การบัญชีสำหรับการเช่ารถใน 1C 8.3 การเช่ารถของพนักงานโดยไม่มีลูกเรือ - จะสะท้อนให้เห็นในการบัญชีได้อย่างไร? การบัญชีภาษีสำหรับการเช่ารถโดยไม่มีลูกเรือ

ตามมาตรา. มาตรา 632 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ภายใต้สัญญาเช่ายานพาหนะพร้อมลูกเรือ ผู้ให้เช่าจะจัดหายานพาหนะให้ผู้เช่าโดยมีค่าธรรมเนียมสำหรับการครอบครองและใช้งานชั่วคราว และให้บริการของตนเองสำหรับการจัดการและการดำเนินงานด้านเทคนิค ขั้นตอน เงื่อนไข และเงื่อนไขการชำระค่าเช่าให้เป็นไปตามสัญญาเช่ากำหนด

ในบทความนี้ โดยใช้ตัวอย่างเฉพาะ เราจะดูรายละเอียดว่าการดำเนินการใดที่ผู้เช่าต้องดำเนินการเพื่อบัญชีสำหรับการเช่ายานพาหนะพร้อมทีมงานในโปรแกรม 1C: การบัญชี 8 รุ่น 3.0

ลองดูตัวอย่าง

องค์กร "Rassvet" ใช้ระบบภาษีทั่วไป - วิธีการคงค้างและ PBU 18/02 "การบัญชีสำหรับการคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล"

องค์กรเช่ารถพร้อมทีมงานจากพนักงานที่ไม่ได้จดทะเบียนเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล การบริการที่ให้ภายใต้สัญญาไม่เป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบในงานของพนักงานภายใต้สัญญาจ้างงานและให้บริการในช่วงเวลานอกเวลาทำงาน ตามสัญญาเช่า ค่าธรรมเนียมรายเดือนคือ 50,000 รูเบิล รวมถึงค่าเช่าสำหรับการจัดหารถยนต์เพื่อครอบครองและใช้งานชั่วคราว - 20,000 รูเบิล ค่าตอบแทนสำหรับการให้บริการในการขับขี่รถยนต์และการดำเนินงานด้านเทคนิค - 30,000 รูเบิล เงินจะถูกโอนเข้าบัญชีธนาคารของพนักงานทุกเดือนในวันสุดท้ายของเดือนตามการกระทำที่ลงนาม รถเช่าใช้สำหรับความต้องการด้านการจัดการขององค์กร

ตามวรรค 5 และ 7 ของ PBU 10/99 "ค่าใช้จ่ายขององค์กร" ต้นทุนขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการเช่ารถพร้อมลูกเรือซึ่งใช้สำหรับความต้องการด้านการจัดการในการบัญชีจัดเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมปกติและตามนั้น สามารถนำมาพิจารณาได้ในบัญชี 26 “ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป” ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รับรู้เป็นรายเดือนในวันที่ลงนามในสัญญาจัดหารถยนต์ให้เช่า สำหรับการชำระหนี้ภายใต้ข้อตกลงกับผู้ให้เช่าที่เป็นพนักงานขององค์กร โปรแกรมสามารถใช้บัญชี 76 "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมารายอื่น" และโดยเฉพาะอย่างยิ่งบัญชีย่อย 76.10 "การชำระหนี้อื่น ๆ กับบุคคล"

เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีกำไร ค่าเช่าที่จ่ายภายใต้สัญญาเช่ายานพาหนะพร้อมลูกเรือจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขาย (ข้อ 10 ข้อ 1 ข้อ 264 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) และได้รับการยอมรับ เช่นเดียวกับในการบัญชีสำหรับวันที่ลงนามในพระราชบัญญัติ (ข้อ 3 ข้อ 7 ข้อ 272 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตอนนี้เรามาจัดการกับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดากันดีกว่า

รายได้ที่ได้รับจากบุคคลจากการเช่าทรัพย์สินรวมถึงในรูปแบบของค่าตอบแทนสำหรับการบริการสำหรับการจัดการและการดำเนินงานด้านเทคนิคของรถยนต์ จะต้องเสียภาษีและสร้างฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ข้อ 4, 6, ข้อ 1 มาตรา 208 ข้อ 1 มาตรา 209 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

องค์กรที่จ่ายเงินรายได้ให้กับบุคคลธรรมดาจะได้รับการยอมรับว่าเป็นตัวแทนภาษีสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและมีหน้าที่ในการคำนวณหัก ณ ที่จ่ายจากบุคคลนั้นและโอนไปยังงบประมาณตามจำนวนภาษีที่เหมาะสม (ข้อ 1, 2 ของมาตรา 226 ของรหัสภาษี ของสหพันธรัฐรัสเซีย)

จำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะคำนวณตามอัตราที่กำหนดไว้ในวรรค 1 ของศิลปะ มาตรา 224 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (13%) ณ วันที่ได้รับรายได้จริงซึ่งกำหนดในกรณีนี้ตามวรรค 1 ข้อ 1 ศิลปะ มาตรา 223 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นวันที่ชำระรายได้ (วันที่ชำระเงินตามสัญญาเช่าถูกโอนไปยังบัญชีธนาคารของผู้ให้เช่า) (ข้อ 3 ของมาตรา 226 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ).

จำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่คำนวณได้จะถูกหัก ณ ที่จ่ายโดยตัวแทนภาษีโดยตรงจากรายได้ของผู้เสียภาษีตามการชำระเงินจริง (ข้อ 4 ของมาตรา 226 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เมื่อจ่ายเงินรายได้ในรูปแบบที่ไม่ใช่เงินสดองค์กรจะโอนจำนวนเงินที่คำนวณและหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาไปยังงบประมาณไม่เกินวันถัดจากวันที่โอนเงินเข้าบัญชีธนาคารของผู้ให้เช่า (ข้อ 6 ของมาตรา 226 ของภาษี รหัสของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตอนนี้เรามาดูกันว่าการชำระเงินดังกล่าวขึ้นอยู่กับเบี้ยประกันอย่างไร

ค่าเช่าที่จ่ายให้กับบุคคล (ผู้ให้เช่า) สำหรับการครอบครองและใช้งานยานพาหนะชั่วคราวภายใต้สัญญาเช่าสำหรับยานพาหนะที่มีลูกเรือจะไม่อยู่ภายใต้การประกันสำหรับประกันบำนาญภาคบังคับ, ประกันสังคมภาคบังคับในกรณีทุพพลภาพชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับ การคลอดบุตร, การประกันสุขภาพภาคบังคับ (ข้อ 4 ของข้อ 420 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) นอกจากนี้ยังไม่จัดว่าเป็นวัตถุประสงค์ของการเก็บภาษีด้วยเบี้ยประกันที่กำหนดไว้ในวรรค 1 ของศิลปะ มาตรา 20.1 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 24 กรกฎาคม 1998 เลขที่ 125-FZ “เกี่ยวกับการประกันสังคมภาคบังคับสำหรับอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมและโรคจากการทำงาน”

ในเวลาเดียวกันค่าตอบแทนของแต่ละบุคคลสำหรับการให้บริการในการขับขี่รถยนต์และการดำเนินงานด้านเทคนิคนั้นขึ้นอยู่กับเงินสมทบประกันสำหรับการประกันบำนาญภาคบังคับและประกันสุขภาพภาคบังคับ แต่ไม่อยู่ภายใต้เงินสมทบประกันสำหรับการประกันสังคมภาคบังคับในกรณี ความพิการชั่วคราวและเกี่ยวข้องกับการคลอดบุตร (วรรค 1 ข้อ 4 บทความ 420 ข้อ 2 ข้อ 3 บทความ 422 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ค่าตอบแทนจะขึ้นอยู่กับเงินสมทบประกันสังคมภาคบังคับสำหรับอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมและโรคจากการทำงานเฉพาะในกรณีที่ตามข้อตกลงที่สรุปไว้ ผู้เช่ามีหน้าที่ต้องจ่ายเบี้ยประกันให้กับบริษัทประกัน (ข้อ 1 ของข้อ 20.1 ของกฎหมายหมายเลข 125- เอฟแซด) ในตัวอย่างที่เรากำลังพิจารณา ข้อกำหนดดังกล่าวไม่ได้ระบุไว้ในสัญญาเช่า

เบี้ยประกันภัยค้างจ่ายตามจำนวนค่าตอบแทนจะจัดประเภทเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมปกติทางบัญชีและรับรู้ในงวดที่เงินสมทบ

กลับไปที่ตัวอย่างของเรา ในการเรียกเก็บค่าเช่าและค่าตอบแทนของพนักงาน (บุคคล) สำหรับการให้บริการในการขับขี่รถยนต์และการดำเนินงานด้านเทคนิค เราจะใช้เอกสารการดำเนินงานในโปรแกรม ในเอกสารฉบับเดียวกัน คุณสามารถสะสม (หัก ณ ที่จ่าย) ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา และคำนวณเบี้ยประกันได้ เบี้ยประกันคำนวณจากจำนวนค่าตอบแทนสำหรับการให้บริการในการขับขี่รถยนต์และการดำเนินงานด้านเทคนิคเท่านั้น (30,000 รูเบิล) ดังนั้นจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคือ 6,500 รูเบิล (50,000 รูเบิล * 13%) จำนวนกองทุนบำเหน็จบำนาญคือ 6,600 รูเบิล (30,000 รูเบิล * 22%) จำนวน FFOMS - 1,530 รูเบิล (30,000 รูเบิล * 5.1%)

รายการที่สร้างโดยนักบัญชีในเอกสารธุรกรรมจะแสดงในรูป 1.

ในการชำระค่าเช่าและค่าตอบแทนสำหรับการให้บริการในการขับรถและการดำเนินงานด้านเทคนิคในโปรแกรมคุณสามารถใช้เอกสาร การตัดจำหน่าย จากบัญชีกระแสรายวันที่มีประเภทธุรกรรม โอนไปยังพนักงานภายใต้สัญญา จำนวนเงินที่ต้องชำระลบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคือ 43,600 รูเบิล (50,000 รูเบิล - 6,500 รูเบิล)

เอกสารการตัดจำหน่ายจากบัญชีปัจจุบันและผลการดำเนินการจะแสดงในรูป 2.

รายการจัดทำขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีและภาษีกำไร นอกจากนี้วันที่โอนการชำระเงินตามสัญญาเช่าไปยังบัญชีธนาคารของเจ้าของบ้านจะต้องสะท้อนถึงข้อเท็จจริงของการคำนวณและการหักภาษี ณ ที่จ่ายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในโปรแกรมในทะเบียนพิเศษสำหรับการบัญชีภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ในการดำเนินการนี้เราจำเป็นต้องมีเอกสารธุรกรรมการบัญชีภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

ในเอกสารข้างต้น ในกรณีของเรา มีการกรอกบุ๊กมาร์กสามรายการไว้

ขั้นแรกในแท็บรายได้ คุณต้องระบุว่าพนักงานขององค์กรรับรู้รายได้ด้วยรหัส 2400 "รายได้จากการใช้ยานพาหนะใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขนส่ง ... " สำหรับค่าเช่า (20,000 รูเบิล) และรายได้ที่รับรู้ ด้วยรหัส 2010 "การชำระเงินภายใต้สัญญากฎหมายแพ่ง" สำหรับจำนวนค่าตอบแทนสำหรับการให้บริการในการขับขี่รถยนต์และการดำเนินงานทางเทคนิค (30,000 รูเบิล)

ประการที่สองบนแท็บคำนวณที่ 13% (30%) นอกเหนือจากเงินปันผลแล้ว คุณต้องระบุจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่คำนวณได้สำหรับรายได้แต่ละประเภท (2,600 รูเบิล และ 3,900 รูเบิล ตามลำดับ)

ประการที่สาม ในแท็บหักภาษีสำหรับทุกอัตรา คุณต้องระบุอัตราภาษี จำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหัก กำหนดเวลาในการโอนภาษีไปยังงบประมาณ และจำนวนรายได้ที่จ่ายสำหรับรหัสรายได้แต่ละรหัส

ตัวอย่างการกรอกเอกสารธุรกรรมการบัญชีภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาแสดงในรูปที่ 1 3.

เมื่อผ่านรายการ เอกสารจะไม่สร้างรายการทางบัญชีใดๆ เอกสารดังกล่าวดำเนินการเฉพาะในทะเบียนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเท่านั้น

การลงทะเบียนการบัญชีรายได้สำหรับการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะสะท้อนถึงจำนวนรายได้ที่เราลงทะเบียนด้วยรหัส 2400 และ 2010

ในการลงทะเบียนการคำนวณของผู้เสียภาษีที่มีงบประมาณสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดารายการที่มีประเภทการเคลื่อนไหว "ขาเข้า" แสดงว่าคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาแล้ว บันทึกประเภทการเคลื่อนไหว "ค่าใช้จ่าย" แสดงว่าภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาถูกหักออกจากรายได้ของผู้เสียภาษี

ในการลงทะเบียนการคำนวณตัวแทนภาษีที่มีงบประมาณสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาบันทึกที่สร้างโดยเอกสารแสดงให้เห็นว่าขณะนี้องค์กรในฐานะตัวแทนภาษีจะต้องชำระจำนวนภาษีที่หัก ณ ที่จ่ายจากรายได้ของแต่ละบุคคลไปยังงบประมาณ

ผลลัพธ์ของเอกสารธุรกรรมการบัญชีภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาแสดงในรูป 4.

ตอนนี้ถึงเวลาสะท้อนความเป็นจริงของการสะสมเบี้ยประกันในการลงทะเบียนพิเศษของโปรแกรม ในการดำเนินการนี้ เราจำเป็นต้องมีเอกสารธุรกรรมการบัญชีเงินสมทบ

ในเอกสารข้างต้น ในกรณีของเรา เราจะต้องกรอกบุ๊กมาร์กสองอัน

ในแท็บเงินสมทบที่คำนวณได้ คุณต้องระบุจำนวนเงินสมทบประกันที่คำนวณและสะสมไว้สำหรับการประกันเงินบำนาญภาคบังคับ (6,600 รูเบิล) และประกันสุขภาพภาคบังคับ (1,500 รูเบิล)

บนแท็บข้อมูลรายได้คุณต้องระบุประเภทของรายได้ - สัญญาทางแพ่งและจำนวนรายได้ - 20,000 รูเบิล

เมื่อดำเนินการ เอกสารจะสร้างรายการในทะเบียนสำหรับการบัญชีเบี้ยประกันภัย: เบี้ยประกันที่คำนวณ เบี้ยประกันสำหรับบุคคล และการบัญชีรายได้สำหรับการคำนวณเบี้ยประกัน

ตัวอย่างของการกรอกเอกสาร การดำเนินการบัญชีสมทบ และผลการดำเนินการแสดงไว้ในรูปที่ 1 5.

ตามกฎหมายเมื่อจ่ายเงินรายได้ในรูปแบบที่ไม่ใช่เงินสดองค์กรจะโอนจำนวนเงินที่คำนวณและหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาไปยังงบประมาณไม่เกินวันถัดจากวันถัดจากวันโอนเงินเข้าบัญชีธนาคารของผู้ให้เช่า

เพื่อสะท้อนให้เห็นในโปรแกรมการดำเนินการโอนจำนวนภาษีไปยังงบประมาณเราจะใช้เอกสารการตัดจำหน่ายจากบัญชีปัจจุบันที่มีประเภทธุรกรรม การชำระภาษี

เมื่อดำเนินการนอกเหนือจากรายการบัญชีสำหรับการเดบิตของบัญชี 68.01 และเครดิตของบัญชี 51 เอกสารจะทำให้เกิดความเคลื่อนไหวในการลงทะเบียนสำหรับการบัญชีภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

ในการลงทะเบียนการชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาโดยตัวแทนภาษี (สำหรับการแจกจ่าย) จำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่จ่ายให้กับงบประมาณจะถูกลงทะเบียน (รายได้) และตัดออกทันที (ค่าใช้จ่าย) ซึ่งหมายความว่าจำนวนภาษีที่โอนจะต้องชำระเต็มจำนวนสำหรับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง - สำหรับผู้ให้เช่า

ในการลงทะเบียน การคำนวณของผู้เสียภาษีด้วยงบประมาณสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา บันทึกจะถูกสร้างขึ้นพร้อมประเภทการเคลื่อนไหว "ค่าใช้จ่าย" ซึ่งหมายความว่าภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับบุคคล (ผู้ให้เช่า) จะถูกโอนไปยังงบประมาณ

เอกสารการตัดจำหน่ายจากบัญชีปัจจุบันและผลการดำเนินการจะแสดงในรูป 6.

ตอนนี้สิ่งที่เหลืออยู่คือการตรวจสอบผลลัพธ์ของการกระทำของเรา ขั้นแรก เรามาสร้างทะเบียนบัญชีภาษีสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับพนักงานหนึ่งคนที่เราสนใจกันดีกว่า

จากการลงทะเบียนนี้เราจะเห็นว่ารายได้ของพนักงานจำนวน 30,000 รูเบิลได้รับการลงทะเบียนในเดือนมกราคม ด้วยรหัส 2010 และรายได้จำนวน 20,000 รูเบิล ด้วยรหัส 2400 ดังนั้นจำนวนรายได้ที่ต้องเสียภาษีคือ 50,000 รูเบิล ภาษีคงค้างคือ 6,500 รูเบิล

ในวันที่ 31 มกราคม 2018 จำนวนภาษีจะถูกคำนวณและหักออกจากรายได้ของผู้เสียภาษี ในวันถัดไปตามกฎหมายจำนวนภาษีจะถูกโอนไปยังงบประมาณ ทุกสิ่งที่เราเห็นนั้นสอดคล้องกับตัวอย่างที่เราได้ทำเสร็จแล้ว

ส่วนของทะเบียนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับพนักงานที่เช่ารถพร้อมลูกเรือแสดงไว้ในรูปที่ 1 7.

เพื่อให้แน่ใจอย่างสมบูรณ์ เรามาสร้างคำประกาศ 6-NDFL สำหรับไตรมาสแรกของปี 2018 และดูว่าเราได้อะไรบ้าง

จำนวนรายได้ที่ได้รับจริงคือ 50,000 รูเบิล จำนวนภาษีที่ถูกหัก ณ ที่จ่ายคือ 6,500 รูเบิล

วันที่รับรายได้จริงและวันที่หักภาษี ณ ที่จ่ายคือ 01/31/2561 กำหนดเวลาโอนภาษีคือ 02/01/2561

มาดูกันว่าเราได้ความสำเร็จอะไรบ้างในโปรแกรมเบี้ยประกัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เราจะสร้างการประกาศ การคำนวณเบี้ยประกัน ส่วนที่ 1 ของการคำนวณนี้แสดงไว้ในรูปที่ 1 9.

และสุดท้าย เรามาตรวจสอบว่าโปรแกรมสร้างใบรับรอง 2-NDFL อย่างไร

ใบรับรองที่ออกให้กับพนักงานจะถูกสร้างขึ้นในโปรแกรมโดยใช้เอกสารชื่อเดียวกัน

ในส่วนหัวของเอกสาร จะมีการระบุระยะเวลาภาษีและเลือกพนักงานเฉพาะราย

ส่วนของตารางจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติโดยใช้ปุ่ม "เติม" ดังที่เราเห็นพนักงานได้รับรายได้จำนวน 50,000 รูเบิลในเดือนมกราคม จากรายได้นี้ NDL ถูกคำนวณและระงับเป็นจำนวน 6,500 รูเบิล ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาถูกโอนไปยังงบประมาณจนครบถ้วน

เอกสาร 2-NDFL สำหรับพนักงานแสดงในรูป 10.

การตรวจสอบทั้งหมดที่เราทำแสดงให้เห็นว่าเราทำการดำเนินการนี้อย่างถูกต้องในโปรแกรม 1C: Accounting 8 edition 3.0

ชอบไหม? แบ่งปันกับเพื่อนของคุณ

ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการทำงานกับโปรแกรม 1C

บริการนี้เปิดโดยเฉพาะสำหรับลูกค้าที่ทำงานกับโปรแกรม 1C ที่มีการกำหนดค่าต่างๆ หรือผู้ที่อยู่ภายใต้การสนับสนุนข้อมูลและทางเทคนิค (ITS) ถามคำถามของคุณแล้วเรายินดีที่จะตอบ! ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการขอรับคำปรึกษาคือการมีข้อตกลง ITS Prof. ที่ถูกต้อง ข้อยกเว้นคือ PP 1C เวอร์ชันพื้นฐาน (เวอร์ชัน 8) สำหรับพวกเขาแล้ว สัญญาไม่จำเป็น

การเช่ารถมีสองตัวเลือก: มีหรือไม่มีลูกเรือ การบัญชีสำหรับทั้งผู้เช่าและผู้ให้เช่า ถ้าฝ่ายหลังเป็นนิติบุคคล ขึ้นอยู่กับปัจจัยทั้งสองนี้ ส่วนใหญ่แล้วพนักงานของบริษัทจะใช้บริการขนส่งชั่วคราว

การจัดหายานพาหนะให้เช่าพร้อมลูกเรือถือเป็นการโอนพาหนะเพื่อใช้ชั่วคราว โดยมอบหมายหน้าที่ในการบริหารจัดการและบำรุงรักษาให้อยู่ในสภาพดี (ระหว่างเดินทาง ไม่ต้องซ่อมแซม) ให้กับเจ้าของ

เมื่อเช่าโดยไม่มีทีมงาน รถจะถูกส่งมอบให้กับผู้ให้เช่า เขารับผิดชอบด้านความปลอดภัยอย่างเต็มที่และรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

สัญญาเช่า – การบัญชีกับผู้เช่า

เมื่อองค์กรเช่ารถ จะมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับการใช้งานชั่วคราว:

• ในการเดบิตของบัญชี 20 (,44...) และเครดิต 60 (73, 76)

หากผู้ให้เช่าเป็นนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้ระบบการจัดเก็บภาษีขั้นพื้นฐาน จะสามารถหักภาษีมูลค่าเพิ่มในใบแจ้งหนี้ที่ออกได้

เมื่อนำยานพาหนะไปใช้งานชั่วคราวจากบุคคลรวมทั้งพนักงาน องค์กรจะต้องหักภาษีเงินได้จากจำนวนเงินที่ชำระ และโอนไปยังงบประมาณในวันที่ชำระค่าเช่า

หากมีค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา (ซ่อมแซม) และการใช้งาน (เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น) ของยานพาหนะ (เมื่อเช่าโดยไม่มีลูกเรือ) ค่าใช้จ่ายเหล่านั้นจะถูกนำมาพิจารณาในลักษณะทั่วไปและตัดออกเป็นค่าใช้จ่าย

ยานพาหนะที่เช่าจะบันทึกบัญชีในบัญชี 001 จำนวนเงินที่ต้องแสดงจะเท่ากับจำนวนเงินที่ระบุในสัญญาเช่า

ตัวอย่างการเช่า:

องค์กรเช่ารถ (ราคา 370,000 รูเบิล) จากพนักงาน ค่าธรรมเนียมการใช้ยานพาหนะคือ 7,000 รูเบิล มีการสรุปสัญญาเช่าเรือเปล่ากับพนักงาน รถเป็นรถที่ผู้บริหารของบริษัทใช้ ราคาเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นอยู่ที่ 522 รูเบิล (ภาษีมูลค่าเพิ่ม 9690 ถู.)

การโพสต์:

บัญชี Dt	บัญชีเคที	คำอธิบายการเดินสายไฟ	จำนวนธุรกรรม	ฐานเอกสาร
001		รถได้รับการจดทะเบียนแล้ว	370 000	การยอมรับ/ใบรับรองการโอน สัญญาเช่า
	73	ค่าเช่าค้างจ่าย	7000	ข้อมูลทางบัญชี
73	68 ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา	ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่เกิดขึ้นจากรายได้ของพนักงานที่ได้รับเป็นค่าเช่า	910	ข้อมูลทางบัญชี
73	50	จำนวนเงินที่ชำระค่าเช่ารถออกจากเครื่องบันทึกเงินสด	6090	ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดในบัญชี
10	60	ได้รับการยอมรับสำหรับการบัญชีน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น	53 832	รายการบรรจุภัณฑ์
19	60	รวมภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นแล้ว	9560	รายการบรรจุภัณฑ์
68 ภาษีมูลค่าเพิ่ม	19	สามารถหักภาษีมูลค่าเพิ่มได้	9560	ใบแจ้งหนี้
	10	น้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นที่เลิกใช้งานแล้ว	53 832	ใบนำส่งสินค้า
90		ค่าเช่ารถยนต์และค่าน้ำมันรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายแล้ว	60 832	ข้อมูลทางบัญชี
	001	เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการเช่ารถจะถูกส่งคืนให้กับเจ้าของ	370 000	พระราชบัญญัติการส่งมอบ

เช่า-ทำบัญชีกับผู้ให้เช่า

หากสำหรับองค์กร การจัดหายานพาหนะให้เช่าเป็นกิจกรรมหลัก การดำเนินการดังกล่าวจะสะท้อนให้เห็นเป็นการขาย:

• เดบิต 62 เครดิต 90.1.1

ในกรณีอื่น เงินที่ได้รับจากการเช่ารถจะรวมอยู่ในรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ:

• เดบิต 62 เครดิต 91.1

บริษัทของเรากำลังจะทำสัญญาเช่าเรือเปล่ากับพนักงานที่มีรถยนต์ส่วนตัว ต้องจัดทำเอกสารอะไรบ้างนอกจากสัญญา? องค์กรจะบัญชีค่าใช้จ่ายได้อย่างไร?

การบัญชีภาษี

ตามหน่วยงานกำกับดูแล (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 6 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 03-03-06/1/559 หน่วยงานภาษีของรัฐบาลกลางของรัสเซียสำหรับมอสโกลงวันที่ 30 เมษายน 2551 ฉบับที่ 20-12/041966.1 ) เพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายในรูปแบบค่าเช่าตามสัญญา การเช่ารถยนต์ (ยานพาหนะ) จึงมีความจำเป็น ได้แก่

• การรับและโอนทรัพย์สินที่เช่า
• เอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันการใช้ยานพาหนะที่เช่าในกิจกรรมการผลิตขององค์กรผู้เช่า

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเอกสารดังกล่าวรวมถึงคำสั่งจากหัวหน้าองค์กรให้มอบหมายรถเช่าให้กับพนักงานและใบสมัครสำหรับการใช้รถเช่า ต้องแนบสำเนาใบตราส่งสินค้ามากับเอกสารเหล่านี้ด้วย ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดความสม่ำเสมอและเวลาในการใช้งานตลอดจนเส้นทางของยานพาหนะที่เช่า

ค่าใช้จ่ายสำหรับเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น (เชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น) และการซ่อมแซมยานพาหนะที่เกิดขึ้นโดยองค์กรของคุณระหว่างการดำเนินการของยานพาหนะที่เช่าจะได้รับการยืนยันจากเอกสารเกี่ยวกับการซื้อและการใช้เชื้อเพลิงและในงานซ่อมแซม

เอกสารยืนยันการซื้อน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่นเป็นเอกสารการชำระเงินค่าน้ำมันเชื้อเพลิง (เช่น ใบเสร็จรับเงิน) ปริมาณการใช้เชื้อเพลิงได้รับการยืนยันจากใบตราส่ง

เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายในการซ่อมยานพาหนะ ได้แก่ ใบรับรองงานซ่อมที่ดำเนินการ (ไม่มีรายงานในรูปแบบรวมดังนั้นผู้ดำเนินการสามารถจัดทำรายงานในรูปแบบใด ๆ ตามข้อกำหนดสำหรับรายละเอียดที่จำเป็นที่กำหนดโดย ส่วนที่ 2 ของข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง 06.12.2011 ฉบับที่ 402-FZ “ ในการบัญชี”)

เมื่อเช่ารถโดยไม่มีทีมงาน องค์กรให้เช่าของคุณไม่มี:

• การคำนวณ VAT ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการนี้
• ผลกระทบทางภาษีใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการชำระภาษีเงินได้
• ภาระผูกพันในการจ่ายภาษีทรัพย์สิน (เนื่องจากทรัพย์สิน (รถยนต์) ที่องค์กรผู้เช่าของคุณได้รับภายใต้สัญญาเช่ายังคงเป็นทรัพย์สินของผู้ให้เช่า)
• ภาระผูกพันในการชำระภาษีการขนส่ง (เนื่องจากรถยนต์จดทะเบียนในชื่อของผู้ให้เช่า (มาตรา 357 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) และหากองค์กรของคุณลงทะเบียนรถยนต์ชั่วคราวกับผู้ตรวจความปลอดภัยการจราจรของรัฐผู้ชำระค่าขนส่ง ภาษีจะยังคงเป็นผู้ให้เช่า (จดหมายจากกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 04.03 .2554 ฉบับที่ 03-05-05-04/04))

เมื่อเช่ารถจากบุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการ องค์กรผู้เช่าของคุณทำหน้าที่เป็นตัวแทนด้านภาษี (มาตรา 2 ของมาตรา 226 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) และจะต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากจำนวนค่าเช่าในอัตรา 13% และโอนจำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่ายไปยังงบประมาณ ณ สถานที่ลงทะเบียนของผู้เช่าองค์กรของคุณกับหน่วยงานด้านภาษีไม่ช้ากว่าวันที่ได้รับเงินจริงจากธนาคารเพื่อชำระค่าเช่าหรือวันที่โอนไปที่ บัญชีของแต่ละบุคคล (ข้อ 4 และ 6 ของมาตรา 226 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 01.06.2011 ฉบับที่ 03-04-06/3-127 ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2010 ฉบับที่ 03-04-06/3-290 และลงวันที่ 16 สิงหาคม 2553 ฉบับที่ 03-04-05/3-462)

เบี้ยประกัน

จำนวนค่าเช่าที่จ่ายให้กับบุคคลเพื่อใช้รถยนต์ไม่อยู่ภายใต้การประกันเงินสมทบกองทุนนอกงบประมาณ (ส่วนที่ 3 ของข้อ 7 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 212-FZ ลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2552 จดหมายของกระทรวง การพัฒนาสุขภาพและสังคมของรัสเซีย ลงวันที่ 12 มีนาคม 2553 ฉบับที่ 550-19)

เงินสมทบสำหรับการประกันอุบัติเหตุจากค่าเช่าจะจ่ายเฉพาะในกรณีที่ภาระผูกพันดังกล่าวถูกกำหนดโดยสัญญาเช่า (ข้อ 1 ข้อ 5 ข้อ 1 ข้อ 20.1 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 24 กรกฎาคม 2541 ฉบับที่ 125-FZ)

การบัญชี

รายการจะถูกสร้างขึ้นในบันทึกทางบัญชีขององค์กรผู้เช่า (คำแนะนำในการใช้ผังบัญชีสำหรับการบัญชีกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 31 ตุลาคม 2543 หมายเลข 94n ):

เดบิต 001- รถเช่าจะแสดงอยู่ในงบดุล

เดบิต 20 (26, 44 หรือบัญชีต้นทุนอื่น) เครดิต 73 (76)- ค่าเช่าค้างจ่าย;

เดบิต 20 (26, 44 หรือบัญชีต้นทุนอื่น) เครดิต 60 (76)- คำนึงถึงค่าบำรุงรักษารถยนต์ด้วย

เดบิต 19 เครดิต 60 (76)- จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่คู่สัญญาเรียกร้องที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายยานพาหนะจะถูกนำมาพิจารณาด้วย

เดบิต 68 เครดิต 19- จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่แสดงโดยคู่สัญญาเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายสำหรับรถยนต์สามารถนำไปหักลดหย่อนได้

เดบิต 73 (76) เครดิต 68.01- ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะถูกหักจากจำนวนค่าเช่าที่เกิดขึ้นกับผู้ให้เช่า

เดบิต 73 (76) เครดิต 51- ชำระค่าเช่าเรียบร้อยแล้วหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกหัก ณ ที่จ่าย

ข้อมูลที่สมบูรณ์ที่สุดเกี่ยวกับขั้นตอนการทำสัญญาเช่ายานพาหนะที่ไม่มีลูกเรือและผลทางภาษีที่เกิดขึ้นสำหรับคู่สัญญาในข้อตกลงสามารถพบได้ในหนังสืออ้างอิง "ข้อตกลง: เงื่อนไข, แบบฟอร์ม, ภาษี" ใน ส่วน “การสนับสนุนทางกฎหมาย” ใน IS 1C:ITS

ระบบข้อมูล 1C:ITS ได้รับการอัปเดตทุกวันและมีคำแนะนำสำเร็จรูปเกี่ยวกับการบัญชี ภาษี และบันทึกบุคลากร ค่อนข้างเป็นไปได้ที่คำตอบสำหรับคำถามเชิงปฏิบัติเฉพาะที่คุณกำลังมองหาอยู่ในส่วน "คำตอบของผู้ตรวจสอบ" ​​ของระบบข้อมูล 1C:ITS

บนอินเทอร์เน็ตฉันเห็นคำแนะนำในการทำสัญญากฎหมายแพ่งสำหรับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงาน แต่ฉันเชื่อว่าวิธีนี้ไม่ถูกต้องเพราะ โปรแกรมจะเรียกเก็บเบี้ยประกันส่วนบุคคลนี้เข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับโดยอัตโนมัติซึ่งไม่ถูกต้อง ถูกต้องมากกว่าที่จะแสดงการคำนวณและการหักภาษี ณ ที่จ่ายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาโดยใช้เอกสาร "การปรับการบัญชีสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา เบี้ยประกัน และภาษีสังคมแบบรวม" ในการเปิดรายการเอกสารคุณต้องเลือกรายการเมนู "การคำนวณเงินเดือนตามองค์กร" - "ภาษีและเงินสมทบ" - "การปรับการบัญชีสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา เงินสมทบประกันและภาษีสังคมแบบรวม" อีกวิธีในการป้อนเอกสารนี้คือผ่านสมุดรายวันทั่วไปของเอกสารสำหรับการบัญชีภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเบี้ยประกัน

การเช่ารถใน 1 วินาที 8.3

บางครั้งตัวแทนภาษีใช้รหัส 4800 "รายได้อื่น" แต่อาจทำให้เกิดคำถามในหมู่หน่วยงานด้านภาษี ป้อนจำนวนรายได้และไปที่แท็บ “ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในอัตรา 13%”
ที่นี่คุณต้องเลือกพนักงานในส่วนตาราง "คำนวณภาษี" และป้อนจำนวนภาษีที่คำนวณด้วยตนเอง ไปที่แท็บ “ภาษีหัก ณ ที่จ่ายส่วนบุคคล” สำหรับเอกสาร "การปรับการบัญชีสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา เงินสมทบประกันและภาษีสังคมแบบรวม" การตั้งค่าที่กำหนดไว้สำหรับพารามิเตอร์การคำนวณเงินเดือนนั้นไม่ถูกต้องและแม้ว่าการตั้งค่าสถานะ "เมื่อคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ให้ยอมรับภาษีที่คำนวณได้เป็น มีการเลือก "withheld" ซึ่งใช้ไม่ได้กับเอกสารนี้ - นี่คือเอกสารสำหรับการแก้ไขอินพุตด้วยตนเอง

ดังนั้น ในแท็บ "NDFL หัก ณ ที่จ่าย" เราจึงป้อนอัตราภาษีและจำนวนเงินที่ถูกหักภาษีด้วยตนเอง เราโพสต์เอกสารและปิด 2. โอนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเป็นงบประมาณ

ตอนนี้จำเป็นต้องสะท้อนการชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามงบประมาณ

บทเรียน 1c สำหรับผู้เริ่มต้นและนักบัญชีฝึกหัด

เพื่อสะท้อนให้เห็นในโปรแกรมการจ่ายเงินให้กับพนักงานขององค์กรสำหรับการเช่ารถเราจะใช้เอกสาร "รายได้คงค้างของรายได้อื่น" เอกสารนี้จะพร้อมใช้งานหลังจากที่เราเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย "รายได้อื่นของบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องกับค่าจ้างได้รับการลงทะเบียนแล้ว" ใน "การตั้งค่า" - ส่วนเงินเดือน

ความสนใจ

จากนั้นไปที่ส่วน "การชำระเงิน" - "รายได้ที่ไม่ใช่เงินเดือน" - สร้าง "รายได้คงค้างของรายได้อื่น" ในเอกสารที่เรากำหนดประเภทรายได้ "ค่าเช่าขนส่ง" รหัสรายได้สำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 2400 จะถูกป้อนโดยอัตโนมัติ

ในส่วนตาราง ให้เลือกพนักงาน/บุคคลและจำนวนเงินค้างรับ อย่างที่คุณทราบไม่มีการโพสต์ใน ZUP 3.1 วิธีการสะท้อนซึ่งระบุไว้ในฟิลด์ "บัญชี, คอนโตย่อย" มีหน้าที่รับผิดชอบในการสร้างธุรกรรมในโปรแกรมการบัญชี

แต่วิธีการสะท้อนกลับให้คุณเลือกได้เฉพาะบัญชีเดบิตเท่านั้น

การเช่าสถานที่ใน 1C 8 "การบัญชี" รุ่น 3.0

ในโปรแกรม "1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8" เวอร์ชัน 3.0 คุณจะเรียกเก็บเงินค่าเช่ารถยนต์จากบุคคลที่สามและนำรายได้นี้ไปพิจารณาเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาได้อย่างไร วิดีโอนี้จัดทำขึ้นในโปรแกรม “1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8” รุ่น 3.0.23.128 ใน 1C: โปรแกรมการจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8 รุ่น 3.0 ควรเปิดใช้งานความสามารถในการเรียกเก็บเงินค่าเช่ารถยนต์ให้กับบุคคลที่สามในเมนูการตั้งค่า - การคำนวณเงินเดือน - ช่องทำเครื่องหมาย รายได้อื่นของบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องกับค่าจ้างได้รับการลงทะเบียนแล้ว เมื่อทำเครื่องหมายที่แฟล็ก รายการรายได้อื่นจะทำงานในเมนูเงินเดือน เอกสารจะต้องระบุประเภทรายได้ ช่องรหัสภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและช่องเงินสมทบประกันจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตามไดเรกทอรีประเภทของรายได้อื่นของบุคคล
ในส่วนรายการของเอกสาร คุณต้องระบุผู้รับรายได้ในวันที่ชำระเงินที่กำหนด

Zup 8.3 ชำระค่าเช่ารถ

ข้อมูล

หากจำเป็น คุณควรระบุหน่วยแยกต่างหากที่ทำการโอนด้วย

• ถัดไปคุณควรกรอกแท็บการหักเงิน นอกจากนี้ยังต้องสะท้อนวันที่ได้รับรายได้ อัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (คือ 13% และหากพนักงานไม่ใช่ผู้มีถิ่นที่อยู่ ก็จะต้อง 30%) จำนวนภาษีที่จ่าย

วันโอนจำนวนเงินที่หักไว้จะต้องไม่ช้ากว่าวันถัดไปหลังจากโอนค่าเช่าแล้ว รหัสรายได้คือ 1400 เนื่องจากได้รับจากการจัดหาทรัพย์สินให้เช่า หากจำเป็น คุณควรระบุสาขาหรือสำนักงานตัวแทนหากชำระเงินจากบัญชีของตน

ภาพสะท้อนของภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากรายได้ค่าเช่าในการบัญชี 1c

คุณสามารถค้นหาได้จากเมนูหลักรายการ "การคำนวณเงินเดือนโดยองค์กร" - "ภาษีและเงินสมทบ" - "วารสารภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเอกสารการบัญชีภาษีสังคมแบบรวม" หรือบนเดสก์ท็อปแท็บ "ภาษี" ลิงก์ “สมุดบัญชีภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเอกสารบัญชีเงินสมทบประกัน” ของกองทุนบำเหน็จบำนาญ กองทุนประกันสังคม และกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับ” เราป้อนเอกสารใหม่ ในแท็บ "ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา: รายได้และภาษี" ให้เพิ่มบรรทัดใหม่

พนักงานถูกเลือกจากไดเรกทอรี "บุคคล" และนั่นหมายความว่าเราไม่สามารถจ้างเขาได้ ไดเรกทอรี "บุคคล" ในโปรแกรมการจัดการเงินเดือนและบุคลากรจะจัดเก็บบุคคลทั้งหมดที่เคยมีความสัมพันธ์ด้วยในองค์กร รวมถึงผู้ที่ไม่เคยเป็นพนักงานมาก่อน (เช่น ผู้สมัครงาน)

เรายังป้อนบุคคลที่นั่นด้วย - ผู้เช่าหากเขาไม่ใช่พนักงาน หากเจ้าของบ้านเป็นพนักงานขององค์กร เราจะพบเขาในไดเรกทอรี "บุคคล" และเลือกเขา

องค์กรที่เป็นนิติบุคคลสามารถมีความสัมพันธ์ตามสัญญากับทั้งนิติบุคคลและบุคคลได้ โดยเฉพาะการเช่าสถานที่ อุปกรณ์ หรือยานพาหนะ การเช่ารถของพนักงานใน 1C จะแสดงเป็นยอดคงค้างตามแผนซึ่งจะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเท่านั้น (หากเช่ารถโดยไม่มีลูกเรือ)

ในการจ่ายค่าเช่ารถยนต์ให้กับพนักงานใน 1C คุณต้องทำสัญญาเช่า แปลงค่ารถยนต์เป็นทุน คำนวณค่าเช่าและหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา สัญญาจะสรุปได้เฉพาะกับเจ้าของรถเท่านั้น สัญญาระบุขั้นตอนและเงื่อนไขการชำระเงิน และข้อกำหนดอาจมีข้อกำหนดเกี่ยวกับการชดเชยน้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น ขั้นตอนการขอรับประกันภัย การชำระค่าเสื่อมราคา และรายละเอียดอื่น ๆ เอกสารสำคัญอีกประการหนึ่งคือใบรับรองการรับรถ

ในการคำนวณค่าเช่ารถยนต์ใน 1C อย่างถูกต้องคุณต้องสร้างเอกสาร "การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงค้างที่วางแผนไว้สำหรับพนักงานขององค์กร" พนักงานถูกเลือกจากไดเรกทอรีและระบุยอดคงค้าง "รถเช่า":

การเช่ารถของพนักงานใน 1C 8 3 สะท้อนผ่านรายได้หลักขององค์กรด้วยการสร้างประเภทการคำนวณ "การเช่ารถ":

เลือกวิธีการสะท้อนค่าใช้จ่ายในการบัญชีและการบัญชีภาษี:

หากไม่ได้สร้างวิธีการสะท้อนค่าใช้จ่ายในการเช่ารถจากพนักงานใน 1C 8 3 นี้ล่วงหน้าจะต้องเพิ่มโดยระบุบัญชีและบัญชีย่อย:

เบี้ยประกันภัยจะไม่ถูกเรียกเก็บจากค่าเช่า ซึ่งจะต้องแสดงอยู่ในแท็บที่เหมาะสม:

หลังจากป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ขององค์กรแล้ว คุณสามารถสะสมรถเช่าใน 1C 8 3 ผ่านเอกสาร "บัญชีเงินเดือน" ในส่วนตาราง ให้ใช้ปุ่ม "เพิ่ม" เพื่อป้อนพนักงาน เงินคงค้างมีไว้สำหรับการเช่ารถในจำนวนคงที่:

ยอดคงค้างของการเช่ารถใน 1C 8 3 สะท้อนให้เห็นในการบัญชีที่มีการควบคุม:

สามารถชำระเงินได้ตามใบแจ้งยอด:

ตามพื้นฐานแล้ว RKO จะถูกสร้างขึ้น:

การเช่ารถของพนักงานใน 1C 8 2 ก็ทำในลักษณะเดียวกัน

หากเจ้าของยานพาหนะไม่ใช่พนักงานขององค์กร การเช่ารถของบุคคลใน 1C 8 3 จะต้องมีรายการในไดเรกทอรีของคู่สัญญาของบุคคลนี้ ในขณะเดียวกันก็หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากการชำระค่าเช่าด้วย

ยอดคงค้างของการเช่ารถใน 1C 8 3 ZUP เกิดจากการมีรายได้อื่นที่ไม่ใช่ค่าจ้าง ดังนั้นรายการคงค้างจึงถูกสร้างขึ้นตามข้อมูลจากไดเรกทอรี "ประเภทของรายได้อื่นของบุคคล" ซึ่งมีการสร้างประเภทรายได้ที่จำเป็น ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะถูกคำนวณและหักภาษีโดยอัตโนมัติ ข้อมูลจะรวมอยู่ในใบรับรอง 2-NDFL สำหรับพนักงาน ข้อตกลงการเช่ารถใน 1C ZUP ได้รับการลงทะเบียนในโปรแกรมการชำระเงินด้วย