Фіксуються відмітками, що допомагають визначити, де він знаходиться в даний момент та яка стадія його виконання.

Відмітка про надходження документа до організації

При вступі на ньому проставляється перша позначка, що фіксує факт та час прийому його в даній організації, спеціальним штемпельним апаратом або вручну гумовим штемпелем. Вона складається із скороченої назви організації, куди надійшов документ, дати отримання та вхідного облікового номера (індексу).

Дата отримання є важливою пошуковою ознакою і початком відліку терміну виконання документа. З цього числа документ вважається у роботі установи та установа відповідає за отриманий документ. Вхідний обліковий номер може служити для пошуку документа у діловодстві, і, крім того, він використовується для обліку кількості документів, що надійшли в місяць, квартал, рік. Проставляти позначку отримання документа рекомендується на нижньому полі документа.

Для документів, отриманих факсом або комп'ютерною поштою, дата та час їх надходження фіксуються автоматично.

Ідентифікатор електронної копії документа

Якщо документ вводиться в пам'ять машини або створено на комп'ютері, на паперовому документі робиться спеціальна позначка. Ідентифікатором електронної копії документа є позначка (колонтитул), що проставляється в лівому нижньому куті кожної сторінки документа та містить найменування файлу на машинному носії, дату та інші пошукові дані, що встановлюються в організації.

Резолюція

Після цього первинною і направляється керівнику (організації або структурного підрозділу) на розгляд. Результат розгляду відображається у резолюції.

Резолюція— «напис на документі, зроблений посадовою особою та містить прийняте рішення». Вона закріплює розпорядження керівника щодо питання, відображеного у документі. Це маленький розпорядчий документ, що складається на отриманому документі. Від конкретності та чіткості резолюції та правильного вибору виконавця залежить якість виконання завдання та своєчасність виконання. До резолюції пред'являються ті самі вимоги, як і до будь-якого розпорядчого документа: чіткість, конкретність, стислість. Резолюція складається із таких елементів: тексту, підпису, дати. За характером текст резолюції може бути двох видів. Резолюції, що містять вирішення питання (наприклад, "Зарахувати", "Виділити 300 тис. руб.", "Відмовити") або вказівку на порядок підготовки питання. У другому випадку текст резолюції повинен містити три частини: кому доручається прізвище та ініціали виконавця, що доручається характер і порядок вирішення питання, термін виконання.

Якщо у резолюції зазначено кілька виконавців, то особа, зазначена першою, є відповідальною за виконання документа та організує роботу інших співвиконавців, які залучаються за вказівкою керівника до вирішення питання. Ініціали виконавця вказуються зазвичай після прізвища.

Якщо термін виконання документа є типовим або він зазначений у тексті самого документа, і, отже, не потрібно його спеціально вказувати у резолюції, то керівник може проставити у резолюції лише прізвище виконавця (виконавців) з ініціалами, порядок підготовки питання, підпис та дату.

Резолюція переноситься у реєстраційну форму і часто є підставою для взяття документа на контроль. І тут термін виконання документа береться з резолюції.

У ряді випадків, коли на документі немає вільного місця або резолюція готується у вигляді окремого доручення, допускається оформлення резолюції на окремому аркуші паперу, зазвичай формату А6 або А7 із зазначенням реєстраційного номера та дати документа, до якого резолюція відноситься

Відмітка про контроль

Якщо документ вимагає виконання та береться на контроль, на ньому проставляється відмітка про контроль у вигляді літери "К" (контроль) або слова "Контроль". Ця позначка може бути нанесена гумовим штемпелем або бути написаною від руки яскравим червоним, синім, зеленим олівцем.

Її мета – нагадування виконавцю, що документ контролюється.

Відмітка про виконання документа та направлення його у справу

Завершальна відмітка на документі – це відмітка про виконання. Вона проставляється відразу після вирішення питання, порушеного в документі, або направлення відповіді. Відмітка про виконання документа є особливо важливою на бухгалтерських документах. Так, усі документи, що додаються до прибуткових та видаткових касових ордерів, а також документи, що стали підставою для нарахування заробітної плати, підлягають обов'язковому гасенню штампом або написом від руки «Отримано» або «Оплачено» із зазначенням дати (числа, місяця, року).

Відмітка про виконання свідчить про те, що роботу над документом закінчено. Після проставлення цієї позначки документ підшивається у справу. Позначка може включати посилання на дату та номер документа, що свідчить про його виконання, або за відсутності такого, короткі відомості про виконання, слова «Діло», номер цієї справи, підпис та дату. Підписує та датує позначку виконавець, який працював із документом, або керівник структурного підрозділу. Цей реквізит міститься на нижньому полі в лівій частині.

На документах, що виходять із великих установ, проставляється відмітка із зазначенням прізвища співробітника, який готував документ. Така позначка дозволяє в разі необхідності швидко зв'язатися з виконавцем, який добре знає всі нюанси питання і може дати всю інформацію, що вас цікавить. Позначка включає ініціали та прізвище виконавця та номер його телефону. Але оскільки позначка передбачає звернення до виконавця, бажано вказати як прізвище, а й повністю ім'я і по батькові. Це обліпить спілкування та допоможе ввічливо встановити контакт із виконавцем.

Позначка про виконавця може бути як на лицьовій, так і на звороті останнього аркуша документа з лівого боку на нижньому полі.

При розміщенні цього реквізиту дотримуються таких правил: якщо документ підлягає розмноженню, позначка вказується на лицьовій стороні останнього аркуша документа (інакше доведеться робити копії двох сторін аркуша).

На документах, що потребують особливого обліку, нижче за прізвище виконавця вказується кількість виготовлених примірників.

На документах, які мають гриф обмеження доступу, вказується не лише кількість екземплярів, а й адреса кожного.

ВІДЕОМАГНІТОФОН,-а, м. Магнітофон, що записує та відтворює звук та зображення. II дод. відеомагнітофонний,-а, -е.

ВІДЕОПІРАТСТВО,-а, СР. Незаконне розмноження та прокат відеофільмів.

ВІДЕОТЕКА,-і, ж. Установа, що збирає та зберігає відеофільми, а також саме такі збори.

БАЧИТИ,бачу, бачиш; бачений; несов. 1. Мати здатність зору. Добре в. Сови бачать уночі. 2. когось. Сприймати зором. В. вдалині гори. 3. кого (що). Мати зустріч із ким-н. Вчора він бачив його у друзів. Радий вас в. 4. що. Спостерігати, випробовувати. Багато чого бачив за своє життя. 5. що. Усвідомлювати, вбачати. В. свою помилку. В. у чому-н. своє покликання. Ось бачиш, я мав рацію (тобто погодься, зізнайся). 6. Зі словами "сон", "у сні": представляти в сновидінні. 7. когось. Сприймати інтелектуально та зорово (п'єсу, фільм, гру актора), дивитися (у 3 знач.). В. спектакль у новій постановці. В. циркова вистава. В. Смоктуновського в "Гамлеті". 8. бачиш (бачите), вводн, сл. Уп. за бажання звернути увагу на що-н., підкреслити що-н. (Часто з відтінком осуду, недовіри, іронії). Він, бачиш, трохи хворий. * Бачиш, бачите, вводн. сл.-те, що бачити (у 8 знач.). Йому бачите, що колись зателефонувати. Бачить Бог (розг.) – запевнення у своїй правоті, божба. II рад. побачити, побачу, побачиш; -енний (до 2,3,4,5 і 7 знач.). * Ось побачиш (побачите) (розг.) – попередження співрозмовнику: майбутнє покаже, що я правий, що так і буде. тампобачимо (розг.) - те, що там видно буде. II багатокр. вдувати,-ал (До 2, 3, 4 і 7 знач.). II сущ. бачення,-я, порівн. (До 2 знач.; Спец.). Прилади нічного бачення.

БАЧИТИСЯ,бачуся, бачишся, несов. I. Бути видимим, бачити погляду. Вдалині бачаться кораблі. 2. з ким. Бачити один одного, зустрічатися. Бачитися з друзями. 3. Зображувати уяву. Бачиться колишнє. 4. (1 і 2 л. не втрат.). Усвідомлюватись, вбачатися. Вихід бачиться у нових рішеннях. II рад. побачитися,побачишся, побачишся, здалося,-іжусь, -ідешся (до 1 і 3 знач.) і побачитися,бачуся, побачишся (до 2 знач.; розг.).

ВИДИМІСТЬ,-і, ж. 1.. див. 2. Можливість бачити (у 2 знач.). Гарна в. Горизонтальна, вертикальна ст. (Під час польоту). 3. Зовнішність, переважно. оманлива (розг.). В. благополуччя. * По всій видимості,вводн. сл. (Розг.) - Мабуть, ймовірно.

БАЧЕНИЙ,-а, -е; -Ім. 1. Доступний для зору. У світ. 2. Помітний, очевидний. З видимим збентеженням. Мабуть справа (звичайно, очевидно; прост.). 3. повн. ф. Здається, зовнішній. Його співчуття лише видиме. 4. мабуть,вводн. сл. Здається, мабуть. Ти, певне, ще не знаєш про це? * Мабуть-невидимо(Розг.) - дуже багато. Народу було мабуть-невидимо. II сущ. видимість,-і, ж. (До 3 знач.). Для видимості (для створення лише зовнішнього враження, для вигляду; прост.).

БАЧИТИСЯ(-єсь, -єєшся, 1 і 2 л. не употр.), -ееться; несов. Бути помітним, помітним для зору. Вдалині видніється ліс.

ВИДНИЙ,-а, -е; видно, видно, видно, видно і (устар.) видно. 1. Доступний зору, помітний. Будинок видно здалеку. На видному місці (так, що видно всім, звідусіль). 2. видно (-дна, -дно, -дні та -дні), в знач. оповідь. Бачиться, відчувається, відчувається. Видно успіх. У його словах видно брехню. 3. перекл., повн. ф. Значний, відомий. Видна посада. В. вчений. 4. перекл. (Також -дна). Рослий, статний. В. чоловік. Видно собою, 5. видно, когось і з союзом "як", в знач. оповідь. Можна бачити (у 2 знач.). Звідси добре видно дорогу. Вас не видно, здайтеся. Видно, як відпливає теплохід. 6. видно, знач. оповідь. Можна збагнути, осмислити. Видно, що він бреше. Старшим видніше (старші краще знають, як чинити). 7. видно, вводн. сл. Очевидно, здається, ймовірно (розг.). Прийде, мабуть, їхати. * Яквидно, вводн. сл. - Доводиться укласти, виявляється. Справи, мабуть, йдуть добре! тамвидно буде (розг.) – подальше покаже, як підуть справи, що станеться.

ВИДОВИЙдив.

ВИДОЗМІНА,-я, СР.1.див. видозмінити. 2. Варіант, різновид, предмет або явище, що постає в іншій, зміненій якості, за збереження своєї основи, сутності. Проект у кількох видозмінах. Невеликі видозміни у програмі.

ВИДОЗМІНИТИ,-ню, -ніш; -Ненний (-йон, -єна); сов., що. Внести зміни, частково змінити. план. II несов. видозмінювати,-Яю, -Яєш. II сущ. видозміна, -я, порівн.

ВИДОЗМІНИТИСЯ,-нюсь, -нішся;

сов. Змінитися щодо частковостей, окремих ознак. II несов. видозмінюватися,-яюсь, -яєшся.

ВИДОШУКАЧ,-Я,м. (Спец.). Оптичний пристрій у фото або кіноапараті для визначення меж зображення.

БАЧИТИ див.бачити.

ВІЗА,-и, ж. 1. Позначка посадової особи на документі. Поставити свою візу. 2. Дозвіл на в'їзд у країну, виїзд чи проїзд через неї, а також позначка у паспорті на знак такого дозволу. II дод. візо-вий, -а, -ое. В. Режим.

Необхідність проставлення позначки "Для службового користування" на документах та виданнях, що містять службову інформацію обмеженого розповсюдження, визначається виконавцем (розробником) та посадовою особою, яка підписує або затверджує документ. Вказана позначка та номер екземпляра проставляються у правому верхньому кутку першої сторінки документа, на обкладинці та титульному аркуші видання, а також на першій сторінці супровідного листа до таких документів. Використовувати інші обмежувальні позначки або грифи забороняється Положення про порядок поводження зі службовою інформацією обмеженого розповсюдження у федеральних органах виконавчої влади. Затверджено постановою Уряду Російської Федерації від 3 листопада 1994 року N 1233.

Прийом та облік (реєстрація) документів, що містять службову інформацію обмеженого поширення, здійснюються, як правило, структурними підрозділами, яким доручено прийом та облік несекретної документації.

Документи з позначкою "Для службового користування":

• - друкуються у машинописному бюро. На обороті останнього аркуша кожного екземпляра документа друкарка повинна вказати кількість надрукованих екземплярів, прізвище виконавця, своє прізвище та дату друкування документа. Надруковані та підписані документи разом з чернетками та варіантами передаються для реєстрації працівникові, який здійснює їх облік. Чернетки та варіанти знищуються цим працівником із відображенням факту знищення в облікових формах;
• - Враховуються, як правило, окремо від несекретної документації. За незначного обсягу таких документів дозволяється вести їх облік спільно з іншими несекретними документами. До реєстраційного індексу документа додається позначка "ДСП";
• - після реєстрації передаються працівникам підрозділів під розписку;
• - пересилаються стороннім організаціям фельд'єгерським зв'язком, рекомендованими або цінними поштовими відправленнями;
• - розмножуються (тиражуються) лише з письмового дозволу відповідного керівника. Дозвіл оформляється на останньому аркуші (на зворотному боці) документа, що розмножується. Облік розмножених документів здійснюється поекземплярно;
• - зберігаються в шафах (ящиках, сховищах), що надійно замикаються і опечатуються.

За необхідності направлення документів з позначкою "Для службового користування" в кілька адрес складається покажчик розсилки, в якому по адресно проставляються номери примірників документів, що надсилаються. Покажчик розсилки підписується виконавцем та керівником структурного підрозділу, який готував документ.

Виконані документи з позначкою "Для службового користування" групуються у справи відповідно до номенклатури справ несекретного діловодства. При цьому на обкладинці справи, в яку вміщено такі документи, також проставляється позначка "Для службового користування".

Знищення справ, документів із позначкою "Для службового користування", що втратили своє практичне значення і не мають історичної цінності, провадиться за актом. В облікових формах робиться відмітка з посиланням на відповідний акт.

Передача документів та справ із позначкою "Для службового користування" від одного працівника іншому здійснюється з дозволу відповідного керівника.

При зміні працівника, відповідального за облік документів із позначкою "Для службового користування", складається акт приймання-здачі цих документів, який затверджується відповідним керівником.

Перевірка наявності документів, справ та видань із позначкою "Для службового користування" проводиться не рідше одного разу на рік комісіями, що призначаються наказом керівника. До складу таких комісій обов'язково включаються працівники, відповідальні за облік та зберігання цих матеріалів.

У бібліотеках та архівах, де зосереджено велику кількість видань, справ та інших матеріалів з позначкою "Для службового користування", перевірка наявності може проводитись не рідше одного разу на п'ять років.

Результати перевірки оформлюються актом.

Про факти втрати документів, справ і видань, що містять службову інформацію обмеженого поширення, або розголошення цієї інформації повідомляється керівник організації і призначається комісія для розслідування обставин втрати або розголошення. Результати розслідування повідомляються керівнику, котрий призначив комісію.

На втрачені документи, справи та видання з позначкою "Для службового користування" складається акт, на підставі якого робляться відповідні позначки в облікових формах. Акти на втрачені справи постійного терміну зберігання після їх затвердження передаються до архіву для включення у справу фонду.

У разі зняття позначки "Для службового користування" на документах, справах або виданнях, а також в облікових формах робляться відповідні позначки та інформуються всі адресати, яким ці документи (видання) надсилалися.

Вимоги пунктів цього Порядку поширюються на знімні машинні носії інформації, що містять відомості обмеженого поширення. Використовувані для запису інформації, що захищається, носії повинні бути враховані в діловодстві підрозділів. На магнітному носії проставляються реєстраційний номер, позначка "Для службового користування", дата та розпис працівника, який відповідає за облік носіїв.

Позначка посадової особи на документі

Перша буква "в"

Друга буква "і"

Третя буква "з"

Остання бука буква "а"

Відповідь на запитання "Помітка посадової особи на документі", 4 літери:
віза

Альтернативні питання у кросвордах для слова віза

Скажіть латиною "переглянута"

"переглянута" латиною

Право на виїзд із країни

«Підпис начальника»

Позначка посадовця на документі

Значення літери "В" в аббр. ОВІР

Дозвіл на в'їзд

Проїзний друк

Визначення слова віза у словниках

Тлумачний словник російської. Д.М. Ушаков Значення слова у словнику Тлумачний словник російської мови. Д.М. Ушаков
візи, ж. (латин. visa – бачене) (офіц.). Спеціальний урядовий дозвіл, який відзначається на паспорті якому-н. особі на в'їзд у державу, виїзд з неї або проїзд через неї. Отримайте візу. Відмовляти у візі. Помітка на якомусь н. документі, що засвідчує...

Новий тлумачно-словотворчий словник російської, Т. Ф. Єфремова. Значення слова у словнику Новий тлумачно-словотворчий словник російської, Т. Ф. Єфремова.
ж. Дозвіл на в'їзд у країну, виїзд чи проїзд через неї. Підпис відповідальної посадової особи на якомусь л. документ, що засвідчує ознайомлення цієї особи з чим-л. або отримання дозволу від нього на що-л.

Приклади вживання слова віза у літературі.

Не питаючи ні про візах, ні про щеплення, представник міністерства туризму провів нас через усі контролі, і посольський шофер у ошатній формі взяв під козирок, коли Мусса, Умар та Абдулла, підібравши подоли своїх тог, полізли у простору машину посла.

Тому що за першим покликом кремлівського горна треба було кидати все й мчати стрімголов на Стару площу, у відділ акредитації - здавати паспорт на візу.

Консульство США у Бомбеї видало Раджнішу візу, і 1 червня 1981 року, розпродавши майно ашраму і захопивши з собою 17 найвідданіших учнів, він таємно вилетів до Нью-Йорка.

Він тут же зателефонував до Балдіна і попросив зробити чотири термінових. візиціна в Еквадор |

Довелося мені в Бамако оббивати пороги поліцейських дільниць, випрошуючи продовження візиХорошо, консул допоміг, дали, але з ворожістю, і тільки заради, звичайно, наживи.