Űrlapkártya t 2 mintatöltés. Hogyan állítják ki a munkavállaló személyi igazolványát? Szükséges az egyéni vállalkozóknak?

A HR tisztek új munkavállaló regisztrálásakor a törvény által előírt dokumentációt vezetik. A nem mindig karbantartandó, de széleskörű gyakorlati felhasználást kapott papírok között szerepel a munkavállaló T-2 formátumú személyi igazolványa. Nézzük a kártya kitöltési útmutatóját. Letöltheti a szükséges nyomtatványt és a T-2 formanyomtatvány mintáját is.

A jelentkezőt meghallgatták, felvették, felvételi megbízást adtak ki, és most át kell mennie a foglalkoztatási eljáráson. Ehhez egy sor dokumentumcsomagot kell benyújtania, amely sok heterogén információt tartalmaz.

Ezen információk további elszámoláshoz történő rendszerezéséhez az adatokat speciálisan kialakított kártyákon rögzítik. Így a vállalat összes alkalmazottjával kapcsolatos információ egy irattárat képez, amely kényelmes a teljes könyveléshez.

Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága kidolgozta és jóváhagyta a 2004. január 5-i 1. számú határozatában „Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyása a munkaerő nyilvántartására és annak kifizetésére” egy nyomtatványt a személyi kártya kitöltésére, az úgynevezett T- 2.

Egy ilyen űrlapon kényelmes az alkalmazottakkal kapcsolatos összes fontos információ tükrözése. Amennyiben a vállalkozás szükségesnek tartja, ennek alapján kialakíthatja saját személyi adatnyilvántartását.

Figyelem! Alkalmazotti személyi igazolványt a teljes és részmunkaidős állást betöltő munkavállalók használhatnak. Kényelmes a személyi kártyákat ábécé sorrendbe rendezni, vagy szerkezeti felosztásonként elosztani.

Lehetséges személyi kártya nélkül?

A (2) bekezdésben említett Határozat minden szervezetben szabályozza a személyi kártya kötelező vezetését minden munkavállaló számára. Így a vállalkozásoknál lehetetlen az alkalmazott személyi aktáját személyes kártya kiállítása nélkül karbantartani.

Ami az egyéni vállalkozókat illeti, a személyi kártyákon nem kötelező nyilvántartást vezetniük, de a T-2 nyomtatvány használatára is jogosultak.

Elfogadható-e a személyi kártya elektronikus formában történő fenntartása?

A legtöbb dokumentumáramlás ma papírról elektronikus formára kerül át, ami csökkenti a hibalehetőséget, tehermentesíti az ezért felelős dolgozókat és csökkenti a hibák számát. De nem minden dokumentum kerülhet át papírról kizárólag digitális formára.

A személyi kártya amellett, hogy bizonyos, digitalizált formában létezését lehetővé tevő adatokat rögzít, kötelező vízumot ír elő a munkavállaló számára a munkafüzet módosítása vagy a következőkkel kapcsolatos utasítások kiadása esetén:

• bónuszok;
• fegyelmi eljárás;
• nyaralni megy;
• belső fordítás;
• elbocsátások.

A személyi igazolványon minden új bejegyzést a munkavégzési nyilvántartásba vagy a munkavállalóra vonatkozóan kiadott végzésbe kell vezetni. A munkavállalót meg kell ismertetni az elvégzett változtatásokkal, amit aláírásával igazol.

A következő helyen kell lennie:

• a T-2 formanyomtatvány 2. oldalán - bizonyíték a rögzített információ helyességére;
• a 3. oldalon – a foglalkoztatás és az áthelyezés igazolása (ha van);
• a 4. oldalon – az elbocsátással kapcsolatos információk rögzítése.

Figyelem! A személyi kártyákat kizárólag számítógépen keresztül nem kezelheti. A könnyebb használat érdekében azonban a T-2 űrlapról bizonyos mennyiségű adatot lemásolhat, amihez nincs szükség személyes jóváhagyásra.

Milyen dokumentumok alapján kell kitölteni a személyi igazolványt?

Jelen nyilvántartás kitöltésének kezdő okmányai a munkaviszony során benyújtott csomagból származó dokumentumok. Néhány dolgozat a T-2-hez szükséges információkkal közvetlenül a szervezetben elkészíthető.

A személyi igazolványt kitöltő munkavállalónak a következő munkavállalói dokumentumokra lesz szüksége:

• – a kártyán szereplő fő dokumentum; ez a regisztráció alapja is
• munkavállalói igazolvány (útlevél);
• SNILS;
• TIN – állásra jelentkezéskor nem kell bemutatni (ha ez az első állás, a TIN-t a munkáltató adja ki);
• végzettséget igazoló bizonyítvány (oklevél, bizonyítvány);
• katonai igazolvány;
• családi állapotra vonatkozó adatokat tartalmazó kérdőív, ha azt a munkavállaló a regisztráció során töltötte ki (ha nincs kérdőív, házassági anyakönyvi kivonat, születési anyakönyvi kivonat, stb. másolata);
• munkakönyv a fő munkahelyre történő jelentkezéskor;
• szolgálati idő igazolása a fő munkahelyről - részmunkaidős foglalkoztatáshoz.

Tájékoztatásképpen! Ha további információra van szükség, azt a személyi kártyára a munkavállaló szerint be lehet írni.

2019. évi személyi igazolvány nyomtatványa és mintája

Ingyenes letöltés Word formátumban.

Munkavállalói személyi igazolvány (T-2 nyomtatvány): 2019. évi kitöltési minta

A személyes kártyák létrehozása, bevitele és tárolása a személyzeti vagy jogi osztály erre felhatalmazott felelős alkalmazottját terheli.

A szervezeteknél a T-2 nyomtatványok szigorú jelentési dokumentumok, amelyeket 75 évig meg kell őrizni. Tároláskor elkülönülnek a személyes fájloktól.

Az űrlap 11 részt tartalmaz 4 oldalon. Az első két oldalt közvetlenül a munkavállaláskor kell kitölteni. A fennmaradó lapokat a munkafolyamat során kell kitölteni.

A személyes kártya kiállításának fontos árnyalatai

A személyi kártya tervezése és karbantartása során felmerülő hibák elkerülése érdekében tartsa be az alábbi, a vonatkozó szabályzat által jóváhagyott szabályokat.

1. Az űrlapot kitöltheti kézzel (kék vagy fekete tintával), vagy kinyomtathatja számítógéppel.
2. A személyi igazolvány 2. rovatát kizárólag kézzel kell kitölteni.
3. A foltok, javítások és olvashatatlan kézírás nem megengedettek.
4. A katonai biztosok egyeztetését a katonai regisztrációs dokumentumokkal egy egyszerű ceruzával jegyezzük meg.
5. A gyors elhasználódás elkerülése érdekében kényelmesebb a kártyát kartonon tartani, mint sima papíron.

A T-2 nyomtatvány kitöltésének szabályai és minta

Mielőtt továbblépne a fő rovatba történő információbevitelhez, ki kell töltenie az űrlap fejlécét. Meg kell adnia a szervezet teljes nevét és nevét.

Ezután töltse ki a táblázatot:

• a személyi igazolvány kiállításának dátuma (számokkal „nap – hónap – év” formátumban);
• alkalmazotti létszám (legfeljebb 6 karakter) – minden új alkalmazotthoz hozzárendelve, és a belső mozgások során nem változik;
• TIN-szám;
• SNILS szám;
• az „ábécé” oszlopban be kell írnia a munkavállaló vezetéknevének kezdőbetűjét (ez szükséges az általános iratszekrényben való kényelmesebb elhelyezéshez);
• a munka állandó vagy ideiglenes jellege;
• főállás vagy részmunkaidős állás;
• a munkavállaló neme ("M" vagy "F" betű).

Általános információ

Az első rész a következtetés számával és dátumával kezdődik - ezeket a számokat a dokumentum jobb felső sarkában található mezőkbe kell beírni.

1. oszlop. A munkavállaló teljes nevét rövidítés nélkül írják, mint az útlevélben.

2. oszlop A születési dátumot szavakkal írják, oldalára pedig számokkal.

3. oszlop Születési hely, mint az útlevélben, a rovatban az OKATO címtár szerinti kód szerepel. A bejegyzés nem lehet hosszabb 100 karakternél. A „körzet”, „régió”, „falu”, „állomás” szavak rövidíthetők, de a „falu” és a „stanitsa” nem rövidíthetők.

4. oszlop Állampolgárság (nem rövidíthető) és OKIN-kód:

• az Orosz Föderáció állampolgárai számára – 1;
• dupla – 2;
• másik ország – 3;
• hontalan – 4.

5. oszlop Tájékoztatás az idegennyelv-tudás szintjéről: szavakkal és kódszámmal kell jelezni a nyelvet és az elfogadott hierarchia szerinti elsajátításának elégséges voltát:

• „Szótárral olvasok és fordítok” – 1-es szám a kódmezőben;
• „Olvasok és meg tudom magyarázni magam” – 2-es kód;
• „Folyékonyan beszélek” – 3.

6. oszlop A kapott végzettséggel kapcsolatos információk meghagyásához fel kell írni az összes befejezett oktatási intézményt, meg kell jelölni a megszerzett képesítést az OKSO kóddal és a kapott oklevelek adatait.

bukhproffi

Fontos! Ha az oktatási intézményben az oktatás nem fejeződött be, akkor az utoljára kapott teljes végzettséget írják ki. Ha a tanulmányai a munkavégzés idején folyamatban vannak (például egy egyetemi levelezővel), akkor meg kell adnia a tanulmányi irányt vagy a felvett kurzusok számát.

7. oszlop Ide kell beírni annak a szakmának a megnevezését, amelyre a munkavállalót ebben a szervezetben alkalmazzák (a létszámtáblázat szerinti megfogalmazás), és az OKPDTR szerinti kódját. További szakmát jelezhet, ha fontos lehet.

Minden vállalkozásnak rendelkeznie kell irattárral, amelyben a katonai szolgálatra kötelezett alkalmazottak személyi igazolványait tárolják. Létrehozásának nincs egyetlen formája. Csak bizonyos ajánlások vannak ilyen iratszekrény létrehozására. Ebben mindent ábécé sorrendbe vagy szerkezeti felosztások szerint kell rendezni.

Fontos! A T-2 formátumú személyi kártyák a vállalat katonai nyilvántartásának szerves részét képezik.

Ez pedig nem a tulajdonformájától és a méretétől függ.

A T-2 katonai regisztrációs kártya kitöltéséhez szükséges dokumentumok

Új alkalmazott felvételekor a személyzeti tisztnek fel kell kérnie a katonai feladatokhoz való tartozását megerősítő vagy tagadó dokumentumokat. Ezek lehetnek katonai jegyek, személyi igazolványok stb. Ki kell tölteniük az alkalmazott személyi kártyáját.

Ezenkívül a személyzeti tiszt a következő dokumentumokat használja a T-2 űrlapon történő adatbevitelhez:

• az Orosz Föderáció állampolgárának útlevele;
• nyugdíjbiztosítási igazolás;
• munkakönyv;
• oktatási intézményben végzett tanulmányok igazolása (a tanulóknak a tanulmányi hely igazolására lesz szükségük);
• igazolvány az állampolgárnak az adószolgálatnál történő regisztrációjáról;
• új alkalmazott felvétele érdekében.

Az egyéb információkat a munkavállaló által megadott adatok alapján tüntettük fel. Például idegen nyelv ismerete, kiegészítő képzés stb.

A személyes katonai regisztrációs kártya kitöltésének szabályai

A T-2 formanyomtatványba történő adatbevitelkor a személyzeti alkalmazottnak a megállapított szabványokat kell követnie. Ha a kártya hibás kódolást tartalmaz, akkor az sérültnek minősül. Csak bizonyos kódokat kell megadni. Ezek átirata megtalálható a Módszertani Ajánlásokban vagy közvetlenül a T-2 űrlapon.

Ha a kártya bizonyos pontjaira nemleges válaszok vannak, akkor a kódolt rész üres marad. A hónap neve teljes egészében be van írva, az évet pedig 4 számjegy jelzi. Például 2017. augusztus 15

A dátumok arab számokkal vannak kódolva. Kezdetben feltették a dátumot, majd a hónapot, utána pedig az évet. Például 2018.06.24.

Fontos! Az adatok kitöltésekor a 2001.04.06. 26. sz.

T-2 katonai regisztráció kitöltése

A személyi kártya négy oldalból áll. A benne található összes információ 11 tematikus blokkra van felosztva. Az első két oldalt a munkavállaló felvételekor töltik ki, 3-4 oldalt - a munkája során. A jogszabály nem tiltja a T-2 elektronikus formában való megőrzését. Az űrlap ellenőrzésekor ki kell nyomtatnia.

Jegyzet. Érdemes megfontolni, hogy az egyéni vállalkozók mentesülnek a T-2 űrlapon szereplő kártyák kitöltése alól.

Írja be a következő adatokat a dokumentum fejlécébe:

• a szervezet neve (rövidítések nem megengedettek);
• annak OKPO kódja;
• OKUD kód (maga a személyi kártya kódja)
• szervezet címe.

E szakasz után van egy táblázat. Tartalmazza a munkavállaló dátumát és személyi számát, amelyet a felvételkor hozzárendeltek. Érdemes megjegyezni, hogy foglalkoztatáskor a munkavállalónak nem kell TIN-t megadnia. Ezért ez a mező üresen hagyható.

Ezt követően tüntesse fel a következő adatokat:

• SNILS. Ez az Ön biztosítási száma. Kitöltése kötelező. Ha egy munkavállaló először kap munkát, a munkáltató SNILS-t állít ki számára.
• "Ábécé". Ez a mező a munkavállaló vezetéknevének kezdőbetűjét hivatott feltüntetni.
• A munka jellege. Itt meg kell jelölni, hogy a munkavállaló hogyan van nyilvántartva: ideiglenesen vagy véglegesen.
• Padló. Ezt az „M” és „F” betűk jelzik.

A T-2 nyomtatványt azon munkavállalók számára kell kitölteni, akik fő munkahelyükön fognak dolgozni. A részmunkaidős munkavállalóknak nem kell kártyákkal rendelkezniük.

Ezután adja meg a munkavállaló születési adatait: dátum (a kódolási ajánlásokat figyelembe kell venni), születési hely (legfeljebb 100 karakter). Az utolsó mezőben rövidítések megengedettek. Például régió - régió. És a „város”, „stanitsa” és így tovább szavakat teljes egészében be kell írni.

Ha egy alkalmazott kettős állampolgársággal rendelkezik, ezt a tényt tükröznie kell a dokumentumban. Fel kell tüntetni annak az államnak a nevét, amelynek állampolgára a munkavállaló. Az oktatási intézmény adatait is meg kell adni. Ezt az információt az oktatási intézményektől kapott oklevelek alapján tüntettük fel.

Ezenkívül a kártya a munkatapasztalattal kapcsolatos információkat és a családtagok nevét tartalmazza. Ha a munkavállaló be van jelentkezve és ugyanazon a címen lakik, akkor nem kell másolni. A második oszlop üresen marad.

1. szakasz – kódolások. Kitöltése a legnehezebb. A benne lévő hibák elfogadhatatlanok.

Megnevezések:

• OKIN – munkavállalói állampolgársági kód (1 – állampolgár, 2 – kettős állampolgárság, 3 – külföldi állampolgár, 4 – hontalan magánszemély).
• OKATO – helységkód. Az Orosz Föderáció állami szabványának 413. számú határozata hagyja jóvá.
• OKSO – szak- vagy szakmakód. Az oktatási intézmény oklevelében szereplő adatok alapján kerül felhelyezésre.
• Az OKPDTR egyben egy specialitás megjelölése is. Ebben a mezőben egy kódot kell megadnia.

A kitöltést követően ezt a részt a munkavállalónak alá kell írnia.

Az idegennyelv-tudással kapcsolatos információkat is kódolni kell. Erre külön megjelölések vannak: 3 – folyékonyan beszélek, 2 – olvasok és magyarázni tudom, 1 – szótárral olvasok és fordítok. Fel kell tüntetni azt a nyelvkódot, amelyet a munkavállaló beszél. Például az angol nyelvtudást a 014-es kód jelzi.

Az oktatás is kódolás alá tartozik:

• általános (kezdeti) – 02;
• általános általános – 03;
• átlagos összesített – 07;
• kezdeti szakmai – 10;
• középfokú szakképzés – 11;
• befejezetlen felsőfokú végzettség – 15;
• magasabb – 18;
• posztgraduális – 19.

A családi állapotra vonatkozó információk kódolása:

1 – nem volt tag;

2 – bejegyzett házasságban él;

3 – polgári házasság;

4 – özvegy (özvegy);

5 – elvált (elvált);

6 – elvált (szakított).

Minden kódolást a HR alkalmazotttól kell beszerezni. A felvett személynek nem kell ismernie őket.

Hogyan kell kitölteni a „katonai regisztrációt” a T-2-ben

Ezt a tételt katonai igazolvány vagy bizonyítvány alapján kell kitölteni. Ezeket a dokumentumokat a munkavállaló a felvételkor átadja.

Tehát az első bekezdésben a tartalékos tiszt alkalmazottáról kerülnek be az adatok. A „Rendkívüli polgárok” rovat nincs kitöltve. A „Katonai rendfokozat” második bekezdésében a katonai szolgálatra kötelezett beosztása a katonai igazolványban szereplő bejegyzés szerint kerül feltüntetésre. A sorkatonaság alá eső állampolgárok oszlopban jelölje be a sorkatonaság alá eső részt.

4. pont – „A VUS teljes kódjának megjelölése”. A katonai igazolványon szereplő adatoknak megfelelően kell kitölteni. Fel kell tüntetni az osztály teljes megnevezését. Például "113194A".

Kódolások:

• Egy megfelelő;
• B – kisebb korlátozásokkal alkalmas;
• B – korlátozott használat;
• G – átmenetileg alkalmatlan.

Ha ilyen információ nem található a katonai igazolványon, az „A” kódot kell beírni a tételbe. A „Rendkívüli polgárok” oszlopban is hasonló kódolás szerepel.

6. pont – „A lakóhely szerinti katonai biztos neve.” A rá vonatkozó információkat a katonai igazolvány utolsó bejegyzésének vagy bélyegzőjének megfelelően kell megadni. A sorkatonai polgárok rovat is ugyanígy van kitöltve.

7. pont – „Katonai nyilvántartásban van”. Ez a rész egy egyszerű ceruzával van kitöltve. Az „a” sor az információk bevitelére szolgál olyan esetekben, amikor mozgósítási végzés és/vagy pecsét van a mozgósítási parancs kiadásán és visszavonásán. A „b” sor az ellenségeskedés idejére vagy a mozgósítás idejére a szervezet számára fenntartott állampolgárokra vonatkozó információk bevitelére szolgál. A „Rendkívüli polgárok” rovat nincs kitöltve.

8. pont – „Megjegyzés a katonai nyilvántartásból való törlésről”. Ez akkor lehetséges, ha a munkavállaló elért egy bizonyos életkort, vagy katonai szolgálatra való alkalmatlansága miatt törölték a katonai nyilvántartásból. Feljegyzés készül: „Életkor miatt törölték a katonai nyilvántartásból” vagy „Egészségügyi okok miatt törölték a katonai nyilvántartásból”. A „Hivatalköteles állampolgárok” rovatban hasonló megjegyzések találhatók.

A kitöltést követően ezt a részt a munkavállalónak alá kell írnia. A bevitt adatok megerősítésének dátumát is meg kell adnia.

A T-2 kártya következő szakaszainak kitöltése

3. blokk „Felvétel. Fordítások." A rész kitöltésekor elkövetett hibák elfogadhatatlanok. Minden adat a vezető új alkalmazott felvételére vonatkozó utasítása alapján kerül bevitelre. Az ebben a blokkban és a munkafüzetben szereplő információknak hasonlóaknak kell lenniük.

4. szakasz – „Tanúsítvány”. A következő adatokat tartalmazza:

• a tanúsítás dátuma;
• a tanúsító bizottság határozata;
• hivatkozások bizonyos dokumentumokra, amelyek jelzik a létrehozás dátumát és a számokat (jegyzőkönyvek stb.).

Képesítési képzés vagy újraminősítés adatainak megadása:

• az oktatási intézmény kezdési és befejezési időpontja;
• haladó képzés típusa;
• annak az oktatási intézménynek a neve, ahol a munkavállaló tanult;
• dokumentum típusa (bizonyítvány vagy oklevél).

Ennek a szakasznak az „Alapok” oszlopában semmit nem kell feltüntetnie. Egyes esetekben a megrendeléssel kapcsolatos információkat tükrözi, amelyek kimondják, hogy a munkavállalót továbbképző tanfolyamokra küldik.

A 7. „Ösztönzők és jutalmak” című szakaszban a munkavállalói ösztönzők típusai vannak feltüntetve. Munkatevékenysége alapján alkalmazhatók. Ide tartoznak az anyagi ösztönzők, állami kitüntetések stb.

8. szakasz – „Szabadság”. Ez jelzi az alkalmazottnak kiadott összes szabadságot. A rovat kitöltésének alapja a szabadság kiadására vonatkozó végzés. Fel kell tüntetni a vakáció kezdő és befejező dátumát. Ezenkívül a táblázat a fizetés nélküli szabadságot tükrözi.

A 9. szakasz tájékoztatást nyújt a munkavállalónak nyújtott juttatásokról.

10. szakasz – „További információk”. Ebben a blokkban meg kell adnia az alkalmazott további kurzusokon, az egyetemi levelező tanfolyamokon és egyebeken végzett képzésére vonatkozó információkat. Ha a munkavállaló rokkant, akkor ennek is tükröződnie kell a táblázatban. Ezenkívül a szakasz előírja az MSEC következtetését a munka jellegére és feltételeire vonatkozóan.

A 11. szakasz a munkavállaló elbocsátásával (munkaviszony megszűnésével) kapcsolatos információkat tartalmaz. Az „Elbocsátás indokai” oszlopot az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében meghatározott kóddal összhangban kell kitölteni.

A munkavállaló személyi igazolványának lezárása után (elbocsátás miatt) a személyzeti alkalmazott aláírja azt (a beosztást és a teljes nevet feltünteti). A kártyát a munkavállaló is aláírja. Ezt követően átkerül az archívumba.

A „Katonai regisztráció” személyi kártya kitöltésének mintája

2018-ban nyomtatvány T-2 személyes munkavállalói igazolvány - nyomtatvány, minta kitöltés, egységes, Word, szükséges

Munkavállalói személyi kártya T-2 - minta kitöltése

A munkavállaló személyi kártyája a T-2 formában a vállalkozás jelenlegi és elbocsátott személyzetére vonatkozó információk elsődleges rögzítésének egységes formája.

Ez egy tizenegy részből álló dokumentum, amelyből az első, második, harmadik és kilencedik (amennyiben az illető megfelelő jogosultságokkal rendelkezik) kitöltésre kerül az állásra jelentkezéskor.

A fennmaradó részeket a munkavállaló munkavégzése során tölti ki, akár kézzel, akár nyomtatva, a munkaviszony során átadott és a munkavállaló munkavégzése során keletkezett dokumentumok alapján.

Miért van szüksége a T-2-es személyes alkalmazotti igazolványra?

A törvény két olyan esetet ír elő, amikor személyi kártya szükséges:

• megismerkedni a munkafüzet bejegyzéseivel;
• valamint a katonai szolgálatra kötelezettek felvételére.

Jelenleg, amikor a legtöbb folyamat automatizált és elektronikusan hajtódik végre, erre a dokumentumra – úgy tűnik – elvileg nincs szükség, és a személyzeti iratkezelés kezdete, az erőforrásokat a kitöltésére és tárolására fordítja, és folyamatosan tárolni kell. amíg egy személy dolgozik, és további plusz 75 évvel az elbocsátása után.

A munkavállaló legalább háromszor írja alá a kártyát:

• állásra jelentkezéskor az információk pontosságáért;
• a munkakönyvben a foglalkoztatási bejegyzés elolvasásakor;
• elbocsátáskor.

Ezt követően, ha egy alkalmazottat más beosztásba helyeznek át, és megfelelő változtatásokat hajtanak végre a munkakönyvében, a személy minden alkalommal aláírja ezt az információt a másolati bejegyzéssel szembeni kártyán.

Munkavállalói személyi igazolvány - T-2 nyomtatvány minta kitöltése

1. pont. Töltse ki a „fejlécet”

Beírjuk a szervezet nevét és a nyolcjegyű OKPO kódot.

Az információkat egy táblázatba írjuk be, amelyben feltüntetjük a befejezés dátumát, a munkavállaló személyi számát, adózói azonosító számát (ha van) és SNILS-t, a munka típusát és jellegét (mint a munkaszerződésben) és a nemet.

Az „ábécé” cellába a munkavállaló vezetéknevének első betűje kerül.

A „Munka jellege” cellában állandó vagy ideiglenes (határozott idejű munkaszerződés esetén) van írva.

2. szakasz. Általános információk

Adja meg a munkaszerződés adatait.

Rögzítjük a munkavállaló vezetéknevét, keresztnevét, családnevét és egyéb személyes adatait, beleértve az OKATO és OKIN kódokat.

Az OKATO kód adminisztratív és területi alapon osztályozó, Moszkvának saját, Szentpétervárnak, Cseljabinszknak saját kódjai vannak. A kódot megtalálod az interneten.

Az OKIN kód a lakosságra vonatkozó információk osztályozója. Ez az osztályozó 293 szakaszt tartalmaz, amelyek mindegyike egy megfelelő kódot tartalmaz.

Idegen nyelv, jelen esetben angol nyelvtudás foka, a munkavállaló személyi igazolványa tartalmazhatja:

• szótárral olvas és fordít;
• olvas és meg tudja magyarázni magát;
• folyékonyan beszél.

Az oktatással kapcsolatos információk kitöltése

Ha egy személy két felsőfokú végzettséggel rendelkezik, vagy a munkavállaló ezen felül posztgraduális szakmai végzettséget is szerzett, a T-2 kártyán további oszlopok vannak.

A (7) bekezdésben feltüntetjük azt a szakmát, amelyet a munkavállaló oktatási intézményben végzett képzés eredményeként kapott. Ha két vagy több szakma van, jelölje meg azt, amelyre a munkavállalót felvették.

A szolgálati időt a személyi igazolvány kitöltésének időpontjában írjuk be, azaz. felvételkor. A munkafüzetből veszünk információkat.

A teljes szolgálati idő az a munkavégzés ideje, amely öregségi nyugdíjra jogosít.

A folyamatos szolgálati idő olyan munkavégzési idő, amelyet az ellátások kiszámításakor figyelembe vesznek, beleértve az átmeneti rokkantságot is.

A hosszú szolgálati jutalomra jogosító szolgálati idő az egyes szervezetekben, intézményekben és bizonyos munkakörökben eltöltött idő, pl.

• az Orosz Föderáció Védelmi Tanácsának apparátusában;
• az Orosz Föderáció elnökének hivatalában;
• a Legfelsőbb Bíróság Igazságügyi Osztályán stb. (a teljes listát lásd az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2007. december 27-i 808. számú rendeletével jóváhagyott Szabályzat II. pontjában).

A T-2 kártya nem tartalmaz biztosítási tapasztalattal kapcsolatos részt, így a T-2 munkavállaló személyi igazolványának kitöltésére vonatkozó példánk csak általános munkatapasztalatot tartalmaz, amelyről a munkavállaló munkakönyvéből lehet információt venni.

Mivel a munkavállaló a szervezetben dolgozik, a munkavállaló szolgálati ideje természetesen növekszik, ezért annak érdekében, hogy ne legyen áthúzva vagy ne használjon különböző lektorokat, először ceruzával írja le a szolgálati időre vonatkozó információkat, majd amikor a munkavállaló távozik, írja be. be egy tollal.

A (9) bekezdésben feltüntetjük családi állapotát és családi állapotát: házas vagy hajadon (ha egyedülálló, jobb ceruzával feltüntetni; ha házas, írjon tollal; ha házas, írjon tollal; ha elvált, tüntesse fel az iratot a amely alapján a házasság felbontásra került).

A házassági állapot OKIN kódját adjuk meg:

• soha nem volt házas;
• a házasságot anyakönyvezték;
• a házasság nincs bejegyezve;
• özvegy vagy özvegy;
• hivatalosan elvált;
• elválasztva (ha nem hivatalosan).

A család férjekből, feleségekből és gyerekekből áll.

Elvileg megjelölheti a szülőket és a testvéreket, de ez az Ön belátása szerint történik (a házastársak egyébként nem közeli rokonok, ez a kapcsolat eredendő, nem vér).

A lakóhelyi regisztráció dátuma az útlevélben található pecsétben található.

Telefonszám szükséges a kommunikációhoz: például egy alkalmazott nem jelent meg a munkahelyén, fel lehet hívni és megtudni, mi a baja. A kommunikációhoz (gyakorlatból) célszerű egy második telefonszámot elvenni a munkavállalótól.

3. szakasz A katonai regisztrációval kapcsolatos információk

Ennek a dokumentumnak talán a legnehezebb része a következők alapján van kitöltve:

• sorkatonai szolgálatra kötelezett állampolgár (sorköteles) igazolásai, ill
• katonai igazolvány (tartalékban).

Tartalékban lévőknek:

A tartalékos tisztek első pontja nincs kitöltve.

A katonai rendfokozat a tartalékos tiszt katonai igazolványának 5. pontjában tekinthető meg.

A harmadik elemet rövidítés nélkül kell kitölteni, például összetétel (profil) - parancsnokság vagy katonák.

A VUS (katonai szakterület) kódmegjelöléssel kapcsolatos negyedik bekezdésben a teljes digitális megjelölést kell megadni, ahogyan a katonai azonosítón szerepel, például 021102 vagy 113195A;

• A (katonai szolgálatra alkalmas);
• G (átmenetileg alkalmatlan katonai szolgálatra).

Ha a katonai igazolványon nincs bejegyzés az erőnléti kategóriáról, akkor azt A kategóriára állítjuk.

A katonai igazolványról kimásoljuk a katonai biztos nevét.

A hetedik bekezdést akkor kell kitölteni, ha:

• mozgósítási végzés (a borító utolsó oldalára ragasztva) vagy bélyegző van a mozgósítási parancs kiadásáról és visszavonásáról;
• a munkavállalót a mozgósítás idejére és háborús időszakra a szervezet számára fenntartják.

A nyolcadik bekezdés kitöltése a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási hivatal által a nyilvántartásból való törlésről szóló igazolás alapján történik.

A hadköteleseknek:

Az első, harmadik, negyedik és hetedik pont nincs kitöltve.

A második bekezdésbe azt kell írni, hogy a munkavállaló sorkatonaság alá esik.

Az ötödik bekezdés a regisztrációból származó információkat jelzi:

• A (katonai szolgálatra alkalmas);
• B (kisebb korlátozásokkal katonai szolgálatra alkalmas);
• B (korlátozottan alkalmas katonai szolgálatra);
• G (átmenetileg alkalmatlan katonai szolgálatra);
• D (nem alkalmas katonai szolgálatra).

Minden más tekintetben a betöltés úgy történik, mint a tartalékban lévő munkavállalók esetében.

Ennek a szakasznak a kitöltése után a HR-es alkalmazott és az új alkalmazott aláírja: az első - a munkavállaló személyi kártyájába történő információbevitelt, a második - a megadott adatok pontosságát.

4. szakasz. Felvétel és áthelyezés

Ez a rész munkaszerződés és munkavégzési megbízás alapján kerül kitöltésre.

Minden szöveget és számot a foglalkoztatási dokumentumokból kell venni.

A munkavállalónak alá kell írnia a hatodik oszlopban.

Általánosságban elmondható, hogy a munkavállalónak minden alkalommal alá kell írnia, amikor áthelyezik egy másik munkakörbe, más pozícióba stb., vagyis mindig, amikor új bejegyzés történik a munkakönyvébe.

Tételezzük fel, hogy munkatársunkat hamarosan előléptetik. Ebben az esetben a T-2 harmadik szakasza így fog kinézni.

A regisztrációs időszak egy hét.

Az ideiglenes áthelyezésekkel és fizetésmódosításokkal kapcsolatos információkat nem tartalmazza.

5. szakasz. Tanúsítás

Ha a tanúsítás megtörtént, itt rögzítésre kerül a tanúsító bizottság határozata, valamint a tanúsító bizottság határozatának a munkáltatói döntéssel történő jóváhagyásának sorrendje.

Munkatársunk most kapott állást, így egyelőre tiszta lesz számára ez a mező.

6. pont Szakmai fejlődés, képzés és díjak

Ezeket a rovatokat a „Minősítés” rovathoz hasonlóan töltjük ki: ha a munkáltató valakit elküld valahova (képzettségfejlesztésre, átképzésre), vagy köszönetet nyilvánít, akkor mindezt a T-2 kártya megfelelő rovatába kell beírni.

Ha a munkáltató nem szervez semmit és nem küld senkit sehova, akkor ezek a rovatok üresek maradnak.

Ha egy alkalmazott maga, úgymond proaktívan tanul valami újat, és bizonyítványt vagy oklevelet visz magával, meg kell adni az elvégzett képzéssel kapcsolatos információkat.

7. szakasz. Nyaralás

Az összes nyaralással kapcsolatos információ itt található:

• évi;
• nevelési;
• fizetés nélkül;
• plusz fizetett stb.

Valahogy így néz ki az egész:

A nyaralás egy részének pénzbeli kompenzációval való helyettesítésére vonatkozó információk is itt szerepelnek.

Ha egy alkalmazott hosszú ideig dolgozik a vállalatnál, és rendszeresen szabadságra megy, előbb-utóbb ennek a szakasznak az oszlopai véget érnek. Ebben az esetben egy további lapot kell készíteni, amelyen ennek a szakasznak a táblázata megismétlődik. A lapot a T-2 kártyába kell beilleszteni.

A gyakorlatban vannak olyan helyzetek, amikor a munkavállaló szabadságáról való visszatérésének időpontja nem esik egybe a végzésben meghatározott időponttal (betegség vagy szabadságról való visszahívás miatt).

Ebben az esetben óvatosan át kell húzni a hibás bejegyzést (de ezt úgy kell megtenni, hogy a régi bejegyzés olvasható legyen!), és új, helyes bejegyzést kell beírni.

A T-2 margójára a „Higgy a javítva” be kell írni, feltüntetni annak a dokumentumnak az adatait, amellyel kapcsolatban a határidő eltolódott, a változásokat rögzítő HR szakember aláírását, átiratát, beosztását.

8. Szociális ellátások és kiegészítő információk

Ezeket a részeket olyan dokumentumok alapján töltik ki, amelyek megerősítik a munkavállalók megfelelő juttatásokhoz való jogát, és hivatkoznak az ezeket a juttatásokat megállapító szabályozó dokumentumokra.

Nem kell megijedni: ha az ember kedvezményezett, akkor ő maga hozza a szükséges dokumentumokat, amibe minden bele van írva, ha pedig nem ebbe a kategóriába tartozik, akkor ezeket a rovatokat nem kell kitölteni. .

9. záradék A munkavállaló elbocsátása

Ide tartoznak a munkaszerződés megszüntetésére vonatkozó végzésből származó információk a felmondó végzésben foglaltakkal megegyező megfogalmazásban.

És végül a személyzeti szakember és a most egykori alkalmazott aláírja a T-2-t.

T-2 kártyák tárolása

A személyi kártyákat speciális nómenklatúra-mappákban tárolják, elkülönítve a személyes aktáktól és a foglalkoztatási megbízásoktól (bár logikusabb lenne együtt tárolni).

A kártyákat úgy kell tárolni, hogy azokat senki más ne tudja megszerezni és elolvasni (biztosítva a munkavállalók személyes adatainak biztonságát).

A jelenlegi és nyugdíjas személyzet T-2-jét egymástól elkülönítve tárolják.

A kártyák tárolására nincs egyéb követelmény.

Kitöltött T-2 nyomtatvány

T-2 nyomtatvány

Forrás: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

T-2 nyomtatvány. Munkavállalói személyi igazolvány. Űrlap és minta 2018

A dolgozók személyi igazolványait az intézmények a teljes létszámnyilvántartásra használják. A törvény arra kötelezi a vezetőket, hogy minden alkalmazott számára készítsenek ilyen kártyát. Ezen dokumentumok nyomtatványa a T-2 nyomtatvány. Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1. számú határozata hagyta jóvá és egységesítette, és 2004 januárja óta megőrizte eredeti szerkezetét.

A munkavállaló személyi igazolványának mintája és üres nyomtatványa

FÁJLOK
Letöltés minta töltelék alkalmazotti személyi kártya T-2 formátumban .xlsLetöltés üres űrlap formák T-2 .xls

Hogyan épül fel az űrlap. Főbb jellemzők

A dolgozók személyi igazolványai a szükséges alapok az intézmény összes dolgozóját tartalmazó igazolvány létrehozásához. Egy iratszekrényben tárolják ábécé sorrendben. Ha egy intézményben sok alkalmazott van, akkor a dokumentumok osztályonként is tagolhatók. Az irattár iktatására nincsenek egyértelmű jogi követelmények. Mindössze annyit kell tennie, hogy minden dolgozónak rendelkeznie kell egy T-2 formátumú személyi igazolvánnyal.

A T-2 nyomtatvány 4 oldalból áll. A benne található információk 11 tematikus blokkra vannak felosztva. Az igazolványt a személyzeti szolgálat munkatársának, illetve ha ez valamilyen okból nem lehetséges, az intézményvezetőnek kell kitöltenie.

A T-2 űrlapnak számos fontos jellemzője van:

• Az 1. és 2. oldal akkor töltődik ki, amikor egy személyt felvesznek egy pozícióra, a 3. és 4. oldalt pedig a munkája során;(az alábbi képek és maga a minta kifejezetten ahhoz a dokumentumhoz készült, amelyet akkor hoz létre, amikor egy alkalmazott csatlakozik Önhöz;
• a kártyát a munkavállaló által bemutatott számos dokumentum alapján hozzák létre;
• az egyszerűbb és kényelmesebb kitöltés érdekében számítógépes programok használata megengedett;
• a T-2 kártya kiállítása a munkavállaló által nem megengedett.

Fontos! Csak a vállalkozók mentesülnek a személyi kártya létrehozásának kötelezettsége alól. De gyakran még ők is saját elhatározásból tartanak kártyákat, hogy a vezetői munkában felhasználhassák.

Általános tudnivalók a kártya kitöltésével kapcsolatban

A jogszabály nem határoz meg egyértelmű határidőket a T-2 kártya létrehozására. A legjobb megoldás az, ha akkor hozza létre, amikor egy személyt felvesznek egy pozícióra, de várhat. A lényeg az, hogy a munkafüzetben a pozíció felvételére vonatkozó megjegyzés duplikálva legyen a kártyán.

A T-2 kártya sikeres létrehozásához számos papírra van szükség:

• munkaszerződés;
• a munkáltató által kiadott utasítás;
• útlevél;
• munkakönyv (vagy a munkatapasztalat igazolásának egyéb módja);
• nyugdíjbiztosítási igazolás;
• oklevél vagy egyéb végzettséget, képesítést, speciális ismereteket igazoló dokumentum;
• a hadseregbe besorozható személyek esetében - katonai regisztrációs dokumentumok;
• önéletrajz (nem kötelező - a munkavállaló szóban is tájékoztatást adhat).

Fontos! A munkakör sajátosságai, amelyre egy személyt felvesznek, néha további dokumentumok rendelkezésre bocsátását teszik szükségessé. A munkáltató köteles ezeket bekérni, hogy a T-2 kártyán szereplő adatok teljesek legyenek.

A katonai regisztrációval kapcsolatos információkat tartalmazó 2. szakasz kitöltéséhez a következő dokumentumokra lesz szüksége:

• a tartalékban lévők számára - ideiglenes bizonyítvány vagy teljes értékű katonai igazolvány;
• besorozható személyek esetében – annak megerősítése, hogy az adott személy besorolás alá esik.

Töltő. Részletes példa

A T-2 formanyomtatvány meglehetősen nagy dokumentum, ezért a 11 alszakasz mindegyikénél külön-külön meg fogjuk vizsgálni a kitöltést. A térkép szerkezetének jobb megértéséhez és annak megtudásához, hogy milyen alszakaszok vannak, töltsön le egy ingyenes mintát. Ez a *.xls formátumú dokumentum nem tartalmaz hibákat, és biztonságosan felhasználható mind tájékoztatási célokra, mind a HR szolgáltatás közvetlen munkájában.

Hogyan kell kitölteni az alkalmazott személyi igazolványának fejlécét

A fejléc OKUD és OKPO kódokat tartalmaz. Ebben az esetben az OKUD maga a kártya kódja, az OKPO pedig az intézmény kódja, statisztikai adatok alapján. Ezenkívül meg kell adni az intézmény teljes nevét (rövidítés nem megengedett). A név után vesszőt kell tenni, és be kell írni a címet (lehetőleg tényleges, nem jogi). Ez az Ön belátása szerint történik, a példában nem jeleztük.

A dátum NN.HH.ÉÉÉÉ formátumban kerül megadásra (például 2016.08.01.).
Személyzeti szám– ez az intézményben a dolgozóhoz rendelt sorszám.
ÓN nem szükséges belépni. Egy személynek nem kell megadnia az állásjelentkezéskor, így a mező üresen hagyható.
SNILS(biztosítási szám) szükséges.

Ezt a személynek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 65. cikkének 1. részével összefüggésben kell benyújtania. Ha ez a debütáló munkája, akkor ugyanezen cikk 4. részével összefüggésben az SNILS-t a munkáltatónak kell kiadnia.
"Ábécé"– ez egy mező a munkavállaló vezetéknevének kezdőbetűjének megadására. A munka jellegének megadása a munkáltató utasítása alapján történik. Lehet állandó vagy ideiglenes.

Padló Jelölheti M/F betűvel, vagy leírhatja az egész szót.

Fontos! A T-2-ben feltüntetett munkatípus csak egy lehet - a fő. Ha valaki részmunkaidőben dolgozik, akkor neki nem készül kártya, mert a főállásán van.

A T-2 űrlap kitöltése szakaszonként

1. szakasz: Általános információk

Ezt a részt ki kell tölteni a munkavállaló útleveléből származó adatokkal. Az információkat olvashatóan, bármiféle rövidítés nélkül kell megadni. Vannak olyan jellemzők, amelyeket figyelembe kell venni a kitöltéskor:

A születési dátum teljes egészében be van írva (például 1982. május 23.), a „Kód” mezőben pedig NN.HH.ÉÉ (82. 05. 23.) formátumban kerül másolásra. A születési hely bejegyzés nem lehet hosszabb 100 karakternél. Használjon földrajzi rövidítéseket (város, régió, falu stb.)

) lehetséges, de az olyan szavakat, mint falu, falu, kishlak, aul, teljes egészükben kell írni. Ha Ön kettős állampolgársággal rendelkezik, meg kell adnia annak az országnak a nevét, amelynek a munkavállaló állampolgára. Annak az oktatási intézménynek a neve, amelyben a munkavállaló végzett, a jelentés sérelme nélkül lerövidíthető.

A szolgálati időt az Utasítás 61. pontja alapján kell számítani, amelyet a Nyugdíjpénztári Igazgatóság 192p. számú határozatával hagyott jóvá.

A családtagok teljes neve teljes egészében, rövidítések nélkül kerül beírásra.

Ha a bejegyzés és a tényleges tartózkodási hely megegyezik, akkor a címet nem kell megkettőzni. A második oszlop egyszerűen nincs kitöltve.

Az 1. szakasz legnehezebb pontja a kódolás. A bennük lévő hibák elfogadhatatlanok:

OKATO– az Orosz Föderáció állami szabványának 413. számú határozatával jóváhagyott helység kódja;
Oké– munkavállalói állampolgársági kód (RF állampolgárság – 1, kettős – 2, külföldi – 3, állampolgárság nélkül – 4);
OKSO– a munkavállaló által az oktatás során megszerzett szakma vagy szakterület kódja;
OKPDTR– a szakkód egy másik formája.

Fontos! A HR alkalmazott minden kódoláshoz hozzáfér. Nem kérheti ezeket a kódokat attól a személytől, akinek a kártyát létrehozták.

2. szakasz Tájékoztatás a katonai nyilvántartásba vételről

A szakasz kitöltéséhez katonai nyilvántartások szolgálnak. A kitöltés során ne legyen nehézség, mert a T-2 kártya követelményei rendkívül egyértelműek. Van azonban néhány fontos funkció:

Az 1. pontot nem kell kitölteni, ha az állásra jelentkező tartalékos tiszt. A 3. pont rövidítések nélkül kerül kitöltésre. A 7. pont változhat, ezért töltse ki ceruzával. A 2. szakaszt a HR-felügyelőnek át kell tekintenie és alá kell írnia. Az aláíráson kívül fel kell tüntetni annak átiratát és az ellenőr beosztását.

Ezt a részt a munkavállalónak is alá kell írnia.

3. szakasz. Felvétel. Fordítások

A munkavállaló szolgálati ideje teljes mértékben ettől a szakasztól függ, így a hibák elfogadhatatlanok. A fő kitöltendő dokumentum a vezető utasítása. A 3. szakaszban feltüntetett összes információt meg kell ismételni a munkafüzetben. A dolgozónak alá kell írnia a rovatban szereplő összes bejegyzést.

4. szakasz. Tanúsítás

Ennek a szakasznak a lényege a „Bizottság határozata”. Ennek az oszlopnak tartalmaznia kell a hivatalos megfogalmazást, például „megfelelő a betöltött pozícióra”. Eltérés esetén a „nem felel meg” feliratot írják, ha pedig újratanúsítás szükséges, ezt a szakbizottság határozatában jelzi.

A tanúsítás és a protokoll létrehozásának dátumai DD.MM.YYYY formátumban kerülnek rögzítésre. A rovat kitöltésének alapja a személy részére az igazoláskor kiállított dokumentum.

5-6. Kiképzés. Szakmai átképzés

Ezeket a rovatokat az állásra jelentkező dokumentumai, illetve a személyzeti képzési osztály tájékoztatása alapján töltjük ki. Kitöltésük nem okoz különösebb nehézséget. A dátumokat NN.HH.ÉÉÉÉ formátumban kell megadni. Az összes rész kitöltése kötelező (kivéve azokat az eseteket, amikor nincs mit írni - például végzettség vagy átképzés hiányában).

7. szakasz. Díjak

Ez a szakasz tartalmazza az olyan ösztönzőket, amelyeket a munkavállaló a munkája során kapott. Az indokok az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 191. cikke és a helyi törvények. A díjakkal és kitüntető címekkel kapcsolatos megjegyzéseken kívül ezeket fel kell sorolni. A rövidítések elfogadhatók, ha nem járnak jelentésvesztéssel.

8. szakasz. Nyaralás

Ez a szakasz tájékoztatást nyújt a munkavállaló által kapott minden egyes szabadságról:

• rendszeres éves szabadság;
• fizetés nélkül távozni;
• hagyja el a gyermek gondozását.

Fel kell tüntetni a szabadság típusát, időtartamát, időtartamát és a kiadás indokait. Ha a szabadságot részletekben használták fel, a munkaévet továbbra is teljes egészében számítják ki.

Fontos! Ha egy alkalmazott hosszú ideig dolgozik egy intézményben, akkor a szabadság rész túlcsordul. Ezt követően „Kiegészítés a munkavállaló személyi kártyájához” készül. Ennek a kiegészítésnek rendelkeznie kell a fő dokumentum fejlécéhez hasonló fejléccel, valamint a hiányzó szakasz táblázatos részével.

9. szakasz Szociális ellátások

Ez a szakasz minden információt tartalmaz az Orosz Föderáció jogszabályai szerint a munkavállalónak nyújtott juttatásokról.

10. szakasz. További információk

Ebbe a részbe egyáltalán nem kell írni. Kitöltésének egyetlen alapja a munkáltató vágya. Ez információkat tartalmazhat a munkavállaló tanulmányairól, bizonyos tanfolyamokon való részvételről, rokkantsági csoportról stb.

11. § A munkaszerződés felmondása

A szakasz kitöltésének jellemzői megegyeznek a 3. pontéval. Az egyetlen különbség az, hogy az aláírást nem csak a munkavállalónak, hanem a HR-felügyelőnek is alá kell írnia. A felmondás időpontja az a nap, amikor a munkavállaló utoljára ténylegesen ellátta a munkáját.

Gyakori hibák a T-2 űrlap kitöltésekor

Előfordul, hogy a HR-esek hibáznak egy alkalmazott személyi kártyájában. Ennek nincs különösebb következménye, és magát a munkavállalót sem károsítja. De ha sok a hiba, akkor külső audit során a HR osztályt pénzbírsággal sújthatják a rossz minőségű munkavégzés miatt.

A leggyakrabban előforduló fő hibák:

Speciális karakterek használata

Vágás (/) , kettőspont (:) , egyenlőségjel (=) és egyéb speciális karakterek nem használhatók a T-2 formában. Különösen szigorúan tilos a kódolási zónában.
Pontatlan kitöltés.

A szöveg szükség esetén túlnyúlhat a tervezett margókon. De nem szabad bemennie a kódolási zónába.

Ha ebben a zónában van legalább egy betű, a kártya formálisan sérültnek minősül, és újra kell írni.

kötőjelek

Ez a gyakori hiba azért van, mert sok más dokumentumban a kötőjelek elfogadhatók vagy akár kötelezőek is. Nem lehetnek T-2 formában. Ha nincs mit írni az oszlopba, akkor teljesen üresen kell hagyni.

Űrlap kitöltése számítógépen

A T-2 kezdeti kitöltése (felvételkor) történhet számítógépen vagy manuálisan. De a munkavállaló munkája során készült feljegyzések szigorúan kézzel kell végezni! A munkavállalót átvételi elismervény ellenében meg kell ismerni ezekkel a nyilvántartásokkal.

Fontos! A sérült kártya (lásd a 2-es hibát) csak az első kitöltést követően írható újra. Ha a dokumentum a későbbi bevitelek során megsérült, azt nem lehet újraírni vagy újranyomtatni.

Reméljük, hogy ez az anyag segített Önnek a személyes alkalmazotti igazolvány megszerzésében. Ne felejtse el menteni az oldalt a közösségi oldalakon - jól fog jönni!

Forrás: https://assistentus.ru/forma/t-2-lichnaya-kartochka-rabotnika/

Munkavállalói személyi kártya T-2 nyomtatványon: kitöltési útmutató

A HR tisztek új munkavállaló regisztrálásakor a törvény által előírt dokumentációt vezetik. A nem mindig karbantartandó, de széleskörű gyakorlati felhasználást kapott papírok között szerepel a munkavállaló T-2 formátumú személyi igazolványa. Nézzük a kártya kitöltési útmutatóját. Letöltheti a szükséges nyomtatványt és a T-2 formanyomtatvány mintáját is.

Mire használható a személyi kártya?

A jelentkezőt meghallgatták, felvették, felvételi megbízást adtak ki, és most át kell mennie a foglalkoztatási eljáráson. Ehhez egy sor dokumentumcsomagot kell benyújtania, amely sok heterogén információt tartalmaz.

Ezen információk további elszámoláshoz történő rendszerezéséhez az adatokat speciálisan kialakított kártyákon rögzítik. Így a vállalat összes alkalmazottjával kapcsolatos információ egy irattárat képez, amely kényelmes a teljes könyveléshez.

Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága kidolgozta és jóváhagyta a 2004. január 5-i 1. számú határozatában „Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyása a munkaerő nyilvántartására és annak kifizetésére” egy nyomtatványt a személyi kártya kitöltésére, az úgynevezett T- 2.

Egy ilyen űrlapon kényelmes az alkalmazottakkal kapcsolatos összes fontos információ tükrözése. Amennyiben a vállalkozás szükségesnek tartja, ennek alapján kialakíthatja saját személyi adatnyilvántartását.

Figyelem! Alkalmazotti személyi igazolványt a teljes és részmunkaidős állást betöltő munkavállalók használhatnak. Kényelmes a személyi kártyákat ábécé sorrendbe rendezni, vagy szerkezeti felosztásonként elosztani.

A (2) bekezdésben említett Határozat minden szervezetben szabályozza a személyi kártya kötelező vezetését minden munkavállaló számára. Így a vállalkozásoknál lehetetlen az alkalmazott személyi aktáját személyes kártya kiállítása nélkül karbantartani.

Ami az egyéni vállalkozókat illeti, a személyi kártyákon nem kötelező nyilvántartást vezetniük, de a T-2 nyomtatvány használatára is jogosultak.

Elfogadható-e a személyi kártya elektronikus formában történő fenntartása?

A legtöbb dokumentumáramlás ma papírról elektronikus formára kerül át, ami csökkenti a hibalehetőséget, tehermentesíti az ezért felelős dolgozókat és csökkenti a hibák számát. De nem minden dokumentum kerülhet át papírról kizárólag digitális formára.

A személyi kártya amellett, hogy bizonyos, digitalizált formában létezését lehetővé tevő adatokat rögzít, kötelező vízumot ír elő a munkavállaló számára a munkafüzet módosítása vagy a következőkkel kapcsolatos utasítások kiadása esetén:

• bónuszok;
• fegyelmi eljárás;
• nyaralni megy;
• belső fordítás;
• elbocsátások.

A személyi igazolványon minden új bejegyzést a munkavégzési nyilvántartásba vagy a munkavállalóra vonatkozóan kiadott végzésbe kell vezetni. A munkavállalót meg kell ismertetni az elvégzett változtatásokkal, amit aláírásával igazol.

A következő helyen kell lennie:

• a T-2 formanyomtatvány 2. oldalán - bizonyíték a rögzített információ helyességére;
• a 3. oldalon – a foglalkoztatás és az áthelyezés igazolása (ha van);
• a 4. oldalon – az elbocsátással kapcsolatos információk rögzítése.

Figyelem! A személyi kártyákat kizárólag számítógépen keresztül nem kezelheti. A könnyebb használat érdekében azonban a T-2 űrlapról bizonyos mennyiségű adatot lemásolhat, amihez nincs szükség személyes jóváhagyásra.

Jelen nyilvántartás kitöltésének kezdő okmányai a munkaviszony során benyújtott csomagból származó dokumentumok. Néhány dolgozat a T-2-hez szükséges információkkal közvetlenül a szervezetben elkészíthető.

A személyi igazolványt kitöltő munkavállalónak a következő munkavállalói dokumentumokra lesz szüksége:

• a munkaszerződés a kártyán szereplő fő dokumentum; ez a regisztráció alapja is
• munkavállalói igazolvány (útlevél);
• SNILS;
• TIN – állásra jelentkezéskor nem kell bemutatni (ha ez az első állás, a TIN-t a munkáltató adja ki);
• végzettséget igazoló bizonyítvány (oklevél, bizonyítvány);
• katonai igazolvány;
• családi állapotra vonatkozó adatokat tartalmazó kérdőív, ha azt a munkavállaló a regisztráció során töltötte ki (ha nincs kérdőív, házassági anyakönyvi kivonat, születési anyakönyvi kivonat, stb. másolata);
• munkakönyv a fő munkahelyre történő jelentkezéskor;
• szolgálati idő igazolása a fő munkahelyről - részmunkaidős foglalkoztatáshoz.

Tájékoztatásképpen! Ha további információra van szükség, azt a személyi kártyára a munkavállaló szerint be lehet írni.

Töltsön le ingyenesen egy személyes kártyalapot T-2 formában Word formátumban.

Töltsön le egy ingyenes T-2 személyes kártyalapot Excel formátumban.

Töltsön le egy példát a személyes kártya kitöltésére Pdf formátumban.

Munkavállalói személyi igazolvány (T-2 nyomtatvány): 2018. évi kitöltési minta

A személyes kártyák létrehozása, bevitele és tárolása a személyzeti vagy jogi osztály erre felhatalmazott felelős alkalmazottját terheli.

A szervezeteknél a T-2 nyomtatványok szigorú jelentési dokumentumok, amelyeket 75 évig meg kell őrizni. Tároláskor elkülönülnek a személyes fájloktól.

Az űrlap 11 részt tartalmaz 4 oldalon. Az első két oldalt közvetlenül a munkavállaláskor kell kitölteni. A fennmaradó lapokat a munkafolyamat során kell kitölteni.

A személyes kártya kiállításának fontos árnyalatai

A személyi kártya tervezése és karbantartása során felmerülő hibák elkerülése érdekében tartsa be az alábbi, a vonatkozó szabályzat által jóváhagyott szabályokat.

1. Az űrlapot kitöltheti kézzel (kék vagy fekete tintával), vagy kinyomtathatja számítógéppel.
2. A személyi igazolvány 2. rovatát kizárólag kézzel kell kitölteni.
3. A foltok, javítások és olvashatatlan kézírás nem megengedettek.
4. A katonai biztosok egyeztetését a katonai regisztrációs dokumentumokkal egy egyszerű ceruzával jegyezzük meg.
5. A gyors elhasználódás elkerülése érdekében kényelmesebb a kártyát kartonon tartani, mint sima papíron.

A T-2 nyomtatvány kitöltésének szabályai és minta

Mielőtt továbblépne a fő rovatba történő információbevitelhez, ki kell töltenie az űrlap fejlécét. Meg kell adnia a szervezet teljes nevét és OKPO kódját.

Ezután töltse ki a táblázatot:

• a személyi igazolvány kiállításának dátuma (számokkal „nap – hónap – év” formátumban);
• alkalmazotti létszám (legfeljebb 6 karakter) – minden új alkalmazotthoz hozzárendelve, és a belső mozgások során nem változik;
• TIN-szám;
• SNILS szám;
• az „ábécé” oszlopban be kell írnia a munkavállaló vezetéknevének kezdőbetűjét (ez szükséges az általános iratszekrényben való kényelmesebb elhelyezéshez);
• a munka állandó vagy ideiglenes jellege;
• főállás vagy részmunkaidős állás;
• a munkavállaló neme ("M" vagy "F" betű).

Általános információ

Az első rész a munkaszerződés megkötésének számával és dátumával kezdődik - ezeket a számokat a dokumentum jobb felső sarkában található, számukra megfelelő rovatba kell beírni.

1. oszlop. A munkavállaló teljes nevét rövidítés nélkül írják, mint az útlevélben.

2. oszlop A születési dátumot szavakkal írják, oldalára pedig számokkal.

3. oszlop Születési hely, mint az útlevélben, a rovatban az OKATO címtár szerinti kód szerepel. A bejegyzés nem lehet hosszabb 100 karakternél. A „körzet”, „régió”, „falu”, „állomás” szavak rövidíthetők, de a „falu” és a „stanitsa” nem rövidíthetők.

4. oszlop Állampolgárság (nem rövidíthető) és OKIN-kód:

• az Orosz Föderáció állampolgárai számára – 1;
• dupla – 2;
• másik ország – 3;
• hontalan – 4.

5. oszlop Tájékoztatás az idegennyelv-tudás szintjéről: szavakkal és kódszámmal kell jelezni a nyelvet és az elfogadott hierarchia szerinti elsajátításának elégséges voltát:

• „Szótárral olvasok és fordítok” – 1-es szám a kódmezőben;
• „Olvasok és meg tudom magyarázni magam” – 2-es kód;
• „Folyékonyan beszélek” – 3.

6. oszlop A kapott végzettséggel kapcsolatos információk meghagyásához fel kell írni az összes befejezett oktatási intézményt, meg kell jelölni a megszerzett képesítést az OKSO kóddal és a kapott oklevelek adatait.

Fontos! Ha az oktatási intézményben az oktatás nem fejeződött be, akkor az utoljára kapott teljes végzettséget írják ki. Ha a tanulmányai a munkavégzés idején folyamatban vannak (például egy egyetemi levelezővel), akkor meg kell adnia a tanulmányi irányt vagy a felvett kurzusok számát.

7. oszlop Ide kell beírni annak a szakmának a megnevezését, amelyre a munkavállalót ebben a szervezetben alkalmazzák (a létszámtáblázat szerinti megfogalmazás), és az OKPDTR szerinti kódját. További szakmát jelezhet, ha fontos lehet.

A 8. oszlopban a (munkakönyv szerinti) gyakorlatot a munkaviszony napján kell feltüntetni, napi pontossággal, teljes és folyamatos bontásban.

9-10. oszlop. A munkavállaló családi állapota és közeli hozzátartozói (házastárs, szülők és/vagy gyermekek, testvérek), OKIN kód:

• nem volt házas (nem volt házas) – 1-es kód;
• házasságban – 2-es kódszám;
• polgári házasságban - 3. szám;
• özvegy vagy özvegy – 4;
• elvált – 5.

11. oszlop Az útlevél adatait ki kell írni a dokumentumból.

12. oszlop A regisztráció és a tényleges tartózkodási hely ugyanazon szabályok szerint kerül megfogalmazásra, mint a 3. oszlop. Szüksége van magának a munkavállalónak és közvetlen hozzátartozóinak elérhetőségi telefonszámára is.

Katonai nyilvántartásról szóló rész

Ennek a szakasznak a kitöltése csak a katonai szolgálatra kötelezettekre vonatkozik, főként a férfi alkalmazottakra.

Az adatok bevitele katonai igazolvány vagy okmány alapján történik, amelyet az elveszett helyett állítottak ki. Lehetőség van tartalékos állományú állomány igazolására vagy sorkatonai szolgálatra.

Figyelem! Mindkét rovat kitöltése után a személyzeti tisztnek és a munkavállalónak még egyszer ellenőriznie kell a megadott adatokat, és aláírásával meg kell erősítenie.

Az alábbi táblázatot minden oszlopban ki kell tölteni, a szavakat rövidítés nélkül kell írni:

• a foglalkoztatás vagy az áthelyezés dátuma normál formátumban;
• az a szerkezeti egység, ahol a munkavállaló dolgozni fog;
• pozíció (a létszámtáblázat szerint);
• fizetés és bónusz (számokban, rubelben);
• a felvételi (áthelyezési) megbízás száma és dátuma;
• a munkavállaló személyes vízuma (aláírás).

Tanúsítvány

A táblázatban szereplő összes tételt is ki kell tölteni, fel kell tüntetni:

• a tanúsítás dátuma;
• annak eredménye;
• a megfelelő jegyzőkönyv száma és dátuma;
• számú hitelesítő bizottsági határozat.

Kiképzés

Ha a munkavállaló munka közben speciális képzésen vett részt, ennek tükröződnie kell ebben a szakaszban, jelezve:

• időszak (…-tól…-ig);
• az elvégzett képzés típusa (tanfolyamok, képzés stb.);
• oktatási intézmény, ahol a képzés zajlott;
• információk a kapott visszaigazoló dokumentumról;
• információ arról, hogy milyen sorrendben küldték ki a munkavállalót képesítésének javítására.

Szakmai átképzés

Néha a munkáltatók saját költségükön átképezik a szükséges munkavállalót, további képesítést adva neki.

A következő adatokat táblázatos formában kell megadni:

• az átképzés időszakáról (dátumok);
• a munkavállaló által megszerzett szakmáról;
• az áthaladási okmány száma és kiállításának dátuma;
• az átképzésre utaló végzés száma.

Promóciók és díjak

Sorolja fel, hogyan jegyezték fel az alkalmazottat különböző szinteken (helyi, minisztériumok és osztályok, állami): jegyezze fel a jutalom típusát (bizonyítvány, értékes ajándék, pénzbónusz stb.), és adja meg a megfelelő megrendelés számát.

Vakáció

Az információk bevitele a vállalkozás minden típusára vonatkozó szabadságparancs alapján történik:

• Éves fizetett szabadság.
• Kiegészítő nyaralás.
• Gyermekgondozásra.
• Terhesség és szülés esetén.
• Diákszabadság.
• Valamint a munkavállalónak és saját költségén kiadott szabadság.

Fontos! Először a szabadságra indulás dátuma kerül beírásra, és a befejezés dátuma csak a munkavállaló munkába való visszatérésekor. A tervezett felmentési dátumot nem lehet megadni, mert előfordulhat, hogy a munkavállalót visszahívják szabadságról, vagy meghosszabbítják a szabadságot.

A munkavállaló által kapott juttatások és azok indokai az igazoló dokumentumra és a szabályzatra hivatkozva kerülnek felsorolásra.

további információ

Ide tartoznak olyan információk, amelyeket korábban nem határoztak meg, de a munkáltató számára fontosak lehetnek, például a gépjárművezetéshez való képesség és jogosultság, a távoktatás elvégzésével kapcsolatos információk, a fogyatékosság megléte stb.

A munkaszerződés megszüntetésének okai

Ez a rész a munkavállalótól való végső búcsúval fejeződik be. Az információkat ugyanolyan megfogalmazásban kell beírni, mint a munkakönyvbe és a T-8 nyomtatványon kiállított munkavállalói elbocsátási végzésbe.

Mit tartalmaz a kártya ezen része:

• a munkavállaló elbocsátásának oka;
• az elbocsátási végzés száma és kelte;
• Az a dátum, amikor a munkavállaló elhagyta a céget.

Ennek a résznek a kitöltése után ismét szükség van a személyzeti tiszt és a lemondó személy aláírásával megerősített egyeztetésére.

Figyelem! A munkavállaló lezárt személyi igazolványát a felmondó munkavállaló írja alá a távozó munkakör teljes körű ismertetésével, és az igazolványt kitöltő személy is aláírja.

A munkavállaló személyi igazolványa minden szervezet dokumentumfolyamatában fontos üzleti dokumentum, végrehajtását általában a személyzeti szolgálatra bízzák. Az alkalmazottak alapos elszámolására szolgál, és minden lényeges információt tartalmaz róluk: útlevéladatok, INN, SNILS, lakóhelyre, regisztrációra, munkatevékenységre, oktatásra vonatkozó információk, valamint rövid információk a családról.

Az egységes T-2 formanyomtatvány végleges változatát a munkaügyi jogszabályok hagyták jóvá. Minden szervezet köteles személyi kártyát készíteni kivétel nélkül minden alkalmazottnak, sőt egyeseknek akár egynél is többet. Ez alól mentesülnek az egyéni vállalkozók, de lehetőségük van a regisztrációra is.

A személyi kártyák karbantartása nemcsak kötelesség, de ez a tevékenység jelentős haszonnal járhat a szervezet számára. A munkáltató gyakran használhat személyi kártyákat érdekeinek védelmében, ezzel megerősítheti a munkavállalók fizetéséből történő levonások jogszerűségét, az átlagos alkalmazotti létszám helyes kiszámítását, adószámítást stb., a bírói választottbírósági gyakorlat sok hasonlót ír le. példák.

A kényelem érdekében a munkáltatónak lehetősége van a személyes kártyák T-2 formában történő elektronikus forgalomba hozatalára, szinte minden modern cég él ezzel a lehetőséggel: praktikus, ha szükséges, megkönnyíti a szükséges anyagok megtalálását. De köteles kinyomtatni őket papírra. Ezt indokolja a személyi kártyán a munkavállaló aláírására szolgáló mezők tartalma, valamint az ennek karbantartásáért felelős HR-es. Mivel a személyi kártya hosszú távú felhasználásra és tárolásra alkalmas dokumentum, nyomtatásánál vastag, A4 formátumú papírt kell használni.

Fontos megjegyezni, hogy a fenti állásfoglaláson kívül nincs egyetlen útmutató a személyi kártyákkal való munkához, ezért a cikk elsősorban tájékoztató jellegű.

Általános tudnivalók a T-2 űrlapról és a kitöltésének bonyolultságáról

Arra a kérdésre, hogy ki tölti ki és karbantartja a T-2 nyomtatványokat, az Állami Statisztikai Bizottság utasításai adnak választ. Szerintük a személyi igazolványt a személyzeti szolgálat munkatársa állítja ki, ha pedig a létszámtáblázatban ilyen állás nem szerepel, akkor a személyi nyilvántartás vezetésére jogosult személy vagy a vállalkozás vezetője. A munkavállaló személyi igazolványába – a személyes aláírás kivételével – a munkaviszony, a személyi változás vagy az elbocsátás során magának tilos bejegyzést tenni.

A T-2 formanyomtatvány 11 blokkot tartalmaz, téma szerint osztva és 4 oldalon elhelyezve. A felépítés és a kitöltési jellemzők jobb megértése érdekében javasoljuk, hogy ismerkedjen meg az űrlappal. (link az űrlap letöltéséhez)

A törvény nem szabályozza a T-2 kártya generálásának időkeretét, és a legjobb megoldás az lenne, ha ezt a tételt felvennék az új munkavállaló regisztrációjának szokásos műveletei közé. Ez a szabálynak köszönhető: a munkavállaló munkakönyvében szereplő bejegyzést minden bizonnyal megismétli egy hasonló bejegyzés a személyi kártyáján. Az anyagokat a T-2 űrlapra kell bevinni egy tipikus dokumentumlista alapján:

• A munkába való átvétel sorrendje
• munkaszerződés
• foglalkoztatási előzmények
• SNILS
• oktatásra, továbbképzésre vonatkozó dokumentumok
• katonai regisztrációs okmányok (katonai szolgálatra kötelezettek számára)

Egyes szakmáknak és munkatípusoknak megvannak a sajátosságai, ilyen helyzetekben további papírok is hasznosak lehetnek. A munkáltatónak jogában áll ezeket kérni a jelölttől, ha ez nem mond ellent a hatályos jogszabályoknak.

Jogellenesnek minősülhet az ultimátum kérése, hogy adják meg a TIN kiosztásáról szóló igazolást, egy korábbi munkahelyre vonatkozó utalást vagy egy családösszetételt igazoló igazolást. Az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályaival ellentétben tilos harmadik féltől származó dokumentumokat követelni.

A személyi kártya helyes kitöltése szakaszokban

A T-2 űrlap első két oldalán számos mező található a különböző kódokhoz, amelyeket ki kell tölteni. mit írjak? A szükséges információkat számos osztályozó tartalmazza. Hangsúlyozzuk, hogy HR-szakértőnek hozzá kell férnie, az állásra jelentkezőtől nem kérhető kód. A személyi számvitel egy szervezetben elsősorban speciális számítógépes programok használatán alapul, például az 1C, amelybe mindezek az osztályozók be vannak építve, és ez természetesen nagyban leegyszerűsíti a személyzeti tiszt feladatát, csak annyit kell tennie, hogy írja be a kódolásra szánt adatokat a megfelelő mezőkbe és válassza ki a javasolt listából a megfelelő kódot.

A formanyomtatvány fejlécében rövidítés nélkül szerepel a szervezet neve, a személyi igazolvány kiállításának dátumát általában szabványos formában (például 2014.01.13.) írjuk le.

Minden felvett alkalmazotthoz személyi számot kell rendelni, ez hasznos az időmérés és az azonosítás megszervezéséhez.

Belső részmunkaidős alkalmazott fogadásakor ne felejtsünk el egyedi személyi számot adni neki, és mindenképpen készítsünk egy másik személyi kártyát. Egy ilyen alkalmazottnak végső soron két egyedi személyi száma és kártyája van egyszerre.

Az egyéni adózói számra vonatkozó információkat a TIN hozzárendelési igazolása alapján kell megadni, amelyet a bérelt alkalmazott ad ki. Ha a tanúsítvány nincs kéznél, a megfelelő mező üres marad.

A jogszabály kötelezi a munkavállalót a munkaszerződés aláírásakor az állami nyugdíjbiztosításról szóló igazolás bemutatására; a TIN-hez hasonlóan az SNILS-számot beírjuk az űrlapba. Ha a munkavállalót először regisztrálják, akkor nem lesz a kezében az igazolás és a munkáltató köteles SNILS-t kiállítani, ebben az esetben a mezőt üresen hagyjuk, a bejegyzés az igazolás átvétele után történik.

Az "ábécé" oszlop jelenléte kényelmes a személyes kártyák tárolására és rögzítésére. Itt van rögzítve a felvett alkalmazott vezetéknevének első betűje.

A következő mező a „Munka jellege”, itt jelzi, hogy a munkavállalót véglegesen vagy ideiglenesen alkalmazzák. Ennek megfelelően a „Munkatípus” oszlop arra vonatkozó információra szolgál, hogy a munka a fő munka, vagy a munkavállaló kombinálja-e.

Az utolsó oszlopba írjuk be, hogy „férfi” vagy „nő”.

1. szakasz Általános információk

A kártyablokk kitöltését a munkaszerződés adatainak feltüntetésével kezdjük, a már ismert formátumban, a fenti példában látható módon felírjuk a számát és a megkötés dátumát.

A munkavállaló teljes nevét olvashatóan, rövidítések nélkül kell felírni, és változtatások esetén javasolt a rögzítést a lehető legbalról kezdeni. Tehát, ha egy alkalmazott a jövőben megházasodik, és felveszi férje vezetéknevét, ez a tény minden bizonnyal tükröződik a személyes kártyáján.

A „Születési dátum” tételnél a születési dátumot és évet arab számokkal jelöljük, a hónapot szóként írjuk, rövidítések nélkül (1985. április 23.). A dátum megkettőződik a kódmezőben a hagyományos nn/hh/éééé formátumban.

A „születési hely” a személyazonosító okmányból kerül kimásolásra, feltüntetve a közigazgatási-területi egység típusát; megengedett az általánosan elfogadott rövidítések használata.

A személyzeti tiszt az „állampolgárság” mezőt is kitölti az útlevél adatai alapján.

Az idegen nyelvek ismeretére vonatkozó információkat általában közvetlenül a munkavállaló szavaiból vagy a teszteredmények alapján rögzítik, ha ez biztosított a pozícióba való felvételhez. Itt a nyelvtudás mértékét szabványos megfogalmazások segítségével tisztázzuk.

A személyi kártya csak az orosz nyelvhez kapcsolódóan tükrözi az idegen nyelvek ismeretét. Például a tatár, udmurt és más nemzetiségek nyelvének ismerete nincs feltüntetve.

A munkavállaló iskolai végzettségét megfelelő dokumentumok, oklevelek és bizonyítványok benyújtásával igazolja. A fő paraméterek átkerülnek a kártya következő elemére.

A hiányos (hiányos) oktatásról nem lehet nyilvántartást készíteni diákigazolvány, évfolyamkönyv vagy a munkavállaló becsületszava alapján. Ilyen bejegyzés csak oktatási intézmény bizonyítványa vagy oklevele bemutatása esetén történik.

„Hiányos felsőfokú végzettség” bejegyzést kell tenni, ha a munkavállaló az egyetemi képzés nagy részét vagy teljesen elvégezte, de nem védte meg az oklevelet, vagy nem tett le államvizsgát.

Ha egy alkalmazott egyetemi tanulmányai során még a felét sem fejezte be, a 6. bekezdésben a „középfokú (teljes) általános” felirat szerepel.

Célszerű az oktatási intézmény nevét teljes egészében feltüntetni, de ha túl hosszú, akkor elfogadható a rövidítések használata. Ebben a mezőben szerepel még a rendelkezésre bocsátott oktatási okmány megnevezése, sorozata és száma, az oktatás befejezésének éve, a képesítés és a szak. A 6. bekezdés a posztgraduális képzésről is tartalmaz információkat.

Szakmáról szokás bejegyzéseket tenni a munkafüzetben, a létszámtáblázatban szereplő munkatapasztalat és a munkavállaló szavai alapján.

A szolgálati időre vonatkozó információk kiszámítása elsősorban a munkakönyv bejegyzései alapján történik. Amikor egy alkalmazottat felvesznek az első munkahelyére, nullákat írnak a fenti sorokba.

Az úgynevezett családi állapotról a munkavállaló által átadott útlevél, házassági anyakönyvi kivonat, válási anyakönyvi kivonat pecsétje alapján készül.

Fontos! A „házas állapot” mezőt csak OKIN szóhasználattal töltjük ki, az „egyedülálló”, „házas”, „házas”, „elvált” stb. szóhasználat elfogadhatatlan. A népi irodalom remekei.

Az első rovat következő pontja a „Család összetétele”, itt nem kell felsorolni az összes ismert rokont, elegendő a legközelebbi rokonokat feltüntetni: anya, apa, feleség, férj, lánya, fia, testvérek. A munkavállaló ezt az információt az alapján jelenti, hogy melyik hozzátartozó él vele, vagy van eltartva.

Az útlevéladatokat gondosan, szigorúan a munkavállaló dokumentumának megfelelően továbbítjuk. Az útlevélben szereplő lakcím átkerül a regisztrációs bélyegzőből. A tényleges lakcímet csak akkor kell feltüntetni, ha az nem egyezik a regisztrációval, ezekre az adatokra a munkáltatónak szüksége lehet például távollét esetén, vagy ha a munkavállaló az elbocsátás napján nem jön el átvenni a munkakönyvet. Ne felejtse el felírni a telefonszámokat.

2. szakasz A katonai regisztrációval kapcsolatos információk

A sorkatonai szolgálatra vonatkozó blokk kitöltésekor kétféle okmányt használnak: a tartalékban lévők katonai igazolványt adnak, a sorkatonák pedig a sorköteles állampolgár igazolását hozzák magukkal.

Minden szükséges információ megtalálható a fenti dokumentumok megfelelő bekezdéseiben.

Előfordul, hogy az alkalmassági kategória egyáltalán nincs megadva, ne ijedjen meg, alapértelmezés szerint tegye az „A”-t. Ne felejtse el kitölteni a 7. bekezdést egy egyszerű ceruzával, erre a jövőben szükség lesz. A 8. pontban található jelölés beírásakor pedig ne feledjük, hogy az állampolgárt a maximális kor elérésekor és egészségügyi okokból is ki kell törölni a nyilvántartásból.

Az adatlap alján található második oldalon a munkavállaló írja alá, miután előzetesen ellenőrizte a rögzített adatok helyességét, van egy mező is, ahol a személyzeti tiszt a bevitt adatok ellenőrzése után aláír.

3. szakasz Felvétel és más munkakörbe való áthelyezés

Ez a blokk hagyományosan megismétli a munkafüzetbe írottakat, a táblázat megnyílik egy előjegyzési bejegyzéssel, ide írjuk be a pozíciót, fizetést, rendelés adatait. Ezután szekvenciális fordításokat készítünk, ha vannak ilyenek. Fontos szempont, hogy a dolgozót megismertessük az itt megjelenő iratokkal, mert mindegyikhez alá kell írnia.

4. szakasz „Tanúsítvány”

Sok vállalkozás tanúsítást végez alkalmazottai számára, erre a célra megbízást állítanak össze, amelynek eredménye egy bizonyos protokoll. Az ilyen protokollra vonatkozó információk a T-2 űrlap ezen részében találhatók.

5–6. szakasz „Felsõfokú képzés”, „Szakmai átképzés”

Itt két lehetőség van:

1. a munkavállaló a munkavállalás előtt felsőfokú képzésen vesz részt, és hozza magával a vonatkozó dokumentumokat;
2. a munkavállaló közvetlenül a cégében vesz részt tanfolyamokon, majd a HR munkatárs a személyzeti képzési osztály adatait használja fel.

Minden dátum az előző részekre jellemző tipikus formátumban van feltüntetve. Ezeknek a blokkoknak a kitöltésekor általában nincsenek különleges kérdések. Ha a munkavállaló nem javította képesítését vagy nem vett részt átképzésen, akkor ennek megfelelően a szakaszok üresek maradnak.

7. szakasz "Díjak"

Ahogy a neve is sugallja, ez magában foglal minden típusú ösztönzést, amelyet a munkavállaló a szervezeten belüli munkája során kapott. Általában az ebben a részben található információk megegyeznek a munkafüzet hasonló részével. Használhat általánosan elfogadott rövidítéseket, ha ez nem torzítja az általános lényeget.

8. szakasz „Szabadság”

Ez a blokk minden olyan szabadságot tükröz, amelyet a munkavállaló valaha igénybe vett: éves, oktatási, fizetés nélküli, gyermekgondozási szabadság. Rögzítsen információkat a nyaralás időtartamáról, kezdési és befejezési dátumáról, az időszakról, amelyre a szabadságot biztosították, és természetesen a megfelelő megrendelés részleteit.

Pályafutása során egy alkalmazott többször megy szabadságra. Természetes, hogy a szabad mezők egyszer megszűnnek. Nem tévedünk el, egyszerűen kinyomtatunk egy további oldalt, amely a táblázat folytatását tartalmazza.

9. szakasz „Szociális juttatások”

Itt a munkáltató tájékoztatást ad az adott munkavállalónak nyújtott juttatásokról, valamint azokról a dokumentumokról, amelyek lehetővé teszik egy adott kiváltság megszerzését.

10. szakasz „További információk”

A gyakorlat azt mutatja, hogy ezt a részt ritkán töltik ki, de ha szükséges és rendelkezésre állnak, adatok a következőkről:

• fogyatékosság
• munkavállalói képzés
• nemzetközi útlevél
• ha egy alkalmazottnak mozgássérült gyermeke van, akkor ezt a tényt itt lehet megjeleníteni.

11. § A munkaszerződés megszűnésének (felmondásának) okai

A T-2 formanyomtatvány utolsó bekezdése rövid és tömör, itt található az elbocsátási jegyzőkönyv, a szöveg pontosan az elbocsátási végzésből van másolva, ugyanaz a bejegyzés kerül feltüntetésre a munkafüzetben. Az űrlap második oldalához hasonlóan ezt a bekezdést a személyzeti alkalmazott és maga a munkavállaló írja alá

Személyi kártyák tárolása és könyvelése T-2 formában

A T-2 nyomtatvány hosszú „eltarthatósági idejű” papír, a kártyákat 75 évig kell tárolni, ami azt jelenti, hogy előre ügyelni kell azok sértetlenségére, különösen a nyomtatáshoz megfelelő minőségű vastag papírt kell használni. Nincsenek szigorú számviteli előírások, a kártyákat általában a személyzeti szállodában vagy a szervezet vezetői irodájában, abc-sorrendben, zárt szekrényekben tárolják. Ezt a problémát részletesebben a következő videó tárgyalja.

A már elbocsátott alkalmazottak személyi igazolványait egy bizonyos idő elteltével elküldik az archívumba.

GYIK

Amint láttuk, a T-2 személyi kártya, bár terjedelmes, meglehetősen egyszerűen kitölthető dokumentum. Kérdések azonban továbbra is felmerülnek, és végül beszélünk róluk.

Gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor egyes mezők különböző okok miatt üresek maradnak. Ilyenkor nem szabad kötőjeleket beletenni, még kevésbé törölni. A T-2 formanyomtatványt törvény szabályozza, így abból semmilyen rovat nem törölhető. De szükség esetén megadhat új adatokat.

Az egységes formanyomtatvány bármely módosításához csatolni kell a vezetőség által aláírt megfelelő megbízást

A HR-esek is emberek és hibáznak. Ha pontatlanságot vagy hibát talál a személyes kártyáján, javasoljuk, hogy óvatosan húzzon át egy sort, és írja rá a helyes információkat. Ebben az esetben a HR osztály munkatársának aláírásával kell igazolnia a helyesbítést, és meg kell ismernie a munkavállaló aláírásával, hogy a jövőben ne legyen kérdése.

Ugyanezt tesszük, ha például egy alkalmazott megváltoztatja a vezetéknevét. A régi adatokat gondosan áthúzzuk, az aktuális információkat rögzítjük, és itt feltétlenül megemlítjük azt a dokumentumot, amely a helyesbítés alapját képezi.

Amikor döntés születik arról, hogy egy megüresedett állásra jelentkező egy adott vállalkozásnál fog dolgozni, és megbízást adnak a felvételére, a HR osztály szakembereinek célszerű nyilvántartást készíteni a munkavállaló személyi igazolványáról. A munkavállalónak kiállítandó kötelező okmányokra ugyan nem vonatkozik, de bizonyos esetekben törvény írja elő a jelenlétét.

A szervezethez való csatlakozáskor az alkalmazott egy bizonyos dokumentumcsomagot nyújt be, amelyet a személyes aktájába iktatnak. A róla elérhető összes információ egy formában történő összefoglalására és összegyűjtésére, majd a munkájával kapcsolatos információk tükrözésére a munkavállaló személyes kártyáját használják.

Ezen túlmenően, ha ezt az űrlapot egy vállalkozásnál töltik ki, akkor a kártyát a személyzeti osztályon kell kiállítani minden egyes, a fő munkahelyen és a részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállaló számára.

Ezen túlmenően ez egy nyilvántartás, amely feltétlenül szükséges a katonai regisztrációhoz a vállalkozásnál. A katonai nyilvántartási és besorozási iroda szakemberei nemcsak a regisztráció helyességét, hanem az abban foglalt információk teljességét és relevanciáját is figyelemmel kísérik.

Célszerű e célokért felelős személyt kijelölni a vállalkozásnál. Figyelembe kell venni azt is, hogy a kártya olyan személyes adatokat tartalmaz, amelyek a törvény értelmében a vállalkozásnál védelem alá esnek.

Figyelem! A munkavállalónak rendszeresen ellenőriznie kell a személyi kártyáján rögzített adatokat, és aláírásával meg kell erősítenie azok helyességét.

A Rosstat szabványosított személyi kártyát biztosít T 2. A vállalkozás jogosult arra, hogy ennek alapján saját személyes adatnyilvántartást hozzon létre.

A legtöbb szoftvercsomag egységes űrlapot használ, amely a programba korábban bevitt adatok alapján automatikusan kitöltésre kerül.

A dolgozói igazolványt papír és elektronikus formában is biztonságos helyen, fix hozzáféréssel kell tárolni. Ugyanakkor csak a vezető által jóváhagyott személyek férhetnek hozzá.

Fontos! A munkavállaló elbocsátása után a T-2 nyomtatványt tárolásra áthelyezik a vállalkozás irattári szolgálatába, ahol a törvénynek megfelelően 75 évig meg kell őrizni.

Milyen dokumentumokat használnak a személyi kártya kitöltéséhez?

A kártyán található összes információ az összegyűjtött információk alapján kerül bevitelre. Ezeket a munkavállaló biztosíthatja, vagy kiadhatja a vállalkozásnál.

Milyen dokumentumok alapján tölthető ki a T-2 munkavállalói igazolvány:

• A fő dokumentum, amelynek tükröződnie kell a kártyán.
• Útlevél.
• SNILS.
• TIN (azonban ez a dokumentum nem kötelező, az alkalmazáshoz szükséges).
• Végzettséget igazoló oklevél vagy oklevél.
• Katonai igazolvány.
• A családi állapotra vonatkozó adatok kitöltése a munkavállaló által korábban kitöltött dokumentumban (ha rendelkezésre áll) vagy az általa átadott házassági anyakönyvi kivonatok, születési anyakönyvi kivonatok stb.
• A HR referens a munkatapasztalatot a munkavállaló munkaköri nyilvántartásából, ennek hiányában (részmunkaidő) a munkavállaló által a fő munkahelyről benyújtott, ezen adatokat tartalmazó igazolás alapján veheti át.

Figyelem! A jövőben a felvételi, szabadságolási, áthelyezési, előléptetési, elbocsátási, stb. végzés alapján szükséges információkat megadni. Ezen túlmenően a felvételi, áthelyezési, elbocsátási végzés adatait az érintett aláírásával kell megerősíteni. munkavállaló.

Személyi igazolvány nyomtatványa és mintája

Munkavállaló Word formátumban.

Letöltés Excel formátumban.

Letöltés .

Munkavállalói személyi igazolvány nyomtatvány T-2 minta kitöltés 2017

Nézzük meg a T-2 nyomtatvány példáját, a kitöltési mintát.

Először töltse ki az űrlap fejlécét. Itt rögzítésre kerül a cég teljes neve és az OKPO kód.

Ezután rögzítésre kerül a dokumentum regisztrációjának dátuma, a hozzárendelt személyi szám, a TIN és az SNILS kódok. Ezután írja be a vezetéknév kezdőbetűjét, a munka jellegét, a tevékenység típusát (fő, részmunkaidős), valamint levél formájában a munkavállaló nemét.

Általános információ

Először a jobb oldali két oszlopban a munkavállalóval kötött munkaszerződés adatai szerepelnek.

BAN BEN oszlopok 1-3 A teljes név, születési idő és hely rögzítésre kerül. Az információktól jobbra lévő oszlopokban a referenciakönyvekből származó kódok vannak feltüntetve.

BAN BEN 4. oszlopállampolgárság van feltüntetve.

5. rovat információkat tartalmaz a munkavállaló által beszélt idegen nyelvről és a tudás mértékéről – például „Folyékonyan beszélek” vagy „Szótárral olvasok és fordítok”.

BAN BEN 6. oszlop Rögzítésre kerül az átvett oktatás, az oktatási intézmény megnevezése, az átvett igazoló okiratra vonatkozó adatok.

BAN BEN 7. oszlop Be kell írni annak a szakmának a nevét, amelyben a munkavállaló dolgozik.

Információk benne 8. oszlop beírva a munkafüzetből. Itt van feltüntetve a fix időpontban elérhető tapasztalat (általában ez a regisztráció pillanata).

9-10. oszlop- információk a házasságról és a közvetlen családról.

BAN BEN 11. oszlop az azonosító okmány adatait rögzítik.

BAN BEN 12. doboz A regisztrációs címeket, valamint a tényleges és elérhetőségi telefonszámokat tükrözni kell.

Információk a katonai regisztrációról

Ebben a részben csak a férfi alkalmazottak adatai kerülnek megadásra a katonai igazolványból vagy regisztrációs bizonyítványból származó adatok szerint.

BAN BEN oszlop 1 a készletkategória rögzítésre kerül. Tisztek számára nincs kitöltve.

BAN BEN 2. oszlop a cím be van írva. Ha egy alkalmazott éppen katonai szolgálatra megy, akkor ebbe a mezőbe be kell írni a „sorköteles” kifejezést.

BAN BEN 3. oszlop fel van tüntetve a személyzet típusa - egészségügyi, katonák stb.

BAN BEN 4. oszlop A megszerzett szakterület kódja rögzítésre kerül.

BAN BEN 5. doboz Az „A”-tól „G”-ig tartó betű a katonai szolgálatra való alkalmasság mértékét jelzi.

BAN BEN 6. doboz Fel kell tüntetni a katonai nyilvántartásba vételi és besorozási iroda nevét, ahol a munkavállalót bejegyezték.

BAN BEN 7. oszlop rögzíti a fiók állapotával kapcsolatos információkat. A megjegyzéseket itt csak ceruzával kell megtenni.

BAN BEN 8. oszlop a regisztráció törlésére vonatkozó információ kerül megadásra.

Felvétel és áthelyezés más munkákra

A T2 kártya információkat tartalmaz a vállalat strukturális részlegei közötti munkavállalói mozgásokról.

Itt rögzítésre kerül az áthelyezés dátuma, az egység és a beosztás neve, az új hely fizetésére vonatkozó információk, a költözés sorrendjére vonatkozó információk.

Az utolsó oszlop a munkavállaló személyes aláírása, amelyet a megadott adatok megismerésének megerősítéseként helyez el.

Tanúsítvány

A vállalkozásnál végzett tanúsítás eredményeit itt rögzítjük. Az első oszlop az esemény dátumát mutatja. Ezután megjelenik a bizottság döntése erről az alkalmazottról és a tanúsítási protokollról.

Az utolsó oszlop az alap, ez maradhat üresen, vagy ide kerülhet annak a megbízásnak az adatai, amellyel a cégnél a tanúsítás elvégzéséről döntöttek.

Kiképzés

A munkavállaló személyi kártyáján rögzítésre kerül az arra vonatkozó információ, hogy a munkavállaló felsőfokú képzést végzett. Az első két oszlop a kurzusok elvégzésének dátumait tartalmazza.

Ezután az átminősítés típusa, a tanfolyamok elvégzésének oktatási intézményének neve és a tanfolyamok elvégzését igazoló dokumentum adatai. Az utolsó oszlop az átképzés alapja, általában ez az adat, hogy milyen sorrendben ment a munkavállaló képzésre.

Szakmai átképzés

Az átképzéssel kapcsolatos információkat itt rögzítjük. Itt van feltüntetve az átképzés időtartama, a szakma megnevezése, amelyre azt végezték, a képzés igazolására kiállított okmányra vonatkozó információk és a képzésre utalás alapja.

Promóciók és díjak

Ebbe beletartozik minden olyan díj, amelyet a munkavállaló a vállalatnál végzett munka során kap (prémiumok, oklevelek, értékes ajándékok stb.). Az első oszlopba az ösztönző neve, a következő oszlopokba pedig az alapja (az ösztönző kiadásának tényét megállapító végzés adatai) kerül.

Vakáció

A pihenőidő biztosításának minden tényét rögzítik a munkavállaló személyi igazolványának ebben a szakaszában. Ugyanakkor itt kell megadni az összes szabadságot - elsődleges, kiegészítő, oktatási stb., függetlenül a fizetésüktől.

Először adja meg a szabadság időszakának nevét. Ezt követően rögzítik a munkaidő időszakait, amelyekre ezt biztosítják (ide írják be például azt a munkaévet, amelyre fizetett szabadságot adnak ki), a pihenés időtartamát, valamint a pihenőidő kezdő és befejező dátumát.

Az utolsó oszlop a szabadság alapja, ide kerül rögzítésre annak a rendnek az adatai, amely szerint a munkavállaló szabadságot kapott.

Szociális juttatások

Itt rögzítésre kerül az információ, amikor a munkavállaló számára olyan munkakörülményeket biztosítanak, amelyek javítják a helyzetét. Például, ha egy munkavállaló 3-as rokkantsági csoporttal rendelkezik, akkor a törvény szerint lerövidített munkanapot kap.

A táblázatban meg kell adni a juttatás nevét, majd az azt igazoló dokumentumra vonatkozó információkat. Az utolsó oszlop a rendelkezés alapját rögzíti. Itt például megadhatja az ilyen kedvezményt megállapító szabályozó dokumentum adatait.

további információ

Ide tartozik minden olyan információ, amely az előző részekben nem szerepelhet, de nagyon fontos. Ide tartozik például a jogosítvány megléte. Ebben az esetben a rovatban rögzítésre kerül a bizonylatszám, kategória és érvényességi idő.

A munkaszerződés megszüntetésének okai

Ez a rész a T-2 dokumentum nyomtatvány elkészítését zárja. Itt rögzítésre kerül az információ, amikor a munkavállalóval kötött munkaszerződés megszűnik.

Az adatok megadásakor a személyzeti tisztviselőnek fel kell írnia az elbocsátás okát, dátumát, valamint a megbízással kapcsolatos információkat (a végrehajtás dátumát és számát). Ezt követően a személyzeti tisztviselő ellenőrzi a megadott adatok helyességét, és ezt személyes aláírásával igazolja.

Fontos! A kitöltött okmányt be kell mutatni a felmondott munkavállalónak, akinek ezt a tényt alá kell írnia a munkavállaló személyi igazolványán.