วิธีจัดนิทรรศการครั้งแรกของคุณ: เคล็ดลับจากศิลปินมืออาชีพ วิธีการแสดงผลงานของคุณในหอศิลป์? เราคำนึงถึงทุกด้าน

* การคำนวณใช้ข้อมูลเฉลี่ยสำหรับรัสเซีย

การเข้าร่วมงานแสดงสินค้าอาจเป็นวิธีที่ดีสำหรับบริษัทในการโปรโมตผลิตภัณฑ์ของตน ดังนั้นธุรกิจประเภทนี้จึงเป็นที่ต้องการ และผู้จัดนิทรรศการสามารถวางใจได้ว่าลูกค้าจะหลั่งไหลเข้ามาอย่างต่อเนื่อง ในขณะเดียวกัน นิทรรศการสามารถครอบคลุมกิจกรรมของมนุษย์ประเภทต่าง ๆ ได้ ดังนั้นจึงมีโอกาสที่จะหาช่องที่คู่แข่งยังไม่ได้ใช้อยู่เสมอ

นิทรรศการจัดแสดงนิทรรศการที่เกี่ยวข้องกับทรงกลมเศรษฐกิจ รวมทั้งการเกษตร วิทยาศาสตร์ เทคนิค และแม้กระทั่งวัฒนธรรม บางครั้งการจัดงานนิทรรศการจะกลายเป็นการโฆษณาที่มีประสิทธิภาพที่สุด ในขณะที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามักจะมาเยี่ยมเยียนซึ่งสามารถทำความคุ้นเคยกับผลิตภัณฑ์ (และแม้แต่บริการ) ได้ทันทีและทำการเลือก ทั้งหมดนี้ทำให้ธุรกิจนิทรรศการมีแนวโน้มและแพร่หลายมากขึ้น

อย่างไรก็ตามในเมืองใหญ่ตามกฎแล้วมีศูนย์นิทรรศการขนาดใหญ่ที่องค์กรขนาดใหญ่ส่วนใหญ่รู้จักอยู่แล้วและการมีส่วนร่วมในนิทรรศการของผู้เล่นหลักรายนี้เป็นกุญแจสู่ความสำเร็จอยู่แล้ว แต่ในกรณีนี้ ผู้มาใหม่มีโอกาสที่จะพิชิตส่วนตลาดของเขาด้วยการเปิดช่องใหม่หรือโดยการเล่นในการให้บริการที่ให้ผลกำไรมากขึ้น ไม่ใช่ผู้ประกอบการทุกคนที่สามารถเข้าร่วมนิทรรศการสำคัญๆ ได้ เนื่องจากราคาค่าเข้าชมมักจะสูงมากสำหรับผู้จัดงานนิทรรศการที่ประสบความสำเร็จ

ในเรื่องนี้นิทรรศการที่โฆษณาอย่างถูกต้องจะสามารถดึงดูดผู้เข้าชมได้ในขณะที่ราคาขององค์กรจะต่ำกว่าในคอมเพล็กซ์ที่มีชื่อเสียงมาก ผู้ประกอบการบางคนโดยเฉพาะด้านศิลปะถึงกับจัดนิทรรศการพิเศษ เช่น นิทรรศการใต้ดิน ซึ่งดึงดูดกลุ่มเป้าหมายของตนเอง แตกต่างไปจากงานหลัก นอกจากนี้ เหตุการณ์ดังกล่าวยังสามารถประสบความสำเร็จได้มากกว่าที่รู้จักกันทั่วเมือง โดยทั่วไปการจัดนิทรรศการเป็นงานศิลปะชนิดหนึ่ง ศิลปะการโฆษณา ด้วยแนวทางที่สร้างสรรค์และแนวคิดทางการตลาดที่ดี สามารถส่งเสริมกิจกรรมที่ดูเหมือนไม่น่าสนใจได้

ผู้เริ่มต้นคนใดที่ต้องการจัดนิทรรศการก็มีโอกาสที่จะเลือกรูปแบบการทำงานที่สะดวกที่สุดสำหรับเขา และถึงแม้จะมีเงินทุนเริ่มต้นเพียงเล็กน้อย เขาก็สามารถเจาะเข้าสู่ตลาดที่ค่อนข้างไม่เสรีนี้ได้ อย่างไรก็ตามเมื่อศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมแล้วจะเห็นได้ชัดว่าช่องที่เป็นไปได้เกือบทั้งหมดถูกครอบครองเฉพาะในเมืองที่มีความสำคัญระดับรัฐบาลกลางเท่านั้น (แต่ถึงกระนั้นในกรณีของแนวคิดดั้งเดิมก็มีโอกาสที่จะได้รับความนิยม) ในขณะที่อื่น ๆ การตั้งถิ่นฐานมักจะมีศูนย์การค้าและนิทรรศการขนาดใหญ่หนึ่งหรือสองแห่ง เป็นที่รู้จักของผู้อยู่อาศัยในเมืองและนิทรรศการ "ที่น่าสนใจ" หลายแห่งซึ่งเกี่ยวข้องกับบางพื้นที่หรือหัวข้อเท่านั้น กล่าวคือ ในภูมิภาคนี้ แทบไม่มีสิ่งใดมาขวางกั้นคนที่มีความคิดสร้างสรรค์เข้ามาแทนที่ ทำให้คู่ค้าและผู้บริโภคได้รับสิ่งใหม่และเป็นต้นฉบับ

ธุรกิจนิทรรศการเป็นแนวคิดที่สามารถรวมกิจกรรมที่เกี่ยวข้องหลายประเภท แต่แตกต่างกันเล็กน้อย ความแตกต่างที่สำคัญคือการจัดงานแสดงสินค้าหรือการแสดงทางวัฒนธรรม ในเวลาเดียวกัน แม้แต่ผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจก็สามารถจัดนิทรรศการง่ายๆ ของการจัดแสดง (เช่น การพัฒนาขั้นสูง) ซึ่งจุดประสงค์ก็คือ แม้ว่าจะดึงความสนใจไปที่ผลิตภัณฑ์ของตนแต่ไม่ขาย และในทางกลับกัน เช่น นิทรรศการภาพวาด สามารถมุ่งเป้าไปที่การนำการจัดแสดงที่จัดแสดงไปใช้งานได้ทั้งหมด

ไอเดียสำเร็จรูปสำหรับธุรกิจของคุณ

แต่จะดีกว่าสำหรับผู้ประกอบการที่จะพยายามจัดการกับตัวเลือกที่เป็นไปได้มากที่สุด เพราะมันอาจเป็นเรื่องยากมากที่จะดึงดูดพันธมิตรที่พร้อมจะจัดแสดงผลงานของพวกเขา โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตอนแรก ต่อมาเมื่อได้ครอบครองช่องหนึ่งและได้รับชื่อแล้วควรพิจารณาแนวทางการคัดเลือกสำหรับผู้ที่ต้องการเข้าร่วมในนิทรรศการ ในตอนแรก จะเป็นการดีกว่าที่จะใช้ความคิดใดๆ หากคู่แข่งไม่ได้นำไปใช้อย่างจริงจัง

ในการเริ่มต้น คุณต้องลงทะเบียนเป็นนิติบุคคล ในกรณีนี้ เป็นไปได้ที่จะจดทะเบียนทั้งผู้ประกอบการรายบุคคลและนิติบุคคล โดยที่ต้องการคือ LLC ซึ่งเป็นบริษัทจำกัด เนื่องจากรูปแบบเหล่านี้ได้รับอนุญาตให้ใช้ระบบภาษีแบบง่ายและจ่าย 15% (ของกำไรจากการดำเนินงาน) หรือ 6% (ของรายได้) เพื่อประโยชน์ของรัฐ สำหรับสิ่งนี้ มันคุ้มค่าที่จะจัดสรรประมาณ 20,000 rubles ส่วนหนึ่งของจำนวนนี้จะไปชำระค่าธรรมเนียมของรัฐโดยตรง ส่วนหนึ่ง - เป็นค่าใช้จ่ายราชการอื่น ๆ ในแง่ของเวลา ขั้นตอนการลงทะเบียนไม่ค่อยใช้เวลามากกว่าหนึ่งเดือน

สำหรับงานจะใช้รหัส (OKPD 2) 82.30 บริการสำหรับจัดการประชุมและนิทรรศการการค้า แต่คุณสามารถป้อน (OKPD 2) 93.29 บริการความบันเทิงและนันทนาการอื่น ๆ ในกรณีแรก ตามคำจำกัดความที่ชัดเจน เป็นไปได้ที่จะทำงานโดยจัดกิจกรรมการค้าโดยตรง ในกรณีที่สอง เสนอให้ผู้มาเยี่ยมชมทำความคุ้นเคยกับการจัดแสดง หากไม่มีความปรารถนาที่จะจัดการกับปัญหาทางกฎหมายทั้งหมดด้วยตัวเอง คุณสามารถติดต่อบริษัทเฉพาะทางที่จะลงทะเบียนผู้ประกอบการโดยเร็วที่สุดและให้ความช่วยเหลือทางกฎหมาย แต่แน่นอนว่าทั้งหมดนี้จะไม่ฟรี

สำหรับงานต่อไป ควรตัดสินใจว่าผู้ประกอบการจะมีสถานที่ของตนเองหรือจะเช่าพื้นที่ใหม่อย่างต่อเนื่อง ในกรณีแรก เขาจะมีโอกาสจัดการอาคารของเขาอย่างเต็มที่ จัดนิทรรศการในเวลาที่สะดวกสำหรับธุรกิจ และใช้เว็บไซต์เพื่อวัตถุประสงค์อื่น ไม่ใช่แค่เพื่อการจัดนิทรรศการเท่านั้น มิเช่นนั้นคุณจะต้องหาห้องใหม่สำหรับแต่ละงานใหม่และเจรจากับเจ้าของเกี่ยวกับค่าเช่ารายวันหรือรายชั่วโมง

ไอเดียสำเร็จรูปสำหรับธุรกิจของคุณ

ในธุรกิจประเภทนี้ เหมาะเป็นอย่างยิ่งเมื่อนักธุรกิจมีห้องขนาดใหญ่อยู่แล้ว - อย่างน้อย 100 ตร.ม. แต่แม้แต่พื้นที่ดังกล่าวก็อาจเรียกได้ว่าเล็กได้ เนื่องจากนิทรรศการบางส่วนจัดขึ้นบนพื้นที่สูงถึง 700 ตร.ม. จากนั้นผู้ประกอบการต้องเผชิญกับงานในการเตรียมอาคารที่มีอยู่เพื่อวัตถุประสงค์ในธุรกิจของเขาและไม่เสียเวลาและเงินในการค้นหาสถานที่และจัดเตรียมสถานที่อย่างต่อเนื่อง ยิ่งไปกว่านั้น สิ่งนี้จะมีประโยชน์เฉพาะในกรณีที่สถานที่นั้นไม่ได้ถูกเช่า เพราะคุณต้องจ่ายค่าเช่าเป็นรายเดือน และนี่จะเป็นการเสียเงินเพิ่ม เนื่องจากบางครั้งงานต่างๆ จะเกิดขึ้นทุกๆ สองสามเดือน ดังนั้น หากคุณไม่มีสถานที่ของคุณเอง เป็นการดีกว่าที่จะเช่าโดยตรงสำหรับเหตุการณ์นั้นเอง โดยให้เช่าสถานที่เช่าแล้ว แต่จะมีปัญหาในการส่งมอบอุปกรณ์และการติดตั้ง

เว็บไซต์ควรตั้งอยู่ในย่านธุรกิจหรือใจกลางเมือง เนื่องจากผู้เข้าชมจะไม่ไปนอกเมืองเพื่อเห็นแก่การจัดนิทรรศการ (หรือมากกว่านั้น พวกเขาจะไปที่นั่นในจำนวนที่น้อยกว่ามาก) ดังนั้นคุณควรคาดหวังว่าค่าเช่าจะสูงมาก วันนี้ในเมืองใหญ่ไม่มีปัญหาในการหาห้องที่ตั้งใจเช่ารายชั่วโมงสำหรับการจัดนิทรรศการในขณะที่ 100 m 2 ให้เช่าในราคา 2,000 รูเบิลต่อชั่วโมง ในเมืองเล็ก ๆ จำนวนนี้ต่ำกว่าเล็กน้อย

ค่าเช่าจะรวมอยู่ในค่าเข้าสำหรับผู้เข้าร่วม ดังนั้น ในแง่นี้ ผู้ประกอบการไม่ได้เสี่ยงกับเงินของตัวเองจริง ๆ แต่ "ตั๋วเข้าชม" ที่แพงเกินไปอาจทำให้พันธมิตรที่มีศักยภาพจำนวนมากกลัว หากเราคำนึงถึงสัญญาเช่าระยะยาว คุณจะพบพื้นที่ขนาดใหญ่ (ประมาณ 500 ม. 2) ที่มีมูลค่าสูงถึง 10,000 รูเบิลต่อเดือน แต่คุณต้องพึ่งพาข้อเท็จจริงที่ว่าเจ้าของบ้านจะจัดหาผนังเปล่าอย่างแท้จริง . อย่างไรก็ตาม สำหรับการจัดนิทรรศการ มีแนวโน้มว่าจะเป็นข้อดีมากกว่า ในบางกรณี (โดยเฉพาะในฤดูร้อน) นิทรรศการยังสามารถจัดกลางแจ้งหรือในสถานที่ที่ไม่มีอุปกรณ์ครบครัน (เช่น ในที่จอดรถที่ไม่ได้ใช้) โดยปกติในกรณีเช่นนี้ พวกเขาจะมองหาตัวเลือกที่ถูกที่สุด เนื่องจากพวกเขายังคงต้องติดตั้งอุปกรณ์ใหม่อย่างต่อเนื่องเพื่อจุดประสงค์ของแต่ละนิทรรศการ หากมีจำนวนหลายล้านตามที่กล่าวแล้วสามารถไถ่ถอนสถานที่เป็นทรัพย์สินได้อย่างสมบูรณ์ กรณีล้มเหลวก็ยังเป็นการลงทุนที่ดีเพราะการลงทุนในอสังหาริมทรัพย์

คุณยังสามารถหาสำนักงานพิเศษที่ให้เช่าสถานที่โดยตรงสำหรับกิจกรรม ในกรณีนี้ ไม่เพียงแต่คำนวณค่าใช้จ่ายในการเช่าสถานที่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ที่เจ้าของบ้านจัดเตรียมไว้ให้ด้วย โดยปกติแล้วสิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งสากล แต่ในบางกรณี เจ้าของบ้านยังสามารถจัดหาชั้นวางและตู้โชว์ ซึ่งช่วยให้นักธุรกิจไม่ต้องนำมาเอง และนี่เป็นการประหยัดอย่างมากในด้านการขนส่งและแรงงาน โดยทั่วไปแล้ว หากคุณต้องเช่าสถานที่ใหม่อย่างต่อเนื่อง คุณจะต้องมีห้องเป็นของตัวเอง แม้ว่าจะเล็กก็ตาม เพราะสำนักงานดังกล่าวจะไม่เพียงเก็บอุปกรณ์ที่จำเป็น เฟอร์นิเจอร์ และอุปกรณ์อื่นๆ เท่านั้น แต่ยังรวมถึงอุปกรณ์พิเศษที่ช่วยให้คุณ เพื่อผลิตสื่อส่งเสริมการขาย

ไอเดียสำเร็จรูปสำหรับธุรกิจของคุณ

ซึ่งควรรวมถึงเครื่องสำหรับการพิมพ์ขนาดใหญ่ (ราคาเครื่องอยู่ที่ 400,000 รูเบิล) และอุปกรณ์ต่อพ่วงที่เกี่ยวข้อง ผู้ประกอบการจะต้องผลิตสินค้าส่งเสริมการขายจำนวนมาก และในกรณีนี้ การทำงานกับโรงพิมพ์บุคคลที่สามไม่ได้ผลกำไรเสมอไป อุปกรณ์การพิมพ์ที่ซื้อจะช่วยให้พวกเขามีส่วนร่วมในกิจกรรมเพิ่มเติม (ซึ่งอาจทำให้มีรายได้เพิ่มขึ้น) และพิมพ์ใบปลิว แบนเนอร์ และโปสเตอร์ด้วยตนเอง พันธมิตรจะซาบซึ้งกับโอกาสนี้ เพราะสำหรับนิทรรศการ พวกเขาต้องการสื่อสิ่งพิมพ์จำนวนมากเพื่อโฆษณาผลิตภัณฑ์และบริการของตน เนื่องจากในความคิดของผู้เข้าร่วมนิทรรศการ ความเชื่อได้รับการพัฒนาว่าผู้จัดงานยอมรับการโฆษณาทั้งหมด เราจึงต้องปฏิบัติตามนี้ สิ่งสำคัญคือต้องทำให้ชัดเจนว่าผู้จัดงานโฆษณาตัวนิทรรศการโดยตรง และผู้เข้าร่วมต้องจัดการโดยตรงกับการโฆษณาผลิตภัณฑ์ของตนด้วย

ห่วงโซ่ทั่วไปมีลักษณะดังนี้: ผู้จัดงานพบผู้เข้าร่วมจากนั้นจึงหันไปหาเอเจนซี่โฆษณาซึ่งจะสั่งพิมพ์ผลิตภัณฑ์ในโรงพิมพ์ ดังนั้น กำไรสูงสุดจะเกิดขึ้นได้หากไม่รวมผู้เข้าร่วมสองคนสุดท้ายในห่วงโซ่ทั้งหมด ดังนั้น ธุรกิจการจัดนิทรรศการจึงเกี่ยวข้องกับการพัฒนาโฆษณาและการพิมพ์ภายในการผลิตเดียวกัน แต่ถ้าผู้จัดงานไม่มีเงินทุนเพียงพอที่จะจัดตั้งองค์กรดังกล่าว คุณจะต้องหันไปหาคนกลาง

หลายคนจะมีส่วนร่วมในการจัดนิทรรศการเอง ผู้ประกอบการเองอาจร่วมกับผู้ช่วยของเขาควรมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ในการค้นหาผู้แสดงสินค้า ทุกอย่างขึ้นอยู่กับรูปแบบของนิทรรศการที่จะใช้ บางบริษัทพร้อมที่จะจัดนิทรรศการที่อุทิศให้กับกิจกรรมทั้งหมด นิทรรศการที่อุทิศให้กับกิจกรรมเฉพาะด้านทำงานได้ดี ในขณะที่คู่แข่งจะเข้าร่วมในพื้นที่เดียวกันและพยายามดึงดูดผู้เข้าชมให้มาที่อัฒจันทร์ของตน วิธีที่พวกเขาบรรลุเป้าหมายนี้เป็นงานของนักแสดง แต่จะมีการจัดตั้งกฎเกณฑ์บางประการสำหรับนิทรรศการร่วมกับผู้จัดงาน มีแม้กระทั่งนิทรรศการที่ครอบคลุมกิจกรรมของมนุษย์หลายด้าน การจัดนิทรรศการงานศิลปะสมควรได้รับการกล่าวถึงเป็นพิเศษ แต่ที่ไซต์เหล่านี้ก็กลายเป็นสินค้าโภคภัณฑ์เช่นกัน

ในการจัดทำนิทรรศการ คุณต้องจ้างผู้ช่วยจำนวนมากที่พร้อมจะขนสินค้าคงคลัง ติดตั้งอุปกรณ์ และทำงานด้านพลังงานอื่นๆ สิ่งสำคัญคือต้องจัดนิทรรศการอย่างเหมาะสม เพราะผู้เข้าชมไม่ควรเดินไปรอบๆ อย่างรวดเร็วหรือหลงทางระหว่างอัฒจันทร์ โดยปกติ ผู้เข้าร่วมจะดึงดูดพนักงานที่แนะนำผู้เข้าชมนิทรรศการ ทำแบบทดสอบและวาดรูป ขายสินค้าหรือแจกของที่ระลึก แต่พนักงานของผู้จัดงานควรติดตามความคืบหน้าของนิทรรศการและปฏิบัติตามกฎของนิทรรศการ หากจำเป็น ก็ยังคุ้มค่าที่จะดึงดูดบริษัทรักษาความปลอดภัยส่วนตัวเพื่อจัดหาเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยตลอดระยะเวลาของนิทรรศการ เพราะผู้ทะเลาะวิวาทสามารถแสดงตัวได้ทุกที่ หากคาดว่าจะมีเพลงประกอบ การแพร่ภาพสื่อใดๆ และอื่นๆ ในทำนองเดียวกัน คุณต้องจ้างผู้ให้บริการที่ดูแลด้านการสนับสนุนด้านเทคนิค ผู้จัดงานยังต้องแบกรับภาระในการจัดหาเงื่อนไขพื้นฐานแก่ผู้มาเยี่ยม นั่นคือ การมีห้องน้ำสำหรับทำงานและบุฟเฟ่ต์ หรืออย่างน้อยก็มีตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติ ในขณะเดียวกันก็สามารถสร้างผลกำไรเพิ่มเติมได้เช่นกัน

นักการตลาดทำงานอย่างต่อเนื่องในสำนักงาน ซึ่งคอยตรวจสอบตลาด ระบุความต้องการของตลาด และค้นหาว่านิทรรศการใดจะมีความเกี่ยวข้องในอนาคตอันใกล้ นิทรรศการใดที่คู่แข่งจะจัด งานประเภทใดที่ประชาชนไม่สนใจ หลังจากกำหนดประเภทนิทรรศการแล้ว จะต้องจัดโปรแกรมส่งเสริมการจัดนิทรรศการให้ผู้จัดงาน อย่างไรก็ตาม เทคนิค ATL นั้นดีที่นี่ ในขณะที่พูดคุยกับผู้เข้าร่วมว่าพวกเขาต้องการเห็นประเภทใดในนิทรรศการ พวกเขาจะเป็นคนธรรมดาหรือไม่ ซึ่งในจำนวนนี้จะต้องมีผู้สนใจอย่างน้อยสองสามคนอย่างแน่นอน และส่วนที่เหลือจะกลายเป็นแหล่งปากต่อปาก พวกเขาจะเป็นหุ้นส่วนทางธุรกิจที่มีศักยภาพหรือพร้อมที่จะซื้อผู้บริโภคโดยตรงหรือไม่ แต่ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ในแต่ละกรณี คุณต้องมีแคมเปญโฆษณาของคุณเอง ซึ่งสามารถใช้วิธีการต่างๆ ได้

งานแสดงสินค้าได้รับการออกแบบไม่เพียงแต่เพื่อให้ผู้บริโภคได้รับผลิตภัณฑ์ของผู้แสดงสินค้าเท่านั้น แต่ยังเพื่อรักษาหรือปรับปรุงภาพลักษณ์ของบริษัท กระตุ้นการเติบโตของยอดขาย และแม้กระทั่งช่วยให้ผู้ผลิตใกล้ชิดกับผู้ซื้อมากขึ้น อย่างไรก็ตาม ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น บางบริษัทมักจะแสดงความสำเร็จและเข้าร่วมนิทรรศการเพียงเพื่อรักษาชื่อไว้ โดยทั่วไปแล้วงานนิทรรศการบางอย่างจะมีขึ้นเพื่อความพึงพอใจด้านสุนทรียะของผู้เยี่ยมชม แน่นอนว่าเรากำลังพูดถึงนิทรรศการเกี่ยวกับวัฒนธรรมและศิลปะ (แม้ว่าสำหรับบางคน ความรื่นรมย์ด้านสุนทรียะคือการสังเกตผลิตภัณฑ์เทคโนโลยีขั้นสูง) ในสัดส่วนโดยตรงกับสิ่งนี้ แหล่งที่มาของรายได้ของผู้จัดงานได้รับการจัดตั้งขึ้น

รูปแบบการรับเงินที่ง่ายที่สุดคือเมื่อผู้จัดงานได้รับจำนวนเงินที่แน่นอนสำหรับการจัดนิทรรศการ ส่วนใหญ่มักจะเป็นไปได้โดยร่วมมือกับผู้เข้าร่วมรายหนึ่งซึ่งจ่ายเงินเพียงสำหรับการสาธิตผลิตภัณฑ์ของเขาและไม่ได้มุ่งขายผลิตภัณฑ์ เขาจะจ่ายเงินตามจำนวนที่ตกลงกันไว้ตามสัญญาและจะไม่ต้องการรายงานใดๆ คล้ายกับกิจกรรมของบริษัทโฆษณา

บางทีตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุดคือเมื่อผู้เข้าร่วมจ่ายเงินเพื่อ "เข้าชม" นิทรรศการ หลังจากนั้นพวกเขาจะหักเงินไปยังผู้จัดงานขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของงาน ในกรณีนี้ หลังจากนิทรรศการ คุณจะต้องจ้างคนพิเศษและผู้วิเคราะห์ที่จะจัดทำรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับความสำเร็จของงาน และสุดท้าย มีโครงการขายตั๋วให้ผู้เข้าชมโดยตรงกลายเป็นแหล่งรายได้ เห็นได้ชัดว่าสิ่งนี้เป็นไปได้ก็ต่อเมื่อนิทรรศการมีลักษณะทางวัฒนธรรมและความบันเทิง นี่อาจเป็นโครงการที่เสี่ยงที่สุด เพราะผู้ประกอบการอาจไม่ได้อะไรเลย ในบางกรณี ผู้ประกอบการยังทำงานเพียงร้อยละหนึ่งของสินค้าที่ขายโดยผู้เข้าร่วม แม้ว่าสิ่งนี้มักจะไม่เป็นประโยชน์สำหรับเขา

136 คนกำลังศึกษาธุรกิจนี้ในวันนี้

30 วัน ธุรกิจนี้สนใจ 43537 ครั้ง

เครื่องคำนวณการทำกำไรสำหรับธุรกิจนี้

ทุนเริ่มต้นสำหรับการเปิดสตูดิโอเพิ่มประสิทธิภาพเว็บไซต์ SEO อยู่ที่ประมาณ 240,000 รูเบิล คำสั่งซื้อใหม่แต่ละรายการช่วยให้คุณสามารถชดใช้โครงการได้อย่างรวดเร็วภายใต้สภาวะปกติซึ่งจะต้อง ...

มากับแนวคิด

หากคุณถูกความคิดที่จะเปิดนิทรรศการของตัวเองแทงเข้า สิ่งสำคัญคือต้องใจเย็นลง คิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับแนวคิด และที่สำคัญที่สุดคือ แนวคิดของโครงการของคุณ

ในต้นเดือนมิถุนายน ฉันประสบความสำเร็จในการปิดเซสชั่นในโครงการปริญญาโท "Art Criticism and Curating" ที่มหาวิทยาลัยเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก และตระหนักว่างาน Manifesta 10 biennale ที่ใกล้จะมาถึงในฤดูร้อนนี้จะไม่ปล่อยให้เมืองตายเพราะขาดศิลปะร่วมสมัย แต่กิจกรรมภัณฑารักษ์ที่พุ่งสูงขึ้นไปในอากาศกระตุ้นความปรารถนาที่จะเปิดตัวด้วยโครงการของเขาเอง

แนวคิดสำหรับนิทรรศการเกิดขึ้นเกือบจะในทันที: หัวข้อการศึกษาเกี่ยวกับพื้นที่ในเมืองอยู่ใกล้ฉัน และผลงานของศิลปินที่คุ้นเคยหลายชิ้นก็ผุดขึ้นมาในความทรงจำของฉัน หลังจากกำหนดแนวคิดแล้ว ฉันได้เชิญศิลปินรุ่นเยาว์ 5 คนให้เข้าร่วมในโครงการ โชคดีสำหรับฉัน แต่ละคนตกลงที่จะร่วมงานกับฉัน

ในโลกของศิลปะร่วมสมัย ความเป็นมืออาชีพของคุณมีอยู่สามประการด้วยกัน อย่างแรกคือการจัดแสดงผลงานที่ศิลปินสร้างขึ้นสำหรับแนวคิดภัณฑารักษ์โดยเฉพาะ ประการที่สองคือการสาธิตผลงานที่ไม่ได้จัดแสดงก่อนหน้านี้ สิ่งที่เจ๋งที่สุดคือการค้นพบชื่อใหม่ - ผู้เขียนที่มีแนวโน้มว่ายังไม่ได้แสดง นี่คือช่างภาพอายุน้อย Oleg Leinov ผู้ซึ่งเคยศึกษาที่กองทุน FotoDepartament สำหรับตัวฉันเองโดยไม่คาดคิด ฉันสามารถปฏิบัติตามกฎที่ไม่ได้พูดทั้งหมดเหล่านี้ได้




ค้นหาไซต์

ประเด็นร้อนต่อไปสำหรับผู้จัดนิทรรศการทุกคนคือสถานที่ โดยธรรมชาติ ภัณฑารักษ์มือใหม่อย่างฉัน ไม่ควรวางใจในทันทีบนผนังสีขาวของแกลเลอรีเชิงพาณิชย์ที่น่านับถือหรือห้องโถงของอาศรม อย่าสิ้นหวัง! ติดต่อคนรู้จักและเพื่อนของคุณที่มีสถานที่จัดนิทรรศการ (ระหว่างการศึกษา คุณพัฒนาความสัมพันธ์ทางวิชาชีพหรือไม่)

ในกรณีของฉัน ศิลปินและภัณฑารักษ์ Viktor Kudryashov กลับกลายเป็นว่าเปิดรับความร่วมมือมากที่สุด เขาให้พื้นที่ของแกลเลอรีอิสระของเขา "Joint Existence" ในกลุ่มงานศิลปะของ Artmuz เป็นเวลาสองสัปดาห์ ชื่อของแกลเลอรี่สะท้อนให้เห็นถึงความเชื่อมั่นส่วนตัวของฉันว่าในโลกของศิลปะร่วมสมัยในประเทศนั้นขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ฉันมิตรและความช่วยเหลือซึ่งกันและกัน ก่อนเปิดนิทรรศการ ฉันได้ช่วยวิคเตอร์จัดนิทรรศการส่วนตัวของเขา




ดำเนินการฝึกอบรมข้อมูล

ของผมก็ไม่เสีย ฉันจะเปิดเผยความลับที่เป็นที่รู้จักกันดีสำหรับทุกคน: ภัณฑารักษ์ยังเป็นผู้จัดการฝ่ายประชาสัมพันธ์ ผู้ประสานงาน และผู้จัดการฝ่ายผลิต และแม้แต่ผู้ติดตั้ง กล่าวอีกนัยหนึ่ง multifunctionalism จะกลายเป็นตัวตนที่สองของคุณ

ฉันแนะนำให้คุณเริ่มด้วยการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ฉันส่งไปยังสื่อออนไลน์ของเมือง ทันทีที่ข้อมูลปรากฏในสื่อ ให้เตรียมพร้อมสำหรับการโทรและจดหมายจากคนรู้จักเพื่อขอรวมงานของพวกเขาในนิทรรศการ

ดังนั้นชื่ออื่นจึงปรากฏในรายชื่อผู้เข้าร่วมของฉัน - Sasha Zubritskaya ซีรีส์ของเธอเรื่อง "The Law of Paired Cases" ซึ่งเน้นไปที่การจัดระบบป้ายกราฟฟิตีจำนวนมากที่พบในเมืองต่างๆ ในยุโรป ซึ่งสะท้อนแนวคิดของนิทรรศการได้อย่างแม่นยำ




แจ้งชุมชนศิลปะ

วันเปิดงานใกล้เข้ามาทุกที และจำเป็นต้องแจ้งให้ชุมชนศิลปะและเพื่อน ๆ ทราบเป็นการส่วนตัวเกี่ยวกับงานที่กำลังจะมีขึ้น ใช้ทั้งเทคโนโลยีดิจิทัลและวิธีที่ล้าสมัย - การเชิญกระดาษ

เพื่อนที่ดีคนหนึ่งแบ่งปันบทบาทของนักออกแบบกับฉัน และเราร่วมกันสร้างการ์ดเชิญ ซึ่งจากนั้นก็แจกให้ในวันเปิดนิทรรศการอื่นๆ Facebook เป็นวิธีหลักในการเผยแพร่ข้อมูล เริ่มกิจกรรมในชื่อเดียวกัน เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับศิลปินและผลงานที่นำเสนอในนิทรรศการ การพูดของตำรา: ข้อความภัณฑารักษ์คือขอบเขตของงานที่ต้องให้เวลาเพียงพอ ภัณฑารักษ์สามารถอธิบายความตั้งใจของเขาและพิสูจน์ได้ว่างานแต่ละชิ้นในพื้นที่จัดแสดงไม่ได้เกิดขึ้นโดยบังเอิญ แต่เป็นองค์ประกอบของความคิดที่ได้รับการยืนยัน ฉันสร้างคำอธิบายเล็กๆ น้อยๆ สำหรับผู้เข้าร่วมทั้งหกคน โดยฉันจะอธิบายว่างานนี้หรืองานนั้นเกี่ยวข้องกับนิทรรศการโดยรวมอย่างไร




ตัดภาพตัดต่อ

เส้นชัยก่อนการเปิดคือการติดตั้งนิทรรศการ เราเริ่มงานก่อนนิทรรศการสองวัน และปัญหาหลักคือศิลปินสามในหกคนไม่ได้อยู่ที่เซนต์ปีเตอร์สเบิร์กในขณะนั้น ดังนั้นฉันจึงต้องคิดค้นระบบสำหรับแขวนกราฟิกโดย Asya Marakulina ผู้ซึ่งไปที่ที่พักแห่งศิลปะในเบลเยียมด้วยตัวฉันเอง ศิลปินตั้งเงื่อนไขที่เป็นธรรม - กระดาษไม่สามารถติดกาวหรือเจาะรูได้

ฉันแนะนำการออกแบบที่เรียบง่ายของป้ายธรรมดาและเทปสองหน้า นอกจากนี้ ให้เตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าการติดตั้งเป็นหนึ่งในขั้นตอนที่ใช้เวลานานที่สุด โดยทั่วไป การดูแลศิลปะร่วมสมัยหมายถึงการเจาะ การติดกาว และการวาดภาพด้วยตัวคุณเอง

ในกรณีของฉัน มันขยายไปถึงสองสามชั่วโมงสุดท้ายก่อนเปิด ความคิดเดียวในหัวของฉันคือ: “เมื่อคืนนี้มันไม่คุ้มที่จะเปิดขวดสปาร์กลิงไวน์จากขวดเหล่านั้นที่เตรียมไว้สำหรับวันเปิดงาน” สำหรับซีรีส์ของเธอ ศิลปิน Sasha Zubritskaya เสนอแนวคิดดั้งเดิมเพื่อสร้างส่วนหนึ่งของสภาพแวดล้อมในเมืองในแกลเลอรี เธอแนบผลงานของเธอกับแม่เหล็กเข้ากับแผ่นโลหะยู่ยี่ที่พบในลานใต้หลังคา




ออกไปเที่ยวที่ระเบียง

สัมผัสสุดท้ายคือเปลี่ยนรูปลักษณ์ของ "วันทำงานของภัณฑารักษ์" เป็น "ชีวิตศิลปะที่สวยงาม" ฉันใช้เวลาชั่วโมงสุดท้ายก่อนวันเปิดทำการเพื่อตรวจสอบความพร้อมของการจัดแสดงทั้งหมด ปรับระดับเสียงในวิดีโออาร์ตของ Viktor Kudryashov และศิลปิน Evgenia Machneva ได้ปรับแต่งรูปลักษณ์ของโครงสร้างบังตาที่เป็นช่องยาวเจ็ดเมตรของเธอให้สมบูรณ์แบบ โดยอุทิศให้กับเส้นทางของรถรางหมายเลข 36

สิบนาทีถึงเจ็ด: ฉันเทไวน์อัดลมลงในแก้ว เวลาเจ็ดโมงแขกที่มาตรงต่อเวลามากที่สุดในหมู่พวกเขาคือพ่อแม่ของฉันด้วยช่อดอกไม้ เดบิวต์ยังไงก็ได้

"Joint Existence" เต็มไปด้วยแขกรับเชิญ: ศิลปิน ภัณฑารักษ์ และนักวิจารณ์ศิลปะ เพื่อนฝูง และผู้ชมเท่านั้น ตามกฎของงานสังคม ฉันจีบระหว่างผู้มาเยี่ยม แนะนำทุกคน และทำความรู้จักกับคนอื่นด้วยตัวฉันเอง คำพูดตอบรับโดยไม่ได้วางแผนของฉันเป็นสัญญาณของภัณฑารักษ์มือใหม่ และฉันจะไม่พูดซ้ำในครั้งต่อไปอย่างแน่นอน มีการสื่อสารอย่างแข็งขันในแกลเลอรี่เป็นเวลาสองชั่วโมงทุกคนสนใจผู้เขียนมีคำถามเกี่ยวกับราคาและฉันทำหน้าที่เป็นเจ้าของแกลเลอรี่โดยธรรมชาติ นิทรรศการครั้งแรกของฉันได้เปิดขึ้นแล้ว และดูเหมือนว่าจะประสบความสำเร็จ แต่วันรุ่งขึ้นฉันเพิ่งนึกขึ้นได้ เมื่อมาที่แกลเลอรี่ที่รกร้างว่างเปล่าและนั่งลงทำงานภายในนิทรรศการของตัวเอง

ไม่ว่าคุณจะจัดแสดงผลงานของตัวเองหรือผลงานของศิลปินคนอื่นๆ การจัดงานนิทรรศการถือเป็นประสบการณ์ที่พิเศษไม่เหมือนใคร แม้ว่าการนำองค์ประกอบหลายอย่างมารวมกันเพื่อให้ทั้งหมดรวมกันเป็นหนึ่งเดียวและในเวลาเดียวกันก็สมเหตุสมผล แต่ก็สามารถเป็นอะไรที่เรียบง่ายได้ ดังนั้น เมื่อคุณจัดนิทรรศการด้วยตนเอง การวางแผนดำเนินการจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เมื่อคุณตัดสินใจเลือกธีมสำหรับนิทรรศการแล้ว คุณสามารถรับใบสมัครจากศิลปินที่สนใจ เลือกสถานที่ที่เหมาะสมสำหรับงาน และเปิดตัวแคมเปญโฆษณาเพื่อให้แน่ใจว่าผู้คนจำนวนมากจะมองเห็นและชื่นชมคอลเล็กชันของคุณมากที่สุด

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1

ค้นหางานศิลปะ

เลือกธีมที่รวมกันเป็นหนึ่งนิทรรศการศิลปะที่ผ่านการคิดมาเป็นอย่างดีมีลักษณะเฉพาะด้วยธีมที่คัดสรรมาเป็นอย่างดีซึ่งเชื่อมโยงชิ้นส่วนต่างๆ เข้าด้วยกันและให้ความรู้สึกว่าเป็นส่วนหนึ่งของส่วนรวม ลองนึกถึงข้อความที่นิทรรศการของคุณควรสื่อถึง อาจเป็นภาพหรือปรากฏการณ์ ความรู้สึก หรือเทคนิคการมองเห็นบางอย่างก็ได้

เลือกผลงานที่ประทับใจที่สุดเลือกผลงานสร้างสรรค์ที่ดีที่สุดหรือล่าสุดบางส่วนของคุณเพื่อแสดง หากคุณกำลังจัดนิทรรศการเดี่ยวที่ควรเน้นที่งานของคุณเอง คุณจะต้องมีภาพเขียน 10 ถึง 30 ภาพเพื่อแสดงต่อสาธารณะ หัวข้อของนิทรรศการจะต้องแสดงในแต่ละฉบับ

ติดต่อศิลปินท้องถิ่นเพื่อจัดหาวัสดุในการจัดแสดงทำวิจัยเพื่อหาคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ในพื้นที่ของคุณที่อาจสนใจที่จะจัดแสดงในงานของคุณ การทำงานร่วมกันอาจเป็นโอกาสที่ดีสำหรับศิลปินหลาย ๆ คนในการนำเสนอผลงานศิลปะของพวกเขาในงานเดียว ส่งผลให้มีการคัดเลือกที่หลากหลายและครบถ้วนมากขึ้น

ทำงานผ่านช่องทางต่างๆนิทรรศการของคุณไม่ควรประกอบด้วยผืนผ้าใบและภาพวาดเท่านั้น อย่าลังเลที่จะรวมผลงานของช่างภาพ ประติมากร และศิลปินที่เปรียบเสมือนคนอื่น ๆ ผลงานที่มีให้เลือกมากมายจะทำให้ความร่วมมือมีบรรยากาศที่มีชีวิตชีวาและนำความสุขมาสู่ลูกค้าของคุณมากขึ้น

• ทางออกที่ดีที่สุดคือรับงานโครง แขวนผนัง แล้วขาย คุณยังสามารถเชิญกวีหรือนักดนตรีมาแสดงในงานนี้ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากงานของพวกเขาเข้ากับธีมของนิทรรศการ

ตอนที่ 2

การจัดงาน

1. ตัดสินใจเกี่ยวกับวันและเวลาการจัดนิทรรศการศิลปะต้องใช้การประสานงานกันอย่างมาก ดังนั้นจงทำตามกรอบเวลาที่คุณตั้งไว้สำหรับตัวคุณเองตามจริง เป็นความคิดที่ดีที่จะเริ่มวางแผนงานล่วงหน้าอย่างน้อย 2-3 เดือน เพื่อให้คุณมีเวลาเตรียมตัวเพียงพอ ถ้าเป็นไปได้ ให้เลือกวันที่ในตอนปลายสัปดาห์ที่หลายคนมีวันหยุดและผู้คนกำลังมองหากิจกรรมน่าสนใจในเมือง

   จองสถานที่.เริ่มมองหาสถานที่ที่เหมาะสมสำหรับการจัดนิทรรศการ ทางออกที่ชัดเจนที่สุดคือการเช่าสตูดิโอหรือห้องแสดงงานศิลปะ แต่จำไว้ว่าตัวเลือกนี้ไม่ได้จำกัดอยู่แค่สถานที่แสดงศิลปะแบบดั้งเดิมเท่านั้น คุณสามารถสอบถามในร้านอาหาร คาเฟ่ ศูนย์วัฒนธรรม โบสถ์ และศูนย์ธุรกิจ และค้นหาว่าพวกเขายินดีที่จะช่วยจัดงานนี้หรือไม่

   ให้คะแนนงานของคุณสำหรับการขายวัตถุประสงค์ของนิทรรศการนี้ไม่ใช่เพียงเพื่อแสดงผลงานของศิลปินเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการขายด้วย เมื่อคุณได้สัมผัสแล้ว ควรพิจารณาว่าคุณให้คุณค่ากับผลงานแต่ละชิ้นมากน้อยเพียงใด พยายามกำหนดราคาที่ทั้งคุณและผู้ซื้อยอมรับได้ โดยคำนึงถึงเทคนิคการทาสี ความซับซ้อนทางเทคนิค และแรงงานที่ลงทุนสร้างสรรค์ผลงานชิ้นนี้

   ปล่อยให้ข่าวลือไปให้คนรอบข้างรู้ว่าคุณกำลังจัดนิทรรศการ คุณสามารถพูดถึงสิ่งนี้ในการประชุมส่วนตัวหรือโพสต์ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมบนเพจของคุณบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก ในบางกรณี ความร่วมมือกับฝ่ายบริหารสถานที่สามารถทำได้ พวกเขาสามารถมั่นใจได้ว่าข่าวจะเข้าถึงผู้เข้าชมในวงกว้างผ่านทางเว็บไซต์ ข่าวประชาสัมพันธ์ และประกาศอย่างเป็นทางการ

   ตอนที่ 3

   จัดนิทรรศการที่ประสบความสำเร็จ

   1. ขอความช่วยเหลือ.ขอความช่วยเหลือจากอาสาสมัคร ตลอดจนความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ: นักเคลื่อนไหว ผู้จัดเฟรม และผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดแสง เมื่อรวมกันแล้วจะง่ายต่อการจัดการกับการประสานงานขนถ่ายและขนถ่าย การวางอุปกรณ์และการแสดงที่จำเป็นในสถานที่ที่จัดเตรียมไว้ ตรวจสอบงานศิลปะเพื่อไม่ให้เกิดความเสียหายหรือถูกขโมย ทีมงานที่ทุ่มเทสามารถแบ่งเบาภาระของคุณได้ และการปรากฏตัวของพวกเขา (ทีมงาน) ช่วยให้มั่นใจได้ว่างานจะดำเนินไปอย่างราบรื่น

      • นอกจากผู้เคลื่อนไหวแล้ว ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะจ้างช่างภาพหรือตากล้องเพื่อจับภาพเหตุการณ์บนแผ่นฟิล์ม เช่นเดียวกับวงดนตรีหรือดีเจสำหรับเล่นดนตรีประกอบที่ไม่เป็นการรบกวน
      • มอบหมายงานและความรับผิดชอบให้กับทีมอาสาสมัคร เพื่อให้คุณมีโอกาสได้ลงมือทำอาหารขั้นสุดท้าย

   2. เตรียมพื้นที่จัดแสดงของคุณการสั่งซื้อครั้งแรกของคุณคือการติดตั้งและการจัดวางงานในสถานที่ที่กำหนด ด้วยเหตุนี้ คุณสามารถปรับแสงเพื่อให้งานแต่ละชิ้นมีแสงสว่างเพียงพอและมองเห็นได้ชัดเจน ลองนึกภาพว่าคุณต้องการให้ผู้เยี่ยมชมเห็นและโต้ตอบกับพื้นที่อย่างไร จากนั้นให้นึกถึงรูปแบบสุดท้ายที่จะบรรลุเป้าหมายของคุณ

   3. • เช่นเดียวกับทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับนิทรรศการ เมื่อรวบรวมเมนู คุณต้องคำนึงถึงสถานที่ด้วย ลองนึกถึงบรรยากาศที่คุณต้องการสร้าง (ลำลองหรือเป็นทางการ) และเสื้อผ้าประเภทใดที่คุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมสวมใส่
      • หอศิลป์ที่มีชื่อเสียงมากขึ้นบางครั้งครอบคลุมค่าอาหารในงานใหญ่
   • ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ทำประกันความรับผิดสำหรับสถานที่ที่จัดนิทรรศการ ดังนั้นคุณจะไม่ต้องรับผิดชอบหากมีอะไรเกิดขึ้นกับแขก ภาพวาด หรือตัวห้องเอง
   • วางแผน ซื้อ จัดเตรียมการจัดส่ง ทำความสะอาด วางกรอบและจัดวางให้เร็วที่สุดเพื่อลดความเครียดที่เกี่ยวข้องกับวันที่ใกล้จะมาถึงของงาน
   • ห่องานศิลปะของคุณในห่อบับเบิ้ลเพื่อป้องกันระหว่างการขนส่งไปและกลับจากสถานที่
   • หากคุณไม่กลัวการพูดในที่สาธารณะ ให้กล่าวสุนทรพจน์สั้น ๆ ในพิธีเปิด ขอบคุณแขกที่มาร่วมงาน จากนั้นใช้เวลาสักครู่เพื่ออธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับหัวข้อที่เลือก แนะนำศิลปินที่คุณเคยร่วมงานด้วย และวิสัยทัศน์โดยรวมของคุณสำหรับโครงการนี้
   • พิจารณาขายสินค้าอื่นๆ (เสื้อยืด กระเป๋า เข็มกลัด ฯลฯ) ที่อาจสนใจผู้ที่ไม่ต้องการซื้องานศิลปะต้นฉบับ

   คำเตือน

   • อย่าลืมเตือนผู้เยี่ยมชมในอนาคตหากนิทรรศการมีธีม "สำหรับผู้ใหญ่" ที่ไม่เหมาะสำหรับผู้ชมที่อายุน้อย

วีระ ไกรุตติโนว่า

ศิลปิน สมาชิกของ Creative Union of Artists of Russia นักออกแบบ ตลอดระยะเวลา 6 ปีของกิจกรรมนิทรรศการ เธอจัดและจัดนิทรรศการเดี่ยว 29 งาน โดย 9 งานอยู่ที่ประเทศจีน

เคล็ดลับยอดนิยมสำหรับศิลปินที่ต้องการ: อย่ากลัวที่จะแสดงผลงานของคุณ ฉันแน่ใจว่าตามแผนต่อไปคุณจะเติมเต็มความฝันและจัดนิทรรศการครั้งแรก

วิธีการบอกเกี่ยวกับตัวคุณ

เขียนประวัติย่อ

รวมข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ศึกษาเกี่ยวกับนิทรรศการที่ระบุเวลาสถานที่ชื่อ คุณต้องเคยมีส่วนร่วมในกิจกรรมกลุ่ม อัปเดตเรซูเม่ของคุณอย่างต่อเนื่อง เพิ่มกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับงานศิลปะใหม่ๆ และลบงานที่มีความสำคัญน้อยกว่า เขียนเกี่ยวกับการฝึกงาน ชั้นเรียนปริญญาโท รางวัล รางวัล ถ้ามี เพิ่มรูปภาพของคุณ

เขียนชีวประวัติ

บอกเราสั้น ๆ เกี่ยวกับตัวคุณ ครึ่งหน้าตามตัวอักษร: เขียนว่าคุณเป็นใคร เกิดที่ไหน เรียนที่ไหน อาจเป็นไปได้ว่าผลงานของคุณบางส่วนอยู่ในคอลเล็กชันส่วนตัว (แม้ว่าคุณจะบริจาคก็ตาม) และบางทีอาจอยู่ในเมืองต่างๆ ของรัสเซียหรือในต่างประเทศ เพิ่มข้อมูลนี้ด้วย

เตรียมเล่ม

รายการเสริม แต่ช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณได้อย่างสดใสและมีสีสัน โพสต์ภาพถ่ายของคุณ ภาพถ่ายของภาพวาดหนึ่งภาพขึ้นไป เพิ่มข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับตัวคุณ สิ่งที่คุณเขียน ผู้ติดต่อ กล่าวถึงเว็บไซต์หรือหน้าของคุณบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก ตัวเลือกที่ดีคือแผ่นพับสองหน้าในรูปแบบ A5 ข้อมูลมากกว่านามบัตรและราคาไม่แพง

รับหน้าโซเชียลมีเดีย

หากมี ให้โพสต์ภาพถ่ายภาพวาดให้บ่อยขึ้น ภาพที่น่าสนใจมากในกระบวนการเขียนในที่โล่งรูปภาพของภาพวาดในการตกแต่งภายใน ขอถ่ายรูปในที่ทำงาน ถ่ายวิดีโอสั้น

ลงทะเบียนสำหรับพอร์ทัลศิลปิน

บางทีผู้เยี่ยมชมคนอื่นอาจต้องการซื้องานของคุณ ข้อได้เปรียบหลักของไซต์ดังกล่าวคือ เมื่อชื่อของคุณถูกป้อนลงในเครื่องมือค้นหา รูปภาพของคุณจะอยู่ในลิงก์แรกในผลการค้นหา คุณสามารถใช้ไซต์เหล่านี้เพื่อโพสต์งานของคุณ:

วิธีเตรียมงานสำหรับนิทรรศการ

ตกแต่งภาพ

ภาพวาดจะต้องใส่กรอบในบาแกตต์สำหรับสีน้ำจะดีกว่าที่จะเพิ่มพาสเอาต์ อย่าลืมรัด ล่าสุดเปลี่ยนมาใช้ผ้าใบยืดเป็นแกลลอรี่หนา 4 ซม.

ด้วยการยืดแกลเลอรี ขอบของรูปภาพจะไปที่ส่วนท้ายของเปลหาม และไม่จำเป็นต้องใช้บาแกตต์

ฉันฆ่านกหลายตัวด้วยหินก้อนเดียว: ฉันประหยัดการตกแต่ง (บาแกตต์ไม่ถูก) และอำนวยความสะดวกในการขนส่งภาพวาด เฟรมหนักและเปราะบางเสียหายง่ายจำเป็นต้องปกป้องมุมด้วยมุมพิเศษและถ้าเรานับทุกกิโลกรัม และผืนผ้าใบที่ยืดขยายได้จะเบากว่าและสะดวกกว่าสำหรับการขนส่งและบรรจุภัณฑ์ นอกจากนี้ในการตกแต่งภายในที่ทันสมัยงานดังกล่าวดูมีสไตล์

ใส่ลายเซ็นของคุณ

อย่าลืมเซ็นชื่อหน้างาน ด้านหลัง ระบุนามสกุล ชื่อผลงาน ขนาดของภาพ (ก่อนอื่นให้เขียนส่วนสูง แล้วตามด้วยความกว้าง) วัสดุ (เช่น "ผ้าใบ / สีน้ำมัน" หรือ "สีน้ำ / กระดาษ") , ปี. คุณสามารถเซ็นชื่อด้วยถ่านแล้วต้องแน่ใจว่าได้แก้ไขด้วยสเปรย์พิเศษหรือสเปรย์ฉีดผมเพื่อไม่ให้พัง

ถ่ายภาพของภาพวาด

สิ่งที่ดีที่สุดที่ควรทำคือการถ่ายภาพแบบมืออาชีพ รูปภาพคุณภาพดีสามารถใช้สำหรับแคตตาล็อก อัลบั้ม หนังสือเล่มเล็ก งานพิมพ์ (การทำสำเนา) หรือเมื่อพิมพ์บนเสื้อผ้าและอุปกรณ์เสริม

แต่การถ่ายภาพดังกล่าวมีราคาแพง ดังนั้นในตอนแรกคุณสามารถถ่ายรูปตัวเองได้ สำหรับการถ่ายภาพ ควรออกไปทำงานข้างนอกและถ่ายภาพในที่ร่มจะดีกว่า จากนั้นตัดส่วนเกินและดำเนินการในโปรแกรมแก้ไขภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสีในภาพตรงกับสีจริงในภาพวาด

ในการจัดเก็บภาพถ่ายภาพวาด ให้สร้างโฟลเดอร์แยกต่างหากบนเดสก์ท็อปของคุณ สามารถจัดเรียงรูปภาพไว้ล่วงหน้าเป็นคอลเลกชั่นได้ คุณจึงค้นหารูปภาพที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว สำหรับภาพถ่ายภาพวาดภายในอาคาร ให้สร้างโฟลเดอร์แยกต่างหาก รวมถึงรูปภาพจากที่กลางแจ้งและภาพถ่ายของคุณที่ขาตั้ง

ทำรายการงาน

ทำรายการภาพวาดทั้งหมดของคุณในรูปแบบตาราง สามารถจัดเรียงตามคอลเลกชันหรือปี ดังนั้น ตัวคุณเองจะเข้าใจว่าคุณมีภาพวาดกี่ภาพ และจัดวางสิ่งต่างๆ ให้เป็นระเบียบ ในตาราง ระบุจำนวน ชื่อภาพวาด ปี ขนาด วัสดุ หากจำเป็น - ราคา แนบรูปถ่าย ฉันเพิ่มบันทึกย่อลงในภาพวาดเมื่อขายหรือวางไว้ในคอลเลกชั่น อย่าลืมทำเครื่องหมายภาพวาดที่คุณบริจาคให้กับนิทรรศการหรือที่อื่น

สิ่งอื่นที่คุณต้องพิจารณาเมื่อเตรียมนิทรรศการ

ชื่อ

ตั้งชื่อนิทรรศการตามรูปแบบและธีมของภาพเขียน เลือกทำงานตามแนวคิดเพื่อให้ดูดีและมีเหตุผล ทำรายการแยกตามหลักการที่อธิบายข้างต้น รวมเฉพาะภาพวาดที่คุณต้องการแสดงในนิทรรศการนี้เท่านั้น เขียนเกี่ยวกับแนวคิดในการวาดภาพเรื่องราวเกี่ยวกับคอลเล็กชัน

การเลือกไซต์

มีโอกาสมากมายให้จัดแสดงฟรี: ห้องนิทรรศการ แกลเลอรี่ ศูนย์ธุรกิจ ห้องสมุด ถามคำถามทางไปรษณีย์หรือโทรศัพท์ เข้ามาพบด้วยตนเอง ถามว่าเจ้าหน้าที่สามารถโพสต์งานของคุณหรือแนะนำบุคคลที่จะติดต่อได้ แสดงภาพวาดของคุณ

หากคุณอยู่ในมอสโก คุณสามารถติดต่อ Valery Senkevich หัวหน้าโครงการ Art in Nature หรือที่ Izo Art Gallery ใน Romanov Dvor Business Center ด้วยเงินจำนวนเล็กน้อย คุณสามารถเข้าร่วมกลุ่มหรือนิทรรศการส่วนตัวได้

บรรจุและจัดส่งภาพวาด

ดูแลบรรจุภัณฑ์ล่วงหน้า แน่นอน ทุกอย่างขึ้นอยู่กับว่าคุณจะขนส่งภาพวาดที่ไหนและอย่างไร

• หากงานอยู่ในกรอบบาแกตต์ ให้ปกป้องมุม - เศษเล็กเศษน้อยบนกรอบสามารถทำลายรูปลักษณ์ทั้งหมดได้
• หากคุณกำลังจัดส่งโดยรถยนต์และอยู่ไม่ไกลมาก แรปพลาสติกหนึ่งชั้นและแรปบับเบิ้ลก็เพียงพอแล้ว
• หากคุณกำลังขนส่งในระยะทางไกล บริษัทขนส่งแนะนำให้เพิ่มบรรจุภัณฑ์ที่เป็นกระดาษแข็งหรือลังแข็ง
• เมื่อขนส่งภาพวาดไปต่างประเทศอย่าลืมออกใบอนุญาตส่งออก ในมอสโกสิ่งนี้ทำโดยวิทยาลัยผู้เชี่ยวชาญเรื่องทรัพย์สินทางวัฒนธรรม ค่าใช้จ่ายสำหรับศิลปินคือ 500 รูเบิลต่อภาพวาด แต่บางครั้งก็มีโอกาสที่จะโกง ผลงานจากชุดหนึ่งสามารถออกให้เป็นแบบจุ่มหรืออันมีค่าและจ่ายเป็นภาพวาดเดียว

ที่ตั้งของภาพเขียน

คิดล่วงหน้าว่างานของคุณจะเป็นอย่างไร จากพื้นถึงกึ่งกลางภาพควรอยู่ที่ 140-150 ซม. ตรวจสภาพแสง ทางที่ดีควรใช้สปอตไลท์ หากคุณจัดแสดงในแกลเลอรี พวกเขาจะช่วยคุณแขวนคอได้อย่างแน่นอน

ข่าวประชาสัมพันธ์

ข่าวประชาสัมพันธ์ครั้งแรกได้รับความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ ข้อความควรมีชื่อนิทรรศการ ข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับตัวคุณ สิ่งที่จะนำเสนอ ที่อยู่ ระยะเวลา วันที่เปิด หมายเลขโทรศัพท์ การแถลงข่าวเพิ่มเติมสามารถทำได้โดยอิสระในตัวอย่างแรก

คำเชิญ

ขอเชิญร่วมเปิดนิทรรศการ ระบุชื่อ ที่อยู่ เวลา หมายเลขโทรศัพท์ กิจกรรมอื่นๆ ที่วางแผนไว้ (ผมมักจะชวนเพื่อนนักร้องมาแสดง) และส่งออกไป! มันเป็นสิ่งที่ดีมาก ข้าพเจ้าเตรียมรายชื่อผู้ที่ข้าพเจ้าต้องการเชิญไว้ล่วงหน้า และสังเกตว่าใครยินยอมมาและใครไม่มา ดังนั้นคุณจึงสามารถคำนวณจำนวนแขกได้คร่าวๆ เพื่อกำหนดจำนวนเครื่องดื่มและของว่างสำหรับบุฟเฟ่ต์

ช่างภาพ

อย่าลืมเชิญช่างภาพมืออาชีพ รูปภาพจากนิทรรศการสามารถโพสต์บนเพจในโซเชียลเน็ตเวิร์กและส่งให้แขกและเพื่อนฝูง รูปภาพเหล่านี้จะเตือนคุณและกิจกรรมของคุณ

ถ่ายวีดีโอ

เป็นส่วนเสริมที่ดีในพอร์ตโฟลิโอของคุณ แม้ว่าจะไม่จำเป็นก็ตาม หากคุณยังคงตัดสินใจสร้างภาพยนตร์เกี่ยวกับการเปิดนิทรรศการ ให้หารือกับผู้ดำเนินการล่วงหน้าว่าคุณต้องการเห็นอะไรในนั้น ระยะใกล้ใดที่สำคัญสำหรับคุณ การสัมภาษณ์กับผู้คน โดยทั่วไปแล้ว ให้เขียนสคริปต์สำหรับตอนเย็นและภาพยนตร์ของคุณ เมื่อคุณสมัครนิทรรศการครั้งต่อไปอย่าลืมแนบลิงค์ไป

ภาพของคุณ

พิจารณารูปลักษณ์ของคุณให้สอดคล้องกับแนวคิดของนิทรรศการและสถานที่จัดงาน หากจำเป็นให้ติดต่อสไตลิสต์ที่จะดูแลเส้นผมและ รายละเอียดดังกล่าวจะช่วยให้คุณสร้างภาพที่สมบูรณ์ซึ่งแขกจะจดจำได้อย่างแน่นอนและจะทำให้คุณพึงพอใจในรูปถ่ายไปอีกนาน

กล่าวเปิดงานและสื่อสารกับแขก

ทักทายแขกพูดคุยสั้น ๆ เกี่ยวกับภาพวาด อย่าลืมขอบคุณคนที่มาหาคุณ เอาใจใส่แขกแต่ละคน เดินไปรอบๆ ห้องโถง ทำความคุ้นเคย สื่อสาร ค้นหาว่าบุคคลนั้นเรียนรู้เกี่ยวกับงานของคุณอย่างไร และอย่าลืมเพลิดเพลินไปกับค่ำคืนของคุณ!

บุฟเฟ่ต์

แน่นอนคุณสามารถทำได้โดยปราศจากมัน แต่โดยปกติแขกมาที่งานหลังเลิกงานและน้ำหนึ่งแก้วหรือแชมเปญหนึ่งแก้วจะไม่เจ็บ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับงบประมาณของคุณ คุณสามารถเพิ่มขนมอบและของว่างได้ แขกผู้เข้าพักจะประทับใจกับสัญญาณความสนใจดังกล่าว

ปิด

ดำเนินการตามคำขอ คุณสามารถเชิญผู้ที่ไม่ได้ไปเปิด

แน่นอนว่าการจัดนิทรรศการครั้งแรกเป็นงานที่น่าตื่นเต้นและยากลำบาก แต่ในขณะเดียวกันก็เป็นระดับใหม่ของการพัฒนาวิชาชีพ ลองนึกถึงสถานที่ที่คุณอยากเห็นภาพวาดของคุณ บอกเพื่อนของคุณเกี่ยวกับแผนการของคุณ ขอคำแนะนำจากคนศิลปะ ส่งประวัติย่อ โดยทั่วไป เคาะประตูทุกบานและแสดงความคิดสร้างสรรค์ของคุณ จากนั้นนิทรรศการครั้งแรกจะเป็นจุดเริ่มต้นของชุดกิจกรรมที่น่าตื่นเต้นที่จะเปิดมุมมองใหม่ ๆ ของความสามารถของคุณและให้คนรู้จักและการค้นพบที่น่าทึ่งมากมาย ขอให้โชคดีกับคุณ!

นิทรรศการเป็นงานเดียวที่ไม่ซ้ำใครและเป็นสากลที่สามารถใช้เครื่องมือทางการตลาดทั้งหมดได้ บ่อยครั้ง การเข้าร่วมนิทรรศการไม่ต้องการค่าใช้จ่ายจำนวนมาก แต่ถูกต้องและมีความรับผิดชอบ การเตรียมตัวสำหรับนิทรรศการช่วยให้คุณบรรลุผลลัพธ์ที่สำคัญ: เพิ่มยอดขาย แนะนำผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ ปรับปรุงภาพลักษณ์ของบริษัทของคุณ สร้างเครือข่ายตัวแทนจำหน่ายหรือผู้จัดจำหน่าย สำรวจตลาด ฯลฯ

มีเหตุผลมากมายที่คุณควรทาน การเข้าร่วมนิทรรศการ.

นิทรรศการเปิดโอกาสให้:

• เซ็นสัญญากับพันธมิตรที่มีศักยภาพ
• นำผลิตภัณฑ์ใหม่ออกสู่ตลาด
• หาลูกค้าและพันธมิตรใหม่
• พัฒนาสายธุรกิจใหม่
• ส่งเสริมกิจกรรมพนักงาน
• รับข้อมูลเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบันในตลาด
• สนับสนุนตัวแทนขายในพื้นที่
• พบคู่ค้าทางธุรกิจ ฯลฯ

นิทรรศการจัดขึ้นที่ไหน?

นิทรรศการเฉพาะทางอุตสาหกรรม ทำบ่อยที่สุดในศูนย์นิทรรศการหลักสองแห่ง (คอมเพล็กซ์) ในมอสโก: Crosus Expo หรือ Expocentre (ลิงค์ปฏิทินนิทรรศการในมอสโก>>)

ถ้าคุณตัดสินใจครั้งแรก เข้าร่วมนิทรรศการเราจะพยายามอธิบายแนวคิดที่ง่ายที่สุดที่คุณจะต้องรับมือเมื่อเตรียมงาน

เตรียมจัดนิทรรศการ

วิธีการเข้าร่วมนิทรรศการอย่างถูกต้องวิธีการจัดนิทรรศการอย่างมีประสิทธิภาพและได้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม? คำแนะนำและข้อแนะนำสำหรับผู้แสดงสินค้า/ผู้แสดงสินค้า

ประการแรก จำเป็นต้องระบุเฉพาะเจาะจงและเป็นจริง เป้าหมายที่คุณตั้งใจจะบรรลุด้วย การเข้าร่วมนิทรรศการ. ที่พบมากที่สุดของพวกเขา:

• นำเสนอผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่
• เติมเต็มฐานลูกค้า
• หาพันธมิตรใหม่
• ประกาศบริษัทของคุณ
• วิเคราะห์ส่วนตลาดบางส่วน ฯลฯ

แน่นอน เป้าหมายของบริษัทของคุณอาจแตกต่างออกไป

เมื่อกำหนดเป้าหมายหลักแล้วจะเป็นประโยชน์ในการร่าง วางแผนความสำเร็จของพวกเขาด้วยการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมกับคุณในการเตรียมพนักงานแสตนด์สำหรับงานนิทรรศการ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณเข้าใจพื้นฐานของการตลาดและการโฆษณาเป็นอย่างดี และเราไม่ต้องการพูดความจริงง่ายๆ ซ้ำ ดังนั้นเราจะยกตัวอย่างเพียงเล็กน้อยเพื่อเป็นตัวอย่าง

สมมติว่าบริษัทของคุณยังใหม่ต่อตลาด ในกรณีนี้ ควรมุ่งความสนใจไปที่ขาตั้งเพื่อดึงดูดความสนใจให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ในการทำเช่นนี้คุณสามารถจองสถานที่ที่ "ดี" ล่วงหน้าในแผนได้โดยศึกษาล่วงหน้าว่าทางเข้าศาลาห้องน้ำจุดอาหารอยู่ที่ไหนนั่นคือสถานที่ที่ผู้เยี่ยมชมมารวมกัน การรู้ว่าผู้นำในอุตสาหกรรมและคู่แข่งอยู่ที่ใดอาจเป็นประโยชน์

วิธีการตั้งสแตนด์ในงานนิทรรศการ

จุดยืนของผู้เข้าร่วมใหม่ควรมีความโดดเด่นและสดใส ในการออกแบบขาตั้งนิทรรศการสามารถใช้ได้วางสี แสง แบนเนอร์ สดใส เฟอร์นิเจอร์สวยมีสไตล์..

แท่นนิทรรศการ(ขาตั้งมาตรฐาน ขาตั้งแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล) - นี่คือโฉมหน้าของบริษัทที่นิทรรศการ โดยส่วนใหญ่แสดงลักษณะตำแหน่งในตลาด ศักยภาพ ความทะเยอทะยาน โอกาส ผู้เข้าร่วมจำนวนมากจึงมุ่งเน้นที่การสร้างสแตนด์แบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล

ในการออกแบบนิทรรศการของบริษัท คุณสามารถใช้อุปกรณ์เพิ่มเติมสำหรับการจัดนิทรรศการ: โครงสร้างนิทรรศการแบบพับได้หรือขาตั้งนิทรรศการแบบเคลื่อนย้ายได้ หากรูปแบบการจัดนิทรรศการและงบประมาณเอื้ออำนวย ผลที่ต้องการจะบรรลุได้ด้วยการพัฒนาแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล

ในภาพ นิทรรศการยืนของผู้เข้าร่วมนิทรรศการ “…. – 2554, 2555”,
บูธนิทรรศการพิเศษอาคารที่ไม่ได้มาตรฐาน

จะกำหนดขนาดของขาตั้งได้อย่างไร?

บ่อยครั้งที่ผู้แสดงสินค้าพบว่าเป็นการยากที่จะกำหนดและเลือกขนาดของขาตั้งนิทรรศการเพราะ ไม่รู้ว่าสแตนด์ (exposition) จะเป็นอย่างไร

ขนาดขาตั้งนิทรรศการจะพิจารณาจากงบประมาณ ความต้องการด้านเทคนิค: การสาธิตอุปกรณ์ที่นำมา การจัดวางสมุด พื้นที่เจรจา แผนกต้อนรับ และจำนวนพนักงานที่นิทรรศการ

ขาตั้งเล็ก(จาก 6 ถึง 12 ตร.ม.) จะช่วยให้คุณวางข้อมูลอย่างกะทัดรัด: โปสเตอร์ โต๊ะประชาสัมพันธ์ เก้าอี้

ขาตั้งขนาดกลาง(ตั้งแต่ 12 ถึง 18 ตร.ม.) ให้คุณวางตู้โชว์สินค้าพร้อมตัวอย่างสินค้า โต๊ะประชุมหลายโต๊ะ

แท่นนิทรรศการขนาดใหญ่(ตั้งแต่ 20 ตร.ม. ขึ้นไป) - เป็นพื้นที่จัดแสดงนิทรรศการขนาดใหญ่สำหรับการทำงานของกลุ่มผู้บริหาร รวมถึง พื้นที่เจรจา พื้นที่สาธิตผลิตภัณฑ์ กำหนดระดับของบริษัทในตลาดอุตสาหกรรม

กฎการทำงานในนิทรรศการ สำหรับเจ้าหน้าที่ของผู้เข้าร่วม

อาจเป็นไปได้ว่าคุณได้เข้าร่วมหลายงานและคุณจะเห็นด้วยว่าการดึงดูดผู้เข้าชมที่ยืนไม่เพียงพอคุณต้องสามารถทำงานร่วมกับพวกเขาได้ เพราะเราอยากจะจำหลัก กฎพนักงานที่นิทรรศการ

จะดีมากถ้าพนักงานของบริษัทที่เข้าร่วมมีความเรียบร้อย เป็นมิตร และเอาใจใส่ผู้มาเยี่ยมแต่ละคน

ก่อนจัดนิทรรศการ ให้จัดฝึกอบรมพนักงาน อธิบายเป้าหมายของการเข้าร่วมนิทรรศการ หน้าที่ของแต่ละคน ตัวแทนกลุ่มเป้าหมายของคุณ ฯลฯ การรับรู้โดยพนักงานถึงเป้าหมายของการมีส่วนร่วม วิธีการ และหลักการทำงานที่นิทรรศการสามารถเปลี่ยนจุดยืนของคุณจาก "ตู้โชว์" ธรรมดาๆ ให้กลายเป็นกระดานกระโดดน้ำสำหรับการก้าวไปสู่ลูกค้าใหม่และตลาดใหม่

พนักงานต้องมีการสื่อสารและรับทราบข้อมูลที่ดีเกี่ยวกับกิจกรรม ผลิตภัณฑ์ และบริการของบริษัท จะดีมากถ้าพวกเขาเป็นพนักงานขายที่มีประสบการณ์ นิทรรศการมีผู้เข้าชมต่างกัน และความสามารถในการกำหนดประเภทของผู้เข้าชมและให้ความสนใจเป็นองค์ประกอบสำคัญของความสำเร็จ

หากนิทรรศการเป็นสากล ความรู้ภาษาต่างประเทศจะไม่รบกวนอย่างเห็นได้ชัด

แม้ว่าผู้มาเยี่ยมจะเดินผ่านจุดยืนของคุณ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับเขาที่จะรู้สึกว่าคุณสนใจเขา แล้วคุณจะสนใจเขา ระหว่างรอแขก คุณไม่ควรพกโทรศัพท์ แท็บเล็ต อ่านวรรณกรรมที่ไม่เกี่ยวข้อง หรือรับประทานอาหารบนโต๊ะโดยตรง ไม่มีคนที่สุภาพต้องการกวนใจคุณ และคุณอาจไม่ได้สังเกตเขา นั่นคือเหตุผลที่เราเสนอให้สร้างห้องเอนกประสงค์ขนาดเล็กสำหรับจัดเลี้ยงในนิทรรศการ (ที่ตั้งของบริษัท) หรือใช้จุดจัดเลี้ยงเฉพาะในอาณาเขตของศูนย์แสดงสินค้า

เมื่อสื่อสารแสดงความสนใจดำเนินการสนทนาเชิญผู้เยี่ยมชมส่งเอกสารทางอีเมล - คุณจะได้รับข้อมูลติดต่อของเขาล่วงหน้าและบันทึกการพิมพ์ซึ่งมักจะปฏิเสธที่จะรับเนื่องจากน้ำหนักที่น่าประทับใจ หากคุณสัญญาว่าจะติดต่อคู่สนทนาหลังจบกิจกรรม อย่าลืมทำ หากคุณต้องการให้ชื่อบริษัทของคุณอยู่ในความทรงจำของบุคคล จดหมายต้องส่งถึงเขาภายใน 48 ชั่วโมง ในระหว่างการจัดนิทรรศการ ควรจัดระบบการติดต่อเพื่อจดจำเจ้าของและไม่พลาดสิ่งสำคัญ

หากคุณวางแผนที่จะเจรจากับผู้เข้าชมงานและหุ้นส่วนชาวต่างชาติที่นิทรรศการ คุณต้องดูแลล่ามที่จุดยืนของบริษัทล่วงหน้า

แหล่งท่องเที่ยว

เราแนะนำให้โทรศัพท์หาคู่ค้าหลักและลูกค้าโดยตรง และแจ้งว่าบริษัทของคุณเข้าร่วมในนิทรรศการ แน่นอน เว็บไซต์ของคุณควรมีข้อมูลที่บริษัทจะเข้าร่วมในนิทรรศการและสิ่งที่คุณจะนำเสนอที่นั่น

แน่นอนว่าไม่ว่าเป้าหมายของบริษัทจะเป็นอย่างไร ตามกฎแล้วผู้แสดงสินค้าคาดหวังจากการเข้าร่วมนิทรรศการเพื่อเพิ่มยอดขายและพบปะลูกค้าใหม่ บ่อยครั้งที่ผู้จัดงานต้องรับฟังข้อร้องเรียนเกี่ยวกับจำนวนผู้เข้าชมไม่เพียงพอ อันที่จริง หน้าที่อย่างหนึ่งของเราคือจัดทำแคมเปญโฆษณาและ ดึงดูดกลุ่มเป้าหมายสู่นิทรรศการ.

อย่างไรก็ตาม อย่าลืมว่าบริษัทที่เข้าร่วมควรดูแลแขกให้เพียงพอในแต่ละจุดขาย สำหรับสิ่งนี้เราขอเสนอ:

การเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของคุณบนเว็บไซต์นิทรรศการ

เราจัดเตรียมการ์ดเชิญฟรีไม่จำกัดจำนวน เพื่อให้คุณสามารถส่งอีเมลแบบกำหนดเป้าหมายไปยังคู่ค้าและลูกค้าที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าได้ล่วงหน้า และเชิญพวกเขาให้มาเยี่ยมชมบูธของคุณ

ผู้เชี่ยวชาญบางคนกล่าวว่าไม่ควรละเลยสื่ออุตสาหกรรมเช่นกัน คุณสามารถส่งข่าวประชาสัมพันธ์หรือเอกสารข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัทของคุณเพื่อเผยแพร่ในสื่ออุตสาหกรรม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาเป็นสื่อพันธมิตรของนิทรรศการ ในกรณีนี้ คุณสามารถนัดสัมภาษณ์ระหว่างงานหรือทำรายงานเกี่ยวกับตัวบริษัทเองได้ ดังนั้น แม้กระทั่งก่อนเริ่มงาน คุณจะมีโอกาสจัดตารางการประชุมและการเจรจาที่จุดยืนของคุณ

การประเมินประสิทธิภาพของนิทรรศการ

สรุปและประเมินประสิทธิภาพของกิจกรรมนิทรรศการ

เป็นที่น่าจดจำว่าหลังจากนิทรรศการจบลง งานของคุณจะไม่หยุด เพื่อรวบรวมความสำเร็จที่เกิดขึ้นใหม่ จำเป็นต้องดำเนินการโดยไม่ชักช้าจัดการประชุมครั้งต่อไปกับคนที่คุณสนใจส่งจดหมายขอบคุณสำหรับความสนใจที่แสดงต่อ "คนรู้จัก" ใหม่ทั้งหมด ผู้เข้าชมทุกคนที่ให้ความสำคัญกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณสมควรได้รับความสนใจ บ่อยครั้งหลังจากเข้าร่วมนิทรรศการ นามบัตรจำนวนมากที่มีผู้ติดต่อที่มีแนวโน้มจะสะสม แต่เมื่อคุณกลับไปทำงานตามตารางปกติ คุณจะลืมมันไป และต้องการจัดการกับปัญหาเร่งด่วนที่สะสมไว้ระหว่างที่คุณไม่อยู่ แน่นอนว่าการกำหนดลำดับความสำคัญเป็นสิทธิ์ของคุณ แต่จำไว้ว่านามบัตร รายชื่อติดต่อที่จัดแสดงในนิทรรศการ จะสูญเสียความเกี่ยวข้องไปอย่างรวดเร็ว

โดยสรุป เราสามารถพูดได้ว่านิทรรศการเป็นโอกาสที่ดีในการโปรโมตบริษัทในตลาดเฉพาะ โดย:

• หากมีการวางแผนการมีส่วนร่วมล่วงหน้า
• หากผู้เยี่ยมชมบางคนไปเยี่ยมชมนิทรรศการโดยเฉพาะเพื่อยืนของคุณในขณะที่คนอื่นไม่ปล่อยให้มีโอกาสผ่านไป
• หากพนักงานรู้วิธี ต้องการ และพร้อมทำงานที่นิทรรศการ
• หากในระหว่างการจัดนิทรรศการมีการบันทึกการเจรจาที่ถูกต้องและให้ข้อมูล "การแสวงหาอย่างร้อนแรง" ซึ่งงานจะเริ่มทันที