Travail à distance sur centre commercial rf. Caractéristiques de la réglementation du travail des travailleurs à distance

employé à distance est un télétravailleur.

Les travailleurs à distance sont des personnes qui sont entrées dans le travail à distance.

Ces employés sont soumis à la législation du travail et à d'autres actes contenant des normes de droit du travail, bien entendu, en tenant compte des caractéristiques éloignées.

Comment fonctionnent les télétravailleurs

Lorsqu'ils travaillent à distance, les employés travaillent (article 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie):

1) en dehors du lieu de résidence de l'employeur ;

2) en dehors des lieux de travail fixes sous le contrôle de l'employeur ;

3) utiliser les réseaux publics d'information et de télécommunication, y compris Internet, pour exercer une fonction professionnelle et pour interagir avec un employeur.

Documents pour postuler à un emploi

La liste des documents à présenter lors de la conclusion d'un contrat de travail est établie par l'art. 65 du Code du travail de la Fédération de Russie. Ceux-ci inclus:

passeport ou autre pièce d'identité;

livret de travail (sauf dans les cas où un contrat de travail est conclu pour la première fois ou qu'un salarié va travailler à temps partiel);

certificat d'assurance de l'assurance pension de l'État;

documents d'immatriculation militaire (pour les personnes assujetties au service militaire et les personnes soumises à la conscription pour le service militaire);

un document sur l'éducation, les qualifications ou la disponibilité de connaissances spéciales - lors de la candidature à un emploi qui nécessite des connaissances spéciales ou une formation spéciale.

La procédure d'embauche

Pour embaucher un télétravailleur, un employeur doit suivre les étapes suivantes :

1. Obtenir les documents obligatoires de l'employé.

2. Familiarisez l'employé avec les réglementations locales de l'organisation liées à son travail direct.

3. Rédigez un contrat de travail.

5. Remplissez une carte personnelle. Pour plus d'informations sur la façon de le remplir, consultez la section "Comment remplir le formulaire N T-2" de ce document.

6. Etablir un cahier de travail (sauf dans le cas où les parties se sont entendues pour ne pas l'établir et ne pas y inscrire de mentions concernant le travail à distance).

Les travailleurs à distance sont inclus dans le personnel de l'organisation sur un pied d'égalité avec les travailleurs réguliers. La législation de la Fédération de Russie n'établissait aucune exception en la matière.

Gestion électronique des documents

Avec le travail à distance, une forme fondamentalement nouvelle a été établie - l'échange de documents électroniques.

Chacune des parties doit envoyer une confirmation de réception d'un document électronique de l'autre partie dans le délai prévu dans le contrat de travail pour le travail à distance.

Pour un tel échange, les parties au contrat de travail doivent obtenir une signature électronique qualifiée renforcée. Les informations sous forme électronique, signées d'une signature électronique qualifiée, sont reconnues comme un document électronique, ce qui équivaut à un document papier signé d'une signature manuscrite et contenant un sceau.

Grâce à l'échange de documents électroniques, l'employeur peut :

1) conclure un contrat de travail en télétravail avec un salarié ;

2) avant la signature du contrat de travail, familiariser l'employé avec les réglementations locales, qui sont prévues à l'art. 68 du Code du travail :

réglementation interne du travail;

convention collective et réglementation des salaires;

autres réglementations locales directement liées au travail d'un employé à distance ;

3) modifier le contrat de travail en établissant un avenant ;

4) familiariser l'employé avec les ordres (instructions), avis, exigences ou autres documents avec lesquels l'employé doit être familiarisé par écrit contre signature.

Le salarié peut, sous forme de documents électroniques, adresser à l'employeur diverses déclarations, explications, recours et autres informations qu'il a le droit ou doit lui fournir.

Caractéristiques de la conclusion d'un contrat de travail

La localisation de l'employeur est indiquée comme lieu de conclusion du contrat de travail sur le travail à distance.

Le lieu de travail d'un salarié distant doit également être indiqué dans le contrat de travail.

De la définition du travail à distance donnée à l'art. 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, il s'ensuit que pour un employé, le lieu de travail permanent est le lieu de sa localisation.

Un contrat de travail à distance peut prévoir une condition supplémentaire à l'obligation pour un travailleur à distance d'utiliser, dans l'exercice de ses fonctions au titre d'un contrat de travail à distance, des équipements, logiciels et matériels, des outils de sécurité de l'information et d'autres moyens fournis ou recommandée par l'employeur.

Imposition des revenus d'un télétravailleur

Le revenu d'un particulier perçu en tant que travailleur à distance d'une entreprise russe est soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques conformément à la procédure généralement établie et est retenu par l'employeur.

En cela, un travailleur à distance n'est pas différent d'un employé régulier d'une organisation.

Indemnités et garanties

Les télétravailleurs bénéficient des garanties et indemnités prévues par la législation du travail pour tous les salariés sous contrat de travail :

un congé annuel payé d'au moins 28 jours calendaires ;

congés supplémentaires et vacances d'études;

prestations pour incapacité temporaire, pour grossesse et accouchement, pour s'occuper d'un enfant jusqu'à 1,5 an.

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CET ARTICLE EST UN CHAPITRE DU LIVRE AVAR DROIT DU TRAVAIL DE LA RUSSIE

La nouvelle loi introduit des changements majeurs dans le droit du travail russe. Il existe désormais une possibilité légale d'organiser le travail à distance d'un salarié à son domicile. Auparavant, le Code du travail prévoyait le soi-disant «travail à domicile», mais les conditions de son application étaient très limitées et ne pouvaient en fait pas être appliquées dans une situation où un employé était embauché pour travailler à distance à domicile ou dans un autre lieu éloigné du bureau. Les anciennes règles sur le travail à domicile, qui sont toujours en vigueur, réglementent la situation dans laquelle un travailleur exerce des fonctions liées à la production de biens de consommation et d'artisanat à partir de matériaux et en utilisant des outils de l'employeur ou achetés aux frais du travailleur. Ainsi, ces règles ne pouvaient pas être appliquées pour réglementer le travail de diverses catégories de travailleurs. En Russie, il était urgent de réglementer le travail à distance de catégories de travailleurs telles que les informaticiens, les commerciaux, les consultants, les traducteurs, etc. Les changements offrent la possibilité de consolider juridiquement les relations avec ces employés.

Selon la nouvelle loi, le travail à distance est l'exécution de tâches de travail en dehors du lieu de l'employeur, de sa succursale, de son bureau de représentation ou de tout autre lieu sous le contrôle de l'employeur. La nouvelle loi indique la nécessité d'organiser la communication en utilisant les réseaux d'information et de télécommunication, y compris Internet, pour effectuer le travail et interagir avec l'employeur. Une disposition importante de la nouvelle loi est la disposition selon laquelle la présence d'un travailleur à distance n'entraîne pas l'obligation pour l'employeur d'enregistrer une unité structurelle distincte à ces fins.

Les réglementations sur le télétravail offrent des opportunités pour une réglementation du travail plus flexible. Par exemple, elles prévoient des conditions particulières pour la rupture d'un contrat de travail.

Ci-dessous, nous décrirons plus en détail les innovations en matière de travail à distance et nommerons brièvement les modes similaires de travail à domicile et de travail posté, ainsi que la possibilité de conclure des contrats de droit civil au lieu de contrats de travail.

travail à distance

Le président de la Fédération de Russie a signé la loi fédérale portant modification du Code du travail, introduisant un nouveau chapitre sur le travail à distance. Il est entré en vigueur le 8 avril 2013.

Le travail à distance s'entend de l'exécution de tâches de travail en dehors de l'emplacement de l'employeur, de sa succursale, de son bureau de représentation ou de tout autre lieu sous le contrôle de l'employeur.

Une condition nécessaire au travail à distance est l'utilisation des réseaux d'information et de télécommunication, y compris Internet, pour effectuer le travail et interagir avec l'employeur.

Un point important de la nouvelle loi est la disposition selon laquelle la présence d'un travailleur à distance n'entraîne pas l'obligation pour l'employeur d'enregistrer une unité structurelle distincte à ces fins. Cette conclusion peut être tirée de la disposition de la législation selon laquelle une unité structurelle distincte doit être enregistrée auprès des autorités fiscales si l'employeur organise des emplois fixes dans une zone géographique éloignée de son emplacement (articles 81.1 et 11.2 du Code fiscal de la Fédération de Russie ) à une époque où sous télétravail, un poste de travail fixe n'est pas organisé. La réglementation du travail des travailleurs à distance présente certaines particularités. Les signatures électroniques qualifiées renforcées sont utilisées dans l'interaction entre un travailleur à distance ou un candidat au travail à distance et un employeur lors de l'échange de documents électroniques. Toutefois, cette disposition ne devient obligatoire qu'avec l'accord des parties. Si un tel accord n'a pas été conclu, les parties peuvent utiliser la forme papier des documents (article 312.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Lors de la conclusion d'un accord, la condition relative au travail à distance doit être incluse dans le contrat de travail avec l'employé. Le contrat peut prévoir une condition supplémentaire à l'obligation pour le télétravailleur d'utiliser les équipements, logiciels et matériels, outils de sécurité de l'information et autres moyens fournis ou recommandés par l'employeur dans l'exercice de ses fonctions.

Le contrat de travail doit prévoir les conditions suivantes :

Procédures et conditions d'utilisation des équipements, logiciels et matériels, outils de sécurité de l'information et autres moyens fournis ou recommandés par l'employeur ;

Procédures et conditions de compte rendu des travaux effectués ;

Conditions d'indemnisation pour l'utilisation d'équipements, de logiciels et de matériel, d'outils de sécurité de l'information et d'autres moyens appartenant à l'employé ;

Règles de compensation des autres coûts qu'un employé encourt dans le cadre de l'exécution du travail à distance.

Les obligations de l'employeur d'assurer des conditions de sécurité et la protection du travail pour les travailleurs à distance sont limitées. Sauf disposition contraire du contrat de travail sur le travail à distance, le mode de temps de travail et de temps de repos du télétravailleur est établi par lui à sa discrétion.

Un contrat de travail et des accords sur la modification des termes d'un contrat de travail peuvent être conclus par l'échange de documents électroniques. Dans ce cas, l'emplacement de l'employeur est indiqué comme lieu de conclusion du contrat de travail sur le travail à distance, accords sur la modification des termes du contrat de travail sur le travail à distance. L'employeur, au plus tard dans les trois jours calendaires à compter de la date de conclusion du contrat de travail, est tenu d'adresser au travailleur à distance par courrier recommandé avec notification une copie dûment signée de ce contrat de travail sur papier. Envoi des documents présentés lors de la conclusion d'un contrat de travail conformément à l'art. 65 du Code du travail de la Fédération de Russie est effectuée en envoyant des copies de ceux-ci dans des documents électroniques. Toutefois, à la demande de l'employeur, le demandeur est tenu de lui adresser par courrier recommandé avec avis notarié des copies de ces documents sur papier.

La familiarisation d'un employé avec les documents liés au travail, y compris les réglementations locales et les ordonnances de l'employeur prévues par le Code du travail de la Fédération de Russie, peut se faire par l'échange de documents électroniques. En outre, dans les cas où, conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, un employé a le droit ou l'obligation de demander à l'employeur une déclaration, de fournir à l'employeur des explications ou d'autres informations, le travailleur à distance peut le faire en la forme d'un document électronique. Par accord des parties, les informations sur le travail à distance ne sont pas inscrites dans le carnet de travail, et le carnet de travail n'est pas délivré à une personne qui a obtenu un emploi pour la première fois.

Les parties ont également le droit de conclure un contrat de travail sur le travail à distance sans utiliser de documents électroniques de manière traditionnelle. Dans ce cas, le contrat indique le lieu de conclusion effective du contrat. Le demandeur soumet les documents originaux présentés lors de la conclusion du contrat de travail. De plus, dans ce cas, l'employeur conserve l'obligation de délivrer une attestation d'assurance pension de l'État pour un travailleur à distance qui obtient un premier emploi. L'employé a également le droit d'exiger la bonne exécution du cahier de travail.

Le travail à distance nécessite dans certains cas la bonne exécution de documents écrits, qui sont envoyés par courrier recommandé avec notification. L'employeur, même en cas de conclusion d'un contrat de travail par échange de documents électroniques, est tenu d'adresser au télétravailleur une copie papier dûment signée de ce contrat de travail. Pour assurer la couverture d'assurance obligatoire pour l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et dans le cadre de la maternité, un travailleur à distance envoie à l'employeur les originaux des documents nécessaires.

À la résiliation du contrat de travail, même si la prise de connaissance de l'ordre de licenciement est fournie sous la forme d'un document électronique, l'employeur le jour de la résiliation du présent contrat de travail est tenu d'envoyer au travailleur à distance une copie dûment signée de l'ordre spécifié sur papier. Dans d'autres cas, l'utilisation de supports papier n'est pas obligatoire.

Les parties peuvent prévoir dans le contrat de travail pour le travail à distance (ainsi que pour le travail à domicile) des conditions spéciales de résiliation du contrat de travail, non limitées à la liste pertinente du Code du travail de la Fédération de Russie.

Travail à domicile Outre les nouvelles dispositions sur le travail à distance, le Code du travail contient des règles sur le soi-disant « travail à domicile » (chapitre 49 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cependant, les conditions de son application sont assez limitées et ne peuvent de fait être appliquées dans une situation où un salarié est embauché pour travailler à distance à son domicile ou dans un autre lieu éloigné du bureau. Les règles sur le travail à domicile, qui sont toujours en vigueur, régissent la situation dans laquelle un travailleur exerce des fonctions liées à la production de biens de consommation et d'artisanat à partir de matériaux et en utilisant des outils de l'employeur ou achetés aux frais du travailleur. Ainsi, ces règles ne pouvaient pas être appliquées pour réglementer le travail de diverses catégories de travailleurs.

Le travail à domicile est régi par des règles générales; cependant, il y a quelques particularités. Un travailleur à domicile peut impliquer des membres de sa famille dans le travail, mais aucune relation de travail n'existe entre eux et «l'employeur» (article 310 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Dans un contrat de travail pour le travail à domicile, l'employeur et le salarié conviennent de la partie qui fournit l'équipement et le matériel nécessaires au travail. Si le travailleur à domicile utilise ses propres matériaux ou équipements, l'employeur doit indemniser leur usure.

Un contrat de travail pour le travail à domicile doit contenir la procédure de rémunération du travailleur à domicile pour le travail effectué.

Lorsque vous travaillez à domicile, vous devez respecter les règles de sécurité et de protection de la santé.

Les normes de la législation sur le travail à domicile prévoient la nécessité d'établir spécifiquement dans le contrat les motifs de sa résiliation (article 312 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Travailler en rotation

Le travail en rotation est une forme de mise en œuvre du processus de travail, lorsque les salariés sont éloignés de leur lieu de résidence permanente et, en raison des conditions géographiques, leur retour quotidien à leur lieu de résidence ne peut être assuré (chapitre 47 de le Code du travail de la Fédération de Russie). Cette forme de travail est utilisée dans les cas où le travail est effectué dans des zones peu peuplées avec des conditions naturelles difficiles. Les travailleurs postés doivent rentrer chez eux au moins une fois par mois et, dans des cas exceptionnels, une fois tous les trois mois (article 299 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Avec cette forme de travail, les heures de travail, les jours, les périodes de repos, etc. sont pris en compte dans une ordonnance spéciale, appelée comptabilisation résumée des heures de travail (article 300 du Code du travail de la Fédération de Russie). En cas de travail en alternance, tout le temps passé sur un lieu de travail distant est pris en compte. Dans tous les cas, le temps de travail total ne doit pas dépasser le nombre normal d'heures de travail.

Réglementation civile du travail

Un individu en Russie peut fournir des services et effectuer un travail à la fois dans le cadre d'un contrat de travail, auquel cas les relations avec l'employeur sont régies par le droit du travail, et dans le cadre d'un contrat de droit civil conformément au droit civil.

La notion de contrat de droit civil se réduit à un accord en vertu duquel une entreprise utilise les services d'un particulier sans intention de conclure avec lui un contrat de travail. La principale différence entre un contrat de droit civil et un contrat de travail est que le salarié n'a pas le droit d'utiliser les garanties prévues par le droit du travail (protection contre la résiliation unilatérale du contrat, règles sur le travail en dehors des heures de travail, paiement des congés de maladie et des congés ), et n'est pas soumis aux règles du règlement intérieur du travail client.

Les contrats de droit civil sont utilisés lorsqu'une personne est embauchée pour un travail temporaire sur un projet ou effectue de temps à autre un travail supplémentaire qui n'est normalement pas effectué par les employés de l'organisation. L'un des cas les plus typiques est la conclusion d'un contrat de droit civil avec des traducteurs indépendants.

Lors de la conclusion d'un contrat de droit civil, les parties sont guidées par les normes du droit civil, qui prévoient l'égalité des parties et la liberté contractuelle. Cependant, certaines restrictions sont imposées par les normes impératives des chapitres 37 et 39 du Code civil de la Fédération de Russie. En particulier, les parties sont tenues de s'entendre sur l'objet spécifique du contrat, qui doit être précisé en détail dans un tel contrat, en indiquant sa portée et sa qualité. En outre, il est nécessaire d'indiquer la date d'exécution des travaux (pour un contrat de prestation de services à titre onéreux) et la date de début et de fin des travaux (pour un contrat de travaux). Une condition préalable est la détermination du prix du contrat et la procédure de paiement de la rémunération.

Dans la plupart des cas, la principale raison de la conclusion d'un contrat de droit civil est la volonté des parties d'éviter l'effet des normes du droit du travail. Toutefois, dans le cas où une véritable relation de travail s'est développée entre les parties et que le salarié exerce des activités de travail conformément au plan de travail et sur le territoire de l'employeur, l'employeur supporte le risque que le contrat de droit civil soit requalifié par le tribunal dans un contrat de travail conformément à l'art. 11 du Code du travail de la Fédération de Russie. Actuellement, il existe une abondante jurisprudence sur l'application de cet article. En règle générale, s'il existe des preuves d'une relation de travail, le tribunal tranche ces affaires en faveur de l'employé.

Lors de la requalification des relations, les tribunaux tiennent compte d'un ensemble de critères, parmi lesquels on peut distinguer :

1) Renégociation systématique des contrats de droit civil ou prolongation de leur durée de validité, par exemple dans le décret du Service fédéral antimonopole du district de Moscou du 28 août 2008 N KA-A40 / 7019-08 dans l'affaire N A40-59304 / 07-90-332.

2) Subordination de l'employé au règlement interne du travail, par exemple dans le décret du FAS du district de Moscou du 19/06/2009 N KA-A40 / 5330-09 dans l'affaire N A40-66166 / 08-76- 271 ou le décret du FAS du district de Moscou du 13/11/2008 N КА-А40/10488-08 dans l'affaire n° А40-59261/07-14-314.

3) Dates et fréquence de paiement de la rémunération, par exemple dans le décret du Service fédéral antimonopole du district de Moscou du 19 juin 2009 N KA-A40 / 5330-09 dans l'affaire N A40-66166 / 08-76-271 .

4) La relation de paiement en vertu du contrat avec le volume et la fréquence des travaux effectués, par exemple, dans le décret du Service fédéral antimonopole du district de Moscou du 19.06.2009 N KA-A40 / 5330-09 dans l'affaire N A40- 66166 / 08-76-271.

Ainsi, malgré le fait que les contrats de droit civil ne sont pas à la base de l'émergence des relations de travail, dans certains cas, ils sont en mesure de réglementer l'exécution du travail par un individu qui agit en tant que partie égale et indépendante au contrat.

Des contrats de droit civil peuvent être conclus, entre autres, avec des entrepreneurs individuels. Si un tel entrepreneur fournit des services conformes à son type d'activité, le risque de requalifier le contrat en contrat de travail est considérablement réduit.

Aujourd'hui, le travail à distance est devenu un type de travail assez courant. Dans l'article, nous examinerons en détail comment un travailleur à distance devrait être embauché par une entreprise en 2020.

Travail à distance et travailleur à distance

L'activité de travail à distance ou travail à distance signifie qu'un employé exerce une fonction de travail en dehors du lieu de l'employeur, c'est-à-dire sans lieu fixe, en dehors du bureau de l'entreprise. C'est la principale différence entre le travail à distance et le travail régulier, mais sinon il n'y a pratiquement aucune différence. Le salarié doit également être admis au sein du personnel de l'entreprise, il a les mêmes droits que les autres salariés, y compris les retenues pour les primes d'assurance.

En outre, un travailleur à distance a également droit à un congé annuel, un congé de maternité avec le versement d'une indemnité appropriée et un congé de maladie avec le versement d'une indemnité d'hospitalisation.

Avantages du travail à distance

La principale commodité d'un tel travail réside dans le fait que l'employé choisit indépendamment le lieu d'exécution des fonctions de travail, ce qui signifie qu'il peut travailler n'importe où - dans un café, à la maison et même dans les transports. Il n'a pas d'obligation telle qu'une visite quotidienne au bureau de l'employeur. Il y a aussi des avantages pour l'employeur. Les principaux avantages sont des économies sur le loyer des bureaux et des fonds pour équiper un lieu de travail pour un employé, etc.

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La différence entre un télétravailleur et un télétravailleur

Ne confondez pas travail à distance et travail à domicile. Un télétravailleur peut être envoyé en déplacement professionnel, et un mode de travail spécifique peut lui être fixé et précisé dans le contrat de travail.

Le travailleur à domicile n'est pas soumis au régime de travail de l'organisation. Le «travailleur à domicile» travaille à domicile, effectuant principalement des travaux simples. Parallèlement, l'employeur fournit à ces salariés l'équipement ou le matériel nécessaire.

Contrairement aux travailleurs à distance, les travailleurs à domicile sont tenus de soumettre des documents au service du personnel en personne, les travailleurs à distance peuvent le faire en personne et par e-mail ou par courrier recommandé.

Vous pouvez conclure un accord avec lui à distance, et avec un travailleur à domicile, cela ne peut se faire qu'en personne.

Important! Un travailleur à distance peut obtenir une signature électronique. Pour cela, vous devez contacter un centre de certification avec un certain ensemble de documents.

Après avoir conclu un contrat de travail avec un travailleur à distance, une copie de celui-ci doit être envoyée par courrier recommandé avec notification au salarié. Cela doit être fait dans les 3 jours à compter de la date de signature du contrat, et le contrat est envoyé uniquement sur papier.

Comment embaucher un télétravailleur

Pour inscrire un travailleur à distance, vous devrez recevoir de sa part un ensemble des documents suivants :

Antécédents professionnels ;
Le passeport;
Document d'immatriculation militaire ;
SNILS ;
Diplôme, certificat et autres documents confirmant les qualifications de l'employé.

Le salarié peut envoyer les documents listés par e-mail, chaque signature étant certifiée par une signature électronique.

Important! Un télétravailleur ne peut pas présenter de cahier de travail. Dans ce cas, le contrat de travail doit indiquer qu'aucune mention n'a été portée au livret de travail lors de l'acceptation du salarié.

La procédure d'inscription d'un travailleur à distance ne diffère pas de l'inscription d'un employé régulier et comprend les étapes suivantes :

Familiarisation de l'employé avec les règlements de l'entreprise;
Conclusion d'un contrat de travail;
Émission d'un ordre de travail ;
Délivrance d'une carte personnelle pour un employé ;
Inscription dans le classeur.

Les actes réglementaires locaux de l'entreprise comprennent la réglementation du travail, la réglementation sur les rémunérations et les primes, les descriptions de poste, etc. Il est nécessaire de familiariser l'employé avec eux avant de conclure un accord avec lui, par conséquent, des copies de ces documents sont envoyées au travailleur à distance. Le futur employé doit confirmer le fait de se familiariser avec une signature électronique dans la lettre de réponse. Ce n'est qu'après cela que vous pourrez établir un contrat de travail avec l'employé.

Contrat de travail avec un télétravailleur

L'une des conditions prescrites dans le contrat est le lieu de travail. Dans le contrat avec le travailleur à distance, vous devez indiquer que le travail est à distance et vous pouvez spécifier l'adresse du domicile de l'employé comme adresse. Si l'employé ne souhaite pas indiquer son adresse ou s'il est impossible d'indiquer son adresse, vous pouvez indiquer l'adresse de l'employeur comme lieu de conclusion du contrat.

Considérez les principales conditions qui devraient être contenues dans le contrat avec un travailleur à distance :

Les délais d'exécution des travaux, ainsi que la préparation des rapports sur les travaux effectués;
Délai de confirmation des e-mails ou lettres recommandées ;
La période pendant laquelle l'employé reste dans la zone d'accès via les canaux de communication spécifiés ;
L'ordre de circulation des documents auprès de l'employeur ;
Modalités de rupture du contrat à l'initiative de l'employeur.

Lors de l'embauche d'un employé pour une certaine période, cela doit être fixé dans le contrat.

Important! Il est impossible de conclure un contrat de travail à distance avec un salarié résidant à l'étranger !

Ordre de travail à distance

Après la conclusion du contrat de travail, l'employeur émet une ordonnance d'embauche. La commande peut être émise selon une commande unifiée, ou vous pouvez développer vous-même un formulaire. Le contrat d'un télétravailleur est indiqué comme base, et la nature éloignée du travail est indiquée comme condition d'embauche et la nature du travail.

Important! Le travailleur à distance doit être familiarisé avec la commande. Pour ce faire, la commande lui est envoyée par e-mail, auquel le salarié doit répondre par confirmation.

Lorsqu'un employé n'est pas accepté pour le travail à distance, mais transféré, vous devez utiliser un formulaire différent de la commande T-5. Il est délivré en cas de modification de la nature des travaux avec l'accord des deux parties. Dans le même temps, vous devez d'abord rédiger un accord complémentaire au contrat principal avec l'employé et, sur la base de celui-ci, émettre une commande.

Dossier d'emploi d'un travailleur à distance

Le livret de travail ne peut pas être rempli électroniquement, il est transmis à l'employeur en original. Si un travailleur à distance souhaite une inscription au livre de travail, il l'envoie à l'employeur par courrier recommandé ou se présente personnellement au bureau.

Le travail à distance a récemment gagné en popularité, dans le cadre duquel le chapitre 49.1 a été ajouté au code du travail, qui réglemente la procédure d'embauche de travailleurs à distance.

Une telle personne doit être admise dans l'État conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, un contrat de travail est conclu avec elle, la documentation personnelle nécessaire est établie, elle a droit à des garanties de travail, des vacances, des congés de maladie.

Vous trouverez ci-dessous une instruction étape par étape pour les agents du personnel, qui aidera à une inscription compétente pour le travail à distance.

Un travailleur à distance est une personne qui exerce des fonctions de travail, conformément aux instructions du poste, en dehors de l'emplacement de l'organisation de l'employeur.

Dans le même temps, il n'y a pas de contrôle direct du patron sur le subordonné distant en raison de l'éloignement de ces personnes les unes des autres.

La communication entre l'employeur et le travailleur à distance s'effectue par téléphone, e-mail, Internet, service postal.

Lors de l'embauche de telles personnes, vous devez vous fier au chapitre 49.1 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Si l'employé n'est pas accepté à distance dans l'organisation, les instructions étape par étape pour postuler à un emploi ressemblent.

st.312.1 - le concept de travail à distance et de travailleur à distance ;
st.312.2 - questions liées à la conclusion et à la modification du contrat de travail ;
st.312.3 - organisation du travail des personnes travaillant à distance ;
st.312.4 - temps de travail et de repos ;
st.312.5 - la procédure de licenciement.

Instructions étape par étape pour postuler à un emploi à distance

Si nous considérons la procédure étape par étape pour l'embauche d'employés à distance, nous pouvons distinguer les étapes suivantes :

Étape 1	Un contrat de travail verbal est conclu
Étape 2	Il s'avère qu'un ensemble de documents d'un futur employé
Étape 3	Sur la base de la documentation reçue, un contrat de travail est formé
Étape 4	Une copie électronique du contrat, certifiée par la signature électronique du responsable de l'organisation, est envoyée à l'employé pour signature (s'il n'est pas possible de signer électroniquement, l'original est envoyé par la poste)
Étape 5	Après signature, un exemplaire est retourné à l'employeur
Étape 6	Sur la base du contrat de travail, une ordonnance d'admission est établie sur le formulaire T-1
Étape 7	Le travailleur à distance reçoit sous forme électronique les documents nécessaires qui réglementeront son activité de travail (descriptions de poste, dispositions diverses, actes locaux internes de l'entreprise)
Étape 8	Sur la personne acceptée est excitée
Étape 9	Si vous avez besoin d'une entrée dans le cahier de travail, le document est transféré à l'employeur par courrier recommandé avec une description de la pièce jointe

Cette instruction étape par étape peut dans certains cas inclure des étapes supplémentaires, mais en général, la procédure est régie par l'ordre spécifié.

Dans le même temps, l'employeur doit se conformer strictement aux exigences du chapitre 49.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui stipule les caractéristiques de la procédure d'emploi pour le travail à distance.

Quels sont les documents nécessaires ?

Le dossier de documentation requis pour postuler au travail à distance est standard. La liste est énoncée à l'article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie et comprend les documents suivants :

une déclaration de l'employé - uniquement si l'employeur lui-même en a besoin en raison de besoins internes et de la procédure établie;
le passeport;
documents sur l'éducation, si la profession nécessite des connaissances particulières;
carte d'identité militaire pour les personnes astreintes au service militaire ou soumises à la conscription ;
livret de travail, si vous devez établir un relevé d'emploi;
SNILS.

Si un travailleur à distance n'a pas de SNILS, il doit l'obtenir par lui-même en raison de la distance par rapport au lieu de travail.

L'échange de documents entre un télétravailleur et un employeur peut s'effectuer par voie postale (les documents et leurs copies certifiées conformes sont envoyés en recommandé) ou par la gestion électronique des documents. Cette dernière est possible si les deux parties disposent d'une signature électronique qualifiée renforcée.

Dans un premier temps, l'ensemble de documents spécifié doit être envoyé par voie électronique, puis, si l'employeur l'exige, ils doivent être remis en original sur papier par lettre recommandée avec une description de la pièce jointe et un accusé de réception.

Caractéristiques de la conclusion d'un contrat de travail

Après avoir reçu la documentation du citoyen, l'employeur est tenu de rédiger un contrat de travail qui tiendra compte des spécificités du travail à distance.

La version électronique du contrat est envoyée au salarié en deux exemplaires, après signature un exemplaire est renvoyé à l'employeur.

Après cela, dans les trois jours, l'employeur doit envoyer le document original au travailleur à distance par courrier recommandé.

Que doit contenir un contrat de travail pour le travail à distance :

il doit être clairement indiqué que l'activité de travail est exercée à distance de l'employeur ;
le moment de l'envoi des documents électroniques confirmant les documents reçus envoyés par chacune des parties l'une à l'autre, c'est-à-dire la procédure d'échange de documents entre l'employé distant et l'employeur est décrit ;
mode et horaire de travail - peuvent être strictement réglementés, il est possible d'établir votre propre horaire;
la méthode d'envoi des rapports par un employé à distance sur le travail effectué, la fréquence d'envoi des rapports ;
la procédure de fourniture à l'employeur de l'équipement nécessaire au travail, du matériel et des logiciels ;
des garanties supplémentaires fournies liées au travail à distance - paiement des communications, Internet, etc.

Modèle de lettre d'acceptation

La prochaine étape de la procédure étape par étape consiste à remplir une demande d'emploi ; pour cela, il est recommandé d'utiliser le formulaire T-1 unifié.

La commande est rédigée de manière standard, tandis que dans le champ "conditions de travail", il convient d'indiquer que le travail est à distance.

Connaissance des actes internes de l'organisation

La procédure de familiarisation est nécessairement effectuée, malgré le fait que l'employé travaillera à distance, c'est-à-dire à distance du lieu de l'organisation de l'employeur.

L'employé doit envoyer les documents suivants par voie électronique :

réglementation interne du travail;
convention collective, le cas échéant;
Description de l'emploi;
autres actes locaux disponibles liés à l'activité.

Le fait de la familiarisation est confirmé en apposant une signature à l'endroit requis.

Dois-je remplir un classeur ?

Ce problème est résolu à la demande de l'employé. S'il souhaite qu'une inscription soit portée au livret de travail, celle-ci doit être remise par courrier recommandé à l'employeur, et celui-ci est tenu d'effectuer une inscription à l'admission.

Si une personne n'a pas besoin de cette entrée, le cahier de travail n'est pas soumis et les informations sur l'emploi ne sont pas saisies.

L'expérience de travail confirme le contrat conclu.

Comment suivre la feuille de calcul ?

Chaque employeur doit tenir une feuille de temps dans laquelle il enregistre les écarts par rapport à la journée de travail normale ou reflète des informations factuelles quotidiennes sur l'employé.

Comment refléter les informations sur le travail à distance dans la feuille de temps s'il n'y a aucun moyen de contrôler son flux de travail ?

les week-ends sont désignés comme B ou 26 ;
le congé principal payé est indiqué dans le bulletin comme OT ou 09 ;
congé de maladie - B ou 19.

Les jours d'exécution des tâches de travail dans le bulletin ne doivent en aucun cas être indiqués. Les cellules vides seront automatiquement perçues comme des apparences, c'est-à-dire une journée de travail entièrement travaillée sans aucun écart.

Vidéo utile

Les candidats et les employés existants sont de plus en plus disposés à travailler à distance, certains employeurs accueillent cette offre avec le sourire, et certains sont méfiants. L'article discute des opportunités qu'offre le travail à distance et des conséquences qui en découlent. La question est très double, aux États-Unis, cette façon de travailler est très populaire et en Russie, elle ne fait que prendre de l'ampleur.

Qu'est-ce que le travail à distance

La définition officielle dit qu'il s'agit d'une relation de travail entre un employeur et un employé, dans laquelle ce dernier exerce ses fonctions en dehors du bureau.

télétravailleur a un horaire libre, n'est pas toujours lié par un contrat de travail. Le concept de "freelancer" devient de plus en plus courant - c'est un synonyme de "salarié distant" à l'étranger, essentiellement, il est embauché pour un travail à l'heure ou à la pièce.

Dans le Code civil, il existe une notion "travailleur à domicile", ce qui indique la légitimité de ce format d'interaction.

A qui convient le télétravail ?

Il est important de réaliser que le télétravail ne convient pas à toutes les tâches, et avant de prendre la décision de passer du bureau au travail à distance, il est nécessaire d'évaluer si la décision est appropriée. Pour certaines professions, le travail à distance servira d'impulsion au développement, tandis que d'autres les détruiront dans l'œuf.

Souvent, un tel calendrier attire des spécialistes de la publicité, des concepteurs et des éditeurs. En un mot, ces professionnels qui n'arrivent pas toujours à supporter une charge de travail stable et un emploi à temps plein. Outre les créateurs, le travail à distance est intéressant pour les personnalités du marketing, les analystes (y compris financiers), les artisans de la recherche psychologique et sociologique. En règle générale, ces employés effectuent des tâches de projet et il est beaucoup plus efficace pour eux de travailler à domicile.

De plus en plus, les adeptes de la sphère informatique optent pour le travail à distance, car. il n'est pas nécessaire d'organiser les postes de travail dans les murs du bureau. Avec l'aide des progrès des technologies de l'information, les développeurs de logiciels et les webmasters, les administrateurs système et bien d'autres peuvent facilement faire face à des tâches sans quitter leur domicile.

Il est pratique de transférer les rédacteurs, les artistes, les relecteurs, les traducteurs et les journalistes vers l'horaire de la maison. Les professionnels du domaine d'activité opposé peuvent également travailler à domicile : couture, emballage, assemblage et autres travaux similaires.

Le travail à domicile ouvre des possibilités d'emploi pour les personnes handicapées et les femmes en congé de maternité. Cette catégorie de personnes se caractérise par une forte motivation, travaille efficacement, mais n'a pas la possibilité de se rendre au bureau et de travailler huit heures par jour.

Classiquement, à partir du volume de tâches qui incombent aux spécialistes, on peut distinguer 3 domaines de travail à distance. Le tableau montre un exemple de la fréquence à laquelle des représentants d'une profession particulière sont embauchés.

1. Travailleurs à distance.
Ils n'ont pas besoin d'un bureau pour travailler, car les tâches peuvent être à distance ou en déplacement.
Par exemple : commerciaux, directeurs commerciaux, employés de régions éloignées.

2. Indépendants.
Ils effectueront une tâche ponctuelle ou sont adaptés à un chargement horaire, ils sont établis dans le cadre d'un contrat ou de services. .
Par exemple : traducteurs, relecteurs, tuteurs, rédacteurs, avocats, recruteurs, coachs d'affaires, designers.

3. Travailleurs à distance.
Effectuez des tâches de bureau à temps plein à la maison. Par exemple : éditeurs, spécialistes créatifs (designers, artistes, etc.), spécialistes du marketing, chercheurs, informaticiens, analystes, comptables.

Un tel exemple ne limite pas la méthode d'embauche, tout dépend du type de charge d'une personne et des spécificités de sa fonctionnalité.

L'efficacité économique

Ce format d'interaction avec un employé permet d'économiser environ un demi-million de roubles par an. Ceci est vérifié par un calcul simple, dans lequel des chiffres moyens sont pris (dans chaque région, ils peuvent changer).

Le coût d'un employé de bureau pour une entreprise

Par exemple, envisagez d'embaucher un designer. Le salaire moyen pour ce poste est de 35 000 à 30 000 roubles par mois, à condition que la personne travaille au bureau. Comme le montre la pratique, les salaires représentent environ 40 % de tous les coûts du personnel de bureau. L'employeur verse des cotisations, disons 13 000 roubles, équipe le lieu de travail pour 27 000 roubles (loyer, matériel de bureau et son entretien, papeterie, services publics, téléphone, forfait social, Internet, nettoyage et bien plus encore). Au total, la présence d'un employé au bureau coûtera 75 000 roubles par mois.

Et si vous équipez également le lieu de travail, le montant peut être doublé en toute sécurité.

Coûts des employés à distance

Lors du calcul du coût d'un travailleur à domicile, l'aspect financier est beaucoup plus intéressant pour l'employeur. Embaucher un designer pour travailler à distance, en moyenne, ils fixent un salaire de 25 000 roubles par mois. Si nous parlons d'emploi officiel, les cotisations ici coûteront environ 8,6 mille roubles. Vous n'avez pas besoin de dépenser de l'argent pour un lieu de travail, ils ont des ordinateurs, des toits au-dessus de leurs têtes et Internet. Il est possible que le coût des fournitures de bureau et des communications (y compris Internet) doive être remboursé, mais c'est beaucoup moins cher - 1,5 mille roubles. Ainsi, le concepteur coûtera 35,1 mille roubles par mois.

Le calcul montre clairement des économies mensuelles de 39,9 mille roubles, se traduisant par un an - il s'agit d'un chiffre arrondi de 480 mille roubles. Même si vous devez dépenser plus que les montants indiqués dans quelque chose, par exemple, pour installer Internet, l'avantage pour l'employeur restera toujours impressionnant.

Avantages et inconvénients du travail à distance

Malgré les économies évidentes, il est important d'évaluer objectivement les avantages et les inconvénients de ce type de coopération.

Avantages pour l'employeur :
— Réduire le coût d'entretien du lieu de travail.
- Paiement du résultat réel et des heures travaillées.
- Économies sur les paiements d'impôts.
— La capacité de retenir un employé précieux en cas de crise.
- Réduire le coût du forfait social.
— Il n'est pas nécessaire d'acheter et d'entretenir du matériel de bureau.

Inconvénients pour l'employeur :
- Il n'y a aucun moyen de transférer rapidement la tâche qui s'est posée.
- Difficultés avec le contrôle du travail.
- Moins de responsabilité d'équipe et d'influence collective.
- Le risque d'affaiblir l'autorité de l'entreprise auprès des clients en raison d'un bureau virtuel.

Avantages sociaux:
- Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps.
- Horaire libre.
- Réduction des frais de déplacement.
— Gain de temps sur la route du travail.
— Préservation du lieu en crise.
- La capacité de faire des affaires personnelles en parallèle avec le travail (emploi flexible).

Inconvénients des employés :
- Chargement instable.
- Il n'y a pas d'esprit d'équipe et d'appartenance à la société.
- Le risque de tomber amoureux d'un employeur peu scrupuleux.
- Répartition du contenu du lieu de travail entre les employeurs (calculs).
- Facteurs de distraction.
— Réduction des garanties de la législation du travail.

Comme le montre l'analyse, la médaille a toujours deux faces et chacun détermine les facteurs les plus significatifs.

Comment les RH construisent le travail avec les employés distants

En l'absence de contact personnel stable, la nécessité de former une attitude loyale envers l'entreprise et le travail ne diminue pas. Pour ce faire, il est recommandé de choisir des canaux de communication par téléphone ou via Internet. Objectif principal : être constamment en contact avec un collègue afin qu'il se rende compte de sa valeur pour l'entreprise et de son appartenance à la culture d'entreprise.

Les travailleurs à domicile ont tendance à être motivés et capables de se discipliner. En même temps, comme indiqué ci-dessus, ils ont suffisamment de raisons d'être distraits. La possibilité de regrouper les télétravailleurs en groupes de travail permet de faire face à ce problème dont le résultat est évalué par des indicateurs d'équipe. Ainsi, 2 problèmes sont résolus : l'esprit d'équipe, la communication avec l'équipe et l'implication dans le processus de travail.

Le travail à distance concerne un certain pourcentage d'employées de maternité. Il est important pour les RH de ne pas négliger le contact avec cette catégorie de personnel. Si l'interaction convient parfaitement aux deux parties, il y a alors de grandes chances de transférer ultérieurement un collègue efficace sur une base permanente au bureau.

Organisez des réunions mensuelles ou trimestrielles, des tables rondes, permettant de partager les résultats et de fédérer une équipe.

Aussi attrayante que soit la perspective du télétravail, il est important d'agir consciemment, en considérant chaque étape avant de prendre une décision. Comprendre comment cela convient à l'entreprise de commencer à embaucher un petit groupe de personnes et d'essayer une nouvelle façon de travailler pour l'entreprise. Après cela, vous pouvez essayer de développer le projet et d'élargir le personnel distant.

Il ne sera pas surprenant qu'après un certain temps, la plupart des entreprises passent au format de coopération envisagé, car en plus des économies, cela a un effet de nouveauté qui ouvre des perspectives intéressantes.