Az áruk raktári mozgásának elszámolása. Raktári könyvelés Milyen programot használnak a raktári könyvelésre

Kétségtelenül ez a legjobb szoftver a leltárnyilvántartás vezetésére. A program előnyei közé tartozik az egyszerű felhasználói felület és a könnyű tanulás. A program lehetővé teszi, hogy teljes nyilvántartást vezessen az árukról és a pénzről a kioszktól a nagy nagykereskedelmi raktárig. A mobilitást értékelő felhasználók számára létezik egy hordozható alkalmazástechnológiával létrehozott verzió (portable edition). A program ebben a verzióban telepíthető a számítógép merevlemezére vagy cserélhető adathordozóra (USB-flash stb.), és szabadon mozgatható számítógépről számítógépre.

Ez egy egyszerű, megbízható és rugalmas program a kereskedelem, a raktározás és a termelés automatizálására. Könnyen telepíthető, a program megvalósítása minimális erőfeszítést igényel, és megfizethető áron. Ingyenes próbaverzió áll rendelkezésre.

A program az operatív raktári könyvelés vezetésére szolgál. A program lehetővé teszi a raktárban lévő áruk és anyagok egyenlegének nyomon követését, és bármely időpontra vonatkozó egyenlegjelentések fogadását. Az áruelszámolás alapja a raktári számviteli kártyák vezetése.

Az „IP: Trade Warehouse” program az Info-Enterprise programrendszer része. Az „IP: Trade Warehouse” lehetővé teszi a raktári könyvelés egyszerű és kényelmes automatizálását egy kereskedelmi vállalatnál. Programunk felhasználói között megtalálhatók nagy- és kiskereskedelmi vállalkozások, üzletláncok, nagykereskedelmi raktárak. Kereskedelmi orientációja ellenére az "IP: Trade Warehouse" lehetővé teszi az anyagok, késztermékek, kisvállalkozási termékek nyilvántartását, pl. A program mindenhol használható, ahol raktári könyvelés szükséges.

A többi FOLIO programhoz hasonlóan a működéshez nincs szükség speciális ismeretekre, kivéve az MS Windows ismeretét.

Raktári könyvelés A "Warehouse+" egy nagyon egyszerű és kényelmes program, amely rendelkezik a legszükségesebb képességekkel. Bejövő és kimenő dokumentumok kialakítása. Számla, számla, számla és nyugtarendelés nyomtatása. Három eladási ár kiszámítása adott együtthatókkal a vételárhoz viszonyítva, majd lehetőség nyílik ezen árak közül az egyik kiválasztására egy adott vevő eladási árának kialakításához.

Az "1C: Accounting 8" egy univerzális, tömegesen használható program a számvitel és az adóelszámolás automatizálására, beleértve a kötelező (szabályozott) jelentéskészítést. Ez egy kész megoldás a könyvelésre bármilyen típusú kereskedelmi tevékenységet folytató szervezeteknél: nagy- és kiskereskedelem, bizományi kereskedelem (beleértve az albizományt is), szolgáltatásnyújtás, termelés stb. Emellett az „1C: Számvitel 8” segítségével nyilvántartást vezethetnek azok az egyéni vállalkozók, akik egyszerűsített adózási rendszert vagy általános adózási rendet alkalmaznak.

Az "Azhur-SKLAD" program célja a raktári műveletek elszámolási ciklusának automatizálása. A rendszer minden típusú raktári átvételi tranzakció teljes könyvelési ciklusát tartalmazza, a kiadási tranzakciók elszámolását és az analitikus jelentéskészítést.

Ez egy kereskedelmi és raktári program a nagykereskedelmi, kiskereskedelmi, nagykereskedelmi-kiskereskedelmi és egyéb kereskedelmi vállalkozások tevékenységének átfogó ellenőrzésére - a kioszktól a szupermarketig. A program lehetővé teszi minden típusú kereskedelmi és raktári művelet elvégzését és formalizálását, a pénzeszközök elszámolását és az ügyfelekkel való kölcsönös elszámolások ellenőrzését, az összes szükséges dokumentáció karbantartását és az egész vállalkozás munkájának elemzését.

A „Microinvest Warehouse Pro” egy ipari megoldás, amely egy automatizálási rendszer „hálózati” kiskereskedelmi struktúrákhoz (önkiszolgáló üzletek és/vagy pultos értékesítés), raktárépületek és éttermek számára. A "Microinvest Warehouse Pro" minden követelménynek megfelel az áruforrások mozgatására magán a vállalkozáson belül, vagy a kereskedelmi vagy termelési tevékenységükkel összekapcsolt vállalkozások hálózatán belül.

A "Tirika-Shop" egy nagyon egyszerű, de nagyon hatékony program egy üzlet számára. Mindenre képes, ugyanakkor olyan egyszerű a használata, hogy még egy tapasztalatlan felhasználó is öt perc alatt elsajátítja. A program bármilyen profilú üzlethez alkalmas: élelmiszerboltok, építőanyagok, autóalkatrészek, ruházat stb.

Az "RM-SKLAD Warehouse Accounting" egy program a raktári könyvelés és a kereskedelmi műveletek vezetésére bármilyen tulajdonformájú vállalkozásban. Elsősorban kis- és középvállalkozások számára készült. A program használható kis üzletekben, raktárakban, termelésben áruk és anyagok operatív elszámolására.

A "Warehouse and Trade" egy egyszerű, megbízható program a kereskedelem és a raktári könyvelés automatizálására. Lehetővé teszi elsődleges bizonylatok (számlák, számlák, számlák, szerződések stb.) egyszerű és gyors létrehozását, a készletegyenlegek ellenőrzését, az értékesítés és az áruátvétel nyilvántartását, a foglalások lebonyolítását, a vevők és beszállítók felé fennálló tartozások nyilvántartását, a beszállítók felvételét. vegye figyelembe a beszerzési árakat, és számítsa ki a termékek költségeit a gyártás során, számítsa ki a kapott nyereséget és még sok mást. A program kiterjedt felület-testreszabási lehetőségeket kínál.

A rendelkezésre állás szükségessége raktári könyvelési programok minden vállalkozónál felmerül. A termékek széles választéka a fő oka az ilyen vásárlásnak. Sőt, az üzleti tevékenységek automatizálása segít a munkafolyamat optimalizálásában, és a jelentéskészítés sokkal könnyebbé és gyorsabbá válik.

Raktári könyvelő program olyan eszközt biztosít, amelynek funkciói lehetővé teszik az összes szükséges folyamat ellenőrzését és megfelelő irányú felépítését. Ez magában foglalja az áruk vásárlását, tárolását és eladását. A kiváló szoftverek segítségével pedig jobb ilyen műveleteket végrehajtani, mint a termékek időigényes és érdektelen kézi könyvelését.

Vannak ilyenek legjobb profigramm raktári könyvelés, amelyek a TOP 20-ba tartoznak:

Mindegyiknek megvan a maga sajátos funkciója, a használat előnyei és hátrányai.

Program raktári könyvelés : választható jellemzők

A legmegfelelőbb szoftver kiválasztásakor figyelembe kell venni bizonyos tényezőket, amelyek befolyásolják annak további használatát.

1. Egyszerű és felhasználóbarát felület, feltűnő dizájn és felesleges funkciók nélkül.
2. Kompatibilitás más hasonló programokkal esetleges adatmozgatás vagy összehasonlítás esetén.
3. Annak a valószínűsége, hogy a szoftvert egy adott típusú vállalkozáshoz igazítják.
4. Könnyű használat, a raktárban lévő áruk könyvelésének egyszerű megoldása.

Raktári és kereskedelmi programok - főbb típusok

Számos különböző szoftver létezik a nyilvántartások vezetésére egy vállalkozó raktáraiban. Elsősorban a számítógépre történő telepítés lehetőségében vagy a hálózat használatában (a felhő használata) különböznek egymástól.

1. saját és bizományos áruk könyvelése;
2. dokumentumok nyomtatása;
3. értékesítési statisztikák és az egyes termékek jövedelmezőségének kiszámítása;
4. adóügyi nyilvántartóval vagy egyéb berendezéssel való integráció.

Mások közé tartozik az ügyfélbázissal való átfogó munka és az adatcsere lehetősége.

Előnyök és hátrányok

Raktárgazdálkodási program a termeléshez A "MoySklad" számos jelentős előnnyel rendelkezik. Azok számára, akik elindították saját vállalkozásukat, különbséget tesznek a bármilyen operációs rendszer használatának lehetősége és egy speciális alkalmazás iOS és Android számára megléte között. Ezen túlmenően az új raktárak vagy egyéb helyiségek gyors csatlakoztatása a rendszerhez és a szolgáltatás megbízhatósága az adatok elvesztésének kockázata nélküli mentésével a szoftver fő feladatai.

Ennek a rendszernek vannak hátrányai is. Ezek közé tartozik a nehezen érthető felület, a fiók önálló törlésének képtelensége, valamint a szolgáltatás egy adott vállalkozás számára történő telepítésének nehézségei. Ennek ellenére a MySklad programot folyamatosan frissítik és fejlesztik, és a hátrányokat előnyökké alakítják.

"Nagy madár"

Online anyagleltári program az egyik leggyakoribb szolgáltatás a kisvállalkozások számára. Ez a rendszer, amely csak az interneten működik, figyeli a jelentéseket és karbantartja az értékesítést.

Szerviz funkciók

A szoftver fő feladatai a következők:

1. mindenféle áru könyvelése;
2. integráció más programokkal, például szolgáltatással;
3. a termékekkel végzett műveletek nyilvántartása: leírás, mozgás vagy készletezés;
4. több vállalkozás nyilvántartásának vezetése.

Hogyan kerülheti el, hogy sok erőfeszítést, időt és pénzt költsön a takarításra?

Előnyök és hátrányok

A http://bigbird.ru fő előnyei közé tartozik a legfrissebb módosítások automatikus mentésének képessége és egy kiváló felület, amely lehetővé teszi a felhasználó számára a gyors navigációt. A hátrányok közé tartoznak a részleges meghibásodások és az online áruház modullal kapcsolatos problémák.

"Szuper raktár"

Ez egyszerűraktári programpárosít, amely telepítve van ingyen demo verzióként. Egy ilyen szolgáltatással egyszerű lesz a könyvelés automatizálása egy raktárban vagy cégben, mivel az interfészen nincsenek összetett számviteli kifejezések.

Szoftver jellemzők

A „SuperWarehouse” számos változatos és nagyon fontos funkciót lát el. Ezek tartalmazzák:

1. nyilvántartás vezetése a pénzeszközök és áruk elérhetőségéről és mozgásáról;
2. regisztráció, különféle dokumentumok nyomtatása;
3. elemző jelentések az értékesítés szerkezetéről és dinamikájáról;
4. nagyszámú raktár egy adatbázisban való fenntartásának képessége, áruk mozgatása közöttük;
5. hozzáférési korlátozások beállítása más rendszerfelhasználók bizonyos dokumentációjához.

Előnyök és hátrányok

A „SuperWarehouse” kétféle formában használható. Lehet, hogy ingyenes raktári és kereskedelmi könyvelő szoftver demo verzió formájában vagy a teljes verzió megvásárlásával. A http://sklad-prog.ru használatának előnyei közé tartozik egy nagyon egyszerű felület. Ha nehézségei vannak, nézzen meg egy oktatóvideót. Ez segít megérteni, hogyan kell használni a szoftvert. A rendszer lehetőséget biztosít felhőszolgáltatás használatára online mentett adatokkal.

A program hátrányai közé tartozik a raktári nyilvántartások vezetésének lehetetlensége a nagy kereskedelmi vállalkozásoknál, ahol a raktárak száma meghaladja a 100 egységet.

"Termék-pénz-termék"

Ez szoftver a raktári nyilvántartások vezetéséhez lehetővé teszi bármely nagy- vagy kiskereskedelmi vállalkozás tevékenységének átfogó ellenőrzését. Ez lehet egy kis- vagy közepes vállalkozás.

A rendszer tulajdonságai

Játékklubok franchise

A http://tdt.info/tdt szoftver fő funkciói közé tartozik mindenféle raktári és kereskedelmi művelet elvégzése, pénzügyi beszámolók elkészítése és a partnerekkel és ügyfelekkel történő kölcsönös elszámolások ellenőrzése, valamint a dokumentáció vezetése és a cég tevékenységének elemzése.

Előnyök és hátrányok

A program fő előnyei a következőképpen néznek ki:

• szerelési típusú gyártásban való felhasználás lehetősége;
• szoftverrel való távoli munkavégzés;
• több raktár vagy kiskereskedelmi egység tevékenységéről szóló információk egyetlen adatbázisban történő egyesítése.

Ezen kívül van ingyenes programamma a raktári könyvelésért demó verzió formájában, amely 3 hónapig elérhető.

A szoftver hiányosságai között szerepel jelentős számú hiányosság a gyártó cég részéről. Ennek eredményeként különböző következetlenségek és jogsértő cselekmények elkövetésének lehetősége van a jelentések elkészítésével kapcsolatban. Ezenkívül a „Termék-Pénz-Termék” frissítések csak az első 6 hónapban érhetők el. Később a felhasználóknak előfizetési díjat kell fizetniük a későbbi fejlesztésekért.

"Info-Enterprise: Kereskedelmi raktár"

Ez a szolgáltatás az egyik leggyakrabban használt szolgáltatás a raktári könyvelés területén. Az IP: Accounting szolgáltatással együtt kétszer olyan jó eredményeket tesz lehetővé az üzleti automatizálásban.

Funkcionalitás

Program diákoknakés raktáron lévő anyagok a következő fő feladatokat látja el:

1. áruk raktárból történő leírása és visszaküldése;
2. termékek mozgatása egyik raktárból a másikba;
3. bármilyen típusú termék vagy szolgáltatás könyvelése;
4. az áruk költségének kiszámítása különböző módszerekkel.

Pro és contra

A nagy- és kiskereskedelmi vállalkozások árumozgásának raktári nyilvántartását az anyagi felelősséget terhelő személynek kell vezetnie fizikai mennyiségben vagy cikkszámban. Ebben a cikkben a raktári könyvelésről fogunk beszélni, és példákat adunk a könyvelésekre.

Raktári könyvelés nagykereskedelemhez

A raktárba bevitt árukat az alábbi módszerek valamelyikével regisztráljuk:

• fajta,
• buli,
• tételes fajta.

Ha a választék kicsi, és az árukat kis mennyiségben szállítják, akkor a TORG-18 nyomtatvány segítségével a számviteli nyilvántartásban figyelembe vehetők. Bejegyzéseket a raktáros végezhet. Ha a szervezet nagy forgalmat bonyolít le és jelentős áruválaszték van a raktárban, akkor raktári számviteli kártyákat (M-17 nyomtatvány) és kötegkártyákat (ha a tételszámítási mód jóváhagyott) ki kell tölteni. Olvassa el a cikket is: → "".

Az anyagilag felelős munkavállaló feladatai közé tartozik továbbá a TORG-28 mennyiségi és költségjelentési kártya kellő időben történő kitöltése. A nómenklatúra minden egyes egységére be kell vezetni. Információkat tartalmaz a raktárba érkezés vagy a raktárból való távozás napjáról (és a megfelelő papír adatairól), a szállítóról és a vevőről. Vagyis a dokumentum az áruk áramlási mintáját mennyiség és mennyiség szerint mutatja.

A TORG-28 a nagykereskedelmi raktár beszerzési áraira vonatkozó információkat tartalmazó TORG-29 árujelentés összeállításához nyújt információkat. A TORG-29-et egyszerre két példányban kell átadni, az egyiket a raktárban tárolják, a másodikat pedig elküldik egy könyvelőnek, aki legkésőbb a bizonylatkezelési ütemterv szerint ellenőrzi.

A TORG-29 formanyomtatványon végzett számviteli információk vagy leltározás szerint az új beszámolási időszak elején fennmaradó árumennyiséget rögzítik.

Raktári könyvelés kiskereskedelem számára

A kiskereskedelmi raktár árukészletek tárolására és felhalmozására szolgál a termékválaszték bővítése érdekében. Az ilyen raktár fenntartásának fő célja, hogy egy kiskereskedelmi üzlet készleteit időben fel lehessen tölteni. Ez magyarázza a speciális raktári berendezések szükségességét, így biztosítható a teljes termékpaletta könnyű elérhetősége, és megakadályozható, hogy a termékek egymást befolyásolják.

A kiskereskedelmi raktár biztosítja az árumozgást tükröző TORG-29 jelentés kitöltését is, amelyet a pénzügyileg felelős személy tölt ki a nagykereskedelmi raktárakra vonatkozó szabályok szerint.

A termékek raktárból kiskereskedelmi üzletbe szállítása formalizált, amely információkat tartalmaz az áru feladójáról, címzettjéről, az áruk darabszámáról, költségéről és nómenklatúrájáról. Két másolatot kell készíteni, az egyiket a feladónál kell hagyni (ő csatolja az átvételi papírokhoz), a másodikat át kell adni a címzettnek (az iratot az átvételi papírokhoz csatolja). A TORG-13 számla a TORG-29 formátumú jelentés szerves melléklete.

Gyakran előfordul, hogy egy kiskereskedelmi üzlet nem rendelkezik külön raktárral, és ilyenkor a termékeket közvetlenül az értékesítési pontra szállítják, ahol az anyagilag felelős munkatárs (az üzletvezető vagy az eladó képviseletében) benyújtja a TORG-29 jelentést. a könyvelőt, mint az áruforgalomról szóló jelentést. Mellékel továbbá minden, ebben a helyzetben szükséges elsődleges dokumentációt. A jelentés a kiskereskedelmi árakat jeleníti meg. A bizonylat kiadási része nem csak a zsugorodásról, rázkódásról, leírásról és egyéb selejtezési esetekről fog tartalmazni információkat, hanem az egyes jelentési napok bevételére vonatkozó információkat is.

A bevétel beérkezésének igazolása a TORG-29 fogyóeszközhöz minden nap csatolt készpénz vagy eladási bizonylat. Ezek képezik az alapját a vevővel kötött szóbeli adásvételi szerződés megkötésének, amely a pénz pénztárgépbe történő befizetésével és a megvásárolt termékre vonatkozó jogok átruházásával zárul. A kiskereskedelmi üzletnek készpénzjelentéseket kell vezetnie, amelyek tükrözik a jelentési időszakban lezajlott bejövő és kimenő tranzakciókra vonatkozó információkat. Mindenképpen mellékelni kell az árutranzakciót igazoló dokumentumokat.

Az áruk mozgásának elszámolása

Áru átvétel a raktárban

A termékek rossz minősége vagy a rendelés hiányos teljesítése esetén a reklamáció lehetősége az áruátvételi eljárás és időzítés megfelelő betartásától függ. A raktárt birtokló cég vezetői kötelesek elmagyarázni az árut átvevő anyagilag felelős munkavállalónak a szerződés feltételeit, amely alapján a vállalatot termékekkel szállítják.

Ez lehet egy megállapodás:

• hosszú távú szállítási szerződés,
• jutalékok,
• egyedi kérésre kiszállítással.

Az átvétel történhet:

• egy kereskedelmi cég raktárában vagy bázisán,
• közvetlenül a lényegre,
• a szállító telephelyén,
• a fuvarozó telephelyén.

Hosszú távú közvetlen szerződés megkötése esetén az átvevő munkavállaló a szállítóval egyeztetett szállítási ütemezést kap. Ha a terméket a kérésnek megfelelően kézbesítik, úgy tájékoztatják, hogy a terméket egy adott napra rendelték meg. A kiválasztási bizottságnak és az anyagilag felelős személynek ismernie kell a szerződésben a termék megnevezésére, minőségére, mennyiségére, teljességére, átvételi dátumára, műszaki és egyéb dokumentumok jegyzékére vonatkozó rendelkezéseket.

Az átvételi séma és a papírok elkészítése attól függ, hogy hol történik az átvétel (és milyen átvételről van szó - mennyiség, teljesség, minőség), a kísérő dokumentumok mennyire tükrözik a szállítási feltételek teljesítését (és hogy a papírok megtörténtek-e találtak egyáltalán).

A vállalkozás azon alkalmazottja, aki a szállító területén átveszi a kiszállítást, azt meghatalmazás alapján (M-2 és M-2a számú nyomtatvány) veszi át, amely igazolja, hogy jogosult a termék átvételére a cég nevében. amelyen dolgozik. A szállítónak ellenőriznie kell a pénzügyileg felelős személy meghatalmazását és útlevelét.

A meghatalmazást a címzett cég vezetője, a főkönyvelő és a pénzügyileg felelős alkalmazott írja alá, és a meghatalmazásnak tartalmaznia kell a következő információkat:

• a munkavállaló részére történő kiadás száma és napja,
• Annak az alkalmazottnak a teljes neve, útlevél adatai és beosztása, akinek a nevére kiállították,
• az az időszak, amely alatt bemutatható,
• annak a dokumentumnak a száma és napja, amely szerint a termékeket értékesítik,
• az összes olyan áru neve, amelyet a munkavállalónak át kell vennie, mennyisége és mértékegységei.

Ha egy szervezet az M-2a formátumú meghatalmazást részesíti előnyben, akkor azt be kell jegyezni a meghatalmazási könyvbe, amely tartalmazza:

• az okmány és annak N sorozata kiállításának napja,
• Annak az alkalmazottnak a teljes neve, akire bejegyezték,
• érvényesség,
• a termékeket forgalmazó szállító adatai,
• az átvevő tisztviselő aláírása, amely megerősíti a meghatalmazás átvételét.

Amikor az M-2 formanyomtatványon meghatalmazást készítenek, a nyilvántartást szelvényekkel kell vezetni, amelyeket a címzett társaság számviteli osztályának alkalmazottjának kell vezetnie. Jelzés van rajta, amely jelzi, hogy a meghatalmazást az átvételt végző munkavállalónak adták ki, és az árut ez alapján vették át. Fel van tüntetve a szállítási papír N és napja.

A termékek kereskedelmi vállalatnak történő kiszállítását követően a pénzügyileg felelős alkalmazott átadja a szállítási okmányokat a könyvelőnek, akinek „le kell zárnia a meghatalmazást”, az áru átvételét külön meghatalmazás alapján be kell jegyezni a nyilvántartásba. meghatalmazás (befűzni kell, az íveket meg kell számozni, a könyvelőnek alá kell írnia és céges pecséttel kell ellátni).

Raktári áruk kiadása

Az áruk kiadása a következőképpen történik:

Kiskereskedelem	Kis nagykereskedelem	Nagyker
A termék vásárlója pénztárbizonylatot kap, a bevétel naponta megjelenik a pénztáros-kezelői könyvben. Kiskereskedelem esetén tálcáról vagy más mobil eszközről történő áruk értékesítésekor a bevételi adatok a számlán kerülnek rögzítésre.	Az áruk értékesítése felszólító levél vagy megrendelés - TORG-12 válogatólap) kiállítása után történik. Az áru fizetését a kiállított számla igazolja. A számla feljegyzi a termékek kiállításának és átvételének tényét, valamint a cég körpecsétjét.	A termékek kiadása a TORG-12 számla szerint történik. A munkavállaló az árut a „Megrendelés - válogatólap” vagy más, az áru átvevőjének okmánykezelési eljárása által jóváhagyott papír alapján adja ki.

A termékek kiadásakor használt dokumentumok:

Forma	Leírás
	Az áruk és anyagok harmadik félnek történő értékesítésének (kiadásának) formalizálására szolgál. Az irat egy példányát a feladó raktárában tárolják, hogy alapot biztosítsanak a felszabadított értékeknek a munkavállaló számlájáról való levezetéséhez. A második példány hasznos lesz a vevő számára az áruk feladásához.
	A nagykereskedelmi raktárban (bázison) a termékek és a konténerek kiválasztásakor kérvényként állítják össze, a tájékoztatást a raktári alkalmazott gépi vagy papírinformáción tölti ki, és kiküldi a raktárba kivitelezésre. Az űrlap rendszerezése segít több különálló termékcsoportra vonatkozó számítások elvégzésében (például egy termékcsoportra vonatkozó kedvezmény kiszámítása). Az okmány a szállítólevél elkészítésére szolgál.
	Értékek csomagolására használják. A cég alkalmazottjának kell kiállítania 3 példányban (minden helyre külön - dobozra, bálára stb.). A dokumentumon fel kell tüntetni a csomagoló és az anyagilag felelős alkalmazottak aláírását. 1. példány: a dobozban lévő értéktárgyakhoz csatolva (bála), 2. példány: a számlára megy (az egyes egységek tömege fel van tüntetve), ha nincs megadva doboz specifikáció, 3. példány: a bázison tárolva.
	Számlázott értéktárgy-tétel hordóba, dobozba csomagolásakor szükséges... Raktári alkalmazott által kiállítva 2 példányban: vevő számlájára, könyvelőnek történő beküldésre. Minden termékkel rendelkező hely külön regisztrálva van, súlyuk feltüntetve. A tárasúly (a tára a hátoldalon van feltüntetve) külön fel van írva. A csomagolt értéktárgyakat bruttó tömeg vagy darabszám szerint adjuk át az ügynöknek, a szállítmányozónak. A nyomtatványt a címzett aláírja.
TORG-13 „Számla belső szállításról, áruszállításról, konténerről”	Vezetőségi megrendelés alapján (írásos vagy szóbeli formában, a dokumentumban ennek megfelelő megjegyzés szerepel) az áruk a cég egyik szerkezeti egységétől a másikba szállíthatók, ahol különböző pénzügyileg felelős munkatársak felelősek az átvételért és kiadásért. áruk. A számlának tartalmaznia kell az aláírásukat, és azt a cég körpecsétjével kell hitelesíteni. Szükséges továbbá egy cégbélyegző a papíron, amely igazolja, hogy pontosan azt az árut adták ki, amely a számlán szerepelt. A raktáron belüli mozgásokat az árujelentés külön sora tartalmazza. A vállalaton belüli, annak szerkezeti egységei vagy különböző anyagilag felelős alkalmazottak közötti értékmozgások figyelembevétele érdekében a TORG-13-at az árut átadó alkalmazott 2 példányban készíti el. 1. példány alapján. azt a szállító egység írja le, a 2. alapján - az átvevő fél nagybetűvel írja le. A papírt azoknak az anyagilag felelős munkatársaknak kell aláírniuk, akik az értékek kiadását és átvételét végezték. A leltári tételek mozgásának nyilvántartására a könyvelőnek küldik.

Raktári áruk tárolása

Az alapon található termékek termékcímkével vannak ellátva:

Fajtamódszer	Batch módszer	Batch-fajta módszer	Tárolás név szerint
a különböző minőségű, eltérő áron átvett értéktárgyak külön vannak elhelyezve	Az azonos dokumentummal a bázisra szállított (különböző fajtájú és nevű) termék tételeket külön tároljuk	minden tétel külön-külön tárolódik, és a kötegen belül az értékek név és fokozat szerint vannak csoportosítva	az egy névvel rendelkező termékeket a többi névvel rendelkező értékektől elkülönítve tároljuk

A raktári dolgozók kötelesek betartani az áruközelség szabályait (függetlenül attól, hogy milyen módot választanak az áruk és berendezések tárolására).

A cégvezetésnek figyelemmel kell kísérnie az egészségügyi előírások betartását, a tárolási szabályokat és a tűzbiztonságot. A termékek tárolási módja (termékek tárolási módja, hőmérséklet, páratartalom, világítás) is fontos.

Anyagok és készletek elszámolása

Az anyagok (vagy készletek - MPZ) egy vállalkozás alacsony értékű tulajdona, beleértve a legfeljebb 40 ezer rubelt értékű berendezéseket, amelyeket termelési és kezelési igényekre vásároltak, nem viszonteladásra. Az anyagok a bázisra az alábbiak szerint szállíthatók:

• MPZ cég vásárlása,
• anyagok elfogadása a társaság alapítói hozzájárulásaként,
• MPZ gyártás,
• ingyenesen megkapta.

A készletek típusai:

Alszámla	Leírás
10-1 - „Nyersanyagok és kellékek” alszámla	Ez figyelembe veszi a legyártott termékekben szereplő készleteket, amelyek a gyártási és feldolgozási folyamatokban vesznek részt.
10-2 - „Alkatrészek, vásárolt félkész termékek” alszámla	gyártott termékek további csomagolására vásárolt
10-3 - "Üzemanyagok és kenőanyagok" alszámla	tükrözi az üzemanyag mozgását, beleértve a benzint és a gázolajat, valamint a járművek működése során szükséges kenőanyagokat ⊕
10-5 - alszámla „Pótalkatrészek”	a járművekben és egyéb berendezésekben alkatrészként használt anyagok mozgásának tükrözésére szolgál
10-6 - „Egyéb anyagok” alszámla	tartalmazza a gazdálkodó egység gazdasági tevékenységéhez szükséges készleteket
10-9 - alszámla „Készlet”	ide tartoznak a berendezésként és egyéb háztartási kellékként használt anyagok
10-10 - „Speciális felszerelések és ruházat a raktárban” alszámla	speciális felszerelések, egyenruhák, speciális egyenruhák jelenlétét mutatja be a raktárban
10-11 - alszámla „Speciális felszerelések és ruházat használatban”	rögzíti az ilyen típusú anyagokat működés közben

A készletet tényleges bekerülési értéken vagy számviteli áron (a számviteli politikában előírva) kell aktiválni. Az anyagok mozgásának rögzítésére számlát használnak. 10 „Anyagok”. Ha könyvelési tétel felhasználásával történik a nyilvántartás, akkor a számla nyitása a könyvelési és a tényleges árak közötti különbség kiszámítására szolgál. 16 „Az MC költségének eltérése” és a számla. 15 „MC beszerzése és beszerzése”.

A társaság számviteli politikájának tartalmaznia kell egy záradékot a készletek leírásának módjáról a termelési folyamat és a társaság egyéb igényei szerint:

1. FIFO módszer (az elsőként érkező készletek bekerülési értékének elszámolása a ráfordítások között).
2. Minden anyag költségén (ha megjelölheti).
3. Átlagköltségen (az egységnyi készletre jutó átlagos költséget adja meg).

Ha egy cég olyan adózási rendszert választott, amely nem rendelkezik áfa fizetéséről, a készletek teljes költsége szerepel a számlán. 10. Az áfa összegét a visszatérítendő adók nem tartalmazzák, de az önköltség számításánál figyelembe kell venni.

Könyvelési bejegyzések, amikor az anyagok megérkeznek a raktárba:

Művelet	TERHELÉS	HITEL
az anyag a szállítótól számlával érkezett, a nagykereskedelmi szállítás adásvételi szerződés alapján történt	10	60
készletek vásárlása készpénzért egy pénzügyileg felelős alkalmazott által	10	71
az anyag az alapító hozzájárulása, a becsült értéket vele egyeztetjük	10	75
az anyagokat ingyenesen adjuk át, az anyagok piaci értékét veszik figyelembe	10	91
az előzetesen felszámított ÁFA tükrözése	19-3	60
ÁFA visszatérítésre elfogadott	68-2	19-3

Könyvelési bejegyzések anyagok harmadik félnek történő kiadásakor:

Művelet	TERHELÉS	HITEL
az anyagokat a bázisról termelési célból vagy általános gazdasági szükségletek miatt eltávolítják, limitkerítési kártya vagy igényszámla alapján a készletbe helyezik	20 (23, 25, 26)	10
anyagok kiadása a raktárból a műhelybe, a vállalkozáson belüli mozgásról okmányt kell készíteni	10	10 (különféle középtartomány)
anyag ingyenes átadása (sérült vagy ellopták), a leltározás során hiányosságokat fedeznek fel, leírási okiratot bocsátanak ki	94	10
A készletet természeti katasztrófa miatt visszavonták (leírási aktusnak kell lennie)	99	10
készletek értékesítése harmadik feleknek valós bekerülési értéken	91	10

Késztermékek könyvelése: könyvelési tételek

A késztermékeket további értékesítésre szánják. A késztermékeket tényleges (vagy standard) önköltséggel, vagy az előállításukra fordított erőforrások költsége alapján kell elszámolni.

Ha az elszámolás tényeken alapul. költség, a könyvelési tétel a következő lesz:

• D 43 K 20 (könyvelésre átvett késztermékek).

A késztermékek a bázisra szállítólevelek segítségével kerülnek átadásra (rögzítik a termék nevét, példányszámát, a műhelyt, ahonnan a szállítás érkezett, az alap N, a könyvelési árat és általában a költséget), laboratóriumi jegyzőkönyv vagy műszaki jelentést csatolnak hozzájuk. a termék minőségének ellenőrzése. Első példány a műhelyben tárolva (a dolgozó a recepción aláírva) üzemi elszámolásra, a másodikat (a szállító által aláírva) a bázisra adjuk üzemi és könyvelésre. jelentéseket.

Ha a termékek a tervezett önköltségen kerülnek elszámolásra, akkor a cég olyan könyvelési árakat hagy jóvá, amelyek hosszú ideig változatlanok maradnak. A hónap végén kiszámolják a tényleges és a tervezett költségek különbözetét. Itt engedélyezett a fiók használata. 40 vagy nélküle. Ha úgy dönt, hogy nem használja, akkor könyvelési bejegyzések készülnek:

• D 43 K 20 (késztermék érkezett a raktárba);
• D 90 s/ch „Értékesítési költség” K 43 (késztermékek önköltségének leírása).

A hónap végén tény. a bekerülési érték és a standardtól való eltérés mértéke ugyanazon a számlákon szerepel. A rögzített termékek bekerülési értéke az eltérés mértékével korrigálásra kerül. Ha a hónap elején/végén késztermékek egyenlege van, akkor az eltéréseket a 119n. számú Módszertani Utasítás 206. pontja alapján kell tükrözni és elosztani.

Ha kiderül, hogy a tényleges költség kisebb (több), mint a standard költség, és megtakarítást (túlköltést) észlelünk, az eltérés mértékére könyvelés történik:

• D 90 s/ac „Értékesítési költség” K 40.

Az eltéréseket le kell írni a számlára. 90 teljes egészében, függetlenül attól, hogy mennyi terméket adtak el.

Példa raktári könyvelésre

A GlavProdakt társaság számviteli politikájában jóváhagyta az anyagok kedvezményes áron történő átvételének rendjét. A cég raktárába beérkezett a gyártási folyamathoz szükséges alapanyag (liszt) tétel. A teljes vásárlási mennyiség 250 kg volt, teljes költsége 7500 rubel. A termék elfogadott standard ára 37 rubel/kg.

A GlavProdakt könyvelő a következő bejegyzéseket végzi el:

Művelet	TERHELÉS	HITEL	Összeg (RUB)
Az alapanyag-ellátás (liszt) aktiválásra került	15	60	7500
ÁFA-val jelezve	19	60	1350
Alapanyagokat akciós áron elfogadunk	10-1	15	9250
A könyv ára és a tényleges ár közötti különbség leírásra kerül	15	16	1750
Ha a tényleges költség nagyobb, mint a könyvelési költség:
A könyv szerinti értéknek a tényleges értékhez viszonyított többletének különbözete leírásra kerül	16	15	N

Jogalkotási aktusok a témában

Tanulmányoznia kell az aktusokat és dokumentumokat:

Dokumentum	Név
Módszertani ajánlások az áruk átvételére, tárolására és kiadására vonatkozó műveletek elszámolására és nyilvántartására a kereskedelmi szervezeteknél (jóváhagyva az RF Kereskedelmi Bizottság 1996. július 10-i levelével, 1-794/32-5 sz.)	Az áru átvételének, kiadásának és tárolásának nyilvántartási eljárásáról
Az Orosz Föderáció 1992. február 7-i 2300-1 számú törvénye „A fogyasztói jogok védelméről”,	Bizonyos típusú áruk értékesítésének szabályai, a vevőkkel való interakció eljárása
Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1997. október 30-i 71a. sz.	Anyagilag meghatalmazott személy részére kiadott meghatalmazás egységes formájának jóváhagyása, amikor a szállító területén a vállalat nevében árut vesz át
PBU 5/01 „Készletek elszámolása” (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2001. 06. 09-i 44n. sz. rendeletével jóváhagyva), PBU 6/01 „Befektetett eszközök elszámolása” (jóváhagyva az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2001. március 30-i 26n. sz. rendeletével)	Az anyagokon található információk felhasználásának szabályai
Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1997. július 30-i 71a. sz.	A készletek elérhetőségének és mozgásának nyomon követésére szolgáló egységes nyomtatványok jóváhagyása
A „Számvitelről” szóló törvény, 2011. december 6., 402-FZ	Az, hogy 2013-tól nem szükséges egységes anyagelszámolási formákat alkalmazni (igénylési számla, anyag harmadik félnek történő kiadásáról szóló számla, átvételi megbízás, limitkártya)

Tipikus hibák és leírásaik

Hiba #1. A cégnek nincs anyagi felelősségre vonatkozó megállapodása az árut átvevő és kiadó raktári alkalmazottal.

A pénzügyileg felelős személlyel kötött megállapodást minden bizonnyal egy alkalmazottnak kell megkötnie és alá kell írnia, különben nem lesz senki, aki az áruk kifizetésekor vagy a dokumentáció kitöltésekor hibákat követeljen, és a vállalat veszteséget szenved.

2. hiba. Leltárt nem készítenek.

A leltárt fel kell venni a vállalkozás munkatervébe, és rendszeresen el kell végezni, különben nem lehet megérteni, hogy melyik időszak alatt állapítottak meg árufelesleget vagy hiányt a raktárban.

3. hiba. A raktári alkalmazott indokolatlanul írja le a készleteket.

Az anyagok leírásához dokumentumokkal alátámasztott indokoknak kell lenniük, beleértve az előírt módon elkészített leírási aktusokat is.

Hiba #4. Elsődleges dokumentáció készítése egy példányban az áruszállító számára.

Minden elsődleges dokumentációt több példányban kell összeállítani, és minden esetben az egyiket át kell adni a számviteli osztálynak tanulmányozásra, tárolásra.

Válaszok a gyakori kérdésekre

1. kérdés. Az áruk raktári tárolásának melyik módja a előnyösebb?

A raktárba szállított értéktárgyak tárolási módját az egyes vállalkozások igényei alapján választják ki. A fajtamódszer előnye például, hogy a raktárterületet racionálisan használják ki, és egyszerűsödik a termékfelhasználás ellenőrzése. A kötegelt módszer kiválasztásakor könnyebbé válik a fizetés ellenőrzése, valamint a feleslegek és hiányok azonosítása minden tételnél, de az alapterületet irracionálisan használják fel.

2. kérdés. Ha egy cég több raktárral rendelkezik, és az árukat időszakosan szállítják egyik raktárból a másikba, elegendő-e egy szóbeli megállapodás az egyik raktár anyagilag felelős személyével egy másik raktárból származó áruk ideiglenes tárolására?

Nem, a TORG-13 „Belső mozgásról, áruszállításról, konténerről szóló számlát” ki kell készíteni, hogy a leltározás után ne legyen összetéveszthetőség, hiány és fordítva többlet észlelése.

Az árukönyvelési rendszereket, más néven leltári rendszereket arra tervezték, hogy a raktári dolgozók teljes körű és megbízható információkat kapjanak a raktár állapotáról, amely szükséges a szakemberek számára a döntések meghozatalához. Ezek a rendszerek általában nem oldanak meg olyan problémákat, mint az áruk elhelyezésének optimalizálása, az áruk mozgásának irányítása, a raktári személyzet kezelése vagy a készletek automatikus feltöltése. Ugyanakkor gyorsan ellátják a felhasználót a szükséges információkkal, aminek eredményeként a meghozott döntései megalapozottabbakká válnak. Ez a cikk az áruelszámolási rendszer bevezetésének és használatának előnyeit tárgyalja a különböző felhasználói kategóriák számára

Ilyen áruelszámolási rendszerre példa a CoreIMS. Valós idejű hozzáférést biztosít a raktár állapotával kapcsolatos összes információhoz, megkönnyítve az üzleti döntések meghozatalát, és széles körű szolgáltatást nyújt a felhasználónak:
lehetővé teszi, hogy egyidejűleg több raktárral dolgozzon, és figyelembe vegye az egyes raktárak összes egyedi jellemzőjét;
támogatja az összes főbb raktári műveletet: áruk átvétele beszerzési rendelések szerint, áruk kiszállítása megrendelések szerint, árumozgás egy raktáron belül és raktárak között egyaránt;
korlátlan számú testreszabható paramétert tartalmaz, amelyek lehetővé teszik egy adott ügyfél raktári folyamatának sajátos jellemzőinek figyelembevételét;
lehetővé teszi a többfelhasználós munkát a helyi hálózaton, és támogatja a raktári információkhoz való hozzáférési jogok megkülönböztetését. Minden felhasználó csak ahhoz a rendszerfunkcióhoz férhet hozzá, amelyet a számára biztosított jogok határoznak meg;
támogatja a vonalkódolási technológiát, amely lehetővé teszi az áruk és a tárolási helyek azonosításának folyamatának automatizálását raktári műveletek végrehajtása során;
biztosítja a raktári műveletek elvégzését hordozható kommunikációs eszközökkel, amely lehetővé teszi a raktár különböző helyein tartózkodó felhasználók számára, hogy egyidejűleg dolgozzanak vele;
nyilvántartást vezet a műveletek végrehajtásáról, elmenti az információkat az összes felhasználói műveletről;
kölcsönhatásba lép a vezető orosz és külföldi számviteli rendszerekkel, különösen az 1C rendszerrel;
rugalmas jelentési rendszerrel rendelkezik: számos beépített jelentés, beleértve a saját jelentések elkészítését is.
Ezenkívül képes elérni a rendszert az interneten keresztül, beleértve a fogadási / szállítási rendelések bevitelét.
A leltárrendszerek meglehetősen egyszerűek, alacsony költséggel és rövid végrehajtási idővel kell rendelkezniük. Például a CoreIMS család rendszereinek megvalósítási ideje körülbelül egy hét. Az áruelszámolási rendszer leghatékonyabb alkalmazása a kis- és közepes méretű raktárakban valósul meg, mivel lehetővé teszi a dolgozók számára a teljes raktár gyors „betekintését” és a megfelelő döntések meghozatalát, valamint az áruk és a raktározási helyek pontos azonosítását is biztosítja. vonalkódos és hordozható kommunikációs eszközök (rádióterminálok és csomagterminálok). A személyi munkában előforduló hibák száma tízszeresére csökken.

Előnyök a raktártulajdonosok és vezetők számára
A hibás osztályozás és a hibásan szállított áruk csökkentése. Nyugati statisztikusok szerint egy hiba az áruk átvételekor önmagában 240 USD-ba kerül a raktártulajdonosnak. A leltári rendszer lehetővé teszi a hibás besorolás jelentős csökkentését és a hibák számának csökkentését az áruk átvételekor és kiszállításakor a következők miatt:
A vonalkódolási technológia alkalmazásai. A statisztikák azt mutatják, hogy szkennelés esetén a téves azonosítás valószínűsége 1:3000000. Így ez a technológia gyakorlatilag kiküszöböli a tárolási hely helytelen meghatározásával és az áruk kiválasztásával kapcsolatos hibákat.
Az áruk címtárolásának alkalmazásai. Minden tárolóhely vonalkódos címkével jelölhető meg, ami lehetővé teszi a pontos hely azonosítást szkenneléssel.
Az áruk preferált tárolási helyének feltüntetése. A termékek elhelyezése nem véletlenszerűen történik, hanem optimális módon, előre kidolgozott terv alapján.
Üzleti sajátosságokhoz kapcsolódó további terméktulajdonságok megadásának lehetősége. Ez az információ lehetővé teszi a tételek pontosabb meghatározását a komissiózási és szállítási műveletek során.
Termékkereső szűrők elérhetősége. Ezzel a funkcióval csak a felhasználót érdeklő áruk raktárhelyei kereshetők.
Csökkentett rezsiköltségek. A raktári rendszer lehetővé teszi a rezsiköltségek csökkentését a raktári műveletek optimalizálásával a következők miatt:
A raktári személyzet hibái által okozott visszaküldések mennyiségének csökkentése. A vonalkódolás és a címtárolás technológia alkalmazása drámaian csökkentheti az áruk kiválasztása és szállítása során az „emberi tényező” miatt fellépő hibák számát.
A raktári személyzet létszámának csökkentése. A hordozható terminálok széles körű bevezetése jelentősen növelheti a dolgozók termelékenységét. Csökken a rakodók „tétlen” útjának hossza és a kívánt termék keresési ideje, és időt takarít meg a kísérő dokumentumok elkészítése.
A termék eltarthatósági idejének lejárta miatti veszteségek csökkentése. A keresési szűrők és a rendszer által biztosított árulista rendezési módszerei lehetővé teszik, hogy először azokat az árufajtákat szállítsa ki, amelyek szavatossági ideje korábban jár le, mint másoké.
A személyzet tisztességtelensége miatti veszteségek csökkentése.
A leltárrendszerek, mint például a CoreIMS védelmet nyújtanak a jogosulatlan hozzáférés ellen, a felhasználói műveletek ellenőrzését és az áruk blokkolását. Minden felhasználó csak azokat a műveleteket tudja végrehajtani, amelyekre a számára biztosított jogok vonatkoznak. Minden tevékenységüket a rendszer automatikusan rögzíti a tranzakciós naplóban, és könnyen nyomon követhető a raktárkezeléssel.
Az áruforgalom felgyorsítása. Ezt a következők révén érik el:
A raktári folyamatok felgyorsítása. A vonalkódos technológia alkalmazása a hordozható terminálok használatával kombinálva nemcsak a raktári műveletek pontosságának növelését, hanem azok jelentős felgyorsítását is lehetővé teszi. Ez a raktár által feldolgozott értékesítés volumenének növekedését eredményezi a rezsiköltségek jelentős növekedése nélkül.
Az áru raktári elhelyezésének előzetes tervezése. A raktárvezetőnek lehetősége van tervet készíteni az áruk optimális elhelyezésére, amellyel folyamatosan dolgozik. A terv figyelembe veszi a termék tulajdonságait és a szállítás, tárolás és szállítás jellemzőit. Ez alapján a rendszer tippeket tud adni a személyzetnek az áruk legmegfelelőbb elhelyezésére. Az optimális elhelyezési terv betartása csökkenti az áruk mozgatásával elpazarolt időt, és végső soron felgyorsítja az összes raktári folyamatot.
A személyzet tisztességtelen cselekedetei miatti veszteségek csökkentése. A CoreIMS lehetővé teszi a személyzet tisztességtelen cselekedetei miatti veszteségek csökkentését. Ehhez a következő rendszerképességeket kell használni:
A hozzáférési jogok differenciálása. A leltári rendszer támogatja a raktári információkhoz való hozzáférési jogok megkülönböztetését. Minden felhasználó csak azokat a műveleteket hajthatja végre, amelyeket a számára biztosított jogok határoznak meg. A hozzáférési jogosultságokat a rendszergazda állítja be a felhasználó regisztrálásakor.
A műveletek végrehajtásának rögzítése. A termékkönyvelési rendszer rögzíti a műveletek végrehajtását, és információkat tárol az összes felhasználói műveletről. Minden, az áruval végzett művelet rögzítésre kerül a naplóban. Ezen rekordok segítségével bármikor meghatározhatja, hogy ki és mikor hajtott végre bizonyos műveleteket.
Áruk blokkolása. Egyes leltárrendszerek képesek megakadályozni, hogy egy cikk vagy láda egyidejűleg vegyen részt a raktári dolgozók által végzett különféle műveletekben. Erre a célra egy mechanizmust biztosítanak az áruk, cellák, raklapok vagy konténerek blokkolására. Például a készletszámlálás végrehajtásakor egy munkában definiált láda zárolható, így sem az, sem a benne tárolt áru nem vesz részt más raktári műveletekben.
Csökkentett képesítési követelmények raktári alkalmazottak számára. Minden alkalmazott csak azokat a tevékenységeket hajtja végre, amelyek megfelelnek a képzettségének és a raktárban betöltött szerepének. A leltári rendszer lehetővé teszi a minősítési követelmények csökkentését a következők miatt:
Egyszerű, „intuitív” felület a raktári alkalmazottak számára.
Hordozható terminálok használata. A CoreIMS támogatja a vonalkódolási technológiát, és működik hordozható rádióterminálokkal és kötegelt terminálokkal. A rendszer által a felhasználónak továbbított információ megjelenik a terminál képernyőjén. Az adatbevitel a készülék beépített szkennerén vagy billentyűzetén keresztül történik. Segítségükkel a felhasználó a kiosztott jogoknak megfelelően alapvető raktári műveleteket végezhet, például áru átvételét vagy kiszállítását. Az ilyen terminálok jelenléte lehetővé teszi olyan személyzet használatát, aki egyáltalán nem ismeri a személyi számítógépeken való munkát.
Gyors és részletes tájékoztatás a raktár állapotáról. Az ilyen adatok valós idejű megszerzésének képessége lehetővé teszi a raktár tulajdonosának vagy vezetőjének, hogy sikeresen és gyorsan elemezze a raktári tevékenységet, és optimális megoldásokat keressen. A szükséges információkat a rendszer a raktár állapotáról és a naplóban rögzített tranzakciókról szóló jelentések formájában biztosítja.
Lehetőség a raktár állapotának valós időben történő vizuális megfigyelésére (távolról is). Egyes leltárrendszerek, beleértve a CoreIMS-t is, speciális eszközöket tartalmaznak a raktár topológiájának vizuális megjelenítéséhez, jelezve az áruk tárolási helyét, és lehetővé teszik az áruk keresését a raktár grafikus diagramján. A menedzser bármikor teljes és naprakész információval rendelkezik arról, hogy milyen áruk vannak a raktárban és hol találhatók. Ez lehetővé teszi a raktár jelenlegi állapotának egyértelmű felmérését és a megfelelő stratégiai döntések meghozatalát.
Bármilyen típusú raktár támogatása. A leltárrendszer bármely raktárban használható - ipari és áru, általános, közös és egyéni felhasználású, ipari és élelmiszeripari. Ez a sokoldalúság a következőknek köszönhető:
- Tetszőleges számú terméktulajdonság támogatása. Ez lehetővé teszi, hogy figyelembe vegye annak az üzletnek a sajátosságait, amelyben a leltárrendszert használják, és ezáltal könnyen adaptálhatja azt egy adott felhasználó igényeihez.
Bármilyen beágyazási szintű termékkészlet támogatása. Például egy készlet a CoreIMS-ben egyetlen elemként is feldolgozható. Szükség esetén alkatrésztermékekre bontható. Egy halmaz tartalmazhat más halmazokat is, és ezek egymásba ágyazásának mélységét a rendszer nem korlátozza.
Lehetőség az árutételek, sorozatszámok, lejárati dátumok rögzítésére.
Termékárak támogatása, beleértve a vételi és eladási árakat.
Lehetőség bármilyen mértékegység beállítására az áruk mennyiségére.
Címtárolás támogatása.
Raktári ügyfélszolgálat támogatása.
Több raktár támogatása, beleértve a távoliakat is. A CoreIMS-ben a raktár egy raktár egészét, egy különálló épületet, egy emeletet, egy áru tárolására fenntartott nagy területet, stb. Minden raktárnak saját cellakészlete van az áruk tárolására. Minden nagyobb raktári művelet egy raktáron belül történik. Az áruelszámolási rendszer korlátlan számú raktárt képes támogatni, köztük árumozgatás lehetőségével.
Az interneten keresztüli távoli hozzáférés lehetővé teszi a raktár tulajdonosának vagy vezetőjének, hogy megtekinthesse a raktárban lévő áruk elérhetőségét anélkül, hogy a területén tartózkodna, valamint jelentéseket nyomtathat a raktár állapotáról. A webes felületen keresztüli teljes hozzáférés lehetővé teszi, hogy folyamatosan „a cég élén” állhasson, akár az irodán kívül is. Ezért mind üzleti úton, mind nyaralás alatt naprakész információkat kaphat a raktár állapotáról és kezelheti az üzleti folyamatokat. A menedzser mindig hozzáférhet az aktuális és lezárt szerződésekről, a nyújtott szolgáltatásokról és az ügyfeleknek kiállított számlákról szóló információkhoz. Ezen túlmenően módosíthatja a már megkötött szerződés feltételeit, kiegészítheti a további szolgáltatásokért fizetendő összegeket, valamint megállapodásokat köthet új ügyfelekkel raktári szolgáltatások nyújtására.
Rövid telepítési és üzembe helyezési idő. Bármely információs rendszer bevezetésének folyamata erőforrás-ráfordítást igényel. Ezért minden vállalat arra törekszik, hogy lerövidítse a megvalósítási időt. A vevő egy termékkönyvelési rendszer megvásárlásával önállóan konfigurálhatja azt a raktárának adottságait figyelembe véve, vagy a benne már szereplő előre meghatározott paraméterek alapján megkezdheti a használatát.
Nincsenek további költségek, beleértve az adminisztrációt és a támogatást. A CoreIMS-hez hasonló rendszerek üzembe helyezéséhez és támogatásához nincs szükség rendszerprogramozókra és adatbázis-specialistákra. A rendszeradminisztráció, amely magában foglalja az új felhasználók hozzáadását és a munkaköri kötelezettségeiknek megfelelő hozzáférési jogok hozzárendelését, maga a CoreIMS segítségével történik.

A befejezés következik

A legtöbb értékesítő cégnek van raktára, néha több is. Ezért van szükségük a raktári műveletek könyvelésére. A készletautomatizálás segíthet a vállalatoknak a működési hatékonyság javításában, a veszteségek csökkentésében és a nyereség növelésében.

Ingyenes csomag egy felhasználónak! Csatlakozzon most >>

A Business.Ru rendszer a következő lehetőségeket kínálja:

• Teljes értékű raktári könyvelés online lebonyolítása
  
• Automatizálja a leltározási folyamatot
• Leírás és áru átvétele
• Belső rendelések feladása és az áruk mozgásának biztosítása

Tekintse meg, hogyan működik a Business.Ru
Jelentkezzen be a demóba

A Business.Ru rendszer jellemzői:

Munka az árukkal

Áruátvétel - az árut a számla alapján fogadjuk el, és a „vásárlás” menün keresztül adjuk meg az információkat. Minden automatikusan rögzítésre kerül a kiválasztott raktárban. A raktáron belüli összes művelet teljes ellenőrzés alatt áll, az értékesítések és a költségek automatikusan generálódnak a kapcsolódó dokumentumokból.

Az áru visszaküldése két kattintással

A Business.Ru rendszerben gyorsan és egyszerűen feldolgozható a visszaküldések mind a beszállítók, mind a szervezet ügyfelei részéről, minden műveletet az áruk értékesítésére és szállítására vonatkozó dokumentumok irányítanak. Minden művelet néhány kattintással megtörténik.

Leltár probléma nélkül

Többé nem kell időt vesztegetni a rutin műveletekre. A teljes leltározási folyamat mindössze két kattintással megy végbe. Az összes áruról automatikusan létrejön egy lista, amelyben azonnal leírhatja és feladhatja az árut.

Többféle raktárkezelés

A Business.Ru lehetővé teszi korlátlan számú raktár kezelését és belső rendelések kezelését közvetlenül a rendszerben. Mostantól egyetlen kattintással áthelyezheti az árukat egyik raktárból a másikba. Az egész folyamat teljesen automatizált és vizuális.

Belső rendelések továbbítása közvetlenül a szállítóhoz

Rendkívül egyszerű belső rendelést létrehozni és újra elküldeni a szállítónak. Minden művelet néhány kattintással történik, és nem igényel további időt. A dokumentum egy már meglévő belső megrendelésből jön létre.

Termék és szolgáltatás hozzáadása

Mindig néhány kattintással hozzáadhat egy terméket vagy szolgáltatást. Ugyanakkor lehetősége van azonnali ár, kedvezmény beállítására, árumennyiség és raktárhely feltüntetésére. A rendszer automatikusan tájékoztatja Önt a hasonló tételek készletállományáról.

Foglalás

Minden kis- és nagykereskedelmi vállalatnak szembe kell néznie azzal az igénysel, hogy árukat lefoglaljon az egyes ügyfelek számára. Ez a folyamat megköveteli a raktárban lévő áruk mennyiségének folyamatos figyelését és az összes korábbi művelet memorizálását. A probléma megoldására a Business.Ru rendszer egy speciális foglalási modult kínál, amely automatikusan tartalékokat hoz létre, egyenlegeket számol, és nem teszi lehetővé a lefoglalt áruk értékesítését a későbbi műveletek során.

Ár beállítás

Minden olyan terméknek, amely először érkezik a raktárba, árat kell beállítani, ez a művelet könnyen elvégezhető közvetlenül a rendszerben, ehhez csak egyszer kell megadni az egyes termékek árát, majd egyszer az ár automatikusan kerül beállításra

Áruk elszámolása különböző mértékegységekben

Nincs többé szükség további értékek konvertálására. Minden mértékegység közvetlenül elérhető a rendszerben. Elég, ha több mértékegységet készít, és regisztrálja az árut a szállítója átvételi okmányai szerint.

Az árumozgások ellenőrzése

Minden árumozgás teljesen átlátható és vizuális. A teljes út a raktártól a bolti polcig nyomon követhető a Business.Ru rendszeren belül

Csatlakozzon ingyenesen a Business.Ru oldalhoz

A raktárban lévő áruk figyelésére szolgáló jól átgondolt rendszernek köszönhetően mindig nyomon követheti a raktár változásainak történetét, valamint ellenőrizheti az összes számítás és leírás helyességét.

A Business.Ru többfunkciós rendszer „raktár” moduljának képességeivel megszabadulhat a rutinműveletektől a vállalkozás teljes raktári könyvelésének automatizálásával, ezáltal csökkentve az árufeldolgozás és a raktári műveletek idejét, valamint jelentősen megnövelve. az egész cég hatékonyságát.

Kezdje el a szoftverrel, amellyel nyomon követheti a raktárában lévő árukat! Csak adja meg e-mail címét, és kap egy linket a fiókjába való bejelentkezéshez! Csak néhány perc, és egyetlen programban vezérelheti a rendszert.

A Business.Ru rendszer raktári könyvelési képességei:

Leltár kezelés

• Áruk átvétele.
• Áruk feladása.
• Bejövő és kimenő raktári rendelések.
• Belső mozgások a raktárak és/vagy kiskereskedelmi részlegek között.
• Leltározás.
• Áruk leírása.
• Áruk átértékelése.
• Átminősítés elszámolása.

Korlátlan számú raktár

• Különféle raktárak létesítése: kiskereskedelmi, nagykereskedelmi, tranzit, saját szükségletre, őrzés stb.
• Kövesse nyomon az egyes raktárak vagy raktárcsoportok aktuális egyenlegeit.
• A rendszerben lévő raktárak száma nincs korlátozva.

A raktárban lévő áruk könyvelése

• A raktárban lévő áru egyenlegének elszámolása. Az egyenlegek valós időben frissülnek.
• Az aktuális árukészlet feltölthető az online áruházba vagy a weboldalra.
• A kezdeti raktári egyenlegek megadása.
• Áruk elszámolása sorozatszámok, vámáru-nyilatkozatszámok, vevő, gyártási év, jellemzők szerint.

Termékek keresése

• Az átvétel dátuma szerint.
• Szállító, tétel, sorozatszám, vonalkód szerint.
• Egyéni szűrők beállítása és mentése.

Sorozatszám könyvelés

• Az áruk mennyiségének elszámolása sorozatszámok szerint (dátumok és szerződő felek szerint).
• Sorozatszámok regisztrációja az áruk raktári értékesítése vagy átvételekor.
• Dokumentumok keresése a rendszerben sorozatszám alapján.
• Jelentse a raktárban fennmaradó sorozatszámokat.

Címtárolás

• A Business.Ru rendszerben lehetőség van az áruk raktári elhelyezésére és a rendelések teljesítésére címtárolási technológia segítségével. A rendszer figyelembe veszi az áruk tételeit, azok eltarthatóságát, valamint a raktár teljes kihasználtságát.
• Amikor az áru megérkezik, a raktári dolgozó információt kap a rendszertől a termék tárolási helyéről, vagy önállóan hozzárendel egy cellát.
• Az áruk kiadásakor a raktári alkalmazott kinyomtathat egy raktári komissiózási lapot, amelyen az egyes tételek pontos helye feltüntetésre kerül.

Készletgazdálkodás

• Készlettervezés értékesítési arányok, szállítási módok, szállítói átfutási idők, minimális egyenlegek figyelembevételével.
• Az áruk tervezett beérkezése a raktárba. Várható mennyiség és érkezési dátum.
• Részletes jelentés a fennmaradó árukról: kinek van fenntartva, kinek rendelték stb.
• Tartalékigények elszámolása. A megrendelt árut azonnal lefoglaljuk, amint megérkezik a raktárba.
• Illikvid áruk és szűkös cikkek elszámolása.
• Az áruk raktárok vagy kiskereskedelmi részlegek közötti mozgásának elszámolása.

Integráció vonalkód-leolvasókkal

• A vonalkód-leolvasók használata jelentősen felgyorsítja az áruátvétel és a rendelések teljesítésének folyamatát. egyenlegek újraszámítása.
• A szkennerekkel végzett munka jelentősen csökkentheti a hibák számát az adatok rendszerbe történő bevitelekor.

A dokumentumok nyomtatott formái

• Átvételi okiratok, leírások, nyilatkozatok, számlák, meghatalmazások, TORG-13, MX-1, MX-3 és mások.
• Raktárból történő kiszállításkor a rendszer automatikusan állítja elő a számlákat (kísérő dokumentumokat).

Jelentések, nyilatkozatok

• Bármilyen jelentést létrehozhat és letölthet Excelben.
• Jelentés az áruk elérhetőségéről és egyenlegéről bármely időpontban, raktárak, pénzügyileg felelős személyek és tételek szerinti bontásban.
• Jelentés az áru raktárba történő tervezett átvételéről.
• Jelentés az áruk vagy árucsoportok mozgásáról egy időszakra vonatkozóan a szerződő felek, raktárak, pénzügyileg felelős személyek, csoportok és tételek összefüggésében.
• Raktári forgalmi lapok, áruk, tételek.
• Illikvid áruk elemzése (az időszak értékesítésének hiánya).

Exportálja az adatokat az 1C:Accountingba

A raktári könyveléshez szükséges összes adat feltölthető az 1C: Számviteli programba.

Árutételek elszámolása

• Az áruk tételenkénti vagy súlyozott átlagköltség szerinti elszámolása.
• A tételek eltarthatóságának ellenőrzése, a tanúsítványok (licencek) érvényessége.

Tárolási idő szabályozása

• Ellenőrizzük a tételek eltarthatóságát és a tanúsítványok érvényességi idejét.
• A rendszer előre figyelmezteti Önt, ha az időszak lejár.

Kezdje el a Business.Ru szolgáltatást most!
Használjon korszerű megközelítést a raktári könyvelés megszervezéséhez és növelje bevételét!

Kezdje el használni a Business.Ru rendszert