Форми на отчети за извършената работа. Изготвяне на отчет за извършената работа в предприятията от длъжностни лица и за различни периоди от време

Имало ли е случаи във вашата практика, когато неуморно орете ръцете, краката и други части на тялото си 24 часа в денонощието. Перфектно подготвен обект за продажба. Вече разтърсихте пазара с търговските си оферти, очертахте план за по-нататъшни действия и в пълна хармония със себе си чакате естествен резултат под формата на сделка и последващо получаване на честно спечелени комисионни.

Но в един момент номерът на вашия клиент се показва на екрана на телефона и вие, без да подозирате нищо, спокойно вдигате телефона. Но вместо благодарност, чувате много оплаквания, като се започне от факта, че не правите абсолютно нищо и се стигне до изискването за прекратяване на договора и заплахи. познат?

Преди да се възмутиш, постави се на негово място...

Лицето е сключило изключителен договор с вас. Той ви е поверил може би най-ценното притежание, което притежава. Той ти повярва, реши, че си почти само магьосник и можеш да му помогнеш. Но тогава, през цялото време, когато работите неуморно, той НЕ ЧУВА И ЗНАЕ нищо за вас и вашата работа! Съответно нараства и подозрението, че нищо не се случва. Освен това винаги ще има „добри съветници“ измежду роднини, приятели и познати, които ще го накапят на мозъците и сплашвайте с ужаси за „измамници“, за „черни брокери“ и за „колко е скъпо, ама за такава работа“. Следователно след 7-10 дни настъпва напълно логичен и естествен взрив.

Всъщност има много прост начин да предотвратите подобно развитие на събитията. Достатъчно е да изпращате на клиента ежеседмичен отчет за извършената работа.

Редовно, по предварително изготвен шаблон, изготвяйте отчет, който ще изброява всички действия и дейности, извършени в миналото. И го изпратете на продавача по пощата. И клиентът е доволен - разбира какво се случва, че не са забравили за него, работят по неговата тема, а вие винаги ще бъдете защитени от неоснователни претенции.

Сега ще формираме изискванията за документа "Отчет за извършената работа":

Какво трябва да има в доклада

Номер на договора
Контакти на агента
Списък на извършените действия и извършените дейности
Дата на създаване и подпис на доклада

Методи за прехвърляне

електронна поща
отпечатайте и предайте

Докладвайте времето за предаване

Петък вечер е оптимален (когато имате резултатите от седмичната работа)
Или след последните прегледи през уикенда

ВАЖНО!

Ако отчетът ви съдържа списък с интернет ресурси, на които сте поставили реклами, не забравяйте да го посочите връзки към тези реклами
Ако сте публикували в медиите, прикачете снимка или екранна снимкареклами
Ако сте създали отделна презентацияне забравяйте да го приложите към отчета

Следвайки тези прости стъпки, бързо ще намалите броя на подобни обаждания до минимум. И, между другото, ще ви стане много по-лесно да контролирате ситуацията. Е, за да опростите максимално тази вече безпрахова работа по създаване на отчети, ви предлагаме да изтеглите пример за готов шаблон.

за автора

Татяна Порубаймих. Организатор и ръководител на консултантския център Арсенал консулт. Едновременно с това идеологически вдъхновител на проекта и генератор на идеи. Също и консултант. Основно направление: маркетинг и копирайтинг. Татяна е маркетолог, чието портфолио включва успешно реализирани проекти в голямо разнообразие от области.

Инструкция

Като начало сравнете поставената ви задача с резултата, за да сте сигурни, че наистина сте я постигнали. Ако всичко е наред тук, тогава можете да започнете да пишете отчет. Можете да организирате няколко опции. Най-лесният вариант е да посочите всичко в свободна форма, като есе. В този случай можете да напишете в отчета всичко, което сметнете за добре, като посочите всички най-малки подробности, до броя на изпитите чаши кафе и изходите.

По-сложен, но професионално по-точен вариант на писане на доклад е под формата на задача. Първо, трябва да посочите задачата пред вас. След това избройте използваните ресурси. Трябва да се посочат всички видове ресурси, а именно: време (колко време ви е отнело да изпълните задачата), хора (колко служители е трябвало да прибегнат да помогнат), финанси (дали сте изпълнили планирания бюджет). Следва кратко, но ясно описание на методите, които сте използвали при извършване на работата.

Когато отчетът е готов, внимателно го прочетете отново за възможни недостатъци. Вижте, може би отчетът ще бъде по-визуален, ако е илюстриран с таблици, графики или диаграми. Не бъдете твърде мързеливи, за да отделите време за съставяне на таблици, прикрепете ги към. Ръководството ще оцени такъв строг подход към работа. Ако докладът го изисква, не забравяйте да подадете необходимите документи с него. Това може да бъде финансов отчет, споразумение с или като цяло всичко, което демонстрира работата, която сте свършили.

Свързана статия

Няма единна строга форма за писане на доклад. Всяка организация, с натрупването на опит, разработва вътрешни правила и изисквания към нея. Ако за първи път пишете доклад, опитайте се да го направите смислен и логичен.

Инструкция

Определете формата на отчитане. може да бъде текстово и статистическо. В първия информацията е представена под формата на последователен разказ, който, ако е необходимо, се допълва от таблици, графики и други илюстрации. В статистически отчет е точно обратното: фигурите и диаграмите са придружени от кратки текстови обяснения.

Задайте времева рамка. Отчетът може да се пише за седмицата, тримесечието, годината. Но понякога е необходимо да се докладва за конкретно събитие, чието организиране и провеждане отне няколко дни. Във всеки случай информацията за времето трябва да бъде посочена в заглавието на отчета, например: „Отчет за работата на отдела през второто тримесечие на 2011 г.“ или „Отчет за провеждането на деловодството на 23-25 януари , 2011 г.”.

Проектирайте структурата на отчета. Направете първия раздел „Въведение”, в който накратко опишете целите, пред които сте изправени, методите и резултата от постигането им.

След това изберете малки раздели, които напълно отразяват: подготовка, етапи на изпълнение на проекта, постигнати положителни резултати, нововъзникващи и варианти за тяхното премахване. Обърнете специално внимание на финансовата част. Той трябва да бъде отделен в отделен раздел и подробно описан в съответствие със счетоводния отдел на организацията.

Пишете кратко и по същество. Не мислете, че дължината на доклада ще подчертае неговата важност. Напротив, шефът ще оцени способността ви да изразявате мислите си в сбита форма, ясно и компетентно.

Допълнете основната част на доклада с приложения, потвърждаващи фактите, които описвате. Това могат да бъдат фактури и други счетоводни документи, копия на благодарствени писма, публикации за събитието в периодични издания и др.

Отпечатайте отчета на лист А4. Не използвайте изтънчени шрифтове и размери на знаци под 12. Номерирайте страниците. Ако отчетът е голям, отпечатайте съдържание на отделен лист, което ще ви помогне бързо да навигирате в текста. Проектирайте заглавна страница и поставете отчета в папка.

Подобни видеа

Доклади, на който трябва да пишем работа, са различни. По честота те могат да бъдат седмични, месечни, тримесечни и годишни. Първите две са най-удобни за оперативен контрол, управление и анализ. Тримесечните отчети анализират представянето на отдел или компания и представят резултатите за текущото тримесечие. Годишните отчети обикновено се изготвят за висшето ръководство и съдържат пълни аналитични отчети за всички видове дейности на предприятието. Как да напиша оперативен отчет работа?

Инструкция

Ако честотата на доклада е седмична или месечна, тогава не забравяйте да планирате писането му и да го вземете предвид в графика си. Тези, които не харесват, просто не планират да ги пишат, така че винаги нямат достатъчно време за това. Най-добре е да пишете отчета си непрекъснато, да отбелязвате изпълнените задачи и задачи и да ги вписвате в специален дневник. Ако плащате ежедневно, тогава отчетът за седмицата няма да е необходимо да бъде повече от 10 минути.

Напишете месечен или седмичен отчет кратко и ясно. Посочете конкретни случаи и конкретни цифри, които характеризират вашата производителност. Ако той е бил значително намален в сравнение с предходния период, посочете в доклада си обективните причини за регреса и помолете началниците си да коментират това, за да се обърне внимание на проблема, чието решение зависи не само от вас. Това ще бъде един вид "слама", която слагате.

Не пишете отчети, по-големи от страница. Ако нямате много време да го напишете, ръководството няма време да чете дългите статии на човек, който не може да концентрира мислите си и да представи накратко резултата от работата си. Просто рискувате да бъдете подценени, защото нямате достатъчно сили да прочетете за всичките си трудови подвизи, които едва успяхте да постигнете за седмица или месец.

Шегата, че понякога е по-трудно да се отчете свършената работа, отколкото да се свърши, има основателна причина. По начина, по който е написан такъв доклад, човекът, който ще го прочете, може да добие по-ясна представа не само за резултатите от работата ви, но и за вашите бизнес качества. За да не бъде разочарован от тях, е необходимо компетентно и правилно да напише отчет за извършената работа, като знае основните изисквания, които му се представят.

Инструкция

Работното отчитане има различна периодичност и съответно трябва да има различно съдържание. Ако пишете седмично или месечно, тогава вашите дейности трябва да бъдат отразени в тях много подробно, тъй като те са предназначени за оперативен контрол. Отразени са основните показатели и се извършват дейности, посочващи причините, които пречат, ако има такива. Годишният отчет съдържа основните резултати, оценка на тяхната динамика с предходния период и прогноза за следващата година.

Формата може да е произволна, но нейната информационна структура е хомогенна. За по-голяма яснота използвайте таблична форма на представяне, украсена, ако е необходимо, с диаграми и графики. Езикът на доклада трябва да е делови, а презентацията да е кратка и ясна. Обемът му не трябва да е голям, да може кратко да излага фактите, да се смили кой ще го прочете. Смятаме, че той ще може да го оцени.

В седмичен или месечен отчет отразявайте само тези, които са специално попълнени и предоставете цифрови показатели, които характеризират вашата работа. В случай, че има съществени несъответствия в показателите спрямо предходния отчетен период, направете анализ на това явление и посочете причините, поради които това може да се случи.

За да не забравите какво сте успели да направите през деня, отделете по 5 минути всеки ден, за да пишете отчет, записвайки всичко, което правите. В този случай написването на окончателния доклад няма да ви отнеме много време и няма да представлява трудности.

Докладвайотносно командировкаотнася се за потока от документи за пътуване и е включен в пакета документи, които се проучват отблизо от данъчните власти по време на ревизии за данък върху доходите, единен социален данък и данък върху доходите на физическите лица. Ето защо е много важно правилно да съставите всички документи, включени в този пакет. Част от документите предприятието изготвя само, а част, включително протокола за пътуването, се съставя от командирован служител.

Инструкция

Заедно със заповедта и удостоверението за пътуване служителят трябва да получи работно задание, съставено по унифициран образец № Т-10а. Длъжностното лице трябва да посочи целта на пътуването, както и неговата продължителност и мястото или местата, където е изпратен служителят. Целта на пътуването и задачите, които трябва да бъдат изпълнени по време на него, трябва да бъдат описани по такъв начин, че при последващи проверки никой да няма съмнения относно необходимостта и производствения характер на пътуването. Заданието се изготвя и подписва от ръководителя на отдела и се одобрява от ръководителя на предприятието.

Втората част на формуляр № Т-10а е разделена на две колони. Първият изброява съдържанието на заданието () командировка, вторият - кратък отчет за изпълнението на задачата. В случай, че няма проблеми, тогава е достатъчно да напишете думата „Завършено“ след всеки елемент и след думите „Служител“ да посочите фамилното си име, инициалите, да поставите датата.

В случай, че изпълнението на задачата е било свързано с определени трудности или не е било в някаква част, е необходимо да се даде по-пълен отчет и да се посочат онези обективни причини, които са възпрепятствали изпълнението

Всеки знае, че студентите се сблъскват с практика много пъти по време на обучението си. Обикновено практиката се провежда няколко пъти през лятото и веднъж преди финалната квалификационна работа. След всеки пасаж повечето университети изискват от вас да подготвите доклад за стажа. Такава работа може да се различава в зависимост от това какъв вид практика сте правили - бакалавърска, индустриална или лятна въвеждаща

Всеки вид практика има своите различия и някои нюанси, на които трябва да обърнете внимание. Например, образователна или опознавателна практика трябва да бъде завършена преди последната година и поне два пъти през целия период на обучение. Обикновено по време на стаж студентът не участва в работата на предприятие, а се занимава повече с наблюдение и водене на бележки.

Индустриалната практика или, с други думи, технологичната практика вече е по-трудна. Тук студентът вече е задължен да участва в дейността на предприятието, макар и минимално. Разбира се, никой няма да натовари обучавания с отговорна работа. Обикновено те дават работа, която не предполага голяма отговорност и, разбира се, някой определено ще се грижи за ученика.

Бакалавърската практика е може би най-сериозният вид практика. Тук всичко е пораснало. Преминаването на преддипломна практика предполага, че студентът вече е готов да изпълнява професионално възложените му задължения. И поне все още има възможност за намиране на работа, освен ако, разбира се, студентът не е доволен от мястото на стаж. Освен това целият информационен материал, който ще бъде събран и изразен в бакалавърския доклад, ще бъде използван още при написването на финалната работа.

Въпреки очевидните разлики като цяло, преследваните цели на практиката са приблизително еднакви:

Оценяване на знанията, придобити в резултат на стаж;
Научете се да прилагате получената теория;
Прилагане на практически знания в реална работа;
Разбиране с какво ще трябва да се сблъскате на практика в реални условия;
Анализ на дейността на организацията в хода на дейността на практика.

Крайният резултат определено трябва да бъде доклад за практиката. Тези. резултатът от практиката винаги се изразява в текстов документ, където ще бъдат отразени знанията, придобити от студента и всъщност какво точно е научил студентът в резултат на стажа в предприятието. До каква степен обучението на студента допринесе за професионалното израстване и дали той може самостоятелно да работи за предприятия в дадена специалност.

Най-честият вариант на практиката се осъществява в потапяне на студента в реални условия, познати на вече завършили обучение, но необичайни за типичен студент, който никога не е работил. Ами съответно да пише "красиво" т.е. един разбираем доклад ще трябва да опита напълно всички характеристики на дейността на предприятието, на която регулаторната рамка се основават характеристиките на организационната структура и работния процес.

Ще трябва да опишем какво точно е правил студентът по време на практиката и дори, както обикновено, да не бъде допуснат никъде, тогава той ще трябва да надникне какво може хипотетично да направи там и да опише всичко правилно.

Как да започнете да пишете доклад за стаж (индустриален, бакалавърски)

Написването на доклад от практиката изобщо не е трудно, основното е да знаете откъде да започнете. И началото е много просто - трябва да вземете задание за практика в образователна институция, да получите методически указания и е препоръчително да надникнете, освен ако, разбира се, няма възможност да пишете доклади пред вас във вашия университет.

Наръчниците обикновено живеят в катедрите или при състудентите, които вече са успели да се объркат. В това изключително важно четиво ще има всички изисквания какво да напишете и как да подредите.

Планът (съдържанието) ще бъде основа за изготвяне на доклада от практиката. Планът ще показва всички въпроси и задачи, които трябва да бъдат разкрити от ученика. Планът обикновено включва 3 до 5 базови точки.

Добрият, висококачествен отчет, който учителите обикновено харесват, включва не само чиста вода, но и анализи, всякакви виртуални препоръки относно бизнес процесите в предприятието. Разбира се, не можете да посетите и да помислите за всичко, малко вероятно е някой да провери посещението ви на практика. Но ако всичко е направено по правилния начин, тогава поне трябва да посетите мястото на бакалавърска или индустриална практика и да видите какво и как има.

Нека разгледаме случая, когато преминавате през практиката реално, т.е. Решихме да го вземем сериозно и се замислихме – нека ни е полезно. Първо трябва да очертаете всичко, с което трябваше да се сблъскате, но точно толкова, колкото е необходимо - и не е нужно да описвате всяка стъпка от производството. По-добре е да се обърнете към ръководителя на практиката и да изясните каква информация е по-добре да запазите за отчета и коя може да е излишна.

Веднага след като имате цялата необходима информация за предприятието и поне организационната форма, организационна структура, всякаква отчетност и анализ, можете да започнете да обработвате и изучавате.

След като завършите проучването на наличната информация за предприятието, можете спокойно да започнете да създавате база за отчети. Разпръснете целия текст на логически глави и бавно приведете отчета си в четима структурна форма.

Структурата на доклада за практиката може да се различава, но винаги има структурен и познат формат, подобен на всяка публикация. Преамбюл, линейка и заключение. Или научно, логическа последователност. Тези. стандарти за структуриране на информация, с които всеки е свикнал.

Упражнявайте структурата и съдържанието на доклада

Обикновено в типичен университет извън Харвард структурата на доклада за практиката изглежда така:

Заглавна страница, . Обикновено на заглавната страница се посочва следната информация: името на учебното заведение и специалността, темата и вида на доклада от практиката, фамилията и инициалите на учителя, който проверява доклада, и студента, който го попълва, името на групата, в която се обучава студентът, името на предприятието, където се провеждат практическите занятия, градът, в който се намира учебното заведение и годината на изготвяне на доклада от практиката.
Отчетен план (съдържание) с всички глави и подраздели.
Въведение, в което са посочени целите и задачите на преминаване на практически занятия. Те, като правило, вече са дадени в насоките за писане на доклад. Освен това въведението посочва очаквания резултат от стажа.
Главна част. Този раздел трябва да бъде разделен на теоретична и практическа част. Освен това теоретичната част трябва да бъде разделена на раздели, а практическата част, както образователната институция прецени за добре. В тази част се правят всички изчисления, описват се дейностите на предприятието, разказва се цялата необходима информация за организационната структура, се извършват анализи и сравнителни характеристики.
Заключението е може би основният раздел на доклада за практиката. Заключението включва всички изводи, направени от студента по време на практическото обучение. Веднага се дава оценка на собствения труд и адекватно се оценяват положените усилия. Освен това в заключение е наложително да дадете своите препоръки как да подобрите професионалните дейности на предприятието.
Прикачени файлове - не винаги, но понякога особено viedle учители ще ви простят да прикачите нещо. Ако отчетът е написан в областта на счетоводството, тогава прикачете балансите на предприятието и т.н., в зависимост от специализацията.

Различните видове доклади за практиката в писмен вид може да имат някои разлики, но обикновено не са съществени.

Видове и видове практически доклади

Отчет за практиката

Както вече писахме, учебната практика не е особено трудоемка и не може да се очаква, че работата трябва да има задълбочена аналитика и подробна практическа част.

Като цяло, казано просто, в образователната практика просто трябва да налеете много вода и всякакви „бла-бла-бла” за процеса и мястото на практиката. Няма нужда да се описва подробно как се случват нещата в предприятието. Във въведението пишем, че преминаваме през образователна практика, за да консолидираме знанията и да изучаваме предметната област на практика, добре, плюс за самото място на тренировка. В заключение констатираме, че сме преминали практиката и затвърдихме знанията.

Доклад за полеви практики – ключови разлики

Индустриална практика - какво е това и концептуални разлики? Да, всъщност не е по-различно, точно по-рано, още в СССР, това име се прилагаше към почти всички доклади, тъй като почти студенти от онова време се произвеждаха. Понякога концепцията се използва рядко и дизайнът на такъв доклад не се различава от типичния.

Основното нещо, което трябва да запомните, е, че производствената практика все още е предназначена за самостоятелна работа и собствените мисли на обучаемия, следователно поне вашите идеи и преценки за мястото на преминаване трябва да присъстват в доклада.

Доклад за бакалавърска практика – акценти и нюанси

Преддипломната практика не е просто някакъв вид писане, тя вече е възможна основа за вашия дипломен проект. Обикновено основата на дипломната работа може да се основава на информация и анализи, изготвени като част от доклада за бакалавърска практика. Въпреки това, за да влезе докладът по-нататък в основата на дипломата, е необходимо темата да съответства, т.е. например са имали стаж по счетоводство, отчетът включва елементи от счетоводството в предприятието, но темата на дипломата също трябва да е свързана с това.

Ostuda много полезен съвет! Когато вече имате в ръцете си темата за дипломния си проект, напишете доклад в рамките на тази тема, т.е. започнете да пишете диплома и предайте две глави от тази работа като доклад.

Освен това, преди да напишете отчет, потърсете мостри (примери) в този сайт, имаме много безплатни отчети и има какво да изтеглите. Е, ако вече е напълно неясно или няма желание да се бъркате, по-лесно е да поръчате!

Към всеки вид отчет трябва да бъдат приложени определени документи. Това е задължително правило за всяка образователна институция. Ролята на документите обикновено е дневник на стажа, описание от мястото на стажа и обяснителна бележка.

Как да изготвим обяснителна бележка за доклад от практиката

По същество обяснителната бележка е съкратено резюме на доклада от практиката, изготвен от обучавания. Бележката обикновено описва работните дни на студента стъпка по стъпка и общото съдържание на стажа.

Пояснителна бележка се изисква рядко и само в най-обърканите университети. Все пак докладът не е дипломен проект и не е напълно ясно какво точно трябва да се обясни в рамките на писмения доклад.

Но ако е необходимо, обяснителната бележка обикновено е написана на един лист и включва резюме на доклада плюс някои термини и дефиниции, които се намират в доклада.

Почти винаги изисквам препратка към доклада за практиката

Изискват се характеристики за доклада за практиката да се предоставят от мястото на стажа. Характеристика обикновено е необходима само за доклад за бакалавърска или индустриална практика

Във вашите характеристики вашият ръководител на практика е изключително добър в описването на вашето загубено време по време на вашия стаж. И обикновено, колкото по-малко сте се мотали под краката си в предприятието, толкова по-добре ще напишат характеристика. Но текстът за това колко сте добри, най-вероятно ще бъдете помолени да подготвите сами, който след това ще бъде подписан от ръководителя на практиката.

Честно казано, никой не чете препоръки в учебно заведение, най-малкото защото повечето студенти практикуват в предприятия по познати и там ще пишат каквото си искат, но никой не е отменил тази бюрокрация.

Много важно - Дневник на стажа

Без дневник докладът определено няма да бъде приет. В дневника по правило се води запис на посещенията на практиката от студента. Формулярът за дневник е предоставен в ръководството на университета или предлагам да го напишете във всякаква форма.

Трудовият процес се състои от поставяне на задачи от ръководителя и тяхното изпълнение от служителя на фирмата. От време на време всеки служител прави отчет за свършената работа. Честотата зависи от вътрешните правила на предприятието, както и от формата. Значението на този документ за ръководството не трябва да се подценява.

В тази статия ще разгледаме как правилно да форматирате отчет за извършената работа, извадка за попълване на документ и някои съвети за съставянето му.

Защо трябва да можете правилно да отчитате работата си

Работният процес може да бъде представен като сложен механизъм, в който всеки служител на компанията е предавка. В този пример ръководителят на организацията действа като инженер, който е длъжен да гарантира, че всички механизми работят гладко и възможно най-бързо.

В реалния живот е доста трудно за шефовете да преценят колко добре служителите си вършат работата, ако не виждат резултатите от работата си. Следователно в почти всички предприятия ръководството задължава всеки служител редовно да изготвя отчет за извършената работа. Често този документ се създава с честота от 1 седмица. Така властите могат да видят какво са правили служителите, както и колко полезни са били на предприятието.

Грешен пример

Документът е в свободна форма. Може би затова има голям брой доклади, които не казват нищо на ръководството или ги карат да мислят, че работникът не се справя с възложените му функции. В същото време даден служител може да бъде истински трудолюбив и да преизпълни плана си. Причината за това е неправилно съставен протокол за извършената работа. По-долу е даден пример за такъв документ.

Вид на документа: отчет за извършената работа за периода от 15 февруари 2016 г. до 19 февруари 2016 г.

е направено следното:

беше извършено синхронизиране на работното време на производствения цех;
резултатите от отчитането на времето бяха включени в работната програма;
изчисляват се нови норми за време;
отговори на заявки от инспекциите по труда, както и няколко клиенти;
взе участие в конференция за повишаване ефективността на труда в предприятието.

Дата на съставяне: 19.02.16г

Подпис: Ю. Р. Петров.”

Ако служител напише отчет за извършената работа по този начин, тогава ръководството ще прецени, че е недостатъчно натоварен.

Какви са грешките?

Горният пример ясно показва стандартните грешки при изготвянето на такива документи.

Основните са:

Горните изисквания трябва да се използват както при съставяне на седмични формуляри, така и при генериране на отчет за извършената работа за годината.

Подходящ вариант

Вероятно първият път да направите качествен отчет няма да работи. За да ви улесним да направите това, ето пример за това как е било необходимо да напишете отчет до мениджъра за извършената работа, посочена в първия пример:

„На кого: началникът на плановия отдел Иванов П.М.

От кого: икономист 1-ва категория на планов отдел Петров Ю.Р.

Отчет за резултатите от труда за (15.02.16-19.02.16)

За отчетната седмица ми бяха поставени следните задачи:

Всички задачи бяха изпълнени, а именно:

Извършени са 5 тайминга и са изготвени същия брой нови норми за работа на производствения цех;
участвали в конференцията, приложена е бележка с предложения.

Извършена е работа и с входящата документация, а именно:

Съставих 2 отговора на заявки за IOT.
Отговори на писма от Mr. Юриева А. А., Жакова С. И., Милеева К. Б.

Предвидено е командировка за периода от 22 февруари 2016 г. до 26 февруари 2016 г. с цел проверка на работата на структурното поделение на клон Печерск.

Дата на съставяне: 19.02.16г

Подпис: Петров Ю.Р.”

Съгласете се, че тази версия на отчета се чете по-добре и ръководството може да види колко добре работи един от служителите.

Как да пиша отчети за по-дълги периоди?

Разбира се, период от една седмица не е трудно да се нарисува красиво върху хартия. По-трудно е да се направи отчет за свършената работа за половин година или дори година. Това обаче е по-лесно да се направи, отколкото може да изглежда на пръв поглед. Например, ако имате седмични отчети за необходимия период, тогава можете спокойно да ги използвате.

Максимален обем - 1 лист А4

В същото време си струва да се опитате да разширите малко информацията, така че резултатът да се побере на 1-2 страници. В случай, че в организацията не се провеждат седмични резултати, но сте длъжни да генерирате отчет за извършената работа за годината, не трябва да се паникьосвате и да се карате в истерия.

Цялата информация е около вас: разгледайте историята на съобщенията в регистрите на документите или в електронната поща, отворете папката с вашите отчети, проучете пътни листи. Всичко това ще ви помогне да запомните подвизите, които сте постигнали през работната година.

Обобщаване

По-горе сме дали някои примери за това как да напишете отчет за напредъка. Основното нещо е да се посочат извършените операции, като се посочат количествени характеристики (толкова пъти или такъв и такъв брой парчета и т.н.). Така ще информирате ръководството за това колко работа сте успели да свършите.

Не трябва да забравяме да посочим в началото на отчета списък с конкретни задачи, които сте били доведени да изпълните. Важна част е попълването на доклада. Не забравяйте да напишете какво искате да приложите на работа в близко бъдеще. С това ще покажете, че изглеждате по-широко от просто сферата на вашите непосредствени задължения и функции, които трябва да се изпълняват според длъжностната характеристика.

Можете също да разгледате примера по-горе.

За да улесните съставянето на подобни отчети, можете да записвате ежедневно извършената работа в тетрадка или електронен документ. Ще отделите само 3-5 минути на ден за тази дреболия. Не е толкова много. Въпреки това, благодарение на такива записи, можете лесно да създадете отчет за работата си за всеки период в бъдеще без никакви проблеми.

По-долу е даден пример за такъв документ. “До: началник планов отдел Иванов П.М. От кого: икономист 1-ва категория на планов отдел Петров Ю. Р. Вид на документа: отчет за извършената работа за периода от 15.02.16 до 19.02.16г. .

беше извършено синхронизиране на работното време на производствения цех;
резултатите от отчитането на времето бяха включени в работната програма;
изчисляват се нови норми за време;
отговори на заявки от инспекциите по труда, както и няколко клиенти;
взе участие в конференция за повишаване ефективността на труда в предприятието.

Дата на съставяне: 19 февруари 2016 г. Подпис: Ю. Р. Петров.” Ако служител напише отчет за извършената работа по този начин, тогава ръководството ще прецени, че е недостатъчно натоварен.

Доклад за напредъка: образец

Трябва да се посочат всички видове ресурси, а именно: време (колко време ви е отнело да завършите дадена работа), хора (колко служители е трябвало да прибегнат да помогнат), финанси (дали сте изпълнили бюджета, планиран за проекта). Това, което следва, е кратко, но ясно описание на начините и методите, които сте използвали при извършване на работата.
3 Когато отчетът е готов, внимателно го прочетете отново за възможни недостатъци. Вижте, може би отчетът ще бъде по-визуален, ако е илюстриран с таблици, графики или диаграми.

Не бъдете твърде мързеливи, за да отделите време за съставяне на таблици, прикачете ги към отчета. Ръководството ще оцени такъв строг подход към работата.

Ако докладът го изисква, не забравяйте да подадете необходимите документи с него. Това може да бъде финансов отчет за командировка, договор с доставчик или клиент, изобщо всичко, което демонстрира работата, която сте свършили.

Примери за доклади за напредъка. как да напиша доклад

Целта на пътуването и задачите, които трябва да бъдат изпълнени по време на него, трябва да бъдат описани по такъв начин, че при последващи проверки никой да няма съмнения относно необходимостта и производствения характер на пътуването. Заданието се изготвя и подписва от ръководителя на отдела и се одобрява от ръководителя на предприятието.

Втората част на формуляр № Т-10а е разделена на две колони. Първият изброява съдържанието на задачата (целите) на пътуването, вторият - кратък отчет за задачата. В случай, че няма проблеми, тогава е достатъчно да напишете думата „Завършено“ след всеки елемент и след думите „Служител“ да посочите фамилното си име, инициалите, да поставите датата.

Как да напиша отчет за напредъка за първи път

Когато документът ви е достатъчно дълъг, направете отделно съдържание, така че отчетът ви да бъде по-лесен за навигация. Може да има такава версия на доклада: Пълно име. Позиция Подраздел Основни постижения за изминалия период:

в професионалната дейност;
по отношение на личностното развитие.

Какво не е постигнато и защо.Нужда от допълнително обучение Предложения за подобряване на организацията на вашата работа Желани области на отговорност и кариерно развитие се справяте със своите отговорности.

Отчет за напредъка: примерни и стъпка по стъпка инструкции за компилиране

В случай, че в организацията не се провеждат седмични резултати, но сте длъжни да генерирате отчет за извършената работа за годината, не трябва да се паникьосвате и да се карате в истерия. Цялата информация е около вас: разгледайте историята на съобщенията в регистрите на документите или в електронната поща, отворете папката с вашите отчети, проучете пътни листи.

Важно

Всичко това ще ви помогне да запомните подвизите, които сте постигнали през работната година. Завършване По-горе дадохме няколко примера за това как да напишете отчет за напредъка.

Основното нещо е да се посочат извършените операции, като се посочат количествени характеристики (толкова пъти или такъв и такъв брой парчета и т.н.). Така ще информирате ръководството за това колко работа сте успели да свършите.

Не трябва да забравяме да посочим в началото на отчета списък с конкретни задачи, които сте били доведени да изпълните.

Как да напиша отчет за напредъка?

Напротив, шефът ще оцени способността ви да изразявате мислите си в сбита форма, ясно и компетентно. 6 Допълнете основната част на доклада с приложения, потвърждаващи описаните от вас факти. Това могат да бъдат фактури и други счетоводни документи, копия на благодарствени писма, публикации за събитието в периодични издания и др.

внимание

Завършете отчета с раздел Заключение. Тук ще формулирате онези изводи и предложения, които се появиха след приключване на работата и могат да бъдат полезни за организацията в бъдеще. 8 Отпечатайте отчета на хартия А4. Не използвайте фантастични шрифтове и размери на знаци под 12.

Номерирайте страниците. Ако отчетът е голям, отпечатайте съдържание на отделен лист, което ще ви помогне бързо да навигирате в текста. Проектирайте заглавна страница и поставете отчета в папка. Свързани видеоклипове Докладите, които трябва да пишем по време на работа, са различни.

Главният счетоводител трябва ежедневно да отчита извършената работа

Този документ ви позволява да оцените качеството и скоростта на задачата от служител. Отчетните документи на всички служители дават възможност за получаване на цялостна картина на работата на компанията и улесняват тактическото и стратегическото планиране. Служителят се нуждае от доклада. Първо, добре написан окончателен документ помага да представите резултатите от вашата работа на ръководството по печеливш начин. Второ, отчетът е полезен инструмент за самоконтрол.
В края на отчетния период виждате своите успехи и неуспехи. Това ще ви покаже посоките, в които трябва да се развивате.

Прочетете всичко за отчетите в електронното списание "Наръчник на секретаря и офис мениджъра" Какво да напишете в отчета за извършената работа Няма единен стандартен образец на отчета за извършената работа. Документът се съставя в свободна форма. Зависи от естеството на изпълняваните задачи.

Как да напишете отчет за извършената работа от счетоводител

Честотата зависи от вътрешните правила на предприятието, както и от формата. Значението на този документ за ръководството не трябва да се подценява.

В тази статия ще разгледаме как правилно да форматирате отчет за извършената работа, извадка за попълване на документ и някои съвети за съставянето му. Защо трябва да можете правилно да отчитате работата Работният поток може да бъде представен като сложен механизъм, в който всеки служител на компанията е предавка.
В този пример ръководителят на организацията действа като инженер, който е длъжен да гарантира, че всички механизми работят гладко и възможно най-бързо.

Как да напишете отчет за извършената работа от счетоводител

Понякога при съставяне на счетоводен отчет се изисква обяснителна бележка към него. Обикновено не е голям по обем и в него са обяснени някои цифри.

Например, защо някои индикатори са се понижили, какво е причинило ръста на други показатели, каква е общата тенденция към растеж и развитие, според цифрите от доклада. Класификация на отчетите за извършената работа Отчетите се класифицират по два критерия

По време на отчетния период: дневно, седмично, месечно, тримесечно, полугодишно, годишно.
По състав и обем: отчет за извършената работа от едно поделение на организацията и отчет за работата на цялата организация.

Съставянето на дневен или седмичен отчет за напредъка рядко е трудно.

Обикновено те се състоят от няколко цифрови индикатора, които отразяват основните дейности на организацията.

Как да напишете отчет за извършената работа от счетоводител

Инструкция 1 Внимателно изберете автобиография преди интервюто. Не си губете времето за хора, които не отговарят на всичките ви изисквания. Вземете предвид следните данни за кандидата: възраст, наличие на деца, образование, трудов стаж, готовност за командировки (ако свободното място ги предполага), познания за компютър и т.н. Веднага отсейте онези, които не ви подхождат дори в една точка. 2 Поканете подходящи кандидати за интервю. Обърнете внимание на точността на кандидатите. Ако човек закъснява, има шанс постоянно да закъснява за работа.

Разбира се, такива служители не са необходими. 3 Вижте как изглежда кандидатът. Не наемайте хора, които изглеждат вулгарни или неподредени.

Това е много важно за целия отбор. Неприятен колега може да накара ценни служители да напуснат работа. 4 Вижте как се вписва човекът по външни параметри.

Как да напишете отчет за извършената работа от счетоводител проба

Важна част е попълването на доклада. Не забравяйте да напишете какво искате да приложите на работа в близко бъдеще. С това ще покажете, че изглеждате по-широко от просто сферата на вашите непосредствени задължения и функции, които трябва да се изпълняват според длъжностната характеристика. Можете също да разгледате примера по-горе. За да улесните съставянето на подобни отчети, можете да записвате ежедневно извършената работа в тетрадка или електронен документ. Ще отделите само 3-5 минути на ден за тази дреболия. Не е толкова много. Въпреки това, благодарение на такива записи, можете лесно да създадете отчет за работата си за всеки период в бъдеще без никакви проблеми.