स्टाफिंग टेबल में प्रतिस्थापन पदों की सूची। स्टाफिंग में भरने का नमूना स्टाफिंग का प्रारूप

2.1.2. स्टाफिंग और स्टाफिंग

स्टाफिंग टेबल मुख्य दस्तावेज है जिसका उपयोग चार्टर (विनियमन) के अनुसार संगठन की संरचना, स्टाफिंग और स्टाफिंग को औपचारिक रूप देने के लिए किया जाता है। कर्मचारियों की सूची में संरचनात्मक इकाइयों, पदों, स्टाफ इकाइयों की संख्या, आधिकारिक वेतन, भत्ते और मासिक पेरोल की जानकारी शामिल है। यह दस्तावेज़ प्रबंधन को कर्मचारियों के साथ संगठन और उसके संरचनात्मक प्रभागों के कर्मचारियों का अधिकार देता है। साथ ही, स्टाफिंग टेबल के आधार पर, कार्मिक विभाग रिक्त पदों के लिए कर्मचारियों का चयन करता है, पदोन्नति के लिए एक रिजर्व बनाता है, और कर्मियों के लिए उन्नत प्रशिक्षण का आयोजन करता है।
रूसी संघ के श्रम संहिता को प्रत्येक संगठन में एक स्टाफिंग टेबल की अनिवार्य उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है, हालांकि, रूस एन 1 के गोस्कोमस्टैट का संकल्प प्रदान करता है कि श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूप, फॉर्म सहित T-3 (स्टाफिंग), सभी प्रकार के स्वामित्व वाले संगठनों पर लागू होता है।
रूस एन 1 की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा, टी -3 फॉर्म में मामूली बदलाव किए गए थे। दरअसल, फॉर्म के अंत में अप्रूवल वीजा के सिग्नेचर बदल गए हैं। कर्मचारियों की सूची पर अब कार्मिक सेवा के प्रमुख और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर हैं। स्टाफिंग टेबल को संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति के आदेश (निर्देश) द्वारा अनुमोदित किया जाता है, इस दस्तावेज़ को अनुमोदित करने का अधिकार लिखित रूप में तय किया जाना चाहिए। इस तरह के एक क्रम में, मुख्य गतिविधि के लिए एक आदेश के मानक रूप के विपरीत, कोई निश्चित हिस्सा नहीं है, और आदेश "I ORDER" शब्दों के साथ तुरंत शुरू हो सकता है, क्योंकि। स्टाफिंग टेबल के कार्यान्वयन के लिए किसी और स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं है। यद्यपि आप उन कारणों (यदि कोई हो) को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिनके लिए नए स्टाफिंग की स्वीकृति हो रही है।
कर्मचारियों की सूची पदों, विशिष्टताओं, व्यवसायों के नाम स्थापित करने का एक स्रोत है, जो रोजगार अनुबंधों और अन्य कर्मियों के दस्तावेज (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 57) में परिलक्षित होते हैं।
21 अगस्त 1998 एन 37 के रूस के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों के लिए योग्यता निर्देशिका के अनुसार, स्टाफिंग एक श्रम अर्थशास्त्री की जिम्मेदारी है, जो एक सामान्य नियम के रूप में है , संगठन और पारिश्रमिक विभाग का हिस्सा है। चूंकि ऐसी इकाई हर संगठन में नहीं बनाई जाती है, स्टाफिंग टेबल का विकास अक्सर कार्मिक विभाग, या योजना और आर्थिक विभाग, या विशेषज्ञों के समूह, या यहां तक ​​​​कि लेखा विभाग को सौंपा जाता है। यानी कंपनी का प्रबंधन स्वतंत्र रूप से तय करता है कि इस काम के लिए कौन जिम्मेदार है।
यदि संगठन का प्रमुख किसी कर्मचारी पर यह दायित्व लगाता है जिसके लिए यह रोजगार अनुबंध और (या) नौकरी विवरण में निर्धारित नहीं है, तो ऐसे व्यक्ति को मुख्य गतिविधि के लिए एक आदेश के माध्यम से नियुक्त किया जाता है। इस दस्तावेज़ को तैयार करने का कार्य कार्मिक प्रबंधन के लिए संगठन के उप प्रमुख या संगठन के प्रमुख के आदेश से नियुक्त किसी अन्य अधिकारी द्वारा समन्वित किया जाता है।
एक बड़े आधिकारिक और संख्यात्मक ताकत वाले संगठनों में, एक अलग संरचनात्मक इकाई के स्टाफिंग टेबल को विकसित करने और अनुमोदित करने की सलाह दी जाती है।
स्टाफिंग टेबल में ओकेयूडी 0301017 के अनुसार एक कोड होता है, जो आमतौर पर 3 प्रतियों (प्लस प्रतियों की संख्या के अनुसार इच्छुक व्यक्तियों, विभागों) की मात्रा में बनाया जाता है, ए 4 फॉर्म का प्रारूप, विकास के स्थान पर इसकी भंडारण अवधि और अनुमोदन स्थायी है, अन्य संगठनों में - 3 वर्ष।
फॉर्म को मैन्युअल रूप से और मशीन प्रौद्योगिकी (मुद्रण, कंप्यूटिंग, आदि) की मदद से भरा जा सकता है, हालांकि, कागज पर जानकारी के अनिवार्य बैकअप के साथ। भरने की मैनुअल विधि के साथ, सभी प्रविष्टियां स्याही या बॉलपॉइंट पेन में स्पष्ट और स्पष्ट रूप से, बिना धब्बा और मिटाए की जानी चाहिए। स्टाफिंग टेबल का मुख्य भाग एक टेबल है:

┌─────────────┬────────────────┬─────────────┬───────────┬─────────────────┬──────────┬────────────┐
संरचनात्मक स्थिति मात्रा टैरिफ │ अधिभार, रगड़। कुल, नोट
│ उपखंड │ (विशेषता, │ पूर्णकालिक दर रगड़। (जीआर।
पेशा), इकाइयाँ (वेतन) और 5 + जीआर। 6
श्रेणी, कक्षा पीआर।, रगड़। + जीआर। 7 +
नाम- कोड │ (श्रेणी) जीआर। 8
novation│ योग्यता

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │
├───────┼─────┼────────────────┼─────────────┼───────────┼─────┼─────┼─────┼──────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼─────┼────────────────┼─────────────┼───────────┼─────┼─────┼─────┼──────────┼────────────┤
कुल
└───────┴─────┴────────────────┴─────────────┴───────────┴─────┴─────┴─────┴──────────┴────────────┘

संरचनात्मक विभाजनों के नाम, एक नियम के रूप में, वर्णानुक्रम में इंगित किए जाते हैं। आप यूनिट के स्टाफिंग (अवरोही क्रम में) से भी आगे बढ़ सकते हैं। स्थान सिद्धांत के रूप में, इसे विभागों के कार्यात्मक महत्व की डिग्री का उपयोग करने की भी अनुमति है (उदाहरण के लिए, पहले निदेशालय, फिर उत्पादन विभाग, उसके बाद प्रशासनिक और तकनीकी वाले)। नाममात्र मामले के एकवचन में नामों को संक्षेप के बिना इंगित किया गया है।
समेकित रिपोर्टिंग के गठन के लिए संरचनात्मक प्रभागों की कोडिंग आवश्यक है। वर्तमान में, केवल राज्य निकायों में डिवीजन कोडिंग सिस्टम अनिवार्य है। गैर-सरकारी संगठनों के लिए, इसे पेश किया जाता है यदि उनमें बड़ी संख्या में संरचनात्मक इकाइयाँ शामिल हों, और कर्मियों के प्रबंधन के लिए स्वचालित प्रणालियों का उपयोग किया जाता है।
तालिका के कॉलम 3 में व्यवसायों (पदों) के नाम हैं, जिन्हें विशिष्टताओं और योग्यताओं द्वारा विभेदित किया जा सकता है। श्रम कानून में, "पेशे" और "स्थिति" शब्द का उपयोग किसी कर्मचारी की श्रम गतिविधि के प्रकार को निर्दिष्ट करने के लिए किया जाता है, केवल पहला शब्द कर्मियों की ऐसी श्रेणी के लिए है, और दूसरा कर्मचारियों के लिए है।
कर्मचारी मुख्य रूप से मानसिक (गैर-शारीरिक) श्रम में लगे श्रमिकों का एक सामाजिक समूह है, एक नियम के रूप में, प्रबंधन करने, प्रबंधकीय निर्णय लेने और विकसित करने और जानकारी तैयार करने में। बदले में, श्रमिकों को मुख्य रूप से शारीरिक श्रम में लगे श्रमिकों का एक सामाजिक समूह कहा जाता है। श्रमिकों की इस श्रेणी का काम, एक नियम के रूप में, भौतिक संपदा के निर्माण के साथ-साथ संगठन के तकनीकी और उत्पादन समर्थन में शामिल है।
पेशे का नाम संबंधित मुद्दे (अनुभाग) के यूनिफाइड टैरिफ एंड क्वालिफिकेशन डायरेक्टरी ऑफ वर्क्स एंड ऑक्यूपेशन ऑफ वर्कर्स (ETKS) से लिया गया है। यह प्रक्रिया कला द्वारा निर्धारित की जाती है। 57 रूसी संघ के श्रम संहिता, जो यह स्थापित करता है कि "यदि, संघीय कानूनों के अनुसार, लाभ का प्रावधान या प्रतिबंधों की उपस्थिति कुछ पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों में काम के प्रदर्शन से जुड़ी है, तो के नाम इन पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों और उनके लिए योग्यता आवश्यकताओं को योग्यता पुस्तिकाओं में निर्दिष्ट नामों और आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए ..."। व्यवसायों के लिए योग्यता आवश्यकताएँ अभी ETCS द्वारा स्थापित की गई हैं। वर्तमान में, ETKS मुद्दों को सक्रिय रूप से संशोधित किया जा रहा है, और निकट भविष्य में श्रमिकों के व्यवसायों के नामों की परिभाषा के साथ समस्याओं का समाधान किया जाना चाहिए।
नौकरी के शीर्षक के साथ स्थिति अलग है। आज तक, कार्मिक सेवाओं के काम में प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों के लिए पहले से ही उल्लिखित उद्योग-व्यापी योग्यता निर्देशिका का उपयोग किया जाता है। इसके अलावा, अलग-अलग उद्योगों की नौकरी के शीर्षक के लिए योग्यता की आवश्यकताएं विभिन्न संग्रहों में निहित हैं।
संग्रह का विशाल बहुमत सार्वजनिक क्षेत्र पर केंद्रित है। व्यावसायिक क्षेत्र में, स्थिति का सही नाम स्थापित करने के लिए, आप श्रमिकों के व्यवसायों, कर्मचारियों की स्थिति और वेतन श्रेणियों (ओकेपीडीटीआर) के अखिल रूसी वर्गीकरण का उपयोग कर सकते हैं। याद रखें कि OKPDTR का उपयोग केवल पद के नाम को स्थापित करने के लिए किया जाना चाहिए, न कि पेशे के लिए, क्योंकि यह अभी तक नए ETKS के अनुसार श्रमिकों के व्यवसायों के नामों को नहीं दर्शाता है।
हाल ही में, संगठन, विशेष रूप से विदेशी पूंजी वाले, साथ ही नई प्रबंधन शैलियों के बारे में भावुक कंपनियां, विदेशी नौकरी के खिताब का उपयोग कर रही हैं। उनमें से ज्यादातर रूसी श्रम कानून के अनुरूप पाए जा सकते हैं; लेकिन ऐसे भी हैं जिनके कर्तव्यों की सूची मौजूदा पदों की सीमाओं से परे है। उदाहरण के लिए, व्यापारी, रसद, पर्यवेक्षक, आदि।
रूसी संघ के श्रम संहिता ने आंशिक रूप से इस समस्या को हल किया। रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 57 निश्चित रूप से और स्पष्ट रूप से स्थापित करता है कि स्थिति, विशेषता, पेशे का नाम कर्मचारियों की सूची के अनुसार स्थापित किया गया है। नतीजतन, नई नौकरी के शीर्षक भी स्टाफिंग टेबल में शामिल किए जा सकते हैं, उदाहरण के लिए, यदि संगठन कर्मियों की संरचना और प्रबंधन के नए तरीकों का परिचय देता है। हालाँकि, दो शर्तों को पूरा करना वांछनीय है:
- जांचें कि क्या पेश किए जा रहे पद के योग्यता कार्ड (विशेषताओं) में उन पदों के लिए कर्तव्यों के समान कर्तव्य शामिल नहीं हैं जिनके लिए कानून पेंशन और अन्य लाभों के लिए प्रदान करता है;
- नए-नए नामों के बहकावे में न आएं, क्योंकि उनमें से अधिकांश पेशेवर कठबोली (शब्दजाल) का उल्लेख करते हैं और यहां तक ​​​​कि स्रोत देशों में भी उनका उपयोग केवल बोलचाल की भाषा में किया जाता है (उदाहरण के लिए, "हेडहंटर" - "नेताओं को खोजने में विशेषज्ञ")।
नए पदों की शुरूआत के आरंभकर्ताओं से यह पता लगाना बेहतर है कि क्या उनके पूर्ण और आधिकारिक रूप से स्वीकृत नाम हैं। दरअसल, किसी संगठन को छोड़ते समय, एक कर्मचारी अक्सर कार्यपुस्तिका में ऐसी प्रविष्टि के साथ छोड़ देता है, जो न केवल नए नियोक्ता के लिए, बल्कि पेंशन की प्रक्रिया करने वाले निकायों के लिए भी समझ से बाहर हो सकता है।
कर्मचारियों की सूची में, व्यवसायों (पदों) के नाम संरचनात्मक इकाइयों के हिस्से के रूप में दर्शाए गए हैं। उन्हें वरिष्ठता के क्रम में सूचीबद्ध किया गया है, जो उच्चतम स्तर से शुरू होता है और कनिष्ठ स्तर पर समाप्त होता है: प्रबंधक, उप प्रबंधक, विशेषज्ञ, तकनीकी निष्पादक, आदि। कर्मचारियों की सूची में, "-" चिह्न द्वारा अलग किए गए डबल जॉब टाइटल को इंगित करने की अनुमति है, जबकि आधिकारिक वेतन डबल टाइटल में पहले स्थान के लिए निर्धारित है।
इस घटना में कि संगठन में ऐसे कर्मचारी हैं जो किसी संरचनात्मक इकाई का हिस्सा नहीं हैं, तो उन्हें "अन्य कर्मियों" के रूप में पंजीकृत किया जाता है।
नाममात्र मामले के एकवचन में नाम पूर्ण रूप से इंगित किया गया है। संक्षिप्ताक्षर "सिर", "डिप्टी", "भीख।" अनुमति नहीं।
स्टाफ इकाइयों की संख्या (स्तंभ 4) प्रत्येक पद या पेशे के लिए इकाइयों में इंगित की गई है। जिन पदों के लिए अपूर्ण कर्मचारी इकाई की सामग्री प्रदान की जाती है, उन्हें उपयुक्त शेयरों (0.2; 0.4, आदि) में दर्शाया गया है।
कॉलम 5 कॉलम 3 में सूचीबद्ध व्यवसायों (पदों) के अनुसार काम के प्रदर्शन के लिए स्थापित वेतन (टैरिफ दरों) को इंगित करता है। कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 129, वेतन एक कैलेंडर माह के लिए एक निश्चित जटिलता के श्रम (आधिकारिक) कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए एक कर्मचारी के लिए पारिश्रमिक की एक निश्चित राशि है, मुआवजे, प्रोत्साहन और सामाजिक भुगतान को छोड़कर; टैरिफ दर प्रतिपूरक, प्रोत्साहन और सामाजिक भुगतानों को ध्यान में रखे बिना समय की प्रति यूनिट एक निश्चित जटिलता (योग्यता) के श्रम मानदंड को पूरा करने के लिए एक कर्मचारी के पारिश्रमिक की एक निश्चित राशि है।
कला के अनुसार वेतन (टैरिफ दरें)। रूसी संघ के श्रम संहिता के 135 स्थापित हैं:
- बजट से वित्तपोषित संगठनों के कर्मचारी - प्रासंगिक कानूनों और अन्य नियामक कानूनी कृत्यों द्वारा;
- मिश्रित वित्तपोषण वाले संगठनों के कर्मचारी (बजट वित्तपोषण और व्यावसायिक आय) - कानून, अन्य नियामक कानूनी कार्य, सामूहिक समझौते, समझौते, संगठनों के स्थानीय नियम;
- अन्य संगठनों के कर्मचारी - सामूहिक समझौते, समझौते, संगठनों के स्थानीय नियम, श्रम अनुबंध।
टैरिफ दर टैरिफ सिस्टम का एक तत्व है (यानी, मानकों का एक सेट जिसके द्वारा विभिन्न श्रेणियों के श्रमिकों के वेतन में अंतर किया जाता है)। जब पारिश्रमिक टैरिफ प्रणाली पर आधारित होता है, तो एकीकृत टैरिफ पैमाने की पहली श्रेणी के टैरिफ दर (वेतन) का आकार न्यूनतम वेतन से कम नहीं हो सकता।
पारिश्रमिक की टैरिफ प्रणाली में शामिल हैं: टैरिफ दरें (वेतन), टैरिफ स्केल, टैरिफ गुणांक। प्रदर्शन किए गए कार्य की जटिलता उनकी बिलिंग के आधार पर निर्धारित की जाती है।
काम की बिलिंग और कर्मचारियों को वेतन श्रेणियों के असाइनमेंट को एकीकृत टैरिफ और काम की योग्यता निर्देशिका और श्रमिकों के पेशे, प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों के पदों के लिए योग्यता गाइड को ध्यान में रखते हुए किया जाता है।
सभी स्तरों के बजट से वित्तपोषित संगठनों के कर्मचारियों के पारिश्रमिक के लिए टैरिफ प्रणाली सार्वजनिक क्षेत्र में कर्मचारियों के पारिश्रमिक के लिए एकल टैरिफ पैमाने के आधार पर स्थापित की जाती है, जिसे संघीय कानून द्वारा स्थापित तरीके से अनुमोदित किया जाता है, और जो इसके लिए गारंटी है सार्वजनिक क्षेत्र के कर्मचारियों का पारिश्रमिक। अन्य संगठनों के कर्मचारियों के पारिश्रमिक की टैरिफ प्रणाली सामूहिक समझौतों, समझौतों द्वारा निर्धारित की जा सकती है, एकीकृत टैरिफ और योग्यता संदर्भ पुस्तकों और पारिश्रमिक के लिए राज्य की गारंटी को ध्यान में रखते हुए।
जहां तक ​​भत्तों (कॉलम 6-8) का संबंध है, उन्हें भी वेतन प्रणाली द्वारा प्रदान किया जाना चाहिए। भत्ते के प्रकार और मात्रा रूसी संघ के श्रम संहिता, संघीय कानूनों, सामूहिक समझौतों और स्थानीय नियमों के अनुसार इंगित की जाती हैं। जैसा कि कला द्वारा परिभाषित किया गया है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 144, नियोक्ता को कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए विभिन्न बोनस सिस्टम, प्रोत्साहन भुगतान और भत्ते स्थापित करने का अधिकार है। इन प्रणालियों को सामूहिक समझौते द्वारा भी स्थापित किया जा सकता है।
प्रोत्साहन और मुआवजे के भुगतान (अधिभार, भत्ते, बोनस और अन्य) के आवेदन के लिए प्रक्रिया और शर्तें
- संघीय बजट से वित्तपोषित संगठनों में, वे रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित किए जाते हैं;
- रूसी संघ के एक घटक इकाई के बजट से वित्तपोषित संगठनों में - रूसी संघ के संबंधित घटक इकाई के राज्य अधिकारियों द्वारा;
- स्थानीय बजट से वित्तपोषित संगठनों में - स्थानीय सरकारों द्वारा।
बोनस अतिरिक्त वेतन या प्रोत्साहन से संबंधित हो सकते हैं, कुछ समय के लिए किसी संकेतक की उपलब्धि के साथ, या अन्य कारकों के साथ।
कॉलम 9 प्रत्येक कर्मचारी के लिए मासिक वेतन निधि निर्धारित करता है। कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 129, मजदूरी को कर्मचारी की योग्यता, जटिलता, मात्रा, गुणवत्ता और प्रदर्शन किए गए कार्य की शर्तों के साथ-साथ मुआवजे के भुगतान (एक प्रतिपूरक के अधिभार और भत्ते) के आधार पर काम के लिए पारिश्रमिक के रूप में समझा जाता है। प्रकृति, उन परिस्थितियों में काम करने के लिए जो सामान्य से विचलित होती हैं, विशेष जलवायु परिस्थितियों में और रेडियोधर्मी संदूषण के संपर्क में आने वाले क्षेत्रों में काम करती हैं, और अन्य मुआवजे के भुगतान) और प्रोत्साहन भुगतान (अतिरिक्त भुगतान और एक उत्तेजक प्रकृति के बोनस, बोनस और अन्य प्रोत्साहन भुगतान)।
स्टाफिंग टेबल में राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित प्राथमिक दस्तावेजों के प्रसंस्करण के लिए नियमों के आवेदन के लिए दिशानिर्देशों के अनुसार, वेतन अब न केवल रूबल में, बल्कि सहायक मूल्यों (प्रतिशत) का उपयोग करके भी इंगित किया जा सकता है। गुणांक, आदि)।
"नोट" कॉलम को किसी विशिष्ट कार्य शीर्षक के लिए परिचालन परिवर्तन करने या सुविधाओं को प्रतिबिंबित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। अक्सर इस कॉलम का उपयोग प्रबंधकीय पदों पर रहने वाले व्यक्तिगत कर्मचारियों के नाम और आद्याक्षर को इंगित करने के लिए किया जाता है।
तालिका के मुख्य भाग के सभी स्तंभों को भरने के बाद, पंक्ति "कुल" कॉलम 4-9 के लिए कुल मात्रा को इंगित करती है। तीसरे और नौवें कॉलम के अंतिम संकेतकों के अनुसार, एक विशिष्ट संख्या में कर्मचारी इकाइयों और एक निश्चित मासिक वेतन निधि के साथ राज्य को मंजूरी देने के लिए एक आदेश (आदेश) तैयार किया जाता है। आदेश (निर्देश) को संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाता है। आदेश की संख्या और तारीख स्टाफिंग टेबल के शीर्षक में परिलक्षित होती है।
यदि फॉर्म भरते समय त्रुटियां हुई हैं, तो उन्हें केवल स्थापित नियमों के अनुसार ही ठीक किया जा सकता है, अर्थात। गलत प्रविष्टियों को काटकर और सही प्रविष्टियों को उनके ऊपर डाल कर। उसी समय, सुधारों को उन सभी व्यक्तियों के साथ सहमत होना चाहिए जिन्होंने दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए थे और उनके हस्ताक्षरों द्वारा पुष्टि की गई थी कि सुधार की तारीख का संकेत दिया गया था।
स्टाफिंग टेबल बनाते समय, इस तथ्य पर ध्यान दें कि दस्तावेज़ में एकीकृत रूप में प्रदान किए गए सभी विवरण भरे गए हैं। केवल इस मामले में इसे अंतिम रूप दिया जाएगा और अनुमोदन के लिए स्वीकार किया जा सकता है। विशेष रूप से, संगठन का नाम और ओकेपीओ कोड जैसे विवरण भरना न भूलें। हस्ताक्षर प्रतिलेख भी आवश्यक विवरण हैं। यदि प्रपत्र में रिक्त रेखाएँ हैं, तो उन्हें काट दिया जाना चाहिए।
स्टाफिंग टेबल के सारणीबद्ध भाग को विकसित करने के लिए अन्य रूपों का उपयोग किया जा सकता है। उदाहरण के लिए:

┌────────────────────┬──────────┬─────────────┬──────────────────┬─────────────────────┬───────────┐
नाम और कोड मात्रा आधिकारिक भत्ते │ मासिक वेतन निधि │ नोट │
पद, पेशा │ पूर्णकालिक वेतन, रगड़। श्रम
इकाइयां कार्मिक-│अन्य
नाम-│ नी
नी

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├──────────┼─────────┼──────────┼─────────────┼──────────┼───────┼─────────────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────────┴─────────┴──────────┴─────────────┴──────────┴───────┴─────────────────────┴───────────┘

इस मामले में, संरचनात्मक उपखंड का नाम और कोड कॉलम में नहीं, बल्कि पंक्ति में - शीर्षक में दर्शाया गया है।
श्रम अर्थशास्त्री भी इस फॉर्म का उपयोग करने का सुझाव देते हैं:

┌──────────────┬──────────────┬─────────────────┬────────────────┬──────────────────┬──────────────┐
नाम │ नाम मात्रा │ स्थापित वास्तविक │ नोट
संरचनात्मक पद, कर्मचारी इकाइयाँ वेतन, रगड़। प्राप्त वेतन,
│ उपखंड पेशे │ रगड़। मैं

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├──────────────┼──────────────┼─────────────────┼────────────────┼──────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└──────────────┴──────────────┴─────────────────┴────────────────┴──────────────────┴──────────────┘

यदि संगठन में पारिश्रमिक की शर्तें एक निश्चित सीमा में निर्धारित की जाती हैं, तो स्टाफिंग टेबल वेतन का "कांटा" प्रदान करती है। कामगारों के एक समूह के लिए जिन्हें पीस वर्क का भुगतान किया जाता है, स्टाफिंग टेबल एक विशेष खंड या एक विशेष कॉलम की शुरूआत के लिए प्रदान कर सकता है। इस मामले में, ऐसे समूह के कर्मचारियों की कुल संख्या इंगित की जाती है। इसे ध्यान में रखते हुए, स्टाफिंग का रूप इस प्रकार हो सकता है:

┌────────────┬──────────┬──────────┬─────────┬─────────┬───────────┬─────────────────────┬──────────┬────────────┐
नाम│मात्रा│ टैरिफ│टैरिफ│टैरिफ│असाइन्ड│सरचार्ज │कुल टिप्पणी
संरचनात्मक│ पूर्णकालिक रैंक गुणांक दर │ वर्ग कार्यालय
उपधारा- इकाइयां (योग्य ent │ (वेतन) के लिए वेतन के लिए
निया और cational वर्ग सेवा की लंबाई│ अन्य│
पद श्रेणी) वर्ष

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │
├────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼───────────┼──────┼───────┼──────┼──────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────────────┴──────────┴──────────┴─────────┴─────────┴───────────┴──────┴───────┴──────┴──────────┴────────────┘

कई संगठनों में, विशेष रूप से राज्य संस्थानों में, स्टाफिंग के "कट डाउन" रूप का उपयोग किया जाता है, अर्थात। एक ऐसा फॉर्म जो आधिकारिक वेतन और पेरोल को नहीं दर्शाता है। इस मामले में, स्टाफिंग टेबल पर पदों की कुल संख्या अनुमान में प्रदान किए गए पेरोल फंड की अनुमानित संख्या के अनुरूप होनी चाहिए।
स्टाफिंग टेबल विकसित करते समय, कर्मचारियों की कुल संख्या को इंगित करने के लिए भी इसका अभ्यास किया जाता है। यह सामान्य दोनों हो सकता है - सभी पदों (पेशों) के लिए, और प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लिए। उदाहरण के लिए:

┌──────────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
नौकरी का शीर्षक मात्रा

विपणन विभाग

विभागाध्यक्ष 1
│ │ │
मार्केटिंग स्पेशलिस्ट 6

│ कुल: 7
├──────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┤
│ ... │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
कार्मिक विभाग
├──────────────────────────────────────┬────────────────────────────────┤
विभागाध्यक्ष 1
│ │ │
मानव संसाधन विशेषज्ञ 3
├──────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
कुल: 4
├──────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
उद्यम के लिए कुल
│ │ │
सहित:
│ │ │
1) कर्मचारी:
│ │ │
- प्रबंधकों; मैं
│ │ │
- विशेषज्ञ; मैं
│ │ │
- तकनीकी कलाकार
│ │ │
2) कार्यकर्ता
└──────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘

मसौदा स्टाफिंग तालिका संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों के साथ-साथ संगठन के प्रबंधन के उच्चतम स्तर से संबंधित अन्य व्यक्तियों के साथ समझौते के अधीन है। यह इच्छुक पार्टियों की संख्या के अनुसार बनाया जाता है और स्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के बाद 3 साल तक संग्रहीत किया जाता है।
परियोजना की प्रतियां विभागों, साथ ही इच्छुक पार्टियों को भेजी जाती हैं। स्टाफिंग टेबल का मसौदा तैयार करते समय, एकीकृत फॉर्म एन टी -3 का उपयोग करना आवश्यक नहीं है। इसके अलावा, अगर हम वास्तव में समझौते के बारे में बात कर रहे हैं, न कि "मुझे आपत्ति नहीं है", "मैं सहमत हूं" के प्रस्तावों का औपचारिक सूत्रीकरण नहीं, तो एक दस्तावेज का एक रूप तैयार करना सबसे अच्छा है जो आपको सुझावों के साथ नोट्स बनाने की अनुमति देगा, टिप्पणियाँ, आदि
अनुमोदन वीजा अंतिम पृष्ठ पर चिपका हुआ है। यदि अनुमोदनकर्ताओं की कोई टिप्पणी नहीं है, तो कर्मचारियों की सूची अनुमोदन के लिए प्रस्तुत की जाती है। यदि कुछ प्रावधानों में संशोधन हैं, तो वीज़ा के मुख्य विवरण (अनुमोदक की स्थिति, उसके हस्ताक्षर, हस्ताक्षर की डिकोडिंग (प्रारंभिक, उपनाम) और तिथि) के बाद, यह इंगित किया गया है।
टिप्पणियाँ संलग्न
(हस्ताक्षर) एस.आई. इवानोव
20.01.2005
इस मामले में, मसौदे पर टिप्पणियां (असहमत राय और परिवर्धन सहित) एक अलग शीट पर तैयार की जाती हैं। वे परियोजना के अंतिम पृष्ठ के पीछे भी दिखाई दे सकते हैं।
स्टाफिंग टेबल के विकास के लिए जिम्मेदार अधिकारी की सहमति से संरचनात्मक डिवीजनों के प्रमुखों की टिप्पणियों को परियोजना में शामिल करके ध्यान में रखा जाता है। जिन टिप्पणियों से यह अधिकारी सहमत नहीं है या दस्तावेज़ को मंजूरी देने वाले अन्य व्यक्तियों से सहमत नहीं हैं, उन्हें संगठन के प्रमुख या उनके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देते समय माना जाता है।
यदि अनुमोदन प्रक्रिया के दौरान परियोजना में महत्वपूर्ण परिवर्तन किए जाते हैं, तो यह पुन: अनुमोदन के अधीन है। यदि परियोजना में ऐसे स्पष्टीकरण शामिल हैं जो इसके सार को नहीं बदलते हैं, तो संशोधन के दौरान पुन: अनुमोदन की आवश्यकता नहीं है।
प्रोजेक्ट तैयार करने और स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने की प्रक्रिया में, बड़ी संख्या में दस्तावेज तैयार किए जाते हैं:
- संदर्भ;
- निष्कर्ष;
- समीक्षा;
- कार्यालय नोट्स।
स्टाफिंग टेबल की मंजूरी के बाद उन सभी को परियोजनाओं के साथ 3 साल तक संग्रहीत किया जाता है। इसके अलावा, यदि संगठन का चार्टर (विनियमन) संगठन के संस्थापकों को अनुमोदन के लिए एक मसौदा स्टाफिंग टेबल प्रस्तुत करने का प्रावधान करता है, तो उनके साथ पत्राचार (संस्थापकों की बैठकों के मिनटों के अपवाद के साथ) विषय है विशेष भंडारण के लिए।
स्वीकृत स्टाफिंग टेबल की एक प्रति भेजी जाती है:
- कार्मिक विभाग को;
- मुख्य लेखा विभाग में;
- एक प्रति संगठन के प्रबंधन प्रलेखन के भाग के रूप में रखी जाती है।
कुछ कंपनियों में, स्टाफिंग टेबल को व्यावसायिक जानकारी की संरचना में दर्ज किया जाता है और इसलिए इसे केवल दो प्रतियों में जारी किया जाता है - एक सामान्य निदेशक के लिए, एक मुख्य लेखा विभाग के लिए। इन इकाइयों से संबंधित केवल भागों (अर्क) को संरचनात्मक इकाइयों को भेजा जाता है, और रिक्त पदों से संबंधित भाग कार्मिक विभाग को भेजा जाता है।
स्टाफिंग टेबल एक दीर्घकालिक दस्तावेज है, हालांकि, यदि आवश्यक हो, तो इसमें परिवर्तन और परिवर्धन किए जा सकते हैं। संशोधन और परिवर्धन संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति के आदेश से किए जाते हैं।
स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के दो तरीके हैं।
1. आप स्टाफिंग को ही बदल सकते हैं। अगली पंजीकरण संख्या के लिए नई स्टाफिंग तालिका को मुख्य गतिविधि के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
2. एक नियम के रूप में, जब स्टाफिंग टेबल में किए गए परिवर्तन महत्वपूर्ण नहीं होते हैं, तो उन्हें मुख्य गतिविधि के लिए एक आदेश के माध्यम से जारी किया जा सकता है।
यदि किसी आदेश के माध्यम से स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन किया जाता है, तो आदेश का शीर्षक इस प्रकार हो सकता है:
- "स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने पर";
- "स्टाफिंग टेबल बदलने पर";
- "स्टाफिंग में आंशिक बदलाव पर।"
आदेश के आधार के रूप में निम्नलिखित कारण बताए जा सकते हैं:
- कंपनी के संगठनात्मक ढांचे में सुधार;
- व्यक्तिगत संरचनात्मक इकाइयों की गतिविधियों में सुधार के उद्देश्य से गतिविधियों को अंजाम देना;
- कंपनी का पुनर्गठन;
- कंपनी के उत्पादन आधार का विस्तार या कमी;
- कानून में बदलाव;
- प्रबंधन कार्य का अनुकूलन;
- कार्मिक विभाग की योजना और आर्थिक गणना, कार्यों के दोहराव को समाप्त करना आदि।
जब मौजूदा स्टाफिंग टेबल में नए पदों को पेश किया जाता है, पुराने को बाहर रखा जाता है, स्थिति का नाम बदल दिया जाता है, नए विभाग बनाए जाते हैं, तो अक्सर ये प्रक्रियाएं पहले से ही काम कर रहे कर्मियों को प्रभावित करती हैं, और फिर कर्मियों में परिवर्तन और समायोजन करना आवश्यक होता है। कर्मचारियों के दस्तावेज़, इस पर निर्भर करता है कि कौन से परिवर्तन पेश किए गए हैं। यह हो सकता है:
- पद का नाम बदलना;
- स्थिति का परिवर्तन;
- संरचनात्मक इकाई का नाम बदलना;
- अतिरिक्त कर्तव्यों का असाइनमेंट;
- आधार (आधिकारिक) वेतन में परिवर्तन;
- नए डिवीजनों की शुरूआत;
- नए (अतिरिक्त) पदों की शुरूआत;
- एक संरचनात्मक उपखंड का परिसमापन;
- आकार घटाने।
इन सभी मामलों में, कार्मिक अधिकारी को कार्मिक दस्तावेजों को संसाधित करने के लिए विभिन्न प्रक्रियाओं को करने की आवश्यकता होती है। आइए इन सभी विकल्पों पर अलग से विचार करें।
1. किसी पद का नामकरण तब होता है जब एक कर्मचारी जो वर्तमान में काम कर रहा है और कुछ कर्तव्यों का पालन कर रहा है, वह कुछ भी नहीं बदलता है जिससे उसके कार्य कार्य या सामान्य कार्यसूची में परिवर्तन हो। हालांकि, यह याद रखना चाहिए कि कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, रोजगार अनुबंध में शामिल करने के लिए स्थिति, विशेषता, पेशा का नाम एक अनिवार्य शर्त है। रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 74 प्रदान करता है कि, नियोक्ता की पहल पर, संगठनात्मक या तकनीकी कामकाजी परिस्थितियों में बदलाव से संबंधित कारणों से, पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तों को बदलने की अनुमति है। एक शर्त यह है कि ऐसे परिवर्तनों के परिणामस्वरूप, कर्मचारी का श्रम कार्य अपरिवर्तित रहना चाहिए। इसके अलावा, कला के भाग 2। रूसी संघ के श्रम संहिता के 74 भी इस तरह के परिवर्तनों के लिए एक विशेष प्रक्रिया स्थापित करते हैं - कर्मचारी को पेश किए जाने से 2 महीने पहले लिखित रूप में चेतावनी दी जानी चाहिए।
इस प्रकार, किसी पद का नाम बदलने के मामले में, स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन करने के अलावा (मुख्य गतिविधि के लिए एक आदेश जारी करके), कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करना आवश्यक है। यदि कर्मचारी सहमत नहीं है, तो कला में प्रदान किए गए तरीके से कार्य करना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता के 74। उसके बाद, T-2 व्यक्तिगत कार्ड और कार्यपुस्तिका में उपयुक्त समायोजन किए जाते हैं।
2. संगठन की एक इकाई द्वारा किए गए कार्यों, कार्यों, कार्य के दायरे में परिवर्तन के मामले में एक संरचनात्मक इकाई की स्टाफिंग तालिका में एक कर्मचारी की स्थिति में बदलाव किया जाता है। इस मामले में, रोजगार अनुबंध की आवश्यक शर्तें बदल जाती हैं (विशेष रूप से, श्रम कार्य, कर्मचारी के अधिकार और दायित्व, काम करने की स्थिति की विशेषताएं, लाभ और मुआवजा, काम करने का तरीका और आराम, पारिश्रमिक की शर्तें) . इसलिए, कर्मचारी को आगामी परिवर्तनों के बारे में भी 2 महीने बाद लिखित रूप में चेतावनी दी जाती है।
3. इस घटना में कि कर्मचारी के रोजगार अनुबंध में संरचनात्मक इकाई का नाम इंगित किया गया है, फिर इसका नाम बदलना (नाम बदलना, उदाहरण के लिए, "विपणन विभाग" - "विपणन अनुसंधान विभाग" के बजाय), एक की अनुपस्थिति में कर्मचारी के श्रम कार्य या अन्य कामकाजी परिस्थितियों में परिवर्तन उसी तरह किया जाता है , साथ ही कर्मचारी की स्थिति के नाम में परिवर्तन (यानी, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 74 की आवश्यकताओं को पूरा करते समय) .
4. कर्मचारी पर अतिरिक्त कर्तव्यों का अधिरोपण, रोजगार अनुबंध द्वारा प्रदान किए गए कर्मचारी के श्रम कार्य के विस्तार के लिए प्रदान करता है। इसकी सामग्री में, यह पदों (पेशे) के संयोजन के समान है।
5. कर्मचारियों की तालिका में आधार (आधिकारिक) वेतन में परिवर्तन कार्यों, कार्यों, विभागों और संगठन के व्यक्तिगत कर्मचारियों द्वारा किए गए कार्य के दायरे में परिवर्तन के मामले में किया जाता है। जब स्टाफिंग टेबल में वेतन में परिवर्तन होता है, तो निम्नलिखित कर्मचारी दस्तावेजों में परिवर्तन किया जाना चाहिए:
- श्रम अनुबंध। चूंकि, कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, एक रोजगार अनुबंध की अनिवार्य शर्तें पारिश्रमिक की शर्तें हैं (टैरिफ दर के आकार या कर्मचारी के आधिकारिक वेतन, अतिरिक्त भुगतान, भत्ते और प्रोत्साहन भुगतान सहित), फिर बदलते समय वेतन दर, रोजगार अनुबंध में परिवर्तन करना आवश्यक है;
- व्यक्तिगत कार्ड टी -2 (धारा 3)।
6. एक संरचनात्मक इकाई के संगठन (पुनर्गठन) के आधार हैं:
- संगठन के प्रमुख का निर्णय;
- कर्मचारियों की श्रेणियों की सूची के साथ इकाई की संरचना और स्टाफिंग का मसौदा तैयार करना;
- संरचनात्मक उपखंड पर मसौदा विनियमन;
- शुरू की गई इकाई के सभी श्रेणियों के कर्मियों के लिए नौकरी विवरण का मसौदा तैयार करना;
- संभाग के कर्मचारियों के पारिश्रमिक पर मसौदा विनियमन।
निर्मित इकाई की श्रेणी निर्धारित करते समय, कई सिद्धांतों को ध्यान में रखा जाता है:
- सेवा तब बनाई जाती है जब हल किए जाने वाले कार्यों की सीमा विभाग के भीतर पूरी तरह से नहीं की जा सकती है और यदि संरचना में कम से कम दो स्वतंत्र डिवीजन हैं, जिनमें से एक विभाग से कम नहीं है;
- विभाग, एक नियम के रूप में, सेवा की संरचना में बनाया गया है और गतिविधि के दो स्पष्ट रूप से परिभाषित गैर-अतिव्यापी क्षेत्रों की उपस्थिति की विशेषता है;
- विभागों के प्रमुखों के पदों को उस संरचना के अनुसार पेश किया जाता है जो ऊपर उल्लिखित सिद्धांतों को पूरा करती है;
- नए लक्ष्य, कार्य और कार्य उत्पन्न होने पर विशेषज्ञों और काम करने वाले कर्मियों के पदों को पेश किया जाता है जो मौजूदा कर्मचारियों द्वारा या इस कार्यस्थल पर काम की मात्रा में उल्लेखनीय वृद्धि के साथ नहीं किया जा सकता है।
7. जब एक नया (अतिरिक्त) पद पेश किया जाता है, तो संगठन के प्रमुख के नाम पर दस्तावेजों का एक सेट भेजा जाता है, जिसमें शामिल हैं:
- इकाई के कर्मचारियों की सूची में एक नई (अतिरिक्त) स्थिति की शुरूआत के औचित्य के साथ इकाई के प्रमुख से एक ज्ञापन;
- अद्यतन इकाई संरचना;
- नए पेश किए गए पद के लिए नौकरी विवरण का मसौदा तैयार करें।
कर्मचारी श्रेणी चुनते समय (कर्मचारी इकाई की शुरूआत को उचित ठहराते हुए), निम्नलिखित सिद्धांतों द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है:
- एक प्रमुख विशेषज्ञ और उसके समकक्ष कर्मचारियों की स्थिति पेश की जाती है यदि कार्य के दो स्वतंत्र क्षेत्र हैं, जिनमें से प्रत्येक एक विशेषज्ञ द्वारा किया जाता है, यदि कम से कम दो विशेषज्ञों के लिए काम की गुंजाइश है;
- व्यावसायिक मूल्यांकन या इकाई के प्रमुख के व्यक्तिपरक मूल्यांकन के आधार पर किसी भी कार्यस्थल पर लगाए गए योग्यता के स्तर के लिए आवश्यकताओं में उल्लेखनीय वृद्धि के साथ एक वरिष्ठ विशेषज्ञ और उसके बराबर कर्मचारियों की स्थिति पेश की जाती है;
- विशेषज्ञों और काम करने वाले कर्मियों के पदों को पेश किया जाता है जब नए लक्ष्य, कार्य और कार्य उत्पन्न होते हैं जो मौजूदा कर्मचारियों द्वारा नहीं किए जा सकते हैं, या किसी दिए गए कार्यस्थल पर काम की मात्रा में उल्लेखनीय वृद्धि के साथ।
8. एक संरचनात्मक इकाई को समाप्त करने का निर्णय एक संगठन के आदेश द्वारा रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार तैयार किया जाता है, इस इकाई के कर्मचारियों को कर्मचारियों की कमी के कारण बर्खास्तगी के बारे में चेतावनी के साथ निर्णय लागू होने से दो महीने पहले .
9. संगठन में अपनाए गए आंतरिक नियमों के साथ किए गए कार्यों, कर्तव्यों, कार्य के दायरे में विसंगति (दोहराव) के मामले में संगठन के प्रबंधन द्वारा स्थिति को कम करने का निर्णय किया जाता है। संगठन के एक कर्मचारी द्वारा कब्जा किए गए पद को कम करने का निर्णय संगठन के आदेश द्वारा रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार इस निर्णय के लागू होने से दो महीने पहले कर्मचारी को आगामी के बारे में चेतावनी के साथ तैयार किया जाता है। कर्मचारियों की कमी के कारण बर्खास्तगी।
एक संरचनात्मक इकाई के परिसमापन के कारण कर्मचारियों की बर्खास्तगी, एक कर्मचारी द्वारा कब्जा की गई स्थिति में कमी, एक कार्मिक आदेश द्वारा उपयुक्त शब्दों के साथ किया जाता है। इन मुद्दों पर "कर्मचारियों और संख्या की कमी पर" खंड में अधिक विस्तार से चर्चा की गई है।
स्टाफिंग टेबल का कार्य रूप, जिसमें स्टाफिंग टेबल द्वारा प्रदान किए गए पदों को धारण करने वाले कर्मचारियों के आद्याक्षर और उपनाम शामिल हैं, को पदों या स्टाफिंग का प्रतिस्थापन कहा जाता है। व्यवहार में इस दस्तावेज़ के अन्य नामों का भी उपयोग किया जा सकता है। स्टाफिंग का एक एकीकृत रूप नहीं है, इसके संकलन के लिए, स्टाफिंग टेबल के सारणीबद्ध भाग को आधार के रूप में लिया जा सकता है। स्टाफिंग और स्टाफिंग टेबल के बीच मुख्य अंतर एक गतिशील दस्तावेज है जो उद्यम, संगठन के कर्मियों में चल रहे (संख्यात्मक और गुणात्मक) परिवर्तनों के आधार पर बदलता है और इसके अनुमोदन के लिए आदेश जारी करने की आवश्यकता नहीं होती है।

ज़खरकिना ओ.आई. औद्योगिक उद्यमों में कर्मियों के काम का संगठन। - सिस्टम गारंटी, 2007

संगठनों (फॉर्म टी-3) अनिवार्य कार्मिक दस्तावेजों में से एक है जो हर उद्यम में मौजूद होना चाहिए। एक स्टाफिंग फॉर्म के रूप में, आप टी -3 फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं, या आप स्वतंत्र रूप से एक ऐसा फॉर्म विकसित कर सकते हैं जो आपके संगठन के लिए सुविधाजनक हो, जो आपकी गतिविधियों की व्यक्तिगत विशेषताओं को ध्यान में रखेगा। आप नीचे टी-3 स्टाफिंग टेबल डाउनलोड कर सकते हैं। इस फॉर्म को सही तरीके से कैसे भरें?

स्टाफिंग नमूना भरना

फॉर्म टी -3 में संगठन के स्टाफिंग की जानकारी होती है। इसमें उद्यम के विभाजन, कार्य इकाइयों के नाम, उनकी संख्या के बारे में जानकारी शामिल है। साथ ही, प्रत्येक पद के लिए, टैरिफ दर, विभिन्न बोनस और भत्तों का संकेत दिया गया है। इसके अलावा, सभी पदों के लिए, प्रति माह कुल लागत की गणना की जाती है। इस प्रकार, स्टाफिंग टेबल आपको मासिक वेतन बजट के स्तर का आकलन करने की अनुमति देती है।

यह कार्मिक दस्तावेज़ स्वीकृत है, इसे तैयार किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, वर्ष की शुरुआत में, या संगठन की गतिविधियों की शुरुआत से। संगठन अपने आप ही समाप्ति तिथि चुनता है। यदि संगठन गतिशील रूप से विकसित हो रहा है, तो हर साल एक नई स्टाफ सूची तैयार करना और इसकी वैधता अवधि - 1 वर्ष का संकेत देना समझ में आता है। यदि संगठन छोटा है, तो शायद आपका कार्यक्रम कई वर्षों तक चलेगा। किसी भी मामले में, टी -3 फॉर्म पर, आपको दस्तावेज़ की शुरुआत की तारीख और वैधता अवधि का संकेत देना होगा।

यदि उद्यम की स्थिति में गतिविधि के दौरान कुछ मामूली परिवर्तन होते हैं (कर्मचारियों की इकाइयों की संख्या में परिवर्तन होता है, कुछ आधिकारिक इकाई का वेतन बदलता है, स्थिति का नाम बदलता है), तो यह समझ में आता है कि नए को मंजूरी न दें स्टाफिंग टेबल, लेकिन वर्तमान को बदलने के लिए। इसके लिए, सिर एक उपयुक्त आदेश तैयार करता है, और वर्तमान टी -3 फॉर्म में आवश्यक परिवर्तन किए जाते हैं। यदि परिवर्तन बड़े पैमाने पर संबंध में हैं, उदाहरण के लिए, के साथ, तो एक नई स्टाफिंग तालिका तैयार करना बेहतर है।

इस दस्तावेज़ की तैयारी कार्मिक सेवा के कर्मचारियों को सौंपी जाती है, और इसकी अनुपस्थिति में, लेखा विभाग के कर्मचारियों को।

टी -3 फॉर्म अपने आप में काफी सरलता से भरा जाता है: आपको हेडर और पदों के साथ एक टेबल तैयार करने की आवश्यकता होती है।

टी -3 फॉर्म में स्टाफिंग टेबल में उद्यम के संरचनात्मक विभाजनों के बारे में जानकारी होती है, जो संगठन के आंतरिक वर्गीकरण के अनुसार उनके कोड का संकेत देती है; OKPDTR क्लासिफायरियर और उनकी संख्या के अनुसार पदों का नाम। इस पद (वेतन, भत्ते) के लिए पारिश्रमिक की प्रणाली भी परिलक्षित होती है।

प्रत्येक पद के लिए कुल वेतन को इन इकाइयों की संख्या से गुणा किया जाता है, परिणामी मूल्य इस पद के कर्मचारियों के मासिक बजट को दर्शाएगा। इसके बाद, सभी पदों के मासिक वेतन को जोड़ा जाता है, और संगठन के पूरे स्टाफ के लिए मासिक बजट प्राप्त किया जाता है।

T-3 फॉर्म के पूरा होने के बाद, इसे प्रबंधक के अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाता है, जो फॉर्म के शीर्ष पर उसकी स्वीकृति पर एक निशान लगाता है।

ओल्गा लिकिना (लेखाकार एम। वीडियो प्रबंधन) द्वारा लेखक का पाठ्यक्रम शुरुआती और लेखाकारों के लिए एक कंपनी में कर्मियों के रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने के लिए बहुत अच्छा है

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स्टाफिंग टेबल है स्थानीय कॉर्पोरेट दस्तावेज़, संगठन के कर्मचारी ढांचे को परिभाषित करना और औपचारिक बनाना, जिसे अक्सर नौसिखिए उद्यमियों द्वारा ध्यान में नहीं रखा जाता है, क्योंकि रूसी कानून इस दस्तावेज़ और इसकी तैयारी के मुद्दे के प्रति वफादार माना जाता है।

हालाँकि, यह एक मिथक से ज्यादा कुछ नहीं है। इस लेख में, हम रूसी संघ में स्टाफिंग से संबंधित सभी विधायी मुद्दों पर विचार करेंगे, इस प्रकार के दस्तावेज़ के प्रकार और उप-प्रजातियों पर विचार करेंगे, भरने के उदाहरण, और सबसे बुनियादी भी सीखेंगे: स्टाफिंग टेबल को सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए?

प्रिय पाठकों!हमारे लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करते हैं, लेकिन प्रत्येक मामला अद्वितीय है।

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स्टाफिंग के उपप्रकार

आपको हमारे में पढ़ने के लिए स्टाफिंग टेबल की आवश्यकता क्यों है।

एलएलसी के लिए

संगठनों के लिए स्टाफिंग टेबल के अनुसार भरा जाता है यूनिफाइड फॉर्म नंबर टी-3चाहे वह एक निर्माण उद्यम, एक डिजाइन संगठन या एक स्टोर हो:

कॉलम 1: "संरचनात्मक विभाजन"।इनमें विभाग, शाखाएं आदि शामिल हैं।

आमतौर पर यह खंड उन इकाइयों से भरा जाता है जो एकीकृत प्रबंधन करती हैं, फिर शायद लेखा विभाग, जनसंपर्क विभाग, वित्त विभाग आदि आता है। फिर उत्पादन, आदि।

कभी-कभी विभाग का नाम प्रभावित कर सकता है कर्मचारी को स्थापित लाभ प्रदान करने के लिए(उदाहरण के लिए, उत्पादन के दौरान गंदे जहर की संभावना के साथ) - फिर इसे विशिष्ट उद्योग समूहों से लिया जाना चाहिए।

कॉलम 2 "उपखंड कोड"इकाइयों को एक समूह में वर्गीकृत करना आवश्यक है, जिसके उपयोग से संगठन की संरचना में उनका स्थान स्थापित करना संभव है। छोटी कंपनियों में, ऐसे कोड की आवश्यकता नहीं होती है।

कॉलम 3 "स्थिति (पेशे, विशेषता)कर्मचारी की योग्यता की पंक्ति, प्रकार (समूह)। स्टाफिंग तालिका में स्थिति को सही ढंग से नाम देने के लिए, आपको व्यवसायों की वर्गीकरण निर्देशिका का उपयोग करना चाहिए।

यदि किसी प्रकार के कार्य, पद, या पेशे के रूप में कोई प्रतिबंध हैं, या कुछ विशेषाधिकार या क्षतिपूर्ति को ध्यान में रखा जाता है, तो उनका नाम बिल्कुल उपरोक्त क्लासिफायर के अनुरूप होना चाहिए।

पद का शीर्षक इसकी संपूर्णता में दर्ज किया जाना चाहिए, संक्षिप्त रूप जैसे dir। या डिप्टी अनुमति नहीं।

कॉलम 4 "स्टाफ इकाइयों की संख्या"।उपयुक्त स्थिति के लिए कंपनी में पूर्व निर्धारित इकाइयों की संख्या इंगित की गई है।

फॉर्म भरते समय, चौथे कॉलम के संबंध में समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं, जहाँ स्टाफ इकाइयों की संख्या को इंगित करना आवश्यक है।

फिर, यदि उद्यम में शामिल हैं अधूरा दांव,संबंधित कॉलम में, विशिष्ट इकाइयों की संख्या को अल्पविराम द्वारा अलग किए गए अंशों में दर्शाया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए 0.5 (प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के उपयोग और भरने के लिए विशिष्ट निर्देशों के आधार पर, राज्य सांख्यिकी समिति के आदेश द्वारा अनुमोदित) रूसी संघ दिनांक 5 जनवरी, 2004 नंबर 1)।

कॉलम 5 "टैरिफ दर, आदि।"इस कॉलम की सामग्री कंपनी में मौजूद श्रम गतिविधि के लिए पारिश्रमिक की अवधारणा पर निर्भर करती है। वेतन या टैरिफ दर की स्वीकृत राशि प्रेषित की जाती है।

कॉलम 6-8 "अधिभार"।भत्ते, अधिभार और अन्य प्रोत्साहन प्रोद्भवन कार्य कानून द्वारा बनाए जाते हैं (उदाहरण के लिए: सुदूर उत्तर में बेहद कम तापमान की स्थिति में श्रम गतिविधि के लिए), या व्यक्तिगत रूप से किसी भी कारण से नियोक्ता द्वारा।

भत्तों की राशि को एक राशि के रूप में निर्धारित किया जा सकता है, या अपने स्वयं के वेतन के अतिरिक्त प्रतिशत के रूप में निर्धारित किया जा सकता है।

कॉलम 9 "कुल"- अनुभाग 5 और 8 को जोड़ने के परिणामस्वरूप अनुभाग को भरा जाना चाहिए, लेकिन केवल तभी जब उनमें सभी जानकारी रूबल में दर्ज की गई हो। मामले में जब वेतन रूबल में निर्धारित किया जाता है, और भत्ता प्रतिशत में होता है, नौवें कॉलम में एक अंतर निर्धारित किया जाता है।

एक विनिर्माण उद्यम के लिए स्टाफिंग टेबल का एक उदाहरण।

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एक बजट संगठन के लिए

बजटीय संगठन कई वित्तीय स्रोतों का सहारा लेकर अपनी गतिविधियों को लागू करने में सक्षम हैं, उदाहरण के लिए, सरकारी सब्सिडी और ठेका कार्य से नकद.

इस प्रकार, कुछ विशिष्टताओं में श्रमिकों की श्रम गतिविधि के लिए भुगतान, वास्तव में, दोनों वित्तीय स्रोतों से, या केवल एक से किया जा सकता है। व्यावहारिक अनुप्रयोग में, 2 का गठन, और एकल मामलों में, 3 स्टाफिंग टेबल का व्यापक रूप से उपयोग किया गया है।

बजटीय संगठन राज्य संस्थानों की श्रेणी के हैं। ऐसे संस्थानों के काम के लिए भुगतान की अवधारणा को ध्यान में रखते हुए बनाया गया है संघीय आयोग द्वारा निर्धारित नियमट्रेड यूनियन संगठनों और नियोक्ताओं के बीच सामाजिक और श्रम संबंधों को नियंत्रित करना।

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इस प्रकार, "सिफारिशों" के अनुच्छेद 19 में वर्णन किया गया है कि कर्मचारियों की सूची संगठन के प्रबंधन द्वारा अनुसमर्थित है और इसमें इस संगठन के कर्मचारियों के सभी पद और विशिष्टताएं शामिल हैं। इसी तरह की शर्तों को अनुमोदित विनियम के खंड 10 में वर्णित किया गया है 5 अगस्त 2008 N583 की संघीय सरकार का फरमान।

चूंकि वर्तमान कानून पारिश्रमिक के स्रोतों के विकल्पों के आधार पर अनुसूची के विभाजन को शेयरों में नहीं लेता है, संगठन को सभी कर्मचारियों के लिए एक एकल अनुसूची बनानी चाहिए।

एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए

रूसी संघ के श्रम संहिता में स्पष्ट संकेत हैं कि नियोक्ता (इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह एक व्यक्तिगत उद्यमी है, चाहे वह एक निजी संगठन है, या एक बजटीय है), जिसने एक कर्मचारी के साथ एक समझौते पर हस्ताक्षर किए हैं, उसे तैयार करना होगा एक स्टाफिंग टेबल। और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए इसके लिए कोई विशिष्ट नियम नहीं हैं, बजटीय संस्थानों और एलएलसी के विपरीत।

इसलिए, कई एकाउंटेंट इस दस्तावेज़ को वैसे भी तैयार करने की सलाह देते हैं, जबकि अन्य इसे केवल तभी तैयार करने की सलाह देते हैं जब कर्मचारियों की संख्या 3-4+ हो।

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विधायी क्षेत्र के कुछ विशेषज्ञों का मानना ​​​​है कि इस फॉर्म का उपयोग स्वयं नियोक्ताओं के लिए अनिवार्य होना चाहिए, जबकि एक मनमाने रूप में शेड्यूल जारी करने का प्रयास संगठन के भीतर और बाहरी नियामक प्राधिकरणों के साथ लेखांकन समस्याओं को जन्म देगा।

एक नमूना स्टोर स्टाफिंग टेबल टी -3 फॉर्म में नहीं है।

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गैर-वैकल्पिक फॉर्म नंबर टी -3 "स्टाफिंग" का प्रश्न आधार में पैदा हुआ था संघीय कानून के अनुच्छेद नौदिनांक 21 नवंबर, 1996 नंबर 129-एफजेड। इस लेख के अनुसार, मुख्य लेखांकन दस्तावेज को केवल तभी ध्यान में रखा जाता है जब इसे एकीकृत रूपों के विन्यास के अनुसार तैयार किया जाता है।

केवल कुछ विकल्प और दस्तावेज़ीकरण के अनुभाग जो इस खंड में प्रदान नहीं किए गए हैं, उन्हें एक नि: शुल्क रूप में तैयार किया जा सकता है, लेकिन उन्हें निश्चित रूप से "लेखा पर" कानून के अनुच्छेद 9 में उल्लिखित सभी विवरणों को बिना किसी अपवाद के शामिल करना चाहिए।

8 जुलाई, 1997 की संघीय डिक्री संख्या 835, बुनियादी लेखा दस्तावेजों के एकीकृत रूपों के एल्बमों का निर्माण और पुष्टि पर आरोपित किया गया था रूसी संघ के गोस्कोमस्टैट(अब - संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा)।

इससे हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि यदि इस समिति ने कोई न कोई रूप या विन्यास अपनाया है तो वह मानक बन जाता है जरूर।

हालाँकि, यहाँ महत्वपूर्ण जानकारी गायब है - आखिरकार, राज्य सांख्यिकी समिति को अधिकार दिए गए थे प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत रूप बनाने के लिए।लेकिन ऐसा दस्तावेज क्या है?

प्राथमिक दस्तावेज़ को केवल एक ऐसा दस्तावेज़ माना जाता है, जिसकी मदद से कंपनी की एक या दूसरी व्यावसायिक प्रक्रिया तैयार की जाती है, जिसे लेखांकन में प्रतिक्रिया मिलती है।

हालांकि, स्टाफिंग टेबल एक ऐसा दस्तावेज नहीं है जो ऐसी किसी भी कार्रवाई को तैयार करता है। लेखांकन कार्यों के लिए एक उपकरण के रूप में स्टाफिंग का उपयोग नहीं किया जाता है। यही है, नियोक्ता को किसी भी रूप में एक स्टाफिंग टेबल तैयार करने का अधिकार है, और अनिवार्य एकीकृत फॉर्म का उपयोग केवल अनुशंसित नमूने के रूप में करें।

किसी भी रूप में फॉर्म भरते समय एक व्यक्ति किसी भी कानून का उल्लंघन नहीं करता है और जुर्माना या प्रतिबंधों के अधीन नहीं है।

स्टाफिंग टेबल कौन बनाता है?

पहले से ही संगठन ने एक दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता पर निर्णय लिया है (यदि इसे पहले तैयार नहीं किया गया है), एक नई समस्या उत्पन्न होती है - पेशेवर लेखांकन के इस अधिनियम को बनाने के लिए वास्तव में कौन जिम्मेदार है?

कानून में कोई प्रत्यक्ष प्रावधान नहीं हैं, हालांकि, प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों की योग्यता निर्देशिका के अनुसार पुष्टि की गई है रूसी संघ के श्रम मंत्रालय का आदेश 21 अगस्त, 1998 संख्या 37, दस्तावेजों की इस श्रेणी के निष्पादन को एक श्रम अर्थशास्त्री के कर्तव्यों का हिस्सा माना जाता है।

इसके अलावा, प्रबंधन को संगठन के एक विशिष्ट कर्मचारी को औपचारिक रूप देने के दायित्व को स्थानांतरित करने के लिए तैयार किया जा सकता है, या यह दायित्व एक कार्य अनुबंध या कर्मचारियों को आधिकारिक निर्देशों में तय किया जा सकता है। दूसरे शब्दों में, यह कंपनी की नीति पर ही निर्भर करता है।

मध्यम आकार के संगठनों में, समय-निर्धारण मुख्य रूप से कर्मियों या लेखा कर्मचारियों द्वारा किया जाता है, अधिक दुर्लभ मामलों में, कानूनी कार्यकर्ता। बड़े संगठनों में, यह योजना और वित्तीय विभागों, या श्रम संगठन और मजदूरी के विभागों द्वारा किया जाता है।

यदि यह एक संगठन नहीं है, बल्कि एक व्यक्तिगत उद्यमी है, तो इस मामले में ऐसा काम एक कार्मिक विशेषज्ञ, एक लेखाकार या सीधे उद्यमी द्वारा किया जा सकता है।

स्टाफिंग संरचना और अवधि

वर्तमान संघीय कानून में, इस पर कोई सीधा निर्देश नहीं है कि कितनी बार इसे तैयार करना आवश्यक है और जब स्टाफिंग टेबल को मंजूरी दी जाती है आगामी वर्ष. हालांकि, इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि स्टाफिंग टेबल एक नियोजन दस्तावेज है, यह माना जाना चाहिए कि इसे रिपोर्टिंग अवधि के अंत में अन्य लेखांकन दस्तावेजों के साथ सालाना तैयार किया जाना चाहिए।

हालांकि, स्टाफिंग टेबल एक बार भी जारी किया जा सकता है और भविष्य में एक वैध दस्तावेज बना रह सकता है।

स्टाफिंग टेबल एक विशिष्ट तिथि पर तैयार की जाती है, आमतौर पर हर साल 1 जनवरी को इसकी पुष्टि की जाती है और कंपनी के शीर्ष प्रबंधन के डिक्री द्वारा वर्कफ़्लो में शामिल किया जाता है; दस्तावेज़ को भविष्य में संपादित और ठीक किया जा सकता है।

आने वाले वर्ष के लिए दस्तावेज़ को फिर से जारी करना और फिर से अनुमोदित करना आवश्यक नहीं है यदि इसे बहुत कम संपादित किया गया था (इस स्थिति में, आपको केवल परिवर्तनों की एक सूची तैयार करनी चाहिए), या इस वर्ष शेड्यूल में कोई बदलाव नहीं किया गया था। .

इस दस्तावेज़ में संगठन के संरचनात्मक प्रभागों की एक सूची, उद्यम के व्यक्तिगत स्टाफ पर डेटा, स्टाफ इकाइयों की कुल संख्या के साथ-साथ संगठन के कर्मचारियों के लिए वित्तीय लेखांकन, वेतन और वेतन वृद्धि पर डेटा शामिल है।

कहाँ से शुरू करें - पंजीकरण का क्रम

स्टाफिंग टेबल की तैयारी और अनुमोदन के लिए निम्नानुसार होगा:

भरने के नियम और निर्देश

इसके लिए, श्रम क्षेत्र में प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के एकीकृत रूपों के एल्बम के मानक फॉर्म नंबर टी -3 को मंजूरी दी गई है। 5 जनवरी 2004 नंबर 1 रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का आदेश।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इस तरह के मानक रूपों को छोटा नहीं किया जा सकता है (अपवाद के बिना, सभी कॉन्फ़िगरेशन अपने मूल रूप में रखे जाते हैं), लेकिन उन्हें पूरक करते हुए एक अर्थ में संपादित किया जा सकता है।

इस घटना में कि फॉर्म का एक या दूसरा आइटम आपके या आपकी कंपनी के लिए महत्वपूर्ण नहीं है, तो फॉर्म में किसी विशेष कॉलम या कॉलम को भरते समय अनदेखा किया जा सकता है।

आंतरिक डिवीजनों और पदों के वितरण और आगे की स्थिति का क्रम कंपनी के प्रबंधन के निर्णय से निर्धारित होता है। किसी भी डिवीजन में, पूर्णकालिक पदों को उनकी स्थिति के अनुसार शामिल किया जाना चाहिए: वरिष्ठ से कनिष्ठ तक।

अनुसूची में शामिल स्टाफ इकाइयों की संख्या पर डेटा को फंड की संख्या की गणना के लिए संकेतकों का पालन करना चाहिए अंतिम अनुमान में पूर्व निर्धारित मजदूरी,जिसकी गणना पहले की जानी चाहिए।

विशेष संदर्भ और सूचना सामग्री में निर्धारित कर्मचारियों और काम करने की विशिष्टताओं की सूची की सावधानीपूर्वक जांच के बाद, स्थानीय डिवीजनों और पदों के नाम नाममात्र मामले में लिखे गए हैं।

उत्पादन में काम करने वाले गंभीर श्रम गतिविधियों में लगे कर्मचारियों के नाम भरते समय विशेष रुचि रखते हैं दुर्भावनापूर्ण, जीवन-धमकी के साथऔर काम करने की परिस्थितियों के लिए अन्य विशिष्ट और कठिन मानदंड।

यानी हम एक तरजीही पेंशन समूह के बारे में बात कर रहे हैं, इसलिए इन पदों को भरते समय, उन्हें विशेष रूप से सावधानी से संपर्क किया जाना चाहिए।

कर्मचारियों की सूची को कंपनी की मुहर के साथ सिला, चिह्नित, सुरक्षित किया जाना चाहिए और शीर्ष प्रबंधन द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। यह मुख्य लेखाकार और संगठन के आंतरिक प्रभागों के प्रमुखों द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।

यदि संगठनों के कर्मचारी बहुत बड़े हैं और दस्तावेज़ में कई पत्रक हैं, तो लेखाकार, अपने विवेक से, प्रत्येक व्यक्तिगत पत्रक पर हस्ताक्षर करने का अधिकार रखता है या दस्तावेज़ की अंतिम शीट पर केवल एक बार हस्ताक्षर करें।

इन सभी प्रक्रियाओं के बाद, दस्तावेज़ पर उद्यम के शीर्ष प्रबंधन द्वारा, या उपयुक्त प्राधिकारी वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है, और पहले से ही लागू है।

वीडियो में स्टाफिंग की बारीकियों को जानें:

नियमित व्यवस्था कहलाती है कामकाजी दस्तावेज का प्रकार, सुविधाजनक व्यावसायिक गतिविधियों के लिए संगठनों के प्रमुखों द्वारा बनाया गया।

इसे कभी-कभी भी कहा जाता है पूर्णकालिक प्रतिस्थापन. इसमें उच्च पदों के साथ-साथ उद्यम के कर्मियों पर विस्तृत जानकारी शामिल है।

यह क्या है

स्टाफिंग में, कर्मचारियों के उपनाम, नाम और संरक्षक के साथ-साथ उनके सटीक वेतन के साथ अनुमोदित स्टाफिंग टेबल पर कब्जा कर लिया गया पदों पर जानकारी उत्पन्न होती है।

इस दस्तावेज़ में निम्नलिखित नाम भी हैं: कर्मचारी प्रतिस्थापन और सूचियाँ। कानून को इसके अनिवार्य लेखांकन की आवश्यकता नहीं है, जिसे कार्मिक विभाग द्वारा बनाए रखा जाना चाहिए।

स्टाफिंग है सुविधाजनक तरीकाकार्मिक रिकॉर्ड। संगठन के मुखिया को यह अधिकार है कि वह उस दस्तावेज़ को नहीं बना सकता जिसके लिए उसे दंडित नहीं किया जाता है।

नियमों के अनुसार, कर्मचारियों की सूची का कोई स्वीकृत रूप नहीं है, इसलिए इसे संगठन द्वारा ही विकसित किया जाता है। इसे बनाते समय, वे आमतौर पर उपयोग करते हैं फॉर्म टी-3.

स्टाफिंग टेबल बनाते समय इसका उपयोग किया जाता है, लेकिन केवल पहले दस्तावेज़ के लिए अतिरिक्त कॉलम प्रदान किए जाते हैं। ये कॉलम कुछ पदों पर बैठे कर्मचारियों के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं।

इन वर्गों में अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, कर्मचारियों की श्रेणियां जो मजदूरी की राशि को प्रभावित करती हैं, एक विकलांग समूह की उपस्थिति, छुट्टी की जानकारी और अन्य जानकारी शामिल हैं।

श्रमिकों की श्रेणी है महत्वपूर्ण संकेतकवेतन की गणना करते समय, उदाहरण के लिए, एक पेंशनभोगी और एक छात्र के लिए, यह काफी भिन्न होगा। ऊपर सूचीबद्ध विशेषताएँ प्रबंधक को भेजी गई रिपोर्ट संकलित करते समय या महत्वपूर्ण विषयों पर आँकड़े बनाए रखने में मदद करती हैं।

एफआईयू, सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय, बीमा कंपनियों और अन्य विभागों द्वारा इस जानकारी की आवश्यकता हो सकती है। नियमित प्रतिस्थापन प्रदान करता है कुछ संगठनों द्वारा अनुरोध पर डेटा का त्वरित प्रसारण.

लेकिन विचाराधीन दस्तावेज़ का मुख्य कार्य रिक्त पदों की संभावित ट्रैकिंग है, अतिरिक्त श्रम में एक उद्यम की आवश्यकता का निर्धारण, कंपनी के कर्मचारियों के कर्मचारियों की गणना करना। इसमें अंशकालिक रोजगार सहित संगठन में नए कर्मचारियों का प्रवेश भी शामिल है।

एक स्टाफिंग व्यवस्था का गठन उन संगठनों के लिए सबसे उपयुक्त है जहां लगातार बदलते कार्यबल. ऐसी सूची एक उद्यम में एक कार्मिक प्रणाली स्थापित करने में एक उत्कृष्ट तंत्र के रूप में कार्य करती है।

यदि एक मुक्त कार्यस्थल है, तो कर्मियों से संबंधित मामलों के लिए जिम्मेदार कर्मचारी कर्मचारियों की जानकारी का उपयोग उन कर्मचारियों को निर्धारित करने के लिए करता है जो रिक्त पद पर श्रम कर्तव्यों का पालन करने में सक्षम हैं।

विधान स्टाफ प्रतिस्थापन के पंजीकरण के लिए प्रदान न करें, इसे भरने के नियमों सहित, लेकिन नियोक्ता, इस दस्तावेज़ को बनाते समय, का पालन करना चाहिए कुछ नियम.

30 मई 2008 के रोस्तेखनादज़ोर नंबर 372 के आदेश में शामिल हैं सिफारिशोंस्टाफिंग व्यवस्था को संकलित करने और भरने के नियमों के संबंध में। उपरोक्त पैराग्राफ, जहां आप मुख्य उपखंडों के बारे में भी जान सकते हैं, सूची आवश्यक जानकारी, प्रतिस्थापन को संकलित करने के कर्तव्यों के लिए उपयुक्त कर्मचारियों की स्थिति सहित।

25 अगस्त, 2010 को अपनाया गया रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश संख्या 558 में स्टाफिंग और अनुमोदित मानक प्रबंधन प्रलेखन की जानकारी है जो एक निश्चित संगठन को व्यावसायिक गतिविधियों को करने की अनुमति देता है।

कर्मचारी सूची कानून को भरने के लिए सीधे निर्देश स्थापित नहीं करता. यदि आवश्यक हो, तो उद्यम के प्रमुख स्वयं कर्मचारियों के बारे में जानकारी की सूची में या उद्योग के नियमों के अनुसार, उनके निर्माण के अधीन, इस सूची को बनाने के तरीकों को मंजूरी देते हैं।

उपयोग करने की आवश्यकता

आमतौर पर, कर्मचारियों की सूची में व्यवस्था के विपरीत केवल पदों के नाम और कर्मचारियों की संख्या होती है, जो कि शुरुआत से ही काम करने वाले कर्मियों के नाम से बनती है।

इसलिए, इस दस्तावेज़ में तालिका के रूप में दर्ज करना संभव हो जाता है बड़ी मात्रा में जानकारी, और इस प्रकार संबंधित कार्यों को पूरा करें। किए जाने वाले संभावित कार्यों में शामिल हैं:

• उपलब्ध रिक्तियों की गणना;
• काम करने वाले कर्मचारियों को अद्यतन करने की आवृत्ति निर्धारित करना;
• अंशकालिक पदों की पहचान;
• उन कर्मचारियों की गणना जो प्रमुख, साथ ही एफआईयू को रिपोर्ट करने के लिए विकलांगता या पेंशन पर हैं।

स्टाफ लिस्ट की मदद से आप सभी कर्मचारियों के वेतन की विस्तृत तस्वीर देख सकते हैं। यह अनुमति देता है पेरोल के कार्य को सरल करेंयदि कर्मचारी के पास सेवा में किसी भी उपलब्धि के लिए एक निश्चित श्रेणी, वर्ग, अतिरिक्त प्रोत्साहन, कार्य गतिविधियों के प्रदर्शन के लिए विशेष शर्तें हैं।

एक अन्य स्टाफिंग टेबल आपको छुट्टियों से संबंधित जानकारी रिकॉर्ड करने, उनकी उपलब्धता पर ध्यान देने की अनुमति देती है, क्योंकि कुछ कर्मचारी छुट्टी के हकदार हैं एक वर्ष में कई बार. यह अनियमित रोजगार और खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाले श्रमिकों पर लागू होता है।

कर्मचारियों के प्रतिस्थापन के अनुसार, नियोक्ता काफी आसानी से और कम समय में काम करने वाले कर्मचारियों पर डेटा प्रदान कर सकते हैं, जिसमें इसकी वास्तविक संख्या, रिक्तियां, श्रमिकों की अधिमान्य श्रेणियां, वेतन शामिल हैं। कर्मचारियों की सूची का एक महत्वपूर्ण उद्देश्य है यथोचित तेजी से रिपोर्टिंगकर प्राधिकरण, पेंशन फंड या रोजगार केंद्र के लिए।

उनकी सामग्री में अंतर स्टाफिंग टेबल और सूची के लिए स्वीकार्य है। स्टाफिंग व्यवस्था के लिए धन्यवाद, नेता के पास है कंपनी की लगभग सभी गतिविधियों को नियंत्रित करने की क्षमता.

अनुसूची कहा जाता है वैकल्पिक दस्तावेज़, कार्य अनुसूची को बनाए रखने के लिए बनाया गया। यह किसी भी रूप में बनता है और कार्मिक विभाग के एक अधिकारी द्वारा संकलित किया जाता है। कर्मचारी प्रतिस्थापन स्थापित प्रपत्र और सीधे अधिकृत कर्मचारी के अनुसार तैयार किया जाता है।

इस तथ्य के बावजूद कि रूसी संघ की श्रम गतिविधि पर कानून कर्मचारियों की सूची के संकलन के लिए अनिवार्य आवश्यकताओं को विनियमित नहीं करता है, यह दस्तावेज़ है महत्वपूर्णजब कर्मचारियों की कार्य जिम्मेदारियों को स्थिति के आधार पर वितरित किया जाता है, न कि प्रदर्शन किए गए कार्य के नाम से।

संकलन के उद्देश्य

इस तथ्य के बावजूद कि उद्यम का स्टाफिंग और शेड्यूल एक दूसरे के समान हैं, फिर भी वे उद्देश्य में भिन्न हैं:

1. अनुसूची की भूमिका कार्य कार्यों की मात्रा के अनुसार कर्मचारियों की संख्या को अनुमोदित करना और विकसित पदानुक्रमित योजना के अनुसार उन्हें भंग करना है।
2. व्यवस्था प्रकृति में सूचनात्मक है और अनुसूचित रिपोर्ट के विकास में सरलीकरण के रूप में कार्य करती है, जिसमें कर्मियों के परिवर्तन या अधिमान्य श्रेणी से संबंधित कर्मचारियों के उद्यम में उपस्थिति को ट्रैक करना शामिल है।

उदाहरणों में अंतर

स्टाफिंग के होते हैं 10 विशिष्ट वक्ता, कर्मचारियों के बारे में आवश्यक डेटा व्यक्त करना, पदों के शीर्षक से शुरू होकर वेतन की राशि के साथ समाप्त होना।

पिछले दस्तावेज़ की तुलना में व्यवस्था में निम्न शामिल हैं: कई या अधिक कॉलम, जहां आप कर्मचारियों की व्यक्तिगत जानकारी, मातृत्व अवकाश के प्रावधान के आदेश, संयोजन में किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करने के बारे में, और अन्य डेटा के बारे में जानकारी देख सकते हैं।

1सी में मानक व्यवस्था दर्ज करने का दस्तावेज निर्देशों में प्रस्तुत किया गया है।

2018 के लिए सुविधाएँ

2018 से, अतिरिक्त उपखंडों में कुछ बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, शेड्यूल के अनुसार स्टाफिंग का निर्माण जारी रहेगा, जिसमें कर्मचारियों पर संबंधित डेटा दर्ज किया जाता है।

इस दस्तावेज़ में विभागों के नाम, पदों और कर्मचारियों के नाम, साथ ही रिक्तियों को इंगित करने के लिए एक अनिवार्य आवश्यकता होगी। नोट्स संकेत कर सकते हैं कर्मचारियों के रोजगार का प्रकार: स्थायी, अस्थायी, मुख्य या अंशकालिक।

गठित पूर्णकालिक प्रतिस्थापन की अनुमति कागज के रूप में और इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर एक फ़ाइल के रूप में दी जाती है।

आमतौर पर, इस दस्तावेज़ को तैयार करने की ज़िम्मेदारी है कार्मिक विभाग निरीक्षक. यह वह कर्मचारी है जिसके पास उद्यम की कार्यशील निधियों की स्वीकृति और संचलन के संबंध में आवश्यक जानकारी होनी चाहिए।

हस्ताक्षर, अनुमोदन, प्रतिधारण अवधि

यदि इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर नियमित प्रतिस्थापन का भंडारण किया जाता है, किसी हस्ताक्षर की आवश्यकता नहीं है. इसलिए, इस दस्तावेज़ का कथन भी है आवश्यक नहीं.

स्टाफिंग के लिए बनाया गया है संगठन में आंतरिक लेखांकन. यह आपको रिक्तियों की उपलब्धता सहित, कार्यरत कर्मचारियों की एक पूरी तस्वीर को नेत्रहीन रूप से प्रस्तुत करने की अनुमति देता है।

रूस संख्या 558 के संस्कृति मंत्रालय के आदेश के अनुसार, कर्मचारियों की व्यवस्था सहित उद्यमों में वर्कफ़्लो के लिए उत्पन्न अभिलेखीय प्रबंधन दस्तावेजों को संग्रहीत किया जाना चाहिए 75 साल के लिए.

इस प्रकार, पूर्णकालिक प्रतिस्थापन का मुख्य महत्व रिक्तियों की संख्या की परिचालन गणना, नियोजित कर्मचारियों की वर्तमान सूची, साथ ही अनुमोदित वेतन का विश्लेषण है।

स्टाफिंग की व्यवस्था कैसे करें? सवाल का जवाब वीडियो में है।

लेख से आप सीखेंगे:

कानून के अनुसार, हर साल एक नई स्टाफ सूची को मंजूरी देना जरूरी नहीं है। लेकिन आमतौर पर दिसंबर में वे वेज फंड की समीक्षा करते हैं, नई दरें पेश करते हैं या अनावश्यक को खत्म करते हैं। इसलिए, अधिकांश नियोक्ता 2018 के लिए स्टाफिंग टेबल का एक नया संस्करण अपनाएंगे।

इस दस्तावेज़ की मुख्य असुविधा यह है कि यह व्यक्तिगत नहीं है और किसी विशेष पद पर बैठे कर्मचारियों की वास्तविक तस्वीर को देखना असंभव है। ऐसा करने के लिए, आपको एक नियमित व्यवस्था की आवश्यकता है। हमने आपके लिए एक एक्सेल स्प्रेडशीट तैयार की है जो ज्यादातर कंपनियों के लिए उपयुक्त होगी। इससे आपको यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि कौन किस पद पर है, कंपनी में कितनी रिक्तियां हैं और आप वास्तव में किस वेतन का भुगतान करते हैं।

नियमित व्यवस्था के साथ कैसे काम करें

कर्मचारी का वास्तविक वेतन दर्ज करें. व्यवस्था इस तरह से की जाती है कि कर्मचारियों का वेतन समान हो। वेतन कांटों का उपयोग करके मजदूरी का समायोजन एक असुरक्षित रास्ता है जिसकी हम अनुशंसा नहीं करते हैं (और पढ़ें लेख का अंत) इसके बजाय, आप भत्ता प्रणाली का उपयोग करके कर्मचारियों के वेतन को अलग कर सकते हैं। आपकी कंपनी में स्वीकृत न्यूनतम और अधिकतम राशि और इस कर्मचारी के लिए स्वीकृत आकार निर्दिष्ट करें। तालिका कर्मचारी के कारण कुल राशि की गणना करेगी। यदि आपके पास भत्तों की एक जटिल प्रणाली है, तो आप अतिरिक्त भुगतान लिख सकते हैं, इसके लिए विशेष कॉलम हैं। यदि आप उन्हें नहीं भरते हैं, तो तालिका उन्हें ध्यान में रखे बिना वेतन की गणना करेगी। एक अन्य व्यवस्था क्षेत्रीय गुणांक और प्रतिशत अधिभार को ध्यान में रख सकती है। उपयुक्त बक्सों में मान जोड़ें और वह जुड़ती है।

कर्मचारी बोनस चालू करें. नियमित व्यवस्था में, आप चार प्रकार निर्दिष्ट कर सकते हैं प्रीमियम: मासिक, त्रैमासिक, अर्ध-वार्षिक और वार्षिक। प्रति कर्मचारी बजट का अनुमान लगाने के लिए तालिका कुल राशि दिखाएगी। यदि आपको इसकी आवश्यकता नहीं है, तो एक कॉलम है जो केवल उस मासिक राशि को दिखाएगा जो कर्मचारी को प्राप्त होता है।

जांचें कि क्या एफओटी पार हो गया है. प्रत्येक पद के लिए, एक कर्मचारी को प्रति माह प्राप्त होने वाली अधिकतम राशि का संकेत दें। यदि, सभी अतिरिक्त भुगतानों और भत्तों को ध्यान में रखते हुए, वास्तविक राशि नियोजित एक से अधिक है, तो तालिका इसे लाल रंग में हाइलाइट करेगी। एक और सुविधाजनक विशेषता: अंतिम सेल में, तालिका व्यक्तिगत आयकर को घटाकर राशि दिखाएगी। यह आपको कैलकुलेटर की तलाश नहीं करने की अनुमति देगा यदि कोई कर्मचारी यह पता लगाने के लिए आता है कि उसे करों के बाद कितना प्राप्त करना चाहिए।

स्टाफिंग के आधार पर स्टाफिंग टेबल कैसे तैयार करें

तालिका आपको दोहरे काम से बचाएगी और कानून द्वारा आवश्यक हर चीज को एक एकीकृत रूप में स्थानांतरित कर देगी। "फॉर्म एचआर" टैब पर एक बटन है, जिस पर क्लिक करने पर आपको स्टाफिंग टेबल का पूरा संस्करण प्राप्त होगा। यह केवल निदेशक के साथ प्रिंट और हस्ताक्षर करने के लिए बनी हुई है। लगभग सभी कार्मिक अधिकारी यूनिफाइड फॉर्म नंबर टी -3 के अनुसार स्टाफिंग टेबल बनाते हैं। हम इस नियम से विचलित नहीं हुए, लेकिन यह देखते हुए कि कानून द्वारा फॉर्म की आवश्यकता नहीं है, हमने इसे और अधिक सुविधाजनक बनाने के लिए इसमें समायोजन किया है।

हमने OKUD और OKPO कोड हटा दिए हैं। वे तब मायने रखते थे जब दस्तावेज़ संग्रहीत किए गए थे, अब कंपनी की पहचान मुख्य रूप से TIN द्वारा की जाती है। यदि नियोक्ता इस कॉलम को नहीं भरता या हटाता है, तो उसे कोई समस्या नहीं होगी। इसके अलावा, हमने अनुमोदन बार को बदल दिया, जिसके लिए आदेश द्वारा स्टाफिंग टेबल की स्वीकृति की आवश्यकता थी। बता दें कि डायरेक्टर सीधे इस पर अपना सिग्नेचर करते हैं। यह हर बार एक नया परिवर्तन आदेश लिखने की आवश्यकता को समाप्त करता है। प्रश्नों से बचने के लिए, प्रपत्र को एक अलग आदेश के साथ स्वीकृत करें (नमूना ).

स्टाफिंग टेबल में क्या जांचना महत्वपूर्ण है

अब, स्टाफिंग के लिए औपचारिक आवश्यकताओं के संबंध में। नीचे दिए गए नमूने 2 में, हमने उन ब्रेकप्वाइंटों को निर्दिष्ट किया है जिन्हें निरीक्षक द्वारा जाँच किए जाने पर आपको अपने दस्तावेज़ में जाँचने की आवश्यकता है। लेकिन पहले, आइए दो सबसे आम गलतियों को देखें।

नमूना 2. स्टाफिंग टेबल को सही तरीके से कैसे भरें

सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों का वेतन न्यूनतम वेतन से कम न हो. अक्सर कर्मचारियों की सूची में आप ऐसे नंबर पा सकते हैं जो राज्य द्वारा निर्धारित न्यूनतम बार (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 133) से नीचे हैं। यह एक गलती है जिसके लिए आप पर जुर्माना लगाया जाएगा। आप न्यूनतम वेतन से कम वेतन निर्धारित कर सकते हैं, लेकिन फिर आपको भत्ते और अधिभार दर्ज करने की आवश्यकता है ताकि कुल राशि न्यूनतम वेतन से अधिक या उसके बराबर हो। अपवाद उत्तरी भत्ते हैं, वे पहले से ही न्यूनतम वेतन (2013 की तीसरी तिमाही के लिए रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय के न्यायिक अभ्यास की समीक्षा की धारा 1, सुप्रीम कोर्ट के प्रेसिडियम द्वारा अनुमोदित) पर लगाए गए हैं। 5 फरवरी, 2014 को रूसी संघ)। 2017 में, देश में न्यूनतम मजदूरी 1 जनवरी से नहीं, बल्कि 1 जुलाई से बढ़ाई जाएगी। हालांकि, वेबसाइट पर अपने क्षेत्र में न्यूनतम मजदूरी की जांच करें kdelo.ru/mrot.

यदि कम वेतन वाले कर्मचारियों का वेतन न्यूनतम वेतन से पूरा नहीं होता है, तो निदेशक को बताएं कि उन्हें अपना वेतन बढ़ाने की आवश्यकता है। इस आशय का आदेश जारी करने के लिए पर्याप्त है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 133 के भाग तीन, चार)। यदि यह संभव नहीं है, तो ऐसे कर्मचारियों को उनकी सहमति से दर के हिस्से में स्थानांतरित करें।

स्टाफिंग टेबल में वेतन कांटे न छोड़ें

एक विशिष्ट वेतन आंकड़े के बजाय, न्यूनतम और अधिकतम राशि अक्सर स्टाफिंग टेबल में निर्धारित की जाती है, उदाहरण के लिए, 20,000-40,000। वेतन में अंतर उचित है यदि कर्मचारियों की सेवा की अवधि, योग्यता, नौकरी के कर्तव्यों आदि की अलग-अलग लंबाई है (भाग श्रम संहिता आरएफ के अनुच्छेद 132 में से एक) 1 . उसी समय, स्थानीय अधिनियम को प्रतिबिंबित करना चाहिए, जिसके संबंध में कंपनी एक विशेष वेतन का भुगतान करती है। अन्यथा, अदालत कांटे को भेदभाव के रूप में मान्यता देगी और मजदूरी में अंतर (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 3, 236) की भरपाई करने के लिए बाध्य करेगी। वेतन में कांटे छोड़ना स्वीकार्य है, लेकिन यह सुरक्षित तरीका नहीं है। निरीक्षक इस पर अवश्य ध्यान देंगे। पदों (जूनियर, सीनियर, आदि) के लिए भत्तों या उपसर्गों का उपयोग करना बेहतर है।

मानक आधार

महत्वपूर्ण निष्कर्ष

एक एकीकृत रूप में एक स्टाफिंग टेबल बनाएं या अपना खुद का उपयोग करें। फॉर्म से वह सब कुछ हटा दें जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है, केवल कानून द्वारा आवश्यक विवरण छोड़ दें।

वेतन में कांटे न छोड़ें ताकि निरीक्षकों का ध्यान आकर्षित न हो। सुनिश्चित करें कि आपका निर्धारित न्यूनतम वेतन आपके क्षेत्रीय न्यूनतम वेतन के बराबर या उससे अधिक है।