Értesítés az LLC résztvevőinek közgyűléséről. Értesítés egy bérház helyiségeinek tulajdonosainak gyűléséről

Az LLC résztvevőinek közgyűlésének megtartására vonatkozó értesítés az egyik első és legfontosabb dokumentum a közgyűlés előkészítésének szakaszában. A résztvevőknek már a fejlesztés és elosztás szakaszában figyelembe kell venniük számos árnyalatot. Ellenkező esetben ez negatív következményekkel járhat, akár az ülés határozatának megtámadásáig és inkompetenssé nyilvánításáig.

A résztvevők (rendkívüli és éves) közgyűlésének megtartását egy kötelező szakasz előzi meg. Ezek olyan szervezési kérdések, amelyek a résztvevők közgyűlésének összehívásának eljárási rendjét alkotják. Ebben a szakaszban az egyik legfontosabb lépés a résztvevők értesítése a közelgő találkozóról. Ehhez a vállalatnak helyesen kell elkészítenie egy értesítést, és minden árnyalatot figyelembe kell vennie annak küldésekor.

A törvény előírja, hogy az értesítést a társaság résztvevőinek listájában megjelölt címre vagy a társaság alapszabályában meghatározott más módon kell elküldeni (14. sz., 1998. február 8-i szövetségi törvény 36. cikkének 1. cikkelye). -FZ "A Korlátolt Felelősségű Társaságokról", a továbbiakban - 14-FZ törvény). Leggyakrabban azonban az értesítés küldésének klasszikus változatát használják - a résztvevőnek postai úton küldött vagy személyesen kézbesített levél formájában. Ez a küldési mód a legmegbízhatóbb bizonyítási célból. Ha minden szabályt betart, nem nehéz megerősíteni az értesítés küldésének és fogadásának tényét és pillanatát, mivel a gyakorlat már kidolgozott bizonyos megközelítéseket. Mi nem mondható el más típusú értesítésekről - például, ha a charta előírja annak elhelyezését a hivatalos webhelyen.

Fontos a felmondási idő betartása. Ezért a közelgő közgyűlés résztvevőit legkésőbb 30 nappal annak megtartása előtt értesíteni kell (a 14-FZ törvény 36. cikkének 1. cikkelye). A charta azonban rövidebb felmondási időt is írhat elő (a 14-FZ törvény 36. cikkének 4. cikkelye). Ebben az esetben az értesítés küldésekor azokra kell összpontosítania. Más határidők megállapítása azonban nem foszthatja meg a társaság résztvevőit attól a jogtól, hogy részt vegyenek ezen az ülésen, és tájékoztatást kapjanak róla (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 5. alpontja, 3. szakasz, 66.3 cikk). Ezért az ilyen határidőknek ésszerűnek kell lenniük.

Az értesítésnek a következő információkat kell tartalmaznia: a közgyűlés ideje, helye, valamint a javasolt napirend (14-FZ. törvény 36. cikkének 2. cikkelye). Ez az információ elengedhetetlen. Így az egyik esetben a bíróság nem fogadta el a közgyűlés összehívására vonatkozó eljárás betartásának bizonyítékaként a levél mellékletének leltárát és a postai elismervényt, amely nem tartalmazza magát az értesítés szövegét, mivel az említett dokumentumok nem tartalmazott információt a társaság résztvevőinek közgyűlésének időpontjáról és helyéről, valamint a javasolt napirendi napokról (a Moszkvai Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának 2012.08.08-i rendelete az A40-66350 / 11- sz. ügyben). 45-580).

Az értesítésben szereplő napirend azonban nem statikus. Azt a jövőben a közgyűlés bármely résztvevője módosíthatja további kérdések napirendre vételére tett javaslatokkal. Ez azonban megtehető legkésőbb 15 nappal a megtartása előtt (a 14-FZ törvény 36. cikkének 2. bekezdése, 2. cikk). Ugyanakkor a közgyűlést összehívó szerv vagy személyek nem jogosultak a közgyűlés napirendjére vételre javasolt további kérdések szövegében változtatásra. Ugyanakkor minden résztvevőt értesíteni kell az eredeti napirend változásairól is, legkésőbb az ülés előtt tíz nappal, kivéve, ha a charta más időszakot ír elő.

A törvény külön követelményeket ír elő a változási értesítés, valamint az első értesítés küldésére. Ezeket a dokumentumokat ajánlott levélben kell küldeni (a 14-FZ törvény 36. cikkének 1. cikkelye). A gyakorlat azonban azt mutatja, hogy a törvényi előírások ellenére jobb, ha az ilyen levelezést értékes levélben küldik tértivevényes és a melléklet leírásával. Erre azért van szükség, hogy vita esetén a bíróságnak ne legyen kétsége afelől, hogy mi volt a kiküldött levélben, és hogy a résztvevő valóban megkapta az értesítést (a Távol-keleti Kerület Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálatának október 31-i rendelete). , 2011 az A37-216 / 2010 sz. ügyben) . A tény az, hogy egyes bíróságok úgy vélik, hogy a postai elismervények nem minősülnek megfelelő bizonyítéknak a résztvevő közgyűlésről szóló értesítésére, ha hiányzik a mellékletek jegyzéke vagy az ajánlott postai küldemény tartalmát megerősítő egyéb bizonyíték (a Szövetségi Monopóliumellenes Szolgálat rendeletei). Moszkvai Kerület 2012.05.04-i A41-16235 /11 sz. ügyben, a Központi Kerület 2012. február 9-i А08-4756/2011 sz. ügyben).

Ha a napirend dokumentumok jóváhagyását (például a társaság alapszabályának új változatát) tartalmazza, vagy szavazásra kerül, a résztvevőknek előzetesen meg kell ismerkedniük minden információval (például az egyedüli végrehajtó testület jelöltjeiről) vagy az értesítő az éves közgyűlés előtt készül, amelyen éves beszámolók, éves mérlegek stb. jóváhagyása szükséges, akkor a résztvevőknek lehetőséget kell biztosítani ezen anyagok és információk megismerésére. A charta speciális ismerkedési eljárást írhat elő. Ha ez nem történik meg, akkor az általános szabály érvényes: az anyagokat és információkat az értesítéssel együtt mellékletként küldjük meg. Ezenkívül biztosítani kell, hogy a társaság résztvevői hozzáférhessenek ezekhez az anyagokhoz a végrehajtó szerv helyiségeiben, az ülést megelőző 30 napon belül (a 14-FZ. törvény 36. cikkének 3. cikkelye) vagy egy határidőn belül. rövidebb időszak, ha a charta előírja (a 14-FZ törvény 36. cikkének 5. cikkelye). Ez magában a közlemény szövegében is megemlíthető.

A társaság tagjának a közgyűlésről való értesítésének elmulasztása (nem megfelelő értesítés) alapja lehet az ülésen hozott határozatok megtámadásának. A bíróság ezt lényeges jogsértésként ismerheti el, ami az ülés határozatának érvénytelennek nyilvánítását vonja maga után (az Orosz Föderáció Legfelsőbb Választottbírósága Elnökségének 2007. október 30-i 7769/07. sz. A40-43600 / 06-81-218). De még az elkövetett jogsértések ellenére is az ülés akkor is illetékes, ha a társaság valamennyi résztvevője jelen volt (14-FZ. törvény 36. cikkének 5. cikkelye).

Megbeszéltük, hogy milyen kérdéseket kell feltétlenül beletenni a részvényesek közgyűlésének napirendjeés mely tételek semmilyen körülmények között nem szerepelhetnek. A mai cikkben az értesítés módjairól fogunk beszélni OSS.

Az OSS értesítésének határideje

A tulajdonosok közgyűlésének felmondási ideje azonos az OSS minden formája esetén – legyen az személyesen, távollétében vagy személyesen. (3) bekezdése szerint Az LC RF 45. §-a szerint legalább 10 naptári nappal az ülés időpontja előtt. A felmondási idő nem hosszabbítható meg.

Itt értesíteni kell OSS különböző módokon lehetséges. A klasszikus módszert az Art. (4) bekezdése írja elő. Az Orosz Föderáció Lakáskódexének 45. cikke: a találkozó kezdeményezője ajánlott levélben üzenetet küld az egyes helyiségek tulajdonosának (lakásos és nem lakossági) is, aláírás ellenében személyesen átadja vagy az intézmény helyiségében elhelyezi. MKD, hogy a ház minden tulajdonosa számára elérhető legyen. E cikk ugyanezen bekezdése egyértelművé teszi, hogy a tulajdonosi közgyűlés ettől eltérő értesítési módot is választhat.

A tulajdonosok aláírásukat helyezték el a "Társaházban lévő helyiségek tulajdonosai számára a közgyűlés megtartásával kapcsolatos üzenetek kézbesítési nyilvántartásába". Két külön nyilvántartást kell készíteni: jogi személyek és magánszemélyek számára.

Egyéb értesítési módok elfogadhatók, ha azokat a kezelési szerződésben, a HOA alapszabályában, az OSS egyik korábbi határozatában rögzítik. Az OSS-ről szóló üzenet a következő formában lehet:

• egyszerű, nem ajánlott levél, amelyet leeresztenek a postafiókba;
• email;
• elhelyezés az információs standon vagy az interneten;
• értesítéseket a térinformatikai lakás- és kommunális szolgáltatásokban vagy más információs rendszerben - csak győződjön meg arról, hogy minden tulajdonos hozzáfér, és egyetért ezzel. A szabály 2017. január 1-től érvényes.

Összefoglalva, a legfontosabb az, hogy megegyezzenek az OSS-ről való jelentéstétel kérdésében az irányítási megállapodásban, a HOA alapszabályában vagy a közgyűlésen. Ha ez nem történik meg, akkor más értesítési módot (az ajánlott levél és az aláírás elleni értesítés kivételével) a bíróság jogtalannak ismerhet el, és ennyi. döntéseket a tulajdonosok gyűlésén szintén érvénytelennek nyilvánítják.

Üzenet erről OSS, az Oroszországi Építésügyi Minisztérium 2011. július 31-i N 411-es rendelete szerint információkat kell tartalmaznia a következőkről:

• találkozó kezdeményezője,
• vezénylési forma (válasszon teljes, részmunkaidős és részmunkaidős formát),
• az információhoz való hozzáférés időpontja, helye és eljárása,
• a határozatok meghozatalának határideje és az átadás helye - ha az OSS lebonyolításának távolléti formáját választotta,
• az OSS anyagok tanulmányozásának szabályai és helye.

(4) bekezdése szerint Az Orosz Föderáció Lakáskódexének 47.1. pontja szerint, ha a GIS lakás- és kommunális szolgáltatásokat használja (ez a lehetőség csak 2017. január 1-től jelenik meg) üléseken távolmaradó szavazás formájában Kérjük, üzenetben jelezze:

• jogi személyek esetében: név, szervezeti és jogi forma, telephely, postacím, telefonszám, internetes honlap;
• FL esetében: teljes név, útlevéladatok, állandó lakóhely, telefonszám, e-mail-cím;
• az OSS adminisztrátor helye és címe;
• a szavazás kezdetének és befejezésének dátuma, időpontja a térinformatikai lakás- és kommunális szolgáltatások használatával;
• a tulajdonosok döntéshozatali eljárása (írásban).

Az OSS-ről szóló üzenetek regisztrációja

Ha a szöveg nem fér el egy oldalon, javasoljuk, hogy mindkét oldalra nyomtasson. Egyúttal ügyeljen arra, hogy a lap aljára írja le, hogy a dokumentum kétoldalas, és mindkét oldalát ki kell tölteni.

Dolgozzon a szöveg kialakításán: emelje ki a főbb szavakat félkövérrel vagy írja dőlt betűvel, írja be a dokumentum címének szövegét nagybetűkkel. Javasoljuk a szabványos betűtípusok használatát: Russian Times New Roman vagy Arial.

Között az MKD helyiségeinek tulajdonosai lehetnek idős emberek, vigyázzon rájuk és válasszon kényelmes betűméretet. Az optimális méret a 12 és 14 pont közötti tartományba esik.

Ha az MKD tulajdonosai között nincs idős ember, hogy az OSS értesítésének szövege egy lapra elférjen, javasoljuk a betűméret csökkentését 8-9 pontra.

A tulajdonosokkal való kommunikáció titkai

Különös figyelmet kell fordítani a tulajdonosokkal való személyes találkozókra, előre elkészíteni a kérdések alapját, beleértve a napirenden szereplőket is. Ez segít megérteni, hogy a találkozó mely kérdéseire kell nagyobb figyelmet fordítani, előre előkészíti az érveket, és általában megérti a tulajdonosok hangulatát.

Például muszáj végezni az OSS-t, melynek napirendjén az MKD tanácsválasztásának kérdése szerepelt. Kérdezd meg a tulajdonost:

• mióta él ebben az MKD-ben,
• Ismered-e a szomszédaidat
• milyen problémák megoldásával bízzák meg az MKD Tanácsát,
• beleegyezik-e abba, hogy az MKD Tanácsát a munkáért díjazásban részesítse,
• dönthet-e a Tanács otthon az OI aktuális javításáról az MKD-ben stb.

Ne légy tolakodó, figyelj annak a hangulatára, aki ajtót nyit neked. Mutatkozzon be, kérdezze meg, hogy kényelmes-e beszélgetni, ha valaki nem áll készen a kommunikációra, kérdezze meg, mikor jöhet be.

Ha egy gyerek kinyitotta az ajtót, nézze meg, hogy a felnőttek otthon vannak-e. Ha nem, látogassa meg máskor is. A találkozó bejelentését és a szavazólapok kiadását részeg embereknek sem javasoljuk, abból semmi jó nem lesz, csak gyertek másnap.

Kommunikálni valakivel az MKD-ben lévő helyiségek tulajdonosai hasznos a vezető szervezetek számára. Csak a személyes találkozók során lehet képet alkotni az emberekről, meghatározni a lehetséges jelölteket a ház elöljáróira, az MKD Tanácsának tagjaira.

Javasoljuk, hogy fordítson kiemelt figyelmet a csúszós kérdésekre adott válaszokra. Mondanod sem kell, hogy „a kezdetektől fogva volt valami taktika, és ehhez ragaszkodtál”, udvariasan köszönd meg a kérdést, és vedd észre, hogy megpróbálod mielőbb megoldani.

Ha megtudja, hogy a tulajdonos nem tud részt venni a személyes találkozón, adja át neki a szavazólapot, és magyarázza el, mikor kell kitölteni, és hová viheti. Ha olyan eredményt kell elérnie, amely kényelmes az Ön számára az OSS-nél, észreveheti, hogy a tulajdonosok többsége, akikkel már beszélt, ellene / mellette van.<назовите вопрос, который хотите продвинуть>.

Ne feledje, ha a határozathozatali időszak alatt a határozatképtelenség nem volt határozatképes, az ülés kezdeményezője felhívást tehet le a távolmaradási határidő meghosszabbítására.

Ezt a társaság alapszabályában meghatározott határidőn belül, de legalább évente egyszer hajtják végre. A körzetek összehívása lehet rendszeres vagy rendkívüli. Vállalkozásszervezésnél az alapítók közgyűlése valójában rendkívüli jellegű lesz.

Ezt az eseményt a társaság alapító okiratának megalkotása, a társaság alapításáról szóló megállapodás aláírása és a jelöltlistának a társaság vezető testületei elé terjesztése után tartják.

Mindezen műveletek végrehajtása után minden alapítót elküldenek közgyűlési értesítő a társadalom tagjai. Egy ilyen eljárás szükségessége a következő.

Az alapítói közgyűlés keretein belül megtörténik a jelenlévők regisztrációja, regisztrációja, akik ezt követően hozzák meg a konkrét döntéseket. Megbeszélésre kerülnek a vállalkozás tevékenységének szervezésével kapcsolatos fontos kérdések. A kérdések hatására szavazásés a végső döntések meghozatala, beleértve az alapítói részesedések meghatározását az alaptőkében.

Ezen pontok mindegyike elengedhetetlen a további teljes értékű munkavégzéshez, ezért kiemelten fontos, hogy az alapító időben értesüljön a leendő találkozóról, és időben részt vegyen az ülésen. Ha az alapítók mindegyike nincs jelen az ülésen, az ülésen meghozott döntések születnek érvénytelenít.

Az LLC résztvevőinek értesítése rendkívüli ülés tartásáról előfeltételnek tekinthető. Ehhez értesítő üzeneteket kell küldenie. legkésőbb 30 nappal az ülés előtt. A társaság alapító okirata ennél rövidebb időtartamot is megállapíthat, de ezt az okiratba kell írni, és a társaság valamennyi tagjának jóvá kell hagynia.

Ha az LLC-nek csak egy alapítója van, közgyűlés összehívása nem szükséges. A vezető egyedüli végrehajtó szervként jogosult minden szükséges döntés meghozatalára. Ennek megfelelően az értesítést sem küldik el.

Értesítési módszerek

Az LLC résztvevőjének értesítése egy találkozóról a társaság ügyvezető szerve végzi. A törvény kizárja a távollévő ülés megtartásának lehetőségét, mivel az ülésen olyan döntéseket kell hozni, amelyek meghatározzák a vállalkozás jövőbeni tevékenységének irányát. Az értesítéseket a résztvevők listájában feltüntetett címekre kell küldeni. Értesítési módszerek több van:

• ajánlott levél a melléklet leírásával és az átvételről szóló értesítéssel;
• távirat átvételi elismervénnyel;
• személyesen kézben, futárszolgálat igénybevételével.

Kiegészítő módszerként a találkozó bejelentése a helyi médiában kerül elhelyezésre. Ez az opció biztosítja azon LLC-tagok értesítését, akik nem jelentették jelenlegi tartózkodási helyüket.

A legjobb értesítési mód az első lehetőség. Értesítési eljárás a következő utasítások szerint kell végrehajtani:

1. Elrendeli a résztvevők közgyűlésének megtartását.
2. Egy hónappal az ülés előtt értesítik az alapítókat.
3. Küldéskor a borítékba mellékelni kell az alapítóknak megküldendő dokumentumok listáját.
4. A levél kézhezvételekor az LLC résztvevő értesítést ír alá az értesítés kézhezvételéről.

Meg kell jegyezni, hogy a leveleket az állampolgár által megjelölt összes címre küldik, beleértve azokat is, amelyekről külön jelentették. Ez az értesítési lehetőség a legelfogadhatóbb, mivel ez garantálja az értesítés kézbesítését, és átvételi értesítés formájában igazolja a felelős személyt az irat átvételéről.

Az LLC közgyűlésének megtartására vonatkozó hirdetmény minta

Az FZ-14 nem tartalmaz konkrét információkat a társaság alapítása során az LLC közgyűlésének megszervezésére és megtartására vonatkozóan, azonban az Art. 36 tájékoztatást nyújt arról hogyan kell értesítő levelet írni amikor a vállalkozás további tevékenysége során közgyűlést tart. Ennek megfelelően az ilyen információk az első közgyűlés szervezésekor is felhasználhatók. A jogszabály ezt írja ki az értesítésnek tartalmaznia kell a következő adatok:

• a társaság résztvevőinek találkozójának helye, ideje és időpontja;
• a találkozó formája;
• napirend;
• olyan anyagok, amelyeket az alapító köteles az ülésen bemutatni (alapító okirat vagy egyetlen végrehajtó szervvel kötött megállapodás tervezete).

Példa egy LLC értesítésére és értekezlet megtartására

Andrey P. lett a cég alapítója három állampolgárral együtt. A férfi személyes kényszer miatt külföldre ment, de ideiglenes lakcímét bejelentette a cég ügyvezető szervénél.

Amíg Andrei távol volt, a többi alapító találkozót tartott, ahol jelentős pénzügyi döntéseket hoztak. Andrey nem értett egyet e dokumentumok tartalmával, és megpróbálta megtámadni azokat azáltal, hogy felvette a kapcsolatot más résztvevőkkel, döntését azzal érvelve, hogy nem értesítették időben a találkozóról.

A férfi nem ért el eredményt, kénytelen volt beadni választottbírósághoz fordulás. A bíró Andrey javára döntött, és semmisnek nyilvánította a határozatokat, mivel megsértették a törvényt - az alapítót nem értesítették az ülésről, bár új címet jelentett.

Következtetés

Ennek eredményeként több következtetés is levonható:

1. fontos cégbejegyzési eljárás köteles minden résztvevőt értesíteni a közgyűlés megtartásáról.
2. Minden alapító értesítő levelet küld a jövőbeni találkozóról az LLC résztvevői listáján feltüntetett címre.
3. Értesítés az LLC résztvevőinek közgyűléséről tartalmaznia kell minden szükséges információt, amely lehetővé teszi a résztvevő számára, hogy képet kapjon az ülés napirendjéről, és időben megérkezzen.
4. Ha a társaság tagja egy, akkor nem kell értesítést küldeni, sem közgyűlést tartani.

A legnépszerűbb kérdések és a rájuk adott válaszok az LLC összejövetelének bejelentésével és megtartásával kapcsolatban

Kérdés: Helló. A nevem Szergej. A barátommal egy LLC-t alapítottunk. Rajtunk kívül nincsenek tagjai a társaságnak. Az alapító okiratot és az alapító okiratot elkészítettük, most szükséges a végrehajtás a cég bejegyzése az IFTS-ben .

Természetesen találkozni fogunk, és megbeszéljük ezt a kérdést, de mondja meg, szükséges-e postai úton értesítést küldeni a találkozóról? És még egy kérdés, amire nem találtam választ. Hogyan írjunk jó értesítést?

Válasz: Szia Szergej. Az Ön helyzetében valóban nincs szükség arra, hogy levélben értesítsétek egymást a találkozó megtörténtéről. Ez időt vesz igénybe, és további költségekkel jár. Aszerint azonban FZ-14, 1998.02.08, mivel nem Ön az egyedüli alapító, ilyen értesítésnek meg kell történnie.

Az a legjobb, ha személyesen adja át az idézést és elhelyezi átvételi aláírás. Ez a dokumentum szükség esetén elegendő ahhoz, hogy a társaság által hozott döntéseket érvényesnek ismerjék el.

Ami a mintát illeti, az az Art. normái alapján adható ki. Az LLC-törvény 36. cikke. A lényeg az, hogy minden szükséges elem jelen legyen a dokumentumban. Az LLC rendkívüli üléséről szóló értesítés mintája weboldalunkról is letöltheti. Ez a dokumentum kiválóan alkalmas értesítő irat kiállítására, mivel az ülés lényegében rendkívüli.

Reklámminta

HIRDETMÉNY a _________________________ utcában található N ____ társasház helyiségeinek tulajdonosi közgyűléséről

Kedves lakástulajdonosok!

"__" ___________ 200_ ____ óra 00 perckor. címen található épület dísztermében: város, u. ___________________________, d. N ______, a ________________________________ utca mentén egy N ____ társasház lakó- és nem lakáscélú helyiségeinek tulajdonosi közgyűlését tartják.

Ezt a közgyűlést __________________________ kezdeményezésére tartják.

A közgyűlés résztvevőinek regisztrálásához magával kell vinnie:

1) magánszemélyek részére a meghatározott értesítést, személyazonosító okmányt, igazolást vagy a lakó (nem lakás céljára szolgáló) helyiség tulajdonjogát igazoló okirat hiteles másolatát;

2) jogi személyeknek - jogi személy meghatalmazása - a lakó (nem lakáscélú) helyiségek tulajdonosa, a helyiségek tulajdonjogát igazoló egyéb dokumentumok.

A közgyűlésen minden tulajdonos az Orosz Föderáció Lakáskódexének rendelkezései szerint megállapított arányos szavazatszámmal rendelkezik.

A közgyűlés napirendje:

1. A bérház kezelési módjának kiválasztása.

2. A lakástulajdonosok szövetsége alapszabályának jóváhagyása.

3. A lakásszövetkezet elnökségének megválasztása.

4. A könyvvizsgáló bizottság (könyvvizsgáló) kiválasztása.

5. A lakástulajdonosok társulása irányításával kapcsolatos feladatok egy részének (minden) átruházása egy alapkezelő társaságra.

6. Társasház elhelyezkedő tereprendezési és tereprendezési elemekkel rendelkező telek közös tulajdonjogának bejegyzése, használatának korlátai.

7. A közgyűlésen hozott határozatok alapján minden tényleges és jogi intézkedés végrehajtására jogosult személy kiválasztása.

8. Vegyes.

Emlékeztetünk:

A Lakáskódex által megállapított eljárásnak megfelelően meghozott közgyűlési határozat kötelező érvényű a bérházban lévő helyiségek minden tulajdonosára nézve, beleértve azokat is, akik okoktól függetlenül nem vettek részt a szavazáson (5. rész). Az Orosz Föderáció Lakhatási Törvénykönyve 46. cikke).

A lakásszövetség alapító okiratának tervezetével, a közgyűlésen tárgyalandó egyéb dokumentumokkal való előzetes megismerkedéssel kapcsolatban az Ön számára megfelelő időpontban érdeklődhet ___ óra 00 perctől ___ óráig. _______________________ a következő címen: város, st. _____________________________________________, d. N ______.

A közgyűlés kezdeményezője ____________________

Forrás - "Lakástulajdonosok Szövetsége", "Piter Press"

Hasonló dokumentumok

DOKUMENTUMOK KÉSZÍTÉSE A TELEPÜLETTULAJDONOSOK TALÁLKOZÁSÁRA LAKÁSI LAKÓHÁZ GYAKORLATI MÓDJÁNAK VÁLASZTÁSÁVAL

MINTA

TALÁLKOZÓ BEJELENTÉSEK ÉS/VAGY ÉRTESÍTÉSEK

TELEPHELYEK TULAJDONOSAI

BÉRHÁZ

Kedves tulajdonosok!

(pl. sáv, tér stb.)………………………… fog lezajlani…(szám) … …. (hónap) … 201…. évben ………. órák múlva... (egy szoba neve) (pl. sáv, tér stb.)…………………………, d. ….. .

Napirend:

A ház ÖSSZES lakó- és nem lakás céljára szolgáló helyiség tulajdonosának útlevél bemutatásával RÉSZT KELL RÉSZVETNI az ülésen. A tulajdonosok képviselőinek rendelkezniük kell a törvényi előírásoknak megfelelően kiállított meghatalmazással. A kezdeményező csoport tagjai számára elérhető ülésanyagok megtalálhatók …………………………. (hol és mikor)………………………… .

1. …. (TELJES NÉV)(aláírás)

2. …. (TELJES NÉV)..... négyzetméter lakóterület tulajdonosa. Nem....(aláírás) stb.

Megjegyzés: Ha a lakás zárva van és nem lakik benne senki, akkor ezt az értesítést ajánlott levélben kell elküldeni.

MINTA

TALÁLKOZÁSI ÉRTESÍTÉSEK

TELEPHELYEK TULAJDONOSAI

BÉRHÁZ

ha a tulajdonos nem lakik a lakásban,

aláírás ellenében nem jelenthető be,

de bérlők laknak a lakásban

2 példányban

Kedves ……(TELJES NÉV) ……………………!

utca mentén ... .. számú többlakásos lakóházunk helyiségeinek tulajdonosi közgyűlése(pl. sáv, tér stb.)………………………… fog lezajlani…(szám) … …. (hónap) … 201…. évben ………. órák múlva... (egy szoba neve)…. a Semikarakorsk, utca címen(pl. sáv, tér stb.)…………………………, d. ….. .

Napirend:

1. "Többlakásos lakóházunk kezelési módjának megválasztása",

3. "Információs anyagok helyének kiválasztása bérházunkban",

4. "Többlakásos lakóházunk közgyűlési határozatainak tárolási helyének kiválasztása."

(hol és mikor)………………………… .

A találkozó kezdeményezői:

1. …. (TELJES NÉV)..... négyzetméter lakóterület tulajdonosa. Nem....(aláírás)

2. …. (TELJES NÉV)..... négyzetméter lakóterület tulajdonosa. Nem....(aláírás)

Értesítés az áthelyezésről ………………….. (TELJES NÉV)…………… kapott lakhatást a lakásban gr. ……..(TELJES NÉV)……………….. (aláírás dátuma)

Megjegyzés: A közlemény egy példányát a bérlő kapja meg. A második példány a címzett aláírásával a kezdeményező csoportnál marad és csatolva van ALÁÍRÁSI LAP, amely igazolja, hogy a gyűlésről szóló értesítéseket kézbesítették a tulajdonosoknak.

MINTA

BÉRHÁZ

MEGHATALMAZÁS

Szemikarakorszk "____" _____________ 201__

ban ben ______________

(pl. sáv, tér stb.) __________________________________________ __________________ városban a lakóépület polgárok számára történő kezelési módjának megválasztásáról _____________ (TELJES NÉV)________________________________________

Jegyzet:

1. A meghatalmazás a házvezetésben, a munkahelyen, gyógyintézetben igazolható, amikor a tulajdonos fekvőbeteg kezelés alatt áll. A meghatalmazás közjegyző által is hitelesíthető.

2. A meghatalmazást az ülés regisztrációs lapjához csatoljuk.

.

MINTA

a tulajdonos meghatalmazása képviselőjének részvételre

TELEPHELYTULAJDONOSOK TALÁLKOZÁSAI

LAKÁSI LAKÓÉPÍTÉS ÉS VÁLASZTÁS

A HÁZ GAZDÁLKODÁSÁNAK KÜLÖNLEGES MÓDJA

MEGHATALMAZÁS

Szemikarakorszk város "____" _____________ 201__

Alulírott tulajdonosa ________ nm lakóterületnek. m az utcán lévő _____________ számú ház __________ számú lakásában (pl. sáv, tér stb.) __________________________________________ ban ben ______________

útlevél ______________________ ____________________________. dátuma: „_______” _____________________ __________ év ______ (az útlevelet kiállító hatóság neve) _______________ Bízom benne, hogy részt veszek az utcai _________ számú ház lakóhelyiségei tulajdonosainak találkozóján (pl. sáv, tér stb.) __________________________________________ __________________ városban a lakóépület kezelési módjának megválasztásáról _______________________________________________________________________________ polgárnak _____________ (TELJES NÉV)______________________________útlevél bemutatásával ________ ____________________ szám, amelyet "___________" állított ki _____________________ __________ év ______ (az útlevelet kiállító hatóság neve) _______________ .

Aláírás gr. ___________________________________ Biztosítalak.

A szervezet neve, a tisztségviselő teljes neve, aláírás, pecsét.

Jegyzet:

1. A meghatalmazást a munkahelyen, gyógyintézetben lehet hitelesíteni, amikor a tulajdonos kórházban van. A meghatalmazás közjegyző által is hitelesíthető.

2. A meghatalmazást az ülés regisztrációs lapjához csatoljuk.

3. Az önkormányzat képviselőjének, mint az Ön házában lévő lakó- és nem lakás céljára szolgáló helyiségek tulajdonosának rendelkeznie kell a tulajdonos megfelelő meghatalmazásával az ülésen való részvételhez, akárcsak bármely más tulajdonos képviselőjének. Meghatalmazás nélkül nem vehet részt az ülésen és nem szavazhat.

MINTA

A tulajdonosok átvételét igazoló aláírási ív

ELŐFIZETÉSI LISTA,

a tulajdonosoknak való kézbesítés igazolása

ülések értesítői

utca mentén ... .. számú többlakásos lakóházunk helyiségeinek tulajdonosi közgyűlése(pl. sáv, tér stb.)………………………… fog lezajlani…(szám) … …. (hónap) … 201…. évben ………. órák múlva... (egy szoba neve)…. a Semikarakorsk, utca címen(pl. sáv, tér stb.)…………………………, d. ….. .

Napirend:

1. "Többlakásos lakóházunk kezelési módjának megválasztása",

3. "Információs anyagok helyének kiválasztása bérházunkban",

4. "Többlakásos lakóházunk közgyűlési határozatainak tárolási helyének kiválasztása."

A találkozón az útlevél bemutatásával KELL RÉSZVETNI. Képviselőjének rendelkeznie kell a törvényi előírásoknak megfelelően kiállított meghatalmazással. A kezdeményező csoport tagjai számára elérhető ülésanyagok megtalálhatók …………………………. (hol és mikor)………………………… .

A találkozó kezdeményezői:

1. …. (TELJES NÉV)..... négyzetméter lakóterület tulajdonosa. Nem....(aláírás)

2. …. (TELJES NÉV)..... négyzetméter lakóterület tulajdonosa. Nem....(aláírás)

Az ülésről szóló értesítést megkapta:

	házszám	tulajdonos	Terület tulajdonában		tulajdonos	jegyzet

Megjegyzés: Az aláírási ív az ülés jegyzőkönyvéhez mellékelve.

MINTA

REGISZTRÁCIÓS NYILATKOZAT

TELEPHELYTULAJDONOSOK TALÁLKOZÁSAI

BÉRHÁZ

REGISZTRÁCIÓS NYILATKOZAT

a helyiségek tulajdonosainak találkozói

____ számú ház az utcában. ____________________________ Szemikarakorszk

Az értekezlet kezdési dátuma "_____" _____________________ 200__

Az ülés befejezési dátuma "_____" _____________________ 200__

	házszám	tulajdonos	Terület tulajdonában	Részesedés a ház teljes tulajdonában %-ban	Találkozó részvételi jelzés	jegyzet

A regisztrációs csoport tagjainak aláírásai:

1. _______________________ (teljes név) _____________ _______ (aláírás) __________

2. _______________________ (teljes név) _____________ _______ (aláírás) __________

3. _______________________ (teljes név) _____________ _______ (aláírás) __________

Jegyzet:

2. A tulajdonosok képviselőinek meghatalmazásait a regisztrációs laphoz csatoljuk

3. A regisztrációs lapot az ülés jegyzőkönyvéhez csatoljuk.

MINTA JEGYZŐKÖNYVTALÁLKOZÓKTULAJDONOSOK

BÉRHÁZ

A HÁZ VEZETÉSI MÓDJÁNAK VÁLASZTÁSÁVAL

JEGYZŐKÖNYV

utcai _______ számú bérházban lévő helyiségek tulajdonosainak közgyűlése. __________________ Szemikarakorszk

"________" _______________ 200___

Az utcai _______ számú bérházban lévő helyiségek tulajdonosainak közgyűlése. __________________ a lakótér tulajdonosainak kezdeményezésére hívták össze:

1. ______________(Teljes név

2. ______________(Teljes név)_____________________, _____________ számú lakás,

3. ______________(Teljes név)______________________, _____________ számú lakás.

Ajándék:

1. Lakóhelyiség tulajdonosok ___ összegben __________________ Emberi,

2. Lakóhelyiségek tulajdonosainak képviselői összegben _______ olyan személy, aki rendelkezik a tulajdonosok meghatalmazásával,

3. Nem lakás céljára szolgáló helyiségek tulajdonosai összegben __________________ Emberi,

4. Nem lakás céljára szolgáló helyiségek tulajdonosainak képviselői összegben _____ Emberi.

A közgyűlés alkalmasságának megállapítása:

A ház teljes területe (közös helyiségek nélkül) _______________ négyzetméter.

Az értekezleten olyan tulajdonosok és tulajdonosok képviselői vesznek részt, akiknek _______________ négyzetméternyi területük van, ami az _____________ a ház teljes területének %-a.

Az Art. (3) bekezdésével összhangban. Az Orosz Föderáció Lakáskódexének 45. cikke a tulajdonosok ezen találkozóján választható.

A közgyűlés elnökének és titkárának megválasztása:

Az ülés elnöke ____________________________________________________________.

Az ülés titkára _______________________________________________________________.

Az ülés napirendje:

1. Az otthoni ellenőrzési módszer kiválasztása,

3. Az információs anyagok helyének kiválasztása,

4. A közgyűlési határozatok tárolási helyének megválasztása.

Az első és a második kérdéshez:

HALLGATVA: Teljes név

Javasolta az első és a második kérdés közös megfontolását, és elmondta, hogy az Orosz Föderáció Lakáskódexe 3 módot ír elő egy társasház kezelésében: egy alapkezelő társaságon keresztül, a lakástulajdonosok szövetségének létrehozásával és a társasház tulajdonosainak közvetlen kezelésével. .

Az alapkezelő társaságon keresztül történő irányítás első módszere kétféleképpen oszlik meg: irányítás az önkormányzati egységes vállalkozáson keresztül, „Egyetlen ügyfél igazgatósága” vagy magánkezelő társaságon keresztül történő irányítás.

1.opció.

Annak érdekében, hogy kitaláljuk, melyik módszert lehet és érdemes választani, olyan embereket hívtak meg a találkozóra, akik a gyakorlatban ismerik, mik ezek a módszerek, mire jó mindegyik, és milyen nehézségekbe ütközik egy-egy irányítási módszer.

HALLGATVA: A városvezetés képviselője __________________( Teljes név)__________________.

HALLGATVA: A ház tulajdonosok általi közvetlen kezelését kezdeményező csoport elnöke ______________( Teljes név)__________________.

és/vagy

A ház képviselője, ahol már választották a tulajdonosok által a ház közvetlen kezelésének módját ______________( Teljes név)__________________.

HALLGATVA: A "ХХХХ" magánkezelő társaság képviselője __________________( Teljes név)__________________,

HALLGATVA: A "ChChCh" magánkezelő társaság képviselője __________________( Teljes név)__________________,

HALLGATVA: Lakástulajdonos Egyesület létrehozását kezdeményező csoport elnöke __________________( Teljes név)__________________

és/vagy

Egy olyan ház képviselője, ahol már kiválasztottak egy háztulajdonost __________________( Teljes név)__________________.

2. lehetőség.

Az előadó beszélt az Art. (1) bekezdésében foglalt, lakóházak kezelésének valamennyi módszerének előnyeiről és hátrányairól. Az Orosz Föderáció Lakáskódexének 161. cikke.

Protokoll folytatás.

TELJESÍTETT:

1. ______________(Teljes név

2. ______________(Teljes név)______________________, a _____ számú lakás tulajdonosa,

3. ______________(Teljes név)______________________, a _____ számú lakás tulajdonosa,

4. ______________(Teljes név)______________________, a _____ számú lakás tulajdonosa,

HALLGATVA: A házvezetési mód kiválasztását kezdeményező csoport elnöke, __________________ ( Teljes név)__________________, a _______ számú lakás tulajdonosa.

Kifejtette: ahhoz, hogy döntés szülessen a házgazdálkodás módjáról, a második napirendi kérdést - a szavazás formáját - szükséges megoldani. Két lehetőség van:

A kezdeményező csoport javaslatot tett - a távolléti szavazás lebonyolítására az alábbiak szerint.

Az ülés végén az ülés minden résztvevője - a szavazatszámláló bizottságban lévő lakások tulajdonosai - szavazólapot kapnak a szavazáshoz. A szavazólapok a szavazáshoz szükséges összes adatot tartalmazzák. A tulajdonosoknak két héten belül - a hirdetményben meghatározott határidőn belül - meg kell választani a házgazdálkodás módját, a választott módot a értesítőben meg kell jelölni, aláírni és a hirdetményt a rajta megjelölt helyre behozni.

Nem fogunk többet találkozni. A szavazás eredményét a szavazatszámláló bizottság számítja ki. A szavazás eredményét a mai napon kijelölt helyeken teszik közzé.

ÚGY DÖNTÖTT:

2. Állítsa be a szavazólapok mai napjának kiállításának dátumát "____"-ra _________________ 201 ____,

3. Állítsa be a „____” szavazólapok beérkezésének befejező dátumát ___________ 201 ____.

4. Állítsa be a szavazólapok kiállításának és átvételének címét __________________ _____________________________________________________.

5. A szavazatszámláló bizottság és a kezdeményező csoport a meghozott döntésről a szavazás befejezésétől számított _______ napon belül értesíti a tulajdonosokat az ülés által kijelölt helyeken történő kifüggesztéssel.

"BEHIND" __________,

"ELLEN" ___________,

TARTÁLLÓ ______________ .

"BEHIND" __________,

"ELLEN" ___________,

TARTÁLLÓ ______________ .

7. A házvezetés módjának megválasztásával kapcsolatos távolléti szavazást lebonyolító szavazatszámláló bizottság összetételébe:

1. ______________(Teljes név

2. ______________(Teljes név)__________________, a _______ számú lakás tulajdonosa,

3. ______________(Teljes név)__________________, a _______ számú lakás tulajdonosa.

"BEHIND" __________,

"ELLEN" ___________,

TARTÁLLÓ ______________ .

8. Válasszon módot az utcai _______ számú többlakásos lakóház kezelésére. __________________ g. _____________ _____________________ (a választott ellenőrzési módszer neve) _______________________.

A HÁZ GAZDÁLKODÁSI MÓDJÁNAK VÁLASZTÁSÁRÓL A NYILVÁNOS ÜLÉS EREDMÉNYEI:

1. lakástulajdonosok egyesülete,

2. a "ChChChCh" alapkezelő társaság vezetése,

3. a "ХХХХ" alapkezelő társaság vezetése,

4. lakásuk tulajdonosainak közvetlen kezelése,

Házszabályozási módszer
LAKÁSTULAJDONOSOK SZÖVETSÉGÉÉRT
A "ХХХХ" IRÁNYÍTÁSI TÁRSASÁG "VEZETÉSÉRE"
A „CHCHCHCH” ALAKEZELŐ VÁLLALAT „VEZETÉSÉRE”
OTTHONUK TULAJDONOSÁNAK KÖZVETLEN KEZELÉSÉÉRT

Így a szavazás eredménye szerint a ________ négyzetméter tulajdonosai. számú többlakásos lakóépület kezelésének módját választották a ház összterületének méterét, amely a szavazásban részt vevők számának _____________ %-a és a ház összterületének _________________%-a. . _______ az utcán. __________________ g. _____________ _____________________ (a választott ellenőrzési módszer neve) _______________________.

A harmadik kérdéshez:

HALLGATVA: Teljes név)__________________, a _______ számú lakás tulajdonosa.

Javasolta, hogy minden bejárat első emeletén információs standokon helyezzenek el tájékoztató anyagokat.

ÚGY DÖNTÖTT: tájékoztató anyagokat helyezzen el az egyes bejáratok első emeletén található információs standokon.

"BEHIND" __________,

"ELLEN" ___________,

TARTÁLLÓ ______________ .

A negyedik kérdéshez:

HALLGATVA: A házvezetési mód kiválasztását kezdeményező csoport tagja, __________________( Teljes név)__________________, a _______ számú lakás tulajdonosa.

Javasolta, hogy többlakásos lakóházunk közgyűlési határozatainak tárolási helye legyen a házgazdálkodás módját választó kezdeményező csoport elnökének lakása a következő címen: __________________ _______________________________________________________________________

ÚGY DÖNTÖTT: válassza ki a többlakásos lakóházunk közgyűlési határozatainak tárolási helyét a házkezelés módjának megválasztásához kezdeményező csoport elnökének lakásában a következő címen: _____________________ _________________________________________________________________________________

"BEHIND" __________,

"ELLEN" ___________,

TARTÁLLÓ ______________ .

Ennek a protokollnak szerves részét képezik:

1. ALÁÍRÓLAP, amely igazolja, hogy az ülésről szóló értesítéseket a tulajdonosok kézbesítették,

2. BEJELENTKEZÉSI NYILATKOZAT a helyiség tulajdonosi gyűléséről,

4. A szavazatszámláló bizottság 1., 2., 3. sz.

Az ülés elnöke __________________ (teljes név) _______________________ ___ (aláírás) _____

Az ülés titkára ______________ (teljes név) _______________________ ___ (aláírás) _____

Megjegyzés: Az eredeti jegyzőkönyvet minden melléklettel az ülés által meghatározott helyen meg kell őrizni. Ha a jegyzőkönyvet bármely hatósághoz kell benyújtani, arról másolatot kell készíteni.

A gyűlés dokumentumait pontosan és jogilag hozzáértően kell elkészíteni, hogy a gyűlés határozatát a tulajdonostársak ne kérdőjelezzék meg, és ne támadják meg bíróság előtt. Az értekezlet tartása során biztosítani kell az információk teljes körű hozzáférhetőségét és az eljárás teljes nyitottságát. Ha a tulajdonosoknak kérdéseik, kétértelműségeik és kétségeik vannak az ülés során, jobb, ha bejelentik az ülés szünetét. Időt kell hagynunk az embereknek a gondolkodásra, a prospektusaink elolvasására, további információkkal való ellátásra, a magyarázó munka ismételt elvégzésére.

Az itt közölt dokumentumpéldák nem dogmák. Nem kell őket szó szerint átírni. De nyugodtan támaszkodhat rájuk otthona dokumentációjának elkészítésekor. Reméljük, hogy segítettünk a dokumentumok megfelelő összeállításában a találkozóhoz.

Őszintén kívánjuk, hogy javítsa élete minőségét, sikeresen és intelligensen válassza ki otthona kezelésének módját.