Словник труднощів. Результати пошуку за ключовим словом "заявна кампанія" Сучасні підходи до закупівлі матеріальних ресурсів

Заявну кампанію на літній відпочинок московських дітей у 2019 році планується розпочати 2 листопада 2018 року, повідомив журналістам у четвер гендиректор агентства «Мосгортур» Василь Овчинніков.

«Цього року заплановано 2 листопада на порталі mos.ru, буде додатково анонсовано, уточнено. Збільшимо термін часу на подання заявок», - сказав Овчинніков.

Як додав керівник столичного департаменту культури Олександр Кібовський, метою раннього терміну подання заявок є забезпечення можливості батькам до березня визначитися з планами на відпочинок у 2019 році.

«Одне з головних нововведень – перенесення дати початку заявкової кампанії. Раніше вона починалася у березні, але на прохання батьків ми розпочали перший етап (заявної кампанії 2018 року – ред.) вже у листопаді (2017 року – ред.). Це дозволило збільшити час на подачу документів з двох до п'яти тижнів, а також провести конкурс серед баз вже після отримання всіх побажань до організації цього відпочинку», - наголосив Кібовський.

Путівками, оплаченими за рахунок бюджету міста Москви, зможуть скористатися діти, які стосуються однієї з 13-ти пільгових категорій: діти з малозабезпечених сімей, діти-інваліди тощо. Багатодітні сім'ї не є пільговою категорією.

Заявна кампанія у Росії – дітище радянської планової економіки. Втім, поняття це відоме у всьому світі, адже пов'язано не так з державним капіталізмом (активним втручанням держави в економіку), а скоріше з нормативним управлінням загалом. Такий підхід давно відомий далеко поза межами колишнього соцтабору; ті чи інші елементи планової економіки дуже вдало супроводжують ринкову, і заявкова кампанія використовується багатьма великими підприємствами там. Завданням такої кампанії є планування ресурсної бази виробництва. Будь-якому підприємству може знадобитися спеціальна документація, що підраховує необхідні витрати сировини на певний період (звичайно – рік), оптимальні для тих цілей та завдань, що підприємство ставить собі.

Зазвичай, така кампанія передує етапу закупівлі. Маючи на руках необхідну документацію, постачання можна належним чином унормувати, встановити для них певну періодичність.

Специфіка заявкової кампанії

Слід розуміти, що той самий підхід здатний принести прибуток і збитки, залежно від того, чи підходить він конкретному підприємству тут і зараз. Заявна кампанія ставить багато процесів «на рейки», і при грамотному опрацюванні неабияк розвантажить час і сили підприємства; однак, в іншій ситуації, це може спричинити невиправдані ризики.

Висока автоматизація процесу робить його неповоротким, незалежним від інших процесів. Це здатне призвести до краху всього виробництва, якщо автоматичні процеси втратять гармонію із самим виробництвом, реалізацією та іншим.

Переваги заявної кампанії

• Заявна кампанія – досить простий та не витратний процес; його можуть собі дозволити навіть малі підприємства, у яких відсутні спеціальні керуючі відомства;
• Можна провести нормування лише частини сировини/товару, а чи не всього виробництва. Якщо підприємство має стабільну історію виробництва з низькими ризиками екстрених ситуацій, то використання заявних кампаній лише полегшить роботу;
• Заявна кампанія може використовуватися не тільки для подальшої закупівлі, а й для того, щоби розрахувати загальні потреби підприємства. Іншими словами, немає потреби нормувати закупівлі, якщо достатньо лише підрахувати середні потреби виробництва.

Недоліки заявної кампанії

• Хоча результати заявкової кампанії здатні розвантажити співробітників, проведення кампанії набагато витратніше. Створення номенклатури, розбудова виробництва – це вимагає ресурсів;
• Ізольованість від інших виробничих процесів, тому – низька маневреність і неможливість змінити нормування «на ходу». За необхідності внесення змін - додаткові витрати, пов'язані зі зміною номенклатур.

Результати пошуку за Ключовим словом "Заявна кампанія"

Аукціон із розподілу інвестквот за підсумками третього етапу заявкової кампанії відбудеться 20 червня Дата публікації: 21 Травня 2019

У Росриболовстві 20 червня 2019 відбудеться аукціон на зниження часток квот водних біоресурсів, що виділяються на інвестиційні цілі за проектами, відібраними за підсумками третього етапу заявкової кампанії. Відповідне рішення ухвалено наказом Росрибальства від 20 травня 2019 р. № 239.

У перспективі 5-6 років у Росії планується побудувати нові рибальські судна на загальну суму близько 200 млрд руб. Дата публікації: 28 Лютого 2018

З 1 березня 2018 року стартує нова заявна кампанія в рамках програми надання інвестиційних квот «під кіль», орієнтована на будівництво малотоннажного та середньотоннажного флоту. Як передав кореспондент ІАА «ПортНьюс», про це під час наради з питань розвитку суднобудування в Москві повідомив заступник керівника Росрибалки Петро Савчук. За його словами...

У Пскові обговорили перші результати заявної кампанії

6 червня в Пскові під керівництвом заступника керівника Північно-Західного теруправління Федерального агентства з рибальства Ахмеда Абдулаєва та за участю начальника відділу організації та регулювання рибальства Віктора Мішкіна відбулася нарада з питань прийому заявок на переоформлення договорів із закріплення часток квот видобутку (вилову) 20...

У Росриболовстві відбулася сесія питань і відповідей напередодні заявної кампанії з ув'язнення. Дата публікації: 28 Березень 2018

У ході селекторної наради рибопромисловці отримали роз'яснення приблизно на 90% питань. Відповіді на всі питання, а також вже озвучені на зустрічі, будуть розміщені на сайті Росриболовства Москва, 28 березня 2018 року. -У Росриболовстві в режимі відеоконференцзв'язку дали роз'яснення щодо...

До Росрибальства надійшло понад 3,8 тис. заявок на перезакріплення часток квот на новий 15-річний період Дата публікації: 28 Квітень 2018

На нараді у керівника Росрибальства підвели проміжні підсумки заявної кампанії «Квоти-2018», яка проходить з 1 квітня по 10 травня 2018 року Москва, 28 квітня 2018 року. – Станом на 26 квітня 2018 року, до Росрибалки надійшло 3 825 заявок на укладання договорів про закріплення часток квот на новий історичний період. Хід заявкової кампанії 2018 року обговорив...

В ході аукціону розподілені частки інвестквот для будівництва 8 рибопереробних заводів у Севастополі. Дата публікації: 27 червня 2018

На аукціоні в Росриболовстві визначено частки інвестиційних квот на вилов тріски та пікші під будівництво вісім берегових рибопереробних заводів для Північного басейну. Торги на зниження частки квот під кожний інвестиційний проект проводилися у зв'язку з тим, що кількість заявок, що пройшли...

Увага користувачам: 29 лютого завершується п'ятий етап заявкової кампанії з інвестквотів Дата публікації: 28 Січень 2020

З 1 жовтня 2019 року по 29 лютого 2020 року Федеральне агентство з рибальства приймає заяви про закріплення частки квоти видобутку (вилову) донно-харчових видів риб, наданої на інвестиційні цілі для здійснення промислового рибальства та прибережного рибальства. Під час п'ятого етапу кампанії приймаються заявки щодо середньотоннажних та малотоннажних суден.

Увага користувачам: 30 червня завершується другий етап заявкової кампанії з інвестквотів Дата публікації: 06 Червень 2018

З 1 березня 2018 року розпочався другий етап заявкової кампанії «Інвестквоти-2018», прийом заявок триватиме до 30 червня. Попередні підсумки підбили на оперативній нараді, яку в режимі відеоконференції провів заступник керівника Росрибалки Петро Савчук. Під час другого етапу кампанії...

УВАГА! Рибопромислникам необхідно протягом 10 днів усунути помилки у заявках на квоти Дата публікації: 25 Травня 2018

Виявлені комісіями зауваження публікуються у спеціальному розділі на офіційному сайті Росрибальства У зв'язку з розміщенням на сайті Федерального агентства з рибальства інформації про сформовані при розгляді заявок зауваження до поданих заявок у ході «Заявної кампанії-2018», які у разі їх неусунення стануть підставою для прийняття рішення про відмову в...

До уваги користувачів: прохання ознайомитися з інформацією для подання заявок на перезакріплення часток квот Дата публікації: 05 Березень 2018

Москва, 5 березня 2018 року. – З 1 квітня 2018 року стартує заявкова кампанія щодо укладання договорів про закріплення часток квот видобутку (вилову) водних біологічних ресурсів на період 2019-2033 роки. Ознайомитись з інформацією та документами щодо організації та проведення заявкової кампанії, пропонуємо...

Вилов водних біоресурсів перевищив 3 млн тонн Дата публікації: 08 Серпень 2018

Російські рибопромисловці до 8 серпня виловили понад 3 млн тонн водних біоресурсів, що на 0,1% більше за показник на аналогічну дату минулого року. Рівень вилову стабілізувався у зв'язку із початком активних підходів тихоокеанських лососів до берегів Камчатки. Питання організації промислу та провід...

Закріплення часток квот вилову біоресурсів на період 2019-2033 років планується завершити до 8 місяців. Дата публікації: 22 Червень 2018

Закріплення часток квот вилову біоресурсів на період 2019-2033 років планується завершити до 8 вересня 2018 року. Як передав кореспондент ІАА «ПортНьюс», про це на засіданні Громадської ради відомства повідомив заступник керівника Росрибалки Петро Савчук. За його словами, найближчим часом Росрибальство опублікує переліки заявників, допущених до укладання договору.

Ілля Шестаков: Заявною кампанією загалом задоволені Дата публікації: 09 Червень 2018

Робота із закріплення часток квот на новий період йде повним ходом. Створені Росриболовством комісії розглянули заявки підприємств та визначили зауваження, які можуть стати на заваді отримати ліміти. Правова база дозволяє користувачам виправити помилки та укласти договір. Як у Росриболовстві оціни...

Інвестквоти по мінтаю та тихоокеанському оселедцю для спорудження суден уже виділено - Шестаков Дата публікації: 14 Березень 2018

Інвестиційні квоти на вилов мінтаю та тихоокеанського оселедця для будівництва суден у 2018 році вже виділено і розподілятимуться за підсумками заявної кампанії минулого року, повідомив РИА Новости голова Росрибалки Ілля Шестаков. Росрибальство з 1 березня по 30 червня 2018 року приймає заявки на участь у розподілі часток квот видобутку водних біоресурсів на інвестиційні...

Квоти прийняті, панове! Дата публікації: 07 Червень 2018

Наступні 15 років рибу в трьох океанах ловитимуть майже 5 тисяч російських компаній. 10 травня Росрибальство закінчило прийом заявок від рибалок, які бажають продовжити ловити рибу в російських та міжнародних водах у найближчі 15 років.

Комісія визначила претендентів на квоти Далекого Сходу Дата публікації: 25 червня 2018

Росриболовство опублікувало протокол зі списками компаній, допущених до розрахунку часток квот видобутку в морських водах на Далекосхідному басейні. Також наводиться список заявників для відмови у закріпленні лімітів. Нагадаємо, що на сайті Федерального агентства з рибальства створено спеціальну рубрику, присвячену закріпленню часток квот на наступні 15 років. Як повідомляє...

Мінсільгосп встановив форми заявок про закріплення часток квот Дата публікації: 16 Березень 2018

З 1 квітня стартує прийом заявок про закріплення часток квот на новий період. Міністерство сільського господарства випустило наказ, у якому наводяться форми звернень. Форми заявок про закріплення часток квот видобутку водних біоресурсів закріплені наказом Мінсільгоспу Росії від 20 лютого 2018 р. № 72. Правовий акт набуде чинності з 1 квітня – тоді ж Росрибальство почне прийом обращ...

На аукціонах розподілені інвестквоти на будівництво суден для Північного басейну та заводів на... Дата публікації: 04 Квітень 2018

Розподілені на торгах частки будуть використані для реалізації проектів будівництва 24 суден різних типів і 9 рибопереробних підприємств різної потужності Москва, 4 квітня 2018 року. – У Росриболовстві 2-3 квітня 2018 року відбувся аукціон на зниження часток квот водних біоресурсів, видобувся в...

Напередодні заявної кампанії з переукладання договорів користування частками квот відбудеться... Дата публікації: 21 Березень 2018

Росрибальство має намір максимально ефективно та прозоро провести кампанію з переоформлення договорів про закріплення часток квот, яка стартує 1 квітня 2018 року Москва, 21 березня 2018 року. – До початку заявкової кампанії з переоформлення договорів про закріплення часток квот на новий історичний...

Розпочався прийом заявок щодо переукладання договорів про закріплення часток квот на 15-річний період Дата публікації: 02 Квітень 2018

Москва, 2 квітня 2018 року. – Сьогодні, 2 квітня 2018 року, розпочалася заявна кампанія щодо укладання договорів про закріплення часток квот видобутку (вилову) водних біологічних ресурсів на період 2019-2033 роки. Заявки приймаються до 10 травня 2018 року. Детальна інформація про організацію та проведення заявкової кампанії розміщена на сайті Росриболовства у розділі «Галузева діяч...

Управління ходом заявної кампанії

Перед початком процесу річного планування МТО головні спеціалісти структурних підрозділів та сервісних підприємств, відповідальні за реалізацію проектів, формують систему відповідних заходів, для кожного з яких зазначається ліміт витрат. Останній не повинен перевищувати ліміт фінансування, встановленого планово-бюджетним департаментом. Після цього потреби можуть формуватися лише під заходи, котрим вони зазначені, що дозволяє чітко визначити виконавців і відповідальних й надалі контролювати виконання плану. Укрупнена функціональна модель взаємодії підприємств показано малюнку 10.

Рисунок 10 - Укріплена функціональна модель взаємодії підприємств

Структурні підрозділи та сервісні підприємства формують заявки первинних потреб (річні заявки) на МТР із прив'язкою до заходів та деталізацією до конкретного матеріалу чи обладнання у розбивці за місяцями. Сформована річна заявка спрямовується на затвердження головному спеціалісту, потім формується і узгоджується зведена потреба по всіх головних спеціалістів і далі по ланцюжку нагору потреба усієї компанії. Узгодження зведених потреб проводиться у реєстрі заявок.

Крім того, при надходженні нових заявок посилання на них автоматично надсилаються електронною поштою всім особам, які беруть участь у процесі погодження. Контроль за ходом погодження здійснюється через систему статусів та відстеження (ССО), яка включає розсилку відповідних повідомлень електронною поштою всім учасникам бізнес-процесу.

Система повноважень розмежовує доступ до заявок. Структурні підрозділи немає доступу до інформації з іншим структурним підрозділам, а головний спеціаліст - до інформації з іншим головним спеціалістам. Вищий співробітник додатково має доступ до інформації нижчестоящих. На підставі затверджених річних заявок планово-бюджетний підрозділ формує план списання матеріалів та спрямовує його до підрозділу з матеріально-технічного постачання, де автоматично створюється план фінансування придбання МТР з урахуванням запланованих залишків на початок року, сезонності завозів та умов платежів.

Організація закупівель та облік запасів

Всі закупівлі компанії умовно можна розділити на дві групи: централізовані закупівлі, що здійснюються через головну компанію, та децентралізовані, або власні закупівлі підрозділів з матеріально-технічного постачання. Процес централізованої закупівлі повністю реалізований у системі, децентралізованої - перебуває у процесі дослідної експлуатації.

При централізованій закупівлі після затвердження плану МТО необроблені позиції, згруповані за групами закупівель та базисом постачання, відправляються до центрального закупівельного підрозділу головної компанії для обробки. Після отримання реєстру невиконаних замовлень трейдер обробляє позиції щодо наявності їх на ринку та можливості закупівлі. Тут же відбувається перевірка бюджету (ціна постачальника не має значно відрізнятись від планової ціни).

За матеріалами, не доступними на ринку, центральне закупівельне управління компанії пропонує заміни та відправляє їх для узгодження дочірньої організації. Після затвердження нових позицій фахівцями дочірньої компанії (коригування плану МТО) вони повертаються до центру обробки. Вибравши необхідні позиції, трейдер проводить тендер. При цьому відбувається автоматичний обмін інформацією з електронним торговим майданчиком (ЕТП): за допомогою універсальних протоколів система інтегрується із будь-якими зовнішніми торговими майданчиками. Проводиться аналіз пропозицій постачальників за тендерами, створюється аналітична довідка щодо обраних позицій (відбиває всі важливі умови постачання). Здійснюється вибір постачальника, оформлення договору з ним та дочірньою компанією, що замовила цей товар. Для оптимізації процесу роботи з постачальниками останнім надається віддалений доступ до порталу «Газпром нафти» (рис. 3). Повідомлення постачальника про появу в системі замовлення на постачання проводиться автоматично по електронній пошті з наступним розміщенням заповненої форми заявки на платіж до репозиторію документів.

Рисунок 11 - Робота з постачальниками

Відправивши товар замовнику, постачальник вводить у систему рахунок-фактуру в електронному вигляді, яка реєструється як попередня. При надходженні документа в дочірню компанію відбувається його реєстрація з посиланням на додаток до відповідного договору, після підтвердження поставки товару статус автоматично оновлюється і в дочірній, і головній компаніях. Далі бухгалтерія здійснює проведення документа постачальника та виставляє збутову фактуру на адресу дочірньої компанії.

Для контролю процесу доставки товару в дочірню компанію до системи вводяться номери накладних та реквізити транспортних засобів. Після цього товар вважається відвантаженим та відправляється до місця приймання. У момент приходу МТР у дочірню компанію відбуваються їх реєстрація та оновлення статусу фактури у головній компанії. Комірник створює первинний приймальний акт (ППА), де вказує фактично кількість товару (при цьому система створює документ «Авізо про відправку») з посиланням на попередню рахунок-фактуру або замовлення на поставку і підтверджує, що товар отриманий. На цій підставі оформляється надходження матеріалів на склад та їх списання на відповідь-зберігання. Одночасно зміну статусу бачить і бухгалтерія, яка отримує підставу вимагати оригінали документів, що закривають. Постачальник може контролювати відвантаження за допомогою звітів.

Інформація про надходження матеріалу ініціює в системі бухгалтерські проведення по дебету рахунку запасів та кредиту перерахункового рахунку, таким чином кількісно збільшуючи запас матеріалу. Разом із надходженням матеріалів створюється вхідна партія матеріалу з класифікацією ознак партії (дата надходження, напрямок діяльності, головний спеціаліст тощо). Процеси переміщення до структурних підрозділів, списання та продажу матеріалів дочірнім та стороннім підприємствам, а також збору фактичних витрат також фіксуються у системі.

Підставою для здійснення платежів є рахунок-фактура постачальника (остання, у свою чергу, створюється на основі замовлення на поставку). По неоплачених рахунках-фактур формуються завдання на платіж. У рамках системи реалізовано функцію електронного узгодження завдань на платіж. В результаті роздруковується весь обраний блок затверджених рахунків-фактур (наприклад, на конкретну дату), а на підпис керівнику приносяться лише заздалегідь схвалені ним рахунки. Затверджений платіж передається до бухгалтерії на оплату. Після оформлення платіжних документів бухгалтер підтверджує платіж.

За допомогою паперових варіантів попереднього рахунку-фактури, ППА комірника, прибуткового ордера проводиться перевірка рахунків-фактур у системі, вносяться необхідні коригування та здійснюється бухгалтерський облік. При цьому в системі виконуються бухгалтерські проводки з дебету перерахункового рахунку та кредиту рахунку постачальника, а також проводки з ПДВ, формується кредиторська заборгованість. Дані механізми дозволяють організувати єдиний вартісний та кількісний облік запасів матеріалів у режимі реального часу.