Скільки коштує: організувати виставку своїх картин. Правильна організація виставок та оформлення стендів

Як організувати виставку – навіщо вона потрібна + 10 кроків для організації + 4 поширені помилки.

Існує безліч маркетингових інструментів щодо просування товарів та послуг.

Врахувати кожен, а тим більше використовувати за один раз, досить складно, та й не завжди потрібно.

Але є один спосіб комунікації, який поєднує у собі відразу кілька інструментів просування.

І це звичні для багатьох виставки.

Незважаючи на те, що вже багато підприємців встигли оцінити ефект від їх проведення, деякі все ще бояться брати участь у таких заходах.

І насамперед це пов'язано з незнанням та нерозумінням організації всього процесу.

Якщо ви хочете знати, як організувати виставкуі отримати від неї максимальний результат, то читайте цю статтю.

Що таке виставка та навіщо вона потрібна?

Виставка - це одна з ключових маркетингових комунікацій, що включає безліч способів просування, які проводяться в один час:

• презентація товару чи послуги;
• дегустація (за потреби);
• семплінг;
• конкурси.

Що в результаті отримує підприємець, наважившись взяти участь у виставці:

• спілкування з потенційними покупцями чи клієнтами;
• вивчення конкурентів та порівняння себе з ними;
• формування позитивного іміджу своєї компанії;
• отримання нових замовлень та переговори про укладання майбутніх договорів на постачання.

Таким чином, беручи участь у подібних заходах, підприємство отримує унікальну можливість не просто вивчити можливий ринок збуту, і показати себе в кращому світлі, але й одразу за підсумками роботи провести роботу над помилками - покращити якість товарів, найняти більш кваліфікований персонал, зайнятися більше активною рекламою.

Переваги та недоліки виставки

Виставка – це досить специфічний маркетинговий інструмент, який має свої переваги та недоліки.

Почнемо з приємних моментів:

• організатори використовують лише якісну та масштабну рекламу;
• на виставку здебільшого приходить справді зацікавлена ​​аудиторія;
• участь у такому заході дає можливість підприємцю налагодити нові зв'язки з місцевими органами влади, іншими підприємствами, які можуть бути постачальниками сировини, рекламними компаніями;
• підтримка іміджу свого підприємства.

Але поруч із перевагами, є й недоліки:

• висока вартість участі;
• тривалий час підготовки;
• дороге оформлення виставкового стенду;
• людський фактор (на виставку варто надсилати лише перевірених та підготовлених співробітників маркетингового відділу).

Як організувати виставку: покроковий процес

Щоб організувати виставку, необхідно зробити багато роботи. Західні аналітики стверджують, що на підготовку варто витрачати близько одного року, наші співвітчизники сходяться на думці, що півроку буде достатньо.

Сам процес участі у виставці складатиметься з кількох етапів.

Ось основні з них:

1. Вибір відповідної виставки
2. Складання плану дій
3. Вибір та підготовка співробітників, які презентуватимуть товар
4. Планування бюджету
5. Вибір зразків
6. Розробка роздавального матеріалу
7. Оформлення виставкового центру
8. Монтажні роботи
9. Безпосередня участь
10. Підведення підсумків

На кожному з етапів зупинимося докладніше.

Вибір виставки та подання заявки на участь

Маркетинговий відділ підприємства повинен постійно шукати та вивчати інформацію про те, де, коли та які виставки будуть організовані.

Якщо ви новачок у подібних заходах, то насамперед зверніть увагу на спеціалізовані виставки, які проводяться у вашому регіоні.

Якщо в найближчі півроку немає нічого придатного, тоді варто розглянути варіант експозицій, на яких себе можуть проявити виробники різних груп товарів.

На що необхідно звернути увагу під час вибору виставки:

• тематика;
• кількість учасників;
• цільова аудиторія;
• способи просування виставки;
• вимоги до виставкових стендів учасників;
• вартість участі.

Подання заявки та здійснення оплати за участь залежить від масштабу її проведення:

• на регіональному рівні – необхідно звернутися прямо до організатора;
• на федеральному – знайти посередників.

Також заздалегідь підготуйте всі необхідні документи, оскільки деякі експоцентри висувають жорсткі вимоги та проводять ретельний відбір підприємств-учасників.

Планування виставки

Організувати виставку не вдасться без ретельного планування.

Насамперед, ви повинні скласти календарний план дій, розрахувати бюджет, щоб зрозуміти скільки грошей ви готові вкласти у такий спосіб реклами, та підготувати співробітників.

Також на цьому етапі необхідно визначитися з основними цілями участі у такому заході та сфокусуватися на них.

Стратегічними завданнями будуть:

• збільшення обсягу продажу;
• залучення нових покупців;
• дослідження ринку;
• оцінка діяльності конкурентів та вивчення їх цільової аудиторії;
• пошук нових зв'язків;
• ведення попередніх переговорів із потенційними клієнтами.

Тактичні завдання полягають у наступному:

• визначення розмірів стенду;
• вибір зразків;
• оформлення виставкового стенду;
• пошук місця під установку стенда в експоцентрі.

Підбір співробітників, які працюватимуть на виставці

Якщо директор чи власник бізнесу зацікавлений у його розвитку, то його присутність на виставці є обов'язковою.

По-перше, можна побачити потенційний ринок збуту, по-друге, завести ділові знайомства.

Щодо персоналу, який повинен безпосередньо відповідати за те, щоб організувати виставку, то він буде відноситися до відділу збуту або маркетингу.

На виставку варто відправляти спеціалістів своєї справи, які:

• «від» і «до» знають вибрані товари,
• мають гарні комунікативні навички;
• зможуть продати товар та описати його позитивні характеристики.

Також у стенду має бути начальник виробництва, начальник відділу маркетингу чи збуту.

Планування бюджету

До бюджету організації виставки повинні входити такі статті витрат:

• внесок за участь та оренду місця в експоцентрі;
• вартість виставкового стенду (оформлення, транспортування, монтаж);
• вартість зразків;
• підготовка роздавального матеріалу;
• витрати на поїздку та проживання співробітників;
• Витрати на форс-мажор.

Вибір зразків товару

Як зразки необхідно використовувати ті ж товари, що надходять у продаж.

Будь-хто, хто підійде до стенду підприємства, повинен мати можливість спробувати товар.

Також приготуйте декілька одиниць, які ви зможете віддати потенційним клієнтам.

На проспекті обов'язково залиште повну інформацію про товар та контактні дані компанії.

Підготовка роздавального матеріалу

Роздатковий матеріал має бути представлений у вигляді:

• листівок з інформацією про компанію та товари, що нею випускаються;
• прайс-лист;
• повноцінного каталогу.

Варто зазначити, що витрати будуть досить великими, тому не поспішайте з легкістю прощатися з роздатковими матеріалами.

Поряд зі стендом розмістіть стопку листівок, а ось прайс та каталог потрібно приберегти для тих, хто справді зацікавився продукцією підприємства.

Оформлення виставкового стенду

Найвідповідальнішим етапом організації виставки є оформлення виставкового стенду.

Від того, як буде представлений товар, залежить успіх та ефект від участі у такому заході.

Щоб донести відвідувачам всю необхідну інформацію, скористайтесь рекомендаціями щодо оформлення стенду для виставки, що стосуються таких моментів:

Назва та логотип.

Вони повинні бути видні і відразу впадати у вічі.

Тому обов'язково розмістіть їх на стенді.

Не треба змушувати людей гадати, а що ж це за підприємство у правому кутку.

Також можете розробити якийсь клієнтоорієнтований слоган, який одразу приверне увагу відвідувачів.

Він має бути у центрі уваги.

Тому уникайте яскравого дизайну стенду, на якому може загубитись товар.

Також його варто розмістити таким чином, щоб будь-яка людина могла підійти до неї з будь-якого боку.

Місце у залі.

Чим раніше ви подасте заявку на участь у виставці, тим вищі ваші шанси орендувати вдале місце.

Найуспішнішим є розміщення стенду:

• праворуч від входу;
• у центрі зали;
• у кутах зали.

1. Розмір стенду.

   Стенд повинен займати третину орендованого місця, решта простору належить працівникам із розрахунку 1,5-2 кв. м. на одну особу.

   Як правило, достатньо 5 секунд, щоб людина зачепилася поглядом за певний стенд і вирішила підійти до нього.

   Потрібно знати кілька "фішок", які допоможуть у цій справі.

Отже, як оформити виставковий стенд, щоб він, напевно, привернув увагу:

• стенд може бути незвичайної форми з яскравим, але ненав'язливим дизайном;
• можна додати рядок, що біжить, відтворити відео на екрані з демонстрацією товару в дії, поставити рухомі предмети, які побічно пов'язані з діяльністю компанії;

обов'язково потрібно надати текстову інформацію на самому стенді і стежити, щоб стійка з роздатковим матеріалом була порожньою.

Але важливо, щоб у відвідувачів все ж таки залишилися питання, на які зможуть відповісти представники компанії;

• якщо умовами організаторів виставки передбачена здача в оренду великих площ, то не поскупіться та організуйте «острів» зі столиком та стільцями.

Намагайтеся задати своєму стенду певний стиль, нехай він буде лаконічним і не перевантаженим безліччю предметів та зайвим текстом.

Будь-який воліє випробувати товар у реальних умовах, ніж лише його побачити на фото або прочитати про нього купу інформації.

Монтажні роботи зі встановлення стенду у виставковому залі

Про доставку виставкового стенду необхідно заздалегідь підготуватися: вибрати і провести повний інструктаж працівників.

Для здійснення монтажу та демонтажу потрібно встановити чіткі терміни: по одному дню.

Якщо давати працівникам розслабитися, можна збільшити витрати.

У дні проведення заходу необхідно стежити за чистотою стенду та його наповненням.

Участь у виставці та підбиття підсумків

Ну ось усі етапи, як організувати виставку пройдено, залишилося лише у ній взяти участь.

І тут уже все залежить від працівників, які проводитимуть презентацію.

1. Біля стенду завжди мають бути люди, до яких зможуть звернутися відвідувачі.
2. Насамперед, варто приділити увагу оптовим покупцям, а потім уже роздрібним.
3. Потенційним клієнтам пропонується заповнити анкету, після чого йому надається каталог з повним асортиментом товарів та прайсом.

Заповнені анкети та послужать основою для підбиття підсумків виставки.

За ними можна відстежити, скільки покупців дійсно зацікавилося товарами компанії.

Після цього можна проводити роботу над помилками, а також оцінити сильні та слабкі сторони проведеної роботи.

Ще кілька порад, як провести виставку, зібрані у відеоролику:

Основні помилки під час проведення виставки

Багато хто не до кінця розуміє, що означає організувати виставку, через що і виникає багато питань, незнання відповідей на які призводить до негативних результатів.

Виставка – це лише робота біля стенду.

Це не так.

Це сукупність послідовних дій, які призведуть до успіху.

Важливо відповідально підходити до кожного етапу організації - підготовки, безпосередньо участі та підбиття підсумків.

Участь у виставці лише заради участі.

Керівництво підприємства має чітко поставити цілі, яких необхідно досягти від участі.

Основна увага має бути прикута до стенду.

Навіть найкрасивіший стенд не врятує, якщо співробітники не будуть підготовленими і не зможуть спілкуватися з клієнтами.

Виставка закінчилася і на цьому все.

Нічого не закінчилося, поки не проведено повного аналізу отриманих даних, і не проведено роботи над помилками.

Адже який був сенс витрачати стільки часу та грошей, щоб потім не взяти до уваги отриману інформацію.

Якщо ви готові виходити на новий рівень просування свого бізнесу, то обов'язково вивчіть будь-яку інформацію щодо питання, як організувати виставку.

Це справді дуже вигідний і ефективний спосіб заявити про себе.

Але без знання певних моментів навряд чи вдасться отримати «вихлоп» від виконаної роботи та витрачених коштів.

Корисна стаття? Не пропустіть нові!
Введіть e-mail та отримуйте нові статті на пошту

Придумати концепцію

Якщо вас раптово пронизала думка відкрити власну виставку, головне – заспокойтеся. Тверезо подумайте над ідеєю, а головне — концепцією свого проекту.

Я на початку червня успішно закрила сесію на магістерській програмі «Арт-критика і кураторство» в СПбДУ і зрозуміла, що бієнале Manifesta 10, що насувається, цього літа не дасть місту померти від нестачі сучасного мистецтва. Але кураторська активність, що витає в повітрі, пробудила бажання дебютувати з власним проектом.

Ідея для виставки народилася практично відразу: мені була близька тема дослідження міського простору, а в пам'яті випливало кілька робіт знайомих художників. Після того, як концепцію було сформульовано, я запропонувала п'ятьом молодим художникам взяти участь у проекті. На моє щастя, кожен із них погодився працювати зі мною.

У світі сучасного мистецтва є три кити твого професіоналізму. Перший показ творів, створених художником спеціально для конкретного кураторського задуму. Другий - демонстрація робіт, що раніше не виставлялися. А найкрутішим вважається відкриття нових імен - перспективних авторів, яких ніхто ще не виставляв. Таким став молодий фотограф Олег Лейнов, який має за плечима навчання у фонді ФотоДепартамент. Несподівано для себе, мені вдалося дотриматися всіх цих негласних правил.




Знайти майданчик

Наступне актуальне питання для кожного організатора виставок - приміщення. Звичайно, куратору-початківцю — як я — не варто відразу розраховувати на білі стіни респектабельних комерційних галерей або зали Ермітажу. Не впадай у відчай! Зверніться до знайомих та друзів, які мають виставкові майданчики (за час навчання ви ж напрацювали професійні зв'язки?).

У моєму випадку найвідкритішим до співпраці виявився художник та куратор Віктор Кудряшов. Він надав мені два тижні простір своєї незалежної галереї «Спільне Існування» в арт-кластері Артмуза. Назва галереї, до речі, відображає моє особисте переконання, що у світі вітчизняного сучасного мистецтва багато тримається на дружніх зв'язках та взаємодопомозі. До відкриття своєї виставки я допомагала Віктору організувати його персональну експозицію.




Провести інформаційну підготовку

Моя не пройшла даремно. Розкрию всім відомий секрет: куратор це ще й піар-менеджер, координатор, і продакшн-менеджер і навіть монтажник. Іншими словами, мультифункціоналізм стане вашим другим я.

Рекомендую почати з написання прес-релізу, який я розіслала до міських інтернет-ЗМІ. Як тільки інформація з'явиться у ЗМІ, будьте готові до дзвінків та листів знайомих із проханням включити їх роботи в експозицію.

Так, у моєму списку учасників з'явилося ще одне ім'я - Саша Зубрицька. Її серія «Закон парних випадків», присвячена систематизації безлічі графітітегів, знайдених у різних європейських містах, точно відображала концепцію виставки.




Сповістити арт-спільноту

Дата відкриття невблаганно наближалася, і необхідно було особисто сповістити арт-спільноту і друзів про подію, що готується. Використовуйте як цифрові технологи, так і старий дідівський метод паперові запрошення.

Функцію дизайнера зі мною розділив добрий знайомий, і ми разом створили листівки-запрошення, які потім роздавали на вернісажах інших виставок. Основний спосіб поширення інформації – фейсбук. Заведіть однойменну подію, додайте туди інформацію про художників та їхні роботи, представлені на виставці. До речі про тексти: кураторський текст - той фронт робіт, якому потрібно приділити достатньо часу. Саме в ньому куратор може пояснити свій задум та довести, що кожен твір у виставковому просторі з'явився невипадково, а є елементом вивіреної ідеї. Я створила по невеликій експлікації для кожного із шести учасників, у яких пояснюю, як той чи інший твір співвідноситься з виставкою загалом.




Винести монтаж

Фінішна пряма перед відкриттям – монтаж експозиції. Його ми розпочали за два дні до виставки, і основна складність полягала в тому, що троє із шести художників у цей час перебували не в Петербурзі. Так систему розважання графіки Асі Маракуліної, яка поїхала до художньої резиденції до Бельгії, мені довелося винаходити самостійно. Художниця поставила справедливу умову - папір не може бути приклеєний або продірявлений.

Рекомендую нескладну конструкцію із звичайних бейджів та двостороннього скотчу. Також будьте готові до того, що монтаж — одна з найвитратніших стадій. І взагалі курирувати сучасне мистецтво — це самостійно свердлити, клеїти та фарбувати.

У моєму випадку він розтягнувся аж до кількох останніх годин перед відкриттям. У голові крутилася єдина думка: «Не варто було вчора ввечері відкорковувати пляшку з ігристим з-поміж тих, що були заготовлені для вернісажу». Художниця Саша Зубрицька для своєї серії запропонувала оригінальну ідею відтворити фрагмент міського середовища у галереї: вона прикріпила свої роботи магнітами до м'ятих листів металу, знайдених у дворі лофта.




Потусуватись на вернісажі

Фінальний штрих - змінити цибулю "трудові будні куратора" на "артлайф з бьютіфул". Останню годину до початку вернісажу я присвятила перевірці готовності всіх експонатів, відрегулювала рівень звуку у відеоарті Віктора Кудряшова, а художниця Євгена Мачнева довела до досконалості вигляд своєї семиметрової шпалери, присвяченої трамваю No36.

Без десяти хвилин сім: розливаю ігристе по келихах. О сьомій годині приходять пунктуальні гості, серед них мої батьки — природно з букетом. Дебют таки.

«Спільне існування» поступово наповнюється гостями: художниками, кураторами та арт-критиками, друзями та просто глядачами. За законами світського заходу я фланую між відвідувачами, всіх знайомлю і сама знайомлюся з людьми. Ознакою куратора-початківця стала моя незапланована подячна промова, точно не буду її повторювати наступного разу. Протягом двох годин у галереї йшло активне спілкування, всі цікавилися авторами, звучали питання щодо цін і я спонтанно виступила ще й у ролі галеристки. Моя перша виставка відкрилася, і, здається успішно, але це я усвідомлюю лише наступного дня, коли прийду до безлюдної галереї та сяду за роботу всередині власної експозиції.

Як організувати виставку картин?

Багато художників-початківців, так чи інакше, стикаються з цим питанням. Багато хто вважає, що кількість виставок у послужному списку прямо пропорційна статусу художника у світовому художньому рейтингу. Можливо це так. У будь-якому випадку, щоб зрозуміти треба вам воно чи ні, треба з чогось почати.

Отже, розберемо це питання – як організувати виставку власних художніх творів. Персональна виставка. Як вирішити це завдання я опишу зі свого досвіду та досвіду моїх колег.

Для початку треба мати у своєму арсеналі певну кількість закінчених та оформлених робіт. Як оформляти ваші роботи - це справа індивідуальна, залежить від того в якій техніці ви працюєте і від творчого завдання, яке ви ставите перед собою. Я в 2005 році до першої персональної виставки московської бібліотеки №204, що відбулася у виставковому залі, робив рами з пиломатеріалів, куплених на Москворецькому ринку. Зроблені з двох бруківки я шпаклював і фарбував спрей фарбами для графіті на сходовій клітці у своєму під'їзді. Поле для ідей та творчості велике – все у ваших руках…

Нарешті, якщо ви дозріли для початку виставкової діяльності, у вас є роботи та ідея, яку ви нестимете глядачеві за коштами вашого виставкового проекту – значить левова частина завдання виконана. Тепер подумайте ще раз, навіщо вам все це треба, і що ви від цього чекаєте. Якщо всі Ок, дійте!

Якщо ви працюєте в традиційних жанрах образотворчого мистецтва, то як виставковий дебют – (ми розглядаємо бюджетний варіант), непоганий старт можна зробити в так званих інтелект - центрах, які останні 10 років організуються на базі публічних бібліотек. У Москві добре розвинена мережа публічних бібліотек із власними виставковими площами, де після співбесіди з керівництвом бібліотеки в порядку черги можна без проблем зробити виставку. Про одну з них я писав вище.

Для художників, які працюють у галузі так званого contemporary art – сучасного мистецтва, непоганий дебют можна зробити на майданчику молодого мистецтва СТАРТ на Вінзаводі.

Персональну виставку можна зробити на платних умовах у рамках договору оренди виставкової зали на певний термін. Ціни та зали різні – інформація є у вільному доступі. Наводжу позитивний приклад зі свого досвіду: я організовував фестиваль похмурих мистецтв «Всі відтінки пітьми» в 2010 р. у галереї «N» у Бескудниковому. Незважаючи на відносну віддаленість від центру, галерея обладнана за останнім словом техніки: від чудового обладнання для розважання, непоганого світла, до наявності концертних димогенераторів і розподіленої аудіо системи – що дуже знадобилося для проведення фестивалю на найвищому рівні. Також до орендної плати входили послуги піар-менеджера для реклами події у ЗМІ.

За відносно невелику плату можна виставитися у державних виставкових залах, але тут враховується виставковий досвід – участь у групових та персональних виставках. Як приклад наводжу свою персональну виставку у ГВЗ «На Каширці» () Персональні бібліотечні виставки, до речі, цінуються вище, ніж участь у груповій виставці в залі, яка ранго вище. Знову ж таки виставку в бібліотеці рекомендується максимально розпіарити, не пошкодувати грошей на статті в художніх газетах та журналах – все залежить від бюджету.

Вступивши, наприклад, в Московський союз художників і пройшовши нескладну процедуру прийому в союз (показати кілька пейзажів та етюдів, написаних у традиційній техніці), заплативши невеликий щорічний членський внесок, можна брати участь у виставках союзу. Як правило, виставки є похмурим зборищем старперів, що трясуться на своїми картинами, розвішаними в три ряди на стінках.

Існує практика участі у різноманітних конкурсах, цей спосіб також може бути певним кроком. В основному конкурси платні, як приклад «Міжнародна Асамблея Мистецтв» та ін. подібні заходи – тут також спостерігається трирівнева розважка, але збіговисько художників уже молодшого віку. Існують конкурси з безкоштовною участю, наприклад, щорічний конкурс «Тема смерті в сучасному мистецтві» (що проходить у рамках міжнародної виставки похоронної індустрії «Некрополь»), організована новосибірським бізнесменом Сергієм Якушиним ()

Існує великий вибір різноманітних групових виставок з безкоштовною участю, наприклад виставки в рамках виставкової програми проекту «Відкрита сцена» (Поварська, д. 20), ЛІК фонду, Фонду Михайла Шемякіна () та ін. Фонд Шемякіна, на моє задоволення, пропонує цікаві та досить похмурі проекти.

Ніхто не скасовував участі у платних виставках, організованих різними підприємцями та ентузіастами, наприклад, виставковий проект «Гейзери Підсвідомості» Міжнародного Центру Мистецтв Андрія Некрасова (). Виставки в рамках цього проекту зазвичай відбуваються на пафосних виставкових площах, що підкуповує амбіції багатьох художників, які мріють виставитися в намолених місцях, таких як ЦДХ, Вінзавод, ГВЗ На Солянці, Галерея А3 та ін.

В результаті участі у групових та персональних виставках у художників накопичується досвід виставкової діяльності, визначаються пріоритети, зав'язуються корисні знайомства, можливі випадки продажу картин, що, безумовно, підвищує самооцінку художника. Виставковий досвід та отримані зв'язки в результаті дозволяють безкоштовно вписуватись у графіки виставок державних та приватних галерей. Є можливість знайти свого галериста. Все вищеописане стосується художників, які працюють як у застарілому меметичному жанрі, так і в постмодерністських сучасних течіях сучасного мистецтва.

Окрема лазівка ​​для художників сучасного мистецтва – тут немає меж для експонування робіт, визначених для меметичного мистецтва стінами галерей. Тут можна покластися на сміливість та анархію у виборі простору для експонування робіт та створення об'єктів мистецтва з підручних матеріалів. Тут можливо все - від включення в експозицію будівель та інших елементів простору до експериментів із вогнем та піротехнікою. Як приклад наводжу виставки, що проходили в покинутому заводі Флакон (зараз Дізай-завод ФЛАКОН – тепер вже цілком офіційний виставковий майданчик) та в тунелі під каналом Москва-Волга на Волоколамському шосе та пішохідному переході над шосе – у рамках Анті бієнале "Пішов! пішов?, щорічний фестиваль «ФАРШ» у занедбаному депо на Курській у самому центрі Москви (http://www..html)... депо на Курській ()

Для досвідчених художників, які працюють перевагу в рамках так званого сучасного мистецтва, існує система грантів, бієнале та ін. Тут використовується проектний підхід, коли художник готує виставковий проект, відправляє його комісії та захищає, якщо проект зацікавив сторону, що приймає. Згодом художник працює на проектом під ненав'язливим наглядом куратора. У результаті виставка - проект - здебільшого у просунутій галереї. Наприклад: , . Проектний підхід цікавий тим, що продукт (у нашому випадку виставка) стає більш цілісним та усвідомленим.

Як бачите, способів організувати виставку своїх картин та інших творів мистецтва безліч, так що сміливість та божевілля вам у допомогу.

Якщо вам сподобалася ця стаття, ставте лайки.

Також буду вдячний, якщо напишіть ваші відгуки або коментарі (у форму після цього тексту) з власного досвіду організації та участі у виставках. Цікавий як позитивний, так і нетривалий досвід.

Виставка- це єдиний унікальний та універсальний захід, в якому можна використовувати всі інструменти маркетингу. Найчастіше участь у виставці не вимагає величезних витрат, але правильна та відповідальна підготовка до виставкидозволяє досягти значних результатів: збільшити обсяг продажу, представити нові товари чи послуги, покращити імідж вашої фірми, сформувати мережу дилерів чи дистриб'юторів, вивчити ринок тощо.

Існує багато причин, з яких варто прийняти участь у виставці.

Виставки надають можливість:

• укласти договори з потенційними партнерами
• вивести на ринок новий продукт
• знайти нових покупців та партнерів
• розвинути новий напрямок своєї комерційної діяльності
• стимулювати активність персоналу
• отримати інформацію про поточну ситуацію на ринку
• підтримати місцевих торгових агентів
• зустрітися з діловими партнерами та ін.

Де відбуваються (проводяться) виставки

Спеціалізовані виставки галузі найчастіше проводятьсяу двох великих виставкових центрах (комплексах) Москви: Кросус Експо чи Експоцентр. (Посилання календар виставок у Москві>>)

Якщо ви вперше прийняли рішення брати участь у виставці, ми намагатимемося пояснити найпростіші поняття, з якими вам доведеться зіткнутися під час підготовки до заходу.

Підготовка до виставки

Як правильно брати участь у виставці, як ефективно провести виставку та отримати відмінні результати? Поради та рекомендації для учасників/експонентів.

Насамперед, необхідно визначити конкретні та реалістичні цілі, які ви припускаєте досягти за допомогою участі у виставці. Найпоширеніші з них:

• презентувати новий товар чи послугу
• поповнити базу клієнтів
• знайти нових партнерів
• заявити про свою фірму
• проаналізувати певний сегмент ринку тощо.

Зрозуміло, цілі вашої компанії можуть бути унікальними.

Після того, як визначено основні цілі, буде не зайвим накидати планїх досягнення, підібравши прийнятні вам інструменти, підготувати стендистів для роботи на виставці. Безперечно, вам добре відомі основи маркетингу та реклами, і ми не хотіли б повторювати прості істини, тому наведемо лише невеликий приклад як ілюстрацію.

Припустимо, ваша компанія є новачком на ринку. В цьому випадку було б логічно зробити акцент на стенді – щоб привернути до нього якнайбільше уваги. Для цього можна заздалегідь забронювати «вигідне» місце на плані, заздалегідь вивчивши, де знаходиться вхід до павільйону, туалети, точки харчування, тобто місця скупчення відвідувачів. Можливо, корисно буде дізнатися, де розташовані лідери галузі та конкуренти.

Як оформити стенд на виставці

Стенд нового учасника має бути яскравим, яскравим. В оформленні виставкового стенду можна використовуватикольорове обклеювання, підсвічування, яскраві банери, красиві та стильні меблі.

Виставковий стенд(стандартний стенд, ексклюзивний стенд) - це особа компанії на виставці, вона багато в чому характеризує її становище на ринку, її потенціал, амбіції, можливості, тому багато учасників орієнтовані на будівництво ексклюзивного стенду.

Для оформлення експозиції компанії можна використовувати додаткове виставкове обладнання: розбірні виставкові конструкції або мобільний виставковий стенд. Якщо дозволяє формат виставки та бюджет, бажаного ефекту допоможе досягти ексклюзивна забудова.

На фото виставкові стенди учасників виставки „…. - 2011, 2012»,
ексклюзивні виставкові стенди, нестандартна забудова.

Як визначити розмір стенду?

Нерідко експонент утруднюється з визначенням та вибором розмірів виставкового стенду, т.к. не уявляє як виглядатиме стенд (експозиція).

Розмір виставкового стендувизначається виходячи з бюджету, технічної необхідності: демонстрація привезеного обладнання, розстановка буклетниць, переговорна зона, ресепшн та кількості працюючих на виставці.

Маленький стенд(Від 6 до 12 кв.м.) дозволить компактно розмістити інформацію: плакати, інформаційна стійка, стілець.

Середній стенд(від 12 до 18 кв.м.) дозволяє розміщувати вітрини із зразками продукції, кілька переговорних столів.

Великий виставковий стенд(від 20 кв.м. і більше) - це виставкова площа для роботи групи менеджерів, включає переговорні зони, зони демонстрації продукції, визначає рівень компанії на галузевому ринку.

Правила роботи на виставці для персоналу учасника

Ймовірно, вам доводилося відвідувати багато заходів, і ви погодитеся, що мало залучити відвідувачів на стенд, потрібно вміти працювати з ними. Тому ми хотіли б нагадати основні правила роботи персоналуна виставці.

Буде чудово, якщо співробітники компанії-учасника будуть охайні, привітні та уважні до кожного відвідувача.

Перед виставкою проведіть тренінг для співробітників, поясніть їм цілі участі у виставці, функції кожного з них, хто представляє вашу цільову аудиторію тощо. Усвідомлення співробітниками цілей участі, методів та принципів роботи на виставці, може перетворити ваш стенд зі звичайної "вітрини" на плацдарм для просування назустріч новим замовникам та новим ринкам.

Співробітники повинні бути комунікабельними та добре обізнаними про діяльність фірми, продукцію та послуги. Чудово, якщо це будуть досвідчені продажники. Виставку відвідують різні люди, а вміння визначити тип відвідувача та утримати його увагу – це важлива складова успіху.

Якщо виставка є міжнародною – явно не завадить знання іноземної мови.

Навіть якщо відвідувач проходить повз ваш стенд, йому важливо відчувати, що він вам цікавий. Тоді ви будете цікаві йому. В очікуванні відвідувачів не варто захоплюватися телефонами, планшетами, читанням сторонньої літератури або їдою прямо на - ніяка ввічлива людина не захоче вас відволікати, а ви її напевно не помітите. Саме для цього ми пропонуємо забудовувати невеликі підсобні приміщення для організації харчування на виставці (стенд компанії) або використовувати спеціалізовані точки харчування на території виставкового центру.

Спілкуючись, проявляйте свій інтерес, ведіть активний діалог, пропонуйте відвідувачу надіслати матеріали електронною поштою – ви заздалегідь отримуєте його контактну інформацію і навіть заощаджуєте поліграфію, яку найчастіше відмовляються брати через значну вагу. Пообіцявши зв'язатися із співрозмовником після заходу, обов'язково зробіть це. Якщо ви хочете, щоб у пам'яті людини залишилася назва вашої фірми, лист має надійти до нього протягом 48 годин. Протягом виставки контакти варто систематизувати, щоб запам'ятати їх власників та не проґавити нічого важливого.

Якщо на виставці ви плануєте вести переговори з іноземними відвідувачами та партнерами, необхідно заздалегідь подбати про наявність перекладача на стенді компанії.

Залучення відвідувачів

Ми рекомендуємо зробити адресні телефонні дзвінки ключовим партнерам та клієнтам та повідомити їх, що ваша компанія бере участь у виставці. Однозначно, на вашому сайті має бути розміщена інформація про те, що компанія братиме участь у виставці і про те, що ви там представлятимете.

Зрозуміло, якими б не були цілі компанії, від участі у виставці, як правило, експоненти чекають збільшення обсягу продажу та знайомства з новими клієнтами. Часто організаторам доводиться чути на свою адресу скарги на недостатню кількість відвідувачів. Справді, одним з наших завдань є проведення рекламної кампанії та залучення цільової аудиторії на виставку.

Проте не варто забувати, що про достатню кількість гостей на кожному конкретному стенді слід подбати саме компанії-учаснику. Для цього ми пропонуємо:

Публікацію інформації про вашу компанію на сайті виставки;

Ми надаємо необмежену кількість безкоштовних запрошень, щоб ви завчасно могли зробити адресну розсилку потенційним партнерам та клієнтам та запросити їх відвідати ваш стенд.

На думку деяких фахівців, не варто нехтувати й галузевими ЗМІ. Ви можете надіслати прес-релізи або інші інформаційні матеріали про діяльність вашої компанії для публікації в галузевих ЗМІ, особливо якщо це інформаційні партнери виставки. У цьому випадку можна домовитися про проведення інтерв'ю під час заходу або репортаж про саму компанію. Таким чином, ще до початку заходу ви зможете скласти щільний розклад зустрічей і переговорів на вашому стенді.

Оцінка ефективності виставки

Підбиття підсумків та оцінка результативності виставкової діяльності.

Варто пам'ятати, що після завершення виставки ваша робота не припиняється. Щоб закріпити успіхи, що намітилися, необхідно діяти без зволікання.Домовляйтеся про наступну зустріч з людьми, що вас цікавлять, розішліть листи з подякою за виявлений інтерес усім новим «знайомим». Кожен відвідувач, який звернув увагу на вашу продукцію чи послуги, заслуговує на увагу. Найчастіше після участі у виставці накопичується маса візитних карток з перспективними контактами, але, повернувшись до звичного режиму роботи, ви забуваєте про них, бажаючи розібратися із терміновими питаннями, що накопичилися за час вашої відсутності. Позначення пріоритетів, безумовно, є вашим правом, але пам'ятайте, що візитні картки, контакти, налагоджені на виставці, дуже швидко втрачають свою актуальність.

Резюмуючи, можемо сказати, що виставки - це чудова можливість просування фірми на конкретному ринку за умови:

• Якщо участь у них планується наперед.
• Якщо частина відвідувачів йде на виставку безпосередньо на ваш стенд, а іншим ви не залишаєте шансів пройти повз.
• Якщо персонал вміє, хоче готовий працювати на виставці.
• Якщо під час виставки підготовлено точні та інформативні записи переговорів, «за гарячими слідами» яких одразу розпочинається робота.

Чи презентуєте ви власні роботи або твори інших художників, проведення виставки – це унікальний збагачуючий досвід. Хоча звести докупи стільки елементів, щоб це все утворювало єдине ціле і при цьому мало сенс, можливо зовсім не просто. Тому, коли ви самостійно організовуєте виставку, дуже важливо, щоб у вас був план дій. Як тільки ви визначилися з темою виставки, можете приймати заявки від зацікавлених художників, вибрати відповідне для цього заходу місце та запустити рекламну кампанію, щоб вашу колекцію побачили та оцінили якнайбільше людей.

Кроки

Частина 1

Пошук творів мистецтва

Виберіть тему, що об'єднує.Продуману художню виставку характеризує тема, що добре простежується, яка пов'язує різні шматочки разом і дає відчуття, що вони – частина єдиного цілого. Продумайте, яке посилання має передавати ваша виставка. Це може бути образ чи явище, почуття чи певна образотворча техніка.

Виберіть вражаючу роботу.Виберіть для показу кілька найкращих чи недавніх творів. Якщо ви проводите особисту виставку, яка має відводити основне місце вашої власної роботи, вам знадобиться від 10 до 30 картин для представлення публіці. Тему виставки потрібно відобразити у кожному екземплярі.

Зв'яжіться з місцевими художниками, щоб надати матеріали для експозиції.Проведіть невелике дослідження у пошуках творчих людей у ​​вашому регіоні, які можуть бути зацікавлені у участі у вашій виставці. Спільні зусилля можуть стати чудовою можливістю для багатьох різних художників уявити їхнє мистецтво на одному заході, що в результаті дасть різноманітнішу та повнішу добірку.

Працюйте за допомогою різних каналів.Ваша виставка не повинна складатися виключно з полотен та малюнків. Вільно вмикайте роботи фотографів, скульпторів та інших майстрів образного мистецтва. Широка добірка робіт додасть співпраці динамічної атмосфери і принесе більше радості вашим клієнтам.

• Найкраще рішення – братися за твори, які можна оправити рамою, повісити на стіну та продати. Хоча можна також запросити поетів чи музикантів, які виступатимуть на заході, особливо якщо їхня робота доповнює тему виставки.

Частина 2

Організація заходу

1. Визначтеся з датою та часом.Організація художньої виставки вимагає координації, що виснажує за інтенсивністю, тому будьте реалістичні щодо тимчасових рамок, які ви для себе встановлюєте. Варто розпочинати планування заходу щонайменше за 2-3 місяці, щоб у вас було достатньо часу на підготовку. Якщо є можливість, оберіть дату ближче до кінця тижня, коли у багатьох вихідний, і люди шукають, чим би зайнятися в місті.

   Забронюйте місце проведення.Почніть пошуки місця для проведення виставки. Найочевидніше рішення – зняти студію чи художню галерею, але пам'ятайте, що вибір не обмежується лише традиційними художніми локаціями. Ви можете запитувати у ресторанах, кафе, палацах культури, церквах та бізнес-центрах, і дізнатися, чи не бажають вони допомогти у проведенні цього заходу.

   Оцініть ваші роботи на продаж.Метою виставки є не лише показ робіт художника, а й продаж. Як тільки у вас зібралася експозиція, варто подумати, скільки ви оцінюєте кожен твір. Постарайтеся встановити ціни, які є прийнятними і для вас і для покупця, беручи до уваги техніку живопису, технічну складність і працю, вкладений у створення цього твору.

   Пустіть слух.Нехай люди у вашому оточенні знають, що ви працюєте над виставкою. Можете згадати про це під час особистої зустрічі або розмістити інформацію про захід на своїх сторінках у соціальних мережах. У деяких випадках можлива співпраця з адміністрацією місця проведення – вони можуть зробити так, щоб новина досягла ширшого кола відвідувачів через їхній веб-сайт, прес-релізи та офіційні анонси.

   Частина 3

   Проведення успішної виставки

   1. Попросіть допомоги.Заручіться підтримкою волонтерів, а також за допомогою професіоналів: вантажників, рамочників та експертів з освітлення. Все разом легше справлятиметься з координуванням розвантаження та завантаження робіт, розміщенням необхідного обладнання та дисплеїв у передбаченому місці, спостереженням за творами мистецтва, щоб їх не пошкодили або не вкрали. Віддана команда може полегшити ваш тягар, а її (команди) присутність гарантує, що захід пройде без сучка та задирки.

      • Крім вантажників, непогано найняти фотографа чи оператора, щоб зняти захід на плівку, а також музичну групу чи діджея для ненав'язливого музичного супроводу.
      • Делегуйте завдання та зобов'язання команді волонтерів, щоб у вас була можливість зайнятися останніми штрихами у приготуванні.

   2. Підготуйте виставковий простір.Першим вашим розпорядженням стане монтування та розміщення творів у передбаченому місці. Виходячи з цього, ви можете налаштувати освітлення таким чином, щоб кожна робота була добре освітлена та чітко видна. Уявіть, як ви хочете, щоб відвідувачі побачили простір і взаємодіяли з ним, потім обміркуйте остаточне планування, яке задовольнятиме поставлені завдання.

   3. • Як і все, що стосується виставки, при складанні меню слід враховувати локацію. Також подумайте, яку атмосферу ви хочете створити (звичайну чи формальну) і в які вбрання мають бути одягнені присутні.
      • Більше авторитетні художні галереї іноді покривають вартість продовольства на великих заходах.
   • Рекомендується оформляти страхування відповідальності для локації, де проводиться виставка. Таким чином, ви не нестимете відповідальності, якщо щось трапиться з гостем, картиною або самим приміщенням.
   • Розплануйте, купіть, організуйте доставку, прибирання, обрамлення та розміщення якомога раніше, щоб зменшити стрес, пов'язаний з наближенням дати заходу.
   • Оберніть роботи в пухирчасту упаковку, щоб захистити їх під час транспортування до місця проведення та назад.
   • Якщо ви не боїтеся публічних виступів, виступіть на відкритті з короткою мовою. Подякуйте гостям за те, що вони прийшли, потім протягом декількох хвилин коротко поясніть вибрану тему, уявіть художників, з якими ви співпрацювали, та ваше спільне бачення цього проекту.
   • Подумайте над тим, щоб продавати інші товари (футболки, сумки, значки тощо), які можуть зацікавити людей, які не мають наміру купувати оригінальні витвори мистецтва.

   Попередження

   • Не забудьте попередити майбутніх відвідувачів, якщо на виставці представлені дорослі теми, які не підходять для юних глядачів.