ลักษณะการทำงานของระบบบริหารต้นทุน ระบบบริหารจัดการต้นทุนทั่วไป
ในวรรณคดีเศรษฐศาสตร์และในทางปฏิบัติพร้อมกับคำว่า "ต้นทุน" เช่น "ค่าใช้จ่าย", "ต้นทุน" ก็ใช้เช่นกัน นอกจากนี้ ผู้เขียนหลายคนตีความว่าเป็นคำพ้องความหมายและไม่แยกความแตกต่างระหว่างแนวคิดทั้งสามนี้ ในขณะเดียวกันมีความแตกต่าง
ต้นทุนคือต้นทุนจริงหรือโดยประมาณของทรัพยากรทางการเงินขององค์กรต้นทุนตามความหมายที่แท้จริงของคำคือชุดของการเคลื่อนไหวของทรัพยากรทางการเงินและอ้างถึงสินทรัพย์หากสามารถสร้างรายได้ในอนาคตหรือหนี้สินหากไม่เกิดขึ้นและกำไรสะสมขององค์กรสำหรับการรายงาน ระยะเวลาลดลง
ค่าใช้จ่ายคือต้นทุนทางการเงินในการหารายได้ในช่วงเวลาที่กำหนดแนวคิดของค่าใช้จ่ายเป็นแนวคิดของต้นทุนอยู่แล้ว: หมายถึงการชำระเงินเฉพาะในช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น ค่าใช้จ่ายเกิดจากต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนการผลิตและการชำระเงินจากกำไรขององค์กร ตัวอย่างเช่น ค่าเดินทาง ค่าที่พัก รวมอยู่ในค่าใช้จ่ายภายในขอบเขตที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งเกินมาตรฐาน - จ่ายจากกำไร
ต้นทุนเป็นตัวกำหนดปริมาณของทรัพยากรที่ใช้สำหรับวัตถุประสงค์บางอย่างในแง่การเงิน และแปลงเป็นต้นทุนการผลิต
เพื่อแยกความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาที่กำหนดและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น เราสังเกตสิ่งต่อไปนี้:
ค่าใช้จ่ายของปีปัจจุบันยังเป็นต้นทุนขององค์กรสำหรับปีนี้
ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นก่อนปีปัจจุบันกลายเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับปีนั้นและปรากฏเป็นสินทรัพย์เมื่อต้นปี
ต้นทุนในปีปัจจุบันอาจเป็นต้นทุนของปีในอนาคตและจะรับรู้เป็นสินทรัพย์เมื่อสิ้นปีปัจจุบัน
แนวคิดเรื่องต้นทุนขององค์กรขึ้นอยู่กับข้อกำหนดที่สำคัญสามประการ
ต้นทุนถูกกำหนดโดยการใช้ทรัพยากร ซึ่งสะท้อนถึงจำนวนและทรัพยากรที่ใช้ในการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์
ปริมาณของทรัพยากรที่ใช้สามารถแสดงเป็นหน่วยธรรมชาติและหน่วยการเงิน อย่างไรก็ตาม ในการคำนวณทางเศรษฐศาสตร์ จะใช้การแสดงต้นทุนเป็นตัวเงิน
คำจำกัดความของต้นทุนมักสัมพันธ์กับเป้าหมาย วัตถุประสงค์เฉพาะ กล่าวคือ จำนวนทรัพยากรที่ใช้ในเงื่อนไขทางการเงินคำนวณสำหรับฟังก์ชันเฉพาะหรือหน่วยการผลิตขององค์กร
พระราชกฤษฎีการัฐบาลแห่งสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 552 เมื่อวันที่ 5 สิงหาคม 2535 กำหนดองค์ประกอบของต้นทุนการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ที่รวมอยู่ในราคาต้นทุนเมื่อสร้างผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร
หัวข้อของการจัดการในสาขาวิชาที่ศึกษาคือต้นทุนขององค์กรในความหลากหลายทั้งหมด
คุณสมบัติต้นทุน
1) พลวัต. ต้นทุนมีการเคลื่อนไหวอย่างต่อเนื่องเปลี่ยนแปลง ดังนั้นในสภาวะตลาดของการจัดการ ราคาสำหรับวัตถุดิบและวัสดุที่ซื้อ ส่วนประกอบ อัตราภาษีสำหรับผู้ให้บริการพลังงานและบริการจะเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา กำลังปรับปรุงผลิตภัณฑ์ อัตราการใช้วัสดุและต้นทุนแรงงานกำลังได้รับการแก้ไข ซึ่งสะท้อนให้เห็นในต้นทุนการผลิตและระดับของต้นทุน ดังนั้น การพิจารณาต้นทุนในแบบสถิตย์จึงมีเงื่อนไขอย่างมากและไม่ได้สะท้อนถึงระดับต้นทุนในชีวิตจริง
2) หลากหลายค่าใช้จ่ายต้องใช้เทคนิคและวิธีการที่หลากหลายในการจัดการ ความหลากหลายของต้นทุนถูกเปิดเผยในการจำแนกประเภท ซึ่งช่วยให้ในประการแรกสามารถระบุระดับของอิทธิพลของต้นทุนส่วนบุคคลต่อผลลัพธ์ทางเศรษฐกิจขององค์กร ประการที่สอง เพื่อประเมินความเป็นไปได้ที่จะมีอิทธิพลต่อระดับของต้นทุนบางประเภทและ สุดท้าย ระบุต้นทุนที่จำเป็นสำหรับการผลิตและการขายของผลิตภัณฑ์เท่านั้น งานที่สำคัญและยากพอๆ กันคือการจัดสรรต้นทุนที่ถูกต้องให้กับหน่วยการผลิตและกิจกรรมส่วนบุคคลขององค์กร
ที่สามคุณลักษณะต้นทุนคือ ความยากลำบากในการวัดพวกเขา, การบัญชีและการประเมิน ไม่มีวิธีการวัดและการบัญชีและต้นทุนที่แน่นอนอย่างแน่นอน
คุณลักษณะที่สี่คือความซับซ้อนและความไม่สอดคล้องกันของผลกระทบของต้นทุนที่มีต่อผลลัพธ์ทางเศรษฐกิจตัวอย่างเช่น เป็นไปได้ที่จะเพิ่มผลกำไรขององค์กรโดยการลดต้นทุนการผลิตในปัจจุบัน ซึ่งรับประกันได้โดยการเพิ่มต้นทุนทุนสำหรับการวิจัยและพัฒนา อุปกรณ์และเทคโนโลยี กำไรสูงจากการผลิตผลิตภัณฑ์มักจะลดลงอย่างมากเนื่องจากต้นทุนในการกำจัดที่สูง ฯลฯ
การจัดการต้นทุนในองค์กรได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ไขงานหลักดังต่อไปนี้:
การระบุบทบาทของการจัดการต้นทุนเป็นปัจจัยในการปรับปรุงประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ
การกำหนดต้นทุนสำหรับหน้าที่การจัดการหลัก
การคำนวณต้นทุนสำหรับหน่วยการผลิตขององค์กร
การคำนวณต้นทุนที่จำเป็นต่อหน่วยการผลิต
การเตรียมฐานข้อมูลที่ช่วยให้ประมาณการค่าใช้จ่ายในการเลือกและตัดสินใจทางธุรกิจ
การระบุวิธีการทางเทคนิคและวิธีการวัดและควบคุมต้นทุน
ค้นหาสำรองเพื่อลดต้นทุนในทุกขั้นตอนของกระบวนการผลิตและในแผนกการผลิตทั้งหมดขององค์กร
การเลือกวิธีการปันส่วนต้นทุน
การเลือกระบบการจัดการต้นทุนที่ตรงตามเงื่อนไขขององค์กร
งานของการจัดการต้นทุนควรได้รับการแก้ไขอย่างซับซ้อน มีเพียงแนวทางนี้เท่านั้นที่จะเกิดผล ซึ่งส่งผลให้ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจขององค์กรเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว
ฟังก์ชันการจัดการต้นทุน
การจัดการต้นทุนในองค์กรเกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพของฟังก์ชันทั้งหมดที่มีอยู่ในการจัดการวัตถุใดๆ เช่น การพัฒนาและการดำเนินการตามการตัดสินใจตลอดจนการควบคุมการนำไปปฏิบัติ ฟังก์ชันการจัดการต้นทุนดำเนินการผ่านองค์ประกอบของวงจรการจัดการ: การพยากรณ์และการวางแผน องค์กร การประสานงานและระเบียบข้อบังคับ การเปิดใช้งานและการกระตุ้นการดำเนินการ การบัญชีและการวิเคราะห์
ประสิทธิภาพของฟังก์ชันการควบคุมในองค์ประกอบทั้งหมดถือเป็นวัฏจักรของอิทธิพลของระบบย่อยการควบคุม (เรื่องของการควบคุม) บนระบบย่อยที่ควบคุม (วัตถุของการควบคุม)
วิชาการจัดการค่าใช้จ่ายคือผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญขององค์กรและหน่วยการผลิต (การผลิต การประชุมเชิงปฏิบัติการ แผนก ฯลฯ) หน้าที่ส่วนบุคคลและองค์ประกอบการจัดการต้นทุนดำเนินการโดยพนักงานขององค์กรโดยตรงหรือมีส่วนร่วมอย่างแข็งขัน ตัวอย่างเช่น ผู้จัดส่งมีอิทธิพลต่อการประสานงานและระเบียบข้อบังคับของกระบวนการผลิต และส่งผลให้ต้นทุนการผลิต นักบัญชีดำเนินการบัญชีต้นทุน ฯลฯ
วัตถุควบคุมคือ ต้นทุนในการพัฒนา การผลิต การขาย การดำเนินการ และการกำจัดผลิตภัณฑ์
รูปแบบทั่วไปของการโต้ตอบของฟังก์ชันการจัดการต้นทุนในองค์กรแสดงในรูปที่
การจัดการต้นทุนไม่ใช่จุดจบในตัวเอง แต่จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่จะบรรลุผลทางเศรษฐกิจบางอย่าง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
ฟังก์ชันการจัดการต้นทุนเป็นฟังก์ชันหลักที่สัมพันธ์กับการผลิต กล่าวคือ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ด้านการผลิต เศรษฐกิจ เทคนิค หรืออื่นๆ ก่อนอื่นคุณต้องคิดต้นทุน ดังนั้นเป้าหมายของการจัดการต้นทุนคือการบรรลุผลตามที่ต้องการขององค์กร ในทางที่ประหยัดที่สุด
ต้นทุนการพยากรณ์และการวางแผนแบ่งออกเป็นระยะยาว (ในขั้นตอนของการวางแผนระยะยาว) และปัจจุบัน (ในขั้นตอนของการวางแผนระยะสั้น)
งานของการวางแผนระยะยาวคือการจัดเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนที่คาดหวังในการพัฒนาตลาดการขายใหม่ องค์กรของการพัฒนาและการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ และการเพิ่มขีดความสามารถขององค์กร นี่อาจเป็นต้นทุนของการวิจัยการตลาดและ R & D การลงทุน
แผนปัจจุบันระบุการดำเนินการตามเป้าหมายระยะยาวขององค์กร
หากความแม่นยำของการวางแผนต้นทุนระยะยาวต่ำและได้รับอิทธิพลจากกระบวนการเงินเฟ้อ พฤติกรรมของคู่แข่ง นโยบายของรัฐในด้านการจัดการเศรษฐกิจขององค์กร และบางครั้งเหตุสุดวิสัย การวางแผนต้นทุนระยะสั้นก็สะท้อนถึง ความต้องการของอนาคตอันใกล้นั้นแม่นยำกว่าเพราะได้รับการพิสูจน์แล้วโดยการคำนวณรายไตรมาสประจำปี
องค์กร -องค์ประกอบสำคัญของการจัดการต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ กำหนดวิธีที่องค์กรจัดการต้นทุน กล่าวคือ ใครเป็นผู้ดำเนินการ ในแง่ใด โดยใช้ข้อมูลและเอกสารใด ในลักษณะใด กำหนดแหล่งกำเนิดต้นทุนศูนย์กลางความรับผิดชอบในการปฏิบัติตาม กำลังพัฒนาระบบลำดับชั้นของความสัมพันธ์เชิงเส้นและเชิงหน้าที่ของผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องกับการจัดการต้นทุน ซึ่งควรเข้ากันได้กับโครงสร้างองค์กรและการผลิตขององค์กร
การประสานงานและควบคุมต้นทุนเกี่ยวข้องกับการเปรียบเทียบต้นทุนจริงกับต้นทุนที่วางแผนไว้ การระบุความเบี่ยงเบน และใช้มาตรการในทันทีเพื่อขจัดสิ่งเหล่านี้ หากปรากฎว่าเงื่อนไขสำหรับการดำเนินการตามแผนมีการเปลี่ยนแปลง ค่าใช้จ่ายที่วางแผนไว้สำหรับการดำเนินการจะถูกปรับ การประสานงานและการควบคุมต้นทุนอย่างทันท่วงทีช่วยให้องค์กรหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักอย่างร้ายแรงในการดำเนินการตามประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจที่วางแผนไว้
การกระตุ้นและการกระตุ้นบ่งบอกถึงการค้นหาวิธีการดังกล่าวที่มีอิทธิพลต่อผู้เข้าร่วมในการผลิตที่จะสนับสนุนให้พวกเขาปฏิบัติตามต้นทุนที่กำหนดโดยแผนและหาวิธีที่จะลดพวกเขา แนวทางปฏิบัติดังกล่าวสามารถจูงใจได้จากทั้งปัจจัยด้านวัตถุและศีลธรรม สิ่งจูงใจสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการประหยัดต้นทุนไม่ควรถูกแทนที่ด้วยบทลงโทษสำหรับการใช้จ่ายเกิน ในกรณีนี้ พนักงานจะใช้ความพยายามหลักในการท้าทายระดับของต้นทุนที่วางแผนไว้ เพื่อประเมินค่าสูงไป จากนั้นการบรรลุเป้าหมายหลักขององค์กร - การได้รับผลกำไรสูงสุดโดยการลดต้นทุน - จะกลายเป็นงานที่ยาก
การบัญชีเนื่องจากองค์ประกอบของการจัดการต้นทุนมีความจำเป็นในการจัดเตรียมข้อมูลเพื่อการตัดสินใจทางธุรกิจที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น เมื่อประเมินมูลค่าของสินค้าคงเหลือ ต้นทุนที่เกิดขึ้นจะถูกกำหนดโดยการบัญชีการผลิต และข้อมูลเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่แท้จริงขององค์กรและต้นทุนการผลิตทั้งหมดนั้นมาจากบัญชี การบัญชี การบัญชีการผลิตรวมอยู่ในระบบบัญชีการจัดการ ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมต้นทุนและตัดสินใจเกี่ยวกับความเหมาะสมได้
การวิเคราะห์ต้นทุนซึ่งเป็นองค์ประกอบของฟังก์ชันการควบคุม ช่วยในการประเมินประสิทธิภาพของการใช้ทรัพยากรขององค์กรทั้งหมด ระบุปริมาณสำรองเพื่อลดต้นทุนการผลิต รวบรวมข้อมูลสำหรับการเตรียมแผนและการตัดสินใจในการจัดการอย่างมีเหตุผลในด้านต้นทุน
ฟังก์ชั่นการควบคุม (การตรวจสอบ)ในระบบการจัดการต้นทุนให้ข้อเสนอแนะ การเปรียบเทียบต้นทุนตามแผนและต้นทุนจริง ประสิทธิผลของการควบคุมถูกกำหนดโดยการดำเนินการจัดการแก้ไขที่มุ่งนำต้นทุนจริงให้สอดคล้องกับแผนงานที่วางแผนไว้หรือตามแผนการกลั่น หากไม่สามารถทำได้ตามเงื่อนไขเหล่านี้เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์ในเงื่อนไขการผลิต
ดังนั้น การจัดการต้นทุนจึงเป็นกระบวนการที่มีพลวัตซึ่งรวมถึงการดำเนินการด้านการจัดการ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อบรรลุผลทางเศรษฐกิจในระดับสูงขององค์กร
หลักการบริหารต้นทุน
หลักการพื้นฐานของการจัดการต้นทุนได้รับการพัฒนาโดยการฝึกฝนและสรุปได้ดังต่อไปนี้:
แนวทางการบริหารต้นทุนอย่างเป็นระบบ
ความสามัคคีของวิธีการที่ปฏิบัติในระดับต่างๆ ของการจัดการต้นทุน
การจัดการต้นทุนในทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ - ตั้งแต่การสร้างจนถึงการกำจัด
การผสมผสานแบบออร์แกนิกของการลดต้นทุนด้วยคุณภาพของผลิตภัณฑ์สูง
หลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น
การแนะนำวิธีการลดต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพอย่างกว้างขวาง
การปรับปรุงการสนับสนุนข้อมูลในระดับต้นทุน
เพิ่มความสนใจของฝ่ายผลิตขององค์กรในการลดต้นทุน
วิธีการของระบบพบการแสดงออกในข้อเท็จจริงที่ว่าประสิทธิผลของการจัดการต้นทุนได้รับการประเมินโดยประสิทธิภาพของลิงก์ที่อ่อนแอที่สุดในระบบ ไม่ว่าจะเป็นอะไร: การปันส่วนต้นทุนในระดับต่ำ, แรงจูงใจปานกลางและสิ่งจูงใจสำหรับพนักงานในการลด, ปริมาณไม่เพียงพอและการวิเคราะห์ที่ไม่น่าพอใจในคุณภาพ, ระบบต้นทุนที่ไม่ตรงกับความต้องการของการจัดการ - จะส่งผลต่อการทำงานของระบบอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ . เป็นจุดอ่อนที่กำหนดความน่าเชื่อถือ (ประสิทธิภาพ) ของระบบการผลิตทั้งหมดซึ่งเป็นองค์กร การขาดความเอาใจใส่ต่อฟังก์ชันหนึ่งของการจัดการต้นทุนอาจทำให้งานทั้งหมดเป็นโมฆะได้
ความเป็นหนึ่งเดียวกันของระเบียบวิธีของการจัดการต้นทุนในระดับต่างๆ แสดงถึงความต้องการที่เหมือนกันสำหรับการสนับสนุนข้อมูล การวางแผน การบัญชี และการวิเคราะห์ต้นทุนในองค์กร
การปฏิบัติตามหลักการทั้งหมดของการจัดการต้นทุนจะสร้างพื้นฐานสำหรับความสามารถในการแข่งขันทางเศรษฐกิจขององค์กร การได้รับตำแหน่งผู้นำในตลาด
ชุดขององค์ประกอบและการเชื่อมโยงระหว่างองค์ประกอบเหล่านี้ซึ่งมีความสมบูรณ์บางอย่างเรียกว่าระบบควบคุม ปฏิสัมพันธ์ของวิชา วัตถุ หน้าที่ เครื่องมือ และวิธีการจัดการควรประกันการรักษา การทำงาน และการพัฒนาระบบนี้ เพิ่มประสิทธิภาพของต้นทุนที่เกิดขึ้นโดยองค์กร
เป้าหมายของระบบการจัดการต้นทุนเป็นผลจากการดำเนินการตามกระบวนการจัดการ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการทำงานของโครงสร้างองค์กรที่นำมาใช้ ซึ่งสะท้อนถึงความก้าวหน้าของหน้าที่การจัดการและกำหนดลักษณะพลวัตของมัน กระบวนการนี้มีเนื้อหา (เฉพาะ) ของตัวเองเนื่องจากสาระสำคัญ ขั้นตอนและขั้นตอนภายในของการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับลำดับของการกระทำในอวกาศและเวลา ความคิดริเริ่มเชิงคุณภาพของกระบวนการจัดการต้นทุนถูกเปิดเผยในการดำเนินการตามแนวทางที่เป็นระบบ
วิธีนี้ช่วยให้คุณสำรวจวัตถุการจัดการได้อย่างครอบคลุม สร้างระบบการจัดการต้นทุน เน้นงานหลักของกระบวนการจัดการ และกำหนดลำดับของการใช้งาน พื้นฐานของแนวทางนี้คือหลักการของความสามัคคี การพัฒนา เป้าหมายสากล การทำงาน การกระจายอำนาจ ลำดับชั้น ความไม่แน่นอนและองค์กร
ประสิทธิผลของการจัดการต้นทุนจะเพิ่มขึ้นด้วยการผสมผสานระหว่างแนวทางที่เป็นระบบและตามสถานการณ์ เนื่องจากขาดข้อมูล การจัดการจึงดำเนินการบนพื้นฐานของการพิจารณาปัจจัยด้านสถานการณ์ที่สำคัญที่สุด
ในกระบวนการทำงาน ระบบการจัดการต้นทุนแบ่งออกเป็นสามระบบย่อย:
- ? ระบบย่อยการควบคุมหรือเรื่องของการควบคุม
- ? ระบบย่อยควบคุมหรือวัตถุควบคุม
- ? ระบบย่อยการสื่อสาร
วิชาของการจัดการต้นทุนคือผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญขององค์กร ตลอดจนหน่วยงานจัดการที่เกี่ยวข้อง เป้าหมายของการควบคุมคือต้นทุนขึ้นอยู่กับเป้าหมาย ถือเป็นวัตถุประสงค์ของการจัดการ โดยจะพิจารณาโดยรวมและแยกตามองค์ประกอบแต่ละส่วน (ตามการจัดประเภท) ซึ่งเป็นที่สนใจในกระบวนการจัดการ ระบบย่อยการสื่อสารประกอบด้วยช่องทางการสื่อสารโดยตรงที่ส่งข้อมูลอินพุต และช่องทางป้อนกลับซึ่งรับข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของวัตถุควบคุม อันเป็นผลมาจากอิทธิพลของระบบย่อยการควบคุม ระบบการจัดการต้นทุนจะเข้าสู่สถานะต่างๆ ซึ่งเลือกระบบที่พึงประสงค์ที่สุด
ประสิทธิภาพของระบบดังกล่าวถูกกำหนดโดยการเชื่อมโยงระหว่างองค์ประกอบทั้งหมด โดยมุ่งเน้นที่การบรรลุเป้าหมายร่วมกันและการปฏิบัติตามกฎหมาย หลักการ และวิธีการที่มีผลบังคับใช้อย่างเป็นกลางในด้านการจัดการและสะท้อนถึงความเชื่อมโยงที่สำคัญที่สุดระหว่างบุคคล องค์ประกอบของการจัดการและองค์ประกอบของสภาพแวดล้อมภายนอก
การจัดการต้นทุนเกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพของฟังก์ชันทั้งหมดที่มีอยู่ในการจัดการวัตถุใดๆ ฟังก์ชันการจัดการต้นทุนประกอบด้วยการวางแผน การประสานงาน การควบคุม และแรงจูงใจ
การวางแผนรวมถึงการเลือกเป้าหมายระยะยาวและทันที และการพัฒนาแผนกลยุทธ์เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย การประสานงานคือการกำหนดทิศทางที่ดีที่สุดสำหรับการใช้ทรัพยากรเพื่อดำเนินการตามแผนที่วางไว้ การควบคุมช่วยให้มั่นใจถึงการดำเนินการตัดสินใจและข้อเสนอแนะเพื่อให้เป้าหมายขององค์กรและแผนกลยุทธ์ได้รับการดำเนินการอย่างดีที่สุด แรงจูงใจคือการก่อตัวของระบบแรงจูงใจที่ส่งเสริมการดำเนินการตามการตัดสินใจ
A. Fayol ถือเป็นผู้ก่อตั้งแนวทางการทำงานในการจัดการ เขาแยกแยะหน้าที่การจัดการห้าประการ: การมองการณ์ไกล องค์กร กิจกรรมการจัดการ การประสานงานและการควบคุม
ในวรรณคดีสมัยใหม่ไม่มีมุมมองเดียวเกี่ยวกับองค์ประกอบของหน้าที่การจัดการ อย่างไรก็ตาม ในปัจจุบันมีแนวทางที่แพร่หลายโดยอาศัยการรวมทั้งหมดเป็นสี่หน้าที่หลักที่ใช้ได้กับทุกองค์กร ตามแนวทางนี้ กระบวนการจัดการประกอบด้วยหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกันของการวางแผน การจัดกิจกรรม การจูงใจและการควบคุม ซึ่งรวมกันเป็นหนึ่งโดยกระบวนการเชื่อมต่อของการสื่อสารและการตัดสินใจ
ในทางกลับกัน ฟังก์ชันการจัดการต้นทุนถูกใช้งานโดยใช้เครื่องมือการจัดการ: กรอบการกำกับดูแล การจัดประเภท ระบบตัวบ่งชี้ การประยุกต์ใช้วิธีการวิเคราะห์ต่างๆ และการคาดการณ์ต้นทุน การวิเคราะห์ต้นทุนซึ่งเป็นองค์ประกอบสำคัญของฟังก์ชันการควบคุม จะจัดเตรียมข้อมูลสำหรับการวางแผนต้นทุนที่เหมาะสม มีการวิเคราะห์ต้นทุนทั้งสำหรับองค์กรโดยรวมและสำหรับแผนกแต่ละส่วน องค์ประกอบต้นทุนทางเศรษฐกิจและรายการต้นทุน ประเภทของกิจกรรม หน่วยการผลิต (งาน บริการ) และรายการทางบัญชีอื่นๆ
การจัดการต้นทุนเป็นกระบวนการที่มีพลวัต โดยมีจุดประสงค์เพื่อให้บรรลุผลทางเศรษฐกิจในระดับสูงขององค์กร ในทุกขั้นตอนของการจัดการ จำเป็นต้องมีสมาธิและใช้ข้อมูลต้นทุนอย่างถูกต้องเป็นปัจจัยที่มีบทบาทสำคัญในการตัดสินใจและกำหนดความสามารถในการแข่งขันขององค์กรในท้ายที่สุด คำตอบสำหรับปัญหาบางอย่างที่เกิดขึ้นในกระบวนการจัดการคือการพัฒนาและการประยุกต์ใช้ระบบการจัดการต้นทุนต่างๆ ในทางปฏิบัติ หัวใจสำคัญของระบบการจัดการต้นทุนคือการจำแนกประเภทตามเกณฑ์ต่างๆ ซึ่งจำเป็นสำหรับการประเมินระดับของผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นกับต้นทุนบางอย่างหรือระดับอิทธิพลของต้นทุนบางอย่างต่อผลลัพธ์ขั้นสุดท้ายขององค์กร
ข้อมูลต้นทุนสามารถใช้ได้สามวิธี:
- ? เพื่อประเมินระดับต้นทุนในช่วงเวลาที่กำหนดและกำหนดผลกำไร
- ? สำหรับการตัดสินใจ (ในด้านนโยบายราคา การเติบโตและการลดกิจกรรม การต่ออายุผลิตภัณฑ์)
- ? สำหรับการควบคุมและระเบียบ
ส่วนแรกของพื้นที่เหล่านี้เกี่ยวข้องกับการคำนวณต้นทุนการผลิตและรายได้ที่ได้รับในช่วงเวลาหนึ่งโดยเปรียบเทียบว่าจะกำหนดผลกำไรใด เมื่อทำการตัดสินใจในด้านนโยบายการกำหนดราคาหรือลดปริมาณกิจกรรม อัปเดตผลิตภัณฑ์ สร้างโปรแกรมที่สมเหตุสมผลที่สุดเพื่อเพิ่มผลกำไรสูงสุด ฝ่ายบริหารของบริษัทต้องการข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนและรายได้ที่คาดหวัง เนื่องจากการตัดสินใจใดๆ จะเป็นไปในอนาคต ส่วนที่สามของพื้นที่เหล่านี้เกี่ยวข้องกับการรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการจัดสรรต้นทุนระหว่างศูนย์ต้นทุนและความรับผิดชอบส่วนบุคคล
ดังนั้น ด้วยการใช้การแบ่งประเภทต้นทุนและวิธีการต่างๆ ของการบัญชี คุณสามารถรับข้อมูลที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์บางอย่างของการจัดการองค์กร และสร้างระบบการจัดการต้นทุนที่หลากหลาย เมื่อเร็ว ๆ นี้ ระบบการจัดการต้นทุนต่อไปนี้ได้รับความสนใจจากนักเศรษฐศาสตร์:
- ? ระบบการจัดการต้นทุนรวม (ต้นทุนมาตรฐาน ต้นทุนการดูดซึม ระบบการจัดการต้นทุนรวม หรือ ทีซีเอ็ม,วิธีการคิดต้นทุนธุรกรรมหรือ เอบีซีเป็นต้น);
- ? ระบบการจัดการต้นทุนสำหรับรายการต้นทุนที่ลดลง (การคิดต้นทุนโดยตรงแบบง่ายและขั้นสูง)
- ? ระบบบริหารจัดการโดยศูนย์รับผิดชอบและระบบควบคุม คำอธิบายสั้น ๆ ของระบบการจัดการต้นทุนแสดงในตาราง 5.1. ไม่มีเอกสารเดียวหรือแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดการองค์กร การควบคุมกิจกรรมหรือการบัญชีต้นทุนจะเพิกเฉยต่อปัญหาการทำงาน
ตาราง 5.1
คำอธิบายโดยย่อของระบบการจัดการต้นทุนที่มีอยู่
ลักษณะ |
ข้อดี |
ข้อเสีย |
1. การจัดการต้นทุนเต็มรูปแบบ |
||
ต้นทุนการผลิตรวมต้นทุนทั้งหมดขององค์กร และต้นทุนคงที่จะกระจายตามสัดส่วนของฐานที่เลือก |
สามารถมองเห็นต้นทุนการผลิตทั้งหมดได้สอดคล้องกับประเพณีที่จัดตั้งขึ้นในสหพันธรัฐรัสเซียและข้อกำหนดของการดำเนินการด้านกฎระเบียบเกี่ยวกับการบัญชีการเงินและภาษีอากร |
ความเป็นไปไม่ได้ในการวิเคราะห์ ควบคุม และวางแผนต้นทุนเนื่องจากการไม่ใส่ใจกับลักษณะของพฤติกรรมนั้นขึ้นอยู่กับปริมาณ (ต้นทุนคงที่ในการบัญชีถือเป็นตัวแปร) การสูญเสียความเป็นตัวตนโดยการคิดต้นทุนออบเจกต์อันเนื่องมาจากการใช้ฐานการกระจายทั่วไป รวมอยู่ในต้นทุนการผลิตของต้นทุนที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตอันเป็นผลมาจากการบิดเบือนความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์บางประเภท การกำหนดราคาถือเป็นกำไรที่วางแผนไว้ตั้งแต่เริ่มแรก ในขณะที่ในความเป็นจริง จำเป็นต้องขจัดความเสี่ยงที่จะสูญเสียเท่านั้น ซึ่งไม่อนุญาตให้มีการจัดสรรต้นทุนที่เกี่ยวข้อง |
ลักษณะ |
ข้อดี |
ข้อเสีย |
1.1. การจัดการต้นทุนที่เกิดขึ้นจริง 1.1.1. ตัวเลือกพื้นฐาน |
||
ต้นทุนจริงจะแสดงโดยไม่มีการปรับปรุงใดๆ: Zf = (2fTf โดยที่ Zf - ต้นทุนจริง ()f - ปริมาณจริง Tsf - ราคาจริง |
สะดวกในการใช้ |
ขาดข้อบังคับในการควบคุมปริมาณทรัพยากรที่ใช้และราคา ไม่สามารถวิเคราะห์สาเหตุของการเบี่ยงเบน ความซับซ้อนของขั้นตอนการคำนวณราคาจริงเมื่อแลกเปลี่ยนบริการระหว่างแผนก ต้นทุนเพิ่มขึ้นเนื่องจากไม่สามารถสร้างเงินสำรองได้ ความซับซ้อนของการคำนวณราคาใหม่สำหรับทรัพยากรแต่ละหน่วยที่ใช้ ความจำเป็นในการคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์แต่ละชุดซึ่งลำบากในการผลิตจำนวนมาก |
1.1.2. ในราคาปีที่แล้ว |
||
ต้นทุนถูกกำหนดดังนี้: 3 F \u003d C pr Of + D C โดยที่ C pr - ราคาเฉลี่ยของปีที่แล้ว Ац - ต้นทุนเพิ่มขึ้นเนื่องจากราคา |
|
การใช้ราคาเฉลี่ยงวดก่อนหน้าเป็นมาตรฐานซึ่งไม่สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กรและทำให้ควบคุมได้ยาก ขาดมาตรฐานด้านปริมาณการใช้ทรัพยากร ต้นทุนเพิ่มขึ้นเนื่องจากไม่สามารถสร้างเงินสำรองได้ ขาดการควบคุมและวิเคราะห์ความแปรปรวนของต้นทุนทางอ้อม |
1.1.3. ในราคาตามแผน |
||
ต้นทุนทางตรงสะท้อนให้เห็นในราคาตามแผน การเบี่ยงเบนของต้นทุนทางตรงจากระดับที่วางแผนไว้จะถูกตัดออกเมื่อสิ้นสุดงวด ไม่มีการวางแผนต้นทุนคงที่ การคำนวณต้นทุนดำเนินการตามสูตรต่อไปนี้: Z. (f \u003d Z. w + Dz + Dch โดยที่ Z. (f, Z zp - ต้นทุนค่าจ้างจริงและตามแผน; Дз, Дч - การเบี่ยงเบนที่เกิดจากการเปลี่ยนแปลงอัตราค่าจ้างเฉลี่ยและจำนวนบุคลากร Z MF \u003d Z mp + แอค/+ Dts โดยที่ Z mf, Z mp - จริง และต้นทุนตามแผนสำหรับวัสดุ แอร์/, Dts - ส่วนเบี่ยงเบนที่เกิดจากการเปลี่ยนแปลงในปริมาณของวัสดุและการเปลี่ยนแปลงในราคาสำหรับพวกเขา |
เมื่อเทียบกับพื้นฐาน:
และมูลค่าตามแผน (แต่เฉพาะต้นทุนโดยตรง) |
ไม่สามารถควบคุมและวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนของต้นทุนทางอ้อม ต้นทุนเพิ่มขึ้นเนื่องจากไม่สามารถสร้างทุนสำรองได้ |
1.2. การจัดการต้นทุนด้านกฎระเบียบ 1.2.1. ตัวเลือกพื้นฐาน |
||
ต้นทุนมาตรฐานหมายถึง:
|
ความเป็นไปได้ของการควบคุมโดยการเปรียบเทียบค่าจริงกับค่าเชิงบรรทัดฐาน ความสามารถในการวิเคราะห์สาเหตุของการเบี่ยงเบน การเร่งความเร็วของการคำนวณต้นทุน (ต้นทุนสำหรับแต่ละศูนย์และสำหรับผู้ให้บริการแต่ละรายจะคำนวณแยกจากกัน ซึ่งหมายความว่าสามารถคำนวณพร้อมกันได้) ไม่จำเป็นต้องคำนวณต้นทุนสำหรับแต่ละชุดงานแยกกัน ความผันผวนของต้นทุนที่ราบรื่นเนื่องจากความสามารถในการสำรอง |
ความไม่สอดคล้องกันของการปันส่วนจากสิ่งที่ได้รับหรือโดยการอนุมานถึงข้อกำหนดในปัจจุบัน ด้วยการบัญชีด้านกฎระเบียบ ไม่มีเหตุผลในการปรับค่าเฉลี่ย ซึ่งลดความถูกต้องของการวางแผนและขัดขวางการควบคุมที่มีประสิทธิภาพ |
ลักษณะ |
ข้อดี |
ข้อเสีย |
1.2.2. ปัญหาคงที่ |
||
มีการกำหนดมาตรฐานโดยไม่คำนึงถึงปริมาณของกิจกรรม ความแตกต่างของราคาและปริมาณจะถูกนำมาพิจารณา การคำนวณค่าเบี่ยงเบนมีดังนี้: การกำหนดอัตราต้นทุนมาตรฐาน: กับ- °n /-? "-และ - q ’ โดยที่ C - อัตราต้นทุนมาตรฐาน
Z pr \u003d C n ของ, โดยที่ Z pr - ต้นทุนมาตรฐานโดยประมาณ คำจำกัดความของการเบี่ยงเบน: A \u003d Z f - 3 | f |
นอกเหนือจาก 1.2.1. ความเรียบง่ายสัมพัทธ์ ไม่ต้องจัดประเภทค่าใช้จ่าย |
นอกเหนือจาก 1.2.1. ขาดการควบคุมที่มีประสิทธิภาพเนื่องจากการเพิกเฉยต่อธรรมชาติของการพึ่งพาต้นทุนกับปริมาณผลผลิต ใช้งานได้กับปริมาณที่กำหนดเท่านั้น ค่าเบี่ยงเบนเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงปริมาณจะไม่นำมาพิจารณา |
1.2.2. ด้วยเอาต์พุตตัวแปร |
||
มาตรฐานต้นทุนผันแปรถูกกำหนดต่อหน่วยของปริมาณ และมาตรฐานต้นทุนคงที่ - สำหรับปริมาณทั้งหมด โดยคำนึงถึงความเบี่ยงเบนของราคา ปริมาณ ปริมาณ อัลกอริทึมการคำนวณ:
จี"และต่อo ค่าใช้จ่าย: \u003d - โดยที่ o - มาตรฐานทั้งหมด ค่าใช้จ่ายผันแปร คำนวณอัตราค่าคงที่เชิงบรรทัดฐาน ค่าใช้จ่าย: CI | = ™ st โดยที่ Z n - ทั้งหมด ต้นทุนคงที่มาตรฐาน คำนวณอัตราต้นทุนมาตรฐานสำหรับปริมาณมาตรฐาน: С n = С n + С„; จีและ “ต่อ” โพสต์
A \u003d Zf - Z nr;
|
นอกเหนือจาก 1.2.1. พิจารณาลักษณะของพฤติกรรมของต้นทุนโดยขึ้นอยู่กับปริมาณ ซึ่งให้การคำนวณที่แม่นยำยิ่งขึ้นสำหรับการจัดการการปฏิบัติงาน เมื่อเทียบกับ 1.2.2 ความสามารถในการควบคุมได้รับการปรับปรุง คำนึงถึงความเบี่ยงเบนของปริมาตร |
ความยากเมื่อเทียบกับ 1.2.2 วิธีการเดียวกันในการกำหนดต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร (เมื่อปรับสำหรับการเปลี่ยนแปลงในปริมาณ ต้นทุนคงที่จะถือเป็นตัวแปร) ซึ่งบิดเบือนผลลัพธ์ |
ลักษณะ |
ข้อดี |
ข้อเสีย |
1.3. การจัดการต้นทุนตามแผน (ต้นทุนมาตรฐาน) 1.3.1. ตัวเลือกพื้นฐาน |
||
ค่าที่วางแผนไว้ไม่ได้ขึ้นอยู่กับประสบการณ์ที่ผ่านมา แต่ขึ้นอยู่กับการคาดการณ์สำหรับอนาคต ต้นทุนผันแปรโดยตรงถูกวางแผนตามประเภทของผลิตภัณฑ์ ส่วนที่เหลือ - โดยศูนย์ต้นทุน มีการวางแผนทั้งราคาและปริมาณ |
ข้อดีของการจัดการต้นทุนมาตรฐาน ความถูกต้องที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นของค่าที่วางแผนไว้เมื่อเปรียบเทียบกับค่าเชิงบรรทัดฐานช่วยเพิ่มความแม่นยำในการพยากรณ์และประสิทธิภาพของการควบคุม |
ความยากในการกำหนดมาตรฐานสัมพัทธ์ |
1.3.2. ปัญหาคงที่ |
||
คล้ายกับ 1.2.2 ใช้ความแตกต่าง - ค่าที่วางแผนไว้แทนค่ามาตรฐาน |
ข้อดี 1.3.1. ความเรียบง่ายสัมพัทธ์ ไม่ต้องจัดประเภทค่าใช้จ่าย |
ข้อเสีย 1.3.1. และ 1.2.2 |
1.3.2. ด้วยเอาต์พุตตัวแปร |
||
คล้ายกับ 1.2.3 ใช้ความแตกต่าง - ค่าที่วางแผนไว้แทนค่ามาตรฐาน |
ข้อดี 1.3.1. พิจารณาลักษณะของพฤติกรรมของต้นทุนโดยขึ้นอยู่กับปริมาณ ซึ่งช่วยให้มั่นใจถึงความถูกต้องแม่นยำในระดับสูงของผลการคำนวณและให้ข้อมูลสำหรับการจัดการการปฏิบัติงาน เมื่อเทียบกับการควบคุมต้นทุนตามแผนในปริมาณคงที่ ตัวเลือกการควบคุมจะได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้น คำนึงถึงความเบี่ยงเบนของปริมาตร |
ข้อเสีย 1.3.1. และ 1.2.3 |
2. การจัดการราคาทุนที่ตัดทอน 2.1. ตัวเลือกพื้นฐาน |
||
ออบเจ็กต์การคิดต้นทุน (ผลิตภัณฑ์ ศูนย์ต้นทุน ฯลฯ) รวมเฉพาะต้นทุนที่พิจารณาว่าเกี่ยวข้องโดยตรงกับออบเจกต์นี้ด้วยวิธีการที่เลือก |
ผลลัพธ์ทางการเงินสำหรับทั้งองค์กรและสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทไม่ได้ขึ้นอยู่กับการเลือกวิธีการจัดสรรต้นทุนคงที่ ความสามารถในการเปรียบเทียบต้นทุนของช่วงเวลาต่าง ๆ ในแง่ของต้นทุนที่เกี่ยวข้องเท่านั้น เป็นผลให้ - การเปลี่ยนแปลงในโครงสร้างขององค์กรค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องที่เกี่ยวข้องกับสิ่งนี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบ การบัญชีสำหรับลักษณะพฤติกรรมของต้นทุนขึ้นอยู่กับปริมาณ การวิเคราะห์สาเหตุของการเบี่ยงเบน การประมาณปริมาณวิกฤตขั้นต่ำ เสี่ยง; การวางแผนต้นทุนและผลประโยชน์ การปรับโครงสร้างการปลดปล่อยให้เหมาะสม ราคา; การควบคุม; การระบุความสัมพันธ์ของเหตุและผล กล่าวคือ คันโยกควบคุมต้นทุน |
ไม่มีการคำนวณต้นทุนการผลิตทั้งหมดตามที่กฎหมายกำหนด ลดต้นทุนสินค้าคงคลัง การแยกต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรเป็นเรื่องยาก (ในระยะยาว ต้นทุนทั้งหมดจะกลายเป็นต้นทุนผันแปร) |
ลักษณะ |
ข้อดี |
ข้อเสีย |
2.2. การคิดต้นทุนโดยตรงอย่างง่าย |
||
การแยกต้นทุนออกเป็นตัวแปรและคงที่ (คงที่ในการจัดประเภทประเภทต้นทุนหรือในการจัดประเภทของศูนย์ต้นทุน) สินค้ารวมเฉพาะต้นทุนผันแปร ศูนย์ต้นทุนรวมเฉพาะต้นทุนผันแปรของการดำเนินธุรกิจหลักของศูนย์ต้นทุนนั้น การคำนวณกำไร: P \u003d X (C,. - Z ต่อ.) - Z โพสต์ โดยที่ P - กำไร; C, - ราคาของผลิตภัณฑ์ประเภทที่ i; ซี พีเอสอาร์ - ต้นทุนผันแปรต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์ประเภทที่ i โพสต์ Z - ต้นทุนคงที่ สำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท จะคำนวณจำนวนความคุ้มครอง (รายได้ส่วนเพิ่ม) : MD = C - Zper โดยที่ MD - รายได้ส่วนเพิ่ม (มูลค่าความคุ้มครอง) C - ราคา; Z เลน - ต้นทุนผันแปรต่อหน่วยของผลผลิต คุณสมบัติเพิ่มเติม: การคำนวณรายได้ส่วนเพิ่มตามแผนและตามจริง การคำนวณจำนวนเงินความคุ้มครองสำหรับการหมุนเวียนระหว่างบริษัท (โดยใช้ราคาโอนที่เหมาะสม) การกำหนดรายได้ส่วนเพิ่มขั้นต่ำที่อนุญาต การคิดต้นทุนโดยตรงหลายระดับ |
ข้อดี 2.1. ความเรียบง่ายสัมพัทธ์ (ไม่จำเป็นต้องจัดสรรต้นทุนคงที่ให้กับผลิตภัณฑ์และศูนย์ต้นทุน) ข้อมูลการกำหนดราคาระยะสั้น (ราคาพื้นระยะสั้นเท่ากับต้นทุนผันแปร) |
ไม่มีข้อมูลสำหรับการกำหนดราคาในระยะยาว ราคาตลาดของผลิตภัณฑ์ไม่เป็นที่รู้จักเสมอไป ทำให้ยากต่อการวางแผนรายได้ส่วนเพิ่ม สามารถใช้ฟังก์ชันต้นทุนที่ไม่ใช่เชิงเส้นได้ การมีอยู่ท่ามกลางต้นทุนคงที่ที่สามารถนำมาประกอบโดยตรงกับผลิตภัณฑ์เฉพาะ |
2.2.1. การจัดการต้นทุนคงที่ |
||
ระบบมีความต่อเนื่องทางตรรกะและขยายการคิดต้นทุนโดยตรงอย่างง่าย ค่าใช้จ่ายจะถูกแบ่งออก (ตามหลักการของความสัมพันธ์กับวัตถุของการคำนวณ) เป็นทางตรงและทางอ้อมตลอดจนคงที่และผันแปร งบกำไรขาดทุนมีดังนี้: B - H \u003d V ชั่วโมง; SP, \u003d B „ - 3 nepi; P \u003d SP 2 - Z posg โดยที่ B คือรายได้ H - ภาษีมูลค่าการซื้อขาย; B, - รายได้สุทธิ; SP „ SP 2 - จำนวนความคุ้มครอง 1 และ 2 ตามลำดับ; 3, Z psr2 - ต้นทุนผันแปรของผลิตภัณฑ์และกลุ่มผลิตภัณฑ์ หากจำเป็น ต้นทุนคงที่สามารถแบ่งออกเป็นกลุ่มได้ (ต้นทุนคงที่ของผลิตภัณฑ์ กลุ่มผลิตภัณฑ์ ศูนย์ความรับผิดชอบ องค์กรโดยรวม) และคำนวณจำนวนเงินครอบคลุมที่เกี่ยวข้อง |
ความพร้อมของข้อมูลสำหรับการกำหนดราคาในระยะสั้นและระยะยาว ความพร้อมของข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์การลงทุน (ต้นทุนที่เกี่ยวข้องสำหรับการตัดสินใจลงทุนถือเป็นต้นทุนโดยตรงต่อผลิตภัณฑ์ ต่อกลุ่มผลิตภัณฑ์ และบางครั้งต้นทุนคงที่ของศูนย์) ความพร้อมของข้อมูลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพปริมาณการผลิตภายใต้ข้อจำกัดด้านทรัพยากร (เพิ่มรายได้ส่วนเพิ่มทั้งหมดให้สูงสุด) ความพร้อมของข้อมูลสำหรับการเลือกกระบวนการทางเทคโนโลยีและวิธีการจัดการผลิต ความพร้อมของข้อมูลสำหรับการควบคุม การวางแผนต้นทุนและผลลัพธ์ การหาปริมาณการผลิตที่สำคัญ (ในระยะสั้นและระยะยาว) เพื่อประเมินความเสี่ยง การลดระดับของการประเมินทุนสำรองต่ำไปเมื่อเทียบกับการคิดต้นทุนโดยตรงอย่างง่าย |
การเลือกกลุ่มผลิตภัณฑ์ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป ต้นทุนการผลิตรวมถึงต้นทุนคงที่โดยตรงซึ่งไม่ได้เกิดขึ้นจริงจากการผลิตผลิตภัณฑ์ แต่ให้บริการเพื่อรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกในการผลิตให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน ระบบมาบรรจบกับระบบควบคุมต้นทุนเต็มรูปแบบ ความยากลำบากในการจำแนกต้นทุน |
ลักษณะ |
ข้อดี |
ข้อเสีย |
2.3. การจัดการต้นทุนคงที่ด้วยต้นทุนทางตรงสัมพัทธ์ |
||
มีการพัฒนาลำดับชั้นของออบเจ็กต์ต้นทุน รวมถึงพื้นที่ของกิจกรรม ศูนย์ความรับผิดชอบ ชนิดของต้นทุน ชนิดของผลิตภัณฑ์ และต้นทุนทั้งหมดโดยตรงสำหรับออบเจ็กต์ใดๆ ค่าใช้จ่ายแบ่งออกเป็นกลุ่มต่อไปนี้:
|
ไม่จำเป็นต้องจัดสรรต้นทุนคงที่ทางอ้อม ค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้รับการปฏิบัติโดยตรง ซึ่งจะให้การควบคุมที่มากขึ้น ความพร้อมใช้งานของข้อมูลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเอาต์พุตในสภาพแวดล้อมที่จำกัดทรัพยากร ความพร้อมใช้งานของข้อมูลเพื่อปรับโครงสร้างเอาต์พุตให้เหมาะสมในเงื่อนไขของทรัพยากรที่จำกัด |
เป็นการยากที่จะประมาณการเงินสำรอง เป็นไปไม่ได้เสมอไปที่จะค้นหาวัตถุที่มีต้นทุนโดยตรง ความซับซ้อนของวิธีการ |
2.4. จัดการต้นทุนส่วนเพิ่มตามแผน |
|
ซึ่งแตกต่างจากการคิดต้นทุนโดยตรงไม่ใช่ตามจริง แต่มีการใช้มูลค่าที่วางแผนไว้ ต้นทุนจริงจะถูกเปรียบเทียบกับต้นทุนตามแผนเฉพาะในส่วนที่แปรผันได้ไม่เหมือนกับการจัดการต้นทุนทั้งหมด แต่จะไม่รวมในส่วนคงที่ มูลค่าตามแผนและตามจริงมีการเปรียบเทียบดังนี้
เป็น C = -- โดยที่ 3„ - ตัวแปรที่วางแผนไว้ ต่อและต่อ
พี^โพสต์^f ค่าใช้จ่าย: 3„ = ---;
เฉพาะต้นทุนผันแปรเท่านั้นที่รวมอยู่ในต้นทุนการผลิต |
ข้อดี 2.2 ข้อเสีย 2.2. ควบคุมการคิดต้นทุนโดยตรงอย่างง่ายได้มากขึ้น ความชัดเจน ความชัดเจน |
ในสภาพที่ทันสมัยเพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพของกิจกรรมของ บริษัท จำเป็นต้องใช้แนวทางที่มุ่งเน้นระบบในองค์กรของการบัญชีการจัดการ
ประสิทธิภาพของระบบการจัดการทั้งบริษัทและความสามารถในการแข่งขันในตลาดขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของระบบการจัดการต้นทุนขององค์กรต้นทุน ปัจจุบันระบบการจัดการต้นทุนต่อไปนี้ได้กลายเป็นที่แพร่หลาย:
พิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบการจัดการต้นทุนองค์กรที่ทันสมัย
ต้นทุนมาตรฐาน
ในตอนต้นของศตวรรษที่ 20 ระบบต้นทุนมาตรฐานปรากฏในสหรัฐอเมริกา และต่อมาในยุโรป เพื่อเป็นวิธีการป้องกันต้นทุนที่ไม่ยุติธรรม ชื่อของระบบในความหมายกว้างๆ หมายถึง "ราคาต้นทุนที่ตั้งไว้ล่วงหน้า" ผู้ก่อตั้งระบบนี้คือนักเศรษฐศาสตร์ชาวอเมริกัน G. Emerson, D.Ch. กองทหารรักษาการณ์, ที. ดาวนีย์, เอ็ม.เอช. Zhebrak และอื่น ๆ
ความเฉพาะเจาะจงของระบบนี้อยู่ที่การบัญชีไม่ได้สะท้อนถึงสิ่งที่เกิดขึ้น แต่ควรเกิดอะไรขึ้น ไม่ใช่สิ่งที่เป็น แต่เนื่องจากถูกนำมาพิจารณาและการเบี่ยงเบนที่เกิดขึ้นจะถูกสะท้อนแยกจากกัน หลักการสำคัญของระบบนี้มีดังนี้:
- ต้นทุนทั้งหมดที่เกิดขึ้นในการบัญชีต้องสัมพันธ์กับมาตรฐาน
- ความเบี่ยงเบนที่ระบุเมื่อเปรียบเทียบต้นทุนจริงกับมาตรฐานควรแยกวิเคราะห์ตามสาเหตุ
วัตถุประสงค์หลักของระบบคือการระบุการสูญเสียและการเบี่ยงเบนในผลกำไรของบริษัท
ระบบจะขึ้นอยู่กับการปันส่วนต้นทุนเบื้องต้น (ก่อนเริ่มกระบวนการผลิต) จำนวนต้นทุนในช่วงเวลาที่จะมาถึงจะคำนวณตามระดับที่ทำได้และการลดตามแผน ส่วนเบี่ยงเบนที่ระบุจากอัตราต้นทุนมาตรฐานที่กำหนดไว้จะถูกวิเคราะห์เพื่อกำหนดสาเหตุของการเกิดขึ้น ซึ่งช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถจัดการต้นทุนการผลิตได้อย่างรวดเร็ว การกำหนดความเบี่ยงเบนที่ถูกต้องแม่นยำจากมาตรฐานต้นทุนที่กำหนดนั้นมีส่วนช่วยในการปรับปรุงมาตรฐานต้นทุนด้วยตัวมันเอง
ข้อดีของระบบต้นทุนมาตรฐานคือการระบุและป้องกันแนวโน้มเชิงลบในกระบวนการสร้างต้นทุนและผลกำไรขององค์กรอย่างรวดเร็ว
ความคล้ายคลึงกันบางส่วนของระบบการบัญชีต้นทุนในประเทศคือวิธีการมาตรฐานของการบัญชีต้นทุน ลักษณะเด่นของมันคือวิธีการภายในประเทศที่เน้นเฉพาะในกระบวนการผลิตและไม่เกี่ยวข้องกับการใช้งาน ทำให้ยากต่อการกำหนดราคาขาย
ในระหว่างการพัฒนาระบบการจัดการต้นทุนและกำไรในอดีต การรวมระบบต้นทุนมาตรฐานและแบบจำลองการบัญชีต้นทุนโดยศูนย์ความรับผิดชอบได้เกิดขึ้น นี่คือที่มาของวิธี System in time (SIT) ซึ่งผู้ก่อตั้งคือ R.D. แมคอิลฮัตตัน, อาร์.เอ. ฮาวเวลล์, เอส.อาร์. ซอส.
ต้นทุนโดยตรง
รูปแบบการพัฒนาที่เข้มข้นของหน่วยงานทางเศรษฐกิจจำเป็นต้องมีโซลูชันของงานการจัดการเชิงกลยุทธ์โดยพิจารณาจากการแบ่งต้นทุนที่ชัดเจนออกเป็นต้นทุนทางตรงและทางอ้อม ต้นทุนหลักและค่าใช้จ่าย ผันแปรและคงที่ การผลิตและต้นทุนที่เกิดขึ้นประจำ ส่งผลให้ในปี พ.ศ. 2479 ง. กองทหารรักษาการณ์ได้สร้างระบบการคิดต้นทุนโดยตรง (ระบบบัญชีต้นทุนทางตรง)
ปัจจุบันหลักการของระบบ Direct Costing มีการเปลี่ยนแปลงบ้าง หลักการที่สำคัญที่สุดของการจัดกลุ่มต้นทุนคือการพึ่งพาปริมาณการผลิต (ยอดขาย) เช่น การแบ่งต้นทุนเป็นตัวแปรและคงที่ มีการวางแผนต้นทุนการผลิตและคำนึงถึงต้นทุนผันแปรเท่านั้น
ความแตกต่างระหว่างรายได้จากการขายผลิตภัณฑ์และต้นทุนผันแปรคือรายได้ส่วนเพิ่ม ซึ่งเป็นพื้นฐานของกระบวนการจัดการราคาและการกำหนดราคาในการดำเนินงาน ด้วยวิธีนี้ ต้นทุนคงที่จะไม่รวมอยู่ในการคำนวณต้นทุนการผลิตและถูกตัดออกโดยตรงเพื่อลดผลกำไรขององค์กร
ทันเวลาพอดี (JIT)
ทุกวันนี้ บริษัทผู้ผลิตต่างให้ความสำคัญกับการผลิตผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงและสามารถแข่งขันได้ในขณะเดียวกันก็ลดต้นทุนการผลิต กลยุทธ์นี้สอดคล้องกับระบบ Just-in-Time (JIT) ของญี่ปุ่น - ทันเวลา
ระบบการจัดการต้นทุน JIT เกิดขึ้นในช่วงกลางทศวรรษ 1970 ที่โตโยต้า.
ความจำเพาะของวิธีการอยู่ในความจริงที่ว่าการมีสินค้าคงคลังถือเป็นปัจจัยลบที่ส่งผลต่อความยืดหยุ่นและความสามารถในการแข่งขันขององค์กรการขาดทรัพยากรทางการเงิน
วิธีการแบบ Just-in-Time ใช้สำหรับการจัดหาแหล่งผลิตที่มีการผลิตจำนวนน้อย การกำจัดงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการในทางปฏิบัติ และการลดสินค้าคงคลังให้น้อยที่สุด เมื่อใช้วิธีนี้ ส่วนหนึ่งของต้นทุนขององค์กรจากประเภททางอ้อมจะเข้าสู่หมวดทางตรง
ภายใต้วิธี JIT ความน่าเชื่อถือของการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก เนื่องจากใช้เวลาน้อยลงในการซื้อและจัดเก็บวัสดุ ระยะเวลาในการสั่งซื้อที่สั้นลงและความน่าเชื่อถือในการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อที่เพิ่มขึ้น ยังช่วยลดความจำเป็นในสต็อกที่ปลอดภัยและบรรลุความยืดหยุ่นในการผลิตมากขึ้น ในขณะเดียวกัน ก็สามารถระบุปัญหาด้านคุณภาพของผลิตภัณฑ์ได้ง่าย และปรับเปลี่ยนกระบวนการผลิตได้อย่างรวดเร็ว
ข้อได้เปรียบหลักของระบบ Just-in-Time ได้แก่:
- การลดการลงทุนในสินค้าคงคลังและค่าใช้จ่ายในการรับรองความปลอดภัย
- การลดลงของการผลิตและวงจรการเงินขององค์กรและเป็นผลให้การตอบสนองที่รวดเร็วยิ่งขึ้นต่อการเปลี่ยนแปลงของสภาวะตลาดการเพิ่มการหมุนเวียนของทรัพยากรทางเศรษฐกิจ
- ปรับปรุงคุณภาพการผลิต ผลิตภัณฑ์ แรงงาน ลดการสูญเสียการผลิต รวมทั้งจากการแต่งงาน
- การเปลี่ยนส่วนหนึ่งของต้นทุนทางอ้อมไปเป็นหมวดหมู่โดยตรงจะเพิ่มความแม่นยำของการสร้างต้นทุน
- ระบบบัญชีต้นทุนการผลิตลดความซับซ้อนลง รวมถึงขั้นตอนการจัดสรรต้นทุนทางอ้อม
เนื่องจากเป็นข้อเสียของระบบ Just-in-Time เราสามารถระบุจุดเน้นที่การผลิตขนาดเล็ก (กำหนดเอง) หรือการผลิตชิ้นเดียว พื้นฐานสำหรับการนำระบบนี้ไปใช้คือความร่วมมือกับซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมา ผู้ซื้อเป็นอย่างดี ความล้มเหลวในห่วงโซ่อุปทานส่งผลโดยตรงต่อประสิทธิภาพและประสิทธิภาพขององค์กร เป็นผลให้แนวทางการจัดการมีความเกี่ยวข้องกับภาคอุปทานมากขึ้น
การคิดต้นทุนตามกิจกรรม (ABC)
จากการค้นหาเครื่องมือการจัดการต้นทุนและกำไรที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น วิธีการบัญชีต้นทุนแบบ ABC (การคิดต้นทุนตามกิจกรรม) จึงปรากฏขึ้น ในขั้นต้น วิธีการของ ABC มุ่งเน้นไปที่การปรับปรุงความแม่นยำในการคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ แต่จากนั้น เมื่อเวลาผ่านไป วิธีการนี้ก็เปลี่ยนเป็นรูปแบบการจัดการธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ
วิธีนี้เฉพาะเจาะจงที่การผลิตทั้งหมดถือเป็นชุดของการปฏิบัติงานฟังก์ชัน คำจำกัดความของรายการและลำดับของงานในองค์กรดำเนินการโดยแยกการทำงานที่ซับซ้อนออกเป็นส่วนประกอบที่ง่ายที่สุดควบคู่ไปกับการคำนวณการใช้ทรัพยากร
ต้นทุนเป้าหมาย
บ้านเกิดของระบบการคิดต้นทุนเป้าหมาย (แปลจากภาษาญี่ปุ่นว่ามีการปรับปรุงในขั้นตอนเล็กๆ) คือประเทศญี่ปุ่น ซึ่งปรากฏให้เห็นในทศวรรษ 1960 ปัจจุบันมีการแพร่กระจายไปทั่วโลก โดยส่วนใหญ่อยู่ในบริษัทที่ดำเนินงานในอุตสาหกรรมนวัตกรรม (ยานยนต์ วิศวกรรมเครื่องกล อิเล็กทรอนิกส์ คอมพิวเตอร์ เทคโนโลยีดิจิทัล) และในภาคบริการ
แนวคิดที่เป็นพื้นฐานของแนวคิดการคิดต้นทุนเป้าหมายนั้นเรียบง่ายและปฏิวัติในเวลาเดียวกัน ผู้จัดการชาวญี่ปุ่นเปลี่ยนสูตรการกำหนดราคาแบบเดิมจากภายในสู่ภายนอก: ต้นทุน + กำไร = ราคาซึ่งในแนวคิดนี้ได้เปลี่ยนเป็นความเท่าเทียมกัน: ราคา - กำไร = ต้นทุน
ระบบการคิดต้นทุนเป้าหมายซึ่งแตกต่างจากระบบทั่วไปคือให้การคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ตามราคาขายที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ราคานี้กำหนดโดยความช่วยเหลือของการวิจัยตลาดเช่น เป็นราคาตลาดที่คาดหวังของผลิตภัณฑ์หรือบริการ
ในการกำหนดต้นทุนเป้าหมายของผลิตภัณฑ์ (บริการ) กำไรที่ต้องการขององค์กรจะถูกลบออกจากราคาตลาดที่คาดหวัง นอกจากนี้ ผู้เข้าร่วมทั้งหมดในกระบวนการผลิต - จากผู้จัดการไปจนถึงคนธรรมดา - ทำงานเพื่อออกแบบและผลิตผลิตภัณฑ์ที่ตรงตามต้นทุนเป้าหมาย
N. Smirnova โต้แย้งว่าการคิดต้นทุนเป้าหมายช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาในการลดคุณภาพผลิตภัณฑ์และมูลค่าผู้บริโภคสำหรับผู้ซื้อในบริบทของการใช้กลยุทธ์การลดต้นทุนและต้นทุน
การคิดต้นทุนไคเซ็น
ความต่อเนื่องโดยตรงและส่วนสำคัญของการคิดต้นทุนเป้าหมายคือการคิดต้นทุนแบบไคเซ็น ซึ่งเป็นระบบของการควบคุมการปฏิบัติงานอย่างต่อเนื่องในระดับของต้นทุน การปรับปรุงเล็กน้อยที่นำไปสู่ผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่ในที่สุด ในเวลาเดียวกัน ทั้งสองระบบมีงานเดียวกัน: เพื่อให้บรรลุต้นทุนเป้าหมาย
อย่างไรก็ตาม งานนี้จะดำเนินการในกรณีแรก (การคิดต้นทุนเป้าหมาย) ในขั้นตอนการออกแบบผลิตภัณฑ์ใหม่ ในกรณีที่สอง (การคิดต้นทุนไคเซ็น) - ในขั้นตอนการผลิต
ความแตกต่างระหว่างต้นทุนโดยประมาณและต้นทุนเป้าหมายควรลดลงให้เหลือน้อยที่สุดในขั้นตอนการออกแบบของผลิตภัณฑ์ ซึ่งจะมีการวิเคราะห์ต้นทุนการลอยตัว (การวิเคราะห์ผลกระทบของรายการค่าใช้จ่ายแต่ละรายการที่มีต่อต้นทุนของผลิตภัณฑ์) และการค้นหา ตัวเลือกเพื่อลด
หากในขั้นตอนการออกแบบความแตกต่างระหว่างต้นทุนโดยประมาณและต้นทุนเป้าหมายไม่เกิน 5% จะมีการตัดสินใจที่จะเริ่มการผลิตผลิตภัณฑ์ดังกล่าวโดยคาดหวังว่าความคลาดเคลื่อนนี้จะถูกกำจัดในระหว่างกระบวนการผลิตผ่าน "การคิดต้นทุนไคเซ็น" . การลดความแตกต่างระหว่างต้นทุนโดยประมาณและต้นทุนเป้าหมายเรียกว่างานไคเซ็น ซึ่งเกี่ยวข้องกับบุคลากรทั้งหมดในองค์กร ตั้งแต่พนักงานฝ่ายผลิตไปจนถึงผู้จัดการ มันถูกตั้งค่าทั้งที่ระดับของแต่ละผลิตภัณฑ์และในระดับขององค์กรโดยรวม
การเปรียบเทียบ
วิธีการเปรียบเทียบกับตัวบ่งชี้ที่ดีที่สุดของคู่แข่ง (Benchmarking) คือการระบุช่องว่างในตำแหน่งสำคัญในการผลิตผลิตภัณฑ์ของ บริษัท โดยเปรียบเทียบกับอุปกรณ์อะนาล็อกที่ดีที่สุดในตลาดรวมทั้งระบุสาเหตุของช่องว่างเหล่านี้เพื่อ หาโอกาสที่จะบรรลุคุณสมบัติและตัวชี้วัดคุณภาพของตัวอย่างที่ดีที่สุด พื้นฐานสำหรับการใช้เทคนิคนี้คือต้องมีฐานเปรียบเทียบซึ่งเกี่ยวข้องกับปัญหาบางอย่างโดยพิจารณาจากความเป็นจริงของการแข่งขัน
วิธีนี้มีความหลากหลายดังต่อไปนี้:
แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด - เปรียบเทียบประสิทธิผลของกิจกรรมของบริษัทกับผู้นำการผลิตระดับโลกในกิจกรรมทางเศรษฐกิจประเภทต่างๆ เพื่อหาแนวทางปฏิบัติในการทำงานที่ดีที่สุด
ดีที่สุดในระดับเดียวกัน - เปรียบเทียบบริษัทกับคู่แข่งชั้นนำในกิจกรรมทางเศรษฐกิจประเภทนี้
ที่สุดของที่สุด - การเปรียบเทียบกระบวนการภายในแต่ละรายการกับประสิทธิภาพของบริษัทที่ดีที่สุด
ปัญหาในการใช้วิธีการเปรียบเทียบมีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเผชิญกับการแข่งขันที่รุนแรงและการพัฒนาระบบธุรกิจอัจฉริยะที่แข่งขันได้ การศึกษาวิธีการเปรียบเทียบและการแก้ปัญหาเหล่านี้อุทิศให้กับผลงานของนักวิทยาศาสตร์ทั้งในและต่างประเทศโดยเฉพาะ O.V. อเล็กซีวา, ไอ.เอ็ม. Volkova, Yu.P. Voronova, D.A. โวโลชิน, I.N. อิวาโนว่า O.E. Nikolaeva โทรทัศน์ Shishkova และคนอื่น ๆ
วิธีเปรียบเทียบมีอยู่ในการวิเคราะห์เบื้องต้นเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมภายในของบริษัท การระบุปัญหาคอขวดในการบริหารจัดการ การผลิต กระบวนการทางการค้า และการค้นหาแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดจากคู่แข่งและตัวแทนของกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่เกี่ยวข้อง
วัตถุสำหรับการวิเคราะห์และเปรียบเทียบอาจเป็นกระบวนการผลิต นวัตกรรม การแก้ปัญหาทางเทคนิค ระบบแรงจูงใจในการทำงาน เป็นต้น องค์ประกอบของตัวบ่งชี้ที่อธิบายลักษณะกิจกรรมขององค์กรและคู่แข่งรวมถึงต้นทุน, ต้นทุน, ราคา, กำไร, ผลกำไร, ฯลฯ เป็นการสมควรมากกว่าที่จะเปรียบเทียบตามตัวบ่งชี้ปัจจัย - วัตถุของการควบคุมเชิงกลยุทธ์และการจัดการ: ต้นทุน, ต้นทุน, ราคา, ผลิตภัณฑ์ คุณภาพ ฯลฯ
ต้นทุนวงจรชีวิต (LCC)
แนวคิดของการคิดต้นทุนวงจรชีวิต (LCC) คือการกำหนดต้นทุนของวงจรชีวิตที่สมบูรณ์ของผลิตภัณฑ์ ตั้งแต่การออกแบบไปจนถึงการเลิกใช้
วัฏจักรชีวิต - แนวคิดตามที่สินค้าทางเศรษฐกิจที่เป็นตัวแทนของสินทรัพย์ที่มีตัวตนมีระยะเวลาการดำรงอยู่ของตนเอง
หลักการที่สำคัญที่สุดของวิธีนี้คือการคาดการณ์และการจัดการต้นทุนสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ในขั้นตอนของการออกแบบ
จุดเริ่มต้นของวงจรชีวิตคือช่วงเวลาที่สามารถใช้สินค้าทางเศรษฐกิจเพื่อตอบสนองความต้องการได้ การสิ้นสุดของวงจรชีวิตคือช่วงเวลาของการใช้สาธารณูปโภคที่หมดลง การบริโภคที่สมบูรณ์ของผลดีทางเศรษฐกิจ ในขณะเดียวกัน วงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์ โครงการ องค์กรมีความโดดเด่น
ข้อกำหนดเบื้องต้นหลักสำหรับการเกิดขึ้นของเทคนิคนี้คือ: การลดวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์, การเพิ่มขึ้นของต้นทุนก่อนการผลิตและการเริ่มผลิตผลิตภัณฑ์, การกำหนดตัวชี้วัดทางการเงินที่เกือบจะสมบูรณ์ (ต้นทุนและรายได้) ที่ ขั้นตอนการออกแบบ
ด้วยวิธีนี้ องค์ประกอบที่จำเป็นของการจัดประเภทต้นทุนคือการจัดกลุ่มตามระยะของวงจรชีวิต:
- ขั้นตอนการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่
- ขั้นตอนการนำผลิตภัณฑ์ออกสู่ตลาด (การดำเนินการ)
- ระยะการเจริญเติบโต
- ระยะครบกำหนด;
- ระยะถดถอย
ขั้นตอนของวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์มีความเฉพาะเจาะจงและส่งผลต่อกระบวนการสร้างต้นทุนและผลกำไร อิทธิพลของขั้นตอนของวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์ต่อระดับต้นทุน องค์ประกอบ โครงสร้าง วัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ ระดับของประสิทธิภาพ
การวางแผนในแง่ของขั้นตอนของวงจรชีวิตผลิตภัณฑ์ช่วยให้คุณคาดการณ์การดำเนินการงานหลักและต้นทุนที่เกี่ยวข้องได้แม่นยำยิ่งขึ้น
การวิเคราะห์ต้นทุนตามหน้าที่ (FSA)
วิธีการทั่วไปวิธีหนึ่งที่ใช้ในการตัดสินใจในการจัดการต้นทุนคือการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์ (FCA) ซึ่งมุ่งเป้าไปที่การลดต้นทุนในขณะที่ยังคงรักษาตัวชี้วัดคุณภาพและตัวชี้วัดของปลายทางผลิตภัณฑ์
การวิเคราะห์ต้นทุนตามหน้าที่ - วิธีการวิจัยอย่างเป็นระบบของวัตถุ (ผลิตภัณฑ์, กระบวนการ, โครงสร้างองค์กร) มุ่งเป้าไปที่การปรับปรุงประสิทธิภาพของการใช้วัสดุและทรัพยากรแรงงาน
องค์ประกอบของ FCA คือการวิเคราะห์ต้นทุนตามมูลค่าของผู้บริโภค ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อเหตุผลทางเศรษฐกิจของต้นทุนสำหรับฟังก์ชันของวัตถุ เช่น การเพิ่มประสิทธิภาพอัตราส่วนระหว่างคุณสมบัติของผู้บริโภคของวัตถุกับต้นทุนในการพัฒนา
บรรณานุกรม:
- Abdukarimov I.T. , Abdukarimova L.G. การประเมินและวิเคราะห์ต้นทุนการผลิตและบทบาทในการจัดการกิจกรรมผู้ประกอบการอย่างมีประสิทธิภาพ // การเงิน: การวางแผน การจัดการ การควบคุม 2554 หมายเลข 4
- Voronov Yu.P. การเปรียบเทียบความสามารถในการแข่งขัน // เทคโนโลยีของหน่วยสืบราชการลับสำหรับธุรกิจ
- Ivanov I.N. , Fukova D.Yu. การวิเคราะห์การแข่งขัน การเปรียบเทียบ // การวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์: ทฤษฎีและการปฏิบัติ, 2552. ลำดับที่ 22.
- ลาปุสต้า เอ็ม.จี. การวิเคราะห์การแข่งขันในอุตสาหกรรมและปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญ
- Rumyantseva E.E. สารานุกรมเศรษฐกิจใหม่: ฉบับที่ 4 ม.: INFRA-M, 2554.
- Smirnova N. การคิดต้นทุนเป้าหมายช่วยให้คุณจัดการต้นทุน // ที่ปรึกษา 2549 หมายเลข 7
- เชอเรเมต เอ.ดี. ทฤษฎีการวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์: ตำราเรียน. ม.: INFRA-M, 2008.
- Usatova L.V. การจัดระบบบัญชีบริหารสมัยใหม่ในวิสาหกิจอุตสาหกรรมโดยใช้วิธีการบัญชีต้นทุนต่างประเทศ // Management Accounting. 2551 หมายเลข 7
บทที่ 7 บทบาทและสถานที่ของการจัดการต้นทุนในระบบการพัฒนาองค์กร
ในสภาพเศรษฐกิจแบบตลาดสมัยใหม่ ลิงค์หลักที่ดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจคือองค์กร เป็นองค์กรที่สร้างผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นสำหรับตลาดและให้บริการต่าง ๆ ที่มีบทบาทสำคัญในการควบคุมความสัมพันธ์ทางการตลาดและเติมเต็มส่วนตลาด
ผู้นำที่มีความสามารถรู้ดีว่าในสภาวะที่ยากลำบากของการแข่งขันที่มีอยู่ ผู้นำจะเป็นผู้ที่จัดการผลิตผลิตภัณฑ์ให้ถูกต้องที่สุดที่จะตอบสนองความต้องการของตลาดสมัยใหม่และเป็นที่ต้องการ ความสัมพันธ์ทางการตลาดสมัยใหม่เป็นสิ่งจูงใจสำหรับประสิทธิภาพการผลิตและความปรารถนาที่จะเพิ่มผลิตภาพแรงงาน
ในสภาวะสมัยใหม่ของเศรษฐกิจตลาด การจัดการองค์กรที่มีความเป็นอิสระทางเศรษฐกิจและการเงินอย่างเต็มที่เป็นกระบวนการที่ซับซ้อนซึ่งต้องใช้แรงงานจำนวนมาก ซึ่งต้องการความรับผิดชอบที่ดี ความสามารถ และการดำเนินการเชิงกลยุทธ์ในการจัดการต้นทุน การตัดสินใจแบบไดนามิก และการเคลื่อนย้ายความคิด ความเป็นอิสระทางเศรษฐกิจให้ทางเลือกที่เป็นอิสระของรูปแบบองค์กรขององค์กร ประเภทของกิจกรรม และทางเลือกของพันธมิตรทางธุรกิจ
องค์กรที่มีความเป็นอิสระทางการเงินกำหนดกลยุทธ์ทางการเงินของตนเอง พัฒนานโยบายการกำหนดราคา กล่าวคือ ใช้มาตรการที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการจัดหาเงินทุนด้วยตนเองเต็มรูปแบบ
สำหรับองค์กรที่เป็นเจ้าของรูปแบบใด ๆ จำเป็นต้องเก็บบันทึกผลลัพธ์ทางการเงินที่สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงของค่าใช้จ่ายและรายได้ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง อย่างไรก็ตาม หากไม่มีการวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์เกี่ยวกับประสิทธิภาพของการใช้ทรัพยากรการผลิตและการประเมินกลยุทธ์การผลิต จะไม่สามารถระบุสถานะทางการเงินในปัจจุบันขององค์กรและระบุโอกาสในการพัฒนาได้
ในองค์กรสมัยใหม่ การแก้ปัญหาเหล่านี้สามารถทำได้ในระบบการวิเคราะห์การจัดการ - การวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์ภายใน ซึ่งอิงจากการวิเคราะห์เปรียบเทียบทั้งผลลัพธ์ในอดีตและอนาคตของการจัดการแผนกโครงสร้างขององค์กร
สำหรับการดำเนินการวิเคราะห์การจัดการ สามารถใช้วิธีการต่างๆ และการพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ได้ ด้วยการนำเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ ระบบที่สามารถวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กร ประเมินสถานะทางการเงินและระบุทุนสำรองที่เป็นไปได้จึงถูกนำมาใช้อย่างกว้างขวาง
เมื่อดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจ องค์กรใด ๆ ในกระบวนการผลิตผลิตภัณฑ์ใด ๆ จะต้องเสียค่าใช้จ่ายจำนวนหนึ่งซึ่งแบ่งออกเป็นบางประเภท
องค์กรในกระบวนการผลิตดำเนินการชุดต้นทุนที่ค่อนข้างซับซ้อนซึ่งเกี่ยวข้องกับ:
1) การใช้สินทรัพย์ถาวร
2) กับการได้มาซึ่งวัตถุดิบ วัตถุดิบ;
3) กับการซื้อสินค้ากึ่งสำเร็จรูป
4) ด้วยค่าตอบแทนพนักงาน
5) กับค่าเชื้อเพลิง พลังงาน และค่าใช้จ่ายอื่นๆ
แต่ละองค์กรสำหรับการพัฒนาตามปกติของกิจกรรมและความเป็นไปได้ของการดำเนินการตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดข้างต้นจะต้องสามารถควบคุมและจัดการต้นทุนได้
เพื่อให้งานวิเคราะห์ในการจัดการต้นทุนมีประสิทธิผลและการตัดสินใจทางการเงินและเศรษฐกิจเพื่อให้ได้คุณภาพที่เหมาะสม จำเป็นต้องจัดระเบียบการบัญชีต้นทุนอย่างถูกต้องสำหรับกลุ่มต่อไปนี้:
1) ต้นทุนคงที่;
2) ต้นทุนผันแปร
การแบ่งต้นทุนเป็นคงที่และผันแปรทำให้ผู้จัดการการเงินสามารถ:
1) กำหนดระยะเวลาคืนทุน
2) ค้นหาส่วนต่างของความน่าเชื่อถือทางการเงินขององค์กร
3) คำนวณมูลค่าที่เหมาะสมที่สุดของผลกำไรขององค์กร
การเติบโตของต้นทุนอย่างไม่สมเหตุสมผลและไม่สามารถควบคุมได้เป็นหนึ่งในปัญหาเร่งด่วนที่สุดของวิสาหกิจรัสเซียส่วนใหญ่ งานที่สำคัญที่สุดที่ต้องเผชิญกับการจัดการขององค์กรในปัจจุบันคือการจัดการต้นทุนการผลิตอย่างมีประสิทธิภาพ ปัจจุบันมีข้อบังคับอุตสาหกรรมเกี่ยวกับการบัญชีต้นทุน หนังสือเรียนเกี่ยวกับการวางแผนและการวิเคราะห์ต้นทุน อย่างไรก็ตาม อุปสรรคหลักต่อการใช้ศักยภาพที่สะสมในพื้นที่นี้ควรพิจารณาถึงความลำบากในการคำนวณต้นทุนการผลิตอย่างมีนัยสำคัญ ส่งผลให้ประสิทธิภาพในการรับข้อมูลที่ต้องการต่ำ สิ่งนี้จำกัดความสามารถในการตัดสินใจอย่างรวดเร็วและเหมาะสมที่สุดในสภาวะที่ราคามีการเปลี่ยนแปลงสูงตามการเปลี่ยนแปลงของสภาวะตลาด
ในช่วงเปลี่ยนผ่านสู่หลักการตลาดของการจัดการ เศรษฐกิจรัสเซียได้กำหนดให้ปัญหาของความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์เป็นเกณฑ์หลัก เพื่อให้ผลิตภัณฑ์สามารถแข่งขันได้ สินค้าจะต้องมีคุณภาพสูง และในขณะเดียวกัน ราคาก็ต้องอยู่ในระดับต่ำ นี่เป็นเงื่อนไขที่สำคัญที่สุดสำหรับการแข่งขัน องค์กรที่มีนโยบายการกำหนดราคาตามแนวทางต้นทุนไม่สามารถทนต่อการเปลี่ยนแปลงของสภาวะตลาดได้อย่างเพียงพอ
ประสบการณ์จากต่างประเทศขององค์กรต่างๆ นำไปสู่ข้อสรุปว่าวิธีปฏิบัติในการจัดการนั้นขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์ต้นทุนอย่างต่อเนื่อง การทำงานรายวันกับต้นทุน ซึ่งดำเนินการเพื่อลดค่าใช้จ่ายเหล่านั้น ซึ่งทำให้ตำแหน่งในตลาดมีเสถียรภาพ ในสภาวะการแข่งขันที่รุนแรง จำเป็นต้องสร้างกลไกการจัดการต้นทุน เพื่อแก้ปัญหานี้ มีความจำเป็นเร่งด่วนในการค้นหามาตรการทางวิทยาศาสตร์และวิธีการต่างๆ สำหรับผลกระทบที่ตรงเป้าหมายต่อกระบวนการสร้างต้นทุนในระหว่างการผลิต อย่างไรก็ตาม ในด้านการประเมินสถานการณ์ที่มีการควบคุมและการเลือกผลกระทบที่ถูกต้องต่อการจัดการและการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน ไม่มีความคิดเห็นและการตัดสินใจที่ชัดเจนเมื่อสร้างระบบบัญชีต้นทุนในกระบวนการผลิต
หนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการมีอิทธิพลต่อกระบวนการสร้างต้นทุนในระหว่างการผลิตคือการจัดการต้นทุนและผลกำไรขององค์กรตามองค์กรของศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงิน
ศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงิน (CFD)เป็นแผนกย่อยเชิงโครงสร้างหรือกลุ่มย่อย ซึ่งกำหนดภารกิจหลักในการเพิ่มผลกำไรให้เหมาะสม หาวิธีที่จะส่งผลกระทบโดยตรงต่อความสามารถในการทำกำไร การควบคุมระดับของค่าใช้จ่ายภายในขอบเขตที่กำหนดไว้ และยังหาวิธีลดต้นทุนอีกด้วย
วัตถุประสงค์ของระบบการจัดการสำหรับ Central Federal Districtคือการจัดการที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในส่วนต่างๆ ขององค์กร การจัดการนี้ดำเนินการบนพื้นฐานของข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับผลลัพธ์ของกิจกรรมสำหรับศูนย์ความรับผิดชอบแต่ละแห่ง ความเบี่ยงเบนทั้งหมดที่เกิดจากการวิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับสำหรับศูนย์ความรับผิดชอบแต่ละแห่งจะถูกนำมาประกอบกับผู้จัดการเฉพาะ
ศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงินมีหน้าที่รับผิดชอบเฉพาะค่าใช้จ่ายที่ได้รับอิทธิพลจากผู้จัดการเท่านั้น เพื่อให้ผลลัพธ์ที่ตามมาในการประเมินในเชิงบวกเมื่อจัดการองค์กร จำเป็นต้องระบุ CFD อย่างถูกต้อง สำหรับ CFD ที่จัดสรรแต่ละครั้ง จำเป็นต้องเก็บบันทึกเฉพาะค่าใช้จ่ายและผลลัพธ์ของกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่ขึ้นอยู่กับอำนาจที่หัวหน้าจัดสรรโดยตรง ระบบบัญชีจำเป็นต้องสะท้อนถึงกิจกรรมของ CFD แต่ละรายการ แต่ละรายการของธุรกิจ
ยอดรวมของ CFD ทั้งหมดเป็นโครงสร้างทางการเงินขององค์กร ระหว่างแผนกโครงสร้างขององค์กรที่ทำหน้าที่เป็นวัตถุของการบัญชีการจัดการมีการกระจาย CFD ซึ่งรับผิดชอบรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับผลลัพธ์ทางการเงินที่เฉพาะเจาะจง ฯลฯ โครงสร้างทางการเงินที่สร้างขึ้นอย่างถูกต้องช่วยให้คุณพิจารณาประเด็นหลักที่จะทำกำไร นำมาพิจารณารวมทั้งการบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายและรายได้
เพื่อที่จะสร้างระบบการจัดการสำหรับ Central Federal District ได้อย่างมีประสิทธิภาพและสม่ำเสมอ และด้วยเหตุนี้ การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพของโครงการนี้ในองค์กรจึงจำเป็นต้องดำเนินการดังต่อไปนี้:
1) กำหนดทิศทางหลักของกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร ประเภทของโครงสร้างองค์กร
2) เพื่อวิเคราะห์กิจกรรมการผลิตขององค์กรและระบุศูนย์ที่รับผิดชอบด้านเทคโนโลยีของกระบวนการผลิต
3) วิเคราะห์ต้นทุน รายได้ และผลกำไรขององค์กร
4) ระบุ CFD กำหนดสถานะและกฎของการโต้ตอบ
5) สำหรับแต่ละ CFD สร้างรายการการรายงานและปัจจัยบ่งชี้สำหรับการประเมินประสิทธิภาพของ CFD
6) สร้างสิทธิและภาระผูกพันของ Central Federal District สถานการณ์ภายในของพวกเขา
CFD ขึ้นอยู่กับงานและหน้าที่ที่ดำเนินการโดย CFD แบ่งออกเป็นหลักและส่วนเสริม CFD หลักเกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตผลิตภัณฑ์ ประสิทธิภาพการทำงาน และการให้บริการ ต้นทุนจะถูกตัดออกโดยตรงไปยังต้นทุนการผลิต (งาน บริการ) CFD เสริมให้บริการในศูนย์ความรับผิดชอบหลัก ค่าใช้จ่ายจะถูกกระจายไปยังศูนย์หลัก จากนั้นในผลลัพธ์รวมของค่าใช้จ่ายทั้งหมดของศูนย์หลัก จะรวมอยู่ในต้นทุนของผลิตภัณฑ์ งาน บริการ .
ตามระดับความบังเอิญกับศูนย์ต้นทุน ศูนย์ความรับผิดชอบจะแบ่งออกเป็นการจับคู่และไม่ตรงกัน หากศูนย์ต้นทุนแต่ละแห่งมีพื้นที่รับผิดชอบ สถานการณ์นี้ถือว่าเหมาะสมที่สุด แต่นี่ไม่ใช่กรณีเสมอไป ตัวอย่างเช่น หากต้นทุนเกินเกิดขึ้นในโรงงานผลิตเนื่องจากการไม่ปฏิบัติตามวัตถุดิบที่มีพารามิเตอร์ที่วางแผนไว้ ความรับผิดชอบจะไม่อยู่กับหัวหน้าของร้านค้า แต่อยู่กับหัวหน้าฝ่ายจัดหา ขึ้นอยู่กับฝ่ายบริหารที่จะตัดสินใจว่าจะจัดประเภทค่าใช้จ่ายอย่างไร ให้รายละเอียดว่าเกิดขึ้นที่ใด และเชื่อมโยงไปยัง CFD อย่างไร
ขอแนะนำให้ดำเนินการวางแผนต้นทุนโดยศูนย์ความรับผิดชอบ แนวทางในการจัดการต้นทุนนี้ช่วยให้คุณกำหนดได้อย่างแม่นยำว่ามีการแจกจ่ายต้นทุนระหว่างศูนย์ความรับผิดชอบแต่ละแห่งอย่างไร ความสัมพันธ์ระหว่างต้นทุนและรายได้ถูกสร้างขึ้นอย่างไรกับกิจกรรมของบุคคลที่รับผิดชอบการใช้จ่ายเงินเฉพาะ
การจัดการต้นทุนกำหนดงานหลักของการสะท้อนต้นทุนจริงที่ถูกต้องและทันเวลาสำหรับรายการต้นทุนที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลการดำเนินงานเพื่อควบคุมการใช้ทรัพยากรการผลิตเพื่อเปรียบเทียบกับบรรทัดฐานมาตรฐานและการประมาณการสำเร็จรูปเพื่อค้นหาเงินสำรองเพื่อลดต้นทุนการผลิตเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดต้นทุนและความสูญเสียที่ไม่เป็นผล เพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ของการบัญชีต้นทุนการผลิตภายในสำหรับแผนกโครงสร้างขององค์กร
ความสนใจหลักในการจัดการต้นทุนใน CFD อยู่ที่การจัดประเภท สำหรับกระบวนการควบคุมและควบคุม ต้นทุนจะแบ่งออกเป็นแบบควบคุมและไม่มีการควบคุม ผันแปรและคงที่ สำหรับการตัดสินใจและการวางแผน ทั้งทางตรงและทางอ้อม สำหรับการคำนวณและประเมินผลิตภัณฑ์ที่ผลิตขึ้น ค่าใช้จ่ายที่ควบคุมได้นั้นสามารถควบคุมได้โดยผู้จัดการของศูนย์ความรับผิดชอบที่กำหนดและสามารถมีอิทธิพลได้ ค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถควบคุมได้ไม่ได้ขึ้นอยู่กับกิจกรรมของผู้จัดการศูนย์ความรับผิดชอบนี้ ต้นทุนผันแปรเกี่ยวข้องโดยตรงกับปริมาณการขาย ในขณะที่ต้นทุนคงที่ไม่ขึ้นกับปริมาณการขาย ต้นทุนทางตรงรวมอยู่ในต้นทุนการผลิตโดยตรง ซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตผลิตภัณฑ์ประเภทใด ๆ ประสิทธิภาพของบริการหรืองาน ต้นทุนทางอ้อมเป็นเรื่องปกติสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ บริการ งานหลายประเภท รวมอยู่ในต้นทุนทางอ้อม
วิธีการจัดการต้นทุน CFD ดำเนินการตามลำดับที่เข้มงวดในการจัดสรรต้นทุนและกำหนดรายได้ส่วนเพิ่มสำหรับแต่ละศูนย์ ต้นทุน การดำเนินการ และผลลัพธ์จะคิดบัญชีโดยศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงิน หากต้นทุนสามารถนำมาประกอบโดยตรงกับศูนย์ความรับผิดชอบทางการเงิน จะถูกปันส่วนโดยไม่ใช้วิธีการจัดสรรทางอ้อม เมื่อพิจารณาต้นทุนคงที่และผันแปรทั้งหมด จะมีการกำหนดรายได้ส่วนเพิ่มหลายรายการ
ข้อดีของการจัดการต้นทุนโดยศูนย์ความรับผิดชอบคือการให้ข้อมูลต้นทุนที่ครอบคลุมสำหรับศูนย์ความรับผิดชอบแต่ละแห่ง ในการวิเคราะห์ดังกล่าว จะมีการระบุบริเวณที่อ่อนแอซึ่งมักเกิดการเบี่ยงเบน การวิเคราะห์โครงสร้างของต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรทำให้สามารถมีอิทธิพลต่อขนาดของต้นทุนผันแปรหรือต้นทุนคงที่ ซึ่งจะทำให้สถานะทางการเงินขององค์กรแข็งแกร่งขึ้น และตัดสินใจด้านการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการขยายกิจกรรมและการเพิ่มประสิทธิภาพ กระบวนการผลิตของวิสาหกิจสมัยใหม่
การจัดการต้นทุนคือความสามารถในการประหยัดทรัพยากรและเพิ่มผลตอบแทนสูงสุด ลองพิจารณาเงื่อนไขเช่น "ค่าใช้จ่าย", "ค่าใช้จ่าย", "การชำระเงิน" ความแตกต่างของพวกเขาคืออะไร? ค่าใช้จ่ายรวมถึงทรัพยากรทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร ค่าใช้จ่ายบางส่วนไม่ได้สะท้อนอยู่ในงบกำไรขาดทุนในช่วงเวลาที่กำหนด ค่าใช้จ่ายรวมถึงค่าใช้จ่ายที่มีส่วนร่วมในการก่อตัวของผลกำไรในช่วงเวลาหนึ่ง ต้นทุนส่วนที่เหลืออาจเป็นโครงการก่อสร้างที่อยู่ระหว่างดำเนินการ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในสต็อก ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป สินทรัพย์ไม่มีตัวตน และสินทรัพย์อื่นๆ ดังนั้นค่าใช้จ่ายอาจรวมถึงการเพิ่มขึ้นของหนี้สินหรือการลดลงของสินทรัพย์ ซึ่งจะทำให้ทุนลดลงไม่เกี่ยวข้องกับการกระจายผลกำไรระหว่างผู้ถือหุ้น การชำระเงินถือเป็นการเคลื่อนไหวของเงินทุนที่จ่ายสำหรับวัสดุที่จัดหาและวัตถุดิบที่จำเป็นอื่นๆ การชำระเงินและค่าใช้จ่ายแตกต่างกันตามจำนวนเงินที่สินค้าคงเหลือและบัญชีเจ้าหนี้มีการเปลี่ยนแปลงในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในแนวทางการจัดการต้นทุน จำเป็นต้องแยกความแตกต่างระหว่างแนวคิดเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น การควบคุมต้นทุนตามข้อมูลงบกำไรขาดทุนไม่ใช่การจัดการต้นทุน หากปริมาณการขายลดลงและในขณะเดียวกันสินค้าคงเหลือของสินค้าสำเร็จรูปเพิ่มขึ้น ตามงบกำไรขาดทุน เราได้รับข้อมูลว่าต้นทุนกำลังลดลง และต้นทุนก็สูงขึ้น อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการสามารถตอบสนองต่อสถานการณ์ที่ไม่เอื้ออำนวยต่อบริษัทได้ล่าช้า ซึ่งจะส่งผลที่ไม่พึงประสงค์
ความสับสนของคำว่า "ต้นทุน" และ "การชำระเงิน" นำไปสู่ความจริงที่ว่าฝ่ายบริหารของบริษัทพยายามที่จะจัดการต้นทุนโดยการจำกัดการชำระเงินให้กับเจ้าหนี้ แนวทางนี้มีส่วนทำให้ต้นทุนทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการผลิตเพิ่มขึ้น เนื่องจากนอกจากจะต้องจ่ายค่าทรัพยากรแล้ว ยังจำเป็นต้องจ่ายเงินกู้เพื่อการพาณิชย์ด้วยต้นทุนเต็มจำนวนอีกด้วย
การจัดการต้นทุนเป็นกิจกรรมที่ซับซ้อนทั้งมวล ซึ่งนำไปสู่การลดและควบคุมต้นทุน กระบวนการสร้างระบบการจัดการต้นทุนในองค์กรสามารถแสดงได้โดยขั้นตอนต่อไปนี้:
1) การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างระบบบริหารต้นทุนกับการบริหารงบประมาณ
2) การระบุพื้นที่ที่มีแนวโน้มว่าจะลดต้นทุน
3) การพัฒนาแผนปฏิบัติการเพื่อลดต้นทุน
เพื่อให้การจัดการต้นทุนมีผลในเชิงบวก จะต้องมีการเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับระบบการจัดทำงบประมาณ เมื่อมีการพัฒนางบประมาณ องค์กรจะแนะนำต้นทุนที่วางแผนไว้ภายในกรอบงานที่กำหนด โดยจำกัดขนาดไว้ ดังนั้นจึงพยายามจัดการต้นทุน งบประมาณของบริษัทสามารถร่างได้โดยใช้การปันส่วน โดยใช้มาตรฐานต้นทุน เช่นเดียวกับการใช้ข้อจำกัด นั่นคือ การกำหนดขีดจำกัดบางอย่าง
การรวมกันของทั้งสองวิธีถือว่าเหมาะสมที่สุด: มีการใช้ข้อจำกัดกับรายการต้นทุนเหล่านั้นซึ่งไม่ได้กำหนดบรรทัดฐาน อย่างไรก็ตาม การทำงานที่ประสบความสำเร็จขององค์กรโดยใช้การปันส่วนหรือการจำกัดเพียงอย่างเดียวนั้นเป็นไปได้
เครื่องมือการจัดการต้นทุนที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดอย่างหนึ่งคือการวางแผนต้นทุนขององค์กร แผนการพัฒนาองค์กรที่ก้าวหน้าจะต้องเป็นจริง แต่ในขณะเดียวกันก็ยาก โดยปกติ ขั้นตอนแรกในการจัดการต้นทุนเริ่มต้นด้วยการส่งใบสมัครโดยแผนกเพื่อจัดสรรเงินจำนวนหนึ่งเพื่อแก้ปัญหาที่ได้รับมอบหมาย จากนั้นจะมีการตรวจสอบเชิงพาณิชย์ เป็นการวิเคราะห์ความถูกต้องของแอปพลิเคชันในแง่ของการปฏิบัติตามมูลค่าของสินค้าที่ซื้อ (บริการ) โดยผู้เชี่ยวชาญที่รู้สถานการณ์ในตลาด
เพื่อให้การจัดการต้นทุนมีปฏิสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับระบบการจัดทำงบประมาณ จำเป็นต้องมีหน่วยงานกำกับดูแลเพียงแห่งเดียว - คณะกรรมการงบประมาณ เป็นการสมควรที่สุดที่จะสร้างโครงสร้างเมทริกซ์ของคณะกรรมการงบประมาณ เมื่อต้นทุน ทีละบรรทัด ถูกควบคุมโดยหัวหน้าศูนย์งบประมาณและศูนย์ปฏิบัติการพร้อมกันทั้งหมด ประธานคณะกรรมการงบประมาณเป็นประธานเจ้าหน้าที่บริหารของบริษัท ศูนย์การทำงานเป็นส่วนหนึ่งของรายการงบประมาณที่เชื่อมโยงโดยคุณลักษณะการทำงาน ผู้จัดงานที่รับผิดชอบการทำงานของศูนย์ปฏิบัติการคือผู้จัดการ บริษัท (หัวหน้าศูนย์ปฏิบัติการ) ซึ่งรับผิดชอบด้านการจัดการภายในองค์กรทั้งหมด หัวหน้าศูนย์งบประมาณเป็นหัวหน้าแผนก
ด้วยการจัดทำงบประมาณรุ่นแรกของบริษัท การจัดการต้นทุนจึงเริ่มต้นขึ้น หากงบประมาณที่เตรียมไว้ไม่เป็นไปตามการบริหารของบริษัท รายการงบประมาณเหล่านี้ รวมทั้งรายการต้นทุน จะถูกปรับ
หากจำเป็นต้องลดต้นทุนสามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม:
1) ค่าใช้จ่ายที่ไม่เปลี่ยนแปลงเนื่องจากภาระผูกพันที่เข้มงวด
2) ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับภาระผูกพันซึ่งสามารถแก้ไขได้
3) ค่าใช้จ่ายที่สามารถปฏิเสธหรือเลื่อนออกไปในช่วงเวลาอื่นได้โดยไม่มีความเสียหายอย่างมีนัยสำคัญต่อองค์กร
หลังจากการจัดประเภทต้นทุนออกเป็นกลุ่ม การยกเว้นกลุ่มต้นทุนจะเกิดขึ้นทีละขั้น: ขั้นแรก ต้นทุนกลุ่มที่สามจะถูกปรับ จากนั้นกลุ่มที่สอง และเฉพาะในกรณีที่ร้ายแรงเท่านั้น กลุ่มแรก ตัวอย่างเช่น ค่าใช้จ่ายของกลุ่มแรกรวมค่าแรงแล้ว ในการปรับค่าใช้จ่ายสำหรับรายจ่ายนี้ จำเป็นต้องดำเนินการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง ได้แก่ การเปลี่ยนแปลงพนักงาน การจัดบุคลากร
การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนที่องค์กร ในกรณีส่วนใหญ่สามารถทำได้โดยการเปลี่ยนแปลงองค์กรในบริษัท บ่อยครั้ง อาจต้องใช้มาตรการระดับโลกมากขึ้น เช่น การเปลี่ยนอุปกรณ์ที่ล้าสมัยด้วยอุปกรณ์ที่ล้ำสมัยและมีประสิทธิผลทางเทคโนโลยีมากกว่า และการแนะนำเทคโนโลยีประหยัดพลังงาน
ในการเลือกต้นทุนที่สามารถลดและเปลี่ยนแปลงได้ การวิเคราะห์ที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดคือการใช้ประเภทต่อไปนี้:
1) การวิเคราะห์โครงสร้างต้นทุน
2) การวิเคราะห์เปรียบเทียบ
3) การวิเคราะห์ผู้ให้บริการต้นทุน
การวิเคราะห์โครงสร้างต้นทุนแบ่งออกเป็นการวิเคราะห์แนวตั้ง แนวนอน และแนวโน้ม การวิเคราะห์แนวดิ่งทำให้คุณสามารถคำนวณส่วนแบ่งของแต่ละรายการต้นทุนในต้นทุนรวมขององค์กรได้ ด้วยความช่วยเหลือของการวิเคราะห์แนวนอน แต่ละตำแหน่งจะถูกเปรียบเทียบโดยรายการต้นทุนของการรายงานกับช่วงเวลาก่อนหน้า ดังนั้นจะกำหนดความเบี่ยงเบนของตัวบ่งชี้ของช่วงเวลาการรายงานหรือการวางแผนจากช่วงเวลาก่อนหน้า การวิเคราะห์แนวโน้มช่วยในการกำหนดค่าที่เป็นไปได้ของตัวบ่งชี้ที่คาดหวัง เช่น ช่วยในการทำนายค่าของตัวบ่งชี้ต่างๆ โดยที่ไดนามิกในปัจจุบันจะยังคงอยู่
การวิเคราะห์เปรียบเทียบเป็นการเปรียบเทียบตัวชี้วัดที่สำคัญที่สุดขององค์กรกับผลลัพธ์ที่คล้ายคลึงกันของคู่แข่งหรือกับตัวชี้วัดค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรม ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถตัดสินได้ว่าบริษัทมีการแข่งขันสูงเพียงใด ตลอดจนทุนสำรองที่มีอยู่เพื่อลดต้นทุน การวิเคราะห์โครงสร้างต้นทุนและการวิเคราะห์เปรียบเทียบให้โอกาสในการค้นหาตัวเลือกสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุน เพื่อการตัดสินใจในการจัดการที่ถูกต้อง จำเป็นต้องดำเนินการตามวิธีการในการระบุและวิเคราะห์ผู้ให้บริการต้นทุน
ตัวขับเคลื่อนต้นทุนเป็นปัจจัยที่มีผลกระทบโดยตรงต่อจำนวนต้นทุนสำหรับสินค้าเฉพาะ สื่อทั้งหมดแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม: การออกแบบผลิตภัณฑ์ (สิ่งที่ผลิต) เทคโนโลยีการผลิต (วิธีการผลิต) การจัดการการผลิต (วิธีการจัดการ)
แบบสอบถามวินิจฉัยใช้ในการวิเคราะห์ตัวขับเคลื่อนต้นทุน ประกอบด้วยผู้จัดการที่รับผิดชอบในการพัฒนามาตรการเพื่อลดต้นทุน การสำรวจดำเนินการในหมู่พนักงานของบริษัท แต่ละหน่วยโครงสร้างของโรงแรมจะนำเสนอปัญหาเหล่านั้น ซึ่งวิธีแก้ไขอยู่ในความสามารถของตน
ผลจากการกรอกแบบสอบถามทำให้มีการจัดสรรค่าใช้จ่ายที่สามารถจ่ายได้ซึ่งบริษัทยังใช้ไม่หมด ซึ่งไม่มีความจำเป็นใดๆ เป็นพิเศษ หรือหากปฏิเสธจะไม่ทำให้คุณภาพของสินค้าเสียหายและลดลง ในปริมาณการขาย
จากที่กล่าวมาข้างต้น จะเห็นได้ว่าการวิเคราะห์ระบุต้นทุนที่เพิ่มขึ้นทุกเดือน และต้นทุนที่มีส่วนแบ่งที่สำคัญในต้นทุนรวมของบริษัท มีการเปรียบเทียบผลลัพธ์ที่สำคัญของบริษัทกับผลลัพธ์ของคู่แข่ง และสุดท้าย ผู้ให้บริการต้นทุนที่ส่งผลต่อมูลค่าของพวกเขาจะถูกระบุ
ขั้นตอนต่อไปคือการพัฒนาแผนปฏิบัติการเพื่อลดต้นทุน แผนนี้จะรวมถึงข้อกำหนดจำนวนหนึ่งดังต่อไปนี้:
1) ชื่องาน;
2) รายการต้นทุนที่กำหนดเหตุการณ์นี้
3) ข้อบ่งชี้ของผู้ให้บริการต้นทุนที่ส่งผลกระทบต่อรายการต้นทุนนี้
4) การตัดสินใจเพิ่มประสิทธิภาพรายการต้นทุนนี้
5) ค่าใช้จ่ายของกิจกรรมนี้;
6) ผลกระทบที่คาดหวังจากเหตุการณ์;
7) ผู้รับผิดชอบเหตุการณ์นี้;
8) ระยะเวลาในการดำเนินโครงการนี้
ในการพัฒนาแผนปฏิบัติการเพื่อลดต้นทุน การกำหนดผู้รับผิดชอบที่ถูกต้องสำหรับการดำเนินการแต่ละกิจกรรมจะมีบทบาทสำคัญ บ่อยครั้งที่นักเศรษฐศาสตร์ นักการเงิน และนักบัญชีได้รับการแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการจัดการต้นทุน นี่เป็นแนวทางที่ไม่ถูกต้องในเรื่องนี้ จำเป็นต้องแต่งตั้งผู้จัดการบริษัท (หัวหน้าแผนกการผลิต ผู้อำนวยการสายงาน) ให้รับผิดชอบการบริหารต้นทุน เนื่องจากกิจกรรมโดยตรงเกี่ยวข้องกับการจัดการการผลิต การตัดสินใจระดับโลกในการจัดการกิจกรรมการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร และการควบคุมกระบวนการ บริการทางการเงินและเศรษฐกิจควรมีส่วนร่วมในการพัฒนาตัวแยกประเภทและแคตตาล็อก ในการพัฒนาการบัญชีการจัดการและการจัดทำงบประมาณตลอดจนการนำเสนอข้อมูลแก่ผู้จัดการเพื่อการตัดสินใจ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักในการจัดการต้นทุนควรเป็น CEO ของบริษัท ภายใต้การนำของเขา กระบวนการจัดการต้นทุนทั้งหมดควรดำเนินการ
ข้อกำหนดเบื้องต้นที่ดีสำหรับการกระตุ้นการลดต้นทุนในองค์กรคือแรงจูงใจของพนักงาน ทรัพยากรแรงงาน แรงงานสัมพันธ์ - นี่เป็นหนึ่งในแง่มุมที่ยากที่สุดขององค์กร ปัจจัยมนุษย์มีบทบาทสำคัญในการบรรลุงานคุณภาพสูงขององค์กร คุณไม่สามารถลดบรรยากาศทางจิตวิทยาของทีมทัศนคติส่วนบุคคลลักษณะส่วนบุคคลความชอบทางจิตวิทยา การจัดการกับปัญหาทางเทคนิคง่ายกว่าการแก้ไขสถานการณ์ความขัดแย้ง เพื่อให้การดำเนินงานขององค์กรมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องให้ความสำคัญกับทรัพยากรบุคคล ท้ายที่สุดแล้ว ทุกอย่างขึ้นอยู่กับบรรยากาศการทำงานที่ดีต่อสุขภาพในทีม ความสามารถและความปรารถนาที่จะทำงานเป็นทีม ขึ้นอยู่กับบุคคลที่มีคุณสมบัติและความมุ่งมั่น ความปรารถนาและความปรารถนาที่จะบรรลุผลลัพธ์ที่ดีที่สุด เป็นทุนมนุษย์ที่เชื่อมโยงหลักในการบรรลุการเติบโตทางเศรษฐกิจขององค์กร ประสิทธิภาพการผลิต ความสามารถในการแข่งขัน และรองคืออุปกรณ์และสินค้าคงคลัง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องส่งเสริมให้พนักงานบรรลุผลในเชิงบวก ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะพัฒนาบทบัญญัติเพื่อให้รางวัลแก่พนักงานสำหรับการลดต้นทุน หากทั้งพนักงานทั่วไปและผู้จัดการบริษัทมีส่วนร่วมในการลดต้นทุน การบริหารต้นทุนก็ควรให้ผลลัพธ์ที่ดี ตัวอย่างเช่น ระบบแรงจูงใจของพนักงานต่อไปนี้อาจมีประสิทธิภาพมาก: หลังจากดำเนินการตามมาตรการที่พัฒนาขึ้นและการลดต้นทุนเมื่อสิ้นสุดช่วงเวลาหนึ่ง หน่วยจะได้รับ 50% ของจำนวนเงินที่เก็บไว้ ส่วนหนึ่งของจำนวนเงินเป็นค่าใช้จ่ายขององค์กรและส่วนอื่น ๆ จะเป็นแรงจูงใจด้านวัตถุแก่พนักงานตามคุณภาพของงาน
ข้อกำหนดระดับสูงเพียงพอในการจัดการต้นทุนการผลิตขององค์กรสมัยใหม่กำหนดความจำเป็นในการทำให้กิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรเป็นไปโดยอัตโนมัติ ยิ่งกว่านั้น เฉพาะการแนะนำระบบบูรณาการที่ครอบคลุมบริการและกระบวนการแบบโต้ตอบ ซึ่งสร้างขึ้นบนพื้นฐานของโมดูลเฉพาะทางที่ผลิตขึ้นจำนวนมากเท่านั้นจึงจะสามารถสร้างผลลัพธ์ที่แท้จริงได้
ก่อนอื่น คุณต้องเลือกงานที่ใช้เวลานานที่สุดและโอนไปยังคอมพิวเตอร์ ซึ่งจะทำให้รอบการคำนวณต้นทุนสั้นลงและเพิ่มความถี่ในการคำนวณใหม่ที่เป็นไปได้ งานที่ใช้แรงงานจำนวนมากรวมถึงอัตราการใช้วัสดุและเวลา อัตราการทำงาน การจัดสรรต้นทุนค่าโสหุ้ยให้กับชนิดของผลิตภัณฑ์และใบสั่ง การบัญชีสำหรับผลผลิตจริง ตลอดจนการรักษาสมุดรายวันใบสั่งและงบต้นทุนจริง การคำนวณตามแผน และการวิเคราะห์ต้นทุนสำหรับการวางแผนต้นทุน
เมื่อใช้ระบบอัตโนมัติในองค์กร จำเป็นต้องรวมฟังก์ชันของการวางแผนทางเทคนิคและเศรษฐศาสตร์ และการบัญชีสำหรับต้นทุนจริงเข้าไว้ในระบบย่อยการจัดการต้นทุนเดียว และเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานร่วมกันของระบบย่อยการจัดการต้นทุนกับระบบบัญชีและการวางแผนและระบบการจัดการการผลิต
พิจารณาโครงร่างโดยประมาณสำหรับการจัดกระบวนการจัดการต้นทุนเมื่อใช้ระบบอัตโนมัติในองค์กร
ระบบการจัดการการขายรวบรวมคำสั่งซื้อของผู้บริโภค ตามคำสั่งซื้อเหล่านี้ บริการการตลาดจะสร้างคำสั่งซื้อสำหรับการผลิตภายใต้สัญญาแต่ละฉบับกับผู้บริโภค
ระบบการวางแผนการผลิตจะตรวจสอบใบสั่งสำหรับความพร้อมของกำลังการผลิต และสร้างแผนการผลิตและโปรแกรมการผลิตสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการตามนั้น ระบบการวางแผนการผลิตหรือระบบการเตรียมการผลิตทางเทคนิคแจ้งการเปลี่ยนแปลงในบรรทัดฐาน การปรับปรุงข้อมูลการจัดการต้นทุนเชิงบรรทัดฐาน นักออกแบบในระบบการออกแบบโดยใช้คอมพิวเตอร์ช่วยพัฒนาและปรับปรุงเอกสารการออกแบบสำหรับผลิตภัณฑ์ นักเทคโนโลยีในระบบการเตรียมทางเทคนิคของการผลิตทำการปรับเปลี่ยนเอกสารทางเทคโนโลยีซึ่งประกอบด้วยองค์ประกอบของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตขึ้นตัวบ่งชี้บางอย่างของต้นทุนการผลิตผลิตภัณฑ์การใช้วัสดุและเวลาในการผลิตผลิตภัณฑ์ ข้อมูลที่ได้รับจะสะสมอยู่ในระบบการวางแผนทางเทคนิคและเศรษฐกิจ และเป็นฐานของข้อมูลด้านกฎระเบียบ
ฝ่ายผลิตในระบบการวางแผนทางเทคนิคและเศรษฐกิจคำนวณการใช้วัสดุมาตรฐานสำหรับผลผลิตตามแผนโดยการประชุมเชิงปฏิบัติการ คำนวณความเข้มแรงงานมาตรฐานในการผลิต คำนวณความต้องการในการผลิตวัสดุและวัตถุดิบ เตรียมใบสั่งผลิตสำหรับวัตถุดิบและวัสดุที่ขาดหายไป
บริการจัดหาในระบบการจัดการการจัดซื้อตามใบสั่งผลิต จะสร้างแผนการจัดซื้อ โดยคำนึงถึงจำนวนยอดดุลในคลังสินค้า แล้วออกใบสั่งไปยังซัพพลายเออร์
แผนกวางแผนในระบบการวางแผนทางเทคนิคและเศรษฐกิจกำหนดราคาตามแผนสำหรับวัตถุดิบและวัสดุ ตามสัญญากับซัพพลายเออร์ คำนวณค่าวัสดุทางตรงและค่าแรงสำหรับผลผลิต การก่อตัวของโครงการราคาตามแผนสำหรับวัสดุขึ้นอยู่กับข้อมูลของระบบบัญชี กรมแรงงานและค่าจ้างคำนวณและวางแผนความต้องการการผลิตในทรัพยากรแรงงานที่จำเป็น วางแผนจำนวนคนงานและกองทุนค่าจ้าง การใช้ราคาตามแผน การคำนวณต้นทุนวัสดุทางตรงจะดำเนินการโดยใช้อัตราของงาน - การคำนวณกองทุนค่าจ้างพื้นฐาน ค่าจ้างและการหักเงินเพิ่มเติมจะคำนวณเป็นเปอร์เซ็นต์ของกองทุน
นอกจากการผลิตหลักแล้ว ต้นทุนการบริการของการผลิตเสริมยังคำนวณในลักษณะเดียวกัน นอกจากนี้ ค่าบริการจะกระจายไปยังร้านค้าตามสัดส่วนของปริมาณบริการที่บริโภค บริการการผลิตเสริมในระบบการวางแผนทางเทคนิคและเศรษฐกิจจัดทำแผนงานกำหนดความต้องการวัสดุและจัดหาคำสั่งซื้อบริการจัดหาทำการคำนวณความต้องการทรัพยากรแรงงานจำนวนคนงานและกองทุนค่าจ้าง (ซึ่งเป็น ในลักษณะเดียวกับการผลิตหลัก)
การวางแผนและบริการทางเศรษฐกิจจัดทำประมาณการต้นทุน คำนวณต้นทุนตามแผนของบริการการผลิตเสริม ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปอย่างสม่ำเสมอ ผลิตการกระจายผลลัพธ์ของต้นทุนค่าโสหุ้ยตามประเภทผลิตภัณฑ์ และยังดำเนินการสร้างการคำนวณตามแผนและอื่น ๆ การรายงาน ในระหว่างกระบวนการผลิตทั้งหมด ระบบจะเก็บบันทึกผลผลิตจริงของผลิตภัณฑ์โดยการผลิตหลักและปริมาณการบริการที่แท้จริงของการผลิตเสริม ตามข้อมูลที่ได้รับ จะคำนวณการใช้วัสดุมาตรฐานและที่ไม่ได้มาตรฐาน ในระบบการวางแผนทางเทคนิคและเศรษฐกิจ การวางแผนและบริการทางเศรษฐกิจจะคำนวณต้นทุนมาตรฐานของผลผลิตจริง วิเคราะห์ต้นทุนจริง ดำเนินการวิเคราะห์เปรียบเทียบ คำนวณความสามารถในการทำกำไร และตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจที่จำเป็นทั้งหมด
ระบบบัญชีคำนึงถึงการเคลื่อนไหวของวัสดุในการผลิต: ติดตามการปล่อยวัสดุไปสู่การผลิต ต้นทุนมาตรฐานและที่ไม่ได้มาตรฐาน ดำเนินการสินค้าคงคลังของงานระหว่างทำ เก็บบันทึกการเปิดตัวผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
ในระบบบัญชี ฝ่ายบัญชีจะควบคุมต้นทุนการผลิตจริงและคำนวณต้นทุนจริง แก้ไขต้นทุนค่าโสหุ้ยตามจริง จากนั้นจะกระจายไปยังบัญชีของการผลิตหลักตามสัดส่วนของฐานที่กำหนดไว้
ระบบการจัดการบุคลากร แรงงาน และค่าจ้างจะบันทึกการผลิตจริงของคนงาน จากนั้นจะเติมเต็มด้วยจำนวนค่าจ้างและการหักเงินเพิ่มเติม หลังจากสรุปข้อมูลในรหัสต้นทุนแล้วจะโอนไปยังระบบบัญชี
หลังจากสิ้นสุดรอบการเรียกเก็บเงินและสรุปข้อมูลสุดท้ายทั้งหมดแล้ว งบการเงินและแบบฟอร์มการวิเคราะห์ต้นทุนที่จำเป็นจะถูกสร้างขึ้น
รูปแบบที่เสนอสำหรับการจัดกระบวนการจัดการต้นทุนโดยทั่วไปสอดคล้องกับกระบวนการดั้งเดิมของการวางแผนและการบัญชีต้นทุน การนำระบบอัตโนมัติมาใช้ในโครงการดังกล่าวจะช่วยลดความซับซ้อนและเวลาในการคำนวณ ทำให้เราสามารถคำนวณตัวเลือกที่เป็นไปได้ต่างๆ และเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด ในกรณีที่ราคาวัสดุมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ด้วยระบบอัตโนมัติ คุณสามารถรับต้นทุนการผลิตใหม่ได้อย่างรวดเร็ว และตัดสินใจเกี่ยวกับราคาขายได้อย่างทันท่วงทีและสมดุล
องค์ประกอบการทำงานข้างต้นของระบบการจัดการต้นทุนแสดงถึงชั้นบัญชีและการวางแผนของการจัดการ เหนือชั้นนี้ ควรมีชั้นที่ประกอบเป็นระบบสนับสนุนการตัดสินใจที่คาดการณ์และวิเคราะห์สถานการณ์ที่เป็นไปได้ซึ่งแสดงโดยเครื่องมือวิเคราะห์อื่นๆ
ในการแนะนำระบบอัตโนมัติในโครงการวางแผนที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปในองค์กร จำเป็นต้องดำเนินกิจกรรมเบื้องต้นดังต่อไปนี้:
1) จำเป็นต้องรวมระบบการเข้ารหัสสำหรับตัวบ่งชี้แผนกบัญชีและการวางแผนเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเปรียบเทียบต้นทุนตามแผนและตามจริงได้
2) การรวมเข้าด้วยกันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับข้อมูลที่เตรียมโดยนักเทคโนโลยีและนักออกแบบ และใช้โดยนักวางแผนและนักเศรษฐศาสตร์
3) จำเป็นต้องกรอกกรอบการกำกับดูแลของระบบซึ่งทำได้โดยการป้อนข้อมูลจำนวนมากด้วยตนเองหรือด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมเฉพาะสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลจากอาร์เรย์ที่มีอยู่แล้วดำเนินการกระทบยอด บรรทัดฐาน;
4) ก่อนเริ่มงานจริงกับระบบ จำเป็นต้องบรรลุการทำงานที่ถูกต้องของส่วนประกอบลอจิสติกส์ จากนั้นไปยังองค์ประกอบทางเศรษฐกิจ
5) เป็นไปได้ที่จะสร้างและแก้ไขแบบฟอร์มการรายงานทางบัญชี ตั้งค่าวิธีการแสดงผลการวิเคราะห์แบบตารางและแบบกราฟิก
จากการใช้ระบบดังกล่าวในองค์กร ข้อมูลที่ได้รับจะมีความแม่นยำและเชื่อถือได้มากขึ้น และจะสามารถทำการคำนวณตามแผนได้ในระยะเวลาอันสั้น ด้วยการรวมแอปพลิเคชันเข้าด้วยกันและกับโมดูลอื่น ๆ ของระบบ ทำให้กิจกรรมของแผนกการวางแผนและเศรษฐกิจ การบัญชีการผลิต นักเศรษฐศาสตร์ และนักบัญชีในร้านค้าเป็นไปโดยอัตโนมัติอย่างครอบคลุมภายในอินเทอร์เฟซเดียว การปล่อยตัวนักเศรษฐศาสตร์จากงานประจำทำให้เกิดแนวทางการวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์อย่างละเอียดและมีคุณภาพสูงยิ่งขึ้น เสริมสร้างกิจกรรมในการวิเคราะห์ต้นทุน การเปรียบเทียบตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจ เนื่องจากการคำนวณจะดำเนินการบนคอมพิวเตอร์ จึงเป็นไปได้ที่จะให้รายละเอียดการบัญชีและการคำนวณ: ไปที่การบัญชีตามประเภทผลิตภัณฑ์ การบัญชีสำหรับแต่ละส่วน กระบวนการ ทีม ฯลฯ และเกี่ยวกับต้นทุน ของต้นทุนผันแปรจะเพิ่มความถูกต้องของการวิเคราะห์ซึ่งจะนำไปสู่การค้นพบสำรองที่ซ่อนอยู่ก่อนหน้านี้เพื่อลดต้นทุน ซึ่งจะนำไปสู่การลดต้นทุนการผลิตและจะช่วยเพิ่มความสามารถในการแข่งขันของการผลิต
หนึ่งในตัวเลือกสำหรับองค์กรการผลิตอัตโนมัติคือระบบย่อยการจัดการต้นทุนที่นำเสนอโดย Parus Corporation ประกอบด้วยสองแอปพลิเคชัน - "การบัญชีต้นทุนและการคิดต้นทุน" และ "การวางแผนต้นทุน" - เน้นตามลำดับสำหรับผู้ใช้แผนกบัญชีและการวางแผนการผลิตและเศรษฐกิจ แต่ทำงานในฐานข้อมูลเดียว แอปพลิเคชันทั้งสองใช้คำอธิบายทั่วไปของกระบวนการผลิตและกรอบการกำกับดูแลเดียว ระบบย่อยการจัดการต้นทุนขึ้นอยู่กับการโต้ตอบกับการบัญชีและการบัญชีคลังสินค้า แอปพลิเคชันการจัดการทางการเงิน ตลอดจนโมดูลการวางแผนการผลิตของบริษัทอื่น ซึ่งอำนวยความสะดวกในการใช้ข้อดีทั้งหมดของระบบข้อมูลองค์กรสำหรับข้อมูลและการรวมกระบวนการ
วิธีที่มีประสิทธิภาพมากของการจัดการต้นทุนในระบบการพัฒนาองค์กรคือการมีส่วนร่วมของคณะทำงานพิเศษที่วิเคราะห์ต้นทุนขององค์กรสำหรับโครงการ "การลดต้นทุน" และค้นหาเงินสำรองที่ช่วยลดต้นทุนที่สิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้ งานของกลุ่มที่เกี่ยวข้องเพื่อลดต้นทุนดำเนินการร่วมกับพนักงานขององค์กร กิจกรรมต่างๆ ที่ดำเนินการร่วมกันโดยมุ่งเป้าไปที่การปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กร คุณลักษณะที่โดดเด่นของโปรแกรมคือการมีส่วนร่วมโดยตรงของพนักงานทั่วไปในองค์กรที่เกี่ยวข้องในทุกขั้นตอนของการทำงาน พนักงานสามัญได้รับการฝึกอบรมตามโปรแกรมพิเศษ พวกเขาได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับวิธีการวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์ ความสามารถในการเข้าถึงการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนอย่างชาญฉลาด และได้รับประสบการณ์ในทางปฏิบัติ การก่อตัวของกลุ่มพนักงานในองค์กรที่ได้รับประสบการณ์และได้รับการฝึกอบรมจริงในงานลดต้นทุนเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นที่ดีสำหรับการดำเนินการต่อเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการผลิตหลังจากการออกจากกลุ่มการลดต้นทุนโดยองค์กร
ผลิตภัณฑ์สุดท้ายของกลุ่มที่เกี่ยวข้องคือชุดของกิจกรรมที่มุ่งวิเคราะห์การดำเนินงานขององค์กรโดยรวม และพัฒนาวิธีการสำหรับการดำเนินงานขององค์กรที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ความเป็นไปได้ในการลดต้นทุนที่เกิดจากต้นทุนขององค์กร กิจกรรมสามารถเป็นได้ทั้งเทคโนโลยีและองค์กรในลักษณะ
กิจกรรมเหล่านี้ให้ผลในเชิงบวกอย่างมากในการลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ แต่สิ่งที่มีค่าที่สุดคือการก่อตัวของทรัพยากรแรงงาน ศักยภาพที่เริ่มคิดในแง่เศรษฐกิจ คนงานธรรมดาสนใจอยู่แล้วไม่เพียงแต่ในเรื่องของการปฏิบัติงาน แต่ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายของงานนี้ด้วย โดยคำนึงถึงต้นทุนที่เกิดขึ้นด้วย ผู้คนได้รับทักษะในการวิเคราะห์ทางเศรษฐศาสตร์ พวกเขาจะสามารถรับรองการดำเนินการตามมาตรการที่พัฒนาแล้ว และหากจำเป็น จะสามารถหาวิธีลดต้นทุนได้ด้วยตนเองโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือจากกลุ่มที่เกี่ยวข้อง โดยพนักงานของพวกเขา องค์กร.
ในการบัญชีการจัดการ งานหลักคือประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางการเงิน ผู้จัดการที่ได้รับข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมและในปริมาณที่กำหนด จะสามารถตัดสินใจด้านการจัดการที่ดีที่สุดในตำแหน่งที่ดีกว่าด้วยข้อมูลที่ล่าช้า
เมื่อทำการตัดสินใจด้านการจัดการ การตระหนักรู้ของผู้จัดการเกี่ยวกับต้นทุนขององค์กรมีความสำคัญอย่างยิ่ง การบัญชีต้นทุนที่แม่นยำยิ่งขึ้นช่วยให้การจัดประเภทถูกต้องและสมเหตุสมผล
หัวหน้าขององค์กรจะตัดสินใจด้านการจัดการที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนขององค์กร ราคา ปริมาณและการขายผลิตภัณฑ์ ฐานะทางการเงินและผลลัพธ์ทางการเงินของบริษัทจะมีเสถียรภาพมากเพียงใด
เมื่อวิเคราะห์งานขององค์กร คาดการณ์และวางแผนกิจกรรม วิธีที่สะดวกและมีประสิทธิภาพที่สุดคือการวิเคราะห์อัตราส่วน "ต้นทุน - ปริมาณ - กำไร" การวิเคราะห์นี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถระบุอัตราส่วนของต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร เพิ่มประสิทธิภาพราคาและปริมาณการขาย และประกันความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
เมื่อต้นทุนแบ่งออกเป็นตัวแปรและคงที่ จะทำให้สามารถวิเคราะห์การจัดการเชิงลึกมากขึ้นตามอัตราส่วนของ "ต้นทุน - ปริมาณ - กำไร" กิจกรรมของกลุ่มธุรกิจต่างๆ อยู่ภายใต้การวิเคราะห์ การวิเคราะห์ดำเนินการบนพื้นฐานของข้อมูลการบัญชีการจัดการ เมื่อทำการวิเคราะห์ดังกล่าวแล้ว เป็นไปได้ที่จะประเมินว่าการใช้วัสดุ แรงงาน และทรัพยากรทางการเงินมีประสิทธิภาพเพียงใด เพื่อคาดการณ์พฤติกรรมของต้นทุนสำหรับปริมาณการผลิตต่างๆ
การวิเคราะห์การจัดการดังกล่าวทำให้บริษัทสามารถระบุจุดอ่อนของบริษัทได้ทันเวลาเพื่อหลีกเลี่ยงความสูญเสีย เพื่อเลือกผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมและคุ้มค่าสำหรับการผลิต วางแผนงานการผลิตเพื่อให้บริษัทมีกำไร
เมื่อสภาวะตลาดสินค้าโภคภัณฑ์ไม่เอื้ออำนวย ระดับการขายอาจลดลง นอกจากนี้ ในช่วงเริ่มต้นของวงจรชีวิตขององค์กร เมื่อจุดคุ้มทุนยังไม่ถูกแก้ไข จำเป็นต้องพยายามลดต้นทุนคงที่ขององค์กร เมื่อตำแหน่งขององค์กรมีเสถียรภาพ ผลิตภัณฑ์เป็นที่ต้องการในตลาด และน้ำหนักขององค์กรถึงเสถียรภาพที่แน่นอน ความปรารถนาที่จะลดต้นทุนคงที่จะลดลง ในช่วงเวลาดังกล่าว องค์กรสามารถดำเนินการปรับปรุงและปรับปรุงให้ทันสมัยได้
เมื่อจัดการต้นทุนคงที่ พึงระลึกไว้เสมอว่าต้นทุนคงที่ไม่คล้อยตามการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ระดับสูงของพวกเขาขึ้นอยู่กับเฉพาะอุตสาหกรรมขององค์กรซึ่งกำหนดระดับที่แตกต่างกันของความเข้มทุนของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต ความแตกต่างของระดับของการใช้เครื่องจักรและระบบอัตโนมัติของแรงงาน
อย่างไรก็ตาม องค์กรใดก็ตามมีโอกาสมากมายที่จะลดส่วนแบ่งและจำนวนต้นทุนคงที่ วิธีการลดต้นทุนคงที่รวมถึงการลดต้นทุนค่าโสหุ้ย ต้นทุนการจัดการ การลดปริมาณการใช้สาธารณูปโภคจำนวนหนึ่ง เพื่อลดขั้นตอนการหักค่าเสื่อมราคา เป็นไปได้ที่จะขายส่วนหนึ่งของอุปกรณ์ที่ไม่ได้ใช้และสินทรัพย์ไม่มีตัวตน แทนที่จะได้มาซึ่งความเป็นเจ้าของอุปกรณ์ ให้ใช้รูปแบบเช่าระยะสั้นของเครื่อง
เมื่อจัดการต้นทุนผันแปร จุดเน้นหลักควรอยู่ที่การประหยัดค่าใช้จ่ายอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากมีความสัมพันธ์โดยตรงระหว่างมูลค่ารวมของต้นทุน การขาย และการผลิต การประหยัดต้นทุนผันแปรก่อนที่บริษัทจะข้ามจุดคุ้มทุนจะนำไปสู่การเพิ่มรายได้ส่วนเพิ่ม ซึ่งช่วยให้เอาชนะจุดนี้ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น เมื่อเอาชนะจุดคุ้มทุน การประหยัดต้นทุนผันแปรจะเพิ่มผลกำไรให้กับองค์กรโดยตรง สามารถลดจำนวนคนงานในการผลิตหลักและการผลิตเสริมได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการเพิ่มขึ้นของผลผลิตแรงงาน นี่อาจเป็นการลดปริมาณของวัตถุดิบ วัสดุ และผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในช่วงที่สภาวะตลาดสินค้าโภคภัณฑ์ไม่เอื้ออำนวย และบทสรุปของสัญญาเกี่ยวกับเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยมากขึ้นสำหรับองค์กรในการจัดหาวัสดุที่จำเป็น ฯลฯ
5. สถานที่และบทบาทของบรรษัทในระบบเศรษฐกิจของประเทศ: โครงสร้างเศรษฐกิจแบบบูรณาการ การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญของเศรษฐกิจของประเทศรัสเซียภายใต้อิทธิพลของโลกาภิวัตน์ การแข่งขันที่เพิ่มขึ้นในเศรษฐกิจโลก การบูรณาการและความเป็นสากล
จากหนังสือเศรษฐกิจโลก แผ่นโกง ผู้เขียน Smirnov Pavel Yurievich15. ตำแหน่งของรัสเซียในระบบการใช้ศักยภาพของโลก การเพิ่มระดับของการรวมเศรษฐกิจของประเทศรัสเซียเข้ากับความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจโลกทำให้เกิดคำถามเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมที่แท้จริงในการใช้ศักยภาพของเศรษฐกิจโลก .
จากหนังสือ Fundamentals of Small Business Management in the Hairdressing Industry ผู้เขียน Mysin Alexander Anatolievich22. สถานที่และบทบาทของบรรษัทในระบบเศรษฐกิจของประเทศ: โครงสร้างเศรษฐกิจแบบบูรณาการ การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญของเศรษฐกิจของประเทศรัสเซียภายใต้อิทธิพลของโลกาภิวัตน์ การแข่งขันที่เพิ่มขึ้นในเศรษฐกิจโลก การบูรณาการและความเป็นสากล
จากหนังสือการเงินและสินเชื่อ ผู้เขียน เชฟชุก เดนิส อเล็กซานโดรวิช23. บทบาทของรัฐในระบบเศรษฐกิจโลก รัฐดำรงตำแหน่งพิเศษในระบบเศรษฐกิจโลกและปฏิบัติหน้าที่เฉพาะในระดับชาติและระดับนานาชาติ ด้วยอำนาจทางการเงินมหาศาล รัฐใช้วงกว้าง
จากหนังสือบัญชี. ความสามารถในการจำลองสถานการณ์เพื่อการตัดสินใจในการจัดการที่ถูกต้อง ผู้เขียน Bychkova Svetlana Mikhailovnaสถานที่และบทบาทของการแข่งขันในระบบเศรษฐกิจตลาด การแข่งขันเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดและวิธีการควบคุมในระบบตลาด กลไกการตลาดของอุปสงค์และอุปทานด้วยความช่วยเหลือของการวิจัยการตลาดนำความปรารถนาของลูกค้าไปสู่ผู้ให้บริการและผ่านพวกเขาไป
จากหนังสือ องค์การบัญชีบริหารในการก่อสร้าง ผู้เขียน Chernyshev V. E.17. สาระสำคัญของงบประมาณของรัฐในระบบเศรษฐกิจตลาด บทบาท สถานที่และหน้าที่ในขั้นสุดท้าย - เครดิต. ระบบ. รหัสงบประมาณของรัฐ โครงสร้างงบประมาณของรัฐและหลักการของรัฐ ควรสังเกตว่างานที่สำคัญที่สุดของรัฐใด ๆ คือเศรษฐกิจ
จากหนังสือ เทคโนโลยีสารสนเทศและการจัดการองค์กร ผู้เขียน บารอนอฟ วลาดีมีร์ วลาดิมีโรวิช36. ศูนย์การชำระเงินและเงินสด ที่อยู่ในระบบธนาคาร
จากหนังสือ Innovation Management ผู้เขียน มาโควิโคว่า กาลินา อาฟานาซีเยฟนา1. บทบาทของงบการเงินในระบบบัญชี
จากหนังสือ วิธีการวาดงบดุล ผู้เขียน วิตคาโลวา อัลลา เปตรอฟนา2.1. สถานที่บัญชีในระบบการจัดการขององค์กรก่อสร้าง การปรับปรุงคุณภาพระบบการจัดการขององค์กรก่อสร้างนั้นเชื่อมโยงกับการปรับปรุงการบัญชีอย่างแยกไม่ออกซึ่งทำให้สามารถตรวจสอบและวิเคราะห์ความสำเร็จของเป้าหมายบางอย่างได้
จากหนังสือ Enterprise Cost Management การวางแผนและการคาดการณ์ การวิเคราะห์ และการลดต้นทุน ผู้เขียน Lapygin Yuri Nikolaevichบทที่ 2 การวางแผนพัฒนาองค์กร
จากหนังสือ การบริหารความเสี่ยง การตรวจสอบและการควบคุมภายใน ผู้เขียน Filatov Alexander Alexandrovichบทที่ 5 แนวโน้มในการพัฒนากระบวนการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศ บทบาทของเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) ในการเร่งการพัฒนาองค์กรไม่อาจโต้แย้งได้ ในหลายองค์กร สิ่งนี้กลายเป็นโอกาสสำคัญในกลยุทธ์การพัฒนาองค์กร เช่น ใน
จากหนังสือของผู้เขียน11.5. วิธีการจัดการต้นทุนนวัตกรรม มูลค่าของต้นทุนเป็นตัวบ่งชี้ที่สำคัญที่สุดของงานขององค์กรใด ๆ รวมถึงนวัตกรรม การดำเนินการใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนเสมอ ประสิทธิภาพขององค์กรใด ๆ เกี่ยวข้องกับการลดต้นทุน จัดการ
จากหนังสือของผู้เขียน1.2 ตำแหน่งของยอดคงเหลือในระบบบัญชี ส่วนหลักของข้อมูลการบัญชีที่เป็นประโยชน์คืองบดุล
จากหนังสือของผู้เขียนต้นทุนคำนำเป็นตัวจำกัดผลกำไรหลัก และในขณะเดียวกันก็เป็นปัจจัยหลักที่มีอิทธิพลต่อปริมาณอุปทาน การตัดสินใจของฝ่ายบริหารเป็นไปไม่ได้หากไม่มีการวิเคราะห์ต้นทุนปัจจุบันและกำหนดขนาดในอนาคต การวิเคราะห์กิจกรรมขององค์กรต่างๆ
จากหนังสือของผู้เขียน2. บทบาทของธรรมาภิบาลในระบบบริหารความเสี่ยง ในองค์กรชั้นนำ การบริหารความเสี่ยงถูกจัดวางให้เป็นระบบการตัดสินใจในทุกระดับอย่างเป็นธรรมชาติ ตั้งแต่คณะกรรมการจนถึงพนักงานทั่วไป ตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด คณะกรรมการบริษัท
1ระบบการจัดการต้นทุนในองค์กรในสภาพที่ทันสมัยสะท้อนให้เห็น ส่วนสำคัญของระบบการจัดการองค์กรคือระบบการจัดการต้นทุนสำหรับการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ งานที่สำคัญที่สุดสำหรับระบบข้อมูลและการควบคุมต้นทุนแบบรวมเป็นหนึ่งเดียวคือ: การตรวจสอบสถานะของโรงงานผลิตทุกวัน ปริมาณและคุณภาพของวัตถุดิบที่ใช้ ผลิตภัณฑ์ที่ผลิต ความเข้มของพลังงานและการใช้พลังงานของโรงงานผลิต การบัญชีต้นทุน ณ แหล่งกำเนิด ทั้งในการผลิตหลักและการผลิตเสริม โดยสามารถควบคุมต้นทุนได้จนถึงเอกสาร การคำนวณผลิตภัณฑ์การคำนวณต้นทุน การบัญชีและการควบคุมการเคลื่อนย้ายวัสดุและรีเอเจนต์ในคลังสินค้าขององค์กรและบริษัทโดยรวม การควบคุมรายวันของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและผลิตภัณฑ์ที่ผ่านการรับรองในกลุ่มบริษัท การเคลื่อนไหวเมื่อจัดส่งพร้อมการสะท้อนอัตโนมัติในการบัญชี ควบคุมการปฏิบัติตามสัญญา การจัดพื้นที่ข้อมูลเดียวในองค์กร
การจัดการต้นทุน
ราคา
ลดต้นทุน
การควบคุม
1. รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (ตอนที่สอง) ลงวันที่ 05.08.2000 N 117-FZ (แก้ไขเมื่อ 04.10.2014)
2. ระเบียบว่าด้วยการบัญชี "ค่าใช้จ่ายขององค์กร" PBU 10/99
3. Labzunov P. , Popov R. ในการจัดระบบการควบคุมที่สถานประกอบการอุตสาหกรรมในรัสเซีย // ปัญหาทฤษฎีและการปฏิบัติของการจัดการ – วารสารนานาชาติ - 2546 ครั้งที่ 2
4. Trubochkina M.I. การจัดการต้นทุนองค์กร: Proc. เบี้ยเลี้ยง. – ม.: INFRA-M, 2550. – 218 น. - (อุดมศึกษา).
5. เดวิด พี. ดอยล์. การจัดการต้นทุน: คำแนะนำเชิงกลยุทธ์ / [transl. จากอังกฤษ. ไอ.วี. Kozyrev และ N.S. โซโลกุบ]. - มอสโก: Wolters Kluver, 2549. - 264 หน้า
การจัดการเป็นกิจกรรมของมนุษย์ที่ประกอบด้วยอิทธิพลต่อวัตถุและกระบวนการตลอดจนการมีส่วนร่วมของผู้คนในนั้น ดำเนินการเพื่อให้ทิศทางที่แน่นอนต่อกิจกรรมทางเศรษฐกิจและบรรลุผลตามที่ต้องการ
การจัดการองค์กรเป็นกิจกรรมขององค์กรที่มุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายของวัตถุการจัดการ โดยขึ้นอยู่กับการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างมีเหตุผล
ระบบควบคุมคือชุดขององค์ประกอบที่สัมพันธ์กัน วิธีการนำเทคโนโลยีการควบคุมไปใช้ ซึ่งเกี่ยวข้องกับผลกระทบต่อวัตถุเพื่อเปลี่ยนสถานะและลักษณะกระบวนการ
ส่วนสำคัญของระบบการจัดการองค์กรคือระบบการจัดการต้นทุนสำหรับการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ ระบบนี้มีฟังก์ชันการจัดการ เช่น การพยากรณ์และการวางแผนต้นทุน การจัดระเบียบและการประสานงานของการจัดการต้นทุน การควบคุมต้นทุน การบัญชีและการควบคุมต้นทุน (การตรวจสอบ) การวิเคราะห์ และอื่นๆ
การคาดการณ์ไดนามิกและระดับของต้นทุนสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์และสินค้าแต่ละประเภทนั้นสัมพันธ์กับกลยุทธ์ขององค์กรและคำนวณส่วนใหญ่เป็นเวลา 3-5 ปี การคาดการณ์นี้อิงตามการประเมินเชิงปริมาณของปัจจัยที่ส่งผลต่อระดับต้นทุน และการเปลี่ยนแปลงในปีต่อๆ ไปในแง่ของปริมาณและต้นทุน วัตถุประสงค์หลักของการคาดการณ์ต้นทุนการผลิตคือการกำหนดต้นทุนรวมของทรัพยากรที่ใช้ในกระบวนการผลิต (วัสดุ แรงงาน เงินสด) และคำนวณกำไรที่คาดหวังในระยะยาว
การวางแผนต้นทุนเป็นหน้าที่ที่สำคัญที่สุดในการจัดการกิจกรรมการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กร แผนต้นทุน - ส่วนหนึ่งของแผนธุรกิจประจำปีขององค์กรซึ่งมีบทบาทสำคัญในการจัดทำแผนสำหรับแรงงานและค่าจ้าง แผนสำหรับการขนส่งการผลิตและแผนการผลิตโดยรวม
เมื่อจัดทำแผนต้นทุนในสภาพที่ทันสมัย จำเป็นต้องจัดเตรียมต้นทุนต่อหน่วยที่ลดลงเมื่อเทียบกับช่วงฐาน การคำนวณการลดต้นทุนควรขึ้นอยู่กับปัจจัยทางเทคนิคและเศรษฐกิจ การคำนวณตามปัจจัยควรคำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กร
ปัจจัยบนพื้นฐานของการวางแผนควรเป็นนวัตกรรมและรวมถึง: การเพิ่มระดับทางเทคนิคของการผลิต การปรับปรุงองค์กรการผลิตและแรงงาน การเพิ่มปริมาณและการเปลี่ยนแปลงในโครงสร้างการผลิต การพัฒนาการผลิต
การประสานงานของต้นทุน (วิธีการเชิงบรรทัดฐาน) คือการเปรียบเทียบต้นทุนจริงกับที่วางแผนไว้ (เชิงบรรทัดฐาน) คำจำกัดความของการเบี่ยงเบนและการนำมาตรการทันทีมาใช้เพื่อกำจัด การประสานงานและการควบคุมต้นทุนอย่างทันท่วงทีช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามแผนและบรรลุผลการปฏิบัติงานตามแผนได้
ต้นทุนปัจจุบันเป็นเป้าหมายของการคาดการณ์ระยะสั้น ต้นทุนปัจจุบันสะท้อนให้เห็นในการประมาณการ (รายปี รายไตรมาส รายเดือน) สำหรับองค์กรโดยรวม แผนกบุคคลหรือองค์ประกอบ (รายการ) ของค่าใช้จ่าย
ที่สถานประกอบการ จะมีการรวบรวมค่าประมาณของต้นทุนการผลิต รวมถึงค่าแรงพร้อมกับเงินสมทบประกันสังคม ต้นทุนวัสดุ ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและการทำงานของเครื่องจักรและอุปกรณ์ ตลอดจนค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิต ค่าประมาณของค่าใช้จ่ายในการบริหารซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับการบริหารงานบุคคล และ การประมาณค่าใช้จ่ายทางการค้าซึ่งคำนึงถึงต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์ งานหลักของการพยากรณ์ระยะสั้นอย่างหนึ่งคือการพิสูจน์การใช้จ่ายที่มีลำดับความสำคัญสูง
เมื่อจัดการต้นทุน เป้าหมายเชิงกลยุทธ์และเชิงนวัตกรรมสำหรับการพัฒนาองค์กรในระยะยาวมีความสำคัญ การเพิ่มขึ้นของต้นทุนควรได้รับการพิจารณาว่าสมเหตุสมผลหากมีส่วนช่วยในการเติบโตของความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์และรักษาตำแหน่งการแข่งขันไว้ ในขณะเดียวกัน ควรแสวงหาวิธีใหม่ในการลดต้นทุนโดยไม่ลดทอนคุณภาพของผลิตภัณฑ์ และหากบนพื้นฐานของการวิจัยการตลาด มีการเปิดเผยแนวโน้มของความต้องการผลิตภัณฑ์อย่างยั่งยืนในระยะยาว กลยุทธ์การลดต้นทุนควรรักษาแนวความคิดที่เป็นนวัตกรรมใหม่ขององค์กร
เพื่อรักษาความเป็นผู้นำในด้านต้นทุนต่ำ ในสภาวะเศรษฐกิจปัจจุบัน จำเป็นต้องควบคุมปัจจัยทั้งหมดที่มีผลกระทบต่อต้นทุนในทุกขั้นตอนของวงจรการผลิต และนี่หมายความว่าจำเป็นต้องค้นหาวิธีที่เป็นไปได้ในการประหยัดปริมาณการผลิต เพื่อพยายามเพิ่มความเข้มของการใช้กำลังการผลิต เพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารกับซัพพลายเออร์และลูกค้า ดำเนินมาตรการลดต้นทุนอย่างต่อเนื่อง พยายามทำให้รอบการทำงานสั้นลง
วิธีการลดต้นทุนขององค์กรและเศรษฐกิจในสภาพสมัยใหม่ ได้แก่ :
1. ใช้การแข่งขันระหว่างซัพพลายเออร์ของทรัพยากรวัสดุ แจ้งซัพพลายเออร์เกี่ยวกับเงื่อนไขการจัดหาที่เอื้ออำนวยมากขึ้นที่คู่แข่งเสนอให้
2. Cosourcing - การจัดซื้อทรัพยากรวัสดุร่วมกันร่วมกับองค์กรอื่น ๆ รวมถึงคู่แข่งเพื่อรับส่วนลดสำหรับปริมาณการซื้อ การสร้าง "แพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์" ร่วมกัน ฯลฯ
3. การเอาท์ซอร์ส - ถ่ายโอนไปยังบุคคลที่สาม (ผู้เอาต์ซอร์ซ) เพื่อทำหน้าที่บางอย่าง งาน กระบวนการทางธุรกิจ การดำเนินงาน ฯลฯ [, กับ. 47-54].
ระบบการจัดการต้นทุนจะมีประสิทธิภาพหากเป็นไปตามข้อกำหนดอย่างสมบูรณ์
เพื่อปรับปรุงกิจกรรมการจัดการต้นทุน การจัดการบัญชีต้นทุนอย่างเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ใกล้เคียงกับเวลาและสถานที่ที่เกิดเหตุการณ์มากที่สุด ต้องกำหนดระดับต้นทุนส่วนเพิ่มที่ตรงตามความต้องการของตลาดล่วงหน้า กล่าวคือ สู่องค์กรในการผลิตผลิตภัณฑ์โดยเริ่มจากขั้นตอนการออกแบบและก่อสร้างโดยตรง
ตามที่ระบุไว้ข้างต้น การจัดการต้นทุนในองค์กรรวมถึงกระบวนการวางแผนต้นทุนการผลิตสำหรับองค์ประกอบของต้นทุนและต้นทุนของผลิตภัณฑ์บางประเภท การตรวจสอบการดำเนินการตามแผนเหล่านี้ การระบุเงินสำรองเพื่อลดต้นทุนขององค์กรและต้นทุนของ ผลิตภัณฑ์บางประเภท
ราคาต้นทุนเป็นหนึ่งในองค์ประกอบของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ และด้วยเหตุนี้จึงเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของวัตถุการจัดการ ราคาต้นทุนสะท้อนถึงต้นทุนขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์เฉพาะ
ต้นทุนการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) คือต้นทุนขององค์กร ซึ่งแสดงเป็นเงินสดและเกี่ยวข้องกับการใช้วัตถุดิบ ส่วนประกอบ เชื้อเพลิง พลังงาน แรงงาน สินทรัพย์ถาวร สินทรัพย์ไม่มีตัวตน และไม่ใช่เงินทุนอื่นๆ ต้นทุนในกระบวนการผลิต
แนวคิดเรื่องต้นทุนปรากฏในข้อบังคับหลายฉบับของสหพันธรัฐรัสเซีย ในเวลาเดียวกัน ควรแยกความแตกต่างอย่างน้อยสองด้านของคำนี้ - เศรษฐกิจและภาษี
ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการได้รับข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับต้นทุนการผลิตคือคำจำกัดความที่ชัดเจนขององค์ประกอบของต้นทุน
องค์ประกอบของต้นทุนเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีแสดงอยู่ในรหัสภาษี ระเบียบการบัญชี "ค่าใช้จ่ายขององค์กร" กำหนดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) และต้นทุนที่เกิดขึ้นจากแหล่งเงินทุนที่เกี่ยวข้อง (กำไรขององค์กร กองทุนเพื่อวัตถุประสงค์พิเศษ การจัดหาเงินทุนเป้าหมาย และรายได้เป้าหมาย ฯลฯ .) เพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานทางการเงิน
ตามกฎหมายภาษีปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยองค์กรจะถูกปรับโดยคำนึงถึงข้อ จำกัด บรรทัดฐานและมาตรฐานที่ได้รับอนุมัติในลักษณะที่กำหนด ซึ่งหมายความว่าในกฎหมายภาษี ค่าใช้จ่ายบางส่วนไม่ได้ลดฐานภาษีหรือไม่ได้ลดลงทั้งหมด นั่นคือ บริษัท ดำเนินการส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายโดยมีค่าใช้จ่ายของกำไรสุทธิ
ในการบัญชีเมื่อกำหนดองค์ประกอบของต้นทุนเอกสารหลักคือระเบียบ PBU เกี่ยวกับองค์ประกอบของต้นทุน 10/99 ในการจัดระบบบัญชีสำหรับต้นทุนการผลิต จำเป็นต้องใช้คำแนะนำของอุตสาหกรรมในการวางแผน การบัญชี และการคำนวณต้นทุนการผลิตในส่วนที่ไม่ขัดแย้งกับระเบียบข้างต้น
ตามรหัสภาษีและ PBU 10/99 กระทรวง แผนก สมาคมระหว่างรัฐ ความกังวล และองค์กรอื่น ๆ พัฒนากฎระเบียบรายสาขาเกี่ยวกับองค์ประกอบของต้นทุนและแนวทางในการวางแผน การบัญชี และการคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (งาน บริการ) สำหรับผู้ใต้บังคับบัญชา องค์กรต่างๆ
การวิเคราะห์ต้นทุนเป็นหนึ่งในองค์ประกอบของฟังก์ชันการควบคุมในระบบการจัดการต้นทุน ช่วยให้คุณประเมินประสิทธิภาพของการใช้ทรัพยากรทั้งหมดขององค์กร ระบุปริมาณสำรองเพื่อลดต้นทุน เตรียมพื้นฐานสำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการที่มีประสิทธิภาพ
ดังนั้น การจัดการต้นทุนจึงเป็นกระบวนการแบบไดนามิกซึ่งรวมถึงการดำเนินการด้านการจัดการ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อบรรลุเป้าหมายหลักขององค์กร
การจัดการต้นทุนขึ้นอยู่กับการค้นหาความคุ้มค่า และกำหนดลักษณะเฉพาะการใช้ทรัพยากรบางประเภทเท่านั้น เพื่อให้เห็นภาพความคุ้มค่าโดยรวม จำเป็นต้องมีคำอธิบายทั่วไปของต้นทุนและตัวชี้วัดตามธรรมชาติ เป้าหมายนี้ให้บริการโดยความคุ้มค่าโดยรวมและเปรียบเทียบ
เมื่อจัดการต้นทุนในองค์กร คุณควรคำนึงถึงประเด็นต่อไปนี้:
1. ประสิทธิภาพของศูนย์ต้นทุนส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของรายงานศูนย์ต้นทุน
2. ควรให้ความสำคัญกับวิธีการลดต้นทุนการผลิตให้มากขึ้น
การได้รับผลลัพธ์สูงสุดด้วยต้นทุนต่ำสุด การประหยัดแรงงาน วัสดุ และทรัพยากรทางการเงินขึ้นอยู่กับวิธีที่องค์กรแก้ไขปัญหาการลดต้นทุนการผลิต
การประหยัดที่ทำให้เกิดการลดต้นทุนจริงคำนวณตามองค์ประกอบต่อไปนี้:
1) ยกระดับเทคนิคการผลิต นี่คือการแนะนำเทคโนโลยีขั้นสูง การใช้เครื่องจักร และระบบอัตโนมัติของกระบวนการผลิต
2) ปรับปรุงการใช้และการประยุกต์ใช้วัตถุดิบและวัสดุชนิดใหม่
3) การเปลี่ยนแปลงการออกแบบและลักษณะทางเทคนิคของผลิตภัณฑ์
3. ปรับปรุงองค์กรการผลิตและแรงงาน การลดต้นทุนอาจเกิดขึ้นจากการเปลี่ยนแปลงในองค์กรของการผลิต รูปแบบ และวิธีการของแรงงานกับการพัฒนาความเชี่ยวชาญในการผลิต
4. จำเป็นต้องเพิ่มผลกำไรขององค์กรโดยการลดต้นทุนของงานและบริการโดยการปรับปรุงเทคโนโลยี เครื่องจักร ประหยัดเชื้อเพลิง ไฟฟ้า และการใช้การขนส่งอย่างมีประสิทธิภาพ
เพิ่มปริมาณงานและบริการโดย:
1) การเพิ่มขึ้นของตลาดการขายสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ผลิต;
3) ปรับปรุงคุณภาพและลดเวลาการทำงานและบริการที่ดำเนินการสร้างความสะดวกสูงสุดให้กับลูกค้า
5. ในการคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การคิดต้นทุนสามารถใช้กับการรวมต้นทุนทั้งหมด (การคิดต้นทุนการหักต้นทุน) หรือเพียงบางส่วนเท่านั้น นั่นคือ ต้นทุนทางตรง (ต้นทุนทางตรง) การเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธีส่งผลต่อมูลค่าของต้นทุนการผลิตตลอดจนงบการเงินขององค์กร
งานที่สำคัญที่สุดสำหรับข้อมูลที่เป็นหนึ่งเดียวและระบบควบคุมต้นทุนคือ:
การตรวจสอบสถานะของโรงงานผลิตทุกวัน ปริมาณและคุณภาพของวัตถุดิบที่ใช้ ผลิตภัณฑ์ที่ผลิต ความเข้มของพลังงานและการใช้พลังงานของโรงงานผลิต
การบัญชีต้นทุน ณ แหล่งกำเนิด ทั้งสำหรับการผลิตหลักและการผลิตเสริม มีความสามารถในการควบคุมต้นทุนก่อนทำเอกสาร การคำนวณผลิตภัณฑ์การคำนวณต้นทุน
การบัญชีและการควบคุมการเคลื่อนย้ายวัสดุและรีเอเจนต์ในคลังสินค้าขององค์กรและบริษัทโดยรวม
การตรวจสอบรายวันของความพร้อมของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและผลิตภัณฑ์ที่ผ่านการรับรองในกลุ่มยานพาหนะขององค์กร การเคลื่อนไหวเมื่อจัดส่งพร้อมการสะท้อนอัตโนมัติในการบัญชี
การตรวจสอบสถานะและการเปลี่ยนแปลงของลูกหนี้และเจ้าหนี้รายวันโดยอ้างอิงจากสมุดอ้างอิงเล่มเดียวของลูกค้าของบริษัท
ติดตามการปฏิบัติตามสัญญา
การจัดพื้นที่ข้อมูลเดียวที่องค์กร
จากการสำรวจของผู้เชี่ยวชาญในองค์กรต่างๆ ในภาคตะวันตก การควบคุมสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจัดการการปฏิบัติงาน การใช้งานจริงครอบคลุมถึงการจัดการต้นทุนทั้งหมด งานหลักของการจัดการต้นทุนการดำเนินงานสอดคล้องกับงานควบคุม แต่ในหมู่พวกเขานั้นมีประโยชน์ที่จะเน้น:
การตรวจสอบการปฏิบัติตามเป้าหมายที่วางแผนไว้อย่างสม่ำเสมอ
การสร้างความเบี่ยงเบนจากเป้าหมายที่วางแผนไว้ บรรทัดฐานและมาตรฐานของต้นทุน
การกำหนดสาเหตุของการเบี่ยงเบนและการเติบโตของต้นทุนและการระบุผู้จัดการที่รับผิดชอบ
การพัฒนาข้อเสนอเพื่อขจัดแนวโน้มเชิงลบและประหยัดค่าใช้จ่าย
การสร้างศูนย์ควบคุมและวิเคราะห์อิสระในองค์กรเป็นเงื่อนไขหลักสำหรับการแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพของงานเหล่านี้
โดยสรุปแล้ว ควรสังเกตอีกครั้งว่าในสถานการณ์เศรษฐกิจปัจจุบันของตลาด การบริหารต้นทุนในการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษเพื่อลดต้นทุนเพื่อรักษาตำแหน่งที่มั่นคงในตลาดและความสามารถในการแข่งขันของผลิตภัณฑ์ และองค์กรโดยรวม
ผู้วิจารณ์:
Biryukov A.N. , ปริญญาเอกเศรษฐศาสตร์, ศาสตราจารย์ภาควิชาทฤษฎีและการวิเคราะห์เศรษฐศาสตร์, Bashkir State University, สาขา Sterlitamak, Sterlitamak;
Kazakova OB, เศรษฐศาสตร์ดุษฎีบัณฑิต, ศาสตราจารย์ภาควิชาเศรษฐศาสตร์นวัตกรรม, Bashkir State University, สถาบันเศรษฐศาสตร์, การเงินและธุรกิจ, Ufa
ลิงค์บรรณานุกรม
Ibragimova G.M. , Akchurina A.M. ระบบการจัดการต้นทุนขององค์กรในรัสเซียในสภาพสมัยใหม่ // ปัญหาสมัยใหม่ของวิทยาศาสตร์และการศึกษา - 2557. - หมายเลข 6;URL: http://science-education.ru/ru/article/view?id=16460 (วันที่เข้าถึง: 03/30/2019) เรานำวารสารที่ตีพิมพ์โดยสำนักพิมพ์ "Academy of Natural History" มาให้คุณทราบ