan jatuhnya pasar kita.
• Kolega saya, yang tahu bagaimana berbicara di depan umum, dan secara umum lebih ramah daripada saya, melamar posisi direktur seni.

Dengan mempelajari keempat komponen tersebut, Anda dapat menemukan solusi dan menjadi sukses. Ingatlah bahwa model itu sendiri tidak mampu melakukan keajaiban, itu hanya menunjukkan dan memberi petunjuk kepada Anda apa yang perlu dilakukan.

Analisis SWOT adalah cara yang bagus untuk menemukan titik awal dan menjelajahi diri sendiri. Ini memungkinkan Anda untuk menghadapi kebenaran, meskipun terkadang tidak menyenangkan. SWOT memberdayakan Anda untuk fokus pada kekuatan, meminimalkan kelemahan, menghindari ancaman, dan menangkap peluang.

Semoga Anda beruntung!