กรณีที่ซับซ้อนในการคำนวณค่าจ้างวันหยุด การบัญชีวันหยุดพักผ่อนและการคำนวณยอดวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ การค้างจ่ายวันหยุดใน 1 ด้วยการบัญชี 8.2

ตามบทบัญญัติของบทที่ 19 "วันหยุด" ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและอนุสัญญาองค์การแรงงานระหว่างประเทศฉบับที่ 132 "การลาโดยได้รับค่าจ้าง" พนักงานทุกคนมีสิทธิ์ลาออก ในบทความนักระเบียบวิธีจาก บริษัท 1C พิจารณาประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการสะท้อนของการลาที่จ่ายรายปี (หลักและเพิ่มเติม) ใน 1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 8 มีการกำหนดขั้นตอนในการตั้งค่าพารามิเตอร์เริ่มต้นสำหรับการบัญชีวันหยุดพักผ่อนโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและนักบัญชีตลอดจนการจัดทำภาระผูกพันโดยประมาณสำหรับผลประโยชน์ของพนักงานในโปรแกรม

พนักงานทุกคนที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างงานมีสิทธิ์ที่จะลาออก - ซึ่งประดิษฐานอยู่ในวรรค 5 ของมาตรา 37 ของรัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและสะท้อนให้เห็นในบทที่ 19 "วันหยุด" ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย บทบัญญัติที่ใบแบ่งออกเป็นประเภทต่อไปนี้: จ่ายรายปี (หลักและเพิ่มเติม) โดยไม่ต้องจ่าย, ลาการศึกษา, ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร

บทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีไม่ขัดแย้งกับอนุสัญญาองค์การแรงงานระหว่างประเทศฉบับที่ 132 เรื่อง "การลาโดยได้รับค่าจ้าง" ซึ่งสำหรับสหพันธรัฐรัสเซียมีผลใช้บังคับเมื่อวันที่ 6 กันยายน 2554 และในบางวิธีก็กำหนดให้ การรับประกันที่กว้างยิ่งขึ้นสำหรับคนงาน

งานบัญชีและการคำนวณวันหยุดประกอบด้วยหลายส่วนเป็นหลัก

ในอีกด้านหนึ่งนี่คืองานในการคำนวณและการบัญชีสำหรับจำนวนวันหยุดพักผ่อนที่ได้รับจัดสรรและในทางกลับกันนี่คืองานในการคำนวณจำนวนค่าจ้างวันหยุดและคำนวณรายได้เฉลี่ย นอกจากนี้ยังเป็นงานบัญชีต้นทุนและการประเมินหนี้สิน

ลูกจ้างมีสิทธิหยุดพักผ่อนได้ 2.33 วันต่อการทำงานเต็มเดือน

ทำไม 2.33 กันแน่? หากพนักงานทำงานในองค์กรเป็นเวลา 12 เดือนซึ่งรวมถึงวันหยุดพักผ่อนตามมาตรา 121 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เขามีสิทธิ์ได้รับวันหยุดประจำปี 28 วันตามปฏิทิน ดังนั้น หนึ่งเดือนมี 28 วัน: 12 เดือน เมื่อคำนวณเงื่อนไขการทำงานที่ให้สิทธิได้รับค่าชดเชยการลาเมื่อถูกเลิกจ้าง ส่วนเกินที่น้อยกว่าครึ่งเดือนจะไม่นำมาคำนวณ และส่วนเกินที่มากกว่าครึ่งเดือนให้ปัดเศษเป็นหนึ่งเดือนเต็ม (ข้อ 35 ของกฎ "ในการลาปกติและเพิ่มเติม" ได้รับการอนุมัติโดย NKT ของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 30 เมษายน 2473 หมายเลข 169)

มาดูกันว่าคุณสามารถแก้ไขปัญหาการบัญชีสำหรับการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีโดยใช้โปรแกรม 1C: การบริหารเงินเดือนและบุคลากร 8 ได้อย่างไร

การตั้งค่าเริ่มต้น

พารามิเตอร์สำหรับการบัญชีสำหรับยอดคงเหลือวันหยุด

ก่อนอื่นคุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับการตั้งค่าการบัญชี มีความจำเป็นต้องตัดสินใจว่าเอกสารใด - คำสั่งพนักงานสำหรับการลาหรือเอกสารการชำระเงินสำหรับการลา - จะบันทึกข้อเท็จจริงของการใช้การลาในระบบ วันหยุดพักผ่อนจริงจะถูกตัดออกเมื่อดำเนินการด้านบุคลากรหรือเอกสารเงินเดือน ขั้นตอนการตัดจ่ายถูกกำหนดสำหรับแต่ละองค์กรในพารามิเตอร์ทางบัญชี ค่าชดเชยวันหยุดโดยไม่คำนึงถึงลำดับที่เลือกในการตัดวันหยุดตามจริง จะถูกบันทึกในยอดวันหยุดพักร้อนโดยใช้เอกสารการชำระเงินเสมอ โดยการตั้งค่าตัวเลือกการบัญชีในการตั้งค่าโปรแกรม ยอดวันหยุดจะลดลงเมื่อมีการลงทะเบียนวันหยุดจริง - ตามคำสั่งบุคลากรหรือ เอกสารการชำระเงิน- เมื่อสร้างรายงาน คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการผ่านรายการเอกสารประเภทที่ระบุแล้ว

รหัสรายได้วันหยุด

สิ่งสำคัญคือต้องตัดสินใจว่าคุณจะปฏิบัติตามนโยบายใดเมื่อคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากจำนวนเงินที่จ่ายในช่วงวันหยุด การลาพักร้อนจะถือเป็นการจ่ายค่าแรงตามกำหนดมาตรฐานหรือจะเป็นรายได้อื่นเป็นเงินสด นี่เป็นสิ่งสำคัญในการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในวันหยุดที่โอนได้ รหัสรายได้วันหยุดสำหรับการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา - 2555. ให้เราระลึกว่าวันที่ได้รับรายได้ถูกกำหนดโดยมาตรา 223 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย วันที่รับรายได้สำหรับรายได้ในรูปค่าจ้างถือเป็นวันสุดท้ายของเดือนที่มีรายได้เกิดขึ้นและสำหรับรายได้อื่น ๆ ที่เป็นเงินสด - วันที่จ่ายเงินรายได้ (หรือค้างรับ) นั่นคือคำถามทั้งหมดเกี่ยวกับช่วงเวลาที่ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะนำไปใช้กับเดือนที่มีวันหยุดพักผ่อนสะสมหรือเดือนใด การตั้งค่ามาตรฐานสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการเพิ่มรหัสของคุณเอง เช่น 2555ในไดเร็กทอรี รหัสรายได้สำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา, ประหยัด รหัสการรายงาน - 2012(รูปที่ 1) จากนั้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะนำไปใช้กับช่วงเวลาเดียวกันกับที่มีการพักร้อน

ข้าว. 1

ในไดเร็กทอรี รหัสรายได้สำหรับการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสามารถระบุได้ ขั้นตอนการบัญชีรายได้เมื่อคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

ตัวอย่าง

วันหยุดพักร้อนในเดือนกันยายนเกิดขึ้นสำหรับเดือนตุลาคมและพฤศจิกายน

การใช้คำสั่ง ตามเดือนที่มีการคงค้าง (1)

ด้วยขั้นตอนที่ระบุสำหรับการบัญชีรายได้ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะถูกลงทะเบียนเป็นสองส่วนในเดือนที่มีวันหยุดพักผ่อนสะสม - ตุลาคมและพฤศจิกายนตามลำดับ การหักภาษีจะใช้สำหรับทั้งเดือนตุลาคมและพฤศจิกายน

เหล่านั้น. ไม่ได้คำนึงว่ารายได้จะเกิดขึ้นเมื่อใด แต่มีความสำคัญสำหรับเดือนใด

การใช้คำสั่ง ตามเดือนที่คงค้าง

ด้วยขั้นตอนการบัญชีรายได้นี้ ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะถูกลงทะเบียน ณ เวลาในเดือนที่มีวันหยุดพักผ่อนสะสม - กันยายน การหักภาษีจะใช้เฉพาะในเดือนกันยายนเท่านั้น

เหล่านั้น. จะนำมาพิจารณาเฉพาะเมื่อมีรายได้เกิดขึ้นเท่านั้นไม่ว่าจะเป็นเดือนใดก็ตาม

ปัจจุบันสำหรับการพักร้อน (รหัสรายได้ปี 2012) กฎหมายสอดคล้องกับขั้นตอน ตามเดือนที่คงค้าง

วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าถ้าเคยใช้คำสั่งนี้มาก่อน โดยเดือนที่ยอดเงินคงค้างเกิดขึ้น?

โดยการเปลี่ยนการตั้งค่าในไดเร็กทอรี รหัสรายได้สำหรับการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับรหัส 2012 เราจะได้รับว่าเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่ทั้งหมดจะถูกลงทะเบียนตามการตั้งค่าเหล่านี้ แต่เอกสารที่ป้อนก่อนหน้านี้จะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง เพื่อให้ได้การคำนวณและรายงานภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่เชื่อถือได้ ขอแนะนำให้คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตลอดทั้งปีตามขั้นตอนเดียวกัน

ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องผ่านรายการเอกสารใหม่หลังจากตั้งค่าเสร็จสิ้น การจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานขององค์กร.

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับวันหยุดพักผ่อนที่ย้ายเข้าสู่เดือนมกราคมตั้งแต่เดือนธันวาคม พวกเขาไม่ได้รวมอยู่ในรายงานเมื่อปีที่แล้วเนื่องจากตามคำสั่ง (1) พวกเขาเป็นของเดือนมกราคม และในปีนี้มีความจำเป็นที่จะต้องไม่โอนเอกสารที่เกี่ยวข้อง การจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานขององค์กรหรือหลังจากดำเนินการใหม่แล้วให้จัดทำรายงานการแก้ไขของปีก่อน

ประเภทของใบหลักและใบเพิ่มเติม

ระยะเวลาวันหยุดตามค่าเริ่มต้นคือ 28 วัน แต่มีคนงานบางประเภทที่มีระยะเวลาวันหยุดต่างกัน ตัวอย่างเช่นสำหรับอาจารย์ผู้สอนตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 ตุลาคม 2545 ฉบับที่ 724 ระยะเวลาวันหยุดคือ 42 ถึง 56 วันตามปฏิทินสำหรับผู้สมัครวิทยาศาสตร์ - 36 วันตามปฏิทิน (มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 12 สิงหาคม 2537 ฉบับที่ 949) สำหรับพนักงานบางคน การดูแลสุขภาพ - 36 วันตามปฏิทิน (มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 04/03/2539 ฉบับที่ 391) เป็นต้น

ในโปรแกรม 1C: การบริหารเงินเดือนและบุคลากร 8 ประเภทการลาพักร้อนประจำปีจะถูกเก็บไว้ในไดเร็กทอรีที่มีชื่อเดียวกัน ประเภทการลาพักร้อนประจำปี.

สำหรับการลาหยุดประจำปีแต่ละประเภทที่ป้อนลงในไดเร็กทอรีจำเป็นต้องระบุว่าควรนับจำนวนวันหยุดพักร้อนที่จัดสรรสำหรับปีในวันใด: ในวันตามปฏิทินหรือวันทำการ คู่มือควรระบุด้วยว่าจะมีการอนุญาตให้พนักงานทุกคนลาพักร้อนประจำปีนี้หรือไม่ (เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย จัดให้มีการลาสำหรับพนักงานทุกคน).

ไดเรกทอรีตำแหน่งองค์กร

หากพนักงานทุกคนไม่ได้จัดให้มีการลาพักร้อนประจำปีบางประเภท จะต้องระบุไว้ในคู่มือ ตำแหน่งองค์กรบนบุ๊กมาร์ก วันหยุดประจำปี(รูปที่ 2)

ข้าว. 2

แผนประเภทการคำนวณสำหรับวันหยุดเพิ่มเติม

ยอดคงค้างสำหรับการคำนวณการลาเพิ่มเติมหรือยอดคงค้างหลายรายการ ถ้าองค์กรใช้การลาเพิ่มเติมชนิดที่แตกต่างกัน จะต้องได้รับการตั้งค่าคอนฟิกในแง่ของชนิดการคำนวณ ค่าธรรมเนียมพื้นฐาน. บนบุ๊กมาร์ก การคำนวณระบุชื่อติดตั้ง วิธีการคำนวณ, โดยปกติ - ค่าเฉลี่ยสำหรับวันหยุดตามวันตามปฏิทิน.

บนบุ๊กมาร์ก เวลาต้องทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย ประเภทของเวลา - กะทำงานและการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ไม่ได้ทำงานและเลือกประเภทที่เหมาะสมจากตัวแยกประเภทเวลาทำงาน ประเภทของเวลาที่แน่นอนตามตัวแยกประเภท วันหยุดเพิ่มเติมกำหนดการมองเห็นและความพร้อมใช้งานของยอดคงค้างนี้ในคำสั่งวันหยุดในคอลัมน์ - ประเภทการลาเพิ่มเติม.

เพื่อให้คำนวณยอดคงเหลือตามประเภทของการลาพักผ่อนประจำปีได้อย่างถูกต้องเมื่อผ่านรายการเอกสารการชำระเงินจำเป็นต้องระบุประเภทของการลาพักร้อนประจำปีใน หลักหรือ ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมบนบุ๊กมาร์ก การใช้งาน.

บนบุ๊กมาร์ก ภาษีตามนโยบายที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้สำหรับการบัญชีภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับการจ่ายค่าพักร้อนเราระบุรหัสมาตรฐาน 2012 หรือกำหนดโดยเราก่อนหน้านี้ 2555.

บุ๊กมาร์ก ผลงานกรอกตามปกติ นี่คือรายได้ที่ต้องชำระเบี้ยประกันทั้งหมด

เมื่อกรอกบุ๊คมาร์คแล้ว อื่นเราขอแนะนำให้คุณนำเงินคงค้างประเภทมาตรฐานมาเป็นตัวอย่าง - วันหยุดตามวันตามปฏิทินและกรอกในลักษณะเดียวกัน

การบัญชีวันหยุดโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

ลองพิจารณาว่างานใดบ้างที่พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลต้องเผชิญในการบัญชีสำหรับการลาพักร้อนของพนักงาน

นอกเหนือจากการพิจารณาเงื่อนไขการทำงานที่ให้สิทธิในการลาพักร้อนหรือค่าตอบแทนทางการเงินแล้วเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลควรรักษาตารางวันหยุดตามมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ตารางวันหยุดมีผลบังคับใช้สำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

ตารางวันหยุด

สามารถป้อนกำหนดการวันหยุดขององค์กรตามกำหนดการวันหยุดของการจัดการได้ หากยังคงรักษาการบัญชีการจัดการไว้ (เมนู การบัญชีบุคลากร - การบัญชีสำหรับการขาดงาน - การเข้าสู่ตารางวันหยุดขององค์กร) หรือคุณสามารถกรอกรายชื่อพนักงานก็ได้ เมื่อกรอกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของวันหยุดลงในคอลัมน์ บันทึกโปรแกรมจะบอกคุณว่าวางแผนวันหยุดพักผ่อนในช่วงใด (รูปที่ 3)

ข้าว. 3

จากเอกสารนี้คุณสามารถขอรับรายงานในรูปแบบ T-7 และแผนภาพที่สะดวกซึ่งช่วยให้คุณเห็นภาพจุดตัดของวันหยุดพักผ่อน (รูปที่ 4)

ข้าว. 4

ในรูปของ วันหยุดที่เหลือ(เมนู การบัญชีบุคลากร - การบัญชีการขาดงาน) คุณสามารถแก้ไขยอดวันหยุดของคุณ รับใบรับรองวันหยุด และคุณยังสามารถกำหนดระยะเวลาวันหยุดแต่ละรายการได้ด้วยการคลิกที่ปุ่ม เปลี่ยนแปลงจำนวนวันหยุดพักร้อนต่อปี. ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนยอดวันหยุดพักผ่อนของคุณได้โดยคลิกที่ปุ่ม แก้ไขยอดวันหยุด. จากข้อมูลนี้ จะมีการสร้างรายงาน ข้อมูลวันหยุด.

หากการตั้งค่าทางบัญชีระบุว่าข้อเท็จจริงของการใช้การลาจะถูกบันทึกไว้ในเอกสารบุคลากร จะต้องผ่านรายการคำสั่งการลารวมถึงการแก้ไขในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ

จากเอกสาร วันหยุดขององค์กรคุณสามารถพิมพ์คำสั่งให้ลาแก่พนักงานได้โดยใช้แบบฟอร์ม T-6 และ T-6a

วันหยุดเพิ่มเติม

นอกเหนือจากการลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีตามปกติแล้ว พนักงานบางประเภทยังมีสิทธิลาโดยได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมอีกด้วย อาจมีการลาเพิ่มเติมตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎระเบียบอื่น ๆ ตามข้อตกลงแรงงาน (รวม) การลาเพิ่มเติม รวมถึงสำหรับพนักงานที่ทำงานโดยมีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) สภาพการทำงานที่เป็นอันตราย สำหรับลักษณะพิเศษของงาน สำหรับพนักงานที่มีชั่วโมงทำงานผิดปกติ กำหนดไว้โดย , , , 321 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย . ในการพิจารณาสิทธิในการลาเพิ่มเติมสำหรับวิชาชีพที่เป็นอันตรายควรได้รับคำแนะนำจากรายการที่ได้รับอนุมัติ มติของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐของสหภาพโซเวียตและรัฐสภาของสภาสหภาพแรงงานกลางแห่งสหภาพทั้งหมด ลงวันที่ 21 พฤศจิกายน พ.ศ. 2518 ฉบับที่ 273/P-20

ในตอนแรก ในการตั้งค่าฟิลด์ของคำสั่งการลาของบุคลากร ฟิลด์สำหรับการเข้าสู่การลาเพิ่มเติมจะไม่สามารถมองเห็นได้ เพื่อให้พร้อมใช้งานในรูปแบบเอกสาร วันหยุดขององค์กรคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูและเลือก การตั้งค่ารายการ. ทำเครื่องหมายฟิลด์ ประเภทการลาเพิ่มเติม, เริ่มวันหยุดเพิ่มเติม, วัน และกดปุ่ม ตกลง.

ขณะนี้ช่องเหล่านี้สามารถดูและแก้ไขได้แล้ว วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของวันหยุดจะถูกป้อนโดยคำนึงถึงวันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติม ในขณะที่วันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติมจะถูกระบุเป็น "รวมถึง"

สามารถออกคำสั่งเฉพาะวันลาเพิ่มเติมได้หรือไม่? ใช่. แล้วทั้งสองฟิลด์: เริ่มต้นวันหยุดและ เริ่มการลาเพิ่มเติมกรอกเท่ากัน - วันหยุดและวันหยุดเพิ่มเติมตรงกัน

เป็นไปได้ไหมที่พนักงานหนึ่งคนจะใช้วันหยุดเพิ่มเติมหลายวัน ใช่. แต่สำหรับวันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติมแต่ละครั้งจะมีรายการแยกต่างหาก

ตัวอย่าง

วันลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีสำหรับพนักงานของ Taon JSC G.A. Illarionova ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 30 มีนาคม 2555 รวมถึงการลาเพิ่มเติม 3 วันสำหรับกิจกรรมที่เป็นอันตราย และ 2 วันสำหรับชั่วโมงทำงานผิดปกติ

ถ้าอยู่ในสนาม เตือนหากคุณติดธงในคำสั่งลาพักร้อนในองค์กร หมายความว่าพนักงานนั้นจะถูกระบุว่าอยู่ในลาพักร้อนจนกว่าพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลจะส่งเอกสาร กลับสู่องค์กรการทำงาน. ในตัวอย่างของเรา วันที่ส่งคืนคือ 1 เมษายน 2012

ถ้าอุปกรณ์ประกอบฉาก เตือนหากคำสั่งวันหยุดในองค์กรว่างเปล่า ความจริงของการกลับไปทำงานจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัตินับจากวันที่ถัดจากวันที่สิ้นสุดของการลาพักร้อน

การติดตั้งและการถอดธง ปล่อย/ครอบครองการประมูลสำคัญเมื่อไร การตั้งค่าพารามิเตอร์ HRชุดธง ควบคุมจำนวนอัตราตามตารางการรับพนักงานในระหว่างการเปลี่ยนแปลงบุคลากร.

เมื่อออกคำสั่งให้เลิกจ้าง จำนวนวันหยุดพักผ่อนที่ต้องได้รับค่าตอบแทน รวมถึงวันที่ควรระงับวันหยุดพักผ่อนที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้จะถูกป้อนโดยอัตโนมัติ

การบัญชีวันหยุดโดยฝ่ายการชำระเงิน

ตามเอกสารบุคลากรที่ป้อน นักบัญชีจะสร้างเอกสารการชำระเงิน

โปรดทราบว่าหากเหตุผลบางประการไม่ได้รับการดูแลรักษาบันทึกบุคลากรในโปรแกรม 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8 คุณสามารถป้อนเอกสารการชำระเงินได้ทันที .

การใช้การประมวลผล การวิเคราะห์แบบไม่แสดงตัวเพิ่มประสิทธิภาพของการโต้ตอบระหว่างฝ่ายทรัพยากรบุคคลและแผนกบัญชีอย่างมีนัยสำคัญ จะสะดวกสำหรับพนักงานบัญชีเงินเดือนในการดำเนินการดังต่อไปนี้ สร้างรายการการลาของบุคลากรทั้งหมดในการประมวลผลที่ระบุสำหรับเดือนนั้น จากนั้น เมื่อพิจารณาเอกสารที่ลงนามหลักแล้ว ให้เลือกช่องสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคำสั่งที่เกี่ยวข้องซึ่งลงนามโดยฝ่ายบริหาร จากนั้นสร้างเอกสารการชำระเงินทั้งหมดทันที คำนวณและประมวลผลโดยกดปุ่มที่เกี่ยวข้องในการประมวลผลตามลำดับ (รูปที่ 5)

ข้าว. 5

ในบางกรณี การประมวลผลไม่สามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ในตัวอย่างของเราที่มีวันหยุดเพิ่มเติมอีกสองวัน ในเอกสารข้อตกลง การสะสมวันหยุดให้กับพนักงานขององค์กรสอดคล้องกับการลาเพิ่มเติมครั้งที่สองควรได้รับการแก้ไข วันที่เริ่มต้นวันหยุด. ต้องตั้งค่าวันที่นี้เหมือนกับในเอกสารแรก (03/01/2555) เพื่อให้การคำนวณรายได้เฉลี่ยเหมือนกัน

การทำเช่นนี้คุณสามารถทำได้ เปิดเอกสารการชำระเงินโดยตรงจากแบบฟอร์มการประมวลผล (รูปที่ 6)

ข้าว. 6

ในรูปแบบเอกสารการชำระเงิน การสะสมวันหยุดให้กับพนักงานขององค์กรการลาหลัก การลาเพิ่มเติม และค่าชดเชยการลาจะถูกคำนวณ

การชดเชยเงินสดสามารถทดแทนส่วนหนึ่งของวันหยุดพักผ่อนได้

ในการคำนวณค่าชดเชยสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกไล่ออกตามมาตรา 127 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้เอกสารอื่น - การคำนวณเมื่อเลิกจ้างพนักงานขององค์กร(เมนู การคำนวณเงินเดือนตามองค์กร - เอกสารหลัก).

โปรดทราบว่าหลังจากเสร็จสิ้น "การคำนวณเมื่อถูกเลิกจ้าง" คุณควรทำ "การคำนวณเงินเดือน" เช่น ป้อนเอกสาร เงินเดือนสำหรับพนักงานขององค์กรสำหรับผู้ถูกไล่ออก (หรือคำนวณใหม่หากมีเอกสารดังกล่าวอยู่แล้ว) เพื่อนำไปพิจารณาภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

ประมาณการหนี้สินผลประโยชน์พนักงาน

เริ่มต้นจากการรายงานสำหรับปี 2554 ตาม PBU 8/2010 "หนี้สินโดยประมาณ หนี้สินที่อาจเกิดขึ้น และสินทรัพย์ที่อาจเกิดขึ้น" ทุกองค์กร ยกเว้นสถาบันสินเชื่อและสถาบันของรัฐ (เทศบาล) จะต้องสะท้อนหนี้สินโดยประมาณในรายงานของตน ธุรกิจขนาดเล็ก ยกเว้นธุรกิจขนาดเล็ก - ผู้ออกหลักทรัพย์ที่เสนอขายต่อสาธารณะ อาจไม่สามารถใช้ PBU นี้ (ข้อ 3 ของ PBU 8/2010)

หนี้สินโดยประมาณในการบัญชีภายใต้เงื่อนไขของวรรค 5 ของ PBU 8/2010 เป็นค่าใช้จ่ายในการชำระค่าวันหยุดพักผ่อนและค่าตอบแทน ณ สิ้นปี

เพื่อให้การบัญชีสะท้อนถึงหนี้สินโดยประมาณและสร้างการผ่านรายการในโปรแกรม 1C: การบริหารเงินเดือนและการบริหารบุคลากร 8 คุณต้อง การตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชีบนบุ๊กมาร์ก หนี้สินโดยประมาณทำเครื่องหมายในช่อง การก่อตัวของหนี้สินโดยประมาณในการบัญชี.

ตามคำขอขององค์กร หนี้สินโดยประมาณสำหรับค่าจ้างที่รับรู้ในการบัญชีสามารถรับรู้ในการบัญชีภาษีตามมาตรา 324.1 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตัวอย่างโดยละเอียดของการบัญชีสำหรับภาระผูกพันโดยประมาณสำหรับผลประโยชน์ของพนักงานใน "1C: การบริหารเงินเดือนและบุคลากร 8" สามารถพบได้ในระบบข้อมูล ITS PROF ในส่วน "บุคลากรและค่าตอบแทน" - ไดเรกทอรี "การบัญชีบุคลากรและการชำระหนี้กับบุคลากรในโปรแกรม 1C ” - "การตั้งค่าการบัญชี"

ปัญหาของการคำนวณการลาของพนักงานและการสะสมค่าจ้างวันหยุดมีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะกับการบัญชีในช่วงเทศกาลวันหยุด การกำหนดค่าพิเศษ - 1C Accounting 8.2 - จะช่วยนักบัญชีในเรื่องนี้ ลองดูตัวอย่างการคำนวณค่าลาพักร้อนในนั้น

หากต้องการดำเนินการบางอย่างในเวอร์ชันนี้ คุณจะต้องกรอกไดเร็กทอรีบางส่วนโดยป้อนข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการคำนวณ ในการคำนวณค่าลาพักร้อนคุณต้องตรวจสอบหนังสืออ้างอิงซึ่งเรียกว่า “แผนสำหรับประเภทการคำนวณ” มันเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเงินคงค้างและการหักเงินขององค์กร สิ่งสำคัญคือต้องระบุการมีอยู่ในไดเร็กทอรีขององค์ประกอบที่สอดคล้องกับวันหยุดพักผ่อน

เมื่อเปิด 1C ในโหมด "1C: Enterprise" คุณจะต้องเลือกรายการเมนูหลัก "การดำเนินงาน" จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "แผนสำหรับประเภทการคำนวณ" หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นโดยที่เราเลือก "รายการคงค้างขั้นพื้นฐานขององค์กร"

ในไดเร็กทอรีเปิด นอกเหนือจากรายการคงค้างอื่นๆ แล้ว ยังมีองค์ประกอบที่รับผิดชอบเรื่องการลาพักร้อน เราต้องการองค์ประกอบที่เรียกว่า "การจ่ายค่าวันหยุด (A3)"

จำเป็นต้องกรอกหลายตัวเลือกในการ์ดใบนี้ซึ่งจำเป็นสำหรับการคำนวณค่าลาพักร้อน คุณควรเริ่มต้นด้วยการกรอกข้อมูลในแท็บ "พื้นฐาน" จากนั้นไปที่แท็บ "ฐานสำหรับการคำนวณ" ตัวเลขแสดงตัวอย่างที่แสดงพารามิเตอร์ของกรณีทั่วไปส่วนใหญ่

หลังจากทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นเสร็จแล้ว เราจะดำเนินการเก็บเงินต่อไป เราเสนอให้พิจารณารายละเอียดการดำเนินการเพิ่มวันลาสำหรับพนักงาน

คุณต้องเปิดเอกสารเงินเดือนใหม่ เรากรอกและคำนวณเป็นรายการหรือพนักงานทีละคน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการส่วนบุคคล รูปภาพแสดงยอดคงค้างของพนักงานหนึ่งคน

เมื่อทำการคำนวณอัตโนมัติแล้วเราจะเห็นว่าโปรแกรมไม่แสดงการจ่ายเงินลาพักร้อนในเอกสารของเรา ยอดคงค้างประเภทนี้จะต้องเพิ่มด้วยตนเองแยกต่างหาก ในการดำเนินการนี้ ให้กดปุ่มที่มีเครื่องหมาย "+" หรือปุ่ม "แทรก" ในส่วนตารางของการคำนวณ ถัดไป คุณต้องเพิ่มประเภทเงินคงค้าง ซึ่งสามารถทำได้โดยการกดปุ่ม "..." อย่างต่อเนื่องในคอลัมน์ "เงินคงค้าง" จากนั้นในหน้าต่างที่มีเงินคงค้างโดยเลือกรายการ "ค่าชดเชยวันหยุด (AZ)"

จากนั้นเรากำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของวันหยุดในคอลัมน์ที่เหมาะสม จำเป็นต้องให้ความสนใจกับความจริงที่ว่าต้องเลือกช่วงเวลาฐานซึ่งจะสลับโดยอัตโนมัติให้สอดคล้องกับเดือนที่สะสม หลังจากนั้นเราจะกำหนดจำนวนเงิน ตัวอย่างเช่น จะเท่ากับ 500 รูเบิล

โปรดทราบว่าเงินเดือนยังคงไม่เปลี่ยนแปลง แต่จำนวนเงินรวมที่ต้องชำระเพิ่มขึ้น เพื่อป้องกันการจ่ายเงินมากเกินไป เราจะกำจัดความคลาดเคลื่อนที่เกิดขึ้นโดยการเปลี่ยนจำนวนวันทำงานของพนักงานรายใดรายหนึ่งในรายการเงินเดือน จำนวนวันที่ใช้ในวันหยุดจะต้องลบออกจากจำนวนวันทำงานทั้งหมด เมื่อเสร็จสิ้นการดำเนินการนี้แล้วให้คลิกปุ่ม "คำนวณ" และรายการเมนู "คำนวณโดยพนักงาน"

หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว เงินเดือนจะถูกคำนวณอีกครั้ง ซึ่งส่งผลให้ตัวเลขอยู่ในรูปแบบที่ต้องการ

จากนั้นเพื่อคำนวณเงินคงค้างและการหักเงินอย่างถูกต้อง ควรเติมและคำนวณด้วยตนเองในแท็บทั้งหมดของตาราง นี่เป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากยอดเงินคงค้างมีการเปลี่ยนแปลง และตอนนี้จำเป็นต้องคำนวณการจัดสรรใหม่ ดังนั้นเราจึงเลือกพนักงานคลิกที่ปุ่ม "กรอก" - "กรอกโดยพนักงาน" และหลังจากนั้น "คำนวณ" - "คำนวณโดยพนักงาน"

หลังจากที่จำนวนเงินได้รับการตรวจสอบและชี้แจงแล้ว คุณต้องไปที่แท็บ "ธุรกรรม" และสร้างโดยคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้อง

เพื่อให้การสะสมค่าจ้างวันหยุดเสร็จสมบูรณ์ ให้กดปุ่ม "บันทึก" และ "ตกลง" ตามลำดับ โปรดทราบอีกครั้งว่าเราพิจารณากรณีทั่วไปที่สุดแล้ว ซึ่งการดำเนินการที่อธิบายไว้ก็เพียงพอแล้ว คุณอาจต้องใช้วิธีอัตโนมัติเพิ่มเติมในการคำนวณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์

หากไม่ได้ผลสำหรับคุณ ผู้เชี่ยวชาญของเราก็สามารถมาพบได้

มาตั้งค่ากัน มาเชื่อมต่อกัน เราจะแก้ไขมัน มาหาข้อผิดพลาด 1c กัน

ซึ่งได้มีการพูดคุยกันในบทความล่าสุดส่วนใหญ่และพูดคุยเกี่ยวกับเอกสารการบัญชีเงินเดือนที่มีประโยชน์และรอคอยมานานที่ปรากฏใน Enterprise Accounting 3.0 เรากำลังพูดถึงเอกสาร "ลาป่วย"และ "วันหยุด". ปรากฏใน BUKH 3.0 โดยเริ่มจากรุ่น 3.0.35 ซึ่งเปิดตัวในเดือนกันยายน 2014 อย่างไรก็ตาม ฉันอยากจะทราบทันทีว่าโอกาสดังกล่าวมีเฉพาะสำหรับองค์กรที่มีพนักงานน้อยกว่า 60 คนเท่านั้น แต่สำหรับองค์กรขนาดเล็กที่ไม่มีโอกาสหรือต้องการซื้อแม้แต่ 1C ZUP เวอร์ชันพื้นฐานที่ถูกที่สุด (*เพียง 2,550 รูเบิล) นี่เป็นการอัปเดตที่มีประโยชน์มาก จะทำให้ชีวิตของหลายๆ คนง่ายขึ้น การสะสมวันหยุดและการลาป่วยในบัญชี 1Cรุ่นองค์กร 3.0.

ฉันขอเตือนคุณว่ามีบทความจำนวนหนึ่งบนเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณเงินเดือนในการบัญชี 3.0:

การตั้งค่าการคำนวณค่าลาพักร้อนและค่าป่วยใน 1C Enterprise Accounting 3.0

เพื่อให้สามารถป้อนเอกสาร "วันหยุด" ในการบัญชี 3.0 คุณต้องเปิด "นโยบายการบัญชี" ของโปรแกรม (ส่วนของเมนูหลัก "หลัก") และทำเครื่องหมายในช่อง "เงินเดือนและบุคลากร" แท็บ “เก็บบันทึกการลาป่วย วันหยุดพักร้อน และเอกสารผู้บริหาร”คนงาน ที่นี่คุณสามารถดูข้อจำกัดในการใช้เอกสารเหล่านี้ ซึ่งฉันได้พูดถึงในบทนำ: “ใช้ได้หากฐานข้อมูลไม่มีองค์กรที่มีพนักงานมากกว่า 60 คน”.

เอกสาร "วันหยุด" ในการบัญชีองค์กร 1C 3.0

สำหรับเอกสาร "วันหยุด" นั้นค่อนข้างง่าย คุณต้องเลือกเดือนคงค้าง พนักงาน และระบุช่วงวันหยุดพักร้อน สำหรับช่วงเวลาในฟิลด์ “ กำหนดระยะเวลาการทำงานตั้งแต่: ... ถึง ... ” จากนั้นในฟิลด์นี้คุณจะต้องระบุปีทำงานที่ได้รับสิทธิ์ลา ฉันขอเตือนคุณว่าปีทำงานแรกของพนักงานแต่ละคนเริ่มต้นจากวันที่รับเข้าและคงอยู่หนึ่งปีปฏิทิน ( ข้อยกเว้น: ตัวอย่างเช่น วันหยุดที่คุณออกค่าใช้จ่ายเองจะอยู่นอกช่วงเวลานี้ ดังนั้นปีปฏิทินจึงอาจขยายออกไปได้). ในระหว่างปีนี้เขามีสิทธิ์ถึง 28 วันตามปฏิทิน พนักงานของฉันได้รับการว่าจ้างเมื่อวันที่ 01/01/2014 ดังนั้นในฟิลด์นี้จึงป้อนช่วงเวลาตั้งแต่ 01/01/2014 ถึง 12/31/2014 รายได้เฉลี่ยและจำนวนเงินคงค้างจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

อาจเกิดขึ้นได้ว่าคุณมีข้อมูลไม่เพียงพอในฐานข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ของพนักงานในการคำนวณค่าลาพักร้อน ตัวอย่างเช่นฐานข้อมูลเริ่มได้รับการบำรุงรักษาในวันที่ 1 มกราคม 2014 และมีการคำนวณวันหยุดในเดือนธันวาคม ดังตัวอย่างของฉัน ซึ่งหมายความว่าควรรวมเงินเดือนของพนักงานในเดือนธันวาคม 2556 ไว้ในฐานการคำนวณ ข้อมูลนี้ไม่ได้อยู่ในฐานข้อมูล ดังนั้นเราต้องป้อนข้อมูลที่ขาดหายไปด้วยตนเอง ทำได้โดยใช้หน้าต่างที่เปิดขึ้นเมื่อคุณคลิกปุ่ม "แก้ไข"

นอกจากจำนวนรายได้แล้วยังต้องเข้าอีกด้วย จำนวนวันตามปฏิทิน. ฉันต้องการทราบแยกกันว่ามันคุ้มค่าที่จะพิจารณาคุณสมบัตินี้ การคำนวณวันตามปฏิทินเป็นเดือนพนักงานคนไหน ไม่ได้ทำงานอย่างสมบูรณ์. คุณสามารถอ่านวิธีคำนวณตัวบ่งชี้นี้ได้ในส่วนทฤษฎีของบทความนี้

มีบุ๊กมาร์กอีกอันในเอกสาร "วันหยุด" - "เงินคงค้าง". มันสร้างเงินคงค้างตามประเภทของเงินคงค้าง "วันหยุดหลัก"ด้วยจำนวนเงินและงวดที่คำนวณได้ หากจำเป็นจริงๆ คุณสามารถแก้ไขจำนวนเงินได้ที่นี่ แต่ไม่แนะนำ เป็นการดีกว่าเพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนเงินที่ต้องการได้รับการคำนวณโดยอัตโนมัติ และโปรดทราบด้วยว่าไม่ได้คำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่นี่ แต่จะนำมาพิจารณาในเอกสาร "บัญชีเงินเดือน"

ในตัวอย่างของเรา พนักงานมีสิทธิ์ได้รับเงินเดือนที่คำนวณตามสัดส่วนของการทำงานสามวันตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคมถึง 3 ธันวาคม โปรแกรมจะดำเนินการนี้ระหว่างการคำนวณขั้นสุดท้ายในเอกสาร "เงินเดือน". ตัวโปรแกรมจะคำนวณเงินเดือนใหม่เอง ก่อนหน้านี้ 1C Enterprise Accounting ไม่รองรับคุณสมบัตินี้

ให้ความสนใจกับองค์ประกอบของบุ๊กมาร์กในเอกสารนี้ แท็บแรกประกอบด้วยข้อมูลสรุปเกี่ยวกับเงินคงค้างหลักของพนักงาน (รวมถึงค่าจ้างวันหยุด) รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหัก ณ ที่จ่ายและเงินสมทบค้างรับ นี่ดูเหมือนเป็นวิธีแก้ปัญหาที่สะดวกและมองเห็นได้สำหรับฉัน

การคำนวณการลาป่วยใน 1C BUKH 3.0

จำนวนใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน
ระบุว่าเป็นการลาป่วยต่อเนื่องหรือไม่ (คุณควรเลือกเอกสารหลัก)
สาเหตุของความพิการ - โปรดทราบว่าเอกสารนี้สามารถใช้เพื่อคำนวณไม่เพียงแต่กรณีทุพพลภาพมาตรฐานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกรณีอื่นๆ อีกมากมายด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง, "การลาคลอด".อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติทางทฤษฎีของการคำนวณผลประโยชน์นี้ จากมุมมองในทางปฏิบัติ การคำนวณการลาป่วยปกติและ "การลาป่วย" ในบัญชี 3.0 ไม่มีความแตกต่างกัน ดังนั้นฉันจะวิเคราะห์เอกสาร "การลาป่วย" ภายในกรอบของการลาป่วยปกติ
ได้รับการยกเว้นจาก ... ถึง ... - ระยะเวลาที่ไม่สามารถทำงานได้
ลดผลประโยชน์สำหรับการละเมิดระบอบการปกครอง - ระบุว่ามีข้อเท็จจริงดังกล่าวเกิดขึ้นซึ่งสะท้อนให้เห็นอย่างเป็นทางการในใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงาน
เปอร์เซ็นต์ของการชำระเงินจะถูกป้อนขึ้นอยู่กับระยะเวลาการทำงานของพนักงาน น่าเสียดายที่ 1C BUKH 3.0 ยังไม่รองรับการบัญชีสำหรับระยะเวลาการให้บริการ ดังนั้นจึงต้องป้อนตัวบ่งชี้นี้ด้วยตนเอง
ค้างจ่าย - โปรแกรมคำนวณโดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่ป้อนและรายได้ของพนักงาน คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการคำนวณการลาป่วยจากมุมมองทางกฎหมาย

โปรดทราบว่าเงินเดือนโดยเฉลี่ยของพนักงานในตัวอย่างนั้นน้อยมาก โดยคำนวณจากค่าแรงขั้นต่ำ ประเด็นก็คือพนักงานได้รับการว่าจ้างในเดือนพฤศจิกายน 2557 และไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ของเขาในฐานข้อมูล น่าเสียดายที่ Bukh 3.0 ไม่มีเอกสารสำหรับการป้อนข้อมูลดังกล่าว ดังนั้นคุณจะต้องใช้ปุ่ม "เปลี่ยน" และป้อนข้อมูลนี้ด้วยตนเอง

อย่างไรก็ตามในหน้าต่างนี้มีปุ่มที่ค่อนข้างสะดวกในรูปแบบของเครื่องหมายคำถามเมื่อคลิกบันทึกของรายได้เฉลี่ยที่คำนวณได้จะเปิดขึ้น หลังจากป้อนแล้วให้คลิกตกลงและควรคำนวณเอกสารใหม่

และตอนนี้ฉันจะบอกคุณว่าอย่างไร อย่าป้อนข้อมูลนี้ทุกครั้ง. หากพนักงานรายนี้จำเป็นต้องสร้างเอกสาร "ลาป่วย" อีกครั้ง ป้อนโดยการคัดลอก. คัดลอกเอกสารก่อนหน้าซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับรายได้อยู่แล้ว และเพียงเปลี่ยนระยะเวลาและเดือนที่คงค้าง

ไปข้างหน้า. มีบุ๊กมาร์กอีกสองอันในเอกสาร ในบทที่ "นอกจากนี้"เราจะเห็นการตั้งค่าขีดจำกัดผลประโยชน์ พารามิเตอร์นี้จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเลือกประเภทของสวัสดิการ ที่นี่คุณสามารถเลือกสวัสดิการได้หากพนักงานมีสิทธิ์ได้รับ บนบุ๊กมาร์ก "เงินคงค้าง"เงินคงค้างจะเกิดขึ้นเอง ในกรณีนี้ การลาป่วยทั้งหมดแบ่งออกเป็นสองประเภท: "การลาป่วยโดยค่าใช้จ่ายของนายจ้าง" (สำหรับสามวันแรก) และ "การลาป่วย"

นอกจากการลาป่วยแล้ว พนักงานยังต้องได้รับเงินเดือนที่คำนวณตามสัดส่วนจำนวนวันทำงานด้วย โปรแกรมจะทำการคำนวณให้อัตโนมัติเมื่อกรอกเอกสาร “Payroll”

นั่นคือทั้งหมดที่ฉันอยากจะพูดถึงในวันนี้!

จะคำนวณการจ่ายค่าพักร้อนใน 1C 8.2 ได้อย่างไร?

ในช่วงเทศกาลวันหยุดที่สูงที่สุด เป็นเรื่องปกติที่การบัญชีจะคำนวณการลาพักร้อนของพนักงานและสะสมค่าลาพักร้อน การตรวจสอบการกำหนดค่า 1C 8.2 ทั่วไปเช่น "การจัดการองค์กรการค้า" และ "การบัญชี" เราสามารถสังเกตได้ว่าหากในครั้งแรกนักพัฒนาจัดเตรียมการจ่ายเงินวันหยุดคงค้างจากนั้นในครั้งที่สองใน "การบัญชี" จะไม่มีเอกสารแยกต่างหาก สำหรับการกระทำนี้ แต่มีบริษัท พนักงานไปพักร้อน และจำเป็นต้องสะสมยอดไว้

ดังนั้นเราจะพิจารณาตัวอย่างในการกำหนดค่าที่เตรียมไว้น้อยกว่าสำหรับวัตถุประสงค์ของเรานั่นคือในการบัญชี 1C สำหรับยูเครน 8.2

ผู้ที่ใช้โปรแกรมมาระยะหนึ่งแล้วได้ค้นพบด้วยตนเองแล้วว่า 1C เวอร์ชัน 8.2 เพื่อดำเนินการนั้นจำเป็นต้องกรอกไดเร็กทอรีจำนวนหนึ่งและป้อนข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการคำนวณ ในทำนองเดียวกัน ในการคำนวณวันหยุด คุณต้องตรวจสอบไดเร็กทอรีที่เรียกว่า "แผนสำหรับประเภทการคำนวณ" ซึ่งจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเงินคงค้างและการหักเงินขององค์กร กล่าวคือมีองค์ประกอบที่สอดคล้องกับการเปิดตัว

เปิด 1C ในโหมด 1:องค์กรและเลือกรายการเมนูหลัก "การดำเนินงาน" ปุ่ม "แผนสำหรับประเภทการคำนวณ" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือก "การรับรู้ขั้นพื้นฐานขององค์กร"

ในไดเร็กทอรีที่เปิดขึ้นพร้อมกับรายการคงค้างประเภทอื่นๆ ควรมีองค์ประกอบที่รับผิดชอบเรื่องการลาพักร้อน มาเปิดองค์ประกอบ "การจ่ายค่าวันหยุด (AZ)"

บัตรจ่ายเงินวันหยุดประกอบด้วยตัวเลือกจำนวนหนึ่งที่ต้องกรอกเพื่อสะสมค่าจ้างวันหยุด ขั้นแรก เรากรอกข้อมูลในแท็บ "พื้นฐาน" ด้วยวิธีที่คล้ายกัน จากนั้นกรอกข้อมูลในแท็บ "ฐานสำหรับการคำนวณ" ในกรณีทั่วไปส่วนใหญ่ พารามิเตอร์ของการ์ดวันหยุดจะแสดงในรูป หากข้อมูลแสดงน้อย เพียงคลิกที่ภาพ ข้อมูลจะแสดงในรูปแบบที่ใหญ่ขึ้น

หลังจากตรวจสอบการมีอยู่หรือการสร้าง/กรอกข้อมูลขององค์ประกอบการบัญชีคงค้างวันหยุดพักร้อนแล้ว มาดูยอดคงค้างกันดีกว่า กระบวนการจ่ายเงินเดือนเป็นของเรา ดังนั้นตอนนี้เราจะมุ่งเน้นไปที่การตรวจสอบโดยละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินการลาเข้าของพนักงาน

เปิดเอกสารเงินเดือนใหม่ เรากรอกและคำนวณเป็นรายการหรือพนักงานทีละคน ขึ้นอยู่กับว่าเราต้องการอย่างไร ในตัวอย่างของเรา เพื่อความชัดเจนยิ่งขึ้น เราทำการคำนวณสำหรับพนักงานหนึ่งคน

หลังจากการคำนวณอัตโนมัติ เราจะสังเกตเห็นว่าโปรแกรมไม่แสดงการจ่ายเงินลาพักร้อนในเอกสารของเรา ต้องเพิ่มยอดคงค้างประเภทนี้ด้วยตนเอง กดปุ่มที่มีเครื่องหมาย “+” สีเขียวหรือปุ่ม “Insert” ขณะที่อยู่ในส่วนตารางของการคำนวณ

โดยการกดปุ่มอย่างต่อเนื่อง อันดับแรกในคอลัมน์ “เงินคงค้าง” ปุ่มที่มีเครื่องหมาย “…” จากนั้นในหน้าต่างที่มีเงินคงค้าง รายการ “ค่าชดเชยวันหยุด (AZ)” จะเพิ่มประเภทของเงินคงค้าง

จากนั้น ตั้งค่าจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของวันหยุดในคอลัมน์ที่เหมาะสม โปรดทราบว่าจะต้องเลือกระยะเวลาพื้นฐานที่สลับอัตโนมัติในสองคอลัมน์ถัดไปเท่ากับเดือนที่สะสม กล่าวคือ รีเซ็ตตั้งแต่ต้นเดือนจนถึงสิ้นเดือน กำหนดจำนวนเงิน ตัวอย่างเช่น 500 UAH

โปรดทราบว่าเงินเดือนยังคงไม่เปลี่ยนแปลง จำนวนเงินรวมที่ต้องชำระเพิ่มขึ้น เพื่อป้องกันการจ่ายเงินมากเกินไป เราจะกำจัดความคลาดเคลื่อนโดยการเปลี่ยนจำนวนวันที่ทำงานของพนักงานรายนี้ในบรรทัดเงินเดือน ลบจำนวนวันที่ใช้ในวันหยุดออกจากจำนวนวันทำงานทั้งหมด หลังจากนั้นหากต้องการเรียงลำดับเงินเดือนให้คลิกปุ่ม "คำนวณ" และรายการเมนู "คำนวณโดยพนักงาน"

เป็นผลให้เงินเดือนถูกคำนวณอีกครั้งตัวเลขจะใช้เวลาตามลักษณะและขนาดที่ต้องการ

ถัดไป เพื่อคำนวณเงินคงค้างและการหักเงินอย่างถูกต้อง เราจะกรอกและคำนวณด้วยตนเองในแท็บที่จำเป็นทั้งหมดของตารางสำหรับพนักงาน จะต้องดำเนินการนี้เนื่องจากจำเป็นต้องคำนวณเงินสมทบใหม่เนื่องจากจำนวนเงินคงค้างที่เปลี่ยนแปลง เหล่านั้น. เลือกพนักงาน คลิก "กรอก" จากนั้น "กรอกตามพนักงาน" จากนั้น "คำนวณ" - "คำนวณโดยพนักงาน"

หลังจากการกระทบยอดและชี้แจงจำนวนเงินให้ครบถ้วนแล้ว ให้ไปที่แท็บ "ธุรกรรม" และสร้างรายการทางบัญชีโดยคลิกปุ่มที่เหมาะสม

คลิก "บันทึก" และ "ตกลง" ขณะนี้การสะสมค่าจ้างวันหยุดเสร็จสมบูรณ์แล้ว โดยปกติแล้ว วิธีการอัตโนมัติเพิ่มเติมนั้นสามารถทำได้ภายในการคำนวณ แต่สำหรับกรณีทั่วไป วิธีการนี้ก็เพียงพอแล้ว

ดาวน์โหลดคำแนะนำพร้อมภาพประกอบ:

ให้คะแนนบทความนี้:

โปรแกรมบัญชี 1C 8.3 อนุญาตให้คุณสะสมเงินลาพักร้อนให้กับพนักงานได้ แม้ว่าก่อนหน้านี้จะทำได้เฉพาะในการกำหนดค่า 1C: ZUP และการสะสมวันหยุดใน 1C: การบัญชีดำเนินการโดยการสร้างประเภทเงินคงค้างแยกต่างหาก

การตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชี

เพื่อให้มีเงินคงค้างในรูปแบบของพารามิเตอร์ทางบัญชีคุณต้องตั้งค่าบันทึกเกี่ยวกับการคงค้างของการลาป่วย วันหยุด และเอกสารผู้บริหาร - รายการเมนู "พารามิเตอร์การบริหาร - การบัญชี - การตั้งค่าเงินเดือน"

รูปที่ 1 ไปที่ส่วนพารามิเตอร์การบัญชี

รูปที่ 2 ไปที่เมนูการตั้งค่า

รูปที่ 3 การตั้งค่าโดยตรง

การตั้งค่านี้ใช้ได้กับบริษัทขนาดเล็ก หากเก็บพนักงานไว้ในฐานข้อมูลได้มากถึง 60 คน ให้ใช้ไฮเปอร์ลิงก์ "ขั้นตอนการบัญชีเงินเดือน" และหากจำเป็น ให้ตั้งค่าการสำรองวันลา - แท็บ "เงินสำรองวันหยุด"

รูปที่ 4 หน้าต่างสำหรับตั้งค่าการสำรองวันหยุด

ยอดคงค้างของการจ่ายเงินวันหยุดใน 1C

เมื่อการตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์ เอกสาร “วันหยุด-เงินเดือน และบุคลากร-เงินเดือน” จะพร้อมใช้งานในสมุดรายวันคงค้าง

รูปที่ 5 เงินเดือนและบุคลากร

โดยการคลิกปุ่ม "สร้าง" ในสมุดรายวันเอกสาร "เงินคงค้างทั้งหมด" เราจะเห็นเอกสาร "วันหยุด"

รูปที่ 6 การสร้างเอกสาร

เรากรอกแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น - วันที่ของเอกสารเลือกพนักงานระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของวันหยุด ระยะเวลาที่ได้รับอนุญาตให้ลามีดังต่อไปนี้ ในเวลาเดียวกันตามข้อมูลเงินเดือนสะสมในโปรแกรมจำนวนวันหยุดสะสมและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ

รูปที่ 7 การกรอกเอกสาร

คุณสามารถตรวจสอบการคำนวณรายได้เฉลี่ยและจำนวนค่าจ้างวันหยุดสะสมได้โดยคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ "คงค้าง"

รูปที่ 8 การคำนวณค่าวันหยุดใน 1C 8.3 ตามรายได้เฉลี่ย

ตารางแสดงจำนวนเงินที่เกิดขึ้นสำหรับเงินเดือน เวลาทำงาน และการคำนวณรายได้เฉลี่ยในช่วง 12 เดือนก่อนหน้า หากไม่มีข้อมูลในโปรแกรมสามารถแก้ไขได้ด้วยตนเองที่นี่

ตารางด้านล่างแสดงยอดคงค้างตามวันหยุดที่กำหนดไว้ เห็นได้ชัดว่าวันหยุดส่วนหนึ่งตรงกับเดือนตุลาคม และวันที่เหลือในเดือนพฤศจิกายน ดังนั้นในโปรแกรมจำนวนค่าจ้างวันหยุดแบ่งออกเป็นสองส่วน - ตั้งแต่ 10/15/61 ถึง 10/31/61 และ 11/01/61 ถึง 11/12/61

รูปที่ 9 หน้าต่างการคำนวณ "ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา" ในเอกสาร "วันหยุด"

ต่อไปเราจะดำเนินการเอกสาร ในบางกรณี เมื่อผ่านรายการเอกสาร อาจเกิดข้อผิดพลาด: “วันที่ในเอกสารต้องไม่มากกว่าวันที่ชำระเงินที่วางแผนไว้” จะทำอย่างไร? ท้ายที่สุดแล้ว ช่อง “วันที่ชำระเงิน” ไม่ได้อยู่ในเอกสาร จับอะไร?

รูปที่ 10 ข้อผิดพลาดเมื่อโพสต์เอกสาร “วันหยุด”

การเปลี่ยนวันที่ในเอกสาร (ยอดคงค้างวันหยุดพักร้อน) จะถูกต้องมากกว่าเพราะ นายจ้างจะต้องชำระเงินค่าวันหยุดไม่ช้ากว่าสามวันก่อนวันเริ่มงาน บทบัญญัตินี้ประดิษฐานอยู่ในประมวลกฎหมายแรงงานโดยกำหนดระยะเวลาการจ่ายเงินลาพักร้อนไว้ในมาตรา 136 ตอนที่ 9 เมื่อวันจ่ายเงินตรงกับวันหยุดหรือวันหยุดทำการ การโอนหรือการออกเงินให้กับลูกจ้างจะต้อง จะต้องทำเมื่อวันก่อน ดังนั้นจะต้องชำระเงินค่าวันหยุดพักผ่อนก่อนที่จะเริ่ม

และหากคุณยังต้องแก้ไขวันที่ชำระเงินรายได้ แต่โดยค่าเริ่มต้นช่อง "วันที่ชำระเงิน" จะถูกซ่อนไว้ คุณต้องไปที่ปุ่ม "เพิ่มเติม" คลิก "เปลี่ยนแบบฟอร์ม" เพิ่มช่องทำเครื่องหมาย "วันที่ชำระเงิน" ในส่วนย่อย "หลัก" จากนั้นช่องนี้จะอยู่ในแบบฟอร์มเอกสารเมื่อกรอกแล้ว

รูปที่ 11 เมนูเอกสาร “วันหยุด” สำหรับแก้ไขแบบฟอร์ม

รูปที่ 12 หน้าต่างการตั้งค่าแบบฟอร์มเอกสาร

รูปที่ 13 แบบฟอร์มเอกสาร “วันหยุด” พร้อมช่อง “วันที่ชำระเงิน”

ในรูปแบบเอกสารที่พิมพ์ออกมาจะมีแบบฟอร์ม "คำสั่งให้ลา (T-6)" และแบบฟอร์ม "การคำนวณรายได้เฉลี่ย" - ปุ่ม "พิมพ์"

รูปที่ 14 การเลือกแบบฟอร์มที่พิมพ์ของเอกสาร “วันหยุด”

มะเดื่อ 15 รูปแบบการพิมพ์ของคำสั่ง T-6

มะเดื่อ 16 แบบฟอร์มที่พิมพ์ได้สำหรับการคำนวณรายได้เฉลี่ย

โดยการกดปุ่ม

“ แสดงการผ่านรายการและความเคลื่อนไหวอื่น ๆ ของเอกสาร” เราจะเห็นว่าการผ่านรายการสำหรับการสะสมวันหยุดและการหักจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่เกิดขึ้นนั้นสะท้อนให้เห็น เดบิตบัญชีคงค้างได้รับการตั้งค่าขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรของคุณ

มะเดื่อ 17 รายการบัญชีที่สร้างโดยเอกสาร "วันหยุด"

โดยคลิกปุ่ม "ชำระเงิน" จากเอกสารโปรแกรมจะเตรียมเอกสารสำหรับการชำระค่าวันหยุดพักผ่อน - "ใบแจ้งยอดไปยังธนาคาร" หรือ "ใบแจ้งยอดไปยังแคชเชียร์" เอกสาร "คำสั่งการชำระเงิน" สำหรับการชำระค่าวันหยุดพักผ่อนและการชำระเงิน ของภาษี หากคุณไม่ต้องการสร้างเอกสารเหล่านี้ทั้งหมด คุณสามารถจัดเตรียมการชำระค่าวันหยุดพักผ่อนด้วยตัวเองในวารสาร "Vedomosti to the Bank" หรือ "Vedomosti to the Cashier" - รายการเมนู "เงินเดือนและบุคลากร"