Оформлення пояснювальної записки до проекту. Пояснювальна записка до дизайн-проекту

Саме проект дозволяє отримати загальне уявлення про майбутній об'єкт, здійснити розрахунки необхідних витрат, провести низку погоджувальних заходів із профільними органами, а також отримати необхідну документацію, згідно з якою можна буде здійснювати контроль за виконуваними роботами. Одним з основних документів на стадіях ескізного та робочого проекту є пояснювальна записка до проекту будинку. У чому значення такого документа?
Кожному проекту потрібен план, але також потрібно правильно заповнити всі необхідні документи. Для початку, треба зрозуміти, що перед собою потрібно поставити чіткий план, який визначає приклад і перелік документації.

І водопостачання обладнатимуться за допомогою:

господарського питного водопроводу;
гарячого водопостачання;
протипожежного водопроводу.

Постачання водою на всі питні та господарські потреби здійснюватиметься від зовнішніх видів мереж, а для точного водопроводу через деякі баки з попереднім запасом води. Якщо, наприклад, була прийнята двозонна система для водопостачання. Все і каналізації треба затверджувати з професіоналами а цій сфері, які зможуть порадити найкращий варіант.

Крім того, розглянуто та вирішено питання щодо підключення інженерних систем та комунікацій. Загалом пояснювальна записка до проекту будинку – це документ, що включає всю необхідну інформацію для подальшої роботи.

Пояснювальна записка до проекту котеджу як частину робочого проекту

Ця документація розробляється на основі ескізного проекту для безпосереднього здійснення комплексу будівельних робіт. По суті, можна сказати, що записка пояснення до проекту котеджу є текстовою формою проекту з включенням основних технічних показників.

Цей документ лежить в основі робочого проекту, а у свою чергу робочого проекту є всі необхідні дані для будівництва. Сюди входять опис та пояснення типу споруди, визначається черговість робіт, міститься опис архітектурного та композиційного рішень, а також враховані питання транспортного обслуговування та виконання робіт розрахунково-аналітичної та проектно-конструкторської спрямованості у рамках інженерно-консультаційних послуг.

Саме в рамках робочого проекту вирішуються питання щодо організації рельєфу, підготовчих заходів, а також безпосередньо організації робіт та вартості їх проведення.

Обов'язкові розділи пояснювальної записки

Приклад пояснювальної записки до проекту повинен бути заповнений для кожної країни. Але всі документи будуть містити такі розділи:

Положення загального характеру.
Процес діяльності та його опис.
Заходи щодо об'єкту та його підготовки до введення автоматизації системи в належну дію.
Основні технологічні та технічні рішення.

Головна мета, яку має пояснювальна записка до технічного проекту, є подання загальних потрібних відомостей для системи та для того, щоб обґрунтувати всі потрібні технічні рішення. Тобто такі рішення, які мають бути ухвалені для розробок.

У розділі про загальні положення пояснювальної записки до проекту потрібно винести:

Найменування проекту АС та документи (їх найменування), дати та номери для затвердження для проектування та введення автоматизованої системи.
Перелік необхідних організацій, що беруть участь у системній розробці, і навіть терміни виконання необхідних стадій.
Призначення, цілі та області під час використання автоматичної системи.
Усі підтвердження особистих проектних рішень, що діють правилам та нормам пожежної безпеки, техніки та вибухобезпеки тощо.
Відомості для використання під час проектування технічних та нормативних документів.
Відомості про етапи НДР, винаходи, передові досліди, які використані під час розробки проектів.
Черговість для створення в системі, обсягу отриманої черги.

До проекту вважається одним із основних документів при виконанні курсової або дипломної роботи. Саме тут зібрана вся необхідна інформація про обґрунтування обраної конструкції, її опис, сферу застосування, технічні характеристики, наведено всі необхідні розрахунки.

Щоб правильно та грамотно розробити цей документ, необхідно глибоко вивчити спеціальну навчальну, нормативну та періодичну літературу. Пояснювальна записка до проекту має висвітлити усі основні питання теми. У цьому документі має бути присутнім і аналіз літератури, і результати самостійних досліджень чи експериментів, обов'язково розглянуті всі властиві особливості конструкції чи деталі, проведено складний математичний розрахунок всіх основних вузлів.

Будь-який проект, будь то студентська з розробки нового вузла або деталі машини, впровадження нового обладнання на виробництві або дизайнерська розробка, архітектурно-конструкторське проектування будівлі або споруди, обов'язково має складатися з двох частин: конструкторської та пояснювальної. Якщо пояснювальна записка до дипломної чи курсової роботі відсутня чи виконана неправильно, то графічна частина вважатиметься лише теоретичними напрацюваннями.

Текстова частина роботи повинна бути оформлена відповідно до стандартів ЄСКД (Єдина система та вимог стандартів СПДС (Система проектної документації для будівництва) до конструкторських документів. Листи з текстом повинні мати відповідну форму та основний напис, всі (крім титульного) пронумеровані та підшиті у спеціальну папку .

Пояснювальна записка до дипломного проекту обов'язково повинна мати такі розділи:

1. з назвою теми проекту.

3. Введення, що складається з огляду використовуваних джерел, аналітичної та теоретичної частин.

4. Економічна частина, показники конструкції, що розробляється.

5. Частина з розрахунками з техніки безпеки під час експлуатації конструкції та охорони праці.

6. У заключній частині наводяться висновки про проект, значущість та обґрунтування вибору.

7. та джерел.

8. Додатки (схеми, таблиці та конструкторські креслення).

Пояснювальна записка до проекту повинна мати чітку структуру та послідовну лінію викладу. Переконливі аргументи та точні розрахунки, короткі та ясні формулювання – основні вимоги при складанні текстової частини.

Пояснювальна записка до проекту виконується на папері формату А4. Текст може бути написаний від руки чітким та зрозумілим почерком або виконаний за допомогою друкарської техніки. При використанні оргтехніки текст повинен мати подвійний інтервал між рядками.

Назва документу:
Номер документа:	1.16-78
Вид документу:	ГОСТ
Прийняв орган:	Держстандарт СРСР
Статус:	Недіючий
Опубліковано:
Дата прийняття:	30 листопада 1978
Дата початку дії:	01 липня 1979
Дата закінчення дії:	01 січня 1987
Дата редакції:	01 січня 1983

ГОСТ 1.16-78

Група Т50

ДЕРЖАВНИЙ СТАНДАРТ СПІЛКИ РСР

ДЕРЖАВНА СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦІЇ

Пояснювальна записка до проекту стандарту. Побудова, зміст, виклад та оформлення

State system of standardization. Explanatory note to draft standard. Lay-out, contents, wording і formal presentation

Дата введення 1979-07-01

Постановою Державного комітету СРСР за стандартами від 30 листопада 1978 р. N 3205 термін запровадження встановлено з 01.07.79

ПЕРЕВИДАННЯ зі Зміною N 1, затвердженим у листопаді 1981 р. (ІВС 3-82)

Цей стандарт встановлює вимоги до побудови, змісту, викладу та оформлення пояснювальних записок до проектів державних, галузевих, республіканських стандартів та стандартів підприємств усіх видів.

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Пояснювальну записку до проекту стандарту складають до кожної редакції проекту, що розсилається на відкликання, що спрямовується на погодження та подається на затвердження.

1.2. Пояснювальну записку до проекту стандарту має становити організація (підприємство)-розробник стандарту.

За наявності кількох розробників пояснювальну записку до проекту стандарту складає провідна організація (підприємство)-розробник.

1.3. На кожен стандарт, що розробляється, складають самостійну пояснювальну записку.

Допускається складати одну пояснювальну записку при одночасній розробці, підготовці до погодження та утвердження взаємопов'язаних стандартів однієї й тієї ж категорії на однорідні об'єкти стандартизації.

2. ВИМОГИ ДО ПОБУДУВАННЯ, ЗМІСТ І ВИКЛАДАННЯ ПОЯСНЮВАЛЬНОГО ЗАПИСКИ

2.1. У найменуванні пояснювальної записки вказують категорію та повне найменування стандарту, порядковий номер редакції проекту стандарту та (або) відомості про стадії розробки стандарту.

Наприклад:

Пояснювальна записка

до проекту державного стандарту "Нитки швейні з натурального шовку. Технічні умови" (перша редакція, що розсилається на відгук).

Пояснювальна записка

до проекту державного стандарту "Прилади картографічні. Терміни та визначення" (остаточна редакція, що подається на затвердження)

2.2. Пояснювальна записка до проекту стандарту повинна складатися з розділів, що мають порядкову нумерацію в межах усієї пояснювальної записки та позначаються арабськими цифрами з крапкою в кінці номера. Заголовки розділів слід виділяти великими літерами.

За необхідності пояснювальну записку можна розбити на підрозділи, пункти та підпункти за вимогами, встановленими у ГОСТ 1.5-68* для стандартів.
________________
* На території Російської Федерації документ не діє. Замінено на ГОСТ 1.5-85 (скасовано без заміни), тут і далі за текстом

2.3. Пояснювальна записка повинна складатися з розділів, які розміщені в наступній послідовності:

основу розробки стандарту;

цілі та завдання розробки стандарту;

дані щодо стандартизації об'єкта до початку розробки проекту стандарту;

характеристика об'єкта стандартизації;

науково-технічний рівень об'єкта стандартизації;

техніко-економічна ефективність запровадження стандарту;

передбачуваний термін введення стандарту в дію та передбачуваний термін його дії;

взаємозв'язок із іншими стандартами;

відомості про розсилку на відгук (до всіх редакцій проекту стандарту, крім першої);

відомості про погодження (тільки до остаточної редакції проекту стандарту, що подається на затвердження);

джерела інформації;

додаткові відомості.

Допускається при складанні пояснювальних записок до другої та наступних (крім остаточної) редакцій проекту стандарту не поміщати в цих пояснювальних записках розділи, зміст яких не змінився.

2.4. Пояснювальну записку до кожної редакції проекту стандарту складають виходячи з показників, норм, характеристик, вимог, що включені до цієї редакції, з обґрунтуванням їх змін.

2.5. У розділі "Підстава для розробки стандарту" слід вказати номер теми за затвердженим планом, дату та найменування організації, яка затвердила технічне завдання.

У разі розробки проекту стандарту, не включеного до плану стандартизації (позапланова тема), слід зазначити директивні документи вищих органів, на підставі яких розробляють стандарт.

Слід зазначити також, відповідно до якої програми комплексної стандартизації, за її наявності, розробляють стандарт.

2.6. У розділі "Цілі та завдання розробки стандарту" слід вказати кінцеві результати, досягнення яких буде забезпечено застосуванням стандарту, та завдання, які будуть вирішені при розробці стандарту.

2.7. У розділі "Дані про стандартизацію об'єкта до початку розробки проекту стандарту" вказують відомості про те, що стандарт розробляється вперше, або відомості про діючі стандарти, технічні умови, інструкції, інші документи, що діють до початку розробки проекту стандарту щодо даного об'єкта стандартизації.

2.8. У розділі "Характеристика об'єкта стандартизації" залежно від об'єкта, що стандартизується (продукція, показники, норми, характеристики, вимоги організаційно-методичного та загальнотехнічного характеру), категорії та виду стандарту вказують основні показники, норми, характеристики, вимоги проекту стандарту, що визначають науково-технічний рівень об'єкта стандартизації та їх техніко-економічне обґрунтування.

Основними показниками, нормами, характеристиками, вимогами проекту стандарту можуть бути вимоги основних напрямів розвитку народного господарства СРСР, показники планів стандартизації та технічних завдань на розробку стандартів та показники використання матеріальних ресурсів.

У цьому ж розділі наводять відомості зі звітів про результати проведених науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт або посилання на звіти із зазначенням місцезнаходження звітів, а також відомості про результати патентних досліджень об'єкта стандартизації, про перевірені на практиці вітчизняні та зарубіжні відкриття та винаходи, опубліковані за останні десять років до затвердження стандарту, та висновки з випробування дослідних зразків або дослідних партій продукції, що стандартизується.

2.9. У розділі "Науково-технічний рівень об'єкта стандартизації" наводять порівняльний аналіз показників, норм, характеристик, вимог, які передбачені проектом стандарту;

з показниками, нормами, характеристиками, вимогами стандартів (рекомендацій) РЕВ, ІСО, ІМК, інших міжнародних організацій;

з показниками, нормами, характеристиками, вимогами вітчизняних та іноземних стандартів;

з найкращими зразками техніки та товарами вітчизняного виробництва та зарубіжних фірм;

з найвищими сучасними досягненнями науки, техніки, передового вітчизняного та зарубіжного досвіду в даній галузі.

У цьому розділі слід відобразити відповідність показників, норм, характеристик, вимог проекту стандарту:

завданням, визначеним у основних напрямах розвитку народного господарства СРСР;

комплексним науково-технічним програмам, що включають об'єкт стандартизації;

комплексним програмам стандартизації.

У цьому розділі на основі вищевказаних даних дають загальний висновок про науково-технічний рівень показників, норм, характеристик, вимог об'єкта стандартизації.

Якщо з остаточною редакцією проекту стандарту, що подається на затвердження, окремо надсилають таблиці порівняння показників або карту технічного рівня та якості продукції за ГОСТ 2.116-71*, то в пояснювальній записці до цієї редакції вказують лише результати порівняльного аналізу та дають загальний висновок про науково-технічне. рівні показників, норм, показників, вимог об'єкта стандартизації.
________________
ГОСТ 2.116-84. - Примітка виробника бази даних.

2.10. У розділі "Техніко-економічна ефективність від запровадження стандарту" слід зазначити очікувану економічну ефективність, економічні переваги об'єкта стандартизації та основні джерела отримання економічного ефекту.

У разі неможливості підрахунку економічної ефективності запровадження стандарту слід навести необхідне обгрунтування. У цьому розділі вказують показники соціальної ефективності від запровадження стандарту (за наявності).

2.11. У розділі "Очікуваний термін введення стандарту в дію та передбачуваний термін його дії" слід навести:

обґрунтування передбачуваного терміну введення стандарту в дію з урахуванням часу, необхідного для виконання заходів щодо запровадження стандарту;

обґрунтування основних заходів щодо запровадження стандарту, у тому числі обґрунтування можливості організації централізованого (спеціалізованого) виробництва продукції;

обґрунтування затвердження проекту стандарту без обмеження терміну дії або обґрунтування передбачуваного терміну дії стандарту.

2.12. У розділі "Взаємозв'язок з іншими стандартами" слід зазначити:

належність проекту стандарту до комплексу стандартів, що входять до системи;

дані про взаємозв'язок проекту стандарту з іншими стандартами, а також стандартами та рекомендаціями РЕВ та інших міжнародних організацій;

обґрунтовані пропозиції щодо необхідності перегляду, розробки змін або скасування діючих взаємопов'язаних стандартів.

У разі перегляду стандарту на продукцію наводять відомості про взаємозамінність продукції за стандартами, що розробляються та діють, та заходи щодо забезпечення експлуатації та ремонту виробів, випущених за чинним стандартом.

2.13. У розділі "Відомості про розсилку на відгук" слід зазначити:

кількість організацій (підприємств), яким надсилали редакцію проекту стандарту;

кількість організацій (підприємств), що надіслали відгуки;

коротку узагальнену характеристику відгуків;

результати розгляду відгуків.

2.14. У розділі "Відомості про погодження" слід навести інформацію про проведення погодження проекту стандарту із зацікавленими організаціями (підприємствами); про проведення погоджувальних нарад; дати коротку характеристику розглянутих них питань; вказати розбіжності, що залишилися під час розробки проекту стандарту.

Якщо проект стандарту не узгоджується, то в пояснювальній записці слід зазначити, що стандарт погодженню не підлягає.

2.15. У розділі "Джерела інформації" слід зазначити джерела інформації, використані при розробці проекту стандарту, у тому числі:

нормативні акти чинного законодавства;

нормативні акти міністерств, відомств, об'єднань та підприємств;

вітчизняні стандарти та технічні умови (їх позначення);

іноземні та міжнародні стандарти та інші документи міжнародних організацій (їх позначення та найменування);

звіти про патентні дослідження;

звіти про закінчені науково-дослідні та дослідно-конструкторські роботи та інші.

2.16. У розділі "Додаткові відомості", за потреби, можна увімкнути:

варіанти вирішення деяких питань та (або) окремі питання щодо проекту стандарту з проханням до організацій (підприємств), яким розсилають на відкликання проект стандарту, висловити свою думку;

та інші питання.

2.17. Пояснювальну записку слід викладати відповідно до вимог, встановлених у ГОСТ 1.5-68, розд.1, для стандартів.

3. ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ ПОЯСНЮВАЛЬНОГО ЗАПИСКУ

3.1. Пояснювальну записку до проекту стандарту слід друкувати відповідно до вимог ГОСТ 6.38-72.
________________
* На території Російської Федерації документ не діє. Діє ГОСТ Р 6.30-2003. - Примітка виробника бази даних.

3.2. Пояснювальна записка до проекту державного, галузевого, республіканського стандарту має бути підписана керівником (зам. керівника) провідної організації (підприємства)-розробника, керівником служби стандартизації, керівником розробки (теми) та виконавцями.

Пояснювальна записка до проекту стандарту підприємства має бути підписана керівником відділу (підрозділу)-розробника, керівником розробки (теми) та виконавцями.

Підписи розміщують на останній сторінці пояснювальної записки до проекту стандарту.

3.3. Пояснювальна записка до проекту стандарту повинна мати самостійну нумерацію сторінок та не містити обкладинки.

Електронний текст документа
підготовлений АТ "Кодекс" та звірений за:
офіційне видання
Державна система
стандартизації: Збірник ГОСТів. -
М: Видавництво стандартів, 1983

ГОСТ 1.16-78 ГСС. Пояснювальна записка до проекту стандарту. Побудова, зміст, виклад та оформлення (із Зміною N 1)

Назва документу:	ГОСТ 1.16-78 ГСС. Пояснювальна записка до проекту стандарту. Побудова, зміст, виклад та оформлення (із Зміною N 1)
Номер документа:	1.16-78
Вид документу:	ГОСТ
Прийняв орган:	Держстандарт СРСР
Статус:	Недіючий
Опубліковано:	Офіційне видання. Державна система стандартизації: Збірник ГОСТів. - М: Видавництво стандартів, 1983 рік
Дата прийняття:	30 листопада 1978
Дата початку дії:	01 липня 1979
Дата закінчення дії:	01 січня 1987
Дата редакції:	01 січня 1983

Ключовим документом дизайн-проекту є пояснювальна записка, складена на підставі побажань замовника. У ній відображаються нюанси технічних характеристик та втілення дизайнерських рішень, деталізується загальна концепція. Пояснювальна записка значно полегшує виконання робіт від початку (перепланування) проекту до моменту здачі (підписання акта здачі-приймання).

Наведемо обов'язкову інформацію, яка має бути вказана в пояснювальній записці до дизайн-проекту інтер'єру:

У шапці документа вказується заголовок "Пояснювальна записка". Документ містить характеристики про вид, тип і функції об'єкта проектування, розмір площі. Обумовлюється брифом, (коротка письмова форма погоджувального порядку між Виконавцем та Замовником) підписаного клієнтом, із згадкою всіх тонкощів дизайн-проекту: стилістики та розмірів приміщень, планування, розташування предметів інтер'єру та елементів декору.
Окремою графою розглядається планування проекту, як зведення по площах і зонування приміщень.
Далі перераховуються параметри всіх кімнат у суворій послідовності їхнього розміщення. Пояснювальна записка складається докладно, де предметно вказуються всі відомості про приміщення, починаючи від їх розташування і закінчуючи розміщенням у них предметів побуту, меблів, техніки, світлового обладнання. Детально розписуються габарити та функціонал використовуваних предметів. Чітко прописуються всі закупівельні матеріали та покриття, що використовуються у цих приміщеннях. Також вказується їх призначення, фактура та колірне рішення.

Перерахуємо ще кілька важливих моментів, які не можна забувати.

Якщо житлові кімнати передбачають перепланування, необхідно дізнатися про розміщення несучих стін та конструкцій, уточнити які зміни будуть з точки зору їх функціональності, обумовити нюанси зонування приміщень, закріпити за ними конкретне розташування. Докладно описати колірну гаму, розставити бажані акценти в інтер'єрі, щоб створювали гармонійну композицію, поряд з іншими приміщеннями об'єкта.

Як виглядає пояснювальна записка до дизайн-проекту?

Наочно розберемо приклад пояснювальної записки до дизайн-проекту:

Пояснювальна записка

Об'єкт:квартира у багатоповерховій новобудові загальною площею 116 м2

Розташування:Московська область, м. Реутів, вулиця Фестивальна, будинок 15, корпус 2, поверх 7, квартира 137.

Побажання інтерв'юера:стильове рішення інтер'єру – еко стиль, зручне та функціональне розміщення наступних приміщень: кухня, санвузол, їдальня-вітальня, ванна кімната, робоча зона, камінна, спальна кімната, пральня, шафа-комори

1. Рішення щодо планування дизайн-проекту:

Хол - 6,60 м2
Санвузол - 2,36 м2
Кухня – 20,00 м2
Їдальня-вітальня – 21,25 м2
Робоча зона – 9,50 м2
Коридор А – 3,60 м2
Ванна кімната – 11,90 м2
Пральня - 2,86 м2
Коридор Б – 3,00 м2
Камінна – 9,77 м2
Спальна кімната – 17,50 м2
Шафа-комора - 7,70 м2

2. Хол

Задає перше враження про об'єкт, з яким клієнт знайомиться. Простір між холом і двома коридорами переходить у велику зону їдальні-вітальні. Хол обладнується розсувними конструкціями системи «шафа-купе», двома дзеркалами з підсвічуванням, освітлення вмикається та вимикається «по бавовні». Тип підлогового покриття – художній паркет з натурального дерева «Акація», розмір 500х400, виконується у трьох колірних гаммах з графічним малюнком, плавно переходить із темного кольору «венге» в холі, в їдальню-вітальню кольору «світлий беж».

Навісна однорівнева стеля виконується з гіпсокартону, з підсвічуванням на лінії стику зі стінами, в центрі монтуються люстра «Каламус» із натуральних матеріалів (плафон із натуральних ротангових полотен, закріплений на металевій основі).

Все світлове обладнання оснащене системою увімкнення/вимкнення «по бавовні». Вхідні двері зсередини обробляються дзеркальним полотном, що візуально розширює простір холу.

Світлове рішення Холла:

Основне освітлення – Люстра «Каламус»
Підсвічування у зоні дзеркал
Підсвічування на лінії стику стелі зі стінами

3. Санвузол

Обладнується раковиною та підвісним унітазом з керамічного матеріалу, шафкою із дзеркальними стулками та підсвічуванням по його периметру. Стіни та підлога виконані зі скляної мозаїчної плитки 15х15мм. Для імітації збільшення невеликого простору світильник розташовується на всю стіну.

Параметри арочного дверного отвору - 200х60см., Візуальне сприйняття збільшуємо за рахунок «підняття стель», завдяки задекорованому зазору дверного полотна, тим самим матеріалом, що й самі двері для аркового отвору.

Стеля натяжна, плівкова з глянсовою поверхнею, з вмонтованим точковим освітленням.

Світлове рішення Санвузла:

Основне освітлення – точкове освітлення
Світильник на всю стіну
Підсвічування по периметру шафки

4. Їдальня-вітальня

Грунтуючись на обраному клієнтом стилі та розміщенні несучих стінових конструкцій, розділяємо приміщення на дві зони. Головний акцент дизайн-проекту інтер'єру – вітальня, оскільки вона виступає у взаємозв'язку з кухнею, їдальнею та холом, у колірному рішенні перегукується з усіма прохідними зонами об'єкту. Завдяки зонуванню приміщення з вітальні створюється панорамний вид на коридори та хол з перспективним графічним малюнком, що надає ефекту нескінченності.

Оздоблення стін у їдальні-вітальні виконується з бамбукових панелей, крім стіни, на якій буде розташований телевізор. На цій стіні виконується фактурне оздоблення з декоративного каменю кольору «слонова кістка», яка підтримує колірну гаму меблів столової зони та кухні.

У протилежній стіні ніші драпіруються однотонним натуральним текстилем «грубий льон» та дерев'яними елементами декору.

Декоративні елементи - подушки, рами для фотографій, штори, мають природну колірну гаму та природні відтінки, домінують зелені та коричневі тони та доповнюються сухими гілками та рослинами у горщиках.

Однорівнева натяжна стеля з дзеркальною гладкою поверхнею добре відображає світло і візуально розширює простір, по периметру не доходячи до стику зі стінами, декорується спеціальними дерев'яними балками, які підсвічуються світлодіодним кабелем. У центрі монтуються люстра «Емден» із натуральних матеріалів (абажур виконано із деревних пластин). У зоні з м'якими меблями стоїть торшер з дерев'яною основою, виготовлений з гілок.

Світлове рішення їдальні:

Основне освітлення – люстра «Емден»
Підсвічування дерев'яних балок
Настельні світильники
Торшер

Основною метою документа Пояснювальна записка є надання загальних відомостей про систему та обґрунтування для технічних рішень прийнятих у процесі її розробки. Тому основою розробки Пояснювальної записки буде в основному Технічне завдання.

Пояснювальна записка одна із найважливіших документів технічного проекту. Технічний проект розробляють з метою виявлення остаточних технічних рішень, що дають повне уявлення про конструкцію виробу.
При розробці програми для створення пояснювальної записки рекомендується використовувати ГОСТ 19.404-79 Пояснювальна записка. Вимоги до змісту та оформлення».

Для створення пояснювальної записки до технічного проекту, що описує автоматизовану систему (АС), рекомендується використовувати стандарт РД 50-34.698-90 «Автоматизовані системи. Вимоги до змісту документів».

Багато розділів, наведених документів, перекликаються, тому для прикладу розглянемо документ Пояснювальна записка, створений на підставі РД 50-34.698-90

1. Загальні положення

1.1 Найменування проектованої АС

Цей розділ документа Пояснювальна записка містить повне та коротке найменування АС.

Наприклад: «У даному документі створювана система називається Корпоративний Інформаційний Портал. Також допускається використання скороченого найменування КВП або Система».

1.2 Документи, на підставі яких ведеться проектування системи

У цьому розділі документа Пояснювальна записка слід зазначити посилання на договір та Технічне завдання на розробку автоматизованої системи.

1.3 Організації, які беруть участь у розробці системи

У цьому розділі документа Пояснювальна записка вказуються найменування організацій замовника та розробника.

1.4 Цілі розробки АС

У цьому розділі документа Пояснювальна записка слід вказати технічну, економічну та виробничу користь, яку отримає замовник після впровадження системи, що розробляється.

Наприклад: «Метою створюваної системи є:

оптимізація документообігу підприємства;
підтримка корпоративної культури компанії;
оптимізація комунікацій між працівниками компанії »

1.5 Призначення та область використання АС, що розробляється

Цей розділ документа Пояснювальна записка повинна включати опис виду діяльності, що автоматизується, і перерахування процесів, для автоматизації яких призначена система.

Наприклад: «КІП призначений для забезпечення повної та оперативної інформації, а також ефективної організації роботи працівників. Система має забезпечувати організацію спільної роботи працівників за допомогою таких можливостей:

створення конференцій для обговорення питань;
Надсилання/Отримання електронних поштових повідомлень;
Забезпечення спільної роботи з документами;
Узгодження документів;
Ведення обліку вхідної та вихідної документації.»

1.6 Відомості про використані під час проектування нормативно-технічні документи

У цьому розділі слід вказати стандарти, які використовувалися під час створення документа Пояснювальна записка.

Наприклад: «Під час проектування використовувалися такі нормативно-технічні документи:

ДЕРЖСТАНДАРТ 34.201-89 «Інформаційна технологія. Комплекс стандартів на автоматизовані системи. Види, комплектність та позначення документів при створенні автоматизованих систем»;
ДЕРЖСТАНДАРТ 34.602-89 «Інформаційна технологія. Комплекс стандартів на автоматизовані системи. Технічне завдання створення автоматизованої системи»;
ДЕРЖСТАНДАРТ 34.003-90 «Інформаційна технологія. Комплекс стандартів на автоматизовані системи. Автоматизовані системи. Терміни та визначення";
ДЕРЖСТАНДАРТ 34.601-90 «Інформаційна технологія. Комплекс стандартів на автоматизовані системи. Автоматизовані системи. Стадії створення»;
РД 50-682-89 «Методичні вказівки. Інформаційна технологія. Комплекс стандартів та керівних документів на автоматизовані системи. Загальні положення";
РД 50-680-88 «Методичні вказівки. Автоматизовані системи. Основні положення";
РД 50-34.698-90 «Методичні вказівки. Інформаційна технологія. Комплекс стандартів та керівних документів на автоматизовані системи. Автоматизовані системи. Вимоги до змісту документів».

1.7. Черговість створення системи

Для систем, створюваних у кілька ітерацій у пояснювальній записці, слід зазначити обсяг робіт для кожної ітерації. Окремо необхідно виділити роботи, які плануються для даної ітерації.

Наприклад: «Реалізація проекту Корпоративного інформаційного Порталу планується у дві черги.

Перша черга КВП включає організації спільної роботи співробітників компанії завдяки введенню таких можливостей як:

обмін миттєвими повідомленнями;
Організація конференції;
Передача/прийом електронної пошти;
Погодження документів засобами Системи.

2 Опис процесу діяльності

Даний розділ документа Пояснювальна записка має відображати процеси та функції, що автоматизуються системою, у межах всього бізнес-процесу.

Для ілюстрації матеріалу в пояснювальній записці можна використовувати нотації UML , ARIS або IDF0, а також схематичні зображення, створені за допомогою стандартних програм (Visio).

Для розуміння ставлення автоматизованих функцій до неавтоматизованих у документі Пояснювальна записка необхідно чітко розділяти дії користувача та дії системи.

Наприклад: «1. Користувач формує документ

Користувач ініціює процес передачі документа на погодження
Система змінює статус документа на «узгодження». »
Основні технічні рішення

2.1. Рішення щодо структури системи та підсистем.

У цьому розділі документа Пояснювальна записка наводяться рішення щодо функціональної структури системи та її підсистем.

2.2. Засоби та способи взаємодії між компонентами системи. Взаємозв'язок із зовнішніми системами

У цьому розділі документа Пояснювальна записка необхідно вказати перелік систем, з якими повинен взаємодіяти продукт, що створюється. При описі взаємодії компонентів системи у пояснювальній записці необхідно вказати формат обміну даними.

Наприклад: «У рамках взаємодії КВП із зовнішніми системами використовуються такі технології:
- «Бухгалтерія підприємства» - файловий обмін у встановленому XML/Excel форматі.»

2.3. Рішення щодо режимів функціонування

Цей розділ документа Пояснювальна записка включає перелік та опис режимів функціонування системи. Зазвичай виділяються такі режими: штатний режим, режим випробування, сервісний режим. У записці пояснення необхідно надати опис як самого режиму так і випадків в яких він вводиться.

2.4. Рішення щодо чисельності, кваліфікації та функцій персоналу АС

Цей розділ документа Пояснювальна записка регламентує діяльність обслуговуючого та функціонального персоналу. У пояснювальній записці необхідно вказати категорію співробітників, яка відноситься до того чи іншого типу персоналу та описати їх функції у рамках роботи системи.

Наприклад: «Адміністратор порталу відповідальний за:

цілісність бази даних та програмного забезпечення;
профілактичні заходи щодо забезпечення безпеки даних;
розподіл прав доступу та реєстрацію користувачів у системі. »

2.5. Забезпечення заданих у технічному завданні споживчих характеристик системи

Цей розділ документа Пояснювальна записка створюється на основі вимог до якості продукту, зазначених у технічному завданні. Тут необхідно описати параметр, яким визначається якість системи. Також у пояснювальній записці вказуються рішення, за допомогою яких дана характеристика була досягнута в системі.

Наприклад: «Отчезностійкість та працездатність програмних модулів КВП забезпечується за рахунок застосування промислових програмних платформ IBM WebSphere Portal, Enterprise Oracle 10g.»

2.6. Склад функцій та комплекс завдань, що реалізуються системою

Цей розділ документа Пояснювальна записка містить перелік завдань, які вирішує система. У пояснювальній записці функції та комплекс завдань можна подати у вигляді ненумерованого списку.

2.7. Рішення щодо комплексу технічних засобів, його розміщення на об'єкті

Цей розділ документа Пояснювальна записка містить рішення щодо технічної архітектури системи та вимоги до комплексу технічних засобів, необхідних для забезпечення її коректного функціонування.

Вимоги до комплексу технічних засобів у пояснювальній записці рекомендується розміщувати у вигляді таблиці.
Наприклад: «

Обладнання	Технічна характеристика
Сервер Бази даних
Виконання для монтажу у стійку	Не більше 4U
Архітектура процесорів	RISC (64-розрядна)
Частота процесора	не менше 1,5 ГГц
Кеш процесора	Не менше 1Мб
Операційні системи	Windows 2003 SP2
Можлива кількість встановлюваних процесорів	Не менше 4
Число встановлених процесорів
Об'єм можливої оперативної пам'яті	32 ГБ з ЄСС
Об'єм оперативної пам'яті	Мінімум 8 ГБ
Наявність інтерфейсів	10/100/1000 Base-T Ethernet інтерфейси 2 шт.; Ultra320 SCSI 2 шт.; USB 4 шт.; послідовний інтерфейс 1 прим.; слоти розширення PCI 64-bit 6 шт.
Відео карта:	Щонайменше 8Мб.
Можливе число встановлюваних жорстких дисків	Не менше 4
Число встановлених дисків
Пристрій для зчитування
Електричне харчування	Вхідні параметри: 200-240, частота струму: 50-60 Гц; максимальна вхідна потужність трохи більше 1600 Вт; не менше 2х блоків живлення, що забезпечують відмовостійкість.

При описі розміщення об'єктів комплексу технічних засобів у записці пояснення необхідно керуватися вимогами СНиП 11-2-80 для будівель категорії "В".

2.8. Обсяг, склад, способи організації, послідовність обробки інформації

Інформаційне забезпечення включає внутрішньомашинне і позамашинне інформаційне забезпечення. Як внутрішньомашинного інформаційного забезпечення виступають База даних (БД), вхідні та вихідні документи, що надходять із зовнішніх систем.

Внемашинную інформаційну базу утворюють дані, які у паперових документах. Найчастіше під час створення автоматизованих систем використовується лише внутрішньомашинна інформаційна база, тому основний упор у документі Пояснювальна записка необхідно зробити зміст даного розділу.

При описі внутрішньомашинної інформаційної бази в документі Пояснювальна записка необхідно вказати вхідні та вихідні документи та повідомлення для всіх підсистем та зовнішніх систем.

Наприклад: «Вхідною інформацією для підсистеми електронного документообігу є: