लेखांकन जानकारी. लेखांकन जानकारी 1s 8.2 में जिम्मेदार व्यक्ति को कैसे बदलें

जो यह सुनिश्चित करने का काम करता है कि दस्तावेजों के मुद्रित प्रारूप पर हस्ताक्षर करने वाले अधिकारियों के पद और नाम प्रदर्शित हों। यह किसी कर्मचारी की वास्तविक नियुक्ति या किसी अन्य पद पर स्थानांतरण को पंजीकृत नहीं करता है, बल्कि केवल दस्तावेजों पर हस्ताक्षर को प्रभावित करता है।

मुझे 1सी अकाउंटिंग में "जिम्मेदार व्यक्ति" कहां मिल सकते हैं? प्रबंधक, मुख्य लेखाकार और कैशियर को संगठन प्रपत्र ("मुख्य" टैब) में "हस्ताक्षर" अनुभाग में प्रदर्शित किया जाता है:

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यदि प्रभारी व्यक्ति बदल गया है, तो लिंक पर क्लिक करके उनका विवरण संपादित किया जा सकता है। प्रारंभ में भरने पर, लिंक "बनाएं" जैसे दिखेंगे। लिंक एक फॉर्म खोलता है जहां आपको एक व्यक्ति और पद का चयन करना होगा। चयन संबंधित निर्देशिकाओं से उपलब्ध है। कृपया ध्यान दें कि प्रभारी व्यक्ति का नाम और पद एक ही चीज़ नहीं हैं।

उदाहरण के लिए, एक प्रबंधक "निदेशक," "सामान्य निदेशक," या "अध्यक्ष" का पद धारण कर सकता है, एक पूर्णकालिक मुख्य लेखाकार कैशियर आदि के रूप में भी काम कर सकता है।

जिम्मेदार व्यक्ति के बारे में जानकारी एक विशिष्ट तारीख को इंगित करती है, जबकि कार्यक्रम परिवर्तनों का इतिहास दर्ज करता है। इस प्रकार, दस्तावेज़ों को प्रिंट करते समय, हस्ताक्षरों का प्रदर्शन तारीख पर निर्भर करेगा। जो जिम्मेदार व्यक्ति दस्तावेज़ की तिथि पर सक्रिय हैं, उन्हें प्रदर्शित किया जाएगा।

1सी कार्यक्रम अन्य जिम्मेदार व्यक्तियों के लिए भी प्रावधान करता है - कार्मिक विभाग के प्रमुख, लेखांकन और कर रजिस्टरों के लिए जिम्मेदार लोग, एक अधिकृत प्रतिनिधि और एक निष्पादक। वे संगठन प्रपत्र में "जिम्मेदार व्यक्ति" टैब पर उपलब्ध हैं।

जिम्मेदार व्यक्ति के बारे में जानकारी दर्ज करने या बदलने के लिए, आपको इसे बाएं कॉलम में चुनना होगा और "बनाएं" पर क्लिक करना होगा। वर्तमान जिम्मेदार व्यक्तियों को सहेजे गए परिवर्तनों के इतिहास के साथ सही कॉलम में प्रदर्शित किया जाता है।

अक्सर, 1सी अकाउंटिंग 8 उपयोगकर्ताओं के मन में विभिन्न दस्तावेज़ भरते समय एक ही प्रश्न होता है। इस कदर: जिम्मेदार फ़ील्ड क्या है और इसे कैसे भरें? अब हम यह पता लगाएंगे कि यह रहस्यमय और समझ से बाहर का क्षेत्र क्या है।

नीचे इस फ़ील्ड वाले दस्तावेज़ का एक उदाहरण दिया गया है।

क्षेत्र के बाद से, ऐसे बड़ी संख्या में उदाहरण उद्धृत किए जा सकते हैं जिम्मेदार 1सी अकाउंटिंग 8 (और अन्य 1सी एंटरप्राइज कॉन्फ़िगरेशन) में लगभग हर जगह पाया जाता है। वास्तव में, इस क्षेत्र में सब कुछ बहुत सरल है।

मैदान जिम्मेदारएक अनिवार्य दस्तावेज़ विवरण नहीं है, अर्थात इसे बिना किसी परिणाम के खाली छोड़ा जा सकता है। इस फ़ील्ड का उद्देश्य उस उपयोगकर्ता (वर्तमान डेटाबेस में खाता) को इंगित करना है जिसने यह दस्तावेज़ बनाया है।

लेख का एक महत्वपूर्ण हिस्सा था, लेकिन जावास्क्रिप्ट के बिना यह दिखाई नहीं देता है!

वास्तव में बस इतना ही। नया दस्तावेज़ बनाते समय यह फ़ील्ड स्वचालित रूप से भर जाती है, और उपयोगकर्ता नाम इसमें डाला जाएगा (या बल्कि, निर्देशिका में किसी ऑब्जेक्ट का लिंक) उपयोगकर्ताओं), जिसके अंतर्गत आपने डेटाबेस दर्ज किया है। चलो मेनू पर चलते हैं" कार्यक्रम के बारे में"और आइए देखें कि वहां क्या लिखा है।

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यदि आप इसकी तुलना पिछली तस्वीर में फ़ील्ड के मान से करते हैं, तो आप देखेंगे कि वे समान हैं।

इस प्रकार, क्षेत्र की उपस्थिति के कारण जिम्मेदारआप हमेशा देख सकते हैं कि कोई विशेष दस्तावेज़ किसने बनाया है।यह जानकारी केवल संदर्भ के लिए है और किसी भी तरह से दस्तावेजों के प्रसंस्करण को प्रभावित नहीं करता है.

पिछले लेखों में से एक में, मैंने आपको 1सी अकाउंटिंग उपयोगकर्ता खाते बनाने और असाइन करने के बारे में बताया था। यदि आपके डेटाबेस में कई खाते हैं, और साथ ही आप फ़ील्ड चाहते हैं जिम्मेदारकिसी अन्य उपयोगकर्ता का नाम दर्ज किया गया था, यह निर्दिष्ट करके किया जा सकता है जिम्मेदारगलती करना। 1सी अकाउंटिंग 8.2 में यह मेनू में किया जाता है सेवा/उपयोगकर्ता सेटिंग्स.

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हालाँकि, यह फ़ील्ड, फ़ील्ड की तरह ही है एक टिप्पणी, लगभग कभी भी उपयोग नहीं किया जाता है। इसलिए, यदि किसी कारण से आपको कुछ दस्तावेज़ों के रचनाकारों को ट्रैक करने की आवश्यकता नहीं है, तो फ़ील्ड में जिम्मेदारआप बिल्कुल ध्यान नहीं दे सकते.

आइए इसे संक्षेप में बताएं

मैदान जिम्मेदारसहायक है और दस्तावेजों के प्रसंस्करण को प्रभावित नहीं करता है। इसे भरना जरूरी नहीं है.

मैं 1सी अकाउंटिंग 8 पर अपने पाठ्यक्रमों में दस्तावेजों के किसी भी क्षेत्र को भरने की बारीकियों पर विस्तार से चर्चा करता हूं।
दस्तावेज़ प्रसंस्करण के लिए महत्वपूर्ण सभी आवश्यक फ़ील्ड सही ढंग से भरें, और लेखांकन में बहुत कम समस्याएं होंगी!

कंपनी ने अपना सीईओ बदल दिया है. इस जानकारी को 1C में कैसे बदला जाए ताकि प्रोग्राम दस्तावेज़ों में पिछले या नए निदेशक को प्रतिस्थापित कर दे, दस्तावेज़ बनाने की तारीख के आधार पर, हमारे नए लेख में चर्चा की जाएगी।
इसलिए, हमारे संगठन ने 1 अगस्त, 2017 से अपना सामान्य निदेशक बदल दिया है। बस मामले में, मैं आपको याद दिला दूं कि संगठन के जिम्मेदार व्यक्तियों के लिए सेटिंग्स 1सी: अकाउंटिंग 8, संस्करण 3 कार्यक्रम में कहाँ स्थित हैं।
अध्याय में मुख्यसंगठनों की सूची खोलें.

संगठन कार्ड और अनुभाग खोलें मूल बातेंहमें जिम्मेदार व्यक्तियों के बारे में जानकारी मिलती है:

हमें संगठन के प्रमुख के बारे में जानकारी बदलने की जरूरत है, लेकिन इस तरह से कि 08/01/2017 तक पिछले निदेशक का डेटा दस्तावेजों में डाला जाए, और 08/01/2017 से - नया। ऐसा करने के लिए हम हाइपरलिंक का उपयोग करेंगे कहानी:

संगठन के सभी प्रमुखों के बारे में जानकारी के साथ एक विंडो खुलती है और यहां हम बटन पर क्लिक करते हैं बनाएंहम महानिदेशक के बारे में नई जानकारी जोड़ते हैं:

यहां यह बताना जरूरी है कि नया प्रबंधक किस समय से कार्यरत है:

हम संगठन के बारे में नई जानकारी सहेजते हैं और नई जानकारी रिकॉर्ड करते हैं।
अब, यदि हम कोई चालान या बिल बनाते हैं, जिसकी तारीखें 08/01/2017 के बराबर या उससे अधिक हैं, तो नए निदेशक के बारे में जानकारी मुद्रित रूप में प्रदर्शित की जाएगी:

यदि आप दस्तावेज़ में तारीख को 08/01/2017 से पहले किसी अन्य तारीख में बदलते हैं, तो पिछले निदेशक को मुद्रित प्रपत्र में दर्शाया जाएगा।
हालाँकि, कभी-कभी हमारे ग्राहक, आमतौर पर नए, शिकायत करते हैं कि इस तथ्य के बावजूद कि कार्यक्रम में जिम्मेदार व्यक्तियों के बारे में जानकारी बदल दी गई है, दस्तावेजों में हमेशा पिछले निदेशक, या मुख्य लेखाकार या कैशियर का नाम मुद्रित होता है। पहले यह स्थिति 1C: अकाउंटिंग 8 में भी होती थी, लेकिन अब इस प्रोग्राम में समस्या ठीक कर दी गई है, लेकिन यह 1C: ZUP या 1C: UNF प्रोग्राम या कुछ अन्य प्रोग्राम में उत्पन्न हो सकती है। वास्तव में, सब कुछ बहुत सरल है, और यहां कोई रहस्य नहीं हैं।
लगभग सभी उपयोगकर्ता कार्य करते समय प्रोग्राम में COPYING करके दस्तावेज़ बनाते हैं। और, निश्चित रूप से, प्रतिलिपि बनाते समय, आप स्वचालित रूप से पिछले चालान या चालान से सभी जानकारी को नए दस्तावेज़ में स्थानांतरित कर देते हैं। जिसमें हस्ताक्षरकर्ताओं के बारे में जानकारी शामिल है।
इस मामले में, मैं दो विकल्पों की सिफारिश कर सकता हूं: या तो पुराने को कॉपी किए बिना एक नया दस्तावेज़ बनाएं, यानी। क्रिएट बटन पर क्लिक करें, या कॉपी किए गए दस्तावेज़ में हस्ताक्षरकर्ता को सही करें। यह प्रत्येक दस्तावेज़ के नीचे हाइपरलिंक की शक्ति से किया जा सकता है।

संगठनों के चेहरे" 1सी में? 1सी में मुख्य लेखाकार, खजांची या निदेशक का उपनाम कैसे बदलें?

हमारे उपयोगकर्ता समय-समय पर यह और इसी तरह के प्रश्न पूछते हैं। आज हम उनके जवाब पर नजर डालेंगे. आइए सबसे सामान्य कॉन्फ़िगरेशन देखें जो संगठनों के लेखांकन विभागों में उपयोग किए जाते हैं। ये 1C 7.7, 1C 8.2 और 1C 8.3 वर्जन के अकाउंटिंग वर्जन हैं। 1सी में कैसे बदलाव करें: , सामान्य , ?

1सी 7.7 ====

आइए 1सी 7.7 से शुरू करें। वे। यूक्रेन रिलीज़ 302 के लिए 1सी अकाउंटिंग 7.7।

1C को "एंटरप्राइज़" मोड में खोलें। चलिए कंपनियों की निर्देशिका पर चलते हैं।

खुलने वाली कंपनियों की सूची में, वांछित कंपनी पर डबल-क्लिक करें।

संगठन के जिम्मेदार व्यक्तियों का एक अनुभाग कंपनी कार्ड में उपलब्ध होगा, जिसे "..." बटन पर क्लिक करके संपादित किया जा सकता है।

1सी 8.2 ====

आइए अब 1सी 8.2 में जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलना जारी रखें। अर्थात्, यूक्रेन रिलीज़ 1.2.20.4 के लिए 1सी अकाउंटिंग 8.2। तथ्य यह है कि विचार यूक्रेन के लिए कॉन्फ़िगरेशन में किया गया है, मौलिक नहीं है; कार्यों का सामान्य अर्थ अन्य देशों के लिए मुख्य 1C कॉन्फ़िगरेशन के समान होगा।

और पहले से ही "संगठनों के जिम्मेदार व्यक्ति" विंडो में, आप व्यक्तिगत संगठनों और अलग-अलग प्रभागों दोनों के लिए प्रबंधकों और अन्य जिम्मेदार व्यक्तियों को बना, हटा और संपादित कर सकते हैं।

उसी विंडो से, ऐसे ऑपरेशन के लिए आवश्यक अन्य अधीनस्थ निर्देशिकाएँ उपलब्ध हो जाती हैं - "संगठनों की स्थिति", "व्यक्ति", "संगठन"।

अलग से, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि जिम्मेदार व्यक्तियों के प्रकारों की सूची डेटा प्रकार "गणना" को संदर्भित करती है। गणना मान प्रारंभिक कॉन्फ़िगरेशन चरण में निर्दिष्ट किए जाते हैं; वे निष्पादन चरण में नहीं बदलते हैं। यदि आपको इस सूची को संपादित करने की आवश्यकता है, तो आप कर सकते हैं।

1सी 8.3 ====

लेखांकन संस्करण 1सी 8.3 में, संगठन के जिम्मेदार व्यक्तियों में परिवर्तन ऊपर चर्चा किए गए विकल्पों से मौलिक रूप से भिन्न नहीं है।

हम "एंटरप्राइज़" मोड में 1सी अकाउंटिंग 8.3 का रूसी कॉन्फ़िगरेशन भी खोलते हैं। हमें मेनू अनुभाग "निर्देशिकाएँ और लेखा सेटिंग्स" मिलता है, इस आइटम पर क्लिक करें। इसके बाद, दाएँ मेनू में, उसी नाम के मेनू आइटम पर क्लिक करके संगठनों की सूची खोलें।

संगठनों की सूची में से उसे चुनें जिसमें जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलना आवश्यक हो। हमारे उदाहरण में, हम उसे चुनेंगे जो मुख्य के रूप में सेट है।

खुलने वाले संगठन के कार्ड के दाहिने मेनू में, "जिम्मेदार व्यक्ति" चुनें।

अब, "जिम्मेदार व्यक्ति" फ़ील्ड का चयन करके, आप व्यक्तिगत डेटा देख सकते हैं। और दाईं ओर तालिका प्रविष्टियों पर डबल-क्लिक करके, आप व्यक्तियों, पदों और असाइनमेंट की प्रारंभ तिथियों के डेटा के साथ प्रविष्टियाँ बदल सकते हैं। आप जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची से प्रविष्टियाँ जोड़ या हटा सकते हैं।

जिम्मेदार व्यक्ति के कार्ड में आप परिवर्तनों का इतिहास भी देख सकते हैं।

इस बिंदु पर, हम जिम्मेदार व्यक्तियों में परिवर्तन के विषय की कवरेज को पूर्ण मानते हैं।

सचित्र निर्देश डाउनलोड करें:

1सी में मुख्य लेखाकार का अंतिम नाम कैसे बदलें?
जहां 1सी 8.2 में मुख्य लेखाकार को बदलें
1s82 मैं दस्तावेज़ों में अकाउंटेंट का नाम नहीं बदल सकता
1सी में जिम्मेदार व्यक्तियों का उपनाम कैसे बदलें?
1सी में मुद्रित प्रपत्रों में संगठनों के जिम्मेदार व्यक्ति
1सी में जिम्मेदार व्यक्तियों को कैसे बदलें?
1सी में जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलना
1सी में प्रभारी व्यक्ति को कैसे बदलें
1सी में जिम्मेदार व्यक्ति को कैसे बदलें

1सी 8.3 अकाउंटिंग 3.0 कार्यक्रम में सूचना का एक विशेष रजिस्टर है जो मुद्रित रूपों में प्रतिबिंबित दस्तावेजों के हस्ताक्षरकर्ताओं पर डेटा संग्रहीत करता है।

मैं 1सी में जिम्मेदार व्यक्तियों को कहां ढूंढ और स्थापित कर सकता हूं?

सबसे पहले, आइए हस्ताक्षर भरें। आप जिम्मेदार व्यक्तियों को "संगठन" निर्देशिका के "हस्ताक्षर" अनुभाग में पा सकते हैं।

आपको कॉन्फ़िगर करने के लिए तीन जिम्मेदार भूमिकाएँ उपलब्ध होंगी: प्रबंधक, मुख्य लेखाकार और कैशियर। कर्मचारियों और पदों का संकेत देते हुए उन्हें भरें। यह सेटिंग या तो संगठन के कार्ड से या "इतिहास" हाइपरलिंक से की जा सकती है, जो दाईं ओर स्थित है।

हस्ताक्षर इतिहास प्रपत्र व्यक्ति, नौकरी का शीर्षक और प्रभावी तिथि प्रदर्शित करता है। "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें।

खुलने वाली विंडो में, एक स्थिति चुनें, भौतिक। व्यक्ति और तारीख.

किए गए सभी परिवर्तन इतिहास में प्रतिबिंबित होंगे।

रिपोर्टर्स को हस्ताक्षर की तरह ही कॉन्फ़िगर किया गया है। इस सेटिंग तक पहुंचने के लिए, उसी नाम के हाइपरलिंक का अनुसरण करें।

गणना प्रमाण पत्र में जिम्मेदार व्यक्ति

आइए मूल्यह्रास गणना प्रमाणपत्र के उदाहरण का उपयोग करके हस्ताक्षर सेट करने पर गौर करें। इस रिपोर्ट के रूप में, "सेटिंग्स दिखाएँ" बटन पर क्लिक करें।

रिपोर्ट तैयार होने के बाद उसमें जिम्मेदार व्यक्ति को इंगित करने वाली एक लाइन दिखाई देगी।

यह सेटिंग न केवल इस रिपोर्ट में, बल्कि कई अन्य में भी सक्षम की जा सकती है।