Inventarizatsiya paytida etishmovchilik bo'lsa nima qilish kerak. Inventarizatsiya paytida etishmovchiliklarni aniqlash - inventarizatsiya va e'lonlar tuzish.Ortiqchalik etishmovchilikka aylandi, nima qilish kerak?

Haqiqiy ma'lumotlarni buxgalteriya hisobi ko'rsatkichlari bilan taqqoslashda aniqlangan inventarlarning etishmasligi qonun hujjatlarida belgilangan tartibda tekshirilishi kerak.

Inventarizatsiya paytida kamchiliklar qanday aniqlanadi?

Inventarizatsiya - buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan inventarizatsiya va pul aktivlarining haqiqiy mavjudligining muvofiqligini aniqlash. Inventarizatsiya rejalashtirilgan yoki rejadan tashqari bo'lishi mumkin.

Moddiy boyliklarning mavjudligini tekshirish quyidagi hollarda amalga oshiriladi:

• Qimmatbaho buyumlarning saqlanishi uchun mas'ul bo'lgan xodimni muntazam tekshirish.
• Qimmatbaho buyumlar va mablag'larni boshqa shaxsga o'tkazish.

Inventarizatsiyani o'tkazish uchun maxsus komissiya tuziladi va buyruq bilan tasdiqlanadi. Komissiya har bir inventarizatsiya bo'yicha tasdiqlanishi mumkin yoki doimiy asosda bir yil (yoki uzoqroq muddat) uchun tuzilishi mumkin. Masalan, omborni inventarizatsiya qilish uchun komissiya yoki kassa apparatini inventarizatsiya qilish uchun komissiya.

Inventarizatsiya quyidagi tartibda amalga oshiriladi:

1. Komissiyaning ish vaqti belgilandi.
2. Mas'ul xodim (tekshiriladi) hujjatlarni tartibga soladi va qimmatbaho narsalarni nom va maqola bo'yicha saralaydi.
3. Komissiya buxgalteriya bo'limidan nafaqat balanslar, balki qiymatlar harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlarni oladi.
4. Komissiya moliyaviy javobgar shaxsga tegishli barcha qimmatliklarni qayta hisoblash va o'lchash yo'li bilan mavjud bo'lgan barcha qimmatbaho narsalarning haqiqiy mavjudligini tekshiradi.
5. Tekshiruv davom etar ekan, inventarizatsiya varaqasi tuziladi, unda materialning nomi va uning haqiqiy miqdori kiritiladi.
6. Inventarizatsiya tugagandan so'ng, yakuniy qoldiq ko'rsatiladi, ko'pincha pul shaklida ifodalanadi. Agar u buxgalteriya hujjatlarida aks ettirilganiga to'g'ri kelmasa, tegishli dalolatnoma tuziladi va etishmovchilik yoki ortiqcha bo'lgan lavozimlar aniqlanadi.

Shundan so'ng, inventarizatsiya bo'yicha hisobot tuziladi va menejerga yuboriladi. Hisobotga barcha hujjatlar ilova qilinadi.

Hisobotda menejer ichki tekshiruv o'tkazish to'g'risida qaror qabul qiladi.

Advokatlarimiz bilishadi Savolingizga javob

yoki telefon orqali:

Agar inventarizatsiya paytida etishmovchilik aniqlansa, buxgalter nima qilishi kerakligi 1995 yil 13 iyundagi 49-son buyrug'i bilan tartibga solinadi, u turli sohalarda inventarizatsiya o'tkazish bo'yicha uslubiy tavsiyalarni tasdiqlaydi.

Har bir element bo'yicha haqiqiy taqchillikni aniqlash uchun tegishli dalolatnoma tuziladi. Buni quyidagi usullar bilan amalga oshirish mumkin:

• Yuqoridagi tavsiyalarga ilova qilingan yagona shakldan foydalaning.
• Korxonaning barcha xususiyatlari va ehtiyojlarini hisobga olgan holda o'zingizning alohida shaklingizni ishlab chiqing.
• Inventarizatsiya ro'yxati va mos keladigan varaqni birlashtirgan shakldan foydalaning. Bu eng qulay shakl, chunki uni qo'llashda kamchiliklar yakuniy natijalarni jamlagandan keyin emas, balki tekshirish paytida aniqlanishi mumkin.

Tegishli bayonotlarni tuzishda siz quyidagi qoidalarga amal qilishingiz kerak:

1. Alohida tuzilgan solishtirish dalolatnomasi faqat mavjudlik va buxgalteriya hisobi o'rtasidagi nomuvofiqlikni aks ettiradi.
2. Tovar va qimmatbaho buyumlarning nafaqat miqdori, balki narxi ham ko'rsatilgan.
3. Xarajat buxgalteriya hujjatlariga muvofiq belgilanadi.
4. Korxonaga tegishli bo'lmagan, lekin saqlash yoki ishlash uchun unga berilgan qimmatbaho narsalar uchun alohida inventar tuziladi.
5. Mablag'lar uchun alohida hujjat ham tuziladi.

Tegishli bayonot tuzilgandan so'ng, pul summalarida ifodalangan tanqislikning umumiy summasi ko'rsatiladi.

Kamchilik sabablari

Moddiy boyliklarning etishmasligi quyidagi sabablarga ko'ra yuzaga kelishi mumkin:

• Moliyaviy javobgar shaxs tomonidan sodir etilgan g'arazli niyatlar yoki ehtiyotsizlik harakatlari.
• Moddiy boyliklarni saqlash joyiga ruxsatsiz kirish (o'g'irlik, o'g'irlik).
• Siqilish, isrofgarchilik va boshqalar natijasida tabiiy yo'qotish. Bunday etishmovchilik belgilangan standartlar doirasida bo'lishi mumkin yoki saqlash va foydalanish shartlariga qarab, ulardan oshib ketishi mumkin.
• Buxgalteriya hujjatlarida xatolik mavjud (barcha hisob-fakturalar kapitallashtirilmagan, barcha kerakli narsalar hisobdan chiqarilmagan va hokazo).

Kamchilik aniqlanganda ish beruvchining keyingi harakatlari bevosita unga olib kelgan sabablarga bog'liq.

Ish beruvchi tanqislik bilan nima qilishi kerak?

Agar etishmovchilik aniqlansa, ish beruvchida yuzaga kelgan tanqislikni bartaraf etish va uni buxgalteriya ma'lumotlariga muvofiqlashtirish uchun bir nechta variant mavjud:

1. Belgilangan tabiiy yo'qotish normalariga muvofiq to'liq yoki qisman etishmovchilikni hisobdan chiqarish. Ushbu standartlar faqat haqiqiy tanqislik mavjud bo'lganda qo'llanilishi mumkin. Tanqislik summasini hisobdan chiqarishda u ishlab chiqarish xarajatlariga kiritiladi.
2. Aybdor shaxsdan etishmayotgan summalarni undirish.
3. Kombinatsiyalangan usul. Ish beruvchi qabul qilingan standartlarga muvofiq yo'qotishlarni hisoblashi va undan oshib ketgan tanqislik miqdorini moliyaviy javobgar shaxsga belgilashi mumkin.

Aybdor shaxsdan katta miqdorda undirish qonunda qat'iy belgilangan tartibda amalga oshiriladi va har doim ham to'liq hajmda amalga oshirilmaydi.

Kamchilikni tekshirish

Agar etishmovchilik aniqlansa, sabablari va miqdoridan qat'i nazar, har qanday holatda tekshirish o'tkazilishi kerak.

Tekshiruv davomida komissiya birinchi navbatda javobgar shaxsdan tushuntirish so'rashdir.

Tushuntirishlar erkin shaklda yoziladi. Ular quyidagi ma'lumotlar va ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• Tushuntirishlar nomiga yozilgan ish beruvchining to'liq ismi va lavozimi.
• Tushuntirish bergan xodimning to'liq ismi va lavozimi.
• Aniqlangan tanqislik sabablarining izchil va batafsil taqdimoti.
• Sana va imzo.

Bundan tashqari, xodim inventarizatsiyani amalga oshirgan komissiya tomonidan tuzilgan barcha hujjatlar bilan tanishish huquqiga ega.

Kamchilik faktini tushuntirish uchun Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida rasmiy tergovning barcha holatlari uchun nazarda tutilgan muddat qo'llaniladi. Ikki kun.

Davr xodimdan tushuntirish so'ralgan kundan keyingi kundan boshlanadi.

Xodim keyinchalik undan tushuntirish so'ralmaganligini va shunga ko'ra tergov tartibi buzilganligini aytishiga yo'l qo'ymaslik uchun bu yozma ravishda amalga oshirilishi va imzoga qarshi xodimga topshirilishi kerak. Agar u tushuntirish so'rovini qabul qilishdan va shunga mos ravishda imzo qo'yishdan bosh tortsa, komissiya ishtirokida hujjat unga ovoz chiqarib o'qib chiqiladi va talabni qabul qilishni rad etish to'g'risida dalolatnoma tuziladi.

Ushbu aktni tuzish tushuntirish berishdan bosh tortish bilan tenglashtirilmaydi, xodimga hali ham ikki kun berilishi kerak.

Rahbariyat xodimning tushuntirishini va taqdim etilgan barcha faktlarni ko'rib chiqadi va xodimning aybdorlik darajasi, shuningdek, etishmayotgan summalar bilan nima qilish kerakligi to'g'risida qaror qabul qiladi.

Keyin tergov natijalari, etishmovchilik sabablari va uni qoplash usullari (uni hisobdan chiqarish) to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan buyruq chiqariladi.

Shuningdek, agar qimmatliklarning saqlanishi uchun mas'ul bo'lgan xodim etishmovchilikda aybdor bo'lsa, unga nisbatan intizomiy jazo qo'llanilishi mumkin.

Buni alohida buyruq bilan qilish yaxshiroqdir, ayniqsa, agar etishmovchilikni aniqlash natijasi moliyaviy javobgar shaxsga ishonchni yo'qotish va uni ishdan bo'shatish bo'lsa.

Buyurtma erkin shaklda, tashkilot blankida tuziladi. Unda ma'muriy hujjatning barcha tafsilotlari bo'lishi kerak:

1. U nashr etilgan tashkilotning nomi.
2. Sana va hujjat raqami.
3. Aniqlangan kamchiliklar va ularning sabablari ko'rsatilgan kirish qismi (preambula).
4. Tarkib qismi, unda aybdor shaxslarni jazolash va aniqlangan kamchiliklarni bartaraf etish bo'yicha buyruqlar beriladi, bu holda etishmovchilikni qoplash tartibi.
5. Menejerning imzosi.

Buyurtmada tashkilotning muhri ko'rsatilmagan.

Berilgan buyruq uch kun ichida xodimga tanishtirilishi kerak.

Xodimdan kamomadlarni ushlab qolish tartibi

Moddiy boyliklarning etishmasligini ushlab turish tartibi mehnat qonunchiligi, xususan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 248-moddasi bilan tartibga solinadi.

Ish beruvchi quyidagi shartlar bajarilgan taqdirdagina chiqarilgan buyruq yordamida aniqlangan etishmovchilikni ushlab qolishga haqlidir:

• Ish beruvchining xodimdan ushlab qolish niyatida bo'lgan kamomad miqdori o'rtacha oylik ish haqidan oshmasligi kerak.
• Xodim ushbu miqdorni ixtiyoriy ravishda berishga rozi bo'ladi.
• Kamchilikni undirish to'g'risida buyruq u aniqlangan kundan boshlab bir oydan kechiktirmay chiqarilgan.

Agar ushbu talablardan kamida bittasi bajarilmasa, kamomad faqat sud orqali undirilishi mumkin. Agar ish beruvchi ushbu qoidalarni e'tiborsiz qoldirsa va uning roziligisiz xodimdan kerakli miqdorni ushlab qolsa, uning harakatlari sudga shikoyat qilinishi va qonun buzilishi deb e'tirof etilishi mumkin.

Agar ish beruvchining xodimdan undirmoqchi bo'lgan miqdori uning o'rtacha oylik ish haqidan ko'p bo'lsa, undirishning ikkita varianti mavjud:

1. Sudga borish orqali.
2. Xodimga ixtiyoriy ravishda tovon to'lash shartnomasini yozishni taklif qilish orqali.

Xodim kamomadni bo'lib-bo'lib to'lash yoki kerakli miqdorni qoplash uchun har qanday mulk yoki qimmatbaho narsalarni taklif qilish imkoniyatiga ega.

Moddiy va pul resurslarining etishmasligi inventarizatsiya o'tkazish yo'li bilan aniqlanadi. Ish beruvchi uni xodimdan undirish huquqiga ega, ammo bundan oldin u ichki tekshiruv o'tkazishi kerak. Agar xodim ixtiyoriy ravishda etishmovchilikni qoplashdan bosh tortsa, bu faqat sudda amalga oshirilishi mumkin.

Iqtisodiy faoliyat jarayonida ko'pgina tashkilotlar moddiy boyliklarning shikastlanishi natijasida etishmovchilik va yo'qotishlarga duch kelishadi. Moddiy boyliklar deganda tashkilotning asosiy fondlari, materiallar va materiallar, tayyor mahsulotlar, tovarlar, pul mablag'lari va boshqa moddiy boyliklar kabi mulkini tushunamiz.

Moliyaviy javobgar shaxslarning suiiste'moli, o'g'irlik, moddiy boyliklarni qabul qilish va jo'natishda buxgalteriya hisobidagi xatolar, tabiiy yo'qotish va boshqa omillar tufayli etishmovchilik paydo bo'lishi mumkin.

Savdo kompaniyalarida ko'pincha "qayta tasniflash" sodir bo'ladi, bu ba'zi tovarlarning ortiqcha bo'lishiga va boshqalarning etishmasligiga olib keladi.

Moddiy boyliklarni sotib olish, ularni saqlash, harakatlantirish, sotish, shuningdek inventarizatsiya qilish paytida etishmovchiliklarni aniqlash mumkin.

Shuni esda tutish kerakki, korxonada buxgalteriya hisobining eng muhim vazifalaridan biri resurslardan samarali foydalanish va tashkilot mulkining saqlanishini nazorat qilishdir.

Tashkilot resurslaridan oqilona foydalanish uchun javobgarlik ushbu resurslar bilan ishlaydigan va ular uchun moliyaviy javobgar bo'lgan xodimlarga yuklanadi. Shu bilan birga, buxgalteriya hisobi moddiy boyliklarning harakati va iste'moli ustidan nazoratni, amalga oshirilayotgan xo'jalik operatsiyalarining amaldagi qonun hujjatlariga muvofiqligini, tovar-moddiy boyliklar va boshqa moddiy boyliklar qoldiqlarini tasdiqlash uchun inventarizatsiyani o'z vaqtida o'tkazishni ta'minlaydi.

Kamchiliklarni o'z vaqtida qanday aniqlash mumkin? Qayta baholash bilan nima qilish kerak? Hisobdan chiqarilgan tovarlarning qiymatiga transport xarajatlari va bojxona to'lovlari summalarini kiritishim kerakmi?

Bizning maqolamizda moddiy boyliklarga etkazilgan zarardan etishmovchilik va yo'qotishlarni buxgalteriya hisobi va soliq hisobining o'ziga xos xususiyatlari bilan bog'liq holda yuzaga keladigan ushbu va boshqa savollarga javob berishga harakat qilamiz.

Inventar - buxgalterning eng yaxshi do'sti

"Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli Federal qonunining 12-moddasiga muvofiq, shuningdek Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi Nizomning 26-bandi asosida Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi 34n-sonli buxgalteriya ma'lumotlari va tashkilotning moliyaviy hisobotlarining ishonchliligini ta'minlash uchun. majbur mol-mulk va majburiyatlarni inventarizatsiya qilish, uning davomida ularning mavjudligi, holati va baholanishi tekshiriladi va hujjatlashtiriladi.

Majburiy inventarizatsiya quyidagi hollarda amalga oshiriladi:

• mulkni ijaraga berish, sotib olish, sotish, shuningdek davlat yoki munitsipal unitar korxonani o'zgartirish paytida;
• yillik moliyaviy hisobotni tuzishdan oldin (hisobot yilining 1 oktyabridan oldin inventarizatsiyadan o'tkazilgan mol-mulk bundan mustasno).
• moddiy javobgar shaxslarni almashtirishda;
• aniqlashda mulkni o'g'irlash, suiiste'mol qilish yoki shikastlanish faktlari;
• Rossiya Federatsiyasi qonunlarida nazarda tutilgan boshqa hollarda.

Majburiy inventarizatsiyadan tashqari, tashkilot rahbarining buyrug'i bilan mustaqil ravishda quyidagilarni belgilaydi:

• Hisobot yilidagi tovar-moddiy zaxiralar soni;
• Inventarizatsiya sanalari;
• Tekshirilayotgan mulk va majburiyatlar ro'yxati va boshqalar.

Inventarizatsiya jarayonida aniqlangan ortiqcha mablag'lar moliyaviy natijalarga topilgan mulkning bozor qiymati miqdorida kiritiladi.

Agar inventarizatsiya jarayonida etishmovchiliklar aniqlangan bo'lsa, etishmovchilik miqdori quyidagilarga tegishli:

• ishlab chiqarish yoki tarqatish xarajatlari uchun - tabiiy yo'qotishlar ko'rsatkichlari doirasida (1-ilovaga qarang);
• aybdor shaxslar hisobidan - tabiiy yo'qotish me'yoridan ortiq miqdorda;
• tashkilotning boshqa xarajatlariga - aybdorlar aniqlanmagan yoki sud ulardan etkazilgan zararni undirishni rad etgan hollarda.

Tovarlar va materiallarning haqiqiy mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlar INV-3 shaklidan foydalangan holda tovarlar va materiallarning inventar ro'yxatiga kiritiladi.

Buxgalteriya hisobi ma'lumotlari va qimmatbaho narsalarning haqiqiy mavjudligi o'rtasidagi inventarizatsiya paytida aniqlangan og'ishlar INV-19 mos keladigan varaqda aks ettiriladi.

Ushbu bayonotning 12-17-ustunlarida tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olishda xatolar aniqlanganligi sababli tuzatilgan ma'lumotlar aks ettiriladi.

18-23-ustunlarda qayta tasniflash natijasida ortiqchalar bilan bir-biriga mos keladigan kamchiliklar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish kerak.

Eslatma:5.3-bandiga muvofiqMoliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi buyrug'i bilan tasdiqlangan mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalar. 49-son, qayta o'zgartirish natijasidagi ortiqcha va etishmovchiliklarni o'zaro kompensatsiya qilish faqat ruxsat etiladi. istisno sifatida xuddi shu tekshirilayotgan davr uchun, xuddi shu tekshirilayotgan shaxsdan, bir xil nomdagi va bir xil miqdordagi inventar ob'ektlarga nisbatan.

INV-19 ning 24-26 ustunlari ortiqcha to'g'risidagi umumiy ma'lumotlarni aks ettiradi. 27-32-ustunlarda tanqislik to'g'risidagi umumiy ma'lumotlar mavjud.

O'tkazilgan inventarizatsiya bo'yicha yakuniy ma'lumotlar INV-26 "Inventarizatsiya bilan aniqlangan natijalar bayonnomasi natijalari" bayonotida aks ettirilgan.

Kamchilik va ortiqcha mablag'larni hisobdan chiqarishni hujjatlashtirish tartibi

Qimmatbaho buyumlarning yetishmovchiligi va etkazilgan zararini hisobdan chiqarish asoslanishi va tegishli hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak.

Tabiiy yo'qotishlar doirasida etishmovchilikdan yo'qotishlarni hisobdan chiqarish tartibi korxonaning hisob siyosati bilan tasdiqlanishi kerak.

Tabiiy zarar faqat tegishli hisob-kitob asosida inventarizatsiya qilinganidan keyin hisobdan chiqarilishi mumkin. Hisob-kitob buxgalteriya bo'limi tomonidan moliyaviy javobgar shaxslar ishtirokida tuziladi. Tuzilgandan so'ng, hisob-kitob inventarizatsiya komissiyasi a'zolari tomonidan tekshiriladi, so'ngra tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Eslatma:tabiiy yo'qotish normalari qo'llamang tovarlarni qismlarga ajratish, shuningdek, savdo tashkilotiga qadoqlangan holda etkazib beriladigan tovarlarga.

Inventarizatsiya paytida aniqlangan tabiiy yo'qotish doirasidagi tovarlarning etishmasligi moliyaviy javobgar shaxsdan hisobdan chiqariladi.

Eslatma:Hisobdan o'chirish tovar zararlar unifikatsiya aktlari bilan rasmiylashtiriladiTORG-6 ni tashkil qiladi(konteynerlarning pardalari),TORG-7(konteyner pardasi talab qilinadigan tovarlar va materiallarni ro'yxatga olish jurnali),TORG-15(zarar, jang, hurda tovarlar va materiallar),TORG-16(tovarlarni hisobdan chiqarish),TORG-20(to'liq bo'lmagan ish, sub-saralash, tovarlarni qayta qadoqlash),TORG-21(meva va sabzavotlarni saralash).

Agar kamomad miqdori bo'lsa oshadi tabiiy yo'qotish normalari, keyin tanqislik uchun javobgar shaxslarning mavjudligi yoki yo'qligini aniqlash uchun ichki tekshiruv o'tkazish kerak. Bunday tekshiruv inventarizatsiya komissiyasi tomonidan amalga oshirilishi mumkin.

Tabiiy yo'qotish me'yorlaridan ortiq bo'lgan kamomadlarni xarajatlar sifatida hisobdan chiqarish yoki uni aybdor shaxslarga bog'lash to'g'risidagi asosli qaror rahbar tomonidan qabul qilinadi.

Aybdor shaxslarning yo'qligini tasdiqlovchi hujjat, masalan, sudning oqlov hukmi, jinoyat ishini to'xtatib turish to'g'risidagi qaror va boshqalar bo'lishi mumkin.

Ortiqcha mablag'larni hisobga olish

Buxgalteriya hisobi uchun tashkilot tomonidan aniqlangan ortiqcha boshqa daromadlarning bir qismi sifatida hisobga olinadi.

Ortiqcha qiymat inventarizatsiya qilingan sanada aniqlanadi va hujjatlar yoki ekspertiza dalillari bilan tasdiqlanishi kerak.

Inventarizatsiya hisobotlarida aks ettirilgan ma'lumotlar asosida aniqlangan ortiqcha narsalarni hisobga olishda quyidagi yozuvlarni o'z ichiga olgan buxgalteriya hisobi tuziladi:

Tovar-moddiy boyliklarni hisobga olish uchun Dt hisobi (01, 07, 10, 41, 43) Kt hisobi 91.1 "Boshqa daromadlar" - inventarizatsiya paytida aniqlangan ortiqcha inventar ob'ektlar kapitallashtirildi.

Inventarizatsiya paytida aniqlangan ortiqcha mablag'lar tashkilot tomonidan keyingi iqtisodiy faoliyatda ishlatilishi mumkin.

Agar ortiqcha mahsulot ishlab chiqarish uchun keyinchalik hisobdan chiqarilsa, uning kapitallashtirilgan qiymati xarajatlar schyotlarining debetida aks ettiriladi.

Masalan: Hisobning debeti 20 10 "Materiallar".

Ortiqcha tovar-moddiy zaxiralarni sotishda ularning qiymati boshqa xarajatlarning bir qismi sifatida hisobga olinadi:

Hisobning debeti 91.2 10 "Materiallar".

Ortiqcha tovarlarni sotishda xarajat sotilgan mahsulot tannarxiga undiriladi:

Hisobning debeti 90.2 "Sotish qiymati" Hisob krediti 41 "Tovarlar".

Eslatma:Asosiy vositalar ko'rinishidagi kapitallashtirilgan qoldiqlar ob'ekt buxgalteriya hisobiga qabul qilingan oydan keyingi oyning 1-kunidan boshlab umumiy tartibda amortizatsiya qilinadi.

Kamchiliklarni hisobga olish

Aniqlangan tanqisliklar inventarizatsiya qilingan sanadagi buxgalteriya hisobida aks ettiriladi.

Agar etishmovchilik aniqlansa, buxgalter quyidagi yozuvlar bilan aniqlangan etishmovchilik miqdori bo'yicha hisob-kitob dalolatnomasini tuzadi:

Hisobning debeti 94 "Qiymatli narsalarning shikastlanishi natijasida etishmovchilik va yo'qotishlar" inventar schyotlarining krediti (01, 07, 10, 41, 43, 50)- aniqlangan kamomad miqdori aks ettiriladi .

Agar tanqislik miqdori tabiiy yo'qotish me'yorlaridan oshmasa, u uchun xarajatlar ishlab chiqarish va tarqatish xarajatlarining bir qismi sifatida hisobga olinadi. Masalan:

Hisobning debeti 20 "Asosiy ishlab chiqarish" Hisob krediti 94 "Qimmatbaho buyumlarning shikastlanishi natijasida etishmovchilik va yo'qotishlar"- tanqislik tabiiy yo'qotish normalari doirasida hisobdan chiqariladi.

Agar tanqislik summasi aybdor shaxslardan undirilsa (shu jumladan tabiiy yo'qotish normalaridan ortiq bo'lsa), quyidagi yozuvlar kiritiladi:

Hisobning debeti 73 “Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblar” Hisob krediti 94 etishmovchilik aybdor shaxs hisobidan hisobdan chiqariladi.

Aybdorlar aniqlanmagan yoki sud ulardan etkazilgan zararni undirishni rad etgan hollarda, shuningdek, fors-major holatlari tufayli kamomad yuzaga kelganda, etishmovchilik bilan bog'liq xarajatlar tashkilotning boshqa xarajatlari hisoblanadi.

Masalan:

Hisobning debeti 91.2 "Boshqa xarajatlar" Hisob krediti 94 "Qimmatbaho buyumlarning shikastlanishi tufayli etishmovchilik va yo'qotishlar" - fors-major holatlari natijasida yuzaga kelgan kamomad hisobdan chiqarildi.

Mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha yo'riqnomaning 5.2-bandiga muvofiq, korxonalar tabiiy yo'qotish me'yorlaridan oshib ketgan etishmovchilik va zararni hisobdan chiqarishda. kerak quyidagi hujjatlarga ega:

• tergov yoki sud organlarining aybdorlarning yo‘qligini tasdiqlovchi qarorlari;
• yoki aybdorlardan etkazilgan zararni undirishni rad etish;
• yoki texnik nazorat bo'limidan yoki tegishli ixtisoslashtirilgan tashkilotlardan (sifat nazorati va boshqalar) olingan qimmatbaho narsalarning shikastlanishi fakti to'g'risidagi xulosa.

Eslatma:Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish bo'yicha yo'riqnomaning 58-bandiga muvofiq materiallarning etishmasligi va shikastlanishi hisobga olinadi. haqiqiy etishmayotgan va shikastlangan materiallar, yig'imlar va yig'imlar, transport va ta'minot xarajatlari miqdorini o'z ichiga olgan tannarx narxi, etishmayotgan va shikastlangan materiallar ulushiga

Ortiqcha soliq hisobi

Inventarizatsiya natijasida aniqlangan ortiqcha mablag'lar tashkilot daromadining bir qismi sifatida tan olinishi kerak.

Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 250-moddasi 20-bandiga binoan soliq to'lovchining asosiy faoliyatdan tashqari daromadlari inventarizatsiya natijasida aniqlangan ortiqcha tovar-moddiy boyliklar va boshqa mol-mulkning qiymati ko'rinishidagi daromad sifatida tan olinadi.

Bepul olingan mol-mulkdan olingan daromadlarni baholash Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 40-moddasi qoidalarini hisobga olgan holda belgilanadigan bozor narxlari (QQS va aksiz solig'i bundan mustasno) asosida amalga oshiriladi, lekin qoldiq qiymatidan past bo'lmagan. amortizatsiya qilinadigan mulk uchun va boshqa mol-mulkni ishlab chiqarish yoki sotib olish xarajatlaridan kam bo'lmagan. Narxlar to'g'risidagi ma'lumotlar hujjatlar yoki mustaqil baholash yo'li bilan tasdiqlanishi kerak (Soliq kodeksining 250-moddasi 8-bandi).

Ortiqcha mablag'larni baholashga bunday yondashuv Moliya vazirligining 2010 yil 20 maydagi xatida ko'rsatilgan. 03-03-06/1/338-son.

Bunday holda, bozor narxi sifatida siz inventarizatsiya o'tkazilgan xuddi shu davrda o'xshash tovarlarni sotib olish narxidan foydalanishingiz mumkin. Soliq to'lovchining ushbu pozitsiyasi Moliya vazirligidan hech qanday e'tiroz bildirmaydi (Moliya vazirligining 2011 yil 12 avgustdagi 03-03-06/1/478-sonli xati).

Soliq kodeksida noto'g'ri baholashni hisobga olish va u bilan bog'liq kamchiliklarni ortiqcha bilan qoplash imkoniyati bo'yicha ko'rsatmalar mavjud emas. Shunga ko'ra, inventarizatsiyani o'tkazish tartibi soliq qonunchiligi bilan tartibga solinmaganligi sababli, daromad solig'ini hisoblash maqsadlarida buxgalteriya hisobi qoidalari qo'llanilishi kerak.

Bu pozitsiya to'qqizinchi apellyatsiya sudining 2008 yil 24 noyabrdagi qarorida ifodalangan. 09AP-14267/2008-AK No A40-32554 / 08-129-101 ishida.

Agar siz buxgalteriya hisobi qoidalaridan foydalansangiz, foydani soliqqa tortishda tashkilotning daromadi qayta baholash tufayli ortiqcha va etishmovchilik o'rtasidagi farqni o'z ichiga oladi.

Eslatma:qayta baholash paytida inventarizatsiya natijalarini aks ettirish uchun yuqorida ko'rsatilgan yondashuvdan foydalanish soliq organlarining roziligiga mos kelmasligi mumkin. Bunday holda, soliq to'lovchi sudda o'z pozitsiyasini himoya qilishi kerak bo'ladi.

Soliq hisobi uchun asosiy vositalar shaklidagi ortiqcha qoldiq amortizatsiya qilinadigan mulk sifatida tan olinadi. Bunday mulkning boshlang'ich qiymati ushbu ob'ektning operatsion bo'lmagan daromadlarda aks ettirilgan bozor qiymati bo'ladi.

Bunday ob'ektlar bo'yicha amortizatsiya umumiy belgilangan tartibda ob'ekt foydalanishga topshirilgan oydan keyingi oyning 1-kunidan boshlab hisoblanadi.

Bunday holda, soliq to'lovchi Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 258-moddasi 9-bandiga muvofiq amortizatsiya bonusi huquqidan foydalana olmaydi, chunki uning bunday ob'ektni yaratish va sotib olish uchun kapital qo'yilmalar ko'rinishidagi xarajatlari yo'q. Moliya vazirligi 2009 yil 29 dekabrdagi xatida ham xuddi shunday pozitsiyaga amal qiladi. 03-03-06/1/829-son.

Kamchiliklarning soliq hisobi

Aniqlangan kamchiliklar Soliq kodeksining qoidalariga muvofiq soliq hisob-kitoblarida aks ettiriladi.

Agar kamchiliklar aniqlansa oshmang tabiiy yo'qotish me'yorlari, keyin Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 254-moddasi 7-bandining 2-bandiga muvofiq, tovar-moddiy boyliklarni saqlash va tashish paytida etishmovchilik va (yoki) zararlardan kelib chiqadigan yo'qotishlar, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksida tasdiqlangan normal tabiiy yo'qotish chegaralarida. Kelishdikmi rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan tashkil etilgan (1-ilovaga qarang).

Eslatma:qoidalariNKRF taqdim etilmagan mahalliy normativ hujjatlarda belgilangan tartibda belgilangan tabiiy yo'qotish normalari doirasida tovarlar va materiallarni saqlash va tashish paytida etishmovchilik va (yoki) shikastlanishlar natijasida yuzaga kelgan yo'qotishlarning moddiy xarajatlariga qo'shilishi. soliq to'lovchining harakatlari(Federal Soliq Xizmatining 2010 yil 30 iyuldagi № 2-sonli xati).16-15/080278@).

Agar aniqlangan kamchiliklar aybdor shaxslardan undirilsa, tashkilot Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 250-moddasi 3-bandiga muvofiq operatsion bo'lmagan daromad oladi.

Bunday daromad xodim o'z aybini tan olgan paytda yoki Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 271-moddasi 4-bandining 4-bandiga muvofiq sud qarori kuchga kirgan paytdan e'tirof etiladi.

Shu bilan birga, Soliq kodeksida bunday kamomad miqdori soliqqa tortiladigan foydani kamaytiradigan xarajatlar sifatida hisobga olinishi to'g'risida to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatmalar berilmagan. Biroq, tanqislik miqdorining o'zi korxonaning iqtisodiy foydasini kamaytiradi va tabiatan xarajat hisoblanadi.

Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 252-moddasi 1-bandiga binoan, soliq to'lovchi olingan daromadni, agar ular asosli va hujjatlashtirilgan bo'lsa, qilingan xarajatlar miqdoriga kamaytiradi.

Tashkilotning tanqislik bilan bog'liq xarajatlarini tasdiqlovchi hujjatlar quyidagilar bo'lishi mumkin:

• inventar varaqlari;
• etishmovchilikni tasdiqlovchi aktlar;
• etishmovchilikni o'rganuvchi komissiyaning xulosasi;
• xodimdan tushuntirish xati.

Barcha kerakli hujjatlarni to'plaganingizdan so'ng, tanqislik miqdori xarajatlarning bir qismi sifatida to'liq hisobga olinishi mumkin. Ushbu pozitsiya Moliya vazirligining 2007 yil 17 apreldagi xati bilan tasdiqlangan. № 03-03-06/1/245.

Agar etishmovchilik fors-major holatlari tufayli yuzaga kelsa, aybdorlar yo'qligida yoki sud zararni qoplashni rad etsa, etishmovchilik bilan bog'liq xarajatlar tashkilotning operatsion bo'lmagan xarajatlarining bir qismi sifatida hisobga olinadi.

Soliq kodeksining 265-moddasi 2-bandining 5-bandiga muvofiq, hisobot (soliq) davrida soliq to'lovchi tomonidan olingan zararlar operatsion bo'lmagan xarajatlarga, shu jumladan ishlab chiqarishda va omborlarda materiallarning etishmasligi shaklida tenglashtiriladi. , savdo korxonalarida aybdorlar yo‘qligi, shuningdek, aybdorlari aniqlanmagan o‘g‘irlikdan ko‘rilgan zararlar. Bunday hollarda aybdorlar yo'qligi hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak tasdiqlangan vakolatli davlat organi.

2010 yil 27 avgustdagi maktubida. No 03-03-06/4/81 Moliya vazirligi hujjatli tasdiqlash bilan (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 265-moddasi 2-bandining 5-bandiga muvofiq) haqiqatni tasdiqladi. yo'qligi daromad solig'ini hisoblash uchun vakolatli davlat organi tomonidan aybdor shaxslar, soliq to'lovchi Balki olingan daromadni o'g'irlikdan zarar ko'rinishidagi operatsion bo'lmagan xarajatlar miqdoriga kamaytirish.

Aybdorlarning yo'qligi to'g'risida hujjatli dalillar mavjud bo'lmagan taqdirda, kamomad ko'rinishidagi xarajatlar soliq hisobini yuritish uchun xarajatlar sifatida hisobga olinmaydi.

Eslatma:transport xarajatlari, bojxona to'lovlari va to'lovlar tabiiy yo'qotish me'yorlaridan ortiq bo'lgan tovarlarning etishmasligi bilan bog'liq bo'lgan qismida; hisobga olinmaydi foyda solig'i maqsadlari uchun, chunki ular San'atning 1-bandi talablariga javob bermaydi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 252-moddasi, shuningdek tovarlarning etishmasligi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 254-moddasi 7-bandi 2-bandiga qarang, Rossiya Moliya vazirligining 10-avgustdagi xatining 2-bandiga qarang). , 2005 yil № 03-03-04/1/160).

Inventarizatsiyaning asosiy maqsadlari - buxgalteriya hisobi va barcha mahsulot ob'ektlari bo'yicha tovarlarning haqiqiy mavjudligi o'rtasidagi tafovutlarni aniqlash va bartaraf etish. Bu 129-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonunda va 49-sonli mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha yo'riqnomada ko'rsatilgan. Buxgalter audit natijalarini to'g'ri aks ettirishi uchun, bu zarur. amalga oshirishni rejalashtirish. Direktor tegishli buyruq chiqaradi va qayta hisoblash uchun nafaqat omborlarning o'zi, balki mahsulot bazasi ham tayyorlanishi kerak.

Muhim nuqtani o'tkazib yubormang: inventarizatsiya natijalarini ro'yxatga olish bir vaqtning o'zida ham omborda, ham buxgalteriya hisobida amalga oshiriladi. Buning uchun javobgar bo'lgan omborchi tayinlanadi, u bilan javobgarlik to'g'risida shartnoma tuzilishi kerak.

Ombordagi inventarizatsiya natijalariga ko'ra kompaniya faoliyati davomida yuzaga kelgan barcha ortiqcha va kamchiliklar aniqlanadi. Buxgalterning vazifasi bu ma'lumotlarni buxgalteriya hisobida aks ettirishdir. Agar nomuvofiqliklar aniqlansa, INF-19 shaklidagi taqqoslash bayonnomasini tuzish kerak. Bundan tashqari, tabiiy yo'qotish chegarasida yo'qotishlarni hisobdan chiqarishingiz kerak. Kamchiliklar va ortiqchalar buxgalteriya hisobidagi baholashga muvofiq solishtirish varaqasida ko'rsatiladi.

Aybdorni topish

Agar etishmovchilik aniqlansa, kompaniya rahbariyati zarar kimning hisobidan hisobdan chiqarilishini hal qilishi kerak. Bir nechta variant bor: agar kompaniya xodimi tovarlarning etishmasligi uchun aybdor bo'lsa, u holda kompaniyaning zarari xodimning ish haqi hisobidan qoplanadi. Lekin unutmangki, inspektorlar bu operatsiyalarni diqqat bilan tekshiradilar. Savollar nafaqat soliqqa tortish va chegirmalarni hisobga olish, balki xodimni jazolashning qonuniyligi bilan bog'liq bo'lishi mumkin.

Agar direktor shunga qaramay, kamomadni xodimning hisobidan qoplashga qaror qilsa, moliyaviy javobgarlikning bir nechta turlari mavjudligini hisobga olish kerak: to'liq, cheklangan yoki jamoaviy. Zararni to'liq qoplash bir necha hollarda mumkin:

• qonunda shartnoma yoki bir martalik hujjat asosida xodimga ishonib topshirilgan qimmatbaho buyumlar yetishmagan taqdirda kompensatsiya to‘lash to‘g‘risida bevosita havola bo‘lsa;
• zarar alkogol, giyohvandlik yoki toksik zaharlanish natijasida etkazilgan bo'lsa;
• zarar sud hukmi bilan qayd etilgan jinoiy harakatlar yoki maʼmuriy huquqbuzarlik natijasida yetkazilgan boʻlsa;
• maxfiy ma'lumotlar oshkor qilingan yoki xodim o'z xizmat vazifalarini bajarmagan taqdirda;
• to'liq moddiy javobgarlik korxona rahbari, uning o'rinbosari va bosh buxgalter bilan tuzilgan mehnat shartnomasida belgilangan bo'lsa.

Agar aybdor xodimlar bilan jamoaviy bitim tuzilgan bo'lsa, u holda tovarlar barcha xodimlarga ishonib topshiriladi. Shu asosda, tanqislikni bir guruh odamlardan ushlab qolish mumkin.

Xavfli vositachi

Ammo shunday holatlar ham borki, tekshiruv vaqtida tanqislik qabul qiluvchi yoki jo‘natuvchi tomonning aybi bilan yuzaga kelmagani ma’lum bo‘ladi. Axir, ko'pincha ikkita ombor yoki kompaniya o'rtasida vositachi - tashuvchi mavjud. Transport kompaniyasining javobgarligi Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 40-bobi bilan tartibga solinadi. Shunday qilib, Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 796-moddasiga ko'ra, ekspeditor, agar u yukning etishmasligi tashuvchining oldini ololmaydigan va bartaraf etilishi unga bog'liq bo'lmagan holatlar tufayli yuzaga kelganligini isbotlamasa, tovarlarga etkazilgan zarar uchun javobgardir. .

Tashib yuborilgan tovarlar yo'qolgan taqdirda uning qiymati to'liq hajmda qoplanadi. Agar mahsulotga faqat zarar etkazilganligi aniqlangan bo'lsa, kompensatsiya miqdori mahsulot qiymati pasaygan narxni qoplashi kerak. Bundan tashqari, pudratchi jo'natuvchiga xizmat uchun o'tkazilgan mablag'larni qaytaradi.

Shuni esda tutish kerakki, tashuvchi tomonidan tuzilgan yukning nosozligi sabablari to'g'risidagi hujjatlar sud tomonidan tashuvchi, jo'natuvchi yoki oluvchining javobgarligi uchun asos bo'lishi mumkin bo'lgan boshqa hujjatlar bilan birga hisobga olinadi. yuk.

Xarajatlar sifatida hisobdan chiqarish

Aybdorlar bo'lmagan taqdirda, 94-"Qimmatbaho buyumlarning shikastlanishidan kelib chiqqan etishmovchiliklar va yo'qotishlar" schyotida qayd etilgan kamomad summalari 91-"Boshqa daromadlar va xarajatlar" subschyotining debetiga hisobdan chiqariladi. Hisobdan chiqarish tartibi "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 12-moddasida keltirilgan.

Misol:

“Texnik” aksiyadorlik jamiyati omborida yong‘in sodir bo‘ldi, natijada kompyuter texnikasi partiyasi yonib ketdi. Ular inventarizatsiya qilishdi, natijada komissiya 60 000 rubllik asbob-uskunalar yomonlashganini aniqladi.

Yong'in nazorati organlari yong'in chaqmoq urishi natijasida sodir bo'lgan, ya'ni aybdorlar yo'q degan xulosaga kelishdi.

Korxona hisobchisi quyidagi yozuvlarni kiritadi:

Debet 94 Kredit 41 60 000 rubl miqdorida. – yonib ketgan asbob-uskunalarning tannarxi inventarizatsiya natijalari bo‘yicha yetishmovchilik hisobiga hisobdan chiqarildi;

Debet 91 (99) Kredit 94- yong'in natijasida kelib chiqqan tanqislik summasi kompaniya xarajatlari sifatida hisobdan chiqariladi.

Ortiqcha ortiqcha emas

Inventarizatsiya natijasida kapitallashtirilishi kerak bo'lgan ortiqcha narsalar aniqlanishi mumkin. Ko'pgina buxgalterlar bu bilan bog'liq muammolarga duch kelishadi. Tovarlarni topilgan paytdagi bozor qiymati bo'yicha baholashdan boshlashingiz kerak.

Bu quyidagi simlar bilan aks ettiriladi:

Debet 41 Kredit 91.1– ortiqcha tovarlar kapitallashtiriladi.

Siz e'tibor berishingiz kerak bo'lgan asosiy narsa soliq hisobidir. Gap shundaki, Soliq kodeksining 250-bandiga muvofiq, inventarizatsiya natijasida aniqlangan ortiqcha mablag'lar kompaniyaning operatsion bo'lmagan daromadiga kiritilishi kerak. Bu shuni anglatadiki, ular daromad solig'ini hisoblashda hisobga olinishi kerak. Bundan tashqari, Soliq kodeksining 254-moddasi 2-bandiga muvofiq, moddiy xarajatlar miqdorini aniqlashda ortiqcha xarajatlarning qiymati asosiy faoliyatdan tashqari daromadlardan hisoblangan daromad solig'i summasi sifatida belgilanadi. Ya'ni, kapital aktivlarning butun bozor qiymatini emas, balki faqat topilgan inventarizatsiya munosabati bilan to'langan daromad solig'i summasini yo'qotish sifatida hisobdan chiqarish mumkin bo'ladi.

Regradatsiya qilish imkoniyati

Qayta baholashda ortiqcha va kamchiliklar mos keladigan varaqda ko'rsatilganidek, miqdorga mos kelishi kerak. Hujjat ombor mudiri tomonidan imzolanishi va direktorga tasdiqlash uchun taqdim etilishi kerak. U, o'z navbatida, mahsulot nomenklaturasi moddalarini shakllantirishning to'g'riligini tasdiqlaydi. Shundan so'ng bayonot buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi. Ammo esda tutingki, buxgalteriya xodimlari faqat bitta tekshirilgan davr uchun istisno tariqasida va teng miqdorda bitta ob'ektning qiymatiga nisbatan regradatsiya qilish natijasida ortiqcha va etishmovchiliklarning o'zaro kompensatsiyasini qoplashlari mumkin. Bu Rossiya Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-son buyrug'i bilan tasdiqlangan mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha yo'riqnomada aytilgan.

Moliyaviy mas'ul shaxslar inventarizatsiya komissiyasiga noto'g'ri baho berish to'g'risida batafsil tushuntirishlar beradi. Agar chalkashlikning o'ziga xos aybdorlari aniqlanmasa, u holda miqdor farqlari yo'qotish me'yorlaridan oshib ketgan tanqislik deb hisoblanadi va tarqatish va ishlab chiqarish xarajatlarida hisobdan chiqariladi.

Xulosa qilib shuni ta'kidlaymizki, audit jarayoni qanchalik uzoq davom etmasin, buxgalterning asosiy vazifasi buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini haqiqiy ko'rsatkichlarga muvofiqlashtirishdir. Va joriy inventarizatsiya natijalari qanchalik aniq aks ettirilsa, kelajakda etishmovchilik va ortiqcha narsalar bilan kurashish osonroq bo'ladi.

Yuliya Laksha, Calculation jurnali eksperti

Inventarizatsiya - bu ma'lum bir sanadagi tashkilot mulkining miqdori buxgalteriya ma'lumotlari va haqiqiy ko'rsatkichlarni solishtirish orqali aniqlanadigan audit. Bu moddiy boyliklar va mulkning xavfsizligini nazorat qilishning bir usuli.

Maqsad va talablar

Inventarizatsiyani tekshirishda omborda saqlanayotgan moddiy boyliklar qayta tortiladi, qayta hisoblab chiqiladi va o‘lchanadi; kassadagi, ishlab chiqarish va savdoda muomaladagi naqd pullar.

Inventarizatsiya ham amalga oshiriladi:

• keyinchalik sotiladigan foydalanilmayotgan ob'ektlarni aniqlash;
• yaroqlilik muddati o'tgan yoki shikastlangan tovarlarni aniqlash uchun;
• moddiy boyliklar va mulkning saqlanishini tekshirish.

Tekshiruv to'liq yoki qisman, rejalashtirilgan yoki kutilmagan bo'lishi mumkin. Ammo har qanday holatda ham quyidagi talablarga rioya qilish kerak:

• moliyaviy javobgarlikni o'z zimmasiga olgan shaxs uchun ajablanib;
• tekshirish o'tkazish uchun komissiya tayinlash;
• qiymatlarni haqiqiy qayta hisoblash;
• moddiy boyliklarning saqlanishi uchun mas'ul shaxslarning majburiy ishtiroki bilan tekshirishlarning muntazamligi.

Inventarizatsiyadan so'ng uning natijalari umumlashtiriladi, ular quyidagilardan iborat:

• mulk miqdori haqiqiy mavjudligi va buxgalteriya ma'lumotlariga mos keladi;
• ortiqcha yoki yetishmovchiligi aniqlanadi.

Agar inventarizatsiya natijasida etishmovchilik aniqlansa, uni hisobdan chiqarish uchun hujjatlarni tayyorlashda ko'proq qiyinchiliklar yuzaga keladi. Kamchilikni to'g'ri hisobdan chiqarish uchun uning paydo bo'lish sababini aniqlash kerak. Bu bo'lishi mumkin:

• ishlab chiqarish xarajatlari va aylanish xususiyatlari;
• aybdorlar tomonidan etkazilgan zararlar;
• aybdorlar bo‘lmagan yoki ularning aybini sudda isbotlashning iloji bo‘lmagan boshqa xarajatlar.

Kamomad miqdori uning paydo bo'lish sababiga qarab turli yo'llar bilan hisobdan chiqarilishi mumkin.

Ishlab chiqarish xarajatlari va ishlov berish natijasidagi yo'qotishlarni tasdiqlash uchun standart shaklni tayyorlash uchun ishlatilishi yoki mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin bo'lgan tegishli hujjatlar (xujjatli turli xil etishmovchilik va shikastlanish aktlari) bo'lishi kerak.

Inventarizatsiya tartibi

Inventarizatsiyani boshlashdan oldin uning tartibi buxgalteriya siyosatida ko'rsatilgan:

• muddatlari;
• holatlar;
• komissiya tarkibi. Odatda, komissiya tarkibiga buxgalteriya xodimlari va zarur bilim va malakaga ega bo'lgan boshqa mutaxassislar kiradi. Chunki inventarizatsiya paytida tovarlar nafaqat hisobga olinadi, balki tortiladi va o'lchanadi; moliyaviy majburiyatlar va aktivlar tahlili ham amalga oshiriladi;
• etishmovchilik yoki ortiqchalikni aniqlash uchun standart sxemalar.

Tashkilot rahbari tomonidan chiqarilgan buyruqda komissiya tarkibi, tekshirish muddati va tekshiriladigan mulk turlari to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak.

Komissiya tarkibiga moliyaviy javobgar bo'lgan va nazorati ostida tekshirilishi kerak bo'lgan mol-mulki bo'lgan shaxslar kiritilmasligi kerak.

Inventarizatsiya jarayonida uzluksiz yoki selektiv usuldan foydalanish mumkin. Uzluksiz usul tashkilotning barcha mulkini va barcha turdagi moliyaviy majburiyatlarini tekshirishdan iborat. Selektiv faqat ma'lum turdagi mulkni (masalan, oziq-ovqat) tekshirishni o'z ichiga oladi.

Kamchilik yoki ortiqchalik aniqlanganda qanday choralar ko'riladi?

Inventarizatsiya jarayonida aniqlangan kamomadlar yoki ortiqcha narsalar tugallangandan keyin hujjatlashtiriladi. Bunday hujjatlarda tekshirish uchun mas'ul shaxs etishmovchilik yoki ortiqcha miqdorlarning haqiqiy miqdorini ko'rsatadi. Ortiqcha yoki kamchilik hisobdan chiqarilgan hujjatga tekshirish dalolatnomasi va omborda qolgan tovarlar miqdorini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar ilova qilinishi kerak.

Kamchiliklarni hisobdan chiqarish uchun hujjatlarni qanday tayyorlash kerak

Kamchiliklarni hisobdan chiqarish tabiiy yo'qotish normalarini va korxonaning hisob siyosatini hisobga olgan holda amalga oshirilishi kerak.

Tabiiy zarar faqat uning miqdori buxgalteriya bo'limi tomonidan hisoblab chiqilgan va natijalar korxona rahbariyati va mustaqil inventarizatsiya komissiyasi tomonidan tasdiqlanganidan keyin hisobdan chiqariladi.

Shundan so'ng, rasmiy tekshiruv o'tkazish va aybdor shaxslarni aniqlash zarurligi to'g'risida qaror qabul qilinadi. Agar tanqislik miqdori tabiiy yo'qotish me'yorlaridan oshib ketganda tekshirish kerak.

Tabiiy yo'qotish me'yorlarini qo'llash har qanday miqdoriy va sifatli tovarlar uchun ko'zda tutiladi, alohida qadoqlangan va etkazib beriladigan tovarlar bundan mustasno.

Kamchilikni hisobdan chiqarish tartibi

Inventarizatsiya etishmasligi hisobdan chiqarilishi kerak:

• tekshirish o'tkazilgan kalendar yili davomida;
• inventarizatsiyani o'tkazish uchun mas'ul bir shaxs;
• bir xil nomdagi mol-mulk yoki tovarlardan;
• mulkdan yoki tovarlardan bir xil miqdorda.

Inventarizatsiya etishmasligi quyidagi tartibda hisobdan chiqariladi:

• rahbariyatdan hisobdan chiqarish to'g'risidagi buyruqni olish;
• asosiy vositalarning qoldiq qiymatini, tayyor mahsulot va materiallarning tannarxini, tovarlarni sotib olish narxini hisobdan chiqarish (hisobdan chiqarish 94-“Qiymatliliklarning yetishmovchiligi va shikastlanishi” schyotining kreditidan debetga amalga oshiriladi). , shuningdek, transport xarajatlari va inventarizatsiyani amalga oshirgan xodimlarning mehnatiga haq to'lash;
• xarajatlarning umumiy miqdorini buxgalteriya bo'limida hisoblab chiqqandan keyin tabiiy yo'qotish normalari bilan taqqoslash. Agar bu miqdor tabiiy yo'qotish me'yorlaridan kam bo'lsa, u tashkilotning xarajatlari sifatida hisobdan chiqarilishi mumkin.

Oxirgi bosqichda QQS masalasi hal qilinadi. U tiklanishi yoki tiklanmasligi mumkin. Agar QQS undirilishi kerak bo'lsa, unda ma'lum miqdor kreditga debet sifatida aks ettiriladi.

Hujjatlar ro'yxati

Inventarizatsiya natijasida mavjud moddiy boyliklar buxgalteriya hujjatlari bilan tekshiriladi. Agar tortish, o'lchash yoki qayta hisoblashda nomuvofiqliklar aniqlansa, inventarizatsiya qilinadi yoki hujjat to'ldiriladi (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining "Mulk va moliyaviy inventarizatsiya bo'yicha uslubiy ko'rsatmalarini tasdiqlash to'g'risida" gi buyrug'iga muvofiq. Majburiyatlar” 1995 yil 13 iyundagi 49-son). Agar og'ishlar aniqlansa, 0504092 shakldagi nomuvofiqliklar to'g'risidagi bayonnomaga belgilar qo'yiladi.

Majburiy hujjatlar ro'yxati quyidagi turdagi aktlarni o'z ichiga oladi:

• № TORG-6;
• № TORG-7 – inventar jurnalini to'ldirish shakli;
• No.TORG-15 – past sifatli mahsulotlar uchun;
• №TORG-16 – tovarlarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi ma'lumotlar;
• № TORG -20 – ortiqcha yoki yetishmovchilik bilan keyingi harakatlar;
• No.TORG-21 – meva va sabzavotlarni qayta saralash.

Mas'uliyat va oqibatlar

Agar inventarizatsiya jarayonida etishmovchilik aniqlansa, moddiy javobgarlik aybdorga yuklanadi, u etkazilgan zararni qoplashi shart. Buning uchun avvalo tekshirish dalolatnomasi tuziladi, u amaldagi qonunchilikka muvofiq aybdorlik faktini tasdiqlaydi. Xodim etkazilgan zarar miqdori bilan rozi bo'lganda, u kompaniyaga moddiy zarar etkazish sabablari va sabablarini ko'rsatgan holda tushuntirish yozadi.

Agar xodim o'z aybini tan olmasa, ish beruvchi komissiya tuzadi va ichki tekshiruv o'tkazadi. Komissiya xodimning ushbu faktga aloqadorligini aniqlaydi. Keyin xodimning etishmayotgan summani to'lashdan bosh tortishi to'g'risida dalolatnoma tuziladi. Ushbu akt korxona rahbariga ko'rib chiqish uchun yuboriladi, u xodimdan moddiy zararni majburiy undirish to'g'risida qaror qabul qiladi. Menejer o'z maoshidan qisman yoki to'liq pul ushlab qolish to'g'risida buyruq chiqaradi. Shundan so'ng buxgalteriya bo'limi tegishli ajratmalarni amalga oshiradi.

Yo'qotishlarni hisoblashda etishmayotgan mahsulotni sotib olish narxi yo'qolgan foyda yoki foydalanish natijasida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan foyda hisobga olinmagan holda hisobga olinadi.

Agar xodim chegirmalarga rozi bo'lmasa, u ish beruvchining da'vosi ustidan sudga shikoyat qilish huquqiga ega.

Javobgarlik shartnomasi tuzilmagan aybdor shaxsdan etkazilgan zararni undirish uchun uning aybini tasdiqlovchi dalillar bilan birga sudga ariza beriladi. Agar xodimning tovarlarni yo'qotishda aybi aniqlanmagan bo'lsa, yo'qotishlarni qoplash yoki ularni xarajatlar sifatida hisobdan chiqarish mumkin emas.

Bu barcha nuanslarni faqat tegishli buxgalteriya hisobi va moliyaviy bilimga ega bo'lsangiz tushunishingiz mumkin. Bu inventarizatsiya paytida etishmovchilikni to'g'ri qayd etish va uning shakllanishida aybdor bo'lgan shaxslarni javobgarlikka tortish imkonini beradi.

Inventarizatsiya natijasida komissiya haqiqiy ma'lumotlar va buxgalteriya hisobi ma'lumotlari o'rtasidagi tafovutlarni aniqlay olmaydi, yoki aksincha, bunday tafovutlarni aniqlaydi: ortiqcha yoki etishmasligi. Bunday faktlar buxgalteriya hisobida aks ettirilishi kerak. Biz ushbu maqolada inventarizatsiya paytida ortiqcha mablag'ni qanday kapitallashtirish masalasini ko'rib chiqamiz.

Inventarizatsiya

Inventarizatsiyani o'tkazishning uchta asosiy bosqichi mavjud:

• inventarizatsiya komissiyasining tarkibini, inventarizatsiyani o'tkazish muddatini va uni o'tkazish sabablarini aniqlash. Ushbu komponentlarning barchasi bitta hujjatga kiritilishi kerak - menejerning buyrug'i (INV-22 shakli);
• inventarizatsiya jarayonining o'zi (tekshirish, tortish, inventarizatsiya paytida etishmovchilik va ortiqcha narsalarni aniqlashga qaratilgan boshqa operatsiyalar), ya'ni inventarizatsiya komissiyasining tashkilot mulkiga oid haqiqiy ma'lumotlarni aniqlashga qaratilgan harakatlari. Ushbu bosqich inventarizatsiya hujjatlarini (mulk inventarlarini) tayyorlashni o'z ichiga oladi;
• audit natijasida aniqlangan ma'lumotlarni buxgalteriya hisobi registrlarida mavjud bo'lgan ma'lumotlar bilan taqqoslash va ushbu ma'lumotlarga aniqlik kiritish (shu jumladan tovar-moddiy boyliklarni kapitallashtirish va etishmovchiliklarni hisobdan chiqarish). Ushbu bosqich taqqoslash varaqlarini tayyorlash, inventarizatsiya natijalarini hujjatli umumlashtirish va tashkilot rahbariyati tomonidan tegishli ma'muriy harakatlarni o'z ichiga oladi.

Inventarizatsiya paytida inventarizatsiya komissiyasi Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining uni o'tkazish tartibi va natijalarini qayd etish, ortiqcha narsalarni hisobga olish va etishmovchilik bo'yicha harakatlar to'g'risidagi ko'rsatmalariga rioya qilishi kerak.

Inventarizatsiyani aniq qanday o'tkazish bo'yicha ko'rsatmalar Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-sonli tavsiyalarida (bundan buyon matnda Tavsiyalar deb yuritiladi) mavjud.

Inventarizatsiya jarayonida aniqlangan ortiqcha narsalar

Ko'pincha inventarizatsiya hisobga olinmagan ortiqcha narsalarni aniqlash bilan birga keladi. Bu asosiy vositalar, inventar ob'ektlar yoki nomoddiy aktivlar bo'lishi mumkin. Qoida tariqasida, ortiqcha narsalarning paydo bo'lishi buxgalteriya hisobidagi xatolar natijasidir.

Inventarizatsiya komissiyasi haqiqiy ma'lumotlarni buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan taqqoslagandan so'ng, keyingi harakat inventarizatsiya natijalarini tegishli buyruq chiqarish orqali rahbari tomonidan tasdiqlashdir. Ushbu buyruqni amalga oshirish natijasi buxgalteriya ma'lumotlarini inventarizatsiya paytida aniqlangan haqiqiy ma'lumotlarga muvofiqlashtirish bo'lishi kerak. Buning uchun inventarizatsiya paytida aniqlangan kamomad va ortiqcha mablag'lar to'g'ri hisobdan chiqarilishi va tegishli ravishda kapitallashtirilishi kerak.

Bularning barchasi bilan tashkilot rahbari hisobotlarni imzolashdan oldin inventarizatsiyani to'ldirish va inventarizatsiya sanasida buxgalteriya hisobining yuqoridagi aniqligini amalga oshirish muhimdir.

Ortiqcha mablag'ni kapitallashtirish to'g'risidagi buyruq shaklida rasmiylashtirilgan menejerning tashabbusi buxgalteriya hisobida ortiqcha mablag'ni hisob-kitob qilish uchun asosdir.

Hukumat idoralari bunday buyurtmaning yagona shaklini taqdim etmaydi. Shu sababli, bunday buyurtma tashkilot tomonidan o'zining tasdiqlangan shakli yordamida berilishi mumkin.

Inventarizatsiya natijalarini ro'yxatga olish uchun buyurtma namunasi

Inventarizatsiya paytida ortiqcha mablag'ni kapitallashtirish bo'yicha buyurtmani qanday bajarish kerak

Ko'rib chiqilayotgan vaziyatda harakat qilish variantlari juda keng emas.

Ortiqchalikni hisobga olish variantlaridan biri bu regrading deb ataladigan variant. Ba'zi hollarda, inventarizatsiya paytida ortiqcha narsalar bilan bir qatorda tanqislik ham aniqlangan bo'lishi mumkin. Bu regrading yordamida ortiqcha va kamomadlarni o'zaro hisob-kitob qilish mumkin.

Agar tanqislik qiymati ortiqcha xarajatlardan oshib ketgan bo'lsa, tegishli farq aybdor shaxslardan undirilishiga yo'naltirilishi mumkin, va ular yo'q bo'lganda moliyaviy natijalarga hisobdan chiqarilishi mumkin (91-sonli debet hisobvarag'i, 91-2 subschyot).

Mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy qo'llanmaning 5.3-bandida keltirilgan quyidagi talabga ham e'tibor qaratamiz.

Moddiy javobgar shaxslarning aybi bo'lmagan qiymatning noto'g'ri bo'lishidan kamomadgacha bo'lgan farqi uchun inventarizatsiya komissiyasining bayonnomalarida bunday farq aybdor shaxslarga tegishli emasligi sabablari to'liq tushuntirilishi kerak.

Qarama-qarshi holatda (ortiqcha qiymat etishmayotgan qiymatlar qiymatidan oshib ketganda), natijada olingan summadagi farq boshqa daromadlarga kiritiladi (Debet 91-1 Kredit 41-1 (10-1)).

Agar inventarizatsiya komissiyasi tanqislikni aniqlamagan bo'lsa, inventarizatsiya paytida aniqlangan ortiqcha mol-mulk moliyaviy natijada aks ettiriladi va inventarizatsiya kunidagi bozor narxlarida hisobga olinadi.

Buxgalteriya hisobida shunga o'xshash aks ettirish 91-1 "Boshqa daromadlar" schyotining krediti bo'yicha aniqlangan profitsitlarga (masalan: 01, 10, 41, 50) mos keladigan schyotlar bilan korrespondensiyada amalga oshiriladi.

Keling, bir nechta misollarni ko'rib chiqaylik:

• Inventarizatsiya natijasida qiymati 28 000 rubl bo‘lgan hisobga olinmagan qurilma (akkumulyator) aniqlangan. Buxgalteriya hisobida quyidagi yozuvlar kiritiladi:

• Kassada hisobga olinmagan naqd pul 1500 rubl miqdorida aniqlandi:

Shuni esdan chiqarmaslik kerakki, inventarizatsiya paytida aniqlangan ortiqcha narsalar quyidagilar uchun hisobga olinadi:

• bozor qiymati bo'yicha;
• inventarizatsiya sanasida.

Bundan tashqari, tashkilotlar soliq hisobini yuritishda inventarizatsiya natijalari bo'yicha ortiqcha daromadlar operatsion bo'lmagan daromadlarda aks ettirilishi kerakligini hisobga olishlari kerak.