अवकाश वेतन की गणना के जटिल मामले। छुट्टियों के लिए लेखांकन और अप्रयुक्त छुट्टियों के शेष की गणना 8.2 लेखांकन के साथ 1 में अवकाश वेतन का संचय

रूसी संघ के श्रम संहिता के अध्याय 19 "अवकाश" और अंतर्राष्ट्रीय श्रम संगठन कन्वेंशन संख्या 132 "भुगतान अवकाश पर" के प्रावधानों के अनुसार, सभी कर्मचारियों को छुट्टी का अधिकार है। लेख में, 1सी कंपनी के कार्यप्रणाली विशेषज्ञ 1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 में वार्षिक भुगतान छुट्टियों (मुख्य और अतिरिक्त) के प्रतिबिंब से संबंधित मुद्दों पर विचार करते हैं। कार्मिक अधिकारी और लेखाकार द्वारा छुट्टियों के लेखांकन के लिए प्रारंभिक पैरामीटर स्थापित करने की प्रक्रिया दी गई है, साथ ही कार्यक्रम में कर्मचारी लाभ के लिए अनुमानित दायित्वों का निर्माण भी किया गया है।

रोजगार अनुबंध के तहत काम करने वाले प्रत्येक कर्मचारी को छोड़ने का अधिकार है - यह रूसी संघ के संविधान के अनुच्छेद 37 के अनुच्छेद 5 में निहित है और रूसी संघ के श्रम संहिता के अध्याय 19 "अवकाश" में परिलक्षित होता है। प्रावधानों के अनुसार छुट्टियों को निम्नलिखित प्रकारों में विभाजित किया गया है: वार्षिक भुगतान (मुख्य और अतिरिक्त), बिना वेतन, शैक्षिक अवकाश, माता-पिता की छुट्टी।

वार्षिक भुगतान छुट्टी पर रूसी संघ के श्रम संहिता के प्रावधान अंतर्राष्ट्रीय श्रम संगठन कन्वेंशन संख्या 132 "ऑन पेड लीव" का खंडन नहीं करते हैं, जो रूसी संघ के लिए 6 सितंबर, 2011 को लागू हुआ, और कुछ मायनों में प्रदान करता है श्रमिकों के लिए और भी व्यापक गारंटी।

छुट्टियों का हिसाब-किताब रखने और गणना करने के कार्य में अनिवार्य रूप से कई भाग होते हैं।

एक ओर, यह आवंटित छुट्टी के दिनों की संख्या की गणना और लेखांकन करने का कार्य है, और दूसरी ओर, यह अवकाश वेतन की राशि की गणना करने और औसत कमाई की गणना करने का कार्य है। इसके अलावा, यह लागत लेखांकन और देनदारी मूल्यांकन का कार्य है।

एक कर्मचारी काम किए गए प्रत्येक पूरे महीने के लिए 2.33 दिनों की छुट्टी का हकदार है।

बिल्कुल 2.33 क्यों? यदि किसी कर्मचारी ने किसी संगठन में 12 महीने तक काम किया है, जिसमें रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 121 के अनुसार छुट्टियां भी शामिल हैं, तो वह 28 कैलेंडर दिनों की वार्षिक छुट्टी का हकदार है। इसलिए, एक महीने में 28 दिन होते हैं: 12 महीने। काम की शर्तों की गणना करते समय, जो बर्खास्तगी पर छुट्टी के लिए मुआवजे का अधिकार देती है, आधे महीने से कम की राशि के अधिशेष को गणना से बाहर रखा जाता है, और आधे महीने से अधिक की राशि के अधिशेष को एक पूर्ण माह में पूर्णांकित किया जाता है (खंड 35) नियम "नियमित और अतिरिक्त छुट्टियों पर", यूएसएसआर के एनकेटी द्वारा दिनांक 30 अप्रैल, 1930 नंबर 169 द्वारा अनुमोदित)।

आइए देखें कि आप 1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम का उपयोग करके वार्षिक भुगतान छुट्टी के लिए लेखांकन की समस्याओं को कैसे हल कर सकते हैं।

प्रारंभिक सेटिंग्स

अवकाश शेष के लेखांकन के लिए पैरामीटर

सबसे पहले आपको लेखांकन सेटिंग्स पर निर्णय लेने की आवश्यकता है। यह तय करना आवश्यक है कि कौन सा दस्तावेज़ - छुट्टी के लिए एक कार्मिक आदेश या छुट्टी अर्जित करने के लिए एक निपटान दस्तावेज़ - सिस्टम में छुट्टी का उपयोग करने के तथ्य को दर्ज करेगा। कार्मिक या पेरोल दस्तावेजों का संचालन करते समय वास्तविक छुट्टियों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। लेखांकन मापदंडों के अनुसार प्रत्येक संगठन के लिए राइट-ऑफ़ प्रक्रिया निर्धारित की जाती है। अवकाश मुआवजा, वास्तविक छुट्टियों को बट्टे खाते में डालने के चुने हुए आदेश की परवाह किए बिना, निपटान दस्तावेजों का उपयोग करके हमेशा अवकाश शेष में दर्ज किया जाता है। प्रोग्राम सेटिंग्स में अकाउंटिंग विकल्प सेट करके वास्तविक छुट्टियाँ पंजीकृत होने पर अवकाश शेष कम हो जाएगा - कार्मिक आदेशों द्वाराया भुगतान दस्तावेज़- रिपोर्ट बनाते समय, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि निर्दिष्ट प्रकार के दस्तावेज़ पोस्ट किए गए हैं।

अवकाश आय कोड

यह तय करना महत्वपूर्ण है कि अवकाश वेतन राशि पर व्यक्तिगत आयकर की गणना करते समय आप किस नीति का पालन करेंगे। क्या छुट्टियों को, मानक सेटिंग के अनुसार, श्रम के लिए भुगतान माना जाएगा या यह नकद में अन्य आय होगी। स्थानांतरणीय छुट्टियों पर व्यक्तिगत आयकर की गणना के लिए यह महत्वपूर्ण है। व्यक्तिगत आयकर की गणना के लिए अवकाश आय कोड - 2012. आइए याद रखें कि आय की प्राप्ति की तारीख रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 223 द्वारा निर्धारित की जाती है। मजदूरी के रूप में आय के लिए आय की प्राप्ति की तारीख उस महीने का अंतिम दिन माना जाता है जिसके लिए आय अर्जित की जाती है, और नकद में अन्य आय के लिए - जिस दिन आय का भुगतान किया जाता है (या अर्जित किया जाता है)। यानी, पूरा सवाल यह है कि व्यक्तिगत आयकर किस अवधि पर लागू होगा - किस महीने में छुट्टी अर्जित की गई थी या किस लिए। मानक सेटिंग को अपना स्वयं का कोड जोड़कर बदला जा सकता है, उदाहरण के लिए, 2012निर्देशिका में व्यक्तिगत आयकर के लिए आय कोड, बचत रिपोर्टिंग कोड - 2012(चित्र .1)। और फिर व्यक्तिगत आयकर उसी अवधि पर लागू होगा जिसमें अवकाश अर्जित किया गया था।

चावल। 1

निर्देशिका में व्यक्तिगत आयकर की गणना के लिए आय कोडनिर्दिष्ट करना संभव है व्यक्तिगत आयकर की गणना करते समय आय के लेखांकन की प्रक्रिया।

उदाहरण

सितंबर में छुट्टियां अक्टूबर और नवंबर के लिए अर्जित की जाती हैं।

आदेश का उपयोग करना उस माह तक जिसके लिए उपार्जन किया जाता है (1)

आय के लेखांकन के लिए निर्दिष्ट प्रक्रिया के साथ, व्यक्तिगत आयकर दो भागों में पंजीकृत किया जाएगा, उन महीनों में जिनके लिए अवकाश अर्जित किया गया है - क्रमशः अक्टूबर और नवंबर। कर कटौती अक्टूबर और नवंबर दोनों के लिए लागू की जाएगी।

वे। इसमें इस बात का ध्यान नहीं रखा जाता है कि आय कब अर्जित की गई, बल्कि यह महत्वपूर्ण है कि आय किस महीने के लिए अर्जित की गई।

आदेश का उपयोग करना संचय के महीने तक

आय के लेखांकन की इस प्रक्रिया के साथ, व्यक्तिगत आयकर उस महीने में एक समय में पंजीकृत किया जाएगा जिसमें अवकाश अर्जित हुआ है - सितंबर। कर कटौती केवल सितंबर के लिए लागू की जाएगी।

वे। इसे केवल तभी ध्यान में रखा जाता है जब आय अर्जित की गई हो, चाहे वह किसी भी महीने के लिए हो।

वर्तमान में, छुट्टी (आय कोड 2012) के लिए, कानून प्रक्रिया से मेल खाता है संचय के महीने तक.

सेटिंग कैसे बदलेंयदि आदेश पहले इस्तेमाल किया गया था किस माह के लिए उपार्जन किया जाता है?

डायरेक्टरी में सेटिंग बदलकर व्यक्तिगत आयकर की गणना के लिए आय कोडकोड 2012 के लिए, हम पाएंगे कि सभी नए बनाए गए दस्तावेज़ इन सेटिंग्स के अनुसार पंजीकृत किए जाएंगे, लेकिन पहले दर्ज किए गए दस्तावेज़ अपरिवर्तित रहेंगे। व्यक्तिगत आयकर पर एक विश्वसनीय गणना और रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए, यह वांछनीय है कि पूरे वर्ष व्यक्तिगत आयकर की गणना उसी प्रक्रिया के अनुसार की जाए।

ऐसा करने के लिए, आपको सेटअप पूरा करने के बाद दस्तावेज़ों को दोबारा पोस्ट करना होगा। संगठनों के कर्मचारियों को वेतन भुगतान.

दिसंबर से जनवरी में आने वाली छुट्टियों पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। उन्हें पिछले साल रिपोर्ट में शामिल नहीं किया गया था, क्योंकि आदेश (1) के अनुसार, वे जनवरी के थे। और इस साल जरूरी है कि उनसे जुड़े दस्तावेजों को ट्रांसफर भी न किया जाए संगठनों के कर्मचारियों को पेरोल भुगतान,या पुन: संचालन के बाद पिछले वर्ष के लिए एक सुधारात्मक रिपोर्ट तैयार करें।

मुख्य एवं अतिरिक्त पत्तियों के प्रकार

छुट्टियों की डिफ़ॉल्ट अवधि 28 दिन है. लेकिन श्रमिकों की कुछ श्रेणियां हैं जिनकी छुट्टियों की अवधि अलग-अलग है। इसलिए, उदाहरण के लिए, शिक्षण कर्मचारियों के लिए, रूसी संघ की सरकार के दिनांक 1 अक्टूबर, 2002 नंबर 724 के डिक्री के आधार पर, विज्ञान के उम्मीदवारों के लिए छुट्टी की अवधि 42 से 56 कैलेंडर दिनों तक है - 36 कैलेंडर दिन (रूसी संघ की सरकार का संकल्प दिनांक 12 अगस्त 1994 संख्या 949), कुछ कर्मचारियों के लिए स्वास्थ्य देखभाल - 36 कैलेंडर दिन (रूसी संघ की सरकार का संकल्प दिनांक 04/03/1996 संख्या 391), आदि।

1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम में, वार्षिक अवकाश के प्रकार एक ही नाम की निर्देशिका में संग्रहीत किए जाते हैं वार्षिक अवकाश के प्रकार.

निर्देशिका में दर्ज प्रत्येक प्रकार की वार्षिक छुट्टी के लिए, यह इंगित करना आवश्यक है कि वर्ष के लिए आवंटित छुट्टी के दिनों की संख्या को किन दिनों में गिना जाना चाहिए: कैलेंडर दिनों या कार्य दिवसों में। हैंडबुक में यह भी दर्शाया जाना चाहिए कि क्या यह वार्षिक अवकाश सभी कर्मचारियों को दिया जाएगा (चेकबॉक्स सक्रिय करें)। सभी कर्मचारियों को अवकाश प्रदान करें).

संगठन पदों की निर्देशिका

यदि सभी कर्मचारियों को एक निश्चित प्रकार की वार्षिक छुट्टी प्रदान नहीं की जाती है, तो इसे हैंडबुक में दर्शाया जाना चाहिए संगठन के पदबुकमार्क पर वार्षिक छुट्टियाँ(अंक 2)।

चावल। 2

अतिरिक्त छुट्टियों के लिए गणना प्रकार की योजनाएँ

यदि संगठन विभिन्न प्रकार की अतिरिक्त छुट्टियों का उपयोग करता है, तो अतिरिक्त छुट्टी या कई संचयों की गणना के लिए एक संचय को गणना प्रकारों के अनुसार कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए मूल शुल्क. बुकमार्क पर गणनानाम बताएं, इंस्टॉल करें गणना विधि, आम तौर पर - कैलेंडर दिनों के अनुसार छुट्टियों का औसत.

बुकमार्क पर समयचेकबॉक्स को चेक करना होगा समय का प्रकार - अकार्य पूर्ण शिफ्ट और व्यावसायिक यात्राएँ, और कार्य समय उपयोग वर्गीकरणकर्ता से उचित प्रकार का चयन करें। बिल्कुल क्लासिफायरियर के अनुसार समय का प्रकार अतिरिक्त छुट्टीकॉलम में अवकाश क्रम में इस संचय की दृश्यता और उपलब्धता निर्धारित करता है - अतिरिक्त अवकाश का प्रकार.

निपटान दस्तावेज़ पोस्ट करते समय वार्षिक अवकाश के प्रकार के आधार पर शेष राशि की सही गणना करने के लिए, वार्षिक अवकाश के प्रकार को इंगित करना आवश्यक है मुख्यया अतिरिक्त जिम्मेदारीबुकमार्क पर प्रयोग.

बुकमार्क पर करोंअवकाश वेतन पर व्यक्तिगत आयकर के लेखांकन के लिए पहले से चयनित नीति के अनुसार, हम या तो एक मानक कोड दर्शाते हैं 2012 , या हमारे द्वारा पहले परिभाषित किया गया 2012.

बुकमार्क योगदानहमेशा की तरह भरा गया. यह वह आय है जो पूरी तरह से बीमा प्रीमियम के अधीन है।

बुकमार्क भरते समय अन्यहम आपको नमूने के तौर पर मानक प्रकार के प्रोद्भवन को लेने की सलाह दे सकते हैं - कैलेंडर दिनों के अनुसार छुट्टियाँऔर इसी तरह भरें.

कार्मिक अधिकारी द्वारा अवकाशों का लेखा-जोखा

आइए विचार करें कि मानव संसाधन विभाग के एक कर्मचारी को कर्मचारी छुट्टियों के लेखांकन में किन कार्यों का सामना करना पड़ता है।

काम की शर्तों को ध्यान में रखने के अलावा, जो छुट्टी या इसके लिए मौद्रिक मुआवजे का अधिकार देती है, कार्मिक अधिकारी को रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 के अनुसार, एक छुट्टी कार्यक्रम बनाए रखना चाहिए। अवकाश कार्यक्रम नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए अनिवार्य है।

अवकाश कार्यक्रम

यदि प्रबंधन लेखांकन बनाए रखा जाता है तो संगठन के अवकाश कार्यक्रम को प्रबंधन अवकाश कार्यक्रम के आधार पर दर्ज किया जा सकता है (मेनू)। कार्मिक लेखांकन - अनुपस्थिति के लिए लेखांकन - संगठनों के अवकाश कार्यक्रम में प्रवेश करना), या आप इसे केवल कर्मचारियों की सूची से भर सकते हैं। कॉलम में छुट्टियों की आरंभ और समाप्ति तिथियां भरते समय टिप्पणीकार्यक्रम आपको बताएगा कि किस अवधि के लिए छुट्टी की योजना बनाई गई है (चित्र 3)।

चावल। 3

इस दस्तावेज़ से आप फॉर्म टी-7 में एक रिपोर्ट और एक सुविधाजनक आरेख प्राप्त कर सकते हैं जो आपको छुट्टियों के प्रतिच्छेदन की कल्पना करने की अनुमति देता है (चित्र 4)।

चावल। 4

की हालत में बाकी छुट्टियाँ(मेन्यू कार्मिक लेखांकन - अनुपस्थिति लेखांकन) आप अपने अवकाश शेष को संपादित कर सकते हैं, अवकाश प्रमाणपत्र प्राप्त कर सकते हैं, और आप बटन पर क्लिक करके व्यक्तिगत अवकाश अवधि भी निर्धारित कर सकते हैं प्रति वर्ष छुट्टियों के दिनों की संख्या बदलें. यहां आप बटन पर क्लिक करके अपनी छुट्टियों की शेष राशि बदल सकते हैं अवकाश शेष संपादित करें. इस जानकारी के आधार पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है अवकाश की जानकारी.

यदि लेखांकन सेटिंग्स इंगित करती हैं कि छुट्टी का उपयोग करने का तथ्य कार्मिक दस्तावेज़ में दर्ज किया जाएगा, तो छुट्टी आदेश पोस्ट करना, साथ ही किसी भी बदलाव के मामले में इसमें सुधार करना अनिवार्य है।

दस्तावेज़ से संगठन की छुट्टियाँआप फॉर्म टी-6 और टी-6ए का उपयोग करके कर्मचारियों को छुट्टी देने का आदेश प्रिंट कर सकते हैं।

अतिरिक्त छुट्टी

नियमित वार्षिक भुगतान अवकाश के अलावा, कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों को अतिरिक्त भुगतान अवकाश का भी अधिकार है। श्रम (सामूहिक) समझौते के अनुसार, रूसी संघ के श्रम संहिता, अन्य नियमों द्वारा अतिरिक्त छुट्टी प्रदान की जा सकती है। हानिकारक और (या) खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम में लगे कर्मचारियों के लिए, काम की विशेष प्रकृति के लिए, अनियमित काम के घंटों वाले कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त छुट्टियां, रूसी संघ के श्रम संहिता के 321 द्वारा प्रदान की जाती हैं। . खतरनाक व्यवसायों के लिए अतिरिक्त छुट्टी का अधिकार निर्धारित करते समय, अनुमोदित सूची द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। यूएसएसआर की राज्य श्रम समिति और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस के प्रेसिडियम का संकल्प दिनांक 21 नवंबर, 1975 संख्या 273/पी-20।

प्रारंभ में, कार्मिक अवकाश आदेश की फ़ील्ड सेटिंग्स में, अतिरिक्त अवकाश दर्ज करने के फ़ील्ड दिखाई नहीं देते हैं। उन्हें दस्तावेज़ के रूप में उपलब्ध कराना संगठनों की छुट्टियाँमेनू लाने और चयन करने के लिए राइट-क्लिक करें सूची सेटअप. फ़ील्ड चिह्नित करें अतिरिक्त अवकाश का प्रकार, अतिरिक्त छुट्टी की शुरुआत, दिन और बटन दबाएँ ठीक है.

ये फ़ील्ड अब देखने और संपादन के लिए उपलब्ध हैं। छुट्टियों की शुरुआत और समाप्ति तिथियां अतिरिक्त छुट्टी को ध्यान में रखते हुए दर्ज की जाती हैं, जबकि अतिरिक्त छुट्टी को "सहित" दर्शाया जाता है।

क्या केवल अतिरिक्त छुट्टी के लिए ही आदेश जारी किया जा सकता है? हाँ। और फिर दोनों फ़ील्ड: छुट्टियाँ शुरूऔर अतिरिक्त छुट्टी की शुरूआतसमान रूप से भरा गया - अवकाश और अतिरिक्त अवकाश मेल खाते हैं।

क्या एक आदेश से एक कर्मचारी के लिए कई अतिरिक्त छुट्टियाँ लागू करना संभव है? हाँ। लेकिन प्रत्येक अतिरिक्त छुट्टी के लिए एक अलग प्रविष्टि है।

उदाहरण

ताओन जेएससी जी.ए. के कर्मचारी के लिए वार्षिक भुगतान अवकाश। 1 मार्च से 30 मार्च 2012 तक इलारियोनोवा, जिसमें हानिकारक गतिविधियों के लिए 3 दिन की अतिरिक्त छुट्टी और अनियमित कामकाजी घंटों के लिए 2 दिन की छुट्टी शामिल है।

अगर मैदान में याद दिलानायदि आप किसी संगठन में छुट्टी के आदेश पर झंडा लगाते हैं, तो इसका मतलब यह होगा कि कर्मचारी को तब तक छुट्टी पर सूचीबद्ध किया जाएगा जब तक कि मानव संसाधन विभाग का कर्मचारी दस्तावेज़ जमा नहीं कर देता। कार्य संगठनों को लौटें. हमारे उदाहरण में, वापसी की तारीख 1 अप्रैल, 2012 है।

यदि सहारा याद दिलानायदि संगठन में अवकाश आदेश खाली है, तो काम पर लौटने का तथ्य अवकाश की समाप्ति तिथि के बाद की तारीख से स्वचालित रूप से घटित होता है।

ध्वज को स्थापित करना और हटाना रिहाई/कब्जा बोलीमहत्वपूर्ण कब एचआर पैरामीटर स्थापित करनाध्वज सेट कार्मिक परिवर्तन के दौरान स्टाफिंग शेड्यूल के अनुसार दरों की संख्या को नियंत्रित करें.

बर्खास्तगी आदेश जारी करते समय, मुआवजे के अधीन छुट्टी के दिनों की संख्या, साथ ही वे दिन जिनके लिए पहले अर्जित छुट्टी रोक दी जानी चाहिए, स्वचालित रूप से दर्ज की जाती है।

बंदोबस्त विभाग द्वारा छुट्टियों का लेखा-जोखा

दर्ज किए गए कार्मिक दस्तावेजों के आधार पर, लेखाकार निपटान दस्तावेज तैयार करता है।

कृपया ध्यान दें कि यदि किसी कारण से 1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम में कार्मिक रिकॉर्ड बनाए नहीं रखा जाता है, तो आप तुरंत भुगतान दस्तावेज़ दर्ज कर सकते हैं .

प्रसंस्करण का उपयोग करना नो-शो विश्लेषणमानव संसाधन और लेखा विभागों के बीच बातचीत की दक्षता में उल्लेखनीय वृद्धि होती है। उदाहरण के लिए, पेरोल क्लर्क के लिए निम्नलिखित कार्य करना सुविधाजनक होता है। महीने के लिए निर्दिष्ट प्रसंस्करण में सभी कर्मियों की छुट्टियों की एक सूची तैयार करें। और फिर, प्राथमिक हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों को देखते हुए, उन इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के लिए बॉक्स को चेक करें जिनमें प्रबंधन द्वारा हस्ताक्षरित संबंधित आदेश हैं। और फिर तुरंत सभी निपटान दस्तावेज़ बनाएं, क्रम में प्रसंस्करण में संबंधित बटन दबाकर उनकी गणना करें और संसाधित करें (चित्र 5)।

चावल। 5

कुछ मामलों में, प्रसंस्करण पूरी तरह से स्वचालित नहीं किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, हमारे उदाहरण में दो अतिरिक्त छुट्टियों के साथ। निपटान दस्तावेज़ में संगठनों के कर्मचारियों को अवकाश का उपार्जनतदनुरूप द्वितीय अतिरिक्त अवकाश संपादित किया जाए अवकाश आरंभ तिथि. यह तिथि पहले दस्तावेज़ (03/01/2012) के समान ही निर्धारित की जानी चाहिए ताकि औसत कमाई की गणना समान हो।

ऐसा करने के लिए आप कर सकते हैं निपटान दस्तावेज़ खोलेंसीधे प्रोसेसिंग फॉर्म से (चित्र 6)।

चावल। 6

भुगतान दस्तावेज़ के रूप में संगठनों के कर्मचारियों को अवकाश का उपार्जनमुख्य अवकाश, अतिरिक्त अवकाश और अवकाश के मुआवजे की गणना की जाती है।

नकद मुआवजा छुट्टी के हिस्से की जगह ले सकता है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 127 के अनुसार बर्खास्तगी पर अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की गणना करने के लिए, एक अन्य दस्तावेज़ का इरादा है - किसी संगठन के कर्मचारी की बर्खास्तगी पर गणना(मेन्यू संगठन द्वारा पेरोल गणना - प्राथमिक दस्तावेज़).

कृपया ध्यान दें कि "बर्खास्तगी पर गणना" पूरी करने के बाद, आपको "वेतन गणना" करनी चाहिए, यानी एक दस्तावेज़ दर्ज करें संगठनों के कर्मचारियों के लिए पेरोलव्यक्तिगत आयकर को ध्यान में रखने के लिए बर्खास्त किए जा रहे व्यक्ति के लिए (या यदि ऐसा कोई दस्तावेज़ पहले से मौजूद है तो पुनर्गणना करें)।

कर्मचारी लाभ के लिए प्रावधान

पीबीयू 8/2010 "अनुमानित देनदारियां, आकस्मिक देनदारियां और आकस्मिक संपत्ति" के अनुसार 2011 के लिए रिपोर्टिंग से शुरू करते हुए, क्रेडिट संस्थानों और राज्य (नगरपालिका) संस्थानों के अपवाद के साथ सभी संगठनों को अपनी रिपोर्ट में अनुमानित देनदारियों को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। छोटे व्यवसायों को छोड़कर - सार्वजनिक रूप से प्रस्तावित प्रतिभूतियों के जारीकर्ता, इस पीबीयू (पीबीयू 8/2010 के खंड 3) को लागू नहीं कर सकते हैं।

लेखांकन में अनुमानित देनदारियां, पीबीयू 8/2010 के अनुच्छेद 5 की शर्तों के अधीन, वर्ष के अंत में आगामी छुट्टियों और पारिश्रमिक के भुगतान के लिए खर्च हैं।

अनुमानित देनदारियों को प्रतिबिंबित करने और पोस्टिंग उत्पन्न करने के लिए लेखांकन के लिए, 1सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8 कार्यक्रम में आपको यह करना होगा लेखांकन पैरामीटर स्थापित करनाबुकमार्क पर अनुमानित देनदारियांबॉक्स को चेक करें लेखांकन में अनुमानित देनदारियों का गठन.

संगठन के अनुरोध पर, लेखांकन में मान्यता प्राप्त मजदूरी के लिए अनुमानित देनदारियों को रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 324.1 के अनुसार कर लेखांकन में भी मान्यता दी जा सकती है।

"1C: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" में कर्मचारी लाभ के लिए अनुमानित दायित्वों के लिए लेखांकन का एक विस्तृत उदाहरण ITS PROF सूचना प्रणाली में "कार्मिक और पारिश्रमिक" अनुभाग में पाया जा सकता है - निर्देशिका "कार्मिक लेखांकन और 1C कार्यक्रमों में कर्मियों के साथ बस्तियां ” - "लेखा सेटअप"

कर्मचारी अवकाश की गणना और अवकाश वेतन अर्जित करने का मुद्दा छुट्टियों के मौसम के दौरान लेखांकन के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक हो जाता है। एक विशेष कॉन्फ़िगरेशन - 1सी अकाउंटिंग 8.2 - इस मामले में अकाउंटेंट की मदद करेगा। आइए इसमें अवकाश वेतन की गणना का एक उदाहरण देखें।

इस संस्करण में कुछ क्रियाएं करने के लिए, आपको गणना के लिए आवश्यक डेटा दर्ज करके कुछ निर्देशिकाओं को भरना होगा। अवकाश वेतन की गणना करने के लिए, आपको संदर्भ पुस्तक की जाँच करनी होगी, जिसे "गणना के प्रकारों के लिए योजनाएँ" कहा जाता है। यह संगठनों के संचय और कटौतियों पर डेटा संग्रहीत करता है। किसी अवकाश से संबंधित तत्व की निर्देशिका में उपस्थिति की पहचान करना महत्वपूर्ण है।

"1सी: एंटरप्राइज़" मोड में 1सी खोलते समय, आपको "ऑपरेशंस" मुख्य मेनू आइटम का चयन करना होगा, फिर "गणना प्रकारों के लिए योजनाएं" बटन पर क्लिक करना होगा। एक नई विंडो खुलेगी जिसमें हम "संगठनों के मूल उपार्जन" का चयन करेंगे।

खुली निर्देशिका में, अन्य संचयों के अतिरिक्त, ऐसे तत्व भी हैं जो अवकाश के लिए ज़िम्मेदार हैं। हमें "अवकाश वेतन (ए3)" नामक एक तत्व की आवश्यकता है।

इस कार्ड पर कई विकल्प भरना आवश्यक है, जो अवकाश वेतन की गणना के लिए आवश्यक हैं। आपको "बेसिक" टैब पर डेटा भरकर शुरुआत करनी चाहिए, फिर "गणना के लिए आधार" टैब पर जाएं। आंकड़े सबसे सामान्य मामले के मापदंडों को दर्शाने वाला एक उदाहरण दिखाते हैं।

ऊपर वर्णित चरणों को पूरा करने के बाद, हम संचय के साथ आगे बढ़ेंगे। हम कर्मचारियों के लिए छुट्टी जोड़ने के संचालन पर विस्तार से विचार करने का प्रस्ताव करते हैं।

आपको एक नया पेरोल दस्तावेज़ खोलना होगा. व्यक्तिगत आवश्यकता के आधार पर, हम इसे भरते हैं और एक सूची के रूप में या एक समय में एक कर्मचारी के रूप में इसकी गणना करते हैं। तस्वीर एक कर्मचारी के लिए प्रोद्भवन दिखाती है।

स्वचालित गणना करने के बाद, हम देखेंगे कि कार्यक्रम ने हमारे दस्तावेज़ में अवकाश वेतन प्रदर्शित नहीं किया है। इस प्रकार के संचय को मैन्युअल रूप से अलग से जोड़ना होगा। ऐसा करने के लिए, गणना के सारणीबद्ध भाग में "+" चिह्न या "सम्मिलित करें" कुंजी वाला बटन दबाएं। इसके बाद, आपको एक संचय प्रकार जोड़ना होगा। यह "एक्रुअल" कॉलम में "..." बटन को क्रमिक रूप से दबाकर किया जा सकता है, और फिर "अवकाश वेतन (एजेड)" आइटम का चयन करके प्रोद्भवन वाली विंडो में किया जा सकता है।

फिर हम उपयुक्त कॉलम में छुट्टियों की शुरुआत और समाप्ति तिथियां निर्धारित करते हैं। इस तथ्य पर ध्यान देना आवश्यक है कि आधार अवधि, जो स्वचालित रूप से स्विच हो जाएगी, अर्जित माह के अनुरूप चुनी जानी चाहिए। उसके बाद हम राशि निर्धारित करेंगे. उदाहरण के लिए, यह 500 रूबल के बराबर होगा

कृपया ध्यान दें कि वेतन अपरिवर्तित रहा, लेकिन देय कुल राशि में वृद्धि हुई। अधिक भुगतान को रोकने के लिए, हम वेतन पंक्ति में किसी विशिष्ट कर्मचारी के लिए काम किए गए दिनों की संख्या को बदलकर परिणामी विसंगति को समाप्त करते हैं। छुट्टी पर बिताए गए दिनों को काम किए गए दिनों की कुल संख्या से घटाया जाना चाहिए। इस ऑपरेशन को पूरा करने के बाद, "गणना करें" बटन और "कर्मचारी द्वारा गणना करें" मेनू आइटम पर क्लिक करें।

उपरोक्त चरणों को पूरा करने के बाद, वेतन की गणना फिर से की जाएगी, जिसके परिणामस्वरूप संख्याएँ वांछित रूप ले लेंगी।

फिर, संचय और कटौतियों की सही गणना करने के लिए, तालिका के सभी टैब को मैन्युअल रूप से फिर से भरना और गणना करना उचित है। यह आवश्यक है क्योंकि संचय राशि बदल गई है, और अब योगदान की पुनर्गणना करने की आवश्यकता है। इस प्रकार, हम एक कर्मचारी का चयन करते हैं, "भरें" - "कर्मचारी द्वारा भरें" बटन पर क्लिक करें, और उसके बाद "गणना करें" - "कर्मचारी द्वारा गणना करें" पर क्लिक करें।

राशि सत्यापित और स्पष्ट होने के बाद, आपको "लेनदेन" टैब पर जाना होगा और उचित बटन पर क्लिक करके उन्हें उत्पन्न करना होगा।

अवकाश वेतन का संचय पूरा करने के लिए, क्रम से "रिकॉर्ड" और "ओके" बटन दबाएँ। आइए एक बार फिर ध्यान दें कि हमने सबसे सामान्य मामले पर विचार किया, जिसके लिए वर्णित क्रियाएं पर्याप्त हैं। स्थिति के आधार पर, आपको गणना के भीतर ही अतिरिक्त स्वचालन विधियों का सहारा लेना पड़ सकता है।

यदि यह आपके लिए काम नहीं करता है, तो हमारा विशेषज्ञ आ सकता है।

आइए इसे सेट करें. आइए जुड़ें. हम इसे ठीक कर देंगे. आइए त्रुटि 1सी खोजें।

जिनकी अधिकांश नवीनतम लेखों में चर्चा की गई थी, और एंटरप्राइज अकाउंटिंग 3.0 में दिखाई देने वाले बहुत उपयोगी और लंबे समय से प्रतीक्षित वेतन लेखांकन दस्तावेजों के बारे में बात की गई थी। हम दस्तावेजों के बारे में बात कर रहे हैं। "बीमारी के लिए अवकाश"और "छुट्टी". वे रिलीज़ 3.0.35 से शुरू होकर BUKH 3.0 में दिखाई दिए, जो सितंबर 2014 में रिलीज़ हुई थी। हालाँकि, मैं तुरंत ध्यान देना चाहूंगा कि ऐसा अवसर केवल उन संगठनों के लिए मौजूद है जो 60 से कम लोगों को रोजगार देते हैं। लेकिन छोटे संगठनों के लिए जिनके पास 1C ZUP (*केवल 2,550 रूबल) का सबसे सस्ता मूल संस्करण भी खरीदने का अवसर या इच्छा नहीं है, यह एक बहुत ही उपयोगी अपडेट है। इससे कई लोगों का जीवन आसान हो जाएगा. 1सी लेखांकन में अवकाश और बीमारी अवकाश का संचयएंटरप्राइज़ संस्करण 3.0.

मैं आपको याद दिला दूं कि साइट पर लेखांकन 3.0 में पेरोल गणना के लिए समर्पित कई लेख हैं:

1सी एंटरप्राइज अकाउंटिंग 3.0 में छुट्टी और बीमार वेतन की गणना स्थापित करना

लेखांकन 3.0 में "अवकाश" दस्तावेज़ दर्ज करना संभव होने के लिए, आपको कार्यक्रम की "लेखा नीति" (मुख्य मेनू "मुख्य" का अनुभाग) खोलना होगा और "वेतन और कार्मिक" पर बॉक्स को चेक करना होगा। टैब "बीमार छुट्टी, छुट्टियों और कार्यकारी दस्तावेजों का रिकॉर्ड रखें"कर्मी। यहां आप इन दस्तावेज़ों के उपयोग पर प्रतिबंध देख सकते हैं, जिसके बारे में मैंने परिचय में बात की थी: "यदि सूचना आधार में 60 से अधिक कर्मचारियों वाले संगठन शामिल नहीं हैं तो उपलब्ध है".

1सी एंटरप्राइज अकाउंटिंग 3.0 में दस्तावेज़ "अवकाश"।

जहाँ तक "अवकाश" दस्तावेज़ का सवाल है, यह काफी सरल है। आपको प्रोद्भवन माह, कर्मचारी का चयन करना होगा और अवकाश अवधि का संकेत देना होगा। क्षेत्र में अवधि के लिए "काम की अवधि के लिए प्रदान किया गया: ... से ..." के लिए, तो इस क्षेत्र में आपको उस कार्य वर्ष का संकेत देना होगा जिसके लिए छुट्टी दी गई है। मैं आपको याद दिला दूं कि प्रत्येक कर्मचारी के लिए पहला कार्य वर्ष प्रवेश की तारीख से शुरू होता है और ठीक एक कैलेंडर वर्ष तक रहता है ( अपवाद: उदाहरण के लिए, आपके स्वयं के खर्च पर छुट्टी के दिन इस अवधि के बाहर आते हैं, इसलिए कैलेंडर वर्ष बढ़ाया जा सकता है). इस वर्ष के दौरान उसे 28 कैलेंडर दिनों का अधिकार है। मेरे कर्मचारी को 01/01/2014 को काम पर रखा गया था। अतः इस फ़ील्ड में 01/01/2014 से 12/31/2014 तक की अवधि दर्ज की गई है। जब आप सभी आवश्यक डेटा दर्ज करते हैं तो औसत कमाई और संचय राशि की गणना स्वचालित रूप से की जाती है।

ऐसा हो सकता है कि आपके डेटाबेस में किसी कर्मचारी की कमाई के बारे में अवकाश वेतन की गणना करने के लिए पर्याप्त डेटा न हो। उदाहरण के लिए, डेटाबेस का रखरखाव 1 जनवरी 2014 को शुरू हुआ और छुट्टियों की गणना दिसंबर में की गई। जैसा कि मेरे उदाहरण में है। इसका मतलब है कि कर्मचारी का दिसंबर 2013 का वेतन गणना आधार में शामिल किया जाना चाहिए। यह जानकारी डेटाबेस में नहीं है, इसलिए हमें गुम हुई जानकारी को मैन्युअल रूप से दर्ज करना होगा। यह उस विंडो का उपयोग करके किया जाता है जो "संपादित करें" बटन पर क्लिक करने पर खुलती है।

आय की राशि के अलावा, आपको यह भी दर्ज करना होगा कैलेंडर दिनों की संख्या. अलग से, मैं यह नोट करना चाहूंगा कि यह सुविधा पर विचार करने लायक है महीनों में कैलेंडर दिनों की गणनाकौन सा कर्मचारी पूरी तरह से काम नहीं किया. आप इस आलेख के सैद्धांतिक भाग में पढ़ सकते हैं कि इस सूचक की गणना कैसे की जाती है।

"अवकाश" दस्तावेज़ में एक और बुकमार्क है - "उपार्जन". यह संचय के प्रकार से संचय उत्पन्न करता है "प्राथमिक अवकाश"गणना की गई राशि और अवधि के साथ। यदि अत्यंत आवश्यक हो, तो आप यहां राशि संपादित कर सकते हैं, लेकिन यह अनुशंसित नहीं है। यह सुनिश्चित करना बेहतर है कि आवश्यक राशि की गणना स्वचालित रूप से की जाती है। और कृपया यह भी ध्यान दें कि व्यक्तिगत आयकर की गणना यहां नहीं की जाती है; इसे "पेरोल" दस्तावेज़ में ध्यान में रखा जाएगा।

हमारे उदाहरण में, कर्मचारी को 1 दिसंबर से 3 दिसंबर तक काम किए गए तीन दिनों के अनुपात में गणना किए गए वेतन का अधिकार है। प्रोग्राम दस्तावेज़ में अंतिम गणना के दौरान ऐसा करेगा "पेरोल". कार्यक्रम स्वयं वेतन की पुनर्गणना करेगा। पहले, 1C एंटरप्राइज अकाउंटिंग इस सुविधा का समर्थन नहीं करता था।

इस दस्तावेज़ में बुकमार्क की संरचना पर ध्यान दें। पहले टैब में कर्मचारी के मुख्य उपार्जन (अवकाश वेतन सहित) पर सारांश डेटा, साथ ही रोके गए व्यक्तिगत आयकर और अर्जित योगदान की जानकारी शामिल है। यह मुझे बहुत सुविधाजनक और दृश्यात्मक समाधान लगता है।

1C BUKH 3.0 में बीमार छुट्टी की गणना

कार्य के लिए अक्षमता प्रमाणपत्र की संख्या;
इंगित करें कि क्या यह किसी अन्य बीमारी की छुट्टी की निरंतरता है (आपको प्राथमिक दस्तावेज़ का चयन करना चाहिए);
विकलांगता का कारण - कृपया ध्यान दें कि इस दस्तावेज़ का उपयोग न केवल विकलांगता के मानक मामलों, बल्कि कई अन्य मामलों की गणना के लिए भी किया जा सकता है। विशेष रूप से, "प्रसूति अवकाश"।इस लाभ की गणना की सैद्धांतिक विशेषताओं के बारे में और पढ़ें। व्यावहारिक दृष्टिकोण से, खाता 3.0 में नियमित बीमार अवकाश और "मातृत्व अवकाश" की गणना में कोई अंतर नहीं है, इसलिए मैं नियमित बीमार अवकाश के ढांचे के भीतर दस्तावेज़ "बीमार अवकाश" का विश्लेषण करूंगा;
... से ... तक काम से छूट - काम के लिए अक्षमता की अवधि;
शासन का उल्लंघन करने पर लाभ कम करें - यदि ऐसा कोई तथ्य घटित होता है तो संकेत दिया जाता है, आधिकारिक तौर पर काम के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र में परिलक्षित होता है;
भुगतान का प्रतिशत कर्मचारी की सेवा अवधि के आधार पर दर्ज किया जाता है। दुर्भाग्य से, 1C BUKH 3.0 अभी तक सेवा की अवधि के लिए लेखांकन का समर्थन नहीं करता है और इसलिए इस संकेतक को मैन्युअल रूप से दर्ज करना होगा;
अर्जित - प्रोग्राम दर्ज किए गए डेटा और कर्मचारी की कमाई के आधार पर स्वचालित रूप से गणना करता है। आप इस बारे में अधिक पढ़ सकते हैं कि कानूनी दृष्टिकोण से, बीमार छुट्टी की गणना कैसे की जानी चाहिए।

अब ध्यान दें कि उदाहरण में कर्मचारी का औसत वेतन बहुत छोटा है, जिसकी गणना न्यूनतम वेतन से की जाती है। बात यह है कि कर्मचारी को नवंबर 2014 में नौकरी पर रखा गया था और डेटाबेस में उसकी कमाई के बारे में कोई जानकारी नहीं है। दुर्भाग्य से, बुख़ 3.0 ऐसी जानकारी दर्ज करने के लिए कोई दस्तावेज़ प्रदान नहीं करता है, इसलिए आपको "बदलें" बटन का उपयोग करना होगा और इस डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज करना होगा।

वैसे, इस विंडो में प्रश्न चिह्न के रूप में एक सुविधाजनक बटन होता है, जिस पर क्लिक करने पर परिकलित औसत कमाई का एक प्रतिलेख खुल जाता है। दर्ज करने के बाद, ओके पर क्लिक करें और दस्तावेज़ की पुनर्गणना की जानी चाहिए।

और अब मैं आपको बताऊंगा कि कैसे हर बार यह जानकारी दर्ज न करें. यदि इस कर्मचारी को फिर से "बीमार छुट्टी" दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता है, इसे कॉपी करके दर्ज करें. पिछले दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाएँ, जिसमें पहले से ही कमाई के बारे में जानकारी है, और बस संचय की अवधि और महीना बदलें।

आगे बढ़ो। दस्तावेज़ में दो और बुकमार्क हैं. अध्याय में "इसके अतिरिक्त"हम लाभ सीमा सेटिंग देखेंगे। जब आप लाभ का प्रकार चुनते हैं तो यह पैरामीटर स्वचालित रूप से सेट हो जाता है। यहां आप एक लाभ का चयन भी कर सकते हैं यदि कर्मचारी इसका हकदार है। बुकमार्क पर "उपार्जन"संचय स्वयं बनते हैं। इस मामले में, संपूर्ण बीमार अवकाश को दो प्रकार के संचय में विभाजित किया गया है: "नियोक्ता की कीमत पर बीमार अवकाश" (पहले तीन दिनों के लिए) और "बीमार अवकाश"।

बीमारी की छुट्टी के अलावा, कर्मचारी को काम किए गए दिनों के अनुपात में गणना की गई वेतन भी मिलनी चाहिए। "पेरोल" दस्तावेज़ भरते समय प्रोग्राम स्वचालित रूप से यह गणना करेगा।

आज मैं बस इसी बारे में बात करना चाहता था!

1सी 8.2 में अवकाश वेतन की गणना कैसे करें?

छुट्टियों के मौसम के चरम पर, लेखांकन के लिए कर्मचारियों की छुट्टियों की गणना करना और छुट्टी वेतन अर्जित करना स्वाभाविक है। "ट्रेड एंटरप्राइज मैनेजमेंट" और "अकाउंटिंग" जैसे सामान्य 1सी 8.2 कॉन्फ़िगरेशन की जांच करते हुए, हम ध्यान दे सकते हैं कि यदि पहले में अवकाश वेतन का संचय डेवलपर द्वारा प्रदान किया जाता है, तो दूसरे में, "अकाउंटिंग" में कोई अलग दस्तावेज़ नहीं हैं। इस क्रिया के लिए. लेकिन एक कंपनी है, कर्मचारी छुट्टी पर जाते हैं और इसका चार्ज लेना जरूरी है।

इसलिए, हम अपने उद्देश्य के लिए कम तैयार किए गए कॉन्फ़िगरेशन में उदाहरण पर विचार करेंगे, अर्थात् यूक्रेन 8.2 के लिए 1 सी लेखांकन में।

जो लोग कुछ समय से प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, उन्होंने पहले ही पता लगा लिया है कि 1C संस्करण 8.2 में, कार्रवाई करने के लिए, एक निश्चित संख्या में निर्देशिकाओं को भरने और गणना के लिए आवश्यक डेटा दर्ज करने की आवश्यकता होती है। इसी तरह, छुट्टियों की गणना करने के लिए, आपको "गणना के प्रकारों के लिए योजनाएं" नामक निर्देशिका की जांच करने की आवश्यकता है, जो संगठनों के संचय और कटौती पर डेटा संग्रहीत करती है। अर्थात्, इसमें रिलीज़ के अनुरूप तत्व की उपस्थिति।

मोड 1:एंटरप्राइज़ में 1सी खोलें और मुख्य मेनू आइटम "ऑपरेशंस", बटन "गणना के प्रकारों के लिए योजनाएं" का चयन करें। खुलने वाली विंडो में, "संगठनों के मूल उपार्जन" का चयन करें।

खुलने वाली निर्देशिका में, अन्य प्रकार के संचयों के साथ, अवकाश के लिए जिम्मेदार तत्व भी होने चाहिए। आइए "अवकाश वेतन (AZ)" तत्व खोलें।

अवकाश वेतन कार्ड में कई विकल्प होते हैं जिन्हें अवकाश वेतन अर्जित करने के लिए भरना होगा। सबसे पहले, हम इसी तरह "बेसिक" टैब पर डेटा भरते हैं, फिर "गणना के लिए आधार" टैब पर पैरामीटर भरते हैं। सबसे सामान्य मामले के लिए, अवकाश कार्ड के पैरामीटर आंकड़ों में दिखाए गए हैं। यदि डेटा छोटा प्रदर्शित होता है, तो बस चित्र पर क्लिक करें, यह बड़े प्रारूप में प्रदर्शित होगा।

अवकाश उपार्जन लेखांकन तत्व की उपस्थिति की जाँच करने या डेटा बनाने/भरने के बाद, आइए उपार्जन की ओर मुड़ें। पेरोल प्रक्रिया हमारी थी, इसलिए अब हम किसी कर्मचारी के लिए छुट्टी दर्ज करने के संचालन की विस्तृत जांच पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

एक नया पेरोल दस्तावेज़ खोलें. हम इसे भरते हैं और इसकी गणना या तो एक सूची के रूप में या एक समय में एक कर्मचारी के रूप में करते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि हमें इसकी आवश्यकता कैसे है। हमारे उदाहरण में, अधिक स्पष्टता के लिए, हम एक कर्मचारी के लिए गणना करते हैं।

स्वचालित गणना के बाद, हम देखेंगे कि कार्यक्रम ने हमारे दस्तावेज़ में अवकाश वेतन प्रदर्शित नहीं किया है। इस प्रकार का संचय मैन्युअल रूप से जोड़ा जाना चाहिए। गणना के सारणीबद्ध भाग में हरे "+" चिह्न या "सम्मिलित करें" कुंजी वाला बटन दबाएं।

कुंजियों को क्रमिक रूप से दबाकर, पहले "एक्रुअल" कॉलम में, बटन को "..." के रूप में चिह्नित करें, फिर प्रोद्भवन वाली विंडो में, आइटम "अवकाश वेतन (एजेड)", प्रोद्भवन का प्रकार जोड़ें।

इसके बाद, छुट्टियों की शुरुआत और अंत को उपयुक्त कॉलम में सेट करें। कृपया ध्यान दें कि अगले दो कॉलमों में स्वचालित रूप से स्विच की गई आधार अवधि को अर्जित महीने के बराबर चुना जाना चाहिए, यानी इसे महीने की शुरुआत से अंत तक रीसेट करें। राशि निर्धारित करें. उदाहरण के लिए 500 UAH.

कृपया ध्यान दें कि वेतन अपरिवर्तित रहा, देय कुल राशि में वृद्धि हुई। अधिक भुगतान को रोकने के लिए, हम वेतन पंक्ति में इस कर्मचारी के लिए काम किए गए दिनों की संख्या को बदलकर विसंगति को समाप्त कर देंगे। काम किए गए दिनों की कुल संख्या से छुट्टी पर बिताए गए दिनों की संख्या घटाएं। उसके बाद, वेतन को क्रम में रखने के लिए, "गणना करें" बटन और "कर्मचारी द्वारा गणना करें" मेनू आइटम पर क्लिक करें।

परिणामस्वरूप, वेतन की गणना फिर से की जाएगी, संख्याएँ वांछित स्वरूप और आकार ले लेंगी।

इसके बाद, संचय और कटौतियों की सही गणना करने के लिए, हम कर्मचारी के लिए तालिका के सभी आवश्यक टैब को मैन्युअल रूप से भरते हैं और गणना करते हैं। परिवर्तित संचय राशि के कारण योगदान की पुनर्गणना करने की आवश्यकता के कारण ऐसा किया जाना चाहिए। वे। एक कर्मचारी चुनें, "भरें" पर क्लिक करें, फिर "कर्मचारी द्वारा भरें", फिर "गणना करें" - "कर्मचारी द्वारा गणना करें" पर क्लिक करें।

रकम के मिलान और पूर्ण स्पष्टीकरण के बाद, "लेन-देन" टैब पर जाएं और उचित बटन पर क्लिक करके लेखांकन प्रविष्टियां उत्पन्न करें।

"रिकॉर्ड" और "ओके" पर क्लिक करें। अवकाश वेतन का संचय अब पूरा हो गया है। स्वाभाविक रूप से, गणना के भीतर ही अतिरिक्त स्वचालन विधियाँ संभव हैं, लेकिन सबसे सामान्य मामले के लिए विधि पर्याप्त है।

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लेखांकन कार्यक्रम 1C 8.3 आपको कर्मचारियों को अवकाश वेतन अर्जित करने की अनुमति देता है, हालाँकि पहले यह केवल 1C: ZUP कॉन्फ़िगरेशन में संभव था, और 1C में अवकाश संचय: लेखांकन एक अलग प्रकार का संचय बनाकर किया जाता था।

लेखांकन पैरामीटर स्थापित करना

उपार्जन उपलब्ध होने के लिए, लेखांकन मापदंडों के रूप में, आपको बीमार अवकाश, छुट्टियों और कार्यकारी दस्तावेजों के उपार्जन के बारे में एक नोट सेट करना होगा - मेनू आइटम "प्रशासन-लेखा पैरामीटर-वेतन सेटिंग्स"।

चित्र.1 लेखांकन पैरामीटर अनुभाग पर जाएँ

चित्र.2 सेटिंग मेनू पर जाएँ

चित्र 3 प्रत्यक्ष सेटिंग्स

यह सेटिंग छोटी कंपनियों के लिए उपलब्ध है; यदि डेटाबेस में 60 कर्मचारियों तक को रखा गया है, तो "वेतन लेखा प्रक्रिया" हाइपरलिंक का उपयोग करें, और यदि आवश्यक हो, तो अवकाश रिजर्व का गठन सेट करें - "अवकाश रिजर्व" टैब।

चित्र.4 अवकाश भंडार के गठन की स्थापना के लिए विंडो

1सी में अवकाश वेतन का उपार्जन

एक बार सेटिंग्स पूरी हो जाने पर, दस्तावेज़ "अवकाश-वेतन और कार्मिक-वेतन" प्रोद्भवन जर्नल में उपलब्ध होगा।

चित्र.5 वेतन और कार्मिक

"सभी संचय" दस्तावेज़ जर्नल में "बनाएं" बटन पर क्लिक करके, हम "अवकाश" दस्तावेज़ देखते हैं।

चित्र.6 दस्तावेज़ बनाना

हम खुलने वाले फॉर्म को भरते हैं - दस्तावेज़ की तारीख, एक कर्मचारी का चयन करें, छुट्टी की शुरुआत और समाप्ति तिथि इंगित करें। जिस अवधि के लिए छुट्टी दी गई है वह नीचे दी गई है। साथ ही, कार्यक्रम में अर्जित वेतन के आंकड़ों के आधार पर, अर्जित अवकाश और व्यक्तिगत आयकर की राशि की गणना स्वचालित रूप से की जाती है।

चित्र.7 दस्तावेज़ भरना

आप "एक्रुअल" हाइपरलिंक पर क्लिक करके औसत कमाई की गणना और अवकाश वेतन की अर्जित राशि की जांच कर सकते हैं।

चित्र.8 औसत कमाई के आधार पर 1सी 8.3 में अवकाश वेतन की गणना

तालिका पिछले 12 महीनों के वेतन, काम किए गए समय और औसत कमाई की गणना के लिए अर्जित राशि को दर्शाती है। यदि प्रोग्राम में कोई डेटा नहीं है, तो इसे यहां मैन्युअल रूप से ठीक किया जा सकता है।

नीचे दी गई तालिका स्थापित अवकाश दिनों के आधार पर संचय दर्शाती है। यह स्पष्ट है कि छुट्टियों का कुछ हिस्सा अक्टूबर के महीने में पड़ता है, बाकी दिन नवंबर में। तदनुसार, कार्यक्रम में अवकाश वेतन की राशि को दो भागों में विभाजित किया गया है - 10/15/18 से 10/31/18 और 11/01/18 से 11/12/18 तक।

चित्र.9 "अवकाश" दस्तावेज़ में "व्यक्तिगत आयकर" गणना विंडो

आगे हम दस्तावेज़ तैयार करते हैं। कुछ मामलों में, दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, एक त्रुटि दिखाई दे सकती है: "दस्तावेज़ की तारीख नियोजित भुगतान तिथि से अधिक नहीं हो सकती।" क्या करें? आख़िरकार, "भुगतान तिथि" फ़ील्ड दस्तावेज़ में नहीं है। क्या चालबाजी है?

चित्र 10 "अवकाश" दस्तावेज़ पोस्ट करते समय त्रुटि

दस्तावेज़ की तारीख (अवकाश उपार्जन) बदलना अधिक सही होगा, क्योंकि छुट्टी के लिए भुगतान नियोक्ता द्वारा उसके शुरू होने से तीन दिन पहले किया जाना चाहिए। यह प्रावधान श्रम संहिता में निहित है, जहां अवकाश वेतन के भुगतान की अवधि अनुच्छेद 136, भाग 9 में निर्दिष्ट है। जब भुगतान की तारीख गैर-कार्य दिवस या छुट्टी पर आती है, तो कर्मचारी को धन का हस्तांतरण या जारी करना होगा एक दिन पहले बनाया जाए. इस प्रकार, अवकाश वेतन का भुगतान शुरू होने से पहले किया जाना चाहिए।

और यदि आपको अभी भी आय के भुगतान की तारीख को सही करने की आवश्यकता है, लेकिन डिफ़ॉल्ट रूप से "भुगतान तिथि" फ़ील्ड छिपा हुआ है, तो आपको "अधिक" बटन पर जाना होगा, "फ़ॉर्म बदलें" पर क्लिक करें, "भुगतान तिथि" चेकबॉक्स जोड़ें "मुख्य" उपधारा में, और फिर भरे जाने पर यह फ़ील्ड दस्तावेज़ प्रपत्र में उपलब्ध होगी।

चित्र 11 प्रपत्र को संपादित करने के लिए दस्तावेज़ मेनू "अवकाश"।

चित्र 12 दस्तावेज़ प्रपत्र सेटिंग विंडो

चित्र 13 "भुगतान तिथि" फ़ील्ड के साथ "अवकाश" दस्तावेज़ प्रपत्र

दस्तावेज़ के मुद्रित रूपों में, "छुट्टी देने का आदेश (टी -6)" और "औसत कमाई की गणना" फॉर्म उपलब्ध हैं - "प्रिंट" बटन।

चित्र 14 "अवकाश" दस्तावेज़ के मुद्रित प्रपत्र का चयन करना

चित्र: 15 ऑर्डर टी-6 का मुद्रित प्रपत्र

चित्र 16 औसत कमाई की गणना के लिए मुद्रण योग्य प्रपत्र

बटन दबाकर

"दस्तावेज़ की पोस्टिंग और अन्य गतिविधियां दिखाएं", हम देखते हैं कि अवकाश अर्जित करने और उससे अर्जित व्यक्तिगत आयकर की राशि काटने के लिए पोस्टिंग परिलक्षित होती है। संचयी खाता डेबिट आपके संगठन के सेटअप के आधार पर सेट किया गया है।

चित्र: 17 "अवकाश" दस्तावेज़ द्वारा उत्पन्न लेखांकन प्रविष्टियाँ

दस्तावेज़ से "भुगतान करें" बटन पर क्लिक करके, कार्यक्रम अवकाश वेतन के भुगतान के लिए दस्तावेज़ तैयार करेगा - "बैंक को विवरण" या "कैशियर को विवरण", अवकाश वेतन और भुगतान के भुगतान के लिए दस्तावेज़ "भुगतान आदेश" करों का. यदि आपको इन सभी दस्तावेजों को तैयार करने की आवश्यकता नहीं है, तो आप "वेडोमोस्टी टू द बैंक" या "वेडोमोस्टी टू द कैशियर" - मेनू आइटम "वेतन और कार्मिक" पत्रिकाओं में अवकाश वेतन के भुगतान की व्यवस्था स्वयं कर सकते हैं।