Способи скорочення витрат. Методи зниження витрат виробництва підприємства

Зниження витрат за підприємстві – логічний процес за умов економічної нестабільності. Як грамотно це зробити? Покроково про ефективні методи зниження витрат компанії далі в статті.

Ви дізнаєтеся:

• Які існують види та варіанти зниження витрат
• Як планувати та здійснювати заходи щодо зниження витрат
• Які засоби зниження витрат найбільш ефективні на практиці
• Як ведеться зниження витрат на матеріали
• У чому вигода зниження транспортних витрат
• Як вибираються стратегії зниження витрат
• Які основні принципи витрат необхідно враховувати

Класифікація витрат на підприємстві

Ефективні та неефективні.Можливі ефективні витрати (належать до отримання доходів з допомогою продажу продукції, виготовлення якої було виділено) чи неефективні (ставляться до завдань, які пов'язані з отриманням доходів, припускають втрати). Серед неефективних витрат відзначаються будь-які види втрат – через шлюб, розкрадання, простої, недостачі, псування та ін. Тому потрібно орієнтуватися на скорочення розміру неефективних витрат. Отже, потрібно встановлювати допустимі технологічні витрати, визначаючи відповідальність за порушення допустимих норм.

Інший напрямок скорочення витрат – аналіз ефективності допоміжних робіт із залученням за деякими напрямками компанії на аутсорсингу. Залучення сторонніх виконавців на конкурсній основі – реальний та дієвий варіант щодо зниження витрат середніх та великих організацій. Хоча часом вигідніше утримання своїх підрозділів проти залученням сторонніх організацій, але ця ситуація більше вважається не правилом, а винятком.

Релевантні та нерелевантні.Будь-якому керівнику необхідно контролювати, чи залежить контроль та планування від його управлінських рішень. Якщо вони залежать, то такі в числі витрат є релевантними, а в іншому випадку будуть нерелевантними. Зокрема витрати протягом минулих періодів є нерелевантними, оскільки гендиректор уже не може вплинути на них своїми рішеннями. А альтернативні витрати входять до релевантних, тому керівництво має звертати на них особливу увагу.

Постійні та змінні.Можливі змінні, постійні чи змішані витрати залежить від рівня виробництва. Змінні витрати є прямо пропорційними до рівня виробництва, не впливаючи на постійні виробничі обсяги, змішані містять одночасно постійну та змінні частини. За рахунок цього поділу забезпечується оптимізація витрат – особливо важлива умова контролю постійних витрат.

Прямі та непрямі.Можливі прямі чи опосередковані витрати в залежності від способу віднесення на собівартість продукції. Можна віднести прямі витрати до певного виду продукції чи послуги. У цій категорії зазначаються витрати на придбання сировини, матеріалів, заробітної плати виробничих робітників.

Непрямі витрати не мають прямого зв'язку з продукцією конкретного виду. До непрямих витрат входять витрати з управління та обслуговування підрозділів для управління та обслуговування підприємства в цілому. Якщо підприємство займається виробництвом лише одного продукту, то всі витрати на його виготовлення та реалізації будуть прямими.

Набір інструкцій керівника, які врятують компанію від руйнування

Розумний чек-лист та 18 інструкцій, які підготувала редакція журналу «Комерційний директор», допоможуть розібратися, як терміново змінити роботу відділу продажу, щоб результати наприкінці року вас порадували, а не розчарували.

З чого почати зниження витрат на підприємстві

Перший крок – класифікація витрат за чітко позначеними категоріями.

Другий крок – визначаємо, які витрати підлягають коригуванню.

Третій крок – плануємо та скорочуємо витрати.

6 способів зниження витрат

1. Скорочення витрат праці

Положеннями чинного вітчизняного законодавства допускається для підприємств скорочення і кількості працівників, і заробітної плати.

2. Скорочення витрат на матеріали та сировину.Щоб знизити витрати на придбання матеріалів та сировини, можуть бути зроблені такі кроки підприємства.

- Перегляд умов контрактів з діючими постачальниками;

- Пошук нових постачальників;

- Застосування менш дорогих компонентів по можливості;

- Допомога постачальникам у скороченні своїх витрат;

- Здійснення закупівель матеріалів разом з іншим покупцем в одного постачальника;

- Самостійне виробництво необхідних матеріалів;

– використання ресурсозберігаючих технологічних процесів, сприяють економії вартості сировини;

– надання першорядного значення процесу закупівель матеріалів та сировини;

3. Скорочення виробничих витрат.Розглянемо питання, які можуть застосовуватися в оцінці ефективності зусиль, спрямованих на зниження витрат:

1) Орендні платежі:

- Чи можливий у компанії перегляд умов поточної угоди оренди?

- Чи можливий переїзд в інше приміщення або будинок?

- Чи можлива здача частини займаної площі компанії в суборенду?

- Чи може компанії бути вигіднішим за викуп орендованого приміщення?

2) Комунальні платежі:

- Чи можливий у компанії жорсткіший контроль витрачання енергоресурсів?

- Чи є у компанії можливість застосування більш економічних процесів?

- Чи можливий перехід до нових умов оплати комунальних тарифів?

3) Ремонт та обслуговування обладнання:

– чи можна відкласти тривалий чи короткий час певні роботи у межах поточного обслуговування оборудования?

- чи може для компанії бути вигіднішим відмова від послуг підрядників, зайнявшись ремонтом обладнання самостійно. Або дешевше буде залучення спеціалізованої організації, якщо поточним обслуговуванням займається сама компанія?

- чи може компанія дійти домовленості з поточними підрядниками щодо покращення умов договору на обслуговування обладнання на свою користь?

– чи можливий пошук нових постачальників послуг для компанії?

4) Інтеграція та дезінтеграція

– Чи можливе скорочення витрат компанії завдяки вертикальній інтеграції з постачальниками чи клієнтами, чи завдяки горизонтальній інтеграції з іншими виробниками?

– Чи можливе скорочення витрат компанії, розширюючи сферу свого бізнесу на інші ланки виробничого циклу з відмовою від роботи з суміжниками? Або найвигіднішим буде звуження виробничої сфери, частина циклу виробництва чи проведення допоміжних робіт поступившись іншому производителю?

5) Транспорт:

- Чи можливо обмежити кількість службового транспорту?

– чи можна розглянути варіант передачі на аутсорсинг автотранспортної компанії функцій автотранспортного цеху?

- Чи не легше буде залучення логістичної компанії (або професійного логіста) з метою консультацій щодо скорочення витрат на транспорт?

• Як оптимізувати комерційні витрати: інструкція для керівника

- Чи існують дані, які підтверджують - поєднання зростання рекламних витрат зі збільшенням обсягу продажів.

5. Додаткові заходи щодо зниження витрат.Чи можливе зниження витрат компанії за такими напрямками:

– ведення дослідно-конструкторських та науково-дослідних робіт;

- Підтримка широкого товарного асортименту;

– підтримання певної якості послуг;

- Підтримка широкого кола своїх клієнтів;

- механізація виробничого процесу;

- Підвищення рівня кваліфікації персоналу;

– ретельний відбір компонентів та сировини, що відповідають певним технічним параметрам;

- Швидкість виконання замовлень;

- організація виробництва;

- Підтримка гнучкості процесу виробництва;

- Збереження існуючої політики з обслуговування техніки та обладнання;

- Підтримка каналів дистрибуції виробленої продукції.

6. Державна підтримка.Чи можливе для компанії отримання вигоди від певної державної програми підтримки підприємництва за рахунок наступних дій:

- лобіювання прийняття відповідних федеральних та місцевих законодавчих норм;

- Отримання субсидій та пільг.

• Залучення позикових коштів: як прискорити формування фінансових фондів компанії

Які ще є шляхи скорочення витрат

1. Зниження податкових витрат:

– укласти договір із ІП.

- Укласти договори з юр. особами.

– організувати холдингову структуру, що діє за спрощеною системою оподаткування.

- Управлінські функції перевести на окреме юр. особа.

2. Зниження витрат на утримання майна, що не використовується:

– реалізувати матеріали, що утворилися у процесі демонтажу;

– не списувати, а продати амортизовані кошти.

3. Інноваційне зниження витрат:

- Використання найбільш економічного обладнання та технологій.

- Розвивати маловитратні виробництва.

4. Зниження витрат, пов'язаних із амортизацією:

– майно передати на багаторазове застосування амортизації премії. Компанія має право до 10% первісної ціни основного кошти списати одноразово у витратах поточного звітного періоду.

– скоротити термін застосування об'єкта на час, протягом якого його застосовував колишній власник з метою нарахування амортизації.

– доказ ремонтного характеру робіт замість модернізації та реконструкції;

- Визнання витратою викупної вартості лізингового майна, у разі обліку об'єкта у лізингодавця.

5. Робота із заборгованістю:

- Здійснення в будь-яких випадках заходів для стягнення боргів.

4 методи зниження логістичних витрат

Перегляд логістичної служби.Логістика підприємства будується на принципі "так склалося", а не за попередньо встановленим планом. Але навіть при організації даної роботи на основі плану, на думку фахівців, необхідний щоквартальний перегляд основних функцій у відділі, для визначення – чи якась із них втратила свою актуальність.

Практика підтверджує – завдяки цьому перегляду можуть бути виявлені багато точок втрати часу та фінансів для компанії.

Завдяки аудиту логістики вдається критично. Зокрема, в штаті однієї компанії було кілька фахівців, які переводили однотипні інвойси для митниці та банки. За результатами консультацій з брокером і банком в митницю було передано глосарій слів, що часто використовуються, із складанням певних шаблонів для перекладу, що дозволило розлучитися з перекладачами.

Якщо організувати в компанії логістичну систему з чіткою структурою, зрозумілими KPI та контролем, ці заходи дозволять отримати відразу помітний ефект. Далі необхідно займатися оптимізацією окремих функцій підприємства.

Управління запасами.Слід провести розрахунок необхідного запасу складських запасів, мінімального страхового запасу, обсягу продукції, що перебувають у дорозі, з розробкою графіків постачання та оплати рахунків. Завдяки цьому вдасться істотно знизити супутні витрати.

Планування транспортування.Насамперед, щоб знизити логістичні витрати, необхідна надійність транспортування за термінами та збереженням вантажу. Завдяки цьому транспорт може використовуватись як склад на колесах, зі значним зниженням загальних витрат на зберігання.

Щоб скоротити витрати на транспортування, важливо не так вимагати від перевізників знижок, як грамотне планування зниження витрат. Примітно, що найефективнішим варіантом скорочення транспортних витрат стає завантаження 2 роки. На 2-му місці за ефективністю – підтримувати стабільність завантажень згідно з графіком.

Правильний вибір постачальника логістичних послуг.У цьому питанні потрібно критично підходити до «старих уподобань», проводячи постійне вивчення доступних послуг та цін.

При підведенні підсумків можна назвати – оптимізації логістики і скорочення відповідних витрат основною умовою стає системний підхід. У компанії, в якій може бути налагоджена цілісна система, привчивши працівників до постійного складання планів, прийняття рішень на основі розрахунків, а не традицій, відбувається щоденне вдосконалення процесів, а періодичні аудити передбачають лише внесення незначних коректив, сприяючи досягненню успіху для компанії. Докладніше про облік та поділ витрат вам розкажуть експерти Школи генерального директора на .

Насамперед потрібно починати з оптимізації відділу логістики

Марія Ісакова,

експерт з логістики, Москва

Компанії здебільшого прагнуть оптимізації частини логістики, яка перебуває у віданні контрагентів. Нерідко при цьому починають таку оптимізацію з транспортної складової, проводячи переговори з перевізниками та експедиторами щодо зниження цін. Але можна з очевидністю стверджувати – неможливо щоразу досягати від перевізників нижчих цін та й ефект від такого зниження скорочується. Щоб забезпечити максимальний результат, початком політики скорочення логістичних витрат має стати оптимізація відділу логістики.

Зразковий план зниження витрат

Планування зниження витрат передбачає комплекс заходів, що поділяються за термінами:

1. Дотримання фінансової дисципліни. Формуються заходи, створені задля дотримання фінансової дисципліни. Зокрема, розробляється план, з точним дотриманням затверджених даних. Рішення, прийняті керівником і зафіксовані у бюджеті, порушуватися можуть лише у виняткових випадках.
2. Організація обліку. Для планомірного зниження витрат підприємства необхідно запровадити систему фінансового обліку та контролю. Обліку підлягають як витрати, але й доходи підприємства. Необхідне проведення оперативних заходів, спрямованих на витребування заборгованості. Також самому підприємству необхідно оперативно проводити бюджетні платежі та платежі для персоналу та контрагентів, що дозволяє уникнути штрафних санкцій.
3. Розробка та реалізація плану зменшення витрат. Цілями програми зниження витрат стають представлені максимально докладні цільові значення статей витрат, що підлягають скороченню. Передбачається у межах цих заходів розробка плану по всьому підприємству з виявленням слабких місць, де можливе зниження витрат, і з кожному структурному підрозділу – зміцнення фінансової дисципліни на местах.
4. Проведення перевірок. Щоб оцінити ефективність зниження витрат, необхідно проводити незалежний моніторинг, який дозволить провести оцінку природних втрат, можливих недостач, технологічних втрат, з внесенням необхідних коригувань у план скорочення відповідних витрат.
5. Аналіз втрат. Будь-який результат, включаючи негативний, повинен уважно перевіряти ще раз для скорочення подальших витрат. Необхідно провести аналіз виробничих втрат, які змушують продаж продукції (послуг) за зниженими цінами. Також на особливу увагу заслуговують дефекти, переробка і шлюб. Не лише призводить до скорочення вартості продукції, а й до додаткових витрат. Перерви виробництва, очікування продукції можуть стати причиною підвищення витрат.

Які проблеми можуть виникнути під час зниження витрат

1. Важко визначити найважливіші статті витрат, які потребують скорочення. Характерні дані помилки середнім і малим підприємствам, адже зазвичай їхнє керівництво добре поінформоване про найбільш значущі витрати. Але компанії в міру свого розширення та ускладнення бізнесу можуть зіткнутися із ситуацією, коли керівництво може не помітити підвищення витрат на окремих ділянках.
2. Неправильно визначили джерело витрат підприємства.
3. Разом із зайвими витратами втратили індивідуальність, у результаті і конкурентоспроможність продукції, якщо її відмінна риса полягала в якості.
4. Серйозно зіпсували стосунки із залученими у бізнес сторонами
5. Знизили витрати на важливих ділянках нижче за допустиму межу.
6. Нерозуміння механізму витрат підприємства.

Відсутня мотивація

Костянтин Федоров,

директор з розвитку компанії «ПАКК», Москва

При здійсненні оптимізації витрат підприємства зазвичай використовують адміністративний важіль за принципом «не скорочуватимете витрати – звільнимо». Через це виникає ситуація, коли рядові співробітники та менеджери компанії починають саботувати зміни явно чи відкрито. Тим більше, багато хто вважає оптимізацію ознакою слабкості свого керівництва.

Порада.Слід заздалегідь домовитися, як компанія буде дякувати всім учасникам програми зниження витрат після її реалізації. При цьому не обов'язково ця подяка має бути фінансовою. Зокрема, можна задуматися про кар'єрне підвищення або інші варіанти.

1. Ведіть облік витрат і їх поменшає. Часом домогтися зниження витрат можна просто завдяки їхньому обліку та розумінню.
2. Ваші працівники – ваші однодумці. Слід донести до своїх працівників важливість скорочення витрат. Їм треба пояснити, що цінуєте їхні пропозиції, спрямовані на зниження витрат.
3. Розберіть свої витрати за рівнем залежності від виробництва. Системи обліку здебільшого поділяються на змінні та постійні. Змінні витрати (прямі трудові витрати, сировину та ін.) залежать безпосередньо від обсягу продукції, що випускається. Постійні витрати (витрати на відрядження, заробітна плата для управлінського персоналу, рахунки за водо-, тепло- та енергопостачання тощо) зазвичай не залежать від виробничих обсягів. У деяких компаній прийнято класифікацію змінних витрат залежно від простоти їх коригування при зміні виробничої активності.
4. Поділіть витрати в залежності від того, наскільки легко їх можна коригувати, із застосуванням альтернативних рішень.
5. Слідкуйте не лише за структурою витрат, а й про причини виникнення. Завдяки цьому можливе вживання необхідних заходів, спрямованих на ліквідацію причин небажаного підвищення витрат.

Планування та контроль витрат – від цін до енергоспоживання

Вальтер Борі Альмо,

генеральний директор Уфімського м'ясоконсервного комбінату

Наш планово-фінансовий відділ веде обробку всієї доступної інформації, щоб планувати та контролювати витрати – від цін інгредієнтів до продуктивності обладнання та енергоспоживання. Постійний аналіз є основою подальшого зниження витрат. Витрати у своїй роботі поділяємо на 2 категорії – для одних потрібні значні інвестиції, у випадку з іншими буде досить простих процедур. Не відмовляйтеся від простих рішень, завдяки яким можна досягти відчутного результату за мінімальних витрат.

Для аналізу результатів використовуємо KPI систему ключових показників ефективності. Проводиться порівняння даних із результатами п'яти компаній у нашому холдингу. Не завжди вдається досягти результатів завдяки цій інформації, адже лідируємо за багатьма показниками. Тому ведеться і збирання за нашими конкурентами.

Залучаємо у роботі також співробітників зниження витрат. Для кожного працівника, завдяки ідеї якого вдалося забезпечити відчутний економічний ефект, виділяється премія у розмірі 3 тис. рублів.

Інформація про автора та компанію

Марія Ісакова,эксперт по логистике, Москва. Починала кар'єру логістом компанії "Байєр". У 2001-2008 роках - начальник відділу логістики, з 2009-го - начальник відділу логістики та управління замовленнями компанії «Ланксес».

Вальтер Борі Альмо, генеральний директор Уфімського м'ясоконсервного комбінату. ВАТ "Уфімський м'ясоконсервний комбінат" - одне з провідних підприємств м'ясопереробної галузі Республіки Башкортостан. Випускає понад 150 найменувань харчової та технічної продукції, а також сировину для шкіряної та медичної промисловості.

Зоя Стрєлкова,провідний фінансовий аналітик, керівник напряму "Економіка компанії" групи компаній "Інститут тренінгу - АРБ Про", Москва. Спеціалізується на дослідженні економічного стану компаній, розробці економічних моделей бізнесу, стратегічному плануванні та інших питаннях. Брала участь у реалізації більш як 20 проектів стратегічного планування для підприємств різних галузей. Веде семінари «Стратегічність повсякденності. PIL-підхід» та «Фінанси для менеджерів». «Інститут тренінгу – АРБ Про». Сфера діяльності: бізнес-навчання, HR-консалтинг, стратегічний менеджмент, інформаційний супровід бізнесу. Форма організації: група підприємств. Територія: головний офіс – у Санкт-Петербурзі; представництва - в Москві, Нижньому Новгороді, Челябінську. Чисельність персоналу: 70. Основні клієнти: Московська фінансово-промислова академія, Ощадбанк Росії, компанії "Газпром", "Іркутськенерго", "Зв'язковий", "Екоокна", Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Костянтин Федоров, директор з розвитку компанії "ПАКК", Москва. ЗАТ "ПАКК". Сфера діяльності: послуги в галузі консалтингу, професійне сприяння розвитку бізнесу. Чисельність персоналу: 64. Середньорічний оборот: близько 110 млн. руб. Реалізованих проектів: понад 1000.

Витрати виробництва- Це грошові витрати на придбання застосовуваних факторів виробництва. Найефективніша модель виробництва з економічної точки зору та, за допомогою якої можна скоротити виробничі витрати. Вони визначаються за вираженням вартості за витратами, що відбулися.

Економічна сутність витрат ґрунтується на проблемі обмеженості ресурсів та альтернативності використання, тобто. застосування ресурсів у цьому виробництві виключає можливість використовувати його за іншим призначенням.

Відібрати найприйнятнішу версію витрачання факторів продуктивності та зменшити її витрати – одне з основних завдань комерсантів.

Внутрішні (неявні) витрати – це витрати, які віддає компанія, самостійно використовуючи власні ресурси.

Грошові суми, витрачені фірмою для підрядників (робота, паливо, сировину) називають зовнішніми (явними) витратами.

Види витрат виробництва

Економічні витрати – це господарські витрати, втрачені підприємцем на час виробництва. До них можна віднести: ресурси, покупки фірми, ресурси компанії, не включені обороти ринку.

Бухгалтерські витрати – це різні платежі, зроблені, щоб придбати необхідні чинники виготовлення. Бухгалтерські витрати - це реальні витрати, що здійснюються для покупки джерел у зовнішніх виробників. Їх розрізняють на прямі та непрямі витрати. Витрати, що були витрачені лише під час виготовлення - прямі витрати. Непрямими витратами називаються витрати, без яких компанія не могла б функціонувати - непрямі витрати.

Альтернативні витрати - це витрати, що йдуть на виробництво товарів, які компанія чомусь виготовляти не збирається. Недоліки, які б існувати, але втрачені - альтернативні витрати. Недоліки сприяють збільшенню під час підйому величини виробництва. Вони є індикатором оптимального розміру виробництва в поточних умовах, адже всім зрозуміло, що виробництво не розширюватиметься до нескінченності. Недоліки можна розділити на:

Постійні витрати (FC) – це витрати, які фірма зазнає незалежно від обсягів виготовлення. До такого типу витрат відносяться: майнові податки, гроші на обладнання, оплата праці, орендний платіж.

Змінні витрати (VC) – це витрати підприємств, що змінюються, якщо зростає виробництво. До них відносяться: оплата праць найманих робітників, податки та ПДВ, послуги транспорту, сировинні витрати тощо.

• 3 KPI для виробництва, які працюють без втрати якості

Як визначити витрати виробництва

Загальні витрати (ТЗ чи З).Їх можна визначити за такими формулами: TC = FC + VC і ТС = f(Q).

Середні постійні витрати (AFC)- AFC = FC/Q, де Q – кількість виготовлених виробів.

Середні змінні витрати (AVC)- Обсяг змінних витрат, що приходить на одиницю продукції, яку випускає компанія. Формула: AVC = VC/Q

Граничні витрати (MC)- Витрати, прив'язані до виготовлення додаткової одиниці продукції. Можна вирахувати за такою формулою: МС = ΔТС / ΔQ = ΔVC / ΔQ.г8г

Як скоротити витрати за рахунок оптимізації відходів виробництва

Способів заробити на відходах виробництва не так вже й мало, якщо дотримуються дві умови: суворий облік відходів і дбайливе їх використання. У статті електронного журналу «Генеральний директор» про досвід реалізації відходів розповідають виробники різних товарів – вікон, пуховиків, борошна, кондитерських виробів, електричних систем.

Як вести облік виробничих витрат

Витрати, зведені з процесом трансформації торгової активності – витрати звернення. Їх можна розділити на тісно пов'язані з прогресом виробництва у функціонуванні обігу і ті, що викликаються купівлею-продажем. Недоліки виводяться з витрат, що спостерігаються під час руху товарів до покупця та витрати, пов'язані з виробленням продукції, виробництвом та продажем товарів на підприємствах громадського харчування.

Статті витрат обігу та виробництва:

1. Послуги транспорту.
2. Заробітна плата працівникам.
3. Соціальна потреба.
4. Витрати на оренду та обладнання
5. Амортизація основних засобів.
6. Ремонтні витрати.
7. Упаковка та розсортування товару.
8. Витрати на розкручування.
9. Відсоткова плата позик.
10. Зменшення відходів техніки.
11. Паливні витрати, газ, електроенергія

Операційний рахунок, пов'язаний з виробничими витратами:

Нарахування зносу основних засобів
Експлуатація товарів
Готівкові витрати підприємств
Кредитні витрати підприємств
Заборгованості з податків
Відрахування на соціальні страхування та забезпечення працівників компанії
Зарплатня працівникам
Витрати, що входять до транспортних витрат звернення
Нестача товарів
Надлишки у касових засобах
Нестача, раніше ухвалена за рахунок торгових підприємств
Недоліки звернення, які списуються з цього приводу реалізацій після закінчення звітний період

Правила ефективного контролю витрат виробництва

Витрат стане менше, якщо їх враховувати. Наприклад, компанія може контролювати дзвінки по телефону, щоб зменшити витрати на зв'язок. Співробітники перестануть дзвонити у особистих справах, і тоді витрати зменшаться.

Колектив на роботі має прямувати до спільної мети – зменшити витрати компанії. Здійснивши розмову зі співробітниками про те, як важливо зменшити витрати, можна отримати рекомендації щодо економії грошей.

Потрібно систематизувати особисті витрати в залежності від обсягів виробництва. Витрати поділяють на постійні та змінні. Систематизувати змінні витрати можливо в залежності від того, наскільки легко їх вдасться скоригувати, коли зміниться активність на виробництві. Реальні витрати на матеріали, наприклад, збільшуються або зменшуються, реагуючи зміни обсягів виробництва. А скоротивши штат, зменшивши зарплати, можна поправити трудові витрати. А ось прямі трудові витрати допускається поправити, тільки якщо управління компанії зможе вжити відповідних заходів (скорочення штату, зменшення зарплат тощо). З іншого боку, керівництву компанії важко зменшити витрати на оренду приміщення, якщо відбудеться спад обсягів продуктивності.

Намагатися відстежити як структуру витрат, а й причини їх появи для підприємства. Якщо усувати причину неприємного зростання витрат, можна усунути й витрати. Наприклад, при високих представницьких витратах, дізнатися, чому йде багато грошей фірми: збільшення клієнтської бази, під час чого кількість успішно укладених контрактів зростає або тому, що контролювання за витрачанням представницьких коштів не ведеться.

• Оптимізація управління витратами: 7 правил роботи з витратами

Шляхи зниження витрат виробництва

Оптимізація виробничих витрат

1. Складська логістика. Часто резерви, з яких можна скоротити витрати, перебувають саме там. Зокрема, часто використовується старе обладнання контролю якості сировини. Були випадки, коли приймали сировину з параметрами, що не відповідають вимогам технології. Надалі процес виробництва порушувався, а витрати на енергію та використання сировини збільшувалися. Якщо здійснити покупку нового обладнання, можна отримати скорочення витрат у виробництві, і ефективну роботу з постачальниками.

На різних підприємствах у зв'язку з тим, що не вистачало складських працівників і час був обмежений, щоб розвантажити вагони, не проводили зважування вагонів із сировиною. В результаті перевірок було з'ясовано, що недовага становила близько 10%, а винним був постачальник. Підсумок: втрати на підприємстві з обсягу закупівлі були більшими, ніж із зарплати працівників.

Відбувається і таке, що сировина може знаходитися просто неба. Сировина втрачає свої хімічні властивості та під час виробництва порушується технологія. Дана проблема збільшує обсяг сировини, яка потрібна в момент виготовлення та викликає зростання використання інших ресурсів, наприклад, електроенергію. Також може виходити браковані продукти.

2. Транспортна логістика. Внутрішня (переміщення територією підприємства) та зовнішня логістика підприємства (доставка сировини чи готової продукції) нерідко буває погано організована! Керівники часто стикаються із проблемами неефективного використання транспортного засобу.

Наприклад, компанія організувала роботу з клієнтами, визначила найменший обсяг продажів, але не обговорила найменший обсяг постачання. Обсяг поставок дуже важливий, бо ціна при доставці може суттєво вплинути на дохід із замовлення.

Проблеми, пов'язані з неоптимальним рухом сировини та незакінченим продуктом – внутрішня логістика. Ось, наприклад, сировину вивантажували до проведення вхідного контролю, потім її везли, щоб підготувати до виробництва, а пізніше транспортувалося ще, щоб потрапити до цеху. В результаті наступної неорганізованої логістики, компанія зазнала витрат і втратила сировину під час занурення та транспортування.

У різних компаніях витрати, які йшли на транспортування, скорочували, але за рахунок не надто наочних рішень. Так, в одній фірмі водії могли поїхати на обід на робочих машинах. І нікого це не хвилювало. Автопарк здебільшого складався з вантажних автомобілів та тракторів, тому вартість таких поїздок на обід значно збільшувала витрати у фірмі. У зв'язку з цим керівники компанії здійснили покупку мікроавтобуса, за допомогою якого могли возити співробітників обідати. Ось нескладний шлях зменшення витрат.

3. Закупівлі. Незважаючи на добрі тендерні процедури, це не зможе призвести до автоматизації витрат закупівельних дій. У цьому винна не лише корупція, яку, скажімо, ніде не вдалося абсолютно знищити. Суть проблеми часто виходить з організованості процесу, і якщо її переглянути, можливо отримати зменшення витрат. Давайте подивимося можливі зміни:

Усунення зайвої формалізації. Буває, що при максимальному регулюванні контролю закупівель виходить не високий результат. Вся суть відділу із закупівель призводить до звичайного збирання та записування паперів. Але найголовніша суть роботи співробітників полягає у пошуку хорошого постачальника та укладання з ним договору. У значних фірмах кожне засідання комітетів із тендеру виходить за 15 і більше закупівель. З цього зрозуміло, що у працівників служб закупівель йде купа часу, щоб підготувати тендер, проаналізувати постачальників. Але детальна розробка кожної закупівлі неможлива через брак часу.

Детально аналізуватися може дуже мало закупівель. Основним пунктом потрібно визначати постачальників, які перебувають у пріоритеті у компанії, адже вони можуть забезпечити основний обсяг постачання з добрими умовами. Пошук альтернативних постачальників виключає ризик. На тендері можна винести питання про найкращих чи не дуже постачальників та затвердити умови при роботі з ним. Чиї умови виявляться вигіднішими, тих постачальників виберуть.

Поліпшення координації між виробничо-технічними службами та службою закупівель. При спільній роботі технічних служб та службами закупівель можна домогтися зменшення витрат. Визначити необхідну зміну виробничих показників та подати інші варіації за вимогами до матеріалів, що комплектують. Дана дія сприятиме при плануванні, виборі постачальників, допоможе дізнатися кращу ціну та якість при оптимізації витрат.

Незалежна оцінка чинних умов роботи з постачальниками та пошук потенційних постачальників. Провести аналіз ринкової ситуації та знайти постачальників може незалежна компанія. На початкових етапах аналізується відкрите джерело, щоб скласти повний перелік потенційних постачальників та визначити загальний рівень цін. Далі необхідно провести переговори зі скількомось потенційними постачальниками про можливі ціни та умови закупівель. Це покаже керівним посадам у фірмі нову тендерну кампанію та запрошуватиме ширше коло. У цій ситуації можна виявити, що фірма може закупити матеріал набагато нижче за колишню.

Розповідає практик

Вадим Афанасьєв, провідний аналітик ЗАТ «Самарський кисневий завод»

В останні місяці ми стали набагато уважніше працювати з постачальниками, ретельніше аналізуємо ціни матеріалів, що закуповуються, тим більше що вартість багатьох ресурсів знизилася.

У нас дуже складна логістика: застосовується як дрібно-, так і великотоннажний транспорт. Для перевезення та зберігання рідкої продукції ми використовуємо залізничний транспорт, а також безліч мобільних та стаціонарних танкерів. До того ж через фізичні закони рідкі гази не можуть довго зберігатися, і їх втрати необоротні. Тому оптимізації логістики та зберігання ми зараз приділяємо велику увагу. Все прораховуємо до дрібниць. Чіткий прогноз продажів, виробництво максимально точного обсягу продукції, оптимальна доставка – скрізь економимо трохи, а в масштабах підприємства це мільйони.

Держава подарувала бізнесу «подарунок» у вигляді зростання тарифів на електроенергію. Тому доводиться займатись питаннями енергоефективності. Дуже ретельно аналізуємо роботу всього обладнання. Наприклад, у нашому виробництві використовуються повітророзподільні установки, оптимізація роботи яких вже дала відчутне зниження витрат на електрику.

Намагаємось економити також на відрядженнях. Їздимо тільки якщо це дійсно необхідно і вирішення питання вимагає присутності нашого співробітника на місці. Замість авіаперельотів користуємось залізницями.

4. Виробництво. Враховуючи, що велика кількість компаній скорочують або зупиняють проекти з інвестицій, радимо сконцентрувати увагу на напрямі, який зможе знизити витрати в момент виробництва, за винятком власного вкладення.

Використання інструментів дбайливого виробництва. Немає сенсу зупиняти увагу методі ощадливого виробництва. Хочеться відзначити, що під час практичних дій він дає значний економічний ефект, але для його впровадження може знадобитися багато часу. Пов'язана ця ситуація про те, що результат скорочення у цій ситуації немає миттєво, а досягається під час виробничих змін культури персоналу.

Ефективний облік та контроль використання товарно-матеріальних запасів та відходів. Впровадження ефективної системи обліку та контролю товарно-матеріальних запасів та відходів спрямоване на скорочення витрат за рахунок більш ефективного їх використання. У більшості російських підприємствах бідно враховується обсяг відходів та контроль за їх використанням. Водночас вартість таких відходів може становити значну величину навіть у порівнянні з вартістю готової продукції, і багато виробничих відходів за допомогою незначної обробки перетворюються на продукцію, що користується попитом.

Управлінські витрати

Управлінські витрати є переважно постійними, більшу частину яких становлять прямі витрати – виплати працівникам, премія. Дані витрати становлять основний чинник зростання чи зниження деяких інших витрат під управлінням: через зростання чисельності робочих можуть підвищуватися орендна плата, транспортні послуги. Щоб максимально знизити витрати управління, потрібно регулювати витрати на співробітників.

1. Скорочення видатків без скорочення чисельності працівників. Скорочення витрат без звільнень співробітників є багатьом компаніям найкращим варіантом: він дозволяє утримати у компанії співробітників і погіршити корпоративну культуру. Єдиний нюанс – це короткостроковість ефекту, що досягається.

Потенціал скорочення працівників укладено у деяких напрямках:

• скоротити адміністративні витрати та витрати на транспорт, відрядження та оренду;
• скоротити зарплату, вартість медстрахування, витрати на корпоративи, перегляд режиму дня.

Всі перераховані вище дії можуть вирішити питання скорочення витрат без звільнення співробітників.

2. Зміна організаційної структури

Один із інструментів зі скорочення чисельності робітників – зміна організаційної структури. Ця структура далеко ще не досконала у вітчизняних компаніях. Вона відрізняється «плоску» вгорі і «вузьку» внизу.

Наслідок великої кількості робітників, які підпорядковуються генеральному директору – це «Плоска» структура. Зазвичай, кількість таких людей сягає 7-10 осіб, інколи ж і 15.

Коли керівниками підпорядковується трохи більше трьох начальників, тоді структуру називають «вузькою» внизу. Ця дія призводить до проблем, що виникають між підрозділами з функціоналу, між менеджерами з проектів та керівниками.

Для кращої роботи компанії під час кризи їй потрібна більш «плоська» структура знизу. Цього досягається за допомогою трьох способів:

• укрупнити структурні підрозділи (об'єднання двох відділів);
• скорочення проміжних рівнів управління (наприклад, скасування департаментів та підпорядкування начальників відділів безпосередньо керівнику дирекції);
• встановлення оптимальної кількості посад та кількості підрозділів (наприклад, до семи – дев'яти осіб у відділі, не менше чотирьох відділів в управлінні, не менше трьох управлінь у департаменті).

Укрупнення структурних підрозділів та зменшення рівнів управління дозволять знизити витрати на начальників середньої ланки – начальників відділів та управлінь – за найменшої зміни обсягу виконуваних функцій і без звільнення рядових співробітників. Наприклад, у компанії, яка керує одним великим холдингом, вдалося скоротити витрати на персонал на 1,5 млн дол. США на рік за рахунок ліквідації проміжних рівнів управління та укрупнення підрозділів.

• 3 способи знизити виробничі витрати на 20% протягом одного року

Розповідає практик

Андрій Євсєєв, генеральний директор ЗАТ «Тульський завод трансформаторів»

Весь виробничий персонал у нас працює відрядно, тому зниження обсягу замовлень автоматично призвело до зниження відрядної оплати праці (самі відрядні розцінки залишилися незмінними).

Для зниження витрат на оплату праці управлінського персоналу запроваджено скорочений (чотириденний) робочий тиждень (це ж відноситься і до робітників-відрядників). Додатковий вихідний усі працівники можуть використовувати на свій розсуд, у тому числі для підробітку на стороні. На мою думку, скорочений тиждень кращий, ніж неповний робочий день, тому що у людей вивільняється повноцінний день.

Зайвих працівників серед управлінського та інженерного складу у нас немає, тому тут скорочувати нема кого. Що стосується виробничих робітників-відрядників, то їх можна було б скоротити, і тоді за збереження загального фонду оплати праці зросла б середня зарплата. Проте самі робітники цього не хочуть, побоюючись стати безробітними.

3. Скорочення та перерозподіл функцій.

Функціональна оптимізація може здійснюватись за деякими напрямками.

Зменшення кількості звітів, джерел оброблюваної інформації та рівня деталізації. Керівники часто перевантажені звітами, які є надто громіздкими і мають погану структуру. Якщо зменшити рівень деталізації звітів, це призведе до скорочення на 20–30% та зможе підвищити швидкість ухвалення рішень в управлінні.

Передача функцій постійних структурних підрозділів проектним одиницям (робочим групам) та колегіальним органам управління. В одній компанії було прийнято рішення про ліквідацію штатного підрозділу, що займається питаннями інтеграції та реструктуризації нових активів, та передачу його обов'язків робочій групі, що складається з представників різних функціональних блоків. Це дало добрі результати з погляду зниження витрат.

Виділення функцій у загальні центри обслуговування та передача їх на аутсорсинг. Прикладом може бути передача сторонній фірмі функцій IT-підтримці та адміністрування. Це дає ефект, оскільки у пошуку нових клієнтів деякі з таких фірм зменшили ціни на свої послуги.

• Бережливе виробництво: маленькі кроки для великої мети

Розповідає практик

Михайло Семенов, Генеральний директор компанії Qbik, Москва

Наша компанія виробляє та встановлює мобільні конструкції на ярмарках та фестивалях. Одиницю такої конструкції (місце одного продавця) ми називаємо кубиком. Коли ми тільки відкрили виробництво, установка одного кубика обходилася дорого, оскільки витрата матеріалів ніяк не враховувалася. Поступово ми почали працювати над скороченням витрат. Організували спеціальний науковий центр, до якого увійшли архітектор, дизайнер, начальник виробничої частини та Генеральний директор. Кожні два тижні керівники підрозділів опитують співробітників щодо будь-яких пропозицій чи ідей з оптимізації, а потім виносять їх для обговорення на спільну зустріч директорів у центрі, яка проходить раз на місяць. Розповім про деякі реалізовані ідеї.

Стандартизація елементів кубика. Розміри та форма всіх елементів кубика були стандартизовані та описані у спеціальному регламенті. Наприклад, були уніфіковані передні та задні стійки кубика, що полегшило роботу монтажників: сьогодні їм не потрібно думати, який стовп та з якого боку приладнати. В результаті скоротився час на збирання кубика. Крім того, його розмір став компактнішим (тепер він меншим на 15–20 куб. см) без втрати функціональності.

Мінімізація відходів при розпилюванні брусів та плит. Архітектор разом із директором виробничої частини зіставив стандартні ринкові розміри вихідних матеріалів із деталями кубика. У результаті кожен брус, кожна дошка та плита були розкреслені так, щоб у відходи йшло не більше 5% матеріалів. Наприклад, раніше однієї плити OSB (англ. oriented standard board – орієнтовано-стружкова плита) вистачало лише створення підлоги. Тепер із неї можна зробити і підлогу, і стіл. На виготовлення стовпів раніше повністю йшов цілий брус, а тепер залишається матеріал і на ніжку столу, що в масштабах виробництва скоротило витрати на 4%. Метод розпилу всіх видів брусів і плит закріплений у регламенті, якого повинен дотримуватися кожен працівник виробництва. Ми не викидаємо 5% відходів – вони використовуються для декору конструкцій та ремонту кубиків.

Конструювання. Насамперед ми виготовляли однакові кубики, які вишиковувалися в ряд. А тепер збираємо лише перший кубик, а решту прилаштовуємо до нього. За рахунок того, що кубики з'явилися загальні елементи (наприклад, одна загальна стінка), витрата дерева скоротилася на 8%. До того ж єдина конструкція міцніша сама по собі.

Підвищення міцності конструкції. Керівник виробничої частини на черговій зустрічі запропонував обладнати усі стовпи дерев'яними вставками. На одному з фестивалів ми переконалися в ефективності цієї ідеї: під час граду на кубики впало дерево, але це не позначилося на конструкції.

Багаторазове використання кубиків. Раніше при складанні кубиків використовувалися шурупи. Коли кубик збирали вдруге, доводилося робити для шурупів нові отвори, тому що в старі потрапляла вода і роз'їдала конструкцію зсередини. Тепер ми всі кріпимо за допомогою болтів. Отвори їм робляться у процесі виробництва та потім використовуються неодноразово. Час встановлення кубика скоротився на 20 хвилин, а зайвих дірок більше немає. У майбутньому плануємо вдосконалити кріплення.

Виробництво супутніх товарів. Коли ми забудовували фестивальний майданчик у Монако, організатори попросили встановити не лише кубики, а й гойдалки для дітей та інші елементи. Тоді в нас і виникла ідея розширити виробництво. Тепер ми ще виготовляємо гойдалки, столи та багато іншого. Розширення потужностей та переналагодження обладнання не знадобилося. Збільшилися лише обсяги закупівлі дерева.

З лютого по червень 2015 року робота нашого центру оптимізації виробничих витрат допомогла знизити витрати майже на 14%. Тепер по кожному новому продукту, який запускається у виробництво, ми одразу складаємо стандарт (як розпилювати вихідний матеріал, як збирати тощо), щоб не повторювати помилок, допущених на зорі випуску наших перших кубиків.

Типові помилки, що допускаються у зниженні витрат виробництва

1. Визначити найважливіші статті витрат, які треба скоротити – одна з помилок, характерних для підприємств. Керівництво завжди знає про найбільші витрати фірми. Але коли фірма збільшується, бізнес ускладнюється і керівники не можуть змінити зростання витрат у деяких моментах. Фірма, наприклад, звертає увагу на явні, але не може помітити невиправдані витрати з інших розрядів.
2. Невірно визначити, що несе найбільші витрати - велика помилка. Коли фірма прагне мінімальних витрат на виробництво, вона може збільшити виготовлення продукції, але не змогти її реалізувати. У результаті бажання зменшити витрати виробництва на одиницю продукції призведе до їх збільшення через великий обсяг виготовлення. Якщо замінити цю дію, скоротивши витрати на виробництві, результативність зросте.
3. Втратити індивідуальність і конкурентоспроможність товарів підприємства, якщо є якісними - згубне наслідок при скороченні витрат. Незважаючи на те, що скоротивши витрати, ви зможете отримати збільшення доходів. Але в довгостроковий період ця дія завдасть фірмі невиправданої шкоди. Зокрема, магазин стильних аксесуарів, можливо, виручить певний виторг при економії добірки та навчанні персоналу. Але все ж таки, така економна дія підірве довіру до магазину і призведе до зменшення покупців.
4. Зіпсовані відносини з постачальниками, робітниками фірми, у зв'язку з незручними умовами їхньої роботи.
5. Втрата важливих працівників у разі зменшення витрат на найважливіших ділянках.
6. Нерозуміння механізму взаємозалежності витрат підприємства. Адже іноді загального зниження витрат можна досягти, збільшивши їх на якийсь окремий вид діяльності. Приклад: збільшення витрат на відрядження може призвести до укладання контрактів з новими постачальниками, які продають сировину та матеріали дешевше, ніж старі постачальники.

Перед власниками будь-якого підприємства стоїть першочергове завдання – підвищити ефективність бізнесу та розвинути його, розробивши при цьому план.

В даний час не існує комплексного рішення, як скоротити витрати, більшість інструментів дозволяють керувати лише однією зі складових бізнесу.

Деякі бізнесмени вважають, що вирішити питання про те, як скоротити витрати на підприємстві, Можна шляхом витрачання коштів з каси або розрахункового рахунку підприємства. Це найпоширеніша помилка. Платежі до каси виробляються після попередньо досягнутої домовленості та взятих раніше зобов'язань. Якщо керівник керуватиме лише платежами, то незабаром зрозуміє, що фінансів категорично не вистачає. Щоб цього не сталося, у жодному разі не варто нарощувати кредитний ресурс, а необхідно всіх можливих доходів та витрат підприємства. Отже, потрібно скласти фінансовий план – короткостроковий (на місяць) та довгостроковий (на рік) та періодично його оновлювати.

При плануванні витрати фінансів обов'язково повинна дотримуватися фінансова дисципліна. Рішення керівника порушуються лише крайніх випадках. Керівник завжди є основним у процесі того, як скоротити витрати.

На руках у керівника має бути точна інформація про підприємство. На її підставі він приймає рішення про управлінський вплив. Якщо підприємство вимірює елементи витрат за відновлення шлюбу, то рамках програми скорочення витрат для підприємства з'являється можливість поставити мету для підрозділів підприємства. Контроль виконання цілей є обов'язковим.

Щоб здійснювалася планомірна робота з питання, як скоротити витрати, для підприємства доведеться впроваджувати систему планування фінансів та контролю. Така система дає позитивний ефект у тому, що у підприємство перестають надходити зайві кредитні ресурси, отже, виникає значна економія на відсотках за платежі.

Скорочення витрат для підприємства можна здійснити так:

Детально провести інвентаризацію видатків підприємства (завдання для фінансово-економічного відділу);

Визначити категорію кожної статті витрат (високий пріоритет, пріоритет, допустимі витрати, непотрібні витрати), після чого проводиться аналіз розміру витрат за кожну категорію та аналіз наслідків відмовитися від непотрібних витрат;

Повністю припинити фінансування непотрібних витрат, якщо має на меті мінімізувати витрати бізнесу. У критичній ситуації різко обмежуються витрати на допустиму категорію.

Зробивши все це, можна перейти на наступний етап. І тому формується робоча група з керівників підрозділів підприємства. На нараді проробляються чинники, які впливають виникнення тих чи інших витрат і прописуються методи, дозволяють знизити витрати бізнесу з кожної статті. Зазвичай виділяються 4 напрямки роботи:

1. Аналіз обґрунтованості технології виробництва та вибір більш економічної

Необхідний постійний аналіз розміру витрат:

Чи технологія відповідає оптимальним нормам;
- відповідне завантаження потужності виробництва, ритмічність, відсутність перерв на виробництві;
- усунення збоїв у системі відвантаження, адже зберігання набагато невигідне, а повні склади ведуть до зупинки виробництва;
- чи дотримується персонал підприємства технології виробництва;
- які коливання обсягів виробництва, чи супроводжуються вони адекватною зміною числа персоналу та зарплати.

Щоб повністю контролювати витрати, Потрібен повний цикл управління: створити нормативну базу, зробити прогнозування, співвіднести норми з планом та моніторити витрати.

2. Управління закупівлями

Централізувати закупівлі;
- знизити закупівельні ціни;
- Сформувати базу постачальників;
- запровадити для закупівель персональну відповідальність за вартість витрат на закупівлю;
- деталізувати бюджет закупівель за агентами, кількістю, номенклатурою;
ретельно підготувати тендери – коректно скласти документи, визначити прозорість вибору.

3. Оптимізувати чисельність персоналу та фонд зарплати

Скорочення персоналу – хворобливий, але дуже ефективний спосіб знизити витрати для підприємства. Коли компанія йде на зріст, то до неї незмінно залучається велика кількість фахівців. Якщо вона надто сильно розросла, значна частина її доходів піде у фонд оплати праці.

Пам'ятайте, що велика кількість людей збільшує втрати підприємства у заробітній платі та соціальних відрахуваннях, а також підвищує витрати на утримання робочих місць. Потрібно проаналізувати, які відділи дійсно потрібні, а які ні, що дозволить зменшити витрати на підприємстві. Тобто, щоб оптимально скоротити витрати, компанії необхідно забрати зайвий персонал. Але варто скорочувати лише справді непотрібний персонал, а не давати завдання керівникам підрозділів зменшити кількість людей на певний відсоток.

4. Оптимізувати бізнес-процеси на підприємстві, знизити невиробничі втрати та підвищити продуктивність праці у підрозділах

На підприємстві необхідно використовувати концепцію "Бережливого виробництва": будь-які дії розглядаються з погляду Клієнта – створюють вони для нього цінність чи ні. Так можна розподілити всю діяльність підприємства:

Дії, які додадуть цінності кінцевого продукту;
- Події, які не створюють цінності, але неминучі;
- Події, які мають цінності.

Якщо аналізувати діяльність підприємства з погляду Клієнта і водночас вирішувати завдання скоротити витрати, результати будуть відмінні. За рахунок переходу на бережливе виробництво підприємство за рахунок своїх ресурсів значно збільшують оборот коштів, звільняють персонал для вирішення інших завдань, скорочують цикл виробництва, мінімізують втрати та підвищують якість продукції.

Здійснити ці заходи доручають профільним підрозділам, і ці підрозділи мають надати план, як скоротити витрати на підприємстві, з передбачуваними результатами та відповідальними особами.

Державний освітній заклад

Вищої професійної освіти

"Державний університет управління"

Кафедра політичної економії

Основні засоби зниження витрат для підприємства

Творча робота студента

ІІСУ інформаційний менеджмент 1

Олександрова Олександра

Перевірила

д.е.н. Рибина Марина Миколаївна

Москва

1. Основні способи зниження витрат на підприємстві

Вступ

1.1 Недоліки підприємства.

1.1.2 Підходи до оцінки витрат

1.2 Способи зниження витрат

1.2.1 Програма зниження витрат

1.2.2 Використання інформаційних технологій та його впливом геть витрати.

Висновок

2. Список використаної літератури

3. Запитання для самоконтролю

5. Глосарій

6. Відповіді на тест

1. Про основні способи зниження витрат на підприємстві .

Вступ

Цілями даної творчої роботи є вивчення витрат виробництва 1 та способи їх зниження. Недоліки виробництва є досить серйозною і актуальною проблемою нині, оскільки у умовах ринкових відносин центр економічної діяльності переміщається основний елемент всієї економіки – підприємству 2 . Саме цьому рівні створюється потрібна суспільству продукція, надаються необхідні послуги. На підприємстві зосереджено найбільш кваліфіковані кадри. Тут вирішуються питання економного витрачання ресурсів, застосування високопродуктивної техніки, технології. На підприємстві домагаються зниження до мінімуму витрат (витрат) виробництва та реалізації продукції.

Витрати відбивають, скільки та яких ресурсів було використано фірмою. Наприклад, елементами витрат за виробництво продукції (робіт, послуг) є сировину й матеріали, оплата праці та ін. Загальна величина витрат, що з виробництвом та реалізацією продукції (робіт, послуг), називається собівартістю.

Собівартість 4 продукції (робіт, послуг) одна із важливих узагальнюючих показників діяльності фірми (підприємства), відбивають ефективність використання ресурсів; результати впровадження нової техніки та прогресивної технології; вдосконалення організації праці, виробництва та управління.

У першому розділі розглядається сама природа витрат та їх визначення це питання особливо важливий у перехідний етап Російській економіці, оскільки він має визначальну дію для російського підприємництва. Кожен підприємець повинен уміти добре рахувати свої витрати виробництва. Якщо він не вміє рахувати свої витрати, то дуже велика ймовірність того, що вони виявляться більшими за доходи, тобто. фірма зазнає збитків. А якщо підприємство потрапляє у стан фінансової кризи, то вийти з нього дуже важко. Перш ніж починати якусь нову справу, необхідно провести якомога точніші розрахунки, спрогнозувати і спланувати свою майбутню діяльність, вивчити як зовнішні фактори, які можуть вплинути на становище фірми, наприклад, попит, так і внутрішні, наприклад витрати виробництва.

А для економіста знання витрат виробництва є важливим ще з тієї точки зору, що вони, як ми побачимо далі, є одним з найважливіших факторів, що впливають на пропозицію продукції на ринку.

Існують різні поняття витрат виробництва, які з різних точок зору характеризують витрати фірми виготовлення продукції.

Будь-яка фірма прагне отримати максимум прибутку за мінімальних сукупних витрат. Природно, мінімальний обсяг сукупних витрат змінюється залежно від обсягу виробництва. Проте складові сукупних витрат по-різному реагують зміну обсягу виробництва. Це відноситься насамперед до витрат на оплату обслуговуючого персоналу та оплату виробничих робітників.

Також метою є вивчити вплив витрат виробництва на прибуток. Це питання також концепцією економічного раціоналізму.

Суть концепції економічного раціоналізму полягає у припущенні про визначення економічними суб'єктами, з одного боку, вигод від своїх дій, а з іншого боку, витрат, необхідних для досягнення цих вигод, коштів та їх зіставленні з метою максимізації вигод за даних витрат використовуваних ресурсів (або мінімізації витрат, необхідних отримання даних выгод). Таке зіставлення вигод та витрат при прийнятті економічних рішень дозволяє визначити найбільш оптимальні в умовах дії даного економічного суб'єкта. Вигодами у своїй є одержувані даним економічним суб'єктом блага, а витратами - блага, яких цей економічний суб'єкт позбавляється при даному дії. Раціональність поведінки економічних суб'єктів при цьому полягатиме у максимізації доходів від економічної діяльності.

1.1 Недоліки підприємства.

Кожне підприємство, фірма перш ніж розпочати виробництво продукції, визначає, який прибуток, який прибуток вона зможе отримати. Прибуток підприємства, фірми залежить від двох показників:

· Ціни 5 продукції

· Витрати на виробництво продукції

Ціна продукції на ринку є наслідком взаємодії попиту 6 та пропозиції 7 . Під впливом законів ринкового ціноутворення в умовах вільної конкуренції ціна продукції не може бути вищою або нижчою за бажанням виробника або покупця, вона вирівнюється автоматично. Інша справа - витрати виробничих факторів, що використовуються для виробничої та реалізаційної діяльності, званих "витратами виробництва". Вони можуть зростати чи знижуватися залежно від обсягу споживаних трудових чи матеріальних ресурсів, рівня техніки, організації виробництва та інших чинників. Отже, виробник має у своєму розпорядженні безліч важелів зниження витрат, які він може привести в дію при вмілому керівництві. Що розуміється під витратами виробництва, прибутком і валовим доходом?

У загальному вигляді витрати виробництва та реалізації (собівартість продукції, робіт, послуг) є вартісну оцінку використовуваних у процесі виробництва продукції (робіт, послуг) природних ресурсів, сировини, матеріалів, палива, енергії, основних фондів, трудових ресурсів, а також інших витрат на її виробництво та реалізацію.

У витрати виробництва та реалізації продукції включаються витрати, пов'язані з:

· Безпосереднім виробництвом продукції, зумовлені технологією та організацією виробництва;

· Використанням природної сировини;

· Підготовкою та освоєнням виробництва;

· Вдосконаленням технології та організації виробництва, а також поліпшенням якості продукції, підвищенням її надійності, довговічності та інших експлуатаційних властивостей (витрати некапітального характеру);

· Винахідництвом та раціоналізацією, проведенням дослідно-експериментальних робіт, виготовленням та випробуванням моделей та зразків, виплатою авторських винагород тощо;

· Обслуговуванням виробничого процесу: забезпеченням виробництва сировиною, матеріалами, паливом, енергією, інструментом та іншими засобами та предметами праці, підтримкою основних виробничих фондів у робочому стані, виконанням санітарно-гігієнічних вимог;

· Забезпеченням нормальних умов праці та техніки безпеки;

· Управлінням виробництвом: утриманням працівників апарату управління підприємства, фірми та їх структурних підрозділів, відрядженнями, утриманням та обслуговуванням технічних засобів управління, оплатою консультаційних, інформаційних та аудиторських послуг, представницькими витратами, пов'язаними з комерційною діяльністю підприємств, фірм тощо;

· Підготовкою та перепідготовкою кадрів;

· Відрахуванням на державне та недержавне соціальне страхування та пенсійне забезпечення, до Державного фонду зайнятості населення;

· Відрахуванням з обов'язкового медичного страхування та ін.

Конкретний склад витрат, які можна віднести витрати виробництва, регулюються законодавчо майже переважають у всіх країнах. Це пов'язано з особливостями податкової системи та необхідністю розрізняти витрати фірми за джерелами їх відшкодування (що включаються до собівартості продукції і, отже, відшкодовуються за рахунок цін на неї та відшкодовуються з прибутку, що залишається у розпорядженні фірми після сплати податків та інших обов'язкових платежів).

У Росії її діє постанову склад витрат з виробництва та реалізації продукції (робіт, послуг), які входять у їх собівартість, і порядку формування фінансових результатів, врахованих при оподаткуванні прибыли.

1.1.2 Підходи до оцінки витрат

Існує два підходи до оцінки витрат:

· бухгалтерський

· Економічний

І бухгалтери, і економісти згодні про те, що витрати фірми будь-який період рівні вартості ресурсів, використаних для реалізованих протягом цього періоду товарів та послуг. У фінансових звітах фірми зафіксовані фактичні ("явні") витрати, які є грошові витрати на оплату використовуваних виробничих ресурсів (сировина, матеріали, амортизація, праця і т. д.). Проте економісти, крім явних, враховують і "неявні" витрати. Пояснимо це на такому прикладі.

Припустимо, що у виробництво продукції фірма вкладає позиковий капітал, що вона взяла банку; тоді витрати включалися і кошти погашення банківського відсотка. Отже, за умови, що вкладається залучений капітал 8 з доходу фірми необхідно виключити неявні витрати у розмірі банківського відсотка.

Однак навіть поняття "неявні витрати" не дає повного уявлення про справжні витрати на виробництво. Це тим, що з безлічі можливих варіантів використання ресурсів ми здійснюємо один певний вибір, єдиність якого змушується обмеженістю ресурсів.

Так, наприклад, захоплюючись телевізором, ми втрачаємо нагоду прочитати книгу, вступивши до інституту, ми втрачаємо можливість отримання заробітної плати, якби займалися тією чи іншою роботою.

Тому, приймаючи те чи інше виробниче рішення та оцінюючи дійсні витрати, економісти розглядають їх як витрати втрачених можливостей.

Під "витратами втрачених можливостей" розуміють витрати та втрати доходу, що виникають при виборі одного з варіантів виробничої або реалізаційної діяльності, що означає відмову від інших можливих варіантів.

Звернемося, наприклад. АТ "Будівельник" інвестувала 300 млн. руб. у виробництво кранів; за даними фінансового звіту, чистий прибуток склав 35 млн. руб. Але якби ці 300 млн. руб. було інвестовано у виробництво паперу, то АТ міг би отримати 67 млн. крб. чистий прибуток.

Який прибуток АТ " Будівельник " з погляду бухгалтера? 35 млн. руб. І це з погляду економіста очевидний збиток 32 млн. крб. (67-35). Таким чином, витрати втрачених можливостей можна розглядати як суму доходів, які могли б забезпечити фірмі фактори виробництва, якби вони були вигідніше використані в альтернативних випадках.

Підіб'ємо підсумок усьому вище сказаному.

Недоліки фірми у період рівні вартості ресурсів, використаних виробництва реалізованих протягом цього періоду товарів та послуг. Прибуток 9 підприємства залежить від ціни продукції та витрат на її виробництво. Ціна продукції на ринку є наслідком взаємодії попиту та пропозиції. Тут, вартість змінюється під впливом законів ринкового ціноутворення, а витрати можуть зростати чи знижуватися залежно від обсягу споживаних трудових чи матеріальних ресурсів.

Також слід зазначити, що конкретний склад витрат, які можуть бути віднесені на витрати виробництва, регулюються законодавчо майже в усіх країнах.

1.2 Способи зниження витрат

Як зазначалося, за умов вільної конкуренції вартість продукції, виробленої підприємствами, фірмами, вирівнюється автоматично. На неї впливають закони ринкового ціноутворення. У той самий час кожен підприємець прагне отримання максимально можливого прибутку. І тут, крім чинників збільшення обсягу виробництва, просування їх у незаповнені ринки та інших., невблаганно висувається проблема зниження витрат за виробництво і реалізацію цієї продукції, зниження витрат виробництва.

У традиційному поданні найважливішими шляхами зниження витрат є економія всіх видів ресурсів, що споживаються у виробництві-трудових та матеріальних.

Так, значну частку у структурі витрат виробництва займає оплата праці (у промисловості Росії – 13-14%, розвинених країн – 20-25%). Тому актуальне завдання зниження трудомісткості продукції, що випускається, зростання продуктивності праці, скорочення чисельності адміністративно-обслуговуючого персоналу.

Зниження трудомісткості продукції, зростання продуктивність праці можна досягти у різний спосіб. Найважливіші з них - механізація та автоматизація виробництва, розробка та застосування прогресивних, високопродуктивних технологій, заміна та модернізація застарілого обладнання. Однак одні заходи щодо вдосконалення застосовуваної техніки та технології не дадуть належної віддачі без покращення організації виробництва та праці. Нерідко підприємства, фірми купують або беруть в оренду дороге обладнання, не підготувавшись для його використання. В результаті коефіцієнт використання такого обладнання є дуже низьким. Витрачені на придбання кошти не дають очікуваного результату.

Важливе значення підвищення продуктивність праці має належна його організація: підготовка робочого місця, повна його завантаження, застосування передових методів і прийомів праці та інших.

Матеріальні ресурси займають до 3/5 у структурі витрат за виробництво продукції. Звідси відомо значення економії цих ресурсів, раціонального їх використання. На першому плані тут виступає застосування ресурсозберігаючих технологічних процесів. Важливим є підвищення вимогливості і повсюдне застосування вхідного контролю над якістю які від постачальників сировини й матеріалів, комплектуючих виробів і напівфабрикатів.

Скорочення витрат на амортизації основних виробничих фондів можна досягти шляхом кращого використання цих фондів, максимального їх завантаження.

На зарубіжних підприємствах розглядаються також такі фактори зниження витрат на виробництво продукції, як визначення та дотримання оптимальної величини партії закуповуваних матеріалів, оптимальної величини серії продукції, що запускається у виробництво, вирішення питання про те, виробляти самим або закуповувати в інших виробників окремі компоненти або комплектуючі вироби.

Відомо, що більше партія закуповуваної сировини, матеріалів, тим більше величина середньорічного запасу і більше розмір витрат, пов'язаних із складуванням цієї сировини, матеріалів (орендна плата за складські приміщення, втрати при тривалому зберіганні, втрати, пов'язані з інфляцією та ін.). Водночас придбання сировини та матеріалів великими партіями має свої переваги. Знижуються витрати, пов'язані з розміщенням замовлення на товари, що приймаються, з прийманням цих товарів, контролем за проходженням рахунків та ін.

1.2.1 Програма зниження витрат

Можна умовно виділити три етапи зниження (скорочення) витрат:

· Експрес-скорочення (можна здійснити протягом кількох днів).

· Швидке скорочення (зажадає кілька тижнів або місяців).

· Планомірне скорочення (передбачає роботу як мінімум протягом кількох років).

Тривалість етапів програми скорочення витрат пропорційна їх ефекту: для першого він буде найшвидшим і дуже скромним, а третьому – дуже нешвидким, але найбільш значним.

Етап I. Експрес-скорочення

На цьому етапі приймається рішення про негайне припинення фінансування тих статей витрат, які керівництво вважає за неприпустиме при поточному фінансовому становищі підприємства. Можлива наступна послідовність дій:

· Проведення максимально детальної інвентаризації витратпідприємства (виконується співробітниками фінансово-економічного підрозділу).

· Визначення категорії кожної статті витрат та аналіз наслідківвідмовитися від невиправданих витрат. Розробляти рішення рекомендується на колективному засіданні за участю керівників усіх ключових підрозділів. (Чотири основні категорії витрат представлені у таблиці).

· Повне припинення фінансування четвертої категорії витрат, якщо має на меті скоротити витрати. У критичному фінансовому стані необхідно припинити чи різко обмежити витрати на третю категорію. У певних випадках можливе обмеження та витрати першої та другої категорій, хоча тут корисно пам'ятати прислів'я: «Скупий платить двічі».

Класифікація витрат за рівнем пріоритетності:

Тип	Опис	Приклади
Високопріо-ритетні	Статті, у разі припинення фінансування яких існує загроза зупинення операційної діяльності	· Оплата сировини та матеріалів для виробництва · Оплата праці основних робітників
Пріоритетні	Статті, при припиненні фінансування яких завдається шкоди нормальному веденню бізнесу	· Оплата мобільного зв'язку ключовим працівникам
Допустимі	Статті, які бажано зберегти за наявності у підприємства вільних коштів	· Оплата санаторного лікування працівників · Оплата освітніх семінарів для співробітників
Непотрібні	Статті, припинення фінансування яких не вплине на ведення бізнесу	· Оплата відпочинку керівників

Етап ІІ. Швидке скорочення

На цьому етапі підприємство здійснює кроки організаційно-технічного характеру, що дозволяють знизити до прийнятного рівня постійні та змінні витрати компанії. Можна рекомендувати наступний алгоритм роботи :

· На нараді визначаються основні фактори, що впливають на появу тієї чи іншої статті витрат. Вибираються методи, дозволяють домогтися зниження витрат з кожної статті. Наприклад, на вартість сировини та матеріалів може впливати наступне: закупівельні ціни; потреба обсягу закупівель, визначається технологією; перевитрата, пов'язана з неточним дотриманням технології та високим рівнем шлюбу; злодійство. Таким чином, намічаються чотири напрямки роботи:

Зниження закупівельних цін;

Аналіз обґрунтованості застосовуваної технології виробництва та вибір найекономічнішої;

Виявлення причин перевитрати та удосконалення найбільш «бракоробних» технологій;

Боротьба з крадіжкою на робочому місці.

· Здійснення вироблених заходів доручається профільним підрозділам (наприклад, завдання зниження закупівельних цін передається до відділу закупівель, а завдання боротьби з крадіжкою – у службу безпеки). Підрозділи повинні представити плани з чітко окресленими термінами, передбачуваними (вимірюваними) результатами та особами, відповідальними за кожен етап. Якщо підрозділ переконує директора у цьому, що запропонованим способом знизити витрати не можна, співробітники повинні розробити альтернативні рішення щодо зниження витрат.

· Програма зниження витрат реалізується під особистим контролем Генерального Директора. Фінансовий підрозділ регулярно (не рідше одного разу на місяць) оцінює досягнутий економічний ефект та інформує про нього керівництво.

Деякі ідеї «швидких» рішень для досягнення економічного ефекту на цьому етапі наведено нижче.

Скорочення витрат на сировину та матеріали.Витрати на сировину та матеріали – один із найістотніших елементів витрат на промислових підприємствах. Існує ціла низка методів планомірного скорочення цієї категорії витрат у рамках організаційно-технологічних покращень. Одне із «швидких» рішень щодо скорочення витрат на сировину – перегляд контрактів із постачальниками.

Як правило, великі гравці ринку мають великий фінансовий важіль, тому вони можуть поставляти сировину за нижчими цінами і надавати відстрочки з оплати. Якщо Ваше підприємство велике, можна організувати тендери на постачання за основними позиціями номенклатури сировини. Важливо пам'ятати: як правило, на ринку є фірми, які готові постачати аналогічний товар за нижчими цінами.

Скорочення накладних витрат.До накладних витрат більшості підприємств входять витрати на телекомунікації, електроенергію, транспорт. Нижче розглядаються деякі можливі заходи щодо «швидкого» скорочення цих категорій витрат, що ґрунтуються на досвіді реальних підприємств. Зрозуміло, список витрат та можливих заходів щодо їх зниження не є вичерпним, але може дати певні практичні ідеї.

· Електроенергія:

Ввести програми економії електроенергії (наприклад, слідкувати за тим, щоб співробітники вимикали світло та все непотрібне обладнання);

Обмежити освітлення приміщення та території у темний час доби (до технологічно необхідного);

Перейти на економічне освітлення (лампи ІКЕА) та обладнання (наприклад, впровадження сучасної бойлерної системи або автономних компресорів може окупитися протягом року).

· Транспорт:

Обмежити кількість службових машин;

Розглянути питання щодо передачі на аутсорсинг автотранспортної компанії функцій автотранспортного цеху;

Залучити логістичну компанію (або професійного логіста) для консультацій щодо мінімізації транспортних витрат.

· Телекомунікації:

Зменшити список працівників, яким оплачується мобільний зв'язок, встановити для кожного ліміт за витратами;

Обмежити кількість телефонів, що дозволяють вести міжміські переговори, зобов'язати співробітників користуватися послугами IP-телефонії (значно дешевше);

Обмежити кількість комп'ютерів з доступом до Інтернету (якщо компанія не пов'язана з інформаційним чи консультаційним бізнесом); крім того, можна встановити на сервері компанії програму, що фільтрує трафік за ключовими словами, а також заблокувати найпопулярніші розважальні сайти;

Домовитися з однією з великих (це важливо, тому що маленькі компанії, як правило, виставляють вищі тарифи своїм клієнтам) телекомунікаційних компаній про пакетне обслуговування (телефонний зв'язок плюс Інтернет), по можливості влаштувати тендер.

· Витрати на інформаційні технології:

Прийняти рішення щодо стандартизації комп'ютерного обладнання та програмного забезпечення в компанії; бажано укласти угоду з великим постачальником на пакетне обслуговування;

Провести інвентаризацію баз даних та інших джерел ділової інформації, упорядкувати придбання цієї інформації;

Централізувати підписку на газети та журнали.

Скорочення фонду оплати праці.Скорочення персоналу – це найчастіше болючий, але необхідний крок. У період зростання та завоювання нових ринків компанія неминуче залучає багато фахівців. У певний момент вона може зайво розростись і фонд оплати праці (ФОП) з'їдатиме істотну частину її доходів. Наприклад, після кризи 1998 року підприємства, орієнтовані внутрішнього споживача, почали нарощувати обсяги випуску та зайнятість. Нерідко випуск продукції збільшувався у півтора рази, виручка – у два (за рахунок зростання цін та зміни номенклатури), а штат співробітників – утричі. Це означало зниження ефективності працівників у грошах у півтора рази, а кількісному (випуск продукції на людини) – вдвічі.

Необхідно пам'ятати, що «зайві люди» – це не лише втрати підприємства у розмірі заробітної плати та соціальних відрахувань, а й витрати на утримання робочого місця та, головне – трудовитрати «потрібних людей». Наприклад, єдиний секретар офісу, займаючись приготуванням кави менеджеру-неробі, може пропустити важливі дзвінки. Непотрібний контролер, для виправдання своєї корисності, що вигадує нові форми звітів відділу продажів, змушує співробітників відділу кілька годин на тиждень витрачати на заповнення порожніх паперів замість того, щоб працювати з клієнтами.

Етап ІІІ. Систематичне скорочення.

На цьому етапі підприємство ініціює ряд проектів організаційної зміни, кожен з яких може вплинути на рівень витрат. Оскільки йдеться про проекти високого рівня пріоритетності, для кожного рекомендується призначити менеджерів, які персонально відповідають за реалізацію всіх етапів проекту та приділяють цьому значну частину робочого часу. Керівник повинен мати достатні повноваження, оскільки запропоновані ним рішення знайдуть відображення в нових регламентах роботи, організаційних схемах, зміні виробничих технологій, підпорядкованості, способів оплати тощо.

Систематичне скорочення витрат пов'язані з поліпшенням управління у трьох напрямах:

· Інвестиції 10;

· Закупівлі;

· Виробничі процеси (покращення за рахунок організаційно-технологічних змін).

Ці три процеси - інвестиції, закупівлі та виробництво - утворюють левову частку витрат компанії. Розглянемо послідовно ті заходи, які можуть бути прийняті для їх удосконалення.

Управління інвестиціями.Будь-яке підприємство є середовище, в якому існує безперервна конкуренція за інвестиційні ресурси. Якщо поточні витрати часто мають обов'язковий характер (сировина, електроенергія та заробітна плата забезпечують поточну виробничу діяльність та продажі), то інвестиційні проекти створюють нові можливості для бізнесу. Залежно від того, чи придбає підприємство найкращий верстат або програмне забезпечення, воно може отримати чи втратити конкурентні переваги.

На багатьох підприємствах застосовується принцип двоступінчастого добору інвестиційних проектів. На першому етапі підрозділ, який ініціює проект, готує попередню заявку з обґрунтуванням його доцільності. Після відсіву менш конкурентоспроможних ідей на другому етапі проводиться розрахунок техніко-економічного обґрунтування проекту (із залученням незалежних експертів – внутрішніх чи зовнішніх консультантів, які мають досвід експертизи та подібні розрахунки). Після цього відбираються проекти, що мають найкращі економічні показники (термін окупності, внутрішня норма доходності та ін.).

Управління закупівлею.Закупівельна діяльність – це основна зона витрат підприємства. Потреби закупівлі переважно виникають у виробничому і допоміжних підрозділах підприємства. Саме від закупника залежить, наскільки ефективно ці потреби будуть задоволені за номенклатурою та вартістю. Тому регулярне поліпшення закупівельного процесу та пошук найвигідніших постачальників – запорука збереження стійких конкурентних переваг компанії.

Системи керування виробничим бізнес-процесом.Основна модель роботи російських підприємств (особливо промислових) була закладена в період індустріалізації 30-х років ХХ століття, коли взірцем для наслідування був знаменитий завод Форда в Рівер-Ружі. Три стовпи цієї моделі:

· функціональна спеціалізація працівників;

· максимальна стандартизація компонентів;

· провідна роль техніки.

Тому, якщо спитати технічного спеціаліста практично будь-якого російського підприємства, як зменшити витрати виробництва, він відповість: потрібно встановити нове, більш продуктивне обладнання .

1.2.2 Використання інформаційних технологій та його впливом геть витрати.

Продуктивність визначається безліччю факторів. Два найважливіші їх – зростання доходів і зниження витрат. Підприємство може покращити обидва показники, використовуючи сучасні методи автоматизації бізнес-процесів у сфері продажу та закупівлі. Щоб зрозуміти, як працюють ці рішення, необхідно отримати повніше уявлення про корпоративні бізнес-процеси.

Бізнес процес.

Бізнес-процес - це сукупність спеціалізованих, вимірюваних завдань, виконуваних людьми чи системами з досягнення заздалегідь певного результату. Процеси мають такі важливі характеристики:

· Процеси мають внутрішніх та зовнішніх користувачів.

· Вони відбуваються всередині чи між підрозділами організації або між різними організаціями.

· Вони засновані на характері виконання робіт у цій організації.

Нижче наведено приклади бізнес-процесів:

· Дозвіл на отримання кредиту

· Розробка продукту

· Планування відряджень

· Відкриття нового рахунку

· Відповідь на запит ціни

· Транспортування товарів

З появи комп'ютерних технологій організації прагнули використовувати їх поліпшення своїх бізнес-процесів. Спочатку акцент робився на плануванні ресурсів підприємства. Основними областями, де впроваджувалась автоматизація, були виробництво, бухгалтерський облік, закупівля та логістика. Наступним кроком стала автоматизація продажу та маркетингу. Після цього настала черга управління відносин з клієнтами та постачальниками. В останні роки спостерігається запровадження управління бізнес-процесами (Business Process Management, BPM). Підприємства використовують ВРМ у тих галузях, де воно може призвести до значних позитивних змін. Деякі з цих процесів включають роботу декількох підрозділів компанії, а інші є результатом взаємодії в режимі реального часу з постачальниками, клієнтами та іншими бізнес-партнерами.

Управління бізнес-процесами (ВРМ)

ВРМ автоматизує та впорядковує бізнес-процеси, життєво важливі для компанії, з метою підвищення продуктивності. Починаючи з найму працівників і закінчуючи обробкою замовлення на купівлю, ВРМ допомагає перебудовувати, контролювати та управляти виробничими потоками, використовуючи працівників та рішення для більш ефективного виконання процесу.

Електронні закупівлі та електронні продажі

Для будь-якого бізнесу життєво необхідні два процеси – закупівля та продаж. Хоча ці процеси є невід'ємною частиною управління ланцюжком поставок, тільки за допомогою їх оптимізації та автоматизації підприємство може досягти значного зростання продуктивності, навіть коли весь ланцюжок ще не зовсім упорядкований. Цього можна досягти за допомогою рішень електронних закупівель та електронної торгівлі. Переваги цих рішень:

Прямі:

· Зниження витрат

· Зростання доходів

· Підвищення продуктивності

· Зниження накладних витрат

· Упорядкування процесів ланцюжка поставок

Непрямі:

· Можливість перерозподіляти вивільнені ресурси для ключових бізнес-процесів

· Поліпшення рівня обслуговування

· Доступ до великої кількості постачальників за відносно невеликий період часу

· Підвищення якості управління відносин із клієнтами

· Збереження конкурентоспроможності

Для невеликих підприємств, де ще відсутні необхідні ресурси для розробки або купівлі вищеперелічених рішень, але є бажання подивитися як працює автоматизація бізнес процесів насправді існують В2В (Бізнес для Бізнесу) торгові майданчики, що мають стандартні рішення, включені в їх системи.

Насправді використання цих простих, але ефективних рішень може докорінно змінити управління підприємством. Проте ступінь успіху залежатиме від наступних факторів:

· Впровадження має стосуватися управління та окремих підрозділів.

· Необхідна присутність сильного лідера та підтримка як з боку менеджменту, так і підлеглих.

· У процес застосування повинні бути впроваджені як покупці, так і постачальники.

· Працівники повинні навчатися у міру впровадження програми.

Висновок

Відповідно до поставлених на початку роботи цілей підведу підсумок досліджень.

Недоліки фірми у період рівні вартості ресурсів, використаних виробництва реалізованих протягом цього періоду товарів та послуг. Прибуток підприємства залежить від ціни продукції та витрат на її виробництво. Ціна продукції на ринку є наслідком взаємодії попиту та пропозиції. Тут, вартість змінюється під впливом законів ринкового ціноутворення, а витрати можуть зростати чи знижуватися залежно від обсягу споживаних трудових чи матеріальних ресурсів.

Конкретний склад витрат, які можна віднести витрати виробництва, регулюються законодавчо майже переважають у всіх країнах.

Основні види витрат. Отже, прийнято підрозділ витрат виробництва підприємства на постійні, змінні, валові та граничні. Постійні та змінні витрати разом становлять валові витрати виробництва.

На підприємствах під структурою витрат нерідко розуміють співвідношення між постійними та змінними витратами, що дозволяє аналізувати структуру та робити висновки про якість виробництва.

Найважливішими шляхами зниження витрат за виробництво продукції є визначення оптимальної величини закуповуваних ресурсів і продукції, що споживаються у виробництві, - трудових і матеріальних. А також зниження трудомісткості продукції та зростання продуктивності.

Основне положення сучасної економіки про витрати виробництва: щоб отримати більшу кількість будь-якого блага, необхідно надати потенційним виробникам і постачальникам цього блага певний стимул, який спонукав би їх перекинути ресурси зі сфери їх поточного використання на виробництво того, чого ми хочемо. Потрібно, щоб вигоди від такого перекидання перевищили витрати у ньому, тобто. перевищили цінність тих можливостей, яких доведеться відмовлятися потенційним підприємцям.

Витрати завжди є результатом впливу попиту та пропозиції. Зростання попиту будь-яке благо підвищить витрати на придбання цього блага лише остільки, оскільки воно не викличе зростання величини пропозиції.

Список використаної літератури:

1. Бородіна Є.І. - Фінанси підприємств-Москва: 1995р.

2. Брю С., Макконел – Економікс т.2 ред.2006г.

3. Горфінкель В.Я., проф. Купрякова О.М. - Економіка підприємства - Москва: 1996р.

4. Грузінов В. П. - Економіка підприємства та підприємництво - Москва: 1994р.

5. Мутнян А.В., Оконніков І.М., Пантелєєв Є.А. - Мікроекономіка - Іжевськ: 2003р.

6. Пітерс М., Хізрич Р. - Підприємництво - Москва: 1989р.

7. Савицька Г.В. - Анал з господарську діяльність - Мінськ – Москва:1999г.

8. Сидорович А.В. – Курс економічної теорії – Москва: 2007р.

9. http://www.gd.ru/ "Генеральний директор" вересень 2008р.

10. http://ezine.rusbiz.ru/ "Електронний журнал для ділових людей"

Питання для самоконтролю:

1.Що є витратами?

2. Наслідком чого є вартість продукції?

3. Види оцінок витрат?

4. Чи регулюється конкретний склад витрат законодавством?

5.Влияют матеріальні ресурси витрати?

6.Які 3 етапи програми зниження витрат?

8.Как інформаційні технології впливають витрати?

Тест

1. Від чого залежить прибуток підприємства?

А. від ціни продукції

Б. від виду ресурсу

2.

А. попиту на продукцію

Б. пропозиції продукції

У взаємодії попиту та пропозиції

3.

А.теоретичний

Б.економічний

В.бухгалтерський

4.

А. Мінімізації прибутку

Б. Збільшення кредитної суми

В. Максимізації прибутку

5.

А. Експрес-скорочення

Б. Планомірне скорочення

В. Гіпер скорочення

Г. Швидке скорочення

6.

А.інвестиції

Б.демографічне становище

В.закупівлі;

Г.виробничі процеси

Глосарій

1. Витрати виробництва - виражена у грошовій формі сукупність витрат живої праці та матеріальних засобів на виготовлення продукції чи послуг.

2. Підприємство - Відокремлена спеціалізована одиниця, основою якої є професійно організований трудовий колектив, здатний за допомогою наявних у його розпорядженні засобів виробництва виготовити потрібну споживачеві продукцію (виконати роботи, надати послуги) відповідного значення.

3. Ресурс - кошти, що дозволяють за допомогою певних перетворень отримати бажаний результат (ресурси природні, трудові та ін.)

4. Собівартість - всі витрати (витрати), понесені підприємством виробництва та реалізацію (продаж) продукції чи послуги.

5. Ціна – фінансова характеристика блага.

6. Попит – це кількість товару, яку покупці бажають купити за цією ціною.

7. Пропозиція - кількість товару, що є у продажу за певною ціною.

8. Капітал - сукупність товарів, майна, активів, що використовуються отримання прибутку, багатства.

9. Прибуток - перевищення у грошах доходів від продажу товарів та послуг над витратами на виробництво та збут цих товарів та послуг.

10. Інвестиції - довгострокові вкладення капіталу з отримання доходу.

Відповіді на Тест

2. Від чого залежить прибуток підприємства?

А. від ціни продукції

Б. від виду ресурсу

Ст від витрат на виробництво продукції

2. Наслідком чого є вартість продукції?

А. попиту на продукцію

Б. пропозиції продукції

В. взаємодії попиту та пропозиції

3. Які існують підходи до оцінки витрат?

А.теоретичний

Б.економічний

В.бухгалтерський

4. Чого прагне виробник?

А. Мінімізації прибутку

Б. Збільшення кредитної суми

В. Максимізації прибутку

5. Який етап не належить до програми скорочення витрат?

А. Експрес-скорочення

Б. Планомірне скорочення

В. Гіпер скорочення

Г. Швидке скорочення

6. З чим пов'язане систематичне скорочення витрат?

А.інвестиції

Б.демографічне становище

В.закупівлі;

Г.виробничі процеси

Недоліки звернення, виробництва є якісним показником діяльності підприємства. Рівень витрат безпосередньо пов'язані з кінцевим результатом: що стоїть витрати, то більше вкладено у виробництво продукту - товару чи послуги, тим більшу номінальну вартість він має над ринком. Однак оптимальне співвідношення витрат та прибутку – питання вмілого керівництва. Скорочувати витрати необхідно розумно, оскільки кожен вкладений карбованець повинен приносити десятки та сотні рублів прибутку. Питання їхнього скорочення кожна компанія вирішує по-різному. Деякі керівники приймають принципові рішення про позбавлення від непрофільних активів, поділ бізнесу, інші - зменшують витрати за бюджетними статтями.

По-перше, потрібно проаналізувати структуру витрат, і вибрати ті статті витрат, які роблять найбільший внесок у витрати. По-друге, треба визначити, які статті витрат у принципі піддаються скорочення, і яких межах ми можемо цими витратами управляти. Припустимо, стаття витрат «сировину і матеріали» становить 50% у загальній структурі витрат, але якщо неможливо знайти постачальників з нижчими цінами, то істотно скоротити цю статтю при заданому обсязі випуску продукції і без зміни технології виробництва - вкрай важко. Слід зазначити, що витрати на персонал, які можна скорочувати, крім ФОП також включають:

• - Витрати на соціальний пакет та пільги для працівників;
• - Витрати на виробниче навчання та перепідготовку співробітників;
• - витрати на підбір кандидатів та наймання на роботу;
• - Витрати на забезпечення техніки безпеки;
• - вартість утримання робочих місць, включаючи вартість спецодягу, опалення, збирання тощо;
• - Інші види витрат на персонал.

Основними принципами, які допоможуть домогтися скорочення витрат у підприємства, є: планування, фінансова дисципліна та контроль.

Першим принципом скорочення витрат для підприємства вважається планування. На кожному підприємстві має бути чіткий та конкретний фінансовий план, облік усіх можливих доходів та витрат підприємства. При цьому керівник повинен мати фінансовий план як короткостроковий, місячний, тижневий, так і довгостроковий інвестиційний на рік, п'ять років і більше. Деякі рішення можуть бути витратними найближчим часом, але дуже вигідні у майбутньому.

Іншим варіантом ведення фінансово-господарську діяльність підприємства є попередній детальний розгляд запропонованих рішень, а чи не аналіз вже здійснених витрат. Ступінь ефективності кожного рішення має відбуватися відбір: від складання техніко-економічного обґрунтування та визначення показників ефективності проекту до вибору застосування тієї чи іншої фінансово-економічної моделі діяльності підприємства. Головною метою такого планування має стати виключення неефективних рішень, які потребують серйозних фінансових витрат.

Дотримання фінансової дисципліни - другий щонайменше важливий принцип скорочення витрат. Ті рішення, які були прийняті колегіально щодо фінансових витрат, можуть бути порушені лише у разі нагальної потреби.

Облік та контроль - важливі функції будь-якого управлінця у всіх питаннях діяльності підприємства. Головне правило у цьому питанні – наявність у керівника об'єктивних даних про поточний фінансовий стан організації.

Таким чином, якщо на підприємстві дотримуються всі три принципи скорочення витрат, тоді таке підприємство стає прибутковим у стислі терміни. У керівника з'являється чіткий механізм управління фінансами, що надходять, підприємство перестає залучати позикові кошти, істотно скорочуючи витрати на процентні платежі. Управління та зниження витрат є постійним процесом, який необхідний для розвитку підприємства та виходу на нові ринки збуту.

Світовий досвід показує, що скорочення витрат можливе без радикальних методів відмовитися від безлічі витратних статей. За підсумками програми АЭД (аналізу економічної діяльності) у світовій практиці будується вся система скорочення витрат, зокрема і поетапне скорочення кадрів. До подібних програм зазвичай залучені всі співробітники компанії від управлінців до рядових виконавців. Детально вивчаються всі процеси праці підприємства і виявляються ті, які необхідно автоматизувати або знизити рутинні операції, що багаторазово повторюються. За результатами АЭД організація отримує стабільний результат, домагаючись певної мети: структура фірми стає керованішою, мобільною. При цьому значно скорочуються витрати, зберігається бюджет та підвищується прибуток.

Такий ефект дає система попроцессное калькулювання витрат (від англ. Activity Based Costing (ABC)). У цьому виявляються основні процеси, у яких створюється продукт, і витрати, необхідних організації цих процесів. Головний інструмент скорочення витрат у системі АВС визначення надлишкових і надлишкових трудових операцій, відмова яких не вплине якість випускається продукту. Швидке застосування цього методу можливе при аналізі всіх витрат та виявленні трьох основних складових: витрат, які неможливо скоротити без втрати якості; витрат, які можна забрати, при цьому негативні наслідки неминучі; та витрати, які можуть бути скорочені без шкоди для підприємства. Останні витрати підлягають негайному скорочення.

Витрати на сировину і матеріали - найважливіші статті витрат з виробництва, які можна скорочувати при постійному пошуку нових постачальників, які можуть здійснювати поставки у мінімальні терміни з відстрочкою платежа. Такими постачальниками, як правило, є великі гравці ринку, здатні постачати якісну сировину та матеріали. На ринку вони з'являються протягом тривалого часу, тому необхідно стежити за зростанням дрібних організацій та злиттям їх між собою, щоб швидко орієнтуватися на ринку.

Скорочення накладних витрат можливе під час детального розгляду кожного пункту витрат. Наприклад, щоб знизити транспортні витрати, можна скоротити власний парк машин до мінімуму, залучити, у разі потреби, послуги сторонньої автотранспортної компанії. На умовах аутсорсингу працюють багато світових підприємств, користуючись послугами бухгалтерів, юристів, бізнес-тренерів за договорами тимчасового надання робіт. Це значно скорочує витрати із заробітної плати утримання постійного штату сотрудников. Зниження витрат на оплату мобільного зв'язку та інтернету можливе за комплексного підходу: слід обмежити перелік посад, яким необхідна така оплата.

Недоліки звернення є невід'ємною частиною фінансово-господарську діяльність будь-якого підприємства. Головною метою керівника є раціональне скорочення витрат виробництва, тобто усунення будь-яких неефективних дій, здатних принести зайві витрати і навіть збитки, які міряються у грошовому еквіваленті, а й у втрати робочого дня.