Mi a teendő, ha hiány van a leltár során. Hiányfeltárás a leltározás során – a feleslegből hiány lett?

A tényleges adatok számviteli mutatókkal történő összevetésekor feltárt készlethiányt a jogszabályban előírt módon ki kell vizsgálni.

Hogyan azonosítható a hiány a leltár során?

A leltár a készletek és a monetáris eszközök tényleges rendelkezésre állása számviteli adatokkal való megfelelésének azonosítása. A leltár lehet tervezett vagy nem tervezett.

Az anyagi javak elérhetőségének ellenőrzése a következő esetekben történik:

• Az értéktárgyak biztonságáért felelős munkavállaló rendszeres ellenőrzése.
• Értékek és pénzeszközök átadása más személynek.

A leltár elvégzéséhez külön bizottságot hoznak létre, amelyet megrendeléssel hagynak jóvá. A jutalék minden leltárnál jóváhagyható, vagy egy évre (vagy hosszabb időre) állandó jelleggel létrehozható. Például raktár leltározási jutalék vagy pénztárgép leltározási jutalék.

A leltár a következő sorrendben történik:

1. A bizottság munkaideje kitűzött.
2. A felelős munkatárs (akit ellenőrizni fognak) rendbe hozza az iratokat, névre és cikkre rendezi az értékeket.
3. A bizottság a számviteli osztálytól olyan dokumentumokat kap, amelyek nemcsak az egyenlegekről, hanem az értékek mozgásáról is tartalmaznak információkat.
4. A Bizottság a pénzügyileg felelős személy birtokában lévő összes érték újraszámításával és mérésével ellenőrzi az összes meglévő érték tényleges elérhetőségét.
5. Az ellenőrzés előrehaladtával leltári ív készül, amelyre beírják az anyag nevét és tényleges mennyiségét.
6. A leltár befejezése után megjelenik a végső egyenleg, leggyakrabban pénzben kifejezve. Ha nem esik egybe a számviteli bizonylatokban szereplővel, akkor egyezési kimutatás készül, és azonosítják azokat a pozíciókat, amelyeknél hiány vagy többlet van.

Ezt követően a leltárról jegyzőkönyv készül, amelyet megküldenek a vezetőnek. Minden dokumentum csatolva van a jelentéshez.

A jelentésre a vezető határozatot hoz belső vizsgálat lefolytatásáról.

Ügyvédeink tudják A válasz a kérdésedre

vagy telefonon keresztül:

Azt, hogy a könyvelőnek mit kell tennie, ha a leltározás során hiányt észlel, az 1995. június 13-i 49. számú rendelet szabályozza, amely jóváhagyja a különböző iparágakban végzett leltározás módszertani ajánlásait.

Az egyes cikkekre vonatkozó tényleges hiány megállapítására egy megfelelő kimutatás készül. Ezt a következő módokon lehet megtenni:

• Használja a fenti ajánlásokhoz mellékelt egységes űrlapot.
• Készítse el saját külön űrlapját, figyelembe véve a vállalkozás összes jellemzőjét és igényeit.
• Használjon olyan űrlapot, amely egy leltárlistát és egy megfelelő lapot kombinál. Ez a legkényelmesebb forma, hiszen használatakor a hiányosságok az ellenőrzés során, nem pedig a végeredmény összegzése után állapíthatók meg.

Az egyező nyilatkozatok elkészítésekor be kell tartania a következő szabályokat:

1. A külön összeállított egyeztető nyilatkozat csak a tényleges elérhetőség és a számviteli nyilvántartások közötti eltéréseket tükrözi.
2. Nem csak a mennyiség, hanem az áruk, értéktárgyak költsége is feltüntetésre kerül.
3. A költséget a számviteli bizonylatok alapján határozzák meg.
4. Azon értéktárgyakról, amelyek nem tartoznak a céghez, de tárolásra vagy munkavégzésre átkerülnek a céghez, külön leltárt készítenek.
5. A pénzeszközökről külön dokumentumot is készítenek.

Az egyező kimutatás összeállítása után megjelenik a teljes hiány pénzben kifejezett végösszege.

A hiány okai

Az anyagi eszközök hiánya a következő okok miatt fordulhat elő:

• Anyagilag felelős személy által elkövetett rosszindulatú szándékok vagy gondatlan cselekedetek.
• Az anyagi javak tárolási helyére illetéktelen belépés (lopás, lopás).
• Természetes veszteség zsugorodás, pazarlás stb. következtében. Ez a hiány a megállapított szabványokon belül lehet, vagy meghaladhatja azokat, a tárolási és működési feltételektől függően.
• Hiba van a számviteli bizonylatokban (nem minden számlát tőkésítettek, nem írtak le minden szükséges tételt stb.).

A munkáltató további intézkedései hiány észlelésekor közvetlenül függenek a hiányt okozó okoktól.

Mit tegyen a munkáltató a hiány esetén?

Hiány feltárása esetén a munkáltatónak többféle lehetősége van a hiány elhárítására és a számviteli adatokkal való összhangba hozására:

1. A teljes vagy részleges hiány leírása a természetes veszteség megállapított normái szerint. Ezeket a szabványokat csak valós hiány esetén lehet alkalmazni. A hiány összegének leírásakor azt a termelési költségekhez kell hozzárendelni.
2. A hiányzó összegek behajtása a vétkes féltől.
3. Kombinált módszer. A munkáltató az elfogadott szabványok szerint kiszámíthatja a veszteséget, és az azt meghaladó hiány mértékét az anyagilag felelős személyhez rendelheti.

A nagy összegek behajtása a vétkes személytől a törvényben szigorúan meghatározott módon történik, és nem mindig lehetséges teljes egészében.

Hiányvizsgálat

Hiány megállapítása esetén minden esetben vizsgálatot kell végezni, függetlenül az okoktól és a mennyiségtől.

A bizottság első dolga a vizsgálat során az, hogy magyarázatot kér a felelőstől.

A magyarázatokat szabad formában írjuk. Ezek a következő részleteket és adatokat tartalmazzák:

• Annak a munkáltatónak a teljes neve és beosztása, akinek a nevében a magyarázatot írják.
• A magyarázatot adó alkalmazott teljes neve és beosztása.
• Az azonosított hiány okainak következetes és részletes bemutatása.
• Dátum és aláírás.

Ezenkívül a munkavállalónak joga van megismerni a leltárt végző bizottság által készített összes dokumentumot.

A hiány tényének magyarázatához az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében a hatósági vizsgálatok minden esetére előírt időszakot használják. Ez két nap.

A határidő a munkavállaló magyarázatának kérését követő napon kezdődik.

Annak elkerülése érdekében, hogy a munkavállaló később azt mondja, hogy nem kértek tőle magyarázatot, és ennek megfelelően megsértették a vizsgálati eljárást, ezt írásban kell megtenni, és aláírás ellenében át kell adni a munkavállalónak. Ha nem hajlandó elfogadni a magyarázat iránti kérelmet, és ennek megfelelően aláírni azt, akkor a bizottság jelenlétében a dokumentumot hangosan felolvassák neki, és a követelés átvételének megtagadásáról szóló okiratot állítanak össze.

Ennek az aktusnak az elkészítése nem egyenlő a magyarázat megtagadásával a munkavállalónak két napot kell adni.

A vezetőség áttekinti a munkavállaló magyarázatát és az összes közölt tényt, és döntést hoz a munkavállaló bűnösségének fokáról, valamint arról, hogy mit kezdjen a hiányzó összegekkel.

Ezt követően végzést adnak ki, amely tartalmazza a vizsgálat eredményét, a hiány okait és a kompenzáció (leírás) módját.

Abban az esetben is, ha az értéktárgyak biztonságáért felelős munkavállaló okolható a hiányért, fegyelmi eljárás szabható ki ellene.

Jobb ezt külön végzéssel megtenni, különösen akkor, ha a hiány megállapításának eredménye a pénzügyileg felelős személybe vetett bizalom elvesztése és elbocsátása volt.

A megrendelés szabad formában, a szervezet fejlécén készül. Tartalmaznia kell az adminisztratív okmány összes részletét:

1. Annak a szervezetnek a neve, amelyben közzétették.
2. Dátum és dokumentumszám.
3. Bevezető rész (preambulum), amely bemutatja a feltárt hiányosságokat és azok okait.
4. A tartalmi rész, ahol a vétkesek megbüntetésére és a feltárt hiányosságok megszüntetésére adnak utasítást, jelen esetben a hiánypótlási eljárást.
5. Vezető aláírása.

A szervezet pecsétje nem szerepel a rendelésen.

A kiadott utasítást három napon belül meg kell ismertetni a munkavállalóval.

A hiányok munkavállalótól való visszatartásának eljárása

Az anyagi javak hiányának visszatartására vonatkozó eljárást a munkajog, különösen az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 248. cikke szabályozza.

A munkáltatónak csak az alábbi feltételek teljesülése esetén van joga a megállapított hiányt kiadott végzéssel visszatartani:

• A munkáltató által a munkavállalótól visszatartani kívánt hiány mértéke nem haladhatja meg a havi átlagkeresetet.
• A munkavállaló vállalja, hogy ezt az összeget önként hozzájárul.
• A hiány beszedésére vonatkozó utasítást a felfedezéstől számított legkésőbb egy hónapon belül kiadták.

Ha ezek közül legalább egy nem teljesül, a hiányt csak bíróságon lehet behajtani. Ha a munkáltató figyelmen kívül hagyja ezeket a szabályokat, és beleegyezése nélkül vonja le a szükséges összeget a munkavállalótól, cselekedete bíróságon fellebbezhető, és törvénysértésként ismerhető el.

Ha a munkáltató által a munkavállalótól behajtani kívánt összeg meghaladja az egy havi átlagbérét, akkor két lehetőség van a behajtásra:

1. A bírósághoz fordulva.
2. Azzal, hogy a munkavállaló köt egy önkéntes kártalanítási megállapodást.

A munkavállalónak lehetősége van a hiányt részletekben befizetni, vagy bármilyen ingatlant, értéket felajánlani a szükséges összeg beszámítására.

Az anyagi és anyagi források hiányát leltározással állapítják meg. A munkáltatónak joga van visszakövetelni a munkavállalótól, de előtte belső vizsgálatot kell lefolytatnia. Ha a munkavállaló önként megtagadja a hiány pótlását, ezt csak bíróságon lehet megtenni.

A gazdasági tevékenység során sok szervezet szembesül az anyagi javak károsodásából eredő hiányokkal és veszteségekkel. Anyagi javakon a szervezet olyan tulajdonát értjük, mint: tárgyi eszközök, anyagok és kellékek, késztermékek, áruk, készpénz és egyéb tárgyi eszközök.

Hiányok keletkezhetnek a pénzügyileg felelős személyek visszaélései, lopás, könyvelési hibák az anyagi javak átvétele és szállítása során, természetes veszteség és egyéb tényezők miatt.

A kereskedelmi vállalatoknál gyakran előfordul az „átsorolás”, ami egyes áruk feleslegéhez, mások hiányához vezet.

Hiányfeltárás történhet az anyagi javak beszerzése, tárolása, mozgatása, értékesítése során, valamint a leltározás során.

Emlékeztetni kell arra, hogy a számvitel egyik legfontosabb feladata egy vállalkozásnál az erőforrások hatékony felhasználásának és a szervezet vagyonának biztonságának ellenőrzése.

A szervezet erőforrásainak ésszerű felhasználásáért azok a munkatársak felelősek, akik ezekkel az erőforrásokkal dolgoznak, és anyagi felelősséget viselnek értük. A számvitel egyúttal biztosítja az anyagi javak mozgásának és felhasználásának ellenőrzését, a folyamatban lévő üzletmenetnek a hatályos jogszabályoknak való megfelelését, valamint a készletek és egyéb tárgyi eszközök egyenlegének ellenőrzése érdekében a leltározás időben történő elvégzését.

Hogyan lehet időben észlelni a hiányt? Mi a teendő az újraminősítéssel? Be kell számolnom a szállítási költségek és a vámok összegét a leírásra kerülő áruk költségébe?

Cikkünkben ezekre és más olyan kérdésekre igyekszünk választ adni, amelyek az anyagi javak megrongálásából eredő hiányok és veszteségek elszámolásának és adóelszámolásának sajátosságai kapcsán merülnek fel.

A leltár a könyvelő legjobb barátja

Az 1996. november 21-i N 129-FZ „Számvitelről” szövetségi törvény 12. cikkével összhangban, valamint az Orosz Föderáció számviteli és pénzügyi beszámolási szabályzatának 26. szakasza alapján, amelyet az Orosz Föderáció rendeletével hagytak jóvá. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma, 1998. július 29-i N 34n, a szervezet számviteli adatainak és pénzügyi kimutatásainak megbízhatóságának biztosítása érdekében köteles a vagyon és a kötelezettségek leltározását végezze el, melynek során meglétét, állapotát, értékelését ellenőrzi és dokumentálja.

Kötelező leltározásra a következő esetekben kerül sor:

• ingatlan bérbeadása, megváltása, értékesítése, valamint állami vagy önkormányzati egységes vállalkozás átalakítása során;
• éves beszámoló elkészítése előtt (kivéve az ingatlant, amelynek leltározása legkorábban a tárgyév október 1-jéig történt).
• a pénzügyileg felelős személyek megváltoztatásakor;
• azonosításakor lopás, visszaélés vagy anyagi kár tényei;
• az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt egyéb esetekben.

A szervezet a kötelező leltározás kivételével a vezető megbízásából önállóan megállapítja:

• Készletek száma a tárgyévben;
• Leltár dátumai;
• Az ellenőrzött ingatlanok és kötelezettségek listája stb.

A leltározás során feltárt többlet a feltárt ingatlan forgalmi értékének mértékében a pénzügyi eredmények között szerepel.

Ha a leltározás során hiányt állapítottak meg, a hiány mértéke a következőkre vonatkozik:

• termelési vagy forgalmazási költségekre - a természetes veszteség mértéke határain belül (lásd 1. melléklet);
• a bűnösök költségére - a természetes veszteség normáit meghaladó mértékben;
• a szervezet egyéb kiadásaira - olyan esetekben, amikor az elkövetőket nem sikerült azonosítani, vagy a bíróság megtagadta a kártérítés behajtását.

Az áruk és anyagok tényleges elérhetőségére vonatkozó adatok az INV-3 űrlap segítségével kerülnek be az áruk és anyagok leltárlistájába.

A leltározás során feltárt eltéréseket a számviteli adatok és az értéktárgyak tényleges elérhetősége között az INV-19 illesztőlap tartalmazza.

A kimutatás 12-17. oszlopa a készletnyilvántartási hibák feltárása miatt javított információkat tartalmaz.

A 18-23. oszlopokban az átsorolás miatti többletekkel átfedésben lévő hiányokra vonatkozó információkat kell feltüntetni.

Jegyzet:pontja szerint az 5.3A Pénzügyminisztérium 1995. június 13-i rendeletével jóváhagyott vagyoni és pénzügyi kötelezettségek leltározásának módszertani útmutatója. 49. sz., az átminősítésből adódó többlet és hiány kölcsönös beszámítása csak akkor engedélyezhető kivételként azonos ellenőrzött időszakra, ugyanattól az ellenőrzött személytől, azonos elnevezésű és azonos mennyiségű leltári tételek vonatkozásában.

Az INV-19 24-26. oszlopa a többletre vonatkozó összes adatot tükrözi. A 27-32. oszlop a hiányokra vonatkozó összesítő adatokat tartalmaz.

Az elvégzett leltározás végleges adatait az INV-26 „A leltárral azonosított eredménykimutatás eredményei” nyilatkozat tartalmazza.

A hiány és többlet leírásának dokumentálási eljárása

Az értéksérülésből eredő hiányok és veszteségek leírását indokolni és megfelelő dokumentumokkal kell alátámasztani.

A hiányból a természetes veszteség határain belüli veszteségek leírásának eljárását a vállalkozás számviteli politikájával kell jóváhagyni.

Természetes veszteség csak a megfelelő számítás alapján leltározás után írható le. A számítást a számviteli osztály készíti el pénzügyileg felelős személyek részvételével. Az elkészítést követően a számítást a leltári bizottság tagjai ellenőrzik, majd a szervezet vezetője jóváhagyja.

Jegyzet:a természetes veszteség normái ne alkalmazza darabárukra, valamint kereskedelmi szervezetnek csomagolt formában szállított árukra.

A leltározás során feltárt természetes veszteség határain belüli áruhiányt az anyagilag felelős személyről írják le.

Jegyzet:Írd le árucikk a veszteségeket egységesítési aktusok formalizáljákformák TORG-6(konténerfüggönyök),TORG-7(konténerfüggönyöt igénylő áruk és anyagok nyilvántartási naplója),TORG-15(kár, csata, selejt áruk és anyagok),TORG-16(áru leírása),TORG-20(részmunkaidő, alválogatás, áru átcsomagolás),TORG-21(gyümölcsök és zöldségek válogatása).

Ha a hiány összege meghaladja a természetes veszteség normáit, akkor belső vizsgálatot kell végezni a hiányért felelős személyek jelenlétének vagy távollétének megállapítása érdekében. Ilyen vizsgálatot leltári bizottság végezhet.

A természetes veszteség normáit meghaladó hiányok kiadásként történő leírásáról, illetve az elkövetők számlájára írandó indokolt döntést a vezető hoz.

A bűnös személyek távollétét megerősítő dokumentum lehet például a bírósági felmentő ítélet, a büntetőeljárás felfüggesztéséről szóló határozat stb.

A többlet elszámolása

Számviteli szempontból a szervezet által azonosított többletet az egyéb bevételek részeként veszik figyelembe.

A többlet értékét a leltározás időpontjában határozzák meg, és azt dokumentumokkal vagy szakértői bizonyítékokkal kell megerősíteni.

A leltári kimutatásokban szereplő adatok alapján azonosított többlet rögzítésekor számviteli kimutatás készül, amely a következő tételeket tartalmazza:

Dt számla készletnyilvántartáshoz (01, 07, 10, 41, 43) Kt számla 91.1 "Egyéb bevételek" - a leltározás során azonosított többletkészlet tételek aktiválásra kerültek.

A leltározás során feltárt többletet a szervezet további gazdasági tevékenységei során felhasználhatja.

Ha a többletet utólag leírják a termelésre, akkor az aktiválási költség a költségszámlák terhelésén jelenik meg.

Például: Számlaterhelés 20 10 "Anyagok".

A felesleges készletek értékesítése során azok bekerülési értéke az egyéb ráfordítások részeként kerül figyelembevételre:

Számlaterhelés 91.2 10 "Anyagok".

Többletáru értékesítése esetén a költség az eladott áruk bekerülési értékébe kerül felszámításra:

Számlaterhelés 90.2 „Értékesítési költség” Számlajóváírás 41 "Áruk".

Jegyzet:A tárgyi eszköz formájában aktivált többlet az általános módon a tárgy elszámolásra kerülését követő hónap 1. napjától kerül leírásra

A hiányok elszámolása

A feltárt hiányosságok a leltározás időpontjában jelennek meg a számviteli nyilvántartásokban.

Hiány megállapítása esetén a könyvelő számítási kimutatást készít a megállapított hiány összegéről, a következő bejegyzésekkel:

Számlaterhelés 94 „Értékek sérüléséből eredő hiányok és veszteségek” Jóváírás a készletszámlákon (01, 07, 10, 41, 43, 50)- az azonosított hiány mértéke tükröződik .

Ha a hiány mértéke nem haladja meg a természetes veszteség normáit, az ezzel kapcsolatos költségeket a termelési és forgalmazási költségek részeként kell figyelembe venni. Például:

Számlaterhelés 20 „Fő termelés” Számlajóváírás 94 „Értékek sérüléséből eredő hiányok és veszteségek”- a hiányt a természetes veszteségnormák határain belül írják le.

Ha a hiány összegét a vétkes felektől behajtják (beleértve a természetes veszteség mértékét meghaladó összeget is), a következő bejegyzéseket kell tenni:

Számlaterhelés 73 „Elszámolások személyzettel egyéb műveletekre” Számlajóváírás 94 a hiányt a vétkes személy terhére írják le.

Azokban az esetekben, amikor az elkövetőket nem azonosítják, vagy a bíróság megtagadja a kártérítés behajtását, valamint ha vis maior miatt hiány keletkezik, a hiány költségei a szervezet egyéb kiadásainak minősülnek.

Például:

Számlaterhelés 91.2 „Egyéb kiadások” Számlajóváírás 94 „Értékek sérüléséből eredő hiányok és veszteségek” - a vis maior következtében keletkezett hiány leírásra került.

A vagyoni és pénzügyi kötelezettségek leltározási útmutatójának 5.2. pontja értelmében a természetes veszteséget meghaladó hiányok és károk leírásakor a vállalkozások kell rendelkezik a következő dokumentumokkal:

• a nyomozó vagy igazságügyi hatóságok határozatai, amelyek megerősítik az elkövetők távollétét;
• vagy az elkövetőktől a kártérítés behajtásának megtagadása;
• vagy a műszaki ellenőrzési osztálytól vagy az érintett szakszervezetektől (minőségi ellenőrzések stb.) kapott következtetés az értéksérülés tényéről.

Jegyzet:58. pontja szerint a készletek elszámolására vonatkozó irányelvek, hiányok és anyagsérülések figyelembe vétele a 2. sz. ténylegesönköltségi ár, amely tartalmazza a hiányzó és sérült anyagok költségét, illetékeket és illetékeket, valamint a szállítási és beszerzési költségek összegét, a hiányzó és sérült anyagokra vonatkozó részesedésben/

A többlet adóelszámolása

A leltározás eredményeként azonosított többletet a szervezet bevételének részeként kell elszámolni.

Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 250. cikkének (20) bekezdése értelmében az adóalany nem működési bevételét a leltározás eredményeként azonosított többletkészletek és egyéb vagyontárgyak értéke formájában kell elszámolni.

Az ingyenesen kapott ingatlanból származó bevétel értékelése piaci árakon (áfa és jövedéki adó nélkül) történik, amelyet az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 40. cikkének rendelkezéseinek figyelembevételével határoznak meg, de nem alacsonyabbak, mint a maradványérték. értékcsökkenthető ingatlanra, és nem alacsonyabb, mint az előállítási vagy egyéb ingatlan beszerzési költsége. Az árakkal kapcsolatos információkat dokumentumokkal vagy független értékeléssel kell megerősíteni (az adótörvény 250. cikkének 8. szakasza).

A többletek értékelésének ezt a megközelítését a Pénzügyminisztérium 2010. május 20-án kelt levele rögzítette. szám 03-03-06/1/338.

Ebben az esetben piaci árként használhatja a hasonló áruk beszerzési árát abban az időszakban, amikor a leltárt elvégezték. Az adózó ezen álláspontja a Pénzügyminisztérium részéről nem emel kifogást (a PM 2011. augusztus 12-i levele, 03-03-06/1/478).

Az adótörvény nem tartalmaz utasítást a hibás besorolás elszámolására és az ezzel kapcsolatos hiányok többlettel való fedezésének lehetőségére. Ennek megfelelően, mivel a leltározási eljárást adójogszabályok nem szabályozzák, a jövedelemadó számítása során számviteli szabályokat kell alkalmazni.

Ezt az álláspontot fejezte ki a Kilencedik Választottbíróság 2008. november 24-i határozata. 09AP-14267/2008-AK számú A40-32554/08-129-101 ügyben.

Ha számviteli szabályokat használ, akkor a nyereség megadóztatása során a szervezet bevétele tartalmazza az átsorolás miatti többlet és hiány különbözetét.

Jegyzet:előfordulhat, hogy a fenti megközelítés alkalmazása a leltározási eredmények átminősítés során történő tükrözésére nem felel meg az adóhatóság jóváhagyásának. Ebben az esetben az adózónak bíróság előtt kell megvédenie álláspontját.

A befektetett eszközök formájában keletkezett többlet adóelszámolási szempontból értékcsökkenthető ingatlanként kerül elszámolásra. Az ilyen ingatlan kezdeti költsége ennek a tárgynak a piaci értéke lesz, amely tükröződik a nem működési bevételekben.

Az ilyen tárgyakra vonatkozó értékcsökkenési leírás az általánosan megállapított eljárás szerint az objektum üzembe helyezésének hónapját követő hónap 1. napjától kezdődően kerül elhatárolásra.

Ebben az esetben az adózó nem gyakorolhatja az amortizációs bónuszhoz való jogát az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 258. cikkének 9. szakasza szerint, mivel ilyen tárgy létrehozásához és beszerzéséhez nincsenek tőkebefektetés formájában kiadásai. Hasonló állásponthoz tartja magát a Pénzügyminisztérium 2009. december 29-én kelt levelében is. szám 03-03-06/1/829.

Hiányok adóelszámolása

A feltárt hiányosságokat az Adókönyv előírásai szerint az adóelszámolásban tükrözik.

Ha hiányosságokat észlel ne haladja meg a természetes veszteség normáit, majd az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 254. cikke (7) bekezdésének (2) bekezdésével összhangban a készletek tárolása és szállítása során fellépő hiányokból és (vagy) károkból eredő veszteségek a normál természetes veszteség határain belül jóváhagyva. rendben az Orosz Föderáció kormánya által megállapított (lásd az 1. függeléket).

Jegyzet:rendelkezésekNKRF nem biztosított az áruk és anyagok tárolása és szállítása során keletkezett hiányokból és (vagy) károkból eredő veszteségek anyagi ráfordításaihoz való hozzárendelése a természetes veszteség mértékének határain belül, a helyi előírások által meghatározott módon adózó cselekszik(a Szövetségi Adószolgálat 2010. július 30-i levele, sz.16-15/080278@).

Ha az azonosított hiányok összegét a vétkes felek behajtják, akkor a szervezet az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 250. cikkének 3. szakasza értelmében nem működési bevételt kap.

Az ilyen bevételt abban a pillanatban ismerik el, amikor a munkavállaló elismeri bűnösségét, vagy amikor a bírósági határozat hatályba lép az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 271. cikke (4) bekezdésének (4) bekezdésével összhangban.

Ugyanakkor az adótörvény nem ad közvetlen utasítást arra vonatkozóan, hogy az ilyen hiány összegét az adóköteles nyereséget csökkentő ráfordításként kell-e figyelembe venni. A hiány mértéke azonban önmagában csökkenti a vállalkozás gazdasági hasznát, és eleve ráfordítást jelent.

Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 252. cikkének 1. szakasza értelmében az adóalany a kapott bevételt csökkenti a felmerült kiadások összegével, ha azok indokoltak és dokumentáltak.

A szervezetnek a hiány miatti kiadásait igazoló dokumentumok a következők lehetnek:

• leltári lapok;
• a hiányt igazoló aktusok;
• a hiányt vizsgáló bizottság következtetése;
• magyarázó megjegyzés a munkavállalótól.

Az összes szükséges dokumentum összegyűjtése után a hiány mértéke teljes mértékben beszámítható a kiadások közé. Ezt az álláspontot a Pénzügyminisztérium 2007. április 17-i levele is megerősíti. szám 03-03-06/1/245.

Ha vis maior miatt hiány keletkezik, az elkövetők távollétében, vagy a bíróság megtagadja a kártérítés behajtását, a hiány költségeit a szervezet nem működési költségei között számolják el.

Az adótörvénykönyv 265. cikke (2) bekezdésének (5) bekezdése értelmében az adózó által a beszámolási (adózási) időszakban elszenvedett veszteségek nem működési költségeknek minősülnek, beleértve a termelésben és a raktárakban jelentkező anyaghiányt is. , kereskedelmi vállalkozásoknál az elkövetők távollétében, valamint a lopásból eredő károk, amelyek elkövetőinek azonosítása nem történt meg. Ezekben az esetekben dokumentálni kell, hogy nincsenek elkövetők megerősített felhatalmazott kormányzati szerv.

2010. augusztus 27-én kelt levelében. No. 03-03-06/4/81 A Pénzügyminisztérium megerősítette, hogy okirati igazolással (az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 265. cikke (2) bekezdésének 5. bekezdésével összhangban) hiány bûnös személy által felhatalmazott kormányzati szerv, a jövedelemadó kiszámítása céljából az adózó Talán csökkentse a kapott bevételt a lopásból eredő veszteségek formájában jelentkező nem működési költségek összegével.

Az elkövetők távollétére vonatkozó okirati bizonyítékok hiányában a hiány formájában felmerülő költségeket nem veszik figyelembe az adóelszámolás során ráfordításként.

Jegyzet:szállítási költségek, vámok és díjak a természetes veszteséget meghaladó áruhiány miatti részben, nem veszik figyelembe nyereségadó szempontjából, mivel nem felelnek meg az Art. (1) bekezdésében foglalt követelményeknek. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 252. cikke, valamint áruhiány (lásd az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 254. cikkének 2. albekezdését, 7. bekezdését, Oroszország Pénzügyminisztériuma augusztus 10-i levelének 2. bekezdését). , 2005 N 03-03-04/1/160).

A leltározás fő célja a könyvelés és az áruk tényleges elérhetősége közötti eltérések azonosítása és megszüntetése minden termékcikk esetében. Ezt a „Számvitelről” szóló 129-FZ törvény és a 49. számú ingatlan- és pénzügyi kötelezettségek leltári útmutatója tartalmazza. Annak érdekében, hogy a könyvelő helyesen tudja tükrözni az ellenőrzés eredményeit, szükséges megtervezni a megvalósítását. Az igazgató ennek megfelelő megbízást ad ki, és nem csak magukat a raktárakat, hanem a termékadatbázist is fel kell készíteni az újraszámláláshoz.

Ne hagyjon ki egy fontos pontot: a leltári eredmények nyilvántartása egyszerre történik mind a raktárban, mind a könyvelésben. Ennek felelőse a raktáros, akivel felelősségi megállapodást kell kötni.

A raktári leltározás eredménye alapján a cég tevékenysége során keletkezett összes többletet és hiányt azonosítják. A könyvelő feladata, hogy ezeket az adatokat tükrözze a könyvelésben. Eltérés észlelése esetén az INF-19 számú nyomtatványon összehasonlító nyilatkozatot kell készíteni. Ezenkívül le kell írnia a veszteségeket a természetes veszteség határain belül. A hiányokat és többleteket pedig a számviteli értékelésnek megfelelően az egyeztető lapon tüntetik fel.

A tettes megtalálása

Hiány észlelése esetén a cég vezetésének kell eldöntenie, hogy kinek a terhére írják le a kárt. Kevés lehetőség van: ha a cég alkalmazottja okolható az áruhiányért, akkor a cég veszteségét a munkavállaló fizetéséből fedezik. De ne feledje, hogy az ellenőrök alaposan megvizsgálják ezeket a műveleteket. Nemcsak az adózással és a levonások elszámolásával kapcsolatban merülhetnek fel kérdések, hanem a munkavállaló megbüntetésének jogszerűségével kapcsolatban is.

Ha az igazgató mégis úgy dönt, hogy a hiányt a munkavállaló költségére fedezi, akkor figyelembe kell venni, hogy többféle anyagi felelősség létezik: teljes, korlátozott vagy kollektív. A kár teljes megtérítése több esetben lehetséges:

• amikor a jogszabály közvetlen utalást tartalmaz a megállapodás vagy egyszeri okirat alapján a munkavállalóra bízott értékhiány esetén történő kártérítésre;
• ha a kárt alkohol, kábítószer vagy mérgező mérgezés alatt okozták;
• ha a kárt bírósági ítélettel feljegyzett bűncselekmény vagy közigazgatási szabálysértés eredményeként okozták;
• titkos információ feltárása vagy a munkavállaló hivatali kötelezettségének elmulasztása esetén;
• amikor a teljes anyagi felelősséget a cégvezetővel, annak helyettesével és a főkönyvelővel kötött munkaszerződés állapítja meg.

Ha a vétkes alkalmazottakkal kollektív szerződést kötöttek, akkor az árukat a teljes személyzetre bízzák. Ilyen alapon egy embercsoporttól visszatartható a hiány.

Veszélyes közvetítő

De vannak esetek, amikor egy vizsgálat során kiderül, hogy a hiány nem a fogadó vagy küldő fél hibájából keletkezett. Végül is gyakran van egy közvetítő két raktár vagy cég között - egy fuvarozó. A szállítási társaság felelősségét az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 40. fejezete szabályozza. Így az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 796. cikke kimondja, hogy a szállítmányozó felelős az áruk sérüléséért, kivéve, ha bizonyítja, hogy a rakomány hiánya olyan körülmények miatt következett be, amelyeket a fuvarozó nem tudott megakadályozni, és amelyek megszüntetése nem tőle függött. .

A szállított áru elvesztése esetén annak költségét teljes egészében megtérítjük. Ha csak a termékben károsodást fedeztek fel, akkor a kártérítés összegének fedeznie kell azt az árat, amellyel a termék értéke csökkent. Ezenkívül a vállalkozó visszaküldi a feladónak a szolgáltatásért átutalt összeget.

Emlékeztetni kell arra, hogy a fuvarozó által a rakomány meghibásodásának okaira vonatkozó dokumentumokat a bíróság figyelembe veszi más dokumentumokkal együtt, amelyek a fuvarozó, a feladó vagy a címzett felelősségének alapjául szolgálhatnak. a rakomány.

Leírás költségként

Bűnösök hiányában az eredeti 94. „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek” számlán nyilvántartott hiányösszegek a 91. „Egyéb bevételek és ráfordítások” alszámla terhére kerülnek leírásra. A leírási eljárást a „Számvitelről” szóló szövetségi törvény 12. cikke tartalmazza.

Példa:

Tűz ütött ki a Tekhnik JSC raktárában, melynek következtében egy tétel számítógépes berendezés megsemmisült. Leltárt végeztek, melynek eredményeként a bizottság megállapította, hogy 60 000 rubel értékű berendezések tönkrementek.

A tűzvizsgáló hatóságok megállapították, hogy a tűz villámcsapás következtében keletkezett, vagyis nem volt tettes.

A cég könyvelője a következő bejegyzéseket teszi:

Terhelés 94 Jóváírás 41 60 000 rubel összegben. – a leégett berendezések költségét a leltári eredmények alapján a hiányszámlára írták le;

Terhelés 91 (99) Credit 94– a tűzesetből eredő hiány összege céges kiadásként kerül leírásra.

Nem túl sok extra

A leltározás eredményeként többlet állapítható meg, amelyet aktiválni kell. Sok könyvelőnek problémái vannak ezzel. Az árukat a felfedezéskori piaci értéken kell kezdenie.

Ezt a következő vezetékezés tükrözi:

Terhelés 41 Jóváírás 91.1– a többlet árut aktiválják.

A legfontosabb dolog, amire figyelni kell, az adóelszámolás. Az a tény, hogy az adótörvény 250. paragrafusa értelmében a leltározás eredményeként azonosított többletet a társaság nem működési bevételébe kell számítani. Ez azt jelenti, hogy ezeket figyelembe kell venni a jövedelemadó kiszámításakor. Ezenkívül az Adótörvénykönyv 254. cikkének (2) bekezdése értelmében a dologi kiadások összegének meghatározásakor a többlet költségét a nem működési bevételből számított jövedelemadó összegeként kell meghatározni. Vagyis nem a tárgyi eszközök teljes forgalmi értékét, hanem csak a talált leltárral összefüggésben megfizetett jövedelemadót lehet veszteségként leírni.

Újraminősítési lehetőség

Átminősítéskor a feleslegnek és hiánynak mennyiségileg meg kell egyeznie a megfeleltetési lapon feltüntetett módon. A dokumentumot a raktárvezetőnek alá kell írnia, és jóváhagyásra az igazgatóhoz kell benyújtani. Ő pedig megerősíti a terméknómenklatúra tételek kialakításának helyességét. Ezt követően a kimutatás átkerül a számviteli osztályhoz. De ne feledje, hogy a könyvelők az átminősítés következtében fellépő többlet és hiány kölcsönös ellentételezését csak kivételként egy ellenőrzött időszakra és egy tétel értékéhez viszonyítva egyenlő mennyiségben tudják ellensúlyozni. Ezt az Orosz Pénzügyminisztérium 1995. június 13-i 49. számú rendeletével jóváhagyott, az ingatlanok és pénzügyi kötelezettségek leltárára vonatkozó irányelvek rögzítik.

A pénzügyileg felelős személyek részletes magyarázatot adnak a leltározási bizottságnak a rossz besorolásról. Ha nem azonosítják az összetévesztés konkrét okozóit, akkor az összegkülönbségek a veszteségi normatívát meghaladó hiánynak minősülnek, és az elosztási és előállítási költségekbe kerülnek leírásra.

Összegzésként megjegyezzük, hogy bármeddig is húzódik az ellenőrzési folyamat, a könyvelő fő feladata, hogy a számviteli adatokat összhangba hozza a tényleges mutatókkal. És minél pontosabban tükrözik a jelenlegi leltár eredményeit, annál könnyebb lesz a jövőben kezelni a hiányt és a felesleget.

Julia Laksha, a Calculation magazin szakértője

A leltár egy olyan könyvvizsgálat, amelyben a számviteli adatok és a tényleges mutatók egyeztetésével határozzák meg a szervezet vagyonának egy adott időpontban fennálló összegét. Ez az anyagi javak és vagyonbiztonság ellenőrzésének módja.

Célok és követelmények

A leltárellenőrzés során a raktárban tárolt tárgyi eszközök újramérése, újraszámítása és mérése megtörténik; készpénz, forgalomban a termelésben és a kereskedelemben.

Leltárt is végeznek:

• azonosítani a nem használt tárgyakat, amelyeket később értékesítenek;
• lejárt vagy sérült áruk felderítése érdekében;
• az anyagi javak és vagyonbiztonság ellenőrzésére.

Az ellenőrzés lehet teljes vagy részleges, tervezett vagy váratlan. De minden esetben meg kell felelni a következő követelményeknek:

• meglepetés az anyagi felelősséget viselő személy számára;
• vizsgálatot végző bizottság kijelölése;
• az értékek tényleges újraszámolása;
• az ellenőrzések rendszeressége az anyagi javak biztonságáért felelős személyek kötelező részvételével.

A leltárt követően annak eredményeit összegzik, amelyek a következők:

• az ingatlan mennyisége megfelel a tényleges rendelkezésre állási és számviteli adatoknak;
• felesleget vagy hiányt azonosítanak.

Ha a leltározás eredményeként hiányt állapítanak meg, további nehézségek merülnek fel a leíráshoz szükséges dokumentumok elkészítésével. A hiány helyes leírása érdekében meg kell határozni annak előfordulásának okát. Lehet:

• gyártási költségek és forgalom jellemzői;
• az elkövetők által okozott veszteségek;
• egyéb költségek, amelyekért az elkövetők távol voltak, vagy bűnösségüket bíróság előtt nem lehet bizonyítani.

A hiány mértéke a keletkezésének okától függően többféleképpen írható le.

Az előállítási költségek és a forgalomból eredő veszteségek igazolására megfelelő dokumentációra van szükség (különböző hiány- és sérülési cselekmények dokumentálva), amelyek elkészítéséhez szabványos nyomtatvány használható vagy önállóan kidolgozható.

Leltározási eljárás

A leltározás megkezdése előtt annak eljárását a számviteli politika írja elő, feltüntetve:

• határidők;
• esetek;
• a bizottság összetétele. A bizottságban jellemzően számviteli alkalmazottak és más, a szükséges ismeretekkel és képesítéssel rendelkező szakemberek vannak. Mivel a leltározás során az árukat nemcsak számba veszik, hanem le is mérik és mérik; a pénzügyi kötelezettségek és eszközök elemzését is elvégzik;
• szabványos rendszerek a hiány vagy többlet azonosítására.

A szervezet vezetője által kiadott utasításnak tartalmaznia kell a bizottság összetételére, az ellenőrzés időpontjára és az átvizsgálandó ingatlantípusokra vonatkozó információkat.

A bizottság nem tartalmazhat olyan személyeket, akik pénzügyileg felelősek, és ellenőrzésük alatt álló vagyonnal rendelkeznek, amelyet ellenőrizni kell.

A leltározás során folyamatos vagy szelektív módszer alkalmazható. A folyamatos módszer a szervezetek minden vagyoni és pénzügyi kötelezettségének ellenőrzéséből áll. A szelektív csak bizonyos típusú ingatlanok (például élelmiszerek) ellenőrzését jelenti.

Milyen intézkedéseket kell tenni, ha hiányt vagy többletet észlelnek?

A leltározási folyamat során feltárt hiányokat vagy többleteket a befejezéskor dokumentáljuk. Az ilyen dokumentumokban az ellenőrzésért felelős személy feltünteti a tényleges hiány vagy többlet összegét. A többlet vagy hiány leírását tartalmazó okmányhoz ellenőrzési jegyzőkönyvet és egyéb, a raktáron lévő áru mennyiségét igazoló dokumentumokat kell csatolni.

Hogyan készítsünk dokumentumokat a hiányok leírásához

A hiányok leírását a természetes veszteség normáinak és a vállalkozás számviteli politikájának figyelembevételével kell elvégezni.

A természetes veszteséget csak akkor írják le, ha annak összegét a számviteli osztály kiszámolta, és az eredményeket a vállalkozás vezetése és egy független leltári bizottság ellenőrizte.

Ezt követően születik döntés a hatósági vizsgálat szükségességéről és a felelősök azonosításáról. Kivizsgálásra akkor van szükség, ha a hiány mértéke meghaladja a természetes veszteség normáit.

A természetes veszteségnormák alkalmazása minden mennyiségi és minőségi áru esetében biztosított, kivéve az egyedileg csomagolt és szállított árukat.

A hiány leírásának eljárása

A készlethiányt le kell írni:

• abban a naptári évben, amelyben az ellenőrzést elvégezték;
• egy, a leltározásért felelős személy;
• azonos nevű ingatlanból vagy áruból;
• ingatlanból vagy áruból azonos mennyiségben.

A készlethiány leírása a következő sorrendben történik:

• leírási megbízás vétele a vezetőségtől;
• a tárgyi eszközök maradványértékének, a késztermékek és anyagok bekerülési értékének, az áruk beszerzési árának leírása (a leírás jóváírásról a 94 „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek” számla terhére történik) , valamint a leltározást végző alkalmazottak szállítási költségei és fizetése;
• a költségek teljes összegének összehasonlítása a természetes veszteség normáival a számviteli osztályon történő kiszámítása után. Ha ez az összeg kisebb, mint a természetes veszteség normái, akkor leírható a szervezet kiadásai között.

Az utolsó szakaszban az áfa kérdése megoldódik. Lehet, hogy helyreáll, vagy nem. Ha az áfa visszaigényelhető, akkor egy bizonyos összeg jóváírásként jelenik meg.

Dokumentumok listája

A leltározás eredményeként a rendelkezésre álló tárgyi eszközök számviteli bizonylatokkal igazolódnak. Ha a mérlegelés, mérés vagy újraszámítás során ellentmondásokat észlelnek, leltárt készítenek vagy dokumentumot töltenek ki (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának „Az ingatlan- és pénzügyi leltár módszertani útmutatóinak jóváhagyásáról szóló rendeletével összhangban Kötelezettségek” 1995. június 13-i 49. szám). Eltérés esetén a 0504092-es adatlapon szereplő eltérési nyilatkozatban jelzéseket kell elhelyezni.

A kötelező dokumentumok listája a következő típusú cselekményeket tartalmazza:

• No.TORG-6;
• No.TORG-7 – űrlap a leltári napló kitöltéséhez;
• No.TORG-15 – gyenge minőségű termékekhez;
• No.TORG-16 – információ az áruk leírásáról;
• TORG -20 sz. – további fellépések vagy hiányok esetén;
• No.TORG-21 – gyümölcsök és zöldségek újraválogatása.

Felelősség és következmények

Ha a leltározás során hiányt fedeznek fel, akkor az anyagi felelősség a vétkes felet terheli, aki köteles a kárt megtéríteni. Ehhez először vizsgálati jegyzőkönyv készül, amely a hatályos jogszabályoknak megfelelően megerősíti a bűnösség tényét. Amikor a munkavállaló egyetért a kár összegével, magyarázatot ír, amelyben megjelöli a vállalatnak okozott anyagi kár okát és okait.

Ha a munkavállaló nem ismeri el bűnösségét, a munkáltató bizottságot hoz létre és belső vizsgálatot folytat le. A bizottság feltárja a munkavállaló érintettségét ebben a tényben. Ezután a munkavállaló megtagadja a hiányzó összeg visszafizetését. Ezt az aktust megfontolásra megküldik a cégvezetőnek, aki döntést hoz az anyagi kár munkavállalótól való kényszerű behajtásáról. A menedzser elrendeli, hogy fizetéséből részben vagy egészben visszatartsa a pénzt. Ezt követően a számviteli osztály elvégzi a megfelelő levonásokat.

A veszteségek számításánál a hiányzó termék vételárát veszik figyelembe anélkül, hogy figyelembe vennék az elmaradt hasznot vagy a használatból eredő esetleges nyereséget.

Ha a munkavállaló nem ért egyet a levonásokkal, akkor jogában áll fellebbezni a munkáltató keresetével szemben.

Az olyan vétkes személytől, akivel nem kötöttek felelősségi megállapodást, kártérítés behajtására kérelmet kell benyújtani a bírósághoz, a bűnösségét igazoló bizonyítékokkal együtt. Ha a munkavállaló bűnösségét az áruk elvesztésében nem állapítják meg, akkor a veszteségek megtérítése vagy költségként történő leírása lehetetlen.

Mindezeket az árnyalatokat csak akkor értheti meg, ha rendelkezik megfelelő számviteli és pénzügyi ismeretekkel. Ez lehetővé teszi a hiány helyes rögzítését a leltározás során, és pontosan azokat a személyeket vonja felelősségre, akik ténylegesen vétkesek a hiány kialakulásában.

A leltározás eredményeként előfordulhat, hogy a bizottság vagy nem azonosítja a tényleges adatok és a számviteli adatok közötti eltéréseket, vagy éppen ellenkezőleg, észleli az ilyen eltéréseket: többletet vagy hiányt. Az ilyen tényeknek tükröződniük kell a számvitelben. Ebben a cikkben megvizsgáljuk azt a kérdést, hogy hogyan lehet a készletezés során tőkésíteni a többletet.

Leltár

A leltár elkészítésének három fő szakasza van:

• a leltározási bizottság összetételének, a leltározás elvégzésének időtartamának és végrehajtásának indokainak meghatározása. Mindezeket az összetevőket egy dokumentumban kell szerepeltetni - a menedzser megrendelésében (INV-22 űrlap);
• maga a leltározási folyamat (ellenőrzés, mérlegelés, egyéb, a leltározás során fellépő hiányok és feleslegek feltárását célzó műveletek), azaz a leltározási bizottság azon tevékenységei, amelyek célja a szervezet vagyonára vonatkozó tényszerű információk megállapítása. Ez a szakasz magában foglalja a leltári dokumentáció (ingatlanleltárok) elkészítését;
• az ellenőrzés eredményeként megállapított információk összevetése a számviteli nyilvántartásokban szereplő információkkal, ezen információk pontosítása (ideértve a készlettöbblet aktiválását és a hiány leírását). Ez a szakasz magában foglalja az összehasonlító lapok elkészítését, a leltári eredmények dokumentált összesítését és a megfelelő adminisztratív intézkedéseket a szervezet vezetése részéről.

A leltározás során a leltározási bizottságnak be kell tartania az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának utasításait a leltár lebonyolítására és az eredmények rögzítésére, a többlet nyilvántartására és a hiányokra vonatkozó intézkedésekre vonatkozóan.

A leltár pontos végrehajtására vonatkozó utasításokat az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 1995. június 13-án kelt 49. számú ajánlása tartalmazza (a továbbiakban: Ajánlások).

A leltározási folyamat során feltárt többlet

A készletezést gyakran az el nem számolt többlet azonosítása kíséri. Ezek lehetnek tárgyi eszközök, készletelemek vagy immateriális javak. A többlet keletkezése általában a számviteli hibák eredménye.

Miután a leltározási bizottság összeveti a tényleges adatokat a számviteli adatokkal, a következő lépés a leltározási eredmények vezető általi jóváhagyása megfelelő megbízás kiadásával. A rendelet végrehajtásának eredményeként a számviteli adatokat összhangba kell hozni a leltározás során megállapított tényleges információkkal. Ennek érdekében a leltározás során feltárt hiányokat és többleteket megfelelően le kell írni, és ennek megfelelően aktiválni kell.

Mindezek mellett fontos a leltározás befejezése, mielőtt a szervezet vezetője aláírná a beszámolókat, és a fenti számviteli pontosítást a leltározás időpontjában elvégezni.

A többlet tőkésítési utasítás formájában formalizált vezetői kezdeményezés a többlet elszámolásának alapja a számvitelben.

A kormányhivatalok nem biztosítanak egységes formanyomtatványt az ilyen megrendelésekhez. Emiatt ilyen megbízást egy szervezet is kiadhat a saját jóváhagyott űrlapjával.

Rendelésminta a leltári eredmények rögzítéséhez

Hogyan hajtsunk végre egy megbízást a többlet tőkésítésére a készletezés során

A vizsgált helyzetben a cselekvési lehetőségek nem túl szélesek.

A többlet elszámolásának egyik lehetősége az úgynevezett átminősítés. Egyes esetekben előfordulhat, hogy a leltározás során a feleslegekkel együtt hiány keletkezett. Ezzel az átminősítéssel lehetőség nyílik a feleslegek és hiányok kölcsönös beszámítására.

Ha a hiány költsége meghaladja a többlet költségét, az ennek megfelelő különbözet ​​a vétkes felektől való behajtásra, hiányuk esetén a pénzügyi eredményre írható (91. terhelési számla, 91-2. alszámla).

Felhívjuk a figyelmet az ingatlanok és pénzügyi kötelezettségek leltározási módszertani útmutatójának 5.3. pontjában megfogalmazott alábbi követelményre is.

A hibás besorolástól a hiányig terjedő értékkülönbségre, amely nem az anyagi felelősök hibája volt, a leltározási bizottság jegyzőkönyvének átfogó magyarázatot kell adnia arra vonatkozóan, hogy az eltérés miért nem a vétkes személyek számlájára írható.

Ellenkező esetben (amikor a többlet értéke meghaladja a hiányzó értékek értékét), az így keletkező összegkülönbözet ​​az egyéb bevételek között szerepel (91-1 Credit 41-1 (10-1)).

Ha a leltári jutalék nem állapított meg hiányt, akkor a leltározás során azonosított vagyontöbblet megjelenik a pénzügyi eredményben, és a leltározás időpontjában érvényes piaci áron kerül elszámolásra.

Hasonló tükröződés történik a számvitelben a 91-1 „Egyéb bevételek” számla jóváírásán, az azonosított többleteknek megfelelő számlákkal összhangban (például: 01, 10, 41, 50).

Nézzünk néhány példát:

• A leltározás eredményeként egy 28 000 rubel értékű, el nem vett készüléket (akkumulátort) azonosítottak. A könyvelésbe a következő bejegyzések kerül sor:

• 1500 rubel összegű, el nem számolt készpénzt azonosítottak a pénztárgépben:

Fontos megfeledkezni arról, hogy a leltározás során azonosított többlet a következőket tartalmazza:

• piaci értéken;
• a leltár napján.

Emellett a szervezeteknek figyelembe kell venniük, hogy az adóelszámolásban a leltározási eredményeken alapuló többletnek a nem működési bevételben kell megjelennie.