รายชื่อตำแหน่งทดแทนในตารางการรับพนักงาน ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มการรับพนักงาน

2.1.2. การจัดหาพนักงานและการจัดบุคลากร

ตารางการจัดบุคลากรเป็นเอกสารหลักที่ใช้ในการจัดโครงสร้างการจัดบุคลากรและการจัดบุคลากรขององค์กรให้เป็นไปตามกฎบัตร (ระเบียบ) รายชื่อพนักงานประกอบด้วยรายชื่อหน่วยโครงสร้าง ตำแหน่ง ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนหน่วยพนักงาน เงินเดือนราชการ เบี้ยเลี้ยง และเงินเดือนรายเดือน เอกสารนี้ให้สิทธิ์ผู้บริหารแก่พนักงานในองค์กรและแผนกโครงสร้างกับพนักงาน นอกจากนี้ บนพื้นฐานของตารางการจัดบุคลากร ฝ่ายบุคคลดำเนินการคัดเลือกพนักงานสำหรับตำแหน่งว่าง จัดทำสำรองเพื่อเลื่อนตำแหน่ง และจัดฝึกอบรมขั้นสูงสำหรับบุคลากร
ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่จำเป็นต้องมีตารางการจัดหาพนักงานในแต่ละองค์กร อย่างไรก็ตาม ความละเอียดของ Goskomstat ของรัสเซีย N 1 ระบุว่ารูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงินรวมถึงแบบฟอร์ม T-3 (Staffing) ใช้กับองค์กรที่เป็นเจ้าของทุกรูปแบบ
ตามพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย N 1 มีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในแบบฟอร์ม T-3 อันที่จริง ลายเซ็นของวีซ่าอนุมัติที่ส่วนท้ายของแบบฟอร์มมีการเปลี่ยนแปลง รายชื่อพนักงานได้รับการลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรและหัวหน้าฝ่ายบัญชี ตารางการรับพนักงานได้รับการอนุมัติตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาผู้มีอำนาจในการอนุมัติเอกสารนี้จะต้องได้รับการแก้ไขเป็นลายลักษณ์อักษร ในคำสั่งดังกล่าว ซึ่งแตกต่างจากรูปแบบมาตรฐานของคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก ไม่มีส่วนการตรวจสอบ และคำสั่งสามารถเริ่มต้นได้ทันทีด้วยคำว่า "I ORDER" เพราะ ไม่จำเป็นต้องมีคำอธิบายเพิ่มเติมสำหรับการดำเนินการตามตารางการจัดบุคลากร แม้ว่าคุณจะสามารถระบุเหตุผล (ถ้ามี) ที่อนุมัติการจัดพนักงานใหม่ได้
รายชื่อพนักงานเป็นแหล่งสำหรับกำหนดชื่อตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญ วิชาชีพ ซึ่งสะท้อนให้เห็นในสัญญาจ้างงานและเอกสารประกอบบุคลากรอื่น ๆ (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
ตามไดเรกทอรีคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ ที่ได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 N 37 การจัดพนักงานเป็นความรับผิดชอบของนักเศรษฐศาสตร์แรงงานซึ่งตามกฎทั่วไป เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรและฝ่ายกำหนดค่าตอบแทน เนื่องจากหน่วยงานดังกล่าวไม่ได้ถูกสร้างขึ้นในทุกองค์กร การพัฒนาโต๊ะพนักงานจึงมักมอบหมายให้ฝ่ายบุคคล แผนกวางแผนและเศรษฐกิจ หรือกลุ่มผู้เชี่ยวชาญ หรือแม้แต่แผนกบัญชี นั่นคือฝ่ายบริหารของ บริษัท ตัดสินใจอย่างอิสระว่าใครรับผิดชอบงานนี้
หากหัวหน้าองค์กรกำหนดภาระผูกพันนี้ให้กับพนักงานที่ไม่ได้กำหนดไว้ในสัญญาจ้างและ (หรือ) รายละเอียดงานบุคคลดังกล่าวจะได้รับการแต่งตั้งโดยคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก งานจัดทำเอกสารนี้ประสานงานโดยรองหัวหน้าองค์กรเพื่อการบริหารงานบุคคลหรือเจ้าหน้าที่อื่นที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร
ในองค์กรที่มีความแข็งแกร่งทางตัวเลขและเป็นทางการ ขอแนะนำให้พัฒนาและอนุมัติตารางการรับพนักงานของหน่วยโครงสร้างที่แยกจากกัน
ตารางการรับพนักงานมีรหัสตาม OKUD 0301017 ปกติจะทำจำนวน 3 ชุด (รวมสำเนาตามจำนวนผู้สนใจ แผนก) รูปแบบของแบบฟอร์ม A4 ระยะเวลาการจัดเก็บ ณ สถานที่พัฒนา และ การอนุมัติเป็นแบบถาวรในองค์กรอื่น - 3 ปี
สามารถกรอกแบบฟอร์มได้ทั้งด้วยตนเองและโดยใช้เทคโนโลยีเครื่องจักร (การพิมพ์ การคำนวณ ฯลฯ) อย่างไรก็ตาม ด้วยการสำรองข้อมูลบนกระดาษที่จำเป็น ด้วยวิธีการบรรจุด้วยตนเอง รายการทั้งหมดจะต้องทำด้วยหมึกหรือปากกาลูกลื่นอย่างชัดเจนและชัดเจนโดยไม่มีรอยเปื้อนและการลบ ส่วนหลักของโต๊ะพนักงานคือตาราง:

┌─────────────┬────────────────┬─────────────┬───────────┬─────────────────┬──────────┬────────────┐
│ โครงสร้าง │ ตำแหน่ง │ ปริมาณ │ อัตราภาษี │ ค่าบริการเพิ่มเติมถู │ รวม │ หมายเหตุ │
│ แผนก │ (พิเศษ │ เต็มเวลา │ อัตรา │ │ ถู. (gr. │ │
│ │ อาชีพ), │ หน่วย │ (เงินเดือน) และ │ │5 + gr. 6 │ │
├────────┬───────┤ หมวดหมู่ คลาส │ │ pr. ถู ├─────┬─────┬─────┤+ gr. 7 + │ │
│name- │ รหัส │ (หมวดหมู่) │ │ │ │ │ │ gr. 8 │ │
│นวัตกรรม│ │ คุณสมบัติ │ │ │ │ │ │ │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │
├───────┼─────┼────────────────┼─────────────┼───────────┼─────┼─────┼─────┼──────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───────┼─────┼────────────────┼─────────────┼───────────┼─────┼─────┼─────┼──────────┼────────────┤
│ │ │ยอดรวม │ │ │ │ │ │ │ │
└───────┴─────┴────────────────┴─────────────┴───────────┴─────┴─────┴─────┴──────────┴────────────┘

ชื่อของแผนกโครงสร้างตามกฎจะแสดงตามลำดับตัวอักษร คุณสามารถดำเนินการได้จากการจัดบุคลากรของหน่วย (ตามลำดับจากมากไปน้อย) ตามหลักสถานที่ตั้ง ยังได้รับอนุญาตให้ใช้ระดับความสำคัญเชิงหน้าที่ของแผนกต่างๆ (เช่น อันดับแรกคือฝ่ายอำนวยการ ตามด้วยแผนกการผลิต ชื่อจะถูกระบุโดยไม่มีตัวย่อในเอกพจน์ของกรณีการเสนอชื่อ
การเข้ารหัสของแผนกโครงสร้างเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสร้างการรายงานรวม ปัจจุบันระบบรหัสแผนกบังคับในหน่วยงานของรัฐเท่านั้น สำหรับองค์กรนอกภาครัฐ จะมีการแนะนำหากมีหน่วยโครงสร้างจำนวนมาก และระบบอัตโนมัติใช้เพื่อจัดการบุคลากร
คอลัมน์ที่ 3 ของตารางประกอบด้วยชื่ออาชีพ (ตำแหน่ง) ซึ่งสามารถแยกความแตกต่างได้ตามความเชี่ยวชาญและคุณสมบัติ ในกฎหมายแรงงาน คำว่า "อาชีพ" และ "ตำแหน่ง" ใช้เพื่อกำหนดประเภทของกิจกรรมด้านแรงงานของพนักงาน เฉพาะเทอมแรกเท่านั้นสำหรับประเภทของบุคลากรในฐานะคนงาน และส่วนที่สองสำหรับพนักงาน
พนักงานเป็นกลุ่มทางสังคมของพนักงานที่ทำงานเกี่ยวกับแรงงานทางจิต (ไม่ใช่ทางกายภาพ) เป็นหลัก ดำเนินการบริหาร ตัดสินใจ และพัฒนาการจัดการ และเตรียมข้อมูล ในทางกลับกันคนงานถูกเรียกว่ากลุ่มคนงานในสังคมที่ทำงานเกี่ยวกับการใช้แรงงานทางกายภาพเป็นหลัก ตามกฎแล้วงานของผู้ปฏิบัติงานประเภทนี้ประกอบด้วยการสร้างความมั่งคั่งทางวัตถุตลอดจนการสนับสนุนด้านเทคนิคและการผลิตขององค์กร
ชื่อของอาชีพนั้นนำมาจาก Unified Tariff and Qualification Directory of Works and Occupations of Workers (ETKS) ของปัญหาที่เกี่ยวข้อง (ส่วน) ขั้นตอนนี้กำหนดโดย Art 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งกำหนดว่า "หากตามกฎหมายของรัฐบาลกลางการจัดหาผลประโยชน์หรือการมีข้อ จำกัด นั้นเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานในตำแหน่งเฉพาะหรือวิชาชีพบางตำแหน่งชื่อของ ตำแหน่ง ความเชี่ยวชาญ หรือวิชาชีพ และข้อกำหนดคุณสมบัติเหล่านี้ต้องสอดคล้องกับชื่อและข้อกำหนดที่ระบุไว้ในคู่มือคุณสมบัติ..." ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับวิชาชีพได้รับการจัดตั้งขึ้นโดย ETCS ขณะนี้ ปัญหา ETKS กำลังได้รับการแก้ไขอย่างแข็งขันและปัญหาเกี่ยวกับคำจำกัดความของชื่อวิชาชีพของคนงานควรได้รับการแก้ไขในอนาคตอันใกล้
สถานการณ์จะแตกต่างกันไปตามตำแหน่งงาน ในปัจจุบัน ไดเร็กทอรีการรับรองทั่วทั้งอุตสาหกรรมสำหรับตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่นๆ ได้ถูกนำไปใช้ในงานบริการด้านบุคลากร นอกจากนี้ ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งงานของแต่ละอุตสาหกรรมยังมีอยู่ในคอลเลกชันต่างๆ
คอลเลกชันส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่ภาครัฐ ในด้านการค้า เพื่อสร้างชื่อที่ถูกต้องของตำแหน่ง คุณสามารถใช้ตัวจำแนกประเภท All-Russian ของอาชีพคนงาน ตำแหน่งพนักงาน และประเภทค่าจ้าง (OKPDTR) โปรดจำไว้ว่า ควรใช้ OKPDTR เพื่อสร้างชื่อตำแหน่งงาน ไม่ใช่อาชีพ เนื่องจากยังไม่ได้สะท้อนชื่อวิชาชีพของคนงานตาม ETKS ใหม่
เมื่อเร็วๆ นี้ องค์กรต่างๆ โดยเฉพาะองค์กรที่มีเงินทุนจากต่างประเทศ ตลอดจนบริษัทที่หลงใหลเกี่ยวกับรูปแบบการจัดการใหม่ๆ ได้ใช้ตำแหน่งงานในต่างประเทศ ส่วนใหญ่สามารถพบได้ในกฎหมายแรงงานของรัสเซียที่คล้ายคลึงกัน แต่มีผู้ที่มีหน้าที่เกินขอบเขตของตำแหน่งที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น ผู้ขายสินค้า โลจิสติกส์ หัวหน้างาน ฯลฯ
ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียแก้ไขปัญหานี้ได้บางส่วน มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดไว้อย่างชัดเจนและชัดเจนว่าชื่อตำแหน่งงานพิเศษวิชาชีพได้รับการจัดตั้งขึ้นตามรายชื่อพนักงาน ดังนั้น ตำแหน่งงานใหม่สามารถรวมอยู่ในตารางการจัดบุคลากรได้ ตัวอย่างเช่น หากองค์กรแนะนำวิธีการใหม่ในการจัดโครงสร้างและการจัดการบุคลากร อย่างไรก็ตาม ควรปฏิบัติตามเงื่อนไขสองประการ:
- ตรวจสอบว่าบัตรคุณสมบัติ (ลักษณะ) ของตำแหน่งที่ได้รับการแนะนำไม่มีหน้าที่คล้ายกับหน้าที่สำหรับตำแหน่งที่กฎหมายกำหนดไว้สำหรับเงินบำนาญและผลประโยชน์อื่น ๆ หรือไม่
- อย่าหลงไปกับชื่อใหม่เพราะ ส่วนใหญ่อ้างถึงสแลงมืออาชีพ (ศัพท์แสง) และแม้แต่ในประเทศต้นทางก็ใช้เฉพาะในการพูดภาษาพูด (เช่น "หัวหน้า" - "ผู้เชี่ยวชาญในการหาผู้นำ")
เป็นการดีกว่าที่จะค้นหาจากผู้ริเริ่มการแนะนำตำแหน่งใหม่ไม่ว่าจะมีชื่อเต็มและเป็นที่ยอมรับอย่างเป็นทางการหรือไม่ แท้จริงแล้ว เมื่อออกจากองค์กร พนักงานมักจะออกจากรายการดังกล่าวในสมุดงาน ซึ่งอาจเข้าใจไม่เฉพาะกับนายจ้างใหม่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงหน่วยงานที่ดำเนินการเงินบำนาญด้วย
ในรายชื่อพนักงาน ชื่อของอาชีพ (ตำแหน่ง) จะถูกระบุเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยโครงสร้าง โดยเรียงตามลำดับความอาวุโส โดยเริ่มจากระดับสูงสุดและลงท้ายด้วยระดับจูเนียร์: ผู้จัดการ รองผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ ผู้ดำเนินการด้านเทคนิค ฯลฯ ในรายชื่อพนักงาน อนุญาตให้ระบุตำแหน่งงานคู่โดยคั่นด้วยเครื่องหมาย "-" ในขณะที่เงินเดือนอย่างเป็นทางการถูกกำหนดไว้สำหรับตำแหน่งที่หนึ่งในตำแหน่งคู่
ในกรณีที่องค์กรมีพนักงานที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของหน่วยโครงสร้างใด ๆ ให้ลงทะเบียนเป็น "บุคลากรอื่น"
มีการระบุชื่อเต็มในเอกพจน์ของกรณีการเสนอชื่อ อักษรย่อ "หัว", "รอง", "ขอทาน" ไม่ได้รับอนุญาต.
จำนวนหน่วยพนักงาน (คอลัมน์ 4) แสดงเป็นหน่วยสำหรับแต่ละตำแหน่งหรือวิชาชีพ ตำแหน่งที่มีเนื้อหาของหน่วยพนักงานที่ไม่สมบูรณ์ระบุไว้ในการแบ่งปันที่เหมาะสม (0.2; 0.4 ฯลฯ )
คอลัมน์ 5 ระบุเงินเดือน (อัตราภาษี) ที่กำหนดไว้สำหรับการปฏิบัติงานตามอาชีพ (ตำแหน่ง) ที่ระบุไว้ในคอลัมน์ 3 ตามศิลปะ 129 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เงินเดือนเป็นจำนวนเงินคงที่ของค่าตอบแทนสำหรับพนักงานสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงาน (อย่างเป็นทางการ) ที่มีความซับซ้อนบางอย่างสำหรับเดือนปฏิทิน ไม่รวมค่าตอบแทน สิ่งจูงใจ และการจ่ายเงินทางสังคม อัตราภาษีคือจำนวนเงินคงที่ของค่าตอบแทนของพนักงานสำหรับการปฏิบัติตามบรรทัดฐานแรงงานที่มีความซับซ้อนบางอย่าง (คุณสมบัติ) ต่อหน่วยของเวลาโดยไม่คำนึงถึงค่าตอบแทนแรงจูงใจและการจ่ายเงินทางสังคม
เงินเดือน (อัตราภาษี) ตามมาตรา 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจัดตั้งขึ้น:
- พนักงานขององค์กรที่ได้รับทุนจากงบประมาณ - ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องและการดำเนินการทางกฎหมายอื่น ๆ
- พนักงานขององค์กรที่มีการจัดหาเงินทุนแบบผสม (การจัดหาเงินทุนตามงบประมาณและรายได้ของธุรกิจ) - กฎหมาย การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่นๆ ข้อตกลงร่วม ข้อตกลง ข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร
- พนักงานขององค์กรอื่น - ข้อตกลงร่วม, ข้อตกลง, ข้อบังคับท้องถิ่นขององค์กร, สัญญาจ้างงาน
อัตราภาษีศุลกากรเป็นองค์ประกอบของระบบภาษี (กล่าวคือ ชุดมาตรฐานที่แยกความแตกต่างของค่าจ้างคนงานประเภทต่างๆ) เมื่อค่าตอบแทนเป็นไปตามระบบพิกัดอัตรา ขนาดของอัตราภาษีศุลกากร (เงินเดือน) ของประเภทที่ 1 ของมาตราส่วนภาษีแบบรวมต้องไม่ต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำ
ระบบภาษีของค่าตอบแทนรวมถึง: อัตราภาษี (เงินเดือน) อัตราภาษีศุลกากรค่าสัมประสิทธิ์ภาษี ความซับซ้อนของงานที่ทำนั้นพิจารณาจากการเรียกเก็บเงิน
การเรียกเก็บเงินของงานและการมอบหมายประเภทค่าจ้างให้กับพนักงานนั้นดำเนินการโดยคำนึงถึง Unified Tariff and Qualification Directory ของงานและวิชาชีพของผู้ปฏิบัติงาน คู่มือคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงาน
ระบบภาษีสำหรับค่าตอบแทนของพนักงานขององค์กรที่ได้รับทุนจากงบประมาณของทุกระดับได้รับการจัดตั้งขึ้นบนพื้นฐานของระดับภาษีเดียวสำหรับค่าตอบแทนของพนักงานในภาครัฐได้รับการอนุมัติในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางและซึ่งเป็นหลักประกันสำหรับ ค่าตอบแทนพนักงานในภาครัฐ ระบบภาษีค่าตอบแทนของพนักงานขององค์กรอื่นอาจถูกกำหนดโดยข้อตกลงร่วม ข้อตกลง โดยคำนึงถึงภาษีศุลกากรแบบรวมและหนังสืออ้างอิงคุณสมบัติและการค้ำประกันของรัฐสำหรับค่าตอบแทน
สำหรับค่าเบี้ยเลี้ยง (คอลัมน์ 6-8) ก็ควรจะจัดให้โดยระบบค่าจ้าง ประเภทและจำนวนเบี้ยเลี้ยงระบุไว้ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎหมายของรัฐบาลกลาง ข้อตกลงร่วม และระเบียบข้อบังคับในท้องถิ่น ตามนิยามของอาร์ท 144 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างมีสิทธิที่จะสร้างระบบโบนัสต่าง ๆ การจ่ายเงินจูงใจและเงินช่วยเหลือ โดยคำนึงถึงความเห็นของตัวแทนพนักงาน ระบบเหล่านี้อาจกำหนดขึ้นโดยข้อตกลงร่วม
ขั้นตอนและเงื่อนไขการสมัครจ่ายเงินจูงใจและค่าตอบแทน (เงินเพิ่ม เบี้ยเลี้ยง โบนัส และอื่นๆ)
- ในองค์กรที่ได้รับทุนจากงบประมาณของรัฐบาลกลางนั้นจัดตั้งขึ้นโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย
- ในองค์กรที่ได้รับทุนจากงบประมาณของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย - โดยหน่วยงานของรัฐของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบที่เกี่ยวข้องของสหพันธรัฐรัสเซีย
- ในองค์กรที่ได้รับทุนจากงบประมาณท้องถิ่น - โดยองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
โบนัสอาจเกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินหรือสิ่งจูงใจเพิ่มเติม กับความสำเร็จของตัวบ่งชี้ใด ๆ ในช่วงระยะเวลาหนึ่งหรือกับปัจจัยอื่น ๆ
คอลัมน์ที่ 9 กำหนดกองทุนค่าจ้างรายเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคน ตามอาร์ท. 129 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เข้าใจว่าค่าจ้างเป็นค่าตอบแทนสำหรับการทำงานขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของพนักงาน ความซับซ้อน ปริมาณ คุณภาพและสภาพของงานที่ทำ รวมถึงการจ่ายค่าชดเชย รวมถึงการทำงานในสภาพที่เบี่ยงเบนไปจากปกติ ทำงานในสภาพอากาศพิเศษและในพื้นที่ที่ปนเปื้อนกัมมันตภาพรังสี และการจ่ายค่าตอบแทนอื่นๆ) และการจ่ายเงินจูงใจ (การจ่ายเงินเพิ่มเติมและโบนัสในลักษณะที่กระตุ้น โบนัส และค่าตอบแทนจูงใจอื่นๆ)
ตามแนวทางสำหรับการใช้กฎสำหรับการประมวลผลเอกสารหลักซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐในตารางการจัดหาพนักงานขณะนี้สามารถระบุค่าจ้างได้ไม่เพียง แต่ในรูเบิล แต่ยังใช้ค่าเสริม (ร้อยละ ค่าสัมประสิทธิ์ ฯลฯ )
คอลัมน์ "หมายเหตุ" ออกแบบมาเพื่อเปลี่ยนแปลงการปฏิบัติงานหรือสะท้อนถึงคุณลักษณะของตำแหน่งงานเฉพาะ มักใช้คอลัมน์นี้เพื่อระบุชื่อและชื่อย่อของพนักงานแต่ละคนที่ดำรงตำแหน่งผู้บริหาร
หลังจากกรอกคอลัมน์ทั้งหมดของส่วนหลักของตารางแล้ว บรรทัด "ทั้งหมด" จะระบุจำนวนเงินรวมสำหรับคอลัมน์ 4-9 ตามตัวบ่งชี้สุดท้ายของคอลัมน์ที่ 3 และ 9 คำสั่ง (คำสั่ง) จะถูกร่างขึ้นเพื่ออนุมัติรัฐด้วยจำนวนหน่วยพนักงานเฉพาะและกองทุนค่าจ้างรายเดือน คำสั่ง (คำสั่ง) ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา หมายเลขและวันที่ของคำสั่งซื้อจะแสดงอยู่ในส่วนหัวของตารางการจัดหาพนักงาน
หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นขณะกรอกแบบฟอร์ม จะสามารถแก้ไขได้ตามกฎที่กำหนดไว้เท่านั้น เช่น โดยขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้องและใส่รายการที่ถูกต้องทับ ในเวลาเดียวกัน การแก้ไขจะต้องตกลงกับทุกคนที่ลงนามในเอกสารและยืนยันโดยลายเซ็นของพวกเขาซึ่งระบุวันที่ที่ทำการแก้ไข
เมื่อวาดตารางพนักงานให้ใส่ใจกับข้อเท็จจริงที่ว่ารายละเอียดทั้งหมดที่ระบุในแบบฟอร์มรวมนั้นถูกกรอกในเอกสาร เฉพาะในกรณีนี้จะถือว่าได้ข้อสรุปและสามารถยอมรับเพื่อขออนุมัติได้ โดยเฉพาะอย่าลืมกรอกรายละเอียดเช่นชื่อองค์กรและรหัส OKPO จำเป็นต้องมีรายละเอียดการถอดเสียงด้วยลายเซ็น หากมีบรรทัดว่างในแบบฟอร์มจะต้องขีดฆ่า
แบบฟอร์มอื่นสามารถใช้เพื่อพัฒนาส่วนตารางของโต๊ะพนักงานได้ ตัวอย่างเช่น:

┌────────────────────┬──────────┬─────────────┬──────────────────┬─────────────────────┬───────────┐
│ ชื่อและรหัส │ จำนวน │ เจ้าหน้าที่ │ เบี้ยเลี้ยง │ กองทุนจ่ายรายเดือน │ หมายเหตุ │
│ ตำแหน่ง อาชีพ │ เต็มเวลา │ เงินเดือน ถู ├────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────...
├──────────┬────────────┤ หน่วย │ │บุคลากร-│อื่นๆ │ │ │
│ ชื่อ-│ │ │ │ nye │ │ │ │
│ นี │ │ │ │ │ │ │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │
├──────────┼─────────┼──────────┼─────────────┼──────────┼───────┼─────────────────────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────────┴─────────┴──────────┴─────────────┴──────────┴───────┴─────────────────────┴───────────┘

ในกรณีนี้ ชื่อและรหัสของส่วนย่อยของโครงสร้างไม่ได้ระบุไว้ในคอลัมน์ แต่อยู่ในบรรทัด - ส่วนหัว
นักเศรษฐศาสตร์แรงงานยังแนะนำให้ใช้แบบฟอร์มนี้:

┌──────────────┬──────────────┬─────────────────┬────────────────┬──────────────────┬──────────────┐
│ ชื่อ │ ชื่อ │ จำนวน │ ติดตั้ง │ จริง │ หมายเหตุ │
│ โครงสร้าง │ ตำแหน่ง │ หน่วยพนักงาน │ เงินเดือน ถู │ได้รับเงินเดือน │ │
│ แผนก │ อาชีพ │ │ │ ถู │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │
├──────────────┼──────────────┼─────────────────┼────────────────┼──────────────────┼──────────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└──────────────┴──────────────┴─────────────────┴────────────────┴──────────────────┴──────────────┘

หากมีการกำหนดเงื่อนไขค่าตอบแทนในองค์กรในช่วงที่กำหนด ตารางการจัดหาพนักงานจะมี "ทางแยก" ของเงินเดือน สำหรับกลุ่มคนงานที่ได้รับค่าจ้างตามผลงาน ตารางการจัดพนักงานอาจจัดให้มีการแนะนำส่วนพิเศษหรือคอลัมน์พิเศษ ในกรณีนี้จะระบุจำนวนพนักงานทั้งหมดของกลุ่มดังกล่าว ด้วยเหตุนี้ รูปแบบของการจัดบุคลากรจึงเป็นดังนี้:

┌────────────┬──────────┬──────────┬─────────┬─────────┬───────────┬─────────────────────┬──────────┬────────────┐
│ชื่อ│จำนวน│ภาษี │ภาษี │ภาษี │ได้รับมอบหมาย│ ค่าบริการ │รวม │หมายเหตุ │
│โครงสร้าง│ เต็มเวลา │ อันดับ │ค่าสัมประสิทธิ์ │ อัตรา │ คลาส ├──────┬───────┬──────┤สำนักงาน │ │
│ ส่วนย่อย- │ หน่วย │ (มีคุณสมบัติ │ ent │ (เงินเดือน) │ │ สำหรับ │ สำหรับ │ │ เงินเดือน │ │
│ niya และ │ │cational │ │ │ │class │ length of service│other│ │ │
│ ตำแหน่ง │ │ หมวดหมู่) │ │ │ │ │ ปี │ │ │ │

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │
├────────────┼──────────┼──────────┼─────────┼─────────┼───────────┼──────┼───────┼──────┼──────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────────────┴──────────┴──────────┴─────────┴─────────┴───────────┴──────┴───────┴──────┴──────────┴────────────┘

ในหลายองค์กร โดยเฉพาะในสถาบันของรัฐ มีการใช้รูปแบบ "การลดจำนวนพนักงาน" เช่น แบบฟอร์มที่ไม่สะท้อนเงินเดือนและเงินเดือนอย่างเป็นทางการ ในกรณีนี้ จำนวนตำแหน่งงานทั้งหมดบนตารางการจัดหาพนักงานจะต้องสอดคล้องกับจำนวนเงินค่าจ้างโดยประมาณที่ระบุไว้ในการประมาณการ
ในการพัฒนาตารางพนักงานก็ฝึกเพื่อระบุจำนวนพนักงานทั้งหมดด้วย สามารถเป็นได้ทั้งแบบทั่วไป - สำหรับทุกตำแหน่ง (อาชีพ) และสำหรับแต่ละหน่วยโครงสร้าง ตัวอย่างเช่น:

┌──────────────────────────────────────┬────────────────────────────────┐
│ ตำแหน่งงาน │ จำนวน │

│ ฝ่ายการตลาด │

│ หัวหน้าแผนก │ 1 │
│ │ │
│ ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาด │ 6 │

│ รวม: │ 7 │
├──────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┤
│ ... │
├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ฝ่ายบุคคล │
├──────────────────────────────────────┬────────────────────────────────┤
│ หัวหน้าแผนก │ 1 │
│ │ │
│ ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล │ 3 │
├──────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│ รวม: │ 4 │
├──────────────────────────────────────┼────────────────────────────────┤
│ ยอดรวมสำหรับองค์กร │ │
│ │ │
│ รวมถึง: │ │
│ │ │
│ 1) พนักงาน: │ │
│ │ │
│ - ผู้จัดการ; │
│ │ │
│ - ผู้เชี่ยวชาญ; │
│ │ │
│ - นักแสดงทางเทคนิค │ │
│ │ │
│ 2) คนงาน │ │
└──────────────────────────────────────┴────────────────────────────────┘

ร่างตารางการรับพนักงานขึ้นอยู่กับข้อตกลงกับหัวหน้าแผนกโครงสร้างรวมถึงบุคคลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการระดับสูงสุดขององค์กร จัดทำขึ้นตามจำนวนผู้มีส่วนได้เสียและเก็บไว้เป็นเวลา 3 ปีหลังจากได้รับการอนุมัติจากโต๊ะพนักงาน
สำเนาของโครงการจะถูกส่งไปยังหน่วยงานต่างๆ เช่นเดียวกับผู้มีส่วนได้เสีย เมื่อเตรียมร่างตารางการจัดหาพนักงานไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มรวม N T-3 ยิ่งกว่านั้นถ้าเรากำลังพูดถึงข้อตกลงจริง ๆ ไม่ใช่การกำหนดมติอย่างเป็นทางการ "ฉันไม่คัดค้าน", "ฉันเห็นด้วย" วิธีที่ดีที่สุดคือเตรียมแบบฟอร์มเอกสารที่จะช่วยให้คุณจดบันทึกพร้อมข้อเสนอแนะ ความคิดเห็น ฯลฯ
วีซ่าอนุมัติจะติดไว้ที่หน้าสุดท้าย หากผู้อนุมัติไม่มีความคิดเห็น รายชื่อพนักงานจะถูกส่งเพื่อขออนุมัติ หากมีการแก้ไขบทบัญญัติบางประการหลังจากรายละเอียดหลักของวีซ่า (ตำแหน่งของผู้อนุมัติ, ลายเซ็นของเขา, การถอดรหัสลายเซ็น (ชื่อย่อ, นามสกุล) และวันที่) จะถูกระบุ
ความคิดเห็นที่แนบมา
(ลายเซ็น) S.I. Ivanov
20.01.2005
ในกรณีนี้ ความคิดเห็นในร่าง (รวมถึงความคิดเห็นที่ไม่เห็นด้วยและเพิ่มเติม) จะถูกวาดขึ้นในแผ่นงานแยกต่างหาก นอกจากนี้ยังอาจปรากฏที่ด้านหลังของหน้าสุดท้ายของโครงการ
ความคิดเห็นของหัวหน้าแผนกโครงสร้างโดยได้รับความยินยอมจากเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการพัฒนาโต๊ะพนักงานจะถูกนำมาพิจารณาโดยรวมไว้ในโครงการ ข้อสังเกตที่เจ้าหน้าที่คนนี้ไม่ตกลงหรือไม่เห็นด้วยกับบุคคลอื่นที่อนุมัติเอกสารนั้นถือเป็นการพิจารณาโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขาในการอนุมัติตารางการจัดพนักงาน
หากมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในโครงการระหว่างกระบวนการอนุมัติ ก็จะต้องได้รับการอนุมัติใหม่ หากโครงการมีการชี้แจงที่ไม่เปลี่ยนแปลงสาระสำคัญ ก็ไม่จำเป็นต้องมีการอนุมัติใหม่ระหว่างการแก้ไข
ในกระบวนการเตรียมโครงการและอนุมัติตารางพนักงาน มีการสร้างเอกสารจำนวนมาก:
- การอ้างอิง;
- ข้อสรุป;
- บทวิจารณ์;
- บันทึกสำนักงาน
ทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ร่วมกับโครงการเป็นเวลา 3 ปีหลังจากได้รับการอนุมัติจากตารางการจัดหาพนักงาน นอกจากนี้หากกฎบัตร (ระเบียบ) ขององค์กรกำหนดให้ส่งร่างตารางการรับพนักงานเพื่อขออนุมัติต่อผู้ก่อตั้งองค์กรก็จะต้องติดต่อกับพวกเขา (ยกเว้นรายงานการประชุมของผู้ก่อตั้ง) เพื่อการจัดเก็บพิเศษ
ส่งตารางพนักงานที่ได้รับอนุมัติหนึ่งชุด:
- ถึงฝ่ายบุคคล
- ในแผนกบัญชีหลัก
- เก็บสำเนาหนึ่งชุดเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารการจัดการขององค์กร
ในบางบริษัท ตารางการจัดบุคลากรถูกป้อนในองค์ประกอบของข้อมูลทางการค้า ดังนั้นจึงออกให้เพียงสองชุดเท่านั้น ชุดหนึ่งสำหรับผู้อำนวยการทั่วไป อีกชุดสำหรับแผนกบัญชีหลัก เฉพาะชิ้นส่วน (สารสกัด) ที่เกี่ยวข้องกับหน่วยเหล่านี้เท่านั้นที่ถูกส่งไปยังหน่วยโครงสร้าง และส่วนที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ว่างจะถูกส่งไปยังแผนกบุคคล
ตารางการจัดหาพนักงานเป็นเอกสารระยะยาว อย่างไรก็ตาม หากจำเป็น สามารถทำการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมได้ การแก้ไขและเพิ่มเติมทำตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา
มีสองวิธีในการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงาน
1. คุณสามารถเปลี่ยนการจัดบุคลากรได้เอง ตารางการรับพนักงานใหม่สำหรับหมายเลขการลงทะเบียนถัดไปได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก
2. ตามกฎแล้วเมื่อการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานไม่สำคัญพวกเขาสามารถออกคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลักได้
หากมีการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงานโดยคำสั่งส่วนหัวของคำสั่งอาจเป็นดังนี้:
- "ในการเปลี่ยนแปลงตารางพนักงาน";
- "ในการเปลี่ยนตารางพนักงาน";
- "ในการเปลี่ยนแปลงพนักงานบางส่วน"
เหตุผลต่อไปนี้อาจเป็นเหตุผลสำหรับคำสั่ง:
- การปรับปรุงโครงสร้างองค์กรของบริษัท
- ดำเนินกิจกรรมที่มุ่งปรับปรุงกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างส่วนบุคคล
- การปรับโครงสร้างองค์กร
- การขยายหรือลดฐานการผลิตของบริษัท
- การเปลี่ยนแปลงกฎหมาย
- การเพิ่มประสิทธิภาพของงานบริหาร
- การวางแผนและการคำนวณทางเศรษฐกิจของฝ่ายบุคคล ขจัดความซ้ำซ้อนของหน้าที่ ฯลฯ
เมื่อมีการแนะนำตำแหน่งใหม่ในตารางการรับพนักงานปัจจุบัน จะไม่รวมตำแหน่งเก่า ชื่อของตำแหน่งจะมีการเปลี่ยนแปลง แผนกใหม่จะถูกสร้างขึ้น จากนั้นกระบวนการเหล่านี้มักส่งผลกระทบต่อบุคลากรที่ทำงานอยู่แล้ว และจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงและปรับเปลี่ยนบุคลากร เอกสารของพนักงานขึ้นอยู่กับว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง สามารถ:
- เปลี่ยนชื่อตำแหน่ง;
- เปลี่ยนตำแหน่ง;
- การเปลี่ยนชื่อหน่วยโครงสร้าง
- การมอบหมายหน้าที่เพิ่มเติม
- การเปลี่ยนแปลงฐานเงินเดือน (อย่างเป็นทางการ)
- การแนะนำหน่วยงานใหม่
- การแนะนำโพสต์ใหม่ (เพิ่มเติม)
- การชำระบัญชีของแผนกโครงสร้าง
- การลดขนาด
ในกรณีเหล่านี้ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจำเป็นต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ ในการประมวลผลเอกสารของบุคลากร ลองพิจารณาตัวเลือกเหล่านี้ทั้งหมดแยกกัน
1. การเปลี่ยนชื่อตำแหน่งเกิดขึ้นเมื่อพนักงานซึ่งกำลังทำงานและปฏิบัติหน้าที่บางอย่างในปัจจุบันไม่ได้เปลี่ยนแปลงสิ่งใด ๆ ที่จะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในหน้าที่การงานของเขาหรือตารางการทำงานปกติ อย่างไรก็ตามต้องจำไว้ว่าตามอาร์ท 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, ชื่อของตำแหน่ง, พิเศษ, อาชีพเป็นเงื่อนไขบังคับสำหรับการรวมอยู่ในสัญญาจ้าง มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าด้วยเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงในสภาพการทำงานขององค์กรหรือเทคโนโลยีตามความคิดริเริ่มของนายจ้างจะได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนเงื่อนไขของสัญญาจ้างที่กำหนดโดยคู่สัญญา ข้อกำหนดเบื้องต้นคือผลจากการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว หน้าที่การทำงานของลูกจ้างจะต้องไม่เปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ ส่วนที่ 2 ของศิลปะ 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียได้กำหนดขั้นตอนพิเศษสำหรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว - พนักงานจะต้องได้รับคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรไม่ช้ากว่า 2 เดือนก่อนที่จะมีการแนะนำ
ดังนั้น ในกรณีของการเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง นอกเหนือจากการเปลี่ยนแปลงตารางการจัดหาพนักงาน (โดยการออกคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก) จำเป็นต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน หากพนักงานไม่เห็นด้วยควรดำเนินการในลักษณะที่กำหนดไว้ในศิลปะ 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย หลังจากนั้นจะทำการปรับเปลี่ยนการ์ดส่วนบุคคล T-2 และสมุดงานอย่างเหมาะสม
2. การเปลี่ยนแปลงตำแหน่งพนักงานในตารางการรับพนักงานของหน่วยโครงสร้างจะดำเนินการในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงงานหน้าที่ขอบเขตของงานที่ดำเนินการโดยหน่วยงานขององค์กร ในกรณีนี้เงื่อนไขสำคัญของสัญญาจ้างจะเปลี่ยนไป (โดยเฉพาะหน้าที่การงาน สิทธิและหน้าที่ของพนักงาน ลักษณะสภาพการทำงาน ผลประโยชน์และค่าตอบแทน รูปแบบการทำงานและการพักผ่อน เงื่อนไขค่าตอบแทน) . ดังนั้นพนักงานจะได้รับคำเตือนถึงการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าไม่เกิน 2 เดือน
3. ในกรณีที่มีการระบุชื่อของหน่วยโครงสร้างในสัญญาจ้างงานของพนักงาน ให้เปลี่ยนชื่อ (เช่น เปลี่ยนชื่อแทน "แผนกการตลาด" - "แผนกวิจัยการตลาด") ในกรณีที่ไม่มี การเปลี่ยนแปลงในการทำงานของลูกจ้างหรือสภาพการทำงานอื่น ๆ ดำเนินการในลักษณะเดียวกัน เช่นเดียวกับการเปลี่ยนชื่อตำแหน่งของพนักงาน (เช่นเมื่อเป็นไปตามข้อกำหนดของมาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) .
4. การกำหนดหน้าที่เพิ่มเติมให้กับพนักงานทำให้มีการขยายการทำงานด้านแรงงานของพนักงานตามสัญญาจ้าง ในเนื้อหาจะคล้ายกับการรวมตำแหน่ง (อาชีพ)
5. การเปลี่ยนแปลงในฐานเงินเดือน (อย่างเป็นทางการ) ในตารางการจัดพนักงานจะดำเนินการในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงในงานหน้าที่ขอบเขตของงานที่ดำเนินการโดยแผนกและพนักงานแต่ละคนขององค์กร เมื่อเงินเดือนเปลี่ยนแปลงในตารางการจัดพนักงาน จะต้องเปลี่ยนแปลงเอกสารพนักงานดังต่อไปนี้:
- สัญญาจ้างงาน เนื่องจากตามศิลปะ 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเงื่อนไขบังคับของสัญญาจ้างคือเงื่อนไขของค่าตอบแทน (รวมถึงขนาดของอัตราภาษีศุลกากรหรือเงินเดือนอย่างเป็นทางการของพนักงานการจ่ายเงินเพิ่มเติมเบี้ยเลี้ยงและค่าตอบแทนจูงใจ) จากนั้นเมื่อเปลี่ยน อัตราเงินเดือนจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงสัญญาจ้าง
- บัตรส่วนบุคคล T-2 (ส่วนที่ 3)
6. พื้นฐานสำหรับองค์กร (การปรับโครงสร้างองค์กร) ของหน่วยโครงสร้างคือ:
- การตัดสินใจของหัวหน้าองค์กร
- ร่างโครงสร้างและการจัดบุคลากรของหน่วยงานพร้อมรายการประเภทพนักงาน
- ร่างระเบียบว่าด้วยการแบ่งส่วนโครงสร้าง
- ร่างรายละเอียดของงานสำหรับบุคลากรทุกประเภทของหน่วยที่แนะนำ
- ร่างข้อบังคับว่าด้วยค่าตอบแทนลูกจ้างของหน่วยงาน
เมื่อกำหนดหมวดหมู่ของหน่วยที่สร้างขึ้นจะพิจารณาหลักการหลายประการ:
- บริการถูกสร้างขึ้นเมื่อช่วงของงานที่จะแก้ไขไม่สามารถทำได้อย่างสมบูรณ์ภายในแผนกและหากมีอย่างน้อยสองแผนกอิสระในโครงสร้างซึ่งหนึ่งในนั้นไม่ต่ำกว่าแผนก
- แผนกตามกฎแล้วจะถูกสร้างขึ้นในโครงสร้างของบริการและมีลักษณะโดยการปรากฏตัวของพื้นที่กิจกรรมที่ไม่ทับซ้อนกันสองส่วนที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน
- ตำแหน่งหัวหน้าแผนกได้รับการแนะนำตามโครงสร้างที่เป็นไปตามหลักการที่ระบุไว้ข้างต้น
- มีการแนะนำตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญและบุคลากรในการทำงานเมื่อมีเป้าหมาย งานและหน้าที่ใหม่เกิดขึ้นซึ่งพนักงานที่มีอยู่ไม่สามารถดำเนินการได้หรือด้วยปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นอย่างมากในที่ทำงานนี้
7. เมื่อมีการแนะนำตำแหน่งใหม่ (เพิ่มเติม) ชุดเอกสารจะถูกส่งไปยังชื่อหัวหน้าองค์กร ได้แก่ :
- บันทึกจากหัวหน้าหน่วยพร้อมเหตุผลในการแนะนำตำแหน่งใหม่ (เพิ่มเติม) ลงในรายชื่อเจ้าหน้าที่ของหน่วย
- ปรับปรุงโครงสร้างหน่วย;
- ร่างรายละเอียดของงานสำหรับตำแหน่งที่เพิ่งแนะนำ
เมื่อเลือกประเภทพนักงาน (เมื่อมีการแนะนำหน่วยพนักงาน) จำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจากหลักการดังต่อไปนี้:
- แนะนำตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญชั้นนำและพนักงานที่เทียบเท่ากับเขาหากมีงานอิสระสองส่วนซึ่งแต่ละส่วนดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญหากมีขอบเขตงานสำหรับผู้เชี่ยวชาญอย่างน้อยสองคน
- ตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญอาวุโสและพนักงานที่เท่าเทียมกันนั้นได้รับการแนะนำพร้อมกับข้อกำหนดที่เพิ่มขึ้นอย่างมากสำหรับระดับคุณสมบัติที่กำหนดในสถานที่ทำงานใด ๆ ตามการประเมินทางธุรกิจหรือการประเมินส่วนตัวของหัวหน้าหน่วย
- มีการแนะนำตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญและบุคลากรในการทำงานเมื่อมีเป้าหมาย งานและหน้าที่ใหม่เกิดขึ้นซึ่งพนักงานที่มีอยู่ไม่สามารถดำเนินการได้ หรือด้วยปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นอย่างมากในที่ทำงานที่กำหนด
8. การตัดสินใจเลิกกิจการหน่วยโครงสร้างถูกร่างขึ้นตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียโดยคำสั่งขององค์กรเมื่อสองเดือนก่อนการตัดสินใจจะมีผลบังคับใช้พร้อมคำเตือนแก่พนักงานของหน่วยนี้เกี่ยวกับการเลิกจ้างเนื่องจากการลดจำนวนพนักงาน .
9. การตัดสินใจลดตำแหน่งดำเนินการโดยฝ่ายบริหารขององค์กรในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อน (ซ้ำ) ของหน้าที่, หน้าที่, ขอบเขตของงานที่ดำเนินการกับกฎระเบียบภายในที่นำมาใช้ในองค์กร การตัดสินใจลดตำแหน่งที่ครอบครองโดยพนักงานขององค์กรนั้นจัดทำขึ้นตามคำสั่งขององค์กรตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียสองเดือนก่อนที่จะมีผลใช้บังคับของการตัดสินใจนี้พร้อมเตือนพนักงานเกี่ยวกับอนาคตที่จะเกิดขึ้น การเลิกจ้างเนื่องจากการลดจำนวนพนักงาน
การเลิกจ้างพนักงานเนื่องจากการชำระบัญชีของหน่วยโครงสร้างการลดตำแหน่งที่พนักงานครอบครองนั้นดำเนินการโดยคำสั่งของบุคลากรพร้อมถ้อยคำที่เหมาะสม ปัญหาเหล่านี้จะกล่าวถึงในรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วน "เกี่ยวกับการลดจำนวนพนักงานและจำนวน"
รูปแบบการทำงานของโต๊ะพนักงานซึ่งมีชื่อย่อและนามสกุลของพนักงานที่ดำรงตำแหน่งที่โต๊ะพนักงานกำหนดให้เรียกว่าการเปลี่ยนตำแหน่งหรือการจัดพนักงาน อาจใช้ชื่ออื่นของเอกสารนี้ในทางปฏิบัติ การจัดบุคลากรไม่มีแบบฟอร์มรวมสำหรับการรวบรวมส่วนตารางของตารางการรับพนักงานสามารถใช้เป็นพื้นฐานได้ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการจัดบุคลากรและตารางการรับพนักงานคือเอกสารแบบไดนามิกที่เปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง (ตัวเลขและคุณภาพ) ในบุคลากรขององค์กร องค์กร และไม่ต้องการการออกคำสั่งเพื่อขออนุมัติ

Zakarkina O.I. การจัดบุคลากรทำงานในสถานประกอบการอุตสาหกรรม - ระบบ GARANT, 2007

องค์กร (แบบฟอร์ม T-3) เป็นหนึ่งในเอกสารบังคับของบุคลากรที่ต้องแสดงในทุกองค์กร คุณสามารถใช้แบบฟอร์ม T-3 หรือสร้างแบบฟอร์มที่สะดวกสำหรับองค์กรของคุณได้อย่างอิสระ ซึ่งจะพิจารณาลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดตารางพนักงาน T-3 ด้านล่าง วิธีการกรอกแบบฟอร์มนี้อย่างถูกต้อง?

การบรรจุตัวอย่างพนักงาน

แบบฟอร์ม T-3 มีข้อมูลเกี่ยวกับการจัดบุคลากรขององค์กร ซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับแผนกต่างๆ ขององค์กร ชื่อหน่วยงาน หมายเลข นอกจากนี้ สำหรับแต่ละตำแหน่ง อัตราภาษี โบนัสและเบี้ยเลี้ยงต่างๆ จะถูกระบุ นอกจากนี้ สำหรับทุกตำแหน่ง ค่าใช้จ่ายทั้งหมดต่อเดือนจะถูกคำนวณ ดังนั้นตารางการจัดหาพนักงานจึงทำให้คุณสามารถประเมินระดับงบประมาณเงินเดือนรายเดือนได้

เอกสารบุคลากรนี้ได้รับการอนุมัติแล้ว สามารถร่างได้ เช่น ต้นปี หรือตั้งแต่ต้นกิจกรรมขององค์กร องค์กรจะเลือกวันหมดอายุด้วยตนเอง หากองค์กรมีการพัฒนาแบบไดนามิก ก็ควรจัดทำรายชื่อพนักงานใหม่ทุกปีและระบุระยะเวลาที่ใช้ได้ - 1 ปี หากองค์กรมีขนาดเล็ก ตารางเวลาของคุณอาจใช้เวลาหลายปี ไม่ว่าในกรณีใด ในแบบฟอร์ม T-3 คุณต้องระบุวันที่เริ่มต้นของเอกสารและระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้

หากในระหว่างกิจกรรมในสถานะขององค์กรมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย (จำนวนหน่วยพนักงานเปลี่ยนแปลง, เงินเดือนของหน่วยงานที่เปลี่ยนแปลงบางส่วน, ชื่อของตำแหน่งเปลี่ยนไป) ก็สมเหตุสมผลที่จะไม่อนุมัติใหม่ ตารางการรับพนักงานแต่จะเปลี่ยนเป็นปัจจุบัน ด้วยเหตุนี้หัวหน้าจึงจัดทำคำสั่งที่เหมาะสมและมีการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในแบบฟอร์ม T-3 ปัจจุบัน หากการเปลี่ยนแปลงมีความเกี่ยวข้องกันอย่างมาก เช่น กับ จะเป็นการดีกว่าที่จะจัดทำตารางการจัดหาพนักงานใหม่

การเตรียมเอกสารนี้ถูกกำหนดให้กับพนักงานของฝ่ายบริการบุคลากรและในกรณีที่ไม่มีเอกสารดังกล่าวให้กับพนักงานของแผนกบัญชี

แบบฟอร์ม T-3 นั้นกรอกง่าย ๆ คุณต้องวาดส่วนหัวและตารางที่มีตำแหน่ง

ตารางการรับพนักงานในรูปแบบ T-3 มีข้อมูลเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างขององค์กรซึ่งระบุรหัสตามการจำแนกภายในขององค์กร ชื่อของตำแหน่งตามตัวแยกประเภท OKPDTR และหมายเลข ระบบค่าตอบแทนสำหรับตำแหน่งนี้ (เงินเดือน, เบี้ยเลี้ยง) ก็สะท้อนให้เห็นเช่นกัน

เงินเดือนทั้งหมดสำหรับแต่ละตำแหน่งจะถูกคูณด้วยจำนวนของหน่วยเหล่านี้ ค่าที่ได้จะสะท้อนถึงงบประมาณรายเดือนสำหรับพนักงานของตำแหน่งนี้ ถัดไป เงินเดือนรายเดือนของตำแหน่งทั้งหมดจะถูกเพิ่ม และได้รับงบประมาณรายเดือนสำหรับพนักงานทั้งหมดขององค์กร

หลังจากกรอกแบบฟอร์ม T-3 แล้ว จะมีการยื่นขออนุมัติต่อผู้จัดการ ซึ่งทำเครื่องหมายไว้ที่ด้านบนสุดของแบบฟอร์ม

หลักสูตรของผู้เขียนโดย Olga Likina (Accountant M.Video Management) เหมาะสำหรับการจัดทำบันทึกบุคลากรในบริษัทสำหรับผู้เริ่มต้นและนักบัญชี ⇓

★

โต๊ะพนักงานคือ เอกสารองค์กรท้องถิ่นการกำหนดและกำหนดโครงสร้างพนักงานขององค์กรซึ่งมักจะไม่ถูกนำมาพิจารณาโดยผู้ประกอบการสามเณรเพราะกฎหมายของรัสเซียควรจะจงรักภักดีต่อเอกสารนี้และประเด็นของการเตรียมการ

อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ใช่อะไรมากไปกว่าตำนาน ในบทความนี้ เราจะพิจารณาประเด็นทางกฎหมายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาพนักงานในสหพันธรัฐรัสเซีย พิจารณาประเภทและชนิดย่อยของเอกสารประเภทนี้ ตัวอย่างการกรอก และเรียนรู้พื้นฐานที่สุด: วิธีการจัดทำตารางการจัดหาพนักงานอย่างถูกต้อง?

ผู้อ่านที่รัก!บทความของเราพูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีมีความแตกต่างกัน

ถ้าอยากรู้ วิธีแก้ปัญหาของคุณ - ติดต่อผ่านที่ปรึกษาออนไลน์ทางด้านขวาหรือโทรทางโทรศัพท์ ปรึกษาฟรี:

ประเภทย่อยของพนักงาน

ทำไมคุณถึงต้องการโต๊ะพนักงานอ่านในของเรา

สำหรับ LLC

กรอกตารางพนักงานสำหรับองค์กรตาม แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3ไม่ว่าจะเป็นองค์กรการผลิต องค์กรออกแบบ หรือร้านค้า:

คอลัมน์ 1: "การแบ่งโครงสร้าง"ได้แก่ หน่วยงาน สาขา ฯลฯ

โดยปกติส่วนนี้จะถูกกรอกจากหน่วยงานที่ดำเนินการจัดการแบบครบวงจร จากนั้นอาจมาจากแผนกบัญชี ฝ่ายประชาสัมพันธ์ ฝ่ายการเงิน ฯลฯ แล้วการผลิต ฯลฯ

บางครั้งชื่อสาขาอาจกระทบกระเทือนได้ เพื่อให้พนักงานได้รับผลประโยชน์ตามที่กำหนดไว้(เช่นมีความเป็นไปได้ที่จะเกิดพิษสกปรกระหว่างการผลิต) - จะต้องนำมาจากกลุ่มอุตสาหกรรมเฉพาะ

คอลัมน์ 2 "รหัสส่วนย่อย"จำเป็นต้องจำแนกหน่วยออกเป็นกลุ่มโดยใช้ซึ่งเป็นไปได้ที่จะสร้างที่ตั้งของพวกเขาในโครงสร้างขององค์กร ในบริษัทขนาดเล็กไม่จำเป็นต้องใช้รหัสดังกล่าว

คอลัมน์ 3 "ตำแหน่ง (อาชีพ, พิเศษ), แถว, ประเภท (กลุ่ม) ของคุณสมบัติของพนักงาน. หากต้องการตั้งชื่อตำแหน่งในตารางการรับพนักงานอย่างถูกต้อง คุณต้องใช้ Classification Directory of Professions

หากมีข้อจำกัดเนื่องจากงานบางประเภท ตำแหน่ง หรืออาชีพ หรือสิทธิพิเศษหรือค่าตอบแทนบางอย่างถูกนำมาพิจารณา ชื่อของพวกเขาจะต้องตรงกับตัวแยกประเภทข้างต้นทุกประการ

ต้องป้อนชื่อตำแหน่งให้ครบถ้วน ใช้อักษรย่อ เช่น dir หรือรอง ไม่ได้รับอนุญาต.

คอลัมน์ 4 "จำนวนหน่วยพนักงาน"จำนวนหน่วยที่ตั้งไว้ล่วงหน้าในบริษัทสำหรับตำแหน่งที่เหมาะสมจะถูกระบุ

เมื่อกรอกแบบฟอร์ม อาจเกิดปัญหาเกี่ยวกับคอลัมน์ที่สี่ ซึ่งจำเป็นต้องระบุจำนวนหน่วยเจ้าหน้าที่

แล้วถ้ากิจการประกอบด้วย เดิมพันที่ไม่สมบูรณ์,ในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง จำนวนหน่วยเฉพาะควรระบุเป็นเศษส่วนโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค เช่น 0.5 (ตามคำแนะนำเฉพาะสำหรับการใช้งานและการกรอกแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลัก ซึ่งได้รับอนุมัติจากคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของ สหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1)

คอลัมน์ 5 "อัตราภาษี ฯลฯ"เนื้อหาในคอลัมน์นี้ขึ้นอยู่กับแนวคิดเรื่องค่าตอบแทนสำหรับกิจกรรมด้านแรงงานที่มีอยู่ในบริษัท จำนวนเงินที่ยอมรับของเงินเดือนหรืออัตราภาษีจะถูกส่ง

คอลัมน์ 6-8 "ค่าบริการเพิ่มเติม"ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าธรรมเนียมพิเศษ และเงินรางวัลจูงใจอื่นๆ เกิดขึ้นจากกฎหมายที่บังคับใช้ (เช่น สำหรับกิจกรรมด้านแรงงานในสภาพอุณหภูมิต่ำมากในภาคเหนือตอนล่าง) หรือโดยนายจ้างไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม

จำนวนเบี้ยเลี้ยงสามารถกำหนดได้ในรูปแบบของจำนวนเงินเดียวหรือเป็นเปอร์เซ็นต์ที่เพิ่มจากค่าจ้างของตนเอง

คอลัมน์ 9 “รวม”- ต้องกรอกข้อมูลในส่วนเป็นผลมาจากการเพิ่มส่วนที่ 5 และ 8 แต่ถ้าป้อนข้อมูลทั้งหมดในรูเบิล ในกรณีที่กำหนดเงินเดือนเป็นรูเบิลและเบี้ยเลี้ยงเป็นเปอร์เซ็นต์ จะมีการกำหนดช่องว่างในคอลัมน์ที่เก้า

ตัวอย่างตารางการรับพนักงานสำหรับองค์กรการผลิต

(รูปภาพสามารถคลิกได้ คลิกเพื่อดูภาพขยาย)

สำหรับองค์กรด้านงบประมาณ

องค์กรงบประมาณสามารถดำเนินกิจกรรมของตนเองได้โดยอาศัยแหล่งการเงินหลายแห่ง เช่น เงินอุดหนุนจากรัฐบาลและเงินสดจากงานสัญญา.

ดังนั้นการจ่ายเงินสำหรับกิจกรรมแรงงานของคนงานในสาขาเฉพาะบางอย่างสามารถดำเนินการได้จากแหล่งทางการเงินทั้งสองแห่งหรือจากแหล่งเดียว ในทางปฏิบัติ การก่อตัวของ 2 และในกรณีเดียว ตารางพนักงาน 3 ได้ถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลาย

องค์กรงบประมาณอยู่ในประเภทของสถาบันของรัฐ แนวคิดของการจ่ายเงินสำหรับงานของสถาบันดังกล่าวถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึง ระเบียบที่กำหนดโดย Federal Commissionกำกับดูแลความสัมพันธ์ทางสังคมและแรงงานระหว่างองค์กรสหภาพแรงงานกับนายจ้าง

(รูปภาพสามารถคลิกได้ คลิกเพื่อดูภาพขยาย)

ดังนั้นวรรค 19 ของ "คำแนะนำ" อธิบายว่ารายชื่อพนักงานได้รับการรับรองโดยฝ่ายบริหารขององค์กรและมีตำแหน่งและความเชี่ยวชาญพิเศษทั้งหมดของพนักงานขององค์กรนี้ เงื่อนไขที่คล้ายกันระบุไว้ในข้อ 10 ของระเบียบที่ได้รับอนุมัติ พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลกลางวันที่ 5 สิงหาคม 2551 N583

เนื่องจากกฎหมายปัจจุบันไม่ได้คำนึงถึงการแบ่งตารางเวลาออกเป็นหุ้นตามทางเลือกสำหรับแหล่งค่าตอบแทน องค์กรควรจัดทำกำหนดการเดียวสำหรับพนักงานทุกคน

สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีข้อบ่งชี้ที่ชัดเจนว่านายจ้าง (ไม่สำคัญว่าจะเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล ไม่ว่าจะเป็นองค์กรเอกชนหรือองค์กรงบประมาณ) ที่ลงนามในข้อตกลงกับลูกจ้างจะต้องร่างขึ้น โต๊ะพนักงาน และ ไม่มีข้อบังคับเฉพาะสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลตรงกันข้ามกับสถาบันงบประมาณและ LLC

ดังนั้นนักบัญชีจำนวนมากจึงแนะนำให้ร่างเอกสารนี้ในขณะที่คนอื่นแนะนำให้ร่างขึ้นก็ต่อเมื่อจำนวนพนักงานคือ 3-4+

(รูปภาพสามารถคลิกได้ คลิกเพื่อดูภาพขยาย)

ผู้เชี่ยวชาญบางคนในด้านกฎหมายเชื่อว่าการใช้แบบฟอร์มนี้ควรเป็นข้อบังคับสำหรับนายจ้าง ในขณะที่ความพยายามที่จะออกกำหนดการในรูปแบบตามอำเภอใจจะนำไปสู่ปัญหาทางบัญชีทั้งภายในองค์กรและกับหน่วยงานกำกับดูแลภายนอก

ตารางพนักงานร้านค้าตัวอย่างไม่อยู่ในแบบฟอร์ม T-3

(รูปภาพสามารถคลิกได้ คลิกเพื่อดูภาพขยาย)

คำถามของรูปแบบที่ไม่ใช่ทางเลือกหมายเลข T-3 "บุคลากร" เกิดบนพื้นฐาน มาตราเก้าของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 21 พฤศจิกายน พ.ศ. 2539 ฉบับที่ 129-FZ ตามบทความนี้ เอกสารทางบัญชีหลักจะถูกนำมาพิจารณาก็ต่อเมื่อมีการร่างขึ้นตามการกำหนดค่าของแบบฟอร์มรวม

เฉพาะตัวเลือกและบางส่วนของเอกสารที่ไม่ได้ระบุไว้ในส่วนนี้เท่านั้นที่สามารถร่างขึ้นในรูปแบบอิสระ แต่ต้องมีรายละเอียดทั้งหมดโดยไม่มีข้อยกเว้นที่ระบุไว้ในมาตรา 9 ของกฎหมายว่าด้วยการบัญชี

กฤษฎีกาของรัฐบาลกลางฉบับที่ 835 ลงวันที่ 8 กรกฎาคม 1997 การสร้างและการยืนยันอัลบั้มของรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีพื้นฐานถูกซ้อนทับ Goskomstat แห่งสหพันธรัฐรัสเซีย(ตอนนี้ - บริการสถิติของรัฐบาลกลาง)

จากนี้เราสามารถสรุปได้ว่าหากคณะกรรมการชุดนี้ใช้รูปแบบหรือการกำหนดค่าอย่างใดอย่างหนึ่งก็จะกลายเป็นมาตรฐาน ไม่ล้มเหลว.

อย่างไรก็ตาม ข้อมูลสำคัญหายไปที่นี่ - ท้ายที่สุดคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐก็ได้รับอำนาจ เพื่อสร้างรูปแบบรวมของเอกสารหลักแต่เอกสารดังกล่าวคืออะไร?

เอกสารหลักถือเป็นเอกสารดังกล่าวเท่านั้นโดยใช้ขั้นตอนทางธุรกิจของ บริษัท อย่างใดอย่างหนึ่งซึ่งพบคำตอบในการบัญชี

อย่างไรก็ตาม ตารางการจัดพนักงานไม่ใช่เอกสารที่ร่างการกระทำดังกล่าว บุคลากรไม่ได้ใช้เป็นเครื่องมือในการดำเนินการทางบัญชี กล่าวคือ นายจ้างมีสิทธิ์จัดทำตารางการจัดหาพนักงานในรูปแบบใดก็ได้ และใช้แบบฟอร์มรวมบังคับเป็นตัวอย่างที่แนะนำเท่านั้น

เมื่อกรอกแบบฟอร์มใด ๆ บุคคล ไม่ละเมิดกฎหมายใด ๆ และไม่ถูกปรับหรือลงโทษ

ใครเป็นคนทำโต๊ะพนักงาน?

หลังจากที่องค์กรได้ตัดสินใจเกี่ยวกับความจำเป็นในการจัดทำเอกสาร (หากยังไม่เคยร่างมาก่อน) ปัญหาใหม่ก็เกิดขึ้น - ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการสร้างการบัญชีแบบมืออาชีพนี้?

ไม่มีบทบัญญัติโดยตรงในกฎหมายอย่างไรก็ตามตามไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งของผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ ได้รับการยืนยัน คำสั่งของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 21 สิงหาคม 1998 ฉบับที่ 37การดำเนินการเอกสารประเภทนี้ถือเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่ของนักเศรษฐศาสตร์แรงงาน

นอกจากนี้ยังสามารถร่างการจัดการ เปลี่ยนภาระหน้าที่ในการทำให้เป็นทางการให้กับพนักงานเฉพาะขององค์กร หรือข้อผูกมัดนี้สามารถแก้ไขได้ในข้อตกลงการทำงานหรือคำแนะนำอย่างเป็นทางการสำหรับพนักงาน กล่าวอีกนัยหนึ่งก็ขึ้นอยู่กับนโยบายของบริษัทเอง

ในองค์กรขนาดเล็ก การจัดตารางเวลาส่วนใหญ่ดำเนินการโดยบุคลากรหรือพนักงานบัญชี ในบางกรณีที่ไม่ค่อยพบนักคือนักกฎหมาย ในองค์กรขนาดใหญ่ ทำได้โดยฝ่ายวางแผนและการเงิน หรือแผนกขององค์การแรงงานและค่าจ้าง

หากนี่ไม่ใช่องค์กร แต่เป็นผู้ประกอบการรายบุคคล ในกรณีนี้ งานดังกล่าวสามารถดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากร นักบัญชี หรือผู้ประกอบการโดยตรง

โครงสร้างบุคลากรและระยะเวลา

ในกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับปัจจุบันไม่มีคำแนะนำโดยตรงเกี่ยวกับความถี่ที่จำเป็นในการจัดทำและเมื่อได้รับการอนุมัติตารางพนักงาน ปีหน้า. อย่างไรก็ตาม เมื่อพิจารณาจากข้อเท็จจริงที่ว่าตารางการจัดบุคลากรเป็นเอกสารการวางแผน ให้สันนิษฐานไว้ก่อนว่าควรจัดทำขึ้นทุกปี ณ สิ้นรอบระยะเวลารายงาน พร้อมกับเอกสารทางบัญชีอื่นๆ

อย่างไรก็ตาม ตารางการจัดพนักงานสามารถออกได้เพียงครั้งเดียวและยังคงเป็นเอกสารที่ถูกต้องในอนาคต

ตารางการจัดหาพนักงานถูกร่างขึ้นในวันที่ระบุ ให้สัตยาบันตามกฎทุกปีในวันที่ 1 มกราคม และรวมอยู่ในเวิร์กโฟลว์โดยคำสั่งของผู้บริหารระดับสูงของบริษัท เอกสารสามารถแก้ไขและแก้ไขได้ในอนาคต

ไม่จำเป็นต้องออกใหม่และอนุมัติเอกสารใหม่ในปีหน้า หากแก้ไขไม่มีนัยสำคัญเกินไป (ในสถานการณ์นี้ คุณควรจัดทำรายการการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น) หรือปีนี้ไม่มีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการเลย .

เอกสารนี้ประกอบด้วยรายชื่อแผนกโครงสร้างขององค์กร ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดหาพนักงานส่วนบุคคลขององค์กร จำนวนหน่วยพนักงานทั้งหมด ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีการเงิน เงินเดือน และการเพิ่มเงินเดือนสำหรับพนักงานขององค์กร

จะเริ่มต้นที่ไหน - ลำดับการลงทะเบียน

ในการจัดทำและอนุมัติตารางการรับพนักงานจะเป็นดังนี้

กฎและคำแนะนำในการกรอก

สำหรับสิ่งนี้แบบฟอร์มมาตรฐานหมายเลข T-3 ของอัลบั้มรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักในด้านแรงงานได้รับการอนุมัติ คำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1

ต้องระลึกไว้เสมอว่ารูปแบบมาตรฐานดังกล่าวไม่สามารถย่อให้สั้นลงได้ (โดยไม่มีข้อยกเว้น การกำหนดค่าทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในรูปแบบดั้งเดิม) แต่สามารถแก้ไขได้ในแง่หนึ่ง เป็นส่วนเสริม

ในกรณีที่รายการในแบบฟอร์มหนึ่งหรืออีกรายการหนึ่งไม่มีค่าสำหรับคุณหรือบริษัทของคุณ คอลัมน์หรือคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งในแบบฟอร์มอาจถูกละเว้นเมื่อกรอก

ลำดับของการกระจายสินค้าและตำแหน่งเพิ่มเติมของหน่วยงานภายในและตำแหน่งจะถูกกำหนดโดยการตัดสินใจของฝ่ายบริหารของบริษัท ในแผนกใด ๆ ตำแหน่งเต็มเวลาจะต้องรวมตามสถานะของพวกเขา: จากอาวุโสถึงจูเนียร์

ข้อมูลจำนวนหน่วยพนักงานที่รวมอยู่ในตารางต้องเป็นไปตามตัวชี้วัดในการคำนวณจำนวนกองทุน ค่าจ้างที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในการประมาณการขั้นสุดท้ายซึ่งต้องคำนวณก่อน

ชื่อของหน่วยงานและตำแหน่งในท้องถิ่นจะเขียนในกรณีการเสนอชื่อหลังจากตรวจสอบรายชื่อตำแหน่งพนักงานและความชำนาญพิเศษอย่างรอบคอบซึ่งกำหนดไว้ในเอกสารอ้างอิงและข้อมูลพิเศษ

สิ่งที่น่าสนใจเป็นพิเศษเมื่อกรอกคือชื่อของพนักงานที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมแรงงานอย่างจริงจัง, การทำงานในการผลิต กับอันตรายถึงชีวิตและเกณฑ์เฉพาะและยากอื่นๆ สำหรับสภาพการทำงาน

นั่นคือเรากำลังพูดถึงกลุ่มบำเหน็จบำนาญพิเศษ ดังนั้นเมื่อกรอกตำแหน่งเหล่านี้ ควรเข้าหาพวกเขาอย่างระมัดระวังเป็นพิเศษ

รายชื่อพนักงานต้องเย็บ ทำเครื่องหมาย ยึดด้วยตราประทับของบริษัทและลงนามโดยผู้บริหารระดับสูง ต้องลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าแผนกภายในขององค์กร

หากบุคลากรขององค์กรมีขนาดใหญ่เกินไปและเอกสารจับหลายแผ่นนักบัญชีก็มีสิทธิ์ลงนามในแต่ละแผ่นหรือ ลงนามเพียงครั้งเดียวในแผ่นงานสุดท้ายของเอกสาร

หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ทั้งหมด เอกสารจะถูกลงนามโดยผู้บริหารระดับสูงขององค์กร หรือโดยบุคคลที่มีอำนาจที่เหมาะสม และมีผลบังคับใช้แล้ว

ค้นหาความแตกต่างของพนักงานในวิดีโอ:

การจัดเรียงปกติเรียกว่า ประเภทของเอกสารการทำงานที่สร้างขึ้นโดยหัวหน้าองค์กรเพื่อกิจกรรมทางธุรกิจที่สะดวก

บางครั้งก็เรียกว่า เปลี่ยนเต็มเวลา. ประกอบด้วยข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับบุคลากรในองค์กรพร้อมทั้งตำแหน่งระดับสูง

มันคืออะไร

ในการจัดหาพนักงาน ข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นในตำแหน่งที่ครอบครองโดยโต๊ะพนักงานที่ได้รับอนุมัติ พร้อมนามสกุล ชื่อและนามสกุลของพนักงาน ตลอดจนค่าจ้างที่แน่นอน

เอกสารนี้ยังมีชื่อดังต่อไปนี้: การแทนที่พนักงานและรายชื่อ กฎหมายไม่ต้องการการบัญชีที่บังคับซึ่งต้องได้รับการดูแลโดยฝ่ายบุคคล

พนักงานคือ ทางสะดวกบันทึกบุคลากร หัวหน้าองค์กรมีสิทธิ์ที่จะไม่จัดทำเอกสารที่เป็นปัญหาซึ่งเขาจะไม่ถูกลงโทษ

ตามระเบียบข้อบังคับไม่มีแบบฟอร์มอนุมัติจากรายชื่อพนักงาน ดังนั้นจึงเป็นการพัฒนาโดยองค์กรเอง เมื่อสร้างมันมักจะใช้ แบบฟอร์ม T-3.

ใช้เมื่อวาดตารางการจัดพนักงาน แต่สำหรับเอกสารฉบับแรกจะมีคอลัมน์เพิ่มเติม คอลัมน์เหล่านี้บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ดำรงตำแหน่งบางตำแหน่ง

ส่วนเหล่านี้รวมถึงนามสกุล ชื่อ นามสกุล หมวดหมู่ของพนักงานที่ส่งผลต่อจำนวนค่าจ้าง การมีอยู่ของกลุ่มผู้ทุพพลภาพ ข้อมูลเกี่ยวกับการลาพักร้อน และข้อมูลอื่นๆ

หมวดหมู่ของคนงานคือ ตัวบ่งชี้ที่สำคัญเมื่อคำนวณค่าจ้างเช่นสำหรับผู้รับบำนาญและนักเรียนจะแตกต่างกันอย่างมาก คุณลักษณะที่ระบุไว้ข้างต้นช่วยในการรวบรวมรายงานที่ส่งไปยังผู้จัดการหรือรักษาสถิติในหัวข้อที่สำคัญ

ข้อมูลนี้อาจจำเป็นต้องใช้โดย FIU สำนักงานทะเบียนและเกณฑ์ทหาร บริษัท ประกันภัยและแผนกอื่น ๆ ให้เปลี่ยนเป็นประจำ ส่งข้อมูลได้ทันท่วงทีตามคำขอของบางองค์กร.

แต่หน้าที่หลักของเอกสารที่เป็นปัญหาคือการติดตามตำแหน่งที่ว่างที่เป็นไปได้ โดยกำหนดความจำเป็นสำหรับองค์กรในการจ้างแรงงานเพิ่มเติม การคำนวณจำนวนพนักงานของบริษัท นอกจากนี้ยังรวมถึงการรับสมัครพนักงานใหม่ในองค์กร รวมทั้งการจ้างงานนอกเวลา

การจัดให้มีการจัดกำลังคนเหมาะสมที่สุดสำหรับองค์กรที่ เปลี่ยนพนักงานอย่างต่อเนื่อง. รายการดังกล่าวทำหน้าที่เป็นกลไกที่ยอดเยี่ยมในการสร้างระบบบุคลากรในองค์กร

หากมีสถานที่ทำงานอิสระ พนักงานที่รับผิดชอบในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรจะใช้ข้อมูลจากการจัดพนักงานเพื่อกำหนดพนักงานที่สามารถปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานในตำแหน่งที่ว่างได้

กฎหมาย ไม่ให้ขึ้นทะเบียนแทนพนักงานรวมถึงหลักเกณฑ์การกรอกแต่นายจ้างเมื่อจัดทำเอกสารนี้ต้องปฏิบัติตาม กฎระเบียบบางอย่าง.

คำสั่งของ Rostekhnadzor หมายเลข 372 ลงวันที่ 30 พฤษภาคม 2008 ประกอบด้วย คำแนะนำว่าด้วยหลักเกณฑ์การรวบรวมและกรอกการจัดกำลังคน ย่อหน้าข้างต้น ซึ่งคุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับส่วนย่อยหลัก รายการ ข้อมูลที่จำเป็นรวมทั้งตำแหน่งพนักงานที่เหมาะสมกับหน้าที่ในการรวบรวมแทน

คำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของรัสเซียหมายเลข 558 ซึ่งได้รับการรับรองเมื่อวันที่ 25 สิงหาคม 2010 มีข้อมูลเกี่ยวกับการจัดบุคลากรและเอกสารการจัดการมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติซึ่งอนุญาตให้องค์กรบางแห่งสามารถดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจได้

คำแนะนำโดยตรงสำหรับการกรอกกฎหมายรายชื่อพนักงาน ไม่ได้ติดตั้ง. หากจำเป็น หัวหน้าองค์กรเองจะอนุมัติวิธีการจัดทำรายการนี้ตามความต้องการในรายการข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานหรือตามระเบียบอุตสาหกรรม ขึ้นอยู่กับการสร้าง

ความจำเป็นในการใช้

โดยปกติ รายชื่อพนักงานจะมีเพียงชื่อตำแหน่งและจำนวนพนักงาน ตรงกันข้ามกับการจัดจ้าง ซึ่งเกิดขึ้นจากชื่อพนักงานที่ทำงานตั้งแต่แรกเริ่ม

ดังนั้นในเอกสารนี้จึงเป็นไปได้ในรูปแบบของตารางที่จะป้อน ข้อมูลจำนวนมากและทำภารกิจที่เกี่ยวข้องให้เสร็จสิ้น งานที่เป็นไปได้ที่จะดำเนินการ ได้แก่ :

• การคำนวณตำแหน่งงานว่าง
• กำหนดความถี่ในการปรับปรุงพนักงานที่ทำงาน
• การระบุตำแหน่งงานนอกเวลา
• การคำนวณพนักงานที่มีความทุพพลภาพหรือเงินบำนาญเพื่อรายงานต่อหัวหน้ารวมถึง FIU

ด้วยความช่วยเหลือของรายชื่อพนักงาน คุณสามารถดูรูปภาพโดยละเอียดของค่าจ้างของพนักงานทั้งหมดได้ สิ่งนี้ทำให้ ลดความซับซ้อนของงานเงินเดือนหากพนักงานมีหมวดหมู่, ระดับ, สิ่งจูงใจเพิ่มเติมสำหรับความสำเร็จใด ๆ ในการบริการ, เงื่อนไขพิเศษสำหรับการทำกิจกรรมการทำงาน

โต๊ะพนักงานอื่นช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวันหยุดโดยให้ความสนใจกับความพร้อมเนื่องจากพนักงานบางคนมีสิทธิ์ลา ปีละหลายครั้ง. สิ่งนี้ใช้กับคนงานที่มีการจ้างงานผิดปกติและสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย

ตามการเปลี่ยนพนักงาน นายจ้างสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากรที่ทำงานได้อย่างง่ายดายและในเวลาอันสั้น รวมถึงจำนวนจริง ตำแหน่งงานว่าง หมวดหมู่พิเศษของคนงาน เงินเดือน วัตถุประสงค์ที่สำคัญของรายชื่อพนักงานคือเพื่อ การรายงานที่รวดเร็วพอสมควรสำหรับหน่วยงานภาษี กองทุนบำเหน็จบำนาญ หรือศูนย์จัดหางาน

ความแตกต่างในเนื้อหาเป็นที่ยอมรับในตารางและรายชื่อพนักงาน ต้องขอบคุณการจัดกำลังคน หัวหน้ามี ความสามารถในการควบคุมเกือบทุกกิจกรรมของบริษัท.

กำหนดการเรียกว่า เอกสารทางเลือก, สร้างขึ้นเพื่อรักษาตารางการทำงาน มันถูกสร้างขึ้นในรูปแบบใด ๆ และรวบรวมโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล การทดแทนพนักงานถูกร่างขึ้นตามแบบฟอร์มที่กำหนดและพนักงานที่ได้รับอนุญาตโดยตรง

แม้ว่ากฎหมายว่าด้วยกิจกรรมด้านแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดข้อกำหนดบังคับสำหรับการรวบรวมรายชื่อพนักงาน แต่เอกสารนี้ สำคัญเมื่อความรับผิดชอบในการทำงานของพนักงานถูกแจกจ่ายตามตำแหน่งและไม่ใช่ตามชื่องานที่ทำ

วัตถุประสงค์ในการรวบรวม

แม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่าการจัดบุคลากรและกำหนดการขององค์กรจะคล้ายกัน แต่วัตถุประสงค์ยังคงแตกต่างกัน:

1. บทบาทของกำหนดการคือการอนุมัติจำนวนพนักงาน ตามปริมาณงาน และยกเลิกตามแผนลำดับชั้นที่พัฒนาแล้ว
2. การจัดการดังกล่าวมีลักษณะเป็นข้อมูลและทำหน้าที่เป็นการทำให้ง่ายขึ้นในการพัฒนารายงานตามกำหนดเวลา รวมถึงการติดตามการเปลี่ยนแปลงของบุคลากรหรือการปรากฏตัวในองค์กรของพนักงานที่อยู่ในประเภทสิทธิพิเศษ

ความแตกต่างในตัวอย่าง

บุคลากรประกอบด้วย 10 ลำโพงทั่วไปโดยแสดงข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับพนักงาน โดยเริ่มจากชื่อตำแหน่งและลงท้ายด้วยจำนวนค่าจ้าง

การจัดเรียงเมื่อเทียบกับเอกสารก่อนหน้าประกอบด้วย หลายคอลัมน์ขึ้นไปซึ่งคุณสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน คำสั่งอนุญาตให้ลาคลอด การถ่ายโอนไปยังตำแหน่งอื่นร่วมกัน และข้อมูลอื่นๆ

เอกสารสำหรับการเข้าสู่การจัดเรียงมาตรฐานใน 1C แสดงไว้ในคำแนะนำ

คุณสมบัติสำหรับปี 2018

ตั้งแต่ปี 2018 เป็นต้นไป การจัดบุคลากรจะยังคงถูกสร้างขึ้นตามกำหนดการ โดยคำนึงถึงความแตกต่างบางประการในส่วนย่อยเพิ่มเติม ซึ่งจะมีการป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน

ข้อกำหนดบังคับจะต้องระบุชื่อแผนก ตำแหน่งและชื่อพนักงานในเอกสารนี้ ตลอดจนตำแหน่งตำแหน่งงานว่าง หมายเหตุอาจบ่งบอกถึง ประเภทการจ้างงานของพนักงาน: ถาวร, ชั่วคราว, หลักหรือนอกเวลา

อนุญาตให้ใช้การทดแทนแบบเต็มเวลาทั้งในรูปแบบกระดาษและสื่ออิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบของไฟล์

โดยปกติ การเตรียมเอกสารนี้เป็นความรับผิดชอบของ สารวัตรฝ่ายบุคคล. เป็นพนักงานคนนี้ที่ควรมีข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับการยอมรับและการเคลื่อนย้ายเงินทุนหมุนเวียนขององค์กร

ลายเซ็น อนุมัติ ระยะเวลาเก็บรักษา

หากทำการจัดเก็บทดแทนเป็นประจำบนสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ไม่ต้องมีลายเซ็น. ดังนั้นคำชี้แจงของเอกสารฉบับนี้จึงเป็น ไม่จำเป็น.

ทีมงานถูกสร้างขึ้นสำหรับ การบัญชีภายในองค์กร. ช่วยให้คุณสามารถนำเสนอภาพที่สมบูรณ์ของพนักงานที่ทำงานรวมถึงความพร้อมของตำแหน่งงานว่าง

ตามคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของรัสเซียฉบับที่ 558 จะต้องจัดเก็บเอกสารการจัดการเอกสารสำคัญที่สร้างขึ้นสำหรับเวิร์กโฟลว์ในองค์กรต่างๆ รวมถึงการจัดเตรียมพนักงาน เป็นเวลา 75 ปี.

ดังนั้น ความสำคัญหลักของการเปลี่ยนงานเต็มเวลาคือการคำนวณการปฏิบัติงานของจำนวนตำแหน่งงานว่าง รายชื่อพนักงานที่ทำงานอยู่ในปัจจุบัน ตลอดจนการวิเคราะห์เงินเดือนที่ได้รับอนุมัติ

วิธีการจัดพนักงาน? คำตอบสำหรับคำถามอยู่ในวิดีโอ

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

ตามกฎหมายไม่จำเป็นต้องอนุมัติรายชื่อพนักงานใหม่ทุกปี แต่โดยปกติในเดือนธันวาคม พวกเขาจะทบทวนกองทุนค่าจ้าง แนะนำอัตราใหม่ หรือขจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไป ดังนั้น นายจ้างส่วนใหญ่จะนำตารางการรับพนักงานรุ่นใหม่มาใช้ในปี 2561

ความไม่สะดวกหลักของเอกสารนี้คือไม่มีความเป็นส่วนตัวและไม่สามารถเห็นภาพจริงของพนักงานที่ดำรงตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งได้ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องมีการจัดเตรียมเป็นประจำ เราได้เตรียมสเปรดชีต Excel ที่เหมาะกับบริษัทส่วนใหญ่ไว้ให้คุณ จะช่วยให้คุณทราบว่าใครอยู่ในตำแหน่งใด มีตำแหน่งงานว่างกี่ตำแหน่งในบริษัท และเงินเดือนที่คุณจ่ายจริงเท่าไร

วิธีการทำงานกับข้อตกลงปกติ

ใส่เงินเดือนจริงของพนักงาน. การจัดวางในลักษณะที่เงินเดือนของพนักงานควรจะเท่ากัน การปรับค่าจ้างโดยใช้การหักเงินเดือนเป็นวิธีที่ไม่ปลอดภัยซึ่งเราไม่แนะนำ (อ่านต่อใน ท้ายบทความ). แต่คุณสามารถแยกเงินเดือนของพนักงานโดยใช้ระบบค่าเผื่อ ระบุจำนวนเงินขั้นต่ำและสูงสุดที่ยอมรับในบริษัทของคุณและขนาดที่ได้รับการอนุมัติสำหรับพนักงานรายนี้ ตารางจะคำนวณยอดรวมที่ค้างชำระกับพนักงาน หากคุณมีระบบเบี้ยเลี้ยงที่ซับซ้อนคุณสามารถกำหนดการชำระเงินเพิ่มเติมได้มีคอลัมน์พิเศษสำหรับสิ่งนี้ ถ้าไม่กรอกตารางจะคำนวณเงินเดือนโดยไม่คำนวน ข้อตกลงอื่นสามารถคำนึงถึงสัมประสิทธิ์ภูมิภาคและค่าธรรมเนียมร้อยละ เพิ่มค่าลงในกล่องที่เหมาะสมและเธอก็เพิ่มขึ้น

เปิดโบนัสพนักงาน. ในการจัดเรียงปกติ คุณสามารถระบุสี่ประเภท เบี้ยประกัน: รายเดือน รายไตรมาส รายครึ่งปี และรายปี ตารางจะแสดงยอดรวมเพื่อประมาณการงบประมาณต่อพนักงานหนึ่งคน หากคุณไม่ต้องการ มีคอลัมน์ที่จะแสดงเฉพาะจำนวนเงินรายเดือนที่พนักงานได้รับ

ตรวจสอบว่าเกิน FOT หรือไม่. สำหรับแต่ละตำแหน่ง ระบุจำนวนเงินสูงสุดที่พนักงานสามารถรับได้ต่อเดือน หากคำนึงถึงการชำระเงินและค่าเผื่อเพิ่มเติมทั้งหมด จำนวนเงินจริงเกินจำนวนที่วางแผนไว้ ตารางจะเน้นเป็นสีแดง คุณสมบัติที่สะดวกอีกอย่างหนึ่ง: ในเซลล์สุดท้าย ตารางจะแสดงจำนวนเงินในมือหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องมองหาเครื่องคิดเลขหากพนักงานคิดว่าควรได้รับหลังหักภาษีเท่าใด

วิธีสร้างตารางการจัดพนักงานตามการจัดพนักงาน

ตารางจะช่วยให้คุณประหยัดจากการทำงานซ้ำซ้อนและจะโอนทุกสิ่งที่กฎหมายกำหนดไปเป็นแบบฟอร์มรวม มีปุ่มบนแท็บ "แบบฟอร์ม HR" โดยคลิกที่คุณจะได้รับเวอร์ชันที่สมบูรณ์ของตารางการรับพนักงาน มันยังคงเป็นเพียงการพิมพ์และลงนามกับผู้กำกับเท่านั้น เจ้าหน้าที่บุคลากรเกือบทั้งหมดจัดทำตารางการรับพนักงานตามแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-3 เราไม่ได้เบี่ยงเบนไปจากกฎนี้ แต่เนื่องจากกฎหมายไม่ได้กำหนดแบบฟอร์ม เราจึงทำการปรับเปลี่ยนเพื่อให้สะดวกยิ่งขึ้น

เราลบรหัส OKUD และ OKPO พวกเขาเคยมีความสำคัญเมื่อ เอกสารถูกเก็บถาวรตอนนี้บริษัทส่วนใหญ่ถูกระบุโดย TIN หากนายจ้างไม่กรอกหรือลบคอลัมน์นี้ เขาจะไม่มีปัญหา นอกจากนี้ เราได้เปลี่ยนแถบการอนุมัติ ซึ่งต้องมีการอนุมัติตารางการจัดพนักงานตามคำสั่ง ให้กรรมการลงลายมือชื่อโดยตรง ทำให้ไม่จำเป็นต้องเขียนลำดับการเปลี่ยนแปลงใหม่ทุกครั้ง เพื่อหลีกเลี่ยงคำถาม อนุมัติแบบฟอร์มด้วยคำสั่งแยกต่างหาก (sample ).

สิ่งสำคัญที่ต้องตรวจสอบในตารางการรับพนักงาน

ตอนนี้เกี่ยวกับข้อกำหนดอย่างเป็นทางการสำหรับการจัดหาพนักงาน ในตัวอย่างที่ 2 ด้านล่าง เราได้ระบุจุดสั่งหยุดที่คุณต้องตรวจสอบในเอกสารของคุณในกรณีที่ผู้ตรวจสอบตรวจสอบ แต่ก่อนอื่น มาดูข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดสองข้อ

ตัวอย่างที่ 2. วิธีการกรอกตารางรับพนักงานให้ถูกต้อง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงินเดือนของพนักงานไม่ต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำ. บ่อยครั้งในรายชื่อพนักงาน คุณจะพบตัวเลขที่ต่ำกว่าเกณฑ์ขั้นต่ำที่รัฐกำหนด (มาตรา 133 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นี่เป็นความผิดพลาดที่คุณจะถูกปรับ คุณสามารถกำหนดเงินเดือนให้น้อยกว่าค่าจ้างขั้นต่ำได้ แต่คุณต้องลงทะเบียนเบี้ยเลี้ยงและค่าธรรมเนียมพิเศษเพื่อให้ยอดรวมมากกว่าหรือเท่ากับค่าจ้างขั้นต่ำ ข้อยกเว้นคือค่าเบี้ยเลี้ยงทางตอนเหนือพวกเขาถูกเรียกเก็บเงินจากค่าแรงขั้นต่ำแล้ว (ส่วนที่ 1 ของการพิจารณาคดีของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในไตรมาสที่สามของปี 2556 ซึ่งได้รับอนุมัติจากรัฐสภาของศาลฎีกาของศาลฎีกา สหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 5 กุมภาพันธ์ 2557) ในปี 2560 ค่าแรงขั้นต่ำในประเทศจะเพิ่มขึ้นไม่ใช่ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม แต่จาก 1 กรกฎาคม อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบค่าแรงขั้นต่ำในภูมิภาคของคุณบนเว็บไซต์ kdelo.ru/mrot.

หากเงินเดือนของพนักงานที่ได้รับค่าจ้างต่ำไม่ถึงค่าจ้างขั้นต่ำ ให้แจ้งผู้อำนวยการว่าต้องขึ้นเงินเดือน มันก็เพียงพอแล้วที่จะออกคำสั่งให้มีผลนี้ (ส่วนที่สาม, สี่ของมาตรา 133 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากไม่สามารถทำได้ ให้โอนพนักงานดังกล่าวโดยยินยอมให้เป็นส่วนหนึ่งของอัตรา

อย่าปล่อยให้ส้อมเงินเดือนอยู่ในโต๊ะพนักงาน

ตารางการจัดพนักงานมักจะกำหนดจำนวนเงินขั้นต่ำและสูงสุด แทนที่จะเป็นตัวเลขเงินเดือนเฉพาะ เช่น 20,000–40,000 ความแตกต่างของเงินเดือนมีความสมเหตุสมผลหากพนักงานมีระยะเวลาในการให้บริการ คุณสมบัติ หน้าที่การงาน ฯลฯ ที่แตกต่างกัน (ส่วนที่หนึ่ง มาตรา 132 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน RF) 1 . ในเวลาเดียวกัน การกระทำในท้องถิ่นควรสะท้อนถึงการที่บริษัทจ่ายเงินเดือนหนึ่งๆ มิฉะนั้น ศาลจะรับรู้ว่าส้อมเป็นการเลือกปฏิบัติและมีหน้าที่ต้องชดเชยส่วนต่างของค่าจ้าง (มาตรา 3, 236 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เป็นที่ยอมรับได้ที่จะปล่อยให้ส้อมเป็นเงินเดือน แต่นี่ไม่ใช่วิธีที่ปลอดภัย ผู้ตรวจสอบจะให้ความสนใจกับสิ่งนี้อย่างแน่นอน เป็นการดีกว่าถ้าใช้เบี้ยเลี้ยงหรือคำนำหน้าสำหรับตำแหน่ง (จูเนียร์ รุ่นอาวุโส ฯลฯ)

ฐานกฎเกณฑ์

ข้อค้นพบที่สำคัญ

สร้างตารางการจัดหาพนักงานในรูปแบบรวมหรือใช้ของคุณเอง ลบทุกอย่างที่คุณไม่ต้องการออกจากแบบฟอร์ม เหลือเฉพาะรายละเอียดตามที่กฎหมายกำหนด

อย่าปล่อยให้ส้อมในเงินเดือนเพื่อไม่ให้ดึงดูดความสนใจของผู้ตรวจสอบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าแรงขั้นต่ำตามกำหนดเวลาของคุณเท่ากับหรือสูงกว่าค่าแรงขั้นต่ำในภูมิภาคของคุณ